في عام 2016 ، طرح صندوق التقاعد للتداول شكل SZV-M، والتي يتعين على كل من الشركات ورجال الأعمال الذين لديهم موظفين مشاركين اجتيازها. هدفها الرئيسي هو السيطرة على المتقاعدين العاملين من أجل إلغاء مقايسة معاشاتهم التقاعدية. من الضروري تقديم النموذج كل شهر بدقة في الوقت المحدد.
ضع في اعتبارك ما هو SZV-M بمزيد من التفصيل. تم تقديم نموذج الإبلاغ هذا من قبل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي باعتباره المصدر الرئيسي الذي يحتوي على معلومات محدثة حول الأشخاص العاملين في الشهر الحالي في المؤسسة.
الغرض الرئيسي من التقرير هو إبلاغ هذه الهيئة في الوقت المناسب بما إذا كان المواطنون المتقاعدون يعملون أم لا ، لأنه بموجب التشريع الجديد ، لا يُسمح بمؤشر المعاشات التقاعدية لأصحاب المعاشات التقاعدية العاملين.
بمجرد أن يوقفوا نشاط العمل، يستأنف الفهرسة. لذلك ، فإن تقرير SZV-M المقدم من قبل أصحاب العمل يحدد الشهر الذي يجب إعادة حساب المعاش منه. الآن لا يحتاج المتقاعدون إلى التقدم لوحدة الاستخبارات المالية بأنفسهم لاستئناف عملية الفهرسة.
انتباه!لا يعكس هذا التقرير أيضًا المتقاعدين العاملين فحسب ، بل يعكس أيضًا جميع الموظفين الآخرين في المؤسسة. بالنسبة لهم ، يتم فحص بيانات التسجيل الأساسية. هذا النموذج شهري ، ويجب إعداده فور انتهاء الفترة المشمولة بالتقرير وإرساله إلى وحدة الاستخبارات المالية.
من يجب عليه تقديم نموذج SZV-M
صيغة جديدةيتم تقديم SZV-M من قبل جميع الكيانات التجارية إذا كان لديها اتفاقيات عمل سارية مع الموظفين خلال الشهر الماضي. وبالتالي ، يجب تضمين المعلومات المتعلقة بجميع الأشخاص في التقرير على أساس شهري ، ويجب أن يتم ذلك مع كل من عقود العمل واتفاقيات العمل التعاقدي.
يُسمح بعدم تقديم النموذج لأصحاب المشاريع الذين يقومون بأنشطة خاصة بهم ، وليس لديهم عقود عمل مع أطراف ثالثة. رواد الأعمال الأفراد هؤلاء غير مسجلين في صندوق التقاعد و FSS كأرباب عمل.
انتباه!إذا لم تقم المنظمة بأي نشاط خلال الشهر الماضي ولم تقدم أي مساهمات في الأموال لموظفيها ، فلا يزال يتعين تقديم نموذج SZV-M. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، هناك استثناء واحد - إذا كان المؤسس الوحيد يعمل كمدير ، ولم يتم إبرام عقد عمل معه ، فإن هذه الشركة معفاة أيضًا من تقديم النموذج.
هل أحتاج إلى تقديم نموذج إنهاء؟
ينص القانون على أنه يجب على الموظف ، عند الفصل ، الحصول على نسخة من تقرير SZV-M. سيؤكد حقيقة عمل الموظف واستحقاق المساهمة له ، بغض النظر عن العقد الذي تم توقيعه معه. من الضروري إصدار مستند في أي حال ، حتى لو عمل الشخص المفصول ليوم واحد فقط.
يحتوي النموذج SZV-M ، عند إرساله بعد شهر ، على بيانات عن جميع موظفي الشركة. نظرًا لأنها بيانات شخصية ، عند إصدار تقرير إلى الشخص المستقيل ، تحتاج إلى عمل مقتطف ، أي اتركه لوحده. للكشف عن البيانات الشخصية لصاحب العمل ، يتم توفير غرامات.
تحتاج إلى إصدار شهادة بين يديك في اليوم الأخير من العمل. وتجدر الإشارة إلى أنه لا توجد عقوبة على SZV-M لعدم إصدارها. وفقًا للقانون المدني ، يمكن للموظف مقاضاة الشركة للحصول على تعويض ضرر معنويلأنني لم أتلق المستندات الإلزامية. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، لا أحد يفعل هذا.
انتباه!لا يعرف الكثيرون ما هي الفترة اللازمة لإصدار SZV-M عند إقالة الموظف. يجب أن يكون عدد الشهادات التي يتم تسليمها مساويًا لعدد الأشهر التي عمل فيها الموظف.
بعد إصدار المستندات ، يجب أخذ تأكيد خطي بإيصالها من الموظف.
أين تبلغ
الشركات و رواد الأعمال الأفراديجب إرسال تقرير إلى وحدة الاستخبارات المالية في مكان تسجيلهم كصاحب عمل. وهذا يعني أن الشركات تقدم تقاريرها حسب مواقعها ورجال الأعمال وفقًا لتسجيلهم.
بالإضافة إلى ذلك ، ينص القانون على أن الأقسام والفروع الفردية يجب أن تقدم تقارير منفصلة عن الشركات الأم. في هذه الحالة ، يشيرون إلى رمز TIN للوحدة الرئيسية في النموذج ، ونقطة التفتيش هي بالفعل خاصة بهم.
طرق الإبلاغ
يمكن إرسال نموذج SV-M إلى هيئة المعاشات التقاعدية في شكلين - ورقي وإلكتروني.
