أبوستيل على وثيقة المنظمة. ما هو أبوستيل ولماذا هو مطلوب في الوثائق؟ ما هي شروط لصق أبوستيل

ما هو أبوستيل ولماذا هو مطلوب؟ هذه قضية معقدة إلى حد ما تقلق الكثير من الأشخاص الذين ليسوا على دراية بالنظام البيروقراطي. باختصار، الأبوستيل هي وسيلة لتصديق الوثائق التي تسمح لك بتأكيد القوة القانونية لهذه الأوراق في بلدان أخرى. أي أنه إذا كانت شهادة التعليم صالحة في روسيا، فهذا لا يعني على الإطلاق أنها ستكون صالحة في بلد آخر. لكي تعترف الدول الأخرى بالقوة القانونية لهذه الدبلومة، تحتاج إلى وضع أبوستيل.

القليل من التاريخ

في السابق، كانت السياسة الخارجية الروسية مختلفة. بسبب الصداقة بين الدول، كانت هناك هجرة كبيرة للسكان. ونتيجة لذلك، شهدت العديد من الدول نقصًا في المتخصصين، مما أعاق النمو الاقتصادي للدول. لذلك، رفضت العديد من الدول تنفيذ إجراءات التصديق على الوثائق المختلفة. حدث كل هذا على خلفية مختلف العمليات الاقتصادية والسياسية.

ولهذا السبب، تقرر في مؤتمر لاهاي عام 1961، إضفاء الصفة القانونية على بعض الوثائق بختم مربع أو مستطيل. هذا الختم هو أبوستيل، ويؤكد شرعية وصحة الوثائق في البلدان الأخرى. وغالبًا ما يستخدم أيضًا لتأكيد شرعية الطوابع.

استمارة

لذلك، نحن نفهم بالفعل قليلا ما هو أبوستيل ولماذا هناك حاجة إليه. الآن دعونا نحدد شكله. لاحظ أنه لا يمكن أن يكون له شكل الختم فحسب، بل يمكن أن يكون أيضًا ختمًا، ويمكن أن تكون أنواعه كما يلي:

• طباعة بارزة؛
• ملصق؛
• شريط ملون
• ختم مطاطي؛
• صمغ.

يتم وضع الأبوستيل ليس فقط على الوثيقة نفسها. في بعض الأحيان يتم وضعها على ورق خاص مرفق بالأصل. في حالة وجود بعض الاختلافات في الأبوستيل عن العينة القياسية، فقد يكون لدى الشخص مشاكل. تم إبطال مثل هذه الوثيقة التي تحتوي على أبوستيل غير قياسي. ومن الجدير بالذكر أن النسخ الأصلية المعتمدة بهذه الطريقة معترف بها أيضًا في تلك الدول التي لم تشارك في مؤتمر عام 1961.

إذن ما هو - أبوستيل الوثائق؟ عادةً ما يكون الأبوستيل عبارة عن ختم مربع، وإذا تحدثنا عن أبعاد محددة فإن طول جميع جوانب المربع هو 9 سم، ويتم وضع الأبوستيل فقط على مكان فارغ في الوثيقة، وغالباً ما يتم وضعه على الجزء الخلفي من الورقة. يتم وضع هذا الختم مرة واحدة فقط، ويمكن استخدام اللغات العالمية في التصديق نفسه: الإنجليزية والفرنسية. لغة البلد الذي يوجد فيه هذا المستندتم التصديق. أي أن اللغات الدولية والوطنية تستخدم في الأبوستيل.

لذلك، اكتشفنا ما هو أبوستيل ولماذا هناك حاجة إليه، حددنا أشكاله. الآن دعونا نتحدث عن المحتوى. العمود الأول في الختم هو العنوان. دائمًا ما يكون هناك APOSTILLE، ولا يمكن تغيير هذا العمود. في عمود "مكان التصديق" أشر إلى البلد والمدينة واسم المنظمة التي وضعت هذا الختم.

في العمود للحصول على معلومات حول رسمييشار إلى الاسم الكامل لهذا الموظف الحكومي، كما أنه مطلوب منه وضع توقيعه. يشار أيضًا إلى الرقم التسلسلي ويتم وضع ختم الشركة التي صنعت الأبوستيل.

في الواقع، فإن الأبوستيل نفسه هو ما يسمى "الفارغ"، حيث يتم إدخال التاريخ والمعلومات الأخرى. يتم اعتماد المحتوى الكامل بختم يُظهر شعار النبالة واسم المنظمة. بعد وضع هذا الختم، تكتسب الوثيقة القوة القانونية في بلدان أخرى. لذا، أصبح من الواضح الآن ما هو - أبوستيل الوثائق. ومع ذلك، فإن المعلومات لا تنتهي عند هذا الحد. نذهب أبعد من ذلك.

الوثائق المعتمدة

مناسبة فقط للأبوستيل مستندات رسمية. على وجه الخصوص، فيما يلي الأوراق الرسمية التالية حيث يمكن وضع أبوستيل:

1. وثيقة المحكمة.
2. أوراق التوثيق.
3. الملاحظات الرسمية والدولية.
4. المستندات الصادرة عن مكتب المدعي العام.
5. الوثائق الإدارية التي تؤكد الولادة أو تغيير الاسم أو الزواج أو الطلاق.

وإذا كان كل شيء واضحا إلى حد ما مع المستندات الرئيسية، فقد تكون الملاحظات محيرة. في هذه القضيةهذه مراجع مختلفة من المؤسسات الطبية، الأختام حول مكان التسجيل، الخ.

وفقا لاتفاقية لاهاي. بدون فشليتم توفير أبوستيل من أجل:

1. الأوراق مصدقة من القناصل والدبلوماسيين.
2. المستندات الاقتصادية والتجارية التي تطلبها الدائرة الجمركية. إنه على وشكبشأن عقود توريد أو شحن المنتجات وجرد الممتلكات.
3. الوثائق التي تثبت هوية وموقف الشخص من حالة معينة. على وجه الخصوص، يمكن أن يكون شهادة التقاعد، جواز السفر، بطاقة الطالب.

