كيفية ملء إيصال المبيعات بشكل صحيح لمالك واحد دون تسجيل النقدية. هل الإيصال النقدي مناسب بدلاً من المستند الأساسي للمصروفات؟

ما هو إيصال المبيعات؟ الفرق بين إيصال المبيعات وإيصال النقد. وظائف إيصال المبيعات. هل إيصال المبيعات صالح بدون ماكينة تسجيل النقدية في 2020؟

القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

إنه سريع و مجانا!

اليوم، المزيد والمزيد من المنظمات، عند إجراء معاملة شراء أو بيع أو عند تقديم أي خدمات، تستخدم السجلات النقدية التي تتم طباعة الإيصالات المقابلة عليها.

لكن لا يزال عدد من المنظمات ذات المسؤولية المحدودة يفضل إصدار إيصال المبيعات. تلعب هذه الوثيقة أيضًا دورًا مهمًا لرواد الأعمال الأفراد. أسباب ذلك يمكن أن تكون متنوعة.

كقاعدة عامة، يرجع ذلك في أغلب الأحيان إلى وجود نموذج قديم لسجل نقدي في المؤسسة أو عدم وجوده.

وفقا للقانون الاتحاد الروسييلتزم البائع بإصدار شيك عند إجراء معاملة تجارية.

لكن لدى الكثير من الناس سؤال: "هل إيصال البيع صالح في حالة عدم وجود إيصال نقدي؟" يمكنك العثور على الجواب في هذا المقال.

الجوانب العامة

قبل الانتقال إلى مسألة صحة الشيكات، يجدر تحديد ماهيتها، وكيف تختلف وفيم تستخدم.

لقد كان مفهوم "الشيك" موجودًا منذ عدة قرون، لكنه اكتسب اليوم عدة معانٍ. الشيء الوحيد المشترك بينهما هو أن الشيك هو مستند يشير إلى مبلغ معين من المال.

ومع ذلك، هناك عدة أنواع من الشيكات. لقد عرف الجميع منذ فترة طويلة عن شيك الدفع. هو نموذج يودع في دفتر شيكات ويقصد به إصدار أموال لحاملها من حساب الشخص الذي أصدر الشيك.

اليوم، أصبحت الشيكات مألوفة أكثر لكل مستخدم. وهي تمثل قائمة بالسلع المشتراة أو المستلمة، وتكلفتها والمبلغ الواجب دفعه. اعتمادا على التصميم، يتم التمييز بين الإيصالات النقدية وإيصالات المبيعات.

الشروط المطلوبة

ما هي وظائفها

يتم إصدار إيصال المبيعات عند الانتهاء. ينفذ وظيفتين رئيسيتين.

بادئ ذي بدء، تأكيد حقيقة الشراء يسمح، إذا لزم الأمر، بإعادة البضائع إلى البائع بالطريقة المنصوص عليها.

لتنفيذ هذه الوظيفة، يجب إدخال إيصال المبيعات إلزامييجب ملؤها بشكل صحيح والحصول على جميع التفاصيل اللازمة.

أهمها تاريخ الشراء واسم المنتج والتوقيع شخص مسؤول. بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك إيصال المبيعات بتأكيد الحقيقة الاستخدام المقصودأموال.

يتم تنفيذ وظيفة المستند هذه في الحالات التالية:

• عند الحساب
• عند إجراء معاملة شراء وبيع بين مؤسستين للمواد الاستهلاكية والمخزونات؛
• إلخ.

وفي هذه الحالة، يتم إرفاق إيصال المبيعات بالمستندات التي يتم إعداد التقارير على أساسها. يتم إدخال رقمه في الوثائق، ويتم تخزين الإيصال نفسه حتى انتهاء الفترة المطلوبة.

التنظيم القانوني

يعد إصدار واستلام إيصال البيع مرحلة من مراحل العلاقة التجارية بين البائع والمشتري، لذلك فإنهما لهما مرحلة خاصة بهما الإطار التنظيميتنظيم هذه العملية.

يتم استخدام إيصال المبيعات في القوائم المالية، على أساسها يتم إجراء التسويات مع مكتب الضرائب.

لذلك، في هذه المسألةلا تنسى وهي:

• البند 1 الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

في حالة استخدام إيصال المبيعات كما الوثيقة الأوليةعند التأكد من استخدام الأموال من قبل شخص مسؤول، يتم استخدام الإجراءات التالية:

كيفية ملء استمارة إيصال المبيعات بدون تسجيل النقدية

يجب إصدار إيصال مبيعات بناء على طلب العميل في حالة عدم إمكانية إصدار إيصال نقدي.

من المهم أن يتم إكمالها بشكل صحيح، لأن الانتهاكات في إعداد الوثائق تستلزم عقوبات إدارية وجنائية. السلع و إيصال الدفعوهي وثائق مستقلة تمامًا.

إذا لزم الأمر، يمكن استكمالها وإصدارها بشكل إجمالي، حيث أن الإيصال النقدي ضروري عند الصيانة إقرار ضريبي. لكن في نفس الوقت يمكنهم التعايش والعمل بشكل منفصل.

المتطلبات الإلزامية (التفاصيل)

لا يحتوي إيصال المبيعات على نموذج موحد معتمد بموجب القانون. لذلك، يمكن للبائعين إنشاء نماذج النماذج الخاصة بهم.

لهذا الغرض، يمكنك الاتصال بأي مطبعة. والأهم من ذلك أن إيصال البيع يحتوي على التفاصيل التالية:

• اسم الوثيقة؛
• رقم سري؛
• تاريخ ووقت استلام البضائع أو الخدمات؛
• اسم المنظمة
• قائمة السلع أو الخدمات؛
• عدد الوحدات المستلمة
• المبلغ الإجمالي؛
• الاسم الكامل للبائع (أمين الصندوق)؛
• توقيع البائع.

