إعداد وتنفيذ المستندات الإدارية: الأوامر والأوامر والقرارات والتعليمات.
أنواع الوثائق الإدارية للمنظمة النقابية هي القرارات والقرارات والأوامر والأوامر والتعليمات.
يجب أن تتوافق جميع المستندات الإدارية مع GOST R 6.30-2003 " الأنظمة الموحدةالوثائق التنظيمية والإدارية ". المستندات الإداريةتصدر على أساس أو بموجب قوانين وقرارات وأوامر الهيئات العليا أو في نطاق صلاحيات واختصاصات رئيس النقابة ولتنفيذ المهام الموكلة إلى المنظمة النقابية.
يعد إعداد الوثائق الإدارية عملية معقدة. يمكن أن يعهد إلى أحد المسؤولين أو مجموعة العمل ، لجنة اللجنة النقابية.
قد يشمل إعداد الوثائق الإدارية المراحل التالية:
- دراسة جوهر القضية ؛
- إعداد مشروع الوثيقة الإدارية ؛
- الموافقة على الوثيقة ؛
- توقيع الوثيقة.
بالنسبة لقرارات ومقررات الهيئة الجماعية (اللجنة النقابية ، هيئة الرئاسة) ، تتم إضافة مرحلة مناقشة واعتماد هذه الوثائق في اجتماع الهيئة الجماعية.
1 المرسوم
مرسوم – قانون معياريالتي اعتمدتها الهيئة الجماعية لاتخاذ القرار القضايا الحرجةنشاط المنظمة النقابية.
تُصاغ القرارات عادةً على نماذج وتحتوي على التفاصيل التالية: اسم الهيئة الإدارية ، ونوع الوثيقة ، وتاريخ اعتمادها ، ومكان نشرها ، وعنوان النص. في الوثائق الإدارية للهيئات الجماعية ، يرد النص بضمير الغائب المفرد "يقرر" ، "يقرر". تتم طباعة الكلمات "يقرر" ، "يقرر" ، "يقرر" ، "قرر" بأحرف كبيرة أو صغيرة في التفريغ ، أي يتم تمييزها بصريًا وبالتالي تفصل الجزء المؤكد من المستند عن الجزء الإداري.
يتكون نص القرار من جزأين: تأكيد وحكم. ويشير الجزء التاكيد إلى أسباب النشر والأهداف التي يجب تحقيقها أثناء تنفيذه. إذا صدر القرار على أساس مستند إداري لهيئة إدارية أعلى ، فيتم تقديم إشارة إليه في الجزء المؤكّد.
يبدأ الجزء الإداري من القرار باسم الهيئة التي تتبناه. يتكون الجزء الإداري ، كقاعدة عامة ، من عدة فقرات ، كل منها يشير إلى المؤدي - المسؤول ، والعمولة ، والإجراء المحدد والموعد النهائي للتنفيذ. في الفقرة الأخيرة من القرار ، يتم تسمية الشخص الذي يُعهد إليه بالتحكم في التنفيذ. القرارات والقرارات لها توقيعان - رئيس وأمين سر الهيئة الجماعية.
فمثلا:
GOST R. 6.30 - 2003
|
النقابة التجارية للعاملين في التعليم العام وعلوم الاتحاد الروسي منظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية) منظمة النقابات العمالية لـ KSPU هيئة رئاسة اللجنة النقابية الدقة 2014/04/26 البروتوكول رقم 7 حول المشاركة في عمل النقابات العمالية في عيد العمال في عام 2014 وفقًا لقرار الجلسة الكاملة لمنظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية) للنقابات العمالية بتاريخ 2014/05/04 يقرر: 1. شارك في 1 مايو 2014 في التجمعات والمواكب التي نظمها اتحاد نقابات العمال في إقليم كراسنويارسك. 2. تنظيم مشاركة منتسبي الجامعة في المسيرات والمسيرات بشعارات تعكس المتطلبات الحالية للنقابة 5 أشخاص من المعهد والكلية. Resp. رؤساء المنظمات النقابية للمعاهد والكليات 3. فرض الرقابة على تنفيذ هذا القرار على رئيس اللجنة التنظيمية الجماهيرية للجنة النقابية مويسيفا ف. نائب رئيس E.N. بيلوفا سكرتير ف. مويسيفا |
2 طلب
ترتيب- قانون قانوني يصدره الرئيس لمعالجة مسائل تنظيمية وشخصية تشغيلية وقضايا أخرى العمل الداخليضمن اختصاصها.
يتم وضع الأمر على ترويسة المنظمة النقابية ويحتوي على التفاصيل التالية: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند ، والتاريخ ، رقم التسجيلمكان التجميع وعنوان النص والنص والتوقيع.
