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Application
à l'ordre du Service des Archives
Khanty-Mansiysk région autonome– Ougra
du 07.03.2019 n° 28-Pr-23
Règlements
interactions divisions structurelles
Services pour les archives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et
gestionnaire de contrat lors des achats
biens, travaux, services pour les besoins de l'Etat
I. Dispositions généralesje
Le présent règlement sur l'interaction des divisions structurelles du service des archives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et le gestionnaire de contrat dans l'achat de biens, travaux, services pour les besoins publics (ci-après dénommé le règlement) établit les exigences pour l'interaction des divisions structurelles du Service des archives du district de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra (ci-après dénommé le Service) et un gestionnaire de contrat dans l'achat de biens, travaux, services pour les besoins de l'État du Service (ci-après dénommée passation de marchés) conformément à la loi fédérale n° 44-FZ du 5 avril 2013 "Sur le régime des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour assurer la sécurité publique et besoins municipaux"(ci-après - loi n ° 44-FZ).
Les concepts de base utilisés dans le présent règlement sont appliqués dans le même sens que dans la loi n° 44-FZ.
Le présent règlement s'applique aux achats effectués par le Service.
Les achats sont effectués conformément à Code civil Fédération Russe, Code budgétaire Fédération de Russie, loi n° 44-FZ et autres réglementations actes juridiques la Fédération de Russie et l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et le présent règlement.
Les divisions structurelles du Service interagissent sur la base des principes d'ouverture, de transparence de l'information dans le domaine des achats, de professionnalisme, d'efficacité des achats, de responsabilité de l'efficacité de la satisfaction des besoins du Service.
II. Planification et justification des achats
1. La planification de la passation des marchés est effectuée sur la base des objectifs de passation des marchés déterminés en tenant compte des dispositions de l'article 13 de la loi n° 44-FZ par la formation, l'approbation et la maintenance des plans de passation des marchés, des calendriers dans les délais fixés par la loi. N ° 44-FZ et autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et le présent règlement.
2. Lors de l'élaboration, de l'approbation et de la mise à jour du plan de passation des marchés, le gestionnaire de contrat doit :
formation d'un plan de passation des marchés, sur la base des candidatures présentées par les spécialistes des divisions structurelles du Service, initiant la passation des marchés sous forme (annexe au présent règlement) de candidatures ;
approbation du plan de passation des marchés formé par le chef de service, ou une personne le remplaçant ;
publication du plan de passation des marchés dans le système d'information unifié dans le domaine de la passation des marchés (ci-après - l'ISU dans le domaine de la passation des marchés) et le système d'information régional dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État du Khanty -Okrug autonome de Mansiysk - Yugra (ci-après - SIG "Goszakaz");
le cas échéant, sur la base d'une demande présentée par la subdivision structurelle du Service à l'origine du marché, apporte les modifications appropriées au plan de passation des marchés.
3. Lors de l'établissement du plan de passation des marchés, le spécialiste, subdivision structurelle du Service, initiateur du marché, fournit au gestionnaire du contrat une demande selon le formulaire (annexe au présent règlement) avec la justification du marché jointe.
4. S'il s'avère nécessaire d'apporter des modifications au plan de passation des marchés, le spécialiste de l'unité structurelle du Service à l'origine de la passation des marchés fournit au gestionnaire du contrat une demande dans le formulaire (annexe au présent règlement) avec la justification des modifications.
5. Lors de l'établissement, de l'approbation et de la mise à jour du calendrier, le gestionnaire de contrat doit :
la formation d'un calendrier, sur la base de la demande soumise par les spécialistes de l'unité structurelle du Service, initiant l'achat, selon le formulaire (annexe au présent règlement);
en collaboration avec des spécialistes de la subdivision structurelle du Service à l'origine de l'achat, préparation d'une justification de l'achat ;
coordination du planning avec organes exécutifs le pouvoir de l'État Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, mettant en œuvre un politique publique dans le domaine concerné ;
approbation du planning généré par le chef de Service, ou une personne le remplaçant ;
publication du calendrier dans l'EIS dans le domaine des achats et du SIG "Goszakaz" ;
le cas échéant, sur la base d'une demande présentée par la subdivision structurelle du Service par les initiateurs de l'achat, apporte les modifications appropriées au calendrier.
6. Lors de la formation du calendrier, le spécialiste de l'unité structurelle du Service, à l'origine de la passation des marchés, fournit au gestionnaire du contrat une demande sous la forme (annexe au présent règlement), avec la pièce jointe Termes de référence et justification du prix initial (maximal) du contrat.
7. Les demandes de formation (modification) du plan de passation des marchés et du calendrier de la demande sont établies sur le formulaire (annexe au présent règlement) et signées par le chef de l'unité structurelle du Service, à l'origine de la passation des marchés.
8. Les achats non prévus par le Programme ne peuvent être effectués.
III. Organisation de l'identification des fournisseurs
(entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) de manière compétitive
9. Afin d'identifier les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre au public a besoin, conformément au plan de passation des marchés, au calendrier , dans les délais fixés par la loi n ° 44-FZ et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie et de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et du présent règlement, le spécialiste de la structure l'unité du Service, initiant l'achat, effectue indépendamment :
coordination des termes de référence et justification du prix initial (maximum) du contrat avec les organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, dans les cas établis par le actes juridiques réglementaires de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra;
élaboration d'un projet de contrat, en ce qui concerne le nom de l'objet du marché, les conditions d'exécution des conditions du contrat, les exigences relatives aux biens fournis (travaux, services) et les obligations de garantie, en tenant compte conditions standards les contrats qui sont placés dans l'EIS dans le domaine de la passation des marchés et dans le SIG "Goszakaz" ;
la préparation d'un avis sur la conformité ou la non-conformité des offres reçues des participants au marché avec les dispositions de la documentation du marché, ainsi que l'évaluation des offres lors d'un appel d'offres ou d'une demande de propositions ;
préparation d'explications des dispositions de la documentation d'approvisionnement et des dispositions du contrat, en termes d'objet d'approvisionnement de ses volumes, de délais d'exécution et d'obligations de garantie, et soumission au gestionnaire de contrat au plus tard à 16h00 le jour de transfert par le maître d'ouvrage au spécialiste de l'unité structurelle du Service à l'origine de l'achat ;
participe à l'examen des cas d'appel des résultats des procédures de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) dans la partie relative à l'objet du marché ;
fournir au gestionnaire de contrat les informations (documents et informations) prévues par la procédure d'accord pour la conclusion d'un contrat avec fournisseur exclusif(entrepreneur, exécutant), afin de convenir de la possibilité de conclure un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant) avec l'autorité pouvoir exécutif Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, autorisé à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés, dans les cas établis par la loi n ° 44-FZ, au plus tard 3 (trois) jours ouvrables à compter de la date de la décision d'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) ).
Les informations (documents et informations) sont transmises par un spécialiste de l'unité structurelle du Service au responsable du contrat en l'écriture tout en fournissant une instance identique dans formulaire électronique(à l'e-mail du gestionnaire de contrat). La responsabilité du respect des délais de fourniture de ces informations, ainsi que de l'identité des informations fournies sous forme écrite et électronique, incombe au spécialiste de l'unité structurelle du Service.
