عند تعيين موظف جديد ، يرسم ضابط شؤون الموظفين وثائق مختلفة. واحد منهم هو بطاقة شخصية. في قانون العملمن غير المحتمل أن تجد ذكرًا لهذه الوثيقة ، ومع ذلك ، بموجب المرسوم رقم 1 ، يجب أن تحتفظ جميع المؤسسات والمنظمات بالبطاقات الشخصية ، بغض النظر عن شكلها القانوني وشكل ملكيتها. وحد نفس القرار شكل هذه الوثيقة - T-2 ، T-2 GS (MS). سنخبرك اليوم بمن يجب أن يملأ بطاقة شخصية ، وما هي المعلومات التي يجب إدخالها ، وما إذا كانت المعلومات بحاجة إلى تشفير.
الأساس القانوني
لم يكن هناك شك منذ فترة طويلة حول الحاجة إلى الاحتفاظ ببطاقة شخصية - وهذا ملزم بموجب الفقرة 2 من القرار رقم 1 وقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها: مع كل إدخال إلى دفتر العملمع سجل العمل المنجز ، والنقل إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف صاحب العمل مقابل التوقيع في بطاقته الشخصية (يكرر الإدخال الذي تم إجراؤه في دفتر العمل).
يتم ملء البطاقة الشخصية من قبل ضابط شؤون الموظفين للأشخاص المعينين على أساس:
- أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج T-1 أو T-1a) ؛
- جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛
- كتاب عمل أو وثيقة تؤكد طول الخدمة ؛
- شهادة التأمين لتأمين المعاشات الحكومية ؛
- وثائق التسجيل العسكري (للمسئولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية) ؛
- وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو التوافر معرفة خاصة(عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص);
- المعلومات التي قدمها الموظف.
في بعض الحالات ، مع مراعاة خصوصيات العمل وفقا ل التشريعات الحاليةقد توفر الترددات اللاسلكية الحاجة إلى العرض مستندات إضافية، على سبيل المثال ، تحتوي على معلومات حول الدخل والممتلكات والخصوم طبيعة الملكية، شهادة طبية.
ملحوظة. تُستخدم البطاقة الشخصية لموظف الولاية (البلدية) (نموذج T-2 GS (MS)) لتسجيل الأشخاص الذين يشغلون مناصب الخدمة العامة الحكومية (البلدية).
لاحظ أنه وفقًا للفقرة 658 من قائمة الإدارة النموذجية وثائق أرشيفيةولدت في سياق النشاط وكالات الحكومة، الأجهزة حكومة محليةوالمنظمات ، التي تشير إلى شروط التخزين ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 N 558 ، تخضع البطاقة الشخصية للتخزين لمدة 75 عامًا. بنفس ترتيب لجنة التحقق من الخبراء ، يُسمح بإسناد هذا المستند إلى أولئك الذين يتم تخزينهم بشكل دائم.
نظرًا لأن تخزين البطاقة في أي حال سيستغرق وقتًا طويلاً ، فإننا نوصي بطباعتها على ورق سميك. يمكنك أيضًا إدخال البيانات الأولية في النموذج الإلكتروني للبطاقة الشخصية. ومع ذلك ، لا يزال يتعين طباعتها ، حيث يجب على الموظف أن يشهد بتوقيعه على صحة واكتمال المعلومات التي تم إدخالها. وبعد ذلك ، أثناء سير العمل ، يجب أن يكون الموظف على دراية بالسجلات الموجودة في البطاقة ، حتى لا يمكنك الاستغناء عن نسخة ورقية.
ملحوظة. بالإضافة إلى البطاقة الشخصية للموظف في المؤسسات والمنظمات العلمية والبحثية والتعليمية وغيرها من المؤسسات والمنظمات العاملة في مجال التعليم والعلوم والتكنولوجيا ، يتم استخدام بطاقة محاسبية للعامل العلمي والعلمي والتربوي (نموذج T-4) .
نظرًا لأن البطاقات الشخصية تحتوي على بيانات شخصية للموظفين ، فيجب تخزينها في خزانة أو خزانة بها مفتاح.
لاحظ أن بعض أصحاب العمل ، بناءً على نموذج T-2 الموحد ، يطورون النموذج الخاص بهم في في شكل إلكتروني، أثناء حذف الأعمدة الفردية ، والتي تتم طباعتها لاحقًا. لا يمكنك فعل ذلك! ترتيب التطبيق أشكال موحدةوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي المؤرخ 24 مارس 1999 N 20 ، ثبت أن إزالة التفاصيل من النماذج الموحدة محظور. إذا لزم الأمر ، يمكن إجراء تغييرات على النموذج الموحد:
- توسيع وتقلص الرسوم البيانية والخطوط ، مع مراعاة عدد الأحرف في المؤشرات ؛
- إدراج خطوط إضافية وأغطية فضفاضة ؛
- إضافة معلومات إضافية.
في الوقت نفسه ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إجراؤها من خلال الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة للمنظمة.
قواعد الملء وإجراءات إدخال المعلومات
في الجزء العلوي من الصفحة الأولى من النموذج ، يجب عليك الإشارة إلى اسم المنظمة المأخوذ من المستندات التأسيسية. الآن دعنا ننتقل إلى الطاولة.
في العمود "تاريخ التجميع" ، حدد تاريخ ملء البطاقة الشخصية. لاحظ أنه قد يختلف عن تاريخ تعيين الموظف. هذا ليس انتهاك قانون العمل. ومع ذلك ، نوصي بعدم تأخير ملء البطاقة الشخصية ، والالتزام بفترة أسبوعية (عن طريق القياس مع البند 10 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها).
يتم ملء العمود "رقم الموظفين" إذا قامت المؤسسة بتخصيص أرقام موظفين للموظفين. تذكر أن هذا الرقم يتم تعيينه للموظف عند القبول ولا يتغير عند النقل أو الانتقال من واحد الوحدة الهيكليةالى اخر.
العد " رقم تعريفيتم تعبئة "رقم شهادة التأمين الحكومية" ودافع الضرائب "على أساس المستندات التي يقدمها الموظف. إذا ذهب المواطن إلى العمل لأول مرة ، فسيظل عمود تفاصيل شهادة المعاش فارغًا حتى يتلقى الموظف واحدًا.
في العمود "الأبجدية" يتم وضع الحرف الأول من لقب الموظف المملوء بطاقته الشخصية. من الضروري ملء هذا العمود لتنظيم البطاقات الشخصية في المصفوفة العامة.
في العمود "طبيعة العمل" ، يشار إلى "بشكل دائم" إذا تم إبرام عقد العمل مصطلح غير محدد، أو "مؤقتًا" إذا كانت علاقة العمل مقصورة على أي فترة.
"نوع العمل" - رئيسي أو بدوام جزئي.
في العمود "الجنس" يتم إدخال الحرف الأول فقط ("M" - ذكر ، "F" - أنثى).
يوضح المثال أنه في الزاوية اليمنى العليا توجد خلايا للرموز. رمز النموذج يستحق كل هذا العناء ، ولكن يجب طلب رمز OKPO (تصنيف جميع المؤسسات والمنظمات الروسية) في قسم المحاسبة ، حيث يتم تعيين هذا الرمز بواسطة خدمة الإحصاء الفيدرالية الحكومية.
علاوة على ذلك ، يوجد في نموذج T-2 عدد من الحقول للتشفير. لما هم؟ كانت هذه الرموز مطلوبة للمراقبة والتحكم الإحصائيين. في الوقت الحالي ، نادرًا ما يتم ملء هذه الحقول ، ولكن إذا كان من المعتاد أن تقوم مؤسستك بترميز المعلومات ، فإننا نوصي باستخدام المصنفات التالية:
— مصنف عموم روسياكائنات التقسيم الإداري الإقليمي OK 019-95 - OKATO ؛
- مصنف لعموم روسيا للتخصصات في التعليم OK 009-2003 - OKSO ؛
- مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، وظائف الموظفين وفئات الأجور OK 016-94 - OKPDTR ؛
- مصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان OK 018-95 - OKIN.
ملحوظة! حتى إذا لم يتم وضع الرموز في المؤسسة ، فلا يمكن حذف الحقول المخصصة لها.
القسم الأول "معلومات عامة"
عند عرض هذا القسم يتضح أنه يحتوي على البيانات الشخصية للموظف ومعلومات عن أسرته والتعليم الذي تلقاه قبل التوظيف والخبرة المتاحة.
التاريخ والرقم عقد التوظيفالمبرمة مع الموظف ، يتم لصقها في عمود "عقد العمل".
يتم ملء العناصر 1-4 من هذا القسم على أساس بيانات جواز السفر:
- يتم الإشارة إلى اللقب والاسم واسم الأب في الحالة الاسمية بالكامل ؛
- يشار إلى تاريخ الميلاد بطريقة لفظية - رقمية ؛
- يُشار إلى مكان الميلاد مع مراعاة الاختصارات المقبولة عمومًا (على سبيل المثال ، "مدينة" - مدينة ، "منطقة" - مقاطعة ، "r.p." - قرية عاملة ، وما إلى ذلك) ، بينما يتم تسجيل المقاطعات والمناطق في الحالة الجينية .
يمكن إدخال الإدخالات التالية في عمود "المواطنة" (القسم 2 من OKIN): "مواطن الاتحاد الروسي»؛ "مواطن من الاتحاد الروسي و بلد أجنبي»; « مواطن أجنبي"يشير إلى اسم الدولة ، على سبيل المثال ،" مواطن أجنبي (جمهورية كازاخستان) "؛ "شخص عديم الجنسية" - يشار إليه عند تقديم تصريح الإقامة.
العمود التالي "المعرفة لغة اجنبية»تملأ حسب الموظف. في هذه الحالة ، من الضروري تحديد اللغة وفقًا لـ Sec. 4 OKIN وبيان درجة الملكية وفقًا لـ Sec. 5 أوكن:
- يقرأ ويترجم مع قاموس ؛
- يقرأ ويمكن أن يشرح.
- يتقن.