يدخل الأمر حيز التنفيذ من لحظة التوقيع عليه من قبل الرئيس ، ما لم تتم الإشارة إلى فترة أخرى في النص.
عن طريق التعيين ، يتم تقسيم الطلبات إلى:
- أوامر للأعمال الأساسية ؛
- على شؤون الموظفين.
يتكون نص الأمر ، كقاعدة عامة ، من جزأين: تأكيدي وإداري.
يعكس الجزء التأكيدي أهداف وغايات الإجراءات المحددة ، وأسباب إصدار الأمر ، ويوفر ارتباطًا بالمستند الذي كان بمثابة أساس لإعداد الأمر.
يحتوي الجزء الإداري على الإجراءات المقررة وأسماء المسؤولين عن تنفيذها والمواعيد النهائية لتنفيذها.
يتم فصل الجزء الإداري عن الجزء المفروض بكلمة "أنا أطلب" ، والتي تتم طباعتها بأحرف كبيرة ويتم وضع علامة النقطتين. ينقسم الجزء الإداري من نص الأمر ، كقاعدة عامة ، إلى فقرات مرقمة بالأرقام العربية بالنقاط. في كل فقرة ، يُشار إلى المنفذ (عمولة ، مسؤول) ، والإجراء المحدد والموعد النهائي للتنفيذ. يشار إلى المؤدي في حالة الجر. يمكنك أيضًا أن تحدد بطريقة عامة ، على سبيل المثال: رؤساء المنظمات النقابية.
تبدأ كل فقرة من الجزء الإداري بإشارة إلى إجراء معين ، معبرًا عنه بفعل في شكل غير محدد - "الاستعداد" و "التنظيم" و "توفير" و "تطوير" وغيرها.
فمثلا:
|
الاتحاد الروسي منظمة النقابات العمالية لـ KSPU ترتيب 04.03.2015 № 3 كراسنويارسك حول مقدمة تعليمات العمل المكتبي من أجل تحسين العمل بالوثائق وضمان سلامتها ، تم تنفيذ قرار رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 03/02/2015 انا اطلب: 1. الموافقة على تعليمات مسك السجلات في التنظيم النقابي. 2. أدخل تعليمات العمل المكتبي حيز التنفيذ اعتبارًا من 10.03.2015 المسؤول: الأخصائية ناليموفا ن. 3. الاسترشاد بجميع رؤساء المنظمات النقابية الانقسامات الهيكليةقواعد العمل مع المستندات ، المنصوص عليها في تعليمات العمل المكتبي. 4. توفير الأخصائي Nalimova N.A. تكرار التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي وتحويلها إلى جميع المنظمات النقابية للمعاهد والكليات حتى 01.03.2015 5. يُعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى نائب الرئيس Belova E.N. |
يجب صياغة عنوان الطلب بشكل واضح ، باختصار ، معبراً عن المحتوى الرئيسي للوثيقة والإجابة على السؤال "حول ماذا؟". لا يمكن أن يستغرق العنوان أكثر من 5 أسطر ، حيث تتم طباعته على الهامش الأيسر بعد فاصل زمني واحد.
تسجيل الطلبات هو تخصيص الأرقام التسلسلية خلال سنة تقويمية.
تصدر أوامر الموظفين على أساس أشكال موحدةوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05 يناير 2004 رقم 1 و قانون العملالترددات اللاسلكية. أوامر على الموظفين هي الأساس لإجراء إدخالات في كتب العملوالبطاقات الشخصية لسجلات الموظفين والجوائز والوثائق الأخرى ويتم تخزينها لمدة 75 عامًا.
3 ترتيب
تغير- وثيقة إدارية صادرة عن رئيس المنظمة النقابية أو نائبه عن العمل الفردي والمناسبات. من الناحية القانونية ، الترتيب والترتيب متكافئان. الفرق بينهما هو أن الطلبات يتم استلامها وفقًا لـ القضايا العامة، والطلب خاص.
لذلك ، من حيث تكوين التفاصيل وموقعها ، لا يختلف الترتيب عن الترتيب ، ولكنه غالبًا لا يحتوي على جزء مفروض. يبدأ نص الجزء الإداري بكلمات "أنا أعرض" أو "ألزم".
فمثلا:
|
النقابة التجارية للعاملين في التعليم العام والعلوم الاتحاد الروسي منظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية) منظمة النقابات العمالية لـ KSPU ترتيب 14.05.2012 № 12 كراسنويارسك إقامة مسابقة الأعمال الفنية والإبداعية لموظفي الجامعة في سياق قرار هيئة رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 20 أبريل 2012 الالتزام: 1. إجراء مسابقة للأعمال الفنية والإبداعية لموظفي الجامعة. المسؤول - عضو في اللجنة الثقافية الجماهيرية للجنة النقابية تيخوميروفا ف.أ. ، المدة - 2012/05/25. 2. تُسند مراقبة مسابقة الأعمال الفنية والإبداعية للموظفين إلى نائب الرئيس Tsenyuga I.N. رئيس Sofronova O.G. سوفرونوفا |
4 ملاحظة
تعليمات -قانون صادر عن رئيس أو نائب رئيس المنظمة النقابية بشأن المعلومات والقضايا المنهجية ، بشأن تنفيذ الأوامر واللوائح والتعليمات.
