وفقا للفن. 743 القانون المدنييلتزم مقاول RF بتنفيذ أعمال البناء والأعمال ذات الصلة وفقًا للوثائق الفنية (وهذا يشمل التصميم والتقدير ، الوثائق التنفيذية ) والتي تحدد حجم ومحتوى العمل والمتطلبات الأخرى الخاصة بهم.
تقدم منظمة التصميم "Galaktion" مجموعة كاملة من الخدمات لإعداد الوثائق الفنية للبناء في جميع أنحاء روسيا.
تصميم وتقدير الوثائق
وثائق التصميم والتقدير (DED) هي قائمة معيارية من الوثائق التي تبرر جدوى وجدوى المشروع ، وتكشف عن جوهرها ، وتسمح بتنفيذ المشروع.طقم التصميم وثائق الميزانيةيتضمن جزء نصي وجزء رسومي. يجب أن تحتوي مواد تصميم النص على معلومات حول موقع البناء ، وقائمة بالهندسة المقبولة و الحلول التقنية، مذكرة توضيحية ، وصلات للوثائق التنظيمية والتقنية التي تحكم إعداد وثائق المشروع ، فضلا عن حسابات التصميم المبررة اتخاذ القرارات. يحتوي الجزء الرسومي على رسومات تعرض التصميم المعتمد والحلول التقنية في شكل مخططات وخطط ووثائق أخرى في شكل رسوم بيانية.
تطوير تقديرات التصميم
تتضمن المجموعة النهائية من وثائق التصميم والتقدير ، كقاعدة عامة ، وثائق التصميم والعمل. هذه الأنواع من الوثائق تكمل بعضها البعض:
- تتضمن وثائق التصميم الأقسام الرئيسية حول تنظيم البناء ("مذكرة توضيحية" ، "مشروع تنظيم البناء" ، "تدابير لضمان السلامة من الحرائق"،" تقديرات لبناء المرافق بناء رأس المال" إلخ).
- تحتوي وثائق العمل على رسومات العمل والوثائق والمواصفات وهي أساس تنفيذ القرارات المتخذة في المشروع.
الوثائق المقدرة
الحساب التقديري (الخطة) للإيرادات والمصروفات المستقبلية لتنفيذ أي نشاط. هناك تقديرات لتمويل أنشطة أي مؤسسة أو مؤسسة لأداء أي عمل (تصميم ، إنشاء ، تشطيب ، إصلاح ، إلخ).التوثيق المقدر هو نتيجة التقديرات ، بطريقة معينة المواد المصممة لحساب الحاجة إلى الموارد للمراحل والمستويات الرئيسية لتخطيط وإدارة مشروع البناء. يتم تنفيذ النموذج العام المقبول عمومًا لحساب التقدير في البناء في شكل توثيق تقدير ، وهو ملك للعميل ، بغض النظر عن المطورين - جامعي التقدير.
نشأ مفهوم التكلفة المقدرة خلال الاقتصاد المخطط ، وفي الواقع ، كان معادلاً لسعر البناء. التكلفة المقدرة للإنشاء هي المبلغ المخطط له من المصاريف اللازمة لإنشاء كائن بما يتفق بدقة مع المشروع. على أساس التكلفة الإجمالية المقدرة ، يتم توزيع الاستثمارات الرأسمالية حسب سنوات الإنشاء ، ويتم تحديد مصادر التمويل ، ويتم تشكيل الأسعار التعاقدية لمنتجات البناء.
تطوير وثائق التقدير
بشكل عام ، من الأفضل تكليف المهنيين بإعداد التقديرات وتقدير الوثائق ، وعادة ما تكون قائمة الخدمات التي تقدمها الشركات الكبيرة أوسع من تلك الخاصة. خدمات مقدر. لا يمكن حساب التقديرات المختصة إلا إذا كان للمقدر خبرة كبيرة في هذا المجال. في هذه الحالة ، من الضروري فهم جميع ميزات البناء تمامًا. بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم الشركات التي تقدم خدمات تقدير برامج تقدير خاصة تسمح لك بتنفيذ جميع الحسابات بدقة وبسرعة ، على سبيل المثال ، التقديرات الكبرى ، إلخ.
طريقة الموارد هي حساب تكلفة الموارد في الأسعار والتعريفات على أساس مستوى السعر الأساسي و (أو) الأسعار الحالية (المتوقعة). يتم الحساب على أساس الحاجة إلى المواد والمنتجات والهياكل ووقت تشغيل آلات وآليات البناء وتكاليف العمالة للعمال. يتم تحديد هذه الموارد على أساس بيانات التصميم والمصادر التنظيمية. طريقة مؤشر الأساس هي التطبيق على القيمة المحددة على مستوى السعر الأساسي للمؤشرات الحالية أو المتوقعة للتغير في القيمة. طريقة مؤشر الموارد هي مزيج من طريقة المورد ونظام مؤشرات أسعار الموارد ، والتي يتم تحديد استهلاكها وفقًا لقرارات التصميم. يتم تحديد المؤشرات بالنسبة إلى الأساس والمستوى السابق. يتم الوصول إلى مستوى الأسعار الحالية أو الأسعار المتوقعة من خلال تطبيق مؤشرات تغير التكلفة المقابلة على تكلفة الموارد. طريقة التعويض الأساسية هي جمع التكلفة المحسوبة على المستوى الأساسي والتي تحددها الحسابات تكاليف اضافيةالمرتبطة بالتغيرات في الأسعار والتعريفات الجمركية للموارد المستهلكة في البناء. طريقة الكائنات التناظرية هي استخدام مؤشرات التكلفة والموارد للمباني والهياكل والتصميم والوحدات التكنولوجية وعناصر التكلفة للكائنات المشابهة للكائن المصمم من حيث الوظيفة وخصائص التصميم وما شابه ذلك من حيث مؤشرات تخطيط الفضاء.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون التقديرات مطلوبة.
المعايير المقدرة
تسمى المعايير المقدرة عمومًا مجموعة من المعايير والأسعار المقدرة ، مجتمعة في مجموعات منفصلة. هم على قدم المساواة مع القواعد واللوائح ، والتي تشمل المتطلبات اللازمة، هي الأساس لحساب التكلفة المقدرة في البناء.
تتمثل الوظيفة الرئيسية للمعايير المقدرة في تحديد الحاجة التنظيمية للموارد التي تكون ضرورية للغاية وكافية للقيام بأنواع العمل الضرورية. يتم استخدامها كأساس لمزيد من الانتقال إلى مؤشرات التكلفة.
المعايير المقدرة الاتحاد الروسيتنقسم إلى عدة أنواع:
- GSN - تم تطويره وتقديمه من قبل لجنة البناء الحكومية في روسيا ؛
- OSN - تم تطويرها وتنفيذها من قبل الوزارات والهيئات الأخرى الحكومة الفيدرالية. تتعلق بالبناء الصناعي والقطاعي ، الذي يتم داخل الصناعة التي تم تطوير المعايير من أجلها ؛
- TSN - تدار من قبل الأجهزة قوة تنفيذيةرعايا الاتحاد الروسي فيما يتعلق بالبناء ، والتي تتم على أراضي منطقة معينة. على سبيل المثال ، هناك معايير تقديرية إقليمية لموسكو ؛
- FSN - يأخذون في الاعتبار الظروف الحقيقية وتفاصيل عمل مؤسسة معينة منفذة للعمل ، والتي تخضع لتبعية الإدارة.
وبالطبع ، لا تنس أنه بالإضافة إلى التقدير ، قد تحتاج أيضًا إلى وثائق تقدير أخرى ، على سبيل المثال ، النماذج ks 2 و ks3 وما إلى ذلك.
