اترك الأمر دون حفظ أجورلديه رقم السمات المميزة. في المقال سنتحدث عن ميزات التصميم. قم بتنزيل النموذج والعينات الجاهزة.
اقرأ مقالتنا:
كيفية إصدار أمر إجازة بدون راتب (نموذج 2019)
لتلقي راحة غير مدفوعة الأجر ، سيتعين على الموظف الاتفاق مسبقًا مع صاحب العمل. كل من الأسباب الوجيهة بما فيه الكفاية التي ذكرها الموظف في التطبيق وفرصة السماح للشخص بالذهاب دون المساس بالإنتاج ستساعد الإدارة على اتخاذ قرار. بالنسبة للشركة ، فإن ترك الموظف بدون أجر ليس التزامًا ، ولكنه حق.
ولكن هناك حالات لا يستطيع فيها صاحب العمل الرفض. وتشمل ، على سبيل المثال:
- الولادة والموت وزواج الأقارب (حتى 5 أيام ، المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- الحالات المتعلقة بالدراسات والقبول فيها ، وفقًا للفن. 173 و 174 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- قدمت حالات أخرى قانون العمل.
يتم وضع الأمر في قسم شؤون الموظفين على أساس الطلب المقدم والمصدق عليه من قبل الرئيس. يتم إصدار أمر الإجازة بدون أجر على نموذج T-6 (T-6a). يتم استخدام نفس الأشكال في تصميم أنواع أخرى من الاستجمام.
يستخدم النموذج T-6 للترفيه عن موظف واحد ، T-6a - لمجموعة من الموظفين. حيث:
- في نموذج T-6 ، يتم ملء القسم "B". يظل القسم "أ" فارغًا ، ويتم نقل البيانات "ب" إلى "ج" ؛
- في نموذج T-6a ، يتم إدخال عدد الأيام في العمود 6 (للإشارة إلى نوع الراحة) ، بينما تظل الأعمدة 5 و 7 و 8 فارغة.
فترة العمل لا تهم. ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه ، إلى جانب نوع الراحة المعنية ، يمكن للموظف الذهاب إلى الراحة السنوية. ثم يعرض الطلب نوعين من الإجازات في وقت واحد. يجب ألا تتداخل مواعيدهم أبدًا.
طلب إجازة بدون أجر ليوم واحد: عينة
في بعض الأحيان ، يحتاج الموظف إلى يوم عطلة واحد فقط - مثل هذه الفترة من الغياب عن العمل أسهل بكثير للتنسيق مع الإدارة. لن يختلف إجراء التسجيل عن الراحة الجيدة لمدة أسبوع أو أسبوعين. تسلسل الإجراءات هو نفسه. لكن ملء الطلب مختلف إلى حد ما.
يتم ترك القسم الذي يحتوي على فترة العمل كما هو ، وكذلك القسم "أ". في القسم "ب" رقم أيام التقويمستكون مساوية لـ 1 ، ويتم ملء السمة "from - to" بتاريخ واحد.
يوم العطلة المطلوب للموظف هو 11/10/2019. ثم بالترتيب يشار إلى الفترة "من 10.11 إلى 10.11.2019".
يحتوي القسم "C" على بيانات من القسم "B". ومع ذلك ، إذا تمت إضافة هذا اليوم إلى الراحة السنوية ، فمن الضروري تلخيص أ + ب.
من يوقع على أمر الإجازة الإدارية
كم يتم تخزينها
وفقًا للفقرة 19 من الأمر الصادر عن وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 برقم 558 ، فإن فترة التخزين لأوامر توفير أيام للراحة بدون أجر هي 75 عامًا. ومع ذلك ، نفس الوثائق الإجازة السنويةيتم تخزين 5. هذا التدرج يثير عددًا كبيرًا من الأسئلة.