سوف تكون مهتمًا:
تأكيد النشاط الرئيسي في FSS: المواعيد النهائية لتقديم المستندات في عام 2019 ، وكيفية ملء الطلبات
ومع ذلك ، لا يمكن لكل كيان تجاري اختيار كيفية إبلاغه - كل هذا يتوقف على عدد الأشخاص المسجلين:
- إلكترونيًا - هذه هي الطريقة التي يجب أن تمر بها جميع الشركات ورجال الأعمال الذين لديهم أكثر من 25 موظفًا. يجب توقيع التقرير بتوقيع إلكتروني رقمي وتقديمه إلى صندوق التقاعد عبر الإنترنت. هناك عقوبة لطريقة التسليم الخاطئة ؛
- على الورق ، سواء شخصيًا أو- لذلك لا يمكنك الاستئجار إلا إذا كان الكيان التجاري يضم 24 شخصًا أو أقل.
الموعد النهائي لتقديم نموذج SZV-M في عام 2019
يحدد القانون الموعد النهائي لتقديم SZV-M - قبل اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التقرير.
بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للقاعدة المقبولة عمومًا ، إذا صادف يوم التقرير عطلة نهاية الأسبوع أو يوم عطلة ، إذن حد اقصىيتم نقل تقديم المستند إلى يوم العمل التالي.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يحظر القانون إرسال تقرير قبل شهر من انتهائه. ومع ذلك ، يجب أن يكون مفهوما أنه بالنسبة للأيام المتبقية لا يوجد واحد اتفاق العملأو اتفاقية العقد.
انتباه!في حالة حدوث تغييرات ، سيكون من الضروري إرسال تقرير تصحيحي ، وإذا لم يتم ذلك ، فقد يتم فرض غرامات على الكيان التجاري لتقديم معلومات خاطئة. لذلك ، من الأفضل تقديم النموذج في نهاية الشهر.
المواعيد النهائية لـ SZV-M لعام 2018 هي كما يلي:
نموذج وعينة SZV-M في عام 2019
نموذج ملء العينة SZV-M
لتعبئة النموذج ، يمكنك استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة أو خدمات الإنترنت لإعداد التقارير.
يتضمن نموذج SZV-M أربعة أقسام.
القسم 1
يتم تسجيل جميع المعلومات حول الموضوع الذي يرسل النموذج إلى السلطة هنا. هنا تحتاج إلى كتابة رقم تسجيل الشركة أو المقاول في صندوق التقاعد ، الاسم الكامل أو الاسم الكامل. بالنسبة الى الوثائق التأسيسيةرموز TIN و KPP المعينة (ليس لدى صاحب المشروع رمز KPP).
القسم 2
هذا القسم صغير - هنا تحتاج إلى كتابة رمز فترة التقرير ورقم السنة المكون من أربعة أرقام. كلا المجالين إلزامي. رقم الفترة هو الرقم الترتيبي للشهر في السنة. فقط في حالة وجود تلميح حول هذه المشكلة في النموذج أدناه.
قسم 3
يحتوي هذا القسم على عمود تحتاج فيه إلى تحديد نوع النموذج.
يمكن أن يأخذ واحدة من ثلاث قيم:
- ISHD - أولي ، يتم تقديم تقرير بالبيانات إلى PF لأول مرة ؛
- DOP - تكميلي ، يحتوي على معلومات جديدة يجب إضافتها إلى النموذج الأصلي المقدم مسبقًا. يجب استخدام هذه الحالة إذا ، على سبيل المثال ، يحتاج بعض الموظفين من التقرير الأصلي إلى تصحيح البيانات ، أو إضافة موظف آخر "منسي". في الحالة الأخيرة ، يجب أن يحتوي النموذج المرسل على معلومات عنه فقط.
- OTMN - الإلغاء ، يجب تعيين مثل هذه الحالة إذا كان من الضروري إزالة المعلومات الخاصة ببعض الموظفين من التقرير الأصلي. يتضمن المستند فقط سطورًا مع هؤلاء الموظفين التي يجب إلغاؤها.
القسم 4
يتضمن جدولاً بأربعة أعمدة. يحتوي العمود الأول من الجدول على رقم الصف بالترتيب. في الثانية - الاسم الكامل. عامل. الثالث والرابع هما رموز TIN و SNILS لهذا الموظف.
تنص قواعد الملء على أنه إذا كان أي من هذه الرموز غير معروف ، فيمكن ترك الحقل فارغًا بدون خط يتوسطه خط.
انتباه!يجب أن يشمل هذا الجدول جميع الموظفين الذين أبرمت معهم الكيان التجاري اتفاقيات عمل سارية في شهر معين ، بما في ذلك أولئك الذين تم تعيينهم أو فصلهم من العمل أو في إجازة أو أخذوا إجازة مرضية خلال هذه الفترة. من الضروري أيضًا تسجيل أولئك الذين أبرموا عقد عمل ، من السعر الذي قام الكيان التجاري بتحصيل المساهمات وإرساله.
يتم توقيع المستند المكتمل من قبل رئيس الشركة أو شخصيًا من قبل رائد الأعمال ، مع الإشارة إلى موقف الشخص وتاريخ التسجيل. أيضًا ، إذا كان هناك ختم ، فمن الضروري وضع بصمة عليه.
استنادًا إلى حقيقة أن المستند لا يوفر مكانًا للحصول على معلومات حول تقديم التقرير من قبل الممثل ، يمكن فقط تقديمه شخصيًا من قبل الشخص المسؤول.
سوف تكون مهتمًا:
تقرير شركة ذات مسؤولية محدودة عن النظام الضريبي المبسط في 2018: المواعيد النهائية في الجدول
ما إذا كان سيتم تقديم تقرير صفري أم لا
في كثير من الأحيان ، يكون لدى الأشخاص المسؤولين سؤال - هل من الضروري تقديم نموذج صفري. في الواقع ، يكمن الجواب في مفهوم الشكل نفسه. يتم تقديمها إذا أبرمت الشركة أو صاحب المشروع اتفاقيات عمل.
في هذه القضيةالكلمة الأساسية هي "سجن" ، لأنه حتى لو كان رجل أعمال فردي أو شركة لا تعمل ولا تدفع رواتب للموظفين ، ولكن الموظفين أنفسهم مع الاتفاقات الحاليةلديهم ، لا يتوقفون عن أن يكونوا مؤمن عليهم.
