التوثيق في مكتبة المدرسة

قائمة الوثائق المطلوبة في مكتبة مؤسسة التعليم العام

I. الوثائق العامة

1. لائحة مكتبة مؤسسة تعليمية عامة (يوافق عليها مدير المدرسة).

2. جواز سفر المكتبة.

3. قواعد استخدام مكتبة مؤسسة تعليمية عامة (معتمدة من مدير المدرسة).

4. مسؤوليات العملطاقم المكتبة (المعتمد من قبل مدير المدرسة).

5. خطة عمل المكتبة السنوية والشهرية (جزء لا يتجزأ من خطة العمل السنوية للمدرسة ، ويوافق عليها مدير المدرسة).

6. عمل يوميات مكتبة المدرسة(مخزنة 3 سنوات).

7. الجدول الزمني والجدول الزمني للمكتبة.

8. تقرير عن عمل المكتبة للعام السابق.

II. المستندات الخاصة بالصندوق الرئيسي

1. دفاتر المحاسبة الكلية.

2. دفاتر الجرد.

3. حافظة بنسخ من الفواتير.

4. يعمل على مراجعة حسابات الصندوق.

5. ملف حركات الصندوق (شطب ، تحويل).

6. دفاتر للأدب المحاسبي تم اعتماده مقابل المفقود.

7. مجلة المطبوعات التي لا تخضع للقيد في دفتر الجرد (كتيبات).

8. مجلة المراجع الببليوجرافية.

9. بطاقة تسجيل الدوريات.

10. نماذج القراء.

ثالثا. وثائق الصندوق التعليمي

1. كتاب المحاسبة الكلية.

2. ملف بطاقة الكتب المدرسية (بطاقات فهرسة الوثائق).

3. خطة (تقرير) العمل مع صندوق التعليم.

4. نسخ من فواتير تسليم الكتب المدرسية.

5. مجلة (مجلد) المحاسبة للكتب المدرسية المستلمة.

6. ملف تصرفات الحركة للصندوق التربوي (شطب ، تحويل).

7. استبدال الكتب المدرسية.

8. مجلة محاسبة بطاقات التسجيل لفهرس الكتب المدرسية.

9. مجلة المحاسبة لإصدار الكتب المدرسية حسب الرتبة أو النماذج الفردية.

10. خارطة تشخيصية لمستوى الإمداد بالمؤلفات التربوية.

11. تقرير المدرسة عن عدد الكتب المدرسية بالتوازي ومجالات المعرفة.

1. كتب المحاسبة الكلية أو أي شكل آخر من أشكال السجل المقبولة في المكتبة.

2. دفاتر الجرد

3. ملف البطاقة

4 دفتر سجل لوسائط التخزين غير التقليدية

ملحوظات:

يتم تحديد شروط تخزين وثائق الإدارة وفقًا لقواعد تنظيم الأرشفة في الاتحاد الروسي. بالنسبة لبعض فئات المستندات التي تضمن المحاسبة وسلامة الأموال ، يتم تحديد فترات الاحتفاظ التالية:

بشكل دائم ، حتى يتم تخزين تصفية المكتبة

سجلات المحاسبة الفردية والكاملة للوثائق صندوق المكتبة(دفاتر الجرد ، دفاتر المحاسبة الكلية ، كتالوج المحاسبة ، قوائم الجرد والكتالوجات الطبوغرافية ، إلخ) ،

إجراءات شطب الأشياء المستبعدة من صندوق المكتبة ،

إجراءات قبول وتحويل الأشياء التي تم إخراجها من صندوق المكتبة ؛

أبقى لمدة خمس سنوات

المستندات المصاحبة (سندات الشحن ، قوائم الجرد ، الفواتير ،

قوائم الأدب الوارد) ،

أعمال التبرع ، مستندات أخرى تؤكد قبول ، إعادة ترتيب ، التخلص من الوثائق ،

المجلات (دفاتر الملاحظات) لحساب المنشورات المقبولة من القراء مقابل المفقودات ؛

حتى نهاية المراجعة التالية للصندوق

يتصرف على التحقق السابق من توافر الوثائق (الجرد) لصندوق المكتبة.

نحن نقرأ المعيار التعليمي الجديد للولاية الفيدرالية: ما الذي يجب أن تراه مكتبة المدرسة فيه؟

المكتبة المدرسية الحديثة هي أحد الشروط الأساسية لتطبيق المعايير التعليمية الاتحادية.
إذا قمت برحلة إلى الماضي القريب ، فيجب ملاحظة ذلك في المستندات الأهمية الفيدراليةلسنوات عديدة ، لم تتم الإشارة إلى وجود مكتبة في المؤسسات التعليمية بأي شكل من الأشكال. لم يُدخل قانون "التعليم" ، مع العديد من الإضافات والتعديلات ، ذكر المكتبات في البيئة الوثائقية التربوية. في الوثيقة التي وافقت عليها الحكومةروسيا بالتفصيل الخدمة الطبيةالمشاركين العملية التعليميةوطعامهم. لم تذكر مكتبة المدرسة. الآن فقط ، في المستندات الجديدة ، لا يتم تجاهل المكتبات المدرسية.
ما هي التغييرات (أو التي ينبغي) أن تحدث في المكتبات المدرسية؟
1تحتاج المدرسة إلى مكتبات مدرسية كمكتبة ومراكز معلومات(BIC) ، وهي عنصر مهم في العملية التعليمية. ما الفرق بين المكتبة ومركز المعلومات؟ تستخدم المكتبة التي تخدم قرائها أموالها فقط. بالإضافة إلى الصناديق التقليدية ، تتمتع IC أيضًا بإمكانية الوصول إلى الموارد البعيدة لأكبر مراكز المعلومات ومستودعات الكتب في العالم. تجعل موارد الإنترنت المختارة من الممكن استخدامها بشكل كامل لتنمية أطفال المدارس ، ولتوسيع آفاقهم ، واختيار أفضل الأعمال الأدبية للقراءة. هل الموسوعة الإلكترونية ضرورية حقًا إذا لم يتقن الأطفال في المكتبة الأموال المرجعية التقليدية ، التي لها مزاياها التي لا يمكن تعويضها؟ لا يمكن لأي إنترنت أن يحل محل كتاب مرجعي ذكي ، لأن العمل معه يتطلب حل مجموعة من المهام الفكرية التي لا تستطيع الآلة القيام بها.