لذا ، إذا كان لدينا مستندات من أنواع مختلفة في سجل واحد ، فما المدة التي يجب تخزين هذا الملف فيها؟ إذا حددت الموعد النهائي للحد الأدنى للقيمة - فسيكون هناك انتهاك للقانون. وإذا كان الأمر يتطلب في الحد الأقصى مساحة تخزين كبيرة ، لأنهم ، بشكل موضوعي ، يذهبون في إجازات سنوية في كثير من الأحيان.
سيكون المخرج من هذا الموقف هو تقسيم المستندات إلى سجلين. أحدهما بعمر افتراضي 75 عامًا ، والآخر - 5 سنوات. ولكن ماذا تفعل بالطلبات التي تحتوي على معلومات حول الإجازات العادية؟ في هذه الحالة ، من الأفضل تكوين أمرين ، واحد لكل نوع.
يوفر صاحب العمل إجازة على نفقته الخاصة على أساس طلب الموظف والأمر ذي الصلة.
طلب إجازة غير مدفوعة الأجر
إذا تم منح هذه الإجازة بموجب القانون ، فيجب على الموظف أن يشير في طلبه إلى الأساس المناسب ، على سبيل المثال ، وجود إعاقة.
إذا تم منح الإجازة بموافقة صاحب العمل ، فيمكن كتابة الطلب "لأسباب عائلية" ، دون تحديد هذه الظروف.
طلب إجازة غير مدفوعة الأجر: عينة
قد يبدو طلب الحصول على إجازة على نفقتك الخاصة كما يلي:
إلى المدير العام لشركة Silk Way LLC Shelkopryadov G.S من المحاسب Smetanina L.K. بيان
وفق المادة 128 قانون العمل RF ، وأيضًا نظرًا لحقيقة أنني أعاني من إعاقة المجموعة الثالثة ، أطلب منكم منحني إجازة بدون أجر اعتبارًا من 06/06/2016 لمدة 5 أيام تقويمية.
مرفق نسخة من شهادة الإعاقة.
30 مايو 2016 L.K. سميتانينا
اطلب في إجازة على نفقتك الخاصة: عينة
بعد تلقي طلب من أحد الموظفين ، يجب إصدار أمر. لديك الحق في التطور النموذج الخاص، أو يمكنك استخدام النموذج الموحد رقم T-6 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1).
يمكنك التعرف على طلب عينة للحصول على إجازة على نفقتك الخاصة.
الإجازة غير مدفوعة الأجر وجدول الإجازة
لا يتم تسجيل الإجازات غير المدفوعة الممنوحة للموظفين.
انعكاس الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني
يعتمد تعيين الإجازة على نفقته الخاصة في الجدول الزمني (نموذج رقم T-12 أو النموذج رقم T-13 ، المعتمد بموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1) على سواء كان توفير هذه الإجازة التزامًا على صاحب العمل أو حسن نيته:
يختار صاحب العمل بشكل مستقل ما إذا كان سيشير إلى رمز ألفا أو رمز رقمي في الجدول الزمني.
ما الذي تحتاج إلى معرفته أيضًا عن الإجازة غير مدفوعة الأجر
عند منح الإجازة على نفقته الخاصة ، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار بعض الفروق الدقيقةهذه الإجازة:
1. لا يتم تحويل الإجازة غير المستخدمة على نفقته الخاصة (جزء من الإجازة) من قبل الموظف إلى العام التالي ، أي أنها "تحترق".
2. الإجازة بدون أجر مدرجة في الأقدمية، مع إعطاء الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، ولكن مع قيد واحد: لا يتم أخذ إجازة بدون أجر لأكثر من 14 يومًا في سنة عمل واحدة في الاعتبار عند حساب فترة الإجازة (المادة 121 من قانون العمل للاتحاد الروسي) . لنفترض أن موظفًا أخذ على نفقته الخاصة 20 يومًا تقويميًا لمدة عام عمل واحد. وفقًا لذلك ، سيتم أخذ 14 يومًا تقويميًا في الاعتبار عند حساب مدة الخدمة التي تمنح الحق في الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر ، ولن يتم احتساب 6 أيام تقويمية.