من ناحية أخرى ، إذا لم يكن لدى صاحب المشروع موظفين على الإطلاق ، ولم يكن لدى الشركة عقود ، بما في ذلك مع المدير ، فسيتم إعفاؤهم عمومًا من تقديم تقرير.
انتباه!وبالتالي ، لا يمكن أن تكون قيمة SZV-M صفراً على الإطلاق - فإما أن يتم إبرام العقود ويتم ملء التقرير ، بغض النظر عن دفع / عدم دفع الأجور ، أو عدم وجود عقود ويتم إعفاء الموضوع من إصدار تقرير.
أسئلة مكررة
هل يتم تقديم التقارير إذا لم يكن لدى رجل الأعمال الفردي موظفين؟
ينص التشريع على ذلك شكل معينيتم تقديم التقارير فقط فيما يتعلق بالموظفين ، أو جذبتهم العقود المدنيةالأشخاص عندما تُستحق المساهمات على مدفوعات تتعلق بهم.
لذلك ، إذا كان رائد الأعمال يعمل بشكل مستقل ، دون إشراك الموظفين ، فلن يحتاج إلى إعداد وتقديم تقرير SZV-M ، بما في ذلك صفر واحد. لا يلزم القيام بذلك حتى لو كان هناك موظفين أنهوا عقودهم في الشهر السابق.
في الفترة القادمة ، لا يلزم إظهارها في التقرير ، مما يعني أن التقرير نفسه ليس بحاجة إلى تقديمه. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يوصى بإرسال خطاب إلى وحدة الاستخبارات المالية مع التفسيرات المناسبة.
انتباه!لا يقوم رائد الأعمال الفردي بصياغة هذا النوع من التقارير لنفسه شخصيًا.
ما إذا كان يجب تقديم تقرير في حالة تصفية الشركة
تستغرق عملية تصفية الشركة وقتًا طويلاً.
حتى يتم فصل جميع الموظفين ، يجب تقديم تقرير SZV-M عنهم إلى وحدة الاستخبارات المالية.
في المستقبل ، كل هذا يتوقف على من هو المصفي وما إذا كان قد تم إنشاء لجنة التصفية.
ينص التشريع على أنه يمكن لأصحاب الشركة التي يتم إغلاقها جذب متخصصين بموجب عقود مدنية لعملية التصفية والذين سيشاركون في هذه العملية.
نظرًا لأنه سيتم تنفيذ المستحقات ودفع المكافآت فيما يتعلق بها ، يجب تقديم تقرير SZV-M حتى اللحظة التي يتم فيها إدخال إدخال في السجل حول إغلاق المؤسسة. يتم تقديم المعلومات إلى المصفي وكذلك إلى كل عضو من أعضاء لجنة التصفية.
انتباه!لا يجوز للمؤسسين إشراك متخصصين من جهات خارجية ، ولكنهم يتولون العملية الكاملة لإغلاق كيان قانوني. إذا لم يدفعوا مكافآت لأنفسهم أثناء التصفية ، والتي تخضع لأقساط التأمين ، فلا داعي لتسليم SZV-M.
ما إذا كان سيتم التسليم إلى مؤسسات جديدة إذا لم يكن هناك حساب مصرفي ولا مدير
FIU لـ هذه المسألةإصدار خطابات مع توضيحات ، تفيد بأنه إذا كان المؤسس الوحيد مديرًا ولا يدفع أجرًا لنفسه ، ولا تقوم الشركة بأنشطة ، ولم يتم فتح الحساب المصرفي بعد ، فليس من الضروري تقديم تقرير SZV-M.
عقوبة عدم تقديم التقارير
ينص القانون على أنه يجب إرسال التقرير المكتمل إلى السلطة التنظيمية في غضون إطار زمني محدد بدقة. إذا تم انتهاكها ، فسيتم فرض غرامة على الموضوع للتأخير في تسليم SZV-M.
حاليا 500 روبل. لكل موظف يلزم تضمينه في التقرير. نظرًا لأن العقوبة تستند إلى عدد الموظفين في الشهر الذي لم يتم إرسال التقرير بشأنه ، بالنسبة للشركات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الموظفين ، يمكن أن تكون كبيرة جدًا.
يتم تحديد مبلغ مماثل للغرامة للكيانات التجارية التي قدمت نموذجًا يحتوي على معلومات غير كاملة أو غير صحيحة. سيتم تحديد مقدار العقوبة في هذه الحالة بناءً على عدد الأشخاص الذين لم يتم تسليم المعلومات الخاصة بهم أو تحريفها.
انتباه!نوع آخر من الغرامات هو لمن يقدمون بلاغًا بطريقة خاطئة. وبالتالي ، يجب على الكيان الذي يضم أكثر من 25 موظفًا الإبلاغ إلكترونيًا فقط. إذا تم تقديم النموذج على الورق ، فسيتم فرض غرامة قدرها 1000 روبل.
ظهر ما يسمى بتقرير "التقاعد" SZV-m في أبريل 2016 ولم يجعل الحياة أسهل للشركات وأصحاب المشاريع الفردية. إذا كان لدى المنظمة موظف واحد على الأقل ، فسيتعين تقديم هذا التقرير شهريًا. نحن نقدم لك التعلم بالتفصيل كيفية إعداد وفحص وتقديم تقرير SZV-m بسرعة وسهولة وبدون أخطاء.
كيف تقدم تقرير SZV-M؟
من بين العديد من أنواع التقارير في صندوق التقاعديوجد تقرير ظهر منذ وقت ليس ببعيد - نموذج SZV-M (معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم). كانت الوكالات الحكومية بحاجة إلى هذا النموذج فيما يتعلق بتعليق فهرسة المعاشات التقاعدية للعاملين ، الذين يحتاجون الآن إلى "تعقب".