2- مطلب آخر للمكتبات: يجب أن تكون مجهزة بمصادر معلومات عالية الجودة ، علاوة على ذلك ، يجب أن تكون مصادر معلومات على وسائط مختلفة. هذه هي أنواع وأنواع مختلفة من المنشورات الإلكترونية: دورات تفاعلية حول الموضوع ، والاختبارات وكتب المشكلات ، والموسوعات الإلكترونية ، واللوحات البيضاء التفاعلية حول الموضوع ، والوسائل التعليمية. في قسم مرفق البيئة العالمية "24. الشروط المادية والفنية لتنفيذ الرئيسي برنامج تعليميمتوسط ​​(ممتلئ) تعليم عام"ينص صراحة على أن" المعدات المادية والتقنية العملية التعليميةيجب أن توفر إمكانية "... الوصول في مكتبة المدرسة إلى مصادر المعلوماتالإنترنت والتعليم و خيال، مجموعات من موارد وسائل الإعلام على الوسائط الإلكترونية ، إلى تقنية النسخلتكرار المواد التعليمية والمنهجية النصية والمسموعة والمرئية ، ونتائج الإبداع والبحث و أنشطة المشروعالطلاب."

3.مكتبة المدرسة هي أكثر من مجرد كتب.في سياق تطوير تقنيات الإنترنت واستخدامها على نطاق واسع من قبل تلاميذ المدارس المراهقين ، فإن هذا يمثل أيضًا تكوين الثقافة المعلوماتية. أصبح فهمنا لتنظيم الدولة الإسلامية متضخمًا وبائسًا إلى حد ما. يعود الأمر كله إلى حقيقة أن الشخص يجب أن يكون قادرًا على البحث عن كتاب ، أو العمل باستخدام قاموس ، أو الضغط على الأزرار. في الواقع ، كفاءة المعلومات والاتصالات هي مفهوم أوسع بكثير.
عندما درسنا ، أخذنا الكثير من الملاحظات حول المصادر الأولية ومن خلال هذه الملاحظات تعلمنا العمل مع النصوص ، عرفنا ما هي الخطة ، والأطروحة ، والملخص ... الأطفال المعاصرون (وليس الأطفال فقط ، للأسف) لا اكتب فقط ملخصًا ، اقرأ إدخال قاموس قصير لا تريد. يطلبون منك تصويرها. لا يوجد آلة تصوير - تحاول التقاط صورة على الهاتف. إذا لم يأخذ نصوصًا صغيرة ، فإنهم يقرؤونها على الهاتف ، كما لو كانوا على جهاز إملاء ... يتم تنقيحها بأفضل ما يمكنهم. أي شيء ، فقط لعدم العمل. يشجعهم بعض البالغين على القيام بذلك.

4. الخيط التالي يمر عبر مرفق البيئة العالمية بأكمله: استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالاتوإدخالها في المدارس يعتبر بمثابة تقنية تعليمية ، كتنمية المهارات للعمل مع المعلومات ، وليس كموضوع منفصل "المعلوماتية". موجودة مسبقا مدرسة إبتدائيةيجب أن يتقن الأطفال أساسيات البحث وفرز المعلومات وتنظيمها وتخزينها - باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر! مما لا شك فيه ، من الضروري تعليم الطفل الحصول على المعلومات بشكل مستقل ، والبحث عنها في الموسوعات ، والعمل مع الكتب المرجعية ، والوصول إلى الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، عند تنظيم الوصول إلى المعلومات ، يجب تقييده بذكاء ، وحماية الأطفال من "الإنترنت السيئ". لا ينبغي أن يصبح العالم الافتراضي بديلاً عن العالم الحقيقي.

5. هناك نقطة أخرى مذكورة أيضًا في المعيار: يجب أن تكون المعلومات متاحة بشكل متساوٍ لكل طفل على الإطلاق ، بغض النظر عن وضعه الاجتماعي أو ما إذا كان يتمتع بصحة جيدة أو طفل معاق ، وما إلى ذلك.
كثيرا ما نسمع أن المكتبة بحاجة إلى التغيير. لكن المكتبة كيان غير حي. هل هذا يعني ذلك يجب أن يتغير أمين المكتبة؟ليس سرا أن المعرفة المكتسبة مؤسسة تعليمية، تصبح قديمة نوعا ما بسرعة. تهتم المكتبة ، مثل أي مؤسسة أخرى ، بالمتخصصين الذين يحسنون مستواهم المهني طوال حياتهم. لكن أشكال التدريب المتقدم لأمين المكتبة لا تفي دائمًا بمتطلبات الحاضر. المشكلة الرئيسية للمكتبات المدرسية الروسية هي أزمة الأموال وأزمة الموظفين. المشكلة الثانية هي انعدام الأمن الاجتماعي لأمناء المكتبات.

6. من الابتكارات ، وتجدر الإشارة ظهور الأنشطة اللامنهجيةفي المناهج المدرسية. من الواضح أن أمناء المكتبات لن يبقوا خارجها. يمكن أن تؤدي المشاركة النشطة في الأنشطة اللامنهجية للأطفال إلى رفع مكانة المكتبة وتعزيز جودة القراءة. إلى نشاطات خارجيةالعمل في غرفة القراءة والمشاركة في الأحداث الجماهيرية يجب أن يُعزى ، عندما تتحقق النتائج الشخصية للتعليم من خلال كتاب ، القراءة ، والتي يجب أن تعكس ، وفقًا للمعيار ، "تشكيل أسس الهوية المدنية الروسية ، والشعور بـ الفخر بوطنهم والشعب الروسي وتاريخ روسيا ، والوعي بهويتهم العرقية والوطنية ؛ تشكيل قيم المجتمع الروسي متعدد الجنسيات ؛ تشكيل توجهات قيمة إنسانية وديمقراطية ".

لذا ، دعنا نلخص. يُلزم معيار الجيل الجديد المكتبات بإعادة هيكلة عملها بشكل كبير:
تحتاج المدرسة إلى المكتبات المدرسية كمراكز ذكاء الأعمال ، والتي تعد عنصرًا مهمًا في العملية التعليمية ، وتساهم في تنفيذ المعايير التعليمية ؛
يجب أن تكون المراكز الثنائية مجهزة بمصادر معلومات عالية الجودة على مختلف الوسائط ؛
يجب على موظفي المكتبة المؤهلين تلبية متطلبات الوقت ، والسعي للابتكار في المجال المهني ، والاستعداد لعملية التعليم المستمر ؛
يجب أن تصبح Bicenters تجسيدًا لجاذبية البيئة التعليمية والراحة والود.

ملاحظة. كل ما هو مكتوب حديث ، وفي الوقت المناسب وحقيقي. ولكن إلى أي مدى يمكن أن تفي جميع مكتبات المدارس لدينا بالمتطلبات الموضوعة عليها؟ السؤال مفتوح ...

أمين مكتبة مبتدئ!