3. إذا مرض الموظف أثناء إجازة غير مدفوعة الأجر ، فلا يحق له الحصول على استحقاقات المرض (الجزء 1 ، البند 1 ، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ).
4. لا يتم تمديد الإجازة بدون أجر لفترة المرض وكذلك لغير العاملين العطلتعزى إلى فترة هذه الإجازة.
5. إذا كان يحق للموظف بموجب القانون أن يغادر لسببين أو أكثر ، فإن منح الإجازة يعتمد على هذه الأسباب. على سبيل المثال ، العامل المعاق هو أيضًا متقاعد متقاعد. لهذا الموظف الحق في المطالبة بإجازة على نفقته الخاصة "بسبب الإعاقة" وإجازة بدون أجر لأصحاب المعاشات العاملين. في هذه الحالة ، يتم توفير إجازة لمدة أطول ، أي 60 يومًا تقويميًا. ولكن في حالة حدوث حدث غير متوقع لمثل هذا الموظف ، على سبيل المثال ، وفاة أحد أقربائه ، فسيكون صاحب العمل ملزمًا بتزويده بإجازة إعاقة وإجازة فيما يتعلق بحدث حزين - ما مجموعه 65 يومًا تقويميًا.
يجوز منح إجازة بدون أجر للموظف لأسباب عائلية بناءً على طلبه المكتوب. بناءً على طلب الموظف للحصول على إجازة ، يصدر صاحب العمل أمرًا مناسبًا. يتم توفير الإجازة على نفقته الخاصة لمدة متفق عليها بين الموظف وصاحب العمل (الجزء 1 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
اترك على نفقتك الخاصة
يمكن إصدار أمر منح الإجازة على نفقتك الخاصة من قبل شكل موحدتمت الموافقة على N T-6 أو في النموذج N T-6a. أيضًا ، لإصدار إجازة على نفقتك الخاصة ، يمكن استخدام نموذج طلب تم تطويره بشكل مستقل بواسطة الشركة (معلومات وزارة المالية في روسيا N PZ-10/2012).
في الطلب الوارد في النموذج N T-6 ، يتم ملء القسم "A" إذا تم توفير إجازة على نفقة الفرد مع الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر.
في القسم "B" في النموذج N T-6 ، يشار إلى الصياغة: "إجازة بدون أجر" ، وتعكس أيضًا عدد أيام الإجازة التقويمية والتواريخ التي تقع فيها.
يشير القسم "B" من النموذج N T-6 إلى العدد الإجمالي لأيام الإجازة وتواريخها (حتى إذا لم يكتمل القسم "A").
يتم توقيع الطلب من قبل رئيس الشركة أو شخص مخول آخر. من الضروري تعريف الموظف بالأمر ضد التوقيع (التعليمات ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 N 1).
نظرًا لعدم دفع الإجازة بدون أجر ، قم بإعداد ملاحظة حسابية في النموذج N T-60 in هذه القضيةغير مطلوب (تعليمات تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1).
طلب إجازة على نفقته الخاصة (عينة)
يمكن الاطلاع على طلب الإجازة على نفقتك الخاصة (تعبئة العينة) هنا:
إجازة على نفقتك الخاصة: انعكاس في بطاقة شخصية
يجب تسجيل الإجازة الممنوحة على نفقة الفرد في البطاقة الشخصية للموظف في النموذج N T-2. يتم إدخال البطاقة الشخصية من قبل ضابط شؤون الموظفين على أساس أمر الإجازة (التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 01/05/2004 N 1).
