عمل مكتب شؤون الموظفين: الوثائق الإدارية. التعليمات: نضع أوامر للأفراد

ما هي الوثائق التي تصنف على أنها شؤون الموظفين

المستندات التي تعكس علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل هي مستندات عن الموظفين. يتم سرد أصنافهم (أمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558).

وثائق الموظفين تشمل:

أوامر للأفراد (للقبول ، النقل ، النقل ، الدمج ، الفصل).
البطاقات الشخصية.
حسابات شخصية.
جميع سجلات الرواتب.
الحشو الجداول الزمنية.
عقود العمل المنفذة.
مستندات إتمام التدريب وتأكيد استلام التعليم المناسب (دبلومات ، شهادات ، شهادات ، إلخ).
المستندات الخاصة بالشهادة والمؤهلات المقررة (تصديق ، أوراق تأهيل ، شهادات صادرة ، محاضر اجتماعات منفذة عمولة التصديقإلخ).
المستندات التي تؤكد ظروف الإنتاج الضارة.
قوائم بجميع الموظفين المؤهلين الحصول على معاش تفضيلي(مثل الطلبات والشهادات الصادرة والاستبيانات).
نماذج المحاسبة للوثائق الصادرة (على سبيل المثال ، المجلات والكتب) والسجلات التي تعمل كأساس للتأكيد الأقدميةتلقي التعليم أو الفوائد المقدمة.

اختبار تفاعلي من مجلة "Kadrovoe delo". اختبر معلوماتك واكتشف ما إذا كنت تتبع جميع القواعد والمتطلبات الخاصة بإصدار الأوامر.

ما هي أنواع وثائق الموظفين التي يجب الاحتفاظ بها

يجب تخزين جميع مستندات المؤسسة التي تعتبر أرشيفية بموجب القانون (البند 1 ، المادة 17 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ). عادة ما يتحمل قسم شؤون الموظفين مسؤولية التخزين. في الشركات التجارية ، هذا الالتزام منصوص عليه في قوانين الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة (المادة 50 من قانون 8 فبراير 1998 رقم 14-FZ ، المادة 89 من قانون 26 ديسمبر 1995 رقم 208- FZ).

يتم تشكيل المستندات الخاصة بالموظفين طوال فترة نشاط المنظمة بالكامل. يتم تخزينها جنبًا إلى جنب مع الأوامر واللوائح الملزمة لجميع الموظفين. شركات المساهمةضمان السلامة بالطريقة المنصوص عليها أيضًا بموجب مرسوم لجنة الأوراق المالية الفيدرالية الروسية بتاريخ 16 يوليو 2003 رقم 03-33 / ps. تحدد الشركات ذات المسؤولية المحدودة معلومات مفصلة في الميثاق حول كيفية تخزين هذه المستندات (البند 2 ، المادة 12 من قانون 8 فبراير 1998 رقم 14-FZ). يمكن تكريس القواعد في اللوائح الخاصة بالأرشيف على أساس الجزء 1 من المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

كيفية تخزين المستندات في قسم شؤون الموظفين. ستجد في المقالة الشروط وإجراءات التخزين والمسؤولية عن الانتهاكات عند العمل مع الوثائق الأرشيفية.

كم من الوقت للاحتفاظ بقائمة الوثائق على الموظفين

فترات التخزين موضحة في المادة 22.1 من قانون 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ وفي القائمة التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 برقم 558. تعتبر بداية هذه الفترة 1 يناير من العام التالي للسنة التي تم فيها الانتهاء من العمل المكتبي ، وليس من تاريخ إنشائها (البند 2 ، المادة 21.1 من قانون 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ ).

شروط تخزين الوثائق على موظفي المنظمة

وثيقة	أين يتم تخزينها	كم يتم تخزينها
أوامر على الموظفين ، بيانات الموظفين	في الأمور الشخصية
الملفات الشخصية وعقود العمل والبطاقات الشخصية للموظفين	في قسم الموارد البشرية	50 عامًا إذا اكتملت بعد 1 يناير 2003 75 عامًا إذا اكتملت قبل 1 يناير 2003
الملفات الشخصية للقادة		باستمرار
التوظيف	في قسم الموارد البشرية	باستمرار

انتباه!أي مستندات عن الموظفين ، إذا كانت قد تشكلت خلال فترة الخدمة المدنية ، وهي ليست دولة الخدمة المدنية، لمدة 75 عامًا ، بغض النظر عن تاريخ إنشائها (المادة 22.1 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ).

يسمح لك القانون بالاحتفاظ أنظمةعلى الأفراد ليس في الشؤون الشخصية ، ولكن بشكل منفصل. في هذه الحالة ، تبلغ مدة صلاحيتها 5 سنوات. تشمل هذه الوثائق:

أوامر للتزويد الإجازة السنويةوالتعليمية.
طلبات الإرسال في رحلة عمل داخل روسيا ؛
تقارير السفر ، مهام العمل ؛
أوامر التحصيل.

يجب الاحتفاظ بالوثائق المتعلقة باعتماد أماكن العمل لمدة 45 عامًا. إذا كانت ضارة أو المخاطر، احتفظ بنماذج من المستندات الخاصة بالموظفين لمدة 75 عامًا.

سيقول خبير "System Kadra" ، كيفية إعداد وثائق الموظفين بشكل صحيح لنقلها إلى أرشيف المنظمة. ستجد في المقالة إجراءات التحضير وإجراء الفحص ومعالجة نتائج أنشطة الهيئة والتحويل المباشر إلى الأرشيف.

كيفية تخزين المستندات على موظفي المنظمة

تجهيز غرف خاصة لتخزين وثائق المنظمة. مناسب للخزائن أو الخزائن. جميع التوصيات موضحة في القواعد (أمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 31 مارس 2015 رقم 526). سيقول لك خبراء مجلة "Kadrovoe delo" ،

يحق للمنظمات التجارية عدم الامتثال لقائمة المتطلبات الكاملة لتجهيزات غرفة خاصة لتخزين المستندات (البند 1.4 من القواعد ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 31 مارس 2015 رقم 526) . يجب تخزين المستندات الداعمة للموظفين بطريقة تحميهم من التعرض للغبار والضوء. هذا هو المطلب الوحيد الذي يجب على الشركات التجارية الالتزام به.

عند تخزين المستندات بتنسيق في شكل إلكترونيمن الضروري توفير نظام يمنع فقدان المعلومات أو تشويهها أو إتلافها. نظرًا لأن شركات النقل القديمة أصبحت قديمة ، فمن الضروري استبدالها بأخرى جديدة (البند 2.32 من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 31 مارس 2015 رقم 526).

يمكن للمؤسسة إنشاء أرشيف خاص بها. مستندات من شروط مختلفةالتخزين بحاجة إلى تعيين أرقام مختلفة. بمساعدة الترميز ، سيكون من الأسهل فصل الطلبات والمستندات الأخرى مع فترة احتفاظ تبلغ 50 أو 75 عامًا أو أقل.

تعكس علاقة العمل للموظف مع صاحب العمل المستندات التي تتعلق بوثائق الموظفين. فترات التخزين محددة في المادة 22.1 من القانون رقم 125-FZ وفي قائمة وزارة الثقافة. بداية هذه الفترة هي 1 يناير من العام التالي للسنة التي تم فيها حفظ السجلات ، وليس من تاريخ إنشائها. تجهيز غرف خاصة لتخزين وثائق المنظمة. مناسب للخزائن أو الخزائن

المتطلبات الحديثة لخدمة الموظفين (القسم) Ponomareva Natalya G.

3.2 إصدار أوامر شخصية

في 1 يوليو 2003 ، تم إصدار معيار الدولة الجديد الخاص بأنظمة التوثيق الموحدة للاتحاد الروسي GOST R 6.30-2003 "النظام الموحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات الأعمال الورقية "، التي تم تبنيها ووضعها موضع التنفيذ بموجب قرار معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 3 مارس 2003 رقم 65-st.

المعلومات الواردة في GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة ، النظام الموحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات الأعمال الورقية "، تقع ضمن اختصاص المحامين وأمناء المديرين وغيرهم من المتخصصين العاملين في الوثائق الإدارية. للوهلة الأولى ، يبدو أن هذا لا يتعلق بعمل قسم شؤون الموظفين في المؤسسة. لكن عواقب التسجيل غير الصحيح أو غير الدقيق لوثائق الموظفين هي الطبيعة القانونية. لذلك ، فإن جميع متطلبات تنفيذ مستندات المنظمة تنطبق بالكامل على إدارة سجلات الموظفين.

الترتيب هو النوع الأكثر شيوعًا من المستندات الإدارية.

ترتيب- قانون قانوني صادر عن منظمة يعمل على أساس مبدأ وحدة القيادة ، من أجل حل المهام الرئيسية والعملياتية التي تواجه هذا التنظيم.

يتم توثيق أوامر الموظفين:

1) التوظيف ؛

2) التحويل إلى وظيفة أخرى.

3) منح الإجازة ؛

4) الفصل ؛

5) تخصيص الفئات والفئة ؛

6) تحديد مقدار الأجور.

7) التغيير في ظروف العمل ؛

8) انتداب الموظفين.

9) فرض العقوبات التأديبية ، إلخ.

حسب الهيكليمكن أن تكون الأوامر بسيطة أو معقدة.

بسيط (فردي)يتم استدعاء الأمر إذا كان يتعلق بشخص واحد. في عناوين نصوص هذه الأوامر ، تمت كتابة ما يلي: "عند التوظيف" ، "في الترقية" ، وما إلى ذلك ، على الرغم من أن القرار بشأن النماذج في الوقت الحالي ينص على نماذج حول التوظيف والترقية والإنهاء علاقات العملعدة عمال.

في أوامر معقدةعند حل مشكلة شخصية واحدة ، يتم تشكيل العنوان اعتمادًا على المشكلة التي يتم حلها. يبدأ العنوان القصير بحرف الجر "حول" أو "حول" ، على سبيل المثال ، "حول التغيير في الراتب". عند صياغة العنوان ، يجب أن تتذكر أنه يجب كتابته بحرف كبير ، ويجب ألا يتجاوز كل سطر 28 حرفًا مطبوعًا ، ويجب ألا يتجاوز عدد سطور العنوان خمسة.

