03/15/2020 إنتباه! الوثيقة قديمة! نسخة جديدة من هذا المستند

في يوم الفصل ، أي في آخر يوم عمل ، من الضروري إصدار كل شيء للموظف مقابل التوقيع المستندات المطلوبة(المادة 84.1 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 3 من المادة 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، البند 3 من الجزء 2 من المادة 4.1 ، القانون رقم 255-FZ ، البند 4 من المادة 11 من القانون رقم 27 -FZ). يسمى:

• دفتر العملمع إشعار الاستقالة. عند استلام دفتر العمل ، يوقع الموظف في بطاقة شخصية (نموذج N T-2) وفي دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها ؛
• شهادة بمبلغ الراتب للسنة الحالية والسنتين السابقتين لحساب مخصصات العجز المؤقت والحمل والولادة ورعاية الأطفال ؛
• ثانية. 6 "معلومات عن مبلغ المدفوعات والمكافآت الأخرى و خبرة في التأمينحساب الشخص المؤمن عليه "في شكل RSV-1. في هذا القسم ، يجب عليك تحديد معلومات حول الموظف للفترة المشمولة بالتقارير التي استقال فيها ، أي من بداية العام الحالي إلى تاريخ الفصل. احصل على تأكيد خطي من الموظف الذي قدمته له هذه المعلومات (الفقرة 35 من التعليمات N 987n) على سبيل المثال ، يمكن للموظف التوقيع على نسخة من القسم 6 من الحساب في شكل RSV-1 ، والتي ستبقى معك ؛
• 2-NDFL للعام الحالي.
  بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، يجب أن تقدم له مستندات أخرى تتعلق بعمله ، على سبيل المثال ، نسخ من:
• أوامر بدفع المكافآت له ؛
• أمر الفصل.

يجب أن تعطي الموظف الوثائق المدرجةفي يوم الفصل ، حتى لو لم يعيد ممتلكات المنظمة المخصصة له أو لم يوقع على ورقة الالتفاف.

إذا لم يتمكن الموظف في يوم الإقالة من استلام دفتر العمل والمستندات ، فأرسل إليه عبر البريد مع خطاب قيم مع وصف للمرفق إشعارًا بالحاجة إلى استلام المستندات أو الموافقة على إرسالها بالبريد.

إذا لم يستلم الموظف لسبب ما دفتر عمل في آخر يوم عمل ، فيجب عليك إصداره له في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام طلب كتابي منه.

المزيد عن الموضوع:

بالنظر إلى أن الموظفين في كثير من الأحيان يقدمون مطالبات لأصحاب العمل حول صحة ومراعاة إجراءات الفصل من قبل أصحاب العمل ، يجب أن يتم نقل وثائق الموظفين عند الفصل بعناية خاصة.

غالبًا ما يطرح كل من أصحاب العمل والموظفين أسئلة حول المستندات التي يجب التقاطها عند الفصل ، وكذلك المستندات الصادرة عند الفصل ، قد يطلبها الموظف بالإضافة إلى ذلك. دعنا نجيب على أكثرها شيوعًا.

ما هي المستندات التي تصدر عند الفصل؟ وترد قائمة مفصلة في مقالات منفصلة من العمل و أكواد الضرائب، إلى جانب القوانين التشريعيةيحكم حساب ودفع أقساط التأمين لهيئة مراقبة التمويل السياسي و FSS. الوثائق التي يتم تقديمها عند الفصل من قبل خدمات الموظفين موصوفة في المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. من بينها كتاب عمل ، وشهادة مقدار الأجور المتراكمة عن العامين الحاليين والعامين السابقين (مطلوب عند حساب الإجازة المرضية واستحقاقات رعاية الأطفال). وفقًا للقوانين رقم 255-FZ ورقم 27-FZ ، تعليمات وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية رقم 987n ، يتم إعطاء الموظف معلومات عن أقساط التأمين الإضافية التي يدفعها صاحب العمل للجزء الممول من المعاش التقاعدي (إذا دفع). كما يتم تزويد الموظف بنسخ من المعلومات الفردية التي لم يقدمها المؤمن له إلى وحدة الاستخبارات المالية ، ومعلومات عن أقساط التأمين المحولة إلى حساب الشخص المؤمن عليه. يتم إصدار المستندات من صاحب العمل عند الفصل في يوم الفصل.

ما هي المستندات الموقعة عند الفصل؟ عامل في بدون فشليجب أن يكون على دراية بأمر الفصل. كما يجب عليه التوقيع لاستلام دفتر العمل والمعلومات المقدمة إلى صندوق التقاعد. إذا تغيب الموظف لأي سبب من الأسباب عن مكان العمل في يوم الفصل ، يتم إرسال هذه المستندات إليه بالبريد في رسالة قيمة. وبالتالي ، سيحمي صاحب العمل نفسه من المطالبات المحتملة في المستقبل ، حيث أن التشريع ينص على المسؤولية عن التأخر في إصدار المستندات عند الفصل. بالإضافة إلى الغرامة الإدارية ، يمكن استرداد مبلغ الأجور المتراكمة عن أيام التأخير في إصدار المستندات من صاحب العمل لصالح الموظف السابق.

بالإضافة إلى ما سبق ، ما هي المستندات المطلوبة عند الفصل من موظف سابقربما موظف؟ تتضمن هذه المستندات نسخًا من أوامر الفصل والمكافآت وأنواع أخرى من الحوافز ، بالإضافة إلى نسخ من المستندات الأخرى الصادرة عن صاحب العمل والمتعلقة بعمله. يتم إصدار هذه المستندات للموظف بناءً على طلبه المكتوب. يقرر الموظف المستندات المطلوب طلبها عند الفصل بناءً على الحاجة إلى تزويدهم بهذه المستندات لأغراض محددة في المستقبل. يجب أن تضع خدمات شؤون الموظفين والمحاسبة في الاعتبار أن للموظف الحق في طلب نسخ من المستندات المذكورة أعلاه ليس فقط في يوم الفصل ، ولكن أيضًا في تاريخ لاحق.

