نموذج تقرير شطب الأدوات MB 8. ما هي المعدات التي ينبغي تضمينها في تقرير الشطب بالنسبة للعناصر منخفضة القيمة والعناصر المستهلكة

تقوم كل شركة بشراء واستخدام العديد من العناصر التي تم تصنيفها على أنها عناصر منخفضة القيمة وعالية التآكل (LHC). وكما يوحي الاسم، فإن المعايير الرئيسية لتصنيف العناصر في هذه الفئة هي مدة الخدمة القصيرة والسعر المنخفض للعنصر. على سبيل المثال، تشمل العناصر منخفضة القيمة والمستهلكة المعدات المنزلية. على الرغم من أن الاختصار IBP غير مستخدم حاليًا وغير مذكور في الدليل المحاسبي، إلا أن هذه الفئة لم تختف من دوران الشركات ويجب أخذها بعين الاعتبار.

تمت الموافقة على قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71أ أشكال موحدةالسجلات الأولية للعمل ومدفوعاته والمواد والعناصر منخفضة القيمة والمستهلكة، بما في ذلك نموذج MB-8 - إجراء لشطب العناصر منخفضة القيمة والمستهلكة. يُستخدم هذا القانون لإضفاء الطابع الرسمي على تصفية العناصر "المستعملة" وغير الصالحة للاستخدام مرة أخرى، والعناصر ذات القيمة المنخفضة والتي تتآكل بسرعة.

العمل على شطب العناصر ذات القيمة المنخفضة والبلى

يتم اتخاذ قرار تصفية بعض العناصر وتسجيله في القانون من خلال لجنة يتم إنشاؤها بأمر من رئيس الشركة. الفعل ثنائي. يوجد أسفل اسم النموذج مباشرة خطوط للإشارة إلى اسم الشركة و الوحدة الهيكليةرمز أوكبو. يوجد أدناه جدول صغير يحتوي على المعلومات التالية:

• تاريخ ملء النموذج؛
• رمز نوع العملية؛
• التقسيم الهيكلي
• نوع النشاط؛
• الحساب المقابل (الحساب، الحساب الفرعي)؛
• كود المحاسبة التحليلية.

بعد ذلك، يحتوي قانون شطب العناصر منخفضة القيمة وسريعة التآكل على معلومات مفادها أن اللجنة التي تم تعيينها بأمر من المدير (يشار إلى تاريخ الأمر)، قامت بفحص العناصر الخاضعة للشطب ووجدت أنها غير صالحة للاستخدام مرة أخرى.

يتكون الجزء الرئيسي من العمل من جدول ضخم يضم 14 عمودًا. يحتوي الجدول على المعلومات التالية:

• اسم البند المراد شطبه؛
• رقم التسمية المخصص للعنصر؛
• رقم المخزون المخصص للصنف؛
• رمز الوحدة؛
• اسم وحدة القياس
• عدد العناصر المحددة؛
• تاريخ وصول العناصر؛
• أسعار هذه العناصر؛
• المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة؛
• مبلغ الإهلاك
• مدة خدمة العناصر الخاضعة للشطب؛
• اسم سبب الشطب؛
• رمز سبب الشطب؛
• رقم جواز السفر.

النموذج ذو وجهين - يحتوي الجانب الخلفي على استمرار للجدول. ثم تحت الجدول يشار بالكلمات إلى إجمالي عدد العناصر حسب القانون وكذلك أرقام وتواريخ أعمال التصرف.

علاوة على ذلك، يحتوي نموذج MB-8 على معلومات تفيد بأن العناصر غير المناسبة للاستخدام مرة أخرى، بحضور العمولة، يجب تحويلها إلى خردة تخضع للرسملة. وفيما يلي جدول يتضمن الأعمدة التالية:

• رمز نوع العملية؛
• نوع النشاط؛
• التقسيم الهيكلي
• اسم الخردة؛
• رقم تسمية الخردة/الخردة؛
• اسم وحدة القياس
• رمز الوحدة؛
• كمية الخردة
• سعر؛
• مجموع؛
• رقم السجل في ملف المستودع.

يجب تدمير الخردة التي لا تخضع للرسملة. يتم توقيع القانون من قبل رئيس وأعضاء اللجنة، ويتم تحرير الوثيقة من قبل اللجنة في نسخة واحدة. بعد تسليم العناصر المشطوبة إلى غرفة تخزين الخردة، يتم تسليم التصرف مع إيصال أمين المخزن إلى قسم المحاسبة. بالنسبة لأنواع مختلفة من العناصر ذات القيمة المنخفضة والعناصر عالية التآكل، يتم إعداد إجراءات الشطب بشكل منفصل.

في هذه المادةسننظر في سبب الحاجة إليه وكيفية ملء نموذج MB-4 (قانون التخلص من العناصر منخفضة القيمة والمستهلكة). دعونا نتحدث عن مكان تقديمه وما هي التفاصيل المطلوبة الحشو الصحيح. دعونا نناقش أخطاء نموذجيةوالإجابة على الأسئلة الأكثر شيوعا. وسنقدم أيضًا توصيات حول كيفية ملء النموذج.

العديد من المنظمات، وخاصة تلك العاملة في أنشطة الإنتاج، تحصل على ملكية الممتلكات التي ليس لها قيمة عالية و طويل الأمدعملية. يتم تضمين هذه الفئة من الأشياء الثمينة في مجموعة الأشياء ذات القيمة المنخفضة والأشياء القابلة للارتداء. على الرغم من التكاليف الصغيرة المرتبطة بالاستحواذ، تحتاج الشركات إلى تنظيم محاسبة المستودعات وضمان السيطرة على إصدار الممتلكات ذات القيمة المنخفضة للموظفين.

