Tout sur le nombre d'achats. Qu'est-ce qu'un identifiant de contrat gouvernemental et comment le trouver sur une facture Comment un numéro de contrat 44 fz est-il attribué

Code d'identification d'achat.

ID de contrat gouvernemental

Identifiant contrat gouvernemental L'identifiant du marché public a la structure suivante : 1 - 19 chiffres - correspondent à : 1 - 19 chiffres du numéro unique d'inscription au registre du registre des contrats conclus par les clients, ou 9 - 27 chiffres du numéro unique du registre inscription au registre des contrats, contenant les informations constituant secret d'état; 20ème catégorie - "0" pour le registre des contrats conclus par les clients est indiqué, "1" pour le registre des contrats contenant des informations constituant un secret d'Etat est indiqué. Identifiant de l'accord L'identifiant de l'accord a la structure suivante : 1 - 8 chiffres - "00000000" ; 9 - 19 chiffres - correspondent à 1 - 11 chiffres du numéro unique de l'entrée du registre du registre des accords ; 20 chiffres - "2".

Comment est généré l'identifiant du marché public

Il crypte les informations de base sur le contrat. Afin de se conformer à toutes les exigences légales, les clients doivent connaître les spécificités de la création et de l'utilisation d'un identifiant.

Définition Le State Contract Identifier (GCC) est un code spécial qui est attribué à chaque contrat conclu conformément aux normes de 44-FZ. L'obligation de le former s'impose aux clients depuis juillet 2017.
Il doit contenir vingt chiffres, à l'aide desquels les informations suivantes sont cryptées :

Numéro d'identification du client.
La manière dont le fournisseur a été déterminé.
L'année au cours de laquelle le contrat a été conclu.
Année de fin du contrat.
Le numéro de série du document, qui est attribué selon les règles de numérotation continue de tous les contrats exécutés dans le courant année civile.

IGK est unique.

Qu'est-ce qu'un identifiant de contrat gouvernemental ?

dans les documents de paiement et de règlement (à l'exception des documents de paiement et de règlement pour le paiement de contrats contenant des informations constituant un secret d'État).

Comment un identifiant de contrat public est formé La procédure de génération d'un identifiant de contrat public a été approuvée par l'ordonnance du Trésor russe n ° 9n du 20 mars 2017 «Sur l'approbation de la procédure de formation d'un identifiant de contrat public, d'un contrat d'institution, d'un accord pour le soutien du Trésor des fonds en devises étrangères Fédération Russe dans les cas stipulés par la loi fédérale "sur le budget fédéral pour 2017 et pour la période de planification de 2018 et 2019". Il existe trois types d'identifiant pour le soutien de trésorerie : 1) identifiant de contrat gouvernemental ; 2) identifiant d'accord ; 3) contrat d'institution Dans ce cas, le code est généré par le client.

Pour 2017, cet ordre est établi par arrêté Trésorerie fédérale du 20 mars 2017 N 9n (pour 2016 - par ordonnance du Trésor fédéral du 16 février 2016 N 4n) (ci-après - ordonnance N 9n et ordonnance N 4n, respectivement) 3 de l'ordonnance n° 9n, paragraphe 3 de l'ordonnance n° 4n). L'identifiant du contrat du gouvernement est un code numérique à vingt chiffres et est indiqué dans les documents confirmant la survenance d'obligations monétaires par le symbole "/" avant le numéro du document (p.p.

6, 7 de l'ordonnance n° 9n, p.p. 5, 7 de l'Ordonnance n° 4n). Les documents confirmant la survenance d'obligations monétaires comprennent, entre autres, un accord (contrat) (annexes 4.1 à la procédure, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 30 décembre 2015 N 221n). L'identifiant du contrat est établi par la clause 7 de l'ordonnance N 9n et la clause.

Tout sur le nombre d'achats

La procédure pour sa formation est établie par le Trésor fédéral.L'identifiant du contrat d'État est un code numérique à vingt chiffres généré par le client et stocké pendant toute la durée du contrat d'État. L'identifiant spécifié est indiqué dans l'accord (contrat).L'entrepreneur peut vérifier auprès du client des informations sur l'identifiant du contrat d'État pour le remplissage correct de la facture.