بالإضافة إلى فهم المستندات التي يجب على صاحب العمل تسليمها عند الفصل ، من المهم أيضًا وضعها هذه العمليةفي إطار الخوارزمية التالية:

يمكن اعتبار هذا الإجراء بحق مثاليًا ، ويستحق الالتزام به ، بغض النظر عن الوظيفة التي يشغلها الموظف وأسباب الفصل. ومع ذلك ، حتى هذا التسلسل الواضح للإجراءات يمكن انتهاكه في بعض المواقف.

في بعض الحالات ، تكون العملية معقدة بسبب ظروف معينة تتطلب إجابة صحيحة للسؤال: ما هي المستندات التي يتم إصدارها للموظف عند الفصل؟

لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الموقف محيرًا عندما يغادر الموظف الذي تعتبر مؤسستك مكان العمل الأول له قبل أن يتلقى المستندات من صندوق المعاشات التقاعدية.

وهل من الضروري تسليم المستندات الخاصة بكتب التعليم والطب إذا تم استلامها على نفقة المنظمة؟ هناك الكثير من التفاصيل الدقيقة ...

ما هي المستندات التي تصدر عند الفصل

شهادة معاش التأمين

في عملية التقدم لوظيفة ، يزود الموظف الشركة صاحبة العمل بقائمة من المستندات ، من بينها يجب أن يكون هناك شهادة تأمين معاش إلزامي (وفقًا لمتطلبات المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) . إذا اختتم الموظف للمرة الأولى عقد عمل، ثم مجموعة من المقاييس الخاصة بالتصميم هذه الشهادةتقع على أكتاف صاحب العمل. بعد إصدار الشهادة وإصدارها من قبل صندوق التقاعد ، يحتفظ الموظف بها. تحتوي شهادة التأمين على معلومات شخصية عن الموظف: حساب معاش التأمين الفردي ، وتاريخ تسجيل الموظف وبياناته الشخصية.

في عملية إصدار شهادة التأمين للموظف الوافد حديثًا ، يلتزم المتخصص في إدارة شؤون الموظفين بتقديم استبيان أكمله الموظف إلى مكتب صندوق التقاعد في موعد لا يتجاوز أسبوعين. تسجيل شهادة التأمين في الصندوق نفسه ، فتح حساب شخصي يستغرق حوالي ثلاثة أسابيع.

بعد ذلك ، في غضون أسبوع عمل واحد على الأكثر من تاريخ استلام المستند ، يلتزم موظف قسم شؤون الموظفين بتسليمه إلى الموظف. وبالتالي ، فإن فترة حصول الموظف الجديد على شهادة التأمين هي في غضون أربعة إلى ستة أسابيع من تاريخ تعيينه في الشركة. إذا غادر الموظف خلال هذه الفترة ، فلا تنس أنه لا يزال يتعين عليك الحصول على شهادة تأمينه من صندوق التقاعد.

في مثل هذه الحالة ، سيكون من الضروري الاتصال بالموظف وإخطاره بفرصة استلام مستند جاهز بين يديه. أفضل طريقة لإخطاره هي إرسال خطاب على العنوان الأيسر مع إشعار بإمكانية الحصول على شهادة معاش.

كتاب طبي

غالبًا ما يصبح السؤال "ما هي المستندات التي يجب على أصحاب العمل إصدارها عند الفصل؟" حجر عثرة في العديد من المنظمات المرتبطة مباشرة بالأسرة ، الخدمات العامةالمواطنين ، مع النطاق تقديم الطعامأو الأنشطة التعليمية. والحقيقة هي أن هذه المنظمات مطالبة بالامتثال للمعايير الصحية والوبائية المحددة بوضوح.

أحد المتطلبات الرئيسية للتوظيف في هذه المنظمات هو توافر كتاب طبي ، يتم فيه إدخال بيانات الفحوصات والامتحانات المنتظمة للموظف مباشرة. وفقًا لذلك ، فإن تصميمه يكلف مالًا. يتحمل صاحب العمل دفع هذه النفقات ، وفقًا للمادتين 213 و 266 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ما الذي يجب أن تعرفه عن الكتاب الطبي؟ بادئ ذي بدء ، من المهم ملاحظة أن هذا المستند يحتفظ به صاحب العمل ، ولكن يمكن إصداره للموظف بناءً على طلبه. بعد إنهاء علاقة العمل بين صاحب العمل والموظف ، يبقى الكتاب الطبي مع الموظف ويذهب معه إلى مكان العمل التالي.

p style = "text-align: left؛"> لذلك ، بغض النظر عن التكاليف التي تتكبدها المنظمة لإصدار كتاب طبي ، فإن إصداره في يد موظف متقاعد أمر ضروري.

لكن في حالة تأخر صاحب العمل في الإصدار هذا المستندلا يجازف بشيء. ادعاءات الموظفين السابقين بأن عملهم الإضافي غير ممكن بدون هذه الوثيقة لا أساس لها على الإطلاق.

إشعارات التقاعد

عند الفصل ، للموظف الحق في طلب استلام المستندات المتعلقة مباشرة بالعمل. من أجل الحصول على المستندات المطلوبة ، يحتاج إلى إصدار طلب مكتوب لإصدار الشهادات.

يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بنسخ مصدقة حسب الأصول من المستندات مجانًا.

القائمة تشمل:

عند الفصل ، يتم إصدار الشهادات لمرة واحدة ويمكن الحصول عليها خلال سنة تقويمية واحدة من تاريخ الفصل. يتم تخزين نسخ من جميع الشهادات الصادرة للموظف كجزء من ملفه الشخصي ، ويتم تسجيل الإصدار في مجلة متخصصة. يتم إصدار هذه المستندات إما في يد موظف أو عن طريق البريد - عن طريق البريد المسجل.

قوائم الدخل

يستحق الاهتمام المنفصل شهادة الدخل ، والتي يتم إصدارها للموظف عن فترة آخر 24 شهرًا من العمل في هذه المؤسسة ، والتي تسبق سنة الفصل. بالإضافة إلى شهادة الدخل ، يتم تزويد الموظف بشهادة من النموذج 2-NDFL ، والتي تسجل الضرائب والتأمين ومساهمات المعاشات التقاعدية. بطبيعة الحال ، يجب ملء كل من هاتين الشهادتين بدون تشويش أو تصحيحات.

