Quels documents de clôture sont nécessaires pour les services. Documentation primaire en comptabilité - qu'est-ce que c'est et ses variétés

Mis à jour le 23/08/2018 Vues 2540 Commentaires 7

Pour recevoir un revenu, vous devez avoir une documentation principale, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas recevoir de l'argent comme ça, il doit y avoir une justification. Au début, c'est très inhabituel, car lorsque vous travaillez en tant qu'individu, il n'y a pas de telles formalités administratives, mais en pratique, tout n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Je n'ai plus peur d'émettre une facture ou d'envoyer un acte, étant donné que j'ai toujours tous les modèles sous la main au service comptable, d'où vous pouvez toujours les télécharger.

Documentation primaire pour IP

Mon article a été rédigé sur la base du fait que j'ai choisi un système d'imposition simplifié (USN 6%) et qu'il peut y avoir des nuances dans d'autres systèmes. Néanmoins, les contrats / actes / comptes / Kudir seront approximativement les mêmes pour tout le monde et l'essence de la documentation primaire ne change pas non plus.

Presque tous les formulaires et modèles prêts à l'emploi peuvent être téléchargés sur Internet si vous en avez besoin. Comme j'utilise le service depuis longtemps, je télécharge tout à partir de là. De plus, au même endroit, ils sont stockés dans mon formulaire rempli. Les comptes et les actes sont les mêmes, mais il existe de nombreux modèles de contrats différents. KUDIR est également leader dans Ma Cause.

Documents primaires pour les entrepreneurs individuels - mon dossier

Conclusion d'un contrat de propriété intellectuelle ou acceptation d'une offre

Ainsi, avant d'effectuer un travail ou de fournir un service, vous devez conclure un accord, scellé par les signatures des parties et des sceaux (un entrepreneur individuel ne peut apposer qu'une signature, un sceau est facultatif). Si vous concluez un accord avec une entreprise (partenariat) qui vous verse de l'argent, elle a déjà un accord de quelque manière que ce soit et vous n'aurez rien à inventer. Ceci, bien sûr, s'il est possible de travailler en blanc avec des paiements sur un compte bancaire, et pas seulement sur des portefeuilles électroniques.

De nombreux programmes ou services d'affiliation fonctionnent dans le cadre d'un contrat d'offre, qui peut être téléchargé en tant que fichier PDF vous-même sur votre ordinateur. L'offre ne nécessite pas la signature des parties et lors de l'inscription (création d'un compte personnel) vous l'acceptez (accepter). Cela équivaut au fait que vous vous êtes inscrit. La date de conclusion du contrat est la date d'acceptation de l'offre.

Pour les clients privés, le contrat devra être fait de manière indépendante. Il y a un hic, car peu d'utilisateurs voudront conclure contrat ponctuel pour quelques petits services, comme des consultations ou la création d'un blog. C'est la commodité d'Internet, vous n'avez pas besoin d'aller n'importe où, et le client ne veut certainement pas quitter la maison au bureau de poste pour envoyer le contrat original. Mais il y a un moyen de sortir de la situation - le même accord offre publique(). Vous pouvez poster un lien vers l'offre sur votre site, par exemple, à côté du bouton "Envoyer la demande" et signer qu'en envoyant un tel message, l'utilisateur accepte l'offre. Vous pouvez décider vous-même quelle action est la plus appropriée et après quoi l'offre est considérée comme acceptée par le client (paiement de la facture, inscription sur le site, etc.). Ainsi, tout le monde est content : à la fois le client (sa signature n'est pas nécessaire) et vous, qui avez tout fait dans le respect de la loi.

Acte de travail effectué ou de services rendus

Après avoir terminé votre travail, vous délivrez un acte de travail effectué ou un acte de services rendus. Vous devrez envoyer l'original de cet acte au client par courrier, et il devra le signer et vous le renvoyer (cela peut aussi se faire en personne). Étant donné que tous les clients ne veulent pas y signer quelque chose, une ligne est généralement écrite dans le contrat (ou l'offre) indiquant que si le client ne signe pas l'acte et ne le renvoie pas, le travail / service est considéré comme correctement exécuté. Et entre les mains vous avez encore un bout de papier de la poste (il faut l'envoyer avec accusé de réception) que vous avez envoyé l'acte, ça suffit.

