وفقًا لقانون العمل ، يحق لرجل الأعمال الفردي تعيين موظفين ولا تختلف هذه العملية كثيرًا عن صاحب العمل في المنظمات. ومع ذلك ، يصف الفصل 48 من قانون العمل للاتحاد الروسي خصائص عمل العمال الذين ترتبط أنشطتهم برجال الأعمال الأفراد.
بموجب القانون ، يجب على كل صاحب عمل أن يوظف موظفين رسميًا. في غضون ثلاثة أيام بعد بدء الموظف العمل ، يلتزم صاحب العمل بإضفاء الطابع الرسمي على علاقته بعقد العمل وإجراء إدخال في دفتر العمل.
إذا خالف صاحب المشروع متطلبات القانون ، فإنه مسؤول:
إداري - غرامة تصل إلى 50 ألف روبل أو تجميد الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا ؛
الضريبة - غرامة من خدمات التفتيش ، حسب شدة الانتهاك ؛
جنائي - غرامة تصل إلى 200 ألف روبل أو السجن لمدة تصل إلى عامين.
لتوظيف موظف ، يجب عليك:
اختتام العمل أو عقد مدني;
إعداد وثائق الموظفين ؛
التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي (FSS).
عقد القانون المدني يسهل عملية التوظيف ل رجل أعمال فردي. في هذه الحالة ، يتم إبرام العقد لأداء قدر معين من العمل أو تقديم خدمة ولا يتطلب التسجيل لدى FSS.
أيضًا ، بغض النظر عن نوع اتفاقية العمل التي تم إبرامها ، يجب على صاحب العمل التسجيل في صندوق التقاعد في غضون 30 يومًا من تاريخ تسجيل الموظف الأول.
تسجيل الموظف خطوة بخطوة
لكي يتمكن صاحب العمل من تسجيل موظف ، يجب عليه تقديم حزمة المستندات التالية:
-
دفتر العمل (إذا لم يكن متوفرًا ، قم بإصداره بنفسك) ؛
-
وثائق التسجيل العسكرية ؛
المستندات التي تؤكد مؤهلات الموظف (دبلوم عالي أو غير مكتمل).
انصح تصميم خطوة بخطوةموظف وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي:
1. يجب على الموظف كتابة طلب التوظيف وفقًا لجدول التوظيف.
2. وفقًا للمادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يقوم صاحب العمل بإعداد نسختين. نسخة واحدة تبقى مع رجل الأعمال ، والأخرى تعطى للموظف. يجب أن يتضمن العقد المعلومات التالية:
الاسم الكامل للموظف وصاحب العمل ؛
تفاصيل المنظمة
بيانات جواز سفر الموظف ؛
برنامج؛
معلومات حول الأجور والمكافآت ؛
التزامات العمل؛
التاريخ والتوقيع.
3. يقوم صاحب العمل بإطلاع الموظف الجديد على أنشطته ومتاحة الأعمال المحلية: المسمى الوظيفي، اللوائح الخاصة بحماية العمل ، القواعد الداخلية جدول العملوإلخ..
4. يقوم رائد الأعمال بالتصميم وفقًا للنموذج الموحد T-1 ..
5. يقوم صاحب العمل بإنشاء البطاقة الشخصية للعامل.
6. يقوم الرئيس بعمل قيد في دفتر العمل خلال أسبوع من تاريخ إبرام عقد العمل.
الموظف ومزايا كل موظف
تنص المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب المشروع ملزم بدفع أجر للموظف كل نصف شهر. يحدد عقد العمل شروط وإجراءات الدفع. عند حساب الرواتب ، من الضروري الاحتفاظ بسجلات الموظفين والجدول الزمني. يفرض التأخر في السداد مسؤولية إدارية أو مادية على صاحب العمل.
للموظف المسجل بموجب عقد عمل الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر وإجازة مرضية. بدوره ، يجب على صاحب العمل خصم ضريبة الدخل الشخصي من الراتب مرة واحدة في الشهر وتحويلها إلى الميزانية. تبلغ 13٪ ويتم تحويلها إلى مكتب الضرائب في موعد لا يتجاوز يومين بعد احتساب الراتب.
رائد الأعمال الذي اجتذب عددًا معينًا من الموظفين يصبح صاحب عمل ، مما يعني أنه يجب عليه تحويل المساهمات التي ينص عليها القانون. يجب دفع أقساط التأمين بحلول اليوم الخامس عشر من كل شهر. معدل الاشتراك هو 30٪ من راتب الموظف ، حيث 22٪ في PFR ، و 5.1٪ في MHIF و 2.9٪ في FSS.
عند إبرام عقد القانون المدني ، لا يُطلب من صاحب العمل دفع أموال إلى FSS ، ولكن يُسمح بالتحويلات إذا رغبت في ذلك.
رجل الأعمال التقارير من قبل الموظف
مع الموظفين ، يزيد رائد الأعمال من عدد التقارير التي يجب تقديمها إلى السلطات المختلفة. وفقًا لذلك ، من المهم لصاحب العمل أن يعرف أين ومتى وما هي التقارير التي يجب تقديمها.
يتم تقديم تقارير عن الموظفين في ثلاث حالات:
مصلحة الضرائب؛
صندوق التأمينات الاجتماعية.
يجب تقديم التقارير التالية إلى مصلحة الضرائب:
معلومات حول متوسط عدد الموظفين - يتم تقديم البيانات مرة واحدة في السنة. يجب تقديمها بحلول 20 يناير من العام التالي. على سبيل المثال ، يجب تقديم تقرير لعام 2017 بحلول 20 كانون الثاني (يناير) 2018. المعلومات مطلوبة من أجل مكتب الضرائب للتحكم في عدد الموظفين عند حساب الضرائب وفرض أنظمة ضريبية خاصة.