يمكنك معرفة الشكل الذي يبدو عليه نموذج إيصال المبيعات بدون تسجيل النقد 2020 أدناه.
للمقارنة، دعونا نلقي نظرة على المعلومات المشار إليها في إيصال النقد.

يتم إصدار السجل النقدي باستخدام سجل نقدي خاص على الورق الحراري، مما يضمن طويل الأمدتخزينها.

يجب أن يعرض التفاصيل التالية:

• الاسم التجاري؛
• موقع ( العنوان الفعليحيث تم الشراء)؛
• رقم السجل النقدي
• رقم المستند؛
• تاريخ الشراء؛
• قائمة البضائع؛
• كمية؛
• سعر الوحدة؛
• السعر لجميع وحدات فئة المنتج هذه؛
• مقدار الخصومات (إن وجدت)؛
• المبلغ المستحق للدفع.
• KKP - رمز توثيق الوثيقة.

لقد شاهد الجميع الآن مثال الإيصال النقدي، لكننا ما زلنا ندعوك إلى النظر فيه مرة أخرى.

بالطبع، يحتوي الإيصال النقدي على معلومات أكثر تفصيلاً حول موقع البائع وشروط الشراء.

كما ذكر أعلاه، فهو مستند مالي لأنه، من بين أمور أخرى، يحتوي على معلومات حول الدفع.

ولكن هذا لا يستبعد صحة ووظيفة إيصال المبيعات. الميزة الرئيسية للإيصال النقدي هي توافر المعلومات حول دفع ضريبة القيمة المضافة.

في بعض الحالات، إذا كانت هناك حقائق تؤكد أن الاستحواذ ضروري للأنشطة المباشرة للمنظمة، فيحق لها استرداد الضريبة.

تنسيق المستند الصحيح

بعد فحص التفاصيل ونموذج إيصال المبيعات الموضح أعلاه، أصبحت على دراية بالمعلومات التي يجب أن تتضمنها.

تتم طباعة معظم النموذج على الشيك في دار الطباعة إذا كان مصنوعًا حسب الطلب. ويتم إدخال معلومات الشراء من قبل البائع نفسه.

إذا قام رجل الأعمال بشراء النماذج القياسية، فيجب عليك ملء جميع الحقول بعناية.

نظرًا لأن المستند يتم ملؤه يدويًا، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو لون الحبر المستخدم للقيام بذلك.

لم يتم إنشاء هذا المعيار بموجب القانون، ولكن لا يزال من الأفضل الالتزام بالألوان القياسية - الأزرق والأسود.

الشيء الأكثر أهمية عند ملء الإيصال هو عرض صادق ودقيق للمعلومات حول الشراء: المنتج والكمية والسعر والمبلغ.

من الضروري الإشارة إلى تاريخ الشراء. كقاعدة عامة، يتم تسجيل حقيقة البيع في وثائق البائع.

لذلك، إذا قدم المشتري مطالبة بخصوص عملية شراء، فيمكن الاطلاع على حقيقة البيع باستخدام هذه السجلات. من المهم أيضًا الانتباه إلى ما إذا كان الأمر يستحق ختم الشيك.

وفقا للقانون، لا يشترط الختم على إيصال المبيعات. ولكن مع ذلك، نوصي البائعين بعدم التخلي عن هذا العنصر، لأنه يعطي فرصة إضافيةالتحقق من صحة الشيك في حالة وجود تعارض.

لملء المستند بشكل صحيح، نقترح عليك النظر في نموذج إيصال مبيعات بدون ماكينة تسجيل النقد.

هل إيصال البيع دليل على الدفع؟

العديد من المشترين، عند استلام إيصال المبيعات، لا ينتبهون إليه. المشكلة الوحيدة هي أن هذه الأشكال، كقاعدة عامة، تكون غير واضحة إلى حد ما. غالبًا ما يتم استخدامها من قبل رواد الأعمال الأفراد.

وكما تعلمون فإن هذه الفئة ليس لديها المقومات اللازمة لزيادة التكاليف الخاصة بها من خلال إصدار نماذج الشيكات الفردية.

لكن هذا الموقف تجاه شيك الدفع غير صحيح، لأنه وثيقة كاملة.

في كثير من الأحيان، يُنظر إلى الإيصال على أنه وثيقة تؤكد شراء البضائع. ولكن هل يؤكد حقيقة الدفع؟

يتعلق هذا السؤال عادة بالمعاملات بين رواد الأعمال، لأنه في حالة الخلط مع المستندات، يمكن للبائع تقديمها السنداتللمشتري.

في هذه الحالة، من الضروري استخدام المستندات المتاحة لتأكيد الدفع.

كقاعدة عامة، تشمل هذه إيصالات تسجيل النقد، ولكن يُسمح قانونًا للمنظمات مثل رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة بمزاولة الأعمال دون استخدام ماكينة تسجيل النقد. لذلك، يُنصح بإصدار إيصالات المبيعات يدويًا.

فيديو: عندما لا يمكنك استخدام ماكينة تسجيل النقد في عملك

مع وجود جميع التفاصيل اللازمة، فإن إيصال المبيعات هو مستند مضمون لتأكيد حقيقة دفع الأموال مقابل الخدمات والعمل والسلع.

لذلك، يمكن استخدامه بسهولة عند ظهور النزاعات من أجل حماية حقوق المشتري.

إذا كان للتقرير المسبق

كما ذكر أعلاه، فإن إيصال المبيعات هو المستند الأساسي عند إجراء عمليات الشراء من قبل شخص مسؤول.

بعد السداد، يتم إعداد وصف تفصيلي لجميع المشتريات التي تمت ومبالغها.

يتم تسجيل جميع المستندات التي تؤكد الغرض من إنفاق الأموال على ظهر التقرير. قائم على من هذه الوثيقةيتم تضمين المبلغ في النفقات.