CS 2 و CS 3 ما هو؟
COP 2 هو فعل قبول للعمل المنجز ، و COP 3 هو شهادة بتكلفة العمل المنجز والتكاليف. هذه المستندات الأساسية هي أساس المحاسبة والمحاسبة الضريبية. وبسبب مدى كفاءة إعداد هذه المستندات - نماذج KS-2 و KS-3 ، يعتمد مدى وضوح تدفق المستندات بين الأطراف المقابلة المسؤولية الضريبية. لذلك ، من المهم معرفة كيفية وضع النموذجين KS-2 و KS-3 بشكل صحيح ، حيث سيؤدي ذلك إلى تجنب المطالبات من السلطات التنظيمية ويقلل من مخاطر النزاعات.ومع ذلك ، عند ملء الاستمارات KS-2 و KS-3 ، يجب أن نتذكر أن هذه المستندات لا تسجل حقيقة نقل العمل من المقاول إلى العميل ، ولكنها تستخدم لفك تشفير جميع الأعمال المنجزة و كلفة.
تقدير العينة
- تقدير محلي لإصلاح المباني
- تقدير التكلفة المحلية الكاملة لأعمال التركيب
- تقدير التكلفة المحلية الكاملة للتشغيل
التحقق من وثائق التقدير
إذا كان لديك بالفعل وثائق تقديرية ، لكنك تشك في جودتها ، فإن فحص التقديرات سيساعدك. سيساعد التحقق من وثائق التقدير في تحديد أي أخطاء وأوجه قصور. لا يهم ما إذا كان خطأ مطبعي أو غشًا تم وضعه بشكل خاص. إذا كانت هناك أخطاء ، فسيجدها المختص. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الفحص غير الحكومي لوثائق التقدير يجعل من الممكن استبدال الأعمال أو المواد باهظة الثمن بأخرى أكثر ربحية من حيث السعر والوقت. هذا صحيح بشكل خاص إذا التكلفة المتوقعةتجاوزت الميزانية المخطط لها.
يعد التحقق من التقديرات معيارًا في صناعة البناء ويساعد على تجنب الكثير من المتاعب غير الضرورية. تذكر أن التحقق من التقدير سيأخذ جزءًا صغيرًا من مواردك ، ولكن الانتهاكات في إعداد التقديرات أو تجاوزها ، وكذلك الأخطاء الناتجة عن الإعداد غير الصحيح للتقديرات ، قد تتسبب في نقص كامل في الربح أو حتى البناء في حيرة .
وثائق المشروع
يجب أن تتضمن وثائق التصميم لمنشآت البناء الرأسمالية للأغراض الصناعية وغير الصناعية 12 قسمًا:
- القسم 2 "مخطط تنظيم التخطيط قطعة أرض"
- القسم 3 "الحلول المعمارية"
- القسم 4 "الحلول البناءة وتخطيط المساحات
- القسم 5 "معلومات عن المعدات الهندسية ، وشبكات الدعم الهندسي والتقني ، وقائمة بالتدابير الهندسية والتقنية ، ومحتوى الحلول التكنولوجية"
- القسم الفرعي "نظام الإمداد بالطاقة" ؛
- القسم الفرعي "نظام الإمداد بالمياه" ؛
- القسم الفرعي "نظام تصريف المياه" ؛
- القسم الفرعي "التدفئة والتهوية وتكييف الهواء وشبكات التدفئة" ؛
- القسم الفرعي "شبكات الاتصال" ؛
- القسم الفرعي "نظام إمداد الغاز" ؛
- القسم الفرعي "الحلول التكنولوجية".
- القسم 6 "مشروع تنظيم البناء"
- القسم 7 "مشروع تنظيم العمل على هدم أو تفكيك مشاريع البناء الرأسمالي"
- القسم 8 "قائمة تدابير الحماية بيئة"
- القسم 9 "تدابير ضمان السلامة من الحرائق"
- المادة 10 "تدابير ضمان وصول الأشخاص ذوي الإعاقة"
- القسم 10 (1) "تدابير لضمان الامتثال لمتطلبات ومتطلبات كفاءة الطاقة لتجهيز المباني والهياكل والهياكل بأجهزة قياس لموارد الطاقة المستخدمة"
- القسم 11 "تقديرات لتشييد مشاريع البناء الرأسمالي"
- القسم 12 "مستندات أخرى في الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية"
تتكون وثائق التصميم لمنشآت البناء الرأسمالي الخطي ومتطلبات محتوى هذه الأقسام من 10 أقسام:
- القسم 1 "ملاحظة توضيحية"
- القسم 2 "تصميم الصف"
- القسم 3 "الحلول التكنولوجية والتصميمية لمنشأة خطية. الهياكل الاصطناعية"
- القسم 4 "المباني والهياكل والهياكل المدرجة في البنية التحتية لمنشأة خطية
- القسم 5 "مشروع تنظيم البناء
- القسم 6 "مشروع تنظيم العمل على هدم (تفكيك) منشأة خطية
- المادة 7 "تدابير حماية البيئة"
- القسم 8 "تدابير لضمان السلامة من الحرائق
- القسم 9 "تقديرات البناء"
- القسم 10 "مستندات أخرى في الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية"
تطوير وثائق المشروع
يعد إعداد وثائق المشروع مكونًا مهمًا جدًا في تخطيط أعمال البناء. تعتمد متانة المبنى المستقبلي وجمالياته على مدى جودة تحديد متطلبات المشروع. تتعامل شركة التصميم "Galaction" مع هذه المرحلة بعناية واهتمام خاصين ، حيث أن أي خطأ في إعداد وثائق المشروع يعد تعقيدات غير مبررة أثناء أعمال البناء وزيادة التكاليف.
وثائق العمل
وثائق العمل - مجموعة من المستندات النصية والرسوماتية التي تضمن تنفيذ الحلول التقنية لكائن البناء الرأسمالي المعتمد في وثائق التصميم المعتمدة ، والتي تعد ضرورية لأعمال البناء والتركيب ، وتزويد البناء بالمعدات والمنتجات والمواد و / أو تصنيع منتجات البناء. تتضمن وثائق العمل المجموعات الرئيسية لرسومات العمل ومواصفات المعدات والمنتجات والمواد والتقديرات والمستندات المرفقة الأخرى التي تم تطويرها بالإضافة إلى رسومات العمل الخاصة بالمجموعة الرئيسية.
تطوير وثائق العمل
يتم نقل المستندات المرفقة إلى العميل في وقت واحد مع المجموعة الرئيسية لرسومات العمل بالمبلغ المحدد لرسومات العمل. يجب تنسيق وثائق العمل للأقسام الهندسية.
مراقبة البناء
تعد الوثائق الفنية المعدة بكفاءة ضمانًا لنجاح تشغيل المنشأة. لكن لا تنسى الإشراف الفنيلجودة العمل المنجز وحجمه والمواعيد النهائية وما إلى ذلك.