يجب ملء النموذج من قبل رواد الأعمال والمؤسسات الفردية حيث يوجد موظف واحد على الأقل يعمل بموجب عقد عمل أو بموجب قانون مدني. يتم تقديم نموذج SZV-M شهريًا بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للتقرير. على الورق ، يمكن تقديم هذه المعلومات من قبل أصحاب العمل الذين لديهم أقل من 25 موظفًا ، ويطلب من أصحاب العمل الآخرين تقديم SZV-M فقط في في شكل إلكتروني.
غرامة التأخر في تقديم الاستمارة من عدمه الحشوة الصحيحة 500 روبل لكل موظف. وَإِنَّ كَانَ عِوَضَ الْفَتْرِيبِ وثيقة إلكترونيةتسليم الورق ، ستكون الغرامة لمثل هذه الحالة 1000 روبل.
كيف تكتب تقرير SZV-M؟
إذا كان هناك أقل من 25 موظفًا ، فيمكن إكمال النموذج يدويًا على نموذج ورقي.
لإنشاء معلومات في شكل إلكتروني ، يمكنك استخدام عدة خدمات:
- برامج مجانية لصندوق التقاعد أو "حساب شخصي" على موقع PFR (يمكنك ملء SZV-M هناك) ؛
- إصدارات ترويجية في الخدمات عبر الإنترنت ؛
- برامج المحاسبة المهنية.
- الخدمات عبر الإنترنت بشكل مستمر.
برامج صندوق التقاعد
والآن دعونا نرى كيفية ملء SZV-M في هذه البرامج.
فحص SZV-M
قبل إرسال المستند إلى وحدة الاستخبارات المالية ، يجب فحصه. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين:
- التحقق في برامج صندوق التقاعد ؛
- التحقق من SZV-M عبر الإنترنت مجانًا في خدمات المحاسبة عبر الإنترنت.
1. تسمح لك برامج PFR التي تسمح لك بتعبئة SZV-M باختبارها أيضًا. تحظى برامج CheckXML و CheckPFR بشعبية خاصة. للتحقق من النموذج ، تحتاج أولاً إلى تنزيل البرامج من موقع الويب الخاص بصندوق المعاشات التقاعدية وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. يكاد يكون من المستحيل التحقق من SZV-M عبر الإنترنت دون التسجيل في الخدمات عبر الإنترنت ، لكن إجراءات التسجيل لن تستغرق الكثير من الوقت.
إرسال SZV-M
بعد التحقق من تقرير SZV-M عبر الإنترنت أو باستخدام برنامج PFR ، تحتاج إلى التأكد من أن الملف بالتنسيق الصحيح. قم بتحويل الملف إلى التنسيق الصحيح. تقبل خدمة الضرائب الفيدرالية المستندات بتنسيق xml. إذا كان المستند الخاص بك بتنسيق excel ، فأنت بحاجة إلى العبث لتحويل الملف إلى xml. سيكون عليك فهم وظائف Excel غير العادية.
إذا كان النموذج بتنسيق pdf ، فيمكنك استخدام محول الملفات عبر الإنترنت من pdf إلى Excel. ثم نقوم بحفظ ملف Excel بتنسيق xml باستخدام وظيفة "حفظ باسم".
ولكن لتجنب الأخطاء عند حفظ الملف بالتنسيق المطلوب ، من الأفضل تعبئته مبدئيًا في برنامج أو خدمة عبر الإنترنت مصممة خصيصًا لهذا الغرض.
إرسال SZV-M بتنسيق إلكتروني
لا يتيح صندوق التقاعد لأصحاب العمل فرصة إرسال تقرير من حساب شخصيعلى موقع PFR على الويب ، بحيث يمكنك إرسال النموذج إلكترونيًا من خلال مشغل إدارة المستندات الإلكترونية (EDF).
مشغلي EDI هم شركات متخصصة تقدم خدمات ليس فقط لإنشاء التقارير ، ولكن أيضًا لإرسالها إلى مصلحة الضرائبمن خلال قنوات الاتصال الآمنة باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني.
للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إبرام اتفاقية مع مشغل EDI من أجل الاتصال بخدماته واستلام EDS ، وإخطار وحدة الاستخبارات المالية بتقديم المستندات إلكترونيًا.
كيف تختار مشغل التبادل الإلكتروني للبيانات؟
من الضروري التأكد من أن المنظمة مدرجة في القائمة الرسمية لمشغلي التبادل الإلكتروني للبيانات الذين يتفاعلون مع صندوق التقاعد. يمكن الاطلاع على القائمة على بوابة PFR على صفحة المنطقة المقابلة.
الشيء الثاني الذي يجب الانتباه إليه هو واجهة خدمة EDI. يجب أن تكون بسيطة وبديهية ، ولا تتطلب إجراءات متعددة الخطوات لتثبيت البرامج وتعلم كيفية العمل.
وتأكد من موازنة القيمة مقابل المال.
إرسال SZV-M على الورق أو شخصيًا
لإرسال مستند عن طريق البريد ، تحتاج إلى طباعته ، ووضع ختم (إن وجد) ، وملء نسختين من جرد المرفقات وملء مظروف (عنوان PFR وعنوان المرسل). خذ المظروف غير المختوم مع التقرير ونسختين من الجرد إلى مكتب البريد. سيقوم موظف الفرع بختم وتوقيع النسخة الثانية من المخزون وإصدار إيصال للدفع ، والذي سيشير إلى معرف الإرسال. احتفظ بهذه المستندات في حالة فقدان صندوق التقاعد لتقريرك.
تقديم SZV-M شخصيًا
لتقديم نموذج SZV-M شخصيًا إلى وحدة الاستخبارات المالية ، اطبعه من نسختين (مع توقيع وختم ، إن وجد) ، واحصل على جواز سفر و / أو توكيل رسمي من المنظمة للإبلاغ. أعط ضابط وحدة الاستخبارات المالية نسختين من التقرير. سيحتفظ المفتش بنسخة واحدة لنفسه ، وفي الثانية (الخاصة بك) سيصادق على القبول.
