Commande générale le dispositif et le fonctionnement du système de logement et des services communaux sont régis par le Code du logement de la Fédération de Russie.
Selon les directives des lois susmentionnées, les sujets du logement et des activités communales doivent placer dans le SIG un tableau complet des informations, composé de :
- des données sur le parc de logements ;
- services fournis pour travailler avec biens immobiliers communs dans les maisons ;
- travaux de réparation et d'entretien terminés propriété commune;
- Données sur utilitaires servir la maison, ainsi que des paiements réguliers en leur faveur;
- informations sur les dettes des locataires pour les services publics, etc.
Sur la base de la loi fédérale n ° 209-FZ, un arrêté conjoint du ministère des télécommunications et des communications de masse et du ministère de la construction n ° 74/114 / pr a été préparé. en date du 29 février 2016, approuvant les modalités, les délais et la régularité de publication des données dans le SIG logement et services communaux par leurs fournisseurs.
L'adoption fin 2016 du projet de loi n° 1112685-6 « portant modification du Code du logement de la Fédération de Russie », dont les modifications corrigeaient la procédure de publication d'informations sur les immeubles d'habitation, a joué un rôle clé dans la question des sanctions. pour les gestionnaires d'immeubles.
ATTENTION! L'interaction avec le SIG logement et les services communaux pour les organismes desservant les immeubles d'habitation est une obligation d'autorisation, en d'autres termes, sans son utilisation, le travail de ces entreprises sur le marché sera impossible.
Non-affichage d'informations : pour quoi exactement infligeront-ils une sanction ?
En matière d'interaction des catégories de services ci-dessus avec le SIG, des sanctions sont prévues pour :
- manque d'information sur la propriété dans le logement SIG et les services communaux;
- non-respect de la réglementation, des modalités de mise à disposition et du délai définitif fixé par la législation allouée pour la publication des informations relatives à chaque objet ;
- fournir des informations incomplètes ;
- Publication de fausses informations.
Chacune de ces actions est la base de l'enregistrement amende administrative, dont la taille dépend de l'entité qui en est responsable. L'application de sanctions sera possible, à la fois sur la base des résultats de l'inspection de l'Inspection nationale du logement et sur la base de plaintes privées de résidents immeuble.
Est-il vrai que la date limite a été repoussée?
Malgré le fait que le démarrage du fonctionnement du logement et des services communaux du SIG russe a eu lieu le 1er juillet 2016, en mai 2017, seuls plus de 50% des organisations cibles dans toute la Fédération de Russie sont intégrées dans le logement et les services communaux. système de données.
Les travaux sur le SIG lui-même ont été menés pendant trois ans et, du fait que la mise en service du système d'information sur le logement et les services communaux lui-même a été reportée, les délais de mise en œuvre de la responsabilité administrative ont également été reportés.
Étant donné que l'intégration de toutes les organisations cibles dans les régions de la Fédération de Russie devait provisoirement être achevée avant le 1er juillet 2017, la responsabilité de l'omission de saisir des informations sur immeuble ils courront à compter du 1er janvier 2018.
RÉFÉRENCE: Pour les entreprises de Moscou et de Saint-Pétersbourg, le début de la mise en œuvre des procédures de sanction a été reporté au 1er juin 2019.
Comment les sanctions seront-elles payées ?
La réglementation de la fixation et de la responsabilité d'une infraction en plaçant des données dans le logement SIG et les services communaux est énoncée à l'article 13.19.2 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Basé sur qui est fournisseur responsable informations, l'article prescrit le paiement d'une amende administrative allant de 1 à 200 mille roubles.
Article 13.19.2 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Violation de la procédure de placement d'informations dans le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux
- Non diffusion des informations conformément à la loi Fédération Russe dans le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux ou la violation de la procédure, des méthodes et (ou) des conditions de publication d'informations établies par la législation de la Fédération de Russie, ou la publication d'informations qui ne figurent pas dans en entier, placement d'informations délibérément déformées -
entraîne l'imposition d'une amende administrative à personnes ceux qui gèrent directement un immeuble d'appartements - pour un montant de mille roubles; pour les personnes qui sont administrateurs d'assemblées générales - quinze mille roubles; à un fonctionnaire gouvernement local- trente mille roubles; pour les personnes morales fournissant les ressources nécessaires à la fourniture de services publics, fournissant des services publics - deux cent mille roubles ; pour les personnes morales engagées dans la gestion d'immeubles à appartements - trente mille roubles; pour les personnes morales engagées dans la construction Tours d'appartements, - cent mille roubles; pour les autres personnes morales - trente mille roubles. - Commettre une infraction administrative partie de 1 Cet article, un fonctionnaire précédemment soumis à sanction administrative pour une infraction administrative similaire -
entraîne une interdiction pour une période de un à trois ans.
Noter. Pour les infractions administratives prévues par le présent article, les personnes exécutant activité entrepreneuriale sans constituer une personne morale, assument la responsabilité administrative en tant que personnes morales.
Ainsi, pour les violations, vous devrez payer:
- femme de ménage - 1000 roubles;
- présidents de conseils d'administration et d'assemblées générales - 15 000 roubles;
- HOA, TSN, ZhSK et autres organisations de gestion d'immeubles à appartements - 30 000 roubles;
- organisations fournissant des ressources - 200 000 roubles.