بطريقة مختلفة على مادة خاصة. معلومات عن الحقائق والأحداث وظواهر النشاط الموضوعي والنشاط العقلي للشخص. إلى عن على نشاطات الادارةمهم جدا الأهمية القانونيةالوثائق ، لأنها بمثابة وسيلة لإثبات المعلومات الواردة فيها وتمثل أحد أشكال التعبير عن القانون. توثيق منظمة البناءيمكن تجميعها في الأنواع التالية. التنظيمية والإداريةيلعب التوثيق دورًا مهمًا في أنشطة مؤسسة أو منظمة أو مؤسسة. إنه يعكس حقوق المنظمة ككل ، وتوفير جهاز إدارة شؤون الموظفين ، وتنظيم عملية الإدارة. التوثيق الفني - يغطي مجموعة من الوثائق المتعلقة بتشييد المباني والهياكل ، مع إنشاء نظام. المنتجات: وثائق التصميم والتقدير لبناء المنشأة ، والوثائق المتعلقة بالتنظيم والتكنولوجيا التي سيتم بناؤها. الإنتاج وتنظيم العمل وجودة البناء. وثائق التخطيط والمحاسبة- يتضمن مجموعة من الوثائق المتعلقة بتخطيط وتحليل الإنتاج والأنشطة الاقتصادية لمنظمات البناء والتركيب. التشغيل والإنتاجتهدف الوثائق إلى أغراض التخطيط التشغيلي وتنظيم إنتاج البناء. تسوية ماليةيضمن التوثيق التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب للعمليات المالية والمصرفية وغيرها من العمليات ، ويعزز الاستخدام الرشيد للأموال. توثيقعلى قضايا التوريد. توثيق شؤون الموظفين يتضمن وثائق التوظيف والتدريب. حسب مكان التجميع ، تنقسم الوثائق إلى داخلية وخارجية. وبحسب عدد الأسئلة ينعكس في النص إلى صورة بسيطة ومعقدة. في الشكل: فردي ، قياسي ، شاشة. أنواع الوثائق: وثائق التصميم والتقدير ، التوثيق المحاسبي ، وثائق السياسة ، المجموعة وثائق الإدارة(أمر ، أمر ، تعليمات ، بروتوكول ، تصرف (يشير إلى وجود أو عدم وجود شيء ما ، موقّع من قبل مجموعة من الأشخاص وموافق عليه) ، مذكرة (موجهة إلى السلطات العليا ، نسختان ، نسخة واحدة مع توقيع لنفسك) ، مذكرة، تعليمات (قاعدة استخدام طويلة المدى). متطلبات الوثيقة: يجب أن يكون هناك اسم لمن ولمن ، المواعدة ، التنسيق ، في نهاية المستند ، المؤدي ، الموافقة ، ملاحظة حول وجود الطلب. يتضمن مفهوم المستند أي معلومات ثابتة مصممة للاستخدامات المتعددة. النص الأكثر شيوعًا المستندات الورقية. تحتوي الوثائق على مجموعة متنوعة من المعلومات - وجود في حركة الأموال المادية والنقدية ، المقبولة للاستخدام قرار إداريونتائجها. الإدارة الحديثةبدون مستندات غير ممكن أو يؤدي إلى تكاليف غير متوقعة. على سبيل المثال ، عدم وجود مشروع أثناء التثبيت بسبب أساليب العمل غير المنطقية. تساعد المستندات في التحكم في أنشطة المنظمة ، وصحة مواد الإنفاق والمال. مع زيادة تعقيد الإنتاج ، بالطبع ، كمية المعلومات. تنقسم المستندات: حسب نوع الناقل ، والغرض ، والإلحاح ، والأولوية ، والشكل ، والمحتوى. حسب نوع الناقل.يتم إنشاء المستندات على ورق عادي وأشرطة مثقوبة وأشرطة مغناطيسية وفيلم. بالميعادتنقسم الوثائق إلى إدارية ؛ المعلومات والمراجع وتشمل الرسائل الرسمية (الطلبات ، الإجابات ، الطلبات ، الطلبات) ، المذكرات ملاحظات توضيحية، أعمال ، إعلانات ؛ تنفيذي ، حيث يتم إعطاء نتائج تنفيذ الخطط والأوامر والتعليمات ؛ المطالبات ، التي تحتوي على مطالبات ضد الموردين والعملاء ؛ ينظم. حسب درجة الاستعجاليتم تصنيف المستندات إلى بسيطة وعاجلة وعاجلة للغاية. بواسطة الأسبقيةتنقسم المستندات إلى أصول ونسخ وأصول. بدوره - على النسخ الأصلية والمكررة. حسب الشكلتنقسم المستندات إلى معياري وغير قياسي ، وبسيط ، يحتوي على سؤال واحد ، ومعقد يحتوي على عدة أسئلة ، واردة (واردة إلى هذه المنظمة) وصادرة (مرسلة من قبل المنظمة). حسب المحتوىإلى الوثائق الرئيسية المستخدمة في نظام الإدارة والتعليمات والأفعال والبروتوكولات. التقارير والمذكرات والرسائل الرسمية. ترتيب -هذا هو قرار رئيس المنظمة ، الذي يهدف إلى تنظيم الأنشطة الرئيسية لموظفي هذه المنظمة. يتكون نص الأمر ، كقاعدة عامة ، من أجزاء تأكيدية وإدارية. يحدد الجزء التأكيدي الظروف التي كانت بمثابة أساس لإصدار الأمر ، والهدف المطلوب تحقيقه. يبدأ الجزء الإداري بكلمة "أطلب" ، وبعد ذلك يتم تحديد الإجراءات والمواعيد النهائية وفناني الأداء. في نهاية الأمر ، يجب الإشارة إلى الشخص الذي يُعهد إليه بالتحكم في تنفيذ الأمر. تغير- يمثل قراراً يتخذه الرئيس أو نائبه أو رؤساء أقسام الإنتاج لحل المسائل التشغيلية. دلالة- قرار موجه إلى منفذ معين لأداء قضية معينة. تبدأ التعليمات بكلمة "عرض" ثم تحتوي على تفسيرات لكيفية التصرف من أجل تحقيق نتيجة معينة. قد يتم تضمين التعليمات في أمر أو قرار أو تكون شفهية. تعليمات- القواعد المنظمة لنشاط الأفراد أو الوحدات. فمثلا، المسمى الوظيفيتحديد حقوق وواجبات مسؤول معين. يمثل- إنها خدمة وثيقة رسمية، تحديد هذه الحقيقة أو تلك ، التي تم توقيعها من قبل الأشخاص الذين يشهدون على هذه الحقيقة. عادة ما يتم الموافقة على القانون ، على سبيل المثال ، عمل خفي على تركيب أسس المعدات. بروتوكول- هي وثيقة تحتوي على سجل لمناقشة القضايا في اجتماعات الهيئات الجماعية واللجان واجتماعات التجمعات العمالية والقرارات المتخذة نتيجة لهذه الاجتماعات. يشير نص البروتوكول عادة إلى تاريخ التجميع ، ورقم الاجتماع وعنوانه ، واللقب ، والاسم ، واسم عائلة الرئيس والسكرتير ، وجدول الأعمال ، والمحتوى ، والتوقيعات. في محتوى البروتوكول ، يتم إعطاء نتيجة مناقشة كل قضية على جدول الأعمال ، ويتم تسجيل المحتوى بالتسلسل التالي: "استمع" ، "تكلم" ، "مقرر" ("مقرر"). مذكرة- هي رسالة من موظف أو موظفين بشأن بعض الأمور إلى رئيس المنظمة أو سلطة أعلى. عادة ما تحتوي المذكرة في نهاية النص على استنتاجات واقتراحات. رسالة رسمية- وثيقة تستخدم لتبادل المعلومات المختلفة بين إدارات المنظمة ، مع الهيئات الإدارية التابعة أو العليا أو ذات الصلة. الرسائل مكتوبة على ورق ذي رأسية وعادة ما يتعلق بمسألة واحدة محددة. يبدأ النص ، كقاعدة عامة ، بجوهر القضية ثم يحدد جوهر القضية أو الطلب أو الاستنتاجات أو المقترحات. المتطلبات الرئيسية للوثائق هي: سعة معلوماتية عالية ، ومحو الأمية في المصطلحات السياسية والخاصة والأدبية ، وأسلوب العمل الرسمي ، باستثناء صور الكتابة والتعبير عن المشاعر الشخصية ؛ الإيجاز والاتساق والوضوح والدقة في عرض الحقائق وعدم غموض القرار.
تعد إدارة السلامة المهنية على مستوى المنظمة أكثر المجالات تعقيدًا وأهمية للنشاط المشترك بين أصحاب العمل والعاملين في صناعة البناء. يجب أن يتم هذا النشاط على أساس الدولة المتطلبات التنظيميةحماية العمل ، الواردة في التشريعات التشريعية وغيرها من القوانين التنظيمية للاتحاد الروسي.
يعد النظام الحالي للإجراءات القانونية التشريعية والتنظيمية لحماية العمال نظامًا معقدًا وغير منظم ويجب تطبيقه في إطار نظام إدارة الأنشطة الاقتصادية والإنتاجية في المنظمة.
