إيصالات النقد والمبيعات. إيصال البيع - ضمان شرعية الشراء وصحته

اتفاقية الخصوصية

ومعالجة البيانات الشخصية

1. أحكام عامة

1.1. يتم قبول هذه الاتفاقية بشأن السرية ومعالجة البيانات الشخصية (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية) بحرية وبمحض إرادتها ، وتنطبق على جميع المعلومات التي تقدمها Insales Rus LLC و / أو الشركات التابعة لها ، بما في ذلك جميع الأشخاص الذين ينتمون إلى نفس المجموعة مع شركة Insales Rus ذات المسؤولية المحدودة (بما في ذلك "EKAM Service" LLC) الحصول على معلومات عن المستخدم أثناء استخدام أي من المواقع أو الخدمات أو الخدمات أو برامج الكمبيوتر أو المنتجات أو الخدمات الخاصة بشركة "Insales Rus" LLC (المشار إليها فيما يلي باسم "الخدمات") وأثناء تنفيذ Insales Rus LLC لأي اتفاقيات وعقود مع المستخدم. موافقة المستخدم على الاتفاقية ، التي أعرب عنها في إطار العلاقات مع أحد الأشخاص المدرجين ، تنطبق على جميع الأشخاص المدرجين الآخرين.

1.2. استخدام الخدمات يعني موافقة المستخدم على هذه الاتفاقية والشروط المحددة فيها ؛ في حالة عدم الموافقة على هذه الشروط ، يجب على المستخدم الامتناع عن استخدام الخدمات.

"Insales"- شركة ذات مسؤولية محدودة "Insales Rus" ، PSRN 1117746506514 ، TIN 7714843760 ، KPP 771401001 ، مسجلة في العنوان: 125319 ، موسكو ، Akademika Ilyushin St. ، 4 ، المبنى 1 ، المكتب 11 (المشار إليها فيما يلي باسم "Insales") ، بتاريخ من ناحية و

"المستعمل" -

أو فرد يتمتع بأهلية قانونية ومعترف به كمشارك في العلاقات القانونية المدنية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ؛

أو كيان قانوني مسجل وفقًا لقوانين الولاية التي يقيم فيها هذا الكيان ؛

أو رجل أعمال فردي مسجل وفقًا لتشريعات الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص ؛

التي قبلت شروط هذه الاتفاقية.

1.4. لأغراض هذه الاتفاقية ، قرر الطرفان أن المعلومات السرية هي معلومات من أي نوع (إنتاجية ، تقنية ، اقتصادية ، تنظيمية وغيرها) ، بما في ذلك النتائج النشاط الفكري، بالإضافة إلى معلومات حول كيفية التنفيذ النشاط المهني(بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: معلومات حول المنتجات والأعمال والخدمات ؛ معلومات حول التقنيات وأعمال البحث ؛ بيانات حول الأنظمة التقنيةوالمعدات ، بما في ذلك عناصر البرمجيات ؛ توقعات الأعمال وتفاصيل المشتريات المقترحة ؛ متطلبات ومواصفات شركاء محددين وشركاء محتملين ؛ المعلومات المتعلقة الملكية الفكرية، بالإضافة إلى الخطط والتقنيات المتعلقة بكل ما سبق) ، التي تم إرسالها من قبل أحد الطرفين إلى الطرف الآخر كتابة و / أو نموذج إلكتروني، التي حددها الطرف صراحة كمعلومات سرية.

1.5. الغرض من هذه الاتفاقية هو حماية المعلومات السرية التي سيتبادلها الطرفان أثناء المفاوضات وإبرام العقود والوفاء بالالتزامات ، بالإضافة إلى أي تفاعل آخر (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، التشاور وطلب وتقديم المعلومات و أداء مهام أخرى).

2- التزامات الأطراف

2.1. يتفق الطرفان على الاحتفاظ بكل شيء معلومات سريةالتي يتلقاها أحد الطرفين من الطرف الآخر أثناء تفاعل الأطراف ، عدم الكشف عن هذه المعلومات أو الكشف عنها أو الإعلان عنها أو توفيرها بأي شكل آخر لأي طرف ثالث دون إذن كتابي مسبق من الطرف الآخر ، باستثناء الحالات المحددة في التشريع الحالي ، عندما يكون تقديم هذه المعلومات من مسؤولية الأطراف.

2.2 سيتخذ كل طرف جميع التدابير اللازمة لحماية المعلومات السرية على الأقل بنفس الإجراءات التي يطبقها الطرف لحماية معلوماته السرية. يتم توفير الوصول إلى المعلومات السرية فقط لموظفي كل من الأطراف الذين يحتاجون إليها بشكل معقول لأداء واجباتهم الرسمية لتنفيذ هذه الاتفاقية.

2.3 الالتزام بالحفاظ على المعلومات السرية السرية ساري المفعول ضمن شروط هذه الاتفاقية ، اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر بتاريخ 01.12.2016 ، اتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيصلبرامج الكمبيوتر والوكالات والاتفاقيات الأخرى وفي غضون خمس سنوات بعد إنهائها ، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك.

(أ) إذا أصبحت المعلومات المقدمة متاحة للجمهور دون الإخلال بالتزامات أحد الأطراف ؛

(ب) إذا أصبحت المعلومات المقدمة معروفة للطرف نتيجة لأبحاثه الخاصة أو ملاحظات منهجية أو أنشطة أخرى تمت دون استخدام المعلومات السرية المتلقاة من الطرف الآخر ؛

(ج) إذا تم الحصول على المعلومات المقدمة بشكل قانوني من طرف ثالث دون التزام بالحفاظ عليها سرية حتى يتم تقديمها من قبل أحد الطرفين ؛

(د) إذا تم تقديم المعلومات بناء على طلب كتابي من السلطة سلطة الدولة، آخر وكالة حكومية، أو الجهاز حكومة محليةمن أجل أداء وظائفهم والإفصاح عنها لهذه السلطات إلزامي للطرف. في هذه الحالة ، يجب على الطرف إخطار الطرف الآخر على الفور بالطلب المستلم ؛

(هـ) إذا تم تقديم المعلومات إلى طرف ثالث بموافقة الطرف الذي يتم نقل المعلومات بشأنه.

2.5 لا يتحقق Insales من دقة المعلومات التي يقدمها المستخدم ، ولا يمكنه تقييم أهليته القانونية.

2.6 المعلومات التي يقدمها المستخدم إلى Insales عند التسجيل في الخدمات ليست بيانات شخصية ، كما هو محدد في القانون الاتحادي للاتحاد الروسي رقم 152-FZ المؤرخ 27 يوليو 2006. "حول البيانات الشخصية".