Bien que l'application de l'action de la loi fédérale n° 209-FZ dans le cadre de la responsabilité administrative n'ait pas été mise en œuvre, la possibilité d'émettre un avertissement pour la première infraction est en cours d'examen par les autorités compétentes.
Et seulement en cas d'incident répété sur la même propriété, des pénalités seront imposées à l'organisation.
En cas de récidive de la part de officiel sera fixée après l'imposition des sanctions, sa sanction pourra être mise en œuvre sous forme de disqualification pour une durée de 1 à 3 ans.
Ainsi, le renforcement de la responsabilité de tous les sujets du secteur du logement et des services communaux pour le résultat de l'interaction avec le système d'information de l'État vise à aider à la mise à jour de toutes les données ouvertes, à leur facilité d'accès pour les utilisateurs privés et au suivi des travaux effectués. .
La mise en œuvre inéquitable des tâches à accomplir au niveau législatif entraîne des sanctions financières importantes, en particulier pour les personnes morales fournissant des ressources.
Le SIG logement et services communaux est un seul Système d'Information, qui collecte et stocke des informations sur les fonds de logement, les réparations, les services publics, les tarifs de logement, les débiteurs, etc. Les sociétés de gestion, les associations de propriétaires, les organismes fournisseurs de ressources et les autres organisations du secteur du logement et des services communaux sont tenus de saisir ces données dans le SIG logement et services communaux.
Pourquoi avez-vous besoin d'un SIG logement et services communaux
Le 13 octobre 2011, le président russe Vladimir Poutine a ordonné la création d'un ressource d'information ouvrir le secteur du logement. Le 21 juillet 2014, il a signé la loi fédérale n ° 209, qui oblige les représentants du secteur du logement et des services communaux à s'enregistrer et à publier des informations sur leurs activités dans le système SIG de logement et de services communaux à partir du 1er juillet 2016 (plus tard, la date a été ajusté au 1er juillet 2017).
À partir du 1er juillet 2017, mais pas avant la mise en service du système, les fournisseurs d'informations sont tenus de placer dans le système les informations prévues par la présente loi fédérale. 209-FZ, art. 12, partie 4
Avec ce système, les résidents reçoivent rapidement des informations sur les prix, les tarifs, les activités des RNO et des sociétés de gestion. Ils n'ont pas besoin de se rendre dans les bureaux et d'envoyer des demandes. Pour les sociétés de gestion, le système permet de gérer un immeuble, d'interagir avec des organisations fournissant des ressources, d'accepter des paiements pour des services publics et de suivre les dettes.
Inscription au système SIG logement et services communaux
Le responsable de l'organisme est inscrit au SIG logement et services communaux et commence à travailler. L'inscription se déroule en trois étapes :
- Faites une signature numérique. Il s'agit d'un analogue électronique d'une signature réelle. Il est fabriqué dans des centres de certification certifiés. Vous aurez besoin d'un passeport, d'une copie de la charte, d'un ordre de nomination d'un gérant et d'une preuve de paiement.
- Créez un compte sur système unifié identification et authentification (EIES). Vous aurez besoin d'une signature électronique, d'un passeport, d'un numéro de compte d'assurance et d'un numéro de téléphone. Toutes les informations sont vérifiées et cela prendra du temps. Après cela, créez un compte dans l'onglet "Organisations". Veuillez indiquer que vous vous inscrivez entité. Ajouter des employés pour qu'ils puissent utiliser le logement SIG et les services communaux. Ils auront également besoin d'une signature numérique.
- Accédez au logement SIG et aux services communaux. Utilisez votre compte ESIA pour vous inscrire dans le système. Le système entrera automatiquement une partie des données de l'EIES. Spécifiez dans le système l'autorité de l'organisation, e-mail, TIN. Démarrez avec le logement SIG et les services communaux.
Quelles informations sont saisies dans le SIG logement et services communaux
Selon la loi fédérale n° 209, les sociétés de gestion sont tenues de saisir des informations sur :
- eux-mêmes et les organismes fournisseurs de ressources qui desservent un immeuble d'appartements ;
- gestion, entretien et réparation de biens communs;
- dispositifs de mesure et indications;
- effectuer les réparations programmées ;
- les prix des services publics, de la réparation et de l'entretien d'un immeuble à appartements ;
- conditions de paiement pour le logement et les services publics, réunions de propriétaires, appels sur le logement et les services communaux.
Les organisations fournissant des ressources doivent publier des informations sur :
- à vous-même et aux sociétés de gestion d'immeubles d'habitation, indiquez les adresses et autres informations sur ces maisons ;
- programmes d'investissement et de production;
- liste, volume, qualité et prix des services publics ;
- respect de la qualité des services publics;
- effectuer les réparations programmées ;
- prix et tarifs des services publics ;
- état des règlements avec les consommateurs et les fournisseurs ;
- appels sur le logement et les services communaux.
Modalités d'affichage des informations dans le SIG logement et services communaux
Selon la loi fédérale n° 209, les organisations d'approvisionnement en ressources et les sociétés de gestion publient des informations dans le SIG logement et services communaux 7 jours avant la fin de la période de référence. Si les sociétés de gestion et les propriétaires ne transmettent pas les relevés de compteurs, le montant des factures de services publics est calculé selon les normes. De plus, s'il n'y a aucune information sur les frais dans le système, les résidents ont le droit de ne pas les payer.