10. Afin d'identifier les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du public a besoin, conformément au plan de passation des marchés, de l'échéancier que le responsable du contrat effectue :
choix de la méthode de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) ;
clarification dans le cadre de la justification de l'achat du prix initial (maximal) du contrat et sa justification dans les avis de passation de marché, les invitations à participer à la sélection des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) par des méthodes fermées, la documentation de passation des marchés ;
clarification dans le cadre de la justification de l'achat du prix contractuel initial (maximal) du prix conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant);
préparation des avis de passation des marchés, des documents de passation des marchés (à l'exception de la description de l'objet du marché), des projets de contrats, des modifications des avis de passation des marchés, des documents de passation des marchés, des invitations à participer à la sélection des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) par des méthodes fermées ;
organisation de la réception des marchandises livrées, du travail effectué (ses résultats), des services rendus, ainsi que étapes individuelles la livraison des marchandises, l'exécution des travaux, la fourniture des services stipulés par le contrat, y compris l'examen des marchandises livrées, les résultats des travaux effectués, les services rendus, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat, assurant la création d'une commission d'acceptation conformément à la loi fédérale ;
interaction avec le fournisseur (entrepreneur, exécutant) lors de la modification, de la résiliation du contrat, ainsi que lors de l'application de mesures de responsabilité et de la prise d'autres mesures en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) ou le client des termes du contrat ;
placement dans l'ISU dans le domaine de la passation des marchés et SIG "Goszakaz" des avis de passation des marchés, des documents de passation des marchés, en cas de passation des marchés de manière indépendante ;
enregistrement et placement dans l'EIS dans le domaine des achats et SIG "Goszakaz" des protocoles de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) sur la base des décisions de la Commission unifiée des marchés pour répondre aux besoins de l'État du Service, ainsi que des protocoles sur le refus de conclure un contrat en cas de passation de marché de manière indépendante ;
vérifier l'exécution du contrat en termes de conformité de la garantie bancaire avec les exigences de la législation de la Fédération de Russie, surveiller le délai de prise en compte de la garantie bancaire reçue, déposer un refus d'accepter la garantie bancaire et informer la personne qui fourni la garantie bancaire à ce sujet, vérifier la disponibilité des informations sur la garantie bancaire fournie dans le registre des garanties bancaires ;
placement dans l'ISU dans le domaine des achats et SIG "Goszakaz" des clarifications des dispositions de la documentation sur la base de ces clarifications fournies par le spécialiste de l'unité structurelle du Service ;
l'acceptation, l'enregistrement et le stockage des documents pour passer des commandes, ainsi que le stockage d'autres documents dans le domaine de la passation des marchés, prévus par la loi n° 44-FZ ;
organisation de la conclusion de contrats sur la base des résultats des procédures de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), y compris la préparation et la soumission de projets de contrats (y compris les protocoles de désaccord avec eux);
préparation et saisie d'informations sur la conclusion / résiliation (modification) du contrat d'État dans le registre des contrats de l'EIS dans le domaine des marchés publics et du SIG "Goszakaz" ;
préparation et placement d'un rapport sur l'exécution d'un contrat d'État et (ou) sur les résultats d'une étape distincte de son exécution dans l'EIS dans le domaine de la passation des marchés et le SIG "Goszakaz" ;
préparation d'un recours afin de convenir de la possibilité de conclure un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) auprès de l'autorité exécutive de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, autorisée à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés, dans les cas établi par la loi n° 44-FZ.
préparation et placement dans l'ISU dans le domaine des achats et du SIG "Goszakaz" des rapports et autres informations (si nécessaire) prévus par la législation de la Fédération de Russie et les actes juridiques réglementaires de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra ;
direction vers agence fédérale autorité exécutive habilitée à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés, les informations nécessaires à leur inscription au registre fournisseurs peu scrupuleux, sur les participants à l'approvisionnement qui ont évité de conclure des contrats, ainsi que sur les fournisseurs (sous-traitants, exécutants) avec lesquels les contrats ont été résiliés par une décision de justice ou en cas de refus unilatéral du client d'exécuter le contrat en raison d'une rupture substantielle du contrat termes par eux;
candidature et soumission documents requis, pour mener à bien la procédure de détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète), à l'organisme autorisé de l'Okrug autonome conformément au décret du gouvernement de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra du 6 décembre 2013 n ° 530- p "Sur l'organisme autorisé, l'institution autorisée à déterminer les fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) pour répondre aux besoins de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra" ;
participer à l'examen des cas d'appel des résultats de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) et préparer les matériaux pour l'exécution des travaux de réclamation;
élaboration de projets de contrats en termes de conformité avec la législation en matière de passation des marchés ;
exerce d'autres pouvoirs en termes de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre besoins de l'Etat.
11. Afin de déterminer les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du public besoins, un spécialiste du service administratif dans le domaine comptable, financier - soutien économique, assurant des fonctions dans le domaine de la passation des marchés, biens, travaux, services pour répondre aux besoins du Service effectue :
vérification de la sécurité des offres et de l'exécution des contrats en termes de vérification des informations et des documents fournis par le participant à l'approvisionnement, en cas de sécurité de l'offre et d'exécution des contrats en déposant des fonds, fournir des copies des ordres de paiement pour la réception de ces fonds au gestionnaire de contrat au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de la réception des fonds sur le compte du Service, ainsi que le contrôle du respect des conditions de restitution des fonds au participant à l'approvisionnement conformément aux conditions de le contrat;
la prise en compte des obligations budgétaires contractuelles ;
fourniture au maître d'ouvrage en cas d'exécution du contrat (y compris l'exécution de l'étape suivante du contrat) des copies de tous les documents confirmant le fait du paiement du contrat (ordre de paiement, etc.) avec en annexe obligatoire copies de documents confirmant la survenance d'une obligation monétaire lors de la livraison de biens ) acte, facture et (ou) facture), exécution de travaux (acte, facture et (ou) facture), prestation de services (acte, facture et (ou) facture) indiquant le volume des marchandises livrées, des travaux exécutés et des services rendus au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de l'établissement des documents confirmant le fait du paiement du contrat, ainsi que la fourniture au gestionnaire du contrat des informations sur le débit fonds du compte du Service le jour où ils sont débités.
IV. Achat auprès d'un seul
fournisseur (entrepreneur, exécutant)
12. Afin d'identifier les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du public besoins, conformément au plan de passation des marchés, au calendrier, le spécialiste de la subdivision structurelle du Service réalise en toute autonomie :
préparation des termes de référence (description de l'objet du marché). Lors de la description de l'objet du marché dans à coup sûr appliquer documents méthodologiques(méthodes) approuvées par l'organisme autorisé pour déterminer les fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) pour répondre aux besoins de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra (ci-après dénommé l'organisme autorisé de l'Okrug autonome) publié sur le site Web organisme autorisé;
préparation de la justification du prix initial (maximal) du contrat. La préparation de la justification du prix initial (maximal) du contrat est effectuée conformément à l'arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 2 octobre 2013 n ° 567 «Sur l'approbation des recommandations méthodologiques pour l'application des méthodes de déterminer le prix initial (maximal) du contrat, le prix d'un contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) » ;
dans les cas établis par la loi 44-FZ, justifie l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), ainsi que le prix du contrat et d'autres conditions essentielles du contrat, dans un rapport documenté signé par un spécialiste de l'unité structurelle du Service, agréé par le supérieur immédiat et agréé par le chef de Service, ou par une personne le remplaçant ;
approbation des termes de référence pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services et la justification (calcul) du prix maximum initial du contrat avec les organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, conformément à la liste biens individuels, travaux, services pour lesquels les termes de référence et la justification du prix initial (maximum) du contrat sont soumis à un accord obligatoire avec les autorités exécutives de l'Okrug autonome, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, organismes gouvernementaux Okrug autonome, déterminé par le décret du gouvernement de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra du 6 décembre 2013 n ° 530-p "Sur l'organisme autorisé, institution autorisée à déterminer les fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) pour répondre aux besoins de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra" ;
l'élaboration d'un projet de contrat, en ce qui concerne le nom de l'objet du marché, les délais d'exécution des conditions du contrat, les exigences relatives aux biens fournis (travaux, services) et les obligations de garantie, en tenant compte des conditions générales du marché contrat, qui sont placés dans l'EIS dans le domaine de l'approvisionnement et du SIG "State Order"
organisation de la conclusion du contrat, ainsi que l'envoi au fournisseur (entrepreneur, exécutant) des contrats originaux ;
contrôle du calendrier du contrat (livraison de biens, prestation de services, exécution des travaux);
réception des résultats de l'exécution du contrat (étapes du contrat) (réception des biens, travaux, services) conformément aux termes du contrat ;
organiser et mener un examen des marchandises livrées, des travaux exécutés, des services rendus, ainsi que des étapes individuelles (si cela est prévu par le contrat) pour le respect des termes du contrat. Sur la base des résultats de l'examen, établit opinion d'expert;
en collaboration avec le responsable du contrat, interaction avec le fournisseur (entrepreneur, exécutant) lors de la modification, de la résiliation du contrat, ainsi que lors de l'application de mesures de responsabilité et de la prise d'autres mesures en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) ou le client des conditions du contrat;
fourniture des informations (documents et renseignements) nécessaires à l'inscription au registre des contrats au gestionnaire des contrats au jour de leur établissement et (ou) de leur signature ;
fournir au gestionnaire du contrat une copie ou l'original de la conclusion basée sur les résultats de l'examen de l'exécution du contrat (ou de sa phase distincte) des biens livrés, des travaux exécutés ou des services rendus et un document confirmant l'acceptation de ces résultats au jour de leur établissement et (ou) signature ;
13. Afin d'identifier les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du public a besoin, conformément au plan de passation des marchés, de l'échéancier que le responsable du contrat effectue :
préparation et mise en place d'informations sur les achats auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) de l'ISU dans le domaine des achats et du SIG "State Order" dans les cas prévus par la loi n ° 44-FZ, et sur plate-forme électronique pour publier des informations sur les achats en petit volume ;
préparer un avis de passation de marché auprès d'un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant) et l'envoyer à l'autorité exécutive de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, habilitée à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés, dans les cas prévus par la loi n° 44 -FZ ;
vérifier l'exécution des contrats en termes de contrôle du délai de prise en compte de la garantie bancaire reçue, déposer un refus d'acceptation d'une garantie bancaire et en informer la personne qui a fourni la garantie bancaire, vérifier la disponibilité d'informations sur la garantie bancaire fournie dans le registre des garanties bancaires ;
saisir des informations sur le contrat conclu / résilié, sur la modification du registre des contrats, dans les cas établis par la loi 44-FZ et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie et de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra dans le domaine des marchés publics ;
préparation et placement dans l'EIS dans le domaine de la passation des marchés et du SIG "Goszakaz" d'un rapport sur l'exécution d'un contrat d'État et (ou) sur les résultats d'une étape distincte de son exécution ;
préparation de matériel pour effectuer des travaux de réclamation;
génère des informations sur l'achat d'un petit volume et utilise les informations sur les prix fournies par les fournisseurs potentiels (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants), en utilisant le SIG "Goszakaz".
