Réglementation légale ou locale locale. Réglementations locales obligatoires

Le russe ne fournit pas de définition complète des réglementations locales (LNA). En pratique, localement règlements les organisations sont des documents l'écriture renforcer principes générauxœuvres de l'entreprise et conçues pour un usage répété. Dans le même temps, le respect de ces actes est obligatoire pour tous les employés dont les activités professionnelles en sont affectées. Regardons de plus près ce qu'est le LNA et pourquoi ils sont importants pour la vie de l'entreprise.

La valeur des réglementations locales dans la vie de l'organisation

En tant que LNA, le Code du travail actuel de la Fédération de Russie ne mentionne que les règlements internes. De nombreux autres documents relatifs à actes locaux de nature similaire ne sont pas répertoriés séparément, ce qui permet aux entreprises de former la structure de ces actes et de choisir leurs noms à leur discrétion.

Selon les dispositions de l'art. 22 du Code, l'employeur a le droit d'élaborer et d'approuver tous les actes juridiques réglementaires locaux nécessaires au travail de l'organisation. Il peut s'agir de règles et de règlements, ainsi que d'instructions concernant les activités des employés.

Un exemple de LNA pourrait être le Code d'éthique des affaires ou un règlement sur une unité structurelle. Dernier document peut être extrêmement utile et donner à l'employeur la possibilité de préciser pour l'unité, le département ou le département ses buts et objectifs. Un tel acte décrit la structure organisationnelle, la fonctionnalité et la procédure d'interaction, les formulaires et la procédure de signalement, ainsi que le temps imparti à cet effet.

Avec une utilisation appropriée, LNA est un outil permettant de créer des processus métier dans une entreprise, qui sont expliqués et corrigés dans de tels documents.

Les actes juridiques réglementaires locaux approuvés de l'organisation visent à clarifier pleinement les actes de nature réglementaire de niveau supérieur et à les préciser dans les conditions spécifiques de l'activité d'une entreprise distincte. Cela donne à penser que l'élaboration d'actes locaux pertinents pour l'entreprise a pour but de créer une base d'interaction entre un employeur individuel et un employé particulier. LNA fixe les normes et les circonstances auxquelles les parties au contrat peuvent se référer en cas de désaccords, d'exigences mutuelles, de réclamations ou d'encouragement des employés.

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'indique aucune restriction, il est donc permis de dresser une liste des réglementations locales de l'organisation de manière indépendante. Dans le même temps, il existe une restriction générale pour tous ces actes pour la LNA. Ces documents ne doivent pas contenir de dispositions qui violent les normes législatives, les dispositions inscrites dans les conventions collectives ou d'autres accords, ou, par exemple, qui portent atteinte aux droits des employés.

Adoption et modification d'un acte réglementaire local

La LNA adoptée par les entreprises établit les droits, obligations et règles de conduite pour l'employeur, tous les salariés ou certaines de leurs catégories dans un domaine non concerné par le droit du travail. Avec toute la liberté d'élaborer et d'approuver les normes qui contiennent les règlements locaux internes de l'organisation, elles ne peuvent en aucun cas contredire la convention de travail ou collective, ainsi que Législation actuelle. S'il y a de telles contradictions, les règles de la LNA ne doivent pas être appliquées.

Le chef de l'organisation a le droit d'adopter la LNA. Le document est accepté par écrit et rédigé sous la forme d'un règlement, d'une instruction ou d'un autre acte. Cependant, il convient de rappeler que la présence d'un syndicat oblige la direction de l'organisation à n'accepter certains LNA qu'après accord avec les représentants d'un tel syndicat.

La fréquence des modifications et la procédure de leur introduction dans les actes locaux à caractère réglementaire sont déterminées par l'organisation elle-même. Le moment d'entrée en vigueur de la LNA est assimilé au jour de sa signature ou à une autre date ultérieure, qui est indiquée dans le document lui-même. Si les principales réglementations locales de l'organisation sont directement liées aux activités de l'employé sur le lieu de travail, il doit alors impérativement se familiariser avec le document contre signature. La familiarisation des salariés avec les règles décrivant le règlement intérieur, les instructions prévues pour son poste et le règlement sur les rémunérations dues est effectuée pour tout salarié dès son embauche avant la signature du contrat avec le salarié embauché.

Si les fonctions d'un employé ne sont pas liées, par exemple, à des voyages d'affaires, la familiarisation avec la disposition pertinente n'est pas nécessaire. Le tableau des effectifs n'est pas non plus inclus dans la liste des actes obligatoires, sauf dans le cas où il est fourni convention collective ou autre acte local similaire.

Résiliation des réglementations locales

Les réglementations locales adoptées par l'organisation cessent d'être valables dans l'un des cas suivants :

à la fin de la période de validité spécifiée dans le document ;
lorsque l'acte est annulé par le tribunal ou par l'employeur lui-même, y compris la situation où cela est causé par une ordonnance d'un organe de l'État ;
à la suite de l'entrée en vigueur d'une convention collective ou acte législatif, avec les normes dont le LNA est en conflit, seul ce normes contradictoires document.

Si les documents sont conçus pour une application ou se rapportent aux activités d'un seul employé, ils n'appartiennent pas à la LNA, mais sont considérés comme des actes juridiques individuels.