Si sur le site Web à partir du 1er janvier 2018, les sociétés de gestion ou les organismes fournisseurs de ressources ne publient pas d'informations sur les frais avec les calculs correspondants, le consommateur aura le droit de ne pas payer pour ce service jusqu'à ce que des informations complètes soient publiées dans le système. Pas de frais de pénalité. Mikhail Evraev, vice-ministre des télécommunications et des communications de masse de la Fédération de Russie
Après le lancement du système du 1er juillet 2016 au 1er janvier 2018, le ministère de la Construction et le ministère des Télécoms et des Communications de masse ont introduit une période de transition pour les sociétés de gestion, les associations de propriétaires et les organisations d'approvisionnement en ressources. Pendant ce temps, il n'y a pas de pénalités pour ne pas publier d'informations. Mais les accords de gestion doivent être placés, sinon ils seront passibles d'une amende en vertu de l'article 13.19.2 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
A partir du 1er janvier 2018, le GIS logement et les services communaux commenceront à fonctionner sans concessions. Les personnes qui enfreignent les conditions d'hébergement seront condamnées à une amende de 1 000 roubles. Administrateurs des assemblées générales pour 15 mille roubles. Organisations d'approvisionnement en ressources pour 200 000 roubles, sociétés de gestion pour 30 000 roubles, entreprises de construction- 100 mille roubles.
Comment saisir des informations dans le SIG logement et services communaux
Après l'inscription, vous devez placer des informations dans le logement SIG et les services communaux. Dans les 15 jours, l'organisation doit publier la charte, des informations sur la date enregistrement d'état, composition de l'organisation, numéro d'enregistrement, des données sur le président, les membres du conseil d'administration et les conditions d'élection.
Assurez-vous de saisir tous les contrats avec les fournisseurs, les documents d'enregistrement, les informations sur l'immeuble, les délais de fourniture des documents de paiement. Toute modification doit être notée dans le SIG logement et services communaux. Recueillez et enregistrez les relevés des compteurs sur une base mensuelle.
Vous pouvez saisir des informations sur les relevés de compteur de trois manières :
- Manuellement. L'employé enregistré remplit manuellement les données dans le système.
- Télécharger à partir du modèle Excel. L'employé remplit des modèles Excel spéciaux, puis télécharge le fichier dans le système.
- Téléchargement de logiciel. L'organisation travaille avec un programme spécial ou un service Internet qui télécharge automatiquement les informations sur le logement SIG et les services communaux.
Placement automatique des informations dans le SIG logement et services communaux
Les entreprises qui collectent et transfèrent manuellement les lectures perdent du temps et paient des salaires aux employés. Dans une telle situation, les erreurs et dépenser de l'argent et du temps pour les corriger ne peuvent être évitées.
Les systèmes de mesure sans fil STRIZH collectent et téléchargent à distance les lectures des appareils de mesure vers l'interface Web STRIZH.Cloud. STRIZH propose à ses clients une intégration automatique avec les logements SIG et les services communaux. En conséquence, les lectures de l'interface Web sont automatiquement envoyées directement au logement SIG et aux services communaux, ce qui permet de gagner du temps sur la saisie manuelle des données.
Collecte automatisée des lectures des compteurs des logements et des services communaux sans fil
Dans la suite de l'article.
Les organisations de gestion, les associations de propriétaires et les organisations de fourniture de ressources sont tenues de saisir des informations sur les objets dans le SIG logement et services communaux parc immobilier, réparations, services publics, tarifs et autres informations. Le travail dans le logement SIG et les services communaux est régi par des lois fédérales et des arrêtés conjoints du ministère des Télécommunications et des Communications de masse et du ministère de la Construction, qui déterminent les fournisseurs d'informations, leurs types et la procédure de placement.
Comment les organismes gestionnaires peuvent-ils intervenir dans le SIG logement et services communaux ?
Conformément à la loi fédérale n° 176-FZ du 29 juin 2015 « portant modification du code du logement de la Fédération de Russie et de certaines actes législatifs de la Fédération de Russie» et la loi fédérale n ° 209-FZ «Sur le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux», les organisations de gestion sont tenues de publier des informations sur la gestion des immeubles d'habitation dans le logement SIG et les services communaux.
Depuis le 1er juillet 2017, tous les fournisseurs d'informations, à l'exception des organisations de Moscou, Saint-Pétersbourg et Sébastopol, sont tenus de publier des informations dans le SIG logement et services communaux. La responsabilité administrative pour les violations lors du placement d'informations dans le système commence le 1er janvier 2018.
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Comment travailler dans le système et sauver l'entreprise des amendes, ont expliqué les développeurs du logement SIG et des services communaux dans le cadre d'une série de webinaires "Travail en SIG logement et services communaux pour les spécialistes des organismes gestionnaires", qui a eu lieu du 7 au 10 novembre de cette année.
O exigences légales Dmitry Alexandrovich Poplaukhin, chef du département des réformes structurelles du département des projets sectoriels du ministère des télécommunications et des communications de masse de la Fédération de Russie, a parlé du placement des informations dans le logement SIG et les services communaux.
Les aspects pratiques du travail dans le système ont été révélés par Vitaly Anatolyevich Martynov, un représentant du groupe d'entreprises LANIT, qui a développé une ressource d'information unique dans le domaine du logement et des services communaux - GIS logement et services communaux.