يطلب من جميع أصحاب العمل تقديم تقرير شهري عن المؤمن عليهم إلى صندوق التقاعد. لكن بعض المنظمات لديها موظف واحد فقط - مدير ليس معه عقد ، أو علق عمله أو ليس لديه موظفين على الإطلاق. هل يتم تقديم SZV-M في مثل هذه الحالات إذا لم يكن هناك موظفين في عام 2018؟ دعونا نتعامل مع هذه القضية.
ما هو SZV-M بدون موظفين
تقرير SZV-M هو شكل من أشكال المحاسبة الشخصية. تم تصميمه ليعكس البيانات المتعلقة بالموظفين المؤمن عليهم في مؤسسة أو رجل أعمال فردي. تقريبًا ، يتم فك رموز هذا التعيين على النحو التالي: معلومات حول وارد المؤمن عليه للشهر - SZV-M.
يتم إعداد هذا التقرير من قبل شخص مسؤولعين من قبل القائد.
بواسطة قاعدة عامة، إذا لم يكن هناك موظفون في المؤسسة وفي نفس الوقت لم يتم توقيع اتفاقية توظيف بين الرئيس والمنظمة نفسها ، فإننا نتحدث عن الحاجة إلى اجتياز SZV-M إذا لم يكن هناك موظفين. حتى المحاسبين يسمونه تقرير الصفر.
متى ومن يسلم
يجب تقديم التقرير المعني إلى وحدة الاستخبارات المالية الكيانات القانونيةورجال الأعمال الأفراد الذين دخلوا في وظيفة أو عقد مدنيمع الأفراد. من هذا نستنتج: ليست هناك حاجة لتسليم SZV-M إذا لم يكن هناك موظفين بحكم القانون.
في هذه الحالة ، من المهم مراعاة معيارين:
- لم تنته الاتفاقية / العقد.
- هناك التزام بأقساط التأمين (حتى لو لم يكن هناك شيء لتحصيل مساهمات و / أو يسير الموظفون على نفقتهم الخاصة).
يتم تسليم SZV-M شهريًا وحدة الاستخبارات المالية الإقليميةفي مكان تسجيل المؤسسة كشركة تأمين.
هل يعقل تسليم SZV-M بدون موظفين في 2018
سيكون تقرير SZV-M فارغًا تقريبًا في حالة عدم وجود موظفين. ليس من المنطقي أخذها وتسليمها إلى صندوق المعاشات التقاعدية. وإن لم يكن كل شيء واضحًا جدًا.
لا تقدم رسائل وزارة العمل وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي حتى الآن إجابات لا لبس فيها على القضايا الخلافيةحول الإبلاغ في شكل SZV-M. لذلك ، نوصي حاملي وثائق التأمين ، في حالة حدوثها ، بالتقدم بطلب للحصول على إجابات مكتوبة لأقسام صندوق التقاعد. بهذه الطريقة تقلل من خطر التعرض للمحاكمة لارتكاب جريمة.
لا تحتوي تركيبة الحروف "SZV-M" على فك ترميز قانوني محدد. من المقبول عمومًا أن هذا هو رمز لنوع الإبلاغ الموحد ، والذي وفقًا له يقدم المؤمن له تقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية. وجد الرمز انعكاسه في التعليمات الصحيحة لملء النموذج. في الواقع ، يشار إلى المستند نفسه باسم "معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم".
يتم تحديد خاصية "SZV-M" بالحرف ، والتعيين الذي يحدده المعيار ، والرمز. بناءً على ذلك ، يمكننا التمييز بين التفسير التالي للأحرف في هذه المجموعة:
- "ب" - تعني أن بيانات التقرير قد تم إرسالها إلى وحدة الاستخبارات المالية ، أي أنها "واردة". بالمناسبة ، هناك "أنا" في ترميز الوثائق القادمة من الصندوق.
- "M" - يعرض الفترة المشمولة بالتقرير ، أي يشير إلى التقديم الشهري للتقرير.
الإبلاغ عن تنسيق الوثيقة مع البيانات رمزتم تقديمه بموجب المرسوم رقم 83 ع المؤرخ 1 فبراير 2016. يتعين على جميع فئات شركات التأمين التي لديها موظفين تقديم تقرير في هذا النموذج. من بينها: المنظمات ذات الأقسام الخاصة بها ، ورجال الأعمال الأفراد ، وكذلك الأفراد المنخرطون في الممارسة الخاصة من حيث المناصرة ، وكتاب العدل ، وما إلى ذلك.
عامل مهم هو التوثيقعلاقات العمل. بمعنى أنه لا يجوز للمؤسسة إجراء أنشطة ، ولكن إذا كان هناك موظف واحد على الأقل مسجل ، فيجب عليها تقديم تقرير "صفري" إلى هيئة مراقبة التمويل السياسي. لا يهم طبيعة العقد. يمكن أن يكون عقد عمل أو قانون مدني. تشير حقيقة إبرام مثل هذه الاتفاقيات إلى إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل.
على سبيل المثال ، إذا تم إبرام اتفاقية عمل مع مدير واحد (مؤسس) ، يتم دفع راتبه ، ثم يتم إعداد وتقديم SZV-M. في الوقت نفسه ، سيتعين على الصندوق قبول تقرير عن فترة نوفمبر من العام الحالي ، يظهر فيه مدير واحد ، لكن لم يتم إبرام أي عقد معه.
شكل SZV-M الحالي عبارة عن صفحة ، ويتكون هيكلها من 4 مواضع. ثلاثة منهم جزء عادي من المستند ، والرابع عبارة عن جدول. هذا التنسيق صالح على قدم المساواة للنسخ الإلكترونية والورقية من التقرير.
المكونات الرئيسية للنموذج هي معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم ، والمدة التي يبلغ فيها المؤمن عليه ، وتفاصيل الشخص الملتزم. يمكن أن يتخذ المستند الأشكال التالية:
- أولية (نسخة من التقرير الأول المقدم لفترة محددة لأول مرة) ؛
- تكميلي (نسخة من التقرير التوضيحي ، مستكملة ومقدمة بعد الوثيقة الأولى) ؛
- إلغاء (نسخة من التقرير المقدم لغرض إلغاء المعلومات المقدمة سابقاً).