Help 2-NDFL - يتم تقديم تقرير مرة واحدة في السنة حتى 1 أبريل لكل موظف. تعرض الشهادة معلومات حول دخل الموظف ، والخصومات المستحقة وضريبة الدخل المقتطعة للعام الماضي. إذا كان عدد موظفي رجل الأعمال أكثر من 25 شخصًا ، يتم إرسال التقرير إلكترونيًا.
Help 6-NDFL - يتم تأجيره كل ثلاثة أشهر حتى اليوم الأول من الربع التالي. يجب تقديم الشهادة في الوقت المحدد. للتأخير ، بالإضافة إلى الغرامة ، يحق لمصلحة الضرائب إيقاف الحساب الجاري.
حساب أقساط التأمين - يجب أن تقدم كل ثلاثة أشهر بحلول اليوم الثلاثين من الربع التالي.
يجب تقديم تقريرين إلى صندوق التقاعد:
معلومات حول خبرة في التأمين- يتم تأجيرها مرة واحدة في السنة في نهاية العام. يجب تقديم التقرير بحلول 1 مارس من العام التالي.
SZV-M - يجب تقديم تقرير شهريًا بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. يحتوي المستند على معلومات حول صاحب العمل والموظفين. بالنسبة للموظفين ، يجب توفير المعلومات التالية: الاسم الكامل ، SNILS ورقم التعريف الضريبي.
صندوق التأمين الاجتماعي:
4 FSS - يتم تقديم التقرير مرة واحدة كل ثلاثة أشهر من قبل صاحب العمل الذي يدفع اشتراكات للحوادث. التقرير مطلوب حتى يمكن لصاحب العمل إعادة جزء من الأموال المدفوعة. يجب تقديم المعلومات بحلول الخامس والعشرين من الربع التالي.
تسجيل موظف بدوام جزئي
إن خوارزمية تعيين موظف بدوام جزئي هي عمليا نفس خوارزمية تعيين موظف بدوام كامل. لكن هناك عدة فروق دقيقة:
1. قبول الطلب. في طلب التوظيف ، يشير الموظف إلى الوظيفة المطلوبة وحجم السعر.
2. التعرف على الأعمال المحلية تحت التوقيع.
3. إبرام عقد العمل ، حيث يتم إيلاء اهتمام خاص للنقاط الخاصة بساعات العمل وحجم المعدل.
4. إصدار أمر ، والذي يجب أن يحتوي على معلومات تفيد بأن الموظف قد تم تعيينه بدوام جزئي.
5. القيد في كتاب العمل. لم يتم توفير معلومات معدل.
عند إبرام عقد عمل ، يجب أن تحسب عدد ساعات العمل بدوام جزئي. يجب تحديد عدد ساعات العمل في اليوم أو الأسبوع أو الشهر. هذه المعلومات ضرورية لحساب الأجور بشكل صحيح. في الوقت نفسه ، يوصى بالإشارة إلى راتب الدوام الكامل في عقد العمل ، ولكن يجب توضيح أن الموظف قد تم تعيينه بدوام جزئي وأن الراتب هو مبلغ أقل.
يحدد قانون الاتحاد الروسي حدًا أدنى للأجور. ولكن ، في حالة العمل بدوام جزئي ، قد يتلقى الموظف أقل من هذا المبلغ. سيساعد التوضيح في عقد العمل على تجنب المشاكل مع مفتشية العملوشرح سبب انخفاض الدفعة عن الحد الأدنى.
في أغلب الأحيان ، يحصل العمال على وظيفة بدوام جزئي ، ولديهم وظيفة رئيسية. في هذه الحالة تاريخ التوظيفلا يزال في المكان الرئيسي ولا يتم تسجيل أي سجلات للعمل بدوام جزئي.
عمل عامل مؤقت
في سياق العمل ، تنشأ المواقف عندما يذهب الموظف إلى إجازة الأمومةأو يحجز إجازة مرضية طويلة الأمد. يُجبر صاحب العمل على جذب شخص إضافي للقيام بواجبات العمل ، وهو موظف غائب مؤقتًا.
يمكن لرجل الأعمال أن يلجأ إلى عدة خيارات.
نقل المهام إلى موظف آخر يعمل لديه.
في هذه الحالة يتكون اتفاق تكميليويتم إصدار أمر. يجب أن تتضمن المستندات معلومات حول إضافية مسؤوليات العملوالتغيرات في الأجور. بالإضافة إلى وظائف العمل الخاصة بهم ، فإن الموظف ملزم بأداء الواجبات الإضافية المسندة إليه.
نقل موظف إلى وظيفة شاغرة مؤقتًا. تتم إزالة الواجبات السابقة تمامًا من الموظف ويتم تعيين مهام جديدة. يمكنك البقاء في المناصب المتعلقة بالنقل لمدة لا تزيد عن عام. لم يتم إدخال الإدخال في كتاب العمل. بمجرد عودة الموظف الغائب ، ينتقل الموظف البديل إلى منصبه. لتنفيذ التحويل ، يضع صاحب العمل اتفاقية إضافية لعقد العمل.
إبرام عقد محدد المدة.
يمكن أن تحل محل العامل الغائب موظف جديدالذي انتهى به. يتم صياغة العقد بنفس الطريقة التي يتم بها صياغة العقد المفتوح ، ولكن يتم توضيح أن الموظف يتم تعيينه ليحل محل موظف غائب مؤقتًا. إذا كان تاريخ عودة الموظف معروفًا ، فمن الممكن قصر عمل الموظف الجديد على شروط محددة.
يتم إجراء التسجيل الوثائقي للعمالة وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي.
إعداد النماذج وتنفيذ الإجراء خطوة بخطوة تزويد صاحب العمل والموظف أساس قانونيالتعاون والامتثال الحقوق القانونيةالجوانب.