هذا يستلزم التطوير والتطبيق الأساليب الحديثةإدارة حماية العمال في المنظمة مع اللاحقة شهادة طوعيةفي مجال حماية العمال.
الأساس المعياري لإنشاء نظام إدارة حماية العمال في منظمة البناء (OSMS) هو وثائق OSMS. يتم تحديد هيكل OSMS وإجراء تطويره * "نظام معايير سلامة العمل. المتطلبات العامةلإدارة حماية العمال في المنظمة. "تم تقديم تخطيطات الوثائق التي تم إعدادها في تطوير GOST في دليل منهجيبشأن تطوير التوثيق الإداري والتنظيمي لنظام إدارة حماية العمال في منظمة الإنشاءات MDS 12-35.2007.
خيار جديديختلف المستند الإرشادي اختلافًا كبيرًا عن الإصدار السابق من حيث تكوين المستندات ومحتواها. وفقًا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 يوليو 2009 ، رقم 206 "بشأن التعديلات على قانون العمل في الاتحاد الروسي" ، مثل معايير سلامة العمل المماثلة الأخرى ، من 01.01.2010 فإنه يتلقى حالة قانون تنظيمي إلزامي.
مع وضع هذا في الاعتبار ، فإن الوثيقة التنظيمية الرئيسية لنظام OSMS هي المعيار المعد حديثًا لمنظمة STO SSBT "دليل نظام إدارة السلامة والصحة المهنية" ، والذي ، مثل ذلك الذي سيتم على أساسه تطوير STO ، يتلقى حالة قانون تنظيمي إلزامي على أراضي هذه المنظمة. الوثائق التنظيمية المتبقية هي الوثائق الحاكمة لنظام OSMS وتم تطويرها وفقًا لـ SRT. من بين 27 OSMS RDs المقدمة في هذه الوثيقة الإرشادية ، هناك 16 وثيقة لها نظائرها في MDS 12-35.2007 ، وتم إعداد 11 وثيقة حديثًا.
1 هو وثيقة إطار ويؤسس أكثر المفاهيم العامةوالتي يجب أن تجد مزيدًا من التطوير. على وجه الخصوص ، ينطبق هذا على مفهوم "توثيق OSMS" ، الذي لم يتم تعريفه بالكامل. لأغراض التفسير الإضافي ، يمكن اقتراح العلامتين التاليتين لتصنيف وثائق نظام إدارة السلامة:
تشمل الوثائق التنظيمية: تعليمات بشأن حماية العمال ، وأحكام مختلفة ، بالإضافة إلى إرشادات ومعايير تنظيم SSBT.
الوثائق المحاسبية تشمل: سجلات تسجيل الإيجازات حول حماية العمال. شهادات حماية العمل ؛ تصريح العمل خطر متزايدإلخ.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يجب تقسيم وثائق OSMS إلى تنظيمية ومحاسبية. في الوقت نفسه ، يجب أن يحدد النوع الأول من التوثيق الإجراء الخاص بأداء نشاط معين من OSMS في ظروف منظمة معينة ، والنوع الثاني يجب أن يسجل استيفاء المتطلبات التنظيمية المعمول بها.
يرجع ذلك إلى حقيقة أن وثائق OSMS تشير إلى وثائق الإدارة، يجب أن يتم تنفيذه من خلال المستندات الإدارية - الأوامر. لكي يصبح نظام OSMS شرعيًا ، من الضروري أولاً وقبل كل شيء تطوير الوثائق التنظيمية التي تحدد الإجراءات الخاصة بأنشطة نظام OSMS. كجزء من الوثائق التنظيمية ، يتم وضع النماذج والإجراءات الخاصة بتعبئة الوثائق المحاسبية.
2 بالنظر إلى أن وثائق OSMS هي الإطار التنظيمي، يجب أن تكون مترابطة مع عناصر وأنشطة OSMS. وفقًا لنظام OSMS ، فإنه يتضمن العناصر التالية التي تحدد تسلسل تنفيذ أنشطة OSMS:
يجب تحديد تسلسل تطوير وثائق OSMS من خلال تسلسل تشكيل عناصر هذا النظام. يتم تحديد محتوى الوثائق من خلال التشريعات الحالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي التي تحدد طبيعة تدابير حماية العمال.
2.1 يبدأ تطوير نظام OSMS بإعداد قائمة بالتشريعات الحالية والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى التي تحتوي على متطلبات حماية العمال التنظيمية الحكومية التي يجب اتباعها عند تنفيذ الأنشطة التجارية في المنظمة. سيسمح تحليل وتعميم متطلبات هذه الوثائق بصياغة الاتجاهات الرئيسية لسياسة المنظمة في مجال حماية العمال وتحديد قائمة الوثائق الإرشادية للسلامة والصحة المهنيتين.
مدرج أنظمةتكوين قاعدة بيانات للتشريعات المتعلقة بحماية العمل في منظمة البناء ، والتي يجب تحديثها وتجديدها في الوقت المناسب.
يجب وضع القائمة موضع التنفيذ بأمر من رئيس المنظمة. بنفس الترتيب ، يجب على المنظمة تعيين أشخاص مسؤولين لضمان تنفيذ المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال ، وكذلك الأشخاص المسؤولين عن تجميع والحفاظ على المعايير و الإطار التشريعيعلى حماية العمل في المنظمة.
متضمن في الإطار التنظيميبشأن حماية العمل التشريعية والتنظيمية الأعمال القانونيةبشأن حماية العمال يمكن تقديمها إلكترونيًا وفي شكل مطبوع. مصدر تجميع قاعدة البيانات الإلكترونية هو الرسمي قواعد الكترونيةالبيانات ، مثل "Consultant +" ، "Garant". يجب أن تتضمن مكتبة الوثائق المطبوعة منشورات رسمية ، وهي منشورات مطبوعة نيابة عن الهيئة التي تعتمد القانون المعياري.
2.2 يرتبط تشغيل العنصر الثاني لنظام OSMS بالإنشاء في المنظمة هيئة خاصة- خدمة السلامة المهنية التي تتعامل مع إدارة حماية العمال. ولكي تكون هذه الهيئة فعالة ، ينبغي سن اللائحة "بشأن خدمة حماية العمال" ، التي تحدد الهيكل والأهداف والمهام والوظائف الرئيسية لخدمة حماية العمال. من خلال هذه الوثيقة ، ينقل رئيس المنظمة حقوقًا والتزامات معينة إلى موظفي خدمة حماية العمال ويحدد ما يجب أن تفعله هذه الوحدة ، ومن يجب أن تتكون منه ، وما هي المؤشرات التي ينبغي تقييمها.
واحد من شروط إلزاميةيهدف نشاط OSMS إلى ضمان التعاون بين صاحب العمل (إدارته) والموظفين الذين يمثلهم الممثلون المفوضون. يجوز للأشخاص المصرح لهم (الموثوق بهم) أن يتصرفوا بصفتهم ممثلين النقابات العماليةبشأن حماية العمال ، التي تم تحديد حقوقها قانون العملالاتحاد الروسي ، أو الأشخاص المرخص لهم (الموثوق بهم) من العمل الجماعي. بمبادرة من الإدارة أو الموظفين ، يتم إنشاء لجنة (لجنة) لحماية العمال في المنظمة ، والتي تنظم إجراءات مشتركة لحماية العمال لصاحب العمل والموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، يرتبط تنظيم العمل في مجال حماية العمال بتوزيع الواجبات المتعلقة بحماية العمال بين الأقسام الهيكلية لهيئات الإدارة. النشاط الاقتصاديوالمسؤولين ، وكذلك تنظيم تطوير الوثائق الإرشادية لنظام OSMS (معايير المؤسسة SSBT وتعليمات لحماية العمال).
من الضروري تنظيم العمل على حماية العمال في المنظمة بطريقة تجعل مسؤوليات المديرين ، المسؤولينوكان موظفو المنظمة مرتبطين بتنفيذ أنشطة OSMS ، بما في ذلك صيانة وثائق OSMS. يجب أن تتعاون الإدارة والموظفون في إطار تنفيذ أنشطة نظام إدارة السلامة.
