تخطيط الميزانية إدخال الميزانية الإلكترونية عن طريق الشهادة. فشل تسجيل الدخول

تم تصميم هذا البرنامج لزيادة الشفافية والانفتاح في الأعمال الأساسية وكالات الحكومةوهو مسؤول عن إدارة المالية العامة.

بمساعدة برنامج تخطيط "الميزانية الإلكترونية" لنظم المعلومات الجغرافية، يتم تحسين جودة إدارة الوكالات الحكومية من خلال إدخال تكنولوجيات المعلومات والاتصالات وإنشاء مساحة معلومات واحدة في بيئة إدارة الدولة والبلديات والمدن. المالية العامة.

تم تأكيد مفهوم تطوير إنشاء "الميزانية الإلكترونية" لنظام المعلومات الجغرافية في القرار رقم 1275-ر بتاريخ 20/07/2011. ينظم عمل النظام المرسوم الحكومي رقم 658 تاريخ 30/06/2015.

يتكون النظام من عدة أنظمة فرعية تهدف إلى تنفيذ أهداف معينة في القطاع المالي:

  • إدارة المشتريات؛
  • إدارة شؤون الموظفين؛
  • تخطيط الميزانية؛
  • إدارة النقود؛
  • إدارة الدخل والمصروفات؛
  • إدارة المعلومات المرجعية التنظيمية، وما إلى ذلك.

يجب على المستخدمين التاليين التسجيل والعمل في البرنامج:

يتم تنفيذ الجداول باستخدام النظام الفرعي "الإدارة المالية"، إذا كان العميل هو الاتحاد الروسي. تقوم BU وAU على المستويين الفيدرالي والمحلي ومنظمات العملاء الأخرى بتشكيل ونشر الجداول مباشرة في نظام المعلومات الموحد. يجب على المؤسسات تكرار جميع وثائق المشتريات في EB (أمر وزارة المالية رقم 173ن بتاريخ 29 ديسمبر 2014)، ثم نقلها إلى أسطول المحيط الهادئ.

"الموازنة الإلكترونية" لوزارة المالية والخزانة الاتحادية

يتم الدخول إلى شهادة "الميزانية الإلكترونية" التابعة لوزارة المالية على الرابط http://ssl.budgetplan.minfin.ru. بمساعدة الأنظمة الفرعية الموجودة على الموقع الإلكتروني لوزارة المالية، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:

  • دراسة المعلومات حول ملء نماذج التنبؤ؛
  • لتشكيل مهمة الدولة وتقديرات الميزانية؛
  • تنفيذ إجراءات المحاسبة ومحاسبة الميزانية للمؤسسات؛
  • عرض السجلات المختلفة و معلومات اساسية;
  • معلومات ووثائق كاملة عن الإجراءات أمر الدولةوأنشطة الشراء؛
  • ضمان تبادل المعلومات؛
  • إنشاء وحفظ وإرسال إلى هيئة معتمدةالوثائق المتعلقة بتخطيط وتنفيذ الميزانية وتنفيذها تدابير الرقابةوما إلى ذلك وهلم جرا.

في نظام "الميزانية الإلكترونية" الخزانة الفيدراليةالوظيفة التالية:

  • الاحتفاظ بسجل موحد لـ UBP وNUBP؛
  • التفاعل مع الموقع الرسمي www.bus.gov.ru؛
  • تطوير وصيانة قوائم الصناعة المختلفة؛
  • العمل مع البوابة الموحدة لنظام الميزانية في الاتحاد الروسي؛
  • إدارة المشتريات؛
  • المحاسبة وإعداد التقارير؛
  • ادارة التكاليف.

الاتصال والبدء

ضوابط ربط وإدخال "الميزانية الإلكترونية" ( المنطقة الشخصية) وبدء العمل فيه منصوص عليه في خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 21-03-04 / 35490 بتاريخ 17/06/2016. بادئ ذي بدء، يجب على المنظمة إصدار أمر بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين عن العمل في ES، وتحديد الموظفين المصرح لهم بإعداد الوثائق الموضوعة في الأنظمة الفرعية. يجب أن يوافق الأمر على واجبات كل موظف مسؤول. تحت أمر بدون فشليجب أن يكون هناك توقيع على تعريف كل موظف بمحتويات الوثيقة التنظيمية الداخلية.

من أجل البدء في العمل، يجب على المستخدم:

1. استكمال التشخيص وإعداد محطات العمل الآلية للعمل مع نظم المعلومات الجغرافية "EB" وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في الملحق 1 لإجراء الاتصال.

2. قم بإعداد مفاتيح EDS المؤهلة لكل مؤدي. يتم الحصول على المفاتيح الجديدة فقط لأولئك الذين لم يسبق لهم العمل في EIS. أما الباقي فيستخدمون نظام EDS الذي يعمل في نظام المعلومات الموحد.

3. قم بتثبيت برنامج Windows Installer، وجميع برامج التشغيل الضرورية لحامل معلومات شهادة المستخدم، وبرامج Continent TLS Client وJinn-Client.

4. املأ وأرسل طلبًا إلى TOFK للاتصال بشكل خاص شكل موحد(كتاب وزارة المالية رقم 21-03-04/61291 بتاريخ 20/10/2016). يجب أن يكون الطلب مصحوبا بأمر التعيين. الأشخاص المسؤولينالملفات شهادات إي دي إسموقعة من كل موظف مسؤول، موافقة على معالجة البيانات الشخصية وطلب ووكالة للحصول على CIPF بالشكل المعتمد من وزارة المالية (الكتاب رقم 21-03-04 / 35490 بتاريخ 17/06/ 2016).

5. انتظر نتائج التحقق من حزمة المستندات المقدمة إلى TOFK مع طلب الاتصال، وإذا لزم الأمر، قم بإجراء جميع التصحيحات والإضافات.

6. بعد التحقق الناجح، قم بتثبيت CIPF في مكان العمل، وقم بتسجيل فناني الأداء الجدد في EIS، وتثبيت شهادات جديدة مفاتيح إي دي إسوإدخال البيانات الخاصة بالموظفين المسؤولين في نظام "EB" مع التحديد المتزامن لأدوار كل فنان.

7. اتصل بنظام "الميزانية الإلكترونية" وأدخل إلى حسابك الشخصي وابدأ العمل فيه.

D = "P0001" CLASS = "تنسيق نص المستوى الأعلى">

وزارة المالية في الاتحاد الروسي

دليل المستخدم للعمل مع النظام الفرعي لتخطيط ميزانية الدولة لنظام المعلومات المتكامل لإدارة المالية العامة "الميزانية الإلكترونية" لتشكيل نموذج تقرير النفقات، مصدر مالي ...

