ما هو أبوستيل ل؟ أين تضع أبوستيل على الوثائق؟ أبوستيل على وثائق المحكمة

المواطنون الذين يجبرون على الانتقال أو الخدمة في الخارج مؤقتًا ويأخذون معهم وثائق مختلفة، مع مسألة كيفية لصق أبوستيل. ما هو ، كيف يبدو ، حيث يمكنك الحصول على هذه الميزة.

وصف

السؤال الأكثر أهمية الذي يقلق معظم الناس هو ما هو أبوستيل ولماذا هو مطلوب. ما علاقة هذا المصطلح بالمستندات علاقات دوليةوالتصديق.

Apostille للوثائق هي طريقة يتم بموجبها تصديق بعض المستندات في شكل مبسط.

يتم تنفيذ هذه العملية في بلد واحد ، ونتيجة لذلك ، فإن الورقة لها قوة قانونية في بلد آخر. بمعنى آخر ، هذا طابع خاص يحق لسلطات معينة وضعه. تمتد قوتها القانونية إلى عدد من البلدان التي وقعت على اتفاقية لاهاي في عام 1961 (انظر القائمة أدناه).

ننتقل الآن إلى النظر في مسألة سبب اختراع هذا الطابع أصلاً. تدفقات الهجرة حول العالم كبيرة جدًا. من بلدنا ، يميل الناس إلى المغادرة إلى الولايات المتحدة أو أوروبا ، من عدد من دول العالم الثالث ينتقل الناس إلى روسيا أو غيرها من البلدان الأكثر تقدمًا. في بعض الأحيان يواجهون اللحظة التي يلزم فيها تصديق الشهادات والدبلومات والأفعال والأوراق الأخرى. هذا الإجراء طويل ومكلف للغاية.

لإضفاء الشرعية على دبلوم التعليم العالي العادي في بلد آخر ، تحتاج إلى الاتصال بالقنصلية ، ثم وزارة العدل ، وترجمة الورقة إلى لغة الدولة التي يوجد بها المواطن ، ثم الاتصال بوزارة الخارجية للتأكيد من التوقيع ...

في عام 1961 ، قررت السلطات في عدد من الولايات تسهيل الحياة على الناس العاديين وابتكرت أبوستيل - وهي عملية تسمح لك بصنع أي ورقة في وطنك بمساعدة ختم خاص ، سواء كان أصليًا أو نسخة ، قانونية في البلدان التي وقعت على الاتفاقية المقابلة.

اتفاقية لاهاي

حسنًا ، دعنا الآن ندرس تاريخ أبوستيل ، الذي أصبح بالنسبة للكثيرين خلاصًا حقيقيًا. في 5 أكتوبر 1961 ، في مدينة لاهاي الهولندية ، تم عقد اتفاقية ألغت العملية الإلزامية لإضفاء الشرعية على الوثائق لجميع الدول المشاركة.

بمعنى آخر ، تم تقديم توكيل رسمي مرتد ، والذي بموجبه يجب قبول مستندات الأجنبي في أراضي دولة أخرى دون أي قيود أو استثناءات بختم خاص.

أصبح اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية أحد المشاركين في الاتفاقية ، وفي عام 1992 ، كما لو كان عن طريق الميراث ، حصل الاتحاد الروسي على الحقوق المقابلة. حتى الآن ، اقتراح الانضمام إلى هذا الاتحاد مفتوح لجميع البلدان الأخرى.

منذ عام 1961 ، قائمة الدول التي ترغب في الانضمام هذه الاتفاقية، تتزايد باستمرار. على ال هذه اللحظةالأطراف في الاتفاقية ، بالإضافة إلى روسيا وجميع دول رابطة الدول المستقلة ، باستثناء تركمانستان ، هي الولايات المتحدة ، والاتحاد الأوروبي بأكمله ، وكامل أمريكا الجنوبيةباستثناء بوليفيا وكولومبيا والهند وأستراليا واليابان ونيوزيلندا والمكسيك وعدد من البلدان في أمريكا الوسطى وجنوب أفريقيا. في المجموع ، هناك حوالي 135 قوى في هذه القائمة.

من المهم أن نلاحظ أن روسيا وعدد من الدول لديها اتفاق تكميلي، حيث لا يتعين على الدول المشاركة المصادقة على أي شيء ، فهي لا تحتاج حتى إلى ترجمة مرتدة. على سبيل المثال ، تعتبر شهادة التعليم العالي الصادرة في روسيا قانونية وصالحة في مقدونيا أو الجبل الأسود.

