Amendes de l'inspection du travail pour les entreprises. Pourquoi l'inspection du travail sanctionne les personnes morales

Bonjour! Aujourd'hui, nous discuterons de ce qu'est une inspection du travail, des violations qu'elle détecte et de ce qui menace un employeur qui viole la loi. Le contrôle fiscal est le deuxième plus populaire après le contrôle fiscal.

Si vous avez au moins un employé embauché - soyez prêt que vous serez contrôlé pour la conformité droit du travail et les normes de protection du travail. Mais, comme on dit, prévenu est prévenu. Les conséquences indésirables peuvent être évitées si vous savez quand, comment ils vont vérifier et comment vous pouvez vous préparer.

La procédure de conduite d'une inspection par l'inspection du travail

L'ensemble du processus de vérification comprend plusieurs étapes :

1. Alerte. L'inspection notifie au plus tard trois jours à l'avance à l'employeur la programmation d'un contrôle sur place ou sur pièces en lui adressant une copie de l'ordre de procéder au contrôle contre signature. De son côté, la personne contrôlée a le droit de demander des informations complètes sur les organismes et leurs préposés qui procéderont au contrôle, ainsi qu'un règlement avec un arrêté détaillé des mesures de contrôle. Même en cas d'inspection imprévue, l'entrepreneur doit être averti par lettre un jour avant qu'elle ne commence.
2. Vérification des documents, vérification sur place par l'inspection du travail. Habituellement, le contrôle commence par une demande de copies des documents intéressant l'inspection, mais il arrive que le premier contrôle soit effectué sur place. L'inspecteur doit commencer le travail en présentant un certificat individuel et un ordre d'inspection que vous avez reçus précédemment en guise de notification. Seule l'inspection effectuée par la personne indiquée dans l'ordre d'inspection sera légale.

Durée d'analyse maximale :

1. Sur la base des résultats de l'inspection, deux exemplaires de l'acte sont établis.. Dans de rares cas, l'acte est dressé immédiatement avec l'employeur, le plus souvent la personne contrôlée est convoquée à l'inspection pour établir des documents.
2. Si l'inspecteur constate des infractions(cependant triste, mais cela arrive dans la plupart des cas), alors il émettra une commande contenant :

• Description de la violation et date à laquelle elle a été commise ;
• Lien vers la loi pertinente ;
• Délais pour l'élimination des violations. Si une nouvelle inspection montre que les violations n'ont pas été éliminées, l'entreprise encourt une responsabilité administrative.

Selon la loi, les résultats de l'audit peuvent faire l'objet d'un recours.

Limites de ce qui est autorisé

Qu'est-ce que les inspecteurs du travail ont le droit de faire et quelles actions ne relèvent pas de leurs descriptions de poste ?

Les pouvoirs sont détaillés dans le décret gouvernemental n° 875, mais voici les principaux :

1. Vérifiez l'employeur à tout moment de la journée. Cependant prérequis est la présence d'un certificat et d'un ordre;
2. Recevoir des documents et des données pour vérification, tant des employeurs eux-mêmes que des autorités fédérales ou territoriales ;
3. Prélever des échantillons de substances pour analyse. Uniquement si un acte approprié est rédigé;
4. Mener des enquêtes sur les accidents dont la cause pourrait être une violation des normes de protection du travail ;
5. Soumettre des instructions pour éliminer les violations. Même sur le retrait du travail de certaines personnes. L'employeur n'a pas le droit de refuser leur exécution ;
6. Dans les cas extrêmes, envoyer une demande au tribunal pour mettre fin aux activités de l'entreprise ;
7. Participe à litige en tant qu'expert.

Les inspecteurs ne peuvent pas :

1. Demander des informations, des échantillons qui ne sont pas liés à l'objet de vérification ;
2. Saisir les originaux de tout document.

Motifs de vérification par l'inspection du travail

Les inspections de l'inspection du travail, comme la plupart des autres inspections, peuvent être programmées ou non.

Toute organisation peut faire l'objet d'un contrôle programmé par l'inspection du travail ; pour un contrôle non programmé, il faut des raisons plus impérieuses.

Ainsi, la raison de l'inspection peut être:

1. Une vérification planifiée peut être basée sur l'une des raisons suivantes :

• L'employeur s'est enregistré ou a commencé à exercer activité entrepreneuriale il y a 3 ans;
• L'audit précédent s'est terminé il y a 3 ans.

Selon le moratoire sur les inspections des petites entreprises en Russie, jusqu'à la fin de 2018, les entreprises qui relèvent de la loi sont exemptées des inspections programmées par l'inspection du travail.

Le calendrier des inspections pour 2018 est déjà présenté sur le site du Parquet général.

1. L'impulsion pour une inspection non programmée (la loi ne prévoit pas de restrictions sur la fréquence de telles inspections) peut être :

• L'expiration du délai d'exécution de la commande depuis le dernier audit ;
• Délivrance d'une ordonnance sur la base d'une ordonnance du bureau du procureur ;
• Retard par l'employeur du salaire, ainsi que sa délivrance non intégrale;
• Calcul des salaires inférieurs au minimum prévu par la loi ;
• Violation du Code du travail de la Fédération de Russie, qui a causé une menace pour la santé des employés ;
• Réception de plaintes d'employés concernant la violation de leurs droits spécifiés dans le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'une demande de vérification des conditions de travail (l'inspection ne considère pas appels anonymes, mais il doit agir en toute confidentialité, sans publicité sur la plainte de qui la vérification est organisée).

Que contrôle l'inspection du travail ?

Le respect de toute norme de la législation du travail dans l'entreprise est soumis à vérification.

L'inspecteur du travail peut demander (et vous devrez fournir) les documents suivants :

1. Contrats de travail, cartes personnelles des employés et autres données les concernant ;
2. Livrets d'emploi des salariés de l'entreprise et leur journal comptable ;
3. Horaire de travail et feuille de temps;
4. Certificats de congé de maladie, documents sur les examens médicaux des employés ;
5. Calendrier des vacances, ainsi que d'autres documents connexes (déclarations des employés);
6. Feuilles de règlement ;
7. Relevés comptables, comptes individuels des employés et autres détails des avantages sociaux ;
8. La charte de l'entreprise et le règlement intérieur ;
9. Enregistrement du travail avec des citoyens d'autres États et bénéficiaires ;
10. Réglementation sur les salaires, les primes, les données personnelles des employés ;
11. Preuve de ( signatures personnelles) le fait que tous les employés connaissent les documents susmentionnés.

La liste exacte des documents à vérifier par l'inspection du travail dépend de la base de sa conduite.

Comment se préparer à un contrôle de l'inspection du travail

L'infraction la plus fréquente, entraînant une amende pour l'employeur, est l'absence de tous les documents nécessaires.

Les actes locaux sont obligatoires pour chacun, même la plus petite organisation avec des employés. Il s'agit par exemple d'un règlement intérieur, d'un règlement sur les données personnelles des salariés.

Il est également obligatoire d'émettre un bulletin de paie (le paiement par virement bancaire ne fait pas exception) - ils ne doivent pas être émis contre signature, mais les employés doivent être conscients de leur droit de connaître le paiement mensuel effectué. S'il le souhaite, l'employeur dispose d'un moyen de s'assurer en tenant un journal d'émission des fiches de paie.

L'employeur doit conserver les relevés d'emploi de tous les employés dans un coffre-fort.

Souvent, les employeurs font des inexactitudes dans la préparation des documents de base. Par exemple:

• Le contrat de travail ne précise pas le taux de rémunération ;
• La copie du contrat de travail (tout autre document) détenue par l'employeur n'est pas signée par le salarié ;
• Calendrier des vacances signé au plus tard 14 jours avant le début année civile.

En plus des documents, il convient de veiller au respect de toutes les normes. droit du travail. La certification en temps opportun et la sécurité des employés sur leur lieu de travail sont très importantes. Sommes vêtements spéciaux pour les travailleurs ou les accessoires, masques ou gants de protection, et bien plus encore dépend du type de travail qu'ils effectuent.

Autres erreurs courantes :

• Le congé annuel est divisé en petites parties, et aucune d'entre elles n'atteint 14 jours ;
• Salaires inférieurs au salaire minimum ;
• Le montant des salaires n'est pas indiqué en roubles russes;
• Les salaires sont émis moins d'une fois tous les 15 jours, alors qu'il n'y a pas de consentement écrit de l'employé pour un tel calendrier de paiement ;
• Emploi de citoyens étrangers sous contrat à durée déterminée jusqu'à l'expiration du permis de travail. Éviter responsabilité administrative avec les citoyens étrangers, il est préférable de conclure des contrats types à durée indéterminée.

Sanctions de l'inspection du travail

Si l'inspecteur du travail révèle des infractions, l'employeur se verra tout d'abord présenter un ordre. Le non-respect de tous les points de la commande peut entraîner une suspension des activités ou une amende.

Selon l'infraction, une amende peut être infligée à l'entreprise elle-même, à son dirigeant, à un entrepreneur individuel ou les personnes responsables(il peut s'agir du chef du service du personnel ou Chef comptable), s'il est prévu par le règlement intérieur de l'entreprise.

Les amendes les plus courantes inspection du travail en 2017 :

kakzarabativat.ru

Sanctions de l'inspection du travail 2018

Les violations de la législation du travail entraînent une responsabilité disciplinaire, administrative et pénale.

Sujets d'infractions dans le domaine du travail

Le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit différentes sortes responsabilité administrative pour non-respect des normes des actes législatifs relatifs à les relations de travail et la protection du travail. Des sanctions pour violation de la législation du travail sont infligées aux fonctionnaires :

• les gérants et leurs représentants ;
• chef comptable;
• chef du service du personnel;
• les personnes exerçant les fonctions de respect des règles de protection du travail.

En cas d'implication répétée pour une infraction administrative similaire, le tribunal peut imposer une peine sous forme de déchéance des fonctionnaires pour une période de 1 à 3 ans.

Les citoyens et les personnes morales peuvent également faire l'objet d'infractions.

Amendes administratives de l'inspection du travail 2018

En cas de non-respect des prescriptions de la réglementation applicable aux conventions collectives, les sanctions suivantes sont prévues par l'inspection du travail :

• en évitant de participer aux négociations concernant la conclusion, la modification ou l'ajout convention collective, violation des termes des négociations, une amende d'un montant de 1 000 à 3 000 roubles est infligée. (selon l'article 5.28 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie);
• si l'employeur ne fournit pas d'informations dans le délai prescrit pour l'exécution la négociation collective et contrôle du respect des termes de l'accord, une amende de 1 000 à 3 000 roubles est infligée. (selon l'article 5.29 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie);
• en cas de refus injustifié de l'employeur de conclure une convention collective - une amende de 3 000 à 5 000 roubles. (selon l'article 5.30 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie);
• si l'employeur ne respecte pas les termes de la convention collective - une amende de 3 000 à 5 000 roubles. (selon l'article 5.31 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie);
• si l'employeur élude la participation aux processus de conciliation et ne fournit pas de locaux pour le travail de la commission de conciliation - une amende de 1 000 à 3 000 roubles. (selon l'article 5.32 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie);
• en cas de non-respect des termes de l'accord conclu à la suite de la procédure de conciliation - une amende de 2000 à 4000 roubles. (selon l'article 5.33 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie);
• lors du licenciement des salariés ayant participé à conflits de travail et grèves - une amende de 4 000 à 5 000 roubles. (conformément à l'article 5.34 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Pour l'art. 5.28 - 5.31 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit également sanction administrative sous forme d'avertissement.

Violation par l'employeur des règles d'attraction pour activité de travail les apatrides ou les citoyens étrangers, y compris le défaut de notification aux autorités de régulation (article 18.15, partie 3 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), entraîne une amende d'un montant de :

• de 2000 à 5000 roubles. sur les citoyens ;
• de 35 000 à 50 000 roubles. aux fonctionnaires ;
• de 400 000 à 800 000 roubles. aux personnes morales.

Selon l'art. 15.34 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, pour la dissimulation par l'assuré de la survenance d'un événement assuré au travail, les citoyens sont condamnés à une amende de 300 à 500 roubles, les fonctionnaires - de 500 à 1000 roubles, les personnes morales - de 5000 à 10000 roubles.

Si les causes et les conditions qui ont conduit à la commission de l'infraction et précisées dans la décision rendue par l'inspection du travail ne sont pas éliminées, le montant de l'amende est de 4 000 à 5 000 roubles. (Article 19.6 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Contrôle de l'inspection du travail : amendes et responsabilité pénale

Selon le Code pénal de la Fédération de Russie, un employeur peut être tenu pénalement responsable en cas de violation de la législation du travail. Un employeur peut être condamné à une amende :

• jusqu'à 200 mille roubles pour le licenciement d'une femme enceinte ou d'une femme qui a des enfants de moins de 3 ans (article 145 du Code pénal de la Fédération de Russie);
• jusqu'à 80 mille roubles pour non-paiement des salaires aux employés pendant plus de 2 mois (article 145.1 du Code pénal de la Fédération de Russie);
• jusqu'à 200 mille roubles pour violation des exigences de sécurité ayant causé un préjudice grave à la santé humaine (article 143 du Code pénal de la Fédération de Russie).

En plus d'une amende, les dirigeants peuvent être punis sous la forme d'un travail obligatoire, d'une peine d'emprisonnement d'une durée fixée par la loi, avec privation du droit d'exercer un certain genre Activités.

Lors de l'imposition d'une peine, les formes et les motifs de la violation, le degré danger public, l'identité de l'auteur, sa situation patrimoniale et les circonstances qui aggravent ou atténuent la responsabilité.

www.trudinspection.ru

Comment se déroule une inspection du travail ?