بناءً على مستندات التعليم المقدمة من الموظف ، يتم ملء البند 6 "التعليم":
- التعليم الابتدائي (العام) - 4 فصول على الأقل ؛
- أساسي تعليم عام- 9 فصول على الأقل في وجود شهادة ؛
- التعليم العام الثانوي (الكامل) - ما لا يقل عن 11 فصلاً بشهادة ؛
- التعليم المهني الابتدائي - المدرسة المهنية أو المدرسة الثانوية ؛
- التعليم المهني الثانوي - المدرسة أو الكلية التقنية ؛
- غير مكتمل تعليم عالى- ثلاث دورات جامعية أو أكثر ؛
- التعليم العالي - الجامعة والأكاديمية والمعهد ؛
- التعليم بعد التخرج - الدراسات العليا (ملحق) ، الإقامة ، التدريب الداخلي ، دراسات الدكتوراه.
عادة ، يتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالتعليم المكتمل ، ولكن إذا كان الموظف لديه شهادة تعليم عالي غير مكتمل ، فيمكن أن ينعكس ذلك أيضًا في البطاقة الشخصية. في بعض الأحيان لا توجد مساحة كافية للإشارة إلى تعليم الموظف في نموذج T-2 ، على سبيل المثال ، لديه ثلاثة تعليم أعلى. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ نوصي بوضع ورقة قسيمة تدون عليها جميع البيانات الضرورية.
يتم توفير خطوط منفصلة في شكل التعليم العالي.
ملحوظة. إذا تم تغيير اسم العائلة وبيانات جواز السفر وغيرها من المعلومات المماثلة ، فمن الضروري تصحيح البطاقة الشخصية. من أجل إجراء التصحيحات بشكل صحيح ، نوصي باستخدام التعليمات لملء كتب العمل: بسطر واحد يشطب المعلومات السابقة ، ثم (فوق العلامة المشطوبة ، أو في مكان قريب ، إذا كانت هناك مساحة خالية) ، اكتب البيانات الجديدة.
في الفقرة 7 "المهنة" ، يجب إدخال معلومات عن المهن الرئيسية والإضافية. في العمود "الرئيسي" غالبًا ما يشير إلى المهنة أو المنصب الذي يشغله الموظف في المنظمة ، لكن هذا ليس صحيحًا. نعتقد أن الموظف الذي ليس لديه خبرة في العمل يجب أن يشير في هذا العمود إلى المهنة التي حصل عليها بعد التخرج. إذا كان الموظف لديه مدة معينة من الخدمة ، فيمكن الإشارة إلى المهنة التي اكتسب فيها معظم خبرة العمل على أنها المهنة الرئيسية. بالنسبة لمثل هذا الموظف ، يمكنك أيضًا ملء عمود "غير ذلك" - لإنشاء احتياطي موظفين أو فرصة سريعة لاستبدال الموظف الغائب. على أي حال ، عند ملء البند 7 ، من الضروري الرجوع إلى OKPDTR والإشارة إلى اسم المهنة وفقًا لها.
يحتوي العمود 8 على بيانات عن مدة الخدمة - عامة ومستمرة ومنح الحق في مكافأة الأقدمية. في الوقت الحالي ، لا يحسب معظم أصحاب العمل الخبرة المستمرة ومدة الخدمة ، حيث أن الخبرة التأمينية مطلوبة بشكل أساسي الآن - يشار إليها في السطر المقدم للتجربة الإجمالية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، نظرًا لمتطلبات القوانين الفيدرالية ، يلزم الإشارة إلى كل من الخبرة المستمرة ومدة الخدمة. على سبيل المثال ، يتم أخذ مدة الخدمة في الاعتبار في هيئات الشؤون الداخلية ، في خدمة الدولة خدمة الحريق، في الهيئات من أجل السيطرة على دوران المخدراتوالمؤثرات العقلية في خدمة المؤسسات والهيئات التابعة لنظام السجون.
إجمالي طول الخدمة هو إجمالي مدة العمل (بغض النظر عن عدد ومدة فترات الراحة فيها) والأنشطة الأخرى المفيدة اجتماعيًا ، فضلاً عن الفترات الزمنية الأخرى التي حددها المشرع.
يتم حساب طول الخدمة على أساس الإدخالات في دفتر العمل أو المستندات الأخرى التي تؤكد طول الخدمة. لتحديد منهجية الحساب ، نوصي باستخدام قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2006 N 192p ، والذي بموجبه يتم حساب مدة الخدمة من خلال تلخيص تواريخ الانتهاء وتواريخ البدء لفترات العمل بشكل منفصل. الفرق بين هذه المبالغ هو مدة التجربة الإجمالية. في نفس الوقت لمدة المجموع الأقدميةيجب إضافة يوم واحد لكل فصل.
يتم ملء العمود 9 "حالة الزواج" وفقًا لـ OKIN. لاحظ أن الكلمات "أعزب" و "متزوج" وما إلى ذلك غير مقبولة. وستكون الصياغات التالية صحيحة:
- لم يكن (لم يكن) متزوجًا ؛
- في زواج مسجل ؛
- في زواج غير مسجل ؛
- أرمل (أرملة) ؛
- مطلق (مطلق) ؛
- مشتتة (مشتتة).
يتم نقل تفاصيل وثيقة الهوية إلى البند 11 "جواز السفر". إذا تغيرت بيانات جواز سفر الموظف أثناء العمل ، فمن الضروري تدوين ذلك في البطاقة الشخصية.
يتم ملء عمود "مكان الإقامة" على أساس ختم التسجيل في جواز السفر. لاحظ أن المكان الإقامة الفعليةقد تختلف عن مكان التسجيل. لهذا ، يتم توفير الأسطر المقابلة في البطاقة الشخصية ، والتي تم ملؤها بالفعل من كلمات الموظف.
القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري"
معلومات ملء هذا القسم من البطاقة الشخصية مأخوذة من:
- بطاقة هوية عسكرية (أو شهادة مؤقتة صادرة مقابل بطاقة هوية عسكرية) - للمواطنين في الاحتياط ؛
- شهادات مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية - للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية.
إذا كان المواطن في الاحتياط:
- تم ملء البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" بدون اختصار (على سبيل المثال ، "أمر" ، "طبي" أو "جنود" ، "بحارة") ؛
- في الفقرة 4 "كامل تعيين رمز VUS "التعيين الكامل مكتوب (ستة أرقام ، على سبيل المثال 021101 ، أو ستة أرقام وحرف أبجدي ، على سبيل المثال 113194A) ؛
- الفقرة 5 "فئة الملاءمة لـ الخدمة العسكرية»مليئة بالأحرف (أ - يصلح للخدمة العسكرية ، ب - يصلح للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ، ج - صالح للخدمة العسكرية ، د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية). في حالة عدم وجود إدخالات في الفقرات ذات الصلة من الهوية العسكرية ، يتم لصق الفئة "أ" ؛
- في الفقرة 7 "مسجل للخدمة العسكرية" ، يتم ملء السطر "أ" (بقلم رصاص بسيط) - إذا كان هناك أمر تعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة ، السطر "ب" - للمواطنين المحجوزين على التنظيم لفترة التعبئة والحرب.
إذا كان المواطن خاضعًا للتجنيد الإجباري للخدمة العسكرية ، فعندئذٍ:
- في الفقرة 2 "الرتبة العسكرية" أُدرج القيد "الخاضع للتجنيد الإجباري" ؛
- في الفقرة 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" تم وضع الحرف (أ - مناسب للخدمة العسكرية ، ب - مناسب للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ، ج - مناسب للخدمة العسكرية ، د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية ، د - غير صالح للخدمة العسكرية) بناء على قيد في شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية.
إذا وصل المواطن حد السنفي حالة وجودك في الاحتياط أو الإعلان عن عدم أهليته للخدمة العسكرية لأسباب صحية ، في الفقرة 8 يتم وضع علامة "شطب من التسجيل العسكري بسبب السن" أو "شُطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية".
في نهاية هذا القسم ، أسفل الصفحة الثانية من النموذج ، يقوم ضابط شؤون الموظفين والموظف الذي تم ملء البطاقة من أجله بتوقيع توقيعاتهم ، مؤكدين صحة المعلومات التي تم إدخالها.
القسم الثالث "التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى"
على أساس أمر التوظيف من نموذج T-1 أو T-1a في هذا القسميتم إجراء الإدخال الأول. أثناء نشاط عمل الموظف ، سيتم إجراء سجلات النقل هنا (على أساس أمر في النموذج الموحد T-5).
يوفر هذا القسم من البطاقة الشخصية عمودًا لتعريف الموظف بالإدخالات التي تم إجراؤها ، وبالتالي ، بموجب قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، يجب أن يكون الموظف على دراية بهذه الإدخالات.
ثالثا. التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى
القسم الرابع "الشهادة"
يُملأ هذا القسم فقط إذا كانت المنظمة توفر اعتمادًا من خلال اللوائح المحلية أو يتم تنفيذه وفقًا لمتطلبات القانون. يذكر تاريخ المصادقة وقرار هيئة المصادقة (باختصار) وتاريخ ورقم محضر الاجتماع. في العمود "الأساس" اكتب تاريخ ورقم طلب الشهادة. وتجدر الإشارة إلى أنه بالإضافة إلى اتخاذ قرار بشأن امتثال الموظف للوظيفة التي يشغلها ، قد توصي لجنة الاعتماد بإرساله للتدريب ، ونقله إلى منصب آخر ، وما إلى ذلك. ويمكن أيضًا تقديم هذه التوصيات في هذا القسم.
القسم الخامس "التطوير المهني"
وفقا للفن. 196 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجري صاحب العمل تدريبًا مهنيًا ، وإعادة تدريبًا ، وتدريبًا متقدمًا للموظفين ، وتدريبهم في المهن الثانية في المنظمة ، وإذا لزم الأمر ، في المؤسسات التعليمية للمؤسسات التعليمية الابتدائية والثانوية والعالية المهنية و تعليم إضافيبالشروط وبالطريقة المحددة اتفاق جماعيالاتفاقات وعقود العمل. بعد الانتهاء من التدريب في مؤسسات التدريب المتقدمة يتم ملء هذا القسم.
تذكر أن التدريب المتقدم يمكن أن يكون قصير الأجل (72 ساعة على الأقل) وطويل الأجل (أكثر من 100 ساعة) ويمكن إجراؤه في شكل ندوات موضوعية وإشكالية (من 72 إلى 100 ساعة).