لذلك ، فإن الدول المشاركة في هذه المعاهدة:

• الجزائر،
• ألبانيا ،
• مقدونيا ،
• الجبل الأسود ،
• بلغاريا ،
• فيتنام ،
• هنغاريا،
• البوسنة والهرسك،
• إسبانيا،
• كوبا ،
• الصين،
• ليتوانيا ،
• لاتفيا ،
• منغوليا ،
• بولندا،
• بنما ،
• سلوفاكيا ،
• صربيا ،
• رومانيا،
• تونس
• سلوفينيا ،
• كرواتيا ،
• إستونيا ،
• التشيكية.

عند وضعها

الآن دعونا نلقي نظرة على المستندات التي يتم ارتدادها ، والأفعال التي لا تتطلب مثل هذه الشهادة ، والأوراق الموجودة فيها بدون فشلتتطلب تصديق بموجب النظام القديم.

يمكن لصق Apostille على المستندات التالية:

• صادر عن الإدارة الهيئات الحكومية. هذه هي الدبلومات والشهادات وقرارات المحكمة ومكتب المدعي العام والأعمال التنفيذية وغيرها.
• على الشهادات والشهادات الإدارية. على سبيل المثال ، شهادات الزواج أو الميلاد أو الوفاة ، وشهادات الحياة ، والأوراق الأخرى التي تحمل سياقًا إداريًا.
• جميع الشهادات والشهادات الصادرة عن كاتب العدل. هذه هي حقوق الملكية ومقتطفات وأوراق أخرى مصدقة من كاتب العدل بختمه.
• العلامات والطوابع التي تم إلصاقها من قبل جهة حكومية. غالبًا ما تكون هذه التأشيرات وشهادات التسجيل.

فكر الآن في القائمة التي لا تتطلب ترجمة مرتدة. هذه كلها أوراق صادرة عن وكلاء قنصليين أو دبلوماسيين.

ومع ذلك ، لا يمكن تقنين الأعمال المتعلقة بالأنشطة التجارية ، وكذلك جميع الأوراق الجمركية ، حتى بمساعدة أبوستيل. في هذه القضيةيمكن جعلها قانونية في دولة أخرى فقط وفق المخطط القديم ، أي من خلال وزارة العدل ووزارة الخارجية.

الخصائص

كيف يبدو الختم وما هو. لسبب ما ، يعتقد بعض الناس أن هذا مجرد طابع ، شخص ما متأكد من أن هذا عنصر مساعد ، والبعض اعتاد عمومًا على اعتباره ملصقًا.

الحقيقة هي أنه في اتفاقية 5 أكتوبر 1961 ، تم تحديد عدد من المتطلبات الصارمة فيما يتعلق بكيفية ظهور هذا التأكيد ، لكنهم أخطأوا كثيرًا ، ونتيجة لذلك فهم الجميع ، كما يقولون ، كل شيء على طريقتهم الخاصة.

هذا يجعل من الصعب تقنين جميع الأوراق ، ولكن في بعض الأحيان يكون هناك سوء فهم طفيف ، والذي سيتم حله قريبًا.

يبدو أبوستيل مثل مربع واضح ، يجب ألا تقل جوانبه عن 9 سم.

المتطلبات الأساسية لأبوستيل معالتالية:

1. يجب أن يحتوي على اسم الدولة المصدرة.
2. يشار إلى البيانات الشخصية للشخص المخول الذي يضع الختم.
3. اسم المنظمة مكتوب.
4. يشار إلى المدينة والتاريخ.
5. يجب أن يكون اسم الشركة وختمها وتوقيع رئيس الشركة إلزامياً.
6. في النهاية تقول رقم سريختم.

الاسم نفسه - "أبوستيل" يكتب دائمًا باللغة الفرنسية. يمكن ملء جميع البيانات الموجودة في هذا الختم بالفرنسية أو الإنجليزية ، ولكن في بعض الأحيان يتم استخدام لغة الدولة التي تضع الختم.

انتباه! بالنسبة للروس ، هذا ختم له شكل مربع ومعلمات رائعة للغاية.في عدد من البلدان الأخرى المشاركة في الاتفاقية ، يتم إصدار أبوستيل في شكل ورقة إضافية ، والتي يتم إرفاقها بالوثيقة الرئيسية بالغراء أو دباسة.

كيفية الحصول على أبوستيل

بعد أن تعلمت مثل هذا مربح و معلومات مفيدة، بالطبع ، يصبح من المثير للاهتمام إلى أين تذهب للحصول على الطابع المرغوب الذي يفتح العديد من الأبواب.

السلطات المطلوبة:

1. جميع الوثائق الصادرة عن مكتب كاتب العدل والجهات الحكومية الاتحادية مصدقة من وزارة العدل.
2. تضع مكاتب التسجيل الطوابع المناسبة على أصول الأعمال الأحوال المدنية.
3. إذا كنت بحاجة إلى ختم المستندات الخاصة بك الخدمة العسكريةأو الانتماء إلى الشؤون العسكرية ، ثم يتم ذلك من قبل وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي.
4. تقوم وزارة التربية والتعليم بتصديق جميع الدبلومات والشهادات الخاصة بحضور درجة معينة من التعليم والمؤهلات ، فضلاً عن الدرجة الأكاديمية.
5. يحق لـ Rosarchive ختم جميع الشهادات والمقتطفات الأرشيفية.