Mais je vous ai décrit l'option idéale. Certains programmes d'affiliation (on parle plus de freelance) n'ont pas besoin de vos actes ou ils vous envoient eux-mêmes un rapport/acte par mail tous les mois (ou autre période). Au contraire, les actes sont nécessaires au propriétaire unique lui-même pour prouver que le travail a été effectué et que le service a été fourni, si le client souhaite soudainement rembourser l'argent. Un relevé bancaire avec vos transactions suffira comme documentation principale à des fins fiscales.

Jusqu'à présent, je n'ai pas trouvé d'option pour que les actes puissent être exposés électroniquement. Oui, cela peut être fait, et dans le contrat d'offre, il est écrit que l'acte est envoyé par e-mail, puis le client doit le signer et l'envoyer par courrier ordinaire, et s'il ne le fait pas, alors le travail / le service est considéré comme correctement exécuté. Mais on ne m'a pas recommandé de le faire, car je n'ai aucune preuve documentaire de l'envoi de l'acte entre mes mains. Ou, en option, ne pas émettre d'acte du tout et se contenter d'un extrait de la banque, lorsqu'il existe un fait de paiement pour le travail / service.

Facturation

Un autre document principal est la facture. Vous l'exposez après l'exécution du travail / service avec l'acte. Mais la facture est facultative, en fait, ce ne sont que vos coordonnées, selon lesquelles le client doit payer votre travail, et le montant du paiement requis. La facture est souvent émise par e-mail, sur papier à en-tête ou sous une forme plus ou moins libre. Cependant, certaines entreprises peuvent encore exiger que vous envoyiez la facture originale ultérieurement.

Maintien du KUDIR

KUDIR est un livre de recettes et de dépenses, où vous saisissez toutes les recettes et toutes les dépenses dans l'ordre chronologique et sur la base des principaux documents justificatifs de vos revenus (relevés bancaires, contrats, actes). Dans le cas du régime fiscal simplifié 6%, il n'est pas nécessaire de marquer les dépenses, elles ne participent en aucune manière, mais je le fais quand même pour ma commodité. Si vous avez un régime fiscal simplifié de 15%, vous devez marquer les dépenses, sinon vous ne pourrez pas calculer la taxe.

Auparavant, KUDIR devait être certifié par les autorités fiscales, mais nous avons eu de la chance et depuis 2013, cela n'est plus nécessaire. KUDIR peut être conservé sur papier ou sous forme électronique, comme vous le souhaitez, mais je suis pour manières modernes. A la fin de la période fiscale (pour USN année civile) le livre est imprimé et cousu, et un nouveau livre est ouvert dans la nouvelle période. Vous pouvez télécharger le formulaire KUDIR.

La couture est en fait facultative, ainsi que l'impression. Maintenant, s'il y a un contrôle fiscal, alors il sera possible de le faire, et pourquoi retraduire le papier une fois de plus.

Pourquoi les documents primaires sont-ils nécessaires ?

Question importante Q : Avez-vous encore besoin de ces documents ? Réponse : selon la loi, oui, mais en réalité ils ne seront exigés que lors des contrôles sur place (le bureau des impôts appelle individuellement). Autrement dit, dans la vie ordinaire, vous les stockez simplement, dirigez KUDIR et ne remettez rien nulle part. D'après ce que j'ai compris des forums, de tels contrôles sont très rares, si nous parlons sur les petits entrepreneurs individuels avec le régime fiscal simplifié.

Il vaut mieux réfléchir à comment minimiser votre documentation si votre activité est simple. Par exemple, pour réduire le nombre de transactions, laissez certains affiliés transférer de l'argent non pas une fois par mois, mais deux fois par an. Vous pouvez utiliser des agrégateurs d'affiliation, et non chacun séparément. Pour les clients privés, vous pouvez connecter le paiement sur le site à partir d'un agrégateur de paiement, comme Robokassa, puis tous les paiements proviendront du service (et non des clients), et les documents, respectivement, en proviendront.

Via le service RoomGuru.

La fourniture des documents de clôture relève de la responsabilité directe des entités économiques participant aux relations contractuelles. Ces documents sont utilisés pour compléter la transaction en comptabilité et en comptabilité fiscale, car le simple fait de payer ne suffit pas pour cela. Sans documents de clôture, il est impossible de justifier les frais engagés, de prouver la nécessité économique de dépenser de l'argent. Si vous sautez cette étape, les autorités fiscales de contrôle ne vous permettront pas d'imputer les coûts dans la base imposable, ce qui affectera l'augmentation fardeau fiscal et les risques fiscaux.