لا تختلف الإشارة إلى تكوين التفاصيل عن الأمر ، ويبدأ الجزء الإداري منه بالكلمات "أقترح" ، "أعتبره ضروريًا" ، "أوصي".
فمثلا:
|
النقابة التجارية للعاملين في التعليم العام والعلوم الاتحاد الروسي منظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية) منظمة النقابات العمالية لـ KSPU ملاحظة 03.06.2013 № 26 كراسنويارسك في موضوع تدريب النشطاء النقابيين تنفيذا لقرار هيئة رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 20 أبريل 2013 "بشأن برنامج الموظفين". عرض: 1. رؤساء المنظمات النقابية من المعاهد والكليات يقدمون إلى اللجنة النقابية الموضوعات المقترحة لتدريب النشطاء النقابيين قبل 20/06/2013. 2- اللجنة التنظيمية الجماهيرية المنبثقة عن اللجنة النقابية لوضع خطة تدريب للنشطاء النقابيين وعرضها على هيئة رئاسة اللجنة النقابية قبل 7/1/2013 للمصادقة عليها. المسؤولة - المتخصصة Nalimova N.A. 3. يُعهد بمراقبة تنفيذ هذه التعليمات إلى نائب الرئيس Tsenyug I.N. رئيس Sofronova O.G. سوفرونوفا |
إذا كانت المعلومات مفيدة ، فاترك تعليقات ، وشارك رابطًا لهذه المقالة في ملف في الشبكات الاجتماعية. شكرًا لك!
رئيس الشركة لا يمكنهم القيام بأنشطتهم بدون أدوات تحكم معينةيحكم أنشطة الشركة.
الطرق الرئيسية للتأثير في هذه القضيةهي وثائق إداريةالشركات. هناك نوعان من اللوائح الأكثر استخدامًا: النظام والنظام ولكن ما الفرق بينهما؟
تعريف المصطلحات والاختلاف بين المفاهيم
ترتيب- هذا هو عمل قانوني صاغه الرئيس فقط وينظم الأنشطة الرئيسية للمؤسسة. يتعلق الأمر بمجموعة واسعة من الأشخاص ، في أغلب الأحيان ، جميع الموظفين.
يتم وضع الطلب من أجل حل أي مهمة رئيسية تواجه المنظمة.
تغير- هذا عمل قانوني يمكن إنشاؤه مباشرة من قبل مدير المؤسسة ورؤساء الأقسام الهيكلية.
يقدم العديد من أصحاب العمل لموظفيهم أجور العمل بالقطعة. معلومات مفيدةحول هذا الموضوع.
يتعلق الأمر بحل القضايا الحالية لأنشطة المنظمة. قد يشير هذا العمل القانوني إلى توصيل الأمر إلى المرؤوسين.
الأمر والأمر صالحان فقط ضمن اختصاص المؤسسة أو الفرع أو الوحدة الهيكلية ، التي وقع رئيسها على هذه المستندات. أي أن الأمر بالذهاب إلى العمل في يوم عطلة لجميع موظفي مؤسسة ما لا ينطبق على موظفي مؤسسة أخرى.
أنواع الوثائق الإدارية. تدخل الوثائق الإدارية حيز التنفيذ بعد اعتمادها من قبل الرئيسالشركات. أو ، مباشرة ، من التاريخ المشار إليه في المستند نفسه.
هل تريد أن تفتح عملك الخاص؟ سيكون الحصول على امتياز أسهل بكثير من إنشاء شركة من الصفر. معلومات على الرابط.
لا يكون للأمر قوته دون توقيع الشخص المخول (غالبًا المدير).
الأمر يوافق على الأعمال المعيارية للمؤسسة، قوائم ، قوائم الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على شيء ما (على سبيل المثال ، الحق في التوقيع على مستندات معينة) ، وجداول التوظيف ، وقوائم الأسعار ، والتسميات ، الخطط الإستراتيجية لتطوير المشروع ، إلخ.
وتوافق الأوامر أيضًا على قوائم العمولات لإجراء عمليات الجرد.، وشطب الأصول الثابتة للمؤسسة ، وإنشاء وحل مجموعات عمل معينة.
تلغي الأوامر إنتاج أنواع معينة من المنتجات وتدخل في إنتاج أنواع أخرى ، وتوافق على توريد بعض المواد والمواد الخام ، إلخ.