انتباه!يجب وضع أبوستيل في البلد الذي أصدرت الهيئة المخولة المستند.

إذا تم إصدار الشهادة في روسيا ، فيجب تصديقها في روسيا. إذا تم إصدار ورقة معينة بحوزتك في بلد آخر ، فلن يضعوا ختمًا عليها في الاتحاد الروسي.

ترتيب الإجراء

إجراء وضع ختم مربع ليس معقدًا ومخيفًا كما قد يبدو في البداية. كما قررنا بالفعل ، لا توجد هيئة واحدة للتعامل مع هذا الإجراء. إذا تم إصدار الشهادة من قبل مكتب التسجيل ، فسيقوم مكتب التسجيل بوضع الختم. يجب عليك الاتصال بالسلطة ذات الصلة بهذا الطلب خلال ساعات الاستقبال.

ما هو مطلوب لهذه العملية:

• جواز السفر، ؛
• وثيقة حيث تحتاج إلى لصق طابع مربع ؛
• الاستلام كدليل على دفع رسوم الدولة.

مهم! واجب الدولة لوثيقة واحدةما يقرب من 2500 روبل ، ويتم دفعها قبل تقديم الأوراق إلى السلطة المرغوبة. لا يستغرق تثبيت الأبوستيل أكثر من 5 أيام عمل. ومع ذلك ، إذا تم تأكيد بيانات أو طلبات معينة ، فقد تستمر القضية لمدة شهر.

فيديو مفيد

Apostille هو إجراء يمكن الوصول إليه لإضفاء الشرعية على المستندات الأساسية التي قد تكون مطلوبة عند الانتقال إلى بلد آخر. يتيح لك توفير الوقت والمال والأعصاب التي قد ينفقها المواطنون على الأعمال الورقية في القنصليات والوزارات في بلد آخر.

السفر إلى الخارج لغرض إتمام أي معاملات يتطلب حضور مواطن أجنبيالمستندات القانونية المعترف بها في بلد الزيارة. يتم اكتساب القوة القانونية للورقة في وقت التصديق القنصلي ، وشكلها البديل هو أبوستيل للوثائق. إنه مناسب للدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي ، ويستغرق إجراء إعداد الختم نفسه وقتًا أقل بكثير من التصديق الكامل.

الأوراق التالية تخضع لأبوستيل:

المستندات عينة الدولةفي التعليم الثانوي ، والتعليم العالي ، ومنح الدرجة العلمية ، والتدريب المتقدم ، وما إلى ذلك ؛

• شهادات الميلاد والوفاة والزواج والطلاق ؛
• أحكام المحاكم;
• شهادات عدم الإدانة ؛
• المستندات التي وضعها كاتب العدل: موافقة الوالدين على اصطحاب الطفل إلى الخارج ، والتوكيلات ، وما إلى ذلك ؛
• نسخ موثقة من الوثائق ؛
• المستندات الكيانات القانونية: دليل على تسجيل الدولةقانوني شخص والتسجيل في مكتب الضرائب ، التأسيس، والتشريعات ، وما إلى ذلك.

يمكن تطبيق Apostille على المستند الأصلي أو نسخته الموثقة.

ما هو وكيف يبدو

Apostille هو نموذج قياسي لإدخال معلومات حول الأصالة وثيقة محددة. يتم التعرف عليه من قبل عدد من الدول ويلغي الحاجة إلى الخضوع لإجراء تصديق قنصلي كامل.

بكلمات بسيطة ، الأبوستيل هو طابع يعطي وثيقة أجنبية قوة قانونيةفي أي من الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي لعام 1961.

بصمة الختم "Apostille" لها شكل مربع مع معلومات مطبوعة جزئيًا وحقول للتعبئة. يجب أن يكون طول كل وجه من جوانب الطباعة 90 مم أو أكثر. عينة الطوابع قياسية ، وجميع معلماتها موصوفة في الاتفاقية الدولية.

يحتوي ختم أبوستيل على البيانات التالية:

• البلد الذي تم فيه إجراء أبوستيل ؛
• لقب الرسميةمن وقع الوثيقة ؛
• موقف الشخص الذي وقع المستند ؛
• الاسم الكامل للمؤسسة التي يصادق ختمها على الوثيقة ؛
• المدينة التي يتم فيها إجراء أبوستيل ؛
• تاريخ الختم
• اسم المنظمة التي تصدق على الوثيقة مع أبوستيل ؛
• رقم أبوستيل
• ختم أو ختم المنظمة التي تصدق على المستند ؛
• توقيع شخصيالمسؤول الذي وضع ختم أبوستيل.