يتطلب نظام تدفق المستندات للأشياء التي ليس لها قيمة عالية تطويرها على المستوى التشريعي النماذج المحاسبية، المستخدمة في روسيا.

مهم! تتمتع الشركات بفرصة استخدام المستندات المعتمدة بشكل مستقل إذا كانت تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة.

نموذج MB-4 (قانون التصرف في العناصر ذات القيمة المنخفضة والمستهلكة): ما هو؟

يعتبر قانون التخلص من IBP نموذجًا للوثيقة المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 71 أ بتاريخ 30 أكتوبر 1997. النموذج موحد وله رمز يتوافق مع مصنف OKUD 0320002. هذا المستندتم تطبيقه بنجاح المنظمات الروسية- تسجيل حركة البنود منخفضة القيمة في المحاسبة.

يتم إعداد هذه الوثيقة في الحالات التي يتم فيها فقدان الممتلكات ذات القيمة المنخفضة المنقولة لاستخدامها إلى موظف في المنظمة أو تلفها أو تلفها.

تعليمات خطوة بخطوة لملء MB-4

النموذج الموحد للوثيقة هو نموذج له وجهان أمامي وخلفي.

يتضمن جانب عنوان الفعل المكونات التالية:

1. رأس قانون التقاعد؛
2. جدول يكشف عن معلومات حول الوثيقة التي يتم تجميعها وحسابات محاسبة IBP؛
3. جدول مصمم ليعكس بيانات حول عقار منخفض القيمة؛
4. جدول يستخدم للإفصاح عن المعلومات الخاصة بموظفي الشركة التي يقع العنصر في استخدامها.

يهدف الرأس إلى الكشف عن معلومات حول المنظمة ويجب أن يعكس المعلومات التالية:

• اسم الشركة وتقسيمها الهيكلي؛
• الكود وفقًا لمصنف OKPO.

جدول لعرض بيانات المستند ومحاسبة الأصناف ذات القيمة المنخفضة في الشركة:

• تاريخ إعداد الفعل؛
• رمز نوع العملية التي يتم تنفيذها؛
• التقسيم؛
• نوع النشاط؛
• الحسابات المراسلة (الحساب، التحليلات)؛
• الوحدة المحاسبية لإصدار الكائن.

جدول مصمم ليعكس المعلومات حول IBP:

• معلومات تفصيلية حول الكائن منخفض القيمة (النوع والدرجة والحجم) ورقم العنصر؛
• وحدة قياس الكائن MBP تشير إلى الكود من مصنف OKEI؛
• كمية؛
• سعر الوحدة؛
• المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة ومبلغ الاستهلاك؛
• سبب ترك المنظمة (رمز السبب والاسم).

وينبغي تلخيص الإجماليات في أعمدة "المبلغ". يوجد أسفل هذا الجدول الخطوط التي يستخدمها الموظف المسؤول عن إعداد المستند لتعكس بالتفصيل أسباب مغادرة كائن IBP من الشركة.

مهم! يجب أن يتم توقيع جانب عنوان النموذج من قبل مؤدي العمل.

يتم استخدام الجانب الخلفي من نموذج شهادة التصرف لتوضيح البيانات الخاصة بالموظف (العمال) الذي كان يستخدم عنصرًا محددًا من الممتلكات منخفضة القيمة. في هذه الحالة، يجب أن يزود الجدول المستخدمين المهتمين بالمعلومات التالية:

• الاسم الأخير والأحرف الأولى للموظفين؛
• عدد الموظفين الموظفين؛
• تاريخ النقل الفعلي للأشياء الثمينة؛
• توقيع الشخص المسؤول عن إصدار الأشياء؛
• بيانات عن حساب مبلغ الخصم من الموظفين المذنبين (النسبة المئوية للاستهلاك المتراكم، التكلفة مطروحا منها الاستهلاك المتراكم، نوع كود الخصم، النسبة المئوية والمبلغ الفعلي للخصم، مبلغ المساهمة الشهرية)؛
• توقيع الموظف المذنب.

مهم! يجب أن يتم توقيع نموذج الوثيقة المكتملة من قبل رئيس قسم المنظمة وأمين المتجر وموظف المحاسبة.

توصي Goskomstat بإعداد المستند في نسختين على الأقل: نسخة واحدة مخصصة للوحدة التي حدث فيها انهيار أو فقدان عنصر منخفض القيمة بشكل مباشر، والأخرى لخدمة المحاسبة.

تعتبر الوثيقة المعدة قانونيا ذات أهمية خاصة لموظفي خدمة المحاسبة، لأنها بمثابة الأساس للخصم من أجورتكلفة الأشياء التالفة أو المفقودة ذات القيمة المنخفضة.

مهم! من أجل تنظيم شطب كائنات IBP في المحاسبة، يتم إقران النموذج الأساسي MB-4 بالوثيقة MB-8 "قانون شطب العناصر منخفضة القيمة والعناصر البالية."

الانتهاكات النموذجية عند ملء MB-4

قد يتم تنفيذ إجراء التصرف في النموذج MB-4 من قبل الشخص المسؤول ماليًا مع وجود انتهاكات. دعونا نلقي نظرة على الجدول لمعرفة الأخطاء الأكثر شيوعًا عند ملء هذا المستند.