Aspects législatifs du logement SIG et des services communaux
Le travail dans le logement SIG et les services communaux est régi par la loi n° 209-FZ et des arrêtés conjoints du ministère des Communications et du ministère de la Construction, qui déterminent, qui , Quel et comment des endroits. Dans le même temps, Dmitry Poplauhin note que si des types d'informations ne sont pas prévus par des arrêtés conjoints des ministères, ces informations ne sont donc pas soumises au placement.
Dispositions distinctes des arrêtés conjoints du Ministère des télécommunications et des communications de masse et du Ministère de la construction
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Des arrêtés conjoints stipulent que les informations qui sont affichées dans le SIG logement et services communaux sont officielles. Qu'est-ce que ça veut dire?
- Cela signifie que si vous l'avez posté là, vous êtes d'une part responsable de sa fiabilité et d'autre part, il peut être présenté dans n'importe quel forces de l'ordre, y compris judiciaire. Et troisièmement, si ces informations doivent être reçues du SIG logement et des services communaux, par exemple, comme justification de certaines de vos exigences, comme représentation lors de contrôles, par exemple, vous pouvez toujours imprimer ces informations à partir du système et il affichera également un opérateur de système de signature automatique. Cela confirmera, entre autres, le fait de son officialité et de sa fiabilité,- Dmitry Poplauhin a expliqué.
Qui publie les informations ?
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Quelles informations publier ?
La première étape pour travailler avec le logement GIS et les services communaux est le placement d'un accord de gestion d'immeuble. Sans cela, il est impossible d'ajouter d'autres informations sur la maison, les locaux et les entrées. Les sociétés de gestion, les HOA et les LCD ajoutent au système des informations sur l'organisation, un rapport sur la mise en œuvre de l'accord de gestion, des comptes personnels, des logements avec spécifications techniques, sur les contrats de mise à disposition d'une partie de l'IR à usage et sur la prestation de services et l'exécution de travaux :
- contrat de prestation de services et d'exécution de travaux;
- une liste des services publics, des services de gestion des biens communs dans le MKD et des travaux en cours sur l'entretien de l'OI dans le MKD ;
- coût des services et des travaux ;
- volume et qualité des services et ressources publics;
- informations sur les appareils de mesure;
- des informations sur la réparation ;
- le montant du paiement (prix) pour les services et les travaux sur Gestion MKD, pour l'entretien et la réparation courante de MKD ;
- l'état des accords de l'organisme gestionnaire avec le RNO, avec l'opérateur régional et avec les prestataires de services et exécutant des travaux ;
- l'état des accords avec les consommateurs des personnes qui fournissent des services publics.
Aussi, les organismes gestionnaires mettent en ligne des informations sur les contrats de services énergétiques et les réponses aux demandes reçues via le SIG logement et services communaux.
Si le HOA et le LCD ont conclu un accord de gestion avec la société de gestion, ils NE PAS informations de poste :
- sur le volume et la qualité des services et ressources publics ;
- sur les appareils de mesure ;
- sur la réparation ;
- sur les prix des services ;
- sur l'état des colonies;
- sur les contrats de mise à disposition pour l'utilisation d'une partie de la propriété commune dans le MKD ;
- sur les contrats de services énergétiques.
Placement des informations du HOA et du LCD lors de la conclusion d'un accord de gestion avec l'AG
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Comment placer l'information dans le SIG logement et services communaux ?
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Si l'information ne s'affiche pas dans le système, Dmitry Poplauhin conseille de contacter d'urgence le service d'appui au logement et aux services communaux du SIG. Elle répondra dans les six jours suivant l'envoi de la demande.
Aspects pratiques du travail dans le logement SIG et les services communaux : premiers pas
Aperçu de la partie ouverte du GIS logements et services communaux
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Sous l'actualité se trouve le bouton "Législation sur le SIG logement et services communaux", en cliquant sur lequel vous aurez accès à la clé règlements. Vitaly Martynov a attiré l'attention sur deux commandes importantes:
- Arrêté du 23 mars 2015 n° 88/203/pr « Portant approbation des formats des documents électroniques déposés dans le système d'information de l'Etat sur le logement et les services communaux » ;
- Arrêté du 29 février 2016 n° 74/114/pr « portant approbation de la composition, du calendrier et de la fréquence de publication des informations par les fournisseurs dans le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux ».
L'étude de ces actes juridiques est nécessaire pour les travaux dans le SIG logement et services communaux.
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L'item du menu de navigation horizontal "Règlements et instructions" présente documentation technique des développeurs système : modèles pour l'importation à partir de Microsoft Excel, manuel d'utilisation, instructions de processus et journal des versions. Le journal indique les modifications qui ont eu lieu dans le système. Le numéro de version actuel est indiqué dans le coin inférieur gauche de la page.
- Dès que la prochaine nouvelle version sera publiée, vous recevrez une notification à ce sujet dans votre compte personnel - vous savez toujours quand une nouvelle version est publiée. Ainsi, après la publication de nouvelles versions, assurez-vous de contacter ici, dans les règlements et les instructions, et de télécharger toute la documentation mise à jour,- recommande Martynov.
Au fur et à mesure que les données sont placées dans le système, certaines d'entre elles se retrouveront dans la partie publique. Après l'inscription, l'organisation sera inscrite au registre des fournisseurs d'informations. Le registre des objets du parc de logements contiendra des informations sur les maisons: le nombre d'appartements, mètre carré, année de construction et autres.
aussi dans libre accès il existe des informations des autorités sur les inspections, les disqualifications et infractions administratives. Dans les registres, vous pouvez vérifier les licences délivrées.