La notion d'actes locaux engageant les organisations

Aujourd'hui, il existe des actes juridiques réglementaires locaux de l'organisation qui sont obligatoires et doivent être présents chez chaque employeur. La liste de ces documents comprend:

recrutement;
règles adoptées régulations internes;
règlement sur les primes et la rémunération des employés, dans une situation où, en vertu de l'art. 135 du code, la convention collective ou autre LNA ne contient pas une description détaillée du système de paiement dans l'organisation ;
équipe;
horaire des équipes, si le travail, tel qu'établi à l'art. 103 est effectué dans cette organisation en équipes;
pertinent pour tous les employés de l'entreprise;
la disposition sur la protection obligatoire des données personnelles des employés, prévue par l'art. 87 du Code ;
un acte indiquant les postes dans lesquels les employés ont une journée irrégulière, si ces employés sont présents, et cette information n'est pas incluse dans la convention collective ou autre LNA ;
un acte prévoyant la division de la journée de travail, si cela est prévu à l'art. 105 du Code ;
un document définissant les conditions d'accès des salariés aux formations de reconversion ou de perfectionnement ainsi que la procédure à suivre lorsque la direction décide de la nécessité d'une telle formation ;
ensemble d'instructions sur la protection du travail;
acte instituant en vertu de l'art. 297 la procédure d'utilisation de la méthode de rotation dans l'entreprise, si son application est nécessaire.

La présence d'obligatoire pour l'organisation LNA a le droit de vérifier Inspection du travail. Si, au moment de l'inspection effectuée par les autorités compétentes, les réglementations locales obligatoires de l'organisation ne sont pas prévues pour le contrôle, la responsabilité est inévitable. Selon le texte de l'article, ceux qui ont violé entités juridiques sont passibles d'une amende de 30 à 50 000 roubles ou l'activité de la personne qui a commis l'infraction pendant une période pouvant aller jusqu'à 90 jours est suspendue en vertu d'une procédure administrative.

Voir également:

Toute entreprise, société ou entreprise a dans sa documentation les réglementations locales en vigueur, qui peuvent être des règles disciplinaires, les descriptions d'emploi ou différentes dispositions. L'acte local peut faire référence à :

à la catégorie des actes généralement établis (obligatoires) pour toute entreprise,
à la catégorie des actes créés volontairement par l'employeur.

Quelles que soient les réglementations locales de l'organisation, il est important qu'elles existent dans le cadre de la loi, c'est-à-dire qu'elles ne contredisent pas la loi. Il y en a un de plus caractéristique tel document d'entreprise. L'acte local est obligatoire tant pour l'employeur que pour ses subordonnés.

Dans cet article, nous examinerons toutes sortes de fonctionnalités de ce type de documents.

L'action locale est...

Cela devrait commencer par le fait que le code du travail Fédération Russe(cinquième article du TCRF) réglemente la relation entre l'employeur et l'employé par le biais de la protection du travail, d'éventuels accords et d'actes normatifs droit du travail. Les actes locaux de l'organisation avec les normes du droit du travail qui y sont citées réglementent également les relations de travail.

Un tel document est généralement établi pour tous les employeurs. Il correspond également à d'autres documents qui contiennent des critères similaires. C'est ce qu'atteste l'article huitième (première partie) du code du travail. Cependant, aucune signification particulière n'est attribuée à la notion d'« acte local » :

quelqu'un croit qu'il s'agit d'actes locaux de l'organisation, qui contiennent de multiples répétitions des règles de comportement existantes pour les employés, et sont établis par leur employeur (c'est une définition incomplète) ;
le sens suivant serait plus correct et complet: "un document contenant des normes de droit du travail, qui est adopté par l'employeur dans le cadre de sa compétence conformément aux lois et autres actes juridiques réglementaires, une convention collective, des accords."

Caractéristiques du document (acte normatif local)

Les éventuelles modifications de celui-ci sont déterminées par l'employeur.
Les normes contenues dans le document ne contredisent ni la loi ni le contrat de travail.
Il est approuvé sous forme d'instruction ou de règlement par l'employeur principal (fixé par écrit). Dans certains cas - lors de l'interaction avec le syndicat de l'organisation.
L'employé doit prendre connaissance de ce document en confirmant cette action par sa signature personnelle.
Il est valable à compter du jour de son adoption, ou d'une autre date inscrite sur papier.
Prend fin à son expiration ou en cas d'annulation par l'employeur/le tribunal.

Quels documents se rapportent aux réglementations locales de l'organisation ?

La photo ci-dessous montre une liste de documents typiques pour la plupart des organisations qui sont des réglementations locales.

Comment sont adoptés les actes locaux de l'institution ?

Chaque acte normatif local de l'organisation passe par certaines étapes. Tout d'abord, il est élaboré, puis convenu, puis approuvé, après quoi il ne reçoit que force de loi et est mis en vigueur.

Une séquence similaire pour la création de tels documents peut également être établie par un acte local caractéristique (par exemple, selon le règlement existant de l'organisation sur la procédure d'adoption des règlements locaux - un exemple d'acte est montré sur la photo).

Stade d'élaboration des réglementations locales de l'organisation

Le document est élaboré directement par un groupe de travail de personnes spécialement engagées dans cette activité (sur désignation de la direction) (ou par une personne exécutante) sur la base d'une commande existante. Cela peut être fait en tant que simple membre du personnel ou Chef comptable, et l'association des chefs de départements.

Étape de coordination des actes locaux

Après développement, un acte local est nécessairement en train d'être coordonné avec d'autres directions ou services structurants. Dans le même temps, les employés reflètent les commentaires généraux, les commentaires, l'accord / le désaccord sur un formulaire spécial séparé.

Étape d'approbation des actes locaux d'une institution (organisation)

Après le processus d'approbation, le document est envoyé aux autorités pour approbation.