ص / ص	الانتهاكات النموذجيةعند ملء شهادة التخلص من IBP
	انتهاك	طرق التكيف
1	لا تحتوي الوثيقة على توقيع الموظف الذي قبل الأشياء الثمينة للاستخدام.	في إلزامييجب أن يتم توقيع قانون التصرف من قبل الموظف، حيث أن الوثيقة هي الأساس لجمع تكلفة الممتلكات المتضررة من دخل الموظف.
2	حدث خطأ رقمي في إحدى الخلايا	يمكنك تصحيح الإدخال عن طريق شطب القيمة غير الصحيحة بعناية وعرض مؤشر الألفة الصحيح بجوارها. وفي هذه الحالة يجب أن يكون التصحيح مصدقاً بتوقيع الموظف المسؤول وعبارة "صدق التصحيح".
3	لم يتم تحديد سبب تقاعد IBP	تنتمي هذه التفاصيل إلى فئة الملء الإلزامي ويجب بالتأكيد أن تنعكس في القانون.

في أي برامج يمكنك وضع قانون التخلص؟

تصنيف الأسئلة الأكثر طرحا

السؤال رقم 1هل يمكن للمنظمة ألا تملأ قانون التخلص، ولكن تستخدم نموذج نموذج تم تطويره ذاتيًا بدلاً من ذلك؟

نعم، بشرط أن تحتوي الوثيقة الجديدة على كافة التفاصيل المطلوبة. كما يجب اعتماد النموذج المطور بأمر من رئيس الشركة، وتأمينه أيضًا كملحق للسياسة المحاسبية.

السؤال رقم 2 من يجب عليه التوقيع على صفحة العنوان؟ شكل موحدمب-4؟

يجب أن يتم التوقيع على جانب عنوان المستند من قبل الموظف الذي استلم سابقًا العنصر منخفض القيمة من المستودع (أو موقع تخزين آخر) ويكون مسؤولاً عنه.

السؤال رقم 3من هو الشخص المسؤول عن إنشاء الوثيقة؟

بواسطة قواعد عامةيجب أن يتم وضع قانون التخلص من قبل الشخص المسؤول ماليًا والمسؤول عن ضمان سلامة IBP.

تعد العناصر منخفضة القيمة والمستهلكة (IBP) جزءًا نشطًا من أموال المؤسسة، وهو أمر ضروري لتنفيذ نشاط العمل، يخدم خلال عام واحد ولا تتجاوز تكلفة كل وحدة 40000 روبل. مثل جميع الأصول في المنظمة، يجب أن تؤخذ IBP في الاعتبار، لأنها تكاليف عند تحديد التكاليف. نظرا لحقيقة أنها تبلى بسرعة، فمن الضروري مراقبة حركتها. لتسجيل حركة IBP مع أحد وثائق مهمةعند التخلص من الأموال، يوجد قانون لشطب المؤسسات التجارية الصغيرة غير القابلة للاستخدام في نموذج MB-8.

دعونا نلقي نظرة على وثيقة MB-8 وإجراءات تنفيذها.

التنظيم التنظيمي للمحاسبة في مؤسسات الأعمال الصغيرة

إجراءات ملء نموذج MB-8

القانون الاتحاديبتاريخ 06.12.2011 ن 402-فلإعداد المستندات (بغض النظر عما إذا تم استخدام نموذج مستند موحد أو تم تطويره بشكل مستقل)، يتم تحديد التفاصيل الإلزامية التالية:

1. العنوان الكامل للوثيقة
2. التاريخ الذي تم فيه إعداد الوثيقة
3. المنظمة التي جمعت الوثيقة
4. محتوى العملية المنفذة (الاعتراف بعدم الملاءمة وإلغاء MBP)
5. الكمية ووحدات القياس
6. مواقف الأشخاص الذين أكملوا العملية
7. توقيعات الأشخاص وفك تشفيرها

مباشرة في MB-8 هناك ميزات التصميم:

• يشار إلى الحساب المقابل
• اسم IBP وتسمياته وأرقام المخزون (لكل IBP على حدة)
• تاريخ الاستلام وعمر الخدمة
• الأساس، سبب الشطب
• يلخص المشطوبة
• تسجيل الخردة أو الخردة وإتلافها مع الإشارة إلى رقم فاتورة التسليم
• يتم وضع توقيعات جميع أعضاء اللجنة وفقًا للأمر

لجنة شطب IBP

يجب على الشركات التي تستخدم IBP، من أجل شطبها في نهاية المدة أو الشطب المبكر، أن تشكل عمولة مناسبة. وللقيام بذلك، تقوم المؤسسات الفردية بصياغة لوائح بشأن عمولة شطب مؤسسات الأعمال الصغيرة، والتي تحدد إجراءات تشغيل هذه العمولة. وهذا الحكم ليس إلزاميا، ولكن لكي يكون ترتيب معين، يتم تشكيلها في المؤسسات الكبيرة. لتحديد تشكيل اللجنة، يصدر الرئيس أمرًا بتحديد الأشخاص المسؤولين عن شطب IBP، ويجب أن تتكون اللجنة من 3 أشخاص على الأقل، بما في ذلك الرئيس. يعكس الأمر أيضًا تصرفات اللجنة والمسؤولية. ويجوز أن تضم اللجنة موظفين ومتخصصين من منظمات أخرى، ويجب أن يكون أحد الأعضاء متخصصاً يمكنه تحديد الحالة الحقيقية للكائن وتبرير فعالية شطبه. لذلك، على سبيل المثال، لن يتم تنفيذ شطب الجدول، الذي ينتمي وفقًا لخصائصه إلى MBP، بعد انتهاء الفترة المحددة لـ MBP (1-2 سنة)؛ يمكن أن يعمل لمدة لفترة أطول، وقد يلزم استبدال الكمبيوتر المحمول، الذي يصبح عرضة للتقادم بسرعة، بجهاز أكثر حداثة بمعلمات جديدة.