Travailler dans le compte personnel de l'organisation gestionnaire
L'élément "Administration" n'est visible que par le responsable et l'employé de l'organisation qui en est l'administrateur. Lors de l'inscription à l'EIES, le responsable définit les rôles des salariés (administrateur, spécialiste habilité) et donne les droits d'accès. Les contrats avec les fournisseurs, les documents d'enregistrement, les informations sur l'immeuble et les délais de soumission des documents de paiement doivent être affichés.
Détails de paiement
Doit être spécifié Détails de paiement, à travers lequel les fonds sont transférés des résidents de la maison. De plus, les détails de paiement sont indiqués à la fois pour l'organisme gestionnaire et les organismes avec lesquels il coopère - par exemple, les détails du centre de règlement en espèces. Pour cela, cliquez sur le bouton « Ajouter de nouvelles coordonnées de paiement » et remplissez les formulaires « Informations sur le bénéficiaire » et « Coordonnées du compte du bénéficiaire ».
Les détails de paiement doivent être dans le statut "Pertinent", seulement dans ce cas, ils peuvent être remplacés dans les documents de paiement. Les détails de paiement actuels peuvent être consultés et fermés, mais ne peuvent pas être modifiés. Par conséquent, si une erreur est détectée dans les détails, il sera nécessaire de fermer et de saisir les données correctes.
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Agents de paiement
Les agents payeurs sont des organismes partenaires qui acceptent les paiements en faveur de l'organisme gestionnaire. Pour les ajouter, vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter un agent payeur », spécifier la fonction dans le formulaire qui s'affiche, puis cliquer sur le bouton « Sélectionner une organisation » et trouver celle qui vous intéresse dans la liste. Après cela, vous devez ajouter le fichier de contrat et accorder aux agents de paiement le droit d'accéder aux informations.
Le système comptable de l'UO peut être intégré au SIG logement et services communaux. Pour ce faire, vous devez commencer par la procédure de génération d'une application pour un nouveau système d'information propre. Le dossier se remplit sur le site internet du SIG logement et services communaux dans la rubrique "Systèmes d'information".
Après les réglages préliminaires dans l'élément "Administration", les organisations de gestion placent un accord de gestion, des objets de parc de logements, des comptes personnels, des appareils de mesure, des produits d'assurance et des informations sur le paiement du logement et des services communaux.
Si les compteurs sont installés par le RSO, il place des informations sur les appareils de mesure dans les logements SIG et les services communaux.
Comment ajouter un contrat de gestion dans Logement SIG et services communaux ?
- Dans votre espace personnel, dans l'onglet "Objets de gestion", sélectionnez la rubrique "Conventions de gestion".
- Sur la page du Registre des contrats, cliquez sur le bouton "Ajouter un contrat de gestion".
- Dans le formulaire « Ajouter une convention de gestion », indiquez les parties à la convention, le nombre, la date de conclusion, la date d'entrée en vigueur, la date de fin prévue et la base de la conclusion. Ajoutez le contrat de gestion lui-même et ses annexes sous forme de fichier texte pour Format PDF, .doc, .docx ou .rtf.
- Accédez à l'onglet "Liste des objets gérés" et cliquez sur "Ajouter un objet géré".
- Remplissez le formulaire "Ajouter une entité gérée". En face du champ "Adresse", cliquez sur le bouton "Sélectionner" - la fenêtre "Sélection d'adresse" apparaîtra. Spécifiez dans cette fenêtre le sujet de la Fédération de Russie, du district, de la ville ou localité, rue et numéro d'immeuble. L'index est rempli automatiquement. Cliquez sur le bouton "Enregistrer", l'objet de contrôle ajouté sera affiché dans l'onglet "Liste des objets gérés".
- Validez les informations sur l'objet géré. Pour cela, cliquez sur le bouton « Placer des informations sur les objets gérés ». Le système recherchera des informations sur l'objet géré dans le registre des licences. S'il n'y a aucune information sur l'objet géré dans le registre, la fenêtre "Passage de commande" apparaîtra.
Comment ajouter des services publics au logement SIG et aux services communaux ?
- Dans la "Liste des objets gérés", survolez l'objet géré. Dans le menu déroulant, sélectionnez "Modifier l'objet".
- Dans la fenêtre Modifier l'objet géré, cliquez sur le bouton Ajouter un service. La fenêtre Ajouter une vue s'affiche. service publique". Dans la fenêtre, cliquez sur le champ "Type de service public" et sélectionnez la valeur souhaitée dans la liste déroulante. Remplissez les champs sous l'astérisque. Sauvegarder. Le système affichera une page contenant des informations sur l'objet géré et les services ajoutés.
- Cliquez sur le bouton "Placer les termes du contrat de gestion". Confirmer le placement des termes du contrat.
Comment ajouter des informations sur le montant du paiement pour le logement?
- Cliquez sur l'icône, dans la liste déroulante, sélectionnez l'élément "Informations sur le montant du paiement pour les locaux d'habitation". Dans la même liste, il y a des points pour entrer des informations sur les normes et les tarifs.
- Dans l'onglet qui apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter. La page permettant d'ajouter des informations sur le montant du paiement pour le logement apparaîtra. Remplissez les champs "Période de déclaration", "Montant du paiement (prix) pour les services, travaux sur la gestion d'un immeuble."