ما التشريع الذي يحكم هذا الإجراء؟
يتم تنظيم إجراءات التوظيف ومتطلبات المستندات من قبل الفصل. 10 و 11 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
أحكام قانون العمل للاتحاد الروسي أنشئت:
- شكل وشروط تسجيل الموظف.
- ترتيب.
- وقت العقد.
- متطلبات الاستنتاج.
- الشروط والمتطلبات الأخرى.
تأخذ القواعد التشريعية في الاعتبار الأطراف ومختلف فئات الأشخاص وتحدد إجراءات تدفق المستندات أثناء التوظيف.
خطوات قبل التعاقد مع موظف
إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهليمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي سيحل محل المحاسب تمامًا في مصنعك ويوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الإلكترونيويتم إرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!
اجتياز مقابلة ، منافسة
اجتياز مقابلة هي مرحلة حاسمة من العمل. أثناء المحادثة ، يحدد كل طرف إمكانية التعاون.
في المقابلاتيناقش ممثل المؤسسة ومقدم الطلب الموضوعات التالية:
- ظروف العمل والواجبات والشركات.
- متطلبات تعليم وخبرة الموظف.
- إجراءات تكوين المكافآت وتوقيت الدفع.
في المرحلة الأولية ، يمكنك تعديل الجدول الزمني ونطاق العمل ، شروط إضافيةوتواتر الزيادة.
يمكن إجراء التوظيف بترتيب المنافسة (المادة 16 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في المنظمات التجارية ، تنشأ الحاجة عندما يكون هناك مرشحين للعمل مع تكافؤ الفرص. يقوم عدد من أصحاب العمل بترتيب توظيف تنافسي لرفع مكانة المنصب.
يتم تحديد الشروط من قبل صاحب العمل وهي نفسها لجميع المشاركين.
في هياكل الدولةغالبًا ما يكون عقد مسابقة شرطًا للتعيين في منصب. يُعفى الموظف الذي تم قبوله لوظيفة بطريقة التوظيف التنافسي من اجتياز فترة الاختبار.
مرور العسل. تكمن
إن تنظيم الفحوصات الطبية عند تعيين موظف يقع على عاتق صاحب العمل. يتم الدفع مقابل الفحوصات الطبية الأولية والدورية على حساب المؤسسة (المادة 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
توجد قائمة بالمهن والوظائف التي لا يسمح للموظفين بأداء واجباتهم دون فحص طبي وكتاب طبي.
في قائمة مجالات العملتشمل الفحوصات الطبية الإلزامية الموظفين:
يتم تحديد قائمة المهن من خلال القوانين والأوامر التشريعية الصادرة عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية.
إلزامي الفحص الطبييخضع الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 266 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). الغرض من الفحوصات الطبية للقصر هو تحديد قدرة المراهق على أداء واجباته دون الإضرار بالصحة.
قوائم عمال الاستقبال الفحص الطبي الإلزاميدون اجتياز الفحص الصحي محظور.
إخطار صاحب العمل بكافة المعلومات اللازمة
قبل إبرام العقد يجب على مقدم الطلب أن يخطرصاحب العمل حول المعلومات المتعلقة بالبيانات الشخصية والحالة الصحية التي لا تسمح بالأداء أنواع معينةيعمل.
صاحب العمل يجب انالذكاء:
- حول تكوين عائلة الشخص. في وجود الأطفال الصغار دون سن 14 عامًا ، والأطفال المعوقين ، والأقارب المرضى ، الذين تم تأكيد حالتهم بشهادة ، لا يمكن للموظفين المشاركة في رحلات العمل والعمل بما يتجاوز الحدود الزمنية المحددة.
- وجود إعاقة. يجب أن يخضع الأشخاص لشروط خاصة للعمل والراحة وساعات العمل. يجب تطوير إجراءات إعادة التأهيل في المؤسسة للأشخاص ذوي الإعاقة. عند إخفاء البيانات ، قد يتم تعيين موظف من ذوي الإعاقة في منصب له قيود على استخدام عمالة الأشخاص ذوي الإعاقة. عندما يتم الكشف عن الحالة الصحية الحقيقية ، يتم نقل الموظف إلى العمل المتوافق مع الصحة ، أو يجب أن يكون أنا.
- عن الحمل. لا يخضع الموظفون في فترة توقع الطفل للفصل أو التعيين لفترة اختبار ولا يتم تسجيلهم في عدد من المناصب ذات النوبات الليلية أو شروط خاصةالعمل.
- على مرور موظف يتدرب في إحدى الجامعات مع تشتيت انتباهه عن واجباته عن فترة اجتياز الدورة.
يتم قبول التصميم الخاص وتدفق المستندات والإبلاغ عن الخصومات فيما يتعلق بالمواطنين الجنسية الأجنبية والأشخاص عديمي الجنسية(الأشخاص عديمو الجنسية). يجب تقديم معلومات حول الجنسية إلى صاحب العمل دون إخفاق.
جمع الوثائق المطلوبة
بعد التوصل إلى اتفاق بشأن إبرام العقد ، يتم تحديد تاريخ بدء أداء الواجبات.
بحلول وقت القبول في العمل ، يكون الشخص ملزمًا بجمع وتقديم:
يقوم ضابط شؤون الموظفين بعمل نسخ من المستندات ، ويتم إرجاع النسخ الأصلية إلى الشخص. الاستثناء هو دفتر العمل ، الذي يجب أن يحتفظ به صاحب العمل طوال فترة العمل.