يتم تقديم النموذج الأصلي للوثيقة في مكان التسجيل قبل اليوم الخامس عشر من الشهر التالي مباشرة للتقرير. هذه حد اقصىتمت الموافقة على إعداد التقارير بموجب القانون الاتحادي رقم 27 وهو ساري المفعول منذ عام 2017. على سبيل المثال ، لفترة نوفمبر ، يتم تأجير SZV-M حتى 15 ديسمبر. بالنسبة للشهر الأخير من ديسمبر 2017 ، سيقدم حملة الوثائق تقريرًا بحلول 15 يناير من العام المقبل.
يتم توضيح الإصدارات التكميلية والإلغائية بطبيعتها ، وبالتالي لا توجد قيود على المواعيد النهائية لتقديمها. يقرر المحاسب بشكل مستقل متى يصبح من الضروري تقديمها. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن تسليم الوثيقة بعد التاريخ الخامس عشر أعلاه قد يترتب عليه رفع المسؤولية الإدارية.
لن يتغير الموعد النهائي لتقديم SZV-M اعتبارًا من عام 2020. لذلك ، بالنسبة لفترة يناير من العام الجديد ، ستحتاج شركات التأمين إلى تقديم تقرير قبل 15 فبراير.
اعتبارًا من عام 2017 ، سيُطلب من صاحب العمل إصدار نسخة من SZV-M للموظف عند الطلب أو عند إقالته. في الحالة القياسية ، نسخة هذا المستنديصدر الاستئناف في غضون 5 أيام. عند الفصل ، يتم منحه في يوم إنهاء العقد أو في تاريخ الفصل. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن صاحب العمل لا ينبغي أن يصدر نسخة من النموذج بأكمله ، ولكن فقط مستخرج لشخص معين مفصول (مطبق).
ميزات تجميع SZV-M
إجراء ملء النموذج ، إلكترونيًا وعلى الورق ، هو نفسه. يتم إدخال المعلومات لجميع الوظائف ، ولا تختلف متطلبات التسجيل. يتم شغل المراكز 1.2.3 دون فشل.
يسترشد حامل الوثيقة بالقواعد التالية: (انقر للتوسيع)
- يتضمن المركز "1" تفاصيل المؤمن عليه (رقم التعريف الضريبي المكون من 10 أرقام ، رقم KPP المكون من 9 أرقام ، الاسم المختصر ، رقم التسجيل في وحدة الاستخبارات المالية). رجال الأعمال لا يشيرون إلى نقطة التفتيش.
- الوضع "22" يحدد شهر التقرير تقويم سنوي. يتم إدخال القيمة العددية للشهر في المركز: 01 - فترة يناير أو 02 - فبراير ، وما إلى ذلك وفقًا لقائمة القيم الواردة في المركز.
- يتم تحديد رمز النموذج المقدم اعتمادًا على نوع نموذج التقرير: "ISHD" (للأصل) ، "DOP" (للإضافي) ، "OTM" (للإلغاء). يشار إلى التفسيرات الخاصة بالتسميات في الموضع المدروس من النموذج.
- يحتوي الموضع "4" على معلومات عن الأحرف الأولى في الحالة الاسمية ، SNILS ، TIN لكل شخص مؤمن عليه تم إبرام عقد عمل أو GP معه. يكتب حامل الوثيقة رقم التعريف الضريبي فقط إذا كان لديه معلومات عنه. أيضا ، الاسم الأوسط لا يكتب إذا كان غائبا.
يوافق رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي على الوثيقة المعدة. يجب الإشارة إلى موقفه ، ويتم فك رموز التوقيع. ولا يجوز للممثل الموافقة على التقرير.
تاريخ التجميع مكتوب بجانبه بالتنسيق "DD.MM.YYYY". الطباعة رهن التوافر. يجب على المؤمن عليه تقديم التقارير كاملة بنفسه.
طرق تقديم SZV-M: مزايا وعيوب
يلتزم المؤمن عليه بتقديم نسخة إلكترونية من الإبلاغ إذا كان يعمل به أكثر من 25 شخصًا. إذا كان عدد الموظفين أقل من 25 شخصًا ، يتم تقديم التقرير على الورق. بناءً على ذلك ، يتم تحديد طريقة مقبولة للتسليم ، ويتم تحديد تسليم SZV-M.
| طريقة التسليم SZV-M | مزايا | عيوب |
| من خلال TCS | توفير الوقت والمال التوفر ؛ يمكنك إعداد نموذج بسرعة وبشكل مجاني باستخدام برنامج "Documents PU 6" على موقع PFR أو مقابل رسوم على إحدى الخدمات مثل المحاسبة عبر الإنترنت "عملي" ؛ إمكانية الفحص الذاتي للأخطاء على موقع الصندوق | فقط ل نسخة إلكترونيةأبلغ عن؛ الوجود الإلزامي لـ EDS ؛ لا يتم استبعاد التأخيرات الفنية تمامًا ؛ عند إنشاء تقرير إلكتروني ، هناك عدد من متطلبات الزاميةوفقًا لقرار المؤسسة رقم 1077p بتاريخ 12/07/2016 ، مثل: امتداد XML ، وترميز UTF-8 ، واسم الملف الصحيح |
| بالبريد | غير مكلف ومناسب للشكل الورقي للوثيقة ؛ مرسلة برسالة قيمة مع جرد | للإبلاغ فقط نسخة ورقية; يستغرق الأمر وقتًا للبحث (طباعة) النموذج ، وملئه بشكل صحيح ، وإرساله ؛ تراكبات محتملة مع التسليم ، احتمال معين لفقدان حرف في الطريق |
كل طريقة جيدة بطريقتها الخاصة. القيد الوحيد الذي يواجه الشخص الملزم هو عدد الموظفين. لذلك ، لا يجوز إنشاء وتقديم نسخة إلكترونية من التقارير عندما يعمل لديه ما يصل إلى 25 شخصًا. سيكون هذا انتهاكا. وفقًا لذلك ، فإن طريقة التسليم من خلال TCS ليست مناسبة هنا.