Quels sont les documents de clôture nécessaires ?

Le type de documentation de clôture est conçu pour certifier légalement la réalisation de la transaction. Ces formulaires confirment l'exécution des obligations assumées en vertu du contrat par les deux parties. Le document doit avoir forme écrite, qui est nécessaire pour fixer son contenu en comptabilité.

Documents de clôture pour la comptabilité - ce qui est inclus dans leur liste:

Un acte de travail effectué, qui confirme qu'une action spécifique a été accomplie et que le résultat attendu a été obtenu.
Différents types de factures.
Facture d'achat.

Les documents de clôture sous forme de factures sont établis en au moins deux exemplaires - un pour chaque partie à la transaction. Ceci est nécessaire pour que toutes les parties au contrat puissent enregistrer la réalisation de l'opération dans leur comptabilité. Ce formulaire est pertinent pour les opérations d'achat et de vente, la livraison de marchandises.

Nous avons besoin de documents de clôture pour les services fournis. Dans ce cas, ce ne sont pas des factures qui sont utilisées, mais des actes de travail exécutés ou des services rendus. Un tel document remplit plusieurs fonctions :

confirme que la transaction a été effectuée ;
certifie le fait de l'exécution des obligations par les parties au contrat ;
indique l'absence de réclamations sur le volume et la qualité du travail effectué par le destinataire.

Sans documents de clôture, il est impossible de comptabiliser les coûts dans la comptabilité fiscale. S'il n'y a pas de confirmation écrite à la fin de la transaction et que le service comptable indique que la transaction est terminée, les conséquences suivantes sont possibles :

imposition supplémentaire sur le revenu ou TVA;
amende pour violation des normes comptables ;
diminution de la réputation de l'entreprise.

Les documents TVA de clôture sont des factures. Leur contenu est strictement unifié (approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 décembre 2011 n° 1137 tel que modifié le 1er février 2018). Les factures sont la base pour refléter les montants de taxes (payables et remboursables) dans la comptabilité. Le délai d'émission d'une facture est limité à 5 jours à compter de la date d'expédition produits commercialisables. Depuis la fin de l'année dernière, un nouveau formulaire de facturation a été appliqué, sur lequel vous pouvez en savoir plus.

Dans certains cas, il est possible d'utiliser un UPD (Titre Universel de Transfert), qui combine une facture ou un acte et une facture.

Les documents de clôture de contrat permettent de garder une trace des accords en cours d'élaboration, des transactions qui ont été payées et qui ont déjà reçu les biens ou services commandés. Par exemple, une entreprise a conclu un accord pour la fourniture de mobilier de bureau et a transféré un acompte. La transaction est considérée comme ouverte jusqu'à ce que l'entreprise reçoive à sa disposition les meubles commandés. Lorsque les meubles sont apportés et expédiés, l'entreprise ne peut pas enregistrer immédiatement l'achèvement de la transaction. Cela nécessite une facture. Après saisie des détails de la facture et de son contenu dans les registres comptables, le solde de la dette de la contrepartie est clôturé.

En ce qui concerne les opérations de paiement en tant que formulaires de clôture de la documentation, incl. peut effectuer :

chèques;
Reçus;
ordres financiers;
Relevés bancaires;
commandes en espèces;
rapports de dépenses;
certificat de pièces justificatives - utilisé pour effectuer le contrôle des devises dans les transactions avec la préparation d'un passeport de transaction (le signe de livraison dans le certificat de pièces justificatives doit être indiqué dans à coup sûr, il indique à quelles conditions l'opération a été réalisée - un non-résident effectue un paiement en faveur de l'entreprise sur le fait ou à l'avance, ou l'entreprise paie le non-résident à l'avance / sur le fait).

Rédaction des documents de clôture

Les documents de clôture (actes, lettres de voiture) sont établis avec l'inclusion obligatoire des détails suivants dans leur contenu :

date de création du document ;
le nom du formulaire (par exemple, "Facture", "Acte de travail effectué");
nom du fournisseur de produits (exécuteur des travaux);
descriptif de l'article relations contractuelles(liste des biens, services, travaux) ;
unités de mesure pour les produits livrés ;
le coût d'une unité de bien (service, type de travail) et le montant total;
signatures des personnes responsables avec transcriptions des postes et noms complets.