Une entreprise qui emploie au moins un salarié doit se préparer à un contrôle de l'inspection du travail. Lorsque des infractions sont constatées, des amendes sont infligées. Si les violations se répètent, l'entreprise peut être temporairement fermée jusqu'à ce qu'elles soient corrigées. Pour éviter les dépenses et suspendre les activités, vous devez vous préparer aux inspections.

Inspections programmées et non programmées : quelle est la différence ?

Vérification planifiée réalisé selon le plan. Il est de nature régulière et est effectué indépendamment de l'existence ou non de plaintes contre l'entreprise. Il s'agit d'une procédure complexe, au cours de laquelle tous les aspects des activités de l'entreprise sont vérifiés.

Holding inspection non planifiée a généralement certains motifs : plaintes de travailleurs, suspicion d'actes illégaux. La procédure est exécutée quelle que soit la date à laquelle l'événement programmé précédent a eu lieu.

Motifs d'inspections programmées et non programmées

Les motifs pour effectuer un audit sont énoncés à l'article 360 ​​​​du Code du travail de la Fédération de Russie. Un événement imprévu est réalisé dans les circonstances suivantes :

• Le délai d'exécution de l'ordonnance de suppression de l'infraction émise antérieurement est expiré.
• L'inspection du travail a reçu des plaintes contre l'employeur de la part des employés.
• Il existe des preuves que l'employeur viole les normes du Code du travail de la Fédération de Russie.
• L'inspection du travail a reçu une demande d'un travailleur pour vérifier les conditions de travail dans l'entreprise.
• Un ordre correspondant a été émis par le chef de l'inspection, émis sur la base des demandes du procureur, des instructions du gouvernement.

Amendes de l'inspection du travail pour les personnes morales

Pénalités pour entités juridiques sont désignés par l'inspection du travail dès la découverte de violations des droits et intérêts légitimes personnel. Selon les normes législatives en vigueur, en 2018, pour violation des normes du droit du travail, les auteurs sont passibles de sanctions administratives et la responsabilité pénale.
Si, lors de l'inspection des activités de l'entreprise par des inspecteurs légaux, des violations sont révélées droits civiques alors les responsables de l'organisation seront punis. Responsabilité juridique pour le respect des règles de protection du travail et des relations de travail dans l'entreprise sont:

• les dirigeants de l'organisation et leurs représentants ;
• chefs comptables de l'entreprise;
• les chefs des départements du personnel ;
• d'autres personnes autorisées par les autorités à exercer des fonctions liées au contrôle du respect des règles de protection du travail.

Depuis janvier 2017, les amendes de l'inspection du travail ont sensiblement augmenté. Dernières modifications dans le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie a permis d'appliquer la méthodologie de diversification des responsabilités. La liste des actes illégaux pour lesquels les représentants des personnes morales devront payer une amende de l'inspection du travail, prononcée en 2018, a été élargie.

Anciennement agissant arrêtés administratifs, prévoyant des sanctions en cas d'infraction à la législation du travail, ont été recueillies en règles générales Art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. De plus, avant le début de 2017, l'inspecteur qui effectuait l'inspection et découvrait les violations pouvait appliquer des sanctions et imposer une amende maximale de 50 000 roubles pour toutes les violations au total.
La transformation de la législation administrative a permis de compléter le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie par des articles décrivant les éléments individuels des infractions dans le domaine de la protection du travail. Le montant maximum du poste de pénalité a été doublé et s'élevait à 100 000 roubles.

Les mesures visant à augmenter le montant des amendes individuelles ont contribué à réduire le nombre d'infractions au travail enregistrées. Les employeurs, contraints de payer de lourdes amendes pour violation des droits de leurs employés, sont devenus plus prudents et attentifs au personnel.

Les normes sur le délai de prescription établies pour amener les employeurs à la responsabilité administrative ont subi une transformation. Auparavant, les patrons qui permettaient de porter atteinte aux intérêts des employés pouvaient faire l'objet de sanction administrative pour violation de la législation du travail dans les 2 mois.
Actuellement, la loi a étendu le délai de prescription à 1 an, ce qui a permis d'appliquer des sanctions aux dirigeants qui se dérobent depuis longtemps.

Pour quelles raisons l'inspection du travail est-elle sanctionnée ?

Les dispositions de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie décrivent les sanctions en cas de non-respect des règles établies normes du travail. Pour une telle infraction dans le domaine de la législation du travail, les auteurs sont passibles d'une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles. Si le fait de s'écarter des règles est à nouveau révélé, la peine sera portée à 50 à 70 000 roubles.

Si le patron a fait admettre au travail un citoyen avec lequel il n'a pas conclu contrat de travail, alors peine sera de 10 à 20 mille roubles. La direction qui refuse illégalement de formaliser les relations de travail ou rédige un contrat de manière inappropriée sera punie d'une amende pouvant aller jusqu'à 100 000 roubles. La responsabilité répétée du sujet pour avoir refusé de rédiger un contrat de travail est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles.

Si la direction de l'entreprise n'a pas respecté les réglementations en matière de protection du travail, le montant d'une sanction pécuniaire pourra atteindre 80 000 roubles. Une sanction similaire est appliquée en cas de violation de la procédure d'évaluation spéciale. les conditions de travail ou refus de le faire. Pénalité financière un montant pouvant aller jusqu'à 130 000 roubles est établi pour l'admission illégale au travail d'un employé qui n'a pas réussi:

• familiarisation avec les normes de protection du travail;
• vérification des connaissances acquises après la formation sur les mesures de sécurité ;
• examen obligatoire par un psychiatre;
• inspection préliminaire après l'embauche;
• examen périodique par un médecin.

Manque de personnel fonds individuels la protection par la faute de l'employeur est punie d'une amende dont le montant atteint 150 000 roubles. Si la direction de l'entreprise commet à plusieurs reprises des violations similaires de la sécurité industrielle, l'inspecteur:

• infliger une amende de 100 à 200 000 roubles ;
• prendre la décision de suspendre les activités de l'organisation pendant une certaine période.

La violation par l'organisme qui vérifie les conditions de travail de la procédure pour la mener entraîne une amende égale à 70-100 mille roubles. Si le fait de s'écarter des conditions réglementées d'une inspection spéciale est à nouveau révélé, l'auteur est puni d'une suspension des activités ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles.

Une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles menace les personnes morales qui:

• refusé de se conformer à l'ordre légitime d'un fonctionnaire dont les activités visent à protéger les droits du travail des employés ;
• a mal exécuté les instructions de l'autorité habilitée à contrôler le respect des droits du travail du personnel ouvrier.

Dans certains cas, les personnes morales peuvent faire l'objet de sanctions pénales. Ainsi, à l'art. 143 du Code pénal de la Fédération de Russie décrit le corpus delicti, qui prévoit la violation des règles de protection de l'activité de travail par les personnes qui sont tenues de les respecter.

Une peine en vertu du Code pénal de la Fédération de Russie est imposée si les actions négligentes de l'auteur ont causé un préjudice grave à la santé d'une autre personne. Dans ce cas, l'auteur est puni récupération monétaire(400 mille roubles) ou l'emprisonnement.
Une mesure de sanction supplémentaire est la privation du droit de se livrer à tout type d'activité.

Le licenciement d'une employée enceinte ou de la mère d'un enfant de moins de 3 ans, un refus déraisonnable d'accepter un candidat au travail entraîne une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles ou un travail obligatoire.
Le refus de payer un salaire ou d'autres paiements obligatoires pendant plus de 3 mois entraîne une amende pouvant aller jusqu'à 120 000 roubles, des travaux forcés ou une peine d'emprisonnement.

trudinspection.ru

Quels documents et quand l'inspection du travail vérifie-t-elle, quand est-ce illégal ?

Vérification GIT illégale. Ce que les procureurs utilisent pour attraper les inspecteurs

Pour quelles raisons l'inspecteur sera-t-il sanctionné : A effectué une inspection sans ordre ou sans motif, N'a pas délivré de certificat d'inspection, A violé les délais d'inspection, N'a pas coordonné l'inspection avec le parquet. La peine est prononcée par le juge de paix en vertu de l'art. 19.6.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Pas de commande de chèque

Parfois, les inspecteurs viennent dans l'entreprise sans instructions. Ils montrent des certificats et demandent des documents selon la liste. De telles actions sont illégales. Il est impossible de contrôler une entreprise sans ordonnance (loi fédérale du 26 décembre 2008 n° 294-FZ). L'inspecteur risque une amende en vertu de la partie 2 de l'art. 19.6.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, s'il procède à une inspection sans ordre.

Exemple, Un inspecteur a effectué une inspection d'une entreprise sans mandat. Le bureau du procureur a révélé la violation et a envoyé les pièces du dossier au juge de paix pour examen. L'inspecteur a affirmé qu'elle avait le droit de demander des documents afin d'établir les circonstances nécessaires. Le tribunal n'a pas retenu cet argument. Il a souligné que les contrôles ne peuvent être effectués que s'il y a des commandes. En conséquence, le tribunal a infligé une amende à l'inspecteur en vertu de la partie 2 de l'art. 19.6.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (décision du Penza tribunal régional du 14 janvier 2016 dans l'affaire n° 12-5/2016).

Ainsi, si l'inspecteur vient chez vous avec un chèque sans ordre, vous n'êtes pas tenu de le laisser entrer sur le territoire et de présenter des documents. Si vous avez quand même donné les documents et que l'inspecteur vous a émis un ordre et une amende, contestez-les. Le tribunal juge l'ordonnance et l'amende illégales.

La plainte n'inclut pas les violations

Une inspection est illégale si l'inspecteur n'avait aucune raison de l'effectuer. Par exemple, un employé a exprimé son attitude envers l'employeur, mais ne s'est pas plaint du non-paiement des salaires, du transfert à un autre lieu de travail ou une mesure disciplinaire. L'inspecteur n'a pas le droit d'inspecter l'entreprise, car la plainte n'indique pas de violations spécifiques. Si l'employé n'a exprimé qu'un mécontentement à l'égard de l'employeur ou se plaint de mauvaises conditions de vie, l'entreprise ne peut pas être contrôlée.

Temps de contrôle dépassé

La durée de tout contrôle de l'inspection du travail ne doit pas dépasser 20 jours ouvrables. La période exacte des mesures de contrôle est indiquée dans la commande. L'inspecteur a le droit de terminer l'inspection plus tôt que prévu. Il a également le droit de demander au chef de l'inspection de prolonger l'inspection. Par exemple, si pour de bonnes raisons il ne pouvait pas évaluer la conformité des activités de l'entreprise avec les exigences de la loi. Cependant, la période de vérification ne peut pas être dépassée. Pour une telle infraction, l'inspecteur encourt une amende.

Le chapitre 48.1 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une réglementation simplifiée du travail des personnes travaillant pour les employeurs - les micro-entreprises. Contrat de travail type.

Découvrez ce que l'inspection du travail peut vérifier auprès de vous

Souvent, l'audit effectué par l'inspection du travail de l'État devient un test difficile pour le directeur et le comptable (surtout lorsqu'il tient des registres du personnel).

Options selon lesquelles l'inspection du travail peut visiter l'organisation:

Loi fédérale n° 294-FZ du 26 décembre 2008 « sur la protection des droits des personnes morales et entrepreneurs individuels dans la mise en œuvre contrôle d'état(surveillance) et contrôle municipal » (loi n° 294-FZ), les motifs d'une inspection par l'inspection du travail ou d'autres organes de l'État sont précisés de manière suffisamment détaillée. Les bases sont divisées en 2 groupes :

1) Pour un contrôle programmé.

2) Pour une inspection non planifiée.

Toutes les organisations peuvent-elles être soumises à une inspection programmée par l'inspection du travail ?

Oui, et c'est possible dans les cas suivants. De plus, pour une inspection programmée, une seule raison suffit :

1) du jour enregistrement d'état trois ans se sont écoulés pour un employeur donné.

2) trois ans se sont écoulés depuis la fin de la dernière inspection prévue.

3) trois ans se sont écoulés depuis le début de la conduite effective des affaires par l'employeur.

Quelle peut être la raison d'une inspection non planifiée?

La fréquence des inspections du travail non programmées n'est en aucun cas réglementée. Conformément au Règlement sur le contrôle par l'État fédéral du respect de la législation du travail, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 01.09.12 n ° 875, la base de leur mise en œuvre sont les circonstances suivantes:

1. non-paiement (retard) ou paiement incomplet des salaires à temps ;
2. fixer des salaires d'un montant inférieur à celui prévu par la législation du travail, c'est-à-dire inférieur au salaire minimum ;
3. non-respect par l'employeur des instructions de l'inspecteur du travail;
4. réception d'informations sur les faits de violation de la législation du travail, qui ont conduit à l'émergence d'une menace d'atteinte à la vie et à la santé des employés;
5. la plainte d'un employé pour violation des droits du travail ;
6. la demande d'un employé de vérifier les conditions et la protection du travail sur son lieu de travail ;
7. arrêté des chefs de l'inspection du travail ou Service fédéral sur le travail, publié sur la base des instructions du gouvernement de la Fédération de Russie, du président de la Fédération de Russie ou du procureur.

L'employeur peut-il obtenir des informations auprès de l'inspecteur - au nom duquel la plainte a été reçue à l'inspection du travail ?

Selon la loi, les recours anonymes ne sont pas examinés par l'inspection du travail. Cela signifie que l'employé est obligé d'indiquer ses données dans la plainte, à savoir le nom, le nom, le patronyme, l'adresse et le numéro de téléphone. Mais dans le cas où le demandeur souhaite garder secrètes des données le concernant (en faisant une mention appropriée dans la demande), les inspecteurs s'engagent à agir de manière confidentielle. Ce droit est inscrit à l'article 358 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il convient de noter que la vérification de l'organisation doit être effectuée de manière à ce que personne ne devine à partir de quelle soumission elle est prévue.