لحل المشكلات التشغيلية الحالية التي تظهر قبل المؤسسة ، يتم إنشاء أمر. هذه اللائحة يتعامل فقط مع قضايا محددة وضيقةالتي تحتاج إلى حل من أجل تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
يتعلق الأمر بدائرة صغيرة من الأشخاص القادرين على حل المهمة ولم يعد صالحًا بعد قرارهم. على سبيل المثال ، وافق الأمر على إنشاء موقع إنتاج جديد.
لذلك ، سيقرر الأمر شراء معدات إنتاج جديدة وتدريب الأفراد. مباني الإنتاج. إذا أعطيت مثالاً ، فسيكون الفرق بين المفاهيم مرئيًا على الفور.
تصنيف الأوامر والتعليمات في المنشأة
تنقسم الأوامر والتعليمات إلى:
- أوامر للنشاط الرئيسي:
- بشأن تغيير واعتماد هيكل المؤسسة ؛
– على التغييرات في التوظيف في المؤسسة ؛
- على جرد الممتلكات ؛
- إنشاء الوحدات الهيكلية واللجان ؛
– بشأن تنظيم التحقيق في الحوادثوإلخ.
- إداري واقتصادي:
- الامتثال للوائح الداخلية جدول العمل;
- عند إصدار تصاريح الدخول إلى أراضي الشركة لمرة واحدة ؛
– على اكتساب الممتلكات الاقتصادية ؛
- بشأن تنظيم الحماية العامة والحماية من الحرائق ؛
- على تشغيل المباني والمنشآت ، إلخ.
- أوامر الموظفين:
- حول التوظيف ؛
– حول الفصل
- حول التشجيع والمكافآت ؛
–على شهادة الموظفين ؛
- بشأن توفير الإجازات ، وما إلى ذلك.
يتكون جزء النص من الأمر من أجزاء إدارية وتأكيدية. غالبًا ما يذكر الجزء المؤكد الحقائق والأحداث والاستنتاجات والمهام التي كانت بمثابة أساس لإنشاء النظام.
لا يمكن أن يتعارض أي من الأوامر أو الأوامر مع القانون ، بغض النظر عن القضايا التي تهمهم.
ما هو الفرق بين الأمر والأمر ، ما الفرق بين هذه المستندات؟
على الرغم من أن مفهومي "النظام" و "التعليمات" في التشريع متكافئان عمليًا ، إلا أنهما يختلفان:
- الأمر يعني تنفيذًا صارمًا ولا جدال فيه، الأمر استشاري بطبيعته لحل المشكلات التشغيلية ؛
- الترتيب ، على عكس الأمر ، ليس له قاعدة قانونية ؛
- الأمر يخلق على المدى الطويل العلاقات القانونية ، أ الأمر يحل المشكلات الحاليةالتي تنشأ باستمرار نتيجة لأنشطة المؤسسة ؛
- تصدر الأوامر من قبل رئيس الشركة، بينما يمكن إصدار الأوامر من قبل نوابه - رؤساء الأقسام الهيكلية ؛
- الأوامر لا تتعارض مع أوامر رئيس المؤسسة. حتى لا تتعارض الأوامر الصادرة مع أوامر الرأس ، من الضروري:
- خلق الاتساق في هيكل المؤسسة والتسلسل الهرمي الصارم ؛
- تزود التخزين السليم وتسجيل المستندات;
- بوضوح جلب ل الأشخاص المسؤولينأهدافهم وغاياتهم.
- الطلب صالح لفترة محدودة.التي من الضروري حل مشكلة معينة. الترتيب صالح بشكل دائم أو حتى اللحظة التي يتم فيها تحقيق جميع الأهداف المحددة فيه.
إن الحد الفاصل بين مفهومي "النظام" و "التعليمات" ضعيف للغاية. ومع ذلك ، هناك اختلاف ، تحتاج إلى معرفة الشيء الرئيسي: الترتيب هو القرار الوحيد للرئيس ، الذي يهدف إلى تحقيق الأهداف المشتركة وحل المهام العامة للمؤسسة ، في حين أن الأمر هو قرار جماعي للإدارة ، تهدف إلى حل المشاكل اللحظية التي تنشأ قبل المشروع.
للحصول على معلومات حول كيفية تسجيل الطلبات بشكل صحيح ، شاهد هذا الفيديو:
يرتبط نشاط أي إدارة أو منظمة بإنشاء المستندات الإدارية التي تسجل جميع أنشطتها. مفهوم "الوثيقة" يعبر عن الأدلة ويعمل كحامل للمعلومات التي لديها أثر قانوني. اعتمادًا على طبيعة المعلومات ، يكون للمستند معناه الخاص وينقسم إلى عدة أنواع.