Justification de la conclusion : Conformément aux modifications apportées par la loi fédérale du 03.04.2017 N 56-FZ à l'art. 169 du Code fiscal de la Fédération de Russie, décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 mai 2017 N 625, une nouvelle ligne 8 est incluse dans les formulaires de la facture et de la facture corrective.

Identifiant du marché public dans la facture

A partir du 1er juillet 2017, il doit, s'il est disponible, contenir l'identifiant : - d'un contrat étatique de fourniture de biens, d'exécution de travaux ou de prestations de services ; - de contrats ou accords de fourniture de budget fédéral entité légale subventions, investissements budgétaires, apports au capital social. législation fiscale non déterminé. Sur la base du paragraphe 1 de l'art. 11 du Code fiscal de la Fédération de Russie, ce concept est utilisé à des fins fiscales dans le sens où il est établi dans d'autres actes juridiques réglementaires Contrat d'État - un accord conclu au nom de la Fédération de Russie, une entité constitutive de la Fédération de Russie Fédération (contrat étatique) par un client étatique pour assurer besoins de l'état(P.
8 art.

Forum de l'Institut des marchés publics (Moscou)

le Code budgétaire de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le contrat de l'institution); d) les contrats, conventions et conventions conclus dans le cadre de l'exécution de contrats publics, conventions, contrats d'établissements (ci-après dénommés la convention)2. L'identifiant du contrat d'état, contrat d'établissement, accord est indiqué (p.
6): - dans les documents confirmant la survenance d'obligations monétaires, par le symbole "/" avant le numéro du document ; - dans les documents de paiement et de règlement (à l'exception des documents de paiement et de règlement pour le paiement des contrats d'État, des contrats d'institutions, des accords, des accords contenant des informations constituant un secret d'État). L'identifiant de contrat d'État est formé par le client après la constitution d'une inscription au registre des contrats conclus par les clients, ou au registre des contrats contenant des informations constituant un secret d'État.

Le même code ne peut être attribué à aucun autre document. Cette innovation vise à faciliter le contrôle de la dépense des fonds budgétaires.

Important

pièce d'identité dans à coup sûr indiqué avant le numéro du document confirmant l'acceptation de la marchandise, ainsi que dans tous les documents de paiement et de règlement. La seule exception à cette règle concerne les contrats contenant des informations sur les secrets d'État.

Attention

Le fournisseur peut le trouver dans le texte du contrat. Un exemple de formation - où obtenir l'identifiant du contrat d'État L'IGK est formé de 20 chiffres, chacun contenant des informations spécifiques. Considérez la structure de l'identifiant à l'aide d'un exemple :

Les deux premiers chiffres correspondent à l'année de signature du contrat.

Supposons qu'il soit approuvé en 2017, donc les premiers chiffres sont 1 et 7.

Ensuite, il y a deux chiffres indiquant l'année du contrat.

Qu'est-ce qu'un fournisseur doit retenir ? IKZ doit être prescrit dans le contrat, y compris dans le contrat avec un fournisseur unique. Mais 44-FZ vous permet de conclure oralement un contrat avec un seul fournisseur, dans ce cas il n'y a nulle part pour indiquer l'IPC.

Afin d'éviter les réclamations du FAS, il est recommandé d'indiquer l'IPC dans les documents confirmant que les parties ont conclu un contrat et l'exécutent - par exemple, dans une facture, une facture ou Facture de vente. Numéro d'achat dans le planning Dans le planning, l'achat a plusieurs numéros à la fois :

Un numéro d'achat unique généré automatiquement.
Numéro d'achat, composé d'une séquence de 4 chiffres de 0001 à 9999, et qui est attribué par le client lui-même par ordre croissant.
Le numéro est unique pendant un an et les numéros d'achat de chaque année suivante recommencent à 0001.

Avec le soutien du Trésor des marchés publics. Les clients de l'État travaillant sous le numéro 223-FZ peuvent également effectuer des paiements anticipés sur des comptes séparés. C'est le cas, par exemple, de Rosatom. Cependant, le n ° 44-FZ ne prévoit pas d'instrument similaire en principe. Le compromis était l'introduction d'un soutien du Trésor. L'essence est la même que soutien bancaire lorsque la banque ouvre des comptes séparés pour tous les participants, surveille les règlements et contrôle utilisation prévue fonds, rend compte au client - c'est-à-dire qu'il est un arbitre indépendant de la transaction. Avec le soutien du Trésor, une telle « banque » est le Trésor fédéral ( la loi fédérale du 19 décembre 2016 N 415-FZ). Ainsi, le client peut être sûr que le fournisseur ne se cachera pas avec un paiement anticipé. Le fournisseur peut être sûr qu'il sera payé. Et l'État, à son tour, veillera à ce que l'argent du budget ne soit pas allé dans la poche de quelqu'un.