بيان - تصريحقد تبدأ بالكلمات "لأغراض" ، "وفقًا لـ" ، "فيما يتعلق بـ" ، "على أساس" ، "في التنفيذ" ، على سبيل المثال "فيما يتعلق بتغيير في نطاق العمل المنجز ".

الجزء الإدارييبدأ بكلمة "ORDER". تتم طباعته بأحرف كبيرة من سطر جديد بدون فقرة ، ويتم وضع علامة النقطتين في النهاية.

ينقسم الجزء الإداري إلى فقرات مرقمة بالأرقام العربية. في كل فقرة من ترتيب النشاط الرئيسي ، تتم صياغة إجراءات مختلفة في طبيعتها. من الأفضل أن تبدأ كل عنصر بإشارة إلى منفذ معين ، والذي قد يكون مسؤولاً ، أو وحدة هيكلية. يجب أن يكون الفعل المستخدم لصياغة الإجراء المحدد غير محدد: "يؤلف" ، "يوفر" ، "يغير" ، إلخ.

عادةً ما تبدأ الفقرة الأولى من الجزء الإداري من الأمر بإشارة إلى الوظيفة ، واللقب ، والأحرف الأولى من اسم فناني الأداء ، ثم تتم صياغة الإجراءات المحددة ، وبعد ذلك يتم تحديد الموعد النهائي. يتم تقديمها في كل فقرة من الطلب أو في سطر منفصل.

تاريخ الطلب هو تاريخ توقيعه أو الموافقة عليه. يجب أن يكون للأوامر الصادرة عن مؤسستين أو أكثر تاريخ واحد (واحد).

تاريخ الطلب مكتوب بالأرقام العربية بالتسلسل: يوم من الشهر ، الشهر ، السنة. يتم رسم يوم الشهر والشهر بزوجين من الأرقام العربية مفصولة بنقطة ؛ عام بأربعة أرقام عربية.

يُسمح بالطريقة اللفظية الرقمية لتنسيق التاريخ ، على سبيل المثال ، 1 ديسمبر 2005 ، بالإضافة إلى تنسيق التاريخ في التسلسل: السنة والشهر واليوم من الشهر ، على سبيل المثال: 2005.12.01.

مكان إصدار الأمرالإشارة في حالة أنه من الصعب تحديد ذلك من خلال التفاصيل "اسم المنظمة" و "البيانات المرجعية حول المنظمة". يشار إلى مكان النشر مع الأخذ في الاعتبار التقسيم الإداري الإقليمي المقبول ، ويتضمن فقط الاختصارات المقبولة عمومًا.

فترة التنفيذتبرز في فقرة واحدة معممة إذا كانت هي نفسها لجميع الإجراءات المحددة في الترتيب. في هذه الحالة ، يتم ترقيم الفقرة الخاصة بالمواعيد النهائية. تأكد من الإشارة في فقرة منفصلة من الأمر إلى الوحدة الهيكلية أو المسؤول المكلف بمراقبة تنفيذ الأمر. من الأفضل بالطبع تحديد الفنان (سيكون هناك من يسأل).

يمكن للرئيس الاحتفاظ بالسيطرة على تنفيذ الأمر ، وفي هذه الحالة يقول نص الأمر: "أنا أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ الأمر" أو يتم حذف هذا العنصر ، حيث يشير غيابه إلى أن الرئيس سيتحكم شخصيًا في تنفيذ الأمر.

يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة أو مسؤول يتولى منصب رئيس المنظمة أثناء غيابه. علاوة على ذلك ، يجب أن نتذكر أنه يجب تسجيل سلطة إدارة المنظمة بالترتيب ، الذي يتم إعداده لمدة عام أو لفترة غياب الرئيس.

يحظر وضع ذريعة "ل" ، الكتابة بخط اليد "نائب". أو شرطة مائلة قبل المسمى الوظيفي.

يعد التوقيع أحد أهم تفاصيل المستند. بالمعنى الدقيق للكلمة ، الوثيقة التي لم يتم إلصاقها بالتوقيع الشخصي لمسؤول مسؤول ليست رسمية.

يجب أن تحدد اللوائح المحلية صلاحيات المسؤولين في توقيع الوثائق ، أي من يمكنه التوقيع على وثيقة معينة. هذا مهم جدًا ، لأنه بعد تقاعد موظفك والعاملين صندوق التقاعدسوف تنظر في التواقيع التي تم إجراؤها بموجب الإدخالات في دفتر العمل ، وسوف يتبين أن المعلومات المتعلقة بفصل الموظف قد تم توقيعها من قبل مسؤول غير مصرح له. يجب توضيح أن الإدخالات في دفتر العمل يتم إجراؤها فقط من قبل عامل شؤون الموظفين ، ويتم توقيعها من قبل شخص مسؤول في منصب رئيس قسم شؤون الموظفين ، وإذا لم يكن هناك قسم شؤون الموظفين في المنظمة ، من قبل الرئيس الأول مدير المنظمة أو نائبه. هذه القاعدة ليست للنقاش.

لا يمكن قطع التوقيع عن النص وطباعته على ورقة منفصلة. إذا لم يكن مناسبًا بعد النص ، فسيتم نقل الفقرة الأخيرة أو عدة أسطر مع التوقيع.

يتضمن تكوين "التوقيع" المطلوب: اسم منصب الشخص الذي قام بالتوقيع على المستند (مع اسم المنظمة ، إذا لم يتم وضع المستند على ترويسة المنظمة) ، والتوقيع الشخصي ، ونسخة من التوقيع (الأحرف الأولى ، اللقب). يتم كتابة عنوان الوظيفة من الهامش الأيسر للمستند ، ويتم فك تشفير التوقيع على مستوى السطر الأخير.

عندما يتم التوقيع على وثيقة من قبل العديد من المسؤولين ، يتم وضع توقيعاتهم تحت الآخر بترتيب التبعية ، ولكن يتم توقيع الوثيقة من الأسفل إلى الأعلى ، أي أن أول من يوقع على الوثيقة هم المسؤولون المبتدئين. موقع.

عند التصديق على مراسلات نسخة من الأمر إلى الأصل ، تحت "التوقيع" المطلوب ، يتم لصق تسجيل الشهادة: "صحيح" ؛ منصب الشخص الذي صادق على النسخة ؛ توقيع شخصي؛ فك التوقيع (الأحرف الأولى ، اللقب) ؛ تاريخ الشهادة ، على سبيل المثال:

نسخة توقيع أخصائي الموارد البشرية

يُسمح بالتصديق على نسخة من الأمر بختم ، يتم تحديده وفقًا لتقدير المنظمة.

وتجدر الإشارة إلى أن توقيع ضابط شؤون الموظفين معتمد فقط بختم قسم شؤون الموظفين ، وتوقيع رؤساء المنظمة معتمد بختم المنظمة.

في كثير من الأحيان ، يكون لدى ضباط شؤون الموظفين سؤال حول ما إذا كان من الممكن وضع توقيع بالفاكس على الأوامر.

وفقا للفن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، فإن استخدام استنساخ الفاكس للتوقيع باستخدام وسائل النسخ الميكانيكية أو غيرها من وسائل النسخ عند إجراء المعاملات مسموح به في الحالات وبالطريقة قانوني، الآخرين الأفعال القانونيةأو باتفاق الطرفين. بشرط أمر معينغير مثبت التشريعات الحالية، لا يُسمح باستخدام الفاكس إلا بالاتفاق المتبادل بين الطرفين. بالإضافة إلى ذلك ، لا يُسمح باستخدام الفاكس في التوكيلات ووثائق الدفع والمستندات الأخرى التي لها آثار مالية.

الأصح هو إصدار أمر للمؤسسة باستخدام توقيع بالفاكس في الحالات الفردية.

فيما يتعلق بأتمتة عمل ضباط شؤون الموظفين ، هناك حاجة للنظر في الموقف إذا كان الأمر كذلك نسخة إلكترونية. في هذه الحالة ، في الزاوية اليسرى السفلية من كل صفحة من المستند ، يتم عمل علامة (تذييل) تحتوي على "مسار" المستند في قاعدة البيانات: يشار إلى اسم الملف والتاريخ وميزات البحث الأخرى المحددة في المؤسسة . تتيح لك هذه المعلومات ، إذا لزم الأمر ، العثور على المستند بسهولة وسرعة.

تمت الموافقة على مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 أشكال موحدةالوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها. إنها إلزامية لجميع الشركات الروسية. يتم الاحتفاظ بالنماذج الواردة في الجزء الأول من مرسوم "سجلات الموظفين" من قبل جميع الشركات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها. هذه هي أشكال موحدة للأوامر وأوامر القبول والتحويل والإنهاء (الإنهاء) عقد التوظيفمع الموظف (الفصل) ، البطاقة الشخصية للموظف ، قائمة الموظفين ، جدول الإجازات ومستندات أخرى. ليست كل النماذج الموحدة ملائمة لملءها ، لأنها عمليا لا تأخذ بعين الاعتبار خصوصيات أنشطة المنظمة. لذلك ، هناك مشاكل في الملء.

نماذج مستندات موحدةتم تكييفها للمحاسبة في ظروف المعالجة الآلية لبيانات المحاسبة ، وكذلك للمعالجة اليدوية. وتجدر الإشارة إلى أنه من الضروري استبعاد الاحتفاظ بسجلات الموظفين (في هذه القضيةأوامر) ما يسمى أقلام هلام. يتلاشى عجينة هذه الأقلام بعد سنتين أو ثلاث سنوات ، وما تلاه من استعادة نصوص الوثائق والتوقيعات من المسؤولين والعمال الذين قرأوا الوثائق يسبب بعض الصعوبات. يوصى بالاحتفاظ بوثائق الموظفين باستخدام أقلام حبر جاف أو نافورة (لإعادة تعبئة الحبر) باستخدام لون أزرق أو بنفسجي قياسي.