معلومات حول متوسط ​​الدخل

إحدى الوثائق التي يجب على صاحب العمل إصدارها للموظف في حالة الفصل هي شهادة متوسط ​​الدخل. يتم إصدار هذه الوثيقة ، كقاعدة عامة ، مباشرة في يوم إنهاء التوظيف في المنظمة.

في حالة استحقاق الموظف لمزايا متعلقة بإعاقة مؤقتة (لا سيما فيما يتعلق بالحمل والولادة) ، يأخذ الحساب في الاعتبار متوسط ​​الدخل لفترة 24 شهرًا التي تسبق هذه الإجازة.

في معظم الأحيان ، في عملية التوظيف ، طرح موظفو قسم شؤون الموظفين القائمة المطلوبةوثائق التوظيف. على الرغم من أن توفير شهادة متوسط ​​الدخل لا ينظمه قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إلا أنه يمكن أن يكون مبررًا ومنطقيًا تمامًا. وفقًا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند التوظيف قائمة إلزاميةيتكون من الوثائق التالية:

• دفتر العمل (مطلوب لتوظيف الموظفين من جميع المستويات والرتب ، باستثناء العاملين بدوام جزئي وأولئك الذين يبرمون عقد عمل لأول مرة) ؛
• وثيقة الهوية - في أغلب الأحيان جواز سفر ؛
• للرجال في سن التجنيد والمسئولين عن الخدمة العسكرية - بطاقة هوية عسكرية ؛
• شهادة تأمين التقاعد الإجباري ؛
• شهادات عدم وجود سوابق جنائية ، في حالة العمل ، تتعارض مع أي مخالفة للقانون ؛
• وثائق عن التعليم: ثانوي خاص أو أعلى ، وكذلك إضافي (تدريب متقدم ، توافر المعرفة الخاصة) ؛

وبالتالي ، فإن عدم حصول مقدم الطلب على شهادة متوسط ​​الدخل من وظيفة سابقة لا يعتبر سبباً لرفض الوظيفة الشاغرة.

الشهادات الصادرة عن صاحب العمل للموظف المستقيل

ينص التشريع على التزام صاحب العمل بإصدار شهادات معينة للموظف عند الفصل. يتم إصدار بعض الشهادات إلزاميًا ، والبعض الآخر - بناءً على طلب الموظف.

إجراءات إصدار الوثائق (نسخها) المتعلقة بالعمل ينظمها الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا لقواعد هذه المادة ، يجب على الموظف أن يقدم إلى صاحب العمل طلبًا مكتوبًا يحتوي على طلب للشهادات أو المستندات ذات الصلة أو نسخها. بدوره ، يلتزم صاحب العمل ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم هذا الطلب ، بإصدار ما يلي للموظف:

• نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل (أوامر التوظيف ، التحويل إلى وظيفة أخرى ، الفصل) ؛
• مقتطفات من كتاب العمل ؛
• معلومات حول أجور، أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة بالفعل لتأمين المعاش الإجباري ، وفترة العمل مع صاحب العمل ، وما إلى ذلك.

يتم إعداد المستندات بناءً على طلب الموظف من قبل مختلف خدمات المنظمة: يتم إصدار الشهادات في النموذج 2-NDFL ، بشأن الأجور ، وأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة بالفعل لتأمين التقاعد الإجباري ، من قبل قسم المحاسبة ، وشهادة من يتم إصدار فترة العمل مع صاحب العمل هذا من قبل قسم شؤون الموظفين.

هنا ملء عينة طلب كتابي لإصدار الشهادات.

دعونا نفكر بالتفصيل في إجراءات إصدار الشهادات الفردية.

شهادة مقدار الدخل للسنتين التقويميتين السابقتين لسنة إنهاء العمل

وفقا للفقرة 3 من الجزء 2 من الفن. 4.1 قانون اتحاديبتاريخ 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة" ، يلتزم صاحب العمل بإصدار شهادة إلى الشخص المؤمن عليه في يوم انتهاء العمل اثنين سنوات التقويمالتي تسبق سنة إنهاء العمل (خدمة ، أنشطة أخرى) أو سنة التقديم للحصول على شهادة مقدار الأرباح ، والسنة التقويمية الحالية التي تم استحقاق أقساط التأمين لها ، والرقم أيام التقويمتُعزى في الفترة المحددة إلى فترات العجز المؤقت ، وإجازة الأمومة ، وإجازة رعاية الطفل ، وفترة تسريح الموظف من العمل مع الاحتفاظ الكامل أو الجزئي بالأجور وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، إذا كانت أقساط التأمين للأجور المحتجزة لهذه الفترة غير المدرجة في الخدمة الثابتة الساتلية.

يتم تجميع شهادة مقدار الأرباح للسنتين التقويميتين السابقتين لسنة إنهاء العمل (الخدمة ، والأنشطة الأخرى) في النموذج المعتمد بأمر من وزارة العمل في روسيا بتاريخ 30 أبريل 2013 N 182n.

معلومات حول أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة

على قدم المساواة. 3 ص .4 م. 11 من القانون الاتحادي N 27-FZ في يوم إقالة الشخص المؤمن عليه أو في يوم إنهاء عقد القانون المدني ، والذي وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يتم تحصيل أقساط التأمين على المؤمن له ملزمة بنقل المعلومات المقدمة إلى الشخص المؤمن عليه بالتساوي. 1 من هذه الفقرة ، وتلقي منه تأكيدًا كتابيًا بنقل هذه المعلومات إليه.

المعلومات الضرورية الواردة في القسم. 6 "معلومات عن مبلغ المدفوعات والمكافآت الأخرى وفترة التأمين للشخص المؤمن عليه" حساب في النموذج RSV-1 PFR (تمت الموافقة عليه بقرار من مجلس إدارة هيئة مراقبة التمويل السياسي بتاريخ 16.01.2014 N 2p). يحتوي هذا القسم على معلومات حول الموظف للفترة المشمولة بالتقرير التي استقال فيها: من بداية العام الحالي إلى تاريخ الفصل.

عند تقديم المعلومات ، يجب أن يسترشد المرء بالتعليمات المتعلقة بإجراءات الاحتفاظ بسجلات فردية (شخصية) للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 14 ديسمبر 2009 N 987n (يشار إليه فيما بعد - تعليمات ن 987 ن).

