ما هي المستندات المطلوبة عند التقدم لوظيفة؟

يتم تحديد قائمة المستندات المطلوبة للتوظيف على المستوى التشريعي. يمكن تفسير أي امتدادات على أنها انتهاك ، على الرغم من أن أصحاب العمل في كثير من الأحيان لا يهتمون بذلك.

حزمة المستندات المطلوبة للتوظيف الرسمي

ترد قائمة وثائق العمل في المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تشير المقالة إلى المستندات المطلوبة للتوظيف الرسمي والمطلوب تقديمها إلى صاحب العمل في وقت الانتهاء علاقات العملوتوقيع العقد. وتشمل هذه:

• جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى (على سبيل المثال ، جواز سفر بحار ، جواز سفر عسكري) ؛
• شهادة تأمين تأمين معاشات الدولة (SNILS) ؛
• وثائق التسجيل العسكري (للمسئولين عن الخدمة العسكرية والخاضعين للتجنيد الخدمة العسكرية);
• كتاب العمل (باستثناء الحالات التي يتم فيها توظيف الفرد لأول مرة أو عند العمل كعامل بدوام جزئي).

قد يُطلب تقديم وثيقة تؤكد أن مقدم الطلب لديه معرفة خاصة (دبلوم ، شهادة إعادة تدريب مهني ، تدريب متقدم) بين وثائق التوظيف إذا كان العمل ينطوي على استخدام تدريب معين أو معرفة ومهارات محددة من قبل الموظف. أيضا ، يجب تقديم وثيقة مماثلة لمقدم الطلب لوظيفة محددة فيما يتعلق بدخول القانون حيز التنفيذ المعايير المهنيةساري المفعول من 7/1/2016.

قائمة الوثائق التي ليست إلزامية عند التقدم لوظيفة

عند التقدم للحصول على وظيفة ، لا يلزم وجود مستند يشير إلى رقم دافع الضرائب الفردي ، ولكن المنظمات غالبًا ما تطلب منه إدخال المعلومات في قاعدة بيانات محاسبة صاحب العمل والاحتفاظ بسجلات ضريبية بشكل صحيح ، موضحًا ذلك بالحاجة إلى خصم ضريبة الدخل بمبلغ 13٪.

شهادة الزواج أو الطلاق ، ولادة طفل أيضا غير مدرجة في القائمة المستندات المطلوبةعند التقدم لوظيفة.

بالإضافة إلى قائمة الوثائق المذكورة أعلاه ، في بعض الحالات ، مع مراعاة خصوصيات النشاط أو فرع اقتصاد المنظمة التي يتم تعيين الموظف فيها ، وقانون العمل ، والقوانين الاتحادية ، ومراسيم رئيس يجوز للاتحاد الروسي والمراسيم الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي الموافقة على قائمة مختلفة وأكثر تفصيلاً من المستندات المطلوبة للاستنتاج عقد التوظيف. من المهم ألا يتم تحديد قائمة المستندات هذه بشكل تعسفي من قبل صاحب العمل ، ولكن مع مراعاة الأحكام التشريعات الحالية. بخلاف ذلك ، يمكن تفسير أي تعديلات وإضافات على مجموعة المستندات الإلزامية للتوظيف بموجب قانون العمل على أنها انتهاك للقانون الفيدرالي "بشأن البيانات الشخصية".

بموجب القوانين الحالية ، هناك حظر مباشر للمطالبة بمعلومات مقدم الطلب والوثائق التي تحتوي على معلومات حول الإجماليةالمتقدم للوظيفة: ما إذا كان هذا الفرد عضوا حزب سياسيما إذا كان يشارك في الحركات والمنظمات السياسية ؛ الانتماء الديني ، دين المرشح. في حالة عدم الامتثال لهذه المتطلبات ، يمكن تفسير تصرفات صاحب العمل على أنها انتهاك مباشر للمادة 23 من دستور الاتحاد الروسي ، والتي تتضمن حق كل مواطن في بلدنا في الخصوصية والحضور وعدم - إفشاء الأسرار الشخصية والعائلية ، وإجراءات حماية شرفهم وسمعتهم.

ما هي المستندات التي قد لا تكون متاحة عند التقدم للحصول على وظيفة

بعض المستندات الإلزاميةعند التقدم للحصول على وظيفة ، قد يتغيبون عن المتقدم للعمل.

لا يمكن أن يكون عدم وجود شهادة تأمين لتأمين المعاشات الحكومية من فرد معين بمثابة أساس لرفض إبرام عقد عمل. على مستوى التشريع ، لا يوجد حكم واضح أن عدم التقديم هذا المستندقد تكون أسبابًا لرفض العمل بدافع.

قد لا يكون لدى العامل كتاب عمل معه ، بما في ذلك بسبب الفقد أو التلف. في هذه الحالة ، يحدد القانون التزام صاحب العمل بإصدار كتاب عمل جديد (نسخة مكررة) بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، ومن الضروري في هذا التطبيق الإشارة إلى سبب عدم وجود دفتر العمل.