يتم تعيين كل نموذج تعيين رمزوفقًا لمصنف All-Union وثائق الإدارة(OKUD).

في الأوامر ، كما هو الحال في المستندات الأخرى ، لا يُسمح بالتبقع والمحو. يتم تصحيح الأخطاء بشطب النص غير الصحيح وكتابة النص الصحيح على النص المشطوب.

إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة تفاصيل إضافية إلى النماذج الموحدة. في الوقت نفسه ، يجب أن تظل جميع تفاصيل النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي دون تغيير. لا يسمح بإزالة التفاصيل الفردية. يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إدخالها من خلال الوثيقة الإدارية ذات الصلة الخاصة بالمنظمة.

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة نماذج الطلبات الموحدة.

مع الشكل طلب عمللقد التقينا بالفعل من قبل.

أمر (تعليمات) بشأن نقل موظف إلى وظيفة أخرى (نموذج رقم T-5)(الملحق 9) والأمر (التعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى (نموذج رقم T-5a) تستخدم لتسجيل وتسجيل نقل الموظف (الموظفين) إلى وظيفة أخرى في نفس المنظمة أو إلى أخرى المحلية مع المنظمة.

يتم ملء نماذج المحاسبة من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين ، مع الأخذ في الاعتبار الموافقة الخطية للموظف ، والموقعة من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله ، والمعلن عنها للموظف (الموظفين) مقابل إيصال. في حالة عدم إبرام عقد عمل مع الموظف (تم تعيين الموظف قبل 6 أكتوبر 1992) وتم إضفاء الطابع الرسمي على وظيفته بموجب أمر ، عند ملء النموذج الموحد رقم T-5 "الأمر (تعليمات) بشأن النقل الموظف إلى وظيفة أخرى "على السطر" الأساس "تشير وثائق محددةعلى أساسه سيتم نقل الموظف إلى وظيفة أخرى (طلب ، تقرير طبي, مذكرةإلخ) ، ولم يتم ملء السمة "التغيير إلى عقد العمل". بناءً على الأمر (التعليمات) بشأن النقل إلى وظيفة أخرى ، يتم عمل العلامات في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج رقم T-2 أو رقم T-2GS (MS) ، الحساب الشخصي (نموذج رقم T-54) أو رقم T-54a) ، يتم إدخال الإدخال المناسب في المصنف.

أمر (تعليمات) بشأن منح إجازة لموظف (نموذج رقم T-6)(الملحق 10) والأمر (التعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين (نموذج رقم T-6a) لتسجيل وتسجيل الإجازات الممنوحة للموظف (الموظفين) وفقًا للقانون ، والاتفاقية الجماعية ، واللوائح المحلية المنظمة ، عقد العمل.

يتم وضع الأوامر من قبل موظف في خدمة شؤون الموظفين أو شخص مخول من قبله ، موقعة من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله ، ويتم الإعلان عنها للموظف مقابل إيصال. على أساس الأمر (التعليمات) بشأن منح الإجازة ، يتم وضع العلامات في البطاقة الشخصية (نموذج رقم T-2).

أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد عمل مع موظف (فصل) (نموذج رقم T-8)(الملحق 11) والأمر (التعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظفين (الفصل) (نموذج رقم T-8a) لتسجيل وتسجيل إنهاء (إنهاء) عقد العمل الخاص بالعاملين. الموظفين). يتم وضع الأوامر من قبل موظف خدمة الموظفين ، موقعة من قبل رئيس المنظمة أو شخص مخول من قبله ، ويتم الإعلان عنها للموظف (الموظفين) مقابل الاستلام بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

بناءً على طلب الموظف ، يلتزم صاحب العمل بإصدار نسخة مصدقة حسب الأصول من الأمر المذكور (التعليمات). في حالة عدم إمكانية توجيه انتباه الموظف إلى الأمر (التعليمات) بإنهاء عقد العمل أو رفض الموظف التعرف عليه مقابل التوقيع ، يتم إجراء إدخال مناسب على الأمر (التعليمات).

في السطر (العمود) من الاستمارات رقم T-8 و T-8a "أساس إنهاء (إنهاء) عقد العمل (الفصل)" ، يتم الإدخال بما يتفق بدقة مع صياغة التشريع الحالي الاتحاد الروسيمع ارتباط إلى المادة ذات الصلة. في السطر (العمود) "المستند والرقم والتاريخ" ، تتم الإشارة إلى المستند الذي تم على أساسه إعداد الأمر وإنهاء عقد العمل ، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه (بيان الموظف ، التقرير الطبي ، المذكرة ، الاستدعاء لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري ووثائق أخرى).

عند إنهاء (إلغاء) عقد العمل لشخص مسؤول ماليًا ، يتم إرفاق مستند يؤكد عدم وجود مطالبات جوهرية ضد الموظف بالأمر (التعليمات).

عند إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل في الحالات التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، يتم إرفاق أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الموظفين) (الفصل) جاري الكتابةرأي متحمس للهيئة النقابية المنتخبة (إن وجدت) لهذه المنظمة.

على أساس الأمر (التعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الموظفين) (الفصل) ، يتم إدخال إدخال في البطاقة الشخصية (النموذج رقم T-2) ، دفتر العمل.

أمر (تعليمات) بشأن ترقية موظف (نموذج رقم T-11)(الملحق 12) والأمر (التعليمات) بشأن تشجيع الموظفين (نموذج رقم T-11a) يستخدمان لوضع حوافز النجاح في العمل وتفسيرها. يتم إعدادها على أساس عرض تقديمي من قبل رئيس الوحدة الهيكلية للمنظمة التي يعمل فيها الموظف ، وموقعًا من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله ، ويتم الإعلان عنه للموظف (الموظفين) مقابل إيصال. . بناءً على الأمر (التعليمات) ، يتم إدخال إدخال مناسب في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج رقم T-2) ودفتر عمل الموظف.

عند تسجيل جميع أنواع الحوافز ، باستثناء المكافآت النقدية (المكافآت) ، يُسمح باستبعاد "الأمر (تعليمات) بشأن حوافز الموظفين" من النموذج رقم T-11 "بمبلغ ____________________ روبل. ____________________ كوب.

في الختام ، يبقى أن نلاحظ أن الأوامر (التعليمات) بشأن توظيف الموظف (الموظفين) بمثابة أساس لتأكيد طول الخدمة ومكان العمل والوظيفة التي يشغلها الموظف والحقائق الأخرى لسيرة عمل الموظف. وفقا للفقرة "ب" من الفن. 6 قائمة نموذجية وثائق الإدارة، التي تشكلت نتيجة لأنشطة المنظمات ، مع الإشارة إلى فترات التخزين للأوامر على الموظفين (بما في ذلك الأوامر (التعليمات) الخاصة بالقبول) ، يتم تعيين فترة تخزين تبلغ 75 عامًا. عندما يتم تصفية الشركة ، هم بدون فشليتم أرشفتها. يتم الاحتفاظ بنسخ من الأوامر المودعة في الملف الشخصي للرئيس بشكل دائم ، والملفات الشخصية للموظفين - 75 عامًا (المادة 337 من القائمة). نسخ الطلبات غير المدرجة في الملفات الشخصية لها فترة تخزين مدتها خمس سنوات (المادة 343 من القائمة). بالنسبة لأوامر المسودة التي لم يتم اعتمادها أو عدم توقيعها من قبل الرئيس ، أو أوامر المسودة المرفوضة ، يتم تحديد فترة تخزين لمدة عام واحد (المادة 7 من القائمة).

أود أن أقول بضع كلمات حول تسجيل أوامر الموظفين.

تخضع معظم الطلبات المعقدة للتسجيل في المجلة ، ويتم تسجيل الطلبات الموحدة ، على سبيل المثال ، في مجلة تعيين العمال وفصلهم ، في مجلة أوامر منح الإجازات.

نحن نقدم نموذج تسجيل الطلب التالي.

يمكنك الاحتفاظ بهذه المجلة في شكل إلكتروني ، ولكن في وضع التشغيل نسخة ورقيةبالأحرى وبشكل أكثر ملاءمة.

هذا النص هو قطعة تمهيدية.من كتاب هوية شركة المطعم مؤلف جريبوفا ناتاليا أناتوليفنا

تصميم الملخصات 1. نص الملخص مكتوب على الآلة الكاتبة ، والمسافة بين السطور هي فاصل واحد ونصف ، والخط هو Times New Roman ، وحجم الخط هو 14 ؛ 2. يتم العمل على أوراق A4. يتم ترقيم الأوراق (باستثناء صفحة العنوان) ، ويتم تثبيتها بأي شيء مقبول

من كتاب المشاريع الاستثمارية: من النمذجة إلى التنفيذ مؤلف فولكوف أليكسي سيرجيفيتش

4.3.5. يتكون عقد الصفقة (الهيكلة) من الخطوات التالية: الخطوة 1 - تحديد هيكل المعاملة والموافقة عليه (صحيفة الشروط) ؛؟ الخطوة الثانية - عقد لجنة الاستثمار - حماية المشروع الاستثماري أمام المستثمر ؛؟ الخطوه 3 -

من كتاب ABC of Accounting مؤلف فينوغرادوف أليكسي يوريفيتش

10.5. التسويات الخاصة بالممتلكات والتأمين الشخصي بالإضافة إلى التأمين الاجتماعي والتأمين الطبي الإلزامي ، والتي تدفعها الشركة من مبلغ الأجور المتراكمة ، يمكن للشركة أيضًا أن تعمل كمؤمن على ممتلكاتها

من كتاب 1C: المحاسبة 8.0. برنامج تعليمي عملي مؤلف فاديفا إيلينا أناتوليفنا

10.1. تسجيل أوامر التوظيف للحفاظ على إجراءات محاسبة تكاليف العمالة والمساهمات الاجتماعية ، يجب عليك أولاً ملء عدد من الأدلة. عند إعداد قاعدة معلومات العمل ، قمنا بملء الدليل " فرادى»,

من كتاب الميزانية الشخصية. المال تحت السيطرة مؤلف ماكاروف سيرجي فلاديميروفيتش

الجزء 3 المال تحت السيطرة. من ميزانية الأسرة إلى المالية الشخصية

من كتاب مجرمي الضرائب في عصر بوتين. من هؤلاء؟ مؤلف فيتكينا يوليا فلاديميروفنا

1.2 تسجيل المعاملات إذا تدخلت أطراف ثالثة في العلاقة بين الشركة والشركات التابعة لها ، فإن هذا دائمًا ما يكون مشبوهًا ، وسيتم التحقق منه بعناية ، وهو ما يتبع أيضًا قضية Udmurtneft. تم الإفراج عن البضائع التي اشترتها (من خلال منظمات أخرى) بواسطة RAO Norilsk Nickel.

