الدورة التعليميةمخصص لطلاب الإدارة في برنامج التعليم ، وكذلك لطلاب النظام تعليم إضافيوإعادة التدريب والتدريب المتقدم للمديرين والمتخصصين في المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة. تتيح لك المواد المقدمة بطريقة منهجية توجيه نفسك في الوثائق التنظيمية والمصادر المرجعية التي تهدف إلى تنظيم العمل المكتبي في المؤسسات التعليمية. سيكون الدليل مفيدًا للمديرين الحاليين لمؤسسات ما قبل المدرسة.
متطلبات التصميم الوثائق الإدارية DOH.
قضايا للمناقشة
1. مفهوم التوثيق الإداري ، هدفه الأساسي ، اللوائح القانونية المنظمة لمتطلبات تنفيذه.
2. أنواع الوثائق الإدارية وقواعد تنفيذها.
3. إجراءات إصدار الوثائق الإدارية.
مهام لـ عمل مستقلالطلاب
1. ضع مخططًا لتنفيذ أمر النشاط الرئيسي ومقتطفًا من الأمر.
2. ارسم طلبًا لمؤشر داو جونز.
3. تطوير خوارزمية لإصدار أمر للنشاط الرئيسي.
أنظمة
1. GOST R 6.30-2003. أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحدالتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق.
المحتوى
ملاحظة توضيحية
القسم الأول. توثيق الأنشطة الإدارية
الموضوع 1. متطلبات الحكومةلتنظيم العمل المكتبي في الاتحاد الروسي
الموضوع 2. المتطلبات الأساسية للتسجيل
القسم الثاني. أنواع مستندات مؤسسة ما قبل المدرسة وتقنية إزالة العمل
الموضوع 3. التسميات الفردية لحالات المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة. التوثيق التنظيمي الرئيسي للمؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة (ميثاق ، عقد ، لائحة)
الموضوع 4. الغرض من الوثائق التنظيمية وتكوينها (التوظيف ، القواعد ، التعليمات ، الوصف الوظيفي)
الموضوع 5
الموضوع 6. تسجيل المراجع وتوثيق المعلومات
الموضوع 7. متطلبات تنفيذ المخطط لها و سجلات طبيةداو
الموضوع 8. قواعد لإعداد وثائق الموظفين.
الموضوع 9. تنظيم سير العمل في مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة
الموضوع 10. المعدات الفنية للأعمال المكتبية في مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة
قائمة أسئلة ومهام الاختبارات
موضوعات الملخصات وأوراق الفصل
قائمة إرشادية بالأسئلة للاختبار
الاختبارات النهائية.
الأزرار أعلى وأسفل "شراء كتاب ورقي"وباستخدام رابط الشراء ، يمكنك شراء هذا الكتاب مع التسليم في جميع أنحاء روسيا والكتب المماثلة بأفضل سعر في شكل ورقي على المواقع الإلكترونية للمتاجر الرسمية عبر الإنترنت Labyrinth و Ozon و Bukvoed و Chitai-gorod و Liters و My-shop و Book24 الكتب. ru.
بالنقر على زر "شراء الكتاب الإلكتروني وتنزيله" ، يمكنك شراء هذا الكتاب في شكل إلكترونيفي المتجر الإلكتروني الرسمي "لترات" ، ثم قم بتنزيله على موقع Liters.
يتيح لك الزر "العثور على محتوى مشابه على مواقع أخرى" العثور على محتوى مشابه على مواقع أخرى.
على الأزرار الموجودة أعلى وأسفل يمكنك شراء الكتاب من المتاجر الرسمية على الإنترنت Labirint و Ozon وغيرها. كما يمكنك البحث عن المواد ذات الصلة والمتشابهة على مواقع أخرى.
تاريخ النشر: 03/06/2016 12:38 UTC
- مقدمة في تاريخ علم أصول التدريس في مرحلة ما قبل المدرسة ، Egorov S.F.، Lykov S.V.، Volobueva L.M.، 2001
- التعليم الذاتي لطلاب جامعات البناء ، Monograph، Scheptev M.M.، Kolokatova LF، 2016
- التعليم المهني ، نهج منهجي لتدريب المتخصصين ، رومانشينكو إم كيه ، 2019
الدروس والكتب التالية.
الأقسام: العمل مع أطفال ما قبل المدرسة
يعد العمل مع المستندات أحد مكونات عملية الإدارة واتخاذ القرارات الإدارية ، مما يؤثر بشكل كبير على كفاءة وجودة الإدارة. ترتبط كل مرحلة من مراحل عملية اتخاذ القرار الإداري في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ارتباطًا وثيقًا بدعم التوثيق للإدارة.
يتطلب دعم التوثيق للإدارة في المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة في المرحلة الحالية إنشاء أنواع عديدة وثائق الإدارةوالتي بدونها يستحيل حل مشاكل التخطيط والتمويل والإدارة التشغيلية والتوظيف لأنشطة المؤسسة. تتمثل المهام الرئيسية للعمل المكتبي في مؤسسة ما قبل المدرسة في تقليل تدفق المعلومات إلى الحد الأدنى الأمثل وتبسيط وتقليل تكلفة جمع المعلومات ومعالجتها ونقلها باستخدام أحدث التقنيات لأتمتة هذه العمليات.
وبالتالي ، فإن جودة إدارة مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة تعتمد بشكل مباشر على مستوى تنظيم العمل المكتبي. في الوقت نفسه ، مع نمو المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة وعدد الموظفين فيها ، أصبحت مسألة فعالية دعم التوثيق للإدارة ذات صلة بشكل متزايد.
