يؤدي إتلاف المستندات الشخصية أو فقدها إلى حدوث الكثير من المشاكل لأي شخص. بالنسبة لرجل الأعمال ، فإن ضياع أو سرقة المستندات التأسيسية ستجلب نفس الصعوبات. من أجل عدم تعليق أنشطة الشركة ، من الضروري استعادة المستندات التأسيسية للشركة ذات المسؤولية المحدودة. كيف نفعل ذلك بشكل صحيح وما هو مطلوب لذلك - اقرأ المقال.
تسلسل الاسترداد
تعمل شركة ذات مسؤولية محدودة وفقًا للوثائق التي تسمى. في عام 2018 ، كان العنصر الرئيسي في هذه الحزمة هو المنظمة ، التي تم وضعها والموافقة عليها من قبل رواد الأعمال في المرحلة الأولى قبل الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية مع شركة ذات مسؤولية محدودة.
الميثاق الأصلي في بدون فشلتسليمه للمفتش مع باقي المستندات اللازمة. يستلم المؤسس نسخة من الميثاق مصدقة من قبل مصلحة الضرائبوفق القواعد ، ويبقى الأصل في عهدة الدائرة الحكومية. هذا يجعل من السهل استعادة الورق في حالة فقده.
في هذه الحالة ، ما عليك سوى الاتصال بقسم مصلحة الضرائب الفيدرالية ، حيث تم تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، والحصول على نسخة.
هناك العديد من الخيارات لاستعادة الوثائق التأسيسية. يعتمد الاختيار على ما تم فقده - فقط الميثاق أو المستندات الأخرى الخاصة بشركة ذات مسؤولية محدودة والتي قد تكون ذات صلة عند الاتصال.
في حالة فقدان ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة فقط
عند التقدم بطلب إلى مكتب الضرائب مع طلب إصدار نسخة مكررة من المستند التأسيسي ، من الضروري تقديم معلومات حول شركة ذات مسؤولية محدودة نفسها.
هذه المعلومات واردة في شهادة تسجيل الدولةوفي مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. إذا احتفظ المؤسس بهذين النموذجين ، فمن الضروري فقط دفع واجب الدولة الذي يتم تكليفه لاستعادة الميثاق ، وكتابة طلب بأي شكل.
إذا تم الاحتفاظ بشهادة تسجيل الدولة والمقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، يكفي تقديم طلب بأي شكل ودفع واجب الدولة.
يمكن الاطلاع على نموذج التطبيق. عادة ما يشير إلى اسم المستند المفقود وسبب احتياج المؤسس لنسخة مكررة.
يمكن دفع واجب الدولة لإصدار ميثاق مكرر من خلال الموقع الإلكتروني لمكتب الضرائب ، حيث يتم إصدار إيصال خاص ، أو بطريقة أخرى مناسبة.
جميع مستندات الشركة مفقودة
غالبًا ما يتم تخزين الأوراق المهمة في مكان واحد ، لذلك يتم فقد أو تلف جميع مستندات الشركة ذات المسؤولية المحدودة في وقت واحد. يمكن أن يحدث هذا بسبب السرقة المتعمدة ، والحريق ، والفيضانات ، وما إلى ذلك.
في هذه الحالة ، سيكون من الضروري استعادة ليس فقط المكون ، ولكن أيضًا جميع المستندات الأخرى. هذا يرجع إلى حقيقة أنه عند التقدم بطلب إلى الدوائر الحكومية ، سيحتاج الكيان القانوني إلى تأكيد وضعه.
في حالة فقدان حزمة المستندات بالكامل ، يجب عليك أولاً استعادة المستندات التي تؤكد حالة الكيان القانوني.