مؤلف بونوماريفا ناتاليا ج.

3.4. تسجيل العطل وفقا للفقرة 5 من الفن. 37 من دستور الاتحاد الروسي ، لكل فرد الحق في الراحة. يُضمن للشخص الذي يعمل بموجب عقد عمل إجازة سنوية مدفوعة الأجر يحددها القانون الاتحادي. تثار أسئلة كثيرة بخصوص تسجيل الإجازات.

من كتاب المتطلبات الحديثة لخدمة الافراد (قسم) مؤلف بونوماريفا ناتاليا ج.

أوامر على الأفراد (عينات)

من كتاب إدارة الجودة. ورشة عمل مؤلف رزفسكايا سفيتلانا

6 إعداد تقرير بحثي

من كتاب الموارد البشرية بدون ضابط شئون مؤلف جوسياتنيكوفا داريا إفيموفنا

1.5 سجلات الموارد البشرية (سجل الموظف ، وسجل عقد العمل ، وسجل الطلبات ، وما إلى ذلك)

من كتاب PROvocateur. هل نحن المؤلف سميرنوف سيرجي

الفصل 29 منذ الولادة ، يشعر الطفل برعاية الآخرين (لا نعتبر حالات الأطفال المهجورين). لذلك ، يكبر ، يظل أنانيًا. حتى أجمل الشخصيات العامة

بواسطة ثورن كاي

أسئلة التنمية الشخصية ما هي أهداف حياتي؟ هل لدي خطة تنمية شخصية؟ أي مثال وظيفي إيجابي بالنسبة لي؟ ما هي النصيحة الإضافية التي يمكنني الحصول عليها من المدير و / أو الموجه حول تطوري؟ هل تستحق ذلك

من كتاب التدريب. كتاب مكتبيمدرب بواسطة ثورن كاي

قائمة مراجعة التنمية الشخصية تطوير المهارات التي يحتاجها المدرب في غرفة التدريب التحفيز ، "تنشيط" المجموعة ، التيسير ، التواصل ، التأثير الشخصي ، الصبر والتسامح.

من كتاب أخطاء صاحب العمل ، قضايا التطبيق الصعبة قانون العملالترددات اللاسلكية مؤلف سالنيكوفا لودميلا فيكتوروفنا

15. إجراء إصدار أوامر على الموظفين يتم تنفيذ أي إجراء من قبل صاحب العمل فيما يتعلق بالموظف على أساس أمر. يجب أن تكون الطلبات مكتوبة. يتم تخزين أوامر الموظفين في المنظمة لمدة 75 عامًا.ترتيب القبول

من كتاب المحادثة إلى النقطة: فن الاتصال لأولئك الذين يريدون إنجاز الأشياء بقلم سوزان سكوت

تعامل مع هذا كمسألة شخصية وملاحظة أخيرة. العبارات "لا تأخذ الأمر على محمل شخصي" و "لا تأخذ الأمر على محمل شخصي" هي جمل غير صحيحة ومربكة. تعامل معها على أنها عملك الخاص وتأخذها على محمل الجد ،

من الكتاب Ctrl Alt Delete. أعد تشغيل عملك ومهنتك قبل فوات الأوان بواسطة جويل ميتش

ست طرق للانتقال الرقمي والتسويق الشخصي الجديد كيف يمكن للمحترف سد الفجوة بين قنوات التسويق التقليدية والوضع الحالي؟ جرب ست طرق جديدة 1. يتعلم. يميل التعليم إلى أن يكون مكلفًا. إلى

القيادة والتنظيم عملية العمللا يمكن تصورها بدون الأنشطة التنفيذية والإدارية ، وبالتالي المستندات الإدارية.

التوثيق الإداري هو مجموعة من الإجراءات القانونية التي من خلالها يمارس صاحب العمل سلطة إدارة وتنظيم العمل. هم انهم حقائق قانونيةالتي تتسبب في ظهور علاقات إدارية وقانونية محددة في مجال العمل.

المرسل إليه من هذه الوثائق هو وحدات هيكلية محددة أو مسؤولين أو موظفين. يتم إصدار المستندات الإدارية في شكل أوامر أو أوامر. يتم تحديد تكوين الوثائق الإدارية الصادرة عن صاحب عمل معين من قبله الوثائق التأسيسية(ميثاق ، اتفاقية التأسيس) واللوائح المحلية.

في المنظمات الحق في النشر المستندات الإداريةيمكن تعيين رؤساءهم ، وكذلك نوابهم ، ورؤساء الأقسام الهيكلية ، وكبار المتخصصين في المنظمة. يجب أن تكون هذه السلطة مكرسة في الوثائق التنظيمية والقانونية (اللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية ، المسمى الوظيفي، أمر بشأن توزيع المسؤوليات بين إدارة المنظمة).

تنقسم الوثائق التنظيمية وفقًا لـ "قائمة وثائق الإدارة القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات ، والتي تشير إلى فترات التخزين" ، التي تمت الموافقة عليها من قبل الأرشيف الفيدرالي في 6 أكتوبر 2000 ، إلى ثلاث مجموعات مستقلة.

المجموعة الأولى - أوامر (تعليمات) للنشاط الرئيسي. يتم إصدارها أثناء إعادة التنظيم وتصفية المنظمة والموافقة والتغييرات في الهيكل والموظفين ، من أجل الموافقة على المستندات أو تنفيذها (اللوائح والتعليمات والقواعد واللوائح وما إلى ذلك) ، إذا لزم الأمر ، تنظيم الإنتاج ، امور ماليةومشاكل التوثيق واللوجستيات والعلمية والتقنية والسياسة الاجتماعية والمزيد.

المجموعة الثانية - أوامر (تعليمات) بشأن الموظفين تنظم علاقات العمل مع صاحب عمل معين. يقومون بتوثيق إجراءات الموظفين الأساسية - التوظيف ، والفصل ، والنقل ، وتوفير الإجازات ، وتطبيق الحوافز والعقوبات التأديبية ، ورحلات العمل.

المجموعة الثالثة هي أوامر (تعليمات) بشأن القضايا الإدارية والاقتصادية. يتم نشرها عند حل القضايا التنظيمية والاقتصادية والمحلية.

الوثائق المدرجة في المجموعة الأولى والثالثة تغطي النشاط الاقتصاديبشكل عام ، وتتعلق بشكل غير مباشر فقط بقضايا الموظفين. المجموعة الثانية ، على العكس من ذلك ، تتكون من وثائق الموظفين المتعلقة مباشرة بالنشاط العمالي للموظفين. العديد من هذه الوثائق لها نموذج موحد معتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي.

وفقا لل المتطلبات العامة معيار الدولة- "نظام التوثيق الموحد. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق. GOST R 6.30-2003 "(تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 3 مارس 2003 رقم 65-st" بشأن اعتماد وتنفيذ معيار الدولة للاتحاد الروسي "جنبًا إلى جنب مع" الوثائق الموحدة النظام. نظام موحد للوثائق التنظيمية والإدارية. وثائق متطلبات التسجيل. GOST R 6.30-2003 ") (المشار إليها فيما بعد - GOST R 6.30-2003) تصدر أوامر في نموذج الطلب (نموذج من نوع معين من المستندات).

التفاصيل الإلزامية للأمر هي: اسم المنظمة واسم نوع المستند والتاريخ و رقم التسجيلالوثيقة ، مكان التجميع أو النشر ، عنوان النص ، التوقيع ، تأشيرات الموافقة على الوثيقة (إذا كانت منصوص عليها في القانون أو القوانين المحلية) ، علامة التحكم.

يجب أن يجيب العنوان على الأسئلة: حول ماذا وعن من؟ على سبيل المثال: طلب إنشاء لجنة تصديق.

في الأوامر ، يتم ذكر النص بصيغة المتكلم المفرد ("أطلب" ، "أعرض" ، "أطلب").

يتكون نص الأمر من جزأين: تأكيد (تمهيد) وإداري.

يوفر الجزء المؤكّد الأساس المنطقي للإجراءات الإدارية (على سبيل المثال ، عمل قانونيمؤسسة أعلى أو وثيقة صادرة مسبقًا عن صاحب العمل ، بالإضافة إلى الوقائع والأحداث التي تسببت في إصدار الأمر).

ينتهي الجزء الموضح بكلمة أطلب ، والتي تتم طباعتها في التفريغ.

الجزء الإداري وفقًا للتعليمات المعيارية للعمل المكتبي في الهيئات الفيدرالية قوة تنفيذية، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 8 نوفمبر 2005 رقم 536 "بتاريخ التعليمات القياسيةفي إدارة السجلات في الهيئات التنفيذية الفيدرالية "يجب أن تحتوي على:

« تعداد الإجراءات المنصوص عليها مع الإشارة إلى المؤدي لكل إجراء والمواعيد النهائية للتنفيذ. يمكن تقسيم الجزء الإداري إلى فقرات وفقرات فرعية مرقمة بالأرقام العربية. يمكن سرد الإجراءات ذات الطبيعة المتجانسة في فقرة واحدة. يشار إلى التقسيمات الهيكلية أو مسؤولين معينين كمنفذين. قد تحتوي الفقرة الأخيرة من الجزء الإداري على معلومات حول الوحدة أو المسؤول المكلف بمراقبة تنفيذ الأمر.».