تجدر الإشارة إلى أنه في وقت سابق كان التصديق مطلوبًا حتى بالنسبة لوثائق التبادل الداخلي بين دول رابطة الدول المستقلة. لكن اتفاقية مينسك ألغت هذا الشرط. والآن لا يفهم مواطنو دول رابطة الدول المستقلة سبب الحاجة إلى التصديق لتقديم المستندات إلى دولة عضو أخرى في الكومنولث. اليوم ليست هناك حاجة لذلك.

التصديق على الوثيقة

حتى نسخ المستندات المعتمدة مسبقًا من كاتب عدل يمكن تقديمها للحصول على الأبوستيل. يمكنك أيضًا تقديم الأوراق التي تستوفي القيود المعمول بها تمامًا. أي أنه إذا تم وضع الأبوستيل على مستند، وتم توثيق نسخة منه، فإنه يصبح مصدقًا تلقائيًا.

يستمر إجراء الأبوستيل نفسه لمدة ساعة أو ساعتين. وفي بعض الحالات، قد يستغرق الأمر 2-3 أيام. هذا ممكن إذا كانت الوثيقة غير قياسية. في حالات إستثنائية، عندما لا تتم الموافقة على شكل الوثيقة، تتم دراسة الأصل نفسه، وعندها فقط يتم إرجاعه. قد يستغرق هذا شهرًا كاملاً. في أغلب الأحيان، يلجأ المواطنون إلى الشركات الخاصة التي تقدم المساعدة في إصدار أبوستيل على الأوراق الرسمية.

وثائق لتنفيذ الإجراء

بالإضافة إلى الوثيقة الرئيسية التي سيتم وضع الأبوستيل عليها، من الضروري أيضًا توفير ما يلي:

1. طلب أبوستيل.
2. جواز سفرك.
3. حزمة من الأوراق مصدقة بالأبوستيل.
4. يفحص واجب الدولة.

بعد ذلك، تتعامل شركة خاصة مع قضية عملائها. ومع ذلك، لا يجوز لك استخدام شركات الطرف الثالثلأنه سيتعين عليك دفع أموال إضافية مقابل خدماتهم. ومع ذلك، يحتاج العملاء في كثير من الأحيان إلى تصديق عاجل للوثائق، ولهذا السبب يلجأون إلى المكاتب الخاصة.

أين وماذا يمكن عمله؟

يمكن لكل مواطن أن يتقدم بطلب إلى وزارة العدل أو وزارة العدل التابعة لها الهيئة الإقليمية، حيث يمكنهم التصديق على الوثيقة بالأبوستيل. ومع ذلك، يجب أولا أن تكون هذه الوثائق مصدقة من كاتب العدل. وهذا لا ينطبق على جميع الأوراق. على سبيل المثال، تعتبر الشهادات والمقتطفات الخاصة بالخدمة في الإدارات أو الهيئات العسكرية في روسيا استثناءً. لإلغاء هذه الوثائق، تحتاج إلى الاتصال بوزارة الدفاع.

تم وضع الأبوستيل في وثيقة التعليم الخدمة الفيدراليةبشأن الإشراف في مجال التعليم. يجدر الاتصال هناك للتصديق على الأوراق التعليمية أو المرتبطة بشكل عام بهذا المجال. على سبيل المثال، يتم وضع شهادة المؤهل العلمي في هذه الخدمة.

إذا كنت بحاجة إلى وضع أبوستيل على شهادة ميلاد الطفل، فأنت بحاجة إلى الاتصال بمكتب التسجيل، على وجه الخصوص، الأرشيف العام لمكتب التسجيل. يحق للمؤسسات الأرشيفية التصديق على الوثائق التي تم سحبها من أرشيف الأوراق.

كما يمكن لمكتب المدعي العام أن يضع التصديقات على الوثائق المتعلقة مباشرة بهذه الهيئة. بناءً على التشريع، يمكن لوزارة الداخلية تنفيذ التصديق.

بشكل عام، نحن الآن نفهم ما هو أبوستيل ولماذا هو مطلوب في الوثائق، وكذلك السلطات المخولة بإصداره. عادة لا يرغب الناس في إضاعة الوقت في الإجراءات والاتصال بشركات خاصة خاصة، وهو أمر مريح للغاية.

التصديق على الترجمات

في معظم البلدان، من المستحيل عرض أي مستند بدون ترجمة. وإذا قدم شخص ما في دولة ما مستندًا مكتوبًا بلغة دولة أخرى إلى الشركة للنظر فيه، فغالبًا لا يمكنهم النظر فيه. لقبولها، يجب عليك ترجمتها والتصديق على هذه الترجمة.

في هذه الحالة، يتم وضع الأبوستيل على الوثيقة الرسمية، ويتم إجراء الترجمة من الوثيقة المعتمدة. ستكون الفروق الدقيقة في الإجراء العام للتصديق على الترجمة قادرة على إخبار المنظمة التي ستشارك في التصديق على الوثيقة. إن مسألة ما هو أبوستيل ولماذا هناك حاجة إليه قد تمت تسويتها تقريبًا. ولكن هناك بعض اللحظات المتبقية.

الهيئات التي يمكنها التوثيق بالأبوستيل

لا توجد هيئة واحدة في روسيا تتعامل مع تقنين جميع الوثائق. كما ذكر أعلاه، يمكن لكل منظمة وضع الأبوستيل على الوثائق المتعلقة بها. وفقًا للتشريع ، يمكن لما يلي وضع الأبوستيل: الهيئات الحكومية:

1. وزارة العدل. يجب أولا أن تكون الوثيقة مصدقة من كاتب العدل. هنا أيضًا يمكنهم وضع أبوستيل على نسخة من مستند مصدق من كاتب العدل.
2. قسم الدفاع.
3. أرشيف الترددات اللاسلكية.
4. روزوبرنادزور.
5. سجل الزواج. يمكن تصديق أي وثائق وشهادات مقدمة من مكتب السجل المدني في نفس الجهات. هذا هو المكان الذي يجب عليك الذهاب إليه للتصديق على شهادة ميلاد الطفل. في أغلب الأحيان، يجب أن تكون هذه الوثيقة مصدقة من قبل المواطنين.

بالتأكيد، لقد فهمت بالفعل ما هو أبوستيل، ولماذا هو مطلوب وفي أي وثائق يتم وضعها. إذا كانت هناك مشاكل في اختيار هيئة التصديق، فيمكن تصديق الأصل من قبل كاتب عدل ونقله إلى وزارة العدل للتصديق.

