مذكرة للسيد. مذكرة

يشير الكثيرون إلى المذكرات على أنها إجراء شكلي يستغرق وقتًا وأعصابًا. ولكن هناك حالات يمكن أن يؤدي فيها هذا الإجراء إلى إنقاذ الموظف من المطالبات غير العادلة للإدارة. ستؤمنك الطلبات الموثقة في أي وقت من المتاعب ، والتي لا يمكن قولها عن الطلبات الواردة في عن طريق الفم، والتي لا يتم إعطاؤها أهمية دائمًا. وبالتالي ، تؤكد هذه المستندات حقيقة العلاقة ، يتم تسجيلها كوثائق صادرة.

كتابة تقرير

ما هي المذكرة؟

مذكرة الإبلاغ هي وثيقة مهمةالاتصال الداخليلا يمكن لأي مؤسسة مؤثرة الاستغناء عنه. من أجل الأداء الطبيعي للمؤسسة ، يجب أن تكون عينة مذكرة في متناول اليد لجميع الموظفين تقريبًا. اختلافها عن مذكرةمن حيث أن لها توجهًا هرميًا ، أي أنها تأتي دائمًا من مرؤوس إلى إدارة أعلى. تعمل المذكرة كوثيقة إعلامية ، تتم كتابتها لإبلاغ سلطات سلطة أعلى أو قسم هيكلي آخر في الوقت المناسب بالأحداث التي تؤثر على استقرار نظام الإدارة في المؤسسة.

التقرير لديه أثر قانوني، لأن الغرض منه ليس فقط إبلاغ إدارة المنظمة ، ولكن أيضًا للحث على اتخاذ قرار معين بشأن الموقف الذي تم التعبير عنه. يتم إعداد وثيقة بمبادرة شخصية من الموظف أو بناءً على طلب المدير. رمز الملاحظة حسب المصنف وثائق الإدارة- 0286041 وفقًا لـ OKUD. يجب أن تصف الوثيقة بوضوح المشكلة التي نشأت ، وبما أن لها قوة قانونية ، يجب أن تكون خالية من الأخطاء الإملائية والقانونية.

تعريف المذكرة

لا تُفصِّل الوثيقة الحادث فحسب ، بل تكتب أيضًا خاتمة بخيارات لحل الموقف. بعد ذلك يلتزم الرئيس بدراسة الوثيقة وفرض قراره. بعد ذلك ، يعتبر هذا القرار بمثابة الأساس للموافقة على الإجراءات المختلفة وتنفيذها (فرض العقوبات ، إصدار الحوافز ، إلخ). وبالتالي ، فإن المذكرة هي عنصر من عناصر التغذية الراجعة بين القائد والمرؤوس.

أغراض المذكرات

الأهداف الرئيسية المتبعة في تكوين هذه الوثيقة:

• زيادة فاعلية الأداء الشخصي. عندما يتدخل شيء ما مع موظف ، فإنه يقترح طرقًا لحل هذه المشكلة.
• تصحيح الوضع. عندما يعرف الموظف حقائق معينة لا تهمه شخصيًا ، ولكنها في رأيه تتدخل في استقرار و عمل فعال. تتم كتابة تقرير للإدارة حتى يتم حل الموقف في المستقبل القريب.
• اعفي نفسك من المسؤولية. إذا قام الموظف بنقل بعض المعلومات إلى رؤسائه وأراد إعفاء نفسه من المسؤولية عن تصحيح الحادث. بعد ذلك ، يجب ألا يكون هناك أي مطالبات للمترجم.
• احمِ نفسك عند انتهاك الحقوق. المذكرة هنا هي محاولة لتسوية سلمية للحادث.

أحد أغراض المذكرة هو إخلاء المسؤولية

أنواع المذكرات

هم من نوعين:

1. داخلي- يكتب بناء على طلب الموظف أو رئيسه من أجل زيادة كفاءة الشركة. يتم وضع التوقيع من قبل المؤلف. نظرًا لأن المستند يعتبر داخليًا ، يتم تنفيذ التنفيذ على ورق A4.
2. خارجي- ارسل الى السلطات العليا. يتم توقيع هذا النوع فقط من قبل رئيس الشركة ، ويتم طباعته على ورق ذي رأسية.

في كلتا الحالتين ، يتم تحديد التاريخ في يوم الكتابة والتوقيع.