Quels sont les pouvoirs d'un inspecteur du travail lors d'une inspection ?

La liste complète des pouvoirs des inspecteurs se trouve au paragraphe 13 du Règlement sur le contrôle du respect de la législation du travail. approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 875 du 1er septembre 2012

Comment puis-je obtenir des informations sur une inspection planifiée dans une organisation ?

Vous pouvez obtenir des informations pour savoir si un audit est prévu dans votre organisation sur le site Web du bureau du procureur général Fédération Russe- http://www.genproc.gov.ru/.

Pour cela, rendez-vous dans la rubrique "Plan consolidé des inspections des entités commerciales pour 2018".

Il convient de garder à l'esprit que, conformément à la clause 7, l'article 9 de la loi n ° 294-FZ Bureau du procureur général a l'obligation d'établir un plan consolidé annuel pour les inspections programmées et doit afficher ce document sur son site Internet avant le 31 décembre de l'année civile en cours. Cependant, gardez à l'esprit que cela s'applique aux inspections programmées par l'inspection du travail.

La liste des documents que l'inspection du travail peut exiger pour vérification

En règle générale, l'inspection du travail peut demander commande obligatoire les documents suivants relatifs au personnel et à la législation du travail :

1. Conventions de travail et conventions collectives
2. Cahiers d'emploi
3. Livres sur la comptabilité et le mouvement des livres de travail
4. Cartes personnelles des employés
5. recrutement
6. Calendrier des congés et avis de vacances
7. Horaire de travail et feuille de temps
8. Fiches de paie
9. actes locaux. À obligatoire actes locaux comprennent les réglementations internes du travail, les réglementations sur la rémunération et les primes, les réglementations sur les données personnelles des employés (article 87 du Code du travail de la Fédération de Russie) et les instructions sur la protection du travail (article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie)
10. Documents de protection du travail
11. Ordres (instructions) de l'employeur
12. Documents sur l'évaluation spéciale des emplois
13. journaux d'instructions ;
14. Documents de rémunération (feuilles de paie, comptes personnels des employés, etc.)

En plus des originaux des documents ci-dessus, une confirmation que l'employé les connaît doit également être fournie.

Quelles mesures prendre si l'organisation ne dispose pas des documents requis par l'inspection du travail pour éviter une amende ?

L'employeur doit être informé de l'inspection non programmée au plus tard un jour avant le début de l'inspection. Mais selon l'article 360 ​​​​du Code du travail de la Fédération de Russie, des contrôles sans notification ont également lieu. Donc, si le temps le permet, vous devez commencer à préparer et à traiter les documents manquants le plus rapidement possible.

Dans les organisations qui utilisent le régime fiscal simplifié, le comptable lui-même est souvent responsable des dossiers du personnel. Quels documents doit-il penser à délivrer ?

Souvent, les petites entreprises ne disposent pas d'actes locaux (règlements sur les rémunérations, règlements internes du travail, règlements sur les données personnelles des employés, etc.). Et c'est une infraction. Ces documents doivent être approuvés même si l'organisme d'emploi ne compte qu'une seule personne.

Très souvent, l'attention voulue n'est pas accordée au respect des exigences de la législation en matière de protection du travail. Par exemple, les employeurs ne disposent pas d'instructions sur la protection du travail ou de registres d'enregistrement des instructions sur la protection du travail.

Parfois, ils oublient l'attestation des lieux de travail, ainsi que la fourniture de fonds aux employés protection personnelle s'ils sont nécessaires.

La liste des documents contrôlés par l'inspection du travail est ouverte.

Quelles infractions ont lieu dans l'exécution des contrats de travail, les infractions les plus fréquentes dans les dossiers du personnel ?

Les violations les plus fréquentes lors de la vérification du travail de l'organisation sont l'absence de contrats de travail dans l'écriture ou formatage incorrect.

Qu'est-ce que les employeurs peuvent faire de mal exactement ?

Les infractions seront :

1) le fait de ne pas préciser le montant du salaire dans le contrat ;

3) l'absence de signature du salarié à la réception de son exemplaire du contrat de travail qui doit figurer sur l'exemplaire appartenant à l'employeur.

Variantes d'erreurs dans la conception du calendrier des vacances. Que faire si l'entreprise n'a pas d'horaire de vacances?

Si l'employeur est informé à l'avance de l'inspection par l'inspection du travail, il peut commencer à programmer des vacances avant qu'elle ne commence. A noter que ce document doit être approuvé par arrêté du chef de décembre dernier. Gardez à l'esprit que le calendrier des vacances doit être approuvé deux semaines avant le début de l'année civile. Ces règles sont précisées à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais en réalité, ce terme est rarement observé. Par conséquent, vous pouvez faire un horaire de vacances dans heure d'été, et l'approuver à la mi-décembre de l'année dernière.

Une situation de plus. Certains travailleurs, comme ceux de moins de 18 ans, devraient bénéficier d'un congé à tout moment sur demande (en vertu de l'article 267 Code du travail RF). Est-il nécessaire de planifier des vacances pour ces employés ?

Bien sûr, l'horaire des vacances doit inclure tous les employés, ainsi que ceux qui ont droit à un congé à un moment qui leur convient. Si un employé souhaite modifier la date de vacances précédemment spécifiée, il peut simplement soumettre une demande à l'avance. L'employeur n'a pas le droit de refuser l'employé dans cette affaire.

Est-il vrai que le salarié doit être notifié contre la signature des vacances au plus tard deux semaines avant qu'elles ne commencent ?

Oui, c'est le cas, comme en témoigne l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur doit avoir la preuve de cet avis. Mais souvent, il n'a pas un tel document. Et c'est déjà une violation. De plus, les employeurs violent assez souvent les délais de paiement des indemnités de vacances. Selon l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, le paiement des vacances doit être effectué au plus tard trois jours calendaires avant leur début.

Les inspecteurs pourraient-ils être intéressés par la façon dont les travailleurs divisent leurs vacances en plusieurs parties ?

Le congé de base annuel doit être d'au moins 28 jours calendairesétablie par la loi. Ceci est stipulé à l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie. Lors de la division des vacances à la demande d'un employé, une partie de celles-ci ne doit pas être inférieure à 14 jours, conformément à l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, lorsque vous accordez des congés aux employés par tranches, vérifiez qu'au moins une des tranches est d'au moins 14 jours calendaires.

Quand les inspecteurs s'intéressent aux salaires

Le montant du salaire doit être précisé dans le contrat de travail.

Les salaires peuvent-ils faire l'objet d'un contrôle ?

L'article 133 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que le salaire accumulé pour un mois travaillé ne peut être inférieur au salaire minimum fédéral. Depuis le 1er janvier 2015, il est égal à 5965 roubles. Si, toutefois, un accord a été conclu et publié dans la région sur un salaire minimum régional supérieur au salaire fédéral, le paiement de salaires inférieurs au salaire minimum régional constituera une violation.

Le salaire doit-il être spécifié en roubles?

Bien sûr, dans le contrat de travail, il est impossible de prescrire le montant du salaire en devises étrangères.

Combien de fois par mois un employé doit-il être payé ?

Selon l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires doivent être payés au moins une fois par demi-mois. Selon la lettre de Rostrud n° 472-6-0 du 1er mars 2007, la déclaration de consentement d'un salarié à percevoir un salaire une fois par mois n'exonère pas l'employeur de sa responsabilité.

Pourquoi rédiger des fiches de paie ? Est-il possible de se passer de fiche de paie ?

Non, cela ne peut pas être fait. Selon l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors du paiement des salaires, l'employeur est tenu d'informer l'employé de parties constitutives son salaire, le montant et les motifs des retenues opérées, ainsi que le montant total des sommes à verser, et par écrit. Ainsi, des fiches de paie doivent être émises à chaque paie. Comme en témoigne la lettre de Rostrud n° 739-6-1 en date du 18 mars 2010. Et selon la décision Cour suprême RF n° 75-AD10-3 datée du 23 décembre 2010 En cas de non-respect de ces règles, vous pouvez recevoir une amende en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Dois-je établir des fiches de paie si le salaire est transféré sur des cartes bancaires ?

Bien que les salaires des employés soient transférés sur des cartes bancaires en plastique, l'employeur est tenu de leur remettre des fiches de paie contenant des données sur les charges à payer et les retenues.

Considérant que le salaire doit être payé au moins une fois par quinzaine, est-il nécessaire d'émettre un bulletin de paie deux fois par mois ?

C'est vrai, mais dans certaines circonstances, il est permis d'émettre des bulletins de paie une fois par mois s'ils sont émis sous forme papier (selon la lettre de Rostrud n° 5277-6-1 du 24 décembre 2007). espèces), ou il doit être disponible dès le jour du paiement du salaire s'il est viré sur la carte bancaire du salarié.

Si, lors de l'inspection, les inspecteurs demandent aux employés s'ils reçoivent des bulletins de paie et que quelqu'un ne se souvient pas de les avoir reçus, quelles mesures faut-il prendre pour ne plus expliquer aux inspecteurs à l'avenir?

Une excellente option consiste à accrocher une annonce le jour de la paie ou à envoyer un e-mail indiquant que si l'un des employés a besoin de fiches de paie, vous devez contacter le service comptable. Et fixer la délivrance de tracts.

Vous pouvez fixer l'émission des fiches de paie en utilisant le registre de leur émission, dans lequel l'employé confirmera la réception de la fiche de paie avec sa signature. Vous pouvez également faire une liste des employés qui, à réception du salaire, la signeront.

Mais ici, le Code du travail ne prescrit pas de remettre les fiches de paie aux salariés contre signature, par conséquent, l'introduction de toute forme d'enregistrement pour la réception des fiches est à la discrétion de l'employeur.

Règles d'enregistrement des cahiers de travail. Quelles sont les nuances lors de la vérification des cahiers de travail?

Selon l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, si un employé a travaillé dans une organisation pendant plus de 5 jours et que son travail est le principal, l'employeur est tenu de lui délivrer un livret de travail. Cela signifie que l'employeur doit avoir des carnets de travail pour tous les employés. Le salarié doit connaître toutes les entrées de son cahier de travail. Pour ce faire, au titre des commandes ayant servi de base à l'inscription correspondante. Par exemple, lors d'une nomination à un nouveau poste, l'employé doit apposer sa signature.

Où les registres d'emploi doivent-ils être conservés ?

Ils doivent être stockés dans un coffre-fort ou une armoire ignifuge. Le livret de travail ne peut être délivré au salarié, le cas échéant, il en fera une copie certifiée conforme.

À quoi les employeurs qui embauchent des citoyens étrangers doivent-ils faire attention ?

Très souvent, lors de l'embauche d'un étranger, un contrat de travail à durée déterminée est conclu avec lui, valable pour la durée du permis de travail de l'étranger. Et c'est une erreur. Après tout, selon les articles 58 et 59 du Code du travail de la Fédération de Russie, pour conclure contrat à durée déterminée possible que dans certaines circonstances. Et la durée d'un permis de travail pour un étranger n'est pas une telle circonstance. Par conséquent, lors de la vérification, les actions d'un employeur qui a conclu un contrat à durée déterminée avec un étranger avant l'expiration de son permis de travail seront reconnues comme illégales. Et l'organisation sera portée à la responsabilité administrative. Par conséquent, lors de l'embauche de citoyens étrangers, toutes choses étant égales par ailleurs, il est préférable de conclure avec eux des contrats de travail ordinaires à durée indéterminée.

Assez souvent sur Travailleurs etrangers n'obtenez pas de livres de travail. C'est la mauvaise approche. Comme mentionné ci-dessus, un employé qui a travaillé dans une organisation pendant plus de 5 jours doit avoir un livret de travail. Citoyens étrangers ne font pas exception.

Combien peut imposer une amende à un inspecteur du travail ? À quelle responsabilité un employeur peut-il s'attendre si des infractions étaient révélées lors de l'inspection de son travail?

Pour commencer, l'inspecteur de l'inspection du travail émettra une ordonnance pour éliminer les violations (conformément à l'article 357 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si la violation n'est pas éliminée, la responsabilité administrative est également possible sous la forme d'une suspension des activités jusqu'à 90 jours ou d'une amende pour les fonctionnaires et les entrepreneurs de 1 000 à 5 000 roubles, et pour les organisations de 30 000 à 50 000 roubles. Vous pouvez éviter une amende sur cette base si cette infraction est constatée par les inspecteurs deux mois après qu'elle a été commise. De plus, conformément à l'article 20 de la loi n° 294-FZ, il est possible de faire appel des résultats d'un contrôle de l'inspection du travail.

Le paiement de l'amende ne dispense pas l'employeur de l'obligation d'éliminer les manquements constatés.

Qui sont les officiels ?

Chefs d'Etat ou de structures commerciales.

L'amende doit-elle être payée par le dirigeant, l'entrepreneur ou l'entreprise elle-même ?

Pas seulement. Sur la base d'actes locaux de l'organisation, des employés individuels, par exemple le chef du service du personnel, le chef comptable, peuvent se voir attribuer des fonctions organisationnelles et administratives. Dans ce cas, ces personnes seront responsables. Mais un travailleur ordinaire condamné à une amende ordre administratif c'est interdit.