لاستعادة مستندات LLC ، اتبع تسلسلًا معينًا:
- ترتيب مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونيةفي مكتب الضرائب. يحتوي على معلومات حول LLC ، والتي ستكون مطلوبة لاستعادة شهادة التسجيل. من الجيد أن يتم الاحتفاظ بنسخ من المستندات ذات الأرقام الفردية المعينة لكيان قانوني. من المهم أيضًا تاريخ تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة في مكتب الضرائب والاسم الكامل للمؤسسة و. ستكون هذه المعلومات مطلوبة عند ملء طلب إصدار نسخة مكررة من نماذج LLC المفقودة. ثم لا يتعين عليك أخذ ورقة من سجل الولاية لاستعادة البيانات حول شركة ذات مسؤولية محدودة.
- بعد استلام الشهادة ، انتقل إلى مرحلة استعادة النسخ المكررة لجميع مستندات LLC. يتم تقديم استئناف إلى مكتب الضرائب بشكل تعسفي. الشيء الرئيسي هو تحديد الغرض من الاستئناف بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إصدار شهادة تسجيل مكررة بسبب سرقتها من قبل طرف ثالث. كأساس ، يمكنك أن تأخذ نموذجًا جاهزًا للتطبيق.
- يمكن استعادة جميع المستندات في نفس الوقت إذا قمت بتقديم طلب معقد ودفعت رسوم الولاية لجميع التكرارات.
- مدة النظر في الطلب وإصدار المستندات التأسيسية أو غيرها من النماذج حسب اللوائح هي 5 أيام عمل. لكن الممارسة تدل على أن الإجراء يمكن أن يتأخر: فهو مرتبط بالبحث عن المعلومات ، وإنتاج نسخ مكررة ، والتي لا يملك مكتب الضرائب عادة موارد بشرية كافية لها.
يرجى ملاحظة أنه بدون مستندات ، لا يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة العمل فيها كليا. وإذا حدثت السرقة ، فهناك خطر أن يتمكن المهاجمون من تنفيذ معاملة غير قانونية نيابة عنك. لمثل هذه الظروف ، من الممكن استعادة النماذج على وجه السرعة. ولكن سيتعين عليك دفع مبلغ إضافي مقابل الاستعجال. يمكن الاطلاع على مبلغ الرسوم لكل مستند على الموقع الإلكتروني لمكتب الضرائب ، وهناك يمكنك أيضًا إنشاء إيصال للدفع عند الطلب المناسب. الطلبات العاجلة هي تكلفة مضاعفة ، ولكن يمكن استلام المستندات في اليوم التالي بعد التقديم.
قائمة نماذج استعادة وثائق شركة ذات مسؤولية محدودة
- إيصال بمبلغ معين (أصل).
- طلب تسليم المجرمين وثيقة محددة(ميثاق ، شهادة تسجيل ، رقم التعريف الضريبي).
- جواز سفر مقدم الطلب.
- توكيل رسمي موثق (إن وجد) المقربين \ كاتم السر).
يرجى ملاحظة أنه في حالة الطلب العاجل ، يجب تنفيذ الطلب والإيصال وفقًا لذلك ، وإلا سينتهي الأمر في المجلد العام.
من يمكنه استعادة مستندات LLC
يمكن للمؤسس أو الشخص المخول (على سبيل المثال ، محام شخصي) الاتصال بمكتب الضرائب بشأن مسألة استعادة المستندات التأسيسية وتقديم المستندات. يجب أن يكون الممثل مصدقًا من كاتب عدل.
مناشدة الدوائر الحكومية من خلال وسطاء هو إهدار إضافي للمال. بالنسبة لشركة صغيرة ، فإن الاستئناف الشخصي من أحد مؤسسي شركة ذات مسؤولية محدودة هو خيار أكثر ربحية عند استعادة الميثاق أو المستندات الأخرى للشركة ذات المسؤولية المحدودة. عادة ما تعمل الشركات الكبيرة من خلال ممثلين لديهم "موظفيهم" في كل مكان ، لذلك يتم تنفيذ الإجراءات بسرعة.
تلخيص لما سبق
- يتسبب فقدان المستندات أو تلفها في إزعاج ليس فقط للفرد ، ولكن أيضًا لشركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن استعادة المستندات إذا اتصلت بالسلطات المختصة وملأت الطلب بشكل صحيح. يُنصح بالاحتفاظ بالميثاق بشكل منفصل عن المستندات اللازمة لترميمه.