خامسا - التطوير المهني
| التاريخ | نوع التدريب المتقدم | اسم المؤسسة التعليمية وموقعها | وثيقة (شهادة ، شهادة) | قاعدة | |||||
| بدايات التدريب | تخرُّج | ||||||||
| اسم | رقم سري | التاريخ | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
| 05.04.2010 | 20.04.2010 | المدى القصير | نيزهني نوفجورود | شهادة | BI-V | 20.04. | طلب من | ||
| الدورات | حالة | 123456 | 2010 | 03.04.2010 | |||||
| تربوي | رقم 52 | ||||||||
| جامعة | |||||||||
القسم السادس "إعادة التدريب المهني"
يتم ملء هذا القسم عندما يتقن الموظف مهنة جديدة. بعد الانتهاء من التدريب في إطار البرنامج الذي يزيد عن 500 ساعة ، يتم إصدار دبلوم إعادة التدريب المهني ، على أساسه يتم الدخول. تذكر أن إجراءات وشروط إعادة التدريب المهني للمتخصصين يتم تحديدها بأمر من وزارة التعليم في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 سبتمبر 2000 N 2571 و توفير نموذجحول مؤسسة تعليمية إضافية التعليم المهني(تدريب متقدم) من المتخصصين.
في عمود "الأساس" ، يجب أن تشير إلى تفاصيل الأمر لإرسال الموظف لإعادة التدريب. إذا خضع الموظف بشكل مستقل لإعادة التدريب وقدم شهادة دبلوم فقط ، فسيظل عمود "الأساس" فارغًا.
القسم السابع "الجوائز (التشجيع) والألقاب الفخرية"
تمنح المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي صاحب العمل الحق في مكافأة الموظفين الذين يؤدون أعمالهم بضمير التزامات العمل، - لإعلان الامتنان ، أو لإصدار جائزة ، أو لمنح هدية قيمة ، أو شهادة تكريم ، أو للتقديم إلى لقب الأفضل في المهنة. إذا تم تشجيع الموظف خلال فترة العمل من قبل المنظمة أو حصل على أي لقب فخري ، فيجب تسجيل ذلك في هذا القسم.
تحدد المادة 24 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها الجوائز والحوافز المشار إليها في كتاب العمل ، وبالتالي (عن طريق القياس) في البطاقة الشخصية. تذكر أن المعلومات المتعلقة بالمكافأة المنصوص عليها في نظام المكافآت أو المدفوعة بشكل منتظم لا يتم إدخالها في البطاقة الشخصية.
سابعا. جوائز (تشجيعات) ، ألقاب فخرية
| اسم الجائزة (تشجيع) | وثيقة | ||
| اسم | رقم | التاريخ | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| شهادة شرف | ترتيب | 108 | 10.10.2010 |
وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن توفير جوائز الإدارات في المؤسسات الممولة من مستويات مختلفة من الميزانية. على سبيل المثال ، ل الخدمة الفيدرالية تسجيل الدولةاللوائح على شهادة شرفتمت الموافقة عليه بأمر Rosreestr المؤرخ 15 ديسمبر 2011 N P / 507.
القسم الثامن "الإجازة"
جميع أيام العطل (مدفوعة سنويا بدون ادخار أجور، إضافية وغيرها). عند ملء هذا القسم ، يجب تحديد نوع الإجازة (على سبيل المثال ، مدفوعة إضافية) ، والفترة التي يتم توفيرها لها ، والرقم أيام التقويمالإجازة ، تواريخ البدء والانتهاء ، الأسباب (من أجل منح إجازة في نموذج T-6).
في بعض الأحيان يظهر سؤال عند ملء عمود "فترة العمل" في هذا القسم: يشير بعض المتخصصين ، عند تقديم جزء من الإجازة ، إلى نصف الفترة. هذا ليس صحيحا. من الضروري الإشارة بشكل كامل إلى سنة العمل التي من أجلها يتم منح الإجازة ، بغض النظر عما إذا كان الموظف قد حصل على الإجازة كاملة أو جزء منها.
القسم التاسع "المزايا الاجتماعية"
يسرد هذا القسم من البطاقة الشخصية المزايا الاجتماعية المرتبطة بها علاقات العمل. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بهم على أساس المستندات المقدمة من الموظف ، على سبيل المثال ، شهادات الإعاقة ، وشهادات المتبرع الفخري. نوصي بأن تحدد كأساس للإعفاء القانون الاتحاديأو غيرها الفعل المعياريالذي ينص على منفعة أو ضمان.
سيسمح إكمال هذا القسم لمسؤول الموارد البشرية بتتبع توفير المزايا والضمانات المحددة بموجب القانون.
القسم العاشر "معلومات إضافية"
هنا يمكنك إدخال أي معلومات ضرورية لصاحب العمل عن الموظف ، والتي لم يكن هناك مكان مناسب أعلاه - أن الموظف هو والد لطفل معاق ، حول التواجد رخصة قيادة, جواز سفر أجنبيإلخ. يتم ملء القسم على أساس المستند الذي قدمه الموظف.
القسم الحادي عشر "أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل)"
يكمل هذا القسم البطاقة الشخصية ولا يتم ملؤه إلا عند مغادرة الموظف. يتم إجراء الإدخالات فيه على أساس أمر إنهاء (إلغاء) عقد العمل (النماذج الموحدة T-8 ، T-8a). كما يشيرون إلى سبب الفصل بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي وتاريخ الفصل.
هذا السجل مصدق بتوقيعهم من قبل كل من ضابط شؤون الموظفين والموظف المستقيل.
تملأ بطاقة T-2 الشخصية للموظفين من جميع الفئات المعينين.
لملء بطاقة T-2 شخصية ، يحتاج موظف الموارد البشرية إلى مستندات الموظف التالية:
1. جواز السفر (أو وثيقة هوية أخرى)
2. كتاب العمل
3. الهوية العسكرية
4. شهادة التعليم
5. شهادة تأمين معاش الدولة
6. شهادة التسجيل في مصلحة الضرائب
7. طلب التوظيف
8. عقد العمل
9. المستندات التي تؤكد سن الأبناء
10. المستندات التي تؤكد حالة الزواج
11. وغيرها.
في نفس الوقت ، فإن الوثائق المنصوص عليها في الفن. 65 من قانون العمل: جواز السفر ووثائق الهوية الأخرى ، والهوية العسكرية (شهادة التسجيل) ، وشهادة التأمين لتأمين التقاعد الحكومي ودفتر العمل. وثيقة التعليم - بشرط حضورها التعليم الخاصتم إنشاؤه مطلب قانونيأو شرط صاحب العمل (ثابت ، كقاعدة ، في الوصف الوظيفي).
المستندات الأخرى اختيارية. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا للقانون الفيدرالي الصادر في 27 يوليو 2006 N 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" (المعتمد من قبل مجلس الدوما التابع للجمعية الفيدرالية للاتحاد الروسي في 8 يوليو 2006) ، فإن البيانات لا يمكن الحصول على الشخصية إلا من الموظف نفسه. يشار إلى البيانات الشخصية في هذا القانون الاتحادي:
"المادة 3. المفاهيم الأساسية المستخدمة في هذا القانون الاتحادي
لأغراض هذا القانون الاتحادي ، يتم استخدام المفاهيم الأساسية التالية:
1) البيانات الشخصية - أي معلومات تتعلق بشيء معين أو يتم تحديدها على أساس هذه المعلومات للفرد(لموضوع البيانات الشخصية) ، بما في ذلك اسمه الأخير ، واسمه الأول ، واسم الأب ، والسنة ، والشهر ، وتاريخ ومكان الميلاد ، والعنوان ، والأسرة ، والحالة الاجتماعية ، وحالة الملكية ، والتعليم ، والمهنة ، والدخل ، ومعلومات أخرى "؛
عند ترميز المعلومات في البطاقة الشخصية T-2 ، من الضروري اتباع عدد من قواعد الملء المحددة بواسطة المعيار من أجل أنظمة مؤتمتةإدارة شؤون الموظفين:
1. إذا تم إدخال إدخالات غير صحيحة في مجال الترميز أو لا علاقة لها هذا الحشوةيعتبر نموذج المعلومات T-2 تالفًا ويخضع لإعادة الكتابة. لذلك ، يوصى إما بإدخال الرموز الدقيقة ، أو عدم إدخالها على الإطلاق حتى يتم أرشفة بطاقة T-2 الشخصية.
2. في حالة عدم وجود سجلات أو إجابات سلبية ("ليس لدي" ، "ليس لدي") ، يظل الجزء المشفر من هذه السمة فارغًا.
3. عند تحديد التواريخ ، يتم كتابة اسم الشهر بالكامل ، والسنة مكتوبة بأربعة أرقام.
4. يتم ترميز التواريخ بالأرقام العربية بالترتيب التالي: اليوم / الشهر / السنة (على سبيل المثال ، 23/04/1998).
عند ملء أقسام أخرى من البطاقة ، من الضروري الاسترشاد بتعليمات التطبيق وملء نماذج المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة عن العمالة ودفعها من ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه. تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاءات في الاتحاد الروسي والمصنفات:
1. يشار إلى اسم المنظمة بالكامل.يشار إلى الاسم المختصر إذا تم إصلاحه في الوثائق التأسيسية. على اليمين توجد منظمة OKPO التابعة للمنظمة.
2. عدد العاملين للموظفيجب ألا يزيد عن 6 أرقام. يتم تعيينه لكل شخص تم تعيينه أو توظيفه حديثًا ولا يتغير مع أي حركة لموظف داخل المنظمة حتى فصله.
3. يجب الإشارة إلى رقم تعريف دافع الضرائب ورقم شهادة التأمين الخاصة بتأمين المعاش التقاعدي الحكومي وفقًا لشهادة التنازل عن رقم التعريف الضريبي وشهادة التأمين الخاصة بتأمين معاش الدولة نفسه (إذا كان متاحًا ومقدمًا) من قبل الموظف).
4. في العمود " الأبجدية»يشار إلى الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف. في المنظمات الكبيرة ذات أعداد كبيرةمن الممكن الإشارة إلى الأحرف الثلاثة الأولى لسهولة تخزين بطاقات T-2. يتم تخزين بطاقات T-2 أبجديًا.
5. طبيعة العملتشير إلى "بشكل دائم" ، أو "مؤقت" ، وما إلى ذلك.
6. نوع العمل(رئيسي ، بدوام جزئي) يتم تسجيله بالكامل.
7. الجنسيشار إليها بالحرفين "M" و "Zh".