وفقًا للممارسة الشائعة ، لا يحق لصاحب العمل إبرام عقد عمل مع الأشخاص الذين يرفضون تقديم جواز سفر أو وثيقة هوية تحل محل جواز السفر (رخصة القيادة ، على سبيل المثال ، لا تنطبق على هؤلاء).

التغييرات منذ 1 يناير 2017

منذ بداية عام 2017 ، تم تنفيذ فقرة جديدة من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي تحدد إجراءات تقديم المستندات الإلزامية عند التقدم للحصول على وظيفة. يدخل القانون الاتحادي رقم 230-FZ المؤرخ 13 يوليو 2015 حيز التنفيذ ، والذي بموجبه يصبح إلزاميًا تقديم ، عند إبرام عقد العمل ، أيضًا "شهادة حضور (غياب) السجل الجنائي و (أو) واقعة الملاحقة الجنائية أو إنهاء المحاكمة الجزائية على أسس إعادة التأهيل ، صادرة بالطريقة والشكل المحددين وكالة فيدرالية قوة تنفيذيةتنفيذ مهام التطوير والتنفيذ سياسة عامةواللوائح القانونية المعيارية في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة ، والتي بموجبها ، وفقًا لهذا القانون ، قانون اتحادي آخر ، الأشخاص الذين لديهم أو لديهم سجل جنائي ، تعرضوا أو تعرضوا لا يسمح للمحاكمة الجنائية.

ينظم قانون العمل بالتفصيل إجراءات تعيين موظف جديد. اقرأ عن المستندات المطلوبة للحصول على وظيفة بموجب القواعد الجديدة ، وتلك التي يمكن إهمالها ، وتلك التي يمكنك إعدادها بنفسك. تنزيل العينات الجاهزة.

من هذه المقالة سوف تتعلم:

المستندات عند التقدم للحصول على وظيفة: قانون العمل في الاتحاد الروسي

لذلك ، انتهت المقابلة ، المرشح وصاحب العمل راضون عن بعضهما البعض ، وقد حان الوقت لمعالجة توظيف مقدم الطلب الناجح. لإعداد عقد عمل (أو GPC) ، يلزم قبول حزمة من المستندات من الموظف. وهنا يجب عليك معرفة الأوراق المطلوبة ، والتي ليست كذلك ، والتي سيتعين على صاحب العمل إعدادها بمفرده.

بسبب التحول إلى كتب العمل الإلكترونية ، تم إجراء تغييرات على قانون العمل. في عام 2020 ، تغير تكوين المستندات للتقدم لوظيفة. سابقا ، وفقا للفن. 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، كان من الضروري توفير:

• جواز السفر؛
• دفتر العمل؛
• الهوية العسكرية (أو شهادة تسجيلقبل التجنيد).

حاليا موظف جديديجب أن تزود ضابط شؤون الموظفين بمعلومات حول نشاط العمل(نموذج STD-R) مع كتاب عمل أو بدلاً منه (الجزء 3 من المادة 66.1 من قانون العمل). في الوقت نفسه ، قد يكون لديه عمل إذا قرر تركه أو لم يتخذ قرارًا بعد. يجب توضيح ذلك مع الموظف نفسه. في كلتا الحالتين ، يجب الاحتفاظ بالكتاب بالترتيب العام. يجب إبلاغ المتردد بحقه في الاختيار وانتظار بيانه.

إذا كان للمرشح الذي قدم بدلا من الزي الرسمي للعمل STD-R ، المعلومات مطلوبة ليس فقط من صاحب العمل الأخير ، ولكن أيضًا من الموظفين السابقين ، يجب أن تطلب منه إحضار كتاب ورقي أو نموذج STD-PFR ، والذي يتم إصداره الآن من قبل صندوق التقاعد.

إذا لم يتمكن المرشح الروسي من تقديم جواز سفر لمواطن من الاتحاد الروسي ، فاطلب منه شهادة تفيد بأنه قد تم إعطاؤه لفترة من الوقت أثناء قيامه بإصدار جواز سفر لاستبدال الجواز المفقود أو بجواز السفر المفقود منتهية الصلاحيةأجراءات. يجب على المتقدم الأجنبي تقديم جواز سفره أو أي مستند آخر وفقًا للقانون أو معاهدة دولية، الفقرة 1 من الفن. 10 من قانون الأجانب.

لا يحتوي القانون على قائمة بوثائق الموظفين التي يمكن تخزينها في إدارة شؤون الموظفين. يسمي كتاب العمل فقط. إذا وجد مفتش روسكومنادزور وثائق "إضافية" ، فإنه سيغرمه بمبلغ 50 ألف روبل. ما هي الوثائق التي لا تخضع للتخزين حتى بموافقة الموظف ، كما قال خبراء مجلة "دليل موظف شؤون الموظفين".

