تطوير إدارة التوثيق كنظام علمي. حفظ السجلات كتخصص علمي

№ 2 (53) ، 2014 "الثقافة والتعليم"

ثقافة الكوبان موضوعاتفي نظام التعليم الإقليمي // مشاكل وطرق تطوير الفن الشعبي لكوبان: مواد المؤتمر العلمي العملي. - كراسنودار ، 1998. S. 79-89. هي تكون. التقنيات التربوية لتطوير الموسيقى

موهبة الأطفال في المرحلة الأولى من التعليم / Turavets N.R. ، Burdina E. V. // الحياة الثقافية لجنوب روسيا. 2011. رقم 4. (42) س 85-88.

5. Asafiev B. مقالات مختارة حول التربية والتعليم الموسيقي. L.، 1973. S. 49-50.

N. P. TURAVETS. الفن الموسيقي الإقليمي لكوبان في التعليم الموسيقي العام والمهني

تتناول المقالة قضايا الساعة للبحث الإقليمي ودراسة الفن على حد سواء الفولكلور والإبداع المهني في مؤسسات التعليم الابتدائي والثانوي والعالي.

الكلمات المفتاحية: المكون الإقليمي ، الفولكلور ، التكوين المهني ، النشاط الإبداعي ، نظام التعليم ، الأنواع ، الأنماط.

N. B. ZINOVIEVA

السجلات كموضوع تعليمي وتخصص علمي

يكشف المقال عن مشاكل تشكيل علم الوثيقة كعلم للوثيقة و الانضباط الأكاديمي، تم إجراء تحليل للمفاهيم الحالية لتدريسه.

الكلمات المفتاحية: الوثيقة ، علم الوثيقة ، الانضباط الأكاديمي ، مفاهيم إدارة الوثائق.

على مدار العشرين إلى 30 عامًا الماضية ، كان المجتمع العلمي يراقب محاولات لتأسيس إدارة الوثائق كنظام علمي مستقل ، للحصول على الوضع النظري المناسب لها. في المجال الاجتماعي الإنساني ، والذي يشمل إدارة الوثائق ، مقارنة بالعلوم الطبيعية والدقيقة ، يكون مستوى التعميم النظري منخفضًا ، وغالبًا ما تأتي المعرفة التجريبية في المقدمة ، والتي تتميز بتحليل الحقائق والعمليات والإجراءات ، تحديدهم ووصفهم. تتطلب الحالة النظرية أن يرتقي النظام إلى مستوى أعلى من التعميم ، ويتضمن تطوير بنية داخلية متسقة ، حيث يجد كل قسم مكانه و "أعمال" لمخطط مفاهيمي عام ، ويتم تحديد موضوع وموضوع العلم بوضوح ، مكانتها في سياق أوسع والعلاقات مع الاتجاهات العلمية وثيقة الصلة. يجب فصل التجريبية (أو وصف ممارسة العمل) عن النظرية.

لقد اجتاز العديد من علوم المجال الاجتماعي الإنساني المرحلة التجريبية بجدارة وانتقلوا بنجاح إلى المرحلة التالية - المرحلة النظرية. أصبح هذا الانتقال في كثير من الحالات ممكنًا بسبب استخدام نهج النظام ، بالإضافة إلى تنوعه - نظام - نشاط ، نظام - وظيفي ، نظام - نهج وراثي. تم استخدام هذه الأساليب بنشاط بشكل خاص في البحث العلمي في الثمانينيات والتسعينيات ، مما سمح للعديد من العلوم الإنسانية باتخاذ خطوة إلى الأمام في التعميم النظري. يمكن أن يساعد تحليل تجربتهم أيضًا في إدارة التوثيق. ما هو المطلوب لهذا؟