حتى الآن ، جمعت إدارة التوثيق المحلية قدرًا كبيرًا من المعرفة ، تنعكس في مجموعات المقالات والأدلة التعليمية والمنهجية. يحدد نظام الدولة لدعم إدارة المستندات ، متطلبات موحدة لتوثيق وتنظيم العمل مع المستندات ، بالإضافة إلى معايير الدولة للتوثيق والعمل مع المستندات ، بما في ذلك GOST R 51141-98 ، والتي تكرس التفسير الحديث للمصطلحات والتعاريف للعمل المكتبي و أرشيف؛ GOST R 6.30-2003 ، الذي يحدد تكوين وترتيب التفاصيل على ورقة ، والمتطلبات الموصى بها للأعمال الورقية والنصوص وأشكال المستندات ؛ GOST R ISO 15489-1-2007. يوجد نظام معايير للمعلومات وأمانة المكتبات والنشر. ولكن ، لسوء الحظ ، لا توجد حتى الآن معايير محددة لتصميم الأعمال المحلية لمؤسسات ما قبل المدرسة. لذلك ، من الضروري تطوير المتطلبات التي تحدد المبادئ العامة لإدارة المستندات في وزارة الطاقة.
أهم الوثائق التنظيمية المستخدمة في العمل المكتبي للمؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة هي: قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، وخطاب وزارة التربية والتعليم في الاتحاد الروسي "في اتجاه حزمة من المستندات النموذجية لتنفيذ لائحة جديدة بشأن المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة في الاتحاد الروسي "، اللائحة الخاصة بإجراءات ترخيص المؤسسات التعليمية ، إلخ.
مؤسسة ما قبل المدرسة هي كيان قانوني ، لديها ميزانية مستقلة ، تسوية وحسابات أخرى في المؤسسات المصرفية ، لديها في الإدارة التشغيلية الممتلكات الموجودة في ملكية البلدية والممتلكات المنفصلة عن حقوق الملكية ، المكتسبة على حساب الأموال من خارج الميزانية ، ختم دائري وختم وترويسة باسمه وتفاصيل أخرى. يكتسب حقوق الكيان القانوني من حيث إجراء الأنشطة المالية والاقتصادية القانونية التي تهدف إلى ضمان العملية التعليمية، حيث تسجيل الدولةبالطريقة المنصوص عليها في القانون.
يُسمح بتنفيذ الأنشطة التعليمية من لحظة إصدار المؤسسة ترخيصًا لها الأنشطة التعليمية.
المؤسسة مسؤولة أمام:
- لجنة لإدارة الممتلكات البلدية والتصرف فيها - بشأن القضايا الاستخدام المقصودوالسلامة ممتلكات البلدية;
- البلدية- على أنشطة المؤسسة ؛
- السلطات الأخرى بشأن القضايا التي تدخل في اختصاصها وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
يقوم رئيس المؤسسة في أنشطته على أساس القوانين الفدراليةوالمراسيم والأوامر الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي والقرارات حكومة محليةوالوثائق في مجال العمل المكتبي والقانون المدني وقوانين العمل.
تتم الإدارة على أساس مبادئ وحدة القيادة والحكم الذاتي. يتم تنفيذ الإدارة العامة للمؤسسة من قبل مجلس المعلمين ، والذي يشمل جميع المعلمين على أساس اللوائح الخاصة بمجلس المعلمين (الملحق 1).
يقوم مجلس المعلمين ، بصفته أعلى هيئة إدارية للعملية التعليمية بأكملها ، بحل المهام المحددة للمؤسسة. لمزيد من العمل الفعال بشأن قضايا تنشئة وتعليم التلاميذ ، فإن اللوائح الخاصة بأنشطة المراقبة (الملحق 2) واللوائح الأخرى التي تنظم أنشطة المعلمين سارية المفعول.
يقوم مجلس المعلمين بحل قضايا أنشطته في اجتماعات تعقد مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر ، وتنعكس جميع القضايا في المحضر.
يتحمل رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة المسؤولية الكاملة عن صحة التوثيق وتنفيذ المستندات ذات الصلة.
مع ظهور تقنيات الإدارة ، زاد دور الكاتب في مؤسسة التعليم قبل المدرسي عدة مرات. سنكشف بشكل كامل عن أنشطة الكاتب.
يعمل الكاتب وفقًا لوصف الوظيفة ، وهو مستند ينظم صلاحيات الإنتاج المقدمة للموظف الذي يشغل هذا المنصب.
الكاتب هو الموظف الذي يدير الشؤون الكتابية ، والعمل المكتبي. شخص متوسط تعليم عاموخبرة في العمل في المناصب الإدارية. يسترشد الكاتب في أنشطته بما يلي:
- الوثائق التشريعية والتنظيمية والمنهجية التي تنظر في قضايا العمل المكتبي وتنظم قواعد تجميع و ورقة العملوتنظيم العمل معهم ؛
- ميثاق المؤسسة ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- أوامر وأوامر رئيس المؤسسة.
يجب أن يعرف كاتب المؤسسة: تشريعات العمل ، القواعد الأساسية لإعداد الجزء الوثائقي من أعمال المكتب العام ؛ تعليمات العمل هيكل المؤسسة. لوائح العمل الداخلية. يتم تعيين الوظائف التالية للموظف: ضمان المحاسبة والتسجيل ومراقبة تنفيذ التعليمات الصادرة عن إدارة هذه المؤسسة ، وخدمات المعلومات والمراجع للوثائق وتخزينها.
