L'établissement médical n'a pas indiqué le nom du lieu de travail. Congé de maladie sans le nom de l'employeur

D'un point de vue professionnel, un médecin, remplissant un certificat d'incapacité de travail, indiquera sûrement toutes les données nécessaires sans erreur. Étant donné que le nom de l'entreprise est renseigné à partir des mots du patient, le nom de l'organisation en congé de maladie est parfois indiqué de manière incorrecte.

Voyons comment procéder correctement lors du remplissage de la colonne spécifiée et quelles sont les conséquences possibles dans divers cas lorsque le lieu de travail n'est pas indiqué sur le congé de maladie.

remplissage congé de maladie doit être effectué conformément à la loi règles acceptées. Si de graves erreurs sont commises, il se peut que la Caisse d'assurance sociale refuse de payer ces congés de maladie.

D'une part, il existe des règles établies pour la saisie des données. En revanche, remplir certaines colonnes peut présenter des difficultés particulières.

L'arrêt de travail est renseigné sur un formulaire de déclaration strict. Par conséquent, il est important de remplir la première fois, afin de ne pas dépenser d'exemplaires supplémentaires des formulaires.

Les informations contenues dans ce document sont inscrites dans les cases appropriées et doivent être en lettres majuscules (voir la figure ci-dessus). Cela est nécessaire pour qu'il puisse être lu sans erreur.

Le document comporte deux parties. L'un d'eux est rempli par le médecin qui le prescrit. L'autre est destiné à ce que les données y soient saisies par un employé du service comptable de l'entreprise.

Notez que le nom de l'entreprise peut être différent. Dans certains cas, il est simple - facile à retenir et s'intègre dans les documents pertinents sans pratiquement aucune erreur.

Il y a aussi une autre situation. Dans le document à l'étude, seuls vingt-neuf caractères sont prévus pour le nom de l'entreprise, dont signes nécessaires ponctuation. La loi permet de nommer la société conformément à la volonté des fondateurs. Il peut s'agir d'un nom assez long ou il se peut que le nom soit complexe et difficile à retenir.

Dans ces situations, la probabilité d'erreurs d'écriture est assez élevée. Parfois, le congé de maladie n'indique pas le lieu de travail. Ceci est fait afin d'éviter les fautes d'orthographe.

Les règles de remplissage du document sont déterminées par l'acte réglementaire pertinent appelé : "Sur approbation de la procédure de remplissage des congés de maladie". Il s'agit de l'un des arrêtés du ministère de la Santé et développement social Sous le numéro 624n du 29 juin 2011.

Voici les règles qui sont données dans le document spécifié :

Le site Web de la FSS distribue programme gratuit, conçu pour faciliter la procédure de remplissage des congés de maladie. Cependant, cela n'est pas considéré comme une violation lorsque le remplissage est effectué indépendamment.
L'arrêt de travail, bien que rempli à la main, ne peut pas contenir de lettres floues. Ils peuvent seulement être imprimés. Dans ce cas, vous ne pouvez pas utiliser à la fois de petites et de grandes lettres. Ils ne peuvent être que grands.
Le stylo, qui est autorisé à se remplir, ne peut pas être n'importe lequel, et aussi être de n'importe quelle couleur. Seul le noir est autorisé. Les stylos peuvent être à plume, à gel ou capillaires.
Les stylos à bille ne sont pas autorisés pour remplir les congés de maladie.
Chaque inscription consiste en une chaîne de cellules, chacune étant conçue pour une lettre ou un signe de ponctuation. Dans ce cas, les cellules ne peuvent pas être ignorées. L'inscription doit commencer à partir de la toute première cellule.
Lorsqu'une lettre ou un signe de ponctuation est inscrit dans une cellule, ils doivent être dessinés de manière à ne pas dépasser la cellule correspondante.
Le congé de maladie ne peut être rempli qu'en russe.

Cela soulève la question de savoir comment remplir - tout à la fois à la main ou entièrement, uniquement sur un ordinateur. Cet acte normatif note que les informations peuvent être saisies de manière combinée: il est permis de remplir une partie arbitraire du document à l'aide d'un programme informatique et de faire d'autres inscriptions manuellement.

Remplir le nom de l'organisation en congé de maladie, où le patient travaille, se déroule à deux endroits. Tout d'abord, cela devrait être fait par le médecin qui rédige ce document. Ensuite, dans une autre partie du congé de maladie, cela est fait par un employé du service comptable de l'entreprise à qui le congé de maladie est accordé.

Dans un hôpital, toutes les informations dont dispose un médecin peuvent être classées en deux types. Une partie lui est connue avec certitude. L'autre - d'après les paroles du patient, à qui il rédige un certificat d'incapacité de travail. Dans le premier cas, il a la possibilité de remplir les données avec précision, sur la base de documents. Dans le second, le médecin le fait selon les paroles du patient.

Bien entendu, chaque employé connaît généralement le nom de l'entreprise dans laquelle il travaille. Mais en fait, le nom exact peut différer considérablement du nom usuel.

Nom exact- c'est celui qui est consigné dans les actes fondateurs, et les papiers doivent être indiqués exactement - dans chaque lettre et chaque signe de ponctuation.

Par conséquent, compte tenu de ce qui a été dit, un médecin, faisant un enregistrement approprié, peut très facilement se tromper. Et s'il y a une erreur dans le nom de l'organisation sur le congé de maladie, cela peut à son tour entraîner des difficultés pour obtenir un congé de maladie auprès de la Caisse d'assurance sociale.

Afin de réduire le risque d'erreur, certains médecins ne remplissent pas du tout la case qui doit contenir le nom de l'entreprise. Lorsque le lieu de travail n'est pas indiqué sur le congé de maladie, ils s'en remettent à l'employé du service comptable de l'entreprise qui connaît à coup sûr le nom correct.

Bien entendu, il est interdit de remplir la partie « étranger » du certificat d'invalidité.

Comme vous le savez, les actes fondateurs prévoient deux options pour le nom de l'entreprise. L'un d'eux s'appelle le nom complet, l'autre - court. Pour indiquer le lieu de travail en congé de maladie, il est permis d'utiliser ces deux noms.

Dans le cas où les deux noms dépassent 29 cellules, l'entreprise peut émettre une ordonnance interne selon laquelle il est permis d'utiliser un nom différent, plutôt court, dans les documents. Il est autorisé à l'utiliser lors du remplissage d'un congé de maladie. En imprimant un exemple de certificat du nom de l'organisme pour le congé de maladie, vous pouvez réduire le nombre d'erreurs lors du remplissage du formulaire.

Lors de l'écriture du nom, des options de remplissage sont possibles avec ou sans guillemets ou autres signes de ponctuation.

Ces deux approches sont acceptables pour remplir le document en question. Habituellement, si l'utilisation de guillemets entraîne un excès du nombre de caractères dans le nom, l'orthographe sans guillemets ni signes de ponctuation est utilisée, si cela ne déforme pas le nom.

Nous vous dirons comment écrire le nom d'une organisation en congé de maladie qui ne rentre pas dans le nombre de cellules alloué. Dans ce cas, ils sont remplis dans l'ordre dans la mesure où il y a suffisamment d'espace pour cela. Le reste, qui n'a pas été saisi, n'est pas saisi sur l'arrêt de travail.

Que faire si la colonne "lieu de travail" est mal remplie

Supposons que le médecin, remplissant la colonne en fonction du patient, ait commis des inexactitudes - des erreurs dans le congé de maladie au nom de l'organisation. Le patient a le droit de demander un congé de maladie en double. Mais en ce cas il ne peut pas le faire. L'erreur d'un médecin dans cette situation ne peut en être la cause. Si le lieu de travail n'est pas indiqué dans l'arrêt de travail, cela ne peut être considéré comme une erreur médicale.

Il existe une pratique où, de peur de se tromper, le médecin évite de remplir la colonne en question.

D'une part, cela permet de remplissage correctà l'entreprise. En revanche, le comptable a le droit de restituer le document au patient afin qu'il se tourne vers le médecin pour remplir la colonne manquante.

Si une erreur est commise dans la partie du document remplie par l'entreprise, cela peut être considéré comme acceptable lorsque le sens du document n'est pas déformé.