لا يمكنك استئجار روسي بجواز سفر ، رخصة قيادةأو أي مستندات أخرى غير تلك التي أشرنا إليها أعلاه. لا يحق لك توظيف مرشح لم يقدم جواز سفر ساري المفعولأو شهادة بدلا منه.

إذا كان المواطن الذي يدخل وظيفة لأول مرة ليس لديه كتاب عمل ، فيجب أن يحصل في عام 2020 على كتاب عمل وفقًا للقواعد القديمة (البند 8 ، المادة 2 من قانون ETK). بعد 1 يناير 2021 ، لم تعد الكتب الورقية تبدأ.

في بعض الحالات ، قد يكون مطلوبًا (ومطلوب تقديمه):

• دبلوم تعليم ، شهادات إتمام الدورات - إذا كانت الوظيفة تتطلب تدريبًا خاصًا.
• شهادة عدم وجود سوابق جنائية - إذا كان العمل ينطوي على التعامل مع القصر. كما أنه ضروري للتوظيف في هيئات وزارة الداخلية ، في النظام القضائي، إلى مناصب قيادية في البنوك ، إلخ.
• شهادة عدم وجود عقوبات على تعاطي المخدرات - لنفس الوظائف الشاغرة كما في الفقرة السابقة.
• كتاب طبي - عند العمل مع الطعام ومع القصر وفي القطاع المنزلي (المادة 69 ، 213 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وثائق العمل بموجب القواعد الجديدة لعامي 2019 و 2020

بالإضافة إلى التغييرات المرتبطة بالانتقال إلى العمل الإلكتروني ، هناك ابتكارات أخرى. يجب ألا تحتاج بعد الآن إلى بطاقة SNILS خضراء من المبتدئين. لم تعد وحدة الاستخبارات المالية تصدرها. وافق صيغة جديدةإخطار التسجيل في نظام المحاسبة الفردية. هذا هو نموذج ADI-REG. يحتوي الإشعار على نفس معلومات البطاقة الخضراء: رقم تأمين الحساب الشخصي ، والاسم الأخير ، والاسم الأول واسم الأب ، وتاريخ ومكان الميلاد ، والجنس وتاريخ التسجيل في نظام المحاسبة الشخصي.

ستكون هذه الوثيقة متاحة ليس فقط في شكل ورقي في القسم صندوق التقاعدأو في MFC ، ولكن أيضًا إلكترونيًا - من خلال بوابة "Gosuslugi" أو المساحة الشخصيةعلى موقع وحدة الاستخبارات المالية. إذا لم يكن لدى الموظف حساب شخصي حتى الآن مع وحدة الاستخبارات المالية ، فيمكنه التسجيل بمفرده أو من خلال صاحب العمل. في الوقت نفسه ، تلتزم الشركة بتلبية طلب ليس فقط من يعمل بموجب عقد عمل ، ولكن أيضًا عند إبرام عقد مدني ، والذي بموجبه يتم احتساب أقساط التأمين على الأجر. يمكن لصاحب العمل رفض التسجيل فقط إذا تم إبرام عقد العمل عن طريق تبادل المستندات الإلكترونية.

أثناء التدريب في إطار برنامج إعادة التدريب المهني "تنظيم العمل مع الموظفين" ، ستتعلم كيفية إعداد وثائق الموظفين وفقًا للقواعد الجديدة ، وكيفية تقييم المرشحين وتعيين موظف جديد ، وكيفية تنفيذ المعايير المهنية وماذا تفعل إذا كان مؤهلات الموظفين لا تلبي متطلباتهم ، وأكثر من ذلك بكثير. بعد الانتهاء دورة تدريبيةدبلوم رسمي في انتظارك.

قائمة الوثائق الإضافية للتوظيف

القائمة أعلاه كافية تمامًا للتقدم لوظيفة بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ وفقًا للقانون ، لا يحق لصاحب العمل طلب أوراق إضافية من موظف محتمل. ومع ذلك ، فمن مصلحة المرشح للوظيفة الشاغرة تقديم قائمة موسعة عند التقدم لوظيفة. يمكن تقسيم المستندات الواردة فيه إلى ثلاث فئات:

1. التأهيل:

• خصائص الوظائف السابقة. يكون إلزاميًا في حالة واحدة فقط - إذا تقدم مواطن بطلب لشغل منصب قاضٍ شاغر (FZ No. 3132-1 بتاريخ 26/06/1992). في حالات أخرى ، يتم توفيره حصريًا على مبادرة خاصةمقدم الطلب (وكذلك خطابات التوصية).
• استبيان أو استئناف. يعطي صاحب العمل فكرة أفضل عن شخصية المرشح مما يزيد من فرصه في الحصول على وظيفة. الاستبيان إلزامي فقط للقبول في الخدمة المدنية (FZ رقم 79 بتاريخ 27 يوليو 2004).