أن تصبح أمين مكتبة ليس بالأمر الصعب ، فهو يتطلب رغبة ونظرة واسعة. أمين المكتبة هي المهنة الأكثر إنسانية ، وتتمثل مهمتها في التواصل مع القراء ومستخدمي خدمات المكتبة ، وكذلك تنفيذ مختلف العمليات التكنولوجيةوالعمليات المتعلقة بالعمل مع صندوق الوثائق للمكتبة بأنظمة استرجاع المعلومات الخاصة بها.

من أجل نجاح نشاط أمين المكتبة ، فإن التربية الخاصة ضرورية. العمل مع البيانات دليل منهجي- الخطوة الأولى على الطريق التعليم المهني. لن يساعدك فقط في التعرف على خصائص المكتبات ، ولكنه سيوفر أيضًا الدعم في تنظيم أنشطة مكتبتك. التوصيات المنهجية "Beginning librarian.Vol.1" والإصدارات اللاحقة ستكون مساعدين لك. يتم عرض المواد الموجودة في الدليل بشكل موجز ، ويمكنك الحصول على مزيد من الاستشارات التفصيلية في قسم مكتبة الوسائط في مركز الموارد.

ما هي المكتبة؟

المكتبة هي مؤسسة معلوماتية وثقافية وتعليمية لديها صندوق منظم للوثائق وتقدمها للاستخدام المؤقت للمشتركين بالإضافة إلى تقديم خدمات المكتبة الأخرى. الوظائف الرئيسية للمكتبة إعلامية وثقافية وتعليمية وترفيهية. مشترك في المكتبة -هل هو جسدي أم كيان، مسجلة من قبل المكتبة كمستخدم منتظم لها. خدمة المكتبة -نتيجة ملموسة خدمات المكتبةالذي يلبي حاجة محددة لمستخدم المكتبة (إصدار الوثائق والاشتراك فيها ، وتوفير المعلومات حول الوافدين الجدد ، والشهادات ، والمعارض ، والاستشارات ، والمناسبات العامة ، إلخ). وثيقة -المعلومات الاجتماعية المسجلة على أي وسيط مادي لغرض تخزينها وتوزيعها واستخدامها. التوثيق الأساسي في المكتبة في مكتبة المدرسة .

عام

اللوائح الخاصة بمكتبة المدرسة.

قواعد استخدام المكتبة.

خطط العمل السنوية والشهرية.

تحليل العمل للعام السابق.

جواز سفر المكتبة.

الجدول الزمني والجدول الزمني للمكتبة.

للصندوق الرئيسي

دفتر المحاسبة الكلي / يتم الاحتفاظ به بشكل دائم /.

دفاتر الجرد / يتم تخزينها بشكل دائم /.

ملف به صور فواتير / 3 سنوات /.

يعمل على جرد (شيك) الصندوق. /10 سنوات/

ملف حركات الصندوق (شطب ، تحويل ، إلخ) / 10 سنوات /

دفتر بالكتب المقبولة لتعويض المفقود / 3 سنوات /

دفتر ملاحظات (أو خزانة ملفات) لتسجيل المطبوعات غير الخاضعة للقيد في دفتر الجرد (غرفة)

يوميات مكتبة المدرسة / + دفتر احصائيات يومية /

مجلة محاسبة المراجع الببليوجرافية.

نماذج القراءة.

حسب صندوق التعليم

كتاب المحاسبة الكلية.

مجلد يحتوي على نسخ من فواتير تسليم الكتب المدرسية.

ملف حركات الصندوق التعليمي (شطب ، تحويل ، إلخ)

نسخ من نماذج الطلبات للكتب المدرسية.

فهرس بطاقة الكتب المدرسية.

مجلة إصدار الكتب المدرسية حسب الصنف أو النموذج الفردي.

تقرير المدرسة عن العدد الإجمالي للكتب المدرسية حسب المتوازيات ومجالات المعرفة.

شرح مصطلحات المكتبة

وثيقة سمعية بصرية (AVD)) - وثيقة تحتوي على معلومات بيانية و / أو صوتية ونصية مستنسخة باستخدام الوسائل التقنية.

صندوق المكتبة- مجموعة مستندات مرتبة من قبل المكتبة للتخزين وتوفيرها للاستخدام المؤقت للقراء والمشتركين.

القيمة الدفترية للصندوق- تكلفة صندوق المكتبة تنعكس في المحاسبة.

الانسحاب من الصندوق- حركة الصندوق فيما يتعلق بالاستبعاد وإعادة الترتيب في أقسام المكتبة الأخرى وشطب المستندات من المكتبة.

حركة الصندوق- عملية استلام الوثائق والتخلص منها ، تنعكس في الوثائق المحاسبية للمكتبة.

وحدة محاسبة الصندوق- وحدة موحدة لحساب حجم وحركة الصندوق.

وحدة الصندوق القابضة - وثيقة منفصلةأو دمجها ، التي تؤخذ في الاعتبار أثناء التخزين كعنصر من عناصر الصندوق.

المحاسبة الفردية- التسجيل في استمارة المحاسبةكل نسخة من مستند أو كل عنوان مستند يدخل أو يغادر مجموعة المكتبة.

استبعاد مستند من الصندوق- الانسحاب من صندوق المكتبة وإلغاء تسجيل المكتبة للوثائق غير الأساسية والمعيبة والمزدوجة والمتداعية والمتقادمة وكذلك المفقودة لأي سبب من الأسباب.

نصب الكتاب- نادر أو خاص وثيقة قيمةوتتميز بمزايا تاريخية وعلمية وفنية وجمالية وطباعة بارزة وتنسب إلى صندوق الوثائق النادرة والقيمة.

عامل إعادة التقييم- مُضاعِف رقمي معتمد من قبل حكومة الاتحاد الروسي ، يُستخدم في حساب تكلفة أموال المكتبة.

الدخول في الصندوق- تجديد صندوق المكتبة نتيجة الحصول على إيداع قانوني أو شراء أو اشتراك أو تبرع أو تبادل أو بأي طريقة أخرى. شيك الصندوق- إعادة التسجيل الدوري للوثائق للتأكد من توافرها وإثبات مطابقتها للوثائق المحاسبية.

سعر السوق- تطور الأسعار في السوق للمنتجات ذات الصلة (الكتب ، الدرهم الإماراتي ، المطبوعات الإلكترونية) ، مع مراعاة الوضع الاقتصادي ، واتجاهات العرض والطلب ، والمنافسة.

ملخص المحاسبة- التسجيل في النموذج المحاسبي لجميع أنواع المستندات على دفعات من أجل الحصول على معلومات دقيقة حول حجم صندوق المكتبة وتكوينه والتغييرات التي تطرأ عليه (استلام ، تحويل ، تصرف).