لتلبية متطلبات المساواة. 3 ص .4 م. 11 من القانون الفيدرالي N 27-FZ والفقرة 35 من التعليمات N 987n (احصل على تأكيد كتابي من الموظف بأنه حصل على المعلومات) ، يمكنك تقديم توقيع الموظف على نسخة من Sec. 6 الحساب في شكل RSV-1 PFR ، والذي يبقى في المنظمة. يمكنك أيضًا تسجيل نقل المعلومات إلى الموظف في سجل الشهادات الصادرة.

معلومات حول متوسط ​​الدخل

شهادة متوسط ​​الدخل للأشهر الثلاثة الأخيرة في آخر مكان عمل ضرورية للموظف السابق إذا لم يتمكن من العثور على وظيفة بعد الفصل. في مثل هذه الحالة ، يحق للمواطن التسجيل في مركز التوظيف (البند 2 ، المادة 3 من قانون الاتحاد الروسي N 1032-1). هذه الشهادة مطلوبة لتحديد مقدار إعانات البطالة (البند 1 ، المادة 33 من قانون الاتحاد الروسي N 1032-1).

أقر المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 7 سبتمبر 2012 N 891 قواعد تسجيل المواطنين من أجل العثور على وظيفة مناسبة ، وكذلك قواعد تسجيل المواطنين العاطلين عن العمل.

يتم تضمين شهادة متوسط ​​الدخل للأشهر الثلاثة الماضية في حزمة المستندات المطلوبة عند تسجيل المواطن ، وكذلك لدفع إعانات البطالة له (ص.

إشعارات التقاعد

4 ، 7 من قواعد تسجيل المواطنين من أجل إيجاد وظيفة مناسبة ، الفقرة 4 من قواعد تسجيل المواطنين العاطلين عن العمل).

للحصول على شهادة ، يجب على الموظف تقديم طلب. علاوة على ذلك ، يمكنه التقدم بطلب للحصول على هذه الشهادة بعد فصله. هنا مثال على مثل هذا البيان.

أما بالنسبة لشكل الشهادة فهي غير معتمدة على المستوى التشريعي. عند تجميعها بأي شكل من الأشكال ، لا يشير أصحاب العمل دائمًا إلى جميع المعلومات اللازمة لمركز التوظيف.

من أجل ضمان اتباع نهج موحد عند تسجيل المواطنين من أجل العثور على وظيفة مناسبة ، أرسلت وزارة العمل ، بموجب الخطاب رقم 16-5 / B-421 المؤرخ 15 أغسطس 2016 ، للاستخدام في العمل النموذج الموصى به للشهادة. من متوسط ​​الدخل لآخر ثلاثة أشهر في آخر مكان عمل.

• اسم المنظمة (TIN ، رمز OKVED) ؛
• متوسط ​​الدخل للأشهر الثلاثة الماضية بالأرقام والكلمات ؛
• مدة العمل المأجور لآخر 12 شهرًا ، بالإضافة إلى معلومات حول ظروف العمل (بدوام كامل أو جزئي) ؛
• معلومات عن التواجد خلال الاثني عشر شهرًا السابقة للفصل لفترات غير مدرجة أثناء العمل بأجر (إجازة لرعاية الطفل حتى يبلغ سن سنة ونصف أو ثلاث سنوات ، إجازة بدون أجر ، فترة توقف ، التغيب القسري بسبب خطأ الموظف ، والعجز المؤقت ، بما في ذلك إجازة الأمومة ، والفترات الأخرى التي لم يتم فيها دفع الأجور) ؛
• أساس إصدار الشهادة (الحسابات الشخصية ، مستندات الدفع) ؛
• توقيعات رئيس وكبير المحاسبين بالمنظمة وخاتم المنظمة.

ما الذي يجب الانتباه إليه عند ملء شهادة في حالة عمل فيها موظف في مؤسسة على أساس دوام جزئي؟ يحتوي النموذج المرجعي الموصى به من قبل وزارة العمل على حقلاً خاصًا لتحديد معلومات حول العمل بدوام جزئي (أسبوع). يجب أن يعكس هذا:

• عدد ساعات العمل في اليوم وعدد أيام العمل ؛
• فترة العمل في ظل هذه الظروف ؛
• مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، على أساسها يتم تحديد يوم عمل بدوام جزئي (أسبوع).

إذا أصدر صاحب العمل شهادة ليست في النموذج الموصى به ، فيجب أيضًا الإشارة إلى المعلومات ذات الصلة.

إذا تم إصدار الشهادة في النموذج المعتمد في المنطقة ، فقد تكون هناك حاجة إلى معلومات عن فترات العمل على أساس الدوام الجزئي المحولة إلى دوام كامل (أسبوع).

على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي لمدة أربع ساعات في اليوم (20 ساعة في الأسبوع مع أسبوع عمل عادي 40 ساعة) ، فسيكون التحويل نصف أسبوع.

متى يلزم إصدار شهادة متوسط ​​الدخل إذا قدم الموظف طلبًا في يوم الفصل؟وفقا للقاعدة التي وضعها الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، يلتزم صاحب العمل بمنحه نسخًا من المستندات المتعلقة بالعمل (بما في ذلك شهادات الأرباح) في غضون ثلاثة أيام عمل. ومع ذلك ، وفقا للفن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والذي يسترشد بتسجيل الإنهاء علاقات العملفي يوم إنهاء عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف ، وتسوية الأمور معه ، وكذلك ، بناءً على طلبه الكتابي ، إصدار نسخ مصدقة حسب الأصول من المستندات المتعلقة بالعمل. نظرًا لأن شهادة الأرباح تنتمي أيضًا إلى هذه المستندات ، إذا كان هناك طلب من الموظف ، فيجب إصدارها في يوم الفصل.

تزويد الموظف بشهادة دخل مستلمة على شكل 2-NDFL

وفقا للفقرة 3 من الفن. 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، إصدار وكلاء الضرائب فرادىوفقًا لطلباتهم ، شهادات الدخل المستلمة والمبالغ الضريبية المحتجزة بالشكل المعتمد من قبل هيئة فيدرالية قوة تنفيذيةمخول بالرقابة والإشراف في مجال الضرائب والرسوم. حاليًا ، نموذج الشهادة 2-NDFL صالح ، ومعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10/30/2015 N MMV-7-11 / [البريد الإلكتروني محمي]

كما ترى ، ينص قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على التزام صاحب العمل بإصدار شهادة في شكل 2-NDFL فقط بناءً على طلب الموظف.