2. المستندات المالية للتقدم لوظيفة:

• شهادة كسب من مكان العمل السابق. هناك حاجة ، كقاعدة عامة ، لحساب الإجازة المرضية. ليس من الضروري التقديم ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مبلغ التعويض عن العجز المؤقت سيكون أقل.

3. تفضيلية:

• شهادات ميلاد الأبناء. مطلوب في قسم المحاسبة توفير خصم ضريبي للأطفال.
• استنتاج الاتحاد بشأن تحديد الإعاقة - للموظف نفسه أو لطفله. سيكون بمثابة أساس ل شروط تفضيليةالعمل.
• معلومات عن الحمل. سيوفر العمل السهل ، ووفقًا للفن. 261 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يمنع الفصل المحتمل للموظف. ومع ذلك ، فمن المحتمل جدًا أن التوظيف عند تقديم مثل هذا المستند قد لا يتم - صاحب العمل لديه الكثير من المتاعب. يعد عدم توظيف امرأة حامل بسبب منصبها أمرًا غير قانوني (المادة 64 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، ولكن سيجد صاحب العمل البارع قانونًا سببًا مشروعًا آخر لرفضه العمل.

هناك أيضًا بعض الحالات الخاصة التي تتطلب توفير مستندات إضافية للتوظيف. وتشمل هذه:

• نموذج الإخطار موظف سابقعن وظيفة جديدة. فن. يتطلب 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي من موظفي الخدمة المدنية السابقين إبلاغ صاحب العمل السابق بالقبول في وظيفة جديدةخلال عامين من تاريخ الإنهاء. تقع هذه المسؤولية على عاتق صاحب العمل الجديد ، ولكن غالبًا في مثل هذه الحالات ، يفوت ضباط شؤون الموظفين هذه اللحظة. لذلك ، سيكون من المفيد (ولكن ليس إلزاميًا) أن يتم تذكير مقدم الطلب بذلك.
• مطلوب طلب وظيفة فقط من المتقدمين للدولة أو خدمة البلدية(المنطقة الحرة رقم 79 بتاريخ 27 يوليو 2004 والقانون الاتحادي رقم 25 بتاريخ 2 مارس 2007).
• التسجيل ، تصريح العمل. مطلوب عند التعاقد مع أجنبي.
• TIN. واحدة من أكثر القضايا الخلافية. في عام 2020 ، لا يوجد رقم تعريف ضريبي في قائمة المستندات عند التقدم للحصول على وظيفة في قانون العمل للاتحاد الروسي ، مما يعني أنه لا ينطبق على المستندات الإلزامية. الاستثناء الوحيد هو الخدمة المدنية. في حالات أخرى ، لتقديم اقرار ضريبيالاسم الكامل للموظف يكفي للمحاسب. ومع ذلك ، لتبسيط العمل ، يصر العديد من أصحاب العمل على تقديم رقم تعريف دافع الضرائب (TIN). لا يحق لهم القيام بذلك ، ولا يُطلب من المرشح تقديم رقم التعريف الضريبي (TIN) عند التوظيف.

وثائق العمل الصادرة عن صاحب العمل

قدم المرشح للوظيفة الشاغرة المستندات اللازمة عند التقدم لوظيفة ، والآن حان دور ضابط شؤون الموظفين لإعداد جميع الوثائق من صاحب العمل. أول شيء يجب عليه فعله هو التحقق من صحة الأوراق التي قدمها مقدم الطلب. هذا أمر مزعج للغاية ، لكنه لا يزال ضروريًا ، نظرًا لأن حالات التزوير ليست نادرة جدًا ، وإذا تم اكتشافها ، فلن يتم معاقبة موظف عديم الضمير فحسب ، بل أيضًا صاحب عمل غير متيقظ بما فيه الكفاية. وينص قانون المخالفات الإدارية على عقوبات شديدة لمثل هذه المخالفات.

يتم عمل نسخ من المستندات المقدمة ، ويتم إرجاع النسخ الأصلية إلى المالك. الأصل الوحيد الذي تحتفظ به الشركة هو كتاب العمل.

خوارزمية الإجراءات للتسجيل وثائق الموظفينعند التقدم لوظيفة:

الخطوة الأولى: الحصول على موافقة خطية من الموظف المستقبلي لمعالجة بياناته الشخصية.

الخطوة الثانية: التعود على التوقيع مع شركة LNA. غالبًا ما يتم إهمال هذا الجانب ، حيث يتم تعريف الموظف بالقواعد الموضوعة في المؤسسة بأثر رجعي ، وعبثًا ، لأن الفن. ينص 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على القيام بذلك مسبقًا.

الخطوة الثالثة: إعداد عقد العمل (أو GPC) والتوقيع عليه بشكل متبادل.

الخطوة 4. إصدار أمر توظيف.