دليل المستخدم للعمل مع النظام الفرعي لتخطيط الموازنة المتكاملة للدولة نظام معلوماتإدارة المالية العامة "الموازنة الإلكترونية" بشأن تكوين نموذج تقرير المصروفات، المصدر الدعم الماليوهي عبارة عن إعانة (استثمارات الميزانية، التحويلات بين الميزانيات) وتنسيقها لمديري الأموال الرئيسيين ميزانية الاتحاد أو الفيدرالية

الإصدار 2017.01

قائمة المصطلحات والاختصارات

تصنيف الميزانية الاتحاد الروسي

الاتحاد الروسي

نظام المعلومات الحكومي المتكامل لإدارة المالية العامة "الموازنة الإلكترونية"

الاسم الكامل

هيئة اتحادية قوة تنفيذية

1 ابدأ النظام

لبدء العمل مع النظام، يجب عليك تنفيذ التسلسل التالي من الإجراءات:

- قم بتشغيل متصفح الإنترنت "Internet Explorer" بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر الموجود على الاختصار الخاص به على سطح المكتب أو انقر فوق الزر "ابدأ" وحدد العنصر المقابل لمتصفح الإنترنت "Internet Explorer" في القائمة التي تفتح؛

- في شريط عنوان متصفح الإنترنت، أدخل العنوان: http://budget.gov.ru/lk؛

الشكل 1. البوابة الموحدة لنظام الموازنة

في صفحة البوابة الموحدة لنظام الميزانية، يجب النقر فوق الزر "الانتقال إلى النظام الفرعي" تخطيط الميزانية "(الشكل 1)؛

ملحوظة.إذا لم يتم تنفيذ الانتقال إلى النظام الفرعي "تخطيط الميزانية"، فيجب عليك إدخال العنوان في شريط عنوان متصفح الإنترنت: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

الشكل 2. زر "تسجيل الدخول باستخدام الشهادة"

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "تسجيل الدخول باستخدام الشهادة" (الشكل 2).

بعد تحديد طريقة المصادقة "شهادة تسجيل الدخول"، سيطلب النظام تلقائيًا شهادة مفتاح التحقق التوقيع الالكترونيوالرمز السري للشهادة، ثم يتم البحث عن المستخدم صاحب الشهادة، ويتم فتح النافذة الرئيسية للنظام.

الشكل 3. زر تسجيل الدخول

بعد اختيار تسجيل الدخول، يجب عليك النقر على زر "تسجيل الدخول" (الشكل 3).

ملحوظة.إذا استخدم مستخدمون مختلفون نفس الشهادة للترخيص (على سبيل المثال، لدى شخص واحد معتمد أدوار مختلفة)، فسيطالبك النظام بتحديد مستخدم معين.

الشكل 4. النافذة الرئيسية للنظام

ونتيجة لذلك، سيتم فتح النافذة الرئيسية للنظام (الشكل 4).

2 ـ تكوين نماذج التقارير حسب الاتفاقيات

يتم تكوين قوالب التقارير وفقًا للاتفاقيات في سجل القوالب.

الشكل 5. التحول إلى سجل قوالب الاتفاقية

للذهاب إلى سجل القوالب، تحتاج (الشكل 5):

- حدد علامة التبويب "القائمة" (1)؛



- حدد القسم الفرعي "الكتب المرجعية" (3)؛

- افتح العنصر "تسجيل القوالب" (4).

الشكل 6. علامة التبويب قالب التسجيل

نتيجة لذلك، سيتم فتح علامة التبويب "تسجيل القوالب"، حيث تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "نماذج التقارير" (الشكل 6).

الشكل 7. أزرار الوظائف

للعمل مع تسجيل قوالب الاتفاقية، يتم تنفيذ الأزرار الوظيفية التالية في النظام (الشكل 7):

- "إضافة" - إضافة قالب التقرير؛



- "طباعة قالب المستند" - إنشاء نموذج مطبوع لقالب التقرير على محطة عمل المستخدم بامتداد *.pdf؛

- "أوافق" - الموافقة على قالب التقرير؛

- "تحرير" - تحرير قالب التقرير؛

- "حذف" - حذف قالب التقرير.

الشكل 8. أعمدة قالب التقرير

يتم عرض المعلومات حول قوالب التقارير في أعمدة الجدول التالية (الشكل 8):

- "FOIV"؛

- "حالة"؛

- "الاسم الكامل للموافق/المعتمد"؛

- "رقم القالب"؛

- "تاريخ الخلق"؛

- "تاريخ التغيير"؛

- "نوع الاتفاقية"؛

- "اسم القالب".

الشكل 9. فرز القائمة

إذا كان من الضروري عرض الأعمدة المخفية، فاضغط على الزر (1)، وحدد العنصر من القائمة المنسدلة (2) وحدد المربع المجاور للأعمدة التي تريد عرضها على الشاشة (3) (الشكل 9).

الشكل 10. البحث حسب القيمة في الأعمدة

للبحث بسرعة عن السجلات، يقوم النظام بتنفيذ حقول البحث حسب قيم الأعمدة (الشكل 10).

2.1 إنشاء قالب تقرير الاتفاقية

الشكل 11. زر الإضافة

لإنشاء قالب للتقارير المتعلقة بالاتفاقيات، يجب النقر فوق الزر "إضافة" في سجل القالب (الشكل 11).

الشكل 12. نافذة "نموذج إدخال قالب التقرير".

ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة "نموذج إدخال قالب التقرير" التي تحتوي على علامات التبويب (الشكل 12):

- "معلومات اساسية"؛

- "جزء العنوان"؛

- "أقسام التقارير"؛

- التوقيعات.

في علامة التبويب "المعلومات الأساسية"، في الحقل "يتطلب موافقة"، يجب عليك تحديد المربع إذا كان نموذج تقرير الاتفاقية يتطلب الموافقة.

يتم ملء حقل "رقم النموذج" تلقائيًا وهو غير قابل للتعديل. رقم القالب له التنسيق РРР-ТТ-NNN، حيث РРР هو رمز الفصل وفقًا لتصنيف ميزانية الاتحاد الروسي من الكتاب المرجعي "Chapters on BC"، وTT هو نوع الاتفاقية، وNNN هو رقم القالب بالترتيب

يتم ملء حقل "تاريخ الإنشاء" تلقائيًا وهو غير قابل للتعديل.

تتم تعبئة حقول "نوع الاتفاقية" عن طريق تحديد قيمة من القائمة المنسدلة.

يتم ملء حقل "اسم القالب" يدويًا بواسطة المستخدم.

تتم تعبئة حقل "خيار ترقيم القالب" عن طريق تحديد قيمة من القائمة المنسدلة.

الشكل 13. زر "إضافة علامة".

تتم تعبئة حقل "قناع الرقم الداخلي" يدويًا أو بالضغط على زر "إضافة علامة" (الشكل 13).

الشكل 14. زر الإدراج

نتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة "تحديد علامة"، حيث تحتاج إلى تحديد علامة بنقرة واحدة على زر الماوس الأيسر وانقر على زر "تحديد" (الشكل 14).