2.7. يحق لشركة Insales إجراء تغييرات على هذه الاتفاقية. عند إجراء تغييرات على الإصدار الحالييشير إلى تاريخ آخر تحديث. يدخل الإصدار الجديد من الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة وضعه ، ما لم ينص على خلاف ذلك طبعة جديدةالاتفاقيات.

2.8 القبول هذه الاتفاقيةيقر المستخدم ويوافق على أنه يجوز لـ Insales إرسال رسائل ومعلومات شخصية إلى المستخدم (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر) لتحسين جودة الخدمات ، لتطوير منتجات جديدة ، لإنشاء وإرسال عروض شخصية إلى المستخدم ، لإبلاغ المستخدم بخصوص التغييرات في خطط التعرفة والتحديثات ، لإرسال مواد تسويقية إلى المستخدم حول موضوع الخدمات ، ولحماية الخدمات والمستخدمين ، ولأغراض أخرى.

للمستخدم الحق في رفض تلقي المعلومات المذكورة أعلاه عن طريق إخطار كتابي إلى عنوان البريد الإلكتروني Insales -.

2.9. بقبول هذه الاتفاقية ، يقر المستخدم ويوافق على أنه يجوز لخدمات Insales استخدام ملفات تعريف الارتباط والعدادات والتقنيات الأخرى لضمان تشغيل الخدمات بشكل عام أو وظائفها الفردية على وجه الخصوص ، وليس لدى المستخدم أي مطالبات ضد Insales فيما يتعلق مع هذا.

2.10. يقر المستخدم بأن المعدات و البرمجيات، التي يستخدمها لزيارة المواقع على الإنترنت ، قد يكون لها وظيفة حظر العمليات باستخدام ملفات تعريف الارتباط (لأية مواقع أو لمواقع معينة) ، وكذلك حذف ملفات تعريف الارتباط المستلمة مسبقًا.

Insales له الحق في تحديد أن تقديم خدمة معينة ممكن فقط إذا سمح المستخدم بقبول ملفات تعريف الارتباط واستلامها.

2.11 المستخدم هو المسؤول الوحيد عن أمن الوسائل التي اختارها للوصول إلى الحساب ، وكذلك يضمن بشكل مستقل سريتها. يتحمل المستخدم وحده المسؤولية عن جميع الإجراءات (بالإضافة إلى عواقبها) داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم ، بما في ذلك حالات النقل الطوعي من قبل المستخدم للبيانات للوصول إلى حساب المستخدم إلى أطراف ثالثة تحت أي شروط (بما في ذلك بموجب العقود أو الاتفاقيات). في الوقت نفسه ، يتم اعتبار جميع الإجراءات داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم من قبل المستخدم نفسه ، باستثناء الحالات التي أبلغ فيها المستخدم Insales بالوصول غير المصرح به إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و / أو أي انتهاك ( اشتباه في انتهاك) سرية الوصول إلى حساباتهم.

2.12. المستخدم ملزم بإخطار Insales على الفور بأي حالة وصول غير مصرح به (غير مصرح به من قبل المستخدم) إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و / أو أي انتهاك (اشتباه في حدوث انتهاك) لسرية وسائل وصوله إلى الحساب. لأغراض أمنية ، يلتزم المستخدم بإجراء إيقاف آمن للعمل تحت حسابه بشكل مستقل في نهاية كل جلسة عمل مع الخدمات. Insales ليست مسؤولة عن الخسارة أو التلف المحتمل للبيانات ، بالإضافة إلى العواقب الأخرى من أي نوع التي قد تحدث بسبب انتهاك المستخدم لأحكام هذا الجزء من الاتفاقية.

3. مسؤولية الأطراف

3.1 الطرف المخالف المنصوص عليها في الاتفاقيةالالتزامات المتعلقة بحماية المعلومات السرية المنقولة بموجب الاتفاقية ، ملزمة بالتعويض بناءً على طلب الطرف المتضرر ضرر حقيقيبسبب هذا الانتهاك لشروط الاتفاقية وفقًا لـ التشريعات الحاليةالاتحاد الروسي.

3.2. التعويض عن الأضرار لا ينهي التزامات الطرف المنتهك للأداء السليم للالتزامات بموجب الاتفاقية.

4- أحكام أخرى

4.1. يجب تقديم جميع الإخطارات والطلبات والطلبات والمراسلات الأخرى بموجب هذه الاتفاقية ، بما في ذلك تلك التي تتضمن معلومات سرية جاري الكتابةويتم تسليمها شخصيًا أو عن طريق البريد السريع ، أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العناوين المحددة في اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر بتاريخ 1 ديسمبر 2016 ، واتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر وفي هذه الاتفاقية أو عناوين أخرى التي قد يتم تحديدها بشكل أكبر كتابيًا من قبل الطرف.

4.2. إذا كان أحد البنود (الشروط) أو أكثر من هذه الاتفاقية غير صالح أو أصبح غير صالح ، فلا يمكن أن يكون هذا بمثابة سبب لإنهاء الأحكام (الشروط) الأخرى.

4.3. يسري قانون الاتحاد الروسي على هذه الاتفاقية والعلاقة بين المستخدم وشركة Insales الناشئة فيما يتعلق بتطبيق الاتفاقية.

4.3 يحق للمستخدم إرسال جميع الاقتراحات أو الأسئلة المتعلقة بهذه الاتفاقية إلى خدمة دعم مستخدم Insales أو إلى العنوان البريدي: 107078، Moscow، st. Novoryazanskaya، 18، pp. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاريخ النشر: 01.12.2016

الاسم الكامل باللغة الروسية:

شركة ذات مسؤولية محدودة "Insales Rus"

الاسم المختصر باللغة الروسية:

Insales روس ذ م م

الاسم بالانجليزية:

شركة InSales Rus المحدودة المسؤولية (InSales Rus LLC)

العنوان القانوني:

125319، موسكو، ش. الأكاديمي إليوشن ، 4 ، المبنى 1 ، مكتب 11

عنوان المراسلة:

107078 ، موسكو ، شارع. Novoryazanskaya ، 18 ، المبنى 11-12 ، BC "Stendhal"

رقم التعريف الضريبي: 7714843760 KPP: 771401001

التفاصيل المصرفية:

المرسوم الحكومي رقم 296 المؤرخ 15 مارس 2017 "بشأن الموافقة على قواعد إصدار وتسجيل المستندات التي تؤكد حقيقة التسويات في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها بين منظمة أو رجل أعمال فردي ومشتري (عميل) بدون استخدام سجلات النقد "(المشار إليها فيما يلي باسم" القواعد ") وضعت متطلبات جديدة لإصدار المستندات التي تحل محل الإيصال النقدي. الابتكارات تتعلق بالشركات الموجودة في المناطق التي يصعب الوصول إليها. سنخبرك كيف يجب عليهم الآن إعداد مستندات الدفع.