الخطوة الخامسة فن. حددت المادة 4 من القانون الاتحادي رقم 53 المؤرخ 28 مارس 1998 فترة أسبوعين لهذا الغرض.

الخطوة 6. إذا لزم الأمر ، أثناء التوظيف الأولي للمواطن - إنشاء كتاب عمل. الدخول في سجل العمل عند القبول بالمنصب.

الخطوة 7. تسجيل البطاقة الشخصية.

الخطوة الثامنة: إدراج موظف جديد في التقرير التالي على النموذج SZV-TD لإخطار وحدة الاستخبارات المالية بالتوظيف.

ينظم قانون العمل قائمة المستندات المطلوبة للتوظيف ، وهي stat. 65- ومع ذلك ، فليس من غير المألوف أن يقوم أرباب العمل بتجميع قائمة خاصة بهم أشكال إضافيةوالمراجع والوثائق الأخرى. بالطبع ، في بعض الحالات ، بالنسبة لبعض الوظائف ، يحدد القانون مجموعة مستندات التوظيف الخاصة به ، وفي حالات أخرى ، تعتبر هذه الانحرافات انتهاكًا قانون العملالترددات اللاسلكية.

ما هي النماذج التي يجب على مقدم الطلب تقديمها لضابط شؤون الموظفين؟ بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر أن عملية الأوراق تتم على وجه التحديد عند إبرام عقد العمل ، وإذا لم يتمكن المواطن من تقديم المستندات عند التقدم للحصول على وظيفة ، فمن الضروري فهم أسباب عدم وجود نموذج واحد أو اخر.

إجراءات إبرام عقد العمل وفسخه

قائمة الوثائق عند التقدم لوظيفة:

1. جواز السفر أو أي وثيقة أخرى تثبت هوية المرشح.
2. إذا كان الموظف قد تم توظيفه بالفعل ، يتم تقديم كتاب عمل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا يلزم مثل هذا النموذج. في حالة عدم وجود نموذج لسبب وجيه ، يتم إعداد المستند مرة أخرى من قبل صاحب العمل.
3. شهادة التأمين في FIU - SNILS. إذا تم توظيف شخص لأول مرة ، فلن يتم تقديم هذا النموذج.
4. الهوية العسكرية - مطلوبة فقط للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية أو الخاضعين للتجنيد الإجباري.
5. توثيق التدريب والمعرفة الخاصة وفقًا للمعايير المهنية - الدبلومات والشهادات وشهادات التأهيل ، إلخ.
6. شهادة بسجل جنائي أو غيابه - إلى جانب شهادة إنهاء المحاكمة (القضية) ، مثل هذه المستندات مطلوبة للتوظيف في الوظائف التي تستبعد السجل الجنائي أو حقيقة الملاحقة الجنائية للمتخصص.
7. شهادة بأن المرشح لم يتعرض لعقوبة إدارية فيما يتعلق باستخدام المؤثرات العقلية أو المخدرة أو المؤثرات العقلية - كما هو الحال في الفقرة السابقة ، هذه المستندات مطلوبة للتوظيف بموجب قانون العمل للاتحاد الروسي للوظائف التي لا تسمح ذكر أسباب المحاكمة ، حتى الانتهاء من العقوبة.

ملحوظة! حسب الفرد القوانين الفدراليةومع مراعاة خصوصيات النشاط في بعض الحالات ، يمكن استكمال قائمة الوثائق المقدمة في إبرام عقد العمل. يُحظر طلب نماذج أخرى غير تلك التي تم إنشاؤها على المستوى الفيدرالي.

المستندات المطلوبة للتوظيف

استنادًا إلى قواعد تشريعات العمل ، عند التقدم للحصول على وظيفة ، وثيقة على رقم التعريف الضريبي (TIN) أو شهادة زواج أو العكس بالعكس عن الطلاق ، وشهادة ميلاد الأطفال (إذا كان المرشح لديه أطفال) وأشكال أخرى ، والتي ينتهك تقديمها الحق في الخصوصية ، غير مطلوب.

يتجاهل العديد من أصحاب العمل قواعد القانون الأساسي. 65 وإنشاء قائمة الوثائق الخاصة بهم للعمل في العمل. من أجل تجنب العقوبات على انتهاك قانون "البيانات الشخصية" ، عند تطوير مثل هذه القائمة ، يجب ألا يسترشد المرء بأسباب ذاتية ، ولكن المتطلبات القانونية. بالإضافة إلى ذلك ، يُسمح بتسجيل مواطن لشغل وظيفة في حالة عدم توفر المستندات التالية للتوظيف الرسمي:

• شهادة التأمين البلاستيكية SNILS.
• تاريخ التوظيف.

ملحوظة! يجب أن تتضمن قائمة المستندات للتقدم لوظيفة بالضرورة جواز سفر أو بطاقة هوية أخرى. إبرام عقد عمل دون إبراز ذلك شكل إلزاميممنوع.