تتم تعبئة الحقل "رمز النموذج، بواسطة:" عن طريق تحديد قيمة من القائمة المنسدلة.

تتم تعبئة الحقل "رمز النموذج، الرقم" يدويًا من لوحة المفاتيح.

مهم!الحقول "نوع الاتفاقية" و"اسم النموذج" و"خيار ترقيم القالب" إلزامية.

لحفظ البيانات المدخلة، يجب النقر على زر "حفظ" (الشكل 15).

الشكل 16. سطر جديد

ونتيجة لذلك، سيتم عرض سطر جديد في سجل نماذج الاتفاقية (الشكل 16).

لملء علامات التبويب "الرأس" و"أقسام التقارير" و"التوقيعات"، تحتاج إلى فتح السطر المضاف بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر.

2.1.1 ملء علامة التبويب "الرأس".

الشكل 17. إضافة زر صف العنوان

لتشكيل خط، في علامة التبويب "جزء العنوان"، انقر فوق الزر "إضافة سطر رأس" (الشكل 17).

الشكل 18. نافذة "تحرير الكائن".

ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة "تحرير الكائن" (الشكل 18).



يتم ملء حقل "رقم القطعة" تلقائيًا وهو غير قابل للتحرير.



مهم!الحقول "رقم السطر" و"اسم السطر" إلزامية.

لحفظ البيانات المدخلة، انقر على زر "حفظ" (الشكل 19).

الشكل 20. علامة تبويب الرأس

ونتيجة لذلك، سيتم إضافة سطر في علامة التبويب "جزء العنوان" (الشكل 20).

الشكل 21. حرك الصف "لأعلى" و"لأسفل" بالترتيب

لتحريك شريط العنوان "لأعلى" و"لأسفل" بالترتيب، حدد الصف وانقر على الزر المقابل أو (الشكل 21). سيتم عرض الصفوف في النموذج المطبوع للتقرير بالترتيب المحدد.

بعد ذلك، عليك الذهاب إلى علامة التبويب "أقسام التقارير".

2.1.2 ملء علامة التبويب "أقسام التقارير".

الشكل 22. علامة التبويب أقسام التقارير

يتم ملء حقل "اسم التقرير" يدويًا من لوحة المفاتيح (الشكل 22).

الشكل 23. زر الإضافة

لإضافة قسم، انقر على زر "إضافة" (الشكل 23).

الشكل 24. نافذة "تحرير الكائن".

ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة "تحرير الكائن" (الشكل 24).

يتم ملء حقل "رقم الطلب" تلقائيًا وهو غير قابل للتعديل.

يتم ملء حقل "الاسم" يدويًا من لوحة المفاتيح.

مهم!حقل "الاسم" إلزامي.

الشكل 25. إضافة عمود

لإضافة عمود، انقر فوق الزر "إضافة عمود" وحدد العنصر المناسب (الشكل 25).

الشكل 26. سطر في نافذة تحرير الكائن

ونتيجة لذلك، سيتم إضافة سطر في نافذة "تحرير الكائن"، حيث يتم ملء حقلي "اسم العمود" و"العرض" يدويًا من لوحة المفاتيح (الشكل 26).

الشكل 27. تحريك العمود "لأعلى" و"لأسفل" بالترتيب

لتحريك العمود "لأعلى" و"لأسفل" بالترتيب، حدد الصف وانقر على الزر المقابل أو (الشكل 27). سيتم عرض الصفوف في النموذج المطبوع للتقرير بالترتيب المحدد.

لحفظ البيانات المدخلة، انقر على زر "حفظ" (الشكل 28).

الشكل 29. زر المعاينة

لمعاينة نموذج التقرير وإرساله للطباعة، انقر على زر "معاينة" (الشكل 29).

الشكل 30. نافذة المعاينة

ستعرض نافذة "العرض" التي يتم فتحها البيانات الميدانية لقسم قالب التقرير (الشكل 30).

الشكل 31. إغلاق نافذة المعاينة

لإغلاق نافذة "العرض"، انقر على أيقونة إغلاق النافذة (الشكل 31).

الشكل 32. زر الإغلاق

لإغلاق نافذة "تحرير الكائن"، انقر فوق الزر "إغلاق" (الشكل 32).

الشكل 33. الصف في علامة التبويب "أقسام التقارير".

ونتيجة لذلك، سيتم إضافة سطر إلى علامة التبويب "أقسام التقارير" (الشكل 33).

بعد ذلك، عليك الذهاب إلى علامة التبويب "التوقيعات".

2.1.3 ملء علامة التبويب "التوقيعات".

الشكل 34. زر إضافة صف

لإضافة خط، انقر فوق الزر "إضافة خط" (الشكل 34).

الشكل 35. نافذة "تحرير الكائن".

ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة "تحرير الكائن" (الشكل 35).

يتم ملء حقل "رقم السطر" يدويًا من لوحة المفاتيح.

يتم ملء حقل "رقم جزء السطر" تلقائيًا وهو غير قابل للتحرير.

تتم تعبئة الحقول "اسم السطر" و"محتوى السطر" يدويًا من لوحة المفاتيح.

مهم!الحقول "رقم السطر" و"محتوى السطر" إلزامية.

تتم إضافة علامة بشكل مشابه للوصف أعلاه.

لحفظ البيانات المدخلة، انقر على زر "حفظ" (الشكل 36).

الشكل 37. سطر في علامة التبويب "التوقيعات".

ونتيجة لذلك، سيتم إضافة سطر في علامة التبويب "التوقيعات" (الشكل 37).

الشكل 38. حرك الصف "لأعلى" و"لأسفل" بالترتيب

لتحريك سطر العنوان "لأعلى" أو "لأسفل" بالترتيب، حدد السطر وانقر على الزر المقابل أو (الشكل 38). سيتم عرض الصفوف في النموذج المطبوع للتقرير بالترتيب المحدد.

لحفظ البيانات المدخلة وإغلاق نافذة "نموذج إدخال قالب التقرير"، انقر فوق الزر "حفظ" (الشكل 39).

2.2 تشكيل النموذج المطبوع لقالب تقرير الاتفاقية

الشكل 40. زر "طباعة قالب المستند"

لعرض النموذج القابل للطباعة لقالب تقرير الاتفاقية، حدد السجل المناسب بنقرة واحدة على زر الفأرة الأيسر وانقر على زر "طباعة قالب المستند" (الشكل 40).

ونتيجة لذلك، سيتم تنزيل نموذج مطبوع لقالب تقرير الاتفاقية بامتداد *.pdf إلى محطة عمل المستخدم.

3- إلحاق قرار بتقرير الاتفاقية من قبل الجهة المقدمة للدعم

يتم وضع قرار على التقرير بموجب اتفاق من قبل المنظمة التي قدمت الدعم، ويتم تنفيذه في سجل تقارير تنفيذ النفقات، ومصدر الدعم المالي هو الدعم (استثمارات الميزانية، والتحويلات بين الميزانيات).