Loi N 44-FZ).L'identifiant du contrat d'État est utilisé pour le soutien de trésorerie, qui est prévu par la loi fédérale du 19 décembre 2016 N 415-FZ "Sur le budget fédéral pour 2017 et pour la période de planification de 2018 et 2019" et loi fédérale du 14 décembre 2015 N 359-FZ "Sur le budget fédéral pour 2016." "Règles de soutien du Trésor ..." approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 décembre 2016 N 1552 ( ci-après dénommées le Règlement). Selon les paragraphes. "e" de la clause 7 du Règlement L'identifiant du contrat d'État est soumis à l'indication dans les contrats et les documents de règlement, ainsi que dans les documents confirmant la survenance d'obligations monétaires.

La procédure de formation de l'identifiant de contrat d'État est établie par le Trésor fédéral.

Selon la loi fédérale 44-FZ, le client de l'État est tenu de générer l'identifiant du contrat de l'État. Considérez ce que c'est, comment il sera formé et où l'indiquer sur la facture.

Attention! Rédiger correctement un contrat avec un client de l'État vous aidera à:

Identifiant de contrat gouvernemental : qu'est-ce que c'est ?

L'identifiant du contrat d'État (accord, accord) est un code numérique spécial. Le client de l'État l'attribue à chaque contrat (contrat, accord) conclu en vertu de la loi n ° 44-FZ. La CIG est nommée après la création d'une inscription au registre des contrats ou au registre des contrats avec secrets d'État.

La procédure de formation des identifiants est régie par l'arrêté du Trésor fédéral du 20 mars 2017 n° 9n. Le code est composé de 20 caractères. La structure dépend du type de document conclu (contrat ou accord) et de la présence de secrets d'État dans celui-ci.

Types d'identifiants :

ID de contrat gouvernemental.
Identifiant de l'accord.
Identifiant des accords avec des secrets d'État.
ID du contrat de l'établissement

Les codes sont attribués à partir de juillet 2017. Le CGA attribué est conservé pendant toute la durée du contrat de l'État.

Décryptage de l'identifiant du contrat gouvernemental

Voir la section précédente pour savoir ce qu'est un ID de contrat gouvernemental. Voici le décodage de l'IGK.

Décryptage :

les chiffres de 1 à 19 sont soit les 19 premiers chiffres du numéro unique de l'entrée de registre du registre des contrats, soit les chiffres du numéro unique de l'entrée de registre du registre des contrats avec secrets d'État - de 9 à 27 ;
20 et l'identifiant du registre des contrats (dans ce cas, la valeur « 0 » est attribuée à tous les contrats du client, et la valeur « 1 » est prévue pour les contrats avec secrets d'État).

Comment connaître l'ID du contrat gouvernemental ? Contactez le client.

Comprendre l'ID de l'accord

Cet identifiant crée chef steward fonds budgétaires après avoir procédé à une inscription au registre des conventions ou contrats :

sur l'octroi de subventions du budget fédéral;
investissements budgétaires;
subventions;
transferts intergouvernementaux.

Décryptage :

chiffres de 1 à 8 - signes libres (ils sont désignés par des zéros);
9 à 19 représentent les 11 premiers chiffres du numéro d'entrée unique du registre des accords ;
20 - identifiant du registre des accords (correspond au chiffre "2").

Déchiffrer l'identifiant de l'accord avec le secret d'état

Ce code est formé par les organes territoriaux du Trésor.

Décryptage :

chiffres de 1 à 8 - caractères libres (désignés par des zéros);
de 9 à 11 - c'est le code du principal gestionnaire de fonds budgétaires qui a conclu l'accord;
de 12 à 13 - les deux premiers chiffres du code de l'organe territorial du Trésor fédéral (il est attribué par le Trésor);
14 - code pour le type de budget du système budgétaire de la Russie (numéro "6");
de 15 à 16 sont les deux derniers chiffres de l'année de l'accord ;
de 17 à 19 - le numéro attribué organisme territorial Trésorerie (il attribue ce numéro de manière séquentielle dans l'ordre de numérotation consécutive au cours de l'année civile) ;
20 - numéro "3".