التنظيم - إنشاء الهيكل والمبادئ الأساسية وطريقة التشغيل ، وتحديد مبادئ إنشاء الشركة وتصفيتها ، وتحديد تكوين وأسلوب إدارة الشركة. إداري - تحديد ترتيب التفاعل بين المدير والموظفين وتهدف إلى أداء مهام محددة.
تسترعي المستندات المرجعية والمعلومات انتباه المديرين إلى المعلومات التحليلية اللازمة التي تعمل كأساس لإعداد أمر أو مستند تنظيمي وإداري آخر.
ما هي المجموعات الموجودة
تهدف الوظيفة الرئيسية للوثائق الإدارية إلى إدخال النظام في عملية الإدارة ، مما يعكس اتجاهها الرأسي في أداء المهام.
جزء كبير من الوثائق الإدارية لديها الطبيعة القانونيةيحتوي على التعليمات الرسمية للهيئات الحكومية الموجهة إلى الشركات والأقسام والمديرين الأدنى. وتشمل هذه الإجراءات القانونية (على سبيل المثال ، المراسيم الموقعة من قبل رئيس الاتحاد الروسي ، والمراسيم الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي ، وأوامر الإدارة المحلية).
المجموعة الرئيسية من هذه الوثائق هي:
- الطلب #٪ s؛
- الطلب #٪ s؛
- حلول؛
- قرارات ؛
- دلالة؛
- البروتوكولات. هذا نوع خاص من المستندات يمكن أن يكون ناقلًا معلومات اساسية، وتحتوي على منطوق النص.
يتم إصدار الوثائق الإدارية بشكل مشترك ، أي بشكل جماعي وفردي. في حالة التوقيع الوحيد على المستندات من قبل الرئيس ، تزداد كفاءة إنجاز المهام وتتحمل المسؤولية الكاملة عنها قرارتقع على كتفيه. المستندات الإدارية على حد سواء خارجية ، أي تأتي للتنفيذ من الإدارة ، والداخلية ، أي التي تنتجها هذه الشركة.
متى ومن الذي يصدر الأمر؟
رئيسي عمل قانونيفي نظام الوثائق الإدارية هو أمر. هو عنده الأساس القانوني، هو عمل رسميويتم إنشاؤه من أجل الحل السريع للمشاكل في مجال النشاط الأساسي.
يُمنح حق التوقيع لرئيس المؤسسة أو الموظف المفوض من قبله بالوكالة. تمت الموافقة على الأساليب والخطط واللوائح وجداول الشركة وما إلى ذلك من خلال هذا النوع من المستندات. الأوامر لها تنوعها الخاص ، واعتمادًا على فترة تخزينها ، يتم إصدارها وفقًا للأفراد والموظفين والنشاط الرئيسي.
تعتبر خدمة إدارة السجلات مسؤولة عن تنفيذ المستندات الخاصة بالأنشطة الرئيسية والإدارية والاقتصادية (على سبيل المثال ، أمر إجراء جرد ، والموافقة على نموذج العمل ، واللوائح ، وجداول التوظيف ، عند التعيين ، وما إلى ذلك).
تشارك خدمة الموظفين في إعداد مسودة أوامر العمل (على سبيل المثال ، بشأن توفير أنواع مختلفة من الإجازات ورحلات العمل ، أنواع مختلفةالرسوم الإضافية ، وما إلى ذلك). لكن الشرط الأساسي هو اختصاص الموظفين بإعداد وإصدار قانون قانوني.
يمكن أن يكون الترتيب نفسه بسيطًا ويتطرق إلى قضية معينة ، أو يمكن أن يحتوي على أكثر بنية النص تعقيدًا ، مما يؤثر على حل العديد من المشكلات.
تتكون مسودة الوثيقة من بيان (ديباجة) وجزء إداري. تبدأ الديباجة بالكلمات "لغرض" ، "فيما يتعلق" ، مما يعكس سبب إنشاء المستند ، وتنتهي بكلمة "أنا أطلب". في الجزء الإداري ، ورد النص في شكل إلزامي ويهدف إلى تلبية القضايا الرئيسية لعمل المنظمة.
انتباه:نظرًا للتنوع الهائل في المستندات الإدارية ، تستخدم العديد من المؤسسات نظام فهرسة عند تسجيل الطلبات ، مما يبسط عملية البحث إلى حد كبير.
يتم وضع حرف معين أو مجموعة من الأحرف المقابلة لخصائص الطلب بعد تخصيص الرقم من خلال واصلة. على سبيل المثال ، أمر منح إجازة الأمومة - هذه وثيقة شؤون الموظفين ، والتي بموجبها يحسب قسم المحاسبة المزايا بموجب المرسوم ، سيكون لها رقم 25-k.