محاسبة صندوق المكتبة- مجموعة من العمليات التي تضمن تسجيل المعلومات حول حجم وتكوين وحركة الصندوق وفق القواعد المعمول بها.

الموضوع رقم 1

استقبال ومحاسبة الوثائق المستلمة حديثًا (المنشورات) إلى المكتبة.

/ مقتطف من "تعليمات المحاسبة لصندوق المكتبة" في مكتبات المؤسسة التعليمية بتاريخ 24/8/2000 برقم 2488 /

وحدات المحاسبة.

الوحدات الرئيسية للمحاسبة عن الإيصالات والتصرفات في صندوق المكتبة:

1) العنوان - كل طبعة جديدة أو متكررة ، أو وثيقة أخرى تختلف عن الباقي في العنوان أو البصمة أو عناصر التصميم الأخرى ؛

2) صورة - كل وحدة منفصلة من الوثيقة واردة في الصندوق أو تركها.

يتم أخذ القيمة الإجمالية للصندوق في الاعتبار في النسخ والعناوين.

الوحدات المحاسبية الرئيسية للدوريات هي النسخة والعنوان.

بالنسبة للمجلات - نسخة (المجلد ، العدد ، الإصدار) واسم المنشور لجميع سنوات استلامه من قبل الصندوق.

بالنسبة للصحف - الوحدة المحاسبية هي المجموعة السنوية واسم الصحيفة لجميع سنوات الاستلام في الصندوق.

درهم إماراتي - كونه ملحقًا لأنواع أخرى من المستندات ، لا يخضع لمحاسبة منفصلة.

الوحدات المحاسبية لصندوق المطبوعات الإلكترونية هي: قرص مرن وقرص ضوئي (CD-ROM والوسائط المتعددة) ، وكذلك الاسم: لا يتم احتساب قرص التطبيق كنسخة منفصلة إذا كان ملحقًا (مرفق) نشر.

المحاسبة لاستلام الوثائق في صندوق المكتبة.

أنواع وأشكال المحاسبة لصندوق المكتبة في مكتبة المدرسة.

في مكتبة المدرسة ، هناك نوعان من محاسبة الصندوق مطلوبان: فردي ، إجمالي.

عند المحاسبة عن استلام المستندات في الصندوق ، يتم تخصيص مستندات التخزين المؤقت ، والتي لا يتم وضعها في الميزانية العمومية. وتشمل هذه الكتيبات: (الحجم يصل إلى 48 ثانية) ؛ منشورات (حجم يصل إلى 4 ج) ؛ التقويمات. ملصقات. التطورات المنهجية؛ برامج؛ يتم توزيع المواد على الطلاب والمعلمين بعد شطبها (يتم تحديد القائمة المحددة للمكتبة بشكل مستقل).

محاسبة موجزة.

ستخضع جميع أنواع المستندات (باستثناء الصحف) لمحاسبة موجزة. تتم المحاسبة على دفعات وفقًا لمستند واحد مرفق (فاتورة ، بوليصة شحن ، فعل).

في حالة عدم وجود وثيقة مصاحبة ، يتم إعداد شهادة قبول.

شكلالمحاسبة الموجزة هو كتاب في شكل تقليدي أو مقروء آليًا. كتاب المحاسبة الكلية (جامعة الملك سعود)يتكون من 3 اجزاء:

الجزء 1 - "القبول في الصندوق" ؛

الجزء 2 - "التصرف من الصندوق" ؛

الجزء الثالث - "نتائج حركة الصندوق".

يتم التسجيل في جامعة الملك سعود من لحظة استلام المكتبة للدفعة الأولى من الوثائق.

يتم تسجيل المعلومات حول المستندات التي يتلقاها صندوق المكتبة في الجزء الأول من نظام إدارة المحتوى "القبول في الصندوق" من حيث: تاريخ ورقم الإدخال ، ومصدر الاستلام ، ورقم و / أو تاريخ المستند المصاحب ، والرقم من المستندات المستلمة (إجمالي ، بما في ذلك ، ولكن حسب الأنواع ، المحتوى) ، تكلفة المستندات التي تم الحصول عليها.

للمكتبات الحق في تقديم مؤشرات إضافية تأخذ بعين الاعتبار خصوصيات

مكتبة محددة.

يبدأ التسجيل من رقم 1 (الجزء 1) كل عام.

يتم تسجيل المستندات التي لا تخضع للإدخال في دفتر الجرد في الجزء الأول من وحدة التحكم المركزية دون الإشارة إلى قيمتها ، ثم يتم توزيعها مع المستندات الأخرى وفقًا للمحتوى.

يتم إدخال رقم الإدخال في CCU في العمود رقم 1 من دفتر المخزون.

بالنسبة للدوريات التي يتم استلامها بالاشتراك ، يتم وضع قانون مرة واحدة في السنة ، يتم على أساسه تسجيل عدد المجلات / النسخ الواردة في جامعة الملك سعود. وأسماء / وتوزيعها حسب المحتوى. لم يتم تحديد تكلفة المجلات. لا يتم التنازل عن فعل استلام الدوريات في قسم المحاسبة.

تنعكس المعلومات حول المستندات التي غادرت المكتبة في الجزء الثاني من CCU / يستمر ترقيم السجلات من سنة إلى أخرى (العمود 2 - رقم القانون بالترتيب) / ، مما يشير إلى أسباب الاستبعاد ("المحولة" ، " خرجت من الخدمة بسبب الخراب "، إلخ). P.).

تنعكس إيصالات درهم إماراتي ، والنماذج الدقيقة ، والمنشورات الإلكترونية على الوسائط التي يمكن للآلة قراءتها (قرص مضغوط ، وسائط متعددة ، قرص مرن) في الجزء الأول من نظام إدارة المحتوى مع مزيد من التفاصيل حسب أنواع المستندات.

يتم تلخيص نتائج حركة الصندوق في بدون فشلللعام الدراسي.

حساب فردي.

الفرديتم تنفيذ المحاسبة لكل نسخة من المستند أو كل عنوان من المستند باستخدام طرق الجرد مع تخصيص رقم جرد للمستند أو تسجيل مستند دون تعيين رقم جرد له. يتم تخصيص رقم فردي للوثيقة طوال الوقت الذي تكون فيه في صندوق المكتبة.

نماذجالمحاسبة الفردية للوثائق هي دفتر (دفتر جرد) ، بطاقة (بطاقة فهرسة الحساب) ، بطاقة تسجيل على نوع معينوثيقة (بما في ذلك الإلكترونية أو درهم إماراتي).