من أجل أداء المهام الموكلة إليه ، يجب على الكاتب:
- قبول وتسجيل المراسلات ، ونقل المستندات إلى رئيس مؤسسة ما قبل المدرسة ؛
- لتنفيذ دعم التوثيق لأنشطة الموظفين في المؤسسة ؛
- تنظيم إعداد الوثائق اللازمة للإدارة ؛ أن يكون مسؤولاً عن جودة التحضير ، وصحة إعداد وتنسيق وتنفيذ الوثائق التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة المؤسسة ؛
- ممارسة السيطرة تنفيذ الوثائق، تعليمات ومهام الإدارة ، تقديم تقرير منهجي إلى الرئيس عن حالة تنفيذها ؛
- مراقبة المواعيد النهائية لتنفيذ طعون المواطنين ؛ الاحتفاظ بسجلات للمراسلات المستلمة والمرسلة ، وتنظيم وتخزين وثائق الأرشيف الحالي ، وخزانة ملفات لتسجيل مرور المستندات ؛
- إعداد وتقديم المواد الوثائقية للأرشيف المكتملة من خلال العمل المكتبي ، وملف التسجيل ؛
- ضمان سلامة تمرير الوثائق الرسمية.
وبالتالي ، فإن الكاتب هو المسؤول عن تنظيم العمل المكتبي في المؤسسة. في سياق أنشطته ، يتفاعل الكاتب مع التربوية والإدارية و أفراد الخدمةبشأن إعداد وتقديم المستندات اللازمة ، والتحقق من تنفيذ تعليمات وأوامر وتعليمات رئيس مؤسسة ما قبل المدرسة.
تلقى المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة وفقا لقانون الاتحاد الروسي "في التعليم" حقوق واسعةفي التنفيذ المستقل للعملية التعليمية ، واختيار وتنسيب الموظفين ، والأنشطة العلمية والمالية والاقتصادية وغيرها.
يتم تسجيل القرارات التي يتخذها المدير بترتيب معين وفي أشكال محددة من المستندات. هذا النوع من النشاط يسمى دعم توثيق الإدارة ، والمستندات الصادرة تسمى وثائق الإدارة. يجب توثيق إدارة أي مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ، وتعتمد جودة الوثائق الإدارية على الجودة نشاطات الادارة.
إدارة التوثيق هي تهيئة الظروف التي تضمن تخزين المعلومات الضرورية وتوفيرها للمستهلكين في الوقت المناسب وبأقل تكلفة.
في أنشطة إدارة المؤسسة ، يمكن تمييز الأنواع التالية من الوثائق:
- الوثائق التنظيمية (الميثاق ، الهيكل والتوظيف ، التوظيف ، وصف الوظيفة، إلخ.)؛
- المستندات الإدارية(أوامر على الأفراد والأنشطة الرئيسية ، والأوامر ، والتعليمات ، والقرارات ، وما إلى ذلك) ؛
- المعلومات والوثائق المرجعية (الأفعال والرسائل والشهادات والتقارير و ملاحظات المكتبوالبروتوكولات وما إلى ذلك) ؛
- المستندات على شؤون الموظفين(أشياء شخصية)؛
- مقترحات وبيانات وشكاوى المواطنين ؛
- المستندات المالية والمحاسبية ؛
- الوثائق التقنية والتكنولوجية ؛
- مراقبة ومراجعة الوثائق.
وبالتالي ، يمكن تقسيم جميع المستندات التي تم إنشاؤها في أنشطة مؤسسة ما قبل المدرسة إلى مجموعات:
المؤسسات المنظمة للأنشطة (الوثائق التنظيمية والقانونية) - اتفاقية بين المؤسسة والمؤسس (الملحق 5) ، ميثاق (الملحق 6) ، شهادة تسجيل الدولة ، ترخيص الحق في إجراء الأنشطة التعليمية والطبية ، اتفاق جماعي ، عمالة داخلية اللوائح والموظفين ووصف الوظائف.
المستندات الخاصة بالأفراد الذين ينظمون عمليات حركة الأفراد - عقد العمل ، ودفتر العمل ، والبطاقة الشخصية T-2 ، والملف الشخصي ؛ إجراءات التصديق - طلب ، ورقة تصديق ، رأي خبير ، محاضر اجتماعات الخبراء ، لجان التصديق ؛ التسجيل العسكري - بطاقات T-2 الشخصية لأولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية والمجندين والمجلات والتوثيق المحاسبي للنماذج المعمول بها ، والمتوافقة مع متطلبات Gorvoenokomat.
التوثيق الفني والتكنولوجي - الوثائق التي تنظم الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة.
وثائق تنظيم الأنشطة الطبية.
المستندات التي تنظم النشاط التربوي للمؤسسة وإدارة هذا النشاط (أوامر للنشاط الرئيسي) ، أوامر من الرئيس.
معلومات ووثائق مرجعية - خطابات وبروتوكولات وأفعال وشهادات وتقارير ومذكرات ورسائل هاتفية ووثائق تحتوي على معلومات عن التلاميذ.
توثيق العمل مع المواطنين ؛ طلبات تسجيل طفل في مؤسسة ؛ الطلبات المقدمة من الموظفين السابقين لتوفير معلومات أرشيفية عن خبرة العمل والأجور ؛ شكاوى حول عدم كفاية الرعاية ورعاية الأطفال.
ضع في اعتبارك ميزات تصميم بعض المستندات في مؤشر داو جونز.