بناء النظرية يعني التطور المنطقي نظام منظمالمعرفة المجردة. باختصار ، يمكن تمثيل مخطط بناء نظرية في أي علم على النحو التالي: في كل علم هناك ظاهرة مركزية تحدد صورة الواقع قيد الدراسة ، والخبرة والتركيبات المعرفية المساعدة لها. تبني النظرية نموذجًا لهذه الظاهرة ، ولكن بطريقة محددة للغاية. تم تفصيل هذه الفكرة في وقت من الأوقات وتم الكشف عنها بشكل مقنع في كتاب ب. إنه يميز بين الشيء المثالي والموضوع التجريبي. علاوة على ذلك ، فإن نقطة البداية لحركة الفكر هي موضوع تجريبي ، وخصائصه وعلاقاته الخاصة. في هذه القضية، فيما يتعلق بموضوعنا ، هي وثيقة تعمل في الواقع في الممارسة الاجتماعية. يتبع ذلك حركة عقلية تتكون من زيادة كمية ونوعية في درجة شدة الخصائص المرصودة لهذا الكائن التجريبي. الخطوة الثالثة - يخلق التفكير شيئًا نوعيًا جديدًا (عقليًا بحتًا) ، يفصل الجوهر عن الظاهرة ، العام عن الفرد ، الصفات الضمنية الداخلية عن الكائن التجريبي الأصلي نفسه. يخلق هذا المثالية موضوعًا جديدًا بشكل أساسي لنظرية إدارة المستندات - مستند خالٍ من التفاصيل ، غير شخصي ، بخصائص مجردة. من مستند ككائن تجريبي ، نتيجة لهذا الإجراء ، فإنه يتحول إلى كائن مثالي ، قابل لمزيد من التحليل ، والتقطيع ، والنقش في البنى المعرفية.

يمكن أن يخضع للتحليل الهيكلي - التقسيم إلى أجزاء مكونة و

تعريف الروابط الهيكلية التي تدعم البنية الداخلية ويمكن تمييز خصائصها. الخصائص المحققة في نظام العلاقات هذا أو ذاك تتحول إلى وظائف. يشير التحديد الوظيفي المسبق إلى وجود كائن مدمج في الاعتبار في شبكة العلاقات مع العديد من الكائنات الأخرى التي تشكل جزءًا من صورة الواقع قيد الدراسة. في هذا المجال ، يجب رسم أنماط يمكن تحديدها وحسابها كمياً وتحليلها نوعياً. على أساسها ، يمكن بناء النماذج التنبؤية. وبالتالي ، يتم تشكيل النظرية العلمية كمخطط متسق منطقيًا يبني المعرفة حول فئة معينة من الأشياء المثالية ، وخصائصها وعلاقاتها ، ويتم تشكيل منهجية عامة في شكل نظام تفكير يبرر عرض بعض المشاكل و منطق حلهم.

لكن النظرية دائمًا ما تكون افتراضية. لا تُشتق النظريات العلمية من التجربة التجريبية ، ولكنها تُبنى وتُبنى عليها لأداء وظائف معينة (الفهم والتفسير والتنبؤ). فهم المنطق التنمية الاجتماعيةمستحيل بدون إدراك أن المكان والزمان الاجتماعيين متعددي الأبعاد. لذلك ، في الدراسات النظرية ، هناك الكثير من الخلافات - يجادل أحدهم في اثنين ، والآخر - في الفضاء ثلاثي الأبعاد. يتم التغلب على ذاتية النهج بالنقد الذي يعتمد على التجربة التجريبية. يجب أن تدعم أو تدحض النظرية. لذلك ، يتم إنشاء النظريات فقط في التفكير الخالي من العقائد ، في الخيال ، ولكن ليس أي منها أبديًا ، فالمعرفة العلمية تكون ذات صلة فقط عندما تكون في حالة حركة ، أو في تطور.

إذا تم ذكر نظريات العلوم الطبيعية بشكل واضح ومضغوط ، وتم التعبير عنها ، على سبيل المثال ، عن طريق الصيغ الرياضية ، فلن يكون من السهل عزل المعرفة الاجتماعية-الإنسانية عن الأحكام والتأملات المصاحبة. هناك رأي مفاده أنه في جميع التخصصات الاجتماعية والإنسانية ، فإن النظريات العلمية تعبر إلى حد كبير عن الخصائص الشخصية والنفسية لمؤلفيها. إن موقف المؤلف ، الباحث ، هو الذي يحدد إلى حد كبير أي القضايا من الإشكالية العامة يتم تحقيقها ، وكيف يتم النظر فيها ، وما هي طرق البحث العلمي المستخدمة ، وما هي طرق حل المشكلات المقترحة. كل هذا هو سمة كاملة لإدارة الوثائق ، تحت نفس الاسم الذي تتعايش فيه العديد من العلوم المختلفة والتخصصات التعليمية في وقت واحد. هذا له تفسيره الخاص وجذوره التاريخية. بعد كل شيء ، أجريت الدراسة النظرية للوثيقة من موقع وطرق العلوم المختلفة ، مما أدى إلى تعايش المخططات النظرية المختلفة التي تستوعبها ، ومفاهيم مختلفة ، وفي النهاية دراسات توثيقية مختلفة.