يشير القسم الثامن من البطاقة الشخصية في نموذج T-2 إلى نوع الإجازة ("بدون أجر") ، وعدد أيام الإجازة التقويمية ، وتاريخ بدء العطلة وانتهائها ، بالإضافة إلى رقم وتاريخ الإجازة من أجل منح الإجازة (تعليمات ، تمت الموافقة عليها من قبل
بغض النظر عما إذا كان توفير إجازة غير مدفوعة الأجر إلزاميًا لصاحب العمل أم أن الشركة توافق على ترك الموظف لأسباب عائلية وغيرها من الأسباب الوجيهة ، فإن الأساس لجميع الإجراءات اللاحقة سيكون دائمًا البيان الشخصي للموظف.
بيان الموظف
لا يوجد شكل موحد لهذه الوثيقة. لذلك ، يتم تقديم الطلب في شكل تعسفي. يمكن أن يتم ذلك بطرق مختلفة:
- في بعض الشركات ، يمارس الموظف ملء نموذج مصمم خصيصًا لمثل هذه الحالات (بما في ذلك واحدة معتمدة كجزء من قانون معياريالتنظيم - القواعد الداخلية جدول العمل، النظام الأساسي للموظفين ، وما إلى ذلك) ؛
- في حالات أخرى ، يتم كتابة البيان يدويًا (بما في ذلك استخدام عينة لكتابة النص بشكل صحيح).
من وجهة نظر الحماية ضد مخاطر الموظف الذي يطعن في طوعية مثل هذا الطلب في المحكمة ، يُنصح باستخدام الطريقة الثانية من الطرق المدرجة ، لأنها تؤكد بشكل أكثر موثوقية إرادة الموظف للراحة على نفقته الخاصة. من الواضح أنه من الأسهل بشكل لا يضاهى إجبار الموظف على التوقيع ببساطة على نموذج مطبوع مسبقًا (أو تزوير توقيع الموظف عليه) بدلاً من إجباره على كتابة النص بأكمله بيده ، وحتى بدون أخطاء.
- أو الأسرة وغيرهم أسباب وجيهة دفعت الموظف إلى التقدم للحصول عليهاحول الإجازة (انظر المثال 1) ؛
- أو ارتباط إلى ظروف، والتي ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى و / أو اتفاق جماعي إلزام صاحب العمل بإعطاء إجازة(انظر المثال 2).
مثال 1
طلب إجازة على النفقة الخاصة لأسباب عائلية ، بخط اليد من قبل الموظف والاتفاق مع المشرف المباشر ، مع قرار إيجابي
عرض الانهيار
مثال 2
عرض الانهيار
إذا كانت هناك مستندات تؤكد الأسباب ذات الصلة لمنح الإذن ، فمن الأفضل إرفاق نسخ منها بالطلب. عند معالجة المستندات لاحقًا في الطلب ، يمكنك الكتابة أن مقدم الطلب سيوفر نسخها بعد استلام النسخ الأصلية.
ملحوظة
عرض الانهيار
يتم تصنيف المعلومات المتعلقة بالموظف التي أصبحت معروفة لصاحب العمل من خلال طلب الموظف للحصول على إجازة على أنها سرية - هذه هي البيانات الشخصية للموظف ، وهي إجراءات التخزين والمعالجة والاستخدام التي يتم تنفيذها وفقًا لمتطلبات الفصل 14 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، قانون اتحاديبتاريخ 27 يوليو 2006 برقم 152-FZ "حول البيانات الشخصية".
بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن الإشارة في الطلب مدة الإجازة (من أي تاريخ يطلب الموظف تقديمها وكم ستكون). يتم تحديد المدة مع الأخذ في الاعتبار الإطار الذي وضعه قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى و / أو الاتفاق الجماعي. قد يؤدي عدم وجود معلومات حول فترة الإجازة إلى مزيد من الخلافات بين الموظف والمنظمة.