الميثاق - هو الوثيقة التنظيمية الرئيسية. هذه مجموعة من القواعد التي تحكم أنشطة المنظمة ، وعلاقتها بالمنظمات والمواطنين الآخرين ، وحقوقهم والتزاماتهم في مجال معين من الإدارة العامة أو النشاط الاقتصادي. الميثاق هو وثيقة تنظيمية وقانونية تحدد هيكل ووظائف وحقوق والتزامات المؤسسة الناشئة عن قانون الاتحاد الروسي "في التعليم" ، والسلطات التي نقلها المؤسس إلى المؤسسة ، بالإضافة إلى الصلاحيات الأخرى الضرورية القضايا التي لا تتعارض مع التشريعات الحالية والضرورية لتنفيذ الأنشطة روضة أطفال.
- الأحكام العامة؛
- الأهداف وموضوع النشاط ؛
- تنظيم العملية التعليمية ؛
- المشاركين في العملية التعليمية.
- إدارة المؤسسة؛
- المالية و النشاط الاقتصادي;
- تنظيم النشاط؛
- إعادة التنظيم والتصفية.
يحدد الميثاق خصوصية عمل المؤسسة وحقوق والتزامات المشاركين في العملية التعليمية.
يتم تحديد الاتفاقية بين المؤسس والمؤسسة بموجب الفقرة 3 من المادة 11 من قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، والتي تنص على: "يتم تحديد العلاقات بين المؤسس والمؤسسة التعليمية بالاتفاق بينهما وفقًا لـ تشريعات الاتحاد الروسي ".
الاتفاقية المبرمة بين المؤسسة وأولياء الأمور (الممثلين القانونيين) - تشمل الحقوق والالتزامات والمسؤوليات المتبادلة للأطراف الناشئة في عملية التدريس وتربية الأطفال والعناية بهم والعناية بهم.
التكوين الرسمي والعددي للمؤسسة مع بيان الصندوق أجورثابت في الجدول. يتم وضع جدول التوظيف على ترويسة المؤسسة ويحتوي على معلومات حول الوظائف ومعلومات حول عدد وحدات الموظفين ، رواتب رسميةوالبدلات والرواتب الشهرية. يتم التوقيع على قائمة الموظفين من قبل رئيس المؤسسة ، والاتفاق مع كبير المحاسبين والمعتمدة من قبل رئيس إدارة التعليم ، بينما يشير ختم الموافقة إلى إجمالي عدد العاملين في المؤسسة وكشوف الرواتب الشهرية.
لوائح العمل الداخلية - قانون معياري يحدد جدول العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات. تتم الموافقة عليها من قبل النقابة العمالية بناء على اقتراح من الإدارة واللجنة النقابية على أساس القواعد النموذجية.
هذه من أهم الوثائق المنظمة لحياة المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة والمدمجة مع أحكام ميثاق الروضة. ينعكس تنظيم عمل المؤسسة ، والواجبات المتبادلة للموظفين والإدارة ، وتوفير الإجازات ، والنظام الداخلي وغيرها من القضايا في لوائح العمل الداخلية.
هيكل هذه الوثيقة على النحو التالي:
- الأحكام العامة؛
- إجراءات تعيين الموظفين ونقلهم وفصلهم ؛
- المسؤوليات الرئيسية للموظفين ؛
- وقت العملواستخدامه ؛
- مكافآت للنجاح في العمل ؛
- عقوبات لانتهاكات انضباط العمل ؛
- وضع intraobject
- تنظيم العمل.
وفقًا لميثاق المؤسسة ، يتم اعتماد لوائح العمل الداخلية ، وكذلك التغييرات التي تطرأ عليها ، من قبل الاجتماع العام للفريق في بداية كل عام دراسي ويوافق عليها الرئيس. عند التوظيف ، يلتزم رئيس المؤسسة بتعريف كل موظف بالمستند المحدد مقابل التوقيع في أمر التعيين. يجب الاحتفاظ بهذا المستند في مكان يمكن لكل موظف الوصول إليه.
تعليمات - مستقلة عمل قانونيوالتي يتم التوقيع عليها أو الموافقة عليها من قبل رئيس الروضة.
تحدد التعليمات إجراءات القيام بأي نشاط أو تطبيق أحكام القوانين واللوائح.
النص مكتوب بضمير الغائب بصيغة المفرد أو الجمع. يستخدم النص الكلمات "ينبغي" ، "ينبغي" ، "يجب" ، "محظورة" ، "غير مسموح بها".
التعليمات هي وثيقة دائمة طويلة الأجل (حتى يتم استبدالها بتعليمات جديدة).
يجب أن يكون جميع موظفي المؤسسة على دراية بتعليماتهم ضد التوقيع ، حيث توجد نسخة واحدة منها في الملف الشخصي والأخرى لدى الموظف. تتمثل إحدى مهام التحكم التشغيلي للمدير في هذه العملية في التحقق من وجود توقيع الشخص المسؤول على كل أمر. كما يجب توجيه انتباه أعضاء هيئة التدريس إلى واجبات الإدارة.
عندما يتم تعيين موظف ، يطلعه المدير على الوصف الوظيفي ، ويجيب على الأسئلة التي ظهرت.
يتم تقسيم نص التعليمات وفقًا لمخطط منطقي معين إلى أقسام وفقرات وفقرات فرعية. يتم تجميع الوصف الوظيفي على أساس الوثائق التنظيمية. وهي تشمل قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، وقانون العمل في الاتحاد الروسي ، وخصائص التعريفات والمؤهلات ، والميثاق وغيرها من الوثائق التي تحدد واجبات وحقوق الموظفين. وفقًا لهذه الوثائق ، تتكون التعليمات من الأقسام التالية:
- الأحكام العامة؛
- المهام؛
- الواجبات الرسمية؛
- حقوق؛
- مسؤولية؛
- العلاقات والعلاقات.