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un fichier" et joignez le protocole Assemblée générale propriétaires de locaux dans un immeuble d'appartements sur l'établissement du montant du paiement pour l'entretien des locaux d'habitation sous forme de document texte ou d'image.
- Après avoir rempli les champs obligatoires, cliquez sur le bouton "Informations sur le lieu".
Suite Instructions détaillées pour le placement des informations de chaque type se trouve dans l'onglet "Règlements et instructions" sur le site Internet du SIG logement et services communaux. Dmitry Poplauhin et Vitaly Martynov vous conseillent également de contacter le service d'aide au logement et aux services communaux du GIS pour toute question.
Comment améliorer le travail de votre organisation, vous apprendrez au marathon en ligne
Selon les normes acceptées et actuelles loi fédérale du 21 juillet 2014 n° 209-FZ «Sur le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux», toutes les sociétés de personnes et de gestion sont tenues de s'inscrire dans le système SIG du logement et des services communaux. Il s'agit d'une base de données électronique des sociétés de gestion et de leurs activités. Un facteur important est l'exactitude et l'actualité des informations saisies, qui sont régies par les ordonnances pertinentes.
Conditions de publication des informations
Les principes fondamentaux importants des règles d'utilisation et de saisie des données dans le SIG Logement et Services publics sont consignés dans l'arrêté du ministère des Communications et l'arrêté du ministère de la Construction et du Logement et des Services communaux du 29 février 2016 n ° 74/114 / pr "Sur l'approbation de la composition, du calendrier et de la fréquence de publication des informations par les fournisseurs d'informations dans le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux". L'arrêté n° 319/906/pr du 21 juin 2017 a modifié ce document.
Il existe une annexe correspondante au document, qui indique la nature des données saisies dans la base de données et les organisations qui doivent le faire. L'obligation de remplir le "SIG" existe non seulement pour les entreprises privées, mais également pour les services de la municipalité, les ministères et les organismes d'approvisionnement en ressources.
Important! Les dirigeants de la société de gestion doivent se rappeler qu'il existe aujourd'hui responsabilité administrative pour défaut de fourniture d'informations au "SIG" ou leur manque de fiabilité. Elle consiste à infliger à l'entreprise une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles ou à révoquer une licence pour une durée maximale de 3 ans.
Quelles informations doivent être publiées avant la date limite ?
Des données de valeur différente sont entrées dans des périodes de temps différentes. Outre l'affichage obligatoire des informations sur l'entreprise, le temps nécessaire au traitement interne de la documentation est pris en compte. C'est pourquoi termes autorisés divisé en 7 jours, 15 jours et 1 mois.
Une semaine
Dans un délai de 5 à 7 jours, le Code Pénal est tenu de saisir les données dans le « SIG Logement et Services Communaux » dans les domaines suivants :
- appel écrit des consommateurs au Code criminel;
- réponses écrites aux demandes des résidents;
- données sur la formation du fonds monétaire;
- grands projets de rénovation;
- volumes de ressources énergétiques économisées dans le cadre des contrats existants ;
- informations sur l'entreprise ou le partenariat : références, numéros attribués dans institutions publiques, données sur la licence délivrée, lieu d'enregistrement, etc. ;
- des informations sur les détails de paiement de la société, y compris des informations sur établissement de crédit où un compte est ouvert auprès du Code criminel.
Les données de placement urgent incluent également :
- une liste détaillée de tous les services et travaux fournis ;
- des données sur des tiers effectuant des travaux réels, s'il existe un contrat conclu ;
- des informations détaillées sur le calendrier de calcul des paiements pour les consommateurs, le calcul des frais pour les résidents et la procédure de paiement des factures émises par les consommateurs;
- périodes et délais de relevé des appareils de mesure par des spécialistes du Code pénal (par exemple, une fois toutes les deux semaines de 15h00 à 16h00);
- données sur les contrôles de qualité des services fournis : pour quelle période le contrôle a-t-il été effectué, quels sont ses résultats ; Une attention particulière est accordée aux contrôles qui ont établi que le MC fournit des services avec des écarts.
Attention! Les informations sur les contrôles de qualité des services fournis par le HOA et le Code pénal sont sous le contrôle spécial des services d'inspection. C'est pourquoi il est très important d'inclure des données sur les "chèques négatifs" dans système électronique tout de suite.
Durant la même période, des informations doivent être affichées :
- sur les contrats conclus pour la réparation de tous les types possibles (courant, capital et propriété de la maison commune);
- les artistes interprètes sous contrat de travail, si le Code pénal les conclut avec des entreprises tierces ;
- les comptes personnels des propriétaires ;
- les biens de la maison commune qui ont été transférés pour être utilisés par d'autres personnes ;
- contrats de fourniture d'électricité, d'eau, de chauffage et d'assainissement.
Les entreprises ont l'obligation d'entrer des informations sur elles-mêmes dans la base de données si elle est enregistrée dans le statut d'un code pénal. Si les données suivantes sont modifiées, le délai est réduit à 2 jours :
- pour tous les appareils de comptage installés dans la maison : maison commune et personnelle ;
- dettes et pensions alimentaires.