متى ومن الذي يصدر الأمر؟
الأمر هو نوع من الفعل القانوني ، يهدف نشره إلى تنفيذ المزيد من القضايا التشغيلية ، التي تؤثر على دائرة صغيرة من فناني الأداء. الطلب قابل للتجديد سنويا.
يمكن توقيع الأمر من قبل كل من الرئيس نفسه ورؤساء الأقسام ، بناءً على تفاصيل المهمة. يتم إصدار مستندات من هذا النوع ، على سبيل المثال ، لتحديد دائرة المسؤولين ، وتطبيق إجراءات فهرسة المستندات ، وما إلى ذلك.
مبدأ إصدار الأمر هو نفس مبدأ إصدار الأمر. هناك اختلاف واحد فقط - تم استبدال "أنا أطلب" بكلمة "أنا ألزم".
متى وبواسطة من يتم إعداد التعليمات؟
تعليمات - عمل قانوني يصدره الرئيس فقط لحل المهام داخل الدائرة أو المنظمة.
قبل بضعة عقود ، تم استخدام المؤشر على نطاق واسع في الوكالات الحكومية ، ولكن بفضل الإصلاح الإداري، الذي أعطى الحق للمديرين الأعلى في إصدار الأوامر ، بدأ المؤشر ، كنوع من المستندات ، في الخروج من التدفق الكامل للوثائق.
يتم وضع التعليمات بنفس طريقة الأمر ، فقط كلمة "إلزام" يمكن استبدالها بكلمة "عرض" ، مما يشير إلى إمكانية تنفيذ المنفذ للتعليمات غير المدرجة في نطاق مهامه.
الحل - كوثيقة
يسمى الفعل القانوني الذي تدرسه وتبنته هيئة جماعية للقيام بأهم المهام في شركة أو هيئة حكومية بالقرار.
في تصميمه ، يكون القرار مشابهًا لتصميم الأمر ، فقط في نهاية الديباجة يتم إعطاء اسم الفريق ، ثم كلمة "مقرر" (على سبيل المثال ، قرر مجلس النواب).
هذا النوع من الفعل القانوني وثيقة قانونيةفقط بعد أن يتم التوقيع عليه من قبل رئيس الهيئة التداولية وأمين السر ، يتم اعتماده من قبل المشاركين في الاجتماع في ورقة موافقة منفصلة ، مرفقة بالقرار ، ويتم تسجيلها وإبلاغ فناني الأداء بها.
لسوء الحظ ، نادرًا ما يتم استخدام هذا النوع من المستندات في الممارسة العملية.
ميزات التصميم
لإعطاء المستند الإداري أسلوب عمل رسميًا ، عليك اتباع بعض المبادئ. يجب تقديم الوثيقة بإيجاز ووضوح وتسلسل. الإطار التنظيميلإعداد الوثائق التنظيمية والإدارية المستخدمة معيار الدولة. يوضح المتطلبات والمبادئ الأساسية لتجميع المستندات.
في أي منظمة ، من أجل تجنب العديد من حالات سوء الفهم ، من الضروري إنشاء المستند المحلي الخاص بك ، والذي تحتاج فيه إلى وصف عملية الأعمال الكاملة للمؤسسة بالتفصيل. أعط أمثلة ، إصلاح في قانون محليعينات من تسجيل المستندات الإدارية.
نصيحة:حتى لا يتم الخلط بينك وبين سير عمل معقد ، قم بالموافقة فقط على تلك الأنواع من الوثائق الضرورية حقًا.
يتم إنشاء جميع المستندات الإدارية في نموذج معتمد من قبل المنظمة ، وفقًا لـ GOST ، والذي يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة. وجود التفاصيل يؤكد شرعية الوثيقة أي شرعية. يجب أن تتم الموافقة على الوثيقة من قبل جميع الأطراف المعنية ، بما في ذلك الرئيس خدمات قانونية، فقط بعد ذلك يتم توقيعه من قبل الرئيس وتحويله إلى خدمة إدارة المكتب للتسجيل.
يتم تقديم المستندات المعتمدة بشكل جماعي للنظر فيها ومناقشتها بشكل مشترك في الاجتماعات في حالة اتخاذ قرار إيجابي ، تم تسجيل الدخول في الوقت المناسب. في حالة الخلاف ، يتم الانتهاء من الوثيقة وتوقيعها في الاجتماعات القادمة.
الشرط الأساسي هو إحضار المستند إلى المقاول والتعرف عليه تحت التوقيع. يتم تنفيذ هذه العملية في غضون 3 أيام من تاريخ التوقيع أو الموافقة على المستند وفقًا للقانون المعمول به.
وبالتالي ، أود أن أشير إلى أن الوثيقة ليست مجرد قطعة من الورق لازمة لتفادي النظر. ومع ذلك فهي حاملة معلومات مهمةوالتي ستساعد في المستقبل على تجنب الكثير من المشاكل ومنه التصميم الصحيحيعتمد على التطوير الناجح للمشروع.