في خطاب رقم 03-04-05 / 36096 بتاريخ 21 يونيو 2016 ، أوضحت وزارة المالية أن قانون ضريبة RF لا ينص على مسؤولية وكيل الضرائب عن عدم إصدار هذه الشهادة.

في الوقت نفسه ، لاحظ مسؤولو الإدارة المالية أن الالتزام بتقديم المستندات المتعلقة بالعمل (بما في ذلك شهادات الدخل المستلمة وضريبة الدخل الشخصي المحتجزة) منصوص عليه في الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الخلاصة أن مسألة تقديم وكيل الضرائببالنسبة للفرد ، تشير الشهادة في النموذج 2-NDFL إلى العلاقة القانونية بين صاحب العمل والموظف ، وهي موجودة أيضًا في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 08.26.2016 N 03-04-05 / 50030 .

وأشار الممولين إلى أن تحديد موعد نهائي لإصدار شهادات الدخل التي يتلقاها الوكيل الضريبي للأفراد لا ينطبق على الموضوع التنظيم القانوني NK RF.

يجب إصدار شهادة 2-NDFL للموظف المغادر في آخر يوم عمل (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في الختام نسرد القواعد الأساسية لمنح الشهادات للموظف المغادر:

• يجب أن تكون المستندات المتعلقة بالعمل مصدقة حسب الأصول ومقدمة للموظف مجانًا ؛
• دون فشل ، عند الفصل ، يتم إصدار شهادة للموظف بقيمة الأرباح للسنتين التقويميتين اللتين تسبقان عام إنهاء العمل ، ومعلومات عن أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة ؛
• يجب أن يتلقى صاحب العمل من الموظف المتقاعد تأكيدًا كتابيًا بنقل المعلومات حول أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة له ؛
• يتم إصدار شهادة في النموذج 2-NDFL ، وشهادة خدمة التوظيف بمتوسط ​​الدخل وشهادات أخرى بناءً على طلب خطي من الموظف ؛
• يجب إصدار جميع الشهادات للموظف في يوم الفصل.

عملية فصل الموظف هي حدث يتطلب الامتثال لعدد كبير من الإجراءات الشكلية. يلتزم صاحب العمل بإصدار أمر الفصل ، وإجراء جميع المدفوعات اللازمة ، وكذلك ملء كتاب العمل المكتمل وتسليمه إلى الموظف. ومع ذلك ، فإن العملية لا تنتهي عند هذا الحد. لمزيد من التوظيف ، قد يحتاج الموظف أيضًا إلى أوراق أخرى تلتزم إدارة الشركة بتوفيرها له.

كقاعدة عامة ، إذا كانت هناك حاجة لمثل هذه المستندات ، فإن الموظف يقدم طلبًا مطابقًا إلى قسم شؤون الموظفين. في غضون ثلاثة أيام من لحظة تسجيله في مجلة المراسلات الواردة ، يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف ، بناءً على طلبه ، بنسخ من أوامر التوظيف ، والنقل ، والفصل ، وكذلك مقتطفات من الملف الشخصي ، والشهادات من مدفوعات الرواتب والمكافآت ، ومعلومات عن اشتراكات التأمين الاجتماعي وغيرها. وفي الوقت نفسه ، يحق للموظف عدم الإشارة إلى أغراض استخدام هذه الأوراق المالية (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ستتم مناقشة المستندات التي يطلب عادةً إصدارها من قبل الموظفين عند الفصل وما هي ميزات إصدارها في هذه المقالة.

نماذج مرجعية

يسأل العديد من موظفي إدارات شؤون الموظفين في الشركات سؤالًا طبيعيًا تمامًا: ما الذي يجب أن يُعطى للموظف عند الفصل؟ المعلومات حول تلك الأوراق التي قد يطلبها الشخص المفصول لا ترد فقط في العمل ، ولكن أيضًا في الشؤون المدنية و التشريعات الضريبيةالترددات اللاسلكية. في هذه العملية ، من المهم التركيز على عدة قواعد مهمة:

• أولاً ، يتم تقديم جميع المستندات للموظف بشكل صارم مقابل التوقيع ؛
• ثانيًا ، يجب إصدار الأوراق حتى لو لم يقم الموظف بإعادة جميع الممتلكات العائدة للشركة ولم يقم بتحويل ورقة الالتفاف المكتملة حسب الأصول إلى إدارة شؤون الموظفين ؛
• ثالثًا ، يجب استكمال إجراءات تقديم المستندات في غضون ثلاثة أيام ؛
• رابعًا ، حتى لو لم يتمكن الموظف من زيارة قسم شؤون الموظفين لدى صاحب العمل شخصيًا ، فإنه بعد فترة ثلاثة أيام يتم إرسال جميع المستندات إليه بالبريد المسجل مع إرفاق جردها.

علاوة على ذلك ، فإن طلب إصدار المستندات ونسخها ، الذي يقدمه الموظف إلى إدارة شؤون الموظفين ، وكذلك الشهادات نفسها ، تصدر بشكل حر. الحقيقة هي أن التشريع الروسي ينص على أشكال موحدة خاصة.

أما عن القائمة الكاملة للمستندات التي يعدها صاحب العمل بناءً على طلب الموظف عند الفصل ، فهي تشمل:

• مساعدة 2-NDFL

يحتوي هذا المستند على معلومات حول مقدار الدخل الذي حصل عليه الموظف خلال العام ، بالإضافة إلى مقدار التخفيضات الضريبية على الميزانية. يصدر صاحب العمل شهادة 2-NDFL عند الفصل فقط إذا أشار الموظف إليها في طلبه (المادة 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

لماذا قد يحتاج الشخص هذه الورقة؟هي التي تضمن حقه في الحصول على خصم ضريبي قياسي على مدار العام.

• مساعدة لحساب الفوائد من الخدمة الثابتة الساتلية

يتم إصدار هذه الشهادة (النموذج 4n) للموظف دون أن يفشل ، بغض النظر عما إذا كان قد كتب الطلب المقابل أم لا. وهي تحتوي على معلومات عن المبلغ الإجمالي لدخل الشخص المفصول خلال العامين الماضيين ، بالإضافة إلى معلومات عن مبلغ اشتراكات التأمين الاجتماعي (المادة 4.1 رقم 255-FZ).