Décryptage de l'identifiant du contrat de l'établissement

Ce code est formé par le budget fédéral ou institutions autonomes. Il est également attribué après la création d'une inscription au registre des contrats ou au registre des contrats avec secrets d'État.

Décryptage :

chiffres de 1 à 19 : les 19 premiers chiffres du numéro unique de l'inscription au registre du registre des contrats ou chiffres du 9e au 27e du numéro unique de l'inscription au registre du registre des contrats avec secrets d'État ;
20e chiffre - identifiant du registre des contrats ("0" - pour tous les contrats du client, "1" - pour les contrats avec secrets d'État).

Compilation du GIC pour l'ordre de défense de l'État

L'identifiant de l'exemple de contrat d'État (accord, accord) pour l'ordre de défense de l'État est formé de la manière approuvée par l'arrêté du ministre de la Défense du 11 août 2015 n ° 475 et le Trésor n ° 13n.

L'identifiant d'un tel marché public est un code numérique à 25 chiffres. La structure est donnée dans le tableau 1.

Tableau 1. Structure de l'ordre de défense de l'État

Décharge	Décryptage
	Année de conclusion du contrat d'État (ses deux derniers chiffres)
	Année de la fin du contrat d'état (ses deux derniers chiffres)
	Code du client de l'Etat correspondant au code du gestionnaire principal des fonds budgétaires selon la nomenclature budgétaire
	Données d'achat. 1 - Modes d'approvisionnement concurrentiels : concours; les enchères; demande de devis; demande de propositions; 2 - achat en rapport avec le précédent raté approvisionnement concurrentiel et conclusion d'un contrat avec un seul fournisseur en accord avec l'organisme de contrôle ; 3 - acheter chez fournisseur exclusif par décret ou ordonnance du président de la Fédération de Russie ; 4 - conclusion d'un contrat d'État avec un seul fournisseur pour la fourniture d'armes russes et équipement militaire qui n'ont pas d'analogues nationaux. Il doit être inscrit au registre des fournisseurs exclusifs de ces armes et équipements militaires ; 5 - achat d'ouvrages de préparation à la mobilisation ; 6 - marchés de travaux ou de services qui ne peuvent être réalisés que par les autorités pouvoir exécutif conformément à leurs pouvoirs; 7 - achat auprès d'un fournisseur unique de certains biens, travaux, services suite à un accident, autre les urgences naturel ou caractère technogénique, force majeure; 8 - l'achat de biens (travaux, services) qui sont produits (réalisés) par des institutions, des entreprises du Service pénitentiaire fédéral ; 9 - autres cas
	Le numéro de série du contrat d'État, attribué dans l'ordre de numérotation continue au cours de l'année civile pour chaque client - le principal gestionnaire des fonds budgétaires
	Type de prix des biens, travaux, services relevant de l'ordre de défense de l'État : 1 - approximatif (spécifié); 2 - fixe ; 3 - remboursement des frais
	Valeur formée indépendamment par le client. Les codes ne doivent avoir qu'une désignation numérique.

Identifiant du marché public dans la facture

IGK dans la facture doit indiquer les entreprises qui ont conclu un contrat, un contrat, un accord avec le gouvernement. La ligne 8 «Identifiant du contrat d'État, accord (accord) (le cas échéant)» est destinée au numéro.

Cette condition a été introduite à partir du 01/07/2017 par le décret gouvernemental n° 625 du 25/07/2017 afin de renforcer le contrôle des relations entre contreparties.

L'entreprise exécutante indique le CAG par le signe "/" devant le numéro de contrat. Dans les ordres de paiement, le code est mis sous forme d'UIN.

Le signe "/" sépare la date et le numéro de contrat de l'identifiant lui-même. Par exemple : « GK du 15 avril 2019 n° 48 / 22723013894170001580.

Lorsque les marchandises sont expédiées dans le cadre d'un contrat régulier, la ligne 8 est marquée d'un tiret. Il est également mis dans les documents correctifs en ligne 5.

Les législateurs ont préparé un projet d'ordonnance, qui approuvera nouvelle commande formation d'un identifiant pour 2020 et la période de planification de 2021-2022 avec le soutien du Trésor.