Afin d'identifier les fournisseurs (entrepreneurs, exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État, conformément au plan de passation des marchés, échéancier, un Département administratif spécialisé à la direction de la comptabilité, financier - appui économique, prestation de fonctions dans le domaine de la passation des marchés, biens, travaux, services pour répondre aux besoins du Service effectue :
le paiement des marchandises livrées, le travail effectué (ses résultats), les services rendus, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat ;
vérifier l'exécution des contrats en termes de vérification des informations et des documents fournis par le participant au marché, en cas de sécurisation de l'exécution des contrats en déposant des fonds, fournir des copies des ordres de paiement pour la réception de ces fonds au gestionnaire de contrat au plus tard le 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de la réception des fonds sur le compte du Service, ainsi que le contrôle du respect des délais de restitution des fonds au participant à l'approvisionnement ;
restitution de la garantie d'exécution du contrat, dans les délais prévus au contrat (dans le cas où le fournisseur (entrepreneur, exécutant) apporte une garantie sous forme d'espèces sur le compte de règlement du Client), sous réserve de la signature d'un le document d'acceptation des marchandises (exécution des travaux, prestation de services);
en tenant compte des obligations budgétaires contractuelles.
fourniture au maître d'ouvrage en cas d'exécution du contrat (y compris l'exécution de l'étape suivante du contrat) des copies de tous les documents confirmant le fait du paiement du contrat (ordre de paiement, etc.) avec en annexe obligatoire des copies de documents confirmant la survenance d'une obligation monétaire lors de la livraison des marchandises (facture et (ou) certificat de réception et (ou) facture), de l'exécution des travaux, de la prestation de services (acte de travail achevé (services) et (ou) facture et (ou) facture) indiquant le volume des biens fournis, des travaux exécutés et des services rendus au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de l'établissement des documents confirmant le fait du paiement du contrat, ainsi que la fourniture au responsable du contrat de informations sur le débit des fonds du compte du Service le jour où ils sont débités.
V. Responsabilité
14. Les personnes participant au processus lors de la réalisation d'achats pour répondre aux besoins du Service sont responsables conformément à Législation actuelle Fédération de Russie, compte tenu de la répartition des compétences prévue par le présent règlement.
VI. Position finale
15. À tous autres égards non spécifiés dans le présent règlement, les personnes impliquées dans le processus de passation des marchés pour répondre aux besoins du service sont guidées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie, l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et d'autres actes juridiques réglementaires. dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'administration.
ADMINISTRATION DE LA VILLE DE KLINTSOVSK
RÉSOLUTION
Lors de l'approbation du Règlement sur la procédure d'interaction entre les départements, les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy
Guidé par la loi fédérale du 05.04.2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités", (ci-après dénommée la loi fédérale sur le système contractuel) , par une résolution de l'administration municipale de Klintsovskaya,
Je décide:
1. Approuver le règlement sur la procédure d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles, les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy.
2. Le département de l'organisation et du contrôle, du travail du personnel et des relations avec les médias de l'administration municipale de Klintsy, dans un délai d'un mois à compter de la date d'adoption de la présente résolution, apportera les modifications et les ajouts appropriés à les descriptions d'emploi employés de l'administration municipale de Klintsovskaya.
3. Publiez le règlement ci-joint sur le site Web officiel de l'administration municipale de Klintsy sur Internet.
4. Imposer le contrôle de l'exécution de cette résolution au premier chef adjoint de l'administration municipale de Klintsovskaya, Tofilyuka A.V.
Chapitre
Administration municipale de Klintsov
S.Yu.Evteev
Application
à la décision de Klintsovskaya
administration municipale
du 16 mars 2015 N 948
Application. Règlement sur la procédure d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles, les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy
I. Dispositions générales
1.1. Le présent règlement relatif à la procédure d'interaction contrat de service avec des divisions structurelles, les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy (ci-après dénommé le règlement) ont été élaborés conformément à la loi fédérale du 04/05/2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de l'approvisionnement en biens, travaux , services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" (ci-après dénommée la loi fédérale sur le système des contrats), décret de l'administration municipale de Klintsy du 29 janvier 2014 N 202 "Sur l'établissement d'un service contractuel pour l'achat de biens, l'exécution de travaux , et fournir des services pour les besoins de l'administration municipale de Klintsy".
1.2. Le règlement établit la procédure d'exercice de ses pouvoirs par le service des contrats et détermine les mécanismes d'interaction avec les divisions structurelles, les responsables en matière de planification et d'approvisionnement, d'exécution, de modification et de résiliation. contrats communaux conclu par l'administration municipale de Klintsovskaya conformément à la loi fédérale sur le système des contrats.
1.3. Service contractuel, divisions structurelles et fonctionnaires interagir sur la base des principes d'ouverture, de transparence de l'information dans le domaine de la passation des marchés, du professionnalisme, de l'efficacité de la passation des marchés, de la responsabilité de l'efficacité de la satisfaction des besoins du district urbain "ville de Klintsy, région de Bryansk".
II. La procédure d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants)
2.1. Pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant), l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui initie le marché soumet au service contractuel une demande sur papier pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant) en organisant un appel d'offres (appel d'offres ouvert, appel d'offres avec à participation limitée, appel d'offres en deux étapes, appel d'offres fermé, appel d'offres fermé à participation limitée, appel d'offres fermé en deux étapes) (ci-après dénommé l'appel d'offres), enchère (enchère sous forme électronique, enchère fermée) (ci-après dénommée l'enchère) , demande de devis, demande de propositions pour l'achat de biens (travaux, services) (ci-après dénommée la demande de définition d'un fournisseur), ainsi qu'un bon de commande.
2.2. Une demande de détermination de fournisseur est établie dans le formulaire (Annexe N 1). La demande doit contenir toutes les informations nécessaires à la préparation d'un avis de marché, de la documentation relative au marché conformément aux exigences de la Loi sur le système des contrats, ainsi qu'un projet de contrat convenu.
La demande est signée par le chef de la subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat, est approuvée par le chef adjoint de l'administration municipale de Klintsy en charge de cette subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy et le service comptable du Klintsy l'administration de la ville.
Dans le cas d'un marché portant sur la fourniture de logiciels, d'ordinateurs électroniques et d'autres équipements de bureau, la description de l'objet du marché nécessite l'approbation de l'administrateur système de l'administration municipale de Klintsy. Les recommandations et les commentaires reçus au cours de l'approbation sont contraignants.
2.3. Lors de la préparation d'une demande de détermination d'un fournisseur, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat affine le prix du contrat dans le cadre de la justification du prix du contrat (établissement de devis, offres commerciales : 5 sortantes et à moins 3 entrants). Une description de l'objet du marché (termes de référence) et un projet de contrat sont en cours d'élaboration, en tenant compte des exigences de la loi sur le système des contrats.
2.4. La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat est responsable de l'identité des informations contenues dans la demande soumise sur papier et dans au format électronique.