المسؤولية ليست للجميع

لنبدأ بحقيقة أن المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يعملون في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها لا يمكنهم استخدام CCP. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت (الفقرة 3 ، المادة 2 قانون اتحاديبتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية" ، من الآن فصاعدًا - القانون رقم 54-FZ).

تمت الموافقة على قائمة هذه المناطق السلطات الإقليمية.

ملحوظة

تصغير العرض

على سبيل المثال ، قامت حكومة جمهورية باشكورتوستان بتحديث هذه القائمة بأمر من 7 ديسمبر 2016 رقم 1406-r ، في منطقة أستراخان ، تمت الموافقة على هذه المناطق بموجب المرسوم الحكومي الصادر في 8 فبراير 2017 رقم 31-P ، الحكومة إقليم بيرموافق المرسوم رقم 43-P المؤرخ 9 فبراير 2017 على المناطق التي يصعب الوصول إليها في منطقتهم ، وحكومة تشوكوتكا منطقة الحكم الذاتيالمرسوم رقم 5 تاريخ 11 كانون الثاني 2017 ، تحديث المناطق النائية لمنطقتها. وافقت حكومة منطقة أوليانوفسك على هذه القائمة بموجب المرسوم رقم 36-P المؤرخ 25 يناير 2017.

وتجدر الإشارة إلى أن القائمة لا يمكن أن تشمل المدن والمراكز الإقليمية والمستوطنات الحضرية.

تجميع مستند الدفع

إذا كانت منظمة أو رجل أعمال فردي موجودًا في أحد هذه الأماكن التي يصعب الوصول إليها ، والتي تم تضمينها في القائمة المقابلة من قبل السلطات الإقليمية ، فقد لا يصدرون إيصالًا نقديًا. بدلاً من ذلك ، يجب عليهم تقديم مستند يحتوي على التفاصيل المحددة في المساواة. 4-12 ص 1 م. 4.7 من القانون رقم 54-FZ:

• اسم؛
• رقم سري؛
• التاريخ والوقت ومكان التسوية ؛
• اسم المنظمة / الاسم الكامل IP ؛
• رقم التعريف الضريبي للبائع ؛
• نظام الضرائب
• علامة التسوية (الدخل / المصاريف ، عودة الدخل / المصروفات) ؛
• اسم البضائع ، والأعمال ، والخدمات ، والكمية ، وسعر الوحدة ، والتكلفة ، والمبلغ الإجمالي ؛
• معدل / مبلغ ضريبة القيمة المضافة ؛
• طريقة الدفع (نقدًا / بطاقة) ، مبلغ الدفع ؛
• موقف واسم البائع.

تؤكد جميع التفاصيل المحددة تقريبًا حقيقة القبول مال، يحتوي على إيصال مبيعات. يمكن أن تشمل التفاصيل المفقودة ، مثل مكان التسوية ونظام الضرائب. لا يحظره القانون. لذلك ، يمكن لمؤسسة أو رائد أعمال فردي موجود في مناطق نائية طباعة إيصال مبيعات من أي برنامج محاسبة وتكميله بالتفاصيل اللازمة.

يمكنك الاتصال بدار الطباعة لإنتاج النموذج. كقاعدة عامة ، لديهم الكثير من العينات ، بعضها يأخذ في الاعتبار الفروق الدقيقة في القيام بعمل معين. يجب إعطاؤهم القائمة المذكورة أعلاه بالتفاصيل الضرورية ، وسيقومون بإصدار إيصال مبيعات يتوافق تمامًا مع ذلك.

قد يبدو المستند الذي يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدامه في عملهم لتأكيد الدفع مقابل السلع مثل المستند الموضح في المثال.

تصغير العرض

قواعد إصدار المستندات التي تحل محل الشيك

بعد تطوير مستند سيحل محل شيك أمين الصندوق للعاملين عن بُعد ، دعنا نتناول قواعد إصداره. يعتمدون على طرق الحساب. هناك ثلاثة أنواع منها:

1. السيولة النقدية؛
2. باستخدام وسيلة دفع إلكترونية ؛
3. مختلط ، عندما يتم دفع جزء من الشراء نقدًا ، والآخر - باستخدام وسيلة دفع إلكترونية.

في أول الخيار ، شخص مخول من المنظمة (رجل أعمال فردي) يملأ المستند ويوقعه بيده ويصدره إلى المشتري.

في ثانيا - يقوم ممثل الشركة المفوض باستخدام الجهاز لتنفيذ عمليات النقل مؤسسة ائتمانيةباستخدام وسائل الدفع الإلكترونية للتعليمات الخاصة بتحويل الأموال ، والتي تقرأ المعلومات من وسائل الدفع الإلكترونية للمشتري (العميل) وتتلقى تأكيدًا بالدفع عن طريق وسائل الدفع الإلكترونية ، وتعبئ المستند وتوقع وتصدر المستند للمشتري (العميل).

في مختلط الحسابات ، يمكن عمل المستند على الورق بخط اليد و (أو) بطريقة أخرى (مطبعي ، باستخدام جهاز كمبيوتر شخصي ، وما إلى ذلك) وملء بخط يد واضح ومقروء باللغة الروسية (لا يُسمح بالبقع والمحو والتصحيحات) .

في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها ، يكون الخيار الأول أكثر شيوعًا - استخدام النقود.

المحاسبة والتخزين

محاسبة المستندات التي تحل محل الشيك، يجب حفظها في مجلة المستندات برقمها التسلسلي وتاريخ الحساب. يجب أن تكون أوراق هذه المجلة مرقمة ومربوطة وموقعة من قبل رئيس المنظمة (IP) ، وكذلك مصدقة بختم (إن وجد) (البند 5 من القواعد).

يجب على مدير الشركة (IP) أو الشخص المخول من قبله الاحتفاظ بمجلة. يتم تسجيل المستندات المحاسبية لكل حساب. إذا لم يتم إجراء أي تسويات خلال يوم العمل ، فلن يتم إجراء أي إدخالات هناك.

يجب أن يحتوي المستند المكتمل على نسخة واحدة على الأقل أو أجزاء قابلة للفصل. لا يُسمح بتكرار الرقم التسلسلي للوثيقة ، باستثناء تطبيق الرقم التسلسلي على نسخة (جزء مقطوع) من المستند. في أغلب الأحيان ، يضعها البائعون تحت نسخة كربونية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يختتم مدير المنظمة (IE) بالموظف المكلف بإصدار وحساب وتخزين المستندات ، وكذلك التسويات مع المشترين (العملاء) ، اتفاق كامل مسؤولية (البند 9 من القواعد).

يجب تخزين نسخ المستندات (أو أجزائها القابلة للفصل) في ظروف تستبعد تلفها وسرقتها. يجب على رئيس المنظمة (IE) تهيئة الظروف لضمان سلامة نسخ المستندات (أو الأجزاء المقطوعة) المقدمة للمشترين تأكيدًا لحقيقة أن الحساب قد تم تنفيذه دون استخدام سجلات النقد. مدة تخزين المستندات التي تحل محل الإيصال النقدي لا تقل عن خمس سنوات (البند 11 من القواعد).