Avant de prendre sa décision, le dirigeant doit transmettre le projet motivé à l'organisation syndicale. Cette instance représentative dispose d'un délai maximum de cinq jours pour que les salariés examinent et formulent dans l'ordre inverse leur avis écrit à ce sujet. acte local.

Si le syndicat est d'accord avec l'acte local proposé, alors ce document est mis en vigueur.

Si le syndicat n'a pas donné son consentement ou l'a fourni, mais en tenant compte de certains souhaits, le responsable est obligé au plus tard trois jours(après avoir reçu une réponse) arrangez-vous avec organe représentatif consultations supplémentaires pour parvenir à une compréhension mutuelle et à la prise de décision.

Actes locaux de l'école

Il vaut la peine de s'attarder séparément sur la documentation dans les établissements d'enseignement, qui peuvent créer indépendamment leur propre local cadre réglementaire des actes parce que la loi "Sur l'éducation" de la Fédération de Russie stipule que la charte du général établissement d'enseignement devrait avoir une certaine liste d'actes locaux. Mais lors de la création documents supplémentaires qui complètent la charte existante (par exemple, il peut s'agir de nouveaux actes locaux de l'école), il est impératif de les enregistrer auprès du Service fédéral des impôts. Sinon, il y aura des incohérences dans cadre réglementaire organisations.

Actes locaux de l'établissement enseignement général sont des documents légaux et officiels. Ils sont adoptés dans le bon ordre pour réglementer les relations au sein des activités scolaires, comme en témoigne la charte de l'organisation.

Les actes locaux de l'école doivent refléter les principes suivants :

Ils ont été créés pour un établissement d'enseignement spécifique et fonctionnent, respectivement, dans les murs d'une organisation.
Ce sont des documents juridiques écrits officiels contenant tous les détails requis.
Tous les sujets du processus éducatif sont impliqués dans le processus de création et d'introduction d'un acte local.

Types d'actes locaux d'un établissement d'enseignement général

Les documents scolaires, ainsi que les actes locaux du dow (établissement d'enseignement préscolaire) peuvent être normatifs. Cette documentation contient une liste de certaines règles et réglementations qui doivent être respectées dans à coup sûr tous les participants au processus d'éducation. Il se caractérise par une utilisation à long terme. Ces actes détaillent et complètent règle de droit pour chaque école individuelle.

Il existe également des actes locaux individuels. En règle générale, ils sont uniques et sont utilisés pour garantir une certaine décision d'un point de vue juridique.

Quels documents sont liés aux actes scolaires locaux?

Les actes locaux en matière d'éducation sont des résolutions, des décisions, des ordonnances, des instructions, des règles, des règlements et des contrats. Ils reflètent et régissent divers aspects des activités scolaires. Pour votre information, les actes locaux de dow ont le même type de documentation. Examinons chaque document.

Réglementation : ces actes locaux peuvent être des documents juridiques individuels et normatifs. Ils reflètent la décision du conseil d'administration de l'école.
Solutions: Assemblée générale les employés acceptent les documents locaux qui ont très souvent le caractère de recommandations.
Ordres: un tel document est délivré par le directeur d'un établissement d'enseignement pour résoudre les tâches principales. Par exemple, ci-dessous, sur la photo, il y a un exemple d'acte - une ordonnance d'approbation du règlement intérieur de l'école.
Les organes qui gèrent l'école, tels que les documents tels que les résolutions et les ordonnances, approuvent les règlements, les règles, les instructions.

Comment rédiger la réglementation locale

La législation du travail ne crée pas d'exigences spécifiques pour l'exécution de ces documents. Mais il y a GOST R6.30-2003, qui contient des informations sur exigences nécessaires qui doivent être observées lors de la création et de l'exécution d'un acte local. Selon elle, tout document (à l'exception d'une lettre) est établi sur un formulaire spécial et contient les informations suivantes :

nom complet et abrégé de l'organisation (le nom qui est indiqué dans les documents constitutifs);
indication en majuscules du nom après le nom de l'organisation;
date d'approbation et numéro de série de l'acte lors de l'enregistrement ;
indication du lieu de création et d'enregistrement du document;
la présence de la ou des signatures de l'accord ;
une indication d'informations sur les applications à la fin du document;
respect de la structure du document, qui comprend toutes les dispositions nécessaires (générales, partie principale et finale);
les sections (avec un numéro et un titre), les paragraphes et les sous-paragraphes constituent nécessairement le contenu du document ;
obligatoire s'effectue au milieu de la marge supérieure de la feuille (à partir de la deuxième page).
Il est obligatoire d'avoir le cachet d'approbation de la direction de l'organisation dans le coin supérieur droit. L'agrément peut être présenté soit par une simple signature du chef, soit par un arrêté créé séparément. Tout est estampillé.

Familiarisation avec l'acte des employés de l'organisation

Après l'approbation de l'acte normatif local, celui-ci passe par l'étape de l'inscription dans un journal spécial et reçoit un numéro individuel et une indication de la date à partir de laquelle il entre en vigueur.

Avec cet acte, la direction est tenue de familiariser ceux de ses employés dont les activités sont affectées par ce document lui-même, conformément à l'article 22 (partie 2) du Code du travail de la Fédération de Russie. Le processus de familiarisation est reflété sur des fiches de familiarisation spéciales en tant qu'annexe distincte de l'acte normatif local, et est également reflété dans le journal de familiarisation.

Comment les actes locaux sont stockés

Tous les actes originaux doivent être conservés au même endroit (bureau, accueil ou service du personnel). La copie de documents se produit lorsqu'un document est distribué entre les départements et les subdivisions structurelles.