كثيرون، مع الاهتمام بنوع إيصال المبيعات، يشككون في ذلك وثيقة المبيعاتيمكن اعتبارها وثائق داعمة. ولكن تجدر الإشارة إلى أنه لا يفقد قوته القانونية.

بل على العكس تماما. يفضل معظم المتخصصين إيصال المبيعات، لأنه يحتوي على جميع التفاصيل الضرورية و توقيع شخصيالشخص المسؤول الذي قام بالبيع، أي التوقيع، والختم إذا لزم الأمر.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، يلتزم البائع بإصدار إيصال مع البضائع.

تفضل معظم الشركات استخدام الإيصالات النقدية، والتي يتم إصدارها باستخدام آلة خاصة على الورق مصممة لهذا الغرض.

ولكن بما أن هذه المعدات باهظة الثمن، فلا تستطيع جميع المنظمات شراءها وتركيبها.

وفي هذا الصدد، تم استثناء رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة من خلال تعديل التشريع، والذي يسمح لهم بالعمل دون استخدام معدات تسجيل النقد.

لكنهم ما زالوا يحتفظون بالالتزام بإصدار إيصال للعملاء، حتى يتمكنوا من استخدام النماذج لإصدار إيصال المبيعات.

ومع ذلك، غالبًا ما يسأل المشترون: "هل هذا النموذج صالح ويمكن استخدامه بدون إيصال نقدي؟"

من المقال يمكننا أن نستنتج أنه على الرغم من أن الإيصالات النقدية وإيصالات المبيعات تحتوي على معلومات مماثلة، إلا أنها تؤدي وظائف مختلفة.

الإيصال النقدي هو مستند مالي يُستخدم في إعداد التقارير الضريبية، في حين أن إيصال المبيعات هو المستند الأساسي الذي يؤكد حقيقة الدفع.

يمكن استخدامها كمستندات مستقلة أو إرفاقها ببعضها البعض. وفي هذه الحالة يكون كلا الشيكين صالحين ويمكن استخدامهما لملء التقارير أو تبادل وإرجاع البضائع.

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وطوال أيام الأسبوع.

هل يمكن إصدار إيصال من عملية حفظ السلام للعميل مع الإيصال النقدي؟ هل من القانوني حتى إصدار مثل هذه الوثيقة؟ الأسئلة المطروحة مثيرة للاهتمام للغاية.

السبب في ذلك بسيط:هنالك أمثلة حقيقية، عندما يقوم رجل أعمال فردي، ببيع أي منتج للعميل، لا يمنحه شيكًا مثقوبًا بواسطة ماكينة تسجيل النقد، ولكنه يقدم فقط إيصالًا من الإيصال طلب نقدي) و، على سبيل المثال، فاتورة. هل يمكن لرجل الأعمال أن يفعل هذا؟ ما هي الحالات التي يمكن فيها استبدال الشيك بمستند آخر؟ لنبدأ في معرفة ذلك بالترتيب.

مفاهيم "السجل النقدي" و "السجل النقدي": الجوهر والاختلافات

أولا، القليل من النظرية. لنبدأ مناقشتنا بمفاهيم "سجل النقد" و"سجل النقد". ترجع معظم الأخطاء والمفاهيم الخاطئة على وجه التحديد إلى حقيقة أن معناها غالبًا ما يكون مشوشًا.

لذلك، فإن مكتب النقد هو جميع المعاملات التي يقوم بها رجل أعمال فردي (أو مؤسسة) يتم إجراؤها نقدًا.يمكن أن تكون هذه إما معاملات الدخل (استلام الدخل) أو معاملات الإنفاق (إنفاق الأموال لأغراض مختلفة). يجب تسجيل جميع المعاملات النقدية في السجل النقدي. في الواقع، لدى جميع رواد الأعمال والمنظمات الفردية سجل نقدي؛ والاستثناءات نادرة جدًا: حتى لو تم تنفيذ جميع المعاملات عن طريق التحويل المصرفي، يمكنك سحب الأموال لبعض نفقات الأعمال، على سبيل المثال، لشراء اللوازم المكتبية.

"أمين الصندوق" هو ​​نوع من "المحفظة" الخيالية التي تأتي منها الأموال ومن أين تأتي لتغطية النفقات. بالنسبة للمؤسسات، يبدو مفهوم "النقد" أسهل في الفهم، لأنه في المحاسبة وفقا لجدول الحسابات يوجد حساب خاص 50 "نقدا"، والذي يسجل جميع المعاملات النقدية.

كي كي تي – معدات تسجيل النقدية ، وهو ضروري لإجراء دفعات نقدية مقابل البضائع (أو الخدمات) المباعة للعميل، أي الجهاز نفسه الذي يصدر الشيك.

التعريف من القانون بشكل عام كالتالي:

معدات تسجيل النقد- الكترونية آلات الحوسبةوأجهزة الكمبيوتر الأخرى ومجمعاتها التي توفر تسجيل وتخزين البيانات المالية في محركات الأقراص المالية، وإنشاء المستندات المالية، وضمان نقل البيانات المالية وطباعة المستندات المالية على الوسائط الورقيةوفقًا للقواعد التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد.

دعونا نلاحظ على الفور الاختلافات الهامة:

1. وفقًا لسجل النقد، يتم تسجيل النقد المستلم من العملاء فقط مقابل السلع أو الخدمات المشتراة منك في السجل النقدي، وتعتبر جميع الإيصالات النقدية إيصالات - الإيرادات من السجل النقدي لهذا اليوم، وسحب الأموال من الحساب الجاري، وما إلى ذلك وهلم جرا.
2. من المستحيل إنفاق الأموال من السجل النقدي - لا يوجد جزء من النفقات، يمكن إصدار أموال النفقات حصريا من السجل النقدي.