الفروق الدقيقة

يجب على مؤسسة أو رائد أعمال فردي إصدار إيصال مبيعات أو إيصال أو مستند آخر يحل محل إيصال نقدي فقط إذا طلب المشتري ذلك. هذا منصوص عليه صراحة في الفقرة 3 من الفن. 2 من القانون رقم 54-FZ. ومع ذلك ، فمن الأفضل دائمًا إصدار مستندات تحل محل إيصال نقدي ، بغض النظر عن طلب المشتري. بالنسبة للبائع ، هذا له مزاياه.

أولاً ، من السهل جدًا تتبع الإيصالات النقدية وتلخيص جميع الإيصالات لكل يوم وجود مستندات خاصة بالدفع. ثانيًا ، من خلال إصدار مستند دفع للمشتري ، سيتمكن المدير (وقسم المحاسبة ، على التوالي) من التحكم في البائع أو أمين الصندوق أو أي شخص آخر تم تعيينه مسؤولاً عن بيع المنتجات وتنفيذ المستندات التي تحل محل الإيصال النقدي. لن يكون قادرًا على اختلاس الأموال من أجلها البضاعة المباعة، لان سيتم احتساب كل إدخال وتوثيقه.

الاستنتاجات

كما ترى ، إذا كان لدى شركة أو رائد أعمال فردي موجود في أماكن يصعب الوصول إليها الحق في عدم إصدار فحص CCP ، فلن يكون من الصعب عليهم إصدار مستند يحل محله ، مع مراعاة القواعد التي تم النظر فيها. ومع ذلك ، إذا كانوا يبيعون الكحول (بما في ذلك البيرة) ، فإنهم مطالبون بتطبيق CCP ، حتى لو تم تنفيذ التجارة في الإقليم مكان، المدرجة في القائمة (المادة 2 ، البند 10 ، المادة 16 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 نوفمبر 1995 رقم 171-FZ "في تنظيم الدولةالإنتاج والدوران الكحول الإيثيلي، المنتجات المحتوية على الكحول والكحول وعلى الحد من استهلاك (شرب) المنتجات الكحولية "، الفقرة 6 من خطاب Rosalkogolregulirovanie بتاريخ 31.01.2017 رقم 2148 / 03-04).

من المهم أيضًا عدم الخلط بين المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها مع تلك البعيدة عن شبكات الاتصال. لا تُعفى الأخيرة من استخدام أجهزة تسجيل النقد ، ولكن لها الحق في استخدام مكاتب النقود التي تعمل دون اتصال بالإنترنت (أي النموذج القديم بدون اتصال بالإنترنت). ذكرت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا ذلك في رسالتها المؤرخة 27 يناير 2017 برقم ED-4-20 / 1435.

كم مرة يطلب قسم المحاسبة في مؤسسة من موظفيه تقديم إيصال مبيعات مع مستندات أخرى عند شراء سلع معينة مقابل النقد أو التحويل المصرفي؟ ما هو نوع هذا الشكل ، هل هو حقًا ضروري جدًا لعمليات المحاسبة؟

شكل متخصص

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن إيصال المبيعات هو نموذج إبلاغ صارم. يتم توفيره لكل من الأفراد والكيانات القانونية كتأكيد لعملية الشراء. تصدر هذه الوثيقة في حالتين:

1. إذا لم يكن لدى البائع سجل نقدي.
2. بناء على طلب المشتري كنسخة من قائمة البضائع المشتراة.

في الحالة الأولى ، بسبب النقص معدات خاصةلا يمكن للبائع إصدار وثيقة تأكيد للمشتري وفقًا لمتطلبات قواعد التجارة ، لذلك يضطر إلى ملء نموذج مصمم خصيصًا يدويًا ، والذي يحتوي على جميع البيانات والتفاصيل اللازمة.

في الحالة الثانية ، الوضع مختلف بعض الشيء. هناك سجلات نقدية تصدر شيكًا بدون تحديد نوع المنتج. إنه يشير فقط إلى المبلغ المدفوع ، مما لا يعطي صورة شاملة عن حقيقة البيع.

بالنسبة للمشتري العادي (الفرد) ، يمكن اعتبار هذه اللحظة غير مهمة. ولكن بالنسبة للمؤسسة (المؤسسة) ، عند إجراء إدخالات محاسبية ، من الضروري الإشارة بوضوح إلى اسم البضائع المشتراة. في هذه الحالة ، يكون إيصال المبيعات مطلوبًا ، حيث تكون جميع المعلومات كاملة.

لماذا تحتاج إيصال مبيعات؟

كل وثيقة لها غرضها. إنها مدفوعة باحتياجات الناس. إيصال المبيعاتمطلوب بشكل أساسي لتأكيد حقيقة شراء البضائع ومبلغ المال المدفوع للشراء. هذه ليست مجرد نزوة ، ولكنها ضرورة حيوية.

أولاً ، بهذه الطريقة فقط يمكن للممثل المعتمد للمؤسسة تأكيد حقيقة الشراء الذي تم نقدًا من أجل سداد التكاليف المتكبدة.

ثانياً ، هناك حالات تكون فيها البضائع المشتراة ذات جودة غير كافية. من أجل استبدالها أو إعادتها ، تحتاج إلى مستند يصادق على المعاملة في سياق اسم المنتج والمبلغ المالي المدفوع مقابل ذلك. بدون هذا التأكيد ، من المستحيل إثبات ذلك السلع المعيبةتم شراؤها من بائع تجزئة محدد في هذا المنفذ. بعد كل شيء ، بالنسبة للمبلغ المحدد ، يمكن للمشتري شراء العديد من السلع الأخرى بسعر أقل. في هذه الحالة ، ستكون العودة شبه مستحيلة.

كيف يجب أن يبدو إيصال المبيعات؟

يمكن طلب إيصالات المبيعات من الطابعة واستخدامها حسب الحاجة. لا يوجد نموذج موحد واضح لهذا المستند ، ولكن يجب أن يحتوي النموذج النهائي على بعض المعلومات الضرورية:

• عنوان الوثيقة ؛
• رقمه التسلسلي
• تاريخ المسألة؛
• اسم المؤسسة (المنظمة) التي جمعت المستند ؛
• رقم التعريف الضريبي الخاص به (لها) وعنوانه القانوني ؛
• اسم البضائع المباعة مع بيان السعر ؛
• المبلغ الإجمالي للشراء ؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي أصدر هذا المستندوتوقيعه الشخصي ؛
• عجل البحر مؤسسة تجارية(في حضور).

