إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه
سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.
وثائق مماثلة
الجوانب النظرية لتنظيم دعم التوثيق للإدارة في منشأة الرعاية الصحية. الفرق بين العمل المكتبي وإدارة الوثائق. أنظمة التشغيل الآلي للمكاتب الغربية في روسيا. تحليل دوران الوثائقي للمستشفى.
أطروحة، أضيفت في 01/06/2013
النظام الحديث لتنظيم العمل المكتبي. نشاط الإدارة الإقليميةالوكالة الفيدرالية لإدارة الممتلكات في سانت بطرسبرغ، المشاكل وطرق تحسين تنظيم إدارة المستندات. تطوير الأنظمة الآليةالأعمال الإلكترونية.
أطروحة، أضيفت في 29/11/2012
أتمتة العمل المكتبي وتدفق المستندات في المؤسسة. فوائد النظام إدارة الوثائق الإلكترونية. الغرض والأنواع والوظائف الرئيسية أدوات البرمجياتإدارة الوثائق الإلكترونية. خصوصية وفلسفة معايير ITIL و COBIT.
ورقة مصطلح، تمت إضافتها في 02/05/2016
مفهوم ومعنى العمل المكتبي. ظهور العمل المكتبي في روسيا. طلب العمل المكتبي، نظام العمل المكتبي الجماعي. نظام العمل المكتبي الوزاري في القرن التاسع عشر وأوائل القرن العشرين وترشيد الإدارة والعمل المكتبي.
ورقة مصطلح، تمت إضافتها في 29/04/2014
التكوين الوثائقي الذي ينظم أنشطة الإدارة البيطرية لمنطقة تيومين. نظام الأعمال الحديث. أهداف وغايات أتمتة عمليات العمل المكتبي وتداول المستندات. اختيار أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
أطروحة، أضيفت في 27/11/2013
أنظمة البرمجياتأتمتة الأعمال. تقييم مدى فعالية تطبيق أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية. تحليل خدمة العمل المكتبي في ZAO Tekhnoliga. إنشاء نظام إلكتروني لإدارة المستندات يعتمد على نظام EDMS "BOSS-Referent".
ورقة مصطلح، أضيفت في 03/04/2015
تحليل الأنظمة الحديثةأتمتة المكاتب في التنظيم وإدارة الوثائق الإلكترونية، ميزات تصنيفها. مشاكل أتمتة إدارة الوثائق الإلكترونية. فوائد تطبيق نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
ورقة بحثية، تمت إضافتها في 15/01/2013
الحد الأدنى من العمل المكتبي في منظمة غير ربحية (عامة) لماذا تحتاج إلى عمل مكتبي في منظمة غير ربحية (عامة). التسميات. توثيق أنشطة الهيئات الإدارية (الهيئات الجماعية، الرئيس). توثيق علاقات العمل. توثيق الأنشطة المالية والاقتصادية الحالية للمنظمة. وثائق التصميم وإعداد التقارير. العمل المكتبي في الاستقبال العام. إجراء المراسلات التجارية، والعمل مع المراسلات الصادرة الواردة.
لماذا تحتاج إلى عمل مكتبي في منظمة غير ربحية (عامة) تساعد جميع الموظفين على عدم الغرق في بحر من الأوراق؛ يساعد على خلق صورة إيجابية للمنظمة؛ يساعد على التواصل مع السلطات؛ يساعد على اجتياز عمليات التفتيش من قبل السلطات التنظيمية.
التسميات: قائمة منظمة لعناوين الحالات التي تم إنشاؤها في المنظمة، مع الإشارة إلى شروط تخزينها. المهام: - تجميع الوثائق في قضايا وفق نظام معين، وضمان كفاءة البحث عنها وحفظها، - استخدامها في عملية تسجيل الوثائق - تخصيص رقم تسجيل حسب التصنيف والفهارس المتقدمة للقضايا،
التسميات - تستخدم كوثيقة رئيسية في عملية اختيار الحالات للأرشفة، واختيار الحالات معها منتهي الصلاحيةلمزيد من التدمير، - استخدامها كوثيقة محاسبية لحالات فترات التخزين المؤقتة (بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك إجراء أي مخزونات)، - استخدامها في أرشفةكأساس لتجميع قوائم جرد حالات التخزين الدائم والطويل الأجل، بما في ذلك شؤون الموظفين، أعمال تدمير الوثائق.