كيفية ملء وثائق الموظفين بشكل صحيح موضحة في قصة الفيديو التالية:
إجراء خطوة بخطوة للتقدم لوظيفة
قبول إفادة من الموظف
يتم تحرير الوثيقة من نسختين والاحتفاظ بها من قبل كل من الطرفين. على نسخة صاحب العمل (في أسفل أو على الجانب الخلفي من الورقة الأخيرة) ، يقوم الموظف بتدوين الإيصال. يتم اعتماد نص أي شكل من خلال توقيع الشخص.
يتم توثيق حقيقة توظيف الموظف في نموذج T-1 ، الذي تم وضعه على أساس اتفاقية. يتم الاحتفاظ بأوامر المؤسسة بترتيب زمني مع التحديث السنوي لأمر الترقيم. يتم تعيين الترقيم بعد التسجيل في المجلة أو استخدام برامج الخدمة. ليس هناك أي التزام بالاحتفاظ بسجل ، ولكن يمكن أن تنشأ عن طريق القوانين المحلية.
يتم الاحتفاظ بالأوامر المتعلقة بالقبول والنقل والفصل وظروف العمل الأخرى بشكل منفصل.
لسهولة تحديد الترقيم والتنظيم أوامر الأفرادغالبًا ما يتم تعيين الفهرس "K" (على سبيل المثال ، رقم 15 / K). تعتمد الحاجة إلى محاسبة منفصلة على الحاجة إلى تخزينها لمدة 75 عامًا بعد النشر.
ترتيب الأفراد يحتوي على معلومات:
يتم توقيع الأمر من قبل الرئيس والشخص المستأجر. يتم فك التواقيع. يتم نشر الأمر (التعارف تحت التوقيع) في غضون 3 أيام من تاريخ التوظيف (المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بناءً على طلب الموظف ، يتم تسليم نسخة من الأمر له في يديه.
عمل إدخال في المصنف
يتم إدخال إدخال الوظيفة في دفتر العمل. في حالة القبول بدوام جزئي ، يتم الدخول فقط على أساس طلب خطيعامل. يحق لصاحب العمل في مكان العمل الرئيسي ملء دفاتر العمل.
ليس لدى الموظف في أول مكان عمل لديه دفتر عمل. تم فتح المستند من قبل صاحب العمل.
يستلم الشخص الدفتر مقابل رسم مساوٍ للمبلغ الذي حصلت عليه المؤسسة. بعد عمل سجل التوظيف ، يتم إدخال البيانات الموجودة في دفتر العمل في السجل. يتم اعتماد نقل الكتاب للتخزين من قبل موظف شؤون الموظفين ، ولا يلزم توقيع الموظف.
تسجيل بطاقة شخصية
البطاقة الشخصية للموظف هي وثيقة تدمج البيانات الشخصية للموظف ، وهي إجراء لتسجيل النشاط العمالي.
الوثيقة مطبقة. يمكن للموظف التعرف على أوراق الاعتماد والمصادقة على المعلومات بالتوقيع. يجب أن يتعرف الشخص على سجلات النقل ، والتغييرات في ظروف العمل ، والفصل دون فشل.
إدخال البيانات في الجدول الزمني
ورقة البيانات هي أساس الاستحقاق أجور. يحمل معلومات حول ساعات العمل والغياب بسبب المرض والإجازة وأسباب أخرى. يتم حساب وقت العمل وفقًا للترميز المعتمد للمستند.
لكل موظف ، يتم الاحتفاظ بسطر منفصل من البيانات يشير إلى رقم الموظفين والاسم الكامل والوظيفة. يتم إغلاق ورقة البيانات مرتين شهريًا لحساب الدفعة المقدمة والمبلغ النهائي للأجور.
خطوات إضافية للتقدم لوظيفة
عمل ملف شخصي للموظف منظمة تجاريةليس المتطلبات المسبقةسير العمل. يمكن إنشاء جمع المعلومات الشخصية والحفاظ عليها من خلال سير العمل الداخلي مع تعيين شخص مسؤول عن تسجيل المعلومات. يتم تحديد تكوين أوراق الاعتماد من قبل صاحب العمل.
الاحتفاظ بالملفات الشخصية للموظفين إلزامي للهيئات الحكومية. يتم فتح القضية في مرحلة فحص الشخص للامتثال للموقف. بخلاف بيانات بطاقة T-2 الشخصية ، يتم إغلاق معلومات الملف الشخصي للوصول إليها وتستخدم فقط للأغراض الرسمية.
صاحب العمل هو المسؤولبناءً على إخطار السلطات الحكومية:
- مكان العمل السابق عند تعيين موظف مدني سابق في غضون عامين بعد الفصل (المادة 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قائمة الوظائف يحددها القانون. يتم الإخطار بأي شكل في غضون عشرة أيام بعد التوظيف.
- المفوضيات العسكرية عند تعيين الأشخاص الخاضعين للتسجيل العسكري. يتم الإخطار بأي شكل من الأشكال ، مع الإشارة إلى بيانات الشخص.
في السابق ، أصدر أصحاب العمل سياسات طبية للموظفين. حاليًا ، تم إلغاء الالتزام من أصحاب العمل وتحويله إلى العمال أنفسهم.
يتم تقديم إرشادات خطوة بخطوة لتعيين الموظفين في درس الفيديو التالي:
عاجلاً أم آجلاً ، يواجه كل رجل أعمال تقريبًا تعيين موظفين في شركته. إن اختيار المتقدمين وقبولهم ليس بالأمر السهل ؛ فليس من قبيل الصدفة أن تشارك الخدمات الخاصة في هذا الأمر في الشركات الكبيرة. عندما يتم العثور على شخص مناسب ، قبل أن يتولى المهام ، يجب أن يكون رسميًا بشكل صحيح. قانون العملينظم بشكل صارم كيفية تعيين موظف وما هي المستندات التي يجب إعدادها لهذا الغرض.