عند تقديم طلب للحصول على إيصال مبيعات في المطبعة ، يمكن تصحيح العينة وفقًا لتقديرك. على سبيل المثال ، أضف شعار الشركة أو معلومات الضمان. كل هذا قانوني تمامًا. ستعمل المعلومات الإضافية على تسهيل الأمر على اختصاصي الفواتير فقط وستسمح للمشتري بأن يكون على دراية كاملة.

هل أحتاج إلى إيصالات نقدية وإيصالات مبيعات معًا؟

في كثير من الأحيان ، يكون لدى المحاسبين أسئلة حول صحة تنفيذ مستندات الدفع المقدمة من قبل الموظفين. هل يمكنني قبول إيصال مبيعات بدون شيك أمين الصندوق؟ لا توجد إجابة محددة لهذا السؤال.

أولاً ، يجب أن نتذكر أن كلا النموذجين لهما توجه مستهدف خاص بهما. يؤكد الإيصال النقدي حقيقة الشراء نفسه ، وإيصال المبيعات هو نسخة مفصلة عن هذه العملية. على سبيل المثال ، يتلقى موظف في مؤسسة أموالاً ضمن تقرير الشراء سلع محددة. ثم ، في غضون ثلاثة أيام ، يجب عليه تقديم تقرير موثق عن الشراء. للقيام بذلك ، سيحتاج إلى شيك من السجل النقدي ، والذي سيسجل حقيقة الشراء والبيع بمبلغ محدد ، وإيصال مبيعات ، والذي يصف بالتفصيل: ماذا ومتى وكم اشترى الموظف. ستؤكد كلتا الوثيقتين معًا الاستخدام المقصود للأموال المتلقاة.

ومع ذلك ، وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54 المؤرخ 22 مايو 2003 ، هناك شركات ، بحكم طبيعة نشاطها ، ليست ملزمة بإجراء تسويات باستخدام أجهزة تسجيل النقد. وتشمل هذه نقاط بيع المجلات والصحف والمنتجات الأخرى ذات الصلة والتجارة في المعارض والأسواق. إذا تم شراء البضائع من هؤلاء البائعين ، فسيكون وجود إيصال المبيعات كافيًا تمامًا. مندوب الكيانات القانونيةمن الأفضل عدم الاتصال بهذه المنافذ لتجنب سوء الفهم المحتمل.

ملامح ملء إيصال البيع

عند بيع المنتجات ، يلتزم البائع ، بناءً على طلب المشتري ، بتزويده بإيصال البيع. انها له حق قانونيقد يؤدي انتهاكها إلى عقوبات مبررة. عادةً ما يكون هذا المستند عبارة عن نموذج A6 مع إدخال التفاصيل الضرورية فيه.

يجب ملء كل منهم ، ويجب أن تحتوي الأعمدة الفارغة على شرطات لتجنب الدخول فيها معلومات إضافيةبعد صدور الوثيقة. ليس من الصعب كتابة إيصال مبيعات. تعبئة العينة هي عملية إدخال البيانات الضرورية خطوة بخطوة في صفوف وأعمدة معينة في الجدول.

يتم تحرير هذا المستند في يوم الشراء. يجب على الموظف الذي يملأ هذا النموذج إدخال معلومات موثوقة بخط اليد الأنيق والمقروء. لا يُسمح هنا بخط يتوسطه خط ، وتصحيحات ، وتصحيحات. يعتبر هذا النموذج غير صالح ولن يتم قبوله من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة لحسابه.

كيف تملأ الوثيقة بشكل صحيح؟

عادةً ما يكون لدى المؤسسات التجارية نماذج إيصال مبيعات في المخزون من أجل تقديمها إلى المشتري في أي وقت بناءً على طلبه. في أغلب الأحيان ، يتم تناول هذه المتطلبات من قبل ممثلي الشركات (المنظمات). يجب أن يعرف أي بائع كيفية ملء إيصال المبيعات: يمكن القيام بذلك بطريقتين:

1. مع الاستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. يتم ذلك إذا كان المتجر (المنفذ) يحتفظ بسجلات استلام واستهلاك المنتجات في في شكل إلكتروني. يحتاج الموظف فقط إلى إدخال اسم وكمية البضائع التي حددها المشتري. سيتم إدخال باقي البيانات تلقائيًا في النموذج المطبوع.
2. يدويا. في هذه الحالة ، يتم إدخال جميع المعلومات الضرورية بدقة في مستند نموذج قياسي.

يتم إدخال جميع البضائع في جدول خاص واحدًا تلو الآخر. في حالة وجود نفس النوع من المنتجات بأسعار مختلفة ، يتم وضع كل منها في سطر منفصل. على سبيل المثال ، "قلم رصاص بسعر 10 روبل لكل قطعة" و "قلم رصاص بسعر 15 روبل لكل قطعة".

لا يمكنك كتابة "2 أقلام الرصاص بمبلغ 25 روبل". يجب تسجيل كل منتج لنفس المادة (أو متنوعة) وسعره بشكل منفصل. بعد الجدول مع المنتجات المحددة ، يتم كتابة التكلفة الإجمالية للشراء بالأرقام والكلمات. في الختام ، يتم الإشارة إلى بيانات البائع وتوقيعه وختم المؤسسة التجارية. إذا لم يكن هناك شيء ، فلا يجب استبداله بطوابع مختلفة. يسمح لك القانون بوضع وثيقة بدون ختم ، إذا لم تكن موجودة على الإطلاق.

تحميل استمارة استلام المبيعات

هل يمكن إصدار إيصال من PKO مع إيصال نقدي للعميل؟ وهل من القانوني حتى إصدار مثل هذه الوثيقة؟ الأسئلة المطروحة ممتعة للغاية.

السبب في ذلك بسيط:يوجد أمثلة حقيقية، عندما لا يعطيه رجل أعمال فردي ، يبيع أي منتج إلى عميل ، شيكًا مثقوبًا من قبل CCP ، ولكنه يقدم فقط إيصالًا من المستلم (أمر استلام نقدي) ، وعلى سبيل المثال ، فاتورة. هل يمكن لرجل أعمال أن يفعل هذا؟ في أي الحالات يمكن استبدال الشيك بمستند آخر؟ لنبدأ في الفهم بالترتيب.

مفاهيم "مكتب النقدية" و "CCP": الجوهر والاختلاف

أولا ، نظرية صغيرة. لنبدأ مناقشتنا بمفاهيم "مكتب الصرف" و "CCP". ترجع معظم الأخطاء والمفاهيم الخاطئة على وجه التحديد إلى حقيقة أن معناها غالبًا ما يكون مشوشًا.