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les personnes coupables d'infractions à la législation du travail sont passibles de sanctions disciplinaires, administratives et pénales conformément à la procédure établie par la loi.

attraction responsabilité disciplinaire le chef de l'organisation, le chef de l'unité structurelle de l'organisation, leurs adjoints à la demande de l'organe représentatif des employés sont prévus à l'article 195 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur est tenu d'examiner la demande de l'organe représentatif sur la violation par les personnes spécifiées de la législation du travail et d'autres actes contenant des normes de droit du travail, les termes de la convention collective, de l'accord et de rendre compte des résultats de son examen à l'organe représentatif de des employés. Si le fait de la violation est confirmé, l'employeur est tenu d'appliquer une sanction disciplinaire au chef de l'organisation, au chef de l'unité structurelle de l'organisation, à leurs adjoints, pouvant aller jusqu'au licenciement.

Responsabilité administrative pour les infractions liées à la violation de la législation du travail, prévues par le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Selon l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, en cas de violation de la législation du travail et de la protection du travail, le paragraphe 1 de cet article prévoit une responsabilité administrative sous la forme d'une amende. De plus, l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie impose une amende aux fonctionnaires (le concept officiel indiqué à l'article 2.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), c'est-à-dire que le chef, le chef comptable, le chef du service du personnel peuvent être condamnés à une amende. Par exemple, le chef du service du personnel sera tenu responsable de la mauvaise tenue des dossiers du personnel ; Le chef comptable se verra infliger une amende si les salaires des employés sont mal calculés. Les cas de violation de la législation du travail et de la protection du travail comprennent également :

La conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée en l'absence de motifs suffisants pour cela ;

Retard dans le paiement des salaires ;

L'imposition d'une sanction disciplinaire à un salarié qui a refusé d'effectuer un travail non prévu par les termes du contrat de travail. (De telles actions de l'employeur peuvent également être considérées comme une violation de la législation du travail, car, conformément à l'article 60 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur n'a pas le droit d'exiger que l'employé effectue un travail non stipulé par le contrat de travail).

La partie 2 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie établit que la violation de la législation du travail par un fonctionnaire qui a déjà fait l'objet d'une sanction administrative pour une infraction administrative similaire - entraîne une sanction sous forme de déchéance pour une période de un à trois ans. Comme l'a expliqué le plénum des forces armées de la Fédération de Russie au paragraphe 17 de la résolution n ° 5 du 24 mars 2005, une infraction similaire doit être comprise comme la commission par un fonctionnaire de la même chose, et non comme une violation du travail et du travail législation de protection (par exemple, la première fois qu'un fonctionnaire n'a pas payé lors du licenciement d'un, et plus tard - lors du licenciement d'un autre employé).

La sanction administrative sous forme de disqualification est fixée par le juge. Autrement dit, une personne qui a déjà été condamnée à une amende pour violation de la législation du travail, si elle est à nouveau violée, est privée du droit d'emprunter postes de direction dans organe exécutif gestion d'une personne morale, être membre du conseil d'administration (conseil de surveillance), exercer des activités entrepreneuriales pour gérer une personne morale, ainsi que gérer une personne morale dans d'autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie (article 3.11 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

En cas de refus d'embaucher une personne handicapée dans les limites du quota établi, l'article 5.42 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit une amende pour les fonctionnaires de l'employeur d'un montant de 20 à 30 salaires minimums.

Le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité de l'employeur en cas de violation du droit du travail applicable aux conventions collectives (accords):

1. Évitement d'un employeur ou d'une personne le représentant de participer à des négociations sur la conclusion, la modification ou l'ajout d'une convention collective, d'un accord ou d'une violation du délai fixé par la loi pour les négociations, ainsi que le défaut d'assurer le travail de la commission pour la conclusion d'une convention collective, accord dans les délais spécifiés par les parties - imposition d'une amende administrative d'un montant de 10 à 30 fois le salaire minimum (article 5.28 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

2. Le défaut de l'employeur ou de la personne qui le représente de fournir, dans le délai fixé par la loi, les informations nécessaires à la négociation collective et au contrôle du respect de la convention collective, accord - entraîne l'imposition d'une amende administrative d'un montant de 10 à 30 Smic).

3. Un refus déraisonnable d'un employeur ou d'une personne le représentant de conclure une convention ou un accord collectif - entraîne l'imposition d'une amende administrative d'un montant de 30 à 50 salaires minimaux (article 5.30 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ).

4. La violation ou le non-respect par un employeur ou une personne le représentant des obligations découlant d'une convention collective, accord - entraîne l'imposition d'une amende administrative d'un montant de 30 à 50 salaires minima (article 5.31 du Code des infractions administratives de La fédération Russe).

5. Le refus de l'employeur ou de son représentant de recevoir les revendications des salariés et de participer aux procédures de conciliation, y compris le défaut de fournir des locaux pour la tenue d'une réunion (conférence) des salariés afin de présenter des revendications ou de créer des obstacles à la tenue d'une telle réunion. réunion (telle conférence) - entraînera l'imposition d'une amende administrative d'un montant de 10 à 30 fois le salaire minimum (article 5.32 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

6. Le non-respect par l'employeur ou son représentant des obligations découlant de l'accord conclu à la suite de la procédure de conciliation - entraîne l'imposition d'une amende administrative d'un montant de 20 à 40 salaires minima (article 5.33 du Code des infractions administratives de La fédération Russe).

7. Le licenciement d'employés dans le cadre d'un conflit collectif du travail et d'une grève - entraîne l'imposition d'une amende administrative d'un montant de 40 à 50 fois le salaire minimum (article 5.34 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

La violation par l'employeur ou le client des travaux (services) des règles d'attraction et d'utilisation des travailleurs étrangers dans la Fédération de Russie - entraînera l'imposition d'une amende administrative :

Pour les citoyens d'un montant de 10 à 20 salaires minimums;

Pour les fonctionnaires - de 25 à 200 salaires minimums ;

Pour les personnes morales - de 100 à 3000 salaires minimums (article 18.10 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Désobéissance à un ordre ou à une demande légitime d'un fonctionnaire de l'organisme exerçant tutelle de l'état(contrôle), ainsi que l'entrave à l'exercice de ses fonctions officielles par ce fonctionnaire - entraîne un avertissement ou l'imposition d'une amende administrative aux citoyens d'un montant de 5 à 10 fois le salaire minimum ; sur les fonctionnaires - de 10 à 20 salaires minimums (article 19.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie Non-respect de l'ordre légal de l'organisme (fonctionnaire) exerçant la surveillance (contrôle) de l'État sur l'élimination des violations de la loi au sein la période prescrite - entraîne l'imposition d'une amende administrative aux citoyens d'un montant de 3 à 5 fois le salaire minimum ; pour les fonctionnaires - de 10 à 20 fois le salaire minimum ; pour les personnes morales - de 100 à 200 fois le salaire minimum (article 19.5 du Code de Infractions administratives de la Fédération de Russie).

Par décision de l'organe (officiel) qui a examiné le cas d'une infraction administrative, le défaut de prendre des mesures pour éliminer les causes et les conditions qui ont contribué à la commission de infraction administrative- entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de 3 à 5 fois le salaire minimum (article 19.6 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

La responsabilité pénale pour les crimes liés à la violation de la législation du travail, prévue par le Code pénal de la Fédération de Russie. Les dirigeants sont tenus pour responsables :

Refus injustifié d'embauche ou licenciement injustifié d'une femme enceinte ou d'une femme avec des enfants de moins de 3 ans, pour ces motifs. La peine est prévue par l'article 145 du Code pénal de la Fédération de Russie sous la forme d'une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles ou du montant du salaire ou d'autres revenus de la personne condamnée, pour une période allant jusqu'à à 18 mois ou travail obligatoire pour une durée de 120 à 180 heures ;

Défaut de payer plus de 2 mois de salaires, avantages sociaux et autres paiements établis par la loi. L'article 145.1 du Code pénal de la Fédération de Russie prévoit une amende pouvant aller jusqu'à 80 000 roubles ou le montant du salaire ou d'autres revenus d'un fonctionnaire pour une période pouvant aller jusqu'à 6 mois, ou la privation du droit de détenir certains postes ou exercer certaines activités jusqu'à 5 ans ou jusqu'à 2 ans d'emprisonnement. Les mêmes actes qui ont causé de graves conséquences sont passibles d'une amende d'un montant de 100 000 à 300 000 roubles, ou du montant du salaire ou du traitement, ou de tout autre revenu du condamné pendant une période de 1 à 2 ans, ou par privation de liberté pour une durée de 3 à 7 ans, avec privation du droit d'emprunter certains postes (d'exercer certaines activités) jusqu'à 3 ans ou sans.

En cas de violation des règles de sécurité ou d'autres règles de protection du travail commise par une personne qui était responsable de l'observation de ces règles, si cela a entraîné par négligence l'infliction de blessures graves ou modéré préjudice à la santé humaine. Responsabilité dans ce cas prend soit la forme d'une amende de 200 à 500 smic, soit du montant des salaires ou autres revenus du condamné pour une durée de 2 à 5 mois, soit des travaux de correction jusqu'à 2 ans, soit de l'emprisonnement jusqu'à à 2 ans (partie 1 de l'article 143 du Code pénal de la Fédération de Russie). Le même acte, entraînant par négligence la mort d'une personne - emprisonnement pouvant aller jusqu'à 5 ans avec privation du droit de se livrer à certaines activités jusqu'à 3 ans ou sans (Partie 2 de l'article 143 du Code pénal de la Russie Fédération);

Le droit du travail prévoit également responsabilité matérielle employeur:

O pour retard de paiement des salaires et autres paiements - l'employeur est tenu de les payer avec intérêts ( compensation monétaire) d'un montant non inférieur à un trois centième du taux de refinancement de la Banque centrale de la Fédération de Russie en vigueur à ce moment-là sur les montants non payés à temps pour chaque jour de retard à compter du lendemain de la date d'échéance de paiement jusqu'au jour du règlement effectif inclus (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie). Parallèlement, le montant de la compensation monétaire versée au salarié peut être majoré par une convention collective ou un contrat de travail. L'obligation de payer la compensation monétaire spécifiée naît indépendamment de la faute de l'employeur.

Oh pour préjudice moral causé à l'employé par des actions illégales ou l'inaction de l'employeur - le montant du dommage est remboursé à l'employé en forme monétaire dans le montant déterminé par accord des parties au contrat de travail (article 237 du Code du travail de la Fédération de Russie), et en cas de litige - par le tribunal, quel que soit le montant soumis à indemnisation dommages à la propriété.

O pour tous les cas de privation illégale de l'employé de la possibilité de travailler - l'employeur est tenu de rembourser à l'employé les revenus qu'il n'a pas perçus (article 234 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les cas mentionnés incluent:

Retrait illégal d'un employé du travail, son licenciement ou son transfert à un autre poste ;

Refus de l'employeur d'exécuter ou exécution intempestive de la décision de l'instance de recours conflits de travail ou l'inspecteur légal du travail de l'État lors de la réintégration du salarié dans son emploi précédent ;

Retard par l'employeur de délivrance au salarié cahier de travail, en inscrivant dans le cahier de travail une formulation incorrecte ou inappropriée du motif de licenciement d'un salarié.

En outre, il existe une règle spéciale dans le Code du travail de la Fédération de Russie prévoyant la responsabilité en cas de violation des règles régissant le traitement et la protection des données personnelles d'un employé.

Selon l'article 90 du Code du travail de la Fédération de Russie

les personnes coupables d'avoir enfreint les règles régissant la réception, le traitement et la protection des données personnelles d'un employé sont passibles de mesures disciplinaires et responsabilité de la manière établie par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales, et sont également soumis à la responsabilité civile, administrative et pénale de la manière établie par les lois fédérales>.

Noter!

Dans le même temps, il convient de rappeler que seuls les employés qui, conformément aux termes de leurs contrats de travail et descriptions de poste, étaient tenus de respecter les règles de traitement des données personnelles, peuvent être tenus responsables. Il en est de même pour les employés chargés de l'entretien, du stockage, de la comptabilité et de la délivrance des cahiers de travail.

La responsabilité pénale pour les crimes qui violent les droits et libertés des citoyens est prévue par le Code pénal de la Fédération de Russie.

L'article 137 du Code pénal de la Fédération de Russie établit la responsabilité pour :

est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles, ou du montant du salaire ou du salaire, ou de tout autre revenu du condamné pour une période allant jusqu'à 18 mois, ou travaux obligatoires pour une durée de cent vingt à cent quatre-vingts heures, ou par des travaux correctifs pour une durée pouvant aller jusqu'à un an, ou par arrestation pour une durée pouvant aller jusqu'à quatre mois.

2. Les mêmes actes commis par une personne en utilisant sa position officielle, -

sera puni d'une amende de 100 000 à 300 000 roubles, ou du montant du salaire ou traitement, ou de tout autre revenu du condamné pour une période d'un à deux ans, ou de la privation du droit d'occuper certains postes ou d'exercer certaines activités pour une durée de deux à cinq ans, ou par arrestation pour une période de quatre à six mois.

La base de la responsabilité pénale est également le refus d'un fonctionnaire de fournir des informations à un citoyen. Ainsi, l'article 140 du Code pénal de la Fédération de Russie stipule :

est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles, ou du montant du salaire ou du traitement, ou de tout autre revenu de la personne condamnée pour une période allant jusqu'à 18 mois, ou de la privation du droit de détenir certaines postes ou exercer certaines activités pour une durée de deux à cinq ans.

La norme de l'article 13.11 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit une responsabilité sous la forme d'un avertissement ou l'imposition d'une amende administrative aux citoyens d'un montant de trois à cinq fois le salaire minimum ; pour les fonctionnaires - de cinq à dix fois le salaire minimum; sur les personnes morales - de cinquante à cent fois le salaire minimum pour violation de la procédure établie pour la collecte, le stockage, l'utilisation ou la diffusion d'informations sur les citoyens (données personnelles).