Conséquences d'un remplissage incorrect et leur élimination

Si le médecin a fait une erreur en indiquant le nom, cela n'a pas de conséquences graves. Si une erreur est commise dans l'entreprise, les conséquences sont liées au degré de son influence sur la compréhension du document. S'il est insignifiant, il n'y a rien à faire. Sinon, il est possible d'apporter une correction - c'est ce qu'ils font si l'organisation est mal indiquée sur le congé de maladie.

L'édition est interdite à l'aide d'un correcteur ou d'autres méthodes similaires. Ceci est autorisé à être fait comme suit:

Le texte erroné doit être barré d'un trait horizontal afin que les caractères barrés puissent être lus.
Une mention rectificative est faite au verso du document.
Il indique le nom correct de l'entreprise.
Ensuite, un enregistrement est fait qu'il faut croire la correction apportée.
Le texte est scellé avec les signatures des personnes responsables de l'entreprise et son sceau.

Il convient de noter que, bien que l'organisation ait le droit de corriger les erreurs commises lors du congé de maladie, la législation ne prévoit pas une telle possibilité pour le médecin.

Il existe une liste de lacunes qui sont des erreurs, mais qui sont considérées comme acceptables et ne nécessitent aucune référence :

Bien qu'il soit censé utiliser des majuscules lors du remplissage, parfois, par erreur, le nom de l'organisation de l'hôpital est rempli en minuscules.
Parfois, les chiffres arabes sont accidentellement remplacés par des chiffres romains.
Si le médecin a commis des erreurs dans le processus de remplissage, cela n'entraîne pas le déni de la maladie du patient.
Bien que l'utilisation d'un stylo à bille ne soit pas autorisée, si cela se produit, l'erreur est considérée comme acceptable. L'utilisation du bleu au lieu du noir entraîne des conséquences similaires.

Lorsque l'organisation n'est pas indiquée sur le congé de maladie, les erreurs peuvent être évitées en remplissant la colonne du document dans l'entreprise.

Dans la Caisse d'assurance sociale (FSS), généralement, lors de l'acceptation des certificats d'invalidité, le code d'enregistrement de l'organisation dans la FSS est utilisé. Par conséquent, même faire des erreurs dans la colonne considérée n'entraîne pas de malentendu lors du paiement des congés de maladie.

D'autre part, la détection d'imprécision de remplissage est base légale refuser le paiement. L'entreprise a le droit de faire appel d'un tel refus devant un tribunal. Depuis peu, la pratique judiciaire est telle que les entrepreneurs sont de plus en plus en mesure de faire appel d'un tel refus et d'obtenir le paiement sur les certificats d'invalidité malgré les erreurs commises.

Conclusion

Un enregistrement correct du congé de maladie vous permettra de recevoir le paiement à temps sans aucun problème.

Un certificat de congé de maladie sur le nom de l'organisation aidera les employés à mieux remplir le nom officiel. Connaître le nom correct de votre organisation vous aidera à éviter certaines erreurs lors du remplissage.

Question : Veuillez me dire quoi faire si le nom de l'organisation comporte plus de 29 caractères et ne rentre pas dans les cases du nouveau formulaire ?

Réponse: Le champ "lieu de travail - nom de l'organisme" sous forme d'un certificat d'incapacité de travail contient 29 cases et nécessite de renseigner : le nom complet de l'organisme ; nom abrégé de l'organisation documents fondateurs organisations. En l'absence d'un nom abrégé ou s'il contient plus de 29 caractères, une abréviation arbitraire ou une abréviation sous la forme d'abréviations généralement acceptées dans le champ disponible est acceptable. Avec une sortie possible au-delà des limites du champ d'information, l'enregistrement est terminé. Vous pouvez économiser de l'espace en utilisant des guillemets, des points, des tirets et des virgules : ces caractères peuvent être omis. Dans le même temps, la procédure de remplissage d'un nouveau formulaire du formulaire ne contient pas d'interdiction d'utiliser des guillemets, des points, des tirets, des virgules. Soit dit en passant, le sceau de l'employeur peut dépasser de l'endroit spécialement désigné, mais ne doit pas tomber sur les cellules du champ d'information du certificat d'invalidité. Les mêmes exigences s'appliquent au sceau d'une organisation médicale. Pour l'identification automatique de l'assuré (employeur) et de l'assuré, des champs supplémentaires sont également fournis dans lesquels l'employeur entre le numéro d'enregistrement de l'organisation et le NIF et le SNILS de l'employé, et leur remplissage est obligatoire.

Question : On dit qu'il est impossible de remplir des certificats d'invalidité avec un stylo à bille bleu, même pour un employeur. Est-ce vrai?

Réponse: Toutes les inscriptions dans le nouveau certificat d'invalidité peuvent être faites à l'encre noire à l'aide d'un gel, d'un capillaire ou d'un stylo plume, ou à l'aide d'imprimantes. Mais l'utilisation d'un stylo à bille n'est désormais autorisée ni lors du remplissage d'un certificat d'arrêt de travail par un employé d'un organisme médical, ni lors du remplissage par un employeur. ce les pré-requis techniques. La couleur noire de l'encre n'a pas été choisie par hasard. L'un des degrés de protection est constitué de fibres (comme sur les billets de banque), y compris les bleues. Lors de la numérisation, l'encre bleue se fond dans les fibres, ce qui rend difficile la reconnaissance du document.

Question: Si une erreur est commise dans le nouveau modèle de certificat d'invalidité, comment puis-je apporter des corrections ?

Réponse: Si une erreur est commise lors du remplissage de la section du formulaire «remplie par un médecin d'un organisme médical», alors dans ce cas, le certificat d'incapacité de travail est considéré
endommagé et une nouvelle feuille est émise à la place. Si une erreur est commise dans la section "rempli par l'employeur", alors l'entrée erronée est soigneusement barrée, l'entrée correcte est faite au verso du formulaire de congé de maladie, confirmée par l'entrée "vérifier la correction", la signature et sceau de l'employeur. Pour l'employeur - individuel le sceau est apposé s'il est disponible. La correction des erreurs par des moyens correctifs ou autres moyens similaires n'est pas autorisée.

Question: Qui a le droit de délivrer des certificats d'invalidité?

Réponse: Travailleurs médicaux autorisés pour des activités médicales (y compris les travaux (services) pour l'examen de l'incapacité temporaire), y compris les médecins traitants, les ambulanciers paramédicaux et les dentistes, d'autres travailleurs ayant une formation médicale secondaire dans certains cas - par décision de l'autorité exécutive des sujets Fédération Russe dans le domaine de la santé. En outre, en accord avec le ministère russe de la Santé et du Développement social, des certificats de congé de maladie peuvent être délivrés par les médecins traitants des cliniques des instituts de recherche. Le document stipule spécifiquement quels agents de santé n'ont pas le droit de délivrer des congés de maladie: employés des ambulances, des organisations de transfusion sanguine, des services d'urgence des hôpitaux, des cliniques balnéologiques et de boue, des organisations médicales d'un type spécial (centres de prévention médicale, médecine de catastrophe, médecine légale bureau d'examen médical), ainsi que les institutions incluses dans le système Rospotrebnadzor.

Question: Lorsque vous remplissez la ligne "nom et initiales du médecin ou un numéro d'identification» Faut-il mettre un espace entre le nom et les initiales ?

Réponse: Oui, en remplissant la ligne « nom et initiales du médecin ou numéro d'identification » sur le certificat d'invalidité, le nom de famille est indiqué en premier, puis les initiales séparées par un espace. Lorsque vous dépassez le champ d'information, l'enregistrement s'arrête. Si la longueur du nom de famille du médecin dépasse 14 lettres, le nom de famille sans initiales est rempli, il est également permis de transférer la fin du nom de famille et les initiales du médecin dans la deuxième rangée de cellules de cette ligne. Avec un nom de famille double, les deux rangées de cellules du champ d'information sont occupées. S'il n'y a pas assez de cellules dans la ligne spécifiée pour remplir le nom et les initiales du travailleur médical (plus de 28 caractères), il peut être réduit dans les cellules disponibles.

Question: Est-il permis d'écrire "médecin" à la place du titre d'un poste de médecin de plus de 9 caractères dans la colonne "poste de médecin" (par exemple, un allergologue) ?

Réponse: Oui, il semble possible de renseigner la colonne « fonction d'un médecin » comme suit : médecin, ou paramédical, ou dentiste (sans préciser sa spécialité) ; thérapeute, pédiatre, chirurgien, ORL. Dans ce cas, la réduction « allergol » est également acceptable.