8. اللقب والاسم والعائلةمكتوبة بالكامل وبشكل مقروء. من المستحسن تحويل اللقب إلى الحافة اليسرى ، بحيث يكون من الممكن في المستقبل ، عندما يتغير ، إجراء تصحيحات مناسبة (شطب الاسم القديم بخط رفيع واحد واكتب اسمًا جديدًا) وفقًا لـ المستندات المقدمة لقسم شؤون الموظفين.
9. تاريخ الميلادتم إنشاؤه على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى ، ومكتوب بالكامل في منطقة النص ، على سبيل المثال ، "9 يناير 1975". في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى الرمز كما يلي: 01/09/1975
10. عندما تحدد أماكن الولادةيجب مراعاة ما يلي:
· يجب ألا يتجاوز طول الإدخال ، بما في ذلك المسافات وعلامات الترقيم ، 100 حرف ؛
المقاطعات والمناطق مكتوبة في الحالة المضافة ، بدون فواصل ، مع الاختصارات التالية: مدينة - مدينة ، قرية - قرية ، منطقة - كرونة ، منطقة - منطقة ، منطقة - منطقة ، قرية - مستوطنة ، منطقة - rn. ، محطة - شارع.
· كتابة أول ، كيشلاك ، قرية ، محطة كاملة ؛
يتم تحديد رمز مكان الإقامة وفقًا لمصنف عموم روسيا لأشياء التقسيم الإداري الإقليمي (OKATO) ، على سبيل المثال ، عند الولادة في موسكو ، يشير العمود "الرمز" إلى: 45
11. المواطنةمكتوبة بدون اختصارات. يمكن أن يكون سجل المواطنة وترميزها وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان (OKIN) على النحو التالي:
مواطن الاتحاد الروسي - 1
مواطن من الاتحاد الروسي ودولة أجنبية - 2 (في حالة الجنسية المزدوجةتشير إلى جنسية أي دولة)
مواطن أجنبي (حدد الولاية) -3
شخص عديم الجنسية - 4.
12. اللغات التي يتحدث بها العامليشار إليها بالكامل بدون اختصارات. يشار إلى درجة معرفة اللغة في شكل نصي على النحو التالي (كود OKIN):
أنا أجيد -3
أستطيع أن أقرأ وأشرح نفسي -2
أقرأ وأترجم مع قاموس -1.
عند ترميز العمود "معرفة لغة أجنبية" ، يتم الإشارة إلى رمزين ، بينما يشير الأول إلى رمز اللغة ، أما الدرجة الثانية من معرفتها ، على سبيل المثال: اللغة الإنجليزية - أقرأ وأترجم باستخدام قاموس ، تتم كتابتها باللغة العمود "كود" على النحو التالي: 014 1.
13. التعليميتم تسجيلها وترميزها وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان (OKIN) ومصنف عموم روسيا للتخصصات في التعليم (OKSO).
وفقًا لـ OKIN ، يتم ترميز التعليم على النحو التالي:
التعليم الابتدائي (العام) - 02
التعليم العام الأساسي - 03
التعليم العام الثانوي (الكامل) - 07
التعليم المهني الابتدائي - 10
التعليم المهني الثانوي - 11
تعليم عال غير مكتمل - 15
التعليم المهني العالي - 18
التعليم بعد التخرج - 19.
أمثلة توضيحية:
| مثال | يعود الى: |
| الموظفون الذين يدرسون في مؤسسات التعليم العالي ولكنهم لم يكملوها | شخص حاصل على تعليم مهني أساسي (عام) أو ثانوي ، اعتمادًا على التعليم الذي حصل عليه وقت القبول في إحدى مؤسسات التعليم العالي |
| موظف أنهى عدة دورات في إحدى مؤسسات التعليم العالي لكنه اضطر إلى مقاطعتها أو يدرس في السنة الثالثة | يسجل عدد الدورات التدريبية المكتملة أو التي تم تسجيلها |
| تخرج من ثلاث سنوات من التعليم العالي | الأشخاص الحاصلون على تعليم مهني عالٍ غير مكتمل (غير مكتمل) |
| الموظفون الذين يدرسون في مؤسسات تعليمية ثانوية متخصصة (مدارس فنية ، كليات) لكن غير متخرجين منها | الأشخاص الحاصلون على تعليم مهني ثانوي (كامل) عام أو غير مكتمل ، اعتمادًا على نوع التعليم الذي تلقوه وقت القبول في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة |
| موظف تخرج من مدرسة ثانوية ، مدرسة مع دراسة متعمقة لأي موضوع ، مدرسة ثانوية ، صالة للألعاب الرياضية | الأشخاص الحاصلون على تعليم عام ثانوي (كامل) |
| الموظفون الذين تخرجوا من مدارس مهنية أو مؤسسات تعليمية معادلة | التعليم المهني الأولي |
13.1 يسمح باختصارات الكلمات عند كتابة اسم مؤسسة تعليمية لا تحرف معنى الاسم. في حالة احتواء اسم المؤسسة التعليمية على كلمة "الاسم" ، يمكنك كتابة "هو". وإذا تبعتها الكلمات "أستاذ" و "أكاديمي" وما إلى ذلك ، فيمكنك كتابة "اسم أستاذ "،" اسم. أكاديمي "، إلخ. لم يتم الإشارة إلى الأوامر في أسماء المؤسسات التعليمية.
13.2. يتم إنشاء جميع المعلومات حول التعليم (المؤهل أو التوجيه أو التخصص) على أساس دبلوم التعليم (مستندات أخرى تؤكد تلقي التعليم في هذا المستوى).
تعد البطاقة الشخصية وثيقة مهمة يحتفظ بها قسم شؤون الموظفين. يحتوي على جميع المعلومات تقريبًا حول الموظف نفسه (بيانات جواز السفر ، معلومات حول التعليم ومكان الإقامة ، حول الأسرة) ، وكذلك حول نشاط عمله في المؤسسة (من التوظيف إلى الفصل ، بما في ذلك النقل والإجازات والتدريب المتقدم ، إلخ.). على الرغم من محتوى المعلومات هذا ، لا يحتفظ أصحاب العمل في كثير من الأحيان ببطاقات شخصية ، في إشارة إلى عدم وجود مثل هذا الشرط في قانون العمل. ستتعلم اليوم ما إذا كان من الضروري وضع بطاقات شخصية ، ولماذا من المهم الاحتفاظ بها وكيفية إدخال إدخالات فيها بشكل صحيح.
مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 ن 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة الوثائق الأوليةبشأن محاسبة العمالة وأجورها "(المشار إليها فيما يلي بالقرار رقم 1) ، وأشكال المستندات المستخدمة في مكتب شؤون الموظفينوضروري لصاحب العمل للاحتفاظ بسجلات الموظفين. على الأكثر وثائق مهمةقم بتضمين بطاقة شخصية للموظف (نموذج T-2) وبطاقة شخصية لموظف الولاية (البلدية) (نموذج T-2GS (MS)). تكرر هذه النماذج عمليًا بعضها البعض ، باستثناء أقسام قليلة.
ملحوظة!بالنسبة للعلماء ، يتم إصدار نموذج T-4 بالإضافة إلى ذلك ، والذي يستخدم في المؤسسات والمنظمات العلمية والبحثية والإنتاجية والتعليمية وغيرها من المؤسسات والمنظمات العاملة في مجال التعليم والعلوم والتكنولوجيا.
هل من الضروري الاحتفاظ ببطاقة شخصية؟ على الحاجة للمحافظة عليها هذا المستنديشير إلى البند 12 من قواعد صيانة كتب العمل وتخزينها ، تمت الموافقة عليها بالمرسومحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 N 225 "في دفاتر العمل" ، والتي بموجبها ، مع كل إدخال في دفتر العمل حول العمل المنجز ، والانتقال إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل ، يلتزم صاحب العمل بالتعرف على المالك مقابل التوقيع في بطاقته الشخصية ، حيث يتكرر القيد في دفتر العمل. نعم و القواعد الارشاديةبشأن الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمات ، التي تمت الموافقة عليها من قبل هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي في 04/11/2008 ، يقولون أنه في شكل T-2 يتم الاحتفاظ بالسجلات العسكرية للمجندين والمجندين.
وفي الوقت نفسه ، يعتقد بعض الخبراء أنه فيما يتعلق ببدء نفاذ القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، يحق للمؤسسة تطوير شكل من أشكال البطاقة الشخصية بشكل مستقل ، منذ الاستخدام الإلزامي تم إلغاء النماذج الموحدة من القرار N 1. لكنها ليست كذلك. تنص المادة 9 من هذا القانون على أن يتم وضع نماذج المستندات المحاسبية الأولية لمنظمات القطاع العام وفقًا لها تشريعات الميزانيةالترددات اللاسلكية. حاليًا ، لم يتم إنشاء أي شكل آخر من أشكال البطاقة الشخصية ، لذلك يجب على المنظمات والمؤسسات الممولة من مستويات مختلفة من الميزانية استخدام نموذج T-2 أو T-2GS (MS).
تصميم البطاقة
وفقًا لتعليمات استخدام وملء نماذج وثائق المحاسبة الأولية الواردة في القرار N 1 ، يتم ملء البطاقات الشخصية من قبل موظف شؤون الموظفين لجميع الموظفين (الدائمين ، والعاملين بدوام جزئي ، والعاملين بدوام جزئي) على أساس أمر (تعليمات) للتوظيف (نموذج T-1 أو T -1a) والمستندات المقدمة من الموظف وفقًا للفن. 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:
- جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛
- دفتر عمل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يذهب الموظف إلى العمل على أساس عدم التفرغ ؛
- شهادة التأمين لتأمين المعاشات الحكومية ؛
- وثائق التسجيل العسكري - للمسئولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية ؛
- وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا ؛
- الوثائق الأخرى ، وضرورة تقديمها المنصوص عليها في القوانين الاتحادية ، والمراسيم الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي وقرارات حكومة الاتحاد الروسي.
باقي المعلومات لملء البطاقة عند التقدم للوظيفة ، يقوم الموظف بالتقرير بشكل مستقل.
يطرح أيضًا السؤال المتعلق بالشكل - الورقي أو الإلكتروني - للاحتفاظ بالبطاقة لأصحاب العمل ، لكن التعليمات لا تقدم إجابة على ذلك. نعتقد أن ملء البطاقة الشخصية في شكل ورقي أمر لا مفر منه ، حيث يجب أن يكون الموظف على دراية ببعض السجلات ضد التوقيع.