بالنسبة لمجموعات مختلفة من IBEs، يمكن إنشاء لجان ذات تكوين مختلف. يجب أن يتم صياغة الفعل في نسخة واحدة. بناءً على نتائج تسليم IBP المشطوبة، يجب نقل الفعل مع استلام أمين المتجر إلى قسم المحاسبة. لشطب MBP الأنواع الفرديةيتم وضع أعمال منفصلة.

مهم! عند إيقاف تشغيل MBP، يحدد متخصصو اللجنة إمكانية الحصول على فوائد اقتصادية من تسليم MBP للخردة، ولقطع الغيار، وما إلى ذلك، بالإضافة إلى الخسائر الناجمة عن جذب شركات إعادة التدوير.

مثال على بيع قطع الغيار من MBP

نتيجة لشطب MBP، تم بيع قطع الغيار بمبلغ 2000 روبل والخردة بمبلغ 1000 روبل.

D51 K91/1 – تنعكس المبيعات الأخرى بمبلغ 3000 روبل.

من هذا المبلغ سيتم احتساب ضريبة الدخل بمبلغ 20٪ - 600 روبل.

المحاسبة الاصطناعية والتحليلية لـ IBP

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الاصطناعية لـ IBP في الحساب 10 المواد؛ ويتم تخصيص الحسابات الفرعية لـ IBP:

1. المخزون واللوازم المنزلية
2. المعدات الخاصة و ملابس خاصةفي الأوراق المالية
3. المعدات الخاصة والملابس الخاصة المستخدمة

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لكل نوع من أنواع IBP، حيث يمكن للمؤسسة إنشاء مجلة تعكس التوفر والإصدار وMOL وما إلى ذلك.

قم بتضمين تكلفة الممتلكات منخفضة القيمة كجزء من النفقات المادية. في هذه الحالة، يحق للمنظمة أن تحدد بشكل مستقل إجراءات شطب هذه الممتلكات في سياستها المحاسبية للأغراض الضريبية.

مستشار الدولة خدمة الضرائب RF المرتبة الأولى E. بوبوفا

مثال على المعاملات الخاصة بشطب IBP

لا.	عملية	دَين	ائتمان
1.	تم شراء المخزون	10/9	60
2.	تم نقل المخزون إلى ورشة الآلات	23	10/9

التكلفة الفعلية لـ IBP

يتم حساب IBP، مثل جميع المخزونات، بالتكلفة الفعلية، وهي مقدار التكاليف عند الاستحواذ، مطروحًا منها ضريبة القيمة المضافة.

تشمل تكاليف شراء IBP المدفوعات التالية التي تدفعها المؤسسة:

• بناء على اتفاقية المورد
• الرسوم الجمركية
• الضرائب غير القابلة للاسترداد
• وسطاء
• للمشتريات والتسليم (بما في ذلك التأمين)
• لجلب MBP إلى الحالة المطلوبة

حدث خطأ عند شطب MBP للإنتاج

هناك ثلاث طرق رئيسية لشطب الإنتاج:

1. حسب التكلفة لكل وحدة من المخزون
2. بتكلفة متوسطة
3. على حساب عمليات الاستحواذ الأولى (FIFO)

لا يمكنك استخدام الخيارات حسب الرغبة الشخصية. يتم تحديد الخيار 1 وتسجيله في السياسة المحاسبية.

حدث خطأ عند تسجيل تخفيض السعر لـ IBP

في اقتصاد السوق، تكون الأسعار ديناميكية، وبالتالي فإن الشركات الصغيرة والمتوسطة التي عفا عليها الزمن فقدت صفاتها، والتي انخفضت قيمتها يمكن أن تنعكس في الميزانية العمومية في نهاية العام بسبب الاحتياطي الذي تم إنشاؤه لانخفاض القيمة الأصول الماديةوالتي تتشكل على حساب النتائج المالية للمنظمة من خلال الفرق بين التكاليف السوقية والتكاليف الفعلية للمخزون إذا حدث انخفاض (ينطبق على الشركات الموجودة على OSNO).

عند تصفية ممتلكات غير مكلفة وغير ذات قيمة خاصة، على سبيل المثال، الأثاث أو الأطباق، قانون MB-8 لشطب العناصر ذات القيمة المنخفضة والعناصر القابلة للارتداء(إي بي بي). يتم إعداد الوثيقة في نسخة واحدة لكل نوع من أنواع IBP.

نموذج قانون لشطب العناصر ذات القيمة المنخفضة والاستهلاك

لا يوجد عمل موحد. ويمكن إصداره بأي شكل من الأشكال، ولكن عادة ما يتم استخدام نموذج MB-8. أنه يحتوي على جميع البيانات اللازمة - لا داعي للتفكير فيما يجب كتابته. يمكنك تنزيل نموذج مجاني لشطب عقار منخفض القيمة وعينة مكتملة أدناه.

MB-8: تنزيل إلى Excel

تأكد من تدوين اسم الأصناف الجاري تصفيتها وأرقام الأصناف والمخزون ووحدة القياس والكمية وتاريخ الاستلام وعمر الخدمة وسبب الشطب. يوجد أيضًا نموذج لشطب العناصر ذات القيمة المنخفضة على الصفحة.