يمكن طباعة الختم باللغة الإنجليزية أو الفرنسية أو لغة الدولةالبلد الذي يتم فيه تنفيذ أبوستيل.

وفقًا لقواعد الاتفاقية ، يجب وضع الختم مباشرة على المستند / نسخته (في مكان خالٍ من النقوش) أو على ورقة إضافية يتم تثبيتها على المستند الأساسي.

إذا كان من الصعب أو المستحيل تصديق المستند الأصلي ، يتم وضع ختم على نسخته الموثقة. لذلك ، تم الحصول عليها في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية قبل عام 1991 ، فمن المستحيل بسبب عدم وجود مساحة خالية لوضع بصمة الطوابع.

الدول التي تتعرف على أبوستيل

إن "أبوستيل" الذي تم تبسيطه من خلال وضع الختم مناسب ، أولاً وقبل كل شيء ، للدول التي كانت أطرافًا في اتفاقية لاهاي لعام 1961 أو انضمت إليها لاحقًا. للتحقق من صحة وثيقة البلد المطلوب، يكفي الخضوع لإجراءات الأبوستيل وتقديمها ترجمة موثقة، متجاوزًا التصديق القنصلي المطول.

بلدان اتفاقية لاهاي بتاريخ 05.10.1961: النمسا وبريطانيا العظمى وألمانيا والصين وهولندا والبرتغال وروسيا (خليفة الاتحاد السوفيتي) والنرويج وصربيا وسلوفينيا والولايات المتحدة الأمريكية وتركيا وأوكرانيا وفرنسا واليابان والعديد من الآخرين. حتى الآن ، تنطبق اتفاقية لاهاي لعام 1961 على 139 دولة. قد يتم التعرف على ختم "أبوستيل" في بعض الحالات من قبل الدول غير الأطراف في اتفاقية لاهاي.

التصديق مع أبوستيل في روسيا

إجراءات ارتداد المستندات في الإقليم الاتحاد الروسيتنظيم صارم. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى معرفة الأوراق الرسمية التي لا تخضع للتصديق. وتشمل هذه:

1. أصول ونسخ جوازات السفر المدنية ؛
2. رخص القيادة;
3. كتب العمل;
4. تذاكر عسكرية
5. شهادات التقاعد.
6. تذاكر النقابات العمالية؛
7. الخصائص الشخصية والسير الذاتية وما إلى ذلك.

يمكن لمواطن الاتحاد الروسي التقدم بطلب إلى السلطات المختصة شخصيًا أو عن طريق المقربين \ كاتم السر. في الحالة الأولى ، يجب أن يكون معك ؛

• طلب أبوستيل.
• جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي أو وثيقة هوية أخرى ؛

إيصال الدفع واجب الدولةفي مبلغ ثابت;

• الوثيقة المراد ارتدادها.

إذا تم إجراء التقنين المبسط من خلال وصي ، فيجب أن يكون لدى الأخير توكيل رسمي معه.

في بعض الحالات ، قد ترفض السلطة المختصة وضع أبوستيل. في أغلب الأحيان ، يتم اتخاذ هذا القرار للأسباب التالية:

1. يتم مسح التفاصيل الإلزامية للوثيقة ولا يمكن قراءتها ؛
2. النص الرئيسي للوثيقة واسم المسؤول الذي أصدرها مكتوبان بشكل غير قانوني ؛
3. الورق مهترئ أو ممزق أو ملتصق أو مصفح ؛
4. هناك تصحيحات ، نقاط ، بقع تتداخل مع إنشاء محتوى النص.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على وثيقة أبوستيل عبر الإنترنت من خلال البوابة الخدمات العامة. خدمة الإنترنت متاحة لمواطني الاتحاد الروسي ، والأجانب ، والأشخاص الذين يحملون أو لا يحملون جنسية غير محددة.

أين تضع أبوستيل

وفق التشريعات الحالية، يضع أبوستيل في روسيا السلطة المختصة ، اعتمادًا على الوثيقة التي يجب تصديقها.

• مكتب التسجيل في المنطقة الإدارية التي صدرت لها الوثيقة - لشهادات التسجيل والطلاق والولادة والوفاة.
• وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي - للحصول على الشهادات والدبلومات تعليم عالىومنحهم درجة علمية وملاحق وشهادات تدريب متقدم ... الخ.
• إدارة الأعمال Gen. مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي - للوثائق الصادرة عن مكتب المدعي العام.
• GIAC بوزارة الشؤون الداخلية لروسيا الاتحادية -.
• GU من وزارة العدل في المنطقة الإدارية المطلوبة - للمستندات التي تم إعدادها بواسطة كاتب عدل ، بما في ذلك النسخ الموثقة.
• خدمة التوثيق والمراجع للأرشيف الاتحادي - للوثائق الصادرة عن خدمات الأرشفة في الإدارات الدنيا.