• معلوماتية -كقاعدة عامة ، يتم وضعها بانتظام ، ويتم إبلاغهم بالتفصيل عن أساليب وخصائص العمل. يمكن استخدامها أيضًا لنقل الأفكار إلى الإدارة لتحسين سير العمل.
• الإبلاغ- تقرير بنتائج الأمر المنفذ في فترة محددة. كقاعدة عامة ، هم مكونون من موظفين من أدنى مستوى.
• مبادرة -تلك التي يدعو فيها الموظف السلطات إلى اتخاذ قرار معين فيما يتعلق بأحداث معينة - الانتهاكات ، ووقت التوقف ، وما إلى ذلك.

مذكرة داخلية

في كثير من الأحيان ، من بين التقارير ، يتعين على المرء أن يكتب ملاحظات "قمعية" للسلطات ، على موظفي البورس والأشخاص الكسالى. يجب وضعها بعناية شديدة ، لأنه حتى أدنى عيب يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في المستقبل. يعد انتهاك الانضباط سببًا للعقوبة المالية ، ولهذا فقط ، يجب تقديم حجج قوية في المستند. يمكن رفع دعوى ضد مستند تمت صياغته بشكل غير صحيح ، يشكو من أن السلطات تتعدى بشكل ضار على حقوق أخصائي. لذلك ، من المهم معرفة كيفية كتابة المذكرة بشكل صحيح.

هيكل الوثيقة

تتضمن المذكرة قسمين أو ثلاثة أقسام دلالية:

1. فِعليالجزء الذي يذكر فيه أسباب الحادث الذي دفع إلى تشكيله مع بيان مفصل بالظروف المصاحبة.
2. تحليلي -يقدم تحليلاً للوضع مع النتائج المحتملة للحادث وخيارات مختلفة لحل المشكلة.
3. تلخيصالجزء الذي يصف فيه المتحدث رأيه ، ويقدم حجة مقنعة ويوصي باتخاذ بعض الإجراءات المحددة لحل الحادث. ثم يقرر القائد بنفسه العقوبات التي يجب اتخاذها. وبما أن السلطات ليس لديها وقت للمحاكمات ، فإنها توافق في أغلب الأحيان على مقترحات صاحب البلاغ دون الخوض في التفاصيل.

مذكرة خارجية

يمكنك عمل مذكرة في شكل نصي وجدولي. قد يكون القسم التحليلي في المستند غائبًا اعتمادًا على نوع السؤال. في هذه الحالة ، يحتوي المستند فقط على الجزء الواقعي وخاتمة مع حلول للمشكلة. باستخدامه ، لا يمكنك تقديم اقتراحات لتحسين بعضها فقط عمليات الانتاجولكن أيضًا للتعبير عن عدم رضاهم عن الإجراءات المتخذة. قبل الشروع في عرض التقرير ، تحتاج إلى صياغة المشكلة أو وجهة نظرك بوضوح ، وعندها فقط تبدأ في عرضها على الورق.

مذكرة المعلومات هي وثيقة تهدف إلى تشجيع الشخص الأعلى على اتخاذ القرار. يمكن للمؤلف أن يضع مذكرة بناءً على طلبه وتوجيهات من شخص أعلى. ضع في اعتبارك كيفية كتابة مذكرة

المذكرات لها عدة أقسام.

1. حسب المحتوىتنقسم التقارير إلى إعلامية وتقارير واستباقية. مذكرة إعلامية - وثيقة تتضمن معلومات حول تفاصيل وأساليب العمل. يتم تجميع الملاحظات من هذا النوع بشكل دوري. تقرير الإبلاغ يبلغ رئيس نتائج العمل المنجز ، تنفيذ التعليمات. مذكرة المبادرة تطالب الرئيس لاتخاذ قرار. في ذلك ، يمكن للمؤلف إبداء توصياته واقتراحاته.
2. التقارير مقسمة أيضا اعتمادا على المرسل إليه:

• مذكرة داخلية- وثيقة موجهة إلى مدير المنظمة ؛
• ملاحظة خارجيةموجهة إلى شخص خارج المؤسسة.

تتم كتابة المذكرات الداخلية على ورقة عادية ، خارجية - على شكل خاص من المنظمة.

تجميع مذكرة

لذلك ، ضع في اعتبارك هيكل المذكرة ، بغض النظر عن نوعها. تتكون أي مذكرة من 3 أجزاء.

جزء واحد- يتضمن أسباب كتابة التقرير والحقائق والأحداث.