15 jours
Plus de temps est accordé pour saisir les données suivantes dans le "SIG":
- sur les services et les travaux qui sont effectués par les sociétés de gestion et l'HOA, y compris la durée de ces travaux, ainsi que leur coût total ;
- les principaux documents affectant l'enregistrement d'une nouvelle société ou société: la charte, le protocole de création ou de liquidation de l'organisation, les données sur son équipe de direction, les membres du conseil d'administration, etc .;
- immeuble d'habitation pour lequel des services de gestion sont fournis : adresse, date de construction, numéro passeport cadastral, nombre d'étages, disponibilité des ascenseurs et autres équipements supplémentaires à l'intérieur de la maison, etc.;
- le terrain sur lequel la maison est construite;
- chaque appartement de la maison : numéro, superficie, informations de l'enregistrement cadastral ;
- propriété communale.
Mois
Au cours du mois, il est nécessaire de renseigner les informations obligatoires aux dates fixées (avant le 1er, 10ème ou 25ème jour) :
- lectures des appareils de mesure situés dans les entrées, les sous-sols, les greniers et les appartements ;
- des données sur les trop-payés existants des locataires ou leurs dettes en termes de paiement des factures de services publics ;
- informations sur les demandes de révision et les résultats définitifs de leur examen par l'organisme gestionnaire ;
- informations sur le montant total des revenus Argent sur le compte du Royaume-Uni ;
- informations sur les règlements en cours et mensuels avec des organismes tiers qui fournissent des ressources pour fournir un immeuble à appartements : gaz, électricité, eau, chauffage et assainissement.
Qui est responsable dans l'entreprise de la fourniture des données ?
Dans l'entreprise, le responsable de l'organisation assume en premier lieu l'entière responsabilité de remplir le "SIG Logement et Services Publics". La loi n'interdit pas la nomination d'un responsable qui saisira directement les informations dans la base de données et contrôlera leur exactitude. L'employé qui se voit confier de telles fonctions peut être soit un employé permanent de l'organisation, soit un employé temporaire.
Noter! Lors de la nomination d'un employé chargé de travailler avec le SIG Logement et Services Publics, il est important de tout organiser correctement: émettre une ordonnance appropriée pour l'État, familiariser la personne avec son avenir fonctions officielles, le moment de leur exécution et avec la commande elle-même.
Si le responsable néglige les procédures standard du kart pour l'attribution de nouvelles tâches, alors toute la responsabilité des données dans le "GIS" lui incombera.
Instructions étape par étape sur la façon de placer les données
Le service électronique permet deux façons de saisir les données - manuellement ou par le biais de modèles existants. Les principales informations sur lesquelles l'attention est portée sont les informations sur les comptes personnels.
Remplissage manuel
Dans le cas d'un remplissage manuel, l'utilisateur devra saisir toutes les données sur la pièce, son compte personnel, propriétaire(s), etc.
Vous devez d'abord trouver la bonne maison:
- Allez dans l'onglet "Parc de logements".
- Trouvez la bonne maison grâce à la recherche ou dans le registre.
- Ouvrez "Gestion des objets".
- Remplissez tous les onglets requis.
Vous devrez également créer une liste de travaux et de services :
- Cliquez sur "Ajouter une liste".
- Précisez la période de formation de la liste.
- Activez le champ de saisie des données (cochez la case en début de ligne).
- Précisez le prix, le volume et la quantité.
- Calculez le coût du service à l'aide de la formule ou remplissez-le manuellement.
La saisie manuelle des informations prend beaucoup de temps. Il est conseillé d'utiliser des modèles prêts à l'emploi.
À travers des modèles
Un modèle est une feuille de calcul créée au format Microsoft Office Excel. L'utilisateur doit trouver les informations nécessaires dans la base de données SIG. document électronique sur des comptes personnels et téléchargez-le sur votre ordinateur.
Sur la première feuille du document, vous devrez remplir les champs suivants :
- numéro de compte ou autre un numéro d'identification l'utilisateur des services fournis ;
- statut actuel du payeur : propriétaire ou locataire ;
- la superficie totale du logement selon le passeport technique ;
Sur la deuxième feuille, vous devrez saisir les informations suivantes :
- des informations sur le montant des intérêts payés mensuellement par l'utilisateur à partir des paiements réellement facturés - par exemple, si l'utilisateur a payé 800 roubles sur les 1 000 roubles requis, le paiement était de 80 %.
- numéro de compte;
- l'adresse réelle où se trouve l'immeuble.
- le numéro de la chambre à laquelle le compte personnel est attribué (par exemple, appartement n ° 30);
- code du bâtiment résidentiel selon FIAS.
Référence! S'il existe plusieurs comptes personnels pour un même logement, tous doivent être renseignés.
Après avoir rempli ces champs, vous devez :
- Enregistrez le modèle terminé sur votre ordinateur.
- Connectez-vous au compte personnel de la société de gestion.
- Connexion.
- Téléchargez le fichier terminé et cliquez sur le bouton "Importer".
Une attention particulière doit être portée au remplissage de la rubrique "Liste des travaux et prestations" fournie par société de gestion consommateurs. Le remplir à la main prend du temps et est inutile.
Le remplissage du modèle comprend les étapes suivantes :
- S'identifier.
- Connectez-vous au compte personnel de la société de gestion.
- Allez dans le bloc "Menu" et trouvez-y la section "Références".
- Dans le "Répertoire" trouvez la rubrique "Travaux et services".
- Cliquez sur le bouton Ajouter un service.