في الممارسة العملية ، السؤال الذي يطرح نفسه في كثير من الأحيان هل من الممكن منح إجازة غير مدفوعة الأجر ليس في أيام التقويم ، ولكن ، على سبيل المثال ، بالساعات؟في بعض المنشورات ، ستلتقي بوجهة نظر المؤلفين الذين يشيرون إلى حقيقة أن هذا لا يحظره القانون. ومع ذلك ، لا نوصي الموظفين بأخذ إجازة لعدة ساعات على نفقتهم الخاصة. أولاً ، بالنسبة لتشريع العمل ، على عكس القانون المدني ، فإن مبدأ "كل ما هو غير مسموح به محظور" هو سمة مميزة. ثانيًا ، في الممارسة القضائية ، هناك أمثلة عندما تعتبر المحاكم منح الإجازة في ساعات أمرًا غير قانوني.
مثال 3 من الممارسة القضائية
عرض الانهيار
بتاريخ 11/03/2010 تقدم ف. بطلب إلى صاحب العمل للحصول على إجازة بدون راتب لمدة يوم واحد بتاريخ 11/8/2010 لحاجته للمثول أمام المحكمة كمدعي. ومع ذلك ، لم تُمنح الإجازة في شكل يوم تقويمي واحد ، ولكن في شكل ساعات. كان ف. غائبا عن العمل في 8 نوفمبر 2010 طوال اليوم ، حيث تم فصله من العمل بسبب ارتكابه مخالفة تأديبيةفي شكل إجازة غير مصرح بها في إجازة "على نفقتهم الخاصة". ومع ذلك ، أسباب الإنهاء عقد التوظيفالفقرة 5 من الجزء 1 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (للتقاعس المتكرر عن أداء واجبات العمل دون سبب وجيه).
ذهب F. إلى المحكمة وفاز بالقضية: تقرر الاعتراف بفصل F. بموجب الفقرة 5 من الجزء 1 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي غير قانوني ، إعادته إلى العمل ، والتعافي من صاحب العمل متوسط الدخلعن فترة التغيب القسري بمبلغ 45977.52 روبل ، تعويض ضرر معنويبمبلغ 3000 روبل. (تم رفض بقية ادعاءات F. من قبل المحكمة).
في شكوى بالنقضطلب صاحب العمل إلغاء قرار المحكمة الابتدائية ، معتقدًا أنه يستند إلى تفسير غير صحيح للمادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي تحدد التنظيم القانونيإجازة بدون أجر. ولكن عند النظر في هذه الحالة للمرة الثانية ، لوحظ: أولاً ، تغيب F. عن العمل في 8 نوفمبر 2010 لسبب وجيه ، بعد أن حذر صاحب العمل من ذلك مسبقًا بإفادة ؛ ثانياً ، تم الاعتراف بصحة السبب من قبل صاحب العمل ؛ ثالثا ، عن طريق قاعدة عامةتُمنح الإجازة بالأيام التقويمية (لا ينص تشريع العمل على منح الإجازة بالساعات) ، وبالتحول إلى صاحب العمل ، طلب F. وهكذا ، تم الاعتراف مرة أخرى بإقالة ف المحكمة الإقليميةبتاريخ 16 مايو 2011 في القضية رقم 33-4431).
أخيرا ، في بيان ل بدون فشلمبين التاريخعند إعداده ، يجب أن يوقع الموظف شخصيًا على الطلب (تعليمات للتوقيع هذا المستندممثل بالوكالة غير مسموح به).
الطلب والبطاقة الشخصية وبطاقة التقرير
بناءً على طلب الموظف ، في حالة الاتفاق على إجازة أو في حالة يكون فيها توفير إجازة للموظف بناءً على طلبه إلزاميًا ، تصدر المنظمة ترتيب(أمر) بشأن منح إجازة لموظف يتم بموجبه تقديم الموظف بموجبها توقيع شخصي. يظهر نموذج طلب في المثال 4. إذا ذهب العديد من الأشخاص في إجازة في وقت واحد ، فيمكن إصدار أمر عام لهم جميعًا في النموذج رقم T-6a.