Il est nécessaire de recevoir les documents de clôture uniquement en originaux. Les copies n'ont pas Force juridique même certifiés. Par conséquent, ces formulaires sont remplis en plusieurs exemplaires à la fois.

Le contrat peut stipuler quels documents la contrepartie doit fournir pour réaliser la transaction. L'accord peut décrire la forme des documents, leur contenu, leur structure, les conditions de préparation (par exemple, "les documents de clôture seront fournis dans les 3 jours suivant la fin des travaux"). Un seul exemplaire obligatoire des factures, actes de travail exécutés ou autres formulaires similaires en Législation russe non fournies, chaque entité commerciale a le droit de les développer de manière indépendante, en tenant compte des exigences de la loi sur la comptabilité n ° 402-FZ pour les documents primaires. Vous pouvez également utiliser les formulaires unifiés utilisés jusqu'en 2013, par exemple la lettre de voiture TORG-12 (approuvée par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 25 décembre 1998 n ° 132).

Lors de toute transaction grande attention il faut faire attention à la disponibilité des documents de clôture et à leur bonne exécution. Et nous ne parlons pas des paiements, des reçus, des relevés bancaires, qui sont également obligatoires et très importants.

Les documents de clôture sont des documents dans lesquels les deux parties confirment la réalisation de la transaction en termes de réalisation par les partenaires de l'objet même du contrat.

Afin que les contreparties évitent les malentendus et les malentendus sur les détails des opérations en cours, il est recommandé de toujours noter soigneusement toutes les nuances du contrat. Il ne sera pas superflu d'indiquer spécifiquement au même endroit quels documents sont nécessaires pour que l'accord soit considéré comme rempli.

A quoi servent les documents de clôture ?

Pour que la transaction soit légalement considérée comme conclue, et pas seulement payée, il doit y avoir confirmation de ce fait dans l'écriture. Pour cela, il existe différents documents de clôture.

Le service comptable de chaque entreprise exige une comptabilité stricte des opérations et la disponibilité de tous les papiers pour celles-ci. Si de l'argent est transféré pour un produit ou un service, le comptable doit avoir un document indiquant que l'entreprise l'a reçu. Et vice versa, la société contrepartie clôt l'opération de réception des fonds avec les mêmes documents et confirme pour quoi exactement ce montant a été payé.

Pour différents types de transactions, il existe divers traités, ainsi que des articles confirmant leur mise en œuvre. Quels sont les documents de clôture, pour chacun d'eux, nous examinerons plus en détail.

Confirmation de l'exécution du contrat de fourniture

Le document principal clôturant le contrat de fourniture de biens, de matériaux, de matières premières ou de tout autre bien est une facture.

Seuls les documents originaux ont force de loi. Par conséquent, même si à une période intermédiaire, en raison de certaines circonstances, une copie de la facture a été acceptée, l'original doit toujours être placé dans les registres comptables. Même une clause dans le contrat ne peut pas changer cela.

Détails de facturation requis

Lors de la vente de marchandises, le fournisseur est tenu d'émettre une facture en deux exemplaires: pour lui-même et pour l'acheteur. Il doit contenir des détails tels que :

titre et date du document;
Nom du fournisseur;
description des valeurs transférées ;
quantité et unité de mesure (en termes physiques et monétaires);
Signature responsable, indiquant sa fonction et ses initiales.

Non établi par la loi formulaire obligatoire aérien. Toute entreprise peut développer propre formulaire. Cependant, les détails ci-dessus loi fédérale sur la comptabilité, doit avoir tous les documents de clôture en vertu de l'accord d'approvisionnement sans faute.

En cas de doute sur l'exactitude de l'auto-compilation du formulaire, vous pouvez utiliser avec succès le formulaire n ° TORG-12, qui était considéré comme obligatoire jusqu'en 2013.

Exemple

Pour un échantillon, considérez la facture suivante :

Expéditeur : Chip LLC.

Bénéficiaire : Astra LLC.

Un seul article publié

Montant : Trois mille roubles. 00 cop.

Envoyé par le réalisateur _____________________ A. A. Sergeev

Produit reçu ______________________

Confirmation de l'exécution du contrat de prestation de services

Si l'objet du contrat sont des services ou des travaux, alors le document principal clôturant le contrat sera un acte. Comme dans le cas d'une facture, il est nécessaire de confirmer la réalisation de la transaction avec l'original.