الجزء 2- تحليل الموقف وخيارات حل المشكلة.

الجزء 3- يتم اقتراح الإجراءات الأكثر ملاءمة ، وفقًا للمؤلف ، واستخلاص النتائج.

إذا كنت ترغب في جني الأموال من تأجير الملابس التنكرية ، فإليك كيفية القيام بذلك بسهولة وكفاءة.

إعداد مذكرة داخلية

إلى عن على التصميم الصحيحإعداد التقارير الداخلية ، قم بالخطوات التالية.

1. في الجزء العلوي ، في الزاوية اليسرى ، اكتب اسم قسم العمل الذي تأتي منه المعلومات.
2. في الزاوية اليمنى العليا ، حدد المرسل إليه ، ومنصبه ، واسم عائلته ، والأحرف الأولى من اسمه.
3. في وسط أو بالقرب من الحد الأيسر للورقة ، اكتب اسم المستند بأحرف كبيرة.
4. في السطر التالي ، أدخل تاريخ التقرير وفهرسه. اكتب التاريخ بالأرقام العربية ، على سبيل المثال 07/31/13 ، اليوم الذي تم فيه إعداد المستند وتوقيعه.
5. اكتب بإيجاز جوهر المذكرة.
6. يأتي بعد ذلك ، بشكل مباشر ، المعلومات نفسها ، والتي يجب نقلها إلى القائد.
7. في الختام ، ضع منصبك واسم العائلة والأحرف الأولى من الاسم والتوقيع (كل ذلك في سطر واحد).

شكل مذكرة خارجية

كما ذكرنا سابقًا ، يتم استخدام نموذج خاص لإعداد تقرير خارجي. يتضمن نموذج التقرير:

• اسم المنظمة
• عنوان الوثيقة
• رقم الوثيقة وتاريخ الإصدار
• مدينة التجميع
• المرسل إليه (المنصب ، والأحرف الأولى ، واللقب)
• عنوان النص (يبدأ بالكلمات "بخصوص ..." ، "حول ...")
• نص التقرير
• الموضع ، واللقب ، والأحرف الأولى ، وتوقيع المترجم

مثال على مذكرة

ضع في اعتبارك عينة من كتابة مذكرة لموظف باستخدام مثال مذكرة داخلية.

مذكرة غياب (عينة)

تعمل مذكرة التغيب على إبلاغ المدير بغياب الموظف في مكان العمل. يحتوي على حافز لجلب الغائب إلى المسؤولية التأديبية.

في نص التقرير عن التغيب ، يتم الإشارة أولاً إلى حقيقة غياب الموظف ، ثم يتم تقديم طلب لحل هذه المشكلة. هيكل التقرير لا يزال كما هو.

القسم الرئيسي

مدير شركة Sladkoezhka LLC

مذكرة إلى Krasnov I.F.

أوجه انتباهكم إلى أنه في 11 سبتمبر 2012 ، الموظف Belov Z.Yu. التغيب عن العمل لسبب غير محدد. أبلغكم أن الموظف لم يعمل 4 مرات في الشهرين الماضيين.

أطلب منك التقدم إلى Belov V.V. إجراء تأديبي ، حيث يمكن أن يؤدي تغيبه إلى تقليل إنتاجية مؤسستنا بشكل كبير.

يتم نشر المعلومات الداخلية بمساعدة معلومات خاصة ووثائق مرجعية ، ومن أنواعها المذكرة. إنه موجه للأشخاص الذين يشغلون مناصب أعلى من أجل إعلامهم ببعض الحقائق من أجل حثهم على اتخاذ قرار معين.

المذكرة كوثيقة داخلية لها مبادئ معينة في الصياغة ، حسب الغرض منها. سوف نكشف بالضبط كيف يجب إعداد التقارير في مواقف عمل معينة.

قسم الموارد البشرية
إلى الرئيس التنفيذي
OOO "أوميغا"
ن. جروشينكو

رقم الرسالة 1

حول الانتهاك انضباط العمل(تغيب عن المدرسة)

أوجه انتباه الإدارة إلى أنه في أول أمس ، 11/04/2016 ، ارتكبت تاتيانا أوليجوفنا فاليريفا ، موظفة في قسم شؤون الموظفين ، انتهاكًا صارخًا لانضباط العمل. بعد استراحة الغداء التي انتهت في الساعة 2:00 مساءً ، لم تعد إليها مكان العملوكان غائبًا حتى نهاية يوم العمل (من الساعة 14:00 إلى الساعة 18:00). وثائق نفي وتفسيرات مرضية لغيابه T.O. لم تقدم فاليرييفا ذلك خلال اليومين المقبلين.