2.5. Le service contractuel examine la demande soumise par la subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsovskaya qui lance le marché pour déterminer le fournisseur en conformité avec les exigences de la législation en vigueur de la Fédération de Russie et, au plus tard 10 (dix) jours à compter de la date de réception de la demande, prépare un avis et une documentation sur le marché.
La période spécifiée n'inclut pas le temps de finalisation et / ou de correction de la demande par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat, lors du retour de la demande de détermination du fournisseur par le service contractuel dans les cas suivants :
- soumission incomplète des documents et informations nécessaires pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant) ;
- détection de la non-conformité du contenu de la demande de détermination du fournisseur et des documents qui y sont joints avec les exigences de la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;
- détection de la non-conformité du projet de contrat avec le cahier des charges et/ou les conditions précisées dans la demande de détermination du fournisseur ;
- identifier les incohérences entre les documents soumis sur papier et les documents soumis sous forme électronique.
2.6. Conformément aux exigences de la partie 14 de l'art. 21 de la loi fédérale du 05.04.2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de l'approvisionnement en biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités", les informations peuvent être inscrites dans le calendrier pour chaque objet d'approvisionnement au plus tard 10 jours jusqu'à la date de placement dans le système d'information unifié d'un avis de mise en œuvre du marché concerné.
2.7. Le service contractuel établit en outre les exigences suivantes, si nécessaire :
- les interdictions d'admission de biens, travaux, services, ainsi que les restrictions et conditions d'admission de biens, travaux, services aux fins de passation de marchés conformément à l'art. 14 de la loi sur le système des contrats (s'il existe de telles interdictions, restrictions, conditions);
- les avantages accordés aux participants au marché conformément à l'art. 28 et 29 de la loi sur le système des contrats (si de tels avantages existent);
- des exigences supplémentaires pour les participants à l'approvisionnement établies conformément à la partie 2 de l'art. 31 de la loi sur le système des contrats (si de telles exigences existent);
- des informations sur les restrictions associées à la participation aux achats des seules petites entreprises à vocation sociale associations à but non lucratif conformément à l'art. 30 de la loi sur le système des contrats (si de telles restrictions existent);
2.8. La documentation d'approvisionnement élaborée par le service des contrats est approuvée par le chef de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui lance l'achat et approuvée par le chef adjoint de l'administration municipale de Klintsy en charge de cette unité structurelle.
2.9. Le service des marchés place des avis sur les marchés, la documentation des marchés et les projets de contrats, protocoles, prévu par la loi sur le système des contrats.
2.10. En cas de demande de clarification des dispositions de la documentation de passation de marchés conformément aux exigences de la loi sur le régime des contrats, le service des marchés prépare et envoie par écrit ou sous la forme document électronique des explications sur les dispositions de la documentation du marché et les place dans un système d'information unique indiquant l'objet de la demande, mais sans indiquer la personne de qui la demande a été reçue. Si la demande de clarifications reçue concerne les dispositions de la documentation d'approvisionnement concernant la description de l'objet, le calcul et la justification du prix initial (maximum) du contrat, l'essentiel des clarifications est préparé par l'unité structurelle de la ville de Klintsy Administration à l'origine de la passation des marchés.
III. La procédure d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète)
3.1. Lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) sur la base de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats avec un fournisseur unique (entrepreneur, exécuteur), les unités structurelles de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat concluent indépendamment des contrats, et dans le cas prévu au paragraphe 4 de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, - contrats ou autres accords de droit civil.
3.2. Dans le cas d'un achat auprès d'un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant) pour la conclusion d'un contrat (au stade de l'accord sur un projet de contrat), l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat est tenue de justifier dans un rapport documenté l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), ainsi que le prix du contrat et d'autres conditions essentielles Contrat. Les dispositions de la présente partie ne s'appliquent pas aux cas de passation de marchés auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) prévus aux paragraphes 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 de la partie 1 de l'article 93 de la loi relative au régime des contrats.
3.3. Lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) dans les cas prévus aux paragraphes 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, le client insère dans le système d'information unifié un avis de passation de marché auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) (sur la base des informations fournies par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine du marché) non au plus tard 5 jours avant la date de conclusion du contrat. Un avis de marché d'un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant) doit contenir les informations spécifiées aux paragraphes 1, 2, 4 de l'article 42 de la loi sur le système des contrats, ainsi qu'au paragraphe 8 du présent article (si l'établissement de une obligation de garantir l'exécution d'un contrat est prévue à l'article 96 de la loi sur le régime des contrats). La notification du marché auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) n'est pas requise si les informations le concernant sont secret d'état. Lors d'un achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) dans les cas prévus aux paragraphes 6, 9 et 34 de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, le client est tenu de notifier au plus tard un jour ouvrable à compter de la date de conclusion du contrat organe de contrôle dans le domaine de la passation des marchés au sujet d'un tel achat. Un avis d'un tel marché doit être envoyé au cours de sa mise en œuvre pour répondre aux besoins fédéraux, aux besoins d'une entité constitutive de la Fédération de Russie ou aux besoins municipaux, respectivement, à l'organe exécutif fédéral autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics, ou au organisme de contrôle dans le domaine public ordonnance de défense, autorité exécutive du sujet de la Fédération de Russie, organe gouvernement local arrondissement municipal ou l'organe d'autonomie locale du district de la ville, autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics. Cette notification est accompagnée d'une copie du contrat conclu conformément au présent paragraphe avec la justification de sa conclusion.
3.4. Lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) dans les cas prévus au paragraphe 25 de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, le service des contrats coordonne la possibilité de conclure un contrat avec le gouvernement local du district urbain "ville de Klintsy, région de Bryansk", autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics.
IV. L'ordre d'interaction du service contractuel avec les subdivisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de la conclusion, de l'exécution, de la modification et de la résiliation des contrats
4.1. Les divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy qui lancent des achats élaborent indépendamment un projet de contrat, qui doit contenir toutes les conditions, dont l'inclusion est obligatoire conformément au Code civil de la Fédération de Russie et à la loi sur le système des contrats.
4.2. Le contrat ou la convention est rédigé en trois exemplaires au moins. Si le contrat ou l'accord nécessite une notarisation et/ou enregistrement d'état, puis ils sont compilés dans le montant requis pour effectuer les actions spécifiées conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
4.3. Les projets de contrats joints aux demandes de détermination du fournisseur, y compris les projets de contrats conclus sur la base de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats (à l'exception des paragraphes 4, 15 et 28), conclus avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) pour un montant n'excédant pas 100 000 (cent mille) roubles (ci-après dénommés contrats), doivent être avalisé par les officiels suivants :
- le chef de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, initiant la conclusion d'un contrat, d'un accord ;
- chef de département service légale Administration municipale de Klintsovskaya.
4.4. Toutes les copies d'un projet de contrat dûment convenu et exécuté avec toutes les annexes sont transférées à l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui initie la conclusion du contrat pour signature par le fournisseur (entrepreneur, interprète) sans la signature du chef de Klintsy l'administration de la ville.
4.5. Si un participant à l'approvisionnement se soustrait à la conclusion d'un contrat, le service des contrats organise l'inscription d'informations sur un tel participant à l'approvisionnement dans le registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, exécutants) de la manière prescrite par les dispositions de la loi sur le système des contrats.
Après signature par le fournisseur (entrepreneur, exécuteur), le contrat avec toutes les annexes est soumis par la subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui initie sa conclusion, pour signature par le chef de l'administration municipale de Klintsy.
4.6. Le service des contrats remplit les fonctions de tenue d'un registre des contrats et accords de l'administration municipale de Klintsy en envoyant des informations via un système d'information unique pour les inclure dans le registre des contrats (à l'exception de ceux conclus conformément à la clause 4, partie 1 , article 93 de la loi sur le régime des contrats).
Les subdivisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy, à l'origine de la conclusion d'un contrat ou d'un accord, doivent soumettre au service contractuel au plus tard 1 (un) jour ouvrable à compter de la date de conclusion d'un tel contrat ou accord, le contrat ou accord original le papier, signé par les parties relations contractuelles.
Le service des contrats, dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de conclusion du contrat ou de la convention, transmet via un système d'information unique les informations relatives au contrat (sa modification, sa résiliation) pour inscription au registre des contrats.
4.7. Les originaux des contrats ou accords conclus sur papier sont soumis au stockage obligatoire dans le service comptable de l'administration municipale de Klintsy et dans l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, une copie dans le département d'analyse économique, de prévision, de commerce et de marché de consommation de l'administration municipale de Klintsy.