Cependant, il y a certaines exceptions. Si les documents de clôture des services ne sont pas une condition préalable du contrat et que leur absence est autorisée par la loi, des copies des actes peuvent être placées dans les registres comptables (si nécessaire). Cependant, ces papiers ne peuvent être utilisés que pour des raisons comptables. De tels cas se produisent lors de la conclusion de contrats de location et d'offres.

L'acte de travail effectué (services rendus) est un document prouvant non seulement la réalisation de la transaction, mais également l'absence de réclamations de la part du client. Il agit comme la principale confirmation qui vous permet de prendre en compte les coûts de l'opération et de les inclure dans déclarations de revenus. L'acte est imprimé en deux exemplaires, ils sont conservés par chacun des participants à la transaction.

Détails requis

Non introduit par la loi forme unifiée acte de travail effectué. Dans chaque entreprise, les documents de clôture dans le cadre d'un contrat de service sont élaborés indépendamment, cependant, leur conception doit clairement respecter les normes établies.

Les principaux détails qui doivent l'être sont :

nom et numérotation du document;
à quelle date il est fait;
le nom de l'entrepreneur et du client ;
description d'opération;
unité de mesure et quantité (indicateurs naturels et indicateurs de valeur);
signatures des personnes responsables de l'opération, indiquant leurs fonctions et leurs initiales.

Goûter

L'entrepreneur LLC "Chip" représenté par le directeur A. A. Sergeev d'une part et le client LLC "Astra" représenté par le responsable de l'approvisionnement I. V. Kulebyakin d'autre part ont rédigé un acte indiquant que le client acceptait le travail effectué et qu'il n'y avait aucune réclamation pour eux, c'est le cas.

Montant total : Cinq cents roubles 00 kopecks.

Exécuteur:

Administrateur de Chip LLC _______________________ A.A. Sergueïev

Client:

Responsable des achats d'Astra LLC ______________________ I.V. Kulebyakin

Absence de documents de clôture

Les factures et les actes doivent compléter la transaction. Ce n'est qu'après cela qu'il est considéré à part entière et fermé selon toutes les règles.

Cependant, il arrive parfois que des documents de clôture soient perdus en raison de diverses circonstances. Soit le chef d'entreprise doit faire face à la négligence de ses subordonnés, et à la suite de contrôles, l'absence de tels papiers est révélée.

L'une des conséquences négatives de tels incidents désagréables est une taxation supplémentaire. Après tout, le comptable de l'entreprise n'avait pas le droit d'inclure des dépenses dans les déclarations non documentées. Dans ce cas, l'impôt sur le revenu est sous-estimé et vous devez non seulement le payer en plus, mais également répertorier toutes les amendes et pénalités. De plus, ils seront également punis pour l'absence des documents eux-mêmes.

Afin d'éviter de telles conséquences et de ne pas nuire à la réputation de l'entreprise et aux relations avec les autorités fiscales, il est nécessaire de surveiller attentivement l'état du flux de documents et de la comptabilité de l'entreprise. Il est important de remplir tous les documents à temps et sous la forme appropriée.

Si le dirigeant doute de la compétence ou de la responsabilité de son comptable, il vaut mieux payer un cabinet d'audit et faire un audit que de payer des dizaines voire des centaines de fois plus pour le manque de documents plus tard.

Cette instruction étape par étape décrit en détail la procédure de fermeture d'une IP. Avec son aide, vous obtiendrez l'image la plus complète de la façon de fermer une adresse IP en 2020, tout en économisant votre temps à rechercher les informations nécessaires.

Noter! A partir du 1er septembre 2020, le Service fédéral des impôts pourra forcer la fermeture sous réserve des conditions suivantes :

le dernier signalement de sa part remonte à plus de 15 mois, ou pendant cette période il n'a pas acheté de brevet ;
pour les entrepreneurs individuels, il y a une dette pour les taxes et les frais.

Après cela, il ne sera pas possible de devenir IP pendant 3 ans. Par conséquent, il est préférable de vous désinscrire si activité entrepreneuriale pas menée. De plus, une exclusion forcée du registre ne soulagera pas l'entrepreneur de ses dettes sur les impôts et taxes.