En outre, conformément à l'article 5.39 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, un refus illégal de fournir à un citoyen des en temps voulu documents, matériels affectant directement les droits et libertés d'un citoyen, ou fourniture intempestive de ces documents et matériels, défaut de fournir d'autres informations dans les cas statutaire ou fournir à un citoyen des informations incomplètes ou délibérément fausses entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de cinq à dix fois le salaire minimum.

Les données personnelles étant l'un des types de secrets protégés par la loi, la protection de leur confidentialité est également prévue par l'article 13.14 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, selon lequel, dans une situation où une personne qui a acquis l'accès à ces informations dans le cadre de l'exercice de fonctions officielles ou professionnelles a divulgué des informations constituant des données à caractère personnel, l'amende administrative qui lui sera infligée sera de quarante à cinquante fois le salaire minimum.

L'employeur a le droit d'appliquer l'une des sanctions disciplinaires prévues par l'article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie, notamment une remarque, une réprimande, un licenciement, à un employé chargé de stocker les informations personnelles des employés.

Dans le même temps, les normes de l'alinéa 6 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie fournissent une base claire qui donne à l'employeur le droit de résilier le contrat de travail de sa propre initiative lorsqu'il divulgue un secret légalement protégé qui a devenu connu de l'employé dans le cadre de l'exécution de ses fonctions de travail.

En outre, tant l'employeur que les employés qui traitent directement les données personnelles des employés peuvent être tenus pour responsables de la divulgation de secrets officiels ou commerciaux contraires au contrat de travail afin de réparer le dommage causé par celle-ci (clause 7, partie 1, article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie ; article 139 du Code civil de la Fédération de Russie).

Le Code civil de la Fédération de Russie prévoit la protection des avantages immatériels des citoyens, y compris l'immunité intimité, secret personnel et familial, honneur, bonne réputation, réputation de l'entreprise. En conséquence, la responsabilité civile est établie sous la forme d'une indemnisation pécuniaire pour les dommages moraux ou matériels et l'obligation de réfuter les informations discréditant l'honneur, la dignité ou la réputation commerciale d'un citoyen (employé) (articles 150 à 152 du Code civil de la Russie). Fédération).

Pour les entreprises russes, les questions liées à la sécurité du travail sont particulièrement pertinentes. Une attitude négligente est inacceptable ici, sinon un employeur négligent devra en assumer la responsabilité. Quelles seront les amendes pour la protection du travail en 2018 ? Pour quelles infractions l'inspection du travail inflige-t-elle des amendes aux organisations ? Ces questions seront abordées dans l'article.

Quelle est la responsabilité des contrevenants ?

En cas de violation des normes de protection du travail, les types de responsabilité suivants peuvent être appliqués: disciplinaire (article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie), administrative (article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), pénale (article 143 du Code pénal de la Fédération de Russie).

Vérification de l'organisation par l'organisme de contrôle

L'Inspection du travail inflige des amendes aux entreprises et aux SARL en cas de révélation de faits de violation des droits du personnel. Les auteurs sont traduits en responsabilité administrative. Les sanctions sont à la charge des entreprises, de leurs dirigeants et des personnes dont les fonctions consistent notamment à contrôler le respect des règles de protection du travail.

L'absence de conditions de travail normales dans l'organisation est une violation courante. C'est pour cela que l'inspection du travail prononce le plus souvent des sanctions. Des inspections programmées sont effectuées dans délais(une fois toutes les quelques années). Mais si le département reçoit une plainte d'un employé de l'organisation, une inspection imprévue y sera effectuée.

Le Code du travail contient une liste d'exigences que l'employeur doit fournir au personnel. Ceux-ci inclus:

sécurité lors de l'exploitation des locaux de travail, des équipements et des outils utilisés dans la production;

Sécurité conditions confortables travailler;

délivrance de combinaisons et d'équipements de protection ;

enquête sur les accidents du travail, etc.

Une liste complète est fournie à l'art. 212 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si le nombre total d'employés de l'entreprise dépasse 50 personnes, un service de protection du travail doit y fonctionner. Les spécialistes de ce service doivent répondre aux critères de la norme professionnelle pertinente et détenir un certificat valide. Dans les entreprises employant moins de 50 personnes, il n'est pas nécessaire de créer un tel service - le chef peut reprendre les fonctions ou les confier à un autre employé ayant une formation appropriée (article 217 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Amendes pour violation de la sécurité du travail

Les sanctions pour violation des exigences de protection du travail sont déterminées par l'art. 5.27.1 du Code des infractions administratives :

le non-respect des lois et autres réglementations fédérales sur la sécurité du travail coûtera à l'entreprise une amende de 50 à 80 000 roubles, aux entrepreneurs individuels et aux fonctionnaires - 2 à 5 000 roubles;

pour les employeurs qui n'ont pas procédé à une évaluation spéciale du travail ou qui l'ont menée avec des violations, les amendes pour la protection du travail s'élèveront à 60 à 80 000 roubles. pour une organisation, 5 à 10 000 roubles. pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires;

Les employeurs qui ont autorisé à travailler des employés qui n'ont pas été formés et testés sur la protection du travail ou l'examen médical, si nécessaire, seront passibles d'une amende de ˗ 110-130 mille roubles. pour une personne morale, 15 à 25 000 roubles. pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires;

les employeurs qui n'ont pas fourni l'équipement de protection individuelle nécessaire à leur personnel sont passibles des amendes suivantes: pour violation de la protection du travail pour les entreprises - 130 à 150 000 roubles, pour les fonctionnaires et les entrepreneurs individuels - 20 à 30 000 roubles;

les employeurs qui ont commis à plusieurs reprises les violations énumérées devront répondre encore plus strictement: une amende pour l'entreprise est de 100 à 200 000 roubles. ou arrêter le travail jusqu'à 90 jours, pour les fonctionnaires - 30 à 40 000 roubles. ou disqualification pendant 1 à 3 ans, pour les entrepreneurs individuels une amende de 30 à 40 000 roubles. ou suspension des activités jusqu'à 90 jours.

Si les raisons pour lesquelles l'infraction est survenue ne sont pas éliminées, l'art. 19.6 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie et il devra payer une amende de 4 000 à 5 000 roubles.

Depuis 2017, les amendes maximales de l'inspection du travail pour les personnes morales ont sensiblement augmenté. On s'attend à ce que ces mesures contribuent à réduire le nombre d'infractions.

Responsabilité pénale pour violation des normes de protection du travail

Lorsque le non-respect des normes de protection du travail a entraîné des blessures ou la mort d'une personne, la peine est déterminée par l'art. 143 du Code pénal de la Fédération de Russie. Si une violation des normes de sécurité a causé un préjudice grave à la santé d'un employé, l'un des types de sanctions suivants est infligé à la personne responsable de la sécurité du travail :

une amende pouvant aller jusqu'à 400 000 roubles;

180-240 heures de travail obligatoire ;

travail correctionnel jusqu'à 2 ans;

emprisonnement pouvant aller jusqu'à 1 an avec interdiction d'occuper certains postes pendant la même période.

Si une violation des exigences de sécurité du travail a causé par négligence la mort d'une personne, la responsabilité est engagée sous la forme de travaux forcés ou d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 5 ans.

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La procédure de vérification du GIT en 2018 a changé. Découvrez ce que l'inspection du travail vérifiera et quelle sanction menace l'organisation si des violations sont révélées

Inspection du travail 2018

Chaque année, jusqu'au 31 janvier, une liste des chèques pour l'année suivante apparaît sur le site Internet du Rostrud. Les informations sont librement accessibles à tous les employeurs, ce qui laisse à l'entreprise le temps de se préparer à l'inspection sur place.

Qui peut auditer une entreprise en dehors du plan et où chercher les résultats d'audit>>>

Les employeurs dont la visite est prévue pour la fin de l'année ont le temps de mettre toute la documentation en ordre. Et vous devez porter une attention particulière à la comptabilité de l'année en cours.

Que contrôle l'inspection du travail si l'entreprise relève du contrôle GIT en 2018 ? Dans un premier temps, il sera demandé aux inspecteurs tous les documents personnels obligatoires - LNA, fiches de poste, une convention collective, un planning de congés, etc. Et puis tout dépendra des circonstances particulières.

Contrôles programmés

Pour faciliter la recherche d'une entreprise dans la liste, le plan d'inspection est divisé en régions de la Fédération de Russie. Et, si vous regardez la liste par région, elle ne comprend pas un si grand nombre d'organisations. En règle générale, ce chiffre ne dépasse pas 15% du nombre total d'entités juridiques enregistrées.

Les audits programmés impliquent une inspection générale de l'établissement des dossiers du personnel dans l'entreprise et son plan approximatif sera toujours décrit dans l'avis de début d'audit.

Cependant, l'employeur ne reçoit pas toujours une notification, parfois un avertissement peut également être reçu par téléphone.

L'ensemble du processus ne prend pas plus de 20 jours. GIT peut demander à la fois des documents originaux et leurs copies. Tous les documents remis aux inspecteurs doivent être accompagnés d'un inventaire, afin qu'ils puissent ensuite être récupérés. Un tel audit peut être à la fois terrain et documentaire.

Avec l'option de sortie, vous devrez préparer une pièce séparée avec accès Internet pour le travail des inspecteurs du travail.

À notre avis, les contrôles documentaires sont plus prioritaires pour les personnes morales. Vous devrez copier beaucoup de documents, mais vous aurez peu de temps pour préparer ceux qui manquent ou corriger ceux qui existent. Alors que lors d'une inspection sur place, cela ne fonctionnera pas.

Vous ne devez pas fournir de papiers qui n'ont pas été demandés, même s'ils sont impeccablement exécutés. Cela peut entraîner une réaction en chaîne et l'auditeur voudra voir d'autres documents connexes, ce qui, en proportion directe, augmente le risque de se voir infliger une amende.

Inspection inopinée de l'inspection du travail

La base pour effectuer une inspection non planifiée est un audit des instructions émises précédemment et des appels des employés. Mais une part importante est occupée par les inspections des plaintes des employés. Par conséquent, il est extrêmement important dans les activités de l'entreprise d'être à l'écoute du personnel et de faire des compromis. Après tout, les violations constatées peuvent coûter plus cher.

Lors d'inspections inopinées, le délai de notification à l'employeur est réduit au minimum et n'est que de 24 heures. Et avec un risque important de destruction d'informations ou de circonstances compromettantes, les personnes morales peuvent ne pas être averties du tout.

Avec les inspections non programmées, il y a un objectif spécifique - défendre les droits de l'employé qui postule, donc les inspecteurs commencent par un audit de la documentation qui révélera, confirmera ou réfutera le fait de la violation des lois du travail. Parallèlement, l'employeur doit se rappeler que les inspecteurs sont d'abord du côté du salarié, puisqu'il est a priori le côté faible.

Appliquer une approche basée sur les risques

L'essence de l'approche basée sur les risques est la suivante : les sociétés classées conformément aux critères dans un groupe à risque plus élevé peuvent être soumises à un audit organes de contrôle plus souvent que les autres. Ces critères sont énumérés dans l'annexe au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06/05/2013 n° 476. Au total, 6 catégories de danger sont distinguées, où 1 est à faible risque et 6 est extrêmement élevé.

L'application de cette approche a commencé en 2018. Les principaux critères de classement d'une entreprise dans une classe particulière sont :

type d'activité économique;

nombre d'employés;

les arriérés de salaires des 3 dernières années ;

accidents au cours des 3 dernières années.

Auparavant, il n'était possible de vérifier l'entreprise prévue qu'une fois tous les 3 ans. Après l'introduction du nouveau système, cette période a été réduite à 2 ans pour les entreprises à haut risque.

www.pro-personal.ru

Inspections du travail : ce que les employeurs doivent savoir en 2018

Il existe une opinion selon laquelle les petites organisations à caractère non productif ne devraient pas avoir peur des inspections de l'inspection du travail. Cependant, ce n'est pas tout à fait vrai. Même si votre entreprise n'est pas dans le plan d'inspection GIT approuvé pour l'année, vous ne devriez pas vous détendre. Après tout, toute situation d'urgence peut survenir, par exemple lors d'un conflit avec un employé. Et dans ce cas, il est tout à fait possible que contrôle hors programme. Ici, ils apparaîtront violations fréquentes qui sont autorisés dans les organisations n'attendant pas les inspecteurs du travail.

Soit dit en passant, la croissance des inspections inopinées à la demande des citoyens est devenue une tendance au cours des deux dernières années. De plus, près d'un tiers d'entre eux sont basés sur des demandes soumises via Internet.

Qu'est-ce qui sera vérifié ?

Il faut admettre que les petites entreprises, en règle générale, accordent peu d'attention aux dossiers du personnel. Il est généralement limité recrutement et licenciement des salariés. Et qu'est-ce que la protection du travail, la plupart des employeurs n'en ont aucune idée. Mais en vain, car les violations dans ce domaine entraînent le plus souvent des amendes..

Si un chèque vous est parvenu, dans tous les cas, vous devrez préparer documents statutaires, aussi bien que recrutement. Pour le salarié dont l'appel a déclenché le contrôle, vous devrez en outre préparer des arrêtés d'embauche et de licenciement, un contrat de travail, une feuille de temps, des documents sur l'accumulation et le paiement des salaires. De plus, vous aurez besoin documents liés à l'ensemble du processus d'organisation du travail en compagnie:

documents confirmant les dates de paiement des salaires;

réglementation du travail;

documentation sur l'évaluation des conditions de travail;

livre de comptabilité pour le mouvement des livres de main-d'œuvre.

D'autres documents peuvent être exigés. Une liste complète d'entre eux sera contenue dans l'ordre d'inspection.