يمكنك التخلص من الحاجة إلى دراسة تعقيدات إجراء أبوستيل وتوفير الوقت من خلال الاتصال بالمتخصصين الذين يضمنون النتيجة المرجوة في وقت قصير.

Apostille هو مصطلح في القانون الدولي يواجهه الأشخاص الذين يسافرون إلى الخارج ويخرجون وثائق شخصية. ما هو أبوستيل ولماذا هو مطلوب ، وأين يتم التقدم بطلب للحصول عليه ومقدار التكلفة ، سنخبر في مقالتنا.

ما هو أبوستيل الوثائق؟

Apostille of documents - مقبول في قانون دوليطريقة لإضفاء الشرعية على المستندات الصادرة في ولاية واحدة بالنسبة لهم الاستخدام القانونيفي دولة أخرى. القانونية الدولية قانون تشريعي، التي تنظم إضفاء الشرعية على الوثائق الشخصية بمساعدة أبوستيل ، هي اتفاقية لاهاي ، المبرمة في 5 مايو 1961 في لاهاي. الاتفاقية مفتوحة للانضمام من قبل البلدان التي ترغب في ذلك.

أصبحت بلادنا ، ممثلة بالاتحاد السوفياتي ، طرفًا في الاتفاقية في 17 أبريل 1991. وافق الاتحاد الروسي على خلافة الاتحاد السوفياتي فيما يتعلق بالالتزامات المنصوص عليها في الاتفاقية في 31 مايو 1992.

وفقًا لاتفاقية لاهاي ، تتبنى الدول المشاركة قواعد بشأن إجراءات مبسطة لتأكيد شرعية المستندات باستخدام أبوستيل في أراضيها. في الوقت نفسه ، تشمل الوثائق الرسمية في إطار المهام التي تحددها الاتفاقية ما يلي:

1. الوثائق الصادرة عن سلطات الدولة ، بما في ذلك الإجراءات القضائية والتنفيذية والوثائق من مكتب المدعي العام ؛
2. الشهادات والشهادات الإدارية (على سبيل المثال ، شهادات الميلاد أو الوفاة) ؛
3. وثائق التوثيق
4. طوابع وعلامات الدولة (عند التسجيل والتأشيرات وما إلى ذلك).

وفي الوقت نفسه ، فإن قواعد الاتفاقية لا تندرج تحت:

• الأعمال الدبلوماسية أو القنصلية ؛
• المستندات المتعلقة بالإجراءات التجارية أو الجمركية.

ما هي الدول التي تعترف في أراضيها بإضفاء الشرعية على المستندات بمساعدة أبوستيل؟

حتى الآن ، هناك حوالي 135 دولة طرف في اتفاقية لاهاي لعام 1961. من بينها دول متوقعة مثل فرنسا والولايات المتحدة الأمريكية وبريطانيا العظمى وألمانيا وهولندا ، بالإضافة إلى دول غريبة مثل ليسوتو وجرينادا وفانواتو.

جميع البلدان التي كانت أعضاء سابقًا في اتفاقية لاهاي بشأن الإجراءات المبسطة لإضفاء الشرعية على وثائق الدول الأخرى الموجودة في أراضيها الاتحاد السوفياتيباستثناء تركمانستان.

وهكذا ، فإن 135 دولة وإقليمًا أطرافًا في اتفاقية لاهاي لعام 1961 تعترف بشكل متبادل على أراضيها بإثبات شرعية الوثائق الصادرة في دولة أخرى بمساعدة أبوستيل.

وتجدر الإشارة إلى أن روسيا أبرمت اتفاقيات مع عدد من الدول بشأن الاعتراف المتبادل بوثائق الدولة الخاصة بكل منها. هذا يعني أنه في إطار الاتفاقيات الموقعة ، تعترف الدول بوثائق من دولة أخرى على أنها سارية على أراضيها دون أي وثائق تصميمات إضافية، بما في ذلك عن طريق لصق أبوستيل. تشمل هذه البلدان معظم البلدان - مهاجرون من الاتحاد السوفياتي ، وكذلك بلغاريا وإسرائيل ورومانيا وكرواتيا وجمهورية التشيك وغيرها. هناك 37 دولة في المجموع.

ظهور الأبوستيل ومحتواه

وفقًا للاتفاقية ، يجب أن يكون للأبوستيل مظهر محدد جيدًا. وهي عبارة عن مربع يبلغ طول ضلعه 9 سم على الأقل ، وتكون الاتفاقية مصحوبة بنموذج أبوستيل الذي يجب على الدول المشاركة الالتزام به.