1. Choisissez un moyen de fermer l'IP

Il existe deux manières de fermer une IP :

IP à fermeture automatique. Une procédure assez simple, qui consiste à préparer un certain nombre de documents et à effectuer quelques démarches préparatoires (paiement des impôts, des cotisations, licenciement des salariés, etc.). De plus, après avoir parcouru toutes les étapes de la fermeture automatique d'une adresse IP, vous acquerrez une expérience inestimable qui pourra vous être utile plus d'une fois.
Fermeture payante de l'IP par l'intermédiaire d'une société spécialisée. Convient à ceux qui veulent gagner du temps et ne veulent pas se plonger seuls dans le processus de fermeture d'une adresse IP.

Combien coûte la fermeture d'une IP

Fermez votre IP

Payé pour clôturer une IP par l'intermédiaire d'une société spécialisée

Le coût de la fermeture IP payante dépend de la région, mais varie généralement de 1 000 à 5 000 roubles. Devoir du gouvernement pour la fermeture de l'IP, en règle générale, ce montant n'est pas inclus.

Noter: le coût ne comprend pas le coût des impôts et taxes, des cotisations, des amendes éventuellement à payer, ainsi que le coût du règlement avec les employés (le cas échéant).

Comparaison de la fermeture indépendante et payante de la propriété intellectuelle

Méthode de fermeture	Avantages	Défauts
IP à fermeture automatique	Expérience utile dans la préparation de documents et la communication avec des organismes gouvernementaux. Économie Argent sur le services payants sociétés légales.	Panne possible dans la fermeture de l'IP en raison d'erreurs dans les documents préparés. Le résultat est une perte de temps et d'argent. MAIS, si vous suivez ces instructions et préparez soigneusement les documents, le risque d'échec est réduit à 0.
Fermeture payante de l'IP via cabinet d'avocats	Le cabinet spécialisé assume le risque de refus de clôture de l'IP. La préparation, la soumission et l'acceptation des documents du service des impôts sont possibles sans votre participation.	Dépenses supplémentaires. Transfert de données personnelles à des tiers. Vous serez mal versé dans la procédure de fermeture d'une IP.

2. Nous faisons des actions préparatoires

Avant sa fermeture, selon la loi, un entrepreneur individuel ne doit remplir que les deux premiers points, il peut remplir le reste après la cessation des activités. Mais, dans la pratique, les autorités fiscales exigent souvent que toutes les actions décrites ci-dessous soient effectuées en une seule fois.

Paiement des taxes, amendes et pénalités dans l'IFTS

À ce stade, vous devez savoir exactement quels montants d'impôts, d'amendes et de pénalités vous devez payer. Directement, le montant des impôts à payer dépend du système fiscal sur lequel se trouve l'entrepreneur individuel. Obtenir informations exactes sur la dette existante et le trop-perçu d'impôts, de frais et d'amendes peut être fait en rapprochant les calculs avec l'administration fiscale.

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des entrepreneurs individuels sur cette page.

Paiement des primes d'assurance pour vous-même

Désinscription des caisses enregistreuses

Conformément à la loi 54-FZ du 22 mars 2003, les entreprises et les entrepreneurs individuels sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses lors du paiement de biens, de travaux ou de services. Les entrepreneurs individuels sur OSNO et USN étaient censés passer à de nouvelles caisses enregistreuses à partir de 2017, mais un report a été prévu dans le secteur des services. IP sur UTII et brevet d'utilisation des caisses enregistreuses à partir du 1er juillet 2019. Cependant, il y a une exception - ce sont des entrepreneurs qui n'embauchent pas de travailleurs et ne sont pas engagés dans détail. Ils peuvent travailler sans caisse enregistreuse jusqu'à mi-2021, quel que soit le régime fiscal.

Noter. Il est interdit d'utiliser les caisses enregistreuses à l'ancienne en 2020.

Dans le cas où vous travaillez à une caisse en ligne, pour vous désinscrire vous aurez besoin de :

Remplissez une demande de radiation de la caisse en ligne et, dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de survenance des circonstances qui ont nécessité la radiation, envoyez-la au Service fédéral des impôts (à tout bureau des impôts sous forme papier, via Espace personnel KKT, ou via OFD). De plus, vous devez fournir un rapport sur la clôture de l'accumulateur fiscal.
Obtenez une carte sur la radiation du CCP. Le délai de formation de la carte FTS est de 5 jours ouvrables à compter de la date de demande. Après 5 jours ouvrables supplémentaires, vous recevrez une carte à jour via le bureau KKT ou OFD (si vous le souhaitez, vous pouvez demander une copie papier au bureau des impôts).