لذلك ، فإن مكتب النقد هو جميع العمليات التي يقوم بها رجل أعمال فردي (أو منظمة) تتم نقدًا.يمكن أن تكون هذه معاملات الدخل (استلام الدخل) والنفقات (إنفاق الأموال لأغراض مختلفة). يجب تسجيل جميع المعاملات النقدية في مكتب النقدية. في الواقع ، جميع رواد الأعمال والمؤسسات الفردية لديهم مكتب نقدي ، والاستثناءات نادرة جدًا: حتى إذا كانت جميع المعاملات غير نقدية ، يمكنك سحب الأموال لبعض النفقات لاحتياجات العمل ، على سبيل المثال ، لشراء اللوازم المكتبية.

"Cashier" هو نوع من "المحفظة" الخيالية حيث يأتي المال ومن أين يأتي لتغطية النفقات. بالنسبة للمؤسسات ، يبدو مفهوم "النقدية" أسهل في الفهم ، لأنه في المحاسبة وفقًا لمخطط الحسابات يوجد حساب خاص 50 "كاش" ، والذي يعكس جميع المعاملات النقدية.

كي كي تي - معدات تسجيل النقديةضروري لإجراء مدفوعات نقدية للسلع (أو الخدمات) المباعة للعميل ، أي الجهاز نفسه مباشرة ، والذي يقوم بإخراج الشيك.

يبدو تعريف القانون بشكل عام كما يلي:

معدات تسجيل النقدية- الكتروني آلات الحوسبةوأجهزة الكمبيوتر الأخرى ومجمعاتها التي توفر تسجيل وتخزين البيانات المالية في محركات الأقراص المالية ، وإنشاء المستندات المالية ، وضمان نقل البيانات المالية وطباعة المستندات المالية على الورق وفقًا للقواعد التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي بشأن استخدام سجلات النقد.

نلاحظ على الفور الاختلافات المهمة:

1. وفقًا لسجل النقد ، يتم تسجيل النقد المستلم فقط من المشترين للسلع أو الخدمات المشتراة منك ؛ عند الخروج ، تعتبر جميع الإيصالات النقدية دخلًا - الإيرادات من السجل النقدي لليوم ، والسحوبات من الحساب الجاري ، وما إلى ذلك. .
2. لا يمكنك إنفاق الأموال من CCP - لا يوجد جزء للإنفاق ، يمكن إصدار أموال النفقات حصريًا من مكتب النقدية.

استنتاج:مكتب النقدية لا يعادل CCP - فهذه مفاهيم مختلفة تدل على أشياء مختلفة. مكتب النقدية - جميع المعاملات النقدية لرجل أعمال أو منظمة (نوع من "المحفظة الكبيرة") ، CCP - مباشرة جهاز لقبول الأموال من العميل وطرد شيك. يمكن إظهار الارتباط بين المفهومين بسهولة: في نهاية اليوم ، يتم تسليم إيرادات المتجر من السجل النقدي إلى مكتب النقد الخاص برائد الأعمال الفردي (المنظمة) ، تتم معالجة العملية من قبل الأبرشية.

التنظيم التنظيمي للقضية

لذلك ، قمنا بتقسيم "مكتب الدفع النقدي" و "KKT" فيما بيننا. الآن دعونا نقسم القوانين التشريعيةتحكم هذه القضايا. دعنا نسلط الضوء على اثنين منهم:

1. ينظم القانون رقم 54-FZ المؤرخ في 22 مايو 2003 "بشأن استخدام أجهزة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية ..." استخدام أجهزة تسجيل النقد.
2. تعليمات البنك المركزي بتاريخ 11 مارس 2014 “بشأن إجراءات الصيانة المعاملات النقدية... "رقم 3210-U - ينظم صيانة مكتب النقدية.

بعد دراسة الوثائق ، خلصنا إلى أن جميع رواد الأعمال الأفراد والمنظمات لديهم مكتب نقدي ، أي المعاملات النقدية (قد تحدث استثناءات ، ولكن نادرًا جدًا) ، مما يعني أنه يجب على الجميع إجراؤها. يحق فقط لأصحاب المشاريع الفردية الذين يأخذون في الاعتبار الدخل / النفقات والمؤشرات المادية وفقًا لمعايير قانون الضرائب للاتحاد الروسي (على سبيل المثال ، في KUDIR) عدم إعداد المستندات في مكتب النقد (الإيصال ، المواد الاستهلاكية ، كتاب النقدية).

استنتاج:نكرر مرة أخرى ، "cash desk" لا يساوي "KKT". الالتزام بملء دفتر النقدية لا علاقة له على الإطلاق بالاستخدام الإلزامي لسجلات النقد عند قبول المدفوعات من العملاء نقدًا. من الحقيقي تمامًا أن لديك سجل نقدي ، وفقًا لما يقتضيه القانون ، لكنك ، بصفتك رائد أعمال فردي ، تستخدم الحق في عدم معالجة المعاملات النقدية. أو ، على العكس من ذلك ، أنت ، بصفتك رائد أعمال فردي ، تخضع لأحد الاستثناءات من القانون رقم 54-FZ ولا تستخدم CCP ، على سبيل المثال ، عند كتابة BSO فرادى، ولكن قم بإعداد المعاملات النقدية عند الاستلام ، وملء الإيصالات ودفتر النقد لأغراض المراقبة.

إيصال نقدي و PKO

تسمح لنا الاختلافات الموضحة أعلاه باستنتاج أن الوثيقتين مختلفتان - PKO والإيصال النقدي.

الإيصال النقدي - مستند يقرع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ما هو معناها؟ بالنسبة للعميل ، الشيك هو تأكيد على أن صاحب المشروع الفرد قد تلقى أموالاً منه. وفقًا لذلك ، في المستقبل ، سيتمكن المشتري من التقدم بشيك مع مطالبة إذا تبين أن البضائع ذات جودة رديئة. بالنسبة إلى رائد الأعمال الفردي ، فإن إخراج الشيك هو تأكيد لقبول النقود ، أي في الواقع تأكيد لتشكيل مبلغ إجمالي إيرادات المبيعات.

PKO - أساسي وثيقة محاسبيةالذي يعمل على معالجة العمليات على "النقدية". يختلف معنى الإيصال النقدي تمامًا: يتم استخدامه مباشرة لحساب حركة النقد داخل نشاطك (أو داخل المنظمة).

هذا النموذج يشبه هذا:

استنتاج: PKO ليست معادلة لإيصال نقدي ولا يمكن استبدالها. بمساعدة PKO ، يسجلون استلام الأموال من مصادر مختلفة ، وليس استلام الأموال من العملاء مقابل البضائع المشتراة في السجل النقدي.

لننتقل الآن إلى السؤال نفسه: هل من الممكن إعطاء المشتري إيصالًا فقط من عملية الشراء؟ سنحاول إعطاء إجابة مفصلة. سوف نعتمد بشكل مباشر على القانون رقم 54-FZ.