- في حالة فقدان المستندات التأسيسية ، تتقدم المنظمة بطلب إلى مكتب الضرائب ، حيث يتم ذلك كيان قانوني.
- لتوفير المال ، يمكنك إجراء الترميم بنفسك. في هذه الحالة ، يكفي دفع رسوم الولاية (يمكن العثور على مبلغها في القسم المناسب على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية أو في الفرع). الاسترداد العاجل أكثر تكلفة ، ولكن إذا كان هناك اشتباه في سرقة المستندات ، فيجب القيام بذلك.
- في حالة حدوث سرقة (حقيقية أو مشتبه بها) ، يجب عليك الاتصال بالشرطة على الفور ، وإخطار الشركاء الرئيسيين ، والبنك الذي يوجد به الحساب الجاري ، والإدارات الحكومية من أجل الحد من احتمالات المحتالين.
23.07.2018
يحدث أن تفقد الشركات ، لسبب أو لآخر ، وثائقها التأسيسية: تصبح غير صالحة للاستعمال ، وتختفي أثناء ذلك الكوارث الطبيعية(كما كان الحال في إقليم كراسنودار وترانسبايكاليا) ، أو فقدها ببساطة بواسطة موظفين غير مسؤولين. ستخبر مقالتنا الجديدة القراء عن كيفية قيام مديري ومالكي الشركة باستعادة نسخ من المستندات المفقودة والحصول عليها.
الميثاق هو الوثيقة التأسيسية الوحيدة
اعتبرت الطبعة الأولى من القانون المدني للاتحاد الروسي أن الوثائق التأسيسية للكيان القانوني هي ميثاقه و عقد التأسيس. ومع ذلك ، واجهت هذه القاعدة على الفور انتقادات حادة من العديد من علماء القانون. وجادلوا بأن عقد التأسيس رضائي معاملة القانون المدنيبين المواضيع. وهذا ، في جوهره ، هو اتفاق على الأنشطة المشتركة ، أو حتى رأي مستقلالاتفاقات. وهو يقوم على الإرادة الحرة للطرفين ، بينهما ، ولا يؤثر على الأهلية القانونية للكيان القانوني.
لهذا هذا المستندلا يمكن اعتباره مكونًا. لكن الميثاق (على عكس العقد) لم يتم إبرامها ولكن وافق. وهو فقط يحتوي على جميع القواعد الضرورية التي تمنح الأهلية القانونية للكيان القانوني: عنوان الموقع ، والاسم ، وإجراءات عمل هيئات الإدارة ، وتوزيع الأرباح ، وحقوق والتزامات المشاركين ، وما إلى ذلك.
في النهاية مال المشرع إلى النقاد واعترف بالميثاق الوثيقة التأسيسية الوحيدة.
في هذا الطريق، المقوم، مكون، جزء منتعتبر محلية وثيقة معياريةفي شكل الميثاق ، الذي يحدد الأهلية القانونية للكيان القانوني ويحتوي على المعلومات الإلزامية المحددة في القانون. يتم توقيع الميثاق حصريًا من قبل المؤسسين ويخضع للتسجيل الحكومي الإلزامي.
مستندات أخرى لكيان قانوني
يتضمن العديد من المؤلفين الذين ينشرون مقالاتهم على الإنترنت بجرأة مقتطفات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، وشهادات تسجيل الدولة وتخصيص رقم التعريف الضريبي ، والبروتوكولات ، وأوامر تعيين مدير ، وغيرها من الوثائق التأسيسية. الأعمال المحلية. في بعض الأحيان ، تشير المحاكم في قراراتها إلى هذه الأوراق كأوراق تأسيسية. (قرار الثالث عشر محكمة الاستئناففي القضية رقم А56-51187 / 2014 بتاريخ 23 أبريل 2015).في الواقع ، هذا خطأ فادح.