Top 3 des infractions détectées par l'inspection du travail

Selon les statistiques, les employeurs violent le plus souvent les règles de protection du travail, de paiement des salaires et d'enregistrement des employés.

Sécurité et santé au travail

Les failles en matière de protection du travail sont commises non seulement par les petites entreprises de bureau, mais aussi par les grands industriels et organismes de construction. Ce sont eux qui deviennent le plus souvent des habitués des inspections du travail. Quant aux petites entreprises, nombre d'entre elles estiment même que les règles de protection du travail ne s'appliquent pas à elles. Après tout à l'article 217 du Code du travail de la Fédération de Russie la phrase " activité de production". Pendant ce temps, une telle activité est la production non seulement de produits, mais également de tout travail ou service.

Une organisation qui a 50 personnes ou plus, doit disposer d'un spécialiste distinct de la protection du travail ou d'un service approprié. Avec un plus petit nombre d'employés, cette fonction est attribuée au chef ou à un employé autorisé par lui. Il est également permis d'impliquer une personne ou une organisation en vertu d'un contrat de droit civil pour cette activité.

À quoi exactement les inspecteurs seront-ils attentifs en termes de protection du travail ? L'essentiel est évaluation de l'emploi. Ses résultats ainsi que à cause du salarié les prestations (s'il est engagé dans un travail dangereux) doivent être incluses dans le contrat de travail.

Il est nécessaire de procéder à une évaluation spéciale des conditions de travail avec une certaine fréquence:

pour les emplois créés et certifiés avant 2014 - une fois tous les 5 ans(à compter de la date de la dernière certification) ;

pour les emplois créés ultérieurement - dans les 12 mois après leur création.

De même, l'intérêt des inspecteurs sera registres de formation à la sécurité au travail. Un tel briefing devrait être effectué lors de l'embauche des spécialistes, ainsi que régulièrement au cours de leur vie professionnelle. Cela s'applique également au chef. Ces derniers doivent suivre une formation en protection du travail, qui doit être confirmée par des documents pertinents.

en voici un autre Règles que les employeurs oublient souvent:

délivrance d'équipements appropriés aux employés de certains postes (chauffeurs, nettoyeurs, concierges);

disponibilité de désinfectants au bureau ;

visite médicale obligatoire pour les salariés qui y ont droit.

Règles salariales

Le deuxième groupe de violations le plus courant est associé à les salaires. Ici, les auditeurs prêtent traditionnellement attention aux éléments suivants :

bonne paie pour les jours fériés et les week-ends ;

conditions de paiement des salaires;

violation de ces délais, c'est-à-dire un retard dans la DP.

Selon les nouvelles règles, entrées en vigueur en octobre 2016, un retard est considéré comme un écart entre le calcul et le paiement des salaires de plus de 15 jours calendaires.

Inscription des employés

En troisième lieu viennent les violations liées à Documentation ouvriers. La non conclusion d'un contrat de travail n'est plus aussi courante aujourd'hui qu'autrefois. Maintenant, la violation la plus populaire dans cette partie est devenue l'absence dans le contrat d'une disposition sur le type de travail confié au salarié. En plus d'indiquer que l'employé occupe un poste conformément au tableau d'effectifs et qu'il exercera des fonctions à partir de son Description de l'emploi, il est nécessaire de lister le travail spécifique qui lui est confié.

Assez fréquent violation des règles de tenue d'un livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail. Les employeurs oublient de numéroter les pages, ainsi que de lacer, de certifier et de sceller ce livre.

Si des infractions sont constatées

Ainsi, l'inspecteur a trouvé des défauts. Et après? Sur la base des résultats de l'audit, dans tous les cas, un acte sera rédigé et s'il y a des violations, il sera publié ordre de les enlever. Peut être condamné à une amende selon Articles 5.27 et 5.27.1 du Code des infractions administratives. De plus, une amende peut être infligée pour chaque infraction identifiée par l'inspecteur, de sorte que le montant des sanctions au final peut devenir très tangible.

Si le sujet inspecté appartient à une petite ou moyenne entreprise, alors pour la première fois, l'inspecteur, au lieu d'une amende, peut émettre Attention(Article 4.1.1 du Code des infractions administratives). Ce type de sanction est appliqué en cas de :

si la violation n'a pas porté atteinte à la vie et à la santé des personnes;

si la violation n'a pas causé de dommages matériels ;

si un article spécifique du Code des infractions administratives ne prévoit pas d'avertissement sous la forme de la peine la plus clémente.

Mais si l'employeur n'a pas payé l'employé les salaires peut faire l'objet d'une amende. Une telle violation peut être qualifiée de dommage matériel, et l'affaire ne se contentera pas d'un avertissement. Dans ce cas, l'agent sera condamné à une amende. jusqu'à 20 000 roubles, et organisations jusqu'à 50 000 roubles. Des pénalités sont également facturées pour chaque jour de retard au taux de 1/150 du taux de la Banque centrale.

Concernant violations de la protection du travail, alors les pénalités sont :

30 000 roubles - pour un fonctionnaire;

130 000 roubles - pour l'organisation.

En conclusion, notons que l'imposition d'une amende peut et doit être contestée, à moins, bien sûr, qu'il n'y ait des raisons de le faire. Comme le montre la pratique, les entreprises et les entrepreneurs parviennent souvent à défendre leur innocence.

Modifications de la législation du travail à partir du 1er janvier 2018

De nombreux amendements ont été apportés au Code du travail de la Fédération de Russie au cours des six derniers mois. Comment appliquer tous les changements, quels documents doivent être modifiés et comment le travail chèques travail- à propos de ces modifications et d'autres modifications de la législation du travail à partir du 1er janvier 2018 - dans cet article.

Nouveau salaire minimum à partir du 1er janvier 2018

À partir du 1er janvier 2018, le salaire minimum en Russie, conformément à la loi fédérale n° 421-FZ du 28 décembre 2017, sera de 85 % du salaire décent pour la population en âge de travailler pour le 2e trimestre 2017 - 9 489 roubles.

Le minimum vital pour le 2e trimestre 2017 pour la population en âge de travailler en Russie est de 11 163 roubles (Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 septembre 2017 n° 1119). Le nouveau salaire minimum selon la loi est de 85% de ce montant.

La prochaine étape d'augmentation du salaire minimum à 100% du minimum vital est prévue pour le 1er mai 2018.

Indexation salariale obligatoire en 2018

A partir du 1er janvier 2018 salaires travailleurs du budget indexé. L'augmentation de salaire sera de 4 %. En outre, des augmentations de salaire en 2018 sont attendues pour les employés des organisations commerciales dont les salaires sont inférieurs au nouveau salaire minimum.

Selon le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 2716-r du 6 décembre 2017, les salaires des employés du secteur public doivent être indexés à partir du 1er janvier 2018 sur le taux d'inflation en 2017 - 4 %.

Les employeurs prévoient également d'obliger à augmenter le salaire des employés au moins une fois par an. Le projet d'amendements aux articles 134-134.1 du Code du travail de la Fédération de Russie a été adopté en première lecture (n° 1119655-6).

Les organisations et les entrepreneurs individuels ayant des employés peuvent être tenus d'augmenter annuellement le salaire des employés en raison d'une augmentation des prix à la consommation des biens et services. La valeur de l'indexation ne doit pas être inférieure au taux d'inflation dans une région donnée. Seuls ceux qui versent à leurs employés des salaires supérieurs à 10 SMIC régionaux seront exemptés des augmentations de salaire. La condition d'indexation doit être fixée dans le document interne. Le document pourrait entrer en vigueur cette année (depuis le 1er janvier 2017). Désormais, seules les organisations financées par le budget procèdent à l'indexation obligatoire des salaires des employés.

Rémunération des heures supplémentaires en 2018

Il ne devrait plus y avoir de disputes sur la façon de payer le travail le week-end et vacances. Les heures au-delà des heures normales les week-ends et les jours fériés ne sont pas comptées comme des heures supplémentaires. Ils sont tenus de payer au moins le double du montant. Vous n'avez pas à payer les deux heures supplémentaires au montant d'une heure et demie comme pour les heures supplémentaires. Auparavant, cela découlait de la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 n ° GKPI05-1341. Par exemple, une journée standard est de 8 heures et un employé a travaillé 10 heures un jour férié. L'entreprise les paiera deux fois.

Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule désormais que pour le travail le week-end, le double paiement n'est requis que pour les heures effectivement travaillées. Cela s'applique également aux voyages d'affaires. Émettez une commande à l'avance sur l'horaire de travail lors d'un voyage d'affaires, afin de ne pas trop payer l'employé. S'il a travaillé le week-end volontairement et n'a pas fourni la preuve qu'il a travaillé sur les instructions de l'entreprise, vous n'avez pas à payer de supplément ( décision d'appel Tribunal municipal de Saint-Pétersbourg du 6 décembre 2016 n° 33-24032/2016).

Il est nécessaire de payer au moins le double du montant pour le travail un week-end ou un jour férié, uniquement si l'employé n'a pas demandé de congé. Sinon, payer en un seul montant (paragraphe 9, clause 5 des Recommandations, approuvées par le protocole de Rostrud du 06/02/2014 n° 1).

Si un employé a travaillé plusieurs heures un jour de congé, ne payez que le double des heures travaillées.

Le samedi 8 avril, jour de congé, le salarié a travaillé 4 heures. Son salaire est de 30 000 roubles. La norme des heures de travail en avril est de 168 heures (40 heures : 5 jours × 21 jours). L'entreprise paie le double du travail du week-end. Taux horaire double - 1428,57 roubles. (30 000 roubles : 168 heures × 1 jour × 4 heures × 2). Le salaire d'avril sera de 31 428,57 roubles. (30 000 + 1428,57).

Pour le travail un jour de congé, un employé a le droit de recevoir un double salaire ou de se reposer à un autre moment. Vous ne payez que les heures de travail. Mais le jour de repos selon le code est complet (article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il n'y a pas d'exception si l'employé n'a pas travaillé tout le week-end. Par conséquent, prévoyez une journée complète de repos, même si l'employé n'a travaillé que quelques heures un week-end ou un jour férié. Les fonctionnaires ont donc exigé d'agir plus tôt (lettre de Rostrud du 17.03.2010 n° 731-6-1).

Temps partiel en 2018

Il n'y aura plus de confusion quant au moment où donner à un employé un temps partiel et une semaine. Depuis le 29 juin 2017, les deux modes sont incomplets temps de travail.

Auparavant, vous pouviez installer à temps partiel ou hebdomadairement. À cause de "ou" il y avait ambiguïté. Les entreprises pensaient qu'un seul mode pouvait être installé. Mais ce n'est pas vrai, le code autorise un horaire de travail combiné (parties 5 à 7 de l'article 74, partie 3 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les juges le pensent également (arrêté du Tribunal fédéral d'arbitrage du district de l'Oural du 26 mai 2010 n ° Ф09-3400 / 10-С2). Maintenant, l'ambiguïté est levée. Vous pouvez définir à la fois le temps partiel et la semaine.

L'employeur est tenu de fixer des heures partielles à la demande :

• employée enceinte;
• parent, tuteur, gardien d'un enfant de moins de 14 ans ou d'une personne handicapée de moins de 18 ans ;
• un employé qui s'occupe d'un parent malade.

Un horaire individuel doit être convenu avec l'employé, ce qui lui conviendra. Mais le code a limité la période pour laquelle l'entreprise fixe le temps partiel - jusqu'au moment où les circonstances qui donnent au salarié le droit de choisir l'horaire sont terminées. Les heures de travail peuvent également être divisées en parties. Par exemple, 4 heures du matin et 2 heures du soir. Rédigez les conditions dans le contrat de travail.

Pour les salariés à temps partiel, une nouvelle restriction s'applique à partir du 29 juin. Il est possible de fixer une journée de travail irrégulière pour ces employés uniquement s'ils travaillent à temps partiel, mais à temps plein ou en équipe (article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Fixer un temps partiel en tenant compte des intérêts de l'entreprise

L'entreprise et le salarié peuvent convenir d'un travail à temps partiel. L'horaire peut être n'importe quoi. Dans tous les cas, négociez avec l'employé les conditions qui lui conviennent ainsi qu'à l'entreprise. Mais il y a une exception ici. Si une femme enceinte, un employé avec un enfant de moins de 14 ans, etc., demande un travail à temps partiel, vous devez établir un horaire qui lui conviendra mieux. Ce mode de fonctionnement ne peut être défini que temporairement.

Journée partielle divisée en parties pour éviter les réclamations FSS

Un salarié en congé parental a le droit de travailler à temps partiel et de percevoir des allocations. Mais la caisse supprimera l'allocation si elle décide que la mère est trop occupée au travail et ne peut pas s'occuper du bébé (décret Cour d'arbitrage District de Sibérie orientale du 2 mai 2017 n° A33-17616/2015). Maintenant, vous pouvez diviser en parties et à temps partiel. Si un employé travaille le matin et le soir et passe du temps avec l'enfant pendant la journée, cela réduira le risque de litige avec la FSS.

Vous ne pouvez pas libérer un employé pour une pause déjeuner s'il travaille moins de quatre heures par jour. Jusqu'au 29 juin 2017, il n'y avait aucune exception, les employés travaillaient donc plus longtemps. La pause ne pouvait être accordée que pendant les heures de travail, de sorte que les entreprises ont divisé les heures avant et après la pause. Les employés peuvent désormais travailler quatre heures d'affilée et partir plus tôt.