الشكل 41. الانتقال إلى سجل تقارير نفقات الدعم

للذهاب إلى سجل تقارير نفقات الدعم تحتاج (الشكل 41):

- حدد علامة التبويب "القائمة" (1)؛

- اختر قسم "الاتفاقيات" (2)؛

- اختر القسم الفرعي "سجل تقارير نفقات الدعم" (3).

الشكل 42. علامة التبويب "سجل تقارير تنفيذ النفقات التي يكون مصدر الدعم المالي لها هو الإعانات (استثمارات الموازنة، التحويلات بين الموازنة)"

ونتيجة لذلك، سيتم فتح علامة التبويب "سجل تقارير تنفيذ النفقات، ومصدر الدعم المالي هو الإعانات (استثمارات الميزانية، والتحويلات بين الميزانيات)"، والتي تحتاج فيها إلى الانتقال إلى علامة التبويب المقابلة لدورة الميزانية التي ستعمل بها (الشكل 42).

الشكل 43. أزرار الوظائف

للعمل مع سجل التقارير الخاصة بتنفيذ النفقات، والتي يكون مصدر الدعم المالي لها هو الإعانات (استثمارات الميزانية، التحويلات بين الميزانيات)، يتم تنفيذ الأزرار الوظيفية التالية في النظام (الشكل 43):

- "تحديث" - تحديث الصفحة؛

- "إصدار":

- [عرض الإصدار]- عرض نسخة التقرير بموجب الاتفاقية؛

- "ختم":

- [سجل الطباعة]- تكوين نموذج مطبوع لسجل تقارير تنفيذ النفقات، ومصدر الدعم المالي هو الإعانات (استثمارات الميزانية، والتحويلات بين الميزانية) إلى محطة عمل المستخدم بامتداد *.xls؛

- [طباعة المستند]- تكوين نموذج مطبوع للتقرير بالاتفاق على محطة عمل المستخدم بامتداد *.pdf أو *.doc؛

- "إنشاء قرار" - تشكيل قرار ("متفق عليه" أو "غير متفق عليه")؛

- "تأكيد التقرير" - إنشاء ورقة موافقة، والموافقة (إذا لزم الأمر) والموافقة على القرار المفروض؛

- "توقيعات المستندات" - عرض التوقيعات الإلكترونية؛

- "تاريخ القرارات" - عرض تاريخ القرارات.

الشكل 44. زر "إنشاء القرار".

لتشكيل القرار، من الضروري تحديد السطر المقابل بنقرة واحدة على زر الفأرة الأيسر وانقر على زر "إنشاء القرار" (الشكل 44).

ملحوظة.إذا لم يتم تقديم تقرير الاتفاقية في وقت سابق إلى حالة المستلم "موافق عليه"، ثم بالنسبة للمستخدم الهيئات الفيدراليةلا يتم عرض السلطة التنفيذية.

الشكل 45. نافذة الحل

ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة اتخاذ القرار بشأن الموافقة (الشكل 45).

يتم ملء الحقول "التاريخ، وقت استلام الموافقة" و"اسم GRBS، المنصب، الاسم الكامل" تلقائيًا.

في حقل "توزيع اعتمادات الموازنة" يجب عليك تحديد القيمة "متفق عليه" أو "غير متفق عليه" من القائمة المنسدلة بالضغط على الزر.

مهم!حقل "توزيع اعتمادات الميزانية" إلزامي.

يتم تعبئة حقل "نص قرار الموافقة" يدويًا.

مهم!يعد حقل "نص قرار الموافقة" إلزاميًا في حالة تحديد القيمة "غير معتمد" في حقل "القرار".

الحقل "الاسم، المنصب، التقسيم الهيكليمؤلف القرار" يتم ملؤه تلقائيًا.

بعد ملء الحقول، يجب النقر على زر "حفظ" (الشكل 46).

3.1 تشكيل ورقة الموافقة

الشكل 47. زر "الاعتراف بالتقرير".

لإنشاء ورقة الموافقة، يجب النقر على زر "تأكيد التقرير" (الشكل 47).


الشكل 48. ورقة الموافقة

في نافذة "ورقة الاتفاقية" التي تفتح، تحتاج إلى إضافة الموافقين والموافقين من خلال النقر على زر "إضافة" في الكتل المناسبة (الشكل 48).

الشكل 49. زر التحديد

في نافذة "تحديد المستخدمين" التي تفتح، يجب عليك تحديد الإدخال المناسب بنقرة واحدة بزر الماوس الأيسر ثم النقر فوق الزر "تحديد" (الشكل 49).

مهم!من الممكن تحديد عدة معتمدين وموافق واحد من القائمة. يمكن أن يكون هناك موافق واحد فقط. لا يمكن حفظ ورقة الموافقة إذا لم يتم تحديد أي معتمد.

الشكل 50. حفظ ورقة الموافقة

بعد اختيار المعتمدين والموافقين، يجب الضغط على زر "حفظ" (الشكل 50).

ونتيجة لذلك، سيتم تعيين حالة المستند إلى "تحت الموافقة".

قبل بدء عملية الموافقة، يمكن لمؤلف ورقة الاعتماد تحرير قائمة المعتمدين والموافقين.

مهم!لا يمكن إزالة الشخص المعتمد أو المعتمد الذي تم تحديده مسبقًا إلا من خلال الاستبدال اللاحق للشخص المعتمد أو المعتمد.

الشكل 51. زر "تحرير".

لتغيير الشخص المعتمد، يجب الضغط على زر "تعديل" (الشكل 51).

الشكل 52. زر الحذف

بعد ذلك، يجب عليك النقر على زر "حذف" (الشكل 52).

الشكل 54. زر الإضافة

وبعد ذلك، لإضافة منسق جديد يجب الضغط على زر "إضافة" (الشكل 54).

لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها، انقر فوق الزر "حفظ" (الشكل 56).

يتم تحرير جهة الموافقة المحددة مسبقًا بنفس الطريقة الموضحة أعلاه.

بعد تشكيل ورقة الموافقة، يقوم الأشخاص المدرجون في قائمة المعتمدين والمعتمدين بتنفيذ الموافقة على الوثيقة بشكل متسق وفقًا للبندين 3.2 و3.3 من دليل المستخدم هذا.

3.2 التنسيق

الشكل 57. زر "الاعتراف بالتقرير".

للموافقة على الوثيقة، يحتاج المعتمد إلى تحديد السطر المناسب بنقرة واحدة على الزر الأيسر والنقر على زر "تأكيد التقرير" (الشكل 57).

إذا لزم الأمر، يجوز للشخص المعتمد تعيين شخص آخر مسؤول عن الموافقة كما هو موضح في البند 3.1 من دليل المستخدم هذا.