تشمل العناصر ذات القيمة المنخفضة العناصر التي لا تزيد مدة صلاحيتها عن عام واحد ولا تتجاوز تكلفتها 40000 روبل.

يتم اتخاذ قرار تصفية الممتلكات من خلال لجنة تم إنشاؤها خصيصًا. بعد إلغاء العناصر، يتم نقل عملية شطب العناصر ذات القيمة المنخفضة والاستهلاك إلى قسم المحاسبة.

نموذج مب-8. فعل الشطب: ملء العينة

يمكنك ملء المستند يدويًا أو على جهاز الكمبيوتر. لكي لا ترتكب أخطاء في النموذج، قم بتنزيل عينة من ملء قانون MB-8. ضع شرطة في الأسطر الفارغة - فلن تتمكن من إدخال معلومات خاطئة هناك.

تنزيل النموذج MB-8: ملء العينة

يجب أن يحمل الرأس توقيع المدير - وبدونه تكون الوثيقة غير صالحة. بالإضافة إلى ذلك، أدخل الرقم، وكذلك اسم المنظمة والقسم الذي يحدث فيه الشطب.

يجب على جميع أعضاء اللجنة التوقيع على قانون شطب العناصر ذات القيمة المنخفضة.

إذا كنت تقوم بشطب العديد من العناصر التي تنتمي إلى أنواع مختلفة، على سبيل المثال، المعدات المكتبية والأثاث، قم بالتسجيل وثيقة منفصلةلكل منهم. الشكل العاميتم إعداد إجراءات الشطب MB-8 للعناصر من نفس النوع. على سبيل المثال، يمكنك الجمع بين الطابعة والماسح الضوئي والهاتف في مستند واحد.

يمكنك ملء الطلب بسرعة في خدمة MyWarehouse. ما عليك سوى إدخال المعلومات الخاصة بـ IBP على الموقع الإلكتروني وطباعة المستند النهائي.

نموذج MB-8: املأه عبر الإنترنت

في خدمة MyWarehouse، يمكنك إصدار نموذج قانون MB-8 في بضع ثوانٍ. املأ أو حدد المعلومات المتعلقة بـ IBP وسبب الشطب. سيقوم النظام تلقائيًا بترقيم المستند وإنشائه. فيما يلي مثال لملء MB-8 من MyWarehouse.

يتم تخزين جميع المستندات التي تم إنشاؤها في MySklad - ويمكنك الوصول إليها على مدار الساعة من أي مكان.

شطب العناصر منخفضة القيمة وعالية التآكل

يتم تصنيف العقار على أنه IBP إذا:
• عمر الخدمة لا يزيد عن عام ،
• تكلفة الوحدة لا تتجاوز 40.000 روبل،
• لا يمكن إعادة بيعها.

لا تنعكس هذه الممتلكات في الميزانية العمومية كأصل ثابت. وقد يشمل ذلك أجهزة الكمبيوتر أو المكاتب، والأثاث، والأطباق، والمعدات، وقطع الغيار، وما إلى ذلك. - كل ما يبلى بسرعة ويتطلب استبدالًا متكررًا.

دعونا نرى كيف يتم شطب IBP.

كيفية شطب القيمة المنخفضة

يتم تشكيل لجنة تقوم بفحص شراكة الموازنة الدولية (IBP) وتجدها غير صالحة. كما أنها تتحكم في التخلص من الممتلكات للخردة. ويجب على المدير التوقيع على أمر للجنة بشطب الأصناف ذات القيمة المنخفضة. وعادة ما يتم إنشاؤها لمدة عام، وتضم موظفًا من إدارة الشركة، على سبيل المثال، كبير المحاسبين أو المدير. في هذه الحالة، يتم أخذ قانون MB-8 كأمر عينة لشطب العناصر ذات القيمة المنخفضة والبلى - ليست هناك حاجة لإصدار وثيقة منفصلة.

أسباب شطب العناصر ذات القيمة المنخفضة وعالية التآكل

يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لشطب القيمة المنخفضة. يوجد أدناه جدول يتضمن MBPs التي يتم تغييرها في أغلب الأحيان.

يمكنك تطوير و العينة الخاصةقانون شطب IBP. ولكن في هذه الحالة، كن حذرًا - فمن السهل أن ترتكب خطأً أو تفوت العمود الأيمن. نوصي إما بإجراء شطب القيمة المنخفضة - استبدال البيانات واستخدامها.

العناصر ذات القيمة المنخفضة - أدوات المائدة التي تستخدم لمرة واحدة

ستسمح الإدارة السليمة للعناصر ذات القيمة المنخفضة والأشياء القابلة للارتداء للشركة بإدراجها في النفقات عند حساب الضرائب.

كيفية تنظيم المحاسبة والشطب بشكل صحيح في مثل هذه الحالات؟

تأتي هذه الأسئلة أمام محاسب كل مؤسسة، حيث لا يمكن لأي مؤسسة الاستغناء عن استخدام هذا النوع من المواد في الإنتاج.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تنظيم المحاسبة بشكل صحيح لحركة هذه الأشياء في الإنتاج.

الملاحة المادة

ما هو آي بي بي

في كل نوع من النشاط وفي الصناعة تقريبًا، يوجد مخزون لا ينتمي إلى وسائل الإنتاج الرئيسية، ولكنه نوع إلزامي من المواد المصاحبة. تتمتع هذه المعدات بعمر افتراضي قصير أثناء عملية العمل نظرًا لأنها تفقد فائدتها بسرعة.