Ces documents locaux ont une durée de conservation illimitée conformément à la liste des documents de gestion standard. documents d'archives, qui se forment au cours du travail organismes gouvernementaux, organes gouvernement local et organisations.

Un acte réglementaire local est un document interne adopté par la direction de l'entreprise dans le cadre de sa compétence et contenant les normes du droit du travail. Il réglemente l'activité de travail dans une organisation particulière, fournissant Gestion efficace Personnel. Lors de l'adoption de réglementations locales, l'employeur doit être guidé par les dispositions de la législation de la Fédération de Russie et ne pas les contredire.

Règlements locaux de l'organisation: une liste de questions

Les actes locaux (LNA) couvrent divers aspects des relations entre le personnel et l'entreprise : financiers, managériaux, personnels, disciplinaires et autres. L'employeur a le droit, à sa discrétion, de détailler les conditions de travail des subordonnés, d'établir l'horaire de travail optimal et de prévoir un système de récompenses et de pénalités. L'essentiel est que les réglementations locales adoptées par l'employeur ne violent pas les dispositions Code du travail et d'autres lois. LNA ne doit pas aggraver la situation des employés par rapport aux normes législatives (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie).

À partir de l'expression "réglementations locales", vous pouvez comprendre :

qu'ils ont un territoire d'action (local) limité - au sein de la même organisation / entrepreneur individuel ;
que les dispositions qui y sont contenues s'imposent à tous les salariés dont Dans la question dans les actes.

Des règlements locaux sont adoptés afin d'établir avec leur aide les devoirs et les droits des employés, ainsi que de l'employeur, dans les domaines non strictement réglementés par la loi. Par exemple, le Code du travail détermine que la semaine normale de travail est de 40 heures (article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, ils n'ont pas établi quand le quart de travail commence et se termine. Ces questions de clarification sont réglementées par les documents locaux de l'entreprise ou de l'entrepreneur individuel.

Il convient de noter que les réglementations locales sont adoptées par les organisations et entrepreneurs individuels. L'exception concerne les employeurs personnes qui ont des salariés, mais ne sont pas enregistrés en tant qu'entrepreneurs individuels.

Exemples d'actes d'entreprises locales

Ainsi, les réglementations locales de l'organisation sont ses documents internes, détaillant processus de fabrication, ainsi que les droits et obligations des deux parties aux relations de travail : les salariés et l'employeur. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de documents qui sont des actes locaux et qui ne le sont pas.

La commande est-elle un acte réglementaire local de l'organisation

L'avis des avocats ce problème divergent. Certains d'entre eux pensent que oui, mais seulement s'il s'adresse à un nombre illimité de personnes, et non à un employé en particulier. Autrement dit, par exemple, l'ordonnance sur les primes pour un subordonné individuel ne s'applique pas à la LNA, mais l'ordonnance sur les primes pour l'ensemble du collectif de travail peut leur être attribuée.

Cependant, une autre position semble être plus raisonnable. Ses partisans estiment que l'ordre n'est pas un acte normatif local, mais un document organisationnel et administratif. Même si l'ordre est émis à l'égard de tous les subordonnés qui travaillent, les employés qui seront employés ultérieurement ne relèvent pas de son action. Par exemple, dans le cas des primes, ils n'auront aucun complément de salaire. Alors qu'un acte juridique réglementaire local est un document dont la mise en œuvre est obligatoire quel que soit le moment où l'employé est employé.

La dotation en personnel est-elle une réglementation locale

Le tableau des effectifs est un acte réglementaire local obligatoire qui doit être disponible dans l'entreprise. Bien que le Code du travail ne le précise pas explicitement, les responsables de Rostrud adhèrent à cette position (Lettre n° PG/4653-6-1 du 15 mai 2014). Ils notent que le tableau des effectifs fait référence à la LNA, où la division du travail entre les employés est fixée.

Une convention collective est-elle un acte normatif local ?

Une convention collective correctement exécutée n'est pas un acte normatif local, mais un instrument juridique(une source de droit, en cas de violation de laquelle vous pouvez aller en justice). Plusieurs articles du code du travail s'opposent à la convention collective et à la LNA. En particulier, l'article 5 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que les relations entre l'employeur et les employés sont régies par une convention collective et réglementations locales.

Règlements locaux obligatoires de l'organisation - 2018

Les LNA sont divisés en documents obligatoires et facultatifs. Le premier comprend les actes dont l'existence est établie par la loi. S'il n'y a pas d'actes locaux obligatoires dans l'organisation, l'employeur peut être soumis à sanction administrative conformément à l'art. 5.27 du Code des infractions administratives, car cela constituerait une violation de la législation du travail.

Les LNA obligatoires, en particulier, incluent :

Règlement intérieur (article 189 du Code du travail de la Fédération de Russie);
Règlement sur les données personnelles des employés de l'entreprise (article 86 du Code du travail de la Fédération de Russie);
Règlement sur les salaires (article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie);
Instruction sur la protection du travail - en tenant compte des spécificités de l'activité (article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie);
Calendrier des vacances (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie), etc.

La description de poste est un acte normatif local, mais elle n'est obligatoire que si les fonctions du salarié ne sont pas clairement énumérées dans le contrat de travail, mais il y a une référence : « Le salarié exerce obligations de travail conformément aux instructions."