مثل أي دولة أخرى ، يجب أن تنعكس هذه العطلة في بطاقة شخصيةالموظف ، والتي تتم صيانتها وفقًا للنموذج الموحد رقم T-2 (أو رقم T-2GS (MS)) ، تمت الموافقة عليها بالمرسوم Goskomstat (انظر الجزء المكتمل من هذه الوثيقة في المثال 6).
لاحظ قيمة عكس المعلومات حول الإجازة الممنوحة في ورقة التوقيت(يجب الاحتفاظ بها في كل منظمة في شكل موحد رقم T-12 (أو رقم T-13) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية): في حالة محاكمة قضائيةفي نزاع مع أحد الموظفين ، فإن حقيقة أن الإجازة تنعكس في الجدول الزمني ستكون أحد الأدلة على موافقة الموظف على توفيرها وغياب التغيب من جانب الموظف. يمكنك العثور على مثال على الانعكاس الصحيح للمعلومات حول الإجازة دون توفير الأرباح في المثال 5.
عدم وجود أي من الوثائق المدرجةقد ينطوي في حد ذاته على مشاركة صاحب العمل في المسؤولية الإداريةتحت الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. سيساعد وجود المستندات المعدة بشكل صحيح في الدفاع عن براءتك في المحكمة في نزاع مع موظف مهمل.
مثال 4
أمر (تعليمات) بشأن منح إجازة للموظف في النموذج رقم T-6
عرض الانهيار
مثال 6
جزء من البطاقة الشخصية للموظف بصيغة رقم T-2
عرض الانهيار
محاسبة العطلات
مدة الإجازة غير مدفوعة الأجر مهمة ليس فقط لتسجيل الحضور في العمل في بطاقة التقرير. هذا يعتمد عليها مدة الخدمة محسوبة لغرض منح إجازات سنوية مدفوعة الأجر. وفقًا للجزء 1 من الفن. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تشمل مدة الخدمة هذه فقط وقت منح إجازة غير مدفوعة الأجر بناءً على طلب الموظف ، ولا تتجاوز 14 يومًا تقويميًا خلال سنة العمل. ضع في اعتبارك إجراء المحاسبة عن الإجازة على نفقتك الخاصة باستخدام مثال محدد.
مثال 7
عرض الانهيار
فوكينا ت. تم تعيينه كرئيس للمكتب في Salyut LLC بتاريخ 26/11/2010. امتدت سنة عملها الأولى من 26/11/2010 إلى 25/11/2011. خلال هذه الفترة ، كان الموظف في إجازة بدون أجر مرتين: في يونيو 2011 (11 يومًا تقويميًا) وفي سبتمبر 2011 - 12 يومًا تقويميًا. المدة الإجمالية للعطلات على نفقتها الخاصة من Fokina T.V. كان 23 يومًا تقويميًا. لذلك ، يجب زيادة مدة سنة العمل بعدد الأيام التقويمية التي تزيد عن 14 (في حالتنا ، 9). ونتيجة لذلك ، فإن الفترة التالية لمنح الإجازة السنوية مدفوعة الأجر تبدأ في 12/05/2011 وتنتهي في 12/04/2012.
لاحظ أن أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر تُستثنى من فترة الفوترة عندما حساب متوسط الدخلبغض النظر عن مدتها (الفقرة الفرعية "هـ" ، الفقرة 5 من اللوائح ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922). بالإضافة إلى ذلك ، لم يتم تضمين فترة هذه الإجازة في فترة التأمين التي تؤخذ في الاعتبار عند تخصيص المعاش. هذا يتبع من الجزء 1 من الفن. 10 من القانون الاتحادي المؤرخ 17 ديسمبر 2001 رقم 173-FZ.