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحدد عدد الأيام التقويمية التي كان الموظف خلالها في إجازة مرضية ، أو في إجازة والدية ، وما إلى ذلك ، مما أدى إلى حصوله على أرباح غير مكتملة. في بعض الحالات ، تصدر مرجعين:الأول - فيما يتعلق بالدخل السنوي ومقدار الاشتراكات في الخدمة المالية الثابتة ، والثاني - فيما يتعلق بعدد الأيام التقويمية التي تتميز بدفع أرباح غير مكتملة.

• مساعدة مركز العمل

إذا كان الموظف سوف يسجل مباشرة بعد الفصل في مركز التوظيف ، فعليه أن يطلب من صاحب العمل شهادة متوسط ​​دخله للأشهر الثلاثة الأخيرة من نشاطه العمالي. تم إعداد هذه الوثيقة بشكل صارم على أساس طلب الموظف المفصول إلى قسم شؤون الموظفين في المنظمة (المادة 3 رقم 1032-1 من القانون الاتحادي).

كيف يتم حساب متوسط ​​الدخل؟جميع المعلومات حول هذا الأمر واردة في مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 62 بتاريخ 08/12/2003. يتم إصدار الشهادة نفسها بشكل تعسفي.

• المستندات المحاسبية في وحدة الاستخبارات المالية

يحتفظ صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بسجلات شخصية لجميع الموظفين. في نفس الوقت ، في يوم الفصل ، يجب أن يحصل أي منهم على شهادة من صاحب العمل تحتوي على معلومات حول مبلغ الاستقطاعات النقدية لأقساط التأمين لصندوق التقاعد. هذا المستند إلزامي للإصدار ، وبالتالي يتم تقديمه إلى الموظف حتى بدون طلب مناظر منه (المادة 11 رقم 27-FZ)

يبقى أن نضيف أن جميع الوثائق المدرجة تصدر عند الفصل من أجل بارادتهوبمبادرة من صاحب العمل. يستتبع رفض إصدارها المسؤولية الإداريةصاحب العمل - تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 3 أشهر ، بالإضافة إلى غرامة قدرها:

• من 1000 إلى 5000 - لأصحاب المشاريع الفردية و المسؤولين;
• من 30،000 إلى 50،000 - للكيانات القانونية.

الشهادة الإلزامية

في غضون ثلاثة أيام بعد فصل الموظف ، يصدر صاحب العمل شهادات إلزامية لموظفه. تقديمهم لا يتطلب من الموظف كتابة بيان. فماذا يصدر عند إقالة موظف الشركة دون تقصير؟ مما لا شك فيه، شهادة مقدار الأرباح لآخر سنتين تقويميتين. تمت الموافقة على شكله في أمر وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 182n (رقم 255-FZ). يقوم الموظف بتمرير هذه الوثيقة إلى صاحب العمل الجديد.

يتم إصدار شهادة دخل إلزامية عند الفصل دون إفادة من الموظف في غضون ثلاثة أيام من لحظة الفصل. تنفيذها إلزامي أيضًا ، بالإضافة إلى إدخال الإدخال المناسب في كتاب العمل.

شهادات عند الفصل بناء على طلب خطي من الموظف

بعيدا شهادة اجباريةهناك أيضًا مستندات يتم توفيرها للموظفين فقط على أساس طلبهم الكتابي (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تشمل الإشارات إلى هذه الأوراق ما يلي:

1. حول الراتب
2. على أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة لوحدة الاستخبارات المالية ؛
3. حول مدة العمل داخل هذه المنظمة.

بناءً على طلب الموظف ، يتم أيضًا توفير مستند 2-NDFL. في الوقت نفسه ، لا يحق لصاحب العمل رفض الموظف: ترتبط هذه الأوراق نشاط العملشخص محدد وتحتوي على معلومات خاصة تتعلق به فقط.

من المهم مراعاة خصوصيات إصدار المستندات بناءً على طلب كتابي من الموظف:

• أولاً ، يتم إصدار جميع المستندات ونسخها مجانًا تمامًا في غضون ثلاثة أيام ؛
• ثانيًا ، يتم إعداد شهادة أقساط التأمين عند الفصل والراتب وضريبة الدخل الشخصي من قبل قسم المحاسبة ، ويتم إعداد شهادة فقط عن فترة النشاط في هذه الشركة من قبل قسم شؤون الموظفين. إذا لم يكن لدى المنظمة قسم شؤون الموظفين ، فإن إعداد جميع الوثائق هو مسؤولية المحاسب.

وتجدر الإشارة إلى أن الشهادة الخاصة بصندوق التقاعد عند الفصل تحتوي بالضرورة على معلومات محاسبية شخصية. يتيح لك هذا ، دون صعوبات غير ضرورية ، إضافة تراكم مساهمات معاشات الموظفين بعد تعيينه في مكان جديد.

التزام الشركة يوم التسريح

سبق الإشارة إلى أن جميع الشهادات عند إقالة الموظف ، سواء الإلزامية أو بناءً على طلب الشخص المفصول ، يتم إصدارها خلال ثلاثة أيام من تاريخ إنهاء علاقة العمل أو تقديم طلب مقابل إلى إدارة شؤون الموظفين. ومع ذلك ، هناك معلومات يجب تقديمها للموظف على الفور في اليوم الذي تنتهي فيه علاقة العمل. يتضمن بيانات المحاسبة الشخصية للموظف في نظام تأمين المعاشات التقاعدية (المادة 11 رقم 27-FZ).

في هذه الحالة ، كيف حالكالمستندات عند الفصل من صاحب العمل؟

• أولاً ، تنعكس هذه المعلومات بشكل تعسفي في وثيقة منفصلة ؛
• ثانيًا ، يُعد الموظف تأكيدًا كتابيًا لنقل هذه المعلومات.

وفقًا لتكوينها ، تتضمن المعلومات المحاسبية الشخصية المعلومات المتعلقة بما يلي:

1. معلومات عن مبلغ أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة ؛
2. بيانات عن الخبرة التأمينية للموظف ؛
3. معلومات عن المساهمات الخاصة لصاحب العمل لصالح المعاش التقاعدي الممول للموظف والمساهمات الإضافية الأخرى.