La structure de l'IGC n'a pas beaucoup changé - les informations sont cryptées avec vingt chiffres de valeurs numériques et alphabétiques.

Voici une instruction pour 2020 sur la façon dont un identifiant de contrat gouvernemental (GCI) est formé :

Pour tous les marchés publics, à l'exception des marchés du budget local : les 19 premiers chiffres (chiffre 1-19) sont les chiffres correspondants du numéro d'inscription unique au registre et les 9-27 chiffres si le contrat contient un secret d'État. Le 20e chiffre est 0 pour les contrats gouvernementaux ordinaires, 1 pour les accords avec des secrets d'État.
Pour les contrats financés sur le budget local, le GCI se compose de 25 caractères : 1-19 est un numéro d'entrée unique dans le registre, 20-22 est un chiffre unique à trois chiffres de 3-5 bits d'un code analytique (c'est aussi un code cible code), 23-24 chiffres sont le code de l'activité principale de l'article cible des projets nationaux et programmes ciblés, la 25ème catégorie est 0 pour les contrats des bénéficiaires de fonds budgétaires du budget local et 4 pour les institutions budgétaires et autonomes.
Pour les contrats de détention révision: 1-18 chiffres - il s'agit d'un numéro unique de l'entrée de registre des accords de révision, 19-20 chiffres sont des caractères alphabétiques KR.

Comment l'identifiant de l'ordre de défense de l'État est formé

Identifiant du contrat gouvernemental pour le gouvernement ordonnance de défense formé selon des règles particulières. Les clients l'attribuent eux-mêmes. Le chiffre est composé de 25 chiffres. La structure de l'IGK pour l'ordre de défense de l'État est la suivante :

Catégorie 1-2 - les deux derniers chiffres de l'année de l'accord ;
3-4 chiffres - les deux derniers chiffres de l'année d'expiration ;
5-7 est le code d'identification du client du codage GRBS selon la classification budgétaire ;
8 - informations sur le mode d'achat (exemple : pour concours ouvert précisez 1);
9-12 - numéro de série du contrat ;
13 - type de prix du produit selon l'ordonnance de défense de l'État : 1 - approximatif (spécifié), 2 - fixe, 3 - frais remboursés ;
14-25 - codage numérique. Chaque client forme ce chiffrement de manière indépendante, conformément aux règles et règlements internes.

L'identifiant du contrat d'État pour l'ordre de défense de l'État est pertinent pendant toute la durée de l'accord.

Comment générer un identifiant de marché public

La procédure actuelle de formation de l'IGK est fixée par l'Ordre du Trésor de la Russie n ° 9n du 20/03/2017. Le code est attribué après la création du document au registre des contrats et est valable pour toute la durée des obligations contractuelles.

Voici une instruction sur ce qui crypte et comment trouver l'identifiant d'un contrat gouvernemental :

un numéro d'identification organisation agissant en tant que client ;
année d'entrée en vigueur des obligations entre le client et l'entrepreneur ;
année d'exécution du contrat d'État ;
le type de prix appliqué ;
numéro de série attribué en utilisant une numérotation continue pour tous les contrats gouvernementaux, accords conclus au cours de la période de rapport en cours (année).

Un exemple de génération d'un identifiant

Voici une instruction sur la façon dont le CCG d'un contrat d'État est formé :

Les deux premiers indicateurs GCI sont les derniers chiffres de l'année au cours de laquelle les obligations contractuelles ont été conclues. Dans l'année en cours, 2020, ce seront les valeurs 1 et 9.
Les deux seconds indicateurs sont les derniers chiffres de l'année d'exécution. Si les obligations sont valables jusqu'en 2020, alors les nombres souhaités sont 1 et 9.
IKZ est un codage unique de l'organisation cliente. Si le client est le ministère de la Défense de la Fédération de Russie, alors IKZ - 187.
Code de méthode d'achat. Si le contrat a été conclu avec un seul fournisseur, le chiffre suivant du GCI est 3.
La codification des chiffres suivants est le numéro de série du contrat ( numérotation de bout en bout). Dans notre exemple, il s'agit du septième contrat - 0007.
Codification du type de prix - frais fixes, révisables et de remboursement. Si le prix est précisé, le symbole 1 lui correspond.
Les derniers chiffres sont une codification indépendante de l'organisation cliente. Si les informations requises sont manquantes, des valeurs nulles sont saisies.