قواعد إدخال المعلومات
إذا نظرت إلى الصفحتين الأولى والثانية من النموذج ، يمكنك رؤية الحقول الخاصة بوضع الرموز. هل هم بحاجة لملء؟ نعم تحتاج. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام المصنفات التالية:
- OKATO (مصنف عموم روسيا لأشياء التقسيم الإداري الإقليمي OK 019-95) ، تمت الموافقة عليها بالقرارمعيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 413 ؛
- OKIN (مصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان OK 018-95) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 N 412 ؛
- OKSO (المصنف لعموم روسيا للتخصصات في التعليم OK 009-2003) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي في 30 سبتمبر 2003 N 276-st ؛
- OKPDTR (مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، وظائف الموظفين وفئات الأجور OK 016-94) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 1994 N 367.
إذا تم ملء هذه الصفحات نموذج إلكتروني(عادةً مع منتجات البرمجيات، على سبيل المثال ، 1C) ، ثم تم بالفعل تثبيت جميع المصنفات فيها ، لذلك يحتاج ضابط شؤون الموظفين فقط إلى تحديد القيمة المطلوبة من القوائم المقترحة.
ملحوظة.إذا تم إبرام عقد عمل مع موظف في عمل داخلي بدوام جزئي ، فسيتم تخصيص رقم موظف ثان له وتعبئة بطاقة شخصية منفصلة.
لذلك ، في رأس النموذج ، يتم إعطاء اسم المنظمة ، المأخوذ من المستندات التأسيسية ، وكذلك في الأعمدة:
- "تاريخ التجميع" - يشار إلى تاريخ ملء البطاقة الشخصية ، والذي قد يختلف عن تاريخ تعيين الموظف. نوصي بعدم تأخير ملء البطاقة الشخصية وإصدارها في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ التوظيف (بالقياس مع البند 10 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها) ؛
- "رقم الموظف" - يتم تعيينه للموظف عند القبول ولا يتغير عند نقله أو نقله من وحدة هيكلية إلى أخرى ؛
- "رقم تعريف دافع الضرائب" و "رقم شهادة التأمين الحكومية" - يتم ملؤها على أساس المستندات المقدمة من الموظف ؛
- "الأبجدية" - يتم تعبئتها لتنظيم البطاقات. للقيام بذلك ، يتم لصق الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف ؛
- "طبيعة العمل" - إذا أُبرم عقد العمل لفترة معينة ، يُشار إليه "مؤقتًا" ، إذا كان إلى أجل غير مسمى - "بشكل دائم" ؛
- "نوع العمل" - في حالة إبرام عقد عمل للعمل بدوام جزئي ، نكتب "عمل بدوام جزئي" ، إن لم يكن كذلك ، "رئيسي" ؛
- "الجنس" - يتم لصق الحرف الأول فقط ("M" - ذكر ، "F" - أنثى).
والآن ننتقل إلى أقسام البطاقة الشخصية.
القسم الأول "معلومات عامة"
هذا القسم مخصص لإدخال البيانات الشخصية للموظف - بيانات جواز السفر ، معلومات حول التعليم ، الجنسية ، سواء كان متزوجًا.
لكن أولاً وقبل كل شيء ، نقوم بملء عمود "عقد العمل" ، موضحين فيه تاريخ ورقم العقد المبرم مع الموظف.
بناءً على بيانات جواز السفر ، يتم ملء العناصر من الأول إلى الرابع:
أ) يتم تقديم اللقب والاسم واسم الأب في الحالة الاسمية بالكامل ؛
ج) يُشار إلى مكان الميلاد مع الأخذ في الاعتبار الاختصارات المقبولة عمومًا ("مدينة" - مدينة ، "منطقة" - مقاطعة ، "r.p." - قرية عاملة ، إلخ) ، بينما تتم كتابة المقاطعات والمناطق في الحالة الجينية ؛
د) يمكن إدخال الإدخالات التالية في عمود "المواطنة":
- مواطن من الاتحاد الروسي (الرمز "1") ؛
- مواطن من الاتحاد الروسي ودولة أجنبية (الرمز "2") ؛
- مواطن أجنبي (الرمز "3") - يشير إلى اسم الدولة (على سبيل المثال ، "مواطن أجنبي (جمهورية طاجيكستان)") ؛
- شخص عديم الجنسية (رمز "4") - يشار إليه عند تقديم تصريح إقامة.
عند ملء الفقرة 5 "معرفة لغة أجنبية". يشير النموذج الأول إلى درجة معرفة اللغة: "أنا أتحدث بطلاقة" ، "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي" ، "أقرأ وأترجم باستخدام قاموس".
يتم ملء البند 6 "التعليم" على أساس وثائق التعليم. يمكن أن تكون الإدخالات على النحو التالي: "التعليم المهني الثانوي (مدرسة / كلية فنية)" ، "التعليم العالي (جامعة / أكاديمية / معهد)" ، إلخ. يتم إدخال ما يلي:
- أسماء المؤسسات التعليمية.
- بيانات عن الوثيقة التي تؤكد تلقي التعليم ؛
- سنة التخرج؛
- التوجيه أو التخصص حسب وثيقة التعليم.
ملحوظة.يتم توفير خطوط منفصلة للتعليم بعد التخرج.
إذا كانت الأماكن لجعل كل شيء المنظمات التعليميةلا يكفي ، يمكنك وضع ورقة فضفاضة بحجم A4 ، والتي يمكنك تدوين جميع البيانات اللازمة عليها.
عند ملء البند 7 "المهنة" ، يجب أن تشير إلى المهنة بدون اختصارات على أساس وثيقة تؤكد وجودها. في الوثائق المعياريةلا يذكر أي مهنة للموظف (إذا كان لديه عدة مهن) يجب الإشارة إليها على أنها المهنة الرئيسية. نعتقد أنه من المنطقي للغاية الإشارة إلى المهنة ذات الأهمية الكبرى لصاحب العمل والتي تم تعيين الموظف من أجلها باعتبارها المهنة الرئيسية. بصفتها "أخرى" ، يوصى بالإشارة إلى جميع المهن المتاحة للموظف (قد تكون هذه المعلومات ضرورية عند اتخاذ قرار بشأن الانتقال إلى وظيفة أخرى مناسبة ، على سبيل المثال ، عند تسريح الموظفين وفي مجالات أخرى قانونيحالات).
تحتوي الفقرة 8 على بيانات عن طول الخدمة - عامة ومستمرة وتعطي الحق في بدل مقابل طول الخدمة (في بطاقة T-2GS (MS) ، يتم توفير خط إضافي لطول خدمة الولاية (البلدية ) خدمة الدفع الإضافي للمعاشات). في أي حال ، يتم حساب طول الخدمة على أساس الإدخالات في دفتر العمل و (أو) المستندات الأخرى التي تؤكد طول الخدمة ذات الصلة. يمكن استعارة إجراء الحساب من قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2006 N 192p ، والذي بموجبه يتم حساب مدة الخدمة من خلال تلخيص تواريخ الانتهاء وتواريخ بدء فترات العمل بشكل منفصل . الفرق بين هذه المبالغ هو مدة التجربة الإجمالية. نظرًا لأن آخر يوم عمل يعتبر يوم الفصل ، فمن الضروري إضافة يوم واحد إلى إجمالي مدة الخدمة لكل فصل.
ملحوظة.تتم تعبئة حالة الزواج (البند 9) وفقًا لـ OKIN (على سبيل المثال ، "لم يتزوج أبدًا" ، "زواج مسجل" ، "أرمل") ، مع عدم السماح بعبارات مثل "أعزب" أو "متزوج".
في العمود "تكوين العائلة" ، من الضروري الإشارة فقط إلى أقرب الأقارب الذين يعيش معهم الموظف. يمكن أن تكون أمًا أو أبًا أو أخًا أو زوجًا أو ابنة ، إلخ. لملء الفقرة 11 "جواز السفر" ، تحتاج إلى إدخال تفاصيل مستند الهوية في بطاقتك الشخصية. ويجب إدخال المعلومات الواردة من الختم حول مكان التسجيل في البند 12 "عنوان مكان الإقامة: حسب جواز السفر". إذا كان مكان الإقامة الفعلي يختلف عن التسجيل ، وفقًا للموظف ، يتم ملء "عنوان مكان الإقامة: الفعلي".
القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري"
الوثائق الرئيسية التي يتم على أساسها ملء هذا القسم هي الهوية العسكرية (أو شهادة مؤقتة صادرة بدلاً من الهوية العسكرية) وشهادة مواطن خاضع للخدمة العسكرية.
إذا كان المواطن في الاحتياط:
- تم ملء البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" بدون اختصار (على سبيل المثال ، "أمر" ، "طبي" أو "جنود" ، "بحارة" ، وما إلى ذلك) ؛
- في الفقرة 4 "تعيين رمز VUS الكامل" ، يتم تسجيل التعيين الكامل (ستة أرقام ، على سبيل المثال 021101 ، أو ستة أرقام وحرف أبجدي ، على سبيل المثال 113194A) ؛
- تمتلئ الفقرة 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" بالأحرف - A (صالح للخدمة العسكرية) ، B (مناسبة للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة) ، C (مناسبة محدودة للخدمة العسكرية) أو G (غير لائق مؤقتًا للخدمة العسكرية). في حالة عدم وجود إدخالات في الفقرات ذات الصلة من الهوية العسكرية ، يتم لصق الفئة "أ" ؛
- في الفقرة 7 "مسجل للخدمة العسكرية" ، يتم ملء السطر "أ" (بقلم رصاص بسيط) - إذا كان هناك أمر تعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة ، السطر "ب" - للمواطنين المحجوزين على التنظيم لفترة التعبئة والحرب.
بالنسبة للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية:
- في الفقرة 2 "الرتبة العسكرية" أُدرج القيد "الخاضع للتجنيد الإجباري" ؛
- في الفقرة 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" ، تم وضع الحرف - أ (مناسب للخدمة العسكرية) ، ب (مناسب للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة) ، ج (مناسب للخدمة العسكرية) ، ز (غير مناسب مؤقتًا للخدمة العسكرية) الخدمة العسكرية) أو D (غير صالح للخدمة العسكرية) - على أساس إدخال في شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية.
في الفقرة 8 من الباب. II من البطاقة الشخصية للمواطن الذي بلغ الحد الأدنى لسن التواجد في الاحتياط ، أو المواطن الذي تم إعلان عدم أهليته للخدمة العسكرية لأسباب صحية ، يتم وضع ملاحظة في الخط المجاني "تمت إزالته من التسجيل العسكري بسبب العمر "أو" شُطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية ".