خاتمة:ماكينة تسجيل النقد لا تعادل ماكينة تسجيل النقد - فهذه مفاهيم مختلفة تعني أشياء مختلفة. مكتب النقد هو جميع المعاملات النقدية لرائد أعمال أو مؤسسة (نوع من "المحفظة الكبيرة")، وتسجيل النقد هو الجهاز الفعلي لقبول الأموال من العميل وإصدار الشيك. يمكن إظهار العلاقة بين المفهومين بسهولة: في نهاية اليوم، يتم تسليم إيرادات المتجر من السجل النقدي إلى السجل النقدي لرجل الأعمال الفردي (المنظمة)، ويتم إضفاء الطابع الرسمي على المعاملة من خلال الإيصال.

التنظيم التنظيمي لهذه القضية

لذلك، قمنا بتقسيم "سجل النقد" و "سجل النقد" فيما بيننا. الآن دعونا نقسم الأفعال التشريعيةتنظيم هذه القضايا. دعونا نسلط الضوء بشكل خاص على اثنين منهم:

1. القانون رقم المؤرخ 22 مايو 2003 "بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية..." رقم 54-FZ - ينظم استخدام أنظمة تسجيل النقد.
2. توجيه البنك المركزي بتاريخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات الصيانة المعاملات النقدية..." رقم 3210-U - ينظم إدارة السجل النقدي.

بعد دراسة الوثائق، نستنتج أن جميع رواد الأعمال والمنظمات الفردية لديها سجل نقدي، أي المعاملات النقدية (قد تحدث استثناءات، ولكن نادرا جدا)، وبالتالي يجب على الجميع إجراءها. يحق فقط لأصحاب المشاريع الفردية الذين يأخذون في الاعتبار الدخل / النفقات والمؤشرات المادية وفقًا لقواعد قانون الضرائب في الاتحاد الروسي (على سبيل المثال، في KUDIR) عدم إعداد مستندات لتسجيل النقد (الاستلام، المواد الاستهلاكية، كتاب النقدية).

خاتمة:دعونا نكرر مرة أخرى، "سجل النقد" لا يساوي "سجل النقد". إن الالتزام بملء دفتر النقدية لا علاقة له على الإطلاق بالاستخدام الإلزامي لسجلات النقد عند قبول المدفوعات من العملاء نقدًا. من الممكن أن يكون لديك ماكينة تسجيل نقدي، وفقًا لما يقتضيه القانون، لكنك، كرجل أعمال فردي، تتمتع بالحق في عدم معالجة المعاملات النقدية. أو على العكس من ذلك، أنت، كرجل أعمال فردي، تندرج تحت أحد الاستثناءات من القانون رقم 54-FZ ولا تستخدم سجلات النقد، على سبيل المثال، عند إصدار BSO للأفراد، ولكن قم بتسجيل المعاملات النقدية للإيصالات، وملء الإيصالات ودفتر نقدي لأغراض المراقبة.

إيصال نقدي وPKO

تتيح لنا الاختلافات الموضحة أعلاه أن نستنتج أن هناك فرقًا بين وثيقتين - عملية حفظ السلام والإيصال النقدي.

الإيصال النقدي هو مستند صادر عن ماكينة تسجيل النقد. ما هو معناها؟ بالنسبة للعميل، يعد الشيك بمثابة تأكيد على أن رجل الأعمال الفردي قد تلقى أموالاً منه. وبناء على ذلك، سيتمكن المشتري في المستقبل من تقديم مطالبة بإيصال إذا تبين أن المنتج ذو نوعية رديئة. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، فإن إخراج الشيك هو تأكيد لقبول النقد، وهذا هو، في الواقع، تأكيد لتشكيل مبلغ إجمالي إيرادات المبيعات.

عملية حفظ السلام - الابتدائي وثيقة محاسبية، تستخدم لمعالجة المعاملات النقدية. يختلف معنى أمر الاستلام تمامًا: فهو يستخدم مباشرة لتسجيل التدفق النقدي داخل عملك (أو داخل المؤسسة).

يبدو هذا النموذج كما يلي:

خاتمة:إن عملية حفظ السلام لا تعادل إيصالاً نقدياً ولا يمكن أن تحل محله. وبمساعدة قوات حفظ السلام، يقومون بتسجيل استلام الأموال من مصادر مختلفة، بدلا من تلقي الأموال من العملاء في السجل النقدي للسلع المشتراة.

الآن دعنا ننتقل إلى السؤال نفسه: هل من الممكن إصدار إيصال للمشتري من منظمة حفظ السلام فقط؟ سنحاول إعطاء إجابة مفصلة. سوف نعتمد بشكل مباشر على القانون رقم 54-FZ.

ماذا لدينا في البيانات المصدر؟

• يجب استخدام أنظمة تسجيل النقد من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إذا قاموا بالدفع نقدًا أو بالبطاقات المصرفية أو بالوسائل الإلكترونيةقسط؛
• إذا كانت جميع مبيعاتك تمر عبر حساب جاري (دفع غير نقدي)، فلن يتم استخدام ماكينة تسجيل النقد، حيث إنها ببساطة ليست هناك حاجة إليها؛
• من قاعدة عامةهناك استثناءات عندما لا يزال من غير الممكن استخدام KKM:
  • تقديم الخدمات للجمهور (لا يجوز لهم استخدام آلات تسجيل النقد حتى 1 يوليو 2019)؛
  • تفاصيل النشاط أو الموقع؛
  • دفع الضريبة على الإسناد أو براءة الاختراع.
  • لقد تحدثنا بالفعل عن جميع الاستثناءات في.

• كل استثناء من قانون CCP مصحوب بشرط معين يكون الوفاء به إلزاميًا (ما الذي يجب إصداره بدلاً من الشيك وكيف يجب إعداد هذه الوثيقة).