تمت الموافقة على التعليمات وتنفيذها بأمر من الرئيس.
ضع في اعتبارك جانبًا آخر من العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة - إداري. يتم تنظيم النشاط الإداري لرياض الأطفال بشكل أساسي من خلال إصدار الأوامر ، وكذلك أوامر الرأس.
الأمر هو وثيقة تنظيمية تؤثر على حقوق ومصالح الموظفين. الأمر هو عمل قانوني يصدره الرئيس لحل المشكلات الأساسية والتشغيلية. يتم تسجيل جميع الطلبات في دفتر الطلبات.
عند إعداد الأمر ، يجب مراعاة المبادئ التالية:
- موثوقية وموضوعية الموقف الموصوف ؛
- اكتمال المعلومات اللازمة لتبرير التدابير المتخذة ؛
- الإيجاز والدقة.
- الامتثال لمحتوى النص وأوامر الرئيس لقواعد القانون واختصاصاتها ، التي يحددها ميثاق المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ؛
- التقيد بمعايير أسلوب العمل الرسمي للكلام.
يتضمن أي طلب ، بغض النظر عن محتواه ، التفاصيل التالية:
- اسم المؤسسة (منظمة ، مؤسسة) ؛
- اسم نوع الوثيقة (الطلب) ؛
- تاريخ النشر؛
- رقم التسجيل;
- مكان النشر؛
- لقب؛
- نص؛
- التوقيع؛
- التأشيرات.
يعتبر دفتر الأوامر من أهم أنواع توثيق المصطلحات. هذا هو المستند الوحيد عمليا الذي يمكنك من خلاله ، إذا لزم الأمر ، استعادة مدة خدمة الموظف.
في المؤسسة ، يتم تسجيل جميع الطلبات في دفتر الطلبات (دفتر ملاحظات منفصل) ، والذي يتم ربطه ، وترقيم الأوراق ومختومة بختم مؤسسة ما قبل المدرسة وتوقيع الرأس. في الصفحة الأخيرة ، حيث يتم وضع الختم ، يوجد إدخال: "في دفتر الطلبات ، ___ الصفحات مرقمة ومربوطة ومختومة بختم" موقعة من قبل رئيس المؤسسة.
يجب أن تمتثل جميع أوامر التعيين والفصل والعقوبات الإدارية لمواد وفقرات قانون العمل في الاتحاد الروسي. في أي ترتيب يذكر أسماء الموظفين ، يجب أن تكون هناك جداريات لكل منهم ، تشير إلى التعرف على الترتيب.
يتم تمييز أوامر النشاط الرئيسي وأوامر الأفراد. يتم تسجيل كل نوع من أنواع الأوامر هذه في دفتر أوامر منفصل.
تنظم أوامر النشاط الرئيسي عمل المؤسسة ، وقواعد السلامة ، وإنشاء أنواع مختلفة من اللجان ، وما إلى ذلك. يتكون نص الأمر الخاص بالنشاط الرئيسي من جزأين مترابطين منطقيًا: التحقق والإداري.
يشير الجزء التأكيدي إلى سبب إصدار الأمر ، وهو إشارة إلى القانون المعياري الذي كان بمثابة أساس لإصداره:
- الهيئة التشريعية الحالية
- المرؤوس أنظمةتنظيم أنشطة المؤسسة التعليمية ؛
- الأعمال المحلية للمؤسسة التعليمية (قرارات المجلس التربوي ، الاجتماعات) ؛
- أعمال التفتيش.
الجزء الإداري من نص الأمر ، المكون من عدة فقرات ، مرقم بالأرقام العربية بالنقاط. تبدأ كل فقرة بفعل في شكل غير محدد ، مما يشير إلى إجراء معين لفناني الأداء ، أو باسم عائلته ، واسمه الأول ، وعائلته. ثم يتم تقديم محتوى الطلب.
يجب التحكم في التعليمات الموضوعة في الجزء الإداري من الطلب ، واستهدافها ، مع الإشارة إلى مواعيد نهائية محددة وحجم العمل المنجز.
في الفقرة الأخيرة من الأمر ، يجوز للرئيس أن يخصص السيطرة على تنفيذ الأمر إلى أحد المسؤولين.
تنظم أوامر الموظفين تعيين الموظفين ونقلهم إلى منصب آخر أو فصلهم.
لا تحتوي هذه الأوامر على جزء يذكر والفعل "أنا أطلب" ، ولكن تبدأ فورًا بإجراء إداري: "قبول" ، "تعيين" ، "نقل" ، "إطلاق" ، إلخ. يتم تحديد محتوى الأمر من خلال تفاصيل الإجراء الإداري. يجب أن يكون للأوامر المتعلقة بالنقل والفصل وفرض العقوبات التأديبية إشارة إلزامية إلى المادة ذات الصلة قانون العملالترددات اللاسلكية.
يجوز توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة أو من قبل الشخص الذي يتصرف كرئيس في حالة عدم وجود هذا الأخير.
يوضع خلف التوقيع: "أنا على دراية بالأمر: التوقيع ، الاسم الكامل للموظف".
يتم وضع التوقيع وتاريخ التعريف من قبل الموظف شخصيًا.
يصبح الأمر ساري المفعول من تاريخ توقيعه ، ما لم يتم الإشارة إلى المصطلحات الأخرى في نص الأمر.