في نهاية الصفحة الثانية من النموذج ، يقوم ضابط شؤون الموظفين والموظف الذي تم تعبئة البطاقة من أجله بتوقيع توقيعاتهم ، والتأكد من صحة المعلومات التي تم إدخالها.
القسم الثالث "التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى"
من عنوان هذا القسم ، من الواضح بالفعل ما هي الإدخالات التي يجب إدخالها فيه. سيكون أولها سجلًا بقبول الموظف ، يتم إجراؤه على أساس أمر القبول (نموذج T-1 أو T-1a). في المستقبل ، سيتم عمل سجلات هنا حول جميع عمليات نقل الموظف إلى وظيفة أخرى. يرجى ملاحظة أن سجلات هذا القسم للموظف يجب أن تكون على دراية بالتوقيع.
القسم الرابع "الشهادة"
يتم تعبئة هذا القسم في حالة تصديق الموظفين في المؤسسة. على وجه الخصوص ، يشير إلى تاريخ الشهادة وقرار لجنة التصديق وتفاصيل محضر اجتماع اللجنة (التاريخ والرقم). بالإضافة إلى ذلك ، في العمود "السبب" ، يتم الإشارة إلى أمر الحصول على الشهادة أو ترتيب نتائج الشهادة.
ملحوظة!في البطاقة الشخصية لموظف الولاية (البلدية) (نموذج T-2GS (MS)) ثانية. IV الغرض من إدخال معلومات حول تخصيص رتبة مؤهل ، أو رتبة ، أو رتبة دبلوماسية ، أو رتبة عسكرية. كما تتم عمليات الإدخال فيه أيضًا على أساس المستندات التي تؤكد استلام الرتبة والرتبة والرتبة ، مع الإلمام الإجباري للموظف بالتوقيع. وفقًا لذلك ، يتم تغيير ترقيم الأقسام اللاحقة في البطاقة على شكل T-2GS (MS).
القسم الخامس "التطوير المهني"
يتم تسجيل بيانات التدريب المتقدم على أساس المستندات المقدمة عند التقدم لوظيفة أو المقدمة من قبل الموظف أثناء التوظيف. في هذا القسم تحتاج إلى تحديد:
- مواعيد بدء التدريب وانتهائه ؛
- نوع التدريب المتقدم ؛
- اسم المؤسسة التعليمية وموقعها (معهد التدريب المتقدم بالوزارة (قسم) ، هيئة التدريس للتدريب المتقدم بالمرحلة العليا مؤسسة تعليمية، كلية التدريب المتقدم في مؤسسة تعليمية مهنية ثانوية ، معهد تدريب متقدم ، إلخ) ؛
- نوع الوثيقة (شهادة ، شهادة) وبياناتها (رقم وتاريخ الإصدار).
في عمود "الأساس" ، يمكنك الإشارة إلى تفاصيل أمر إرسال الموظف للتدريب المتقدم ، أو لا يمكنك كتابة أي شيء (في حالة قيام الموظف بتحسين مؤهلاته بشكل مستقل).
خامسا - التطوير المهني
| التاريخ | نوع التدريب المتقدم | اسم المؤسسة التعليمية وموقعها | وثيقة (شهادة ، شهادة) | قاعدة | ||||
| بدايات التدريب | تخرُّج | |||||||
| اسم | رقم سري | التاريخ | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
| 10.11.2013 | 20.12.2013 | المدى القصير | FGBOU "بين القطاعات | شهادة | سابعا | 22.12.2013 | ترتيب | |
| الدورات | معهد التحسين | 123456 | من 01.11.2013 | |||||
| المؤهلات و | البجراوية.الهرم 27 | |||||||
| إعادة التدريب | ||||||||
| NNGASU ، نيجني | ||||||||
| نوفغورود |
يتم ملء القسم السادس "إعادة التدريب المهني" بشكل مشابه للقسم. الخامس "التطوير المهني".
القسم السابع "الجوائز (التشجيع) والألقاب الفخرية"
لنفترض على الفور أنه في البطاقة في نموذج T-2GS (MS) ، يحتوي هذا القسم على الرقم VII ويسمى "جوائز الدولة والإدارات ، الألقاب الفخرية". ومع ذلك ، بغض النظر عن كيفية تسمية هذا القسم ، يجب أن يشير إلى اسم الجائزة أو التشجيع (دبلوم ، ميدالية ، إلخ) ، بالإضافة إلى تفاصيل المستند الذي تم على أساسه تشجيع الموظف.
لاحظ أن المعلومات حول المكافأة المنصوص عليها في نظام المكافآت غير مدرجة في هذا القسم.
القسم الثامن "الإجازة"
يتم توفير هذا القسم للمحاسبة عن جميع الإجازات المقدمة للموظف أثناء العمل في مؤسسة معينة. أساس إجراء الإدخالات هو أوامر توفير الإجازات.
نؤكد خصوصية ملء هذا القسم: بناءً على الطلب ، يتم إدخال تاريخ بدء الإجازة فقط ، ويتم إدخال تاريخ الانتهاء بعد عودة الموظف بالفعل من الإجازة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة استدعاء الموظف من الإجازة أو تمديدها ، فقد يكون تاريخ الانتهاء مختلفًا عن الموعد المحدد في أمر الإجازة.
لا تنس أن تأخذ في الاعتبار الإجازات بدون أجر هنا ، لأن مدتها تؤثر على حساب طول الخدمة التي تمنح الحق في الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر (المادة 121 من قانون العمل للاتحاد الروسي).
القسم التاسع "المزايا الاجتماعية التي يستحقها الموظف بموجب القانون"
سيسمح إدخال المعلومات في هذا القسم لمسؤول الموارد البشرية بتتبع توفير المزايا والضمانات المحددة بموجب القانون. يتم إدخال المعلومات على أساس مستند مقدم من الموظف - شهادة الإعاقة ، وما إلى ذلك. نوصيك بالإشارة إلى القانون الفيدرالي أو أي قانون تنظيمي آخر يوفر ميزة أو ضمان كأساس للمزايا.
القسم العاشر"معلومات إضافية"
من أجل الاكتمال ، فإن الحالات الضروريةهنا يتم الإشارة إلى معلومات أخرى حول الموظف ، على سبيل المثال ، حول وجود رخصة قيادة ، واستنتاج MSEC حول ظروف وطبيعة العمل.
القسم الحادي عشر "أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل)"
هذا هو القسم الأخير من البطاقة ، والذي يتم ملؤه فقط عندما يغادر الموظف. يتم إدخال أسباب إنهاء عقد العمل أو الفصل فيه ، ويتم تحديد تاريخ الفصل وتفاصيل الأوامر (التعليمات) حول هذا الموضوع. لاحظ أن الإدخال في هذا القسم معتمد من خلال توقيع ليس فقط الموظف ، ولكن أيضًا موظف شؤون الموظفين.
لخص
كما ترى ، لا يوجد شيء معقد في صنع بطاقة شخصية. إذا أصبح من الضروري تغيير المعلومات المتعلقة بالموظف (على سبيل المثال ، الاسم الأخير أو بيانات جواز السفر) ، فأنت بحاجة إلى شطب المعلومات القديمة بسطر واحد ، ثم (فوق الخط المشطوب أو إذا كانت هناك مساحة خالية بجواره ) اكتب واحدة جديدة تشير إلى تاريخ التصحيح. نحن نعتبر هذا الترتيب هو الأمثل. لا توجد قواعد خاصة تحكم إدخال التغييرات على البطاقة الشخصية.
نظرًا لأنه يجب الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية في المؤسسة لمدة 75 عامًا وغالبًا ما تصبح صيانتها موضوع تحقق من قبل GIT ، لا تهمل متطلبات القانون وقم بإعداد هذه المستندات: اقض نصف ساعة بدلاً من الإجراءات الأخرى مع الجهاز الهضمي والمحكمة.
تملأ البطاقة الشخصية T-2 للموظفين من جميع الفئات المعينين على أساس أمر (تعليمات) للتوظيف
تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 04/06/01 رقم 26 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها (فيما يلي - القرار بتاريخ 04/06/01).
يجب على موظف خدمة الموظفين أن يضع في اعتباره أن قواعد الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية من نموذج T-2 ، باستثناء تعليمات استخدام وملء نماذج المحاسبة الأولية وتوثيق تسجيل العمالة ودفعها ، تمت الموافقة عليها . لا يوجد مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا بتاريخ 06.04.01 رقم 26 ، وبالتالي يمكن اعتبار محتوى هذه المقالة توصيات ، وليس كشرط ملموس للتنفيذ الدقيق.
المستندات المطلوبة لإصدار البطاقة الشخصية ؛ ترميز المعلومات
لملء بطاقة T-2 الشخصية ، يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلى مستندات الموظف التالية:
1) جواز السفر (أو وثيقة هوية أخرى) ؛
2) كتاب العمل.
3) الهوية العسكرية.
4) وثيقة التخرج من مؤسسة تعليمية:
5) شهادة تأمين تأمين معاشات الدولة ؛
6) شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب.
7) أمر توظيف.
يتم إدخال جميع المعلومات الأخرى على أساس المعلومات المقدمة من قبل الموظف عن نفسه.
عند ترميز المعلومات في البطاقة الشخصية T-2 ، من الضروري اتباع عدد من قواعد الملء المحددة في المعيار لأنظمة إدارة الموظفين الآلية:
1. إذا تم إجراء إدخالات أو معلومات غير صحيحة لا تتعلق بهذا الملء في حقل الترميز ، فإن نموذج T-2 يعتبر تالفًا ويجب إعادة كتابته. لذلك ، يوصى إما بإدخال الرموز الدقيقة ، أو عدم إدخالها على الإطلاق حتى يتم أرشفة بطاقة T-2 الشخصية.
2. في حالة عدم وجود سجلات أو في حالة الإجابات السلبية ("ليس لدي" ، "أنا لست عضوًا") ، يظل الجزء المشفر من هذه السمة فارغًا. 1 3. عند تحديد التواريخ ، يتم كتابة اسم الشهر بالكامل ، والسنة مكتوبة بأربعة أرقام ؛ على سبيل المثال 14 سبتمبر 2004
4. يتم ترميز التواريخ بالأرقام العربية بالترتيب التالي: اليوم / الشهر / السنة. على سبيل المثال ، 04/23/1998.