يُعتقد أن أحد المفاهيم الأولى من هذا القبيل بدأ في تشكيل مفهوم قانوني ،

التي اعتمدت على نظام معرفي متطور في مجال الدبلوماسية والفقه. مفهوم آخر لعلم الوثائق هو دراسة المصدر ، والتي تدرس الوثيقة من منظور تاريخي. لقد ساهم هذا المفهوم كثيرًا نقاط مهمةفي تطوير الوثائق. يتم تحديد أهمية دراسة تاريخ الوثيقة ، من جهة ، من خلال حقيقة أنها جزء من تاريخ مشترك. من ناحية أخرى ، فإن الحاجة إلى دراسة التاريخ تفسر بحقيقة معروفة إلى حد ما: في أي علم (تخصص) توجد علاقة موضوعية وترابط بين نظرية الانضباط وتاريخها. من ناحية أخرى ، لا يمكن فهم تاريخ أي علم إلا بوجود نظام نظري ، ومن ناحية أخرى ، لا يمكن بناء نظام نظري إلا على مسار فهم تاريخ العلم.

نشأ مفهوم إدارة إدارة الوثائق في علم الأرشفة ويرتبط باسم K.G Mityaev ، الذي قام بالمحاولات الأولى لإعادة بناء الهيكل النظري لإدارة الوثائق بشكل كلي ، مع تخصيص مجال الموضوع وصياغة مهام البحث. اليوم ، أصبح مفهوم إدارة إدارة المستندات كليًا تمامًا. أعطى دفعة خاصة لتنميتها الممارسة الاجتماعية، المشكلة الرئيسية التي كانت البحث عن أدوات تحكم فعالة. وبما أن الوثيقة مدرجة في ترسانة أساليب الإدارة وتحتل أحد الأماكن الرئيسية فيها (إن لم يكن المكان الرئيسي) ، فقد أصبح تطوير مفهوم إدارة إدارة الوثائق ضرورة موضوعية. لكن مفهوم إدارة المستندات هذا يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالعمل المكتبي ، حتى تحديد هذه المفاهيم. من المعتقد أن التطوير غير الكافي لإدارة المستندات يمنعها من العمل كتجميع لفكر إدارة الوثائق في جميع مظاهره. ويفسر ذلك ، من ناحية ، بعدم وجود نظرية عامة للوثيقة ونظرية التخصصات العلمية للوثائق الفردية ، ومن ناحية أخرى ، من خلال استبدال الكلمات التي اكتسبت محتوى نظريًا. وفقًا لتقليد تكوين الكلمات ، فإن إدارة المستندات هي معرفة حول المستند ، والعمل المكتبي ، ودعم إدارة المستندات هو دراسة ممارسة العمل مع المستندات ، أي أساسا علم الممارسة. ولكن من أجل المضي قدمًا ، يجب القضاء على هذا الخلط في المفاهيم عن طريق التمييز أسئلة نظريةالذين يشاركون في إدارة الوثائق ، من أمور عمليةعمل مكتبي.

يعد الفهم الواسع للوثيقة من سمات علم المكتبات والوثائق الببليوغرافية. بحلول السبعينيات من القرن العشرين ، كان من المعروف في علم المكتبات والببليوغرافيا أن مفهوم "الكتاب" ، الذي كان يعمل حتى ذلك الحين ، لا يحتوي على جميع الظواهر التي كان على المكتبة التعامل معها. تقرر استخدام مصطلح "وثيقة" لتعيينهم ، مع فهم ذلك في ذلك

رقم 2 (53) ، 2014 "الثقافة والتعليم"

الأهمية التي يعلقها P. Otlet. وفقًا لذلك ، بدأ يتشكل مجال معرفي يسمى علم الوثائق. كانت مشكلته العلمية الرئيسية ولا تزال التصنيف المحدد للمصادر المطبوعة (اليوم أيضًا مصادر على الوسائط الإلكترونية) ، بالإضافة إلى الأنماط المتأصلة في عمليات نشرها وتنظيمها وتمثيلها في المعلومات الببليوغرافية وتخزينها وتوزيعها. يجب الاعتراف بأن هذا الاتجاه قد تم إعطاؤه مستوى عالٍ جدًا من التعميم النظري ، وربطه بمجال الفلسفة المقابل.