Le GCI ressemble à ceci : 18191873000710000000.

GCI dans les factures

Un tel code est établi pour chaque marché public conclu en vertu du 44-FZ (article 6.1 du 44-FZ). L'attribution de GCI est devenue obligatoire pour les organisations clientes depuis 2017. Il est unique et n'est pas établi pour d'autres traités. L'objectif principal de son introduction est un contrôle supplémentaire sur le mouvement des fonds budgétaires.

Conformément à la loi fédérale 56 du 04/03/2017 et à l'art. 169 du Code fiscal de la Fédération de Russie, l'identifiant doit être indiqué lors de l'émission d'une facture pour un marché public. Cela s'applique à tous les clients à petit budget et à tous les types de factures - régulières, anticipées et d'ajustement.

L'IGC dans la facture est un code d'identification unique attribué au contrat d'État, qui est indiqué dans la facture pour la fourniture de biens, travaux, services, accords sur l'octroi de subventions du budget fédéral à une personne morale, investissements budgétaires, apports au capital autorisé. Pour les autres organisations, il n'est pas nécessaire de remplir le codage sur la facture. Où voir l'identifiant du contrat d'état selon 44 FZ :

Dans le contrat;
accords supplémentaires;
cartes de paiement;
documents de règlement ;
documents d'acceptation de biens, travaux, services, à l'exception des contrats gouvernementaux contenant des informations sur des secrets d'État.

Où indiquer sur la facture

Le GCI dans la facture est rempli dans le cadre des contrats gouvernementaux :

pour exécuter l'ordre de défense de l'État ;
à la conclusion d'un accord ou d'un accord sur l'octroi de subventions à une institution du budget fédéral, d'investissements budgétaires, de contributions au capital autorisé.

En 2017, le formulaire du formulaire de facture a été modifié, le champ n ° 8 y a été ajouté, qui indique l'identifiant du contrat d'État, de l'accord, de l'accord, le cas échéant. Voici un exemple de la façon de remplir l'ID de contrat gouvernemental sur une facture.

Dans l'exemple considéré, une entreprise vendant des biens dans le cadre de marchés publics, à partir du 1er juillet 2017, doit indiquer l'identifiant du marché public à la page 8 de la facture (). Cependant, le concept d'identifiant de marché public dans et est absent. Ce concept n'est contenue que dans la terminologie des contrats d'État pour les commandes de défense. A cet égard, la question s'est posée : où est contenu le décryptage du terme « identifiant de marché public » ? Quel chiffre / code numérique entend-on par là ? Où le prestataire de services peut-il obtenir des informations sur l'identifiant du contrat gouvernemental pour le remplissage correct des factures ?

Cet identifiant est indiqué dans l'accord (contrat). La structure de l'identifiant du contrat du gouvernement est définie. L'exécuteur peut vérifier auprès du client des informations sur l'identifiant du contrat d'État pour le remplissage correct de la facture.

Rappelons qu'une nouvelle page 8 est incluse dans les formulaires de la facture et de la facture rectificative (telles que modifiées). Parallèlement, à partir du 1er juillet 2017, il doit, s'il est disponible, contenir un identifiant :

un contrat d'État pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux ou la prestation de services ;
contrats ou accords sur l'octroi de subventions du budget fédéral à une personne morale, investissements budgétaires, contributions au capital autorisé.

L'identifiant du marché public est un code numérique unique qui est attribué à tous les accords dont l'exécution est accompagnée d'un soutien du Trésor.

A quoi sert un identifiant ?

Système de passation des marchés publics et unifié Système d'Information impliquent l'attribution de nombreux numéros: avis, achat, puis le contrat d'État lui-même. Chaque accord a un code de registre unique, mais les contrats gouvernementaux qui nécessitent le soutien de la trésorerie ont besoin d'un autre numéro - l'identifiant du contrat gouvernemental, abrégé GCI.

Un tel code doit être présent dans tous les documents établis lors de l'exécution des contrats gouvernementaux, par exemple, dans les factures générées par l'entrepreneur. La nécessité d'indiquer l'IGC dans la facture est fixée dans la partie 65 de l'art. 169 code fiscal RF, pour lui dans nouvelle forme Ce document a un champ séparé. Voici où voir l'ID de contrat selon 44 FZ :

dans l'accord lui-même - le client est obligé de le former et de le saisir dans ses détails avant le numéro précédemment attribué via le signe "/" ;
dans les factures ou autres documents émis en cours d'exécution ;
dans l'EIS.