شهادة التعليم

لذلك، لقد اكتشفنا بالفعل سبب الحاجة إلى أبوستيل في الوثائق. سنخصص بضع كلمات على وجه التحديد لأبوستيل ورقة حول التعليم. لا يمكن وضع الختم إلا على مستند حقيقي. إذا كان طالب من روسيا يرغب في مواصلة دراسته في بلد آخر، فمن أجل ذلك الوثائق التعليميةقبوله في مؤسسة تعليمية أجنبية، فيجب أن يكون مردداً في بلده.

للقيام بذلك، يحتاج الطالب إلى تقديم المستندات إلى Rosobrnadzor مع طلب لقرار هذا الختم (ستحتاج أيضًا إلى جواز سفر وإيصال لدفع واجب الدولة). وفي غضون 45 يومًا (وفقًا للوائح) سيتم الانتهاء من الإجراء. تكلفة الخدمة (واجب الدولة) 1500 روبل.

أخيراً

الجميع يريد معرفة ما هو أبوستيل ولماذا هو مطلوب في الوثائق. لاحظ أنه في بعض الأحيان يكون من الصعب التعامل مع إجراءات التصديق على الأوراق، لذا فإن أسهل طريقة للأشخاص هي الاتصال بشركة خاصة ستثبت الأبوستيل بسرعة، كما تحدثنا أعلاه. ومع ذلك، فإن هذا سيكلف أكثر. إذا كان لديك الكثير من الوقت والرغبة في توفير المال، فيمكنك محاولة القيام بذلك بنفسك.

كثير من الذين لم يلتقوا قط بتصديق الوثائق لا يعرفون ما هو "الأبوستيل" ولماذا هو مطلوب. التصديق بالوثيقة يعني جعلها قانونية خارج الدولة.

بفضل الأبوستيل في أراضي البلدان الأخرى، ستكتسب وثائقك القوة القانونية والقانونية. على سبيل المثال، إذا كنت ستعمل في الخارج، فستحتاج شهادتك بالتأكيد إلى هذا الختم الصغير من أجل ذلك أصحاب العمل الأجانبتم التعرف عليه.

وبدون ذلك، فمن المرجح أن يتم حرمانك من الوظيفة. هناك الكثير جدًا من هذه الأمثلة، مما يؤكد مرة أخرى الأهمية الكبيرة للرسول.

بدون هذا الختم، من المرجح أن يتم حرمانك من الوظيفة.

في السابق، تعاونت روسيا بنشاط مع العديد من الدول في الخارج، مما أدى إلى هجرة خطيرة للسكان و "هجرة الأدمغة".

ولهذا السبب، رفضت العديد من الدول التأكيد الرسمي للوثائق منذ فترة طويلة الإجراءات القانونيةسيكون عائقا.

لا يمكن تفسير ذلك إلا من خلال حقيقة أن الجميع بحاجة إلى متخصصين ذوي جودة عالية لتحسين المستوى الاقتصادي للدول.

كان عام 1961 حاسما، لأنه في ذلك الوقت تقرر في 5 أكتوبر تنفيذ إجراءات التصديق على الوثائق من خلال وضع ختم خاص على شكل مربع أو مستطيل - أبوستيل.

وقد اتخذ رؤساء الدول هذا القرار المهم في لاهاي في مؤتمر دولي.

كيف تبدو أبوستيل؟

الشكل القياسي للأبوستيل هو مربع أو مستطيل على شكل ختم يبلغ حجمه حوالي 9x9 سم.

غالبًا ما يتم وضعه على أي مساحة فارغة في المستند أو على جانبه الخلفي.

الصفات الرئيسية للأبوستيل:

• يتم لصق الختم مرة واحدة فقط؛
• بغض النظر عما إذا كانت الورقة مصدقة من قبل القنصلية، فإن التصديق لن يفقد معناه الأساسي أبدًا؛
• بالإضافة إلى لغة الدولة الرسمية، قد تستخدم الصحافة لغات مشتركة في العديد من البلدان، على سبيل المثال، الإنجليزية والفرنسية والألمانية وما إلى ذلك. إذا قمت بتصديق الأوراق خارج الاتحاد الروسي، فمن الطبيعي أن التصديق لن يكون باللغة الروسية. أي أن الأمر كله يعتمد على البلد الذي أجريت فيه الإجراء القانوني؛
• يتم إصدار أبوستيل على الوثيقة الرسمية نفسها وبشكل منفصل عنها على ورق خاص، والذي يتم إرفاقه لاحقًا بالوثيقة الرئيسية؛
• العديد من الدول التي لم تشارك في المؤتمر الدولي منذ 61 عامًا تعترف أيضًا بشكل كامل بمجموعة هذه الوثائق المرتدة

هناك بعض الفروق الدقيقة التي يمكن أن تخلق مشاكل بسيطة في عملية تقنين الأوراق المهمة. إذا كان الختم المربع الملصق يختلف عن الشكل القياسي، فقد لا يتم التعرف على الأبوستيل للأسف.

لذلك، فإن الأمر يستحق معرفة كل شيء مقدما ومراقبة هذا بعناية.

لاحظ حقيقة أن الختم/الختم القياسي ليس هو الشكل الوحيد الذي يمكن أن يكون عليه التصديق. يمكن تسليمه على شكل ملصق أو طباعة منقوشة أو مطاطية وشريط ملون وغراء.

الشيء الوحيد الذي لا يمكن تغييره هو اسم الأبوستيل - أبوستيل

الشيء الوحيد الذي لا يمكن تغييره أو تصحيحه بطريقة أو بأخرى هو اسم الأبوستيل - أبوستيل.

إنه مكتوب باللغة الفرنسية وأصبح بطريقته سمة ثابتة لختم أبوستيل.

يجب أن يشير السطر التالي إلى مكان التصديق على الوثيقة، أي الدولة والمدينة والمنظمة التي نفذت هذا الإجراء.

آخر ما يتم لصقه هو ختم أو ختم المنظمة التي نفذت التصديق. وسوف يعكس شعار النبالة للمنظمة مع اسمها.

بالإضافة إلى النسخ الأصلية، يمكن أيضًا نسخ نسخ من المستندات. ولكن يجب أن تكون مصدقة من كاتب العدل. ستكون النسخ المعتمدة من كاتب العدل قانونية إذا كانت أصول الأوراق الرسمية مصدقة بواسطة أبوستيل.