- Sélectionnez la tâche ou le service que vous souhaitez ajouter, ou saisissez vous-même son nom.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour rendre publiques les données saisies.
Important! La loi n'interdit pas à la société de gestion d'introduire ses travaux et services qui sont demandés par les résidents et qu'ils acceptent de payer.
Après avoir enregistré, vous aurez besoin de :
- Entrez dans le bloc compte personnel"Maison Gérée".
- Allez dans le bloc "Aller à la gestion des objets".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Créer une liste".
- Enregistrez à nouveau les modifications déjà apportées.
La mise en place du « SIG Logement et Services Publics » a été due non seulement à la transparence des activités des sociétés de gestion, mais aussi à un grand nombre de plaintes des riverains. À cet égard, la question s'est posée de la nécessité d'un contrôle strict du travail de ces structures par organismes gouvernementaux. Afficher les informations dans base de données électronique non seulement le locataire de la maison et la direction de l'entreprise, mais aussi les autorités de régulation. C'est pourquoi il est extrêmement important de respecter les délais de saisie des informations dans la base de données, ainsi que de contrôler sa fiabilité.
À partir de cette vidéo, vous apprendrez comment placer des informations sur les comptes personnels à l'aide de modèles sur le site Web du logement et des services communaux du SIG :
Depuis le 1er juillet 2017, les organisations gérant MKD sont tenues de publier et de mettre à jour régulièrement des informations sur les activités de gestion de MKD dans le SIG Logement et Services publics. Les exceptions sont UO, HOA, ZhK, ZhSK, qui travaillent sur le territoire de Moscou, Saint-Pétersbourg et Sébastopol. Pour ces organismes, l'obligation entrera en vigueur le 1er juillet 2019.
Que faut-il faire maintenant
Si vous n'avez pas encore publié d'informations dans, faites-le dès que possible. Par exemple, publiez des informations sur Charte HOA, ZhSK, ZhSK. Sinon, la responsabilité administrative menace.
Pour publier des informations, vous devez signature électronique dans un centre de certification accrédité (la liste des centres est disponible sur le site e-trust.gosuslugi.ru) et enregistrez-vous dans le système.
La composition, le calendrier et la fréquence de publication des informations sont établis par arrêté du Ministère de la construction de la Russie, du Ministère des communications de la Russie du 29 février 2016 n° 74/114/pr (ci-après - Arrêté n° 74/114/pr ).
Si vous avez déjà publié des informations, vérifiez leur pertinence. Et assurez-vous également qu'il contient des informations qui doivent être publiées à partir du 1er juillet :
- une image électronique de l'acte de mise en service de l'unité de comptage (dispositif de comptage) - si elle a été mise en service à partir du 1er juillet 2017 ;
- le numéro d'un compte personnel unique attribué dans le système au propriétaire des locaux dans le MKD pour le paiement des contributions à la révision (en le sélectionnant parmi les informations contenues dans le système) - si MA, HOA, ZhK, ZhSK ont déterminé le propriétaire du compte spécial ;
- le numéro d'un compte personnel unique attribué dans le système au propriétaire ou à l'utilisateur des locaux dans le MKD pour effectuer des paiements pour le logement et les services communaux (en le sélectionnant parmi les informations contenues dans le système).
C'est ce que prévoit l'alinéa 14 du paragraphe 2 de l'ordonnance n° 74/114/pr.
Qui avait l'obligation de publier des informations avant le 1er juillet 2017
Pour certaines organisations, la loi prévoit plus premières dates mise en place des informations :
- à compter du 1er août 2015, les AG sont tenues de publier des informations sur les contrats de gestion et les MKD que ces organismes gèrent ;
- après quatre mois à compter de la date d'entrée en vigueur de l'accord sur l'opération d'essai du GIS logement et services communaux, ils placent pleinement les informations de la MA, HOA, coopérative d'habitation, qui opèrent sur le territoire de l'entité constitutive de la Fédération de Russie où ledit accord est conclu.
Ce qui a été reporté à 2018
A partir du 1er janvier 2018, les amendes pour non affichage ou affichage incomplet d'informations dans le SIG logement et services communaux commenceront à fonctionner. Parallèlement, par rapport à l'AMM, l'inspection pourra qualifier une telle infraction d'infraction exigences de licence. Cela découle de la partie 2 de l'article 5 de la loi du 28 décembre 2016 n ° 469-FZ «portant modification du code du logement de la Fédération de Russie et de certains actes législatifs de la Fédération de Russie».
Avant cette période, les organes du GZHN peuvent émettre une ordonnance pour éliminer les violations de la loi. En cas de non-respect des instructions de la MA, HOA, ZhK, ZhSK, une autre responsabilité administrative est menacée.
Aussi, à partir du 1er janvier 2018, les informations sur le montant du paiement pour le logement et les services communaux doivent être affichées dans le SIG logement et services communaux et correspondre au document de paiement sur Copie conforme. Sinon, le document de paiement ne sera pas considéré comme soumis conformément aux exigences de la législation de la Fédération de Russie. Les propriétaires devront payer pour le logement et les services communaux avant le 10e jour du mois suivant le mois expiré, au cours duquel les documents de paiement et les informations spécifiées seront placés dans le SIG logement et services communaux. Cela peut entraîner un endettement du MA, HOA, ZhK, ZhSK envers le RSO et les entrepreneurs.