يتضمن إصدار مثل هذه المعلومات تشغيل البيانات الخاصة ، وبالتالي ، لا يُطلب من الموظف كتابة طلب لتوفيرها. ومع ذلك ، يحق لصاحب العمل إصدار هذه المعلومات بشكل صارم مقابل توقيع الموظف.

كيفية إرسال المعلومات

حسب المتطلبات التشريع الروسي، أي منظمة ملزمة ليس فقط بتقديم تقارير بانتظام إلى وحدة الاستخبارات المالية ، ولكن أيضًا لتزويد الموظف نفسه بنسخة من معلوماته الشخصية (المادة 11 رقم 27-FZ).

على عكس العديد من الشهادات الأخرى التي يتم إصدارها عند فصل الموظف ، يتم تقديم معلومات عن الخصومات في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي على أساس أشكال محددة بدقة في التشريع ، وهي:

• С3В-6-1 ، С3В-6-4 - للحصول على معلومات حول اشتراكات المعاشات التقاعدية للفترة حتى 2014 ؛
• RSV-1 (القسم السادس) ، إذا نحن نتكلمالمعلومات الواردة في التقارير المقدمة إلى وحدة الاستخبارات المالية بعد عام 2014.

لماذا نتحدث عن مثل هذه التواريخ المبكرة - على وجه الخصوص ، عن الفترة الزمنية قبل 2014؟والحقيقة هي أن معظم المنظمات تتجاهل الحاجة إلى تقديم معلومات بانتظام من التقارير المتعلقة بالمساهمات في صندوق التقاعد للعمال. لهذا السبب ، في وقت الفصل ، يتعين عليهم عمل نسخ من هذه المستندات لجميع فترات الإبلاغ السابقة.

سجل الشهادات الصادرة

يتم إصدار جميع الشهادات المقدمة للموظف بشكل صارم مقابل توقيع الموظف المفصول. لما هذا؟ من أجل إنقاذ صاحب العمل من هجمات الموظف في المستقبل ، وكذلك لحمايته من التقاضي المطول والمكلف.

يمكن إصدار تأكيد كتابي للموظف بعدة أشكال:

1. إيصال استلام الوثيقة ؛
2. توقيع على المستند الأصلي الذي سيبقى في المؤسسة (على سبيل المثال ، نموذج RSV-1) ؛
3. التوقيع في سجل الشهادات الصادرة.

يتم التعرف على الخيار الأخير من قبل معظم العاملين في شؤون الموظفين باعتباره الأكثر ملاءمة وفعالية ، وذلك للأسباب التالية:

• يسمح لك الترقيم الشامل للمستندات بمعرفة عدد الأوراق التي تم تقديمها للموظفين في أي وقت بالضبط ؛
• يمكن العثور على معلومات حول أي مرجع في مجلة واحدة محددة ، وعدم الاطلاع على ملف الشركة بالكامل ؛
• لن يمكن تسجيل المستند بأثر رجعي أو إزالة أي معلومات من المجلة.

في روسيا لا يوجد شكل موحدسجل الشهادات الصادرة للموظفين. ومع ذلك ، فإن أكثر أشكاله شيوعًا هو جدول يحتوي على الأعمدة التالية:

1. رقم بالترتيب ؛
2. تاريخ تقديم الوثيقة ؛
3. الاسم الكامل. مقدم الطلب؛
4. نوع الوثيقة (شهادة ، نسخة ، إلخ) ؛
5. محتوى موجز للمساعدة ؛
6. توقيع الموظف المستلم.

عادة ، يتم الاحتفاظ بسجل التسجيل من قبل قسم شؤون الموظفين في المؤسسة ، ومع ذلك ، يمكن أيضًا تعيين مثل هذا الواجب إلى أخصائي حفظ السجلات.

بإيجاز ، يجب التأكيد على أن جزءًا من الشهادات عند إقالة الموظف يتم إصداره دون فشل ، والجزء الآخر يعتمد بشكل صارم على طلب الموظف. في الوقت نفسه ، يتم تقديم جميع المستندات في غضون ثلاثة أيام من تاريخ إنهاء عقد العمل أو تقديم طلب إلى قسم شؤون الموظفين ، وبشكل صارم ضد توقيع الموظف المفصول.

يعتقد غالبية الموظفين المتقاعدين أنه يجب على صاحب العمل فقط إعادة دفتر العمل مع السجلات لهم. هذا غير صحيح: تشمل التزامات صاحب العمل أيضًا إصدار عدد من المستندات الأخرى. قد تكون هناك حاجة إليها في حالات مختلفةعلى سبيل المثال للمنح. بناءً على ذلك ، يجب على الموظف أن يتعرف على المعلومات مسبقًا حول الشهادات التي تحتاج إلى الحصول عليها عند الفصل في عام 2020.

ما الشهادات التي تعطى عند الفصل

المادة 84.1 قانون العملينص الاتحاد الروسي على أنه في اليوم الذي يُفصل فيه الموظف ، يجب على صاحب العمل أن يقدم له سجل عمل مع إدخال فيه حول سبب الفصل ، وكذلك جميع المستندات المتعلقة بعمله في المنظمة. يشار إلى قائمة الوثائق ، التي لا يمكن لصاحب العمل رفض إصدارها ، في الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تم إصدارها موظف سابقخلال فترة 3 أيام.

على وجه الخصوص ، بناءً على طلب الموظف ، يتم تزويده بشهادة مساهمات في تأمين المعاش التقاعدي (المادة 14 من قانون الاتحاد الروسي رقم 27-FZ). قد تكون الوثيقة مطلوبة صندوق التقاعد، نظرًا لوجود حالات قد لا يكون لديه معلومات كاملة. ونتيجة لذلك ، قد يتراكم معاش تقاعدي أقل. يجب تقديم المعلومات في النموذج:

• RSV-1 من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي المؤرخ 16 يناير 2014 رقم 2p ، - للفترة التي تلي 1 يناير 2014 ؛
• SZV-6-1 ، SZV-6-4 ، تمت الموافقة عليه بموجب قرار صندوق العقوبات للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2006 رقم 192p ، - للفترة حتى 31 ديسمبر 2014.