Question: À partir de quel jour le congé de maladie sera-t-il ouvert si je suis allé chez le médecin après avoir terminé le travail ?

Réponse: Cette situation est prévue par la nouvelle procédure de délivrance des certificats d'invalidité. Si pour soins médicaux un citoyen a postulé après la fin des heures de travail et le médecin l'a reconnu comme temporairement inapte, puis à la demande du patient, la date de sortie du travail peut être indiquée à partir du jour calendaire suivant.

Question: Les inscriptions au certificat d'invalidité peuvent-elles dépasser les limites des cellules prévues pour effectuer les inscriptions correspondantes ?

Réponse: Les inscriptions dans le certificat d'invalidité ne doivent pas dépasser les limites des cellules prévues pour effectuer les inscriptions pertinentes, et ne doivent pas être en contact avec les limites des cellules. Toutes les entrées dans des cellules spécialement désignées sont inscrites à partir de la première cellule.

Question: Comment marquer les violations répétées du régime (après la première) ?

Réponse: Une violation ponctuelle du régime sans raison valable (maladie ou blessure résultant d'une intoxication alcoolique, narcotique, toxique) est déjà une base pour réduire le montant des prestations. Par conséquent, le nouveau formulaire du certificat d'invalidité ne prévoit pas de colonnes pour la saisie d'informations sur violations répétées mode.

Question: Le diagnostic sera-t-il prescrit dans les nouveaux hôpitaux ? C'est-à-dire, les droits d'une personne seront-ils protégés s'il ne veut pas que des étrangers soient au courant de sa maladie ?

Réponse: La ligne « Cause de l'invalidité » indique un code à deux chiffres. Par exemple, "01" - maladie, "02" - blessure, "05" - congé de maternité, "09" - prise en charge d'un membre de la famille malade, etc. (21 codes au total) En même temps, il existe des codes ( par exemple correspondant à la maladie oncologique de l'enfant), qui ne sont apposées sur le certificat d'invalidité qu'avec le consentement de l'assuré. Lors de la demande de certificats d'invalidité dans certaines structures médicales (psychiatriques, narcologiques, centres sida, etc.), en accord avec le patient, la position d'un médecin généraliste ou dentiste, ou paramédical peut être indiquée.

Question: Le droit de signer le certificat d'incapacité de travail lors du remplissage du certificat d'incapacité de travail peut-il être délégué par le chef de l'organisation à son adjoint?

Réponse: Oui, par ordre ou instruction, le droit de signature peut être délégué au chef adjoint ou par procuration - au chef de l'unité structurelle.

Question: Les colonnes « code de subordination », « conditions de calcul », « période d'assurance » sont-elles obligatoires ?

Réponse: Toutes les colonnes du certificat d'incapacité de travail sont obligatoires. Le code de subordination indique la branche régionale de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, dans laquelle l'employeur est actuellement enregistré. Les informations des lignes "conditions de calcul" et "période d'assurance" sont nécessaires au calcul du montant de la prestation et de son versement. Dans ce cas, si les codes indiqués à la ligne "conditions de calcul" et listés au verso du certificat d'invalidité ne s'appliquent pas à un cas particulier (salarié), alors cette colonne n'est pas renseignée.

Question: Comment remplir la colonne "date de début" ? Il s'agit de la date de début de travail chez l'employeur qui octroie les prestations, voire du début activité de travail?

Réponse: Non, la ligne "date de début de travail" est remplie si la maladie ou l'accident est survenu dans la période allant de la date de conclusion du contrat de travail à la date de sa résiliation. Dans cette ligne, l'employeur met la date à laquelle l'employé était censé commencer à travailler, car cela affecte la période de paiement des prestations d'invalidité temporaire. S'il n'y a pas eu de résiliation du contrat de travail, cette colonne n'est pas remplie.

Question: À quoi ressemble l'arrêt de travail maintenant ?

Réponse: Le congé de maladie est devenu plus grand - a changé le format de A5 à A4. Au verso, il y a maintenant des informations sur la façon de le remplir. Et le médecin et l'employeur inscrivent toutes les entrées au recto du formulaire. Désormais, l'arrêt de travail est rempli en majuscules d'imprimerie à l'encre noire. De plus, les médecins et les employeurs ne peuvent pas utiliser de stylo à bille. Seulement gel, capillaire ou plume. Les entrées ne doivent pas dépasser les limites des cellules. Les timbres ne doivent pas non plus tomber sur les bordures des cellules avec des lettres.

Question: Que doit écrire le médecin sur le congé de maladie?

Réponse: Dans le nouveau formulaire de congé de maladie, les médecins inscrivent des codes spéciaux à deux chiffres. Avec l'aide d'eux, en particulier, ils indiquent la cause du handicap. Ainsi, par exemple, le code "01" sera inscrit si vous êtes malade, et "02" si vous êtes blessé. De plus, un code supplémentaire à trois chiffres peut être indiqué sur la ligne « Cause de l'invalidité ». Par exemple, le code "017" - si votre traitement a lieu dans un sanatorium spécialisé. De plus, les codes indiquent les liens familiaux si vous vous occupez d'un membre de la famille malade (par exemple, le code "38" est la mère et le code "40" est le tuteur). La raison de la violation du régime (à condition que vous ne l'ayez vraiment pas respecté), les médecins indiqueront le code "24". Cela signifie que vous ne vous êtes pas présenté à l'heure à votre rendez-vous. Le code "25" sera inscrit si vous êtes allé travailler sans extrait. Les médecins indiqueront l'incapacité de commencer à travailler avec le code "31" (si vous continuez à tomber malade) ou le code "32" (si l'invalidité est établie après la maladie).

Question: Le médecin s'est trompé sur mon arrêt maladie. Dois-je le remplacer ?

Réponse: Oui, dans ce cas, vous devez obtenir un nouveau congé de maladie. Selon les nouvelles règles, dans la partie du certificat d'incapacité de travail remplie par le médecin, les erreurs et les taches sont inacceptables. Par conséquent, si vous apportez un congé de maladie au travail avec des erreurs, l'employeur vous renverra à l'établissement médical pour obtenir le bon document.

Question: Combien d'arrêts de travail dois-je prendre ? si je travaille aussi à temps partiel dans une autre organisation ?

Réponse: Tout dépend de combien de temps vous avez travaillé pour vos employeurs actuels. Supposons que vous ayez travaillé pour deux entreprises pendant plus de deux ans. Ensuite, l'allocation vous sera versée tant pour l'emploi principal que pour le travail à temps partiel. Par conséquent, deux feuilles d'arrêt de travail sont nécessaires. Nous notons tout de suite que dans le nouveau formulaire le médecin indique à quel lieu de travail vous le présenterez. Si sur le principal - dans la ligne "Basic" est coché. Si vous avez également besoin d'un congé de maladie à temps partiel, une coche est placée sur la ligne "Temps partiel". De plus, dans le congé de maladie pour travail à temps partiel, le médecin indiquera le numéro de la feuille délivrée pour le lieu de travail principal. Si au cours des deux dernières années, vous avez changé d'emploi, vous ne paierez des congés de maladie que pour l'un d'entre eux. Lequel - vous choisissez vous-même. Par conséquent, vous apportez un congé de maladie à l'une des organisations. Et auprès d'autres employeurs, vous devrez obtenir un certificat attestant que vous n'avez pas reçu d'avantages de leur part. Une troisième situation est également possible. Lorsque pendant deux ans vous avez travaillé à la fois pour les employeurs actuels et pour d'autres. Ensuite, vous avez deux options. Premièrement, vous apportez des congés de maladie à toutes les organisations où vous travaillez actuellement. Et ils calculent votre allocation en fonction de combien vous avez gagné en deux ces dernières années directement d'eux. La deuxième option est qu'un seul organisme vous paie les congés de maladie. Mais déjà basé sur le total des gains dans tous les lieux travailler. Dans ce cas, un certificat est également nécessaire attestant qu'il n'y a pas eu de paiements sur ce congé de maladie dans d'autres entreprises.