الى اين اذهب

في الأساس، يشاركون في لصق الأبوستيل منظمات خاصةبصلاحيات معينة.

للتصديق على اثنين من الوثائق في مثل هذه المكاتب، سيتعين عليك دفع ثمن كل ورقة على حدة، بالإضافة إلى واجب الدولة.

إذا كنت تريد توفير المال على هذا خدمات قانونيةمن الأفضل أن تذهب إلى مكتب خاص.

لذلك لن تتمكن من توفير المال فحسب، بل الوقت أيضًا، لأنه عادة ما يستغرق الأمر أسبوعًا بالنسبة للمتداولين من القطاع الخاص.

إذا كنت بحاجة إلى أبوستيل أو أوراق أخرى تتعلق بالتعليم، فلن تساعدك المكاتب الخاصة بعد الآن. في هذه الحالة، تحتاج إلى الاتصال بـ Rosobnadzor، حيث يمكنك بسهولة تقنين المستندات التي تحتاجها.

الفروق الدقيقة عند الرسول

يمكن أن تستغرق عملية التصديق على المستندات باستخدام الأبوستيل بضعة أيام فقط إذا كان لديها نموذج يلبي المعايير. خلاف ذلك، تستغرق عملية الأبوستيل عدة أسابيع أو شهر.

ومع ذلك، لا يمكنك الاستغناء عن مجموعة معينة من المستندات التي يجب أن تكون معك حتى تظل أوراقك مصدقة:

• التحقق من دفع واجب الدولة؛
• طلب تقديم الخدمات؛
• جواز السفر أو أي وثيقة هوية أخرى؛
• أنفسهم، والذي يتطلب أبوستيل

يمكنك التعامل مع إجراءات إصدار الأبوستيل بشكل مستقل وبمساعدة المكاتب الخاصة.

في هذا الفيديو، ستتعرف على المزيد حول ماهية الأبوستيل وكيفية استخدام هذه الخدمة:

إقرأ أيضاً:

• 
  تقنين الدبلوم تعليم عالىفي روسيا:…
• 
  ترجمة الدبلوم من التوثيق: لماذا،…
• 
  كيفية التقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن الأولى بموجب النظام الجديد ...

السفر إلى الخارج بغرض إتمام أية معاملات يتطلب حضور مواطن أجنبيالوثائق القانونية المعترف بها في بلد الزيارة. أثر قانونييتم شراء الأوراق في الوقت الراهن التقنين القنصلي، شكله البديل هو أبوستيل الوثائق. إنه مناسب للدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي، ويستغرق إجراء وضع الختم وقتًا أقل بكثير من التصديق الكامل.

الأوراق التالية تخضع للأبوستيل:

توثيق عينة الدولةفي التعليم الثانوي، والعالي، ومنح الدرجة العلمية، والتدريب المتقدم، وما إلى ذلك؛

• شهادات الميلاد والوفاة والزواج والطلاق؛
• أحكام المحكمة;
• شهادات عدم الإدانة؛
• الوثائق المحررة من قبل كاتب العدل: موافقة الوالدين على أخذ الطفل إلى الخارج، التوكيلات، وما إلى ذلك؛
• نسخ موثقة من الوثائق؛
• توثيق الكيانات القانونية: دليل على تسجيل الدولةقانوني الشخص والتسجيل لدى مكتب الضرائب ، التأسيس، القوانين، الخ.

أبوستيل ممكن على الوثيقة الأصلية أو نسختها الموثقة.

ما هو وكيف يبدو

أبوستيل هو نموذج قياسي لإدخال معلومات حول الأصالة وثيقة محددة. وهي معترف بها من قبل عدد من الدول وتلغي الحاجة إلى الخضوع لإجراءات التصديق القنصلي الكاملة.

بكلمات بسيطة، الأبوستيل هو ختم يعطي وثيقة أجنبيةالقوة القانونية في أي من الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي لعام 1961.

بصمة ختم "أبوستيل" لها شكل مربع مع معلومات مطبوعة جزئيًا وحقول للتعبئة. يجب أن يكون طول كل جانب من جوانب الطباعة 90 ملم أو أكثر. عينة الطوابع قياسية، وجميع معاييرها منصوص عليها في الاتفاقية الدولية.

يحتوي ختم أبوستيل على البيانات التالية:

• البلد الذي تم فيه إجراء التصديق؛
• اسم المسؤول الذي وقع الوثيقة؛
• موقف الشخص الذي وقع على الوثيقة؛
• الاسم الكامل للمنظمة التي يصادق ختمها على الوثيقة؛
• المدينة التي تتم فيها عملية التصديق؛
• تاريخ الختم
• اسم المنظمة التي تصدق الوثيقة بالأبوستيل؛
• رقم أبوستيل؛
• ختم أو ختم المنظمة التي تقنن الوثيقة؛
• توقيع شخصيالمسؤول الذي وضع ختم الأبوستيل.

يمكن طباعة الختم باللغة الإنجليزية أو الفرنسية أو لغة الدولةالبلد الذي يتم فيه تنفيذ التصديق.

وفقاً لقواعد الاتفاقية، يجب وضع الختم مباشرة على الوثيقة/نسختها (في مكان خالي من النقوش) أو على ورقة إضافية مثبتة على الوثيقة الرئيسية.

إذا كان من الصعب أو المستحيل تصديق الوثيقة الأصلية، يتم وضع ختم على نسختها الموثقة. لذلك، تم الحصول عليها في الاتحاد السوفياتي قبل عام 1991، فمن المستحيل بسبب عدم وجود مساحة حرة لوضع بصمة الطوابع.

ما هي الدول التي تعترف بالأبوستيل؟

إن "الأبوستيل" المبسط من خلال وضع الختم مناسب، أولاً وقبل كل شيء، للدول التي كانت أطرافًا في اتفاقية لاهاي لعام 1961 أو انضمت إليها لاحقًا. للتحقق من صحة وثيقة البلد المرغوب، يكفي اتباع إجراء الأبوستيل وتقديمه ترجمة موثقة، متجاوزًا التصديق القنصلي المطول.