Les petites entreprises doivent savoir que s'il s'agit de micro-entreprises, elles ont le droit de refuser d'accepter des LNA, même obligatoires, si les conditions prévues par ces actes sont incluses dans contrat de travail(Article 309.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les micro-entreprises comprennent les entreprises où ne travaillent pas plus de 15 personnes et dont le revenu annuel ne dépasse pas 120 millions de roubles.

La procédure d'élaboration et d'adoption des réglementations locales

Premièrement, l'employeur prend la décision d'élaborer un document spécifique, nomme un service ou une personne responsable de ce travail. Ensuite, la procédure d'adoption de la réglementation locale comprend plusieurs étapes :

Les avocats conduisent expertise juridique LNA.
Le document passe par l'étape de coordination avec les services concernés (service des ressources humaines, service comptable, etc.), ainsi qu'avec les syndicats, s'il est établi par la loi (le cas échéant).
Le projet de document convenu est soumis pour approbation au chef d'entreprise. S'il y a des commentaires, le texte est corrigé.
LNA après approbation est enregistrée dans le journal approprié.

Un acte normatif local entre en vigueur soit à partir de la date de son approbation, soit à partir de la date spécifiée dans le document lui-même. Le document s'applique aux relations juridiques nées après son adoption et est obligatoire tant pour l'employé que pour l'employeur. Les salariés sont présentés sous signature au LNA associé à leur activité de travail. En cas de non-respect des normes de la LNA, une responsabilité disciplinaire peut être imposée au personnel et une responsabilité administrative peut être imposée à l'employeur.

Régulation activité économique L'entreprise s'exerce à plusieurs niveaux. L'entreprise a le droit d'élaborer ses propres réglementations locales qui adaptent la législation en vigueur aux conditions d'existence et de fonctionnement de l'entreprise. Après tout, les lois offrent souvent plusieurs options de réglementation. Réglementations locales obligatoires définies par la loi de la liste des organisations.

Il s'agit de normes élaborées au sein de l'entreprise qui réglementent certaines questions relatives aux relations entre les employés et la direction, ainsi qu'à la conduite des affaires par l'entreprise.

Parmi eux, une place importante est occupée par les réglementations locales contenant des normes de droit du travail, qui visent à résoudre les désaccords qui surgissent entre les parties, ainsi qu'à assurer la sécurité des conditions de travail.

Ces documents permettent non seulement de régler à l'amiable les litiges avec les salariés, mais également de ne pas tenir pour responsable l'administration de l'entreprise.

Attention: les réglementations locales doivent être établies sur la base des documents législatifs Par conséquent, il n'est pas permis que ces normes se contredisent.

Il est fixé que si le contenu d'un acte local entraîne une détérioration de la situation des employés, alors les lois doivent être suivies et l'acte de l'organisation est reconnu comme invalide soit seulement dans une certaine partie, soit complètement.

L'importance des réglementations des entités économiques conduit au fait que la procédure d'élaboration et d'adoption des réglementations locales est réglementée au niveau de la législation. Divers spécialistes de l'entreprise sont impliqués dans leur création - employés des services économiques, juridiques et autres, ainsi que des travailleurs du personnel.

Attention: Très souvent, les réglementations locales sont identifiées avec documentation du personnel. Mais il existe des différences importantes entre eux.

La documentation du service du personnel reflète et fixe uniquement les événements à un certain moment du travail de l'entreprise. Les normes locales régissent également les relations tout au long de leur période de validité, qui dépasse souvent l'année civile.

Par exemple, les journaux qui enregistrent la familiarisation de l'employé avec les règles en vigueur sont des formulaires personnels et ne sont pas de nature réglementaire.

Qui doit former un acte local

La liste est légalement établie par les réglementations locales de l'organisation, qui doivent être élaborées par le sujet s'il a été enregistré auprès de l'Inspection fédérale des impôts en tant que personne morale et attire des employés dans le cadre de conventions de travail.

À cet égard, toutes les organisations qui sont des employeurs doivent élaborer et approuver des lois locales. Il est souhaitable de le faire même si l'entreprise compte un employé - le directeur de l'organisation.

Cette obligation ne peut être remplie que par les entreprises qualifiées de micro-organismes. Leurs activités portent soit sur l'élaboration d'actes locaux, soit sur l'insertion des informations qu'ils contiennent dans chaque contrat de travail signé avec un salarié.

Attention: pour les entrepreneurs qui compilent un local documentation normative est volontaire. S'ils le souhaitent, ils peuvent élaborer et appliquer des réglementations locales. En plus des micro-entreprises, si l'IE refuse de le faire, il doit envisager des normes réglementaires dans les accords de travail.

Les personnes qui ne sont pas des entrepreneurs individuels, mais qui concluent des accords de travail avec d'autres personnes, bénéficient d'une exemption complète de la formation de la documentation réglementaire locale.

Réglementations locales de la liste des organisations pour LLC ou entrepreneur individuel

Il n'y a pas de liste stricte de normes d'entreprise que les sujets devraient avoir. Considérez leurs types et pour qui ils sont obligatoires :