خاتمة: الوثيقة الرئيسية، والذي يعمل بمثابة تأكيد للدفع من قبل العميل مقابل السلع والخدمات - إيصال نقدي. إذا كان قانون تسجيل النقد يلزمك باستخدام ماكينة تسجيل النقد، فيجب عليك إصدار شيك إذا لم يكن بإمكانك استخدام ماكينة تسجيل النقد، ولكن لديك واحدًا (أنت تندرج تحت الاستثناء، لكن لا تستخدمه) - فأنت المطلوبة لإصدار الشيك.

اتضح أن وجود ماكينة تسجيل النقد يُلزم رائد الأعمال الفردي بإصدار شيك للمشتري وليس مستندًا آخر. دعونا نتحدث عن بعض المواقف الأخرى:

• يجب عليك استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، فهي تمتلكها، لكن لا يمكنك تحرير الشيك؛
• لديك الحق في عدم استخدام آلة تسجيل النقد، ولكن لديك الحق (لا تستخدم هذا الحق) ولا يمكنك سحب الشيك؛
• يجب أن يكون لديك ماكينة تسجيل نقدي، ولكن ليس لديك، وبالتالي لا يمكنك إصدار شيك.

وتصنف جميع هذه الحالات على أنها انتهاكات للقانون. يعتبر الفشل في استخدام سجلات النقد وعدم إصدار الشيك بمثابة انتهاكات وسيضمن أنك ستتحمل المسؤولية حتى عندما تقوم بإصدار بعض المستندات للمشتري (نموذج معين، إيصال من عملية حفظ السلام، وما إلى ذلك).

كل شيء واضح جدا هنا. الآن دعونا نعود إلى الاستثناءات. كل استثناء من قانون CCP مصحوب بمتطلبات خاصة. وهذه المتطلبات هي كما يلي:

• في حالة تقديم الخدمات للجمهور (أي الأفراد)، لا يجوز استخدام أنظمة تسجيل النقد، ولكن بشرط أن يحصل كل عميل على BSO مكتمل من رائد الأعمال؛
• عند الاستخدام، أو يمكنك الاستغناء عن ماكينة تسجيل النقد، ولكن قم بإصدار إيصال مبيعات أو مستند آخر بناءً على طلب العميل. ويجب أن تحتوي هذه الوثائق على كافة التفاصيل التي يحددها القانون؛
• إذا كان النشاط أو الموقع محدداً، يجوز عدم إصدار أي شيء على الإطلاق.

خاتمة:ما الذي يمكن تقديمه للمشتري بدلاً من إيصال تسجيل النقد إذا لم يكن هناك التزام باستخدام ماكينة تسجيل النقد؟ هناك ثلاثة خيارات فقط:

1. إيصال المبيعات أو مستند آخر، ولكن مع مجموعة إلزامية من التفاصيل؛
2. لا تتخلى عن أي شيء.

عملية حفظ السلام بدلاً من BSO

هل عملية حفظ السلام مناسبة للخيارات المدرجة؟ لنفكر في النقطتين الأوليين: BSO و"وثيقة أخرى".

سأقول على الفور أن BSO لديها متطلباتها الخاصة بالتفاصيل الإلزامية (البند 2 من مرسوم الحكومة الروسية رقم 359 بتاريخ 05/06/2008)، بالإضافة إلى ذلك، يجب الموافقة عليها من قبل رجل أعمال فردي (أو شركة ذات مسؤولية محدودة) وطبع في المطبعة. هناك متطلبات مماثلة لـ "المستندات الأخرى" (ترد قائمة التفاصيل في الفقرة 1 من المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ بصيغته المعدلة في 3 يوليو 2016).

الآن دعونا نتحدث أكثر. إذا تمت معالجة معاملة قبول النقد مقابل البضائع بواسطة عملية حفظ السلام، فسيحصل العميل بعد ذلك على إيصال بعملية حفظ السلام. هل يمكن أن يحل محل BSO أو "وثيقة أخرى"؟ لا، لا يمكن ذلك، لأن قوائم التفاصيل الإلزامية لهذه المستندات تختلف عن تفاصيل نموذج الاستلام.

هل من الممكن تعديل نموذج الإيصال الخاص بعملية حفظ السلام بحيث يلبي على الأقل المتطلبات التي تنطبق على "الوثيقة الأخرى"؟ وهذا ممكن من الناحية النظرية فقط، ولكن هناك العديد من العقبات المهمة في الممارسة العملية:

1. تمت الموافقة على نوع PKO وتم إعداده حسب النموذج رقم KO-1 - الذي سيتم الانتهاء منه شكل موحد؟ هناك عدد قليل من الناس على استعداد.
2. لكي يتم تمرير إيصال عملية حفظ السلام كـ BSO، لا يلزم الانتهاء منه فحسب، بل يحتاج أيضًا إلى طباعة النماذج في دار الطباعة - خاصة وأن أحدًا لن يفعل ذلك.
3. هناك أيضا واحد آخر نقطة مهمة، حتى أكثر نظرية من سابقاتها. بشرط استيفاء النقطتين الأوليين (دعونا نتخيل ذلك)، فسنحصل على ذلك أساسًا مستند جديد. الغرض الأصلي من PKO هو تسجيل المعاملات النقدية في مكتب النقد. هل ستظل وثيقتنا الجديدة مناسبة لمعالجة المعاملات النقدية، لأنها ستكون مختلفة عن KO-1؟ فهل ستظل عملية حفظ السلام المعدلة شرعية لتحقيق غرضها الأصلي؟ القضية مثيرة للجدل للغاية.

خاتمة:يمكن أن يكون هناك الكثير من الحجج النظرية حول هذه المسألة، فهي غير مفيدة لنا على الإطلاق. من الناحية العملية، هناك استنتاج واحد فقط: لا يمكن أن يحل الإيصال من المستلم محل BSO أو "المستند الآخر" الذي يجب إصداره للعميل إذا كان لرجل الأعمال الفردي الحق في عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد.