دول اتفاقية لاهاي بتاريخ 05.10.1961: النمسا، بريطانيا العظمى، ألمانيا، الصين، هولندا، البرتغال، روسيا (خليفة الاتحاد السوفياتي)، النرويج، صربيا، سلوفينيا، الولايات المتحدة الأمريكية، تركيا، أوكرانيا، فرنسا، اليابان والعديد آحرون. وحتى الآن، تنطبق اتفاقية لاهاي لعام 1961 على 139 دولة. قد يتم الاعتراف بختم "أبوستيل" في بعض الحالات من قبل الدول التي ليست أطرافًا في اتفاقية لاهاي.

التصديق مع أبوستيل في روسيا

إجراءات ارتداد الوثائق في الإقليم الاتحاد الروسيينظم بشكل صارم. بداية، عليك أن تعرف ما هي الأوراق الرسمية التي لا تخضع للتصديق. وتشمل هذه:

1. أصول ونسخ من جوازات السفر المدنية؛
2. رخص القيادة
3. كتب العمل;
4. التذاكر العسكرية
5. شهادات التقاعد؛
6. التذاكر النقابية؛
7. الخصائص الشخصية، السيرة الذاتية، الخ.

يمكن لمواطن الاتحاد الروسي أن يتقدم بطلب إلى السلطات المختصة شخصيًا أو من خلاله المقربين \ كاتم السر. في الحالة الأولى، يجب أن يكون معك؛

• طلب التصديق؛
• جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي أو وثيقة هوية أخرى؛

استلام دفع واجب الدولة في مبلغ ثابت;

• الوثيقة المراد ردها.

إذا تم التصديق المبسط عن طريق أمين، فيجب أن يكون لدى الأخير وكالة رسمية معه.

في بعض الحالات، قد ترفض السلطة المختصة وضع الأبوستيل. في أغلب الأحيان، يتم اتخاذ مثل هذا القرار للأسباب التالية:

1. يتم مسح التفاصيل الإلزامية للمستند ولا يمكن قراءتها؛
2. النص الرئيسي للوثيقة واسم المسؤول الذي أصدرها مكتوبان بشكل غير مقروء؛
3. الورق مهترئ أو ممزق أو ملتصق أو مصفح؛
4. هناك تصحيحات وبقع وبقع تتعارض مع إنشاء محتوى النص.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على وثيقة الأبوستيل عبر الإنترنت من خلال البوابة الخدمات العامة. خدمة الإنترنت متاحة لمواطني الاتحاد الروسي والأجانب والأشخاص الذين يحملون أو لا يحملون جنسية غير محددة.

أين تضع أبوستيل

وفق التشريعات الحالية، يضع الأبوستيل في روسيا السلطة المختصة، اعتمادًا على الوثيقة التي يجب تصديقها.

• مكتب التسجيل بالمنطقة الإدارية التي صدرت إليها الوثيقة - لشهادات التسجيل والطلاق والولادة والوفاة.
• وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي - للشهادات ودبلومات التعليم العالي ومنح الدرجة الأكاديمية وملحقاتها وشهادات التدريب المتقدم وما إلى ذلك.
• إدارة الأعمال الجنرال مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي - للوثائق الصادرة عن مكتب المدعي العام.
• GIAC التابعة لوزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي -.
• GU من وزارة العدل بالمنطقة الإدارية المطلوبة - للمستندات المحررة من قبل كاتب عدل، بما في ذلك النسخ الموثقة.
• الخدمة الوثائقية والمرجعية للأرشيف الفيدرالي - للوثائق الصادرة عن خدمات الأرشيف في الإدارات الدنيا.

يمكنك التخلص من الحاجة إلى دراسة تعقيدات إجراء الأبوستيل وتوفير الوقت من خلال الاتصال بالمتخصصين الذين يضمنون النتيجة المرجوة في وقت قصير.

أبوستيل الوثائق هو التصديق على صحتها لتقديمها لاحقًا إلى الإدارات والهياكل المعتمدة في الدول الأجنبية. يشير لصق أبوستيل إلى شكل مبسط لتصديق النماذج والنماذج، وهو بديل للإجراء المماثل المتبع في الإدارات القنصلية والدبلوماسية. في هذه المادة، سنقوم بتحليل كيفية التصديق على وثائق أبوستيل على أراضي الاتحاد الروسي، وما هي ميزات هذا الإجراء.

ما هو عليه

الأكثر قانونيا وثائق هامةصادرة باللغة الوطنية للبلد الذي صدرت فيه. على سبيل المثال، لا يمكن إصدار جواز السفر الداخلي لمواطن من الاتحاد الروسي أو النماذج الرسمية لمكتب التسجيل إلا باللغة الروسية، على الرغم من أن قوتها القانونية تنطبق أيضًا على الدول الأخرى.

ومع ذلك، عند تقديم مستند خارج روسيا، تنشأ مشكلة واضحة - لا يُطلب من موظفي الشركات الأجنبية والإدارات الحكومية معرفة إجراءات إصدار النماذج والنماذج بموجب تشريعات الاتحاد الروسي. علاوة على ذلك، لا يُطلب منهم التحقق من صحة نموذج وتفاصيل الوثائق، لأنها تنتمي إلى السلطة القضائية لدولة أخرى. وللقيام بذلك، تم تقديم إجراء التصديق على المستوى الدولي، أي. التحقق من صحة الوثائق وجوهرها كما يلي:

• تم الاعتراف بالأبوستيل كتأكيد مناسب لصحة الوثيقة في اتفاقية لاهاي لعام 1961 - وينطبق هذا القانون الدولي على جميع البلدان المشاركة، بما في ذلك الاتحاد الروسي؛
• بالإضافة إلى الأبوستيل، يمكن أيضًا تنفيذ التصديق من خلال الممثليات القنصلية للدول، ولكن هذا الإجراء أكثر تعقيدًا؛
• لا يمكن إصدار الأبوستيل إلا من قبل الوكالات المرخصة من قبل الدولة.

سيكون ختم الأبوستيل قانونيًا إذا تم لصقه من قبل الإدارات أو الهياكل المرخص لها مباشرة من قبل هيئات الدولة. إن التصديق على النموذج من قبل رئيس منظمة غير مدرجة في هذه القائمة لن يترتب عليه أي عواقب قانونية.