في المحاسبة، تم إعطاؤهم مصطلح "العناصر القابلة للارتداء ذات القيمة المنخفضة"، والمختصر بـ LBP. تكلفتها، على الرغم من قصر فترة الاستخدام، يتم تضمينها في احتياطيات الشركة.

ملحوظة! إن العمر الافتراضي للمخزون هو المعيار الرئيسي لإدراجه في قائمة IBP. يمثل عددهم الجزء الكامل من مواد المنظمة، ومدة استخدامها أقل من سنة واحدة.

بناءً على هذه الحدود فيما يتعلق بخصائص المواد والأشياء، يمكن تصنيف البضائع التالية على أنها IBP:

• ملابس العمل والأحذية للعمال
• ارتداء أجزاء من المعدات المكتبية بسرعة
• أواني الطعام
• الأدوات المنزلية والمنظفات ومنتجات التنظيف وغيرها.

يمكن أن يشمل هذا المخزون والمواد، بغض النظر عن فترة الملاءمة والتكلفة، أجهزة إضافية مختلفة لأغراض ضيقة، وأدوات خاصة، والتي بدونها يستحيل تنفيذ مهام الإنتاج. ومن أسماء هذه العناصر ما يلي:

• قطع غيار بديلة للأدوات الآلية والمعدات الأخرى
• معدات الصيد
• مناشير

ومع ذلك، لا ينبغي أن يشمل ذلك أدوات البناء؛ الآليات والمعدات المستخدمة في الزراعة الحيوانات المستخدمة في الزراعة. يتم تصنيفها على أنها أصول ثابتة، ولا يؤثر عمر خدمتها وتكلفتها على إدراجها في مجموعة IBP.

السمات الرئيسية لـ IBP لإدراجها في قانون الشطب

نظرًا لقصر عمر الخدمة لـ SBPs، يجب شطبها عند إعداد البيانات المالية.

ولهذا الغرض، يتم استخدام نموذج خاص MB-8، وهو إجراء لشطب العناصر منخفضة القيمة والقابلة للارتداء.

كيف يمكننا تحديد أن أحد العناصر ينتمي إلى IBP ويمكن تضمينه في هذه الوثيقة؟

كيفية تطبيق الأساس المنطقي للأشياء والمواد بشكل صحيح بحيث تكون IBP حقًا.

من اسم هذه المواد يمكن أن نفهم أن معايير إدراج معدات الإنتاج هذه في هذه المجموعة هي السعر المنخفض والتآكل السريع.

يتغير الحد الزمني للملاءمة لتصنيف الأشياء على أنها IBP بشكل دوري. فقط عمر الخدمة ظل ثابتًا لمدة عام واحد.

بناءً على هذه المبررات، يمكن نظريًا الافتراض بوجود 4 خيارات رئيسية لتقييم العناصر المشتراة للمجموعة التي ندرسها:

• سعر السلعة أقل من الحد النقدي، ولكن عمرها الإنتاجي قد يكون أكثر من سنة واحدة.
• تكلفة المخزون أكثر من الحد الأقصى، لكنه مناسب للاستخدام لمدة تصل إلى سنة واحدة.
• المادة لا تتجاوز تكلفة شرائها الحد الأعلى المقرر، ولكنها ستستمر لأكثر من 12 شهرًا.
• يدوم المنتج أقل من عام واحد ويكلف أقل من الحد الأقصى للسعر.

في الآونة الأخيرة، فقط من خلال الخاصية الرابعة للكائن يمكن إدراجه في IBP. أما المجموعات الأولى والثانية والثالثة فقد كانت في السابق أصولاً ثابتة. في الوقت نفسه، في الإنتاج، غالبا ما لجأت إلى حد السعر، دون مراعاة فترة الخدمة.

وبهذه الطريقة، تم تشكيل IBEs في مجموعة مستقلة، تم التعامل معها من قبل أقسام المعاهد بأكملها، وإجراء الدراسات المختلفة عليها.

كيفية رسم الفعل؟

لصياغة الفعل، يتم توفيره نوع خاصإدخال المعلومات. تم تطوير النموذج وفقًا لنموذج MB-8 المعتمد على المستوى التشريعي للاتحاد الروسي. تتم الإشارة إلى رمز المستند في مصنف OKUD بالقيمة 0320004. ولكن على الرغم من نفس متطلبات تنفيذ هذا القانون، يمكن للمنظمات تحريره وإجراء التغييرات الخاصة بها لسهولة تعبئته.

قبل البدء في إعداد الوثائق الخاصة بشطب IBP، يجب اتخاذ قرار بشأن ذلك من قبل إدارة المنظمة. كما يمكن قبوله من قبل ممثلي اللجنة التي تضم خبراء.

ويصدر أمر تعيين أعضاء اللجنة المختصين من رئيس المنظمة.

أثناء العمل، يقوم أعضاء اللجنة بفحص المعدات المهترئة بسرعة ودراسة الوثائق الفنية المرفقة بها. وبالتالي، يتم تحديد درجة التآكل وملاءمة الأدوات التي تم فحصها والمواد الأخرى المرتبطة بعملية الإنتاج.

عند شطب بعض العناصر، لا تعتمد العمولة على بيانات الفحص فقط. جميع الخصائص المنصوص عليها في الوثائق الفنية.

عند ملء أعمدة النموذج الخاص بشطب IBP، يتم عرض تكلفتها الأولية أولاً. وهي مأخوذة من التكاليف التي أنفقت بالفعل على اقتنائها أو إنتاجها.