Nom LNA	obligatoire	Noter
	Obligatoire	Obligatoire pour l'organisation s'il en est fait référence dans les contrats de travail. IP est formé à volonté.
Un règlement qui définit les concepts et mesures de base pouremployés de l'entreprise.	Obligatoire	Formé par tous les employeurs en tant qu'opérateurs pour travailler avec PD.
Règlement sur la protection du travail	Obligatoire	Compilé par toutes les entités qui ont des employés. Pour les organisations est norme obligatoire, IP est formé à volonté.
	Obligatoire	S'il y a au moins un employé, la liste du personnel doit être formée. Le Code du travail de la Fédération de Russie exige une conformité obligatoire entre celui-ci et un contrat de travail formalisé. Pour les organisations, il s'agit d'une norme obligatoire, la propriété intellectuelle est formée à volonté.
	Obligatoire	Obligatoire pour l'organisation, si au moins un des salariés de l'entreprise déclare vouloir le conclure. Pour les organisations, il s'agit d'une norme obligatoire, la propriété intellectuelle est formée à volonté.
	Obligatoire	Obligatoire si le contrat de travail du salarié en fait mention. Pour les organisations, il s'agit d'une norme obligatoire, la propriété intellectuelle est formée à volonté.
	Obligatoire
Descriptions de poste des employés de l'entreprise	Obligatoire	S'il y a au moins un employé dans l'entreprise. Pour les organisations, il s'agit d'une norme obligatoire, la propriété intellectuelle est formée à volonté.
La disposition définissant l'éthique du comportement dans l'organisation	Nécessairement	Pour les organisations, il s'agit d'une norme obligatoire, la propriété intellectuelle est formée à volonté.
Règlement sur la lutte contre la corruption dans l'entreprise	Nécessairement	Pour les organisations, il s'agit d'une norme obligatoire, la propriété intellectuelle est formée à volonté.
Réglementation sur le secret commercial	Pas nécessaire
	Pas nécessaire	Les organisations et les entrepreneurs individuels le forment à volonté. Souvent, il est développé dans des entreprises où les voyages d'affaires fréquents. .
Position sur la certification	Pas nécessaire	Les organisations et les entrepreneurs individuels le forment à volonté.
Règlement sur divisions structurelles entreprises.	Pas nécessaire	Les organisations et les entrepreneurs individuels le forment à volonté. Souvent, il est développé dans de grandes entreprises.
employés de l'entreprise.	Pas nécessaire	Les organisations et les entrepreneurs individuels le forment à volonté.
Règlement sur les examens médicaux des employés de l'entreprise	Pas nécessaire
Règlement d'établissement période de probation pour les travailleurs	Pas nécessaire
Acte normatif sur la responsabilité matérielle et disciplinaire des salariés	Pas nécessaire
Acte normatif d'organisation de la formation, perfectionnement des salariés	Pas nécessaire
Position sur l'adaptation des salariés	Pas nécessaire
Règlement sur l'assurance maladie volontaire	Pas nécessaire
Règlement sur l'octroi d'une aide financière	Pas nécessaire
Normes du personnel de l'entreprise.	Pas nécessaire

Attention: cette liste n'est pas une liste fermée des règlements qui peuvent être formés dans l'entreprise. D'autres réglementations locales peuvent également être incluses.

Est-il nécessaire de familiariser les employés avec ces documents ?

Si l'entreprise a adopté un acte normatif, tous les employés doivent en être familiarisés contre signature.

Vous pouvez marquer le fait de la familiarisation de l'une des manières suivantes :

Mettre des signatures sur l'acte normatif lui-même. Pour ce faire, sur la dernière feuille, vous pouvez créer un tableau spécial où les employés indiqueront leur nom de famille, la date de familiarisation et déposeront signature personnelle. Cette méthode de familiarisation est la plus optimale du point de vue des organismes de contrôle, car elle ne permet pas à l'administration de unilatéralement modifier le texte de l'acte normatif, voire joindre une nouvelle version.
Faites-en un autre et apposez-y des signatures. Cette méthode permet de créer une fiche distincte pour chacune des réglementations adoptées dans l'entité commerciale, ou de maintenir une seule fiche pour toutes à la fois. Cette dernière méthode sera optimale si l'entreprise a un petit nombre d'actifs incorporels actifs et un petit nombre d'employés. Dans de telles feuilles, la colonne avec la date est très importante, car elle permettra de corréler le fait de connaître l'édition du document. En fait, les employés doivent recueillir des signatures chaque fois qu'une nouvelle version d'un règlement est adoptée.
Émettre un journal de familiarisation avec la réglementation locale. Toutes ses feuilles doivent être numérotées et lacées, et les données doivent être saisies séquentiellement sans interligne. Une ligne doit faire référence à un fait de familiarisation avec l'acte normatif.
Une clause est ajoutée indiquant qu'il s'est familiarisé avec tous les règlements disponibles. Cette méthode est utilisée si l'entreprise n'utilise ni carnets de familiarisation, ni fiches d'enquête, ni aucun autre acte. Parallèlement, lors de la signature d'un contrat de travail et de la remise de sa copie, le salarié marque également la prise de connaissance de la réglementation. Cette méthode est généralement reconnue par les tribunaux comme légitime, et ceux-ci considèrent que le salarié a assumé toutes ses obligations au moment de la signature du contrat de travail.

Procédure d'approbation

Toutes les réglementations locales doivent passer par le processus d'approbation sans faute. Cela s'applique même aux LNA dont l'utilisation n'est pas considérée comme obligatoire.

Si un syndicat est organisé dans l'entreprise, le projet d'acte normatif doit y être soumis pour approbation. Le syndicat doit en tenir compte et fournir soit un accord écrit, soit un protocole de désaccord s'il n'est pas d'accord sur certains points. Dans ce dernier cas, l'administration et les représentants du syndicat doivent négocier.

Attention: une personne dirigeante peut promulguer unilatéralement la LNA, avec laquelle le syndicat n'est pas d'accord. Toutefois, en cas de relation litigieuse, cet organisme peut les contester devant les tribunaux.

Cette étape est omise si le syndicat de l'entité commerciale n'est pas formé.