الشكل 58. الزر المتفق عليه

في نافذة "ورقة الموافقة" التي تفتح، يجب عليك النقر على زر "متفق عليه" (الشكل 58).

في نافذة "تحرير الكائن"، إذا لزم الأمر، املأ حقل "التعليق" وانقر على زر "حفظ" (الشكل 59).

ستتغير الوثيقة بعد ذلك إلى الحالة "متفق عليه".

لرفض الموافقة على مستند، يحتاج المعتمد إلى تحديد السطر المناسب بنقرة واحدة على زر الفأرة الأيسر والنقر على زر "تأكيد التقرير" (الشكل 57).

الشكل 60. زر "غير متناسق".

في نافذة "ورقة الموافقة" المفتوحة، يجب عليك النقر على زر "غير معتمد" (الشكل 60).

في نافذة "تحرير الكائن"، املأ حقل "التعليق" وانقر على الزر "حفظ" (الشكل 61).

مهم!حقل "التعليق" مطلوب.

بعد ذلك، ستنتقل الوثيقة إلى الحالة "غير معتمدة".

3.3 الموافقة

الشكل 62. زر "الاعتراف بالتقرير".

للموافقة على الوثيقة المعتمدة، يحتاج المعتمد إلى تحديد السطر المقابل بنقرة واحدة على زر الفأرة الأيسر والنقر على زر "تأكيد التقرير" (الشكل 62).

إذا لزم الأمر، يجوز للجهة المعتمدة تعيين شخص آخر مسؤول عن الموافقة كما هو موضح في الفقرة 3.1 من دليل المستخدم هذا.

الشكل 63 الزر "موافق عليه".

في نافذة "ورقة الموافقة" التي تفتح، يجب النقر فوق الزر "تمت الموافقة عليه" (الشكل 63).

سيتم بعد ذلك تغيير المستند إلى الحالة "موافق عليه".

لرفض الموافقة على مستند، يحتاج المعتمد إلى تحديد السطر المقابل بنقرة واحدة على زر الفأرة الأيسر والنقر على زر "تأكيد التقرير" (الشكل 62).

الشكل 64. زر غير معتمد

في نافذة "ورقة الموافقة" المفتوحة، انقر فوق الزر "غير معتمد" (الشكل 64).

بعد ذلك، ستنتقل الوثيقة إلى الحالة "غير معتمدة".

التعديل وإعادة الموافقة

الشكل 65. زر "الاعتراف بالتقرير".

لإزالة التعليقات وإعادة إرسال المستند للموافقة، من الضروري تحديد السطر غير المتناسق بنقرة واحدة على زر الفأرة الأيسر والنقر على زر "تأكيد التقرير" (الشكل 65).

الشكل 67. زر "تاريخ الموافقة".

لعرض سجل الموافقة، في نافذة "ورقة الاتفاقية"، انقر فوق زر "سجل الاتفاقية" (الشكل 67).

النص الإلكتروني للوثيقة
تم إعداده بواسطة Kodeks JSC وتم التحقق منه مقابل:
الموقع الرسمي لوزارة المالية الروسية

www.minfin.ru، 18.04.2017

دليل المستخدم للعمل مع النظام الفرعي لتخطيط الميزانية لنظام المعلومات المتكامل للدولة لإدارة المالية العامة "الميزانية الإلكترونية" حول تشكيل نموذج تقرير عن النفقات، ومصدر الدعم المالي هو الدعم (استثمارات الميزانية، والتحويلات بين الميزانيات) ) وتنسيقها مع المديرين الرئيسيين لأموال الموازنة الفيدرالية

اسم الوثيقة: دليل المستخدم للعمل مع النظام الفرعي لتخطيط الميزانية لنظام المعلومات المتكامل للدولة لإدارة المالية العامة "الميزانية الإلكترونية" حول تشكيل نموذج تقرير عن النفقات، ومصدر الدعم المالي هو الدعم (استثمارات الميزانية، والتحويلات بين الميزانيات) ) وتنسيقها مع المديرين الرئيسيين لأموال الموازنة الفيدرالية
الجسم المضيف: وزارة المالية في روسيا
حالة: حاضِر
نشرت: لم يتم نشر الوثيقة.
تاريخ القبول: 07 أبريل 2017
تاريخ البدء الفعلي: 07 أبريل 2017

في ملاحظاتك على المشروع القانون الاتحاديفي ميزانية الاتحاد الروسي للفترة 2015-2017، المنشورة في أكتوبر 2014، قدمت غرفة الحسابات نتائج مراجعة أداء أحد أنظمة المعلومات الرئيسية لوزارة المالية - "تخطيط الميزانية".

الغرض من النظام

يعتمد تخطيط الميزانية على برمجة، الذي طورته مجموعة Bars Group، وهو أحد المكونات الرئيسية لـ "الميزانية الإلكترونية" التي يتم تنفيذها في وزارة المالية - وهو نظام واسع النطاق من المقرر أن يتم من خلاله تنفيذ جميع الإدارة المالية للدولة في المستقبل .

تم تصميم النظام الفرعي لتخطيط الموازنة لتنفيذ إجراءات رسمية لإعداد الموازنة، والحفاظ على قائمة موازنة موحدة وقوائم موازنة. عند التخطيط لموازنة 2015-2017، على وجه الخصوص، تم استخدامها من قبل المديرين الرئيسيين لأموال الموازنة لتكوين وتوفير مبررات مخصصات الموازنة وسجلات التزامات الإنفاق.

أولاً هذا النظامتم تطبيقه كحل سحابي، وتم استخدامه في صياغة القانون الاتحادي بشأن الميزانية للفترة 2014-2016. ومع ذلك، في المراجعة غرفة الحساباتولم تكن هناك أي تعليقات على تشغيل النظام على مشروع موازنة عام 2014.

تم تحديد المشكلات

وخلال عمليات التدقيق في ديوان الحسابات، تم الكشف عن عدد من النقائص الكبيرة في عمل نظام تخطيط الموازنة، بحسب رد المراجعين على مشروع قانون الموازنة. أثناء إعداد المديرين الرئيسيين لأموال الموازنة الفيدرالية لتوزيع اعتمادات الموازنة للفترة 2015-2017، “كانت هناك أعطال فنية وأخطاء متكررة في البرمجيات، شروط لأجل طويل"تحديث الكتب المرجعية لرموز تصنيف الميزانية في الاتحاد الروسي والكتب المرجعية التحليلية"، لاحظ المراجعون.

ومن بين المشاكل المكتشفة، الحساب غير الصحيح للقيم النهائية لتخصيصات الموازنة في مبررات تقديم الدعم لمؤسسات الدولة الاتحادية لتقديم الخدمات العامة، التفريغ غير الصحيح للنماذج المطبوعة للمبررات، أخطاء في الأوضاع الوثائق الإلكترونيةبهدف الموافقة، خطأ في تكوين سجل التزامات الإنفاق، تكوين غير صحيح لنماذج التبرير من حيث تطبيق تصنيف الموازنة، إلخ.