عند ملء أقسام أخرى من البطاقة ، يجب أن تسترشد بالتعليمات المعتمدة. المرسوم بتاريخ 06.04.01 رقم 26.
استكمال أقسام النموذج
يشار إلى اسم المنظمة بالكامل ، على سبيل المثال ، مغلق شركة مساهمة"إنرجوستروي". يشار إلى الاسم المختصر إذا كان كذلك. المنصوص عليها في الوثائق التأسيسية. على الجانب ، يشار إلى OKPO للمنظمة.
يجب ألا يتضمن رقم كشوف المرتبات للموظف أكثر من ستة أرقام. يتم تعيينه لكل شخص تم تعيينه أو توظيفه حديثًا ولا يتغير مع أي حركة لموظف داخل المنظمة حتى فصله.
يشار إلى رقم تعريف دافع الضرائب "رقم l لشهادة التأمين الخاصة بتأمين المعاش التقاعدي الحكومي وفقًا لشهادة التنازل عن رقم التعريف الضريبي وشهادة التأمين الخاصة بتأمين المعاش التقاعدي الحكومي.
في العمود "الأبجدية" يشار إلى الحرف الأول من لقب الموظف.
يشار إلى طبيعة العمل: "بشكل دائم" ، "مؤقت" ، إلخ.
يتم تسجيل نوع العمل (رئيسي ، بدوام جزئي) بالكامل.
يشار إلى الجنس بالحرف "M" أو "F".
يتم كتابة اللقب والاسم والعائلة بالكامل "l مقروءًا.
يتم تحديد تاريخ الميلاد على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى ، ويتم كتابته بالكامل في منطقة النص ، على سبيل المثال ، "9 يناير 1975". في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى الرمز كما يلي: 01/09/1975.
عند تحديد مكان الميلاد ، يجب مراعاة ما يلي:
- يجب ألا يتجاوز طول الإدخال ، بما في ذلك المسافات وعلامات الترقيم ، 100 حرف ؛
- المقاطعات والمناطق مكتوبة في الحالة المضافة ، بدون فواصل ، مع الاختصارات التالية: مدينة - مدينة ، قرية - قرية ، منطقة - كرونة ، منطقة - منطقة ، منطقة - منطقة ، قرية - مستوطنة ، منطقة - rn. ، محطة - شارع.؛
- الكلمات aul، kishlak، village، village مكتوبة بالكامل ؛
- يتم تحديد رمز مكان الإقامة وفقًا لمصنف عموم روسيا لأشياء التقسيم الإداري الإقليمي. موافق 019-95 ، موافق. المرسوم الخاص بمعايير الدولة لروسيا بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 413 (OKATO) ؛ على سبيل المثال ، عند الولادة في موسكو ، يشير العمود "الرمز" إلى: 45.
المواطنة مكتوبة بدون اختصارات. يتم تسجيل الجنسية وترميزها وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان. موافق 018-95 ، موافق. المرسوم الخاص بمعايير الدولة لروسيا بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 412 (OKIN).
ملء عمود "المواطنة"
يشار إلى اللغات التي يتحدثها الموظف بالكامل بدون اختصارات. يشار إلى درجة معرفة اللغة في شكل نص على النحو التالي.
معلومات حول معرفة اللغات
عند ترميز العمود "معرفة لغة أجنبية" ، يتم الإشارة إلى رمزين ، بينما يشير الأول إلى رمز اللغة ، والثاني - درجة المعرفة بها.
على سبيل المثال: "الإنجليزية - أقرأ وأترجم مع قاموس" مكتوب في عمود "الرمز" على النحو التالي: 014 1.
يتم تسجيل التعليم وترميزه وفقًا لـ OKIN ومصنف عموم روسيا للتخصصات في التعليم. موافق 009-93 ، موافق. المرسوم الخاص بمعايير الدولة لروسيا بتاريخ 30 ديسمبر 1993 رقم 296 (OKSO).
وفقًا لـ OKIN ، يتم ترميز التعليم على النحو التالي.
في بعض الأحيان توجد مشاكل في الممارسة العملية في كيفية تكوين سجل لتعليم الموظف إذا لم يكتمل.
معلومات حول التعليم غير المكتمل
| موظف لديه تعليم غير مكتمل | نوع التعليم حسب التصنيف. |
| أن يدرس في إحدى مؤسسات التعليم العالي ولا يتخرج منها | التعليم المهني الأساسي العام أو الثانوي (اعتمادًا على التعليم المتاح وقت القبول في مؤسسة التعليم العالي) |
| تخرج من عدة دورات في إحدى مؤسسات التعليم العالي ، لكنه اضطر إلى مقاطعتها ، أو يدرس في سنته الثالثة | يسجل عدد الدورات التدريبية المكتملة أو التي تم تسجيلها |
| تخرج من ثلاث سنوات من التعليم العالي | تعليم عالي غير مكتمل |
| أن يدرس في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة فنية ، كلية) ولكن لا يتخرج منها | التعليم المهني الثانوي (الكامل) العام أو غير المكتمل (اعتمادًا على نوع التعليم المتاح وقت القبول في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة) |
| تخرج من المدرسة الثانوية مع دراسة متعمقة لأي موضوع ، ليسيوم ، صالة للألعاب الرياضية | التعليم العام الثانوي (الكامل) |
| تخرج من مدرسة مهنية أو مؤسسة تعليمية معادلة | التعليم المهني الأولي |
يُسمح باختصارات الكلمات عند كتابة اسم مؤسسة تعليمية لا تحرف معنى الاسم. في حالة احتواء اسم المؤسسة التعليمية على كلمة "اسم" ، يجب كتابة "هم" ؛ إذا كانت متبوعة بكلمة "أستاذ" أو "أكاديمي" أو أي شيء آخر ، فعليك كتابة "اسم الأستاذ" و "اسم الأكاديمي" وما إلى ذلك. لا يتم الإشارة إلى الأوامر في أسماء المؤسسات التعليمية.
يتم إنشاء جميع المعلومات حول التعليم (المؤهل أو التوجيه أو التخصص) على أساس دبلوم التربية.
الخطوط المجانية في القسم الخاص بالتعليم مخصصة لاسم وتاريخ تخرج المؤسسة التعليمية الثانية للتعليم المهني العالي أو الثانوي.
إذا تخرج الموظف من مؤسستين تعليميتين ثانويتين أو مؤسستين تعليميتين عاليتين في تخصصات مختلفة ، يتم تسجيل المؤسستين التعليميتين. مؤهلات الدبلوم مدرجة بالترتيب التالي:
- لمؤسسات التعليم العالي - "بكالوريوس" ، "ماجستير" ، "متخصص". بالنسبة للمؤهلات "البكالوريوس" و "الماجستير" يتم تحديد الاتجاه ، وبالنسبة للمؤهلات "متخصص" - التخصص ؛
- للمؤسسات التعليمية الثانوية - "فني" ، "مدير سلعة" ، إلخ.
يشار إلى المهنة (الرئيسية والإضافية) بالكامل على أساس قائمة الموظفين وترتيب (تعليمات) التوظيف. تم ترميزه وفقًا لمصنف عموم روسيا لمهن العمال ، ووظائف الموظفين وفئات الأجور (OKPDTR). المهنة الإضافية هي المهنة التي لا تتوافق مع المهنة الرئيسية ، ولكنها قد تكون ذات فائدة للمنظمة.
يتم احتساب خبرة العمل (عامة ، مستمرة ، تمنح الحق في مكافأة الأقدمية ، وكذلك الحق في المزايا الأخرى المنشأة في المنظمة ، وما إلى ذلك) على أساس الإدخالات في كتاب العمل و (أو) في مستندات أخرى تؤكد طول الخدمة ذات الصلة.
يتم تسجيل حالة الزواج وترميزها وفقًا لـ OKIN.
معلومات عن الحالة الاجتماعية
في تكوين الأسرة ، يشار فقط إلى أفراد الأسرة مع الإشارة إلى درجة العلاقة. أقرب الأقارب هم الأب ، الأم ، الابن ، الابنة ، الأخ ، الأخت ، الشخص الذي قام بتربية العامل ، والأقارب المقربين الآخرين الذين يعيشون مع العامل.
يشار إلى بيانات جواز السفر بما يتفق بدقة مع جواز السفر. يتم تسجيل عنوان محل الإقامة حسب قواعد تسجيل مكان الميلاد.
في حالة عدم استلام الموظف دفتر العمل في يوم الفصل بسبب الغياب عن مكان العمل أو لسبب آخر ، يرسل ضابط شؤون الموظفين إخطارات بالبريد إلى العناوين المشار إليها حول الحاجة إلى الحضور في قسم شؤون الموظفين للحصول على كتاب العمل (أو الموافقة على إرسالها بالبريد) أو استفسارات حول مكان تواجد العاملة. لذلك ، من الضروري ملء كلا العمودين - كل من عنوان مكان الإقامة وفقًا لجواز السفر و العنوان الفعليمكان الإقامة ، وكذلك رقم هاتف الموظف أو العائلة المباشرة.
استكمال القسم الخاص بالتسجيل العسكري
الوثائق الرئيسية على أساس أي قسم. 2 "معلومات التسجيل العسكري" للبطاقة الشخصية T-2 هي:
- بطاقة هوية عسكرية (أو شهادة مؤقتة صادرة مقابل بطاقة هوية عسكرية) - للمواطنين الموجودين في الاحتياط ؛
- شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية.