أوامر الموظفين هي أهم الوثائقوضعت في عملية توثيق علاقات العمل.

أوامر الموظفين هي من بين وثائق الموظفين الإلزامية. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي صراحةً على أن التوظيف يتم بموجب أمر (تعليمات) من صاحب العمل (المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل للاتحاد الروسي)) ، إنهاء يتم إضفاء الطابع الرسمي على عقد العمل بأمر (تعليمات) من صاحب العمل (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، من الضروري إصدار أمر (تعليمات)) بشأن تطبيق عقوبة تأديبية (المادة 193 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

يتم وضع أوامر على الموظفين أيضًا: نقل الموظفين ، وتوفير الإجازات ، ورحلات العمل ، والتغييرات في شروط الأجور ، وتخصيص الفئات ، والتغييرات في بيانات السيرة الذاتية ، والحوافز ، والتغييرات في ساعات العمل (على سبيل المثال ، أوامر الانخراط في العمل عطلات نهاية الأسبوع ، لتوفير يوم عمل بدوام جزئي ، وأسبوع عمل بدوام جزئي ، وما إلى ذلك).

خصوصية أوامر الموظفين هي توحيدهم في وقت واحد في تكوين اثنين أنظمة موحدةالوثائق: الوثائق التنظيمية والإدارية التي تم وضعها موضع التنفيذ بواسطة GOST R 6.30-2003 ووثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها ، تمت الموافقة عليها بالمرسوم Goskomstat من الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لحساب العمالة ودفعها." يشير ارتباط النظام المزدوج لهذا النوع من وثائق الموظفين إلى الأهمية الخاصة لأوامر الأفراد. تعتبر الأوامر على الأفراد بمثابة الأساس لإجراء الإدخالات المناسبة في كتب العملوالبطاقات الشخصية (نموذج رقم T-2) ووثائق الموظفين الأخرى.

لذلك ، يجب أن يعرف أصحاب العمل وضباط شؤون الموظفين متطلبات إصدار الأوامر للموظفين الواردة في كل من اللائحتين وأن يكونوا قادرين على استخدامها في الممارسة العملية.

تحتوي معظم أوامر الموظفين على نماذج موحدة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لحساب العمالة ودفعها". هذه هي الأشكال التالية:

رقم T-1 "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف" ، رقم T-1a "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظفين" ، رقم T-5 "أمر (تعليمات) بشأن نقل موظف إلى وظيفة أخرى" ، رقم T-5a "الأمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى" ، رقم T-6 "الأمر (التعليمات) بشأن توفير إجازة للموظف" ، الأمر رقم T-6a "(تعليمات) بشأن توفير إجازة للموظفين "، رقم T-8" الأمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع موظف (الفصل) "، رقم T-8a" الأمر (تعليمات) بشأن الإنهاء (إنهاء) عقد عمل مع موظفين (فصل) "، رقم T-9" أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل "، رقم T-9a" أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظفين إلى شركة رحلة "، رقم T-11" أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظف "، رقم T-11a" أمر (تعليمات) بشأن تشجيع الموظفين ".

ملحوظة!

تعود خصوصية تنفيذ هذه الأوامر (الأوامر) إلى حقيقة أنها مستندات محاسبية أولية ، يتم على أساسها الاحتفاظ بها ، ومصدر للإبلاغ الضريبي. لذلك ، عند إعدادها ، من الضروري مراعاة متطلبات "لوائح المحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي" ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن " في الموافقة على لائحة المحاسبة والإبلاغ القوائم الماليةفي الاتحاد الروسي "، وكذلك القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 129-FZ" بشأن المحاسبة ".

وفقًا للجزء 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 129-منطقة حرة "بشأن المحاسبة":

« الأولية مستندات المحاسبةيتم قبولها للمحاسبة إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، ويجب أن تحتوي المستندات التي لم يتم توفير شكلها في هذه الألبومات على التفاصيل الإلزامية التالية:

أ) اسم الوثيقة ؛

ب) تاريخ إعداد الوثيقة.

ج) اسم المنظمة التي يتم وضع الوثيقة نيابة عنها ؛

ه) أدوات قياس المعاملات الاقتصادية من الناحية المادية والنقدية.

و) أسماء مناصب المسؤولين عن المعاملات التجارية وصحة تنفيذها.

و) التوقيعات الشخصيةأشخاص محددين».

أشكال مستندات المحاسبة الأولية المستخدمة لمعالجة المعاملات التجارية التي لا توجد لها النماذج القياسيةيمكن تطوير مستندات المحاسبة الأولية ، بالإضافة إلى إجراءات تطويرها وتنفيذها ، من قبل المنظمة بشكل مستقل ، ولكن مع مراعاة المتطلبات المذكورة أعلاه للتفاصيل الإلزامية ، وهي منصوص عليها في اللوائح المتعلقة بالسياسة المحاسبية للمنظمة.

بالإضافة إلى ذلك ، عند الحديث عن إجراءات تطبيق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، من الضروري مراعاة التوصيات الواردة في مرسوم Goskomstat للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 "عند الموافقة على الإجراء لاستخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ":

"في نماذج موحدة من وثائق المحاسبة الأولية (باستثناء نماذج المحاسبة المعاملات النقدية) ، التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في روسيا ، يمكن للمنظمة ، إذا لزم الأمر ، إدخال تفاصيل إضافية. في الوقت نفسه ، تظل جميع تفاصيل النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا دون تغيير (بما في ذلك الرمز ورقم النموذج واسم المستند). لا يسمح بإزالة التفاصيل الفردية من النماذج الموحدة.

يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إدخالها من خلال الوثيقة التنظيمية والإدارية المناسبة.

يوصى باستخدام تنسيقات النماذج الموضحة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ويمكن تغييرها من حيث توسيع وتضييق الأعمدة والخطوط ، بما في ذلك الأسطر الإضافية والأوراق السائبة لتسهيل وضع المعلومات الضرورية ومعالجتها.

دعونا ننظر في إجراءات ملء النماذج الموحدة للأوامر (التعليمات) للأفراد بمزيد من التفصيل.

الأمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف (النماذج رقم T-1 ، رقم T-1a)يستخدم لتسجيل ومحاسبة الموظفين المعينين ويتم إصداره على أساس عقد العمل. يتم إعلان أمر التوظيف للموظف مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل. بناءً على طلب الموظف ، يلتزم صاحب العمل بإصدار نسخة مصدقة حسب الأصول من الأمر المذكور (التعليمات).

يجب أن يشير الأمر إلى: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة للموظف ، اسم الوحدة الهيكلية ، المهنة (الوظيفة) ، حجم معدل التعرفة ، الراتب ، البدلات ، إذا تم وضع الموظف في اختبار عندما التوظيف ، وكذلك شروط التوظيف وطبيعة العمل القادم (بترتيب النقل من صاحب عمل آخر ، بدوام جزئي ، ليحل محل موظف غائب مؤقتًا ، لأداء عمل معين ، إلخ). بناءً على الأمر ، يتم ملء ما يلي: كتاب عمل ، وبطاقة شخصية (رقم T-2) ، وحساب شخصي للموظف يتم فتحه في قسم المحاسبة (النماذج رقم T-54 أو رقم T -54 أ).

أمر (تعليمات) بشأن نقل موظف إلى وظيفة أخرى (النماذج رقم T-5 ، رقم T-5a)تُستخدم لتسجيل وتسجيل انتقال الموظف إلى وظيفة أخرى مع نفس صاحب العمل أو إلى مكان آخر مع صاحب العمل.

يحتوي على اسم العائلة والاسم الأول واسم عائلة الموظف ونوع النقل واسم الوحدة الهيكلية واسم المهنة (الوظيفة) - في مكان العمل السابق ؛ سبب النقل (بما يتوافق تمامًا مع متطلبات قانون العمل للاتحاد الروسي) ؛ اسم الوحدة الهيكلية ، اسم المهنة (المنصب) ، الراتب (معدل التعريفة) ، البدل - في مكان العمل الجديد ،) ؛ التغيير في الأجور (إن وجد).

يتم اعتماد الأمر (التعليمات) من قبل رئيس الوحدة الهيكلية لمكان العمل السابق والجديد وموقعًا من قبل صاحب العمل أو شخص مفوض من قبله لذلك. يتم إعلان الأمر (التعليمات) للموظف مقابل التوقيع. بناءً على الأمر ، يتم ملء ما يلي: دفتر العمل ، البطاقة الشخصية (رقم T-2) ، الحساب الشخصي للموظف (رقم T-54).

الأمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظف (النماذج رقم T-6 ، رقم T-6a)تُستخدم لتسجيل الإجازات السنوية وأنواع أخرى من الإجازات المقدمة للموظفين وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، المعمول به القوانين التشريعيةواللوائح والاتفاقيات الجماعية وجداول الإجازات. في المنظمات ، يتم تعبئتها عادة من نسختين: واحدة تبقى في قسم شؤون الموظفين ، والأخرى يتم نقلها إلى قسم المحاسبة. موقعة من صاحب العمل أو من يفوضه ، معلنة للموظف مقابل التوقيع.

يحتوي على اسم العائلة ، والاسم الأول ، واسم عائلة الموظف ، واسم المهنة (المنصب) ؛ اسم الوحدة الهيكلية ؛ نوع الاجازة (سنوية مدفوعة ، تعليمية ، بدون ادخار أجورو اخرين)؛ فترة العمل التي تُمنح عنها إجازة سنوية مدفوعة الأجر ؛ مدة الإجازة وتاريخ بدايتها ونهايتها.

الطلب هو الأساس لحساب الأجور المستحقة عن الإجازة ، في النموذج رقم T-60 "حساب الملاحظات عند منح الإجازة للموظف" بناءً على الطلب ، يتم أيضًا وضع العلامات في البطاقة الشخصية (رقم T- 2) والحساب الشخصي (رقم T-54).