3. Nous préparons les documents nécessaires à la clôture de l'IP

Demande de fermeture de l'IP

Une demande sous la forme P26001 est le principal document requis pour mettre fin aux activités d'un entrepreneur individuel (télécharger le formulaire). Instructions détailléesà remplir, ainsi que des exemples d'applications pertinentes en 2020, vous pouvez voir sur cette page.

Reçu pour le paiement des droits de l'État

En 2020, l'obligation de l'État pour la fermeture d'une propriété intellectuelle est 160 roubles. Vous pouvez générer un reçu, ainsi que le payer via Internet, en utilisant ce service sur le site officiel du Service fédéral des impôts (section Obligation de l'État pour l'enregistrement de la propriété intellectuelle). Là, vous pouvez également imprimer un reçu sous forme papier et le payer dans n'importe quelle succursale de la Sberbank.

4. Nous vérifions les documents collectés

L'ensemble final de documents devrait inclure :

Demande de clôture de l'IP (formulaire P26001) - 1 copie.
Reçu original du devoir de l'État avec une marque de paiement.

5. Nous soumettons des documents au bureau des impôts

Les documents collectés doivent être remis à autorité fiscale, qui l'a enregistré (par exemple, à Moscou, il s'agit de l'IFTS n ° 46), et non à celui où il a été enregistré (cela ne s'applique pas au paiement des impôts et au dépôt des rapports). Vous pouvez trouver l'adresse et les coordonnées de votre bureau des impôts en utilisant ce service.

À abandon de soi documents dans l'IFTS entrepreneur individuel Vous n'avez pas besoin d'attester la signature sur la demande. Cependant, lors de la soumission de documents par l'intermédiaire d'un représentant de confiance ou de l'envoi de documents par courrier (toujours avec une valeur déclarée et un inventaire de la pièce jointe), une notarisation est nécessaire.

6. Nous recevons un document sur la fermeture de l'IP

Après réception des documents, le service des impôts est tenu de délivrer (envoyer) un récépissé pour leur réception et de fermer l'IP dans les 5 jours en vous envoyant une notification par e-mail (formulaire n ° 2-4-Comptabilité) et la feuille d'enregistrement USRIP .

Après la fermeture de l'IP

Veuillez noter que :

une personne physique n'est pas exonérée du paiement des impôts, amendes, primes d'assurance et autres dettes reçues dans le cadre de ses activités d'entrepreneur individuel ;
si l'une des actions décrites ci-dessus pour préparer la clôture du PI n'a pas été réalisée, elle doit être réalisée dès que possible après la clôture ;
s'il existe un sceau IP, sa destruction n'est pas nécessaire ;
si nécessaire, IP peut être rouvert immédiatement après la fermeture (par exemple, pour une transition rapide vers un autre système fiscal).

En comptabilité, l'un des types de documentation les plus importants est les documents de clôture que les contreparties doivent fournir lors de toute transaction. Cet article explique ce que sont les documents de clôture, ainsi que comment et quand ils doivent être obtenus.

La documentation de clôture est un document spécial qui confirme l'acte de la transaction par les deux parties sur le fait que les partenaires commerciaux ont terminé l'objet de cette transaction. Cette documentation est obligatoirement conservée par le service comptable et enregistrée. Par conséquent, lors de la réalisation de n'importe quelle transaction, une attention particulière doit être accordée non seulement à la fourniture de cette documentation, mais également à l'exactitude de son exécution. À ce cas vous ne pouvez vérifier avec autant de soin que les relevés bancaires, les reçus et les paiements, bien que leur présence soit également obligatoire.

Afin d'éviter à l'avenir des malentendus ou des situations désagréables avec les contreparties, il est nécessaire de prescrire à l'avance toutes les caractéristiques et nuances des procédures dans le contrat. Il est recommandé d'y indiquer la liste complète des documents requis pour conclure la transaction lors de l'accomplissement par les partenaires de leurs obligations.

Chaque organisation exige que le service comptable enregistre et suive strictement toutes les procédures en cours, ainsi que la disponibilité des documents pertinents. Toute transaction liée aux transferts d'argent doit être documentée et enregistrée. La présence des papiers pertinents confirme le fait de la réception de l'argent sur le compte de la société. Dans le même temps, l'organisation contrepartie est obligée de clôturer la procédure de transfert de fonds avec des documents similaires.

La présence de documents de clôture est nécessaire pour que le comptable ait la confirmation que, du point de vue juridique, la transaction a été finalisée et payée. C'est la confirmation physique (écrite) de ce fait qui est cette sorte Documentation.