متى تكون المنظمة ملزمة بالسماح للموظف بالذهاب في إجازة "على نفقتها الخاصة" ، ومتى لا؟ متى تعتبر الإجازة غير المصرح بها في الإجازة تغيبًا عن العمل؟ يمكن العثور على إجابات لهذه الأسئلة وغيرها المتعلقة بتقديم إجازة غير مدفوعة الأجر في مقالة "منح إجازة بدون أجر" في الصفحة 46 من المجلة رقم 12 "2011
الحواشي
عرض الانهيار
للتقدم بطلب للحصول على إجازة بدون أجر ، يجب عليك اتباع الإجراءات التالية:
- حل مسألة منح إجازة للموظف بدون أجر ؛
- تحديد مدة الإجازة ؛
- منح الإجازة.
1. حل مسألة منح إجازة بدون أجر للموظف
يمكن منح إجازة بدون أجر للموظف بناءً على طلبه المكتوب فقط إذا ظروف عائليةأو أسباب وجيهة أخرى (الجزء 1 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إجازة بدون أجر ، المنصوص عليها في الجزء 1 من الفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم توفيرها وفقًا لتقدير صاحب العمل (أي أن صاحب العمل لديه الحق في رفض منح هذه الإجازة).في بعض الحالات ، يلتزم صاحب العمل بإعطاء الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر (الجزء 2 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
لفترة الإجازة بدون أجر ، يحتفظ الموظف بمكان العمل (المنصب).
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يحق لصاحب العمل ، بمبادرة منه ، إرسال موظف في إجازة بدون أجر ، على سبيل المثال ، في حالة انخفاض حجم الإنتاج أو الصعوبات المالية. لا تنص تشريعات العمل على ما يسمى بـ "الإجازة الإدارية".
2. تحديد مدة الإجازة
يتم تحديد مدة الإجازة بدون أجر بشكل عام بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل. يأخذ هذا في الاعتبار الظروف (الأسباب) التي يحتاج الموظف من أجلها لمثل هذه الإجازة.المدة القصوى (الفترة) للإجازة بدون أجر ، المقدمة بناء على طلب الموظف ، لا تحددها تشريعات العمل.
إلى عن على فئات معينةعمال التشريعات الحاليةتم تحديد مدة إجازة بدون أجر مضمونة ، ويلتزم صاحب العمل بتوفيرها بناءً على طلب كتابي. على سبيل المثال ، فئات العمال التالية:
- المشاركين في العظمى الحرب الوطنية- ما يصل إلى 35 يومًا تقويميًا في السنة ؛
- المتقاعدون العاملون (حسب العمر) - حتى 14 يومًا تقويميًا في السنة ؛
- آباء وأزواج (أزواج) أفراد عسكريين ماتوا أو ماتوا نتيجة إصابة أو ارتجاج أو إصابة أثناء تأدية واجبهم الخدمة العسكرية، أو بسبب مرض مرتبط بالخدمة العسكرية - حتى 14 يومًا تقويميًا في السنة ؛
- المعاقون العاملون - ما يصل إلى 60 يومًا تقويميًا في السنة ؛
- الموظفين في حالات ولادة طفل ، تسجيل الزواج ، وفاة الأقارب - حتى خمسة أيام تقويمية (خطاب روسترود رقم 1646-6-1 بتاريخ 14 يونيو 2011).
تأكيد: فن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يجوز أن تنشأ الاتفاقية الجماعية سنويا إجازات إضافيةبدون أجر لمدة تصل إلى 14 يومًا تقويميًا للفئات التالية من الموظفين:
- الموظفون الذين لديهم طفلين أو أكثر تقل أعمارهم عن 14 عامًا ؛
- الموظفون الذين لديهم أطفال معاقين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
- الأمهات العازبات اللائي يقمن بتربية أطفال دون سن الرابعة عشرة ؛
- يقوم الآباء بتربية الأطفال دون سن الرابعة عشرة بدون أم.