هذه الوثائق ، حتى مع امتدادها ، لا يمكن اعتبارها مكونة. إما أنها ببساطة تؤكد وجود حقيقة قانونية، أو استخدامه كأساس لنشوء علاقات قانونية جديدة.
على سبيل المثال ، تلقت الكيانات القانونية السابقة شهادات تسجيل الدولة والتسجيل في مكان موقعها على النماذج المطبوعة في مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية (الآن هذه هي أوراق التسجيل والشهادات على أوراق A4 العادية). تم تأكيد هذه الوثائق ببساطة وتسجيلها رسميًا بالفعل أمر واقعالشركة وتسجيلها الدولة.
لكن النظام (أو البروتوكول) الخاص بتعيين المدير يتم اعتماده بعد موافقة المؤسسين على الميثاق والتأسيس الرسمي للمنظمة. بالتالي، المستندات الداخلية، في هذه الحالة ، إضفاء الطابع الرسمي على ظهور العلاقات القانونية المحلية (الشركات). لذلك لا يمكنك أن تسميهم مكونات.
علاوة على ذلك ، لا تنتمي جميع أنواع المقتطفات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية إلى هذه الفئة. فهي ، في جوهرها ، لا تخلق حقائق قانونية على الإطلاق ، ولكنها تحتوي فقط على معلومات من السجل.
شيء آخر هو أوراق التسجيل الخاصة بالتعديلات على الميثاق أو سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. إنهم حقًا (كما في السابق والأدلة) إضفاء قوة قانونية على حقيقة قانونية. بعد كل شيء ، فقط بعد تسجيل الدولة للتغييرات على الميثاق أو السجل ، تصبح هذه التغييرات (أي التغييرات) ملزمة للأطراف الثالثة. لكن هل هذا يجعل "أوراق القيد" الوثائق التأسيسية؟ لا على الاطلاق. بعد كل شيء ، كما نتذكر ، يتم إنشاء المستند التأسيسي فقط من قبل المشاركين في الكيان القانوني ، و IFTS ليس كذلك. وبالتالي ، فإن "أوراق السجلات" لا تعتبر أيضًا من الوثائق التأسيسية.
كيف تسترجع المستندات؟
بادئ ذي بدء ، دعنا نتعرف على ما هو سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية كنظام؟ يعتقد الكثير من الناس أن هذه صفحة عادية على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية ، حيث يمكن للجميع تنزيل مقتطف عن كيان قانوني أو رائد أعمال فردي محل اهتمام. في الواقع (بناءً على المستندات المنظمة لأنشطة السلطات الضريبية) ، فإن السجل شامل بنك المعلومات.
بادئ ذي بدء ، هذا معلومات عامةفي شكل مقتطف متاح للجميع. بالإضافة إلى ذلك ، يشمل سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية نسخ إلكترونيةالمستندات التي قدمها الكيان القانوني (أو رائد الأعمال الفردي) إلى سلطة التسجيل. وأخيرًا ، في أرشيفات مصلحة الضرائب الفيدرالية ، يتم تخزين المستندات نفسها في وسائط ورقية. في الوقت نفسه ، لا تتوفر النسخ الإلكترونية ، وكذلك النسخ الأصلية الورقية ، للعرض المجاني على الإنترنت ولا يتم تضمينها في المقتطف القياسي من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، والذي يطلبه يوميًا الآلاف من المواطنين والكيانات القانونية.
التنظيم الإداريبشأن إجراءات تقديم المعلومات والوثائق من السجل يشرح بالتفصيل الكافي كيف يمكن الحصول على التكرارات الأوراق اللازمة. تمت الموافقة على هذه اللائحة بأمر من وزارة المالية رقم 5 ن في يناير 2015.
لتلقي نسخ من الميثاق والاتفاقية والبروتوكولات والأوامر المخزنة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، من الضروري إعداد طلب في شكل حر. علاوة على ذلك ، إذا انطلقنا من متطلبات اللوائح ، فلا يمكن القيام بذلك إلا من خلال الموضوع نفسه فيما يتعلق بوثائقه الخاصة. لن يتم إعطاء أطراف ثالثة نسخًا من هذه الأوراق.