المستندات المطلوبة للتوظيف
لن نتطرق إلى المرحلة التي تسبق تعيين موظف جديد: المقابلات والاختبارات وغيرها من الإجراءات التي يقوم بها صاحب العمل للتأكد من أن المرشح مناسب. قبل دعوة شخص للتسجيل اتفاق العمل، عليك التأكد من أن لديه كل شيء في المخزن الأوراق اللازمة:
- جواز السفر؛
- TIN وشهادة معاش التأمين ؛
- وثائق التعليم؛
- تاريخ العمل
- وثائق التسجيل العسكري (للمسئولين عن الخدمة العسكرية).
إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة ، فقد لا يكون لديه كتاب عمل ، شهادة الضرائب، SNILS. يتحمل صاحب العمل مسؤولية تنفيذ كتاب العمل ، ويمكن طلب مستندات أخرى لاحقًا.
بالنسبة لعدد من الوظائف ، يتم توفير فحص طبي إلزامي لـ: للعمال الذين هم على اتصال بالمنتجات ، والطاقم الطبي ، ومسؤولي الأمن ، والسائقين ، إلخ. يُطلب من الموظفين في هذه الفئات تقديم شهادة فحص طبي.
إذا كان كل شيء على ما يرام مع الأوراق ، يجب على مقدم الطلب كتابة طلب توظيف. يتم تنسيق الطلب على طول المسار المنصوص عليه في اللوائح الداخلية للمنظمة ، وفقط بعد الحصول على تأشيرة المدير ، يمكنك البدء في تكوين حزمة من المستندات للموظف.
تسجيل عقد عمل
يمكن توظيف الفرد إما بموجب عقد عمل أو بموجب عقد قانون مدني. يتضمن الخيار الأول إدراج موظف في موظفي المؤسسة وإدخال في دفتر العمل (باستثناء العاملين بدوام جزئي). في الحالة الثانية: العمل خارج الدولة ، دون إجازات مدفوعة الأجر وأيام مرضية.
توظف معظم الشركات موظفين "عن طريق العمل" بإبرام عقد محدد المدة أو مفتوح المدة:
- بموجب اتفاقية محددة المدة ، يشارك الموظف في العمل لفترة معينة ، على سبيل المثال ، لمدة عام واحد مع تاريخ محدد للفصل أو لفترة ، سيتم تحديد نهايتها من خلال خروج الموظف الرئيسي الغائب مؤقتًا موظف. الصياغة الأكثر شيوعًا هي مدة إجازة الأمومة.
- ما لم ينص على خلاف ذلك في نص العقد ، فإنه يعتبر غير محدود ، ويتم قبول الموظف للعمل الدائم.
يجب أن يكشف العقد المبرم مع الموظف الذي يتم تعيينه عن كل شيء الشروط الأساسيةالعمل:
- المنصب والقسم.
- مكان العمل المادي
- طريقة التشغيل
- مبلغ وإجراءات الدفع ؛
- شروط إضافية؛
- المسؤوليات الوظيفية.
العناصر الإلزامية هي حقوق والتزامات الأطراف ، وإجراءات حل الخلافات بين الموظف وصاحب العمل. إذا تم توفيره عند القبول فترة التجربة، يجب تسجيل المعلومات حول ذلك في عقد العمل الذي يشير إلى فترة الاختبار. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن تتجاوز 3 أشهر ، ويمكن تعيين مسؤول تنفيذي بـ "شيك" لمدة ستة أشهر.
يتم وضع اتفاقية العمل في جاري الكتابة، في نسختين متطابقتين - واحدة لكل جانب. العقد مختوم بتوقيع الموظف ورئيس المنظمة. يتم بعد ذلك تخزين نسخة من صاحب العمل في ملف الموظف الشخصي ، وتبقى النسخة الثانية في يديه.
المستندات الموقعة مع عقد العمل
كيف توظف شخصًا إذا كان منصبه ينطوي على التعامل مع المال والسلع ، القيم المادية، البيانات السرية؟ يتم توقيع المستندات المنظمة لهذه اللحظات بالتزامن مع اتفاقية التوظيف.
بالدرجة الأولى، نحن نتكلمحول الاتفاق على كامل مسؤولية. بدون ذلك ، لا ينبغي السماح للمبتدئين بالوصول إلى قيم المال السلعي ، حتى لو كان لا يزال في وضع الطالب ، أو المتدرب الذي يعمل تحت إشراف المرشد. تعتبر العديد من المنظمات جميع الموظفين بمثابة MOL ، مما يلزم كل موظف أن يكون مسؤولاً عن الممتلكات الموكلة إليه (الأثاث ، المعدات المكتبية ، إلخ). في مثل هذه الحالات ، يتم تضمين اتفاقية المسؤولية مع حزمة "الاستقبال" القياسية لضابط شؤون الموظفين.
لحماية البيانات الشخصية ، فإن الأسرار التجارية والرسمية والمصرفية ووثائق عدم الإفشاء هي المسؤولة: الموظف الذي وقع على مثل هذه الورقة يتعهد بعدم نقل المعلومات المدرجة في قائمة المعلومات السرية إلى أطراف ثالثة. الانتهاك يهدده ، على الأقل ، بالفصل ، كحد أقصى - بالملاحقة الجنائية.
إذا كانت قائمة وظائف الموظف المعين تتضمن العديد من العناصر ، وتتطلب إفصاحًا تفصيليًا وتنطوي على إجراء تغييرات ، فمن الأفضل إخراجها من محتوى عقد العمل ووضعها كتطبيق. ستكون هذه الوثيقة جزءًا لا يتجزأ من العقد ، لكن فصلها سيسمح لك بتكملة الواجبات دون إعادة توقيع العقد الرئيسي وإعادة توقيعه.