1. اسم الدولة التي يتم فيها وضع علامة التصديق ؛
2. البيانات الشخصية وموقف الشخص الذي وقع على المستند المعتمد ؛
3. اسم المنظمة التي أصدرت الوثيقة ؛
4. اسم المدينة التي تم لصق الأبوستيل فيها ؛
5. الرقم عندما تم لصق أبوستيل ؛
6. اسم المنظمة التي ألصقت الأبوستيل ؛
7. رقم أبوستيل
8. ختم المنظمة وتوقيع المسؤول الذي وضع الأبوستيل.

يتم وضع أبوستيل باللغة الإنجليزية أو الفرنسية (اللغات الرسمية للاتفاقية) أو بلغة الدولة التي أصدرتها. في هذه الحالة ، يُشار دائمًا إلى العنوان "أبوستيل" باللغة الفرنسية.

من خلال إثبات مظهر ومحتوى أبوستيل ، فإن الاتفاقية لا تقول أي شيء عن شكل التعبير عن هذه العلامة. في هذا الصدد ، تختلف طرق وضع أبوستيل على الوثائق في البلدان المشاركة في الاتفاقية. يمكن أن يكون أبوستيل في شكل طوابع وأختام وملصقات ، وكذلك وثيقة منفصلةمثبتة على الورق المعتمد بالغراء أو مشابك الورق أو الحلقات. في روسيا ، تحمل الأبوستيل شكل طابع.

ما هو القانون المعياري الذي ينظم وضع أبوستيل في روسيا؟

في أراضي الاتحاد الروسي ، يتم تنظيم القضايا المتعلقة بإجراءات تثبيت أبوستيل على المستندات بشكل أساسي من خلال اللوائح الإدارية لتقديم مثل هذه الخدمة. منظمات مختلفة. بينهم:

• قانون "على أبوستيل أبوستيل باللغة الروسية مستندات رسميةتخضع للتصدير خارج الاتحاد الروسي "بتاريخ 28 نوفمبر 2015 رقم 330-FZ ؛
• اللوائح الإدارية لوزارة العدل في الاتحاد الروسي ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 3 يوليو 2012 رقم 130 ؛
• اللوائح الإدارية لوزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الشؤون الداخلية لروسيا بتاريخ 14 أغسطس 2013 رقم 625 ؛
• اللوائح الإدارية لوكالة المحفوظات الفيدرالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 مايو 2012 رقم 566.

لتقديم خدمات لتصديق المستندات الخاصة بالخدمة العسكرية وفي المجال التعليمي ، أصدرت حكومة الاتحاد الروسي تعليمات إلى المنظمات ذات الصلة:

• إلى وزارة الدفاع بموجب القرار رقم 523 تاريخ 14 تموز (يوليو) 2008 ؛
• إلى وزارة التربية والتعليم - بموجب القرار رقم 152 بتاريخ 27 فبراير 2014.

بالإضافة إلى هذه الوثائق ، هناك القواعد الارشاديةلتوفير الخدمات العامة لتثبيت أبوستيل ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2015 رقم 8.

ما هي المنظمات التي يمكن الاتصال بها لإضفاء الشرعية على المستندات؟

في روسيا ، يمكن الرد على الوثائق في الوكالات الحكومية التالية:

تصدق وزارة العدل في الاتحاد الروسي على الوثائق الصادرة عن الهيئات الحكومية الأهمية الفيدراليةوالوثائق الموثقة والنسخ الموثقة والترجمات.
ستكون الأقسام الهيكلية لوزارة العدل في موضوعات الاتحاد قادرة على تثبيت أبوستيل على الوثائق الصادرة في المناطق ، السلطات المحليةالسلطات والموثقين.
يُسمح لمكاتب السجل المدني بلصق أختام أبوستيل على وثائق الحالة المدنية الأصلية ، مثل شهادات الميلاد والوفاة والزواج وما إلى ذلك.
وزارة الدفاع في الاتحاد الروسي مخولة لإضفاء الشرعية على الوثائق المتعلقة بالخدمة العسكرية.

سوف يقوم Rosobrnadzor بلصق أبوستيل للوثائق القياسية الخاصة بالتعليم والدرجات الأكاديمية وما إلى ذلك.
Rosarkhiv و الوحدات الهيكليةفي الأماكن.

يرجى ملاحظة أن الوثائق الصادرة في روسيا لا يمكن ارتداؤها إلا في روسيا. لإلصاق أبوستيل بوثيقة بلد أجنبي، سيتعين عليك الذهاب إلى البلد الذي أصدره. القنصليات والسفارات ليس لديها سلطة إصدار أبوستيل.