يترتب على إصدار الأمر تبعات قانونية بالنسبة للأشخاص المذكورين فيه والرئيس الذي وقع عليه. في حالة التعدي على مصالح الموظف ، يلتزم المسؤول الذي وقع الأمر ، في بعض الحالات بقرار من المحكمة ، بتعديل الأمر الصادر سابقًا من أجل إزالة المخالفات. التشريعات الحاليةمع كل العواقب الأخلاقية ، وربما المادية.
الأمر هو عمل قانوني صادر عن الرئيس فقط ، وبشكل أساسي من هيئة جماعية ، من أجل حل المشكلات التشغيلية ؛ كقاعدة عامة ، لها مدة محدودة وتتعلق بحلقة ضيقة من المسؤولين والمواطنين.
يشبه إجراء تجميع الأوامر وإصدارها إجراء إصدار الأوامر. الاختلافات هي كما يلي: يتم فصل الجزء الإداري عن الجزء المفروض بواسطة كلمة "I OBLIGATE" أو "I OBLIGATE" ، والتي ، كما هو الحال في الطلبات ، تتم طباعتها في سطر منفصل عن الحقل بأحرف كبيرة ، أو بدون أي كلمة ، أي يتبع مباشرة الجزء المذكور بعد القولون.
يتم وضع الأوامر على شكل الأمر (شكل من أشكال نوع معين من المستندات).
المتطلبات الإلزامية للأمر هي: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند (ORDER) ، وتاريخ ورقم تسجيل المستند ، ومكان التجميع أو النشر ، والعنوان إلى النص ، والتوقيع ، و تأشيرات الموافقة على الوثيقة.
دعنا نلقي نظرة على وثائق الموارد البشرية.
يتم الاحتفاظ بملف شخصي لكل موظف في مؤسسة تعليمية - مجموعة من المستندات تحتوي على أكثر المعلومات اكتمالاً حول الموظف ونشاط عمله. يحرر ملف شخصي بعد صدور أمر التوظيف. يكون ترتيب ترتيب المستندات عند بدء ملف شخصي كما يلي:
- الجرد الداخلي لوثائق القضية ؛
- طلب للحصول على وظيفة ؛
- مقتطف من أمر التوظيف ؛
- صحيفة سجل الموظفين.
- نسخ من وثائق التعليم ؛
- مقتطفات من أوامر النقل ، مجموعة المهن ، عند التنازل عن فئة التأهيل ، الفصل ؛
- ورقة شهادة (نسخة).
يحتوي الجرد الداخلي للوثائق المتوفرة في الملف الشخصي على معلومات حول الأرقام التسلسلية لوثائق الحالة وتواريخ إنشائها والعناوين. عند ترقيم أوراق الحالة ، يتم ترقيم أوراق الجرد الداخلي بشكل منفصل.
يتم تجميع الجرد الداخلي في ورقة منفصلة ، موقعة من قبل المترجم الخاص بها تشير إلى الموضع (on هذه اللحظة- رئيس المؤسسة) وفك تشفير التوقيع وتاريخ إعداد الجرد.
أساس الملف الشخصي هو ورقة شخصية عن سجلات الموظفين ، وهي عبارة عن قائمة أسئلة حول بيانات السيرة الذاتية للموظفين ، والتعليم ، والعمل الذي قاموا به منذ بداية عملهم ، والحالة الاجتماعية ، وما إلى ذلك. من قبل الموظف نفسه عند التقدم لوظيفة. الاختصارات والشرطات والتصحيحات والبقع غير مسموح بها. عند ملء ورقة شخصية ، يتم استخدام المستندات التالية: جواز السفر ، وكتاب العمل ، والدبلوم ، والشهادات ، والشهادات ، وما إلى ذلك. يجب إيلاء اهتمام خاص لبعض أعمدة الورقة الشخصية ، عند ملء الأخطاء التي غالبًا ما يتم ارتكابها. لذلك ، في العمود "التعليم" ، يتم استخدام الصياغات التالية: "أعلى" ، "غير مكتمل أعلى" ، "ثانوي خاص" ، "ثانوي" ، "ثانوي غير مكتمل" ، "ابتدائي" - اعتمادًا على وثيقة التعليم التي يمتلكها الموظف.
في العمود "العمل المنجز منذ بداية التوظيف" تنعكس المعلومات المتعلقة بالعمل وفقًا للإدخالات الموجودة في دفتر العمل. في العمود المشار إليه ، يتم إدخال المعلومات أيضًا عن فترات الراحة في العمل بسبب الدراسة والمرض وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا شغل موظف في مؤسسة واحدة مناصب مختلفة في فترات مختلفة ، فيجب الإشارة إلى الوقت الذي يقضيه في كل منها.
يقوم الموظف ، الذي يقبل من الورقة الشخصية الواردة في سجلات الموظفين ، بالتحقق من اكتمال استكمالها وصحة المعلومات المحددة وفقًا للمستندات المقدمة.
إلى جانب ملء ورقة شخصية عن سجلات الموظفين ، يكتب المتقدم للعمل سيرة ذاتية - وثيقة تحتوي على وصف موجز بالترتيب الزمني للمراحل الرئيسية لحياة وأنشطة شخص معين. يتم تجميع السيرة الذاتية من قبل الموظف بيده ، بأي شكل من الأشكال ، دون تصحيحات أو لطخات. يجب الإشارة إلى المعلومات التالية في السيرة الذاتية: اللقب ، الاسم ، اسم الأب ؛ يوم وشهر وسنة ومكان الميلاد ؛ تلقى التعليم (أين ومتى وفي أي مؤسسات تعليمية) ؛ من أي وقت بدأ نشاط العمل المستقل ؛ معلومات حول الحالة الاجتماعية والأقارب المقربين وبيانات جواز السفر ؛ عنوان المنزل ورقم الهاتف ؛ تاريخ تجميع السيرة الذاتية ، توقيع الموظف.