مشروع إنتاج العمل.
تم تطوير مشروع إنتاج الأعمال على أساس مهمة صادرة (معتمدة) من قبل عميل هذا المشروع بما في ذلك البيانات الأولية حول نطاق وتوقيت تطوير المشروع. عند تحديد تكوين ومحتوى المشاريع لإنتاج الأعمال في بدون فشليتم أخذ ميزات تنفيذها في الاعتبار اعتمادًا على نوع الإصلاح ، والحاجة إلى أداء عمل خاص لتقوية الهياكل وتثبيتها واستبدالها ، وتنوع وشروط تنفيذ عمليات البناء.
يتم تطوير مشاريع إنتاج الأعمال على حساب التكاليف العامة للمقاول.
المواد الأولية لتطوير مشروع لإنتاج الأعمال هي: الإدارة ، المحاسبة الاقتصادية
مشروع لتنظيم إصلاح شامل (الأحكام الأساسية لتنظيم إصلاح شامل) ؛
- · وثائق التصميم والتقدير المعتمدة.
- التواريخ المخططة لبدء وإنجاز الإصلاحات الرئيسية ؛
- · حجم الأعمال بموجب العقد العام والقوى الخاصة.
- حجم منتجات البناء التجارية ؛
- معلومات عن إمكانية جذب أموال الميكنة من الخارج (بترتيب الإيجار أو الخدمات أو التعاقد من الباطن) ؛
- معلومات عن تكوين التأهيل العددي والمهني للكتائب والوحدات المتوفرة في منظمة الإصلاح والبناء ، الخاصة بهم معدات تقنيةوإمكانيات استخدامها ؛
- معلومات عن توافر المعدات التكنولوجية والتنظيمية في منظمة الإصلاح والبناء.
يشمل تكوين المشروع لإنتاج الأعمال ما يلي:
- · خطة التقويمالعمل في المنشأة أو جدول الشبكة الذي يحدد تسلسل وتوقيت العمل مع أقصى قدر ممكن من الإصلاح والبناء والتركيب والعمل الخاص في الوقت المناسب ، ويحدد الحاجة إلى موارد العمالة ، ويسلط الضوء أيضًا على المراحل وحزم العمل المخصصة الفرق (مع عمل التخصيص على طريقة عقد الفريق) ، يتم تحديد التكوين الكمي والمهني والتأهيل للفرق ؛
- خطة رئيسية للبناء مع موقع مرافق الإصلاح والمباني والهياكل وقطع الأراضي المتاخمة لموقع البناء ، في الموقع دائمة ومؤقتة طرق النقلوطرق ومعابر المشاة وشبكات إمداد المياه والصرف الصحي وإمدادات الكهرباء والتدفئة (إذا لزم الأمر) ومركبات الرفع والنقل والتركيبات الميكانيكية والمستودعات والمباني المؤقتة والهياكل والأجهزة المستخدمة لاحتياجات الإصلاح ، وكذلك مباني لخدمات المستهلك للبناة ، المناطق الخطرةومناطق حظر عمل الرافعات والطرق الآمنة للمرور عبر موقع البناء والأراضي المجاورة له. إذا لزم الأمر ، يجب وضع خطة رئيسية للبناء لمختلف مراحل الإصلاح الشامل (أعمال التفكيك والتركيب ، وتركيب الشبكات الهندسية ، وأعمال التشطيب ، وما إلى ذلك).
- ・ جدول الإنجاز بناء الهياكلوالتفاصيل والمواد والمعدات ؛
- جدول احتياج العمال للمنشأة ؛
- · جدول الطلب على آلات البناء الرئيسية للمنشأة.
- مخططات التدفق (مخططات التدفق) لأداء أنواع معينة من العمل مع وصف لتسلسل وطرق العمل ، مع الإشارة إلى تكاليف العمالة والحاجة إلى المواد والمعدات والأجهزة ومعدات الحماية ؛
- تتطلب حلول السلامة تطوير التصميم;
- مقاييس لأداء العمل من خلال طريقة عقد الفريق ، مجمعة على أساس البيانات المتاحة في رسومات العمل ، المتفق عليها مع المقاولين من الباطن بما في ذلك جداول عمل فرق الدعم الذاتي من المقاولين العموميين والمقاولين من الباطن ، وحسابات تكلفة العمالة ، أجور، المواد والموارد الأخرى ، وتكوين المجموعات التكنولوجية الوسائل التقنيةمعدات اللواء
- · حلول لترتيب الشبكات المؤقتة (إمدادات المياه ، وإمدادات الطاقة ، وما إلى ذلك) وإضاءة موقع البناء وأماكن العمل مع وضع ، إذا لزم الأمر ، رسومات العمل لربط الشبكات بالمنشأة من مصادر الطاقة ؛
- ملاحظة تفسيرية تحتوي على:
- - إثبات القرارات المتعلقة بإنتاج أعمال الترميم والبناء ، بما في ذلك تلك التي يتم إجراؤها في فصل الشتاء ؛
- - الحاجة إلى موارد الطاقة ؛
- - قائمة المباني والمنشآت المؤقتة مع احتساب الحاجة ومبررات شروط ربطها بأقسام موقع البناء ؛
- - توصيات بشأن تنظيم المعدات الهندسية ؛
- - إثبات القرارات المتعلقة بالأشكال المطبقة للتنظيم العمالي ؛
- - التدابير التي تهدف إلى ضمان سلامة واستبعاد سرقة المواد والأجزاء والهياكل والمعدات ؛
- - تدابير إعادة استخدام المواد والمنتجات من تفكيك الهياكل وتفكيك المعدات الهندسية ؛
- - تدابير لمراقبة جودة أعمال الترميم والبناء ؛
- - قائمة أعمال العمل الخفي.
- - تدابير حماية البيئة ؛
- - المؤشرات الفنية والاقتصادية.
- - حجم أعمال الترميم والبناء (منتجات البناء السلعي) بالألف روبل. مع التوزيع من قبل فناني الأداء ، وكذلك حسب الأرباع والأشهر ؛
- - مدة الإصلاح في أيام العمل ؛
- - مؤشرات العمل العامة ، مع توزيعها حسب المؤدين ، وكذلك حسب الأرباع والأشهر (كثافة اليد العاملة في أيام العمل ، والإنتاج بالروبل - كوبيل لكل عامل متوسط واحد) ، مؤشرات محددة لكثافة العمالة في العمل ؛
- - مستوى ميكنة الأعمال الرئيسية.
تمت الموافقة على مشروع إنتاج الأعمال من قبل كبير المهندسين للمقاول العام ، وأقسام المشروع للأعمال الخاصة والتركيب - من قبل كبار المهندسين من مقاولي الباطن بالاتفاق مع المقاول العام.
مجلة العمل العامة (نموذج رقم KS-6).
يتم استخدامه لتسجيل أداء أعمال البناء والتركيب. هو الرئيسي المستند الأساسيتعكس التسلسل التكنولوجي والتوقيت وجودة الأداء وشروط إنتاج أعمال البناء والتركيب.
يتم تنفيذه أثناء البناء (أثناء إعادة الإعمار والتوسع) لفرد أو مجموعة من المباني (الهياكل) من نفس النوع ، في نفس الوقت قيد الإنشاء ، وتقع داخل نفس موقع البناء.
يتم إجراؤها من قبل رئيس العمال (كبير العمال ، قائد الوردية) المسؤول عن تشييد مبنى أو هيكل. في منظمات البناء والتركيب المتخصصة ، يتم الاحتفاظ بسجل عمل خاص ، والذي يقع في الأشخاص المسؤولينأداء هذه الوظائف. عند الانتهاء من العمل ، يتم تحويل مجلة خاصة إلى مؤسسة المقاولات العامة للمقاولات.