يجب أن تحتوي نماذج المحاسبة الفردية للوثائق بالضرورة على المؤشرات التالية: تاريخ الإدخال ، ورقم الإدخال في "جامعة الملك سعود لصندوق المكتبة" ، ورقم الجرد ، والمؤلف والعنوان ، وسنة النشر ، والسعر ، وعلامة التحقق ، ورقم فعل ازالة.

تشير الملاحظة إلى وجود المرفق ونوعه بالمستند الرئيسي. يتم تنفيذ المحاسبة الفردية للمنشورات ، درهم إماراتي ، النماذج المصغرة ، المنشورات الإلكترونية في شكل منفصل من المحاسبة الفردية لكل نوع.

يتم تضمين المستندات المسجلة في دفتر الجرد في رصيد المدرسة.

كتاب الجرد — أهم وثيقةمكتبة ، والتي يتم تخزينها مع ملفات المستندات النقدية. يحظر مراسلة (استعادة) دفتر الجرد ، باستثناء مناسبات خاصة، التي تم إصدار أمر منفصل بشأنها ، متفق عليه مع أعلى سلطة (قد يكون هذا هو المسيطر السلطة المالية). يتم تخزين كتب الجرد في المكتبة بشكل دائم.

يتم ترقيم الصفحات في دفتر الجرد. لا يتم تضمين صفحة العنوان وجانبها العكسي في ترقيم الصفحات. تم تصميم كل صفحة لـ 25 رقم جرد.

يتم إدخال إدخال واحد على كل سطر. هناك نوعان من دفاتر الجرد:

200 صفحة لـ 5000 رقم جرد و 300 صفحة لـ 7500 رقم جرد.

يتم تسجيل كل نسخة من الوثيقة الخاضعة للمخزون في دفتر الجرد وتتلقى رقمًا منفصلاً مخصصًا لها فقط.

يتم لصق الرقم على كل سطر من دفتر الجرد ؛ من أجل تجنب الأخطاء ، يتم لصق الرقم قبل تسجيل الإصدار في دفتر الجرد.

يتم أخذ المعلومات حول الكتاب المطلوب للتسجيل في دفتر الجرد من صفحة العنوان ، ويتم أخذ المعلومات المفقودة من الإخراج.

في العمود "علامات على الشيك" أثناء فحص صندوق المكتبة ، يتم تمييز وجود أو عدم وجود هذا المنشور في الصندوق بأيقونات شرطية ؛ يجب أن تكون هذه الشارات لكل سنة من التحقق مختلفة في اللون أو الصورة.

في العمود "المؤلف والعنوان" يتم ذكر اسم العائلة للمؤلف وعنوان النشر. لم يتم الإشارة إلى الأحرف الأولى من المؤلفين ؛ إذا كان هناك مؤلفان ، فيتم كتابة الاسمين بفاصلة ؛ إذا كان هناك ثلاثة مؤلفين ، يُكتب لقب أول واحد مع الإشارة إلى "وآخرون" ؛ إذا كان هناك أربعة مؤلفين أو أكثر ، يتم تسجيل المنشور تحت العنوان. بين لقب المؤلف والعنوان لا ينبغي ترك مساحة خالية أو وضع شرطة. يجب أيضًا عدم وضع العنوان بين علامتي اقتباس. يمكن اختصار العنوان الذي يتكون من عدة كلمات ، ولكن بطريقة يمكن فهم معناه. عند تسجيل عنوان طويل (أكثر من 5 كلمات) ، يتم تسجيل أول 2-3 كلمات. يجب الإشارة إلى الأرقام التسلسلية للمجلدات والأجزاء والقضايا.

عند تسجيل نسخ مكررة من نفس المستند أو إصدار متعدد المجلدات بعنوان واحد على صفحة واحدة ، تضع الأعمدة علامات اقتباس في الأسطر اللاحقة وتشير (عند تسجيل الإصدارات متعددة المجلدات) إلى الرقم التسلسلي للمجلد.

يشير العمود "سنة النشر" إلى آخر رقمين من سنة النشر ، حيث تم نشر الوثيقة. إذا صدر في قرن آخر ، فإن سنة الوثيقة مكتوبة بالكامل. عند التسجيل في صفحة واحدة من دفتر جرد الأعمال مع سنة واحدة من النشر ، توضع علامات الاقتباس في الأسطر التالية.

عمود "السعر" ، مقسم إلى رسمين بيانيين فرعيين: روبل وكوبيل / 47.00 /

في العمود الذي تم تأطير الاستثناء فيه هذا المستند، حدد رقم الفعل ، ومن خلال شرطة - آخر رقمين من سنة تجميعه ، على سبيل المثال: "4-07".

في العمود "ملاحظات" تشير إلى تصحيح الأخطاء التي حدثت عند التسجيل في الجرد ؛ العديد من العيوب الخطيرة الموجودة في المستند ؛ ملامح من أهم المنشورات. يجب تصديق الأخطاء المصححة من قبل الرئيس. مكتبة (أمين مكتبة) ومدير المدرسة.

كل وثيقة مكتوبة باللغة الأصلية بالحبر الأسود (الأزرق) (لصق). يجب أن تكون الإدخالات في دفتر الجرد بخط يدوي أنيق ومقروء.

لا يتم تضمين الكتيبات والدوريات في دفاتر الجرد.

بعد استلام دفعة من الكتب ومجموعها وفردية

حساب ل الوثيقة المصاحبة(فاتورة ، قانون) يتم إدخال: "كتب بكمية. نسخ ، بكمية ... فرك ... كوب. وردت وسجلت في دفتر المحاسبة تحت رقم. بما في ذلك تؤخذ في الاعتبار. ينسخ. عن المبلغ. مع إدخال في دفتر الجرد مقابل لا. وردت أيضا. ينسخ. مستندات التخزين المؤقت للمبلغ. فرك.،. kop. ، غير خاضع للميزانية والتاريخ والتوقيع. يتم نقل أصل المستند المصاحب إلى قسم المحاسبة ، وتبقى نسخة منه في المكتبة.

الوثائق الدولية

1. الإعلان العالمي لحقوق الإنسان (اعتمدته الجمعية العامة للأمم المتحدة في 10 ديسمبر 1948).
2. إعلان حقوق الطفل (اعتمدته الجمعية العامة للأمم المتحدة في 20 نوفمبر 1959).
3. اتفاقية الأمم المتحدة لحقوق الطفل (اعتمدتها الجمعية العامة للأمم المتحدة في عام 1989).
4. بيان الإفلا للمكتبات المدرسية (2000).