4.8. Dans le cas où à la conclusion du contrat par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) en garantie de l'exécution du contrat, en espèces, le retour de ces fonds est effectué par le service comptable de l'administration municipale de Klintsy pour l'exécution obligations contractuelles le fournisseur.
4.9. La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui lance l'approvisionnement interagit avec le fournisseur (entrepreneur, exécutant) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, applique des mesures de responsabilité en accord avec le service juridique de l'administration municipale de Klintsy, notamment en envoyant le fournisseur (entrepreneur , exécutant) une demande de pénalités de paiement (amendes, pénalités) en cas de retard dans l'exécution par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des obligations (y compris une obligation de garantie) stipulées par le contrat, ainsi que dans d'autres cas de non-exécution ou la mauvaise exécution par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des obligations stipulées par le contrat, commet d'autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des termes du contrat.
4.10. La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui a initié la conclusion d'un contrat ou d'un accord, soumet immédiatement au service des contrats et au service comptable de l'administration municipale de Klintsy des informations sur la résiliation, les modifications et les ajouts au contrat ou à l'accord conclu sous la forme et dans la mesure établie par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
4.11. Si nécessaire, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat crée un comité d'acceptation pour accepter les biens livrés, les travaux effectués ou les services rendus, les résultats de l'étape d'exécution du contrat. Le comité d'acceptation est créé parmi les employés de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat, et d'autres personnes conformément à la loi sur le système contractuel.
Dans d'autres cas, l'acceptation des biens livrés, des travaux exécutés ou des services rendus, ainsi qu'une étape distincte de la livraison des biens, de l'exécution des travaux, de la prestation de services est effectuée par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat.
La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui a lancé le marché, prépare des documents sur l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat, ainsi que les marchandises livrées, les travaux effectués ou les services rendus.
4.12. S'il est nécessaire d'évaluer les résultats de l'exécution du contrat présenté par le contractant pour le respect de ses conditions, ainsi que dans un certain nombre de cas où la participation d'un expert, une organisation experte lors de l'acceptation est obligatoire, selon le Loi sur le régime des contrats, le service des contrats organise un examen des marchandises livrées, des travaux effectués, des services rendus. A ces fins, la subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy doit prévoir des dotations budgétaires pour un tel achat et, dans le délai suffisant pour la procédure de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) pour la prestation de services d'experts, des organisations d'experts, soumettre une candidature au service contractuel.
4.13. Les documents relatifs à l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat, ainsi que les marchandises livrées, les travaux exécutés ou les services rendus au jour de l'acceptation des marchandises livrées, des travaux exécutés ou des services rendus, sont transférés par le unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat au service comptable de l'administration municipale de Klintsy pour le paiement des biens livrés, des travaux effectués (ses résultats), des services rendus, ainsi que des étapes individuelles de l'exécution du contrat.
4.14. Si le contrat a été résilié par décision de justice ou en raison d'un refus unilatéral Administration municipale de Klintsy à partir de l'exécution du contrat, le service des contrats organise l'inscription dans le registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, interprètes) d'informations sur un tel fournisseur (entrepreneur, interprète) sur la base des données fournies par l'unité structurelle du Klintsy Administration municipale qui a initié la conclusion du contrat, tandis que la lettre d'accompagnement indique le motif de la résiliation.
4.15. Dans le cadre de l'exécution des obligations découlant du contrat ou de l'accord par les parties aux relations contractuelles, le service comptable de l'administration municipale de Klintsy génère et place dans un système d'information unique un rapport contenant des informations sur l'exécution du contrat, sur le respect des obligations intermédiaires et les derniers délais d'exécution du contrat, le mauvaise exécution du contrat (indiquant les manquements commis), à l'exception des informations constituant un secret d'Etat. Les lettres de voiture, les attestations de travaux exécutés, les documents de paiement, l'avis d'expert (le cas échéant) sont joints au registre du procès-verbal d'exécution du contrat.
4.16. La responsabilité de l'exactitude des informations sur l'exécution du contrat incombe au service comptable de l'administration municipale de Klintsy.
4.17. La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui a initié la conclusion du contrat (accord), est responsable des termes du contrat.
4.18. En cas de manquement (mauvaise exécution) par l'une des parties aux obligations stipulées par le contrat, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsovskaya, initiant la conclusion du contrat, prépare les documents pour la mise en œuvre des travaux de réclamation et informe en temps opportun le député Chef de l'administration municipale de Klintsovskaya, en charge de cette unité structurelle, au sujet de la violation par l'une des parties des obligations stipulées par le contrat afin de décider de la nécessité de résoudre le litige devant les tribunaux.
V. Responsabilité des spécialistes des divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy dans la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants)
5. Les spécialistes des divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsovskaya, les travailleurs des services contractuels coupables d'avoir enfreint la législation de la Fédération de Russie et d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine des marchés publics, portent des sanctions disciplinaires, civiles, administratives, la responsabilité pénale conformément à la législation de la Fédération de Russie en ce qui concerne les fonctions et les pouvoirs qui leur sont attribués par le présent règlement.
Annexe n° 1
contrat de service avec structure
unités de la Klintsovskaya
administration municipale
Annexe 1. Demande de passation de marchés
__________________________________________________________________
(nom de l'unité administrative à l'origine de la passation des marchés)
Méthode de définition du fournisseur |
|
Objet du contrat |
|
Source de financement (indiquant BCC) |
|
Quantité de biens (travaux, services) |
|
Lieu de livraison des biens, prestation de travaux (services) |
|
Délai de livraison des biens (exécution des travaux, prestation de services) |
|
Prix initial (maximal) du contrat |
|
Achat auprès de petites entreprises, limitation de la participation à la détermination d'un fournisseur, établissement d'exigences pour un fournisseur qui n'est pas une petite entreprise ou une organisation à but non lucratif à vocation sociale d'impliquer des sous-traitants, des co-exécuteurs parmi les petites entreprises dans l'exécution du contrat |
|
Prestations fournies par les personnes engagées dans la production de biens, l'exécution d'un travail, la prestation de services aux institutions et entreprises du système pénitentiaire et aux organisations de personnes handicapées |
|
Exigences relatives à la période de garantie des biens, travaux, services et (ou) au volume des garanties pour leur qualité, pour l'installation et la mise en service obligatoires des biens (le cas échéant documentation technique pour les marchandises), à la formation des personnes impliquées dans l'utilisation et l'entretien des marchandises (si nécessaire), au service de garantie des marchandises, aux frais d'entretien des marchandises pendant la période de garantie |
|
Exigences pour les participants, la liste des documents qui doivent être soumis par le participant |
|
Justification du prix initial (maximum) du contrat |
|
La possibilité pour le client de modifier les termes du contrat |
|
Forme, modalités et procédure de paiement des biens, travaux, services |
|
Critères d'évaluation des demandes de participation à un appel d'offres ouvert, demande de propositions l'ampleur de l'importance de ces critères |
|
Description de l'objet du marché : caractéristiques fonctionnelles, techniques, qualitatives et opérationnelles |
Remarques
1. Simultanément à la candidature, une justification du prix initial (maximal) du contrat est fournie, préparée conformément à recommandations méthodologiques sur l'application des méthodes de détermination du prix initial (maximal) du contrat, le prix d'un contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant), approuvé par arrêté du ministère du Développement économique de la Fédération de Russie du 2 octobre 2013 N 567, et propositions commerciales des participants.
D'autres documents caractérisant l'objet du marché peuvent être joints à la demande.
2. La demande avec toutes les pièces jointes est fournie sous forme écrite et électronique.
3. La demande doit être signée par l'entrepreneur, le chef de l'unité structurelle du client à l'origine de l'achat, et convenue avec le chef du service comptable de l'administration municipale de Klintsy.