تأكيد: فن. 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
أبطال الاتحاد السوفياتي، أبطال روسيا ، الفرسان الكاملون من وسام المجد ، وكذلك أبطال العمل الاشتراكي والفرسان الكاملون من وسام مجد العمل لهم الحق في المغادرة بدون أجر في الوقت المناسب لهم لمدة تصل إلى ثلاثة أسابيع في السنة ( البند 3 ، المادة 8 من قانون الاتحاد الروسي رقم 4301-1 بتاريخ 15 يناير 1993 ، البند 2 ، المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 5-FZ المؤرخ 9 يناير 1997).
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مدة الإجازة غير مدفوعة الأجر الممنوحة للموظف قد تؤثر على حساب مدة الخدمة للإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر. لا تشمل مدة الخدمة هذه وقت الإجازة غير مدفوعة الأجر المقدمة بناءً على طلب الموظف ، والتي تتجاوز 14 يومًا تقويميًا خلال سنة العمل.
تأكيد: المساواة. 6 ح .1 ، ح .2 م. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
3. تسجيل الإجازة
1. تلقي طلب إجازة من الموظف بدون راتب موضحاً سبب حاجته لهذه الإجازة. نظرًا لعدم وجود نموذج موحد لمثل هذا البيان ، يتم كتابته في شكل حر. إذا كان صاحب العمل ، من أجل حل مسألة منح الإجازة ، يتطلب تأكيدًا لظروف الأسرة أو أسباب وجيهة أخرى ، فيجب عليك طلب المستندات ذات الصلة من الموظف.2. بناءً على الطلب ، إصدار أمر (تعليمات) لمنح الموظف إجازة بدون أجر. في بعض الحالات ، يلزم الحصول على موافقة صاحب العمل لتوفير هذه الإجازة (الجزء 1 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
تأكيد: الجزء 2 ، 4 فن. 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 ، تمت الموافقة على تعليمات التطبيق وملء نماذج محاسبة العمالة ودفعها (رقم T-6 ، رقم T-6a). مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004
3. تعريف الموظف بأمر منح إجازة بدون أجر للتوقيع. لم يتم تحديد مصطلح هذا التعريف بموجب القانون ، ولصاحب العمل الحق في تحديده بشكل مستقل وإصلاحه على المستوى المحلي (على سبيل المثال ، في تعليمات إدارة سجلات الموارد البشرية).
4 - بناء على أمر (تعليمات) ، يجب على صاحب العمل إدخال معلومات عن الإجازة غير مدفوعة الأجر:
- في البطاقة الشخصية للموظف. يجب إدخال معلومات حول الإجازة غير مدفوعة الأجر الممنوحة للموظف ، وعدد أيام الإجازة التقويمية ، وتاريخي بدء ونهاية الإجازة ، بالإضافة إلى أسباب منح الإجازة (تفاصيل أمر منح الإجازة) في القسم الثامن "إجازة" البطاقة الشخصية للموظف ؛
- إلى الحساب الشخصي للموظف ، الذي تم تجميعه وفقًا لنموذج تم تطويره بشكل مستقل أو نموذج موحد (نموذج رقم T-54 (رقم T-54a)) ؛
- في الجدول الزمني. عند استخدام نموذج موحد ، من الضروري وضع رمز الحرف "TO" أو الرمز الرقمي "16" إذا تم منح الإجازة بدون أجر باتفاق الطرفين. إذا كان صاحب العمل ملزمًا بتقديم إجازة بموجب القانون - رمز الحرف "OZ" أو الرمز الرقمي "17".
عندما تأخذ إجازة بدون أجر ، لا تحتاج إلى حساب الملاحظات. ملاحظة حساب حول منح إجازة لموظف في شكل مطور ذاتيًا أو نموذج موحد رقم T-60 يتم إعداده لحساب الراتب المستحق للموظف والمدفوعات الأخرى عند منحه إجازة سنوية مدفوعة الأجر أو إجازة أخرى.
تأكيد: فن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تمت الموافقة على تعليمات التطبيق وملء الاستمارات لتسجيل ساعات العمل والتسويات مع الموظفين (رقم T-60). مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004