يجادل بعض المحامين بأنه من أجل الحصول على نسخ من المستندات التأسيسية ، من الضروري جمع مجموعة كاملة من الأوراق: من شهادة التسجيل إلى مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية وخطاب من الإحصائيات. هذا رأي خاطئ. اللوائح الإدارية تشير بوضوح القائمة المطلوبةالأوراق - هذا طلب وجواز سفر لمقدم الطلب ، إذا كان مديرًا ويرسل طلبًا بنفسه مباشرة. بعد كل شيء ، عندما يطلب رئيس الكيان القانوني نسخًا ، فإن المعلومات المتعلقة به موجودة بالفعل في السجل. لذلك ليست هناك حاجة لأوامر موعد (وحتى أكثر من ذلك مقتطف!). إذا تم تسليم المستندات من قبل ممثل الشركة ، فبالإضافة إلى جواز السفر ، يحتاج أيضًا إلى توكيل رسمي. بشكل عام ، تتم العملية برمتها كما هو الحال مع إيصال قياسي لمقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. لا أكثر.
تحتاج أيضًا إلى دفع رسوم الدولة. تم تحديد حجمها في قانون الضرائب للاتحاد الروسي ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 462 بتاريخ 19 مايو 204. إنه 200 روبل للتوفير المعتاد للنسخة و 400 روبل للنسخة العاجلة.
إصدار شهادات مكررة
من ناحية أخرى ، من الأسهل الحصول على نسخ مكررة من الشهادات المفقودة ، ولكن من ناحية أخرى ، يكون الأمر أكثر صعوبة. إنه أسهل لأن العديد منها صادر ليس من قبل IFTS ، ولكن من قبل هيئات مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، يتم الحصول على شهادة الحق في إجراء أنشطة التحصيل من FSSP ، وللخدمات المصرفية - من البنك المركزي للاتحاد الروسي. للقيام بذلك ، ما عليك سوى ملء طلب ودفع الرسوم.
ولكن مع الحصول على نسخ من شهادات التنازل عن PSRN و TIN ، قد تنشأ صعوبات. لذلك ، منذ عام 2013 ، لم تتلق الكيانات القانونية المسجلة قبل 07/01/2002 ، في حالة فقدان شهادة التنازل عن OGRN ، نسخة مكررة منها ، ولكن قائمة سجلات سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. (المحلول محكمة التحكيمموسكو في القضية رقم А40-41955 / 15 بتاريخ 29/06/2015).
واعتبارًا من 01.01.2017 ، توقفت دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي تمامًا عن إصدار الشهادات بشأن تخصيص PSRN ، والتعديلات على الميثاق وسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، وكذلك بشأن تخصيص رقم التعريف الضريبي (TIN) على ورق آمن. لم يتم طباعتها على الإطلاق اليوم. لذلك ، بدلاً من شهادات PSRN المفقودة وإجراء تغييرات على المستند التأسيسي أو السجل ، سيتلقى مقدم الطلب أوراق تسجيل ، وبدلاً من شهادة التنازل عن رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) في نموذج آمن ، نسخة مكررة على ورقة A4 عادية مع الختم من سلطة التسجيل. ومع ذلك ، لم تؤثر هذه التغييرات على القوة القانونية لهذه الوثائق.
استنتاجات موجزة
لذلك ، ينطبق الميثاق اليوم فقط على الوثائق التأسيسية للكيان القانوني. كل الآخرين ليسوا من مكونات. ومع ذلك ، فإن هذا لا يمنع الشخص المهتم من الحصول من IFTS ليس فقط على نسخة من الميثاق ، ولكن أيضًا الأوراق الأخرى التي قدمتها الشركة مرة واحدة لسلطة التسجيل - البروتوكولات والأوامر والشهادات. كل ما عليك فعله هو ملء طلب ودفع الرسوم.
مرحبا ناتاليا!