يمكنك التقدم بطلب إلى مؤسسة وسيطة للحصول على خدمة تصديق المستندات. في هذه الحالة ، سيكون هناك مخاوف أقل ، لكن تكلفة النفقات أعلى ، حيث سيتعين عليك دفع ليس فقط واجب الدولة ، ولكن أيضًا خدمات وسيط متخصص.

إجراء إعطاء الشرعية لوثيقة باستخدام أبوستيل

لإلصاق أبوستيل بوثيقة تتطلب ذلك ، تحتاج إلى الاتصال بالوكالة الحكومية ذات الصلة خلال ساعات الاستقبال. يجب على الموظف المفوض تقديم المستندات التالية:

• وثيقة الهوية؛
• وثيقة تتطلب تصديق ؛
• إيصال دفع رسوم الدولة.

إذا تم إرسال الطلب عن طريق البريد ، فيجب عليك بالإضافة إلى ذلك إرفاق طلب مكتوب وفقًا لما هو محدد اللوائح الإداريةشكل. إذا تقدمت منظمة أو وسيط بطلب للحصول على الخدمة ، فيجب أن تتضمن المستندات توكيلًا رسميًا لتنفيذ هذه الإجراءات.

يمكن العثور على ساعات الاستقبال ، والمستندات المطلوبة لإلصاق أبوستيل ، وإيصال عينة لواجب الدولة وغيرها من المعلومات المفيدة على المواقع الإلكترونية للمنظمات ذات الصلة. على سبيل المثال ، على الموقع الإلكتروني لوزارة العدل في الاتحاد الروسي www.minjust.ru ، مكتب التسجيل في منطقة موسكو zags.mosreg.ru ، Rosobrnadzor obrnadzor.gov.ru.

قبل دفع رسوم الولاية والاتصال بأخصائي ، من المهم تحديد المستند الذي تحتاجه لتثبيت أبوستيل - الأصل أو النسخة أو الترجمة. لا يمكن الحصول على إجابة على هذا السؤال إلا في مؤسسة دولة أجنبية حيث تحتاج إلى تقديم وثيقة قانونية. في بعض الأحيان ، لا يلزم سوى المستند الأصلي ، وأحيانًا نسخة موثقة وترجمة ، وأحيانًا كليهما.

هذه المعلومات مهمة أيضًا لأن تصديق النسخة الأصلية والنسخة الموثقة يمكن إجراؤها في الوكالات الحكومية المختلفة. على سبيل المثال ، يتم اعتماد شهادة الميلاد من قبل مكتب التسجيل ، ويتم اعتماد نسخة موثقة وترجمة من هذا المستند من قبل سلطات العدل (انظر أين تضع أبوستيل على شهادة الميلاد؟). وفقًا لذلك ، لن يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت فحسب ، بل سيستغرق أيضًا المزيد من المال ، حيث يتم دفع واجب الدولة المنفصل لكل خيار.

وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، تبلغ واجب الدولة على أبوستيل 2500 روبل. لوثيقة واحدة (الفقرة الفرعية 48 ، الفقرة 1 ، المادة 333.33). يتم دفع واجب الدولة قبل التقدم للخدمة.

وفقا للفن. 6 من القانون رقم 330-FZ ، فإن المدة القصوى لتقديم خدمة أبوستيل هي 5 أيام عمل. ومع ذلك ، يمكن تمديد هذه الفترة حتى 30 يومًا إذا أصبح من الضروري إرسال طلب إلى منظمات مختلفة.

أبوستيل - شكل من أشكال التصديق على وثيقة تؤكد أصالتها.تم تقديم هذه الطريقة البسيطة للتحقق من موثوقية المعلومات بعد اعتماد اتفاقية لاهاي في عام 1961.

تمكنت الدول الأعضاء في الاتفاقية من استبدال التصديق القنصلي بالأبوستيل ، مما سهل إلى حد كبير عملية التحقق من الوثائق التي تم التخطيط لاستخدامها في الخارج.

لماذا هذا مطلوب؟

كل بلد لديه نموذج صياغة الوثيقة. إذا جاء شخص من الخارج وقدم وثيقة في المنظمات المحليةلا يمكن قبوله في الأصل لأنه لا سبيل لتأكيد صحته وفق القانون.

في بعض الأحيان يمكنك القيام بذلك من خلال التوثيق ، التصديق القنصلي. ولكن من الأسهل بكثير استخدام أبوستيل إذا كان ذلك ممكنًا لدولة معينة.

يبدو أبوستيل مثل الورق مع الحقول لملئها. تم تحديد شكله بموجب الاتفاقية ، وهو لا يخضع للتغيير - إنه طابع مربع يوجد عليه النقش "أبوستيل".

يتم إصداره أيضًا في شكل طلب ، يودع مع حزمة من المستندات ، لديه رقم التسجيل. جميع التوقيعات والبيانات والأختام الموجودة على أبوستيل لا تتطلب شهادة.