Annexe n° 2
au Règlement sur la procédure d'interaction
contrat de service avec structure
unités de la Klintsovskaya
administration municipale
Annexe 2. Liste des chefs des divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat
1. Larionova TF - Chef de la Direction de l'Habitat et des Services Communaux, de l'Energie, de la Construction et de la Politique des Tarifs et des Prix ;
2. Kreshenok I.V. - chef du service politique du logement ;
3. Moiseenko S.V. - Chef du service des affaires familiales, de la protection de la maternité et de l'enfance.
4. Kuzmenkova T.V. - Chef du Département d'Architecture, d'Urbanisme et d'Aménagement du Territoire ;
5. Kharkovich V.F. - chef d'entreprise, chef du département général ;
6. Sementsova E.N. - Chef du département de l'organisation et du contrôle, du travail du personnel et des relations avec les médias ;
8. Skorobogataya LP - assistant (conseiller) du chef de l'administration municipale de Klintsy pour le travail avec les médias;
9. Alekseev V.G. - chef du service des archives ;
10. Starovoitova A.A. - Chef du Département de la Culture et de la Jeunesse ;
11. Gaichenko A.N. - chef du service du travail;
12. Luzhkova I.A. - Chef du service de la protection de l'environnement ;
13. Klenovy V.A. - chef de département éducation physique et sports;
Annexe n° 3
au Règlement sur la procédure d'interaction
contrat de service avec structure
unités de la Klintsovskaya
administration municipale
Annexe 3
Pour justifier le prix initial (maximal) du contrat _____________ (______________) roubles ____ kopecks, veuillez considérer les offres commerciales de 3 fournisseurs.
Numéro de membre | |
N 1 () | |
N 2 (Offre commerciale sortie. N __ du __.__.20__) | |
N 3 (Offre commerciale incl. N ___ du __.__.20__) |
Calcul:
Nom | Quantité | Offre commerciale réf. N ___ du __.__.20__ | Offre commerciale réf. N ___ du __.__.20__ | Offre commerciale incl. N ___ du __.__.20__ |
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Prix à l'unité, frotter. | Montant, frotter. | Prix à l'unité, frotter. | Montant, frotter. | Prix à l'unité, frotter. | Montant, frotter. |
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Liste de diffusion officielle
COMITÉ D'ÉTAT DE LA RÉPUBLIQUE KABARDINO-BALKARE SUR LES RELATIONS FONCIÈRES ET PROPRIÉTAIRES
ORDRE
SUR LA PROCÉDURE D'INTERACTION D'UN GESTIONNAIRE DE CONTRAT AVEC LES SUBDIVISIONS STRUCTURELLES DU COMITÉ D'ÉTAT DE LA RÉPUBLIQUE KABARDINO-BALKARE POUR LES RELATIONS FONCIÈRES ET PROPRIÉTAIRES
Révoqué en raison de Arrêté du ministère des biens de la KBR du 03.06.2015 N 30.
____________________________________________________________________
Afin d'améliorer l'efficacité du travail dans la préparation de la documentation relative à la planification des achats, l'identification des fournisseurs, la conclusion des contrats, l'exécution des résultats de l'exécution des contrats de fourniture de biens, l'exécution des travaux, la prestation de services pour le besoins du Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie pour la terre et relations de propriété,
Je commande:
1. Approuver la procédure ci-jointe pour l'interaction du gestionnaire de contrat avec les subdivisions structurelles du Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie sur les relations foncières et immobilières lors de la planification des achats, de la détermination des fournisseurs, de la conclusion des contrats, du traitement des résultats de l'exécution des contrats pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services.
3. Département service publique, personnel et travail de bureau (N.I. Yakovleva) pour familiariser avec cette ordonnance les chefs des divisions structurelles du Comité d'État de la République kabardino-balkarie sur les relations foncières et immobilières sous une signature personnelle.
4. Reconnaître comme invalide l'arrêté du ministère Propriété d'État et relations foncières de la République Kabardino-Balkarie du 25 janvier 2013 N 4 "Sur l'approbation du Règlement pour la préparation et l'exécution de la documentation relative au placement ordres du gouvernement pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services pour les besoins du Ministère des biens de l'État et des relations foncières de la République kabardino-balkarienne ».
5. Je me réserve le contrôle de l'exécution de la présente Commande.
Président
A.TONKONOG
La procédure d'interaction du gestionnaire de contrat avec les divisions structurelles du Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie pour les relations foncières et immobilières lors de la planification des achats, de la détermination des fournisseurs, de la conclusion des contrats, de l'enregistrement des résultats de l'exécution des contrats de fourniture de biens, l'exécution d'un travail, la prestation de services
1. Dispositions générales
Cette procédure pour l'interaction d'un gestionnaire de contrat avec les subdivisions structurelles du Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie sur les relations foncières et immobilières lors de la planification des achats, de la détermination des fournisseurs, de la conclusion des contrats, du traitement des résultats de l'exécution des contrats de fourniture de biens , l'exécution des travaux, la prestation des services (ci-après dénommée la Procédure) a été élaborée afin de rationaliser le travail conjoint des divisions structurelles du comité de planification des marchés, la détermination des fournisseurs, la conclusion des contrats, la formalisation des résultats de l'exécution des contrats pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services conformément à Loi fédérale du 5 avril 2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités"(ci-après - la loi sur le système des contrats).
2. Concepts et définitions
2.1. Client de l'État- Le Comité d'État de la République kabardino-balkarie pour les relations foncières et immobilières (ci-après dénommé le Comité).
2.2. Achat - achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du Comité. L'achat commence par l'identification du fournisseur (entrepreneur, exécutant) et se termine par l'exécution des obligations par les parties au contrat. Si, conformément à la loi sur le système des contrats, il n'est pas prévu de placer un avis sur l'exécution du marché ou d'envoyer une invitation à participer à la sélection du fournisseur (entrepreneur, exécutant), le marché commence avec la conclusion du contrat et se termine avec l'exécution des obligations par les parties au contrat.
2.3. Système d'information unifié - un ensemble d'informations spécifiées au paragraphe 3 de l'article 4 de la loi sur le système des contrats et contenues dans des bases de données, technologies de l'information et moyens techniques assurer la formation, le traitement, le stockage de ces informations, ainsi que leur mise à disposition en utilisant le site Web officiel du système d'information unifié du réseau d'information et de télécommunications "Internet".
2.4. Notification de passation de marché - un ensemble d'informations sur la passation de marché par le Comité, prévu par les articles pertinents de la loi sur le système des contrats, en fonction de la méthode de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants).
2.5. Documentation d'approvisionnement - documentation pour la mise en œuvre de la procédure d'approvisionnement placée dans un système d'information unique dans le réseau d'information et de télécommunications "Internet" utilisant des méthodes concurrentielles pour déterminer les fournisseurs (entrepreneurs, exécutants).
2.6. Initiateur de passation des marchés - une subdivision structurelle du Comité qui initie la passation des marchés de biens, travaux, services afin de mettre en œuvre les pouvoirs, tâches et fonctions de cette subdivision structurelle.
De plus, afin de mettre en œuvre les pouvoirs, tâches et fonctions du Comité lui-même, les initiateurs de la passation des marchés de biens, travaux, services sont :
1) dans le domaine des services d'information et de statistiques - le département de l'interaction avec les collectivités locales, le département de la gestion foncière;
2) dans le domaine de la fourniture de services publics de télécommunications (communication téléphonique), de services de maintenance et Logiciel conformément à la direction d'activité du département - le département de la comptabilité et du reporting;
3) dans le domaine de la fourniture de services de messagerie fédéraux pour la livraison d'articles top secrets, secrets et autres articles officiels, accessibles au public Service postal, biens, travaux, services en direction du département - le département de la fonction publique, du personnel et des travaux de bureau ;
4) dans le domaine de la fourniture de services d'information à l'aide d'instances de systèmes ConsultantPlus, Entretien et réparation de matériel de bureau (réparation, ravitaillement, matériels), accès à Internet, achats outils logiciels, matériel informatique et bureautique, achat de papeterie - service organisation et conduite des appels d'offres.
En outre, toute subdivision structurelle du Comité peut être désignée comme l'initiateur de l'achat conformément aux instructions du vice-président superviseur du Comité et/ou du président du Comité.
2.7. Demande - la documentation nécessaire à la mise en œuvre de la procédure de passation de marché, préparée par l'initiateur du marché.
2.8. Demande consolidée - une demande éditée et finalisée pour l'enregistrement en Système automatisé marchés publics Ministère des Finances de la République Kabardino-Balkarie.
2.9. La planification des achats est effectuée sur la base de certains objectifs d'approvisionnement grâce à la formation, l'approbation et la maintenance des plans et calendriers d'approvisionnement.
Le plan de passation des marchés est formé pour une période correspondant à la période de validité de la loi républicaine sur le budget républicain pour l'exercice suivant et la période de planification. Les plans d'achat comprennent, compte tenu des dispositions de la législation budgétaire de la République kabardino-balkarie, des informations sur les achats dont la mise en œuvre est prévue après la fin de la période de planification.