فيما يتعلق بالإجراء فقط في عام 2014، ومن بعد:
ما هو الإجراء المتبع لإعادة إصدار شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني في حالة فقدانه
10.12.2015
سؤال:ما هي إجراءات إعادة إصدار شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني في حالة ضياعه؟إجابه:وفقا للفقرات. 8 ص .1 فن. 333.33 من قانون الضرائب الاتحاد الروسيلإعادة إصدار شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني ، يتم دفع رسوم الدولة بنسبة 20 في المائة من المبلغ واجب الدولةدفعت لتسجيل الدولة. في الوقت نفسه ، لا تحتوي تشريعات الاتحاد الروسي على أحكام أخرى تنظم العلاقات المتعلقة بإعادة إصدار وثيقة تؤكد حقيقة التسجيل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. في نفس الوقت ، بحكم أحكام الفقرة 1 من الفن. 6 القانون المدنيالاتحاد الروسي في الحالات التي تكون فيها أحكام الفقرتين 1 و 2 من الفن. 2 من القانون المذكور ، لا يتم تنظيم العلاقات بشكل مباشر بموجب القانون أو باتفاق الطرفين ولا يوجد عرف ينطبق عليها ، تنطبق هذه العلاقات ، إذا كان هذا لا يتعارض مع جوهرها ، القانون المدنيتنظيم العلاقات المماثلة (تشبيه القانون). منذ القانون الاتحادي الصادر في 8 أغسطس 2001 N 129-FZ "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية و رواد الأعمال الأفراد»وغيرها من التشريعات المتعلقة بتسجيل الدولة للكيانات القانونية (المادة 1 من القانون الاتحادي المذكور) لا تحتوي على قواعد خاصة، تحديد الإجراء لإعادة إصدار وثيقة تؤكد حقيقة إجراء إدخال في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، بناءً على الأحكام المذكورة أعلاه من الفقرة 1 من الفن. 6 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، أحكام الفقرة 3 من الفن. 11 من القانون الاتحادي المذكور أعلاه ، الذي ينظم العلاقات لتوفير وثيقة تؤكد حقيقة إجراء إدخال في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أثناء تسجيل الدولة للكيانات القانونية. بناء على أحكام الفقرة 3 من الفن. 11 من القانون الاتحادي المؤرخ 8 أغسطس 2001 N 129-FZ "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد" ، بالإضافة إلى أحكام أمر دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 13 نوفمبر 2012 N ММВ-7 - التي دخلت حيز التنفيذ في 4 يوليو 2013 6 / [البريد الإلكتروني محمي]"عند الموافقة على شكل ومحتوى مستند يؤكد حقيقة الإدخال في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية" (مسجل من قبل وزارة العدل الروسية في 18 كانون الثاني (يناير) 2013 ، رقم التسجيل 26583) وثيقة تؤكد حقيقة إجراء إدخال في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية عند إنشاء كيان قانوني (بما في ذلك من خلال إعادة التنظيم) هي شهادة تسجيل حالة لكيان قانوني مع ورقة مرفق من الوحدة الموحدة سجل الدولةالكيانات القانونية. في حالات أخرى لإجراء إدخال في سجل الدولة المحدد (بما في ذلك عند تقديم معلومات حول كيان قانوني مسجل قبل 1 يوليو 2002 في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية) ، فإن المستند الذي يؤكد حقيقة إجراء الإدخال هو ورقة الدخول سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. في ضوء ما سبق ، اعتبارًا من 4 يوليو 2013 ، عند التقدم بطلب لإعادة إصدار مستند يؤكد حقيقة إجراء إدخال في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (بما في ذلك ما يتعلق بالإدخالات التي تم إجراؤها في سجل الدولة المحدد قبل تاريخ محدد) ، يتم إصدار شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني مع ورقة إدخال من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية المرفقة ، عند التقدم بطلب لإعادة إصدار مستند يؤكد حقيقة أن إدخالًا على إنشاء مستند قانوني تم إنشاء الكيان في سجل الدولة المحدد (بما في ذلك من خلال إعادة التنظيم). في حالات التقدم بطلب لإعادة إصدار مستند يؤكد حقيقة إجراء إدخال في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية بخلاف الإدخال عند إنشاء كيان قانوني (بما في ذلك الإدخال في السجل المحدد لإدخال في كيان قانوني تم إنشاؤه قبل 1 يوليو 2002) ، وهي ورقة قياسية لسجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. في الوقت نفسه ، بناءً على أحكام الفقرات. 8 ص .1 فن. 333.33 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم فرض رسوم الدولة فقط في حالة الإصدار المتكرر لشهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني.