ننتقل الآن إلى الخيار الأخير، عندما لا يستطيع رجل الأعمال الفردي إعطاء أي شيء للمشتري.في الواقع، إذا لم يكن رجل الأعمال الفردي ملزمًا بإصدار أي شيء للعميل، ولكنه يصدر إيصالًا بإيصال، فإن هذا لا يتعارض بشكل مباشر مع القانون رقم 54-FZ.

ولكن دعونا ننتبه لهذا. لا يمكن إصدار إيصال من PKO إلا عندما تذهب الأموال مباشرة إلى "مكتب النقد" الخاص بصاحب المشروع الفردي (أو المنظمة). ودعونا نذكركم أنه من الممكن عدم إصدار أي شيء للمشتري إلا في حالة وجود استثناءات تتعلق بالطبيعة المحددة للنشاط والموقع.

اتضح أن "مكتب النقد" لا يتناسب عمليا مع هذا الاستثناء.على سبيل المثال، لا يمكن لرجل الأعمال الفردي الحصول على المال من "مكتب النقد" بأي شكل من الأشكال إذا كان يعمل في تجارة التجزئة أو من الدبابات، أو يبيع المنتجات في المعرض. اتضح أن إصدار إيصال للعميل في هذه الحالة يتعارض بشكل غير مباشر مع البند 3 من القانون رقم 54-FZ.

خاتمة:وفي هذه الحالة، من الناحية النظرية، لا يزال من الممكن إصدار إيصال إلى منظمة حفظ السلام دون انتهاك أي شيء. لكن هذا الاحتمال ضئيل للغاية، وتبريره محير للغاية، بحيث يصعب استخلاص نتيجة حول شرعية مثل هذه الأفعال.

مجموع كل ذلك

عند الدفع نقداً، فإن إصدار إيصال للعميل من التاجر كتأكيد للدفع بدلاً من الشيك الصادر عن السجل النقدي أو المستندات الأخرى المنصوص عليها في حالة الاستثناءات أمر غير قانوني. على أية حال، يعتبر المستند الرئيسي مجرد إيصال نقدي. يمكنك استبداله بـ BSO أو إيصال المبيعات أو "مستند آخر" فقط في الحالات التي المنصوص عليها في القانون. PKO هي وثيقة محاسبية أساسية لها معناها الخاص - تسجيل المعاملات النقدية داخل النشاط.

يعد إيصال المبيعات سمة مهمة في أي منها النشاط الريادي. البعض يملأها فقط بناء على طلب المشتري. يقوم الآخرون بذلك يوميًا لأنهم يحتاجون إليه لأغراض إعداد التقارير. ولا يتعلم الكثير من الناس عن هذه الوثيقة إلا عند التبديل من نظام ضريبي إلى آخر. على سبيل المثال، بالنسبة لبراءة اختراع، حيث لا يكون وجود ماكينة تسجيل النقد ضروريًا، ويتم استبدال إيصال ماكينة تسجيل النقد بإيصال مبيعات. لا يمكن لأي رجل أعمال تجنب التعرف على هذا الأخير، لذلك دعونا نلقي نظرة على ما هو إيصال المبيعات لرجل أعمال فردي وكيفية تعبئته.

عندما يكون رجل الأعمال الفردي ملزمًا بإصدار إيصال مبيعات باستخدام ماكينة تسجيل النقد

وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، فإن الوثيقة الأساسية لتأكيد معاملة الشراء والبيع هي إيصال نقدي يجب إصداره لكل عميل. وثيقة السلعة هي وثيقة ثانوية، أي أن إصدارها اختياري.

لكن في بعض الأحيان لا يمكنك الاستغناء عنها. على سبيل المثال، يستخدم بعض رواد الأعمال الأفراد الشيكات دون معلومات محددة. فبدلاً من الأقلام والدفاتر ودفاتر الملاحظات، تحتوي على كلمة عامة واحدة هي "القرطاسية".

إذا احتاج المشتري إلى تقديم تقرير الشراء إلى قسم المحاسبة، فلن يناسبه مثل هذا المستند. وسيطلب منك أن تعطيه كتابًا للبضائع يحتوي على معلومات مفصلة عن المنتج - الاسم الكامل والمقال والسعر ومبلغ الشراء.

لا يتعين على رائد الأعمال أن يكتب مستند مبيعات بعد كل عملية بيع، بل يجب أن يتم ذلك فقط بناءً على طلب المشتري. يجب ألا تتجاهل الطلب، حيث يتم فرض غرامة تصل إلى 3 آلاف روبل على رفض إصدار الشيك.

ولكن هناك أيضًا مواقف يجب فيها إصدار التاجر للجميع إلى فردبدون فشل. ينطبق هذا على رواد الأعمال الأفراد الذين يبيعون السلع التالية:

• تكنولوجيا السيارات.
• أثاث؛
• وحدات مرقمة؛
• سلاح؛
• مقطورات السيارات.

عند إصدار إيصال مبيعات بدون إيصال نقدي

على الأنظمة الضريبية، حيث ليس من الضروري إجراء معاملات نقدية باستخدام ماكينة تسجيل النقد، فإن رائد الأعمال ملزم بإصدار قسيمة منتج لكل مشتري بدلاً من إيصال نقدي. تتضمن هذه الأوضاع UTII وPSN.

في هذه الحالة، تكون البضاعة بمثابة الوثيقة الأساسية والوحيدة التي تؤكد عملية الشراء والبيع. ولذلك، يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بشيك رجل الأعمال الفردي الخاص بـ PSN أو UTII بما يتفق بدقة مع متطلبات وثائق الإبلاغ الصارمة.