كيفية إعداد وثيقة إدارية شاهد الفيديو التالي:
ينشر- إجراء صوت الحلق لإصدار وجود / إنشاء قانون لإصدار إجراء سليم غير واضح لإصدار مجموعة كاملة من الوجود / الإنشاء لإصدار إجراء مرسوم لإصدار أمر وجود / إنشاء لإصدار أمر ... ...
ترتيب- تنفيذ أي تنفيذ أمر تنفيذ تنفيذ الأمر تنفيذ تنفيذ الأمر تنفيذ وجود / إنشاء الأمر الموضوع ، البدء في إعطاء إجراء الأمر انتظار طريقة الأمر ، توقع إصدار الأمر ... ... التوافق اللفظي للأسماء غير الموضوعية
النشر ، am ، الرماد ، ast ، adim ، adite ، adut ؛ آل ، علاء ، ألو ؛ آه؛ المنشورة (an، ana and ana، ano) ؛ السيادية ، ذلك. 1. بعد الطباعة ، انشر. ط. مجموعة من القصائد. 2. النشر ، والإتاحة للجمهور. I. القرار ، النظام. | عدم توافق النشر ، العطاء ، العطاء. | ... القاموس التوضيحي لأوزيجوف
ينشر- يبدو إجراءً لإصدار أمر وجود / إنشاء لإصدار إجراء صوت حلق لإصدار وجود / إنشاء قانون لإصدار إجراء سليم غير واضح لإصدار وجود / إنشاء مجموعة كاملة لإصدار إجراء مرسوم ... التوافق اللفظي للأسماء غير الموضوعية
الوجود / الخلق- (لا) يترك وقت الوجود / الخلق ، الفاعل (ليس) وجود قوى اليسار / الخلق ، الذات (لا) يبقى وقت الوجود / الخلق ، الذات ، الاستمرار (لا) يبقى وقت الفراغ الوجود / الخلق ، ... ... التوافق اللفظي للأسماء غير الموضوعية
الصليب الاستحقاق العسكري ... ويكيبيديا
افريموف ستيبان- ولد دانيلوفيتش (دون.). نعم. 1730 ؛ ابن السابق وكذلك دون أتامان. بموجب مرسوم صادر في 12 يناير 1735 ، تم منحه رتبة رئيس عمال ؛ في عام 1755 ، عينته الإمبراطورة إليزافيتا بتروفنا دونسكوي أتامان ، ولكن المهم ... ... القوزاق القاموس الكتاب المرجعي
حول ظروف العمل ، مجموعة من التدابير المتخذة لتقييم ظروف العمل في مكان العمل ، وتحديد الضارة والخطيرة عوامل الإنتاج، وكذلك جعل ظروف العمل تتماشى مع المتطلبات المعمول بها ... ... ويكيبيديا
حد- (الحد) المحتويات المحتويات تعريفات الموضوع الموصوف حدود المعاملة المصرفية حدود حجم المركز حدود خصائص المركز ، الحجم المرجح الحدود الهيكلية (حدود الأسهم ، حدود التركيز) الحدود ... ... موسوعة المستثمر
"Denikin" يعيد التوجيه هنا ؛ للأشخاص الآخرين الذين يحملون اللقب Denikin ، انظر Denikin (اللقب). أنطون إيفانوفيتش دينيكين ... ويكيبيديا
تاريخ الشعب اليهودي ... ويكيبيديا
كتب
- الأعمال المجمعة. المجلد 4. 1964-1966. مفترسات القرن. قلق. الحلزون على المنحدر ، ستروغاتسكي أركادي ناتانوفيتش ، ستروغاتسكي بوريس ناتانوفيتش. Arkady (1925-1991) و Boris (1933-2012) Strugatsky - كتاب خيال علمي روسي سوفييتي رفعوا الخيال العلمي الروسي إلى آفاق عالمية. مترجمة إلى جميع اللغات الرئيسية ، ...
الجميع المستندات الإداريةيجب أن تمتثل بدقة لأحكام التشريع الحالي.
تتمثل المرحلة الأولى في تطوير مسودة الوثيقة التنظيمية في تحديد مجموعة القضايا التي يجب أن تنعكس فيها. بادئ ذي بدء ، الدراسة القوانين التشريعيةوالقرارات الحكومية الصادرة سابقاً عن الوثائق الإدارية في هذا الشأن. ثم يبدأون في صياغته. علاوة على ذلك ، تم الاتفاق على الوثيقة والتوقيع عليها. القرارات والمقررات لا تزال قيد المناقشة.
غالبًا ما يتكون نص المستند الإداري من جزأين مترابطين - تأكيد وإداري.