La personne qui mettra en vigueur la loi locale doit avoir l'autorité nécessaire pour le faire. En règle générale, ils sont déterminés par la Charte de l'entreprise.

Vous pouvez appliquer un document de l'une des manières suivantes :

Sur le LNA lui-même, le cachet «J'approuve» est apposé, après quoi le chef y appose sa signature. Si le document a été coordonné avec le syndicat ou d'autres employés responsables, ils doivent également apposer leur signature à côté du cachet « D'accord ».
Vous pouvez émettre une ordonnance spéciale pour mettre en vigueur une loi locale. Elle doit décrire à partir de quelle date ou dans quelles conditions nouveau document gagne en force. Dans le même temps, il est nécessaire d'apposer le cachet «Approuvé» sur l'acte lui-même, puis d'écrire des informations sur la commande.

Les entreprises ou les organisations, quelle que soit la forme de propriété à laquelle elles appartiennent, créent leurs propres actes juridiques réglementaires locaux. Il peut s'agir de normes, de règlements, de chartes, d'instructions ou d'instructions de protection du travail, ainsi que de Normes professionnelles et autres documents.

Le concept d'acte réglementaire local

Le mot "local" lui-même indique qu'il s'agit d'un document interne et ne peut être appliqué qu'à l'entreprise qui l'a développé.

Les règlements sont divisés en :

obligatoires pour le développement, ceux-ci comprennent: la dotation en personnel approuvée, les horaires de vacances, les instructions pour la protection du travail, les règles de procédure de l'entreprise;
publié par décision de la direction de cette entreprise: règlement sur les primes pour les employés, règlement sur les examens médicaux, magazines de familiarisation avec la documentation réglementaire.

Mais en aucun cas, il est important de considérer que ceux-ci ont été conçus conformément aux cadre législatif afin qu'il n'y ait pas de conflits. Les documents sont contraignants pour les managers et les subordonnés.

À droit du travail la réglementation des relations entre le salarié et l'employeur est présentée, et ces points sont précisés dans des actes locaux. Il s'agit d'un document général pour tous les dirigeants. Selon certaines définitions, les réglementations locales sont :

Documents dans lesquels les règles de comportement des employés sur le lieu de travail et sur le territoire de l'entreprise sont répétées plus d'une fois.

Le document détaille les normes du droit du travail adoptées par l'employeur conformément aux réglementations de l'État.

Les caractéristiques du document développé comprennent :

des modifications sont apportées par l'employeur;
les informations spécifiées dans le document ne doivent pas contredire la loi ;
l'approbation du document est effectuée sous la forme d'une instruction, d'un règlement ou d'une norme, tandis que dans certains cas, l'acte est convenu avec le président de l'organisation syndicale primaire ;
il est nécessaire de familiariser l'employé avec le document élaboré et approuvé contre signature ;
Effet juridique a à compter de la date d'approbation ;
en cas de résiliation ou d'annulation par l'employeur, il devient caduc.

La procédure d'adoption des actes locaux

Étapes d'adoption de la réglementation locale

Chaque acte normatif local est adopté et pour cela il passe par plusieurs étapes :

La direction de l'organisation décide de développer documents locaux, c'est-à-dire que cela peut être pris en compte par le cadre législatif, à savoir qu'il est clairement indiqué dans les documents réglementaires que la LNA doit être développée et adoptée séparément sans cette activité structure organisationnelle sera cassé. De plus, l'employeur peut décider indépendamment de l'élaboration du document, il sera donc plus pratique de travailler.
Une décision est prise sur qui développera le document ou plus précisément sur quel service. Par exemple, s'il s'agit d'une instruction sur la protection du travail, il s'agit de spécialistes et si le document est lié au règlement intérieur de l'entreprise, l'élaboration de la LNA est confiée au service du personnel. Et ainsi de suite, dans le sens de l'activité.
En outre, un projet de document réglementaire est élaboré sur la base des normes ou règles, ainsi que d'autres documents. Développé par une personne qui a étudié toute la documentation. Dans ce cas, un acte type peut être pris comme base.
Après locale document normatif soumis au superviseur pour examen. S'il y a des commentaires ou questions litigieuses, puis ils sont résolus en ordre de marche, s'il n'y en a pas, vous pouvez passer à l'étape suivante.
La diligence raisonnable légale est obligatoire. Pour ce faire, le document est soumis pour vérification au service juridique, pour commentaires sur le plan de conception ou pour conformité aux exigences légales, le cas échéant. Après cela, des modifications ou des ajouts sont apportés au document.
L'acte préparé est approuvé par les parties intéressées et un avis motivé est émis par le représentant du syndicat.
Approbation du document par le chef d'entreprise.

Quelles sont les informations contenues dans le document

Afin de bien préparer la réglementation locale acte légal, il est recommandé d'approuver un document dans lequel il est clairement indiqué ce qui doit être reflété dans le premier. En règle générale, le développement est effectué par des représentants des services juridiques, puisque l'examen des projets est effectué spécifiquement par eux.

Celui-ci prend en compte :

Exigences pour le travail de bureau, à savoir quels paramètres de feuille doivent être définis, quelle taille de police choisir, un exemple de formulaire et la procédure d'approbation.
De plus, il est nécessaire de déterminer quel document approuve l'acte normatif local, à savoir l'ordre ou l'instruction pour l'entreprise, car il ne peut pas exister seul et sera simplement isolé des documents adoptés.
Ensuite, vous devez déterminer quelles sections le document contient, il est important d'examiner attentivement toutes les nuances possibles afin de ne rien manquer.
L'ordre d'approbation doit également être défini afin qu'il soit clair ce qu'il faut faire après le développement, qui doit être d'accord en premier et qui doit être en dernier.