وهكذا ، يوجد اليوم العديد من الدراسات التوثيقية ، كل منها تطور بسبب الظروف الموضوعية والظروف ذات الصلة. في كل من دراسات التوثيق ، تم تطوير أنظمة فريدة للمعرفة العلمية يجب فهمها. لتطوير نظرية كاملة ، من الضروري إجراء توليف لكل شيء ذي قيمة وهامة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد من المشاكل النظرية التي تحتاج إلى معالجة. بادئ ذي بدء ، هذا هو تطبيع المصطلحات ومواءمة القاموس المفاهيمي. يحتوي معيار المصطلحات لعام 1998 على أخطاء منطقية فيما يتعلق بتعريف الوثيقة والسمة. يتم تعريف المستند من خلال السمة - الجزء الهيكلي ، وهو بالفعل غير صحيح من وجهة نظر المنطق. ولكن أبعد - أسوأ. يتم تحديد الشرط من خلال الانتماء إلى وثيقة رسمية. لا يتم تمييز المحدد فقط من خلال ما يمكن تحديده ، علاوة على ذلك ، ليس من خلال الجزء الكامل ، ولكن فقط جزء منه - فقط أحد أنواع المستند. في مختلف القوانين المعتمدة على المستوى الاتحادي ، لم يتم الاتفاق أيضًا على التعريفات. تعريف مفهوم "الوثيقة" معقد بفهمه المختلف في المجتمع العلمي ، ووجود تعريفاته الضيقة والواسعة.

نحن نعتبر أنه من الممكن تقديم اقتراح - لفصل مفاهيم الوثيقة و معلومات موثقة، والتي في معيار المصطلحات وعدد من القوانين الفدراليةتعتبر مرادفات. نقترح النظر في المعلومات الموثقة على نطاق واسع ، مثل أي نص على الناقل ، والمستند فقط كحالة تكتسبها المعلومات الموثقة. من وجهة النظر هذه ، تظهر المعلومات الموثقة كمواد أولية لم تخضع لإجراءات التحرير شكل محددالتأكيدات والتحقق. بعد تلقي الإصدار والتصميم والتفاصيل اللازمة وما إلى ذلك ، تصبح المعلومات الموثقة وثيقة. حالة الوثيقة مؤقتة طالما أن هناك حاجة عامة لها. ثم يتم إزالته ويعود المستند إلى موضع المعلومات الموثقة.

هذه الرؤية للوثيقة تجعل من الممكن تحديد المصطلحات ذات الصلة ، على وجه الخصوص - التوثيق. يظهر التوثيق كطريقة يتم من خلالها إنتاج المعلومات الموثقة والتي لها اختراق في كل مكان ، والتوثيق كنشاط مهني ، ونتيجة لذلك يتم إنتاج وثيقة. هذه عمليات مختلفة نوعيا. يتم استخدام التوثيق كطريقة في كل مكان وليس دائمًا النتيجة مستند. والنشاط الوثائقي الاحترافي هو وظيفة معينة في المجتمع ، والتي تشكلت تاريخياً في شكل تقنية إنتاج وثائق مميزة لمرحلة معينة من التطور مع منحها المكانة المناسبة. سيسمح تطبيق نهج نشاط النظام بتوصيف هذا النوع من النشاط بشكل كامل.

واحدة من المشاكل النظرية الهامة لإدارة الوثائق هو التصنيف المحدد للوثائق. يسمح هذا التصنيف ليس فقط بفصل المستند عن المعلومات الموثقة ، ولكن أيضًا للنظر إلى المستند من زوايا مختلفة ، لتحديث خصائصه المخفية في الحياة اليومية وتمييزها. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون للوثيقة جوانب عديدة ، والتي يتم تحديدها من خلال هيكلها الداخلي ونشأتها والوظائف التي يتم تنفيذها. يمكن أن يكون لديهم كل من أوجه التشابه في الهيكل الداخلي والاختلافات. تحدد العلاقة الجينية الداخلية الوجود الموضوعي فيها لخصائص متشابهة ، والتي تظهر نفسها في شيء خارجي ، ويمكن أن توجد في شكل مخفي عن المعرفة. بعد بنائها على شكل "شجرة" ، يمكننا أن نبين كيف يؤدي نوع واحد من المستندات إلى ظهور أصناف أخرى ، وكيف تتغير الخصائص التي تظهر في المستويات الأدنى عند المستويات الأعلى ، وكيف يتضاعف تنوع أنواع المستندات بشكل عام. ما هو مهم بشكل خاص لإدارة الوثائق هو أن تصنيف الأنواع سيجعل من الممكن التمييز بين مفاهيم الوثيقة الرسمية والرسمية والإدارية. لقد قمنا بمحاولة لبناء مثل هذه "الشجرة" والتمييز بين هذه الأصناف في الإصدار الأخير من "نظرية التوثيق".