معلومات حول التسجيل العسكري
| المواطنين في المحمية | المواطنون الخاضعون للتجنيد الإجباري | |
| البند 1. فئة المخزون | بالنسبة لضباط الاحتياط ، لا يتم لصقها بالنسبة للأشخاص غير الضباط ، يتم تعبئتها وفقًا لبطاقة الهوية العسكرية المقدمة (العمود "فئة المحاسبة") | غير ممتلئ |
| البند 2. الرتبة العسكرية | يتم لصقها حسب الإدخال في البطاقة العسكرية | يتم التسجيل: "خاضع للاستدعاء" |
| البند 3. "التكوين (الملف الشخصي)". أكمل بدون اختصارات | يتم لصقها حسب القيد في التذكرة العسكرية مثلا "أمر" ، "طبي"أو "جنود" ، "بحارة"إلخ. | حشو تشي |
| البند 4. "التعيين الكامل لرمز VUS" يتم تسجيل التعيين الكامل - ستة أرقام أو ستة أرقام وحرف أبجدي | يتم إلصاقه وفقًا لإدخال في الهوية العسكرية ، على سبيل المثال "021101" أو "113194A" | يتم تثبيته وفقًا للقيد في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية |
| البند 5- "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" | هو مكتوب بحروف: أ - يصلح للخدمة العسكرية ب - يصلح للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ج - صالح محدود للخدمة العسكرية د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية | هو مكتوب بحروف: أ - صالح للخدمة العسكرية ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ج - صالح محدود للخدمة العسكرية د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية د - غير صالح للخدمة العسكرية. شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية |
| البند 6- "اسم المفوضية العسكرية في مكان الإقامة" | يتم لصقها وفقًا لآخر إدخال أو آخر ختم في الهوية العسكرية | يتم إلصاقه وفقًا لآخر إدخال أو آخر ختم في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية |
| البند 7. "يتكون من تسجيل عسكري" مملوء بقلم رصاص بسيط | السطر أ) - في الحالات التي يوجد فيها أمر تعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة ؛ الخط ب) - للمواطنين المحجوزين على المنظمة لفترة التعبئة ولأوقات الحرب | غير ممتلئ |
| : البند 8. "علامة الإزالة" من التسجيل العسكري "مع مراعاة بلوغ الحد الأدنى للسن. | العلامة مصنوعة: أو "شُطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية" | العلامة مصنوعة: "شُطب من التسجيل العسكري بسبب السن"أو "تمت الإزالة من التسجيل العسكري لأسباب صحية " |
بعد الانتهاء من الأقسام معلومات عامة"و" معلومات حول التسجيل العسكري "يوقع الموظف على بطاقة شخصية ويدون التاريخ بيده لتأكيد الموافقة على المعلومات التي تم إدخالها. ويضع ضابط الأفراد توقيعه وعنوان الوظيفة ونسخة التوقيع. ، مما يؤكد أن الإدخالات تم إجراؤها من قبله شخصيًا على أساس المستندات المقدمة.
إدخال معلومات حول التوظيف ، والشهادة ، و oo9 .. حول التدريب المتقدم ، والحوافز ، إلخ.
عند إدخال معلومات حول التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى ، يجب عليك ملء جميع أعمدة الجدول. يجب إدخال المعلومات بدون اختصارات
يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالتوظيف والتحويلات إلى وظيفة أخرى على أساس أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (استمارات T-1 و T-1a) وأمر (تعليمات) بشأن الانتقال إلى وظيفة أخرى (نموذج T-5). يجب على أخصائي قسم شؤون الموظفين ، عند ملء هذا القسم ، أن يطلع الموظف على الإدخالات التي تم إجراؤها مقابل الاستلام.
عند ملء ملف 4 "تصديق" البطاقة الشخصية ، يتم تعبئة جميع الأعمدة وهي:
- تاريخ التصديق
- قرار اللجنة ، على سبيل المثال ، "التحويل إلى وظيفة" ، "الإرسال للتدريب المتقدم" ، إلخ ؛
- رابط ل وثيقة محددة(كقاعدة عامة ، هذا بروتوكول لنتائج الشهادات) يشير إلى رقمه وتاريخه.
قد يكون عمود "السبب" فارغًا ، أو قد يحتوي على أمر من المنظمة لإرسال موظف للحصول على شهادة و / أو أمر بالموافقة على نتائج الشهادة.
يتم تسجيل بيانات التدريب المتقدم على أساس المستندات المقدمة عند التقدم لوظيفة أو قادمًا من قسم التدريب. في قسم "التطوير المهني" ، يشار إلى ما يلي:
- مواعيد بدء ونهاية التدريب ؛
- نوع التدريب المتقدم
- اسم المؤسسة التعليمية (معهد التدريب المتقدم للوزارة (القسم) ، هيئة التدريس للتدريب المتقدم في مؤسسة للتعليم العالي ، هيئة التدريس المتقدمة في مؤسسة تعليمية مهنية ثانوية ، معهد التدريب المتقدم ، الدورات التدريبية المتقدمة في الوزارة (القسم) ، دورات تدريبية متقدمة في المؤسسات ومؤسسات البحث والتصميم والمؤسسات العليا والثانوية للتعليم المهني ومعاهد التدريب المتقدم وفروعها) ؛
- نوع الوثيقة (شهادة ، شهادة) ؛
- قد يكون العمود "الأساس" فارغًا ، أو قد يحتوي على أمر من المنظمة لإرسال موظف للتدريب المتقدم.
وبالمثل ، يتم إدخال المعلومات الخاصة بإعادة التدريب المهني مع الإشارة إلى التخصص (الاتجاه ، المهنة) التي تتم فيها إعادة التدريب.
عند ملء ملف يجب أن تشير "الحوافز والجوائز" إلى أنواع الحوافز المطبقة على الموظف (سواء على مستوى المؤسسة أو على مستوى الوزارات والدوائر) ، وكذلك قائمة الجوائز الحكومية.
محاسبة الاجازات
في قسم "الإجازة" ، يتم الاحتفاظ بسجل لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المنظمة. أساس إجراء الإدخالات هو أوامر توفير الإجازات.
عند ملء جدول الإجازة على أساس الطلب ، يتم إدخال تاريخ بدء الإجازة فقط ، بينما يتم إدخال تاريخ الانتهاء "بحكم الواقع" بعد عودة الموظف بالفعل من الإجازة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة استدعاء الموظف من الإجازة أو الانقطاع ، فإن العمود "تاريخ الانتهاء" سيحتوي على تاريخ مغادرة الموظف للعمل ، وليس تاريخ الانتهاء المخطط للإجازة حسب الأمر.
في نفس الجدول ، تمت الإشارة بالضرورة إلى الإجازة بدون أجر. يتم أخذها في الاعتبار عند حساب مدة الخدمة ، والتي تمنح الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، منذ ذلك الحين ، وفقًا للفن. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ولا يشمل وقت منح إجازة للموظف بدون أجر لأكثر من 7 أيام تقويمية.
وبالمثل ، لا يؤخذ في الاعتبار طول مدة الخدمة ، التي تعطي الحق في الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر ، ووقت الإجازة لرعاية الطفل حتى يبلغ السن المنصوص عليه في القانون.
بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للفن. 121 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، من طول مدة الخدمة ، والتي تمنح الحق في إجازة أساسية سنوية مدفوعة الأجر ، يتم خصم الوقت الذي يتغيب فيه الموظف عن العمل دون سبب وجيه ، بما في ذلك نتيجة إيقافه عن العمل في الحالات المنصوص عليها في الفن. 76 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
فيما يلي الأنواع المحتملة من المستندات التي يقوم موظف قسم شؤون الموظفين على أساسها بإعادة حساب مدة الخدمة هذه (وفقًا للمادة 76 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
أنواع المستندات التي تستخدم كأساس لإعادة حساب الأقدمية في حالة الوقف عن العمل
| 1 | 2 |
| لا يمر في الوقت المناسبتدريب واختبار المعارف والمهارات في مجال حماية العمال | |
| عدم اجتياز الفحص الطبي الإلزامي الأولي أو الدوري وفقًا للإجراء المتبع | بروتوكول وأمر التفتيش على إبعاد عامل عن العمل. أمر رئيس الفصل من العمل لهذا السبب |
| تحديد وفقا ل رأي طبيموانع أداء العمل المنصوص عليه في عقد العمل | أمر رئيس الفصل من العمل لهذا السبب |
في الفصل " معلومات إضافيةلاكتمال المحاسبة ، عند الضرورة ، أشر إلى:
- معلومات حول التدريب بدوام جزئي (مسائي) ، والمراسلات ، وأقسام الدراسات الخارجية لمؤسسات التدريب المهني العالي والثانوي (يجب عليك أيضًا تحديد تواريخ القبول في مؤسسة تعليميةونهاياته):
- معلومات حول شخص معاق عامل تشير إلى شهادة MSEC ، وفئة الإعاقة وتاريخ إنشائها (التغيير) ، وسبب الإعاقة ؛
- اختتام لجنة العلوم الاقتصادية والاجتماعية (MSEC) بشأن ظروف وطبيعة العمل.
بعد طرد الموظف من المنظمة ، يتم عمل الإدخالات في القسم. الحادي عشر "أسباب الفصل" ، والتي تشير إلى فك شفرة سبب إقالة الموظف وفقًا للصياغة الدقيقة الواردة في قانون العمل للاتحاد الروسي ، وتاريخ الفصل ، ورقم أمر الفصل.
عند إغلاق بطاقة T-2 الشخصية ، يضع ضابط الأفراد بطاقة توقيع شخصيمع فكها وبيان الموقف. الموظف نفسه يوقع بنفس الطريقة. توقيع الموظف في هذه الحالة يؤكد موافقته على جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في بطاقته الشخصية.
تغيير المعلومات عن عامل
عندما يتم تغيير المعلومات المتعلقة بالموظف ، يتم إدخال البيانات ذات الصلة في بطاقته الشخصية ، والتي يتم اعتمادها من خلال توقيع أخصائي في قسم شؤون الموظفين ، وإذا تم إجراء تغييرات في القسم. "معلومات عامة" و "معلومات عن التسجيل العسكري" ، ثم توقيع الموظف نفسه.
يتم إجراء التغييرات بنفس الطريقة كما في كتاب العمل. على أساس النماذج الأولى وفي سياق إدخال نظام محاسبة الموظفين الآلي في الاتحاد السوفياتي ، تم تطوير "معيار أنظمة إدارة الموظفين المؤتمتة" OST. حددت القواعد الأساسية لملء بطاقة شخصية. كما هو مذكور في OST ، "عند تغيير اللقب ، يتم شطب الاسم القديم ويتم كتابة اسم جديد في مكانه وفقًا للوثائق المقدمة إلى قسم شؤون الموظفين". علاوة على ذلك ، "تنعكس جميع التغييرات اللاحقة في البيانات المتعلقة بالموظف (تغيير محل الإقامة ، وما إلى ذلك) في البطاقة الشخصية من قبل موظف قسم شؤون الموظفين". الاستبدال الكامل للبطاقة الشخصية غير مرغوب فيه لأنه سيكون من الصعب في المستقبل استعادة الصورة الكاملة لهذا الموظف.