أثناء التنفيذ النشاط الاقتصاديتواجه أي منظمة ظروفًا تتطلب استعادة المستندات التأسيسية ، والحصول على نسخة مصدقة (مكررة) من شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب وتخصيص رقم دافع ضرائب فردي ، بالإضافة إلى تخصيص رقم تسجيل رئيسي للولاية إلى كيان قانوني. تنشأ مثل هذه الحالات بسبب التعامل مع الوثائق بإهمال (ضياع المستند الأصلي أو إتلافه أو سرقته) ، وفي الظروف التي يُطلب فيها تقديمها لاتخاذ إجراءات مهمة من الناحية القانونية.
ستخبرك هذه المواد كيف يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة الحصول من هيئة الضرائب على نسخ مكررة من الوثيقة التأسيسية (الميثاق) لشركة ذات مسؤولية محدودة ، وشهادات بأرقام TIN و OGRN.
المخطط العام للحصول على نسخ مصدقة الوثائق المحددةيتكون من الخطوات التالية:
- تحويل الرسوم المدفوعة مقابل إجراء مهم قانونيًا لإصدار نسخة مكررة (يتم السداد وفقًا لتفاصيل القسم الإقليمي لمفتشية الضرائب والرسوم التي ينطبق عليها مقدم الطلب) ؛
- تسجيل طلب إصدار نسخة مصدقة عن طريق تعبئة استمارة خطية أو استمارة إلكترونية على الموقع الرسمي الخدمة الفيدراليةبشأن الضرائب والرسوم ، والتي يتم توجيهها إلى قسم دائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل العنوان القانوني للمؤسسة ؛
- الاتصال الجسم الإقليميخدمة الضرائب الفيدرالية مع طلب إصدار نسخة مصدقة ، مع وثيقة تؤكد نقل واجب الدولة المطلوب ؛
- الحصول على نسخة مصدقة من المستند المطلوب من القسم الإقليمي لدائرة الضرائب الفيدرالية.
تسجيل نسخة مصدقة من الشهادة برقم دافع الضرائب الفردي (TIN)
للحصول على نسخة مصدقة من هذا المستند ، يجب عليك الاتصال بالقسم الإقليمي لخدمة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل الشركة. إجراءات وتكوين المستندات التي يجب تقديمها للحصول على نسخة مصدقة هي نفسها لجميع إدارات التفتيش الضريبي في البلد.
يمكنك التقدم بطلب للحصول على نسخة مكررة المسؤولينالمنظمات المخولة بذلك بموجب ميثاق المنظمة. بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، عادة ما يكون هؤلاء الأشخاص هم المدير و رئيس الحساباتالمنظمات.
يجوز لشركة ذات مسؤولية محدودة إصدار توكيل رسمي لأي فرد للتقدم بطلب للحصول على نسخة مكررة ، الأمر الذي يتطلب التوثيق. تصدر مصلحة الضرائب نسخة طبق الأصل من شهادة رقم التعريف الضريبي شخصيًا لمقدم الطلب أو من ينوب عنه بالوكالة. يجب ألا تتجاوز مدة عمل نسخة مكررة خمسة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب.
في طلب إصدار نسخة ، يجب الإشارة إلى أسباب التقديم (سبب فقدان المستند) ، وكذلك رقم تعريفدافع الضرائب ورقم تسجيل الولاية الرئيسي المخصص للمؤسسة أثناء التسجيل.