ماذا لدينا في البيانات المصدر

• يجب استخدام CCP من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد إذا قاموا بالدفع نقدًا أو بالبطاقات المصرفية أو بالوسائل الإلكترونيةدفع؛
• إذا مرت جميع المبيعات من خلال حسابك الجاري (التحويل المصرفي) ، فلن يتم تطبيق CCP ، لأنه ببساطة غير مطلوب ؛
• من قاعدة عامةهناك استثناءات عندما لا يزال من الممكن عدم استخدام KKM:
  • توفير الخدمات للسكان (لا يجوز لهم استخدام أجهزة تسجيل النقد حتى 07/01/2019) ؛
  • نشاط أو موقع محدد ؛
  • دفع الضريبة على التضمين أو براءة الاختراع.
  • لقد تحدثنا بالفعل عن جميع الاستثناءات في.

• كل استثناء من قانون أصول المحاكمات الجزائية مصحوبًا بشرط معين ، يكون تنفيذه إلزاميًا (ما يجب إصداره بدلاً من الشيك وكيفية إعداد هذه الوثيقة).

استنتاج: الوثيقة الرئيسية، والذي يعد بمثابة تأكيد للدفع من قبل العميل مقابل السلع والخدمات - إيصال نقدي. إذا كان قانون KKT يلزمك باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - فأنت ملزم بإخراج شيك ، إذا لم يكن بإمكانك استخدام KKT ، ولكنك تمتلكه (أنت تندرج تحت استثناء ، ولكن لا تستخدمه) - فأنت ملزم لضرب الشيك.

اتضح أن وجود السجل النقدي يُلزم رائد الأعمال الفردي بإصدار شيك للمشتري ، وليس مستندًا آخر. دعنا نتحدث عن بعض المواقف الأخرى:

• يجب عليك استخدام CCP ، لديك ذلك ، لكنك لا تسحب شيكًا ؛
• لديك الحق في عدم استخدام CCP ، ولكن لديك (لا تستخدم هذا الحق) ولا تقوم بإخراج شيك ؛
• يجب أن يكون لديك سجل نقدي ، لكنك لا تملكه ، على التوالي ، ولا يمكنك إخراج شيك.

كل هذه القضايا مصنفة على أنها مخالفة للقانون. يعتبر الفشل في استخدام CCP والفشل في إجراء عملية ثقب في الشيك انتهاكات وسيضمن لك محاسبتك حتى عندما لا تزال تصدر بعض المستندات للمشتري (نموذج معين ، إيصال من PKO ، وما إلى ذلك).

كل شيء واضح هنا. عد الآن إلى الاستثناءات. كل استثناء من قانون CCP يأتي مع متطلبات محددة. هذه المتطلبات هي كما يلي:

• في حالة توفير الخدمات للسكان (أي الأفراد) ، لا يمكن استخدام CCP ، ولكن بشرط أن يتلقى كل عميل شهادة BSO مكتملة من رائد الأعمال ؛
• عند استخدام أو ، يمكنك الاستغناء عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكن اكتب إيصال مبيعات أو مستندًا آخر بناءً على طلب العميل. يجب أن تحتوي هذه الوثائق على جميع التفاصيل التي ينص عليها القانون ؛
• إذا كان النشاط أو الموقع محددًا ، فيُسمح بعدم إعطاء أي شيء على الإطلاق.

استنتاج:ما الذي يمكن إعطاؤه للمشتري بدلاً من الإيصال النقدي إذا لم يكن هناك التزام باستخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية؟ هناك ثلاثة خيارات فقط:

1. إيصال مبيعات أو مستند آخر ، ولكن مع مجموعة إلزامية من التفاصيل ؛
2. لا تعطي شيئا.

PKO بدلاً من BSO

هل تناسب PKO الخيارات المدرجة؟ دعونا ننظر في النقطتين الأوليين: BSO و "مستند آخر".

يجب أن أقول على الفور أن BSO لديها متطلباتها الخاصة للحصول على التفاصيل الإلزامية (البند 2 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 05/06/2008) ، بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل صاحب المشروع الفردي ( أو LLC) وطباعتها في مطبعة. هناك متطلبات مماثلة لـ "المستند الآخر" (ترد قائمة التفاصيل في الفقرة 1 ، المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ ، بصيغته المعدلة في 07/03/2016).

الآن دعونا نناقش أكثر. إذا كانت عملية قبول النقد للبضائع ستصدر عن عملية PKO ، فسيتلقى العميل في هذه الحالة إيصالًا لعملية PKO. هل يمكن أن تحل محل BSO أو "وثيقة أخرى"؟ لا ، لا يمكن ذلك ، لأن قوائم التفاصيل المطلوبة لهذه المستندات تختلف عن تفاصيل نموذج الاستلام.

هل من الممكن تعديل شكل الإيصال الخاص بعملية PKO بحيث يفي على الأقل بالمتطلبات التي تنطبق على "المستند الآخر"؟ هذا ممكن من الناحية النظرية فقط ، في الممارسة العملية هناك العديد من العقبات الهامة:

1. تمت الموافقة على نوع PKO ، ويتم وضعه وفقًا للنموذج رقم KO-1 - الذي سينتهي شكل موحد؟ هناك القليل ممن يريدون ذلك.
2. من أجل تمرير الإيصال إلى PKO إلى BSO ، يجب ألا يتم الانتهاء منه فحسب ، بل يجب أيضًا الانتهاء من النماذج المطبوعة في دار الطباعة - علاوة على ذلك ، لن يقوم أحد بذلك.
3. هناك أيضا واحد آخر نقطة مهمة، أكثر نظرية من سابقاتها. شريطة أن يتم استيفاء النقطتين الأوليين (فكر في هذا) ، فإننا في الواقع ، مستند جديد. الغرض الأصلي من عملية PKO هو حساب المعاملات النقدية في مكتب النقدية. هل سيتم اعتبار وثيقتنا الجديدة مناسبة لمعالجة المعاملات النقدية ، لأنها ستختلف عن KO-1؟ هل ستظل عملية PKO المعدلة مشروعة لغرضها الأصلي؟ السؤال مثير للجدل للغاية.

استنتاج:يمكن أن يكون هناك الكثير من المناقشات النظرية حول هذه المسألة ، فهي غير مجدية على الإطلاق بالنسبة لنا. من الناحية العملية ، هناك استنتاج واحد فقط: لا يمكن أن يحل إيصال من المستلم محل BSO أو "مستند آخر" يجب إصداره للعميل إذا كان صاحب المشروع الفردي لديه الحق في عدم استخدام السجل النقدي.

الآن دعنا ننتقل إلى الخيار الأخير ، عندما لا يصدر IP أي شيء للمشتري.في الواقع ، إذا لم يكن رائد الأعمال الفردي ملزمًا بإصدار أي شيء للعميل ، ولكنه أصدر إيصالًا إلى المستلم ، فإن هذا لا يتعارض بشكل مباشر مع القانون رقم 54-FZ.