Votre allocation est calculée sur la base des revenus moyens des deux dernières années civiles. De plus, pas plus de 415 000 roubles peuvent être pris en compte. dans l'année. Si vos revenus totaux se situent dans cette limite, il est logique de demander un paiement à l'un des employeurs. Et s'il est plus élevé, il est alors plus rentable de recevoir des prestations pour chaque lieu de travail. Puisque la limite entre les entreprises n'est pas brisée. Et n'oubliez pas que le document original est nécessaire pour le paiement des prestations. Par conséquent, demandez à votre médecin des copies des congés de maladie pour chaque lieu de travail.

Question: Et combien d'arrêts de travail dois-je recevoir si je travaille à temps partiel en interne ?

Réponse: Seulement un. Puisqu'un seul employeur calculera l'allocation pour vous. Le montant de vos revenus comprendra les paiements pour le poste principal et à temps partiel.

Question: Je suis tombé malade lors d'un voyage d'affaires à l'étranger. Que dois-je faire de l'arrêt de travail qui m'a été délivré dans une clinique étrangère ?

Réponse: Après votre retour, vous devrez remplacer le document étranger par un homologue russe. Pour ce faire, vous devez faire une traduction notariée de cet arrêt de travail. Et contactez ensuite la clinique à laquelle vous êtes rattaché. Ou à un autre thérapeutique et prophylactique institution, si vous êtes assuré dans le cadre d'un contrat VHI. Là par décision commission médicale il vous sera demandé de délivrer un certificat d'incapacité de travail Échantillon russe.

Question: Combien de congés de maladie dois-je prendre si mes deux enfants sont malades? Et qu'en est-il d'une situation où un enfant a récupéré et l'autre est toujours malade ?

Réponse: Si vous avez deux enfants malades en même temps, le congé de maladie est toujours émis un. Et il est prolongé pendant cette période jusqu'à ce que le dernier des enfants malades se rétablisse. Supposons que le premier enfant ait été malade du 1er juillet au 8 juillet 2011 et que le deuxième enfant ait été malade du 3 juillet au 15 juillet 2011. Un congé de maladie vous sera délivré pendant 15 jours - du 1er juillet au 15 juillet 2011.

Question: Et avec la maladie simultanée de deux Est-il possible pour les enfants d'avoir deux congés de maladie pour chaque parent ?

Réponse: Habituellement, dans ce cas, un certificat d'incapacité de travail est délivré. Mais dans certaines situations, il est possible d'obtenir deux congés de maladie pour chaque parent. Par exemple, ils vivent séparément les uns des autres. Et chacun d'eux avec l'un des enfants malades. Ou bien le père s'occupait d'un enfant malade à la maison, et la mère était avec le second à l'hôpital.

Question: Les arrêts maladie peuvent-ils être ouverts le week-end ou les jours fériés ?

Réponse: Oui peut-être. Dans tous les cas, les congés de maladie sont payés en jours calendaires. Par conséquent, si l'apparition de la maladie s'est produite un week-end ou un jour férié, la procédure d'enregistrement ne change pas.

Question: Je suis tombé malade en juin, alors ils m'ont ouvert un congé de maladie à l'ancienne. Si je reprends le travail en juillet ou en août, dois-je remplacer cet arrêt maladie par un nouveau ?

Réponse: Non, ce n'est pas nécessaire. Nouvelle forme le congé de maladie est valable à partir du 1er juillet 2011. Si vous êtes tombé malade plus tôt, le médecin a ouvert le congé de maladie sur l'ancien formulaire. Vous n'avez pas besoin de le remplacer. Tous les arrêts de travail ouverts avant le 30 juin 2011 inclus et clôturés ultérieurement sont également valables.

Question : Attribuer une allocation unique aux femmes inscrites dans les établissements médicaux de premières dates grossesse, conformément au paragraphe 22 de la procédure approuvée par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 23 décembre 2009 n ° 1012n, un certificat de la clinique prénatale est soumis. Le nouveau formulaire de congé de maladie prévoit une note lors de l'enregistrement dans les premiers stades de la grossesse. Est-il possible de payer en fonction de cette marque ? ce manuel Ou avez-vous besoin d'une aide supplémentaire ?

Réponse: À l'heure actuelle, la base pour la nomination et le paiement d'une allocation forfaitaire pour les femmes inscrites dans des établissements médicaux aux premiers stades de la grossesse, conformément au paragraphe 22 de la procédure approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie daté du 23 décembre 2009 n° 1012n, est un certificat d'une clinique prénatale ou d'une autre organisation médicale qui a enregistré la femme dans les premiers stades de la grossesse. La ligne "Inscrit en début de grossesse" est incluse dans nouvelle forme congé de maladie pour information. À l'avenir, il est prévu d'annuler le certificat spécifié, et ce sont les informations indiquées dans cette ligne qui serviront de base à la nomination et au paiement de cette prestation.

Question: Le certificat d'incapacité de travail doit-il être remplacé si la signature apposée par le médecin dépasse les limites du champ attribué ?

Réponse: Non, dans cette situation, le certificat d'invalidité n'a pas besoin d'être remplacé par un nouveau formulaire. L'essentiel est que la signature du médecin ne tombe pas sur les cellules du champ d'information situé à gauche de la signature.

Question: Est-il possible d'attribuer des prestations sur la base d'un certificat d'incapacité de travail, qui a été délivré avant l'entrée en vigueur de la procédure approuvée par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 29 juin 2011 n ° 624n, pour exemple, le 19 juillet, s'il est rempli à l'encre bleue ? Ou ce formulaire doit-il être remplacé?

Réponse: Depuis la procédure de délivrance des certificats de congé de maladie, approuvée par arrêté du ministère russe de la Santé et du Développement social du 29 juin 2011 n ° 624n, entrée en vigueur le 22 juillet 2011, certificats de congé de maladie délivrés avant la date spécifiée, c'est à dire. délivrés conformément à la procédure de délivrance des certificats d'incapacité de travail par les organisations médicales, approuvés par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 1er août 2007 n ° 514, y compris ceux délivrés à l'encre bleue, sont soumis à l'acceptation de la compensation. Dans votre cas, le certificat d'incapacité de travail ne peut pas être remplacé.

Question: Dois-je apporter d'une manière ou d'une autre des corrections au formulaire de congé de maladie si l'employeur, lors du remplissage du congé de maladie, a indiqué les montants des gains moyens et des avantages non de la première cellule (par exemple, lors du remplissage de la ligne «Gains moyens pour le cession des avantages", la première cellule est laissée vide, puis les numéros sont indiqués séquentiellement) ?

Réponse: Si la branche régionale de la Caisse n'accepte pas un tel certificat d'incapacité de travail, dans ce cas, il convient d'indiquer au verso du certificat d'incapacité de travail : « L'inscription à la ligne « Gains moyens pour calcul des prestations », réalisé à partir de la deuxième cellule, « considérer réalisé à partir de la première cellule ». Certifiez cet enregistrement avec la signature et le sceau de l'employeur.

Informations de la branche régionale du Fonds

dans la République du Bachkortostan

Illustration : Boris Maltsev/Greffier

Une erreur peut se produire à différentes étapes de la conception de ce document et dans différentes informations. Envisager des moyens possibles de corriger les congés de maladie.

Étapes de la procédure d'arrêt de travail

Le congé de maladie est un document confirmant l'incapacité de l'employé à travailler pendant un certain temps de la part de l'établissement médical et servant de base à son paiement. Le formulaire de congé de maladie a été approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 26 avril 2011 n ° 347n, et la procédure de délivrance (avec règles de remplissage) - par arrêté de ce département du 29 juin 2011 n ° 624n.

Il est rempli en deux instances :

un établissement médical qui y reflète des informations sur lui-même, le médecin traitant, la personne qui s'est avérée incapable de travailler, son lieu de travail, les causes et les conditions de l'invalidité;
un employeur utilisant un document pour détailler des données sur lui-même et un employé, saisir des informations sur la période d'assurance de l'employé et les montants des indemnités de congé de maladie qui lui sont dus.

Le certificat d'incapacité de travail parvient à l'employeur après l'achèvement de son enregistrement par l'institution médicale. Et c'est l'employeur qui est le premier à contrôler la compilation de ce document par une institution médicale. De plus, il est très important pour lui de vérifier l'exactitude du congé de maladie, car c'est lui qui, sur la base de ce document, verse une indemnité à l'employé, puis reçoit le montant du paiement à titre de compensation de la FSS ou le comptabilise en une réduction des versements au titre des cotisations accumulées pour l'assurance invalidité et maternité.