الحصول على نسخة طبق الأصل من شهادة تسجيل كيان قانوني (OGRN)
للحصول على نسخة مكررة من شهادة OGRN ، يجب عليك الاتصال بمصلحة الضرائب التي سجلت الكيان القانوني عند إنشائه.
يتم توقيع طلب إصدار نسخة طبق الأصل من المستند المذكور من قبل رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة ( المدير التنفيذي) ، الذي يمكنه استلام نسخة مكررة شخصيًا أو عن طريق إرسالها إلى العنوان البريدي للمؤسسة. إذا تم تقديم طلب من قبل ممثل عن طريق الوكيل ، فسيتم إرسال نسخة مكررة من شهادة OGRN إلى الشركة بالبريد.
يجب أن يشير طلب إصدار نسخة مكررة إلى رقم PSRN المعين أثناء التسجيل ، وتاريخ إدخال المعلومات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، بالإضافة إلى أسباب فقدان الشهادة الأصلية.
يجب ألا تتجاوز مدة عمل نسخة مكررة خمسة أيام عمل. يتم تحديد مقدار واجب الدولة لإصدار نسخة مكررة من شهادة OGRN قانون الضرائبالاتحاد الروسي ويعتمد على تاريخ تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة (قبل أو بعد 1 يوليو 2002).
الحصول على نسخة من الوثيقة التأسيسية (الميثاق) لشركة ذات مسؤولية محدودة
الميثاق ، المعتمد من قبل المشاركين في الشركة أثناء إنشائها ، هو الوثيقة التأسيسية للشركة ذات المسؤولية المحدودة. أثناء التسجيل الحكومي لشركة ذات مسؤولية محدودة ، تظل إحدى النسخ الأصلية من الميثاق مع مصلحة الضرائب ، وبالتالي فإن الكيان القانوني لديه الفرصة للحصول على نسخة مكررة من هذا المستند.
نظرًا لأنه عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، يظل الميثاق الأصلي في التقسيم الفرعي لمصلحة الضرائب الذي يسجل الكيان القانوني ، فهذه السلطة هي التي يجب الاتصال بها لإصدار نسخة مكررة.
نسخة طبق الأصل من الميثاق هي نسخة طبق الأصل من الأصل ، مصدقة من قبل موظف مفوض من مفتشية الضرائب. الميثاق المكرر الصادر له نفس الشيء قوة قانونيةمع نسخة أصلية من هذا المستند.
الوقت الإجمالي لعمل نسخة مكررة من الميثاق هو 5 أيام عمل.
يحق لرئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، أو أي شخص لديه توكيل رسمي من النموذج المعمول به ، التقدم إلى مصلحة الضرائب للحصول على نسخة مكررة.
بالإضافة إلى إمكانية الحصول على نسخ مكررة من هذه المستندات ، يجوز للشركة ذات المسؤولية المحدودة التقدم بطلب للحصول على شهادات مكررة من التعديلات على OGRN. في سياق نشاط أي كيان قانوني ، يمكن أن تكون هذه التغييرات في العشرات ، بعضها مهم لظهور أو إنهاء الحقائق القانونية.
الحصول على نسخة مكررة من التعديلات على شهادة تسجيل الدولة يحدث من قبل قواعد عامةفي الاعلى.
الموقع الرسمي ، يحتوي على موارد لا تسمح فقط بالتعلم معلومات اساسيةبشأن إجراءات التقدم للحصول على نسخ مكررة من هذه المستندات. ولكن أيضًا لإصدار طلب لاستعادتها عن طريق الإيداع تطبيق إلكتروني. للقيام بذلك ، يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة التسجيل على موقع الويب والوصول إلى حسابك الشخصي.
العمل في حساب شخصينفذت باستخدام المحسن توقيع إلكتروني، وهو ما يعادل توقيع شخصيرئيس كيان قانوني. اكتمل التطبيق وتم إرساله إلى نموذج إلكتروني، له نفس القوة القانونية لبيان مكتوب.