وإذا تقرر إمكانية بيع هذه العناصر، فيمكن أن يحدث ذلك إما بنفس التكلفة أو بسعر مختلف عن السعر الأصلي للمنتج. ويجب الأخذ في الاعتبار أنه عند بيعها بمبلغ يزيد عن تكلفتها، يجب إدراج الفرق في دخل المنظمة.

في حالات أخرى، يتم وضع قانون لشطب العناصر ذات القيمة المنخفضة والتآكل، ويتم ملء النموذج بشكل منفصل حسب نوع العناصر المماثلة في نسخة واحدة. يتم نقل النموذج المكتمل إلى المستودع مع MBP ليتم التخلص منه.

يتعين على أصحاب المخازن التوقيع على النموذج للتأكد من شطب المواد. من المستودع، يدخل المستند إلى قسم المحاسبة ك القانون التأسيسيإزالة المواد والأدوات غير المناسبة من التسجيل.

ما هي الإدخالات المحاسبية لـ IBP؟

في عملية التكوين محاسبةوفقًا لـ IBP، تم تطوير عدة طرق لعكسها في المعاملات:

• عند استلامها، تم استلامها ونقلها للاستخدام مع إدخال التكلفة في الاعتبار 12 "العناصر القابلة للارتداء ذات القيمة المنخفضة". وفي نهاية كل شهر خلال العام يتم شطب 1/12 من سعر الشراء. على الرغم من أن فترة الاستخدام يمكن أن تتجاوز تقويم سنوي، ولكن تكلفة شراكة الموازنة الدولية كانت عرضة للشطب الكامل في غضون 12 شهرًا.
• عندما تم تسليم أحد العناصر إلى عملية عمل المنشأة، تم تخفيض المبلغ على الفور بنسبة 50% بسبب البلى. ولم يتم التطرق إلى النصف المتبقي حتى اللحظة الأخيرة لإخراجه من الخدمة.

وبما أن طريقة الشطب الثانية كانت أبسط بكثير بالنسبة للمحاسب، فقد كانت تفضلها المنظمات.

عند الشطب بالطريقة الأولى تم تحديد عيوبها. في الشهر الذي تم فيه شراء MBP، انعكست تكلفتها الكاملة في الإدخالات وزادت الأرباح غير المبررة على الفور.

وعلى الرغم من أن المبلغ انخفض تدريجيا في المستقبل بسبب البلى، وبالتالي ساهم في انخفاض الأرباح في المستقبل، إلا أن هذا لا يزال غير صحيح تماما.

تعتبر كلتا الطريقتين لشطب IBP غير كاملتين من وجهة نظر علمية. هناك عيب كبير آخر في محاسبة IBP، والذي يتعلق بالأشياء ذات الأسعار المنخفضة للغاية.

لتسهيل المحاسبة عن المنتجات، تأكد المحاسبون من شطب الأموال ذات القيمة المنخفضة على الفور كنفقات تشغيل في الشهر الذي تم استلامها فيه.

في هذه الحالة، ليست هناك حاجة لحساب نسبة الاستهلاك أو الاستهلاك، وهي نقطة مناسبة للمحاسبة.

كان المنظرون غاضبين من إجراء الشطب هذا، لكن هذا لم يؤثر على نتيجة القضية.

أظهرت الممارسة مزايا هذه الطريقة لشطب IBP، حيث أنها خفضت على الفور جانب الإيرادات في شهر الشراء وجعلت من السهل حسابها.

وبما أن مبلغ الاستهلاك مدرج في تكاليف الإنتاج، فيجب أن يؤخذ في الاعتبار عند تحديد المساهمة الضريبية.

كما سبق أن وصفنا، في كثير من الأحيان يتم تنفيذ المحاسبة بالطريقتين الأكثر ملاءمة:

• احتساب الإهلاك بمبلغ 50% من التكلفة الأصلية عند إصدارها من المستودع للتشغيل والنصف الثاني بعد استلام شهادة التفكيك لـ IBP
• تعكس التآكل بنسبة 100% عند إصدار MBP للعمال لأداء مهام الإنتاج

لا ينص القانون على قيود صارمة في هذا الشأن، لذلك يحق للمؤسسة أن تختار بشكل مستقل الطريقة الأكثر ملاءمة لحساب استهلاك IBP وتطبيقها طوال السنة التقويمية بأكملها.

لإدخال معلومات حول إهلاك العناصر منخفضة القيمة ذات العمر الإنتاجي القصير، استخدم الحساب 13 "إهلاك IBP". وفقًا لائتمانه، بالتوافق مع حسابات تكلفة الإنتاج، يظهر مبلغ استهلاك IBP، وعلى الخصم من الحساب 13 من الائتمان 12 يعكسون سعر الشراءالمعدات التي هي خارج الخدمة.

إنها تضفي الطابع الرسمي على تحويل IBP إلى التشغيل للاستخدام طويل المدى باستخدام فاتورة.

في حالة تعطلها أو تلفها أو فقدان الأدوات والأجهزة، يجب على رئيس القسم وضع قانون إيقاف تشغيل IBP. الاستثناء في هذه الحالات يتعلق بالظروف التي يتم فيها إثبات ذنب العامل في عدم ملاءمة IBP، حيث يجب خصم تكلفة العنصر التالف أو المفقود من راتبه.