يجب أن تكون المجلة العامة مرقمة ومربوطة ومزينة بجميع التوقيعات صفحة عنوان الكتابومختومة بختم مؤسسة البناء التي أصدرتها.
عندما يتم تشغيل الكائن المكتمل بالبناء ، يتم تقديم سجلات العمل العامة والخاصة إلى لجنة العمل ، وبعد قبول الكائن ، يتم نقلها إلى التخزين الدائمإلى العميل أو ، نيابة عن العميل ، إلى وكالة التشغيل.
تسليم الأعمال المنجزة للعميل.
المستندات التي تؤكد اكتمال وتسليم العمل للعميل هي:
- 1. شهادة قبول العمل المنجز (نموذج رقم KS-2). يتم استخدامه لقبول أعمال البناء والتركيب المكتملة للأغراض الصناعية والسكنية والمدنية وغيرها. تم وضع القانون على أساس بيانات مجلة المحاسبة للعمل المنجز (نموذج رقم KS-6a) في العدد المطلوب من النسخ. يتم التوقيع على القانون من قبل الممثلين المفوضين للأطراف الذين لهم الحق في التوقيع (الشركة المصنعة للعمل والعميل (المقاول العام). بناءً على بيانات قانون قبول العمل المنجز ، شهادة بتكلفة العمل المنجز وملء التكاليف (نموذج رقم KS-3) ؛
- 2. سجل العمل العام (نموذج رقم KS-6) ؛
- 3. مجلة المحاسبة عن العمل المنجز (نموذج رقم KS-6). يتم استخدامه لتسجيل العمل المنجز وهو مستند تراكمي ، يقوم على أساسه بقبول العمل المنجز في النموذج رقم KS-2 وشهادة تكلفة العمل المنجز في النموذج رقم KS- 3 يتم وضعها ؛
- 4. شهادة تكلفة الأعمال المنجزة والتكاليف (نموذج رقم KS-3). يتم استخدامه للتسويات مع العميل للعمل المنجز. يتم تحرير الشهادة بالعدد المطلوب من النسخ. نسخة واحدة - للمقاول ، الثانية - للعميل (مطور ، مقاول عام). يتم تقديم المرجع إلى البنك الممول والمستثمر بناءً على طلبهما فقط. تنعكس الأعمال المنجزة والتكاليف الواردة في الشهادة على أساس القيمة التعاقدية. يتم إعداد شهادة في النموذج رقم KS-3 لأعمال البناء والتركيب المنفذة في الفترة المشمولة بالتقرير ، والعمل عليها اصلاحالمباني والهياكل وأعمال العقد الأخرى ويمثلها مقاول من الباطن للمقاول العام مقاول عام للعميل (المطور). تتضمن تكلفة العمل المنجز والتكاليف تكلفة أعمال التشييد والتركيب المنصوص عليها في التقدير ، بالإضافة إلى التكاليف الأخرى التي لم يتم تضمينها في أسعار الوحدة لـ أعمال البناءوفي بطاقات الأسعار لأعمال التثبيت ؛
- 5. صك قبول كائن البناء المكتمل (نموذج رقم KS-11). يتم استخدامه كوثيقة قبول لمنشأة بناء مكتملة للأغراض الصناعية والسكنية لجميع أشكال الملكية (المباني والهياكل ومراحلها ومجمعات الإطلاق ، بما في ذلك إعادة الإعمار والتوسع و إعادة المعدات التقنية) عندما يتم إعدادهم بالكامل وفقًا للمشروع المعتمد ، عقد العمل (العقد). شهادة القبول هي أساس الدفع النهائي لجميع الأعمال التي يؤديها المقاول وفقًا للاتفاقية (العقد). يتم تحريرها بالعدد المطلوب من النسخ وموقعة من قبل ممثلي مقاول العمل (المقاول العام) والعميل أو أي شخص آخر مخول من قبل المستثمر ، على التوالي ، لمقاول العمل (المقاول العام) والعميل. يتم تنفيذ القبول من قبل العميل بناءً على نتائج الاستطلاعات والتفتيش واختبارات التحكم والقياسات ووثائق مقاول العمل التي تؤكد امتثال الكائن المقبول للمشروع المعتمد والقواعد والقواعد والمعايير ، وكذلك الاستنتاجات من السلطات الرقابية. المقاول ، على أساس شهادة القبول ، يقدم إلى في الوقت المناسبوثائق التقارير الإحصائية عن التنفيذ الالتزامات التعاقدية. في وثائق التقارير الإحصائية ، يتم تضمين الكائن قيد التشغيل للفترة المشمولة بالتقرير التي يتم فيها تسجيل حقيقة التشغيل. يتم تسجيل حقيقة تشغيل الكائن المقبول من قبل العميل (مستخدم الكائن) في السلطات التنفيذية المحلية بالطريقة التي تحددها هذه الهيئات.
المستندات الإدارية في مؤسسة البناء ( معلومات قصيرةبعد نتائج المحاضرة رقم 2) وثائق ادارية
هي إدارية
موجهة إلى المرؤوسين أو المرؤوسين
المنظمات
مجموعات
أو
متفرق
المسؤولين
أنواع إدارية
مستندات
الدقة؛ دلالة؛ ترتيب؛ المحلول؛
ترتيب.
- في المسائل التنظيمية
- في مجال التخطيط
- في مجال الإنتاج
متطلبات التصميم
التنظيمية والإدارية
مستندات
- في العمل والأجور
- في مجال التمويل والائتمان
- في مجال البناء الرأسمالي
GOST R 7.0.97-2016 "نظام معايير لـ
المعلومات وأمانة المكتبات والنشر.
التنظيمية الوثائق الإدارية.
متطلبات التوثيق "
ترد قواعد تطبيق المعيار في المادة 26 قانون اتحاديمن 29.06.2015
رقم 162-FZ "بشأن التقييس في الاتحاد الروسي" ، والذي يتحدث عن الطوعية
تطبيق وثائق التقييس. في الوقت نفسه ، بالنسبة للهيئات الحكومية والشركات ذات
مشاركة الدولة والعديد من الآخرين ، استخدام المعيار إلزامي للداخلية
الأحكام.
مراحل عملية إعداد الوثائق التنظيمية والإدارية في مؤسسة البناء
إجراء النشر المستندات الإداريةتحت وحيداتخاذ القرار - الأوامر والتعليمات والأوامر - يشمل ما يلي
مراحل:
1
2
3
4
5
6
7
الشروع في قرار (يبرر الحاجة للنشر
وثيقة التأسيس).
جمع وتحليل المعلومات حول هذه القضية.
إعداد مشروع الوثيقة التنظيمية.
تنسيق مشروع الوثيقة.
الانتهاء من مشروع الوثيقة الإدارية على أساس التعليقات
اتخاذ قرار (توقيع وثيقة).
إحضار المستند الإداري إلى فناني الأداء.
مراحل عملية إعداد الوثائق التنظيمية والإدارية في مؤسسة البناء (2)
إجراءات إصدار المستندات الإدارية بشروط جماعية:1
2
3
4
5
6
7
تحضير المواد لاجتماع هيئة الزمالة
تقديم المواد للنظر فيها من قبل الهيئة الجماعية
مناقشة الموضوع (المواد المعدة).
اتخاذ قرار بشأن المواد المدروسة.
تحرير محضر الاجتماع.
نشر وثيقة إدارية.
إحضار القرار إلى فناني الأداء.
ترتيب
دراسة جوهر القضية ، والتشريعات التشريعية ، وغيرها من الوثائق الصادرة وفقا لهذه المسألة ، دراسة المعلومات والوثائق المرجعية للمؤسسة ؛ تمرين
نص الوثيقة
تنسيق نص الوثيقة ؛
توقيع الطلب
لفت انتباه فناني الأداء.
يعهد بإعداد الأمر
مسؤول فردي.