والعكس صحيح. إذا كان عدد الموظفين أكثر من 25 شخصًا ، فلا يحق لحامل البوليصة اختيار إرسال تقرير على الورق من خلال مكتب البريد. ستكون هذه جريمة سيعاقب عليها بعقوبات مالية.
الأخطاء الشائعة عند تجميع SZV-M
ترتبط معظم الأخطاء في تجميع النموذج بدقة بصحة تصميمه ، وإدخال معلومات كاملة ودقيقة. . قد تكون الأخطاء التي ارتكبت بسيطة ، وفي هذه الحالة يتم قبول SEV-M من قبل الصندوق دون تصحيح. في حالات أخرى ، تقبل وحدة المعلومات المالية التقرير كليًا أو جزئيًا ، لكنها تلزم المؤمن له بتصحيح الأخطاء الموجودة وتقديم المعلومات المحدثة بالفعل.
إذا لم يتم قبول التقرير ، فهذا يعني أنه تم العثور على أخطاء جسيمة في النموذج (رقم تعريف دافع الضرائب غير الصحيح ، وفترة إعداد التقارير ، وما إلى ذلك). ثم يتم تصحيح جميع الأخطاء وتقديم التقرير مرة أخرى.
من الضروري أن تُدرج في المواقف المناسبة بيانات أولئك المواطنين المؤمن عليهم الذين تم إبرام اتفاقية معهم (عمالة أو GPC) ويتم الاحتفال بتأثيرها في شهر التقرير على الأقل خلال اليوم. في الوقت نفسه ، ليس من الضروري وجود المستحقات والمدفوعات وخصم الاشتراكات الإلزامية عنها لنفس الفترة.
إذا تم ارتكاب أخطاء جسيمة ولم يقبل الصندوق الإبلاغ ، فمن الممكن أن يتم تطبيق عقوبات مالية على المؤمن عليه. كمعيار ، بالنسبة لخطأ (واحد أو عدة أخطاء) ، يحق لموظف PFR استرداد 500 روبل.
المسؤولية عن عدم التسليم وانتهاك المواعيد النهائية لتقديم SZV-M
انتهاك المواعيد النهائيةويعتبر إجراء تسليم SZV-M ، وتقديم تقرير غير كامل أو الإشارة إلى معلومات كاذبة فيه بمثابة جريمة. يتحمل المؤمن عليه كمنتهك في مثل هذه الحالات المسؤولية على أساس القانون الاتحادي رقم 27 ، الفن. 17.
يتم تطبيق العقوبات كعقوبة للمذنب. (انقر فوق لتوسيع)
عند استلام طلب بدفع غرامة ، يكون حامل الوثيقة ملزمًا بدفع مبلغ العقوبة في غضون 10 أيام لاحقة. إذا لم يفعل ذلك أو دفع جزئيًا ، يحق لوحدة الاستخبارات المالية الاسترداد من خلال المحكمة.
يمكن شطب العقوبات المالية المدرجة بسبب يأسها. تستخدم PFR ذلك عندما يكون من المستحيل استرداد الأموال لأسباب قانونية واقتصادية واجتماعية.
لا يتم معاقبة حامل الوثيقة لارتكاب جريمة إذا مرت 3 سنوات في وقت قرار تحمل المسؤولية (بسبب قانون التقادم). في هذا الوقت العواقب القانونيةقف.
مثال 1. تجميع عينة من SEB-M لفترة نوفمبر
LLC "Proekt" هي SZV-M لفترة نوفمبر من العام الحالي. يجب أن يتضمن حامل الوثيقة معلومات عن اثنين من المواطنين المؤمن عليهم يعملون لديه. كلاهما يعمل على أساس عقد العمل. يقوم حامل الوثيقة بإدخال البيانات الخاصة بـ Valentin Petrovich Grigoriev في الجدول (فقط SNILS ، نظرًا لعدم وجود معلومات عن رقم التعريف الضريبي). بالنسبة للموظف الثاني ، Galina Semenovna Petrovskaya ، يتم إدخال جميع البيانات.
في المركز الأول ، يتم تسجيل تفاصيل Project LLC (رقم في FIU ، TIN ، الاسم المختصر ، نقطة التفتيش). تقارير الشركة لشهر نوفمبر ، لذلك ، يتم إدخال الرقم "11" في الوضع المناسب للفترة. علاوة على ذلك ، يشار إلى "ISHD" ، حيث يتم تقديم التقرير لأول مرة.
الأجوبة على الأسئلة المتداولة
السؤال رقم 1:هل هم مطالبون بتسليم SZV-M منظمات غير ربحيةبدون عمال؟
ليس من الضروري التقديم في ظل الظروف التالية: لا يوجد مواطنون عاملون مؤمن عليهم في NPO ، مع و. حول. رئيس هيكل غير ربحي (شراكة ، مجتمع) غير رسمي اتفاقية GPC(أو عقد العمل).
السؤال 2:إذا لم يكن لدى رائد الأعمال الفردي موظفون ، فهل يحتاج إلى تقديم SZV-M إلى الصندوق على أساس شهري؟
لا يحتاج رواد الأعمال الأفراد الذين ليس لديهم موظفين إلى الإبلاغ عن هذا النموذج على الإطلاق.
اعتبارًا من عام 2016 ، يتعين على جميع المؤسسات ورجال الأعمال الأفراد الذين لديهم موظفين تقديم تقارير شهرية إلى وحدة الاستخبارات المالية. تم استدعاء نموذج الإبلاغ "SZV-M".
بدءًا من عام 2017 ، تغيرت المواعيد النهائية للإبلاغ عن SZV-M. وفقًا لـ ، اعتبارًا من 1 يناير 2017 ، لا يتم تقديم هذا التقرير قبل العاشر ، كما هو الحال الآن ، ولكن قبل الخامس عشر.