يجب تعبئة نموذج المنتج من نسختين.. الأول يُعطى للمشتري والثاني يبقى لرجل الأعمال. والغرض منه هو تقديم التقارير إلى السلطات الضريبية. ومن الصحيح أيضًا الاحتفاظ بسجل للإيصالات الصادرة، فهذا سيساعد على تجنبه المواقف المثيرة للجدلمع عملاء عديمي الضمير.

أين يمكن العثور على نموذج إيصال المبيعات لرجل أعمال فردي بدون تسجيل نقدي

لا يتم إصدار نماذج الشيكات في أي مكان. يجب على رائد الأعمال الفردي شرائها بشكل مستقل باستخدام إحدى الطرق الثلاث المعروفة:

• الطلب من المطبعة. سيكون عدد قليل من النماذج باهظ الثمن، لذلك من الأفضل طلبها بكميات كبيرة - أكثر من 5 آلاف قطعة.
• مطبعة. لا يهم شكل وتصميم النموذج، لأن كتاب السلع لا ينتمي إلى عدد وثائق التقارير الصارمة. يمكنك طباعتها بنفسك، وإدخال جميع المعلومات التي لم تتغير على الفور - معلومات حول رجل الأعمال الفردي، الشركة.
• شراء الكتب ذات النماذج الممزقة. في مثل هذه الكتب، تمزق التذاكر مثل الأوراق الموجودة في التقويم، وهي مريحة للغاية. بالإضافة إلى ذلك، غالبا ما يتم تزويدهم بصفحات مزدوجة مع نسخ كربونية، والتي سوف ترضي رواد الأعمال الأفراد الذين يحتاجون إلى نسخ لأنفسهم ومكتب الضرائب.
• قم بتنزيل عينة جاهزة على الإنترنت في Excel أو Word وأدخل على الفور جميع المعلومات التي لم تتغير حول رجل الأعمال الخاص بك.

التنفيذ الصحيح لإيصال المبيعات

وفقًا للتشريع الضريبي، يجب ملء سجل البضائع وفقًا للمتطلبات التالية:

• يمكن تصميم النموذج نفسه بحرية. ولكن يجب أن تحتوي على كافة المعلومات والنقاط المطلوبة، خاصة إذا كان صاحب المشروع الفردي لا يمتلك معدات تسجيل النقد.
• كما لا يُسمح بوجود معلومات أو عمليات مسح أو تصحيحات غير صحيحة أو غير دقيقة.
• يمكنك تحديد معلومات إعلانية، ولكن بطريقة تجعل جميع العناصر المكتملة مرئية.
• يجب إدخال كل منتج تم شراؤه في سطر منفصل.
• يجب الإشارة إلى المبلغ الإجمالي للشراء في نهاية الإيصال. سواء بالأرقام أو بالكلمات.
• إذا كانت قائمة البضائع المشتراة لا تتناسب مع إيصال واحد، فيمكنك نقل العناصر المفقودة إلى إيصال آخر. ولكن يجب على البائع أن يكتب تعليقا حول هذا الأمر في الصفحة الأولى.
• يجب شطب جميع الحقول غير المملوءة.

كيفية ملء إيصال المبيعات بشكل صحيح لرجل أعمال فردي: عينة

لكي يتم التعرف على المنتج على أنه صالح، يجب أن يحتوي على كافة المعلومات المطلوبة:

عنصر النموذج	ما يجب الإشارة إليه
اسم النموذج	بالضرورة.
رقم سري	يسمح بوضع ترقيم مستمرطوال العام أو ابدأ بسنة جديدة كل يوم. من الأفضل إدخال الأرقام مقدما.
تاريخ المعاملة	يوم وشهر وسنة الشراء.
معلومات عن المؤسسة	اسم المنظمة كما في شهادة التسجيل. TIN، كما في الشهادة. العنوان القانوني كما هو الحال في التسجيل. العنوان الكامل لمنفذ البيع بالتجزئة نفسه، على سبيل المثال: 675675، موسكو، Rechitskaya sh.، 67. الأحرف الأولى من اسم رجل الأعمال.
تفاصيل المنتج	الاسم الكامل لكل عنصر منتج على حدة. وحدة القياس، على سبيل المثال، جهاز كمبيوتر شخصى، كجم، م. كمية / وزن البضائع المشتراة. رقم المادة إن وجد سعر الوحدة. التكلفة الإجمالية لكل بند من المنتجات.
اسم المشتري	التعبئة اختيارية.
التكلفة الإجمالية	يجب ملء هذا السطر بالأرقام والكلمات.
إمضاء	أمين الصندوق الذي قام بتحرير البضائع وملء علامات الاستلام.

يجب أن تكون هذه المعلومات موجودة على كل ملصق سلعة، وإلا فلن تكون الوثيقة صالحة. في حالات خاصة يمكنك إضافة عناصر إضافيةوالتي تعتبر ضرورية في رأي رجل الأعمال الفردي.

إذا قام رجل أعمال بإجراء معاملات نقدية باستخدام ماكينة تسجيل النقد، فيجب عليه إرفاق سجل نقدي بإيصال المبيعات. وبدون ذلك، لا يكون للبضائع أي قيمة ولن تكون بمثابة دليل على الشراء لسلطات المحاسبة والضرائب.

هل من الضروري التصديق على إيصال البيع بالختم؟

ليس من الضروري وجود ختم رجل أعمال فردي على البضائع التشريع الروسيلا توجد مثل هذه القواعد. ولكن بالنسبة لرجل الأعمال نفسه، فهو بمثابة تأمين ضد المشترين عديمي الضمير. بعد كل شيء، لا يكلفهم الأمر شيئًا شراء منتج، والحصول على تاجر، ثم عمل نسخة، وإضافة أي منتج آخر إليه والمطالبة باسترداد الأموال.