الهيكلي
قطاع،
مجموعة
المتخصصين
يتكون نص الطلب من جزأين:
1) البيان الذي يوضح الحقائق يكشف الأسباب والأهداف ،
بمثابة أساس لإنشاء النظام. إذا تم اتخاذ أساس الأمر
وثيقة وكالات الحكومة، فأنت بحاجة إلى تحديد اسم المستند ، الخاص به
المؤلف والتاريخ والرقم والمسمى الوظيفي ؛
2) إداري. يبدأ الجزء الإداري من نص الأمر بالكلمة
أنا أطلب وهو مكتوب من الموضع الصفري للجدول. النص مقسم إلى فقرات.
يتم بناء النقاط الإدارية وفقًا للمخطط: المنفذ (اسم الوظيفة ،
الأحرف الأولى واللقب أو التقسيم الهيكلي ، أو المنظمة) - مصطلح الإجراء. تمت صياغة الفقرة الأخيرة من الأمر على النحو التالي: السيطرة على التنفيذ
من أجل التعيين إلى: المسمى الوظيفي والأحرف الأولى واللقب. اذا كان
الرئيس نفسه سيمارس السيطرة على تنفيذ الأمر ، ثم البند على
ينخفض التحكم.
ملاحظة: التغييرات والإضافات وإلغاء الطلبات
تتم فقط بأوامر!
ترتيب
يتكون نص الطلب من جزأين:1) الجزء التأكيدي من نص الترتيب - الجزء الذي فيه الأهداف و
الأسباب
الطلب #٪ s.
في
لها
ملائم
استعمال
ما يلي
الصياغة: بالتوافق ، بالترتيب ، بالترتيب.
2) يبدأ الجزء الإداري من نص الأمر بكلمة OBLIGATE ، في
تحدد الإجراءات الواجب اتخاذها.
يتكون شكل الطلب من التفاصيل: اسم المنظمة ؛
اسم نوع الوثيقة ؛ التاريخ والرقم مكان النشر؛ لقب؛ نص؛ التوقيع؛
علامة الاتفاق.
النص مكتوب على شكل A4.
يتم تنسيق مشروع النظام مع الأشخاص المهتمين بهذه الوثيقة.
قد يكون منفذو الأمر مؤسسات ، وأقسام فرعية هيكلية ،
المسؤولين. ما هو الفرق بين الأوامر والأوامر؟
منطقة النفوذ. الفرق الرئيسي بين الأمر والأمر هو أن
النظام يحكم العلاقات القانونيةوأنشطة الشركة الرئيسية ، و
الطلب - القضايا التشغيلية.
صلاحية. في معظم الحالات ، يتعلق الأمر بالبعض
لحظات محلية ، عدد قليل من الموظفين ويتصرف بصرامة
فترة محدودة وقصيرة نوعًا ما: حتى تنفيذها. الطلب #٪ s
عندك مزيد طويل الأمدالإجراءات ، غالبًا ما تشتمل على إجراءات محددة
التغييرات ، في حين يتم عادةً إعادة إصدار التوجيهات ببساطة.
لا يمكن أن يأتي الطلب إلا من مدير المؤسسة (أو مديره
وكيل،
تيار
على ال
أساس
تفويض)،
ويمكن كتابة الترتيب من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية و
الفروع ورؤساء الأقسام وما إلى ذلك ، أي كل هؤلاء الأشخاص في الجهة الرسمية
تعليمات من هي وظيفة معينةفي شكل حق. ملحوظة!
1) يجب أن يكون الطلب:
تخصيص رقم ،
ضع تاريخ إنشائها ،
اكتب اسم المنظمة.
2) كذلك في الوثيقة تحتاج إلى تحديد:
تبرير أو أساس تكوينه ،
تعيين الموظف أو مجموعة الموظفين الذين صدر الأمر بشأنهم
(مع الإشارة إلى مناصبهم وأسمائهم وأوصافهم) ،
المهام التي تنتظرهم
توقيت قرارهم.
3) من الضروري أيضًا تعيين شخص مسؤول عن تنفيذ الأمر (مؤلف المستند
قد تحتفظ بهذا الحق).
إذا تم إرفاق أي أوراق إضافية بالنموذج ، فيجب الإشارة إلى وجودها في
النص كفقرة منفصلة. نماذج نماذج المستندات (GOST R 7.0.97-2016)
المهمة 1. - تطوير وثيقة عن الدخول في منصب الرئيس التنفيذي. الخيار (أ): يعينه رئيس الاجتماع
المعلومات التي يجب تحديدها عند إصدار أمر بتوسيع الصلاحيات:- بيانات المؤسسة (الاسم ، العنوان ، رقم الهاتف) ؛
لقب؛
- تفاصيل الأمر (التاريخ ، مكان الإصدار ، الرقم) ؛
- الكتلة الرئيسية للوثيقة - تتضمن معلومات عن شروط تمديد وظائف العمل ،
فترة سريان القرار وأساسه هيئة مرخص لها(اجتماع المؤسسين ، المجلس
المديرين) ؛
- الكتلة النهائية تحتوي على البيانات الشخصية للموظف الذي يشغل منصب رئيس الشركة ؛
دخول الأمر حيز التنفيذ (من تاريخ توقيعه) ؛
توقيع المدير.
يتم إصدار أمر بتوسيع صلاحيات مدير شركة ذات مسؤولية محدودة نيابة عن الرئيس كيان قانوني,
يتم استخدام العبارة: "وفقًا لقرار العضو الوحيد في الشركة (أو غيره
المقربين \ كاتم السرأو الهيئة) ... أبدأ في أداء واجباتي "(اذكر التفاصيل
المستند الأساسي و موعد جديدالدخول إلى المنصب). المهمة 2.
- وضع لائحة بشأن الوحدة الهيكليةبواسطة خيارات
(يمكن إكمال المهمة في مجموعات من 3-4 أشخاص):
الخيار أ: عن القسم البرمجياتوالتنظيم والتقنية
توثيق؛
الخيار ب: حول تكنولوجيا الخدمة والجودة ؛
الخيار ب: حول قسم البناء الرأسمالي ؛
الخيار د: حول ورشة الإصلاح الميكانيكية ؛
الخيار د: حول موقع الإنتاج ؛
الخيار هـ: حول قسم التخطيط والاقتصاد ؛
الخيار ز: حول القسم الأمن الصناعيوحماية البيئة
تسجيل كيان قانوني
يتم إجراء تسجيل الدولة للكيانات القانونية من خلال التفتيش على دائرة الضرائب الفيدرالية ، وبعد ذلك"ثابت" هي المنطقة التي وجد فيها صاحب المشروع عنوانًا لمكتب. تحديد دقيق
تكون الإحداثيات أسهل باستخدام خدمة FTS: أدخل المدينة والشارع والمنزل - والنظام
سيخبرك تلقائيًا بالتفتيش الذي تحتاجه.
المستندات الواردة
إذا كنت المؤسس الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة ،
ستحتاج إلى المستندات التالية:
طلب التسجيل في النموذج P11001 ،
قرار إنشاء منظمة
ميثاق الشركة التي يتم تأسيسها ،
إيصال بنكي للدفع واجب الدولةلتسجيل قانوني
وجوه.
إذا قمت بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة مع شركاء تجاريين:
استمارة طلب R11001 ،
بروتوكول اجتماع عامالمؤسسين ،
اتفاق على إنشاء منظمة تجارية (في IFTS للتسجيل ليس كذلك
تم إنشاؤه ولكن يجب إرفاقه)
ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة ،
إيصال سداد واجب الدولة لتسجيل كيان قانوني. المهمة 3. نمذجة العملية
تسجيل منظمتك الخاصة
OOO "……"
يتم عرض الخطوات الرئيسية أدناه:
1) تعال مع اسم العلامة التجارية LLC ، وهو ما لا يتعارض مع نصوص القانون. لا
تذكر أن الأسماء لغات اجنبيةوالاختصارات تسمح باستخدام
فقط كإضافة.