جوهر الأبوستيل هو وضع ختم خاص على الوثيقة الأصلية أو الأصلية. شكل وتفاصيل هذا الختم متفق عليها دوليًا وقد تختلف فقط في التفاصيل البسيطة. بعد تلقي وثيقة مختومة بختم التصديق، تكون الهياكل الأجنبية أو هيئات الدولة ملزمة بقبولها من أجل القيام بأعمال ذات أهمية قانونية.

من يمكنه لصق أبوستيل

لصق أبوستيل يقع ضمن نطاق الاختصاص الخدمات العامةوالإدارات. على أراضي الاتحاد الروسي، تشمل قائمة هذه الهياكل المعتمدة ما يلي:

1. الإدارات الإقليمية التابعة لوزارة العدل في الاتحاد الروسي، إذا كان التصديق مطلوبًا في المستندات الموثقة؛
2. المكاتب الإقليمية لمكتب التسجيل - للنماذج والشهادات الرسمية الصادرة عن هذه الإدارة؛
3. الأقسام المتخصصة مكتب المدعي العامالترددات اللاسلكية؛
4. قسم متخصص في خدمة روسارخيف.
5. الإقليمية و السلطات الفيدراليةوزارة التعليم في الاتحاد الروسي - للحصول على وثائق تؤكد مرور التدريب والتعليم في البلاد؛
6. الإدارة الفيدرالية لوزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي - للوثائق المتعلقة بوجود أو عدم وجود سجل جنائي بين مواطني الدولة.

لا يحق للخدمات والإدارات الأخرى المشاركة في تصديق المستندات، ولكن يحق لها ترجمتها إلى اللغات الأجنبية.

يرتبط الجزء الأكبر من الوثائق التي تحتاج إلى ارتداد بتأكيد هوية المواطنين ووضعهم، فضلاً عن الإجراءات ذات الأهمية القانونية المرتكبة على أراضي الدولة. مع الأخذ بعين الاعتبار الأعراف الوطنية و قانون دولي، يمكن لصق أبوستيل على الفئات التالية من الفراغات والنماذج:

• أي مستندات مصدقة من خلال كتاب العدل - توكيلات، كشوفات، ترجمات إلى اللغات الأجنبية، نسخ من جوازات السفر أو مستخرجات منها، نسخ رخص القيادةإلخ.؛
• المستندات الرسمية للكيانات القانونية المسجلة من قبل مصلحة الضرائب أو أي إدارة أخرى - المواثيق والبروتوكولات والمقتطفات والأوامر وما إلى ذلك؛
• الأفعال القضائية، وجود علامة الدخول حيز التنفيذ؛
• الوثائق التي تؤكد تلقي التعليم في أراضي الاتحاد الروسي؛
• النماذج والنماذج الصادرة عن مكاتب التسجيل.

تتضمن هذه القائمة أيضًا المستندات الرسمية. اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية السابقإذا تم إصدارها على أراضي جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية.

لتجنب النزاعات، يتم الكشف عن قواعد اتفاقية لاهاي في التشريع الوطني للاتحاد الروسي. ينطبق هذا أيضًا على تحديد قائمة المستندات التي لا تخضع للأبوستيل:

1. أصول وثائق الهوية - المدنية و جوازات السفر الأجنبية، التذاكر العسكرية، كتب العمل، وما إلى ذلك؛
2. النماذج والنماذج التي لا يمكن قراءة محتواها أو تفاصيلها؛
3. المستندات المتعلقة بممارسة النشاط الاقتصادي التجاري والأجنبي - الاتفاقيات والعقود والإقرارات الجمركية وما إلى ذلك؛
4. أصول ونسخ من وثيقة واحدة، مصدقة من خلال هيئات التوثيق المختلفة؛
5. النماذج الرسمية للإدارات الدبلوماسية والقنصلية؛
6. عدد من الفئات الأخرى من الوثائق.

يمكن أن يتم التصديق على نسخ من المستندات وعلى النسخ الأصلية (حسب نوع النموذج والمتطلبات القانونية).

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لم تصدق جميع الدول على اتفاقية لاهاي. إذا لم تكن دولة أجنبية عضوًا في القانون الدولي المحدد، فإن تقديم المستندات التي تحمل أبوستيل إلى سلطاتها لن يستلزم العواقب القانونية. في هذه الحالة، يجب على الشخص المعني أن يمر بإجراءات التصديق القياسية من خلال السلطات القنصلية أو الإدارات الأخرى المعتمدة بموجب القوانين الثنائية للدول.

كيف يتم لصق الأبوستيل؟

هناك فكرة خاطئة شائعة مفادها أن توثيق وثيقة أو نسخة من ترويسة رسمية يعادل لصق أبوستيل. ومع ذلك، فإن ختم كاتب العدل له معنى مختلف تماما عن الأبوستيل، على الرغم من أنه يسهل إلى حد كبير عملية التصديق. إجراءات لصق أبوستيل على أراضي الاتحاد الروسي هي كما يلي:

• من الضروري التأكد من إدراج الوثيقة المطلوبة في القائمة المراد تصديقها - إذا كان من الممكن تصديق النموذج فقط من خلال المكاتب القنصلية، فإن التقدم إلى الإدارات الأخرى سيؤدي إلى الرفض؛
• من الضروري اختيار الوكالة التي سيتم من خلالها لصق الأبوستيل - على سبيل المثال، لتصديق وثيقة رسمية لمكتب التسجيل، يمكنك الاتصال بهذه الوكالة على الفور، وتجاوز كاتب العدل؛
• لترجمة وثيقة إلى لغة رسمية بلد أجنبيمن الضروري الاستعانة بخدمات المترجمين المحترفين أو الناطقين الأصليين لغات اجنبية- ولهذا عليك التأكد من مستوى معرفة المترجم أو جنسيته بلد أجنبي;
• لا يمكن التصديق على صحة نسخة الوثيقة وتوقيع المواطن إلا من قبل كاتب عدل - في مثل هذه الحالات، تحتاج إلى الاتصال بأي هيئة كاتب عدل في الدولة وتقديم النموذج الأصلي؛
• لتثبيت أبوستيل، يتم تقديم الوثيقة إلى أحد الأقسام المذكورة أعلاه، اعتمادًا على نوع النموذج وملفه الشخصي؛
• يتم تنفيذ الأبوستيل عن طريق وضع ختم على الوثيقة التي تحتوي على التفاصيل والسمات المطلوبة، وستنعكس المعلومات المتعلقة بالإجراء المنجز في سجل خاص.