فيما يتعلق بالانتهاك الجسيم لانضباط العمل ، أقترح الإعلان عن T.O. توبيخ فاليري بإدخاله في بطاقة شخصية.

رئيس قسم شؤون الموظفين (توقيع) R.V. سوخارفسكي

مذكرة بعدم وفاء الموظف بواجباته

تهدف هذه الوثيقة إلى نقل المعلومات الإدارية إلى أن الموظف قد أدّى بشكل غير صحيح أو لم يؤد واجباته المهنية على الإطلاق. تنتهي الوثيقة بطلب لاتخاذ إجراء تأديبي. بدون مثل هذا التقرير ، يمكن اعتبار أي عقوبات ضد أي موظف غير معقولة.

نموذج لمذكرة عدم الامتثال الواجبات الرسمية

ملفات

قسم المقاييس
إلى الرئيس التنفيذي
Rosmashinstroy LLC
رادكوفسكي ك.

الرسالة رقم 2

عن الفشل في أداء الواجبات

من خلال هذه الوثيقة ، أوجه انتباهكم إلى أن مهندس قسم المقاييس ، أنطون بتروفيتش ريسفادر ، خالف الجدول الزمني لفحص أجهزة قياس الكهرباء (لم يتحكم في تنفيذ الجدول الزمني المعتمد) ، مما أدى إلى فرض غرامة مالية على منظمة مفتش الدولةالسيطرة على أجهزة القياس.

فيما يتعلق بالانتهاك المرتكب ، أقترح التصريح عن A. تم توبيخ Ricefader على بطاقته الشخصية ولم يحصل على مكافأة بناءً على نتائج العمل للشهر التالي.

كبير خبراء المقاييس (التوقيع) P.K. زيلتكوفسكي

مذكرة حول سوء سلوك الموظف

يُعلم هذا النوع من المذكرات الرؤساء بالسلوك العدواني غير المقبول في مكان العمل. يجب أن تستهدف تدابير التأثير المقترحة ليس فقط مطلب معاقبة الجاني ، ولكن أيضًا لمنع حدوث حالات مماثلة في المستقبل.

مثال على مذكرة بشأن السلوك غير المقبول للموظف

ملفات

القسم الإداري
إلى الرئيس التنفيذي
الازدهار ذ
جياتسينتوفا أ.

الرسالة رقم 3

حول سوء سلوك الموظف

أوجه انتباهكم إلى أنه في 24 أغسطس 2016 ، قام رئيس قسم تنسيق الحدائق زايكوفسكي ف. تم السماح بالسلوك غير الصحيح ضد نائب رئيس القسم الإداري والاقتصادي أنتونينا بافلوفنا فينوجينوفا. زايكوفسكي ف. أدلى بتصريح لا لبس فيما يتعلق بظهور A.P. Finogenova ، مضيفا لغة بذيئة مهينة. وتجدر الإشارة إلى أن هذا ليس أول تصريح وقح من قبل زايكوفسكي. لموظفي القسم مما يخل ببيئة العمل ويثير حالات الصراع.

أطلب إشراك زايكوفسكي ف. للمسؤولية التأديبية عن السلوك غير الصحيح في مكان العمل.

رئيس القسم الإداري والاقتصادي (توقيع) نيكليوف م.

إن عدم الامتثال لقواعد انضباط العمل واللوائح الداخلية للمنظمة يهدد الموظف بعقوبة تأديبية وفقدان المكافأة وحتى الفصل. أي خرق من قبل موظف القواعد المعمول بهايجب توثيقها وفقًا للمعايير التشريعات الحالية. ستقدم المقالة للقارئ الوثائق الرئيسية التي يجب إنشاؤها عند إصلاح الانتهاك ، بالإضافة إلى الميزات الرئيسية لتصميم كل منها.

إجراءات تسجيل مخالفات الانضباط العمالي

مادة 21 قانون العملالترددات اللاسلكيةيحدد الواجبات الأساسية للموظف ، وعدم الوفاء الذي يستتبع عقوبة مشروعة.