2) تحديد العنوان القانوني. استخدم خدمة التحقق من العنوان
التسجيل الجماعي للكيانات القانونية لتجنب الرفض.
3) حدد رموز OKVEDوصف أنشطة الشركة التي تقوم بإنشائها. إلى
اجعل هذه المهمة أسهل ولا تفوت أي رمز قد يكون مفيدًا
بعد ذلك ، استخدم اختيار أكواد OKVED لمجالات العمل.
4) تحديد مبلغ رأس المال المصرح به للشركة ذات المسؤولية المحدودة. الحد الأدنى لرأس المال المصرح به
- 10 آلاف روبل (لبعض أنواع الأعمال - المزيد). اذا كان الحد الأدنى للمبلغليس
يقسم بالتساوي بين جميع المؤسسين دون الباقي ، وزيادته إلى رقم مناسب.
يمكنك المساهمة برأس المال المصرح به حتى أربعة أشهر من تاريخ التسجيل في الضريبة
هيئة كيان قانوني ، ولكن كلما كان ذلك أفضل كلما كان ذلك أفضل.
5) رسم قرار المؤسس أو محضر اجتماع الجمعية العمومية واتفاقية التأسيس
OOO. 6) إعداد ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
7) املأ الاستمارة P11001 (طلبات التسجيل الحكومية
كيان قانوني). بعد طباعة التطبيق ، لا توقع عليه. بحاجة للقيام بذلك
أمام موظف في سلطة التسجيل أو مع كاتب عدل.
8) دفع رسوم الدولة في البنك. في عام 2018 ، واجب الدولة ل
تسجيل كيان قانوني - 4000 روبل. يجب تقسيم المبلغ بالتساوي
بين المؤسسين.
9) قم بإعداد إشعار بالانتقال إلى النظام الضريبي المبسط إذا كنت تخطط لدفع الضرائب على
هذا النظام. في معظم عمليات التفتيش الضريبي ، يكفي تقديم اثنين
نسخ ، لكن بعض IFTS تتطلب ثلاثة.
10) تحقق من المستندات وأرسلها إلى IFTS الخاص بك. إذا كنت لا تستطيع فعل ذلك
شخصيًا ، أرسل وصيًا بدلاً من نفسك ، بعد أن زرت سابقًا كاتب عدل
مكتب. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى تدوين ملاحظة خاصة في التطبيق الخاص بـ
تسجيل الدولة لكيان قانوني.
إضافة إلى الفقرة 1: يمكنك التحقق من تفرد الاسم المحدد من خلال خدمة البحث في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (للوحات الإلكترونية
إضافة إلى البند 2: التحقق من العنوان القانوني للتسجيل الجماعي (رابط اللوحات الإلكترونية
إضافة إلى البند 3: في عام 2018 ، إصدار واحد فقط من المصنف صالح - OKVED-2 (لرابط اللوحات الإلكترونية
يكفي كتابة كود OKVED في 4 أرقام ، أي حتى مجموعة من النموذج فقطأنشطة. إذا حددت مجموعة من الرموز (أي رمز يتكون من أربعة أرقام) ، فسيتم تلقائيًا
يتم تضمين المجموعات الفرعية ورموز الأنواع ، لذلك لا يلزم تحديدها بشكل منفصل أو استكمالها لاحقًا.
كم عدد أكواد OKVED التي يمكن الإشارة إليها في التطبيق؟
بقدر ما تريد ، لا يُمنع إدخال المصنف بأكمله على الأقل في التطبيق (السؤال الوحيد هو -
بقدر ما تحتاج). في الورقة حيث يتم الإشارة إلى رموز OKVED ، يمكن إدخال 57 رمزًا ، لكن يمكن إدخال هذه الأوراق
كن متعددًا ، في هذه الحالة يتم إدخال النوع الرئيسي من النشاط مرة واحدة فقط في الورقة الأولى.
! يرجى ملاحظة أنه إذا كان رمز OKVED الذي اخترته يشير إلى مجال التعليم والتربية
وتنمية الأطفال الدعم الطبي، والحماية الاجتماعية والخدمات الاجتماعية ، ورياضة الشباب ، و
أيضًا الثقافة والفنون بمشاركة القاصرين ، عندها سيحتاج طلب التسجيل إلى
إرفاق شهادة عدم وجود سجل جنائي (الفقرة 1 (ك) من المادة 22.1 من القانون رقم 129-FZ).
إضافة إلى الفقرة 4: رأس المال المصرح به هو الأموال أو الممتلكات التي ساهم بها المؤسسون أثناء تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. في
الحد الأدنى لرأس المال المصرح بهالحد الأدنى لرأس المال المصرح به لشركة ذات مسؤولية محدودة هو 10000 روبل ، ومنذ سبتمبر 2014 ، يمكن أن يكون
المساهمة نقدًا فقط (البند 2 ، المادة 66.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي). مساهمة رأس المال المصرح به عن طريق الملكية ممكنة فقط في
بالإضافة إلى هذا المبلغ الأدنى.
بالنسبة لبعض فئات المؤسسات ، يكون الحد الأدنى لرأس المال المصرح به أعلى من ذلك بكثير:
100،000،000 روبل - للمنظم القمارفي مكتب صانع الكتب أو اليانصيب (البند 9 ، المادة 6
القانون الاتحادي رقم 244-FZ) ؛
300.000.000 روبل - للبنوك ، 90.000.000 و 18.000.000 روبل - للمنظمات غير المصرفية في
اعتمادًا على نوع الترخيص (المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 395-1) ؛
60.000.000 روبل - لشركة تأمين تقدم تأمينًا طبيًا حصريًا ، 120
000000 - بالنسبة لشركات التأمين الأخرى ، وفي نفس الوقت يعتمد ذلك على المعامل الذي يتم ضربه به
المبلغ المحدد (البند 3 ، المادة 25 من القانون الاتحادي رقم 4015-1) ؛
80000000 روبل - لمنتجي الفودكا (البند 2.2. المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 171-FZ).
قيود أخرى ( السلطات المحليةقوة ل أنواع منفصلةيمكن تعيين الأنشطة
متطلبات إضافية للحد الأدنى من رأس المال المصرح به ، على سبيل المثال ، وفقًا لـ
قانون منطقة فولغوغراد الصادر في 27 يونيو 2006 رقم 1248-OD "بشأن تنظيم الدولة
بيع المنتجات الكحولية بالتجزئة في أراضي منطقة فولغوغراد "رأس المال المصرح به
يجب أن تكون شركات بيع المنتجات الكحولية بالتجزئة 50000 روبل على الأقل
(باستثناء مؤسسات تقديم الطعام العامة)).
لا يمكن أن يكون مبلغ رأس المال المصرح به لشركة ذات مسؤولية محدودة أقل من الحد الأدنى للمبلغ الذي يحدده القانون.
وفقًا لذلك ، يجب أن يتوافق رأس مال الشركة المصرح به دائمًا مع الحد الأدنى وليس فقط
في وقت تقديم المستندات لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا كان رأس المال المصرح به للشركة ذات المسؤولية المحدودة لا يتوافق مع
الحد الأدنى ، يجب زيادته إلى الحجم المناسب.
وفقا للفقرة 4 من الفن. 90 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، إذا كان في نهاية الثانية أو كل لاحقة
في السنة المالية ، ستكون قيمة صافي الأصول أقل من رأس المال المصرح به لشركة ذات مسؤولية محدودة ، إذن
يجب على الشركة تخفيض رأس مالها المصرح به. إذا بقي صافي قيمة الأصول
أقل من حجم رأس المال المصرح به ، تخضع الشركة ذات المسؤولية المحدودة للتصفية. إضافة للفقرة 5: نموذج لمحضر اجتماع الجمعية العمومية إضافة إلى البند 7: نموذج طلب لتسجيل الدولة
كيان قانوني ملحق للبند 8: نموذج استلام لدفع الرسوم إضافة للبند 9: نموذج طلب للانتقال إلى النظام الضريبي المبسط