Si tous les problèmes liés au développement et à l'approbation sont décrits en détail, il ne devrait pas y avoir de problèmes insolubles dans le processus de travail sur le document.

Rubrique "Dispositions générales"

Motifs d'adoption d'un acte réglementaire local

Dans la première section du document réglementaire local " Dispositions générales"devrait indiquer :

le but de l'adoption du document (devrait être formulé de manière claire et concise, par exemple, afin de se conformer à la législation ou aux règles de sécurité industrielle);
en outre, il convient d'indiquer sur la base de quels actes normatifs ce document est élaboré, ils doivent être énumérés et le nom, à partir de quelle date ils ont été adoptés, ainsi que leur numéro ;
à quel domaine d'activité s'applique le document et qui doit s'y conformer.

Il s'agit de la toute première section d'un document réglementaire adopté par une entreprise ou une organisation, elle ne doit pas être volumineuse, elle doit contenir des informations de base.

Partie principale

C'est la partie principale du document réglementaire, dans laquelle il est nécessaire d'indiquer:

La direction de la sphère de distribution. Par exemple, tenir à quel point doit être correctement émis vêtements spéciaux ou EPI, combien de temps est alloué pour le travail, et combien de temps pour le repos et plus encore.
L'ordre des actions des employés. Il indique clairement l'algorithme des actions des employés, c'est-à-dire ce qu'un employé d'une organisation est tenu d'accomplir du début à la fin. C'est le point principal que tout le monde doit savoir, et cela ne peut en aucun cas être violé.

Toutes les informations indiquées dans cette section doivent être tirées de sources fondamentales, par exemple, de règles ou d'autres documents réglementaires, bien qu'il ne soit pas nécessaire de faire des concessions et de réduire légèrement le degré de responsabilité, mais il est possible de le resserrer, sur le au contraire, cela dépend des décisions du chef, l'essentiel est de ne pas violer les droits de l'homme.

Il s'agit de la section la plus volumineuse de l'acte réglementaire local, car elle contient l'essentiel des informations.

Rubrique "Droits et obligations"

Dans cette section, il est utile d'établir clairement quels droits et quels devoirs l'employé a et. Autrement dit, vous devez énumérer ce que l'employé doit accomplir et ce à quoi il a droit. Cela est nécessaire d'un point de vue juridique, afin qu'en cas de situation controversée Le dernier était facile à résoudre.

Si les circonstances évoluent de telle sorte que vous devez aller en justice, des droits et obligations correctement énoncés aideront à déterminer l'issue de l'affaire. Cette section est juridiquement contraignante et doit être correctement rédigée.

A propos de la rubrique "Responsabilité"

Cette section est la dernière dans l'élaboration du document réglementaire local et elle énonce les employés en cas de non-respect des exigences de cette LNA. Il est établi en fonction de la gravité de l'incident, c'est-à-dire qu'il peut être administratif ou pénal, ainsi que disciplinaire.

Sans cette section, l'acte normatif ne peut pas être adopté, bien que son contenu soit restreint.

Conditions générales d'inscription

Exigences pour l'enregistrement de LNA

Il n'y a pas d'exigences particulières pour le document, mais il existe néanmoins des règles généralement acceptées, l'essentiel est d'appliquer les exigences relatives aux documents pour le travail de bureau.

Ceux-ci inclus:

Écrivez le nom de l'organisation. Il doit être indiqué en stricte conformité avec les documents statutaires, et peu importe dans quelle langue ils sont rédigés. Vous pouvez indiquer simultanément en russe et en langues étrangères.
Indiquez le nom complet du document : Réglementation, Charte, Instructions ou Norme d'entreprise.
La date à laquelle le document a été enregistré et le numéro du document.
Indiquez l'endroit où le document a été élaboré.
Tous les visas sont approuvés par la LNA, y compris auprès de l'organe de l'organisation syndicale de base.
Quelles sont les applications de l'acte local.
Les pages sont numérotées dans l'ordre, tandis que le numéro "1" sur la première page n'est pas écrit, et la numérotation suivante commence par le numéro "2".
L'approbation est apposée dans le coin supérieur droit, et au contraire, la signature du fonctionnaire sur l'approbation est apposée.
L'ordre par lequel le document normatif est approuvé est publié sur le papier à en-tête établi de l'entreprise ou de l'organisation.
Le cas échéant, un cachet secret est attribué à ce document.

Familiarisation avec le document et le stockage

Une fois qu'un acte normatif a été publié, il doit être enregistré de la manière établi par l'instruction sur les affaires. Le document entre en vigueur à compter de la date de son adoption. Actions supplémentaires l'employeur doit familiariser les employés avec le document.

établir une liste des salariés afin de ne manquer la signature d'aucun salarié et l'envoyer en parallèle avec l'ANL aux directions ;
vous pouvez donner à l'employé le droit de signer directement sur le document lui-même, si cela est plus pratique.

La principale chose à retenir est que la familiarisation avec le LNA est obligatoire pour chaque employé, sinon il connaîtra le contenu du document et il lui sera difficile de s'adresser à lui en cas de violation de sa part.

Les originaux des documents sont généralement stockés au même endroit, il s'agit du service du personnel ou du bureau, et des copies avec familiarisation directement dans l'unité avec l'employé responsable désigné par le document administratif.

Les modifications ou les ajouts sont effectués directement en tant que modifications de la législation.

Cette vidéo traitera des documents obligatoires pour toute entreprise :

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