يتم استخدام أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد عمل مع موظف (فصل) (النماذج رقم T-8 ، رقم T-8a) لتسجيل وتسجيل فصل الموظف. بناءً على طلب الموظف ، يلتزم صاحب العمل بإصدار نسخة مصدقة حسب الأصول من الأمر المذكور (التعليمات).

في المؤسسات ، يتم تعبئتها عادة من نسختين: نسخة واحدة تبقى في قسم شؤون الموظفين ، والأخرى يتم نقلها إلى قسم المحاسبة. موقعة من صاحب العمل أو من يفوضه ، معلنة للموظف مقابل التوقيع. في حالة عدم إمكانية توجيه انتباه الموظف إلى الأمر (التعليمات) بإنهاء عقد العمل أو رفض الموظف التعرف عليه مقابل التوقيع ، يتم إجراء إدخال مناسب على الأمر (التعليمات).

يحتوي على اسم العائلة ، والاسم الأول ، واسم عائلة الموظف ، واسم الوحدة الهيكلية ، واسم المهنة (الوظيفة) ، وسبب الفصل.

بناءً على الأمر ، يتم إجراء إدخال في البطاقة الشخصية (رقم T-2) ، والحساب الشخصي (رقم T-54) ، ودفتر عمل الموظف ، وأيضًا يتم إجراء التسوية مع الموظف في النموذج رقم T-61 "حساب الملاحظات عند إنهاء (إلغاء) عقود العمل مع الموظف (الفصل).

أمر (تعليمات) لإرسال موظف في رحلة عمل (نماذج رقم T-9 ، رقم T-9a)تُستخدم لتسجيل وتسجيل اتجاه الموظف في رحلة عمل. يتم تعبئتها على أساس تكليف وظيفي موقع من قبل صاحب العمل أو شخص مفوض من قبله.

يحتوي على الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب للموظف الذي تم إرساله في رحلة عمل ؛ اسم الوظيفة (التخصص ، المهنة) ، اسم الوحدة الهيكلية ؛ الوجهة (الدولة ، المدينة ، المنظمة) ، مدة الرحلة ، تواريخ البدء والانتهاء ، والغرض. يشار إلى مصادر الدفع ، إذا لزم الأمر. مصاريف السفر، شروط أخرى للإرسال في رحلة عمل.

الأمر (تعليمات) بشأن ترقية موظف (النماذج رقم T-11 ، رقم T-11a)تستخدم لتصميم وتسجيل المكافآت للنجاح في العمل. جمعت على أساس عرض رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف أو صاحب العمل. موقعة من صاحب العمل أو من يفوضه.

يشير الطلب إلى الدافع وراء الترقية ونوع الترويج وشكل الترويج وفي حالة منح هدية قيمة (قسط) ، وكذلك قيمتها. صاحب العمل ملزم بتعريف الموظف بهذا الأمر مقابل التوقيع. إذا كان حافز الموظف لا ينص على مكافأة مالية ، فيُسمح بالاستثناء من النموذج المطلوب "بمبلغ _________ روبل _____ كوبيل".

بناءً على أمر تشجيع الموظف ، يتم إجراء الإدخالات في البطاقة الشخصية (رقم T-2) ودفتر العمل للموظف.

يمكن صياغة أوامر بشأن الموظفين الذين ليس لديهم نموذج موحد ، على سبيل المثال ، بشأن تغيير بيانات السيرة الذاتية للموظف ، وفرض عقوبة تأديبية (ملاحظة ، توبيخ) بأي شكل من الأشكال ، مع مراعاة التفاصيل الإلزامية لهذه المستندات .

لإصدار أوامر للموظفين ، يلزم تقديم تبرير كتابي ، والذي يمكن أن يكون: بيان شخصي للموظف ، أو مذكرة من رئيس الوحدة (على سبيل المثال ، بشأن نقل موظف أو إرساله في رحلة عمل) ، فعل (على سبيل المثال ، إصلاح انتهاك انضباط العمل) ، ورسالة رسمية من صاحب عمل آخر مع طلب نقل عامل ، وشهادة زواج توضح التغيير في الاسم الأخير للموظف ، وغيرها.

في المنظمات ، كقاعدة عامة ، يتم وضع أوامر الموظفين بشكل مشترك من قبل قسم شؤون الموظفين والوحدات الهيكلية المهتمة. في الحالات التي ينص عليها القانون ، يجب بالضرورة أن تتم الموافقة على الأوامر من قبل الهيئة النقابية (المواد 371 ، 82 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم تحديد دائرة الموظفين الذين تم منحهم الحق في التوقيع والمصادقة على أوامر الموظفين من قبل صاحب العمل في المنطقة المحلية ذات الصلة قانون معياري. يمكن فقط للشخص الذي أصدر هذا الأمر إلغاء أو تغيير أمر يتعلق بالأفراد.

بشكل عام ، يتم تحديد إجراءات تطوير وتنفيذ الأوامر (التعليمات) للموظفين في اللوائح (التعليمات) بشأن العمل المكتبي أو أي قانون تنظيمي محلي آخر.

وفقًا للهيكل ، يتم تمييز أنواع الأوامر التالية حسب الأفراد:

1. بسيط - يحتوي على قسم إداري واحد ، وإجراء (قبول ، وإلغاء ، ونقل ، وما إلى ذلك) ؛

2. مجمع - يحتوي على عدة أقسام إدارية بالترتيب.

اعتمادًا على المرسل إليه ، هناك:

1. فرد - يحتوي على معلومات حول موظف واحد فقط ؛

2. ملخص - يحتوي على معلومات حول عدة موظفين.

في أمر موحد بشأن الموظفين ، يجب أن ينتهي كل عنصر بإشارة إلى الأساس المكتوب لهذا الإجراء الإداري. يمكن تحديد موقع تأشيرات تعريف الموظف في أمر موحد على الموظفين إما مباشرة بعد نص كل فقرة من الأمر ، أو بعد توقيع صاحب العمل أو الشخص المخول من قبله.

عند تجميع الأوامر المعقدة والمدمجة ، يجب أن يوضع في الاعتبار أنه لا يُنصح بتضمين معلومات ذات فترات استبقاء مختلفة في مستند واحد. يمكن التوصية بتخصيص أوامر لمنح الإجازات وإعارة الموظفين الذين لديهم فترة استبقاء 3 و 5 سنوات ، على عكس أوامر الموظفين الأخرى التي يتم تخزينها لمدة 75 عامًا. تصدر أوامر الحوافز والعقوبات التأديبية ، كقاعدة عامة ، على أساس فردي.

يجب أن تمتثل صياغة الأمر للتيار قانون العمل. لذلك ، عند الفصل ، يجب الإشارة إلى سبب الفصل بما يتفق بدقة مع صياغة قانون العمل في الاتحاد الروسي أو غيره قانون اتحاديوبالإشارة إلى المادة ذات الصلة ، جزء من المادة ، فقرة من مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر. في حالة وجود حوافز وعقوبات تأديبية ، يجب أن يشير الأمر إلى سبب ونوع الحافز أو العقوبة ، وفقًا للمواد 191 ، 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجب الإشارة إلى اللقب والاسم واسم الأب في ترتيب الموظفين بالكامل ، واسم الوظيفة والتخصص والمهنة - وفقًا لجدول التوظيف.

النظام على الأفراد يكتسب قوة قانونيةمن لحظة توقيعها.

يجب إبلاغ أوامر الموظفين ، وفقًا لمتطلبات قانون العمل للاتحاد الروسي ، إلى الموظف ضد التوقيع.

بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، يلتزم صاحب العمل ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ تقديم هذا الطلب ، بإصدار نسخ من الأوامر إلى الموظف: عند التوظيف ، عند النقل إلى وظيفة أخرى ، عند الفصل من العمل والوثائق الأخرى المتعلقة بالعمل. يجب أن يتم التصديق على نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل بشكل صحيح وتقديمها إلى الموظف مجانًا (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يجب تسجيل جميع أوامر الأفراد ، وبشكل منفصل عن أوامر الأنشطة الأساسية. للقيام بذلك ، استخدم أحد نماذج التسجيل: كتاب (مجلة) من بطاقات التسجيل أو التسجيل. يشير نموذج التسجيل إلى: تاريخ ورقم الأمر ، ومحتوى الأمر ، والشخص الذي قام بالتوقيع على الأمر ورقم الحالة التي تم فيها تقديم الأمر للتخزين التشغيلي.

لا ينظم القانون إجراءات تسجيل وترقيم أوامر الموظفين. في الفقرة 4.1.4 من الأمر الصادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 8 نوفمبر 2005 رقم 536 "بشأن التعليمات المعيارية لعمل المكتب في الهيئات التنفيذية الفيدرالية" ، لوحظ فقط أن أوامر الأنشطة الأساسية والأوامر بالنسبة للموظفين ، والمراسلات الرسمية ، يتم ترقيم نداءات المواطنين بشكل منفصل.

نظرًا للفترات المختلفة لتخزين أوامر الأفراد ، يمكن التوصية بترقيمها وفقًا للقواعد التالية:

التمييز الإلزامي بين مؤشرات تسجيل أوامر الموظفين وفهارس أوامر الأنشطة الأساسية ؛

استخدام الفهرسة الأبجدية الرقمية للأوامر من قبل الموظفين (على سبيل المثال ، 1-k ، أو 1k ، أو 1l / s ، وما إلى ذلك) ؛

مع وجود عدد كبير من الموظفين ، عند تشكيل العديد من أوامر الأفراد ، يمكن تقسيمها إلى أصناف (على سبيل المثال ، رقم 1 ش - عند الفصل ، رقم 1 / كم - في رحلات العمل ، رقم 1 / س - في إجازة ، رقم 1 / ع - على الترقية) ؛

بالنسبة للأوامر ذات فترات الاحتفاظ المختلفة ، يجب استخدام تسميات أحرف مختلفة.