Le plan de passation des marchés est formé par le Comité conformément aux exigences de la loi sur le système des contrats dans le processus d'élaboration et d'examen des projets de budgets de la République kabardino-balkarie, en tenant compte des dispositions de la législation budgétaire de la République kabardino-balkarienne. Balkarie, et est approuvé dans les dix jours ouvrables après que le Comité a été informé de l'étendue des droits en termes monétaires d'adopter et (ou) de l'exécution des obligations conformément à législation budgétaire République Kabardino-Balkarie.
2.10. La liste contient une liste de biens, travaux, services dont l'achat est effectué par appel d'offres ( concours ouvert, concours à participation limitée, concours en deux étapes, concours fermé, appel d'offres fermé à participation limitée, appel d'offres fermé en deux étapes), enchère (enchère sous forme électronique, enchères fermées), demande de cotations, appel d'offres ou par achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant), ainsi que le mode de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), déterminé conformément à l'article 111 de la loi relative au régime des contrats .
La liste contient une liste de biens, travaux, services pour une année civile.
2.11. Détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) - un ensemble d'actions qui sont menées par le Comité de la manière prescrite par la loi sur le système des contrats, en commençant par le placement d'un avis d'achat de biens, travaux, services à répondre aux besoins du public ou, dans les cas prévus par la loi sur le régime des contrats, de l'envoi d'une invitation participer à la sélection du fournisseur (entrepreneur, exécutant) et se terminer par la conclusion du contrat.
3. Planification des achats
3.1. Chefs des subdivisions structurelles du Comité :
Annuellement, ils prévoient des achats, conformément à l'article 16 de la loi sur le régime des contrats, forment dans la direction d'activité de l'unité structurelle:
1) un plan de passation des marchés approximatif pour une période correspondant à la période de validité de la loi républicaine de la République Kabardino-Balkarie sur le budget de la République Kabardino-Balkarie pour l'exercice et la période de planification à venir, sous la forme conformément à l'Annexe n° 1 à la présente Procédure ;
2) un calendrier approximatif pour l'exercice suivant sous la forme conforme à l'annexe n° 2 de la présente procédure.
2) énoncé des conditions d'achat :
Description de l'objet du marché ;
La période de planification sous la forme conformément à l'annexe n ° 1 de la présente procédure ;
2) un calendrier approximatif pour l'exercice suivant sous la forme, conformément à l'annexe n° 2 de la présente procédure.
Soumettre des plans et des calendriers d'approvisionnement exemplaires sur papier et sous forme électronique, formés et convenus avec le service de la comptabilité et des rapports et le vice-président superviseur du comité, au gestionnaire de contrat au plus tard le 10 décembre de chaque année.
1) forme un plan consolidé de passation des marchés et un échéancier consolidé sur la base des plans indicatifs de passation des marchés et des plans indicatifs des échéanciers des divisions structurelles du Comité, si nécessaire, en accord avec les intéressés, procède aux ajustements et modifications nécessaires ;
2) coordonne les plans formés avec le département de comptabilité et de reporting, les subdivisions structurelles du Comité, ainsi qu'avec les vice-présidents du Comité.
3.3. Les plans formés et convenus sont approuvés par le Président du Comité :
1) un plan de passation des marchés dans les dix jours ouvrables suivant la présentation au Comité de l'étendue des droits en termes monétaires pour accepter et (ou) remplir des obligations conformément à la législation budgétaire de la République kabardino-balkarienne ;
2) le calendrier dans les dix jours ouvrables suivant la réception par le Comité du volume des droits en termes monétaires pour accepter et (ou) remplir les obligations conformément à la législation de la République Kabardino-Balkarie.
3.4. Les plans et calendriers de passation des marchés approuvés font l'objet d'un placement dans un système d'information unique dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date d'approbation ou de modification d'un tel plan, à l'exception des informations constituant un secret d'État.
3.5. Les modifications du calendrier de chaque poste de marché peuvent intervenir au plus tard dix jours calendaires jusqu'à la date de placement dans le système d'information unifié d'un avis de mise en œuvre du marché concerné.
La demande comprend les informations suivantes conformément à l'annexe n ° 3 de la présente procédure :
1) le nom de l'initiateur de l'achat ;
2) énoncé des conditions d'achat :
Nom de l'objet du marché ;
Description de l'objet du marché ;
Étendue des travaux (prestation de services, fourniture de biens) ;
Lieu d'exécution des travaux (prestation de services, livraison de biens);
Les délais d'exécution des travaux (prestations de services, livraison des biens), en cas d'exécution échelonnée du marché, les délais d'exécution de toutes les étapes ;
3) exigences pour les personnes engagées dans la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la fourniture de services faisant l'objet d'un marché (disponibilité de licences, certificats, permis, adhésion à des OAR, etc.).
5. Fonctions du gestionnaire de contrat et des divisions structurelles au cours de la passation des marchés
5.1. Fonctions d'un gestionnaire de contrat :
1) élabore, modifie les plans et calendriers de passation des marchés pour les besoins du Comité sur la base des informations fournies par les initiateurs de la passation des marchés, préparés conformément à l'article 3 de la Procédure ;
2) assure la coordination des plans et échéanciers d'approvisionnement exemplaires et consolidés, de la documentation d'approvisionnement avec le service comptable et comptable, les vice-présidents du Comité, l'approbation de la documentation d'approvisionnement, les plans consolidés dans les délais fixés par la loi ;
3) place dans le système d'information unifié et le système automatisé de passation des marchés publics du ministère des Finances de la République Kabardino-Balkarie le plan et le calendrier de passation des marchés, ainsi que les modifications qui y sont apportées dans les délais fixés par la loi ;
4) dans les cas prévus par la loi sur le régime des contrats, détermine les fournisseurs (interprètes, entrepreneurs) ;
5) prépare et place dans le système d'information unifié les notifications de passation des marchés, la documentation de passation des marchés, les projets de contrats, les autres informations prévues par la loi sur le régime des contrats, veille à ce que les modifications nécessaires soient apportées ;
6) génère, édite une candidature consolidée sur la base des candidatures soumises par les initiateurs du marché avec placement ultérieur dans le système automatisé de passation des marchés publics du ministère des Finances de la République Kabardino-Balkarie, en apportant les modifications nécessaires ;
7) prépare et envoie les invitations à participer à la sélection des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) par des méthodes fermées ;
8) assure la mise en œuvre de la passation des marchés, y compris la coordination et la conclusion des contrats sur la base des informations fournies par les initiateurs de la passation des marchés ;
9) place dans un système d'information unique les marchés publics, les résultats de leur exécution, exécution partielle, exécution des étapes individuelles des contrats ;
10) assure le transfert en temps opportun des matériaux sur la non-exécution ou la mauvaise exécution des contrats d'État conclus au département protection judiciaire et support légal sur la base des informations fournies par les initiateurs du marché ;
11) transfère au service de la comptabilité et des rapports une copie du contrat d'État dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de sa conclusion ;
12) participer à l'examen des cas d'appel des résultats de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants);
13) organise, si nécessaire, au stade de la planification des marchés des consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés pour les biens, travaux, services, déterminer les meilleures technologies et d'autres solutions pour répondre aux besoins des États et des municipalités ;
14) conformément à l'art. 95 de la loi sur le système des contrats, ainsi que les initiateurs du marché, garantissant l'acceptation des marchandises livrées, le travail effectué (ses résultats), les services rendus, ainsi que les étapes individuelles de la livraison des marchandises, l'exécution des travaux, la fourniture des services prévus par le contrat, y compris l'examen des biens livrés, les résultats des travaux exécutés, les services rendus, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat ;
15) exercer les autres attributions prévues par la loi sur le régime des contrats.
5.2. Responsabilités d'un gestionnaire de contrat :
Afin de mettre en œuvre les fonctions et pouvoirs prévus par la loi relative au régime des contrats, le gestionnaire de contrat est tenu de :
1) être guidés dans leurs activités par les exigences de la législation de la Fédération de Russie et d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités et de la présente procédure ;
2) ne pas autoriser la divulgation d'informations dont ils ont eu connaissance au cours des procédures de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), sauf dans les cas expressément prévus par la législation de la Fédération de Russie ;
3) maintenir le niveau de qualification nécessaire au bon exercice de leurs fonctions ;
4) ne pas mener de négociations avec les participants à l'approvisionnement tant que le gagnant du fournisseur (entrepreneur, exécutant) n'est pas identifié, sauf dans les cas expressément prévus par la législation de la Fédération de Russie ;
5) si nécessaire, impliquer des experts, des organisations d'experts dans leurs travaux conformément aux exigences prévues par la loi sur le système des contrats et d'autres actes juridiques réglementaires ;
6) lors de la centralisation des achats conformément à la partie 1 de l'art. 26 de la loi sur le système des contrats, le gestionnaire de contrat exerce les pouvoirs prévus par la loi sur le système des contrats et non transférés à l'organisme compétent compétent (institution autorisée), qui exerce les pouvoirs de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants). Parallèlement, le gestionnaire du contrat est responsable dans la limite des pouvoirs qu'il exerce ;
7) se conformer aux autres obligations et exigences établies par la loi sur le régime des contrats.