"يجب على الموظف:

• الوفاء بضمير واجبات العمل الموكلة إليه عقد التوظيف;
• مراعاة قواعد لوائح العمل الداخلية ؛
• مراقبة انضباط العمل
• الامتثال لمعايير العمل المعمول بها ؛
• الامتثال لمتطلبات حماية العمال وضمان سلامة العمال ؛
• الاعتناء بممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة التي يحتفظ بها صاحب العمل ، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذه الممتلكات) والموظفين الآخرين ؛
• إبلاغ صاحب العمل أو المشرف المباشر على الفور بحدوث موقف يشكل تهديدًا لحياة الأشخاص وصحتهم ، وسلامة ممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة التي يحتفظ بها صاحب العمل ، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً من أجل سلامة هذه الممتلكات) ".

ينص القانون على عدة أنواع من العقوبات للمخالفات التأديبية. اختيار العقوبة يعود للقائد. في نفس الوقت ، تصرفات صاحب العمل يجب ألا تكون مخالفة للقانون.

المادة 192 من قانون العمل للاتحاد الروسي. العقوبات التأديبية

"لارتكاب جريمة تأديبية ، أي عدم أداء أو التنفيذ غير السليمالعامل بسبب خطأه المسند إليه واجبات العمليحق لصاحب العمل تطبيق العقوبات التأديبية التالية:

1. تعليق؛
2. توبيخ
3. الفصل لأسباب مناسبة.

مذكرة بشأن مخالفة الانضباط

يحدد قانون العمل إجراء رفع دعوى مخالفة تأديبية. في المرحلة الأولى ، يجب على صاحب العمل تسجيل حقيقة عدم الامتثال للقواعد ، توثيقه. إذا تأخر الموظف ، يمكن أن يكون الدليل ورقة زمنية أو مذكرة. تحتوي عينة من هذا المستند على نموذج واحد ، حيث يتم الإشارة إلى حقيقة انتهاك الانضباط من قبل موظف معين بشكل تعسفي مع بيان مفصل بجوهر المشكلة.

تشير الملاحظة إلى اسم المنظمة ، والمرسل إليه ، وتاريخ المستند ورقمه ، بالإضافة إلى اقتراح لتدبير الاسترداد. الورق معتمد توقيع شخصيمترجم. إذا كانت هناك مستندات تؤكد المخالفة ، فيجب الإشارة إليها في نص الملاحظة. على سبيل المثال ، الجاني التوضيحي أو نسخ TTN أو غيرها من المستندات الداخلية للمؤسسة.

مثال على مذكرة بشأن انتهاك نظام العمل

مذكرة- أحد أنواع التقارير الخاصة. ولكن إذا صدر الأخير " الأقدمية”- من مرؤوس إلى مدير ، تكون المذكرة إعلامية بطبيعتها ويمكن أن يوجهها صاحب العمل إلى موظفيه. لا يحدد التشريع شكل هذه الوثيقة ، وبالتالي ، سيكون كافياً الموافقة على قواعد تنفيذها على مستوى المؤسسة - في اللوائح الداخلية وقواعد عمل المكتب.

نموذج مذكرة بشأن انتهاك نظام العمل

يحق لصاحب العمل أن يطلب من الموظف ملاحظة توضيحيةوالتي يجب أن تحتوي على إيضاحات حول الأسباب التي أدت إلى الانتهاك. إذا رفض الموظف تقديم ملاحظة توضيحية ، يقوم المدير بوضع الأمر الفعل ذي الصلة، والتي ستصبح فيما بعد حجة في عملية النظر في القضية من قبل اللجنة التأديبية.

قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 193. إجراءات التقديم اجراءات تأديبية

"قبل تطبيق العقوبة التأديبية ، يجب على صاحب العمل أن يطلب توضيحًا مكتوبًا من الموظف. إذا لم يقدم الموظف ، بعد يومي عمل ، التفسير المحدد ، فسيتم وضع الإجراء المناسب.

إن فشل الموظف في تقديم تفسير لا يشكل عقبة أمام تطبيق عقوبة تأديبية ".

نموذج مذكرة تفسيرية بشأن انتهاك انضباط العمل

على حقيقة الانتهاك من قبل الرأس الوحدة الهيكليةيتم وضع الفعل. هو وثيقة داخليةالمؤسسة ويؤكد حقيقة عدم الامتثال للقواعد من قبل الموظف. لكي يكون المستند صالحًا ، يجب أن يكون كذلك رسمت الرسميةبمشاركة مباشرة من موظفين آخرينمؤكدين حقيقة المخالفة بتوقيعاتهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تنعكس جميع الوقائع التي تشير إلى المخالفة التأديبية في الفعل. يجب أن تتضمن الوثيقة إيضاحات الجاني وتعريفه بنص الوثيقة. إذا رفض الموظف التوقيع ، العلامة المقابلة مصنوعة.