ما ينبغي أن يتضمنه الفعل

صعوبات خاصة في توثيقلا يوجد شطب لـ IBP. ولهذا الغرض يتم تشكيل اللجنة أو رئيس الوحدة الفعل المعياريوفقا للنموذج MB-8.

يجب أن تعكس الوثيقة المعلمات التالية:

• المناصب والتفاصيل الفردية لأعضاء اللجنة
• اسم IBP
• الكمية المسحوبة بوحدات القياس المستخدمة لحساب هذه المواد أو المنتجات
• سبب الشطب

بعد ملئ البيانات الخاصة بمصرف الموازنة العامة الجاري التخلص منه، يقوم أعضاء اللجنة بالتوقيع على العقد، كما يجب أن يحتوي على توقيعات المحاسب الخاص بالشركة. محاسبة المخزونوالشخص المسؤول ماليا وبعد التوقيع من قبل جميع هؤلاء الأشخاص يتم التصديق على الوثيقة من قبل كبير المحاسبين والمدير.

كيفية إصدار أمر على عمولة لشطب IBP

من أجل تنظيم القضايا المتعلقة بشطب IBP في المؤسسة، يتم تعيين لجنة دائمة بأمر من المدير. من يجب تعيينه في مثل هذه الحالات وما هي الفروق الدقيقة في تصميمه؟

يجب أن تضم اللجنة أي أشخاص من إدارة المؤسسة مختصين في مسائل البلى ومحاسبة المعدات الصغيرة الحجم. يمكن أن يكون هؤلاء أشخاصًا من الموظفين الهندسيين والفنيين في المؤسسة، أو قسم المحاسبة، أو قسم مراقبة الجودة، أو المختبر، إذا كان هناك واحد في الإنتاج. الشيء الرئيسي هو أن يتمكن الناس من تقييم وتبرير تدهور MBP بكفاءة.

يشير الترتيب إلى المناصب والتفاصيل الفردية لكل عضو في اللجنة. ثم يدخلون سبب صدور المرسوم: “من أجل تنظيم العمل على تحديد فترات تخزين للمستندات، قم باختيارهم للحفظ”. تخزين الأرشيفوأطلب النشاط: إنشاء لجنة الخبراء" وبعد ذلك تأتي قائمة بأسماء أعضاء اللجنة بدءاً بالرئيس.

ولا يتم تنظيم هذه المسألة من خلال القوانين التشريعية. إذا تغيب أحد أعضاء الهيئة وقت الإيقاف، يصدر أمر مؤقت بتعيين عضو آخر في الهيئة مكانه طوال مدة مرضه أو لأي سبب آخر يمنعه من العمل.

مخزون IBP

كقاعدة عامة، في نهاية العام، يتم إجراء جرد IBP. يتم تنفيذ هذا الإجراء قبل التجميع تقرير سنوي. ولكن إذا كان هناك استبدال أثناء عملية الإنتاج في منصب الشخص الذي تشمل واجباته المسؤولية الماديةثم يقومون بإجراء جرد إضافي للأصول المادية الموجودة.

يتم تنفيذ العملية نفسها أثناء المخزون مجموعة منفصلةالأشخاص المقيدين في لجنة العمل بأمر من المدير. يبدأون بالتحقق من وجود وحالة بطاقات المخزون والوثائق الفنية الأخرى الموجودة على MBP.

أثناء دراسة الوثائق، يتم إجراء فحص موازي والتحقق من توافر المخزون وسلامته. إذا كان المنتج مناسبًا لمزيد من الاستخدام، فسيتم تضمينه في قائمة التوفر الفعلي.

يتم تجميع قائمة العناصر أثناء الجرد وفقًا للخصائص التالية:

• اسم المنتج
• رقم المخزون المخصص
• المواصفات الفنية
• سعر الشراء، الخ.

لا يتم تضمين المنتجات والمواد التي أصبحت غير صالحة للاستعمال في سجل المخزون. يتم تضمينها في قائمة منفصلة تشير إلى وقت التشغيل والأسباب التي تسببت في فقدان وظائفها ومؤشرات أخرى. ثم، وفقا لهذه القائمة، يتم وضع أعمال الشطب.

ملحوظة! يتم تجميع سجلات المخزون بشكل منفصل للأصول الثابتة ومؤسسات الأعمال الصغيرة. علاوة على ذلك، يتم تسجيل هذه الأخيرة في قوائم منفصلة حسب مكان تخزينها واستخدامها، وكذلك من قبل الأشخاص المسؤولين ماليا.

بعد نقل سجلات IBP التي تم تجميعها أثناء الجرد، يتم إجراء مطابقة بين توفرها الفعلي وتلك المسجلة في قسم المحاسبة. إذا تم تحديد التناقضات أثناء عملية مراجعة امتثال المخزون للبيانات المحاسبية، فإن الخطوة الأولى هي تحديد أسباب حدوثها.

ستعتمد المحاسبة الإضافية على ما إذا كان من الضروري شطب المعدات البالية أو خصم قيمتها من راتب الشخص المسؤول عن الاختفاء أو التعطل.

في المحاسبة الضريبية، يتم التعرف على شطب مؤسسات الأعمال الصغيرة كتكلفة إنتاج، مما يسمح بتخفيض دفع المساهمة في دائرة الضرائب الفيدرالية فقط إذا كانت المحاسبة والوثائق صحيحة. استخدم توصياتنا لإعداد عملية شطب للمؤسسات التجارية الصغيرة وهذا سيساعدك على تأكيد النفقات بشكل موثوق.

تظهر كيفية تكبير IBP في الفيديو:

أرسل سؤالك في النموذج أدناه