الإجراء المعتمد في المنظمة قد ينص على الإلمام تحت التوقيع مع الداخلية أنظمة: الوصف الوظيفي ، أنظمة العمل ، اللوائح والأنظمة. عادة ما يتم تسليم هذه الأوراق إلى الوافد الجديد لقراءتها والتوقيع عليها أثناء عملية التوظيف ، ويتم استثمار أوراق التعريف بها في الملف الشخصي للموظف. بعد، بعدما عقد عملويتم التوقيع على جميع المستندات المصاحبة ويتم تسجيلها في سجل الموظفين.
ترتيب القبول للعمل
في غضون ثلاثة أيام من تاريخ إبرام العقد ، يجب إعداد أمر التوظيف. توفر وثيقة الموظفين هذه شكل موحدتي -1.
ينص الطلب على:
- تاريخ التسجيل؛
- شروط القبول (بشكل دائم ، مؤقت - إلى متى ، عند استبدال الموظف الغائب - الإشارة إلى اسمه الكامل ، بدوام جزئي) ؛
- الموقف والوحدة الهيكلية ؛
- راتب؛
- فترة اختبار.
بعد التعرف على الأمر ، يقوم الموظف بوضع توقيع تحته ، ويتم تسجيل المستند نفسه في مجلة الطلبات وفقًا لـ شؤون الموظفين. إذا قام الموظف بالتسجيل للعمل ، ولم يحضر للعمل ، وهذه الحالات ليست غير شائعة ، يمكن إلغاء الأمر دون التسجيل في أي مكان ودون إدخال في دفتر العمل.
الدخول في المصنف
إذا لم يعمل الشخص الذي يدخل المؤسسة في أي مكان من قبل ، وليس لديه كتاب عمل ، فعليك الحصول عليه. ضابط شؤون الموظفين المعين مسؤول عن ملء الكتب الجديدة وملء الكتب القديمة ، كما أنه يحتفظ بسجلات لها في مجلة خاصة وينظم تخزينها.
يتم عمل سجل التوظيف فقط بعد أن تتلقى خدمة شؤون الموظفين طلبًا لموظف يحمل توقيعًا على التعارف ، ولكن في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل من تاريخ العقد. لتوظيف بدوام جزئي ، لا تحتاج إلى ملء كتاب عمل. إذا أراد الشخص تسجيل حقيقة الجمع ، فيمكنه القيام بذلك مع صاحب العمل الرئيسي.
تسجيل بطاقة شخصية
البطاقة الشخصية هي وثيقة إلزامية لسجلات الموظفين. بدأ في نموذج T-2 (T-2GS و T-4 لموظفي الخدمة المدنية والباحثين ، على التوالي) في وقت القبول وطوال فترة الإقامة بأكملها في المنظمة يسجل جميع الحقائق المهمة المتعلقة بالموظف: عمليات النقل والإجازات والمناسبات الأخرى الصادرة بأوامر. توجد البطاقات الشخصية في شكل ورقي ، ويتم إحضار جميع المعلومات التي يتم إدخالها إلى الموظفين تحت التوقيع.
في التعليمات الخاصة بكيفية التوظيف بشكل صحيح ، عادة ما يكون هناك عنصر "تسجيل ملف شخصي". هذا ليس ضروريًا ، ولكن من أجل الحفاظ على النظام في تدفق مستندات الموظفين ، يوصى بإنشاء مجلد منفصل لكل شخص ، حيث يتم تخزين جميع الأوراق اللازمة: نسخ من المستندات ، والأوامر ، والبطاقات الشخصية ، إلخ.
توظيف قاصر
- فوق 14 سنة
- موافقة الوالدين؛
- ظروف عمل سهلة
- لا قيود طبية.
لا يمكن أن يستمر يوم عمل هذا الموظف أكثر من 7 ساعات (للأطفال من سن 16 عامًا) ، والحد الأقصى للطلاب هو 4 ساعات. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتمتع العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا بفترة اختبار.
لتوظيف قاصر ، يحتاج إلى طلب مجموعة من المستندات:
- شهادة الميلاد؛
- جواز سفر الطفل ونسخة من جواز سفر الوالد الذي أعطى تصريح العمل ؛
- إذن كتابي من أحد الوالدين ؛
- شهادة المدرسة (إن وجدت) ؛
- للطلاب - مرجع من مؤسسة تعليميةمع جدول الدرس.
- TIN ، SNILS (إن وجد) ؛
- شهادة التسجيل (للأولاد المسجلين في الجيش) ؛
- شهادة طبية.
تسجيل العمالة الوافدة
ترتبط مشاكل توظيف العمال القادمين من بلدان أخرى بمتطلبات تشريعات الهجرة. من وجهة نظر معالجة وثائق الموظفين ، هناك اختلافات خاصة بين الأجنبي و مواطن روسيرقم. هناك اختلاف في قواعد تعيين الموظفين ذاتها.
تجنيد مواطن أجنبيلا يمكن للمؤسسة القيام بذلك إلا إذا حصلت على إذن للقيام بذلك. بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى عمل المهاجرين بدون تأشيرة ، تخصص FMS حصصًا للجذب العمال الأجانب. الاستثناء هو الأشخاص الذين تم الاعتراف بهم كلاجئين أو حصلوا على اللجوء المؤقت على أراضي الاتحاد الروسي - يمكن أخذهم دون قيود. تنطبق نفس القاعدة على الطلاب الأجانب الذين يخضعون للدراسة بدوام كامل ، وموظفي المنظمات - الكيانات القانونية الأجنبية.
دعوة للعمل من قبل الشركات الروسية من المتخصصين "المستوردين" المؤهلين تأهيلا عاليا مع دخل سنوي قدره 2 مليون روبل. يتطلب تصريح خاص.