Exigences obligatoires pour remplir un certificat d'invalidité

Les données sont saisies dans le formulaire d'arrêt de travail (articles 56, 65 de l'annexe à l'arrêté n° 624n) :

à l'aide d'un dispositif d'impression ou manuellement, saisir les informations dans les cellules des champs spécialement prévus à cet effet en majuscules avec un stylo noir (fontaine, gel, capillaire, mais pas à bille) ;
remplir les champs à partir de la première cellule et ne pas permettre aux entrées d'aller au-delà des cellules qui leur sont attribuées ;
mettre un sceau dans des endroits spécialement conçus à cet effet, en tenant compte du fait qu'il est permis de dépasser les limites de ces endroits, mais en même temps, il est impossible de chevaucher les cellules destinées à refléter les informations.

Dans le même temps, la FSS de la Fédération de Russie (, explications informatives sur le sujet au format «question-réponse») ne considère pas que de telles lacunes nécessitent des corrections dans le congé de maladie, telles que:

utiliser des majuscules plutôt que des lettres majuscules ;
frapper des enregistrements sur les bords des cellules et des sceaux sur les cellules conçus pour refléter des informations ;
la présence des mots « médecin » et « médecin traitant » dans la description du poste de médecin ;
la présence d'espaces entre les initiales du médecin ;
réduction du nom de l'établissement médical, du poste et du nom du médecin au nombre de cellules disponibles dans le formulaire et exclusion des initiales;
l'utilisation de guillemets, de points, de tirets et de virgules lors de la spécification des noms ;
nom inexact du lieu de travail inclus dans le document d'après les paroles de l'employé;
d'autres défauts qui ne gênent pas la lecture des informations.

D'autres défauts de conception peuvent être critiques pour la reconnaissance d'un congé de maladie délivré sans violation. Par conséquent, lorsqu'ils sont identifiés, l'employeur doit demander des éclaircissements au service des assurances sociales ().

Comment corriger un congé de maladie en cas d'erreur commise par un établissement médical

Inacceptable pour un congé de maladie admis par un établissement médical :

non-conformité du nom ou de l'adresse de l'établissement médical indiqué dans le document avec son nom officiel et son emplacement réel ;
la non-inclusion d'informations sur la position du médecin ou son nom;
incohérence des données sur l'établissement médical dans l'empreinte du sceau apposé;
une erreur lors de la spécification des informations sur une personne incapable de travailler.

Comment corriger un congé de maladie en 2019 s'il est mal rempli dans un établissement médical? Le droit à cet établissement médical n'est pas accordé par la loi. Le document comportant des erreurs doit être remplacé par son duplicata (clause 56 de l'annexe à l'arrêté n° 624n).

Par conséquent, la réponse à la question de savoir comment corriger une erreur dans le congé de maladie dans la partie remplie par l'établissement médical est simple: vous devez envoyer l'employé dans un établissement médical pour remplacer le congé de maladie.

Types d'erreurs (y compris selon l'ancienneté) commises par l'employeur

Contrairement à un établissement médical, l'employeur a le droit de corriger les erreurs qu'il a commises lors du remplissage de la partie correspondante du congé de maladie (clause 65 de l'annexe à l'ordonnance n ° 624n). Dans le même temps, lui aussi peut ne pas prêter attention aux violations mineures des règles de rédaction d'un document.

Cependant, il doit aborder presque toutes les informations saisies dans les cellules avec la responsabilité qui s'impose, car elles indiquent :

ses propres données (nom, numéro d'enregistrement à la FSS et code de subordination) ;
données des employés (nom complet, SNILS, ancienneté);
informations de base pour le calcul des prestations (période de versement, salaire moyen et salaire journalier moyen);
le montant de la prestation acquise, divisé par les sommes versées par la Caisse d'assurance sociale et l'employeur.

Une erreur dans l'un de ces indicateurs nécessite une correction obligatoire.

L'employeur renseigne un certain nombre d'indicateurs si nécessaire, mais si une erreur est commise, elle doit également être corrigée. Parmi ces indicateurs (clause 66 de l'annexe à l'arrêté n° 624n) :

Marque du lieu de travail. Il peut être primaire ou secondaire.
NIF de l'employé. A ne pas renseigner en l'absence de ce code et lors d'une demande d'arrêt de travail lié à la grossesse et à l'accouchement.
Conditions d'exercice. Devrait refléter la présence de caractéristiques particulières de l'employé (handicap, conditions de travail ou de vie particulières, situations particulières dans lesquelles le droit aux prestations naît).
Date de rédaction de l'acte d'accident du travail. Indiquez si un tel acte existe.
Date de début des travaux. À refléter uniquement si l'employé est devenu invalide entre les dates de conclusion accord de travail et son annulation.
Durée des périodes de non-assurance. S'applique uniquement aux périodes de service militaire et équivalent.

Le calcul de la prestation elle-même ne figure pas sur le certificat d'invalidité. Il est formé séparément en annexe de l'arrêt de travail (clause 67 de l'annexe à l'arrêté n° 624n).

Règles d'inscription et exemples de corrections apportées par les employeurs

Comment corriger une erreur dans le congé de maladie à l'employeur? Les règles de correction de ce document par les employeurs sont formulées à l'article 65 de l'annexe à l'arrêté n° 624n :

l'utilisation d'appareils correctifs est interdite ;
une mention erronée doit être barrée avec le plus grand soin, en utilisant les moyens de saisie autorisés ;
l'inscription correcte avec la mention: "Crois corrigé" est faite au verso du certificat d'invalidité, le certifiant par une signature responsable et sceau (si l'employeur l'utilise).

Si la modification n'est pas la seule, le nom du champ (ligne) dans lequel les données sont corrigées devra être reflété dans l'enregistrement correct. Par conséquent, il est conseillé de compléter l'échantillon pour la correction des erreurs dans le congé de maladie par l'employeur avec une note supplémentaire sur le nom de la ligne.

Ainsi, en tant qu'échantillons de corrections du congé de maladie par l'employeur en 2019, vous pouvez utiliser les éléments suivants :

OOO Sigma. Croyez corrigé. Chef comptable Semenova N. N. (si une seule erreur a été commise dans le nom de l'employeur).
La ligne "Lieu de travail - nom de l'organisation": Sigma LLC. Croyez corrigé. Chef comptable N. N. Semenova et la ligne «Conditions d'exercice»: 44. Faites confiance à celle corrigée. Chef comptable N. N. Semenova (si les informations dans les deux champs indiqués dans l'exemple se sont avérées incorrectes).

De plus, le nom de la ligne doit être mentionné et, si nécessaire, les données saisies par erreur doivent être exclues du champ. Dans ce cas, le texte principal de l'échantillon de correction dans le congé de maladie par l'employeur de l'entrée excessivement faite prendra la forme: "La ligne "..." doit être considérée comme vide".

Comment fixer la durée de service en congé de maladie - les échantillons d'un tel enregistrement peuvent également être différents en fonction du nombre de corrections: sans mentionner la ligne ni refléter son nom. Cependant, le texte de l'amendement contiendra nécessairement les informations correctes sur le nombre d'années et de mois, une note: "Crois corrigé", la fonction et le nom complet de la personne responsable, sa signature et (le cas échéant) son sceau.

De même, les erreurs sont corrigées dans d'autres lignes. Lorsque l'employeur doit corriger une erreur dans le congé de maladie, il suffit de prendre un échantillon de l'un des enregistrements ci-dessus comme base.

Législativement, le nombre de corrections possibles dans le certificat d'invalidité n'est pas limité. Mais le rôle d'un tel limiteur est joué par la zone allouée dans le formulaire de congé de maladie pour les corrections. Il ne permet pas plus de deux corrections. S'il y a plus de corrections, vous devez demander un duplicata du congé de maladie à l'établissement médical. Où documents sourcesétablissement médical sera retiré.

Que faire si le congé de maladie électronique est mal rempli

Lors de la délivrance d'un certificat électronique d'incapacité de travail, la possibilité d'erreurs est minimisée, car le système dans lequel cela se produit (EIIS Sotsstrakh) est unifié et toutes les informations qu'il contient sont automatiquement vérifiées et liées. Pour cette raison, les données sur l'établissement médical, l'employeur et l'employé en congé de maladie sont correctes. Les exigences relatives à l'aspect technique de la conception sont également automatiquement respectées.