Les transactions étant de nature très diverse, les documents les clôturant peuvent être très différents. Le plus souvent, la liste standard des garanties de clôture d'une facture comprend :

Lors de la conclusion de transactions pour la fourniture de divers biens, la contrepartie doit transférer la facture.
Il doit contenir les détails suivants :

le nom du document et la date de sa délivrance;
liste et description des biens transférés ;
unité de mesure et quantité de biens (données en équivalents monétaires et naturels);
Nom du fournisseur;
signature de la personne responsable de la livraison. Ses initiales et sa fonction doivent également être indiquées.

La législation ne prescrit pas de formulaire obligatoire pour l'émission d'une facture. Par conséquent, toute organisation peut développer sa propre forme pour elle-même. Mais tous les détails ci-dessus doivent y être affichés.

Si l'objet de la transaction était certains types travaux et services, la contrepartie doit fournir un acte. Lors de la prestation de services, il y a certaines nuances. Ils consistent dans le fait que les papiers de clôture pour entretien, non compris dans conditions obligatoires dans le contrat conclu peuvent ne pas être fournies dans l'original. Ensuite, il est permis de déposer des copies d'actes dans les registres comptables. Cette situation est possible lors de la conclusion d'une offre ou d'un contrat de location.
L'acte, en tant que document de clôture, confirme non seulement le fait de la transaction, mais également l'absence de réclamations du client. Grâce à la loi, vous pouvez inclure les coûts des transactions réalisées dans les déclarations de revenus. L'acte est délivré en double exemplaire et conservé par les deux parties à la transaction.

La forme de l'acte n'est pas normalisée, mais les détails suivants doivent y être indiqués :

Titre du document ;
sa numérotation ;
nom du client et de l'entrepreneur ;
liste des actions entreprises ;
indication des coûts et indicateurs naturels ;
signature de tous les participants à la transaction, indiquant les initiales et les fonctions.

En outre, une fois la transaction terminée, les contreparties peuvent transférer documents sources. Parallèlement, toute transaction doit toujours être confirmée par une facture et un acte correspondant.

Quand les documents de clôture doivent-ils être soumis ?

Tout comptable doit savoir quand une contrepartie est tenue de remettre les documents de clôture le affaire parfaite. Il est important qu'elles soient soumises sans retard ni erreur, sinon elles ne seront inscrites au registre qu'au cours du prochain trimestre. De ce fait, les dépenses seront enregistrées avec retard, ce qui entraînera une déduction intempestive de la TVA en aval. De telles complications peuvent survenir dans les situations suivantes :

retard des papiers par le fournisseur ;
retard par l'acheteur de la documentation principale ;
attitude malhonnête d'une des parties à ses devoirs.

Le transfert de ce type de titres n'intervient qu'à la réalisation de l'essentiel de l'opération. A ce jour, le transfert peut s'effectuer selon les modalités suivantes :

de main en main;
par email;
par courrier ordinaire.

Veuillez noter que seuls les originaux sont valides. La comptabilisation n'est également effectuée que si les originaux sont disponibles. Par conséquent, si au moment de la transaction, seules des copies vous ont été transférées, la contrepartie devra bientôt envoyer ses originaux. Cette exigence est impérative, et il ne sera pas possible de la contourner, même en faisant les réserves appropriées lors de la conclusion du contrat.

Comment obtenir un

Les options pour obtenir ce type de papiers ont été un peu discutées dans le paragraphe précédent. Ici, nous examinerons en détail les conditions d'obtention et qui peut transférer une telle documentation.

Seulement entités juridiques et les entrepreneurs privés qui ont payé la facture en espèces directement au bureau. De plus, un entrepreneur privé peut payer par virement bancaire.

La documentation de clôture est reçue le mois suivant (au début ou avant le 15e jour) après réception du paiement.

La datation sur papier doit être le dernier jour du mois au cours duquel le paiement a été effectué.

La documentation de clôture est obligatoire pour l'enregistrement comptable et la comptabilité. Elle doit correspondre règles établies conception et ne contiennent aucune erreur. Sinon, l'entreprise peut avoir des problèmes avec services fiscaux. Par conséquent, sa conception doit être abordée de manière responsable.

Vidéo "Comment émettre des documents de clôture à l'aide d'Internet"

Instruction vidéo sur la façon émettre une facture et recevoir les documents de clôture dans le système Direct Manager.