التسجيل بدوام جزئي - المستندات

ما هي المستندات المطلوبة للتوظيف كعامل بدوام جزئي؟ يتم إصدار وثائق العمل وفقًا لـ مبادئ عامة، لكنها تخضع لبعض الخصائص. بالإضافة إلى النماذج المدرجة بالفعل ، تتضمن المستندات المقدمة عند تعيين وظيفة بدوام جزئي شهادات من مكان العمل الرئيسي حول طبيعة وظروف العمل ، وكذلك على مقدار الدخل (عند حساب الفوائد والمزايا الاجتماعية ، إلخ. .). ليس من الضروري تقديم مصنف.

قائمة الوثائق الخاصة بتوظيف الأجانب

ما هي الوثائق المطلوبة للتوظيف مواطنين أجانب؟ تعتمد القائمة العامة للوثائق المطلوبة لتوظيف هؤلاء الموظفين على حالة الأجنبي. بالإضافة إلى النماذج المذكورة أعلاه ، براءة اختراع ، تصريح إقامة ، تصريح إقامة مؤقتة في الاتحاد الروسي ، كتاب عمل وفقًا لـ النموذج الروسيإلخ.

مهم! المستندات الإلزامية لتسجيل موظف في رائد أعمال فردي تتوافق مع المتطلبات الموضوعة لتوظيف الموظفين من قبل الكيانات القانونية لأصحاب العمل.

إذا وجدت خطأً ، فيرجى تحديد جزء من النص والنقر السيطرة + أدخل.

تتغير تشريعات العمل وتتحسن تدريجياً. كما أنه يغير المستندات التي تحتاج إلى تقديمها عند التقدم لوظيفة في عام 2017. في كثير من الأحيان ، تنشأ المواقف عندما يُطلب من الموظف المحتمل تقديم مستندات لا يفكر فيها حتى.

بعد مقابلة المتقدم للوظيفة وصاحب العمل ، يتم إجراء مقابلة ، يتم خلالها مناقشة ظروف العمل ، وميزات الدفع ، وجداول العمل والراحة ، والإجازة مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر. إذا وافق الطرفان على جميع الشروط ، تتم الموافقة على عقد العمل وتوقيعه. بعد تجميعها ، يجب على مقدم الطلب جمع المستندات الرئيسية المطلوبة من قبل صاحب العمل. قائمة هذه الوثائق موضحة بوضوح في قانون العمل. الاتحاد الروسي.

المستندات التي يجب تقديمها عند التوظيف ، وفقًا لقانون العمل ، هي كما يلي:

وثيقة هوية ، وغالبًا ما تكون جواز سفر. ينص قانون العمل على أنه يحق لمقدم الطلب ، في حالة عدم وجود جواز سفر ، تقديم مستندات أخرى تؤكد هويته ، على سبيل المثال:

• إذا لم يكن مقدم الطلب يبلغ من العمر 14 عامًا ، فقد تكون هذه الوثيقة بمثابة شهادة ميلاد ؛
• في حالة ضياع جواز السفر أو استبداله أو سرقته خلال فترة ترميمه ، وثيقة خاصة- بطاقة هوية مؤقتة ، والتي يمكن أيضًا تقديمها من قبل الموظف إلى قسم شؤون الموظفين عند التقدم لوظيفة ؛
• إذا تم تعيين مواطن من دولة أخرى ، فسيكون تصريح الإقامة وجواز السفر وتصريح الإقامة المؤقت مناسبًا كوثيقة هوية.

أيضًا ، تشمل المستندات الإلزامية للتوظيف في عام 2017 شهادة خاصة صادرة عن هيئات وزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي ، والتي تؤكد عدم وجود سجل جنائي أو إنهاء الملاحقة الجنائية للموظف لظروف إعادة التأهيل المختلفة.

سجل التوظيف ، إلا عندما:

• يتقدم الموظف للحصول على وظيفة لأول مرة ؛
• يعمل بدوام جزئي
• فقد أو أتلف كتاب عمله.

شهادة تأمين من صندوق التأمين الحكومي. إذا حصل الشخص على وظيفة لأول مرة ، فعليه أن يحرر هذه الوثيقة بنفسه.

إذا كان مقدم الطلب مسؤولاً عن الخدمة العسكرية وهو قيد التشغيل هذه اللحظةفي الاحتياط ، فعند التقدم لوظيفة ، يجب عليه تقديم بطاقة هوية عسكرية أو شهادة أخرى صادرة كبديل. إذا كان الموظف مدرجًا في صفوف المجندين ، فيجب عليه تقديم شهادة تفيد بأنه يخضع للتجنيد الإجباري للخدمة العسكرية في صفوف الجيش الروسي.