لكن دعونا ننتبه إلى هذا. لا يمكن إصدار إيصال من عملية PKO إلا عندما يتم إيداع الأموال مباشرة في "مكتب الدفع النقدي" لرائد الأعمال الفردي (أو المنظمة). تذكر أنه لا يمكن إصدار أي شيء للمشتري إلا في حالة وجود استثناءات تتعلق بخصوصية النشاط والموقع.

اتضح أن "مكتب الدفع النقدي" لا يتناسب عمليًا مع هذا الاستثناء.على سبيل المثال ، لا يمكن لرجل أعمال فردي تلقي الأموال في "مكتب النقود" بأي شكل من الأشكال إذا كان منخرطًا في نوع من التجارة المتجولة أو من الدبابات ، وبيع المنتجات في معرض. اتضح أن إصدار إيصال للعميل في هذه الحالة يتعارض بشكل غير مباشر مع البند 3 من القانون رقم 54-FZ.

استنتاج:في هذه الحالة ، من الناحية النظرية ، لا يزال من الممكن إصدار إيصال لعملية PKO دون انتهاك أي شيء. لكن هذا الاحتمال ضئيل للغاية ، والأساس المنطقي محير للغاية ، بحيث يصعب استخلاص استنتاج حول شرعية مثل هذه الإجراءات.

مجموع كل شيء

إصدار إيصال للعميل ، عند الدفع نقدًا ، من المستلم كتأكيد للدفع بدلاً من شيك صادر عن CCP أو أي مستندات أخرى منصوص عليها في حالة الاستثناءات غير قانونية. في أي حال ، يعتبر الإيصال النقدي هو المستند الأساسي فقط. من الممكن استبداله بـ BSO أو إيصال المبيعات أو "مستند آخر" فقط في الحالات التي يكون فيها قانوني. PKO هو مستند محاسبة أساسي ، له معناه الخاص - تسجيل المعاملات النقدية داخل النشاط.

الجميع رواد الأعمال الأفرادعند إنشاء IP أو عند التبديل من واحد النظام الضريبيمن ناحية أخرى ، يطرحون أسئلة حول إمكانية وضرورة استخدام إيصال المبيعات في أنشطتهم. على الرغم من بساطة تجميع هذا المستند ، إلا أن إيصال المبيعات في عصر تقنيات الإنترنت لدينا لم يفقد أهميته. وفي عدد من الحالات ، نص المشرع بشكل لا لبس فيه على الالتزام بإصداره عند إجراء العمليات التجارية.

مفهوم إيصال المبيعات

إيصال المبيعات هو مستند يؤكد حقيقة إنفاق الأموال أو شراء أي سلع ، وهو ليس مستندًا للمساءلة الصارمة. يمكن أن يكون إيصال المبيعات هو مستند الدفع الرئيسي أو يؤدي وظيفة مساعدة بالإضافة إلى إيصال نقدي.

من يمكنه إصدار إيصال مبيعات فقط دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

يجب أن يحتوي إيصال المبيعات على معلومات حول الاسم والكمية والسعر والقيمة للأشياء الثمينة المكتسبة.

قواعد إصدار إيصال البيع

لا يحتوي إيصال المبيعات على نموذج موحد ومحدد بدقة ، ولكن يجب أن يحتوي على جميع تفاصيل المستند المالي.

الجدول: التفاصيل المطلوبة لإيصال المبيعات

إيصال المبيعات المطبوع مناسب لمنافذ البيع بالتجزئة الصغيرة

الفروق الدقيقة في ملء إيصال البيع

يعد إصدار إيصال المبيعات عملية بسيطة ، ولكن عند تنفيذها ، يجب مراعاة عدد من النقاط:

• عند وصف منتج / خدمة ، لا يمكنك تعميم السلع / الخدمات في مجموعة واحدة ، على سبيل المثال ، "القرطاسية" ، "المبيعات المواد الكيميائية المنزلية"، وما إلى ذلك ، فإننا نفرد كل منصب وفقًا للتسميات المعتمدة في المنظمة.
• لا يُسمح بالتصحيحات وعمليات الشطب والمحو وما إلى ذلك في المستندات المالية ، وفي حالة حدوث أخطاء ، نصدر إيصال مبيعات آخر.
• إذا كان وصف المنتج / الخدمة لا يتناسب مع سطر واحد ، فتابع ذلك في السطر التالي.
• إذا كانت المعلومات حول جميع عمليات الشراء أو المعاملات لا تتناسب مع نموذج واحد ، فإننا نقوم بتقسيم المعلومات إلى إيصالين أو أكثر من إيصالات المبيعات أو نواصل السجلات في نموذج آخر مع ملاحظة للمتابعة والإشارة إلى المبلغ الإجمالي في الورقة الأخيرة.
• إذا كانت هناك أعمدة فارغة بعد ملء الشيك ، فقم بشطبها لتجنب إدخال معلومات خاطئة في المستقبل.

من تجربة IP:

في وقت من الأوقات ، عندما كانت شركتنا تخضع للضريبة فحص ميداني، نصح المفتشون بأن الموظف الذي استلم المواد الموجودة عليها يجب أن يوقع على ظهر إيصال البيع. ساعدتنا هذه النصيحة الجيدة أكثر من مرة في المستقبل. لكن ، بغض النظر عن الطريقة التي حاولت بها إيجاد مثل هذا الشرط في القوانين ، لم أجده في أي مكان.

عند إصدار إيصال مبيعات ، لا يُسمح بالأخطاء المطبعية والتصحيحات.

العمر الافتراضي لإيصال البيع

يعد حفظ إيصال البيع مفيدًا لكل من المشتري ورجل الأعمال. كقاعدة عامة ، يتم إصدار إيصال المبيعات في نسخة واحدة ، ويتم تسليم الإيصال الأصلي إلى المشتري ، وتبقى نسخة لدى البائع. لا يقع على عاتق رواد الأعمال الأفراد التزام صارم بالاحتفاظ بإيصالات المبيعات ، ومع ذلك ، يمكن أن يسهل ذلك محاسبة الأموال ويضمن السيطرة على بيع المنتجات / السلع.

يجب على المشتري الاحتفاظ بإيصال البيع خلال فترة الضمان للبضائع المشتراة. وإذا تم استخدام الشيك كوثيقة أولية تؤكد إنفاق الأموال الصادرة بموجب التقرير ، فستكون فترة تخزينه خمس سنوات على الأقل.

لا تقلل من قيمة إيصال المبيعات كمستند مالي أساسي. يعتبر حامل ورقليس فقط قادرًا على إثبات حقيقة الدفع مقابل الشراء ، ولكن أيضًا للتيسير النشاط الرياديمن حيث المحاسبة ومراقبة حركة المرور الأصول الماديةوالنقد.