لا يوصى بترقيم جميع الطلبات من قبل الأفراد بنفس الطريقة وحفظها في ملف واحد. يتم تجميع أوامر الموظفين في حالات وفقًا لـ "قائمة مستندات الإدارة النموذجية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات ، والتي تشير إلى فترات التخزين الخاصة بهم" ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل الأرشيف الفيدرالي في 6 أكتوبر 2000 ، وفترات التخزين الخاصة بهم هي 5 و 75 عامًا :

رقم المقالة	نوع المستند	*فترة الاحتفاظ بالمستند<>**	ملحوظة

1. تنظيم نظام الإدارة

جميع أوامر الموظفين تتعلق بإدارة سجلات الموظفين. تسمح هذه المستندات الإدارية لإدارة المنظمة بإدارة المرؤوسين بسرعة وفي الوقت المناسب.

ملفات

لأي أسباب أوامر للأفراد

قد تتعلق هذه الأوامر بأي إجراءات وظروف تتعلق بموظفي المؤسسة. تم تجميعها لعدة أسباب:

عند تعيين وفصل الموظفين ؛
عند فرض عقوبات تأديبية ؛
مع الجوائز والترقيات ؛
عند التحويل إلى منصب آخر ، إلخ.

فترة صلاحية الوثيقة

لكل أمر يتعلق بالأفراد فترة صلاحية محددة بدقة ، والتي تبدأ إما من تاريخ الإصدار الرسمي للوثيقة ، أو من اليوم المشار إليه في نصها.

قد ترتبط نهاية الأمر بواحد من عدة عوامل رئيسية: تنفيذه وانتهاء صلاحيته وإلغائه وكذلك دخول اللوائح المحلية أو أقسام العمل أو الاتفاقات الجماعية، قواعد القانون التي تغير بشكل كبير شروط أمر معين لمدير الشركة.

من يكتب الأمر

عادةً ما تقع مهمة صياغة أوامر الموظفين على عاتق اختصاصي في قسم شؤون الموظفين أو مستشار قانوني أو أمين تنظيم (اعتمادًا على من الواجبات الرسميةتم إدخاله). في أي حال ، يجب أن يكون هذا الشخص على دراية جيدة بالعمل و القانون المدنيالترددات اللاسلكية.

بعد إعداد الأمر الخاص بالموظفين ، يجب أن يكون موقعًا إلزاميًا من قِبل رئيس المؤسسة ، حيث يتم تشكيله دائمًا نيابة عنه.

إذا كان للمؤسسة خلية نقابية ، فيجب على ممثلها أيضًا أن يطلع على الوثيقة قبل إصدارها (من أجل تجنب الانتهاك الطوعي أو غير الطوعي لحقوق العمال).

أساس الأمر

يعتبر تبرير الأمر وأساسه جزءًا ضروريًا من كتابة هذا النوع من الوثائق الإدارية. بدونها ، لا يمكن الاعتراف بالأمر كوثيقة ملزمة قانونًا.

إلى أسفلتتضمن أي مستندات (بيانات شخصية للموظفين ، رسمية ومذكرات رؤساء الأقسام الهيكلية ، إلخ) ، بنود من اتفاقيات العمل والاتفاقيات الجماعية ، بالإضافة إلى قواعد تشريعات الاتحاد الروسي.
كما التبريريمكن تقديم الحجج التي تعتبر تفسيرًا موضوعيًا لإنشاء نظام معين (يُكتب التبرير دائمًا بعد الكلمات "فيما يتعلق بـ ...").

قواعد لتجميع وثيقة

منذ عام 2013 ، تم توحيد أشكال الموظفين الأساسيين و مستندات المحاسبةتم إلغاؤها ، بحيث يمكن الآن صياغة أي طلبات بأي شكل أو وفقًا لنموذج تم تطويره واعتماده من قبل الشركة.

يفضل بعض ممثلي المؤسسات استخدام أوامر العينات الإلزامية سابقًا بالطريقة القديمة ، والتي ، بشكل عام ، مفهومة - فهي مريحة وتتضمن جميع المعلومات الضرورية ولا تحتاج إلى التفكير في شكل ومحتوى المستند.

في الوقت نفسه ، وبغض النظر عن طريقة تشكيل الطلب التي يتم اختيارها ، فمن الضروري أن يتوافق الترتيب في هيكلها مع معايير معينة للعمل المكتبي ، وفي النص - مع قواعد اللغة الروسية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي الطلب على قائمة بالمعلومات الإلزامية. وتشمل هذه:

اسم المستند
رقمه وتاريخ تجميعه ؛
اسم المنظمة التي تم نشرها فيها.

جوهر الأمر ، مع الإشارة إلى الموظفين المحددين الذين يتعلق الأمر بهم ؛
التاريخ الذي أمر معينيدخل حيز التنفيذ
الأساس المنطقي لتشكيلها ، أي وصف بالكلمات السبب أو الظروف المحددة ؛
أسباب (هنا ترد إشارة إلى مادة في القانون أو إلى وثيقة داخلية- الممثل).

في الختام ، إذا لزم الأمر ، يجب أن يشير الأمر إلى الموظفين المسؤولين عن تنفيذه (يمكن أن يكون هذا أي موظف في المؤسسة أو المدير نفسه).

كيف تملأ استمارة

يخضع تنفيذ الأمر الخاص بالأفراد ، بالإضافة إلى محتواه ، كليا لرحمة ممثلي الشركات والمنظمات. يمكن كتابة المستند على ورقة فارغة بأي تنسيق مناسب أو على ورق الشركة ذي الرأسية ، يدويًا (ولكن باستخدام قلم حبر جاف فقط) أو على جهاز كمبيوتر.

بعد صياغة النص ، يجب توقيع الأمر من قبل المدير أو موظف مخول بالتصرف نيابة عنه (في هذه الحالة ، يجب أن يكون التوقيع "مباشرًا" فقط - استخدام الفاكس ، أي التوقيعات المطبوعة بأي طريقة ، غير مقبول).

أيضًا ، يجب أن يكون الأشخاص المسؤولون عن تنفيذه وموظفو المنظمة الذين تتعلق بهم مباشرة على دراية بأمر عدم التوقيع.

ليس من الضروري اليوم المصادقة على النموذج بمساعدة أنواع مختلفة من الكليشيهات (مثل الأختام والطوابع) - يجب استيفاء هذه القاعدة فقط إذا تم توضيحها في المستندات التنظيمية الداخلية للشركة.

يتم إجراء الطلب دائمًا في نسخة واحدة ، ولكن إذا لزم الأمر ، يمكنك عمل نسخ إضافية منه (والتي يجب أن تكون مصدق عليها أيضًا بطريقة معينة).
يجب تسجيل الأمر الذي تم إنشاؤه في السجل الداخلي للوثائق.

إجراء تغييرات على أمر

بعد إصدار الأمر المتعلق بموظفي المؤسسة رسميًا ، من المستحيل إجراء أي تغييرات أو تعديلات عليه.

إذا كان من الضروري تغيير شروط طلب حالي معين ، فيجب عليك أولاً وضع علامة عليه ، ثم إصدار أمر جديد.

في أي ترتيب يتم تخزين أوامر الأفراد؟

يجب دائمًا احتواء هذه الأنواع من الأوامر بدقة ترتيب معين، في مكان منفصل مغلق للوصول من قبل الأشخاص غير المصرح لهم ، وليس بعيدًا عن الملفات الشخصية للموظفين. ترتبط الأوامر الصادرة على الموظفين أيضًا بحالات منفصلة ، اعتمادًا على الغرض وفترات التخزين ، بينما يتم تحديد فترة التخزين إما من خلال القواعد القانونية أو من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية المحلية للشركة (ولكن ليس أقل من خمس سنوات).

الأمر هو وثيقة داخلية لمنظمة صادرة عن رئيسها بشأن القضايا التشغيلية والتنظيمية والموظفين وغيرها من القضايا المتعلقة بالعمل الداخلي للمنظمة. يجب أن يتوافق محتوى أمر الموظفين مع شروط عقد العمل المبرم. من أوامر رئيس المنظمة على الموظفين ، يتم نقل المعلومات إلى مستندات المحاسبة ودفاتر عمل الموظفين. توثق الأوامر الخاصة بالأفراد عملية حركة الأفراد في المنظمة. تحقيقا لهذه الغاية ، من المستحسن وضع تعليمات من شأنها أن تحدد إجراءات معالجة المستندات عند قبول ونقل وفصل ومحاسبة موظفي المؤسسة ، فضلا عن إجراءات إصدار ومحاسبة وتوزيع أوامر للموظفين.

يتم توثيق أوامر الموظفين:

الاستقدام ، التحويل إلى وظيفة أخرى ، الفصل ؛

تغيير ظروف العمل وتخصيص الفئات والفئة ؛

تحديد معدلات الأجور ؛

منح الإجازات ؛

إعارة الموظفين

فرض عقوبات تأديبية ، إلخ.

لإصدار أمر بشأن الموظفين ، يلزم تقديم تبرير مكتوب: بيان الموظف ، أو مذكرة ، أو إجراء (على سبيل المثال ، بشأن انتهاك نظام العمل) ، وطلب نقل موظف من مؤسسة أخرى ، وما إلى ذلك. عادة ما يتم كتابة البيان يدويًا في شكل تعسفي ، والذي يحدد طلب التوظيف أو الفصل أو النقل إلى وظيفة شاغرة أخرى أو إلى منظمة أخرى ، إلخ. يجب أن يشير الطلب إلى المرسل إليه (المنصب ، واللقب ، والأحرف الأولى من اسم رئيس المنظمة) ، والنص ، والتوقيع الشخصي ، والتاريخ. يتم لصق البيان بقرار الرأس وعلامة على اتجاه المستند إلى الحالة. يتم وضع أوامر الموظفين والاحتفاظ بها بشكل منفصل عن أوامر الأنشطة الرئيسية للمنظمة. تبدأ أوامر الأفراد بالكلمات: قبول ، تعيين ، نقل ، حريق ، إرسال ، منح إجازة ، إلخ. يمكن أن تكون الأوامر بسيطة أو معقدة في هيكلها. إذا كان الأمر يتعلق بشخص واحد ، فإنه يسمى بسيط (فردي). في عناوين نصوص هذه الأوامر ، تمت كتابة ما يلي: "عند التوظيف ..." ، "عند الانتقال إلى وظيفة أخرى ..." ، "عند الترقية ..." ، إلخ. يؤدي الجمع بين عدة عناصر إدارية في أمر ما إلى تعقيد الأمر. في الأوامر المعقدة ، عند حل مشكلة موظفين واحدة (التوظيف أو الفصل ، وما إلى ذلك) ، تتم صياغة العنوان اعتمادًا على المشكلة التي يتم حلها. في الأوامر المعقدة التي تحل العديد من قضايا الموظفين (كل من التوظيف والفصل ، وما إلى ذلك) ، يكون العنوان غائبًا أو يُعطى في شكل معمم ("من قبل الموظفين"). في هذه الأوامر ، كقاعدة عامة ، هناك تسلسل معين من ترتيب القضايا الفردية: أولاً - التعيين في المناصب ، ثم - النقل إلى مناصب أخرى ، ثم - الفصل من المناصب. إذا تم سرد عدة ألقاب في فقرة واحدة ، فسيتم اتباعها بالترتيب الأبجدي.