ميثاق الوثائق التأسيسية، شهادة التسجيل، شهادات التسجيل المختلفة، مذكرة تأسيس، بروتوكول الجمعية التأسيسية، إلخ. هذه هي الوثائق الأساسية، تبدأ أنشطة المنظمة بها.
الوثائق المتعلقة بإدارة محاضر اجتماعات المنظمة، والوثائق التي تؤكد صلاحيات الهيئات الإدارية والتنفيذية والمراجعة، وقائمة الهيئات الإدارية العليا والدائمة، والأوامر والتعليمات الصادرة عن الرئيس، وما إلى ذلك.
المستندات المتعلقة بتسجيل علاقات العمل والتوظيف والبطاقات الشخصية وأوامر القبول والحركة وفصل الموظفين والدفاتر المحاسبية كتب العمل، العقود، جداول الإجازات، لوائح رحلات العمل، اللوائح الداخلية، الوصف الوظيفي، إلخ.
يتم إعداد وثائق مثل التوظيف والأوامر وجداول الإجازات وما إلى ذلك (أي تلك المتعلقة بالموظفين) وفقًا للمرسوم الموحد المعتمد الصادر عن Goskomstat في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 أشكال الوثائق المحاسبية الأولية للمحاسبة العمالة ودفعها. وهذا ما يبدو عليه الجدول الزمني:
وثائق عن الأنشطة المالية والاقتصادية الحالية للمنظمة اتفاقيات القانون المدني، والاتفاقيات مع المنظمات الخدمية (اتفاقية الإيجار، اتفاقية تقديم خدمات الاتصالات، اتفاقية خدمات النقل، اتفاقية الخدمات المصرفية ...) ، إلخ.
توثيق فعاليات الاستقبال الجماهيري قاعدة إلكترونيةالبيانات: الاسم الكامل، تاريخ الاستئناف، موضوع الاستئناف، الاسم الكامل للاستشاري الذي تم تحويل المواطن إليه). عمل المشاورات الفردية(سجل الاستشارة أو قاعدة البيانات الإلكترونية: الاسم الكامل للزائر؛ تاريخ الاستئناف؛ العنوان، رقم الهاتف (عند استلام هذه المعلومات من المواطن، من الضروري الحصول على موافقة منه على معالجة البيانات الشخصية)؛ موضوع استئناف يشير إلى الحق الذي تم انتهاكه فيما يتعلق بالزائر ؛ التدابير المتخذة وفقًا لنتائج الاستشارة ؛ علامة على الاستشارة المتكررة.
إجراء المراسلات التجارية، والعمل مع المراسلات الواردة والصادرة قواعد المراسلات التجارية المتطلبات الأساسية ل الرسائل التجارية: يجب ألا تكون الرسالة طويلة (الخيار الأفضل هو 1-1، 5 صفحات)؛ يجب أن تكون الرسالة واضحة ومفهومة للإدراك (يتم استخدام الجمل القصيرة، ويتم تجنب الكلمات والمصطلحات والاحترافية والعاطفية المفرطة غير المفهومة والمعقدة)؛ يجب ألا تحتوي الرسالة على أخطاء؛ اهتمام خاص بالتصميم الأنيق للنص، والترويسة، والورق، والأظرف؛
قواعد المراسلات التجارية المتطلبات الأساسية للرسائل التجارية: من غير المناسب تضمين عدة أسئلة في الرسالة مرة واحدة (من الأفضل إعداد رسائل منفصلة لكل عدد). يتم وضع الرسائل على ترويسة المنظمة (الاسم الكامل للمنظمة، البيانات المرجعية حول المنظمة)؛ الحقول القياسية: 20 ملم - اليسار؛ 10 ملم - يمين؛ 20 ملم من الأعلى؛ 20 ملم - أقل (GOST R 6.30 -2003 " الأنظمة الموحدةتوثيق. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق")؛ - يجب أن تحتوي الرسالة على الرقم والتاريخ. إذا كانت الرسالة ردًا على أي استئناف، فمن المستحسن ربطها بالرسالة الواردة. يسهل بشكل كبير العمل مع الرسائل وسجل تسجيل الوثائق الصادرة والواردة. يشير رقم الرسالة إلى أن المنظمة لديها على الأقل بعض الأعمال المكتبية؛ أسلوب معين في الكتابة (فقرة أو كتلة)؛
قواعد المراسلات التجارية المتطلبات الرئيسية للرسائل التجارية: الخط الموصى به للرسائل هو Times New Roman Cyr، الحجم رقم 12-14، تباعد الأسطر - 1-2، يجب أن يكون الخط مشبعًا ومتباينًا مع الورقة؛ التصميم الصحيحمرسل الرسالة: م.ب. منظمة، وحدة هيكلية، رسمية، فردية (أشير بشكل صحيح إلى اسم منظمة المرسل إليه، والمنصب واللقب، والاسم الأول، والعائلي)؛ يجب ألا تحتوي الرسالة على أكثر من أربعة مرسلين؛ ويستحب أن يشير في الرسالة إلى عنوان يعكس ملخصرسائل (على سبيل المثال، "حول المشاركة في الاجتماع" طاوله دائريه الشكل"في قضايا المناظر الطبيعية...")؛
قواعد المراسلات التجارية المتطلبات الأساسية للرسائل التجارية: يجب أن يبدأ نص الرسالة بمناشدة المرسل إليه. مع نوع الكتابة الفقرة، يقع الاستئناف في المركز، مع نوع الكتلة، يتم كتابته من الحافة اليسرى. هناك خيارات للمعالجة بالاسم أو اسم العائلة ("عزيزي إيفان بتروفيتش!") أو بالاسم الأخير ("عزيزي السيد إيفانوف!")؛ يتكون نص الرسالة من ثلاثة أجزاء: الأول - أسباب وأسباب الاستئناف؛ الثاني - الاستنتاجات والطلبات والاقتراحات والتوصيات؛ والثالثة هي العبارة الأخيرة، وهي لفظة الأدب («مع احترامي»، «مع شكري»...)؛ إذا كانت هناك طلبات، قبل التوقيع، تتم كتابة كلمة "الملاحق" وترقيمها (إذا كانت كثيرة)، ويتم كتابة اسم الطلب وعدد الأوراق والنسخ؛
قواعد المراسلات التجارية المتطلبات الرئيسية للرسائل التجارية: عند التوقيع على مستند، تتم الإشارة إلى المنصب، توقيع شخصيوفك تشفير التوقيع؛ في الجزء السفلي من الورقة، كقاعدة عامة، يشار إلى المؤدي (عادة - الاسم الأخير ورقم الهاتف)؛ قد تحتوي الرسالة على ملاحظة حول البحث التلقائي للمستند (اسم الملف الموجود في الكمبيوتر)؛ عند كتابة خطاب على أكثر من صفحة، يتم ترقيم الصفحات الثانية والصفحات اللاحقة، ويتم وضع أرقام الصفحات في وسط الهامش العلوي للورقة؛ الطباعة قيد التشغيل فقط خطابات الضمانوعلى الوثائق المشتركة التي وقعها رؤساء المنظمات.
القاعدة التنظيمية والمنهجية: GOST R 6. 30 -2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية "GOST R 7.0.8.-2013" الأعمال المكتبية والأرشفة - المصطلحات والتعاريف "أمر وزارة الثقافة" الاتحاد الروسيبتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558 "عند الموافقة على قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة الهيئات الحكومية والهيئات حكومة محليةوالمنظمات مع الإشارة إلى فترات التخزين "GOST R ISO 15489 -1 -2007 "نظام معايير المعلومات وعلم المكتبات والنشر. إدارة الوثائق. "متطلبات عامة" قواعد العمل المكتبي في الهيئات الفيدرالية قوة تنفيذية(تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 15 يونيو 2009 رقم 477)، مع الأخذ في الاعتبار مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 7 سبتمبر 2011 رقم 751 "بشأن التعديلات على قواعد الأعمال الورقية في الاتحاد الروسي" الهيئات التنفيذية" القواعد الارشاديةبشأن تطوير تعليمات العمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الفيدرالية (تمت الموافقة عليه بأمر من وكالة المحفوظات الفيدرالية بتاريخ 23 ديسمبر 2009 رقم 76).
إدارة الأرشيف منطقة سفيردلوفسك
مؤسسة الدولة "مركز التوثيق
المنظمات العامةمنطقة سفيردلوفسك"
تعليمات نموذجية للعمل التجاري
في الجمعيات العامة
منطقة سفيردلوفسك
ايكاترينبرج
2008
5. مراقبة تنفيذ المستندات ………………………………….. 6. تنظيم العمل مع المستندات في العمل المكتبي ............... 6.1. وضع لائحة للحالات …………………………………….. 6.2. تشكيل القضايا وتنفيذها …………………………………… 6.3. تنظيم التخزين التشغيلي للوثائق ........................... 7. إجراءات نقل المستندات للتخزين في الأرشيف ........................... 7.1. فحص قيمة المستندات ………………………………….. 7.2. إعداد وتقديم المستندات إلى CDOOS …………………….. 8. محاسبة وتخزين النماذج والأختام والطوابع والأختام …………………. التطبيقات:
| 4 32
52
54
63
65
74
80
86
|
1. أحكام عامة
1.1. تم تطوير تعليمات مثالية حول العمل المكتبي في الجمعيات العامة في منطقة سفيردلوفسك (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات المثالية) من أجل إنشاء أساس منهجي للتنظيم العقلاني للدعم الوثائقي للإدارة في الجمعيات العامة - مصادر التوظيف مؤسسات الدولةمركز توثيق المنظمات العامة في منطقة سفيردلوفسك (فيما يلي - TsDOOSO). تُفهم الجمعية العامة على أنها تكوين طوعي ذاتي الإدارة وغير تجاري يتم إنشاؤه بمبادرة من مواطنين متحدين على أساس المصلحة المشتركة من أجل تحقيق الأهداف المشتركة المحددة في ميثاق الجمعية العامة.
تم تطوير تعليمات مثالية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ومنطقة سفيردلوفسك، GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. النظام الموحد للوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات الأعمال الورقية" (فيما يلي - GOST R 6.30-2003) )، التعليمات القياسيةالعمل المكتبي في الهيئات التنفيذية سلطة الدولةلمنطقة سفيردلوفسك، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة منطقة سفيردلوفسك بتاريخ 29 يونيو 2006 رقم 561-PP.
1.2. مجموعات التعليمات المثالية المتطلبات العامةلعمل خدمات دعم التوثيق الإداري والتوثيق نشاطات الادارةوتنظيم العمل مع الوثائق في الجمعيات العامة في منطقة سفيردلوفسك. يوصى بمتطلبات هذا الدليل.
1.3. تقوم الجمعيات العامة بتنظيم وتسيير العمل المكتبي وفقاً للتعليمات الفردية التي يتم وضعها على أساس ذلك تعليمات عينة، وكذلك على أساس الوثائق التنظيمية والمنهجية الأخرى للاتحاد الروسي ومنطقة سفيردلوفسك في مجال دعم التوثيق للإدارة والأرشفة.
تتم الموافقة على التعليمات الفردية للعمل المكتبي من قبل رؤساء الجمعيات العامة بعد الاتفاق مع لجنة الخبراء والتحقق التابعة لإدارة المحفوظات في منطقة سفيردلوفسك (المشار إليها فيما يلي باسم EIC).
1.4. تنطبق أحكام التعليمات النموذجية على تنظيم العمل مع المستندات، بغض النظر عن نوع الوسائط، بما في ذلك إعدادها وتسجيلها ومحاسبتها ومراقبة تنفيذها، والتي يتم تنفيذها باستخدام التقنيات الآلية (الكمبيوتر).
تقنيات المعالجة الآلية معلومات وثائقية، المستخدمة في جمعية عامة، يجب أن تستوفي متطلبات التعليمات الخاصة بحفظ سجلات هذه الجمعية.
1.5. يتم تحديد قواعد العمل مع المستندات السرية والمستندات التي تحمل علامة "للاستخدام الرسمي" بموجب تعليمات خاصة.
1.6. مراقبة الامتثال العام القواعد المعمول بها، يتم تنفيذ إجراءات العمل مع المستندات وضمان سلامتها من قبل رئيس الجمعية العامة.
1.7. يتم تعيين حفظ السجلات المباشر للموظف المسؤول عن حفظ السجلات، والذي يتم تعيينه بقرار من الهيئة الجماعية، بأمر من رئيس الجمعية العامة. يتم تحديد مهام الموظف المسؤول عن العمل المكتبي المسمى الوظيفي(الملحق رقم 26) هذه التعليمات النموذجية.
1.8. في حالة الغياب المؤقت (إجازة، رحلة عمل)، الفصل أو نقل الموظفين، يتم نقل جميع المستندات الموجودة لديهم، بناءً على توجيهات الرئيس، إلى موظف آخر. في حالة إقالة المسؤول عن العمل المكتبي، تنتقل المستندات بموجب القانون إلى موظف آخر يقوم بمهامه أو يتم قبوله لهذه الوظيفة.
1.9. إجراءات استخدام المعلومات الرسمية الواردة في المستندات، ونقل المستندات (نسخ من المستندات) إلى منظمات أخرى وسائل الإعلام الجماهيريةوأعضاء الجمعية العمومية والمواطنين يحددهم رئيس الجمعية العمومية.
1.10. مرة أخرى الموظفين المقبولينيجب أن تكون الجمعية العامة، وكذلك أعضاء الهيئات المنتخبة، على دراية بتعليمات حفظ سجلات الجمعية العامة.
1.11. يتحمل موظفو الجمعية العامة مسؤولية شخصية عن الامتثال لمتطلبات التعليمات، والنظر في الوثائق وتنفيذها في الوقت المناسب، وتنفيذها الصحيح وسلامتها.
2. قواعد إعداد وتسجيل الوثائق
2.1. نماذج المستندات
2.1.1. يجب أن يتم إعداد الوثائق التنظيمية والإدارية للجمعية العامة في النماذج وأن تحتوي على مجموعة ثابتة من التفاصيل الإلزامية وفقًا لـ GOST R 6.30-2003.
يتم إعداد نماذج المستندات على أوراق قياسية بتنسيقات A4 (210 × 297 مم) وA5 (148 × 210 مم).
يجب أن تحتوي كل ورقة من المستند، سواء في النموذج أو بدونه، على الحقول التالية:
اليسار - لا يقل عن 20 ملم؛
اليمين - لا يقل عن 10 ملم؛
أعلى - لا يقل عن 20 ملم؛
أقل - لا يقل عن 20 ملم.
2.1.2. تستخدم الجمعيات العامة النماذج التالية:
الشكل العام؛
ترويسة؛
شكل نوع معين من الوثيقة (أمر، قرار، بروتوكول، إلخ).
يُستخدم النموذج العام (الملحق رقم 1) لإنتاج أي نوع من المستندات، باستثناء الخطاب، ويتضمن، اعتمادًا على المستندات التأسيسية لجمعية عامة، التفاصيل التالية:
شعار الجمعية العمومية (إن وجد)،
تاريخ الوثيقة،
مكان الوثيقة.
يتضمن نموذج الرسالة (الملحق رقم 2)، اعتمادًا على الوثائق التأسيسية للجمعية العامة، التفاصيل التالية:
شعار الجمعية,
اسم الجمعية العامة،
الدولة الرئيسية رقم التسجيل(OGRN) لكيان قانوني،
رقم تعريف دافع الضرائب/رمز سبب التسجيل (TIN/KPP)،
بيانات مرجعية عن الجمعية العمومية،
وإذا لزم الأمر، علامات الحد للحدود العليا للمناطق لموقع التفاصيل:
تاريخ الوثيقة،
دقة،
عنوان للنص
علامة التحكم,
نص الوثيقة.
يتضمن نموذج نوع معين من المستندات (باستثناء الخطاب) (الملحق رقم 3)، اعتمادًا على المستندات التأسيسية لجمعية عامة، التفاصيل التالية:
شعار الجمعية العمومية (إن وجد)،
اسم الجمعية العامة،
اسم نوع الوثيقة،
مكان تجميع أو نشر الوثيقة ،
وإذا لزم الأمر، علامات الحد لحدود المناطق لموقع التفاصيل:
تاريخ الوثيقة،
عنوان للنص
علامة التحكم.
اعتمادا على موقع التفاصيل، يتم تثبيت نسختين من النماذج - الزاوي والطولي.
يتم وضع تفاصيل النموذج والعلامات المقيدة للتفاصيل داخل حدود مناطق موقع التفاصيل بطريقة مركزية (تتم إزالة بداية ونهاية كل سطر من التفاصيل بشكل متساوٍ من حدود منطقة موقع التفاصيل) أو بطريقة العلم (يبدأ كل سطر من التفاصيل من الحد الأيسر لمنطقة موقع التفاصيل).
تتم الموافقة على التكوين المحدد لأنواع وأشكال النماذج المستخدمة في الجمعية العامة من قبل رئيسها.
2.1.3. يتم إعداد نماذج المستندات على ورق أبيض أو ورق فاتح اللون، وذلك بشكل رئيسي عن طريق طريقة الطباعة، من خلال مؤسسات الطباعة التي لديها تراخيص لنوع النشاط المقابل، بأمر من جمعية عامة. يُسمح باستخدام النماذج التي تم الحصول عليها بمساعدة الطباعة التشغيلية (النسخ الضوئية)، وكذلك إعادة إنتاج جميع التفاصيل الضرورية للنموذج مباشرة عند الإنشاء وثيقة محددةعلى جهاز كمبيوتر شخصي.
2.1.4. يتم إدخال أشكال جديدة من الوثائق للتداول بإذن من رئيس الجمعية العامة.
2.1.5. يتم تعيين السيطرة على إنتاج واستخدام النماذج في جمعية عامة للشخص المسؤول عن العمل المكتبي.
2.2. تسجيل تفاصيل الوثائق
عند إعداد الوثائق التنظيمية والإدارية، يقوم موظفو الجمعيات العامة بإعداد تفاصيل الوثائق، مع مراعاة متطلبات GOST R 6.30-2003.
2.2.1. شعار الجمعية العمومية .
يتم وضع شعار الجمعية العامة (إن وجد) على الأوراق الرسمية وفقًا لميثاق (لوائح) الجمعية العامة.
2.2.2. إسم الجمعية العمومية .
يجب أن يتوافق اسم الجمعية العامة التي هي مؤلفة الوثيقة مع الاسم المحدد في الوثائق التأسيسية.
إذا كان هناك تأسيس الوثائق التأسيسيةيوضع الاسم المختصر للجمعية العامة (بين قوسين) أسفل الاسم الكامل أو بعده.
فوق اسم الجمعية العامة أشير إلى الاختصار، وفي حالة عدم وجوده - الاسم الكامل للمنظمة الأم (إن وجد).
يجب أن ينص اسم الجمعية العامة على تنظيمها - استمارة قانونيةوالنطاق الإقليمي. على سبيل المثال: منظمة سفيردلوفسك الإقليمية العامة "الحماية"، صندوق سفيردلوفسك الإقليمي العام "الحماية"، إلخ.
2.2.3. رقم تسجيل الدولة الرئيسي للكيان القانوني.
يتم تثبيت رقم تسجيل الدولة الرئيسي (OGRN) للجمعية العامة وفقًا للوثائق الصادرة عن السلطات الضريبية.
2.2.4. رقم تعريفدافعي الضرائب.
يتم تسجيل رقم تعريف دافع الضرائب / رمز سبب التسجيل (TIN / KPP) وفقًا للمستندات الصادرة عن السلطات الضريبية.
التفاصيل المحددة في البنود 2.2.3، 2.2.4 موضحة وفقًا لتقدير الجمعية العامة.
2.2.5. بيانات مرجعية عن الجمعية العمومية.
تشمل البيانات المرجعية الخاصة بالجمعية العامة: العنوان البريدي ورقم الهاتف والفاكس والتلكس وأرقام الحسابات المصرفية وعنوان البريد الإلكتروني وغيرها من المعلومات حسب تقدير الجمعية العامة.
2.2.6. اسم نوع الوثيقة.
يجب أن يتوافق اسم نوع الوثيقة التنظيمية والإدارية التي أنشأتها جمعية عامة مع أنواع الوثائق المنصوص عليها المصنف الروسي بالكاملوثائق الإدارة.
العمل المكتبي في المنظمة النقابية الإقليمية إدارة الوثائق - علم العمل المكتبي بافلوفسكايا تي إم، رئيس مجلس إدارة بارابا تنظيم المنطقةنقابة عمال التعليم العام والعلوم في الاتحاد الروسي، سكرتير المنطقة النقابية الغربية بافلوفسكايا تي إم، رئيس منظمة بارابا الإقليمية العامة لنقابة عمال التعليم العام والعلوم في الاتحاد الروسي، سكرتير المنطقة النقابية الغربية
المشاركون الرئيسيون في العمل المكتبي هم المديرون (المنظمات ومنظماتها الانقسامات الهيكلية); الأمناء والكتبة. المنفذون - موظفون آخرون يعملون مع المستندات. يعمل السكرتيرون والكتبة مع سمات المستندات، بينما يعمل المديرون والمنفذون مع محتواها.
الوثيقة (المعلومات الموثقة) هي المعلومات المسجلة على حامل المادة مع تفاصيل تسمح بالتعرف عليها. ظهر مصطلح "وثيقة" في روس في القرن الثامن عشر، ونشأ من الكلمة اللاتينية "documentum" وتعني "مثالًا تعليميًا"، "طريقة إثبات".
أساس العمل المكتبي أمر واحد(المتطلبات الموحدة) لإعداد الوثائق والعمل بها توفر: أثر قانونيوثيقة؛ تجميع وتنفيذ وتخزين وبحث سريع تشغيلي وعالي الجودة وثائق ضرورية; طلب تكنولوجيا الكمبيوتروتقنيات المعلومات الحديثة.
تصنيف المستندات "قدم الإفادة في ثلاث نسخ مع التوقيعات والأختام المناسبة. لم تمر ساعتان، قدم الإفادة. بكل أشكالها. هناك أختام بقدر عدد النجوم في السماء. والتوقيعات موجودة." ماجستير بولجاكوف "مغامرات تشيتشيكوف"
تصنيف الوثائق حسب طريقة التوثيق: المستندات المكتوبة بخط اليد، الإلكترونية، الرسومية، السينمائية، المصورة، الفوتوغرافية؛ حسب الأصل: رسمي، شخصي؛ بالتعقيد: بسيط، معقد؛ حسب الاستعجال: عاجل جداً، عاجل، غير عاجل؛ حسب الدعاية: غير مصنف، مع ختم تقييد الوصول؛ وفقا لشكل العرض: فردي، نموذجي، استنسل؛
أصل مستندات رسميةيتم إنشاء المستندات الشخصية بموجب قانون أو فرادى; تم إعدادها واعتمادها ترتيب معين; التصديق على هوية الشخص وحقوقه؛ تحتوي على معلومات السيرة الذاتية (جواز السفر، بطاقة الهوية، رخصة قيادةالخ) يتم إنشاؤها من قبل أشخاص خارج نطاق أنشطتهم الرسمية.
4 تسميات حالات التنظيم النقابي الإقليمي ؛ 4 حالة الصندوق (المرجع التاريخي، أعمال القبول ونقل الحالات، بشأن تخصيص المستندات وحالات التدمير، والتحقق من توافر الحالة، وما إلى ذلك)؛ 4 قوائم جرد الحالات: 4 أ) التخزين الدائم (موافق عليه)؛ 4 ب) من قبل الموظفين؛ 4 ج) التخزين المؤقت؛ 4 العقود والاتفاقيات مع المؤسسات الأرشيفية والمنظمات الأخرى بشأن المسائل الأرشيفية والأعمال المكتبية تنظيم تخزين المستندات
حسب الأهمية القانونية المستندات - النسخ الأصلية نسخ المستندات هذه وثيقة تم إنشاؤها لأول مرة من قبل مؤلف فردي أو فريق من المؤلفين. هذه نسخة متكررة ودقيقة تمامًا للأصل، معتمدة في في الوقت المناسب.
حسب النموذج (طريقة الإنشاء) فرد - تم إنشاؤه بأي شكل من الأشكال، على سبيل المثال، وثائق ذات طبيعة شخصية؛ نموذجي - يمثل نصًا نموذجيًا، يتم على أساسه إنشاء نصوص ذات محتوى مماثل مع الحفاظ على الهياكل والكلمات الأساسية، على سبيل المثال، التسميات النموذجية لحالات المؤسسة؛ الاستنسل - يحتوي على جزء من النص المطبوع مسبقًا، ويتم إدخال جزء من النص فيه عند تجميع المستند. وكقاعدة عامة، يتم إنشاء هذه المستندات على الورق ذي الرأسية.