الأبوستيل نفسه ليس مستندًا ، ولكنه يشهد فقط على صحة الأوراق الأخرى. تم قبوله جميع الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي ،والوثائق التي تحمل علامة أبوستيل لها قوة قانونية مماثلة للأصل.

عادة ما يستغرق Apostillization 3-4 أيام. من الأفضل طلب التصديق لما لا يقل عن 10 نسخ من المستندات. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يلزم تقديم الأوراق بشكل لا رجوع فيه. عند طلب خدمة ، يجب أن تدفع واجب الدولة.

ما هي الوثائق التي تتطلب أبوستيل؟

مناسب لأبوستيل الوثائق الرسمية فقط

• حكم؛
• دبلوم أو شهادة
• شهادات ووثائق من القنصلية ؛
• مقتطفات من السجلات التجارية ؛
• معلومات عن الحصول على مؤهل أكاديمي ؛
• الهوية العسكرية
• وثيقة الهوية؛
• مقتطفات ومعلومات من المحفوظات ؛
• شهادات من مكتب المدعي العام والمؤسسات الطبية ؛
• شهادات الزواج والطلاق وغيرها من الوثائق الصادرة عن مكتب التسجيل ؛
• معلومات من المحفوظات.
• شهادات الملكية.

على العكس من ذلك ، فإن أبوستيل ليس مطلوبًا للدبلوماسيين أو القنصليين أو المستندات التجاريةلا يوجد وضع رسمي. يمكن أيضًا توفير الإجراءات القانونية الإدارية التي تم وضعها في سياق الإجراءات القانونية والتجارية في بلدان أخرى بدون أبوستيل.

الأصل أو نسخة - ما الذي يجب التصديق عليه؟

اليوم أكثر من 130 دولةأطراف في اتفاقية لاهاي. هذا يعني أن الهجرة وتنظيم الأعمال التجارية وشراء العقارات وغيرها من القضايا يتم تبسيطها من الناحية الوثائقية ، حيث يتم وضع أبوستيل في أقصر وقت ممكن.

ولكن ما الذي يجب التصديق عليه - الأصل أم نسخة؟ كل شيء يعتمد حول نوع الوثيقة والمتطلبات ،التي من المستحسن توضيحها في المنظمات حيث يتم التخطيط لتقديم الأوراق.

يطلبون أحيانًا تقديم أبوستيل مزدوج - الترجمة الأصلية وموثقة. اذا كان نحن نتكلمحول المستندات التي لا يمكن ختمها أو تمييزها بطريقة أخرى (على سبيل المثال ، رخصة قيادة، جواز السفر) ، تحتاج إلى أبوستيل نسخة مصدقة مسبقًا من كاتب عدل.

Apostille مناسب لأنه لا يحتوي على تاريخ انتهاء صلاحية. بدلاً من ذلك ، فهو صالح طالما المستند نفسه.

اسئلة اخرى

ما الوثائقيجب تقديمه إلى الشخص الذي يتقدم بطلب لصق أبوستيل. بادئ ذي بدء ، هذه ورقة تحتاج إلى اعتماد. إذا كنت تخطط لوضع أبوستيل على نسخة موثقة ، فيجب عليك إحضار الأصل.

من المهم فقط تحذير كاتب العدل من أنك بحاجة إلى شهادة وثيقة خاصة بالأبوستيل - هذا من متطلبات وزارة العدل.

هناك متطلبات خاصة لوثائق التعليم. بالإضافة إلى المستند الرئيسي لأبوستيل أيضًا يجب تقديمه:

• ملحق لشهادة أو شهادة مع الدرجات ؛
• وثيقة بشأن تغيير اللقب ، إذا حدث ذلك في وقت سابق ؛
• نسخة مصدقة من جواز السفر المدني لمن يملك الدبلوم أو الشهادة.

اليوم من الممكن لصق أبوستيل تعهد إلى الوسطاء.ومع ذلك ، سيتطلب ذلك توكيلًا رسميًا ، على أساسه يمكنهم تقديم المستندات للتصديق.

لإلصاق أبوستيل ، اتصل الهيئات المخولة- هذه عدة وزارات أشهرها وزارة العدل. من المهم أن نفهم أن هناك الكثير من المتقدمين ، والأمر يستحق القيام بالتصديق على المستندات مسبقًا.

أبوستيل - وسيلة بسيطة وسريعة لتصديق المستندات ،والتي يمكن استخدامها في جميع أنحاء العالم تقريبًا. ستتيح لك طريقة التصديق على الأوراق هذه حل مشكلات الهجرة ، وبدء عمل تجاري ، وإضفاء الشرعية ، والحصول على وظيفة في أسرع وقت ممكن وفي إطار القانون.