إذا لم يتم تقديم المعلومات إلى الموظف من قبل ، فسيتم توفير المعلومات طوال فترة العمل بأكملها.

يجب أن تحتوي شهادة الأرباح والمساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي الإجباري (المادة 4.1 من قانون الاتحاد الروسي رقم 255-FZ) على معلومات عن الخصومات خلال آخر عامين أو لفترة العمل الفعلية ، إذا كانت أقل من عامين. من الأفضل طلب المستند في نسختين. الأول يبقى في متناول اليد ، والثاني يتم نقله إلى قسم المحاسبة لصاحب العمل الجديد. المعلومات المحددة في الشهادة ضرورية لتحديد مبلغ المدفوعات أجازة مرضية. إذا لم يقدم الموظف بشكل مستقل معلومات حول الخصومات في مكان العمل السابق ، فإنه يتلقى الحد الأدنى من المدفوعات.

انتباه! تسرد الشهادة المدفوعات التي تم استحقاق أقساط التأمين لها. إذا كان هناك معدل صفر على المساهمات ، فإن عرضها ضروري أيضًا.

إذا تحدثنا عن الشهادات التي يتم إصدارها تلقائيًا عند فصل موظف ، فهذه شهادة مساهمات. انتهاك قانون العمليعتبر حقيقة عدم التسليم.

أيضًا ، يجب على صاحب العمل ، وفقًا للمادة 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، إصدار شهادة 2-NDFL. ستكون الوثيقة مطلوبة إذا كان المواطن سيضع خصمًا ضريبيًا عند شراء السكن ، ودفع مساهمات قروض الرهن العقاري ، ورسوم التعليم. حتى إذا لم يتم التخطيط للمدفوعات في المستقبل القريب ، فمن الأفضل استلام المستند مقدمًا ، حيث قد تغلق المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج صاحب العمل الجديد إلى المستند إذا كان يحق للموظف الحصول على تخفيض في التخفيضات الضريبية.

ستكون شهادة متوسط ​​الأجر (المادة 3 رقم 1032-1-FZ من الاتحاد الروسي) مطلوبة إذا لم يتمكن الموظف المتقاعد من العثور على وظيفة في وقت قصير وقرر التسجيل في وكالة التوظيف الحكومية. المعلومات المحددة في الوثيقة ضرورية لحساب مخصصات البطالة.

أيضًا ، يلتزم صاحب العمل ، عند الطلب ، بتقديم شهادة بمدة العمل في المنظمة ، بالإضافة إلى مقتطف من دفتر العمل.

مستندات إضافية صادرة عن صاحب العمل

معلومات مهمة

إذا رفض صاحب العمل إصدار الشهادات ، فيقوم بذلك
قد تهدد المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي بانتهاك تشريعات حماية العمل والعمل. يترتب على ذلك فرض غرامة إدارية على الموظفين تتراوح بين ألف وخمسة آلاف روبل ؛ على الأشخاص المنفذين النشاط الرياديبدون تعليم كيان قانوني، - من ألف إلى خمسة آلاف روبل أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى تسعين يومًا ؛ للكيانات القانونية - من ثلاثين ألفًا إلى خمسين ألف روبل أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى تسعين يومًا. لشهادة غير مُصدرة ، إذا كان إصدارها مطلوبًا بموجب القانون - محتمل عقوبة إداريةلكيان قانوني 50000 روبل.

وفقًا للمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية إصدار نسخ من المستندات التالية بناءً على طلب الموظف:

• أمر للقبول في الدولة ؛
• أمر الفصل
• طلب ترقية ، نقل إلى وظيفة أخرى ، إلى قسم آخر ، التقسيم الهيكليإلخ.؛
• أمر تأديبي
• طلب على الحوافز والمكافآت غير العادية ، إلخ.

يجب تصديق جميع الوثائق على النحو التالي: توقيع الرئيس ، وختم "نسخة صحيحة" وختم المنظمة.

أيضًا ، في يوم الفصل ، يجب إعادة كتاب طبي إلى الموظف إذا تم توفير فحوصات طبية منتظمة حسب تفاصيل العمل.

ما هي الشهادات التي يجب أن تؤخذ عند الفصل من وظيفة بدوام جزئي

يدخل موظف يعمل بدوام جزئي في عقد عمل. يتم إجراء إدخال في كتاب العمل حسب الرغبة ، حيث يتم تخزينه في المؤسسة في مكان العمل الرئيسي. عند الفصل من وظيفة بدوام جزئي ، يحق للموظف أن يطلب شهادة يقدمها إلى قسم شؤون الموظفين في مكان عمله الرئيسي. بناءً على هذا المستند ، يتم إجراء إدخال في العمل.

بناءً على طلب الموظف ، يتم أيضًا إصدار جميع الشهادات الأخرى ونسخ المستندات له.

يلتزم صاحب العمل بإصدار المستندات المذكورة في المقالة إذا كان هناك طلب. وفي نفس الوقت لا يجوز معرفة سبب وجوب استصدار المستندات وإصدار المستندات من الموظف إلا عند الإجابة على سؤال حول الأغراض.

إجراءات الحصول على المستندات

يتم إصدار جميع الوثائق من قبل قسم شؤون الموظفين. الاستثناء هو شهادة 2-NDFL ، والتي لا يمكن الحصول عليها إلا من قسم المحاسبة. تقدم بعض المؤسسات جميع المستندات لموظف متقاعد بشكل افتراضي. في معظم الحالات ، سوف تحتاج إلى طلب جاري الكتابةموجهة إلى المدير ، والتي تسرد المستندات اللازمة. من الأفضل عمل مستند من نسختين. على عينة مقدم الطلب ، يقوم مندوب صاحب العمل بوضع علامة على قبول الطلب.

يمكن استلام المستندات إما شخصيًا أو طلب إرسالها برسالة قيمة مع قائمة بالمرفقات على العنوان المشار إليه في الطلب.

حقيقة أن الموظف لم يعيد ممتلكات المنظمة الصادرة إليه أو أنه لم يصدر ورقة تجاوز ليس أساسًا لرفض إصدار المستندات.

يمكن طرح جميع الأسئلة ذات الأهمية في التعليقات على المقالة.