يجب وضع أوامر الموظفين بما يتفق بدقة مع قانون العمل في الاتحاد الروسي:

عند التوظيف ، يجب تحديد المبلغ المحدد للأجر وشروط القبول: مؤقتًا (من ... إلى ...) ، مع فترة اختبار (المدة) ، وما إلى ذلك ؛

عند الفصل - سبب الفصل (مادة محددة من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

عند منح الإجازة - نوعها ومدتها وتاريخ بدايتها وانتهائها ؛

عند التحويل إلى وظيفة أخرى - نوع النقل (إذا كان مؤقتًا - المدة) ، والوظيفة والوحدة الجديدة ، وسبب النقل ، والتغيير في الأجر ؛

عندما شجع أو إجراءات تأديبية- سبب ونوع التشجيع أو العقوبة ؛

عند السفر في رحلة عمل - تاريخ رحلة العمل ومدتها والغرض منها ، واسم منظمة رحلة العمل.

قد يكون الجزء المؤكد في أوامر الأفراد غائبًا. يبدأ الجزء الإداري من الأمر بإشارة إلى اللقب (مطبوع بأحرف كبيرة) ، والاسم الأول واسم الأب (مطبوع بالكامل بأحرف صغيرة) ، ويجب أن يحتوي على الصياغة الدقيقة لقرار قضية أفراد معينة. يجب أن يحتوي الطلب على الأفراد على تبرير لكل عنصر ، والذي يشير إلى المستندات التي كانت بمثابة أساس لنشره. الإدخال التالي مطلوب في أمر الموظفين: "لقد قرأت الأمر ، ووقعته ، وفك تشفير التوقيع ، والتاريخ." مخاوف. يتم اعتماد الأوامر المتعلقة بقضايا الفصل ، والنقل ، وفرض العقوبات (متفق عليها) من قبل محام (إن وجد). وتوقع الأوامر المتعلقة بالموظفين من قبل الرئيس ، وفي غيابه - من قبل نائب الرئيس المسؤول عن هذه القضايا ، وفقًا مع ترتيب توزيع الواجبات بين الإدارة. يتم إصدار أوامر الترويج والمكافآت والإجازات ورحلات العمل بشكل منفصل. يحتوي فهرس طلب الأفراد على رقم تسجيل تسلسلي خلال السنة التقويمية وفهرس أبجدي: "l / s" (الأفراد) ؛ "ك" (إطارات). تُقبل أيضًا فهرسة الأحرف الأخرى ، على سبيل المثال ، لأوامر القبول والنقل والفصل - "l / s" ، لأوامر الترقية - "p" ، لأوامر رحلات العمل - "k". يتم تسجيل أوامر الموظفين وإرسالها وتشكيلها في حالات من قبل قسم شؤون الموظفين. يتم تقديم أسباب الطلبات في الملفات الشخصية للموظفين أو تشكل ملفًا مستقلاً من ملاحق أوامر الموظفين. نظرًا لحقيقة أن أوامر توفير الإجازات والعقوبات ورحلات العمل لها فترات تخزين مؤقتة ، يجب أن يتم تكوينها بشكل منفصل عن جميع الطلبات الأخرى للأفراد. وفقًا للبند 3.5.5 4 ، يتم الاحتفاظ بأوامر الأنشطة الأساسية والأفراد بشكل منفصل ويتم تشكيلها في حالات مختلفة. ينطبق هذا الإجراء أيضًا على المؤسسات الصغيرة ، حيث يتم إنشاء كمية صغيرة من الوثائق الإدارية ولأجلها مكتب شؤون الموظفينأحد الموظفين (سكرتير ، محاسب ، اقتصادي ، إلخ) مسؤول. أمر بإلغاء أمر صدر سابقًا (فقرة ، فقرات من الأمر) على الموظفين. في عملية الأنشطة اليومية لإدارة شؤون الموظفين ، تحتاج إدارة أي مؤسسة من وقت لآخر إلى إلغاء الأوامر الصادرة مسبقًا (نقاط ، نقاط أوامر) للموظفين. الحالات الأكثر شيوعًا التي تستلزم إلغاء الأوامر الصادرة سابقًا (النقطة ، نقاط الأوامر) هي:

تغيير الظروف المتعلقة بتوظيف الموظف ؛

تغيير الظروف المتعلقة بحركة الموظف ؛

التغيير في الظروف المتعلقة بتوفير إجازة للموظف ؛

التغيير في الظروف المتعلقة بفصل الموظف ؛

تغيير الظروف المتعلقة بإرسال موظف في رحلة عمل.

يجب أن تُفهم الظروف ذات الصلة على أنها مثل هذه الظروف ، والتي يؤدي حدوثها إلى جعل الأمر الصادر سابقًا (أي من فقراته أو فقراته) باطلاً قانونيًا بسبب استحالة التنفيذ أو بسبب اختفاء أسباب تنفيذ مثل هذا الأمر (فقرة ، فقرات من الأمر) لسبب أو لآخر ، بسبب تصرفات صاحب العمل و (أو) الموظف ، وليس بسببهما ، أي الناشئة بشكل مستقل عن إرادة أطراف علاقة العمل. الغرض الوظيفي من الأمر بإلغاء الأمر الصادر سابقًا (فقرة ، فقرات من الأمر) للموظفين هو توثيق حقيقة مبرر (بشكل أساسي في علاقة قانونية) إلغاء قرار الإدارة المقابل عن طريق اتخاذ قرار جديد قرار الإدارة(في هذه الحالة ، أمر الموظفين). يجب أن يعكس محتوى الأمر بإلغاء أمر شخصي صدر سابقًا المعلومات التالية:

على الطلب (نقطة ، نقاط الأمر) على الأفراد المراد إلغاؤها - تاريخه أو رقمه أو اسمه (رقم أو أرقام نقاط الطلب المقابلة) ؛

على أساس إلغاء الأمر ذي الصلة - مع بيان موجز بالظروف التي كانت بمثابة سبب لإصدار أمر الإلغاء ؛

حول التعليمات المسؤولين(التقسيمات الهيكلية) للمنظمة بشأن الإجراءات التي يتعين اتخاذها فيما يتعلق بإلغاء الأمر السابق بشأن الموظفين وإصدار أمر جديد ؛

بشأن تدابير لضمان السيطرة على تنفيذ الأمر.

يتم إعداد مسودة أمر لإلغاء أمر تم إصداره مسبقًا (بند ، فقرات الأمر) للموظفين بواسطة موظف في قسم شؤون الموظفين وفقًا لمتطلبات GOST R 6.30-2003.

أمر بتعديل أمر صدر سابقًا (بند ، بنود من الأمر) للموظفين. ترجع الحاجة إلى إصدار أوامر لإجراء أي تغييرات إلى حدوث تغييرات مناسبة في الظروف التي كانت تستخدم سابقًا كسبب لإصدار أمر ، يكون محتواه عرضة للتغيير. هذه ظروف ، يؤدي حدوثها إلى إصدار أمر صدر سابقًا (أي من فقراته أو فقراته) قانونيًا و (أو) غير دقيق من الناحية الواقعية. الحالات الأكثر شيوعًا لحدوث مثل هذه الظروف من ممارسة خدمة الموظفين هي:

التغييرات في التشريعات والأفعال القانونية التنظيمية ، الأعمال المحليةالمنظمات ، بما في ذلك تلك المتعلقة بتغيير هيكل المستند ، وإعادة تسميته ، وما إلى ذلك ؛

التغييرات في الظروف الشخصية (البيانات الشخصية) لموظفي المنظمة ، والتي تم إصدار الأوامر ذات الصلة (فقرات الأوامر) المتعلقة بالموظفين سابقًا ؛

التغييرات في ظروف الوقت والمكان وما إلى ذلك ، والتي تعتبر ضرورية للأداء السليم من قبل الموظفين المعنيين للعمل المنوط بهم (وظيفة العمل).

تتطلب الظروف المماثلة الأخرى إجراء تغييرات على محتوى أوامر الموظفين الصادرة سابقًا ، إذا كانت هذه التغييرات ضرورية للتنفيذ السليم للأمر.

وبالتالي ، فإن الغرض الوظيفي لأمر تعديل الأمر الصادر سابقًا (الفقرة ، فقرات الأمر) للموظفين هو:

في توثيق حقيقة إجراء تغييرات مبررة (بشكل أساسي من الناحية القانونية) على قرار الإدارة ذي الصلة من خلال اعتماد قرار إداري جديد (أمر بشأن الموظفين) ؛

في إلغاء الأمر (فقرة ، فقرات الأمر) على الموظفين ، في مضمون الكشف عن أي تضارب.

دخول الأمر ذي الصلة حيز التنفيذ على الأفراد الذي يحتوي على تغييرات - تاريخه ورقمه واسمه.

إذا لزم الأمر ، إجراء لضمان السيطرة على تنفيذ الأمر.