إن وجود أبوستيل في النموذج سيسمح بتقديمه إلى أي منظمات وهياكل خارج الاتحاد الروسي. الخيار العالمي لإضفاء الشرعية على المستند هو ترجمته إلى اللغة الإنجليزية. وفي هذه الحالة، يمكنك تقديمه إلى أي دولة مشاركة في اتفاقية لاهاي تقريبًا.

إذا كنت تخطط للانتقال بشكل دائم إلى أراضي دولة أخرى، أو رحلة طويلة، وثائق منفصلةمصدقة من أبوستيل في الأصل. وتشمل الأمثلة شهادات الزواج والولادة. لا يمكن وضع الختم إلا من خلال مكتب التسجيل الذي صدرت فيه النماذج المشار إليها. تنص بعض البلدان على قبول الوثائق فقط مع أبوستيل مزدوج، أي. وفي نفس الوقت وضع ختم على النسخة والنموذج الأصلي. إذا كان هناك أبوستيل، فيمكن التصديق بسهولة على النسخ اللاحقة من الوثيقة من خلال أي كاتب عدل في الدول الأجنبية.

وفقا لقواعد مماثلة، من الممكن التصديق على الوثائق الرسمية الصادرة عن الخدمات والإدارات الأجنبية - الأفعال القضائية، وثائق الكيانات القانونية، معلومات حول الفترات نشاط العملوالدبلومات والشهادات التعليمية، الخ. وأيضًا، بطريقة مبسطة، يتم لصق التصديقات على نماذج مصدقة من كتاب العدل. الدول الأجنبية. شرط أساسيولإضفاء الشرعية على هذه الوثائق، سيتم ترجمتها إلى اللغة الروسية.

ختم الأبوستيل مطابق لجميع الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي ويتضمن:

1. اسم الدولة التي يتم تنفيذ إجراءات التصديق على أراضيها؛
2. معلومات عن المسؤول وصلاحياته؛
3. مكان الختم (المدينة) وتاريخ الإجراء؛
4. رقم التسجيل;
5. ختم وتوقيع الوكالة أو المسؤول المعتمد.

تمت الإشارة إلى رقم التسجيل في الأبوستيل للتحقق المحتمل من حقيقة التصديق. يمكن تقديم الطلب المقابل من قبل البعثات القنصلية والدبلوماسية للاتحاد الروسي، أو الإدارات المعتمدة في دولة أجنبية. إذا تم إلغاء وثيقة تحمل الأبوستيل أو فقدت صلاحيتها، فإن استخدامها سيكون انتهاكًا للقانون الوطني والدولي.

من المؤكد أنك قمت بالفعل بزيارة العديد من المواقع والمنتديات لإعداد المستندات. تحتوي مدونتنا على أحدث وأحدث المعلومات حتى الآن. قائمة البلدان التي تتطلب التصديق(الاب. أبوستيل) هو ختم خاص يتم وضعه في روسيا حتى يتم قبول مستنداتك في الخارج. يتم وضع الأبوستيل على المستندات فقط إذا كانت هناك حاجة إليها بالنسبة للبلدان التي وقعت على اتفاقية لاهاي لعام 1961. أبوستيل.

قد تختلف المستندات التي تحتاج إلى التصديق اعتمادًا على الغرض الذي تغادر من أجله. في أغلب الأحيان، تقوم شركتنا بتصديق شهادات الميلاد والدبلومات وشهادات مخالصة الشرطة، لأنها ضرورية لأي غرض تقريبًا.غالبًا ما تكون هناك حاجة أيضًا إلى شهادة زواج وشهادة طلاق وشهادة وشهادات مختلفة من مكتب التسجيل أو من مكان الدراسة والتوكيلات وغيرها من المستندات.

من الخطأ الاعتقاد بأنه يمكن وضع الأبوستيل على جميع المستندات في مكان واحد. كما يعتقد بعض الناس أن هذا لا يمكن القيام به إلا في موسكو. هذه معلومات غير صحيحة. أبوستيل على وثائق مختلفةوضعت على مستويات مختلفة. يرجى ملاحظة أن الأبوستيل لا يتأثر بجنسيتك ومكان إقامتك وتسجيلك وإقامتك - كل هذا يتوقف فقط على مكان إصدار الوثيقة.

يرجى ملاحظة أن بعض المستندات لا يمكن تصديقها. وفق القانون الاتحاديبتاريخ 28 نوفمبر 2015 رقم 330 (المادة 5، الفقرة 3)، "لا يتم لصق أبوستيل على المستندات المقدمة البعثات الدبلوماسيةو المكاتب القنصلية، وكذلك على المستندات المتعلقة مباشرة بعملية تجارية أو جمركية، بما في ذلك في الحالات التي يتم فيها تقديم هذه المستندات في شكل نسخ، يتم التصديق على دقتها من قبل كتاب العدل.

أبوستيل على وثائق مكتب التسجيل

جميع الوثائق الصادرة عن مكتب التسجيل: شهادة الميلاد، شهادة الزواج، شهادة الطلاق، شهادة الوفاة، شهادة تغيير الاسم، اللقب، العائلة، شهادة عدم الزواج، شهادة الوفاة، وما إلى ذلك، بما في ذلك عينة اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية والنسخ (الشهادات المتكررة) ).

يجب وضع الأبوستيل على النسخ الأصلية لمستندات مكتب التسجيل في الإدارة الرئيسية لمكتب التسجيل في المنطقة التي صدرت فيها.

لنفترض أنك بحاجة إلى إصدار شهادة ميلاد صادرة في منطقة ماجنيتوجورسك تشيليابينسك. نظرًا لأنه يلزم وضع الأبوستيل في الإدارة الرئيسية لمكتب التسجيل بالمنطقة التي صدرت فيها الوثيقة، فأنت بحاجة إلى التقدم بطلب إلى لجنة الدولة لمكتب السجل المدني لمنطقة تشيليابينسك، والذي يقع في تشيليابينسك. إذا اتصلت بمكتب التسجيل في Magnitogorsk، أو حتى موسكو، فلن يتم تزويدك بهذه الخدمة، لأنهم ليس لديهم مثل هذه الحقوق. لذلك، لا تضيعوا الوقت عبثا، اتصلوا تشيليابينسك على الفور. إذا ولدت في منطقة واحدة وتزوجت في منطقة أخرى، فيجب تصديق هذه الوثائق في المناطق المعنية. إذا كنت في مدينة أخرى أو في الخارج، فهذه ليست مشكلة بالنسبة لنا، وسوف نصدر لك أبوستيل بأنفسنا. سيستغرق ذلك من 3 إلى 10 أيام عمل حسب المدينة.