Pour exclure l'heure du déjeuner de l'horaire des employés, apporter des modifications au règlement intérieur. Et si le salarié a un horaire individuel, notez-le dans le contrat de travail. Si l'entreprise ne modifie pas les conditions, lors de l'inspection, les inspecteurs du travail ont le droit de lui infliger une amende de 50 000 roubles (partie 1 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Audits sociaux en 2018

A partir du 1er juillet 2018, les inspections du travail programmées auront lieu le listes de contrôle. Les listes de contrôle GIT pour 2018 ont été approuvées par arrêté du Rostrud n° 655 du 10 novembre 2017. La liste comprend 107 listes de contrôle pour les inspections programmées.

Chacune des fiches contient des questions sur les normes du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que des mesures de réponse pour les cas où les inspecteurs détectent des violations. Ainsi, la fiche 1 est consacrée à la vérification de l'ordre d'inscription lors d'une demande d'emploi.

Liste de contrôle (liste questions de contrôle) n° 1 (fragment)

www.gazeta-unp.ru

Que vérifie l'inspection du travail en 2018

Comment l'inspection du travail vérifie en 2018, ce que les inspecteurs vérifient, ainsi que les amendes infligées à l'employeur lorsque des violations sont détectées - nous le dirons en détail dans l'article.

Lisez notre article :

La procédure d'inspection des entreprises est établie par la loi fédérale n ° 294-FZ du 26 décembre 2008, ainsi que par les règlements administratifs approuvés par arrêté du ministère du Travail de Russie n ° 354n du 30 octobre 2012. Si votre organisation va avoir cet événement en 2018, vous devez vous y préparer à l'avance.

GIT check en 2018 : ce qui est vérifié

Tout d'abord, nous vous dirons quels documents l'inspection du travail vérifie.

Le service OT doit être disponible dans l'entreprise de plus de 50 employés (article 217 du Code du travail de la Fédération de Russie). A cet effet, un arrêté portant création d'un service et un règlement sur le service de protection du travail devraient être élaborés. Les spécialistes de la sécurité au travail doivent répondre aux critères de la norme professionnelle "Spécialiste dans le domaine de la protection du travail", approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie du 4 août 2014 n ° 524n, et posséder un certificat valide.

Si le nombre d'employés de l'entreprise est inférieur à 50 personnes, le chef a le droit de confier les tâches du responsable de la protection du travail à lui-même ou à l'un des employés. Dans ce cas, un ordre d'affectation est requis.

La prestation de la formation OT doit être régulière et enregistrée dans les journaux d'instructions. Tous les magazines doivent être disponibles et correctement formatés. Il est également nécessaire de tester les connaissances des employés sur les exigences de la législation du travail.

Conformément à la loi et dans les situations prévues par celle-ci, les salariés doivent être soumis à des examens médicaux. Pour confirmation, une copie de la conclusion d'un organisme médical sur l'état de santé de chaque employé, un certificat de réussite à un examen psychiatrique et un acte final basé sur les résultats d'un examen médical sont requis.

L'entreprise doit également avoir :

• accord avec organisation médicale pour les examens médicaux;
• envoyer des employés pour des examens médicaux;
• plan de calendrier pour les employés devant subir des examens médicaux ;
• une liste du contingent et une liste des noms des employés soumis à des examens médicaux, qui doivent être envoyées à Rospotrebnadzor dans les 10 jours suivant l'approbation (clause 21 de l'annexe n ° 3 de l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 12 avril 2011 n° 302n).

Souvent, c'est l'absence d'une liste contingente qui devient un motif de sanction pour une entreprise.

La fourniture aux employés d'EPI certifiés et déclarés relève de la responsabilité de l'employeur. Les EPI doivent être délivrés conformément aux normes standard et sur la base des résultats du SOUT. Les soins et le stockage doivent être effectués selon les règles établies règlements. Vous devez être prêt à fournir à l'inspecteur toutes les informations sur la comptabilisation de la délivrance, du stockage et de l'entretien des EPI.

Lors de la réalisation d'un SATS, il est important de rédiger correctement toute la documentation requise par la loi : un rapport sur la mise en œuvre, des cartes du SATS, etc.

L'organisation doit tenir un registre des accidents. Tous les NC en production doivent faire l'objet d'une enquête et des mesures doivent être développées pour éliminer leurs causes, les résultats de l'enquête doivent être documentés. Plus processus important sur la base des résultats de l'enquête - réalisation d'un test extraordinaire des connaissances sur la santé et la sécurité au travail des gestionnaires et des spécialistes.

Approche fondée sur le risque

Le concept d'une approche basée sur les risques a été développé afin de soulager les entreprises de charges inutiles, dont les activités ne présentent pas de danger pour environnement et les personnes, et renforcer le contrôle sur les employeurs dont les violations de la législation et de la réglementation du travail la sécurité industrielle peut avoir de graves conséquences.

L'essence de l'approche basée sur le risque est que toutes les entreprises sont divisées en catégories de risque ou classes de danger. Plus la catégorie est élevée, plus les contrôles programmés sont fréquents.

Cela se fait conformément aux règles de classification des activités des personnes morales et des entrepreneurs individuels et (ou) utilisées par eux des installations de productionà une certaine catégorie de risque ou à une certaine classe (catégorie) de danger, approuvé par résolution Gouvernement de la Fédération de Russie du 17 août 2016 n° 806.

Celui-ci prend en compte deux critères :

1. La gravité des conséquences négatives en cas de violation par l'entreprise exigences réglementaires.

2. La probabilité que la violation soit commise par l'entreprise.

Lors de la détermination de la seule classe de danger, seul le premier critère est pris en compte.

Depuis le 1er juillet 2018, des inspections programmées sont effectuées selon des listes de contrôle pour toutes les entreprises, quelle que soit la catégorie de risque. Pour une infraction identifiée sur la liste de contrôle, l'inspecteur n'émettra plus d'avertissement, mais un ordre et une amende. Pour éviter de telles conséquences, vous devez être bien préparé pour la visite de l'inspecteur. Pour cela dans système d'aide La protection du travail a développé un nouveau service d'autocontrôle pratique, qui contient toutes les listes de contrôle GIT. Chaque liste de contrôle est accompagnée de modèles et d'échantillons de documents qui devraient être disponibles dans votre organisation. Accédez à la démo et profitez de cette opportunité.

Sanctions de l'inspection du travail 2018 pour les personnes morales

Sanctions pour non-formation et examen médical sont dues au nombre de contrats de travail, et pour la non-exécution du SOUT et la non-délivrance d'EPI - à l'entreprise. C'est-à-dire que le montant accumulé pour ne pas avoir effectué d'évaluation spéciale n'est pas multiplié par le nombre d'emplois.

Paragraphe 1 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie: violation des exigences réglementaires de l'État en matière de protection du travail, la sanction est calculée pour l'ensemble de l'organisation et peut atteindre 80 000 roubles.

Clause 3 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie: admission d'un employé à l'exercice de ses fonctions, le montant de la sanction est déterminé par le nombre d'employés (contrats de travail conclus). Une telle violation coûtera le plus cher à l'employeur. Le paiement pour ne pas effectuer d'examens médicaux ou de formation en SST peut atteindre des millions de roubles.

Clause 4 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie: défaut de fournir aux employés un EPI, le montant affecté à la collecte est calculé pour l'ensemble de l'organisation et peut atteindre 150 000 roubles.

Si l'employeur est un récidiviste qui a commis une infraction à plusieurs reprises, cela relève du paragraphe 5 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie :

personnellement au contrevenant - 40 000 roubles ou disqualification par décision de justice;

pour une entreprise - 200 000 roubles ou une suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours.

Trois mois d'inactivité de l'organisation se traduisent par une perte d'activité.

Inspection programmée de l'inspection du travail pour 2018: procédure de conduite

Avant le début de l'événement, le chef de l'unité d'inspection du travail effectuant l'inspection prévue émet une ordonnance sous la forme approuvée par arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 30 avril 2009 n ° 141. L'ordonnance contient des informations sur le type d'inspection, objectif et calendrier. L'inspecteur est tenu d'informer la direction de l'entreprise au plus tard 3 jours avant le départ. Prévu pour la plupart sont en visite.

Dans le formulaire documentaire, en plus de la notification, l'employeur reçoit une demande de mise à disposition de matériel.

L'Inspection du travail n'a pas le droit de demander des documents qui ne sont pas liés au sujet de l'inspection ou qui peuvent être obtenus auprès d'autres organes de l'État.

Les copies de tous les documents demandés, timbrées et signées par le chef d'entreprise ou son mandataire, doivent être transmises à l'inspection du travail dans un délai de 10 jours à compter de la réception de la demande (partie 5 de l'article 11 de la loi du 26 décembre , 2008 n° 294-FZ). Autorisé à fournir au format électronique si le gestionnaire dispose d'une signature électronique qualifiée.

Si l'inspecteur constate des incohérences ou des erreurs dans les documents soumis, il demandera des éclaircissements dans l'écriture, 10 jours ouvrables sont alloués pour cela. Si les données supplémentaires fournies ne satisfont pas l'inspecteur, il nommera une inspection sur place en émettant un ordre approprié. Cette procédure est établie par l'article 11 de la loi du 26 décembre 2008 n° 294-FZ et les paragraphes 7, 53 règlements administratifs, approuvé par arrêté du ministère du Travail de la Russie n ° 354n.

En cas de non-fourniture des données demandées par l'inspecteur du travail, l'employeur assumera la responsabilité administrative.

A la sortie du formulaire, l'inspecteur doit tout d'abord présenter à la direction de l'entreprise pièce d'identité officielle et des instructions pour l'événement. L'inspecteur a le droit d'impliquer des experts, mais à condition qu'ils n'aient pas de relations de travail ou de droit civil avec l'organisation inspectée.

L'employeur doit fournir à l'inspecteur tout le matériel nécessaire et l'accès à tous les bâtiments, locaux, équipements, véhicules, etc.

L'inspecteur n'a pas le droit d'effectuer des activités de vérification lorsque le chef d'entreprise ou son représentant autorisé n'est pas sur place. L'employeur doit assurer la présence du responsable à toutes les manifestations. En cas de manquement à cette obligation, il est tenu responsable en vertu de l'article 19.4.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

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• Quels sont les principaux types d'infractions révélées lors de l'inspection de l'inspection nationale du travail (GIT).
• À quel montant de l'amende serez-vous confronté en 2019 si vous êtes un entrepreneur individuel / une personne morale / un fonctionnaire.
• Ce qui sera sanctionné en 2020.

Beaucoup d'employeurs ne craignent pas tant l'inspection du travail que celle des impôts. Mais en vain : en cas d'infractions graves, l'affaire peut aller jusqu'à la responsabilité pénale. Nous vous dirons quel type d'amende l'inspection du travail peut imposer et comment l'éviter, donnerons un tableau récapitulatif des principales amendes en 2019, et aborderons les changements en 2020.

Téléchargez le tableau des amendes de l'inspection du travail 2019 pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels

Contrôle inspection du travail : amendes 2019

Depuis 2019, des inspections programmées du GIT sont réalisées selon des check-lists. En tenant compte des spécificités de votre entreprise, l'inspecteur sélectionnera de manière indépendante les domaines de la législation du travail qu'il vérifiera. La liste des inspections programmées du GIT est publiée annuellement sur le site du Rostrud. Venir à toi avec inspection non planifiée, l'inspection devrait recevoir une plainte des employés.

Dans un premier temps, le GIT s'intéressera aux principaux documents suivants :

• contrats de travail;
• cahiers de travail;
• cartes personnelles des employés;
• emploi du temps ;
• recrutement;
• charte;
• informations sur les vacances;
• congé de maladie;
• registres de paie;
• documents sur la protection du travail (et documents confirmant que les employés ont pris connaissance de ces dispositions sous signature).

Les amendes de l'inspection du travail en 2019 ne se limitent pas à plusieurs milliers de roubles. Les montants se chiffrent parfois en centaines de milliers, ce qui choque souvent les employeurs non préparés. Pour minimiser les conséquences indésirables, il est important de savoir à quoi l'inspection prêtera attention et quelles sanctions attendent l'employeur en cas de violation.

5 erreurs pour lesquelles les employeurs sont le plus souvent pénalisés

Éditorial journal électronique « PDG» a préparé un article pour vous aider à vous préparer aux inspections et éviter les amendes dues à cinq bévues.

Amendes de l'inspection du travail 2019 pour les personnes morales : principales catégories d'infractions

Il existe 3 grands groupes de troubles détectés par HIT :

Non-paiement des salaires

Le non-paiement ou le paiement incomplet est implicite ; salaires inférieurs au salaire minimum.

Désormais, l'employeur est menacé de payer une amende à l'inspection du travail et de refuser de transférer les salaires sur le compte indiqué par l'employé s'il décide de changer de banque : 10 000-20 000 pour les fonctionnaires, 1 000-5 000 pour les entrepreneurs individuels, 30 000-50 000 pour les personnes morales. personnes (FZ du 26 juillet 2019 n° 221-FZ).

Problèmes de personnel

• absence d'accord avec le salarié ;
• remplacement d'un contrat de travail par un contrat de droit civil (contrairement à la partie 2 de l'article 15 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée en l'absence des motifs prévus à l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
• défaut de conclure le contrat avec les informations requises par la loi (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• violation des règles de conservation des cahiers de travail, leur absence (le passage aux cahiers de travail électroniques commence en 2020);
• faire des entrées dans des cahiers de travail pour lesquels il n'y a pas d'ordre du chef.

Des amendes de l'inspection du travail peuvent également être obtenues pour l'absence de déclarations de congés, déclarations de consentement du salarié à travailler les jours fériés.

Violation des normes de protection du travail

Tenue tardive évaluation particulière des conditions de travail (SUT), consignes de sécurité.