5.3. Fonctions d'initiateur d'achat :
1) formation et préparation conformément à la section 4 de l'ordre des candidatures ;
2) la coordination des demandes avec le service de la comptabilité et du reporting, le service de la protection judiciaire et de l'assistance juridique et le vice-président de tutelle de la Commission ;
3) soumission d'une demande au gestionnaire de contrat 15 jours avant le début de la procédure de passation de marché ;
4) conformément à l'art. 95 de la loi sur le système des contrats, en collaboration avec le gestionnaire de contrat, assurant l'acceptation des marchandises livrées, le travail effectué (ses résultats), les services rendus, ainsi que les étapes individuelles de la livraison des marchandises, l'exécution des travaux , la fourniture des services prévus par le contrat, y compris l'examen des marchandises livrées, les résultats des travaux exécutés, les services rendus, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat ;
5) transfert en temps opportun des matériaux sur la non-exécution ou la mauvaise exécution des contrats d'État conclus au gestionnaire de contrat.
5.3. Missions du service comptabilité et reporting :
1) organiser le transfert d'informations au gestionnaire de contrat sur papier et sous forme électronique dans un délai de 1 jour ouvrable à compter de la date de règlement de la totalité, paiement partiel, ainsi que paiement pour les différentes étapes du contrat d'État :
factures de paiement des marchandises livrées (travaux effectués, services rendus);
les relevés du compte du Comité de paiement total ou partiel, ainsi que le paiement de certaines étapes du contrat d'État ;
acte de réception et transfert des biens livrés (travaux exécutés, services rendus), le cas échéant ;
2) assurer l'enregistrement du contrat d'État, les résultats de l'exécution, l'exécution partielle, l'exécution des étapes individuelles du contrat dans les pays concernés systèmes d'information Ministère des Finances de la République Kabardino-Balkarie.
5.4. Fonctions du service de la protection judiciaire et de l'assistance juridique :
1) vérification des candidatures et autres documents liés aux procédures de passation des marchés pour les besoins du Comité afin de se conformer à la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;
2) effectuer des travaux de réclamation conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie sur les demandes non exécutées ou mal exécutées contrats gouvernementaux sur la base des informations fournies par le gestionnaire du contrat, les initiateurs de l'achat.
6. Responsabilité
En cas de violation de cette procédure, de la loi sur le système des contrats, d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, les employés du Comité sont responsables conformément à la législation de la Fédération de Russie.
7. Autres conditions
7.1. L'échange d'informations prévu par la présente Procédure s'effectue en l'écriture sur le support papier avec la signature du chef de la subdivision structurelle du Comité avec l'application, si nécessaire, des informations sous forme électronique. Informations fournies oralement Force juridique n'a pas.
7.2. Afin d'accélérer l'exécution des travaux prévus par la présente procédure, les fonctions de l'initiateur de l'achat, dans lequel travaille le gestionnaire du contrat, sont exercées par le gestionnaire du contrat.
7.3. Les relations liées à la mise en œuvre de la passation des marchés, dans la mesure où elles ne sont pas réglementées par la présente procédure, sont régies par la loi sur le système des contrats et d'autres actes juridiques.
Appendice N 1. PLAN D'ACQUISITION DES BIENS, TRAVAUX, SERVICES (NOM DE L'UNITÉ STRUCTURELLE) POUR 20_ EXERCICE FINANCIER ET POUR LA PÉRIODE DE PLANIFICATION 20_ ET 20_ ANS
Annexe n° 1
Code d'identification d'achat | Objet du marché | Objet d'achat | Le volume aide financière(milliers de roubles) | Unité de mesure de l'objet d'approvisionnement | Quantité (volume) de biens, travaux, services dont l'achat est prévu | Modalités (fréquence) des achats prévus | Informations supplémentaires conformément à la clause 7 de la partie 2 de l'article 17 Loi fédérale "sur le système des contrats dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" | Informations sur le débat public sur le marché (oui ou non) | |||||||||||||
y compris | y compris | ||||||||||||||||||||
nom de l'événement du programme de l'État (municipal) ou des activités hors programme (fonctions, pouvoirs) | résultat attendu de la mise en œuvre de la mesure du programme de l'État (municipal)<*> | Nom | la description | pour l'exercice en cours | pour la période de planification | les années suivantes | Code OKEI | Nom | pour l'exercice en cours | pour la période de planification | les années suivantes | ||||||||||
pour la première année | pour la deuxième année | pour la première année | pour la deuxième année | ||||||||||||||||||
Total par code BC | |||||||||||||||||||||
Montant total des garanties financières fournies pour la conclusion des contrats | |||||||||||||||||||||
________________
<*>A remplir si le projet d'achat est inclus dans le programme de l'état.
Les initiateurs de passation des marchés remplissent les colonnes 3, 4, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.
Le service comptabilité et reporting remplit les colonnes 7, 8, 9, 10, 11.
Les colonnes 1, 2, 21, 22 sont remplies par le gestionnaire de contrat.
Annexe N 2. CALENDRIER D'ACHAT DE BIENS, TRAVAUX, SERVICES (NOM DE L'UNITE STRUCTURELLE) POUR 20_ ANNEE
Code d'identification d'achat | Objet d'achat | Prix initial (maximal) du contrat, prix d'un contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) (milliers de roubles) | Acompte<*>(pour cent) | Paiements prévus (milliers de roubles) | unité de mesure | Quantité (volume) de biens, travaux, services achetés | Des années plus tard | Durée prévue (périodicité) pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services | Montant de la garantie | Date de début prévue de l'approvisionnement (mois, année) | Durée prévue du contrat (mois, année) | Méthode de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) | |||||||||||
Nom | la description | pour l'exercice en cours | pour la période de planification | les années suivantes | Code OKEI | Nom | pour l'exercice en cours | pour la période de planification | exécution du contrat | ||||||||||||||
pour la première année | pour la deuxième année | pour la première année | pour la deuxième année | ||||||||||||||||||||
Total pour BCC | |||||||||||||||||||||||
Total prévu pour l'approvisionnement - total | |||||||||||||||||||||||
dont : approvisionnement par demande de devis | |||||||||||||||||||||||
les achats qu'il est prévu d'effectuer auprès de petites entreprises et d'organisations à but non lucratif à vocation sociale | |||||||||||||||||||||||
Achats auprès de petites entreprises et d'organismes à but non lucratif à vocation sociale (oui ou non) | Application traitement national lors des achats<*> | Exigences supplémentaires pour les participants à l'approvisionnement certains types biens, travaux, services<*> | Informations sur le débat public obligatoire sur les marchés publics<*> | Des informations sur soutien bancaire contrats<*> | Justification du changement<*> | Nom de l'organisme autorisé (institution) | Nom de l'organisateur de l'offre conjointe ou de l'enchère |
____________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(Nom complet du chef de service) (signature) (date)
________________
<*>En présence de.
Les initiateurs de passation des marchés remplissent les colonnes 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23.
Le service comptabilité et reporting remplit les colonnes 7, 8, 9, 10.
Le gestionnaire de contrat remplit les colonnes 1, 2, 6, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.
Annexe N 3. DEMANDE D'ACHAT
Nom de l'initiateur de l'achat | |
Déclaration des conditions d'achat : |
|
Nom de l'objet d'approvisionnement | |
Description de l'objet du marché | |
Portée de l'exécution des travaux/fourniture de services/fourniture de biens<*> | |
Lieu d'exécution des travaux/prestation de services/livraison de biens<*> | |
Conditions d'exécution des travaux / prestation de services / livraison de biens<*>. En cas d'exécution par étapes du marché, les délais d'exécution de toutes les étapes | |
Documents de sortie, formulaires | |
Exigences pour les personnes exécutant un travail/fournissant des services/fournissant des biens<*>qui font l'objet du marché (disponibilité des licences, certificats, permis, adhésion à l'OAR, etc.) | |
____________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(Nom complet du chef de service - (signature) (date)
initiateur d'achat)
________________
<*>Supprimer inutile.