ثالث مشكلة نظريةمخاوف أنظمة التوثيق. من الضروري ليس فقط تحديد ما هو نظام التوثيق ، ولكن أيضًا عددهم ، مبدأ التجميع ، تحديد أحدهما عن الآخر ، الهيكل الداخلي ، التوصيلات الهيكلية ، إلخ. ولكن لا يمكن القيام بذلك إلا إذا كان هناك تصنيف للوثائق مدعم علميًا للأنواع.

المشكلة الرابعة هي تحديد مكانة العلوم الوثائقية في بنية المعرفة الاجتماعية-الإنسانية. أين يدخل علم إدارة الوثائق؟ في رأينا ، مثل هذا النظام الوراثي بالنسبة له هو التواصل الاجتماعي ، محدد

"الحياة الثقافية لجنوب روسيا" رقم 2 (53) ، 2014

مجال علمي يجمع بين العديد من العلوم. سوكولوف ، مؤلف كتاب "النظرية العامة للتواصل الاجتماعي" ، يفسر التواصل على أنه تفاعل غير مباشر وسريع لموضوعين ويميز بين الاتصالات المادية والجينية والنفسية والاجتماعية. يفسر الأخير على أنه حركة المعاني في الزمان والمكان الاجتماعيين ، مؤكداً أن الحركة ممكنة فقط بين الأفراد ، بطريقة أو بأخرى منخرطة في المجال الاجتماعي ، وبالتالي فإن الوجود الإجباري للمتصلين والمتلقين ضمني.

بشكل عام ، مع دعم وقبول هذه الصياغة ، ما زلنا نعتبر أنه من الضروري التوضيح. لا يمكن للمعاني أن تتحرك من تلقاء نفسها. المعنى محدود بالفهم الشخصي. من أجل التحرك ، يجب بالضرورة التعبير عن المعاني في شيء خارجي ، في نظام بعض الوحدات التعبيرية ، مما يجعلها نصوصًا. إن حركة النص في الزمان والمكان الاجتماعيين تشكل جوهر التواصل الاجتماعي. النصوص متنوعة ، يمكن أن تكون شفهية ومكتوبة ، شفهية وغير لفظية ، مع موثوقية مؤكدة للمعلومات الواردة وبدونها. بالنظر إلى الاتصالات الاجتماعية كنظام ميتا ، والذي يتضمن ، إلى جانب المكونات الأخرى ، إدارة المستندات ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري تحديد المبدأ الأساسي لتشكيل النظام. مثل هذا المبدأ للجمع بين المكونات في النظام الوصفي المدروس هو الترابط حسب الكائن. الهدف من جميع العلوم المدرجة في هذا النظام هو عمليات تفاعل المعلومات

الموضوعات والمجموعات الاجتماعية. تتجسد هذه الصيغة الواسعة للكائن على مستوى الموضوع ، والذي يختلف بالنسبة لجميع التخصصات. يمكن صياغة موضوع إدارة المستندات على أنه تحديد الجوهر وتحديد الأنماط الأكثر عمومية للتوثيق كعملية تطوير وتغيير أشكال المستند و معرفة علميةعنه.

المهام والتوجيهات المشار إليها ، بالطبع ، لا تستنفد المشاكل العلمية لإدارة الوثائق. بالطبع ، لوحته أكثر ثراءً وتنوعًا. ولكن من أجل بناء مبنى ، يجب عليك أولاً وضع الأساس. المشكلات المنهجية العامة للموضوع ، والموضوع ، ونظام المصطلحات ، والمكان ، والبنية الداخلية لإدارة المستندات وتشكل الأساس الأساسي الذي بدونه يكون تطوير النظرية مستحيلًا. لكن العلم الوثائقي لا يرى ولا يحل هذه المشاكل. هذه هي مهمة تطوير نظريته من أجل إيجاد مكان لكل قطعة معرفية حول الوثيقة والتأكد من تكاملها.

المؤلفات

1. غريزنوف ب. جيم - النظرية وموضوعها. م ، 1973.

2. أصول فلسفة العلم: كتاب مدرسي. دليل للجامعات / محرر. إس إيه ليبيديفا. م ، 2005.