"ووفقا لنتائج الإجراءات الرقابية لديوان الحسابات، فقد تبين أن عناصر نظام المعلومات التابع لوزارة المالية المستخدمة في صياغة مشروع القانون غير مستقرة، وأن المستندات الموضوعة في النظام يتم ملؤها بشكل سيئ، " يكتب مدققو غرفة الحسابات. - مبررات تخصيص الموازنة للتمويل الإضافي للأنشطة لا تحتوي على حسابات وتنظيمية الأفعال القانونيةتبرير الحاجة إلى تمويل إضافي.

وذكر ديوان المحاسبة أن هذه النقائص في عمل نظام وزارة المالية تجعل من الصعب استخدام المعلومات لأغراض التحليل والرقابة وتشير إلى ضرورة تحسينها.

"ضحايا" الأخطاء

ردًا على مشروع قانون ميزانية الاتحاد الروسي للفترة 2015-2017. يتم تقديم أمثلة عندما أدت الأخطاء في تشغيل نظام "تخطيط الميزانية" إلى صعوبة إكمال المهام. لذلك، على سبيل المثال، في عملية توزيع اعتمادات الميزانية في إطار برنامج الدولة "التنمية الاقتصادية والاقتصاد المبتكر" عند استخدام نظام وزارة المالية في FAS، كانت هناك حقائق عن إخفاقاتها الدورية من حيث فتح علامات التبويب، وبناء الجملة الأخطاء وتحميل الصفحات الطويلة.

عند العمل مع نظام وزارة المالية في Rosreestr، حقائق استكمال وزارة المالية في الوقت المناسب لنماذج التبرير المنشورة في النظام، بالإضافة إلى تحديثات النظام، بما في ذلك تلك التي تؤثر على الخوارزمية لحساب حجم مخصصات الميزانية وذلك حسب استمارات التبرير، مما أدى إلى ضرورة تصحيحها.

إن الانتهاكات في تشغيل النظام أثناء توزيع اعتمادات الميزانية في إطار برنامج الدولة "العدالة" لم تسمح لوزارة العدل بتشكيل وإرسال عدد من المواد اللازمة في الوقت المناسب.

توضيحات وزارة المالية

أخبرت وزارة المالية TAdviser أنه أثناء عمل المديرين الرئيسيين لأموال الميزانية الفيدرالية عند تقديم توزيع اعتمادات الميزانية للفترة 2015-2017 إلى إداراتهم، واجه النظام "إخفاقات قصيرة المدى مرتبطة بانقطاعات في تشغيل الاتصالات القنوات والبنية التحتية للشبكة".

"نفذ المتخصصون في وزارة المالية في الاتحاد الروسي، إلى جانب خدمة الدعم الفني التابعة لوزارة المالية في الاتحاد الروسي، تدابير تنظيمية وفنية تهدف إلى حل المشكلات الناشئة بسرعة وضمان حسن سير النظام، والذي قال ممثلو وزارة المالية: "لقد أتاح ذلك لجميع المسؤولين الرئيسيين عن الميزانية الفيدرالية".

كما نوهت الدائرة إلى قيام المديرين الرئيسيين لأموال الموازنة الاتحادية بتعبئة البيانات الموجودة في النظام وفق التعليمات المرسلة إليهم. القواعد الارشاديةبشأن توزيع اعتمادات الموازنة حسب الأقسام والأقسام الفرعية والمواد المستهدفة وأنواع نفقات تصنيف نفقات الموازنة الفيدرالية لعام 2015 وفترة التخطيط لعامي 2016 و2017، و توصيات منهجيةبشأن تكوين مبررات اعتمادات الموازنة لنفس الفترة. تقع مسؤولية تكوين المعلومات في النظام وفقًا للتوصيات المنهجية على عاتق المسؤولين الرئيسيين عن أموال الميزانية الفيدرالية.

"يوفر النظام فرصًا لتوليد جميع المعلومات المطلوبة وفقًا للتوصيات المنهجية. وقالت وزارة المالية إن عدم الإشارة إلى المعلومات من قبل المسؤولين الرئيسيين عن أموال الميزانية الفيدرالية ليس نتيجة للأداء غير الصحيح للنظام.
يتعين على جميع مؤسسات الدولة والبلدية الاتصال ببوابة الموازنة الإلكترونية. يتم تنظيم إجراءات ربط المؤسسات الممولة من الميزانية الفيدرالية بنظام الميزانية الإلكترونية في خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 21-03-04 / 74624. إقليمية و السلطات البلديةتتحول السلطات التنفيذية إلى إعداد تقديرات الميزانية في نظام الموازنة الإلكترونية منذ عام 2018 وفقًا لقرار حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 30 يونيو 2015 رقم 658. نظمت وزارة المالية في الاتحاد الروسي، بموجب الأمر رقم 168 ن، طلب جديدإعداد واعتماد والحفاظ على تقديرات الميزانية. على المستوى الاتحادي، دخلت الابتكارات حيز التنفيذ منذ عام 2017، على المستوى الإقليمي وعلى المستوى الإقليمي المستوى المحليتم تقديمه اعتبارًا من 1 يناير 2018.

الندوة مخصصة لكبار المحاسبين ورؤساء إدارات التخطيط والاقتصاد ومديري العقود في السلطات التنفيذية الفيدرالية و GRBS والمؤسسات التابعة لها ومؤسسات الموازنة الفيدرالية والمؤسسات المستقلة والدولة ورؤساء ومتخصصي إدارات المناقصات والقانونية.

الغرض من الندوة هو الشرح للمشاركين في عملية الموازنة ترتيب العمل في نظام الموازنة الإلكترونية. تقديم تعليقات على الوثائق القانونية الجديدة.

برنامج:

  • ميزات نشر المعلومات على البوابة الواحدة لنظام الميزانية للاتحاد الروسي Budget.gov.ru من قبل كبار مديري أموال الميزانية الفيدرالية، وكذلك السلطات الماليةالكيانات المكونة للاتحاد الروسي، وفقًا لأحكام الأمر الصادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر 2016 رقم 243 ن. عموم روسيا والفدرالية و القوائم الإقليميةالخدمات والأشغال الحكومية والبلدية: تغيير إجراءات تشكيل المهام الحكومية والبلدية. خطاب رقم 21-03-04/82833/07-04-05/14-948 بتاريخ 12 ديسمبر 2017 من وزارة المالية الروسية والخزانة الفيدرالية. تشكيل التكليفات الولائية (البلدية) لسنة 2018 والفترة التخطيطية 2019-2020.
  • إدارة المشتريات في نظام "الميزانية الإلكترونية" (للعملاء) وتكوين خطط المشتريات وجداول المشتريات. إجراءات العمل في EIS للمشتريات العامة. أسئلة عامة حول تنظيم المراقبة: الأشخاص الخاضعين للرقابة (الاتحادية/الإقليمية/البلدية، وكذلك ارتباطهم بهيئة الرقابة، تحديد هيئة الرقابة للمنظمة (العميل، الهيئة المعتمدة)، وضع الأشياء الخاضعة للرقابة قبل المرور السيطرة وفقًا لمراسيم حكومة الاتحاد الروسي رقم 315 بتاريخ 17 يناير 2017 ورقم 443 بتاريخ 20 مارس 2017. استخدام LC UZ EB أو LC EIS في تكوين PP وPGZ بأنواع مختلفة العملاء. تشكيل PP و PGZ حسب الفروع. حذف الخطوط من PP و PGZ الموضوعة تشكيل IPC (إشارة إلى صفر OKPD، صفر CWR، الرقم التسلسلي للخط في PP، PGZ)، بما في ذلك عند تغيير PP، PGZ، عند تشكيل طلب يحتوي على معلومات تشكل سر الدولة. تشكيل إشعار الشراء دون تحديد خط الشراكة بين القطاعين العام والخاص: كوظيفة قياسية وكإجراء مؤقت - "حل بديل" إذا كانت هناك مشاكل في تكوين (تغيير) الشراكة بين القطاعين العام والخاص.
  • تنفيذ مراقبة الخزانة بموجب الجزء 5 من الفن. 99 من القانون رقم 44-FZ: الأشخاص الخاضعين للرقابة، والأشخاص الخاضعين للرقابة، وشروط وإجراءات إجراء المراقبة.
  • ملامح تخطيط حدود التزامات الميزانية لعام 2018 لاعتماد وتنفيذ التزامات الميزانية لضمان أداء وظائف المؤسسات. تشكيل والموافقة على تقديرات ميزانية المؤسسة وفقًا للمتطلبات العامة المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية 112 ن. خصوصيات توزيع النفقات حسب أبواب تقديرات الموازنة. تعبئة المبررات (الحسابات) للمؤشرات المقدرة المخططة. إجراءات تعديل تقديرات الموازنة. التغييرات المخطط لها على أمر وزارة المالية الروسية 112 ن.
  • إنفاق أموال الميزانية في عام 2018: القيود والفرص. اعتمادات الموازنة، حدود التزامات الموازنة: التوزيع (التشطيب)، الزيادة، إعادة التوزيع. البقايا: الحاجة، ميزات الاستخدام، العودة. إبرام العقود في عام 2018: قبول التزامات الميزانية (النقدية)، والمدفوعات المقدمة.
  • تكوين بيانات الميزانية (المحاسبة) للنصف الأول من عام 2018 في النظام الفرعي للمحاسبة وإعداد التقارير لنظام الميزانية الإلكترونية. أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 16 نوفمبر 2016 رقم 209 ن "بشأن التعديلات على بعض أوامر وزارة المالية في الاتحاد الروسي من أجل تحسين المحاسبة وإعداد التقارير في الميزانية (المحاسبة)". تفاعل المستخدمين مع الخزانة الفيدرالية في حالة وجود أسئلة عند العمل في النظام الفرعي للمحاسبة وإعداد التقارير لنظام الميزانية الإلكترونية.
  • إجراءات تكوين وعرض وتجميع وتوحيد بيانات الميزانية (المحاسبة) في النظام الفرعي للمحاسبة وإعداد التقارير لنظام "الميزانية الإلكترونية". إعداد كتاب مرجعي لتنسيق نماذج التقارير. استيراد التقارير. الإدخال اليدوي للمعلومات. القيام بالرقابة والتنسيق. قبول التقارير من المنظمات المصب. إنشاء تقارير موجزة وتصديرها وإرسالها إلى مؤسسة أعلى.
  • آفاق تطوير التشريعات المتعلقة بمحاسبة الميزانية للفترة 2018-2020 أحكام السياسة المحاسبية وتوصيات وزارة المالية الروسية بشأن تشكيل تكلفة الخدمات المقدمة. الأخطاء الرئيسية التي تحدث أثناء إصلاح الميزانية العمومية. إجراءات تجميع وتقديم التقارير ربع السنوية لعام 2018: المتطلبات العامةللإبلاغ. إجابات على أسئلة الجمهور والتوصيات العملية.
  • القضايا المنهجيةتشكيل وصيانة خطة FCD في المؤسسات. أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 ديسمبر 2017 رقم 227 ن "بشأن التعديلات على متطلبات خطة الأنشطة المالية والاقتصادية لمؤسسة حكومية (بلدية)." كيفية إكمال الخطة. إجراءات ملء مؤشرات الوضع المالي. إجراءات ملء مؤشرات الإيصالات والمدفوعات. الإجراء الخاص بإجراء تغييرات على خطة FCD والمعلومات. كيف ينبغي لمؤسسة الميزانية والمستقلة أن تعكس المؤشرات المخططة في المحاسبة. كيفية حساب المواعيد المخططة للإيرادات والنفقات. كيفية حساب تنفيذ خطة الدخل. كيفية تنفيذ خطة FCD للنفقات. كيفية الالتزام. كيفية تجديد الالتزامات في بداية العام. أمور عمليةتوزيع التكاليف وتكوين التكاليف.
  • تكوين معلومات حول المعاملات مع الأموال المخصصةفي نظام "الميزانية الإلكترونية". تعليقات على التغييرات في الأمر رقم 72ن والتغييرات في الأمر رقم 81ن. خطاب رقم 21-03-04/82833/07-04-05/14-948 بتاريخ 12 ديسمبر 2017 من وزارة المالية الروسية والخزانة الفيدرالية. أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 ديسمبر 2017 رقم 227 ن "بشأن التعديلات على متطلبات خطة الأنشطة المالية والاقتصادية لمؤسسة حكومية (بلدية)."
  • مناقشة القضايا الإشكاليةمشاركون.
المشاركة بدوام كامل في العنوان: موسكو، ساحة سلافيانسكايا، 2/5/4، بيت علماء المعادن، الطابق الخامس، قاعة المؤتمرات.

يعمل نظام "الميزانية الإلكترونية" (EB) على إنشاء وتخزين وثائق التقارير والمحاسبة وتكوين الوثائق ووضعها عملاء الحكومةوأداء بعض الوظائف الأخرى. اقرأ المزيد عن النظام، وكذلك كيفية إنشاء خطة المشتريات في الميزانية الإلكترونية، في المواد أدناه.

من يشكل خطط المشتريات في الموازنة الإلكترونية

مواضيع النظام الميزانية الإلكترونيةنكون:

  • هيئات سلطة الدولة والحكم الذاتي المحلي؛
  • مؤسسات الميزانية؛
  • الكيانات القانونية الأخرى التي تتلقى أموالاً من الميزانية؛
  • هيئات إدارة الأموال الحكومية من خارج الميزانية ؛
  • المشاركون الآخرون في عملية الميزانية؛
  • العملاء بموجب القانون رقم 223-FZ.