تمت الموافقة على نموذج الإبلاغ الشهري "عند الموافقة على نموذج" معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم ".
يحتوي هذا النموذج على أربع مجموعات من البيانات:
تحتوي المجموعة الأولى على تفاصيل المنظمة المبلغة: ، الاسم المختصر ، رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم التعريف الضريبي (KPP).
المجموعة الثانية هي الفترة المشمولة بالتقرير. الشرط وجوب للتعبئة. تم وضع أحد المؤشرات التالية: 01 - يناير ، 02 - فبراير ، 03 - مارس ، 04 - أبريل ، 05 - مايو ، 06 - يونيو ، 07 يوليو ، 08 - أغسطس ، 09 - سبتمبر ، 10 - أكتوبر ، 11 - 12 نوفمبر - 12 ديسمبر.
في الكتلة الثالثة ، يُشار إلى نوع النموذج - لا ينص التشريع على النموذج الأصلي أو الملحق أو الإلغاء أو التصحيح SZV-M. إذا لم يكن لدى الشخص المؤمن عليه رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، فلا شيء يشار إليه في حقل "رقم التعريف الضريبي".
تشير المجموعة الرابعة مباشرة إلى معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم الذين يبلغ صاحب العمل عنهم: الاسم الكامل ، SNILS و TIN (يتم ملؤه إذا كان لدى المؤمن له بيانات على رقم التعريف الضريبي (TIN)) فرد). لا يعتبر عدم وجود معلومات في عمود رقم التعريف الضريبي أساسًا لتطبيق العقوبات على عدم اكتمال المعلومات المقدمة وعدم دقتها.
يتم تقديم المعلومات فيما يتعلق بالموظفين الذين تم إبرام عقود معهم أو تواصل العمل معهم أو إنهائهم في فترة التقرير. عقود توظيف(بما في ذلك المديرين الذين هم المشاركون الوحيدون (مؤسسو) المنظمات) ، وكذلك عقود القانون المدني ، التي يكون موضوعها أداء العمل وتقديم الخدمات ، وعقود أوامر حقوق الطبع والنشر ، وعقود الإبعاد حق حصريفي أعمال العلوم والأدب والفن والنشر اتفاقيات الترخيص، اتفاقيات الترخيص لمنح الحق في استخدام مصنف علمي ، أدبي ، فن.
فيما يتعلق بالأشخاص العاملين بموجب عقود القانون المدني ، يتم تقديم التقارير الشهرية فقط بشرط إبرام العقود التي يتم استحقاق أقساط التأمين عنها.
إذا كانت المنظمة لا تمارس أنشطة مالية واقتصادية ، ولكن في نفس الوقت لديها موظفين سارية معهم عقود العمل أو القانون المدني (أي ، الموظفين لم يتم فصلهم من العمل) ، يجب تقديم تقارير شهرية إليهم.
يرجى ملاحظة أنه ليست هناك حاجة لتقديم تقرير شهري "صفر" (بدون ملء معلومات حول الموظفين).
لا يتم تقديم التقارير الشهرية في الحالات التالية:
- لا تمارس المنظمة أنشطة مالية واقتصادية ، ولا يوجد موظفون تستمر معهم عقود العمل أو القانون المدني في العمل في شهر التقرير ، بالنسبة للمدفوعات التي تُستحق عليها أقساط التأمين للتأمين على المعاشات التقاعدية الإجباري ؛
- لمؤسس وحيد يعمل كرئيس لمنظمة لا تقوم بأنشطة مالية واقتصادية (ما لم يتم إبرام عقد عمل أو قانون مدني مع هذا المؤسس) ؛
- لرئيس مجلس التعاونية والشراكة المنتخب لهذا المنصب اجتماع عامدون إبرام عقد عمل أو قانون مدني.
سيتم اعتبار المعلومات الواردة في نموذج SZV-M ، المعتمدة حسب الأصول ، مقبولة إذا اجتازوا الشيك بنجاح بواسطة برنامج التحكم في التنسيق المنطقي ، بالإضافة إلى فحص رقم التعريف الضريبي (TIN) والمؤمن عليه في نظام PFR. خلاف ذلك ، تعتبر جميع المعلومات الواردة في نموذج SZV-M غير مقبولة ويتم إرجاعها إلى المؤمن له. بناءً على نتائج الشيك ، يتم إرسال البروتوكول المقابل إلى المؤمن عليه. في هذه الحالة ، يلتزم حامل الوثيقة بتصحيح الأخطاء وإعادة إرسال التقارير لجميع الأشخاص المؤمن عليهم بنوع النموذج "ISHD" (أصلي).
المعلومات المستلمة بنجاح ، بعد اجتياز التحقق من الامتثال للاسم الكامل ، تخضع للتسجيل في نظام المحاسبة الشخصي. في حالة وجود تناقض بين الاسم الكامل و SNILS للموظفين الفرديين ، يتم إرجاع هذه المعلومات فقط من الحزمة المقبولة إلى المؤمن عليه للمراجعة. يلتزم صاحب العمل بتزويدهم بنموذج SZV-M التكميلي بأسماء كاملة مصححة (SNILS) ضمن الحدود الزمنية التي يحددها القانون. نوع النموذج في هذه الحالة هو "DOP" - تكميلي (فقط لأولئك الذين لديهم أخطاء). خلاف ذلك ، سوف تضطر إلى دفع غرامة قدرها 500 روبل لكل شخص مؤمن عليه.
يتم تقديم نوع نموذج DOP أيضًا لأولئك الذين لم يتم إدراجهم في الملف الأصلي.
إذا تم تقديم المعلومات "SZV-M" إلى المؤمن عليهم الذين لم يكونوا في الفترة المشمولة بالتقرير علاقات العملمع المؤمن عليه ، من الضروري تقديم معلومات بنوع النموذج "OTMN".