تشريع الاتحاد الروسي

1. دستور الاتحاد الروسي.
2. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 29 ديسمبر 2012 رقم 273-FZ "بشأن التعليم في الاتحاد الروسي".
3. القانون الاتحادي المؤرخ 29 ديسمبر 1994 رقم 78-FZ "بشأن المكتبات".
4. القانون المدني للاتحاد الروسي: الجزء 4: القسم السابع "الحقوق في النتائج النشاط الفكريوالوسائل والتفرد ": الفصل 70" حق المؤلف ".
5. القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية".
6. القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 149-FZ "بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات".
7. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 29 ديسمبر 2010 رقم 436-FZ "بشأن حماية الأطفال من المعلومات الضارة بصحتهم ونموهم".

المستندات التنظيمية التي أعدتها السلطات الفيدرالية

1. البرنامج الحكومي للاتحاد الروسي "تطوير التعليم للفترة 2013-2020" (بلغة طبعة جديدة) ، تمت الموافقة عليه بأمر من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 مايو 2013 برقم 792-r.
2. المعايير التعليمية الحكومية الفيدرالية (FSES) للتعليم العام الابتدائي والأساسي والثانوي.
3. المرسوم الصادر عن كبير الأطباء الصحيين للدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 ديسمبر 2010 رقم 189 "بشأن الموافقة على SanPiN 2.4.2.2821-10" المتطلبات الصحية والوبائية لشروط وتنظيم التعليم في المؤسسات التعليمية ".
4. المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أبريل 2012 رقم 390 "بشأن نظام الحريق".
5. قواعد السلامة من الحرائقللمؤسسات الثقافية في الاتحاد الروسي VPPB 13-01-94 (دخلت حيز التنفيذ بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 نوفمبر 1994 رقم 736).
6. « خصائص التأهيلمناصب العاملين في مجالات الثقافة والفنون والسينما "المصادق عليها بأمر من وزارة الصحة و التنمية الاجتماعيةالاتحاد الروسي رقم 251-n بتاريخ 30 مارس 2011.
7. قرار وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 31 مايو 2011 رقم 448-ن "بشأن التعديلات على دليل التأهيل الموحد لوظائف المديرين والأخصائيين والموظفين ، قسم" خصائص مؤهلات وظائف العاملين التربويين ".
8. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 8 آب / أغسطس 2013 رقم 678 "بشأن الموافقة على تسمية المناصب أعضاء هيئة التدريسالمنظمات العاملة في الأنشطة التربوية ، مناصب رؤساء المنظمات التعليمية.
9. "الوضع التقريبي للمكتبة مؤسسة تعليمية": كتاب وزارة التعليم العام والمهني في الاتحاد الروسي بتاريخ 23 آذار / مارس 2004 رقم 14-51-70 / 13-
10. قرار وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 8 أكتوبر 2012 رقم 1077 "بشأن الموافقة على إجراءات محاسبة المستندات المدرجة في صندوق المكتبة".
11. قرار وزارة التعليم في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 أغسطس 2000 رقم 2488 "بشأن محاسبة صندوق مكتبات مكتبات المؤسسات التعليمية"

الوثائق المحلية

وثائق تنظيم وإدارة إلزامية

1. اللوائح الخاصة بمكتبة مؤسسة تعليمية عامة.
2. قواعد استخدام مكتبة مؤسسة تعليمية عامة.
3. التوصيف الوظيفي لأمناء المكتبات.
4. خطة المكتبة للعام الدراسي.
5. تقرير عن عمل المكتبة للعام الدراسي.
6. تعليمات السلامة في المكتبة.
7. تعليمات السلامة من الحرائق في المكتبة.
8. إجراءات تنظيم الوصول إلى الإنترنت

المستندات (النماذج) الإلزامية المتعلقة بحساب عمل المكتبة وصندوق المكتبة

1. يوميات محاسبة لعمل مكتبة المدرسة.
2. كتب المحاسبة الكلية لصندوق المكتبة.
3. كتب جرد المطبوعات.
4. مجلة المحاسبة (أو دفتر الجرد) لناقلات المعلومات غير التقليدية.
5. مجلة المحاسبة (أو خزانة الملفات) للمنشورات التي لا تخضع للتسجيل في دفتر الجرد (كتيبات).
6. فهرس بطاقات الدوريات.
7. وثائق تنظيم المحاسبة للكتب المدرسية (بطاقة فهرس الكتب المدرسية ، مجلة المحاسبة لبطاقات التسجيل لفهرس بطاقة الكتب المدرسية).
8. دفتر للأدب المحاسبي معتمد مقابل المفقود.
9. أعمال شطب الأدب.
10. يعمل على إعادة تقييم الأموال.
11. يعمل على التحقق من الأموال.
12. اتفاقية التبرع.

1. اللوائح على الانقسامات الهيكلية(اشتراك ، غرفة قراءة ، مكتبة وسائط) إن وجدت.
2. تعليمات محاسبة صندوق المكتبة.
3. الإجراء الخاص باستبدال المطبوعات المفقودة أو التالفة.
4. تعليمات حول إجراءات إصدار الكتب المدرسية للطلاب في المنزل وللجلسات التدريبية.
5. اللوائح الخاصة بمجلس المكتبة (إن وجدت).
6. اللوائح الخاصة بأصول المكتبة (إن وجدت).
7. جواز سفر مكتبة مؤسسة تعليمية عامة.

المتطلبات الصحية والوبائية لشروط وتنظيم التدريب في المؤسسات التعليمية العامة القواعد واللوائح الصحية والوبائية
سانبين 2.4.2.2821-10
(مقتطفات)

4.19. يعتمد نوع المكتبة على نوع المؤسسة التعليمية وسعتها. في المؤسسات ذات الدراسة المتعمقة للمواضيع الفردية ، وصالات الألعاب الرياضية والليسيوم ، يجب استخدام المكتبة كمرجع ومركز معلومات لمؤسسة تعليمية عامة.
يجب أن تؤخذ مساحة المكتبة (مركز المعلومات) بمعدل لا يقل عن 0.6 متر مربع لكل طالب. عند تجهيز مراكز المعلومات بتقنية الحاسوب ، فإن متطلبات النظافةلأجهزة الكمبيوتر الإلكترونية الشخصية وتنظيم العمل.

10.33. من أجل منع انتهاكات موقف الطلاب ، فمن المستحسن مدرسة إبتدائيةلديك مجموعتان من الكتب المدرسية: واحدة - لاستخدامها في الدروس في مؤسسة تعليمية، والثاني - لإعداد الواجب المنزلي.

موصى به للتنظيم أنواع مختلفةالأنشطة اللامنهجية لاستخدام المباني على مستوى المدرسة: غرفة القراءة ، وقاعات التجميع والرياضة ، والمكتبة ، بالإضافة إلى مباني البيوت الثقافية القريبة ، ومراكز الترفيه للأطفال ، والمرافق الرياضية ، والملاعب.