3. GOST 51141-98. العمل المكتبي والأرشفة. المصطلحات والتعريفات. إد. الرسمية. م ، 1998.

4. Zinov'eva N. B. نظرية التوثيق: طريقة الدراسة. مخصص. م ، 2011.

5. Sokolov A. V. النظرية العامة للتواصل الاجتماعي: كتاب مدرسي. مخصص. SPb.، 2002. S. 27.

N. B. ZINOVIEVA. الانضباط العلمي للتوثيق

يتم النظر في مشكلة تكوين السجلات كعلم الوثيقة والنظام في المقالة ويتم إجراء تحليل للمفاهيم السائدة لتدريسها.

الكلمات المفتاحية: الوثيقة ، علم الوثيقة ، تخصص أكاديمي ، مفاهيم التوثيق.

A. A. GORBACHEV، D. A. GORBACHEVA، V. A. GORBACHEVA

نموذج لمخيم سياحي ثقافي - تعليمي مهني: مشروع برنامج تعليمي مبتكر

يكشف المقال عن جوهر المشروع الدولي لتحسين التدريب قبل المهني لطلاب المدارس الثانوية في سياق تنظيم مخيم خيمة ثقافي وتعليمي.

الكلمات المفتاحية: برنامج مبتكر وإبداعي ، معسكر إرشاد مهني للأطفال والشباب ، نشاط إثنو ثقافي.

لقد حدد العالم العلمي بالفعل القرن القادم بأنه قرن التطور العالمي لنظم المعلومات والتقنيات المبتكرة ، والانفجار الكبير في السياحة الثقافية والتعليمية والتوجيه المهني الإيجابي

طلاب المدارس الثانوية في مهنة السياحة في بيئة غير رسمية للمخيم.

أصبح من الواضح اليوم أن الدول التي تعطي الأولوية لزيادة الإمكانات الفكرية لديها

واحدة من القضايا الرئيسية المتعلقة بتعريف تخصص علمي معين هو توصيفه من حيث المعايير المتأصلة في أي علم. وتشمل هذه المعلمات: موضوع ، موضوع وهيكل العلم ، علاقته بالعلوم الأخرى ، المكانة في نظام العلوم ، طرق البحث العلمي. من المهم أيضًا النظر في تاريخ تكوين هذا العلم ، وتحليل المفاهيم الرئيسية المتعلقة بموضوعه ومهامه.

قبل الشروع في قضايا محددة ، دعنا نقدم تعريفًا عمليًا لإدارة المستندات: هذا هو - وثيقة العلمالتحقيق في عمليات إنشاء وتشغيل الوثائق.

8.1 المراحل الرئيسية للتطوير والمفاهيم الأساسية لإدارة الوثائق

علم الوثائق ، كمعرفة حول المستند بشكل عام ، له جذور قديمة: تقريبًا منذ ظهور المستندات نفسها ، بدأ الناس في تجميع المعرفة حول كيفية إنشاء المستندات ، وكيفية تقييمها ، وكيفية التعامل معها. لكن هذه المعرفة نشأت بشكل منفصل في مجالات ومجالات مختلفة لإنشاء واستخدام (بما في ذلك التخزين والتوزيع) للوثائق 1.

يحدث التسجيل العلمي للمعرفة حول الوثيقة في القرنين السابع عشر والثامن عشر. بدأ في دراسة الوثائق الرسمية والخاصة ذات المحتوى القانوني دبلوماسيات،تطورت إلى تخصص علمي في فرنسا في القرن السابع عشر.

في الوقت نفسه ، يتم تشكيل العديد من التخصصات التاريخية الخاصة ، والتي تهدف إلى دراسة الوثائق كمصادر تاريخية. هم معروفون بشكل جماعي باسم مصادر تاريخية.تضمنت العديد من التخصصات التاريخية والفلسفية المساعدة: علم الحفريات- يستكشف تاريخ الكتابة (طريقة الكتابة ، وشكل الحروف ، وخصائص المادة التي كتبوا عليها ، وما إلى ذلك) ، وتطورها وخصائصها المميزة ؛ sphragistics- دراسة الأختام التي ربطت بها الحروف وشهادة الشهادات ؛ علم النصوص- يفحص أعمال الكتابة والأدب والفلكلور والوثائق التاريخية لتحديد النص الدقيق ودراسته والتعليق عليه ونشره ؛ علم الآثاريدرس نظرية وممارسة نشر المصادر التاريخية المكتوبة ، ويطور مبادئ وأساليب نشر الوثائق التاريخية. يمكن أن تشمل المعرفة الوثائقية أيضًا