Dans le même temps, des erreurs peuvent également se produire dans les congés de maladie électroniques. Mais elles ne concerneront que les données nécessaires au calcul du montant de la prestation. L'employeur peut les régler par Espace personnel l'assuré, créé pour lui en système unifié utilisé pour générer des congés de maladie électroniques.

L'institution médicale et l'employeur sont impliqués dans la conception du congé de maladie. Les erreurs commises par l'institution médicale ne peuvent pas être corrigées. S'ils sont significatifs, l'arrêt de travail est transformé en duplicata. L'employeur a également la possibilité de modifier les informations qu'il renseigne. Mais le nombre de corrections ne doit pas être important. Les données incorrectes doivent être barrées et les informations correctes, accompagnées d'une note: "Croyez corrigé", la signature de la personne responsable et le sceau (si l'employeur l'utilise), apposés au verso du certificat d'invalidité.

E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.m.

Vérification des congés de maladie

Quelles lacunes dans les certificats d'invalidité n'empêchent pas le paiement des prestations

Bien que le SAC ait indiqué que si l'employé était vraiment malade, la FSS est obligée de payer les congés de maladie, même en cas de défaut. Décret du Présidium de la Cour suprême d'arbitrage du 11.12.2012 n° 10605/12, mais les inspecteurs de la FSS ne suivent pas toujours cette position. Et par conséquent, les comptables se demandent s'il faut verser des prestations à un employé dans une situation donnée lorsque le congé de maladie n'est pas idéalement délivré.

Quand devez-vous restituer un congé de maladie à un employé pour qu'il soit réémis

S'il y a des erreurs importantes dans le certificat d'invalidité accepté par l'employé pour paiement (les dates de sortie de travail sont incorrectement indiquées, le sceau de l'organisation médicale n'est pas là, il n'y a pas de signature du médecin, etc.), ce qui sera très probablement entraîner un refus de remboursement de la part de la FSS, la rémunération de ces congés de maladie n'est pas nécessaire tant que le salarié ne les a pas réinscrits auprès d'un organisme médical. Dans cette situation, il est préférable d'informer par écrit l'employé des erreurs dans le congé de maladie et de l'impossibilité de l'accepter pour paiement. Le délai fixé pour l'octroi des prestations (10 jours calendaires), doit être compté après la présentation de l'arrêt de travail réémis Partie 1 Art. 15 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ (ci-après - loi n° 255-FZ).

Remplir la ligne "Lieu de travail"

La ligne "Lieu de travail - nom de l'organisme" est remplie par l'organisme médical dans le certificat d'invalidité selon le patient page 58 de la Procédure, approuvée. Arrêté du Ministère de la Santé et du Développement Social du 29 juin 2011 n° 624n (ci-après dénommée la Procédure). Pour éviter que le médecin ne se trompe en remplissant cette ligne, vous pouvez émettre une note aux employés indiquant le nom de l'entreprise. Cela aidera à éviter une autre situation - émettre un congé de maladie avec une ligne vide "Lieu de travail". Mais si vous bénéficiez toujours d'un tel congé de maladie, vous pouvez saisir indépendamment le nom de votre organisation dans les cellules indiquées. Il est peu probable que cela entraîne des réclamations de la part des inspecteurs.

Si dans la ligne «Lieu de travail», le nom de l'organisation est indiqué par un espace et que, selon les documents constitutifs, un espace dans le nom n'est pas nécessaire, il n'est pas nécessaire de réémettre un tel congé de maladie (comme dans autres cas d'indication inexacte du nom de l'organisation, notamment si guillemets, tirets ou guillemets supplémentaires, tirets, etc.). La FSS identifie une organisation par son numéro d'enregistrementà Lettre FSS n° 14-03-18/15-12956 du 28 octobre 2011 (p. 6).

Qui doit signer la prolongation du congé de maladie après 15 jours de maladie

Le seul médecin traitant peut émettre et prolonger le congé de maladie pour une durée maximale de 15 jours calendaires (ambulancier - 10 jours calendaires). Chaque prolongation du certificat d'incapacité de travail par un médecin sur les 15 premiers jours calendaires (par un ambulancier - sur 10 jours calendaires) n'est possible que sur décision de la commission médicale.

Par conséquent, dans chaque ligne de la rubrique "Exemption de travail" en cas de prolongation du congé de maladie par un médecin après 15 jours calendaires de maladie (par un ambulancier - après 10 jours calendaires), il devrait y avoir f. et. sur. le médecin traitant (ambulancier) et le président de la commission médicale et leur signature et Partie 2 Art. 59 de la loi du 21 novembre 2011 n° 323-FZ ; pp. 11-13, 60 commande.

Si l'hôpital confond travail à temps partiel et travail principal

Si un travailleur externe à temps partiel a soumis un certificat de congé de maladie au travail, dans lequel il y a une coche indiquant qu'il a été délivré sur le lieu de travail principal, vous devez demander à l'employé de réémettre cette feuille comme mal remplie. Après tout, une organisation médicale dans un tel hôpital doit mettre une marque sur la ligne «Temps partiel» et indiquer le numéro du certificat d'invalidité délivré pour présentation sur le lieu de travail principal pp. 6.58 commande.

Congé de maladie délivré dans un hôpital

Un congé de maladie émis pendant le traitement d'un employé dans un hôpital peut être daté Article 19 de l'Ordonnance:

<или>le premier jour de maladie;
<или>jour de sortie de l'hôpital.

Dans les deux cas, un certificat d'invalidité peut être accepté en toute sécurité pour paiement.

Congé de maladie émis pour la dernière fois, puis prolongé

Il est interdit de le faire. Mais il existe une exception à cette règle générale. congé de maladie en cas exceptionnels peut être délivré pour le temps écoulé par décision de la commission médicale. Dans un tel congé de maladie, le tableau "Exemption de travail" de la deuxième ligne doit être signé non seulement par le médecin traitant, mais également par le président de la commission médicale et Article 14 de l'Ordonnance.

Lors de la prolongation ultérieure d'un tel certificat d'arrêt de travail par le médecin traitant jusqu'à 15 jours calendaires inclus (par un ambulancier - jusqu'à 10 jours calendaires inclus) à compter de la date à laquelle il a été délivré rétroactivement, dans le tableau "Exemption de travail" du la deuxième ligne ne doit contenir que la signature du médecin traitant (ambulancier paramédical). La signature du président de la commission médicale n'est pas requise.

Congé de maladie délivré pour une période pour laquelle il ne devrait pas être délivré

Dans un certain nombre de situations, la prestation n'est pas autorisée, par exemple en cas de maladie pendant des vacances à ses propres frais, un congé parental, si l'employé s'occupe d'un enfant malade pendant son congé annuel payé.

Si l'employé tombe lui-même malade ou s'occupe d'un enfant malade pendant la période où l'indemnité n'est pas due, le congé de maladie doit être accordé à partir du jour où l'employé était censé commencer à travailler. Partie 1 Art. 9 de la loi n° 255-FZ ; pp. 40, 41 commande.

Si un employé a présenté un congé de maladie pour paiement, dont certains jours tombent sur de telles périodes non rémunérées, cette feuille ne peut pas être rééditée. Elle peut être payée telle quelle, mais vous n'avez pas à payer les jours d'incapacité de travail qui coïncident avec des périodes non rémunérées.

En cas de maladie de l'employé lui-même, l'indemnité pour les 3 premiers jours calendaires à compter du début de la période payée est versée aux frais de l'employeur, et pour les jours restants - aux frais de la FSS page 1 h 2 art. 3 Loi n° 255-FZ.

Congé de maladie délivré dans la CEI

Si un certificat de congé de maladie est délivré à un employé dans l'un des pays de la CEI parties à la convention sur l'assistance judiciaire et conclu à Minsk le 22.01.93, puis, avant de le payer, vous devez demander au salarié de remplacer cet arrêt maladie par un certificat d'incapacité de travail, à la russe dans notre organisation médicale. Ce remplacement s'effectue sans légalisation consulaire ou apposant une apostille, ainsi que sans traduction légalisée en russe alinéa 1 de l'art. 13 de la Convention de 1993 ; Art. 8 Accord sur la fourniture de soins médicaux aux citoyens des États membres de la CEI du 27.03.97 ; Article 7 de l'Ordonnance.