قواعد السلامة من الحرائق للمؤسسات الثقافية في الاتحاد الروسي VPPB 13-01-94
(مقتطفات)

1.19 يجب أن تكون أرفف تخزين الكتب والأموال في المتاحف والمكتبات والمؤسسات الثقافية الأخرى من المعدن.

5.1.12. في مستودعات الكتب بالمتاحف والمكتبات ، يجب توفير ممرات بين الرفوف: الممر الرئيسي - 1.2 متر ، العمال - 0.75 متر ، وكذلك الممرات الجانبية بين الجدار والرفوف - لا تقل عن 0.5 متر.

الوثائق في مكتبة المدرسة

يتم تنظيم العمل مع المستندات المحاسبية لصندوق المكتبة وفقًا لقواعد حفظ السجلات (GOST 6.30-97 " نظام موحدالتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق.

تخضع الوثائق الرئيسية للمكتبة للتخزين الدائم كوثائق تخضع لمساءلة صارمة.

11. في العمود 9 يشير إلى عدد الكتيبات دون أي تكلفة .

الكتيبات ، مثل الكتب ، مرتبة حسب المحتوى. مُستَحسَن

ليتحكم الإدخال الصحيح في الأعمدة 6 و 9 ، يجب أن يكون مجموعهم

إدخالات المباراة في العمود 5 .

12. في العمود 10 مأخوذ بالحسبان الوثائق السمعية والبصرية (الأقراص والأقراص المرنة وأشرطة الفيديو والصوت).

13. في العمود 11 طبعات العلوم الطبيعية تؤخذ في الاعتبار: الأقسام 20,22,24,26,28.

14. في العمود 12 تؤخذ منشورات الإدارات في الاعتبار 3,4,5.

15. في الرسم البياني 13 المنشورات تؤخذ في الاعتبار عام و العلوم الإنسانية ، إلى جانب أدب المحتوى العالمي . الإدارات: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (بجانب 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. في العمود 14 يتم الاحتفاظ بمحاسبة المنشورات الخاصة بالتعليم العام والتنوير: القسم 74.

17. يأخذ العمودان 16 و 16 على التوالي في الاعتبار الأدب الخيالي وأدب الأطفال (مرحلة ما قبل المدرسة والصفوف 1-2).

16, - يجب أن يتوافق مجموع الأرقام مع الإدخال في العمود 5 .

18. بعد 16 عمودًا ، يمكنك إضافة أعمدة إضافية للاحتفاظ بالملخص

المحاسبة عن الكتب المدرسية ، وكذلك المحاسبة عن المنشورات حول الموضوعات ذات الصلة بذلك

لا توازن المكتبات كتيبات (حجم يصل إلى 48 صفحة) ، منشورات (حجم يصل إلى 4 صفحات) ، التقويمات ، الملصقات ، التطورات المنهجية ، البرامج ، المواد المطلوب شطبها بعد التوزيع على الطلاب والمعلمين (تحدد المكتبة القائمة المحددة بشكل مستقل).

في نهاية كل عام دراسي يتم تلخيص نتائج الإيصالات في السنة ، والتي يتم ترحيلها إلى الجزء 3 كتب التلخيص. بعد التلخيص إدخالات للعام الجديد ابدأ العد

الجزء 2. الانسحاب من الصندوق.

19. يتم تسجيل كل دفعة من الكتب التي غادرت المكتبة بعد إعداد القانون وإقراره في الجزء الثاني من دفتر الحساب الإجمالي للصندوق. في سطر منفصل تحت الرقم التسلسلي التالي. تسلسل أرقام المدخلات في الجزء الثاني تستمر من سنة إلى أخرى.

20- تشمل عملية الشطب المنشورات المستبعدة لسبب او لآخر .

في نهاية كل عام ، تلخيصها نتائج التقاعد للسنة التي يتم نقلها للجزء 3 كتب التلخيص. بعد تلخيص المحضر لكل سنه جديده ابدأ العد من جديد ، دون تلخيص لنتائج العام السابق.

معيار شطب المستندات من الأموال الوصول المفتوحلأسباب غير معروفة (نقص) يجب ان يكون لا يزيد عن 0.1٪ من الحجم الإقراض.

استثناء إنتاج المستندات مرة كل سنتين على الأقل.

الجزء الثالث. نتائج حركة صندوق المكتبة.

21. في نهاية العام ، يلخص الجزء 3 نتائج الإيصالات وعمليات التصرف. يجب أن يتوافق عدد وقيمة المنشورات المسجلة في دفتر الجرد مع البيانات المحاسبية

انظر نموذج دفتر الأستاذ

كتاب الجرد.

بعد إجراء الحساب الموجز ، يتم أخذ الأدبيات بعين الاعتبار بشكل فردي. الشكل الرئيسي للمحاسبة الفردية هو دفتر الجرد (نموذج 1). صفحات فيه مرقمة الكتاب ربط الحذاء (مخيط) مكان ربط الموثق مصدقة بالتوقيع مدير و ختام الجولة المدارس.

كتاب الجرد لا يمكن إعادة كتابتها ، باستثناء الحالات الخاصة ، التي صدر بشأنها أمر منفصل ، متفق عليه مع أعلى سلطة (قد تكون هذه لجنة تعليم ، محاسبة مركزية).

كتاب الجرد باستمرار محفوظة في المكتبة ، وكذلك دفاتر الأستاذ. في الكتاب الوارد ، يتم وضع رقم الجرد في ختم المكتبة على صفحة عنوان الكتابوفي الصفحة 17. لا يتضمن دفتر الجرد كتيبات تصل إلى 48 صفحة ، وكتب رفيعة للاشتراك المبتدئ ، ومنشورات ، وتقويمات ، وبرامج وأدب يتم شطبها بعد توزيعها على المعلمين والطلاب (ألبومات مقطوعة ومواد تعليمية) ، بالإضافة إلى ملصقات. لا يجوز إدخال الكتب المستلمة كهدية في دفتر الجرد. ومع ذلك ، فإن الكتب الثمينة تأتي إلى المكتبة كهدايا ، التي تحتاجها المدرسة. غالبًا ما تكون هذه هي الطريقة الوحيدة تقريبًا لإكمال الصندوق. لذلك ، نوصي بالاحتفاظ بدفاتر جرد للأدبيات والكتيبات المتبرع بها ، وتخصيص أرقام جرد لها بعلامة "B" للكتيبات ، و "D" للكتب المتبرع بها. ثم سترى على الفور كيف يتم أخذ هذا الكتاب في الاعتبار ، ولن تكون دبلجة الأرقام أمرًا فظيعًا بالنسبة لك.