يجب أن يتم التصديق على مقتطف من الأمر الخاص بتعيين موظف معين في ملف شخصي من قبل الرئيس.
يتم لصق الرقم التسلسلي المخصص للملف الشخصي على الورقة الشخصية. تحت هذا الرقم ، يتم تسجيل ملف شخصي في دفتر السجلات الشخصية. بعد فصل الموظف ، يتم حذف ملفه الشخصي من المجلد ويتم وضع الملف الشخصي للموظف الجديد في الغلاف المحرر تحت نفس الرقم.
من أجل ضمان سلامة الملفات الشخصية ، يتم تسجيلها في دفتر الأستاذ ، والذي يوفر الأعمدة التالية: الرقم التسلسلي للقضية ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة للموظف. تاريخ تسجيل القضية وتاريخ الشطب.
لا يتم تسليم الملفات الشخصية للموظفين الذين يتم حفظها لهم.
يتم تخزين ورقة التصديق (نسخة) في الملف الشخصي لأعضاء هيئة التدريس الذين اجتازوا الشهادة. بعد اجتياز الشهادة بنجاح ، يصدر المدير أمرًا (في موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا بعد اجتماع لجنة إصدار الشهادات) بشأن تعيين فئة تأهيل للموظف وإجراء إدخال مناسب في دفتر العمل.
دفتر العمل هو الوثيقة الرئيسية لنشاط العمل وخبرة العمل للموظف ، ويتم الاحتفاظ به لجميع الموظفين الذين عملوا لأكثر من خمسة أيام ، إذا كان العمل في هذه المنظمة هو العمل الرئيسي.
العمل بدون دفتر عمل غير مسموح به. عند العمل مع كتب العمل ، يسترشد المدير بقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج كتاب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، بالإضافة إلى إرشادات لملء دفاتر العمل. نفس التعليمات تنص على الاحتفاظ بدفتر محاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها. في الكتاب المحدد ، كل شيء كتب العملالموظفون عند قبولهم للعمل بسجل سلسلة وأرقام الكتب. يتم إرفاق شكل كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها في التعليمات.
عملية العمل المكتبي لها أيضًا وظيفة تخطيط. في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ، من الضروري:
- التخطيط طويل الأمد للعملية التعليمية ؛
- يتم تنفيذ التخطيط التشغيلي ؛
- لدى المربين والمتخصصين خطط موضوعية لتعليم الأطفال وتنشئتهم ، يتم تنسيقها في المحتوى.
تتم الموافقة على الخطة السنوية من قبل الرئيس ويقرها المجلس التربوي. تعكس الخطة السنوية عادة:
- تنسيب الموظفين للعام الدراسي ؛
- تحليل عمل الفريق للعام الدراسي الماضي ، حيث يتم إجراء تقييم للمهام التي تم أداؤها ؛
- أشكال العمل على هذه المهام ؛
- التطورات المنهجية للمعلمين في مجالات مختارة ؛
- تحليل التدريب المتقدم (CPC ، الندوات ، الاستشارات) أعضاء هيئة التدريسخلال العام الماضي؛
- المشاركة في أحداث المنطقة والمدينة ؛
- التقييم النوعي لتنفيذ البرنامج وفقًا للمهام المحددة ، حسب العمر والمؤسسة ككل ؛
- بيانات من دراسة استقصائية للأطفال حول موضوع الاستعداد للدراسة على غرار نمو الطفل ؛
- المهام والأنشطة السنوية المخطط لها.
تحدد خطة العمل السنوية نظام عقد المجالس التربوية ، التي يجب أن تكون موضوعاتها ذات صلة بالمؤسسة ، وتعكس سماتها ومجالات عملها ذات الأولوية. يجب أن يكون لقرارات المجالس التربوية مواعيد نهائية ومنفذين ، كما يجب مراقبة تنفيذ القرارات وعرضها على أعضاء هيئة التدريس ، والتي يمكن تقديمها في شكل مراجع أو مقتطفات من محاضر الاجتماعات. يجب وضع كتاب بروتوكولات المجالس التربوية وفقًا للقواعد المعمول بها ، والحفاظ على مواد المجالس المنعقدة بالكامل.
وبالتالي ، فإن الوثائق التنظيمية الرئيسية لأنشطة المؤسسة هي الإجراءات المحلية: الميثاق ، وأوامر الرئيس ، والعقود ، واللوائح وغيرها من الوثائق التي لا تتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي.
يجب وضع قائمة بالحالات في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.
تؤدي تسمية القضايا عددًا من الوظائف:
- تستخدم كنظام تصنيف عند تجميع المستندات المنفذة ، مع نقل عناوين القضايا إلى أغلفتها ؛
- يحدد شروط تخزين الوثائق ؛
- تستخدم لبناء نظام استرجاع المعلومات ؛
- ذات قيمة مرجعية في دراسة أنشطة المؤسسة.
يحق لرئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة إجراء إضافات وإيضاحات على تسمية شؤون المؤسسة وفقاً لخصوصيات أنشطتها.
عند تكوين الحالات ، يجب اتباع قواعد معينة:
- يتم تقديم المستندات المنفذة فقط في القضية ؛
- يجب أن تمتثل كل وثيقة لمتطلبات معايير ولوائح الدولة (لهذا ، يتم التحقق من وجود التوقيعات الضرورية ، والتأشيرات ، والفهرس ، والتواريخ ، وما إلى ذلك) ؛
- يتم تقديم المستندات في نسخة واحدة (أصول) ؛
- يتم تجميع مستندات التخزين الدائم والمؤقت في حالات منفصلة ؛
- كقاعدة عامة ، حالات واحدة تقويم سنوي، باستثناء المستندات القابلة للتحويل ؛
- يتم وضع المستندات في العلبة مع جميع المرفقات أو مواد إضافية;
- يجب ألا يتجاوز سمك العلبة الواحدة 30-40 مم (حوالي 250 ورقة).