نموذج العمل على انتهاك انضباط العمل

بعد استلام كل شيء المستندات المطلوبةصاحب العمل يقرر اختيار العقوبة للموظف. في هذه الحالة ، يجب مراعاة جميع الظروف: خطورة سوء السلوك ، وعدد المخالفات التأديبية السابقة ، والأسباب والظروف التي ارتكبت في ظلها ، وكذلك جميع عواقب هذه الإجراءات.

أمر مخالفة لوائح العمل الداخليةليس لديها نموذج واحد وتعتمد على نوع العقوبة المختارة للموظف. يجب أن تعرض البيانات الشخصية للموظف (الاسم الكامل) ، منصبه ، وصف للمخالفة التي ارتكبها ، وخطورتها ونوع العقوبة التأديبية المختارة.

عينة من أجل التوبيخ على انتهاك نظام العمل

الغرامات المالية ، كنوع من أنواع عقوبات مخالفة نظام العمل ، التشريع الروسي غير مزود.

المادة 192 من قانون العمل للاتحاد الروسي

"لا يجوز تطبيق عقوبات تأديبية غير منصوص عليها القوانين الفدراليةالقوانين والأنظمة المتعلقة بالانضباط ".

لذلك ، فإن الأمر بشأن غرامات انتهاك نظام العمل تعتبر غير قانونية، حتى لو كانت هذه العقوبات منصوصًا عليها في الاتفاقية الجماعية الداخلية.

يعد تسجيل انتهاكات انضباط العمل عملية معقدة ومتعددة المراحل. ستساعد استشارة المحامين المحترفين في الاستعداد بكفاءة لهذا الإجراء. محامون من ذوي الخبرة مع سنوات عديدة من الخبرة قانون العملشرح بالتفصيل حقوق والتزامات كل من الأطراف المشاركة في العملية.

المذكرة هي وثيقة يتم إعدادها باسم رئيس أو كبير المحاسبين أو أي موظف آخر في المنظمة.
المذكرة لها قوة قانونية ، حيث يتم وضعها بهدف اتخاذ إجراء أو أي إجراء بشأن المشكلة المنصوص عليها فيها.

يجب صياغة المذكرة بشكل إملائي وكفاءة قانونية ، ويجب أن تحتوي على وصف تفصيلي للمشكلة الحالية ومن المرغوب فيه أن تكون هناك إجراءات لحلها ، والتي يقترحها المترجم نفسه.

المذكرة الموجهة إلى رئيس منظمة أو قسم هي وثيقة داخلية ويمكن وضعها على ورقة A4 عادية.

إذا تم إرسال المستند إلى مؤسسة أعلى ، فسيصبح تلقائيًا خارجيًا ويتم وضعه على ورق ذي رأسية.

قواعد إصدار المذكرة

الغرض الرئيسي من المذكرة ليس فقط تعريف الإدارة العليا بالمشكلة الحالية أو تقدم العمل الجاري.

وكذلك لتشجيع الإدارة على اتخاذ تدابير فورية لحل الوضع الحالي.

يجب صياغة المذكرة في نموذج OKUD ، اذهب تحت الرمز 0286041.

تنقسم المذكرات إلى عدة تصنيفات اعتمادًا على المكون المعلوماتي أو المرسل إليه (الذي كُتبت هذه الملاحظة باسمه).

1. لذلك ، وفقًا للتصنيف الأول ، سيكون الإبلاغ عن المعلومات ، الذي سيشير إلى مراحل وصعوبات وخصائص العمل الجاري.

يجب أن ينقل مترجم هذا النوع من التقارير إلى السلطات بلغة سهلة الوصول ومهنية في أي مرحلة من مراحل تطوير هذا المشروع أو ذاك وما الذي يتم عمله لضمان تنفيذه.

يتم إعداد هذه التقارير بانتظام ، حتى وقت قريب ، حتى اكتمال المشروع.

المذكرات تربط مباشرة قيادة المنظمة مع مديري المشاريع

يتيح لك ذلك معرفة المجالات التي لا توجد فيها أموال كافية بسرعة ، وفي أي منها يوجد وفرة زائدة ، وبالتالي اتخاذ تدابير لتطبيع عمل المشروع.