SOUT n'a pas besoin d'être effectué si vous :

• Entrepreneur individuel et vous n'avez pas d'employés ;
• physique une personne employant de la main-d'œuvre salariée, mais non enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel (lors de l'embauche d'infirmières, de maçons, etc.);
• juridique personne avec du personnel en travail à distance.

L'entreprise dispose d'un mois pour éliminer les violations identifiées. Vous pouvez faire appel des ordonnances auprès d'une personne supérieure du GIT (article 361 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou auprès de ordre judiciaire dans les 10 jours suivant la réception de la commande (partie 1 de l'article 30.3 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Sanctions pour les infractions

Les violations de la législation du travail entraînent une responsabilité disciplinaire et administrative.

Parmi les amendes de l'inspection du travail de l'État, la plus sévère pour aujourd'hui est précisément pour violation des normes de protection du travail. surtout punitions sévères- pour une récidive.

En plus des amendes de l'inspection du travail en 2019, l'entreprise pourrait également faire face à une suspension d'activités. Si vous êtes reconnu coupable à plusieurs reprises d'avoir enfreint les normes de protection du travail, l'entreprise sera fermée jusqu'à 90 jours.

Dans le même temps, l'inspection du travail peut infliger des amendes tant à l'entreprise qu'au fonctionnaire (article 362 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si l'inspecteur GIT a infligé une amende à votre entreprise, c'est loin d'être la pire option. Si un fonctionnaire est tenu pour responsable, les conséquences peuvent être bien plus déplorables.

Qui peut être verbalisé par le GIT :

• le chef d'entreprise (ou son adjoint) ;
• chef comptable;
• chef du service du personnel;
• spécialiste responsable de la conformité règles de protection du travail .

Les amendes importantes infligées par l'inspection du travail à l'entreprise ne sont pas la pire chose qui puisse vous menacer. Si un fonctionnaire tombe sous le coup des sanctions du GIT, alors pour violation répétée il peut faire l'objet d'une déchéance - privation du droit d'occuper un poste pendant une période de 1 à 3 ans.

Même si les employés qui ont un contrôle direct sur les questions de personnel sont souvent à blâmer pour les violations du droit du travail, c'est généralement la première personne de l'entreprise qui est condamnée à une amende. Par Législation actuelle Le chef est responsable de tout. Pour éviter un scénario aussi défavorable qu'une éventuelle interruption de carrière de trois ans, portez une attention particulière à la préparation de documents internes qui délimitent les domaines de responsabilité dans votre entreprise.

• Lisez également comment appliquer les types de mesures disciplinaires pour éviter les poursuites et le ressentiment.

Des procurations et d'autres documents sur le transfert d'autorité doivent être délivrés pour vos adjoints, le chef comptable.

L'amende du GIT pour violation de la législation du travail ou la disqualification d'un fonctionnaire ne sont pas les seules mesures pour influencer les employeurs peu scrupuleux. Certaines infractions peuvent également entraîner une responsabilité pénale.

Un manager peut être puni en vertu du Code pénal de la Fédération de Russie pour :

• Licenciement d'une femme enceinte ou d'une femme avec des enfants de moins de 3 ans (ou refus déraisonnable d'embauche) - jusqu'à 200 000 roubles. (art. 145);
• Non-paiement partiel du salaire pendant plus de 3 mois - jusqu'à 120 000 roubles, ou disqualification jusqu'à 1 an, ou emprisonnement jusqu'à 1 an;
• Non-paiement complet du salaire (ou paiement inférieur au salaire minimum) pendant plus de 2 mois - jusqu'à 500 000 roubles, ou disqualification jusqu'à 3 ans, ou emprisonnement jusqu'à trois ans (article 145.1);
• Violation des règles de sécurité ayant causé de graves dommages à la santé d'un employé - jusqu'à 400 000 roubles ou une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 1 an (article 143 du Code pénal de la Fédération de Russie).

Amendes de l'inspection du travail : ce qui attend les employeurs en 2020

À partir de 2020, le GIT commencera automatiquement à infliger des amendes aux entreprises qui opèrent depuis plus d'un an et qui, en même temps, n'ont pas soumis de données sur la mise en œuvre du SOUT à l'État fédéral. Système d'Information en tenant compte des résultats du SATS. Jusqu'en 2020, seules les entreprises dans lesquelles le GIT a révélé cette infraction lors de l'audit sont sanctionnées pour l'absence de SOUT.

Les inspecteurs du GIT auront plus de pouvoirs : il sera possible d'amortir les arriérés de salaire en procédure préalable au procès des comptes des employeurs (projets de loi n° 755304-7 et n° 755318-7). La décision de rembourser la dette, qui sera émise par l'inspecteur, sera reconnue document exécutif. Si l'employeur ne se conforme pas à la décision d'éliminer la dette à temps, les informations seront transférées huissiers rechercher des comptes débiteurs.

Pour la libération en ligne Véhicule sans tachygraphes seront passibles d'une amende (loi fédérale du 26 juillet 2019 n° 216-FZ modifiant la partie 1 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives du 1er novembre 2019) :

1. fonctionnaires - de 7 000 à 10 000 roubles;

1. IP - 15 000-25 000 roubles;

1. personne morale 20 000-50 000 roubles.

En cas de non-respect des règles de temps de conduite :

• le conducteur encourra une amende de 1 500 à 2 000 roubles ;

  à un fonctionnaire - 7 000 à 10 000 roubles;

  IP - 15 000-25 000 roubles;

  juridique personne - 20 000 à 50 000 roubles.

Les montants au tableau des amendes de l'inspection du travail 2019 pour les personnes morales sont impressionnants. Si vous devez vérifier le GIT, vous pouvez vérifier de manière indépendante dans votre entreprise les éventuelles violations avant l'arrivée de l'inspecteur et les éliminer à temps. Cela aidera le service "Electronic Inspector" ( https://onlineinspection.rf/inspecteur).

Selon les statistiques du service, pendant 5 ans, grâce à l'auto-examen, les employeurs russes ont pu se protéger d'amendes d'un montant de plus de 10,8 milliards de roubles.

Les violations des droits des travailleurs se produisent tout le temps, maintenant, en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, de nombreuses entreprises peuvent être tenues responsables. Comment défendre vos droits ? Découvrons-le.

Liste des infractions sous-jacentes

Le plus souvent, l'employeur viole le Code du travail de la Fédération de Russie dans les situations suivantes :

L'employé n'a pas reçu de contrat de travail. Il s'agit d'une violation directe de l'art. 67 du Code du travail, qui stipule qu'après l'admission au travail, un contrat de travail doit être conclu avec un salarié dans un délai maximum de trois jours. Deux copies sont faites, l'une reste chez l'employeur, l'autre entre vos mains. L'amende pour un employé non enregistré d'une LLC en 2018 varie de 50 à 100 000 roubles (clause 4, article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). L'amende pour les entrepreneurs individuels pour ne pas avoir enregistré un employé est de 5 à 10 000 roubles.

Le contrat de travail ne contient pas conditions essentielles. Une liste complète d'entre eux figure à l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, mais en bref, le plus souvent les caractéristiques du régime de travail et de repos, les conditions de paiement des salaires, les garanties et les indemnités relevant de la loi, ainsi que ainsi que le droit au congé ne sont pas prescrits.

Embaucher un étranger qui n'a pas de brevet spécial. L'amende pour un travailleur illégal en 2018 est de 250 à 800 000 roubles pour les personnes morales.

L'employeur n'a pas émis d'ordre de travail. L'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'employeur doit établir le document approprié et que vous devez en prendre connaissance contre signature. Une ordonnance est émise dans les 3 jours à compter du moment où vous avez été autorisé à travailler.

Le contrat de travail a été remplacé par la conclusion d'un contrat à durée déterminée, et les circonstances ne coïncidaient pas avec l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie (vous n'alliez pas travailler uniquement pendant la saison, effectuer un stage, effectuer un travail limité dans le temps, etc.). Une violation similaire est la conclusion d'un contrat de droit civil.

En cas de modification des termes du contrat, vous n'avez pas été informé dans les deux mois, bien que dans de telles situations, un accord mutuel soit requis (article 72.74 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors de votre embauche, vous ne connaissiez pas la réglementation du travail et les lois directement liées à vos fonctions de travail.

Le salaire est payé moins d'une fois toutes les deux semaines (article 36 du Code du travail de la Fédération de Russie), en cas de licenciement, les paiements dus ne sont pas payés (article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les règles de tenue des dossiers dans le cahier de travail ont été violées. Il doit contenir des données sur tous les transferts, licenciements, récompenses, etc. En cas de licenciement, il est délivré le même jour, les retards sont inacceptables (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En ce qui concerne l'employé, une période d'essai a été établie qui viole les normes établies. Il peut s'agir à la fois de l'attribution d'une telle période à des personnes auxquelles elle ne s'applique pas (ceux qui ont réussi le concours, les femmes enceintes, les mineurs, les élus à un poste, qui sont venus lors d'une mutation ou qui concluent un contrat à durée déterminée) , outre le dépassement des délais, l'exercice illégal d'un travail dans un environnement insalubre. Règles détaillées sur période de probation sont régis par l'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Types de responsabilité

Le législateur a prévu plusieurs types de responsabilité pour les droits violés dans le domaine de les relations de travail, selon la gravité des violations :

Matériel. Il s'agit d'une compensation pour des violations telles que le retard dans la délivrance des salaires, un livret de travail, le licenciement sans motif, causant des dommages à la santé d'un employé.

Disciplinaire. Elle concerne davantage le salarié lui-même, qu'il soit à plein temps ou indépendant, qui est sanctionné pour une faute sous la forme d'une remarque ou d'un blâme. Dans d'autres matières, les personnes occupant des postes de direction et les dirigeants sont également soumis à cette sanction, bien que moins fréquemment.

Administratif. Exprimée sous forme d'amende ou de suspension d'activités pendant 90 jours. Réglementé par le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Criminel. La forme la plus grave, appliquée pour violation des règles de protection du travail (article 143 du code pénal), non-paiement de salaires, pensions ou prestations (article 145.1 du code pénal), violation grave règles établies Sécurité. Seul le tribunal peut prescrire des mesures de contrainte.

Tableau des amendes pour les infractions administratives

Afin de systématiser les informations reçues, nous avons décidé de décrire les infractions les plus courantes sous forme de tableaux. Pour commencer, considérons ceux d'entre eux qui sont punis en vertu du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

	Le montant de l'amende en milliers de roubles
Violation	Officiel, propriété intellectuelle
Violation des exigences de tout article du Code du travail (autres que ceux énumérés ci-dessous)
Admission au travail d'une personne sans le consentement du directeur
Violations à la conclusion du contrat de travail.
Violation de la protection du travail
Violation des conditions de certification des lieux de travail
Admission au travail d'un salarié qui n'a pas été instruit en matière de sécurité ou qui n'a pas fourni de certificat médical, le cas échéant.
Violation du délai ou de la procédure de délivrance des équipements de protection (masques, respirateurs, combinaisons, etc.)
Violation du régime de travail et de repos des chauffeurs
Évitement de conclure ou de modifier les termes d'une convention collective (y compris le non-respect des délais)
Licenciement de grévistes (ou pour conflits du travail)

Plus en détail, les conditions d'amendes sont énoncées aux articles 5.27 à 5.34 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Tableau des sanctions pénales

Violation		Durée d'emprisonnement (travail forcé)
Violation de la protection du travail, en raison de laquelle la santé de l'employé est causée préjudice grave(Article 143 du Code pénal de la Fédération de Russie)	Jusqu'à 400 000
Violation de la protection du travail, à cause de laquelle l'employé est décédé (article 143 du Code pénal de la Fédération de Russie)
Violation de la protection du travail, à cause de laquelle plusieurs travailleurs sont morts (article 143 du Code pénal de la Fédération de Russie)
Licenciement illégal ou refus d'employer une mère enceinte ou jeune (si l'enfant a moins de 3 ans) (article 145 du Code pénal de la Fédération de Russie)	Jusqu'à 200 mille
Paiement partiel du salaire (moins de la moitié) pendant plus de 3 mois (article 145.1 du Code pénal de la Fédération de Russie)	Jusqu'à 120 000	Jusqu'à un an
Retard de paiement des salaires de plus de 2 mois (ou paiement inférieur au salaire minimum) (article 145.1 du Code pénal de la Fédération de Russie)	100-500 mille
Retard de salaire, non-paiement partiel, si des conséquences graves se sont produites (article 145.1 du Code pénal de la Fédération de Russie)	200-500 mille

Il y avait une mention du salaire minimum dans le tableau. Vous devez savoir que le salaire minimum pour les amendes est de 7 500 roubles (loi fédérale n ° 164-FZ «sur les modifications de l'article 1 loi fédérale"Sur le salaire minimum".

Comment faire valoir vos droits

Vous pouvez déposer une plainte contre les actions de l'employeur auprès de quatre instances :

Inspection nationale du travail (GIT);

Syndicat;

Le bureau du procureur;

Il est préférable de commencer par le premier. Il existe une Inspection nationale du travail (GIT) dans chaque région, il vous suffit de rédiger un procès-verbal dans lequel vous devez indiquer tous les faits attestant des violations des droits, vous référer aux articles nécessaires et demander une réponse écrite. Si l'inspection révèle des lacunes chez l'employeur, elle exigera qu'elles soient éliminées. Le non-respect de leurs instructions est passible d'une amende.

Une autre option consiste à contacter le bureau du procureur. Elle nommera également certains chèques et émettra un ordre.

Le jugement est la dernière étape. Le plus efficace et le plus gênant. Vous devrez rédiger une demande, joindre un certain nombre de documents et des preuves de violations. Un avocat à contacter vous y aidera, car il est beaucoup plus difficile de protéger vos droits devant un tribunal seul.