يتم تخزين المستندات في المؤسسة على جهاز كمبيوتر شخصي وفقًا لمبدأ: مستند واحد - ملف واحد. لا تتكرر أسماء الملفات في الدليل. يتم تدقيق المستندات بشكل دوري ، مما يسمح لك بفرز المستندات والتخلص من المستندات القديمة وغير الضرورية. لإنشاء أرشيف ، يتم استخدام الأقراص الصلبة والليزر.
تختلف جميع المستندات في قيمتها ، لذلك يجب أن تحتوي جميع المستندات على فترات احتفاظ مختلفة ، وتنطبق هذه القاعدة أيضًا على التخزين. المستندات الإلكترونية.
تحفظ جميع القضايا في المؤسسة في مكتب الرئيس ورؤساء الأقسام الهيكلية (المنهجية ، المكاتب الطبية ، نائب الشق الإداري والاقتصادي).
يتم تخزين الملفات وفقًا للقواعد التالية:
- يتم تخزين الحالات في الخزائن والخزائن ؛
- يتم ترتيب الحالات بالتسلسل (وفقًا للتسمية) ؛
- لتسجيل المستندات فئات معينةحالات التخزين المؤقت الدائم ، تم عمل جرد داخلي ؛
- يتم وضع قائمة جرد داخلية في بداية القضية ويتم إدخال البيانات الخاصة بكل وثيقة مودعة فيها. في نهاية تشكيل القضية ، يوجد سجل نهائي للمخزون الداخلي. يشير هذا إلى عدد المستندات المضمنة وعدد أوراق الجرد نفسه.
يمكن أن تكون فترة تخزين المستندات مؤقتة (تصل إلى 10 سنوات) ، وأكثر من 10 سنوات ودائمة. لا تزال حالات التخزين الدائمة والمؤقتة (أكثر من 10 سنوات) المكتملة لمدة عامين في الأقسام الهيكلية.
رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة مسؤول عن تخزين المستندات على رؤساء الأقسام (كبير المعلمين ، كبير الممرضات ، كبير المحاسبين).
المرحلة الأخيرة من العمل مع الوثائق هي معالجة التخزين الإضافي وإعداد الوثائق لتقديمها إلى أرشيف المنظمة ، والتي تشمل:
- فحص قيمة الوثائق ؛
- رفع القضايا
- تجميع أوصاف الحالة ؛
- إعداد إجراءات تخصيص المستندات والملفات للتدمير.
يتم اختيار المستندات سنويًا للتخزين الدائم والمؤقت ، وكذلك للتدمير. يتم هذا الاختيار في أقسام فرعية هيكلية بتوجيه من الرئيس ، وإذا لزم الأمر ، بمشاركة موظفي أرشيف الإدارات. يتضمن الاختيار تحليل القيمة الفعلية للوثائق: يتم تحديد القيمة العلمية والعملية وفترات الاحتفاظ المقابلة. وفقًا لنتائج فحص القيمة ، يتم تحويل القضايا إلى أرشيف الدائرة التخزين الدائممن قبل الأفراد. يتم نقلهم فقط من خلال الأوصاف. لا يتم تسليم حالات التخزين المؤقت (حتى 10 سنوات) إلى أرشيف الأقسام ، ولكن يتم تخزينها في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ويتم إتلافها بعد انتهاء فترة التخزين. يتم إتلاف الوثائق رسميًا من خلال الإجراءات الموقعة من قبل رئيس وأعضاء لجنة الخبراء. تمت الموافقة على القانون من قبل رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.
وبالتالي ، يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية:
1. يوفر تنظيم أنشطة مؤسسة ما قبل المدرسة وجود العديد من أنواع الوثائق (في بعض الحالات ، تطويرها) ، والتي بدونها يستحيل حل مشاكل الإدارة الفعالة. مفتاح النجاح في الأنشطة الإدارية هو المعرفة العميقة بالوثائق التنظيمية للإدارة ، واستخدامها الماهر في العمل العملي ، فضلاً عن التحسين المنهجي للمهارات الشخصية في إعداد المواد الوثائقية.
2. يجب أن يكون لدى الرئيس التدريب القانوني اللازم ، وأن يكون على دراية بمنهجية إعداد الأوامر وتطبيقها بكفاءة في الممارسة العملية ، والتي تنص على الدراسة الإلزامية من قبل رئيس لميزات حالة معينة تتطلب إصدار أمر ، والتحقق من توافر المواد الوثائقية اللازمة وامتثالها للتشريعات الحالية. يحتاج المدير إلى التحكم بدقة في توقيت إعداد الطلبات بشأن الأحداث التي تقام بشكل دوري في المؤسسة: تعريف الموظفين بتعليمات الإدارة الحالية ، وتعيين المسؤولين عن السلامة من الحرائق في المبنى ، وما إلى ذلك.
لذلك ، من أجل التنظيم الناجح لتوثيق الأنشطة الإدارية لمؤسسة ما قبل المدرسة ، من المهم معالجة قضايا دعم التوثيق الإداري بشكل شامل ، مما سيؤدي إلى تحسين جودة وكفاءة العمل المكتبي على جميع مستويات الإدارة.