Calcul des prestations sur la base du salaire minimum

Lors du calcul des prestations sur la base du salaire minimum, et non sur le salaire moyen d'un employé, à la ligne «Gains moyens pour le calcul des prestations», 148 896 roubles doivent être indiqués. (6204 roubles x 24 mois), et dans la ligne "Gains journaliers moyens" - 203,97 roubles. (148 896 roubles / 730) l'article 66 du Décret ; partie 1.1, 3 c. 14 Loi n° 255-FZ.

Un employé a perdu un congé de maladie

Si un employé ne peut pas soumettre un congé de maladie en raison de sa perte, il doit contacter organisation médicale qui a délivré le congé de maladie perdu, et délivrer son duplicata t article 57 de l'ordonnance. Ensuite, dans le certificat d'incapacité de travail soumis, il devrait y avoir une note qu'il s'agit d'un duplicata t article 57 de l'ordonnance. Et toute la période d'incapacité de travail doit être indiquée dans le tableau "Exemption de travail" sur une seule ligne. La dispense de travail en double exemplaire est toujours constatée par les signatures du médecin traitant et du président de la commission médicale, quelle que soit la durée de la maladie et pp. 57, 57 commande. Par conséquent, vous devez demander au salarié de délivrer un duplicata, lui expliquant que sans certificat d'incapacité de travail, l'employeur ne peut pas verser de prestations.

Une erreur commise dans la rubrique du certificat d'invalidité remplie par l'employeur ne constitue pas un motif de refus de remboursement des prestations. Après tout, il peut toujours être corrigé.

L'employé ne peut confirmer le fait qu'il est malade et recevoir l'indemnité due pour cette période qu'en cas de congé de maladie. Mais le document d'invalidité doit encore être rempli correctement. Cela affectera davantage l'accumulation et le paiement compensation monétaire. Que faire si le congé de maladie a été émis de manière incorrecte, nous comprenons l'article.

Un certificat d'incapacité de travail est un document officiellement adopté par l'État confirmant le fait d'une absence valable. Sert à payer pour cette fois. La délivrance de ces documents est effectuée par des citoyens qui travaillent. transférée à l'employeur.

Le congé de maladie est délivré dans les cas suivants :

invalidité pour cause de maladie, accident du travail, pendant la grossesse. Comprend les opérations de fécondation, l'interruption artificielle de grossesse ;
lorsque vous devez vous occuper d'un membre de la famille malade, d'un parent (généralement parents, enfants, conjoints);
pendant la quarantaine. Concerne généralement les enfants d'âge scolaire et préscolaire;
séjour dans un hôpital médical pour des prothèses pour des raisons médicales ;
mise en place du post-traitement. Pertinent pour les patients qui ont subi un traitement hospitalier. La procédure se déroule dans des établissements de villégiature sanatorium situés sur le territoire de la Russie.

Seuls les travailleurs médicaux qui examinent un citoyen qui a demandé une aide médicale ont le pouvoir de délivrer un congé de maladie. Les résultats de l'examen sont consignés dans le dossier médical.

N'oubliez pas que tous les médecins ne peuvent pas obtenir un congé de maladie. La liste des médecins autorisés à délivrer des certificats d'invalidité est déterminée par arrêté du Ministère de la santé et du développement social de la Fédération de Russie du 1er août 2007 n ° 514.

La délivrance d'un tel document sera refusée :

le citoyen n'a aucun signe de la maladie;
laissez-passer citoyen examen médical en direction du commissariat militaire ;
le contrôle a lieu auprès d'une personne détenue ou condamnée ;
un citoyen subit un examen médical périodique;
un citoyen avec une complication de santé subit des procédures systématiques dans une clinique externe ou une clinique.

Sur le visite unique médecin dans le but de subir des procédures ou un examen délivrer un certificat. Le document n'est pas obligatoire pour le paiement. Vous permet de confirmer la légalité de l'absence de l'entreprise.

Qui paie les congés de maladie

La législation de la Fédération de Russie prévoit une assurance sociale universelle pour les employés des entreprises. Les salariés qui versent des cotisations régulières à la FSS (fonds d'assurance sociale) peuvent percevoir une indemnité d'invalidité.

Paiement reçu:

les trois premiers jours, l'entreprise paie aux dépens de ses finances ;
l'intervalle suivant - pour l'argent de la FSS.

L'allocation est calculée et versée pour les jours spécifiés dans le certificat d'invalidité. Le montant des paiements dépend directement de la garde d'assurance du travailleur et est:

Salaire minimum si disponible expérience en assurance(SS) jusqu'à six mois ;
60% du revenu moyen lorsque le CC est de 6 mois à 5 ans ;
80% de gains. Le navire entre dans la SS au niveau de 5 à 8 ans ;
100% lorsque CC a plus de 8 ans.

Pour que le travailleur soit crédité et indemnisé pour la période d'absence pour invalidité, l'employeur est tenu de transférer les documents suivants à la FSS:

certificat d'invalidité;
calcul du revenu moyen;
documents confirmant l'expérience d'assurance.

Il convient de noter qu'au niveau législatif, il existe des restrictions taille maximum indemnité de maladie. Ils sont calculés sur la base des revenus annuels moyens dans le pays. Et même si le niveau de revenu d'un employé malade est supérieur à cet indicateur, personne d'autre ne l'indemnise.

N'oubliez pas que l'employé n'a pas besoin de transférer indépendamment des documents à la FSS. Cette obligation est dévolue par la loi à l'employeur. Le travailleur n'interagit qu'avec le service du personnel de l'entreprise.

Lorsqu'un employeur n'est pas indemnisé pour un congé de maladie

Considérant que l'employeur, et ensuite seulement la FSS, effectue le paiement initial selon les documents d'invalidité des travailleurs, les entreprises doivent être extrêmement prudentes afin de récupérer leur argent.

La FSS peut refuser de payer dans les circonstances suivantes :

le document a été initialement rédigé de manière incorrecte ou il y a des erreurs grossières dans son remplissage;
une personne a apporté un congé de maladie après une période de six mois après sa fermeture;
le salarié a ouvert un congé de maladie d'une durée supérieure à un mois à compter de la date de licenciement ;
l'invalidité est survenue au moment où, selon la loi, le travailleur a été suspendu de son travail (mise en garde à vue, congé sans solde, suspension du travail);
lorsque le handicap est causé par une atteinte délibérée à la santé. Le fait doit être prouvé par le tribunal;
le régime de traitement (récupération) a été violé.

Rappelons que la loi prévoit l'obligation pour l'employeur de verser des prestations d'invalidité lors du prochain salaire. Par conséquent, afin de ne pas subir de pertes, il est nécessaire d'aborder la sélection, la vérification et le remplissage des documents avec le plus grand soin.

Règles de base pour remplir un congé de maladie

Formulaire du formulaire normalisé de l'hôpital. A remplir par l'hôpital, ainsi que par l'entreprise où travaille le travailleur. Les conditions requises pour les entrées dans les colonnes et les cellules disponibles sont les suivantes :

les lettres doivent être placées strictement dans les cellules du milieu. Il est interdit de franchir les limites des cellules, ou de toucher ses bords ;
les mots doivent être saisis sur ordinateur ou par écrit (les majuscules sont utilisées);
rempli manuellement à l'encre noire;
les données saisies par le médecin, l'employeur s'interdit de les modifier. Une erreur a été détectée, alors vous devrez émettre un duplicata ;
une copie de l'acte, refaite, est délivrée sur le même formulaire, mais avec la mention « duplicata » ;
pour corriger une faute de frappe faite par l'employeur, il est nécessaire de barrer soigneusement l'erreur avec une ligne droite et d'écrire les informations correctes au verso, certifier une telle entrée avec une signature officiel et sceau de la société.

N'oubliez pas qu'un document mal exécuté est un refus de la FSS de le payer avec toutes les conséquences qui en découlent. Même si vous étiez vraiment malade pendant toute cette période.

Quelles erreurs dans les congés de maladie empêchent le remboursement des frais d'assurance

Considérez le plus erreurs typiques, en raison de laquelle la FSS ne prend pas en charge les périodes légales d'absence du travail.