عند التقدم لوظيفة ، يجب على الأجنبي تقديم مستندات تقنين إقامته على أراضي الاتحاد الروسي ( بطاقة الهجرة، تأشيرة) وإعطاء حق العمل (تصريح عمل ، براءة اختراع).
بعد الانتهاء من جميع الإجراءات الشكلية ، يجب تسجيل كل عقد عمل مبرم حديثًا في وحدة الاستخبارات المالية وصندوق التأمين الاجتماعي. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه السياسة إلى فرض غرامات على صاحب العمل.
تسجيل موظف جديد في كل مؤسسة له الفروق الدقيقة الخاصة به. على الرغم من ذلك ، هناك عدد من القواعد التي تنطبق على الجميع. إنها تتعلق أولاً وقبل كل شيء بالوثائق التي يتم إعدادها أثناء تعيين موظف جديد. يجب أن يعلم مقدم الطلب أنه عند التقدم لوظيفة ، يتم إعداد مجموعة معينة من المستندات ، بسببهم الحشوة الصحيحةقد تحتاج معلومات إضافيةعلى استعداد مقدما.
بموجب القانون ، في بعض الحالات ، قد يكون مطلوبًا بالإضافة إلى الأساسي - مستندات إضافية. على سبيل المثال ، الأشخاص الذين سيعملون مع خطرة و المخدرات، يجب عليك أيضًا تقديم تقرير طبيعن الحالة الصحية. الأشخاص الذين يدخلون الدولة أو خدمة البلدية، يجب عليك كتابة طلب توظيف وملء استبيان - بالنسبة لجميع المتخصصين الآخرين ، هذا المطلب ليس إلزاميًا.
المستندات التي يجب أن يمتلكها المرشح
تحتاج كل شركة تفتح منافسة لشغل وظيفة شاغرة إلى اختيار سريع وعالي الجودة للمرشحين. لذلك ، من أجل تبسيط عملية التسجيل ، التشريع الاتحاد الروسيقدم قائمة المستندات المطلوبةللزينة. وفقًا للمادة 65 من قانون العمل ، وبغض النظر عن المؤسسة التي يتم التسجيل فيها ، يجب أن يكون لدى مقدم الطلب المستندات التالية معه:
- هوية. وتشمل هذه جواز السفر أو بطاقة الهوية الصادرة مؤقتًا.
- الناس تحمل الخدمة العسكريةيجب أن تظهر الهوية العسكرية.
- إذا كان المرشح لوظيفة شاغرة لديه بالفعل خبرة عملية وتم إصدار كتاب عمل ، فيجب أيضًا تقديمه أثناء التسجيل.
- وثيقة تؤكد تسجيل المرشح في نظام تأمين التقاعد الإلزامي. إذا كانت هذه الوثيقة صادرة عن صندوق التقاعد.
- المستندات التي تؤكد مؤهلات المتقدم للوظيفة الشاغرة.
الحصول على وظيفة لأول مرة ، المرشحين لوظيفة معينة ليس لديهم كتاب عمل وتأمين معاش. ينتج قسم الموارد البشرية التوثيقالتوظيف ، لذلك هي التي ستتعامل مع هذه الوثائق في هذه الحالة.
يجوز لصاحب العمل ، مسترشداً بتفاصيل العمل ، أو للتأمين على نفسه ، أن يطلب مستندات أخرى. حيث يتم تنظيم مثل هذه الحالات ، ومشار إليها في القوانين التشريعية، كل متقدم لديه الفرصة للتعرف عليهم. المستندات غير مدرجة في قانون العمل RF ، ليست إلزامية عند التقدم لوظيفة.
يسرد الجدول الشروط التي يجب أن تكون موجودة في عقد العمل
| حالة | وصف |
|---|---|
| مكان العمل (الفقرة 2) الجزء 2 من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) |
يجب عليك تقديم عنوان مكان العمل. إذا كان من الممكن تحديد مكان العمل بمزيد من التفصيل (حتى رقم المكتب ، على سبيل المثال) ، فإن مثل هذا الشرط سيكون مفيدًا لصاحب العمل في حالة تغيب الموظف (في مثل هذه الحالة يكون من الأسهل إثبات غياب الموظف في مكان العمل). |
| وظيفة العمل (الفقرة 3) الجزء 2 من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) | من الضروري الإشارة إلى الوظيفة وفقًا لجدول التوظيف في الشركة أو المهنة أو التخصص بالمؤهلات أو نوع معين من العمل المعين للموظف |
| تاريخ بدء العمل (الفقرة 4) الجزء 2 من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) | إذا كان عقد العمل مصطلح غير محدد، يشار فقط إلى تاريخ البدء. |
| شروط الأجر (الفقرة 5) الجزء 2 من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) | من الضروري تحديد مبلغ الراتب وفقًا لأنظمة الأجور المعتمدة من قبل الشركة (المادة 135) من قانون العمل في الاتحاد الروسي) وإجراءات دفعها. |
| طريقة العمل ووقت الراحة (الفقرة 6) الجزء 2 من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) | بواسطة قاعدة عامةتمت الموافقة على نظام وقت العمل ووقت الراحة من قبل لوائح العمل الداخلية. لكن إذا كانت ساعات عمل الموظف وأوقات الراحة تختلف عن قواعد عامةالمنشأة في الشركة ، من الضروري الإشارة إلى نظامها الخاص في عقد العمل (جدول مرن ، عمل بدوام جزئي) |
قائمة الوثائق التي يتم إصدارها عند التقدم لوظيفة
الوثيقة الرئيسية التي تنظم العلاقة بين صاحب العمل والموظف هي عقد العمل. لكن هناك عدد من الأوراق المصاحبة المطلوبة للتسجيل. يجب أن يتم التوظيف من قبل عضو في إدارة الموارد البشرية. يعرف ترتيب التسجيل وإجراءات القبول.