على سبيل المثال ، الرقم 225 هو رقم الكتاب الرئيسي ، والرقم 225B أو 225 BR عبارة عن كتيب ، وحسابك الداخلي فقط ، حيث يتم حساب الكتيبات بشكل كمي فقط في الكتاب الموجز.

إذا تم استلام كتب قيمة كهدية ، والتي من المستحسن وضعها في الميزانية العمومية ، يتم قبولها بموجب قانون يشير إلى سعر كل كتاب ، ويتم تضمينها في قسم المحاسبة في الميزانية العمومية للمدرسة وتتم معالجتها بنفس طريقة أي إيصال جديد. يعتبر الفعل وثيقة مصاحبة.

نموذج دفتر الجرد (نموذج 1)

__2003 __ ز.

تاريخ الدخول في الجرد. الكتاب. رقم مداخل في الكتاب مجموع. uch.	Inv. مجال	علامة الاختيار	المؤلف والعنوان	عام النشر	سعر	رقم فعل التخلص	ملحوظة
6.10	1		Belaya.200 إجابات للأسئلة. إدارة	97	22	00
	2	+	روضة أطفال. الكتاب. للرأس	82	1	35	21.11.02
	3	.	كوتساكوف. أوقات الفراغ في الصيف	03	55	50
8.10	4	.	- « -	03	55	50

1. عند التسجيل في دفتر الجرد في العمود 1 ، حدد تاريخ الإدخال (اليوم والشهر) ؛ يشار إلى السنة في الزاوية اليسرى العليا من صفحة IC.

2. في العمود 2 نكتب أرقام الجرد (بالترتيب).

3. في العمود 3 ، يتم وضع علامة على التحقق من الصندوق أو المخزون (مع رمز اختياري).

4. في العمود 4 ، حدد المؤلف (بدون الأحرف الأولى ، الاسم الأخير فقط) وعنوان الكتاب. إذا كان هناك ثلاثة مؤلفين أو أكثر ، فسيتم كتابة الكتاب تحت العنوان. يُسمح بالاختصارات ، ولكن يجب أن يكون معنى العنوان واضحًا. الإدخال في سطر واحد. عند تسجيل عدة كتب ، لا يجوز وضع علامة "تكرار" إلا في العمودين 4 و 5.

5. في العمود 5 يُسمح بالإشارة إلى آخر رقمين من سنة النشر.

6. إذا كان الكتاب بدون سعر (وفقًا للوثيقة المصاحبة) أو تم التبرع به لمؤسسة ، فيمكنك إدخال إدخال في العمودين 6 و 7 قبل الميلاد.

7. في العمود 8 نشير إلى رقم وتاريخ التصرف في الكتاب (الشطب). في الوقت نفسه ، يتم شطب رقم المخزون بعناية في دفتر الجرد.

8. يشير العمود 9 إلى سمات المنشورات ذات القيمة الخاصة (التجليد الفريد ، توقيع المؤلف ، إلخ) أو العيب (عدم وجود عدة أوراق للنص ، والنقوش ، والإدراج ، وما إلى ذلك).

9. يتم التسجيل في IR باستخدام عجينة من نفس اللون.

10. اللطخات والتصحيحات غير مسموح بها. إذا ارتكب الشخص الذي يحتفظ بالسجل خطأً ، يتم عمل إدخال "للاعتقاد بأنه تم تصحيحه" في أسفل الصفحة ويتم وضع توقيع.

11. عند الانتهاء من ملء دفتر الجرد ، يضع المسؤول عن الدفاتر في الصفحة الأخيرة الأرقام التسلسلية للكتب المدخلة (من رقم ___ إلى رقم ___) ويضع توقيعه.

12. يتم الاحتفاظ بالكتاب ما دامت المؤسسة موجودة.

13. تجديد (مراسلات) IC مسموح فقط بإذن من المؤسس أو لجنة التعليم في حالات إستثنائية. يُنظر إلى انتهاك هذه القاعدة على أنه محاولة للتستر على سوء إدارة السجلات الأدبية أو الشطب غير القانوني للكتب.

14. كونها وثيقة التخزين الدائم، يجب أن يكون دفتر الجرد مجلداً ومرقماً بالصفحات ومصدقاً عليه من قبل رئيس المؤسسة (توقيع وختم).

أعمال الاستلام

يتم تخزين المستندات المصاحبة للكتب (الأعمال ، الفواتير ، الفواتير) في مجلد منفصل. عند تقديم المستندات الخاصة بالدفاتر المستلمة لقسم المحاسبة على كل يجب أن يكون نص الوثيقة كما يلي: كتب بكمية ... بكمية ... روبل ... كوبيك. (بالأرقام والكلمات) يتم قبولها وتسجيلها في كتاب الملخص تحت رقم .... من هؤلاء ، يتم تسجيلهم في دفتر الجرد ... نسخ. لكمية ... فرك .... كوب. (بالأرقام والكلمات) تحت رقم .... بالإضافة إلى ذلك ، استلمت ... نسخ. مؤلفات التخزين المؤقت ، لا تخضع لمحاسبة المخزون بمبلغ ... روبل. ... كوب. (بالأرقام والكلمات). التاريخ. التوقيع".

يتم شطب المؤلفات الخاصة بالتخزين المؤقت مرة كل 1-2 سنوات. إذا وافق قسم المحاسبة على شطب مؤلفات التخزين المؤقت على الفور ، دون تضمينها في الميزانية العمومية للمكتبة ، فسيبدو الإدخال في المستند المصاحب كما يلي:

كتب بكمية ... بكمية ... روبل ... كوبيك. (بالأرقام والكلمات) يتم قبولها وتسجيلها في كتاب الملخص تحت رقم .... من هؤلاء ، يتم تسجيلهم في دفتر الجرد ... نسخ. لكمية ... فرك .... كوب. (بالأرقام والكلمات) تحت رقم .... المواد التي لا تخضع للوضع في الميزانية العمومية بمبلغ ... فرك .... كوبيل. (بكلمات). التاريخ. التوقيع".

الكتالوجات وخزائن الملفات

لجميع المنشورات الواردة ، املأ بطاقتا فهرسة - إلى عن على

تاريخ التسجيل			المكان وسنة النشر		رقم الدخول في ساعة واحدة من CCU	إيليف. عند التخلص منها

الكتب المدرسية المفقودة هي نفسها أو ما يعادلها من حيث الأهمية بالنسبة للمكتبة. في الوقت نفسه ، يحق للمكتبة عدم قبول كتاب مدرسي مماثل من مؤلف آخر إذا لم يتم استخدامه في المدرسة.