ID aide à suivre ressources budgétaires et les bénéficiaires ultimes de ces fonds. La GCI doit être présente même dans les contrats conclus pour l'exécution du contrat d'État initial.

Comment générer un identifiant

La procédure de formation du nombre souhaité est différente pour les contrats gouvernementaux simples conclus dans l'ordre de 44-FZ et ceux conclus dans le cadre de l'ordre de défense de l'État dans l'ordre de 275-FZ.

Les règles de formation de la CIG d'un contrat d'État en vertu de 44-FZ sont définies dans l'ordonnance du Trésor fédéral du 20 mars 2017 n ° 9n. La clause 7 stipule que le GCI est un numéro à vingt chiffres dans lequel :

les 19 premiers chiffres sont le numéro de registre unique du contrat d'État ;
le dernier chiffre est soit "0" - s'il n'y a pas de secret d'État dans l'accord, soit "1" - s'il y en a un.

Le code de registre unique du contrat d'État se trouve sur sa fiche dans l'EIS. Il se compose du TIN du client, des deux derniers chiffres de l'année de conclusion du contrat et de son numéro individuel.

Il est plus difficile de former un IGK si nous parlonsà propos de l'ordre de défense de l'État. Contrairement à 44-FZ, dans laquelle il n'y a aucune mention de la CIG, la loi fédérale n° 275-FZ contient une telle mention à l'art. 6.1. Comment trouver l'identifiant d'un contrat d'État et comment le former, dit la procédure approuvée par l'arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie et du Trésor fédéral du 11 août 2015 n ° 475 / 13n. GCI a une valeur à 25 chiffres, où :

les deux premiers chiffres correspondent à l'année de conclusion du contrat ;
3 et 4 - année d'obtention du diplôme;
chiffres 5 à 7 - code d'identification client de l'état conformément à la liste approuvée par l'arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er juillet 2013 n ° 65n ;
8 - code de méthode d'achat ;
chiffres de 9 à 12 - le numéro de série du contrat d'état de ce client;
13 - type de prix : frais fixes, estimés ou de remboursement ;
de 14 à 25 - codification individuelle du client. Si non applicable, des zéros doivent être saisis.

Un exemple de génération d'un identifiant

Pour un accord d'État ordinaire, la formation du numéro souhaité sera basée sur son code de registre à dix-neuf chiffres, qui est attribué à tous les contrats. Par exemple, l'ID est 12345678987193333330 où :

12345678987 - numéro d'identification du client ;
19 - les deux derniers chiffres de l'année de conclusion du contrat, dans notre cas il s'agit de 2020 ;
333333 - numéro de série du contrat de ce client ;
0 - une désignation indiquant qu'il n'y a pas de secret d'État dans le contrat.

Les trois premiers éléments qui composent le numéro à dix-neuf chiffres 1234567898719333333 sont un code de registre unique de l'accord, qui peut être consulté sur la carte de contrat dans l'EIS.

Pour l'ordre de défense de l'État, le système de codification est plus compliqué. Supposons qu'il soit nécessaire d'encoder un accord conclu par le service de renseignement extérieur de la Fédération de Russie en 2020, avec un délai allant jusqu'en 2020 d'un seul fournisseur, le prix d'un contrat d'État est fixé. Le codage étape par étape est le suivant :

les deux premiers chiffres - l'année d'emprisonnement - 19;
les deux seconds - l'année d'exécution - 20;
de 5 à 7 - code client, pour le service de renseignement extérieur de la Fédération de Russie, c'est 184;
le huitième chiffre est la méthode d'achat, pour un seul fournisseur - 3 ;
numéro de série de l'accord, par exemple, 0001 ;
treizième chiffre - pour un prix fixe, c'est 1 ;
Il n'y a pas de codage individuel pour le client.

L'identifiant d'un tel accord sera 19201843000110000000.

Explications associées

Points principaux	Détails du document	Télécharger
À propos des CIG spéciaux	Lettre conjointe du Ministère des Finances n°09-01-09/44547 et du Trésor n°07-04-05/22-12581 du 18/06/2019