وثيقة عامة أو التعليم الخاص. إذا كان من الضروري أثناء أداء العمل معرفة خاصةأو التدريب ، فمن الضروري تقديم شهادات وشهادات ودبلومات تؤكد مستوى التأهيل الحالي للموظف المستقبلي.

الأوراق التي يتم توفيرها للموظف

حتى 1 يناير 2013 ، عند التوظيف ، طلب صاحب العمل من مقدم الطلب قائمة بالوثائق المحددة بوضوح من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا ، علاوة على ذلك ، تم وضعها بدقة وفقًا لأشكال هذه السلطة. ولكن بدءًا من عام 2013 ، يتم تحديد مستندات الموظفين عند التقدم للحصول على وظيفة وإجراءات تنفيذها من قبل شركة التوظيف نفسها.

بعد تقديم قائمة المستندات المطلوبة ، وصياغة عقد العمل وتوقيعه ، يتم إصدار أمر التوظيف. إذا كانت منظمة أو مؤسسة توظف موظفًا واحدًا فقط ، فسيتم وضع هذه الوثيقة في النموذج رقم T-1 ، إذا تم قبول مجموعة من العمال في نفس الوقت - في النموذج رقم T-1a. تمت الموافقة على هذه النماذج من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. تشير إلى:

• مسمى وظيفي؛
• تخصص الموظف
• وجود فترة الاختبار ومدتها ؛
• يشار إلى النوع (الوظيفة الرئيسية أو الوظيفة بدوام جزئي) ؛
• إذا كان عقد العمل محدد المدة ، فإن المدة التي تم فيها تعيين الموظف ؛
• تاريخ التوظيف ، إلخ.

يتم تحديد وثائق الموظفين وإجراءات تنفيذها من قبل صاحب العمل

على أساس أمر صدر في دفتر العمليتم إجراء السجلات المقابلة. تقوم دائرة شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة في المؤسسة بإعداد بطاقة شخصية (ملف شخصي) للموظف وتفتح حسابًا شخصيًا باسمه.

تتضمن المستندات الإضافية التي قدمها الموظف عند التقدم لوظيفة استبيانًا. يحتوي على بعض البيانات المحددة عن الموظف ، على سبيل المثال:

• الحالة الزوجية؛
• ما إذا كان هناك أطفال.
• مهارات اللغة الأجنبية؛
• حيازة رخصة قيادة ؛
• معرفة الكمبيوتر ؛
• حاصل على درجة علمية ، إلخ.

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه عند تعيين موظف جديد ، يلتزم صاحب العمل ، قبل انقضاء فترة ثلاثة أيام من تاريخ توقيع أمر القبول في الوظيفة ذات الصلة ، بتزويد الأخير بما يلي: مستندات:

• نسخة من الأمر المتعلق بتسجيل الموظف في الولاية ؛
• مقتطف من كتاب العمل ؛
• بيانات عن فترة خدمة الموظف في هذا المنصب.

يجب تنفيذ قائمة المستندات هذه عند التقدم لوظيفة في عام 2017 بشكل صحيح واعتمادها وتسليمها إلى الموظف مجانًا تمامًا.

يحق لصاحب العمل اختيار موظف مناسب لوظيفة معينة. يتم اختيار الموظف بناءً على نتائج المقابلة والتوثيق. لكي لا تفوت الوظيفة المطلوبة ، تحتاج إلى اجتياز المقابلة بنجاح وإعداد المستندات اللازمة.

المستندات عند التقدم لوظيفة - قائمة

لإبرام عقد عمل بين صاحب عمل وشخص خاص ، يجب عليك تقديم:

1. بطاقة الهوية ، أي جواز سفر أو وثيقة أخرى تثبت وجود شخص لديه صورة ( رخصة قيادة، جواز السفر ، إلخ).
2. دفتر العمل إن وجد في حالات أخرى العمل بدوام جزئي أو عقد العمل الأول.
3. شهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي.
4. الهوية العسكرية - للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية أو المواطنين الخاضعين للتجنيد العسكري الذين تتراوح أعمارهم من ثمانية عشر إلى سبعة وعشرين عامًا.
5. وثيقة أو شهادة التخرج.
6. شهادة الغياب أو حضور السوابق العدلية.
7. من الضروري تقديم شهادة أو أوراق على حضور أو عدم وجود عقوبات إداريةلأخذ أو استخدام المؤثرات العقلية غير المشروعة و المواد المخدرةمما يؤدي إلى تفاقم الصحة بشكل كبير.
8. في حالات خاصة ، من الضروري تقديم الوثائق المحددة في قانون العمل للاتحاد الروسي. على سبيل المثال ، يجب على الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا تقديم شهادة فحص طبي.

لا يحق لأي صاحب عمل طلب جميع أنواع الوثائق غير الواردة في قانون العمل. بعد إبرام العقد المتفق عليه معك ، يقوم صاحب العمل بكتابة كل شيء في دفتر العمل ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي (بما في ذلك ميزات تسجيل الإجازة الدراسية مدفوعة الأجر).