الجزء التأكيدي هو مقدمة لجوهر القضية قيد النظر. في كثير من الأحيان ، في الجزء التأكيدي ، يتم إعادة سرد فعل هيئة أعلى ، والذي يتم بموجبه إصدار هذه الوثيقة الإدارية. في هذه الحالة ، نوع الفعل ، مؤلفه ، التاريخ والرقم ، العنوان الكامل (العنوان) ، أي يتم توفير جميع بيانات البحث. قد يكون الجزء المؤكد غائبًا إذا لم تكن هناك حاجة لإعطاء توضيحات.
يتم ذكر الجزء الإداري في شكل أمر. اعتمادًا على الوثيقة ، يبدأ بالكلمات: "يقرر" ("يقرر") - في القرار ؛ "يقرر" (مقرر ") - في القرار ؛ "عرض" - متاح ؛ "أنا أطلب" - بالترتيب. هذه الكلمات مطبوعة بأحرف كبيرة ، أي تبرز بصريًا ، وبالتالي تفصل الجزء المؤكد من المستند عن الجزء الإداري. توجد هذه الكلمات في سطر منفصل من الحقول مباشرةً. تتم طباعة نص جزء المنطوق من السطر الجديد للفقرة.
يمكن تقسيم الجزء الإداري إلى فقرات مرقمة بالأرقام العربية. تشير كل فقرة إلى المؤدي (المنظمة ، الوحدة الهيكلية ، المسؤول المحدد ، على سبيل المثال ، في الأوامر) ، والإجراء الذي تم تعيينه ليتم تنفيذه ، والموعد النهائي. يشار إلى المؤدي في حالة الجر. يمكن أيضًا الإشارة إليها بطريقة عامة ، على سبيل المثال: عمداء الجامعات ، مديرو المدارس. يتم التعبير عن الإجراء المحدد من خلال الفعل في شكل غير محدد - "إعداد" ، "تسجيل" ، "تنظيم" ، "توفير" ، "تعيين" ، "تطوير" ، إلخ.
في نهاية نص المستند الإداري ، يتم وضع قائمة بالوثائق التي أصبحت غير صالحة أو عرضة للتغيير مع إصدار هذا القانون. إذا كانت للوثائق الإدارية تطبيقات ، يتم الإشارة إليها في الفقرات ذات الصلة من النص.
يجب أن يحتوي نص المستند الإداري على عنوان.
بعد إعداد نص المستند الإداري ، يشرعون في تنفيذه على شكل نوع معين من المستندات. يتم تقديم مسودات المستندات المعدة للتوقيع. الأوامر والتعليمات موقعة من قبل الرئيس أو نائبه. المراسيم والقرارات لها توقيعان - رئيس وأمين (العضو المنتدب) الهيئة الجماعية. يتم توقيع النسخة الأولى من المستند ، التي تم إجراؤها في النموذج. تدخل المستندات الإدارية حيز التنفيذ من لحظة توقيعها أو إبلاغ المقاول بها.
المحلول –هذه وثيقة إدارية ، وهي فعل قانوني تتبناه هيئة جماعية : كوليجيوم وزارة أو قسم ، مجلس علمي ، مجلس إدارة ، إلخ.
تغير –وثيقة إدارية صادرة عن رئيس هيئة جماعية في الإطار المخصص للمسؤول ، وكالة حكوميةالكفاءات.
تنقسم الأوامر إلى مجموعتين: الأوامر العامة والأوامر طويلة الأجل والأوامر المتعلقة بقضية معينة. تصدر الأوامر من قبل الوزارات والإدارات وإدارات المناطق والمدن والمقاطعات وإدارات الشركات (المؤسسات) في حدود الحقوق الممنوحة لها بموجب قوانين جمهورية بيلاروسيا. يشبه إعداد وتنفيذ الأمر الأنواع الأخرى من المستندات الإدارية.
دلالة –وثيقة إدارية صادرة عن الوزارات والإدارات والمنظمات بشكل رئيسي بشأن القضايا المتعلقة بتنظيم تنفيذ الأوامر والتعليمات وغيرها من الإجراءات. يجب أن تحتوي التعليمات على منفذين محددين ولا تختلف في التنفيذ عن الأمر ، ويبدأ الجزء الإداري منها بالكلمات "العرض" ("أُلتزم").
ترتيب –وثيقة إدارية صادرة عن رئيس منظمة أو مؤسسة أو مؤسسة تعمل على أساس مبدأ وحدة القيادة. يتم إصدار الأمر لحل المهام الرئيسية التي تواجه هذه المنظمة. يتم إصدار أمر على نموذج يشير إلى اسم المنظمة ، واسم نوع المستند - ORDER ، مكان النشر ، رقم التسجيل ، التاريخ ، عنوان النص ، التوقيع.
ترتيب –إصدار وثيقة تنفيذية الرسمية، لأداء مهمة محددة .