L'indemnisation peut être refusée en raison des erreurs suivantes :

bleu ou autre couleur vive ;
il n'y a pas de corrections correctement certifiées ;
le sceau est apposé dans le champ d'information, de sorte qu'il n'est pas possible de lire le texte ;
impression floue d'une clinique ou d'un hôpital (il n'est pas possible de lire les informations);
il est impossible de lire les enregistrements existants ;
il n'y a pas de sceau de l'établissement médical ni de signature du médecin traitant;
les données personnelles (nom complet) du travailleur sont indiquées de manière incorrecte ou avec des erreurs ;
ainsi que la prolongation de l'incapacité de travail ont été violés ;
il y a des erreurs dans les sections d'exemption de travail, ainsi que la date de début des fonctions de travail;
il n'y a pas de position spécifique du médecin traitant (observateur).

Dans le bloc rempli par l'institution médicale, les corrections sont interdites. Si une erreur est commise dans ce bloc, la clinique est tenue de délivrer un duplicata du document. Dans le même temps, si le médecin a fait une erreur dans le nom de l'employeur (lieu de travail), cela ne nécessite pas de document mis à jour.

Rappelons qu'un citoyen est d'abord partie prenante conception correcte document médical. donc la connaissance règles simples fournira l'occasion d'éviter des visites supplémentaires dans les hôpitaux, d'accélérer le processus de paiement des indemnités.

Quels détails doivent être vérifiés dans le certificat d'invalidité

Comprendre ce qu'il faut vérifier dans un document est facile. Il est immédiatement conseillé de déterminer qui et quoi doit remplir les colonnes et les cellules existantes.

Congé de maladie et règles pour le remplir

La première partie est remplie établissement médical. Il comprend les points suivants :

marque de forme. Il faut préciser s'il s'agit d'une copie primaire ou d'un duplicata ;
titre (abrégé) l'adresse réelle et OGRN de l'établissement qui a délivré la fiche ;
saisir les données de la ligne "date d'émission" ;
indication du nom complet, ainsi que de la date de naissance de la personne traitée ;
nom (abrégé) de l'entreprise où il est transféré (écrit selon le patient) ;
où exactement (lieu de travail principal, travail à temps partiel) vous avez besoin d'une brochure ;
lors de l'inspection des proches, leur nom complet est inscrit, ainsi que le degré de relation existant;
pour les femmes enceintes handicapées, les postes correspondants sont pourvus ;
la période de maladie, la position (spécifique), le nom complet est entré, la signature du médecin est apposée;
date de début d'activité professionnelle après maladie, cachet de l'hôpital.

Précisez le lieu de travail. Le nom abrégé de l'entreprise doit être écrit.
Le statut de l'entreprise (il s'agit du lieu principal ou de l'emploi à temps partiel).
Données d'enregistrement de la société. Ici, vous devez indiquer les numéros fournis par la FSS lors de l'inscription.
Code de subordination. Il s'agit d'une antenne territoriale de la FSS au service de l'entreprise.
NIF du travailleur. Entrez si présent.
Employé SNILS. C'est obligatoire.
Conditions d'exercice. Entrez des informations codées sur conditions spéciales l'activité professionnelle d'un citoyen. Les codes correspondants se trouvent au verso de la feuille de papier.
Acte numéro H-1. Pertinent en présence d'une lésion professionnelle.
Date de début des travaux. Doit être précisé en cas d'annulation contrat de travail. La date est fixée lorsque le contrat de travail du travailleur a commencé à s'appliquer.
Expérience en assurance. Il est nécessaire d'entrer le moment où l'employé verse des cotisations à la FSS. Correspond généralement à l'expérience professionnelle. L'état et le service militaire sont inclus ici par défaut.
Pas les intervalles d'assurance. Étendre à service militaire après le 01.01.2007. Vous devez couvrir toutes les périodes à partir de cette date jusqu'à la fin.
période de prestations. La position de départ de l'ouverture doit être indiquée, ainsi que la date de fin de la maladie du patient.
Gains moyens. Elle est calculée par le service comptable de l'entreprise selon la méthodologie établie par le gouvernement pour les deux années de travail précédant la maladie.
Jour salaire moyen. Il vous suffit de diviser le montant total des gains pendant deux ans par le nombre de jours calendaires (ils en prennent 730).
Le montant payé par l'employeur. Les montants des finances transférés par l'employeur sont payés pendant trois jours.
Le montant dû par la FSS. L'indemnité due à l'employé est indiquée, en tenant compte des restrictions législatives, de la période d'expérience en matière d'assurance, ainsi que du statut social du citoyen auquel le document hospitalier a été délivré.
Montant total. Le montant total des paiements est additionné.
Nom complet du chef d'entreprise (nom de famille au complet). Il n'y a pas de points entre les initiales. Certifié par signature
Nom du chef comptable. Il est dressé par analogie avec la tête. Une signature doit être présente. S'il n'y a pas une telle position, les données de la tête sont dupliquées.
Cachet de l'employeur. Il est déposé à l'endroit spécialement affecté à cette action.

N'oubliez pas qu'en suivant cette procédure, vous n'aurez aucun problème à recevoir des fonds de la FSS pour payer les jours d'invalidité des employés.

Corrections avec moyens correctifs

Pour éviter les malentendus avec la FSS, les refus d'accepter les congés de maladie et les paiements de transfert, certaines nuances associées à leur mauvaise exécution doivent être prises en compte.

Erreurs dans la partie remplie par le personnel médical. Les données manquantes peuvent simplement être ajoutées ou réimprimées. Pas de signature ou de sceau - il suffit de les apposer. Si une faute de frappe est faite dans ce bloc, des données incorrectes, il n'est en aucun cas permis de corriger un tel congé de maladie. Ici, vous devez contacter l'hôpital avec l'obligation de délivrer un document en double. Une petite exception est le nom de l'entreprise de l'employeur. Il est enregistré à partir des paroles du patient. Selon disponible pratique judiciaire c'est infraction mineure cela n'affecte pas les paiements.

Erreurs dans la partie remplie par l'employeur. Ici, le législateur est moins strict. La correction des informations déformées est autorisée. Mais tout cela doit être fait dans l'ordre strict prévu documents normatifs. En particulier, les informations mal saisies sont barrées d'un ligne continue. Au verso de ce document, l'inscription correcte est faite, certifiée par la signature du fonctionnaire et le sceau de l'entreprise. Si l'information était redondante, il vous suffit d'indiquer que cette ligne doit être considérée comme vide. Les corrections de toute autre manière (effacer, écrire sur le dessus, utiliser des moyens de correction) sont inacceptables.

Rappelez-vous le correctif document officiel doit être fait clairement règles établies. Dans le cas contraire, il sera invalidé et ne sera pas accepté pour paiement.

Comment obtenir un duplicata d'arrêt de travail

Quand corriger une faute de frappe de la manière prescrite règlements, ce n'est pas possible, pour recevoir le paiement, vous devrez émettre un duplicata du congé de maladie.

La séquence d'actions pour l'émission d'un duplicata est la suivante :

L'employeur restitue au salarié le certificat d'incapacité de travail endommagé.
Un travailleur apporte un document endommagé à un établissement médical où il a été délivré.
Dans un établissement médical, la feuille originale est retirée et une nouvelle est écrite avec une marque «duplicata». Seul le côté hôpital est rempli.
Après avoir reçu un duplicata, le citoyen retourne sur le lieu de travail avec la partie remplie par l'hôpital, où les parties restantes sont remplies.
Un duplicata dûment rempli est accepté pour le paiement.

N'oubliez pas qu'un citoyen a 6 mois à partir du moment où il est malade pour fournir une pièce justificative. Par conséquent, si une erreur est commise, vérifiez soigneusement les données refroidies et seulement après cela, commandez un duplicata.

Responsabilité d'un établissement médical pour un congé de maladie délivré à tort

Étant donné que la Procédure établit un algorithme clair pour les actions des parties dans le processus de formation d'un tel document, ces mêmes organisations sont responsables de sa mise en œuvre. Habituellement, toute responsabilité est réduite à agir sur un agent de santé, effectuant le remplissage des congés de maladie.

La FSS a besoin que les colonnes soient remplies correctement, les signatures, les sceaux sont présents, non violés règles générales gestion d'entreprise. De plus, un citoyen peut toujours exiger le duplicata correct d'un tel document.

Arrêt maladie : comment vérifier et remplir ? Plus de détails dans cette histoire :

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