وثائق إلزامية لتوظيف قانون العمل في الاتحاد الروسي

على أساس قانون العمل ، يسمح الفصل 11 لصاحب العمل بأن يطلب ، عند تعيين مرشح لمنصب ، إبرام عقد عمل (المادة 65).

إذا تم اصطحابك إلى فترة التجربة، ثم تفصل المادة 70 الحقوق والواجبات المستحقة ، وثيقة معياريةحول الفترة التجريبية. نتائج فترة الاختبار مفصلة في المادة 71.

يجدر أيضًا معرفة الشهادات التي يجب على صاحب العمل إصدارها عند الفصل في 2018.

المستندات عند التقدم لوظيفة بدوام جزئي

العمل بدوام جزئي يمكن أن يحل عجزك المالي. لتحقيق حياة جميلة ، أو سيارة ، أو شقة في وسط موسكو ، أو للعيش بوفرة ، تحتاج إلى العمل الجاد.

تنص المادة 282 على أنه بالنسبة لأي مهنة بدوام جزئي ، يتم تعيينهم في أوقات فراغهم من وظيفتهم الرئيسية. تنقسم مهنة الدوام الجزئي إلى فئتين - داخلية في شركة واحدة وخارجية في مؤسسات مختلفة.
فقط القصر لا يمكنهم الحصول على مهنة بدوام جزئي.

قائمة الوثائق للعرض:

• وثيقة الهوية؛
• شهادة دبلوم؛
• شهادة معاش
• معلومات عن طبيعة العمل في المكان الرئيسي عند التقديم لأعمال ضارة أو خطرة.

ينص القانون بوضوح وقت العمل، والتي يجب ألا تتجاوز ثلاث أو أربع ساعات في اليوم ، وفقًا للمادة 74. المهنة بدوام جزئي هي نفس مهنة وظيفتك الأساسية. يمكنك ، إذا رغبت ، الذهاب في إجازة من كلتا الوظيفتين في نفس الوقت.

وثائق تحت المراقبة - قائمة

يتم تعيين مصطلح الاختبار في أي مؤسسة أو شركة أو مؤسسة لاختبار موظف في المستقبل. خلال هذه الفترة ، تحتاج إلى إظهار نفسك في العمل. السلطات بحاجة إلى موظفين يقظين ومسؤولين.

لهذا ، يتم وضع اتفاقية اختبار منفصلة ، فقط بالاتفاق المتبادل ، على أساس المادة 70. يمكن أن تستمر الفترة المحددة من ثلاثة أشهر لمنصب العامل العادي وحتى ستة أشهر لمنصب المدير.

فترة الاختبار لا تشمل النساء في المنصب أو الأمهات اللواتي لديهن أطفال دون سن سنة ونصف ، وكذلك القصر
نقل المختصين من مكان عمل آخر حسب ما يتم الاتفاق عليه بين الجهات.

في هذه الفترة ، يتم تعيين دفعة شهرية منخفضة ، والتي يجب ألا تقل بنسبة 15 - 25 ٪ من المستحق.

قائمة الوثائق للمواطنين الأجانب عند التقدم لوظيفة في روسيا

حسب عمالة المواطنين الأجانب يمكن تقسيمها إلى فئات حسب مكان الإقامة:

• يقيم بشكل دائم في روسيا ؛
• يقيم مؤقتًا في روسيا ؛
• الذين دخلوا أراضي روسيا بتأشيرة ؛
• المواطنين الأجانب بدون تأشيرة.

يجب أن يكون لدى المواطنين الأجانب ، عند وصولهم إلى روسيا ، بطاقة هجرة ، وبدون ذلك ، وفقًا للقانون ، يُحظر ذلك تمامًا ويعاقب عليه بالترحيل من البلاد.

إذا كان لصاحب العمل الحق في تجنيد مواطنين أجانب أو أشخاص عديمي الجنسية على أساس تشريعات الاتحاد الروسي ، فيمكنه توظيفهم. اعتبارًا من 1 يناير من العام الماضي ، يُمنع جذب العمالة من جمهورية تركيا.

الأشخاص المقيمون بشكل دائم في روسيا:

• وثيقة الهوية؛
• بطاقة اقامة؛
• كتاب عمل العينة المحددة ؛
• شهادة تأمين.

يجب أن يكون لدى الشخص الذي دخل أراضي روسيا بتأشيرة تصريح عمل ، بطاقة الهجرة، كتاب العسل (المادة 34 من القانون الاتحادي).

ليس من الضروري أن يظهر المواطنون الأجانب أن الجيش يتحول إلى اللون الأبيض ، فقط في مناسبات خاصةوفقًا للمادة 327.2. هو تحت المراقبة ، لكن ليس أكثر من شهر واحد في السنة.

يتمتع كل فرد بإمكانية متساوية لممارسة حقوقه في العمل.