أبوستيل على وثائق التعليم

شهادات الثانوية العامة، الثانوية الخاصة، التعليم العالي، شهادات الأساتذة المشاركين والمرشحين للعلوم، الملفات الشخصية للطلاب، الشهادات الأكاديمية، برامج تعليميةوشهادات التدريب والإقامة والتدريب المتقدم. بما في ذلك التكرارات الخاصة بهم.

يتم وضع التصديق على الوثائق الأصلية للتعليم في وزارة التربية والتعليم في عاصمة أي منطقة، بغض النظر عن المكان الذي صدرت فيه الوثيقة.

على سبيل المثال، حصلت على دبلوم في تيومين، والآن تعيش في سوتشي. وبما أن سوتشي ليست عاصمة المنطقة، فسيتعين عليك الذهاب إلى كراسنودار إلى إدارة التعليم بوزارة الدفاع لمدينة كراسنودار، أو حتى مايكوب إلى وزارة التعليم والعلوم بجمهورية أديغيا، لأنها أقرب جغرافيا إليك. ولكن إذا كنت بحاجة إلى الحصول على أبوستيل في أقرب وقت ممكن، فنوصيك بالاتصال بوزارة التعليم في المنطقة التي حصلت فيها على شهادتك، على هذا المثالهذه هي إدارة التعليم التابعة لإدارة مدينة تيومين. عندما يتم تصديق الدبلوم في نفس المنطقة التي صدرت فيها، تكون العملية أسرع بكثير (2-3 أسابيع)، حيث أن وزارة التعليم على اتصال دائم مع الجهات المحلية المؤسسات التعليميةولا يقضي الكثير من الوقت في إعادة توجيه الطلبات. يمكنك أيضًا إرسال دبلوم إلينا في موسكو حتى نتمكن من التصديق عليه في وزارة التعليم في موسكو، لكن هذا سيستغرق حوالي 1.5-2 أشهر. التفاصيل والعينات في هذه المقالة.

أما بالنسبة للشهادات الأكاديمية، فلا يمكن وضع ختم على أصل هذه الشهادة إلا إذا أكملت دراستك قبل عام 2010، وتم إصدار الشهادة قبل ديسمبر 2013. على سبيل المثال، لن يتم إصدار الأبوستيل إذا تخرجت من إحدى الجامعات في عام 2011 وحصلت على شهادة في عام 2012، أو إذا تخرجت في عام 2009 وحصلت على شهادة في عام 2014. في مثل هذه الحالات، من الممكن وضع الأبوستيل فقط على نسخة موثقة من الشهادة، التفاصيل أدناه.

أبوستيل على وثائق وزارة الداخلية

يشير هذا إلى شهادة عدم الإدانة، والتي يمكن الحصول عليها بطرق مختلفة. لا يمكن إلغاء شهادة عدم الإدانة الأصلية إلا إذا تم إصدارها من قبل وزارة الداخلية مع ختمها الرطب وتوقيعها.

يتم لصق التصديق على شهادة عدم الإدانة الأصلية الصادرة في موسكو من قبل GU أو GIAC بوزارة الشؤون الداخلية. إذا تم إصدار الشهادة في المنطقة، فيمكن لصق التصديق على وزارة الشؤون الداخلية في عاصمة المنطقة أو على SIAC التابعة لوزارة الشؤون الداخلية في موسكو.

على سبيل المثال، إذا حصلت على شهادة تخليص الشرطة في أوفا، فيمكنك وضع أبوستيل عليها إما في وزارة الشؤون الداخلية لجمهورية باشكورتوستان، أو في مركز المعلومات والتحليل الرئيسي (GIAC) التابع لوزارة الداخلية الشؤون في موسكو.

أبوستيل على وثائق المحكمة

يشير هذا إلى نسخة من قرار المحكمة مصدقة من المحكمة التي أصدرته.

الأبوستيل بناء على قرار المحكمة يضع وزارة العدل في عاصمة المنطقة التي صدر فيها.

إذا صدر قرار المحكمة في نيزيفارتوفسك، فلا يمكن لصق أبوستيل عليه إلا في إدارة وزارة العدل الروسية خانتي مانسيسك أوكروج. في موسكو أو مدن أخرى، لن يتم رفض قرار المحكمة هذا. يرجى ملاحظة أن قرار المحكمة يجب أن يكون عليه ختم دخول حيز التنفيذ وعلامات أخرى.

أبوستيل على وثائق التوثيق

التوكيلات، الموافقات، التصاريح، وثائق الميراث، الإفادات، نسخ موثقة من جميع الوثائق (مكتب التسجيل، وزارة الداخلية، التعليم، القضائية وغيرها).

يتم وضع التصديق على المستندات المعتمدة من كاتب العدل في وزارة العدل في عاصمة المنطقة التي يقع فيها كاتب العدل.

على سبيل المثال، تم وضع التوكيل من قبل كاتب العدل في بياتيغورسك، مما يعني أنه لا يمكن وضع أبوستيل عليه إلا في ستافروبول في مكتب وزارة العدل في الاتحاد الروسي لمنطقة ستافروبول. لن تضع وزارة العدل في موسكو أو أي مكان آخر أبوستيل على هذا التوكيل. اقرأ المزيد من المعلومات.

أو إذا تم إصدار الدبلوم في نيجني نوفغورود، وتم تصديق النسخة الموثقة من كاتب العدل في موسكو، فلا يمكن وضع أبوستيل على هذه النسخة إلا في وزارة العدل في موسكو.

أبوستيل على وثائق أخرى

وثائق الأطباء: شهادة أخصائي، شهادة الاعتماد. إنها ليست وثائق تعليمية، ولكنها تمنح فقط الحق في العمل في تخصص معين بشهادة طبية، لذلك يتم إرسالها إلى وزارة العدل في المنطقة التي صدرت فيها.

يمكنك ترك طلب للحصول على الأوراق في النموذج أدناه.