لذلك، كلما كان ذلك ممكنا من الأفضل شراء طابع ووضعه على كل تذكرة. وهذا ضمان لكل من رجل الأعمال والمشتري. بعد كل شيء، يمكن فقط للوثيقة المعتمدة أن تكون بمثابة دليل على أنه تم شراء منتج/خدمة من منفذ بيع بالتجزئة محدد.

اختر الفئة 1. قانون الأعمال (239) 1.1. تعليمات لبدء مشروع تجاري (26) 1.2. فتح مشروع فردي (29) 1.3. التغييرات في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (4) 1.4. إغلاق رجل أعمال فردي (5) 1.5. ذ م م (39) 1.5.1. فتح شركة ذات مسؤولية محدودة (27) 1.5.2. التغييرات في شركة ذات مسؤولية محدودة (6) 1.5.3. تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة (5) 1.6. أوكفيد (31) 1.7. ترخيص الأنشطة التجارية (13) 1.8. الانضباط النقديوالمحاسبة (69) 1.8.1. حساب الرواتب (3) 1.8.2. مدفوعات الأمومة(7) 1.8.3. منفعة العجز المؤقت (11) 1.8.4. قضايا عامةالمحاسبة (8) 1.8.5. المخزون (13) 1.8.6. الانضباط النقدي (13) 1.9. الشيكات التجارية (19) 10. سجلات النقد عبر الإنترنت (15) 2. ريادة الأعمال والضرائب (450) 2.1. قضايا ضريبية عامة (29) 2.10. الضريبة على الدخل المهني (26) 2.2. USN (50)2.3. يو تي آي (47) 2.3.1. معامل K2 (2) 2.4. الأساسية (37) 2.4.1. ضريبة القيمة المضافة (18) 2.4.2. ضريبة الدخل الشخصي (8) 2.5. نظام براءات الاختراع(26) 2.6. رسوم التداول (8) 2.7. أقساط التأمين(69) 2.7.1. الأموال من خارج الميزانية (9) 2.8. الإبلاغ (87) 2.9. المزايا الضريبية (71) 3. البرامج والخدمات المفيدة (40) 3.1. الكيان القانوني لدافعي الضرائب (9) 3.2. ضريبة الخدمات رو (12) 3.3. خدمات إعداد تقارير المعاشات التقاعدية (4) 3.4. حزمة الأعمال (1) 3.5. الآلات الحاسبة على الإنترنت (3) 3.6. التفتيش عبر الإنترنت (1) 4. الدعم الحكوميالأعمال التجارية الصغيرة (6) 5. الموظفون (105) 5.1. إجازة (7) 5.10 الراتب (6) 5.2. استحقاقات الأمومة (2) 5.3. أجازة مرضية(7) 5.4. الفصل (11) 5.5. عام (23) 5.6. الأفعال المحليةو وثائق الموظفين(8) 5.7. السلامة المهنية (9) 5.8. التوظيف (3) 5.9. الموظفون الأجانب (1) 6. العلاقة التعاقدية(34) 6.1. بنك العقود (15)6.2. إبرام اتفاقية (9) 6.3. اتفاقيات إضافيةللاتفاقية (2) 6.4. إنهاء العقد (5) 6.5. المطالبات (3) 7. الإطار التشريعي(37) 7.1. توضيحات وزارة المالية في روسيا ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا (15) 7.1.1. أنواع الأنشطة على UTII (1) 7.2. القوانين واللوائح (12) 7.3. GOST واللوائح الفنية (10) 8. نماذج المستندات (82) 8.1. الوثائق الأولية (35) 8.2. الإعلانات (25) 8.3. التوكيلات (5) 8.4. نماذج الطلبات (12) 8.5. القرارات والبروتوكولات (2) 8.6. مواثيق شركة ذات مسؤولية محدودة (3) 9. متنوعة (26) 9.1. الأخبار (5) 9.2. القرم (5) 9.3. الإقراض (2) 9.4. المنازعات القانونية (5)

إيصال المبيعات هو وثيقة غير حكومية، والذي أنشأه البائع لإيصال تسجيل النقد. في التشريعات الحاليةالاتحاد الروسي يتم توفير الاستثناءاتعندما يتم إصدار مستند غير مالي بدلاً من الشيك المالي.

يتم إعداد مستند شخصي يؤكد التسوية المتبادلة لبيع السلع / الخدمات شخصيًا رجل أعمال فرديأو من يفوضه، مكتوباً أو مطبوعاً.

الغرض الرئيسي من إيصال المبيعات هو فك رموز المنتجات/الخدمات المباعة، والتي يتم توفيرها مقابل مبلغ معين من الموارد المالية النقدية.

تعمل على أراضي الاتحاد الروسي أنظمة لا تنظم الشكل القياسي لإيصال المبيعات. وفي هذا الصدد، يجب أن يعرض المستند التفاصيل المقدمة للمستندات الأولية.

يجب أن يحتوي إيصال المبيعات على المعلومات التالية:

أيضًا قانون الضرائبلدى الاتحاد الروسي مقالات بموجبها يتم تشكيل الاستخدام الإلزامي لـ PM.

وتبين أن الاثنين أعلاه الوثائق التنظيميةقم بإعداد قائمة بأنواع الأنشطة التي يُسمح بموجبها باستخدام PM بدلاً من معدات تسجيل النقد.

لشركة ذات مسؤولية محدودة

النشاط الاقتصادي لشركة ذات مسؤولية محدودة تبيع المنتجات أو الخدمات مقابل المال نقدي, ملزم بإعداد وإصدار إيصال المبيعات للمستهلك. يشبه تكوين "دفتر المنتج" إيصال المبيعات لريادة الأعمال الفردية.

والفرق الوحيد هو أنه يجب أن تكون مصحوبة بفاتورة توضح بالتفصيل جميع المنتجات المباعة وكميتها.

ما الذي يمكن إصداره بدلاً من الشيك المصرفي؟ التفاصيل في الفيديو.