من يشارك في تكوين خطة المشتريات في الموازنة الإلكترونية:

  • العملاء الحكوميين الذين يعملون نيابة عن الاتحاد الروسي؛
  • FGBU، FGUPy، التي تنتمي ممتلكاتها إلى الاتحاد الروسي؛
  • مؤسسات الدولة الفيدرالية المستقلة التي تنتمي ممتلكاتها إلى الدولة؛
  • FGBU، FGAU، FGUP، التي تنفذ عمليات الشراء ضمن صلاحيات عميل الولاية المنقولة إليهم من السلطات الفيدرالية والشركات الحكومية.

جاء ذلك في البند 6 من قواعد وضع خطط الشراء في نظام معلومات الأثر البيئي، تمت الموافقة عليها بالقرارحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 29 أكتوبر 2015 رقم 1168).

يقوم العملاء التاليون بنشر خطة الشراء من خلال واجهة EIS أو من خلال أنظمة المعلومات الإقليمية أو البلدية:

  • عملاء الحكومة الذين يعملون نيابة عن موضوع أو بلدية؛
  • مؤسسات الميزانية التي أنشأها الموضوع أو البلدية)؛
  • الشركات الحكومية الوحدوية، التي تنتمي ممتلكاتها إلى كيان الاتحاد الروسي؛
  • MUPs؛
  • المؤسسات المستقلة التي أنشأها أحد الكيانات التأسيسية للاتحاد الروسي؛
  • مؤسسات الميزانية المستقلة التي أنشأها كيان مكون للاتحاد الروسي، والمؤسسات الوحدوية الحكومية التي تنتمي ممتلكاتها إلى الكيانات المكونة، والمؤسسات الوحدوية البلدية التي تنفذ عمليات الشراء في إطار الصلاحيات المنقولة للعملاء لإبرام العقود نيابة عن الكيانات المكونة من الاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى ذلك، وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 ديسمبر 2014 رقم 173ن، يتعين على جميع العملاء الحكوميين إنشاء بيانات للاحتفاظ بسجل العقود الحكومية أولاً في نظام EB وبعد ذلك فقط نقلها إلى الخزانة الاتحادية.

كيفية إنشاء خطة المشتريات لعام 2019 في الموازنة الإلكترونية خطوة بخطوة

دعونا نحلل تكوين خطة المشتريات في الميزانية الإلكترونية خطوة بخطوة. للانتقال إلى القسم المطلوب، في النافذة الرئيسية، حدد علامة التبويب "القائمة"، وقسم "إدارة المشتريات" والقسم الفرعي "اقتراح الشراء (AU/BU)". سيتم نقلك إلى القسم الفرعي "خطط شراء AC/BU". انتقل إلى علامة التبويب المقابلة لدورة الميزانية التي ستعمل عليها، ثم إلى علامة التبويب التنفيذ.

افتح نموذج خطة الشراء وانقر على "إنشاء". مستند جديد". تحتاج إلى ملء علامات التبويب:

  • المعلومات الإجمالية؛
  • مواقف خطة المشتريات العامة؛
  • المشتريات العامة الخاصة؛
  • البيانات النهائية عن معامل التركيز الأحيائي؛
  • المعلومات النهائية عن CWR؛
  • مبرر؛
  • ورقة الاتفاق.

قم بتكوين خطة المشتريات في النظام الفرعي لتخطيط الميزانية الخاص بالموازنة الإلكترونية. للقيام بذلك، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي على موقع Budget.gov.ru. أولاً، قم بإنشاء مقترح شراء، ثم قم بتكوين خطة. اقرأ كيفية إنشاء وكيفية الاتفاق على خطة المشتريات في الميزانية الإلكترونية.

سيتم ملء بعض علامات التبويب تلقائيًا، ولكن يجب ملء بعضها يدويًا. على سبيل المثال، سيشير النظام إلى رقم الخطة نفسها وحالتها وإصدارها، بالإضافة إلى تاريخ الإنشاء. ولكن يجب تحديد فترة التخطيط. يتم ملء علامة التبويب التي تحتوي على بيانات عميل الدولة تلقائيًا بواسطة البرنامج، ويتم أخذ المعلومات من سجل المنظمات. يمكنك فقط تصحيح العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وOKPO وOKTMO.

يجب أيضًا إرفاق المستندات. على سبيل المثال، قائمة بالتغييرات التي تم إجراؤها على خطة منشورة مسبقًا، أو نسخة ممسوحة ضوئيًا من الخطة. للقيام بذلك، انقر فوق أحد الأزرار الثلاثة: "إضافة مرفق"، "إنشاء رابط"، "إنشاء نسخة ممسوحة ضوئيًا من المستند وإرفاقها كمرفق".

كيفية إجراء التغييرات على خطة المشتريات في الموازنة الإلكترونية 2019

لتغيير عنصر في خطة الشراء الموضوعة، يجب عليك الانتقال إلى نموذج قائمة عناصر خطط الشراء والعثور على العنصر المطلوب. للبحث، يمكنك استخدام معرف التضمين (في خطة المشتريات)، وتاريخ ووقت الإيداع في EIS، وما إلى ذلك.

بعد تحديد العنصر، انقر فوق الزر "إجراء تغييرات على الإصدار المعتمد". سيقوم النظام بإنشاء نسخة جديدة من عنصر الخطة بالحالة "مسودة". سيؤدي هذا إلى إبطال الإصدار السابق. بعد ذلك، حدد الموضع المطلوب لخطة الشراء وانقر على زر "فتح مستند للتحرير". في النموذج الذي يفتح، قم بإجراء تغييرات على علامات التبويب "المعلومات الأساسية"، "مبلغ الضمان المالي"، "تبرير المشتريات" و "ورقة الاتفاقية". ومن المهم أن تعكس الأساس المنطقي للتغيير. حدد قيمة من الدليل:

  • "تغيير المتابعة قرارمناقشة عامة للمشتريات"؛
  • "أخرى" - إذا نشأت أي ظروف لا يمكن توقعها في تاريخ الموافقة على الخطة.

بعد ملء الحقول، انقر فوق الزر "حفظ التغييرات وإغلاق النافذة". علاوة على ذلك، يجب الاتفاق على الموقف المتغير.

الملفات المرفقة

  • تعليمات إجراء التغييرات على خطة المشتريات وجدول الخطة.pdf
  • دليل التثبيت والتكوين في مكان عمل المستخدم.doc
  • دليل مستخدم GRBS لتشكيل خطة في E-Budget.docx
  • دليل مستخدم PBS لتشكيل خطة في الميزانية الإلكترونية.docx
© 2023 البيان. المواطنين الأجانب. الحصول على جواز سفر. تسجيل. حساب التسجيل