لمن يقبل المنصب الشاغر، تحتاج إلى معرفة المستندات التي يتم إعدادها عند التقدم لوظيفة. من أجل ملء الأوراق اللازمة تبدو كالتالي:
- تطبيق الموظف المستقبلي للتوظيف ؛
- عقد العمل (محرّر من نسختين) ؛
- ترتيب قبول العمل ؛
- يتم إجراء الإدخال الأول في دفتر العمل ، لتأكيد قبول الموظف في المنصب ؛
- يتم إنشاء بطاقة الموظف وفقًا للنموذج القياسي.
من الضروري مراعاة إجراءات معالجة المستندات عند التقدم لوظيفة ، لأن كل منها هو الأساس لتوقيع الأوراق التالية.
عند التقدم لوظيفة ، يتم إعداد المستندات التالية بالترتيب المناسب:
معلومات مهمة
يجب أن تدرك أن انتهاك المتطلبات القانونية قد يؤدي إلى فرض غرامات أو عقوبات تأديبية على الموظفين المسؤولين وإدارة المنظمة. وفي حالة تزوير المستندات أثناء العمل ، يمكن فصل الموظف بموجب المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك ، لتقديم أوراق مزورة عن علم يهدد المسؤولية الجنائية.
- يتم تقديم طلب الوظيفة مع جميع المستندات المطلوبة (بطاقة الهوية ، دفتر العمل ، إلخ). يلتزم موظف قسم شؤون الموظفين بإرشاد مقدم الطلب ، وكذلك إبلاغه باستخدام البيانات الشخصية والشروط التي يوفرها صاحب العمل.
- عقد العمل هو وثيقة ذات أهمية عالية. يشهد على أن صاحب العمل والموظف يقبلان الواجبات والحقوق المشتركة. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية التعرف بالتفصيل على جميع الفروق الدقيقة في العمل قبل الشروع في توقيع العقد. تجميع وانتاج هذا المستندفي غضون أيام قليلة من اليوم الذي تم فيه تعيين الموظف. يتم تنفيذه من نسختين ، إحداهما تبقى في قسم شؤون الموظفين والأخرى يتم نقلها إلى الموظف. مباشرة بعد توقيع العقد ، يكتسب قوة قانونيةلذلك ، من المهم أن تتعرف على جميع شروطه مسبقًا.
- يتم وضع أمر التوظيف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد وصول الموظف الجديد إلى العمل. يتضمن هذا الأمر بيانات حول شروط القبول والوظيفة والراتب. يتم التسجيل وفقًا للنموذج القياسي ، ويتم نقله إلى الموظف للمراجعة ضد التوقيع. بعد ذلك ، يتم وضع العلامة الأولى على هذا العمل في كتاب العمل. في الوقت نفسه ، يشار إلى تاريخ القبول والمعلومات المتعلقة به وأيضًا على أي أساس تم قبول الموظف.
- يتم إنشاء بطاقة الموظف بشكل قياسي في نسخة واحدة. بعد تسجيلها ، يتم تقديم جميع البيانات للتحقق منها للموظف. إذا تم إدخال المعلومات بشكل صحيح ، فهو ملزم بالتصديق على المستند بتوقيعه. يجب الاحتفاظ بهذه البطاقة في المؤسسة لمدة تصل إلى 75 عامًا.
ملامح إعداد المستندات الأساسية عند التقدم لوظيفة شاهد الفيديو
يتطلب إجراء التوظيف من مقدم الطلب ملء طلب مناسب. يمكن إعداد الوثيقة بأي شكل أو بالشكل المعتمد من قبل المنظمة. إلى جانب التطبيق ، يقدم مقدم الطلب المستندات الإلزاميةلتوظيفه. هذه ، وفقًا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تشمل: جواز السفر ، ودفتر العمل ، و SNILS ، ووثائق التسجيل العسكرية ، ووثائق التعليم (إذا لزم الأمر).
إجراءات التوظيف: القواعد العامة
قبل التعيين ، يجب على صاحب العمل تعريف الموظف الجديد بعدد من اللوائح المحلية:
- لوائح العمل الداخلية ؛
- تعليمات بشأن حماية العمل ؛
- تنظيم الوحدة الهيكلية التي ستعمل فيها نشاط العملموظف؛
- تنظيم إصدار الشهادات ؛
- لوائح الأسرار التجارية ؛
- تنظيم الأجور ؛
- جداول العمل
- جداول التحول.
في غياب لوائح العمل الداخلية ، وكذلك الاحتفاظ بجدول زمني ، من المستحيل التقديم إجراءات تأديبيةللموظفين الذين يتأخرون عن العمل أو يتغيبون دون إذن أثناء يوم العمل.
خوارزمية التوظيف: إبرام عقد العمل
الخطوة التالية في التقدم لوظيفة هي توقيع عقد عمل مع الموظف. إجراء تعيين موظف يعني إصدار أمر توظيف في نموذج T-1. يتم إصدار الوثيقة على أساس عقد العمل المبرم.
يجب أن يتضمن الطلب: الاسم الوحدة الهيكلية، المنصب ، فترة الاختبار ، وكذلك شروط التوظيف وطبيعة النشاط القادم (بترتيب النقل من منظمة أخرى ، بدوام جزئي ، ليحل محل موظف غائب مؤقتًا ، لأداء عمل معين ، إلخ). يجب أن نتذكر أن أمر التوظيف لا يحل محل عقد العمل ، ولكنه من جانب واحد وثيقة داخليةصاحب العمل.
بعد مراجعة إجراءات تعيين موظف ، يمكنك إعداد المستندات اللازمة لإجراء الموظفين هذا في خدمتنا عبر الإنترنت. يمكن تنزيل الأعمال والاتفاقيات والأوامر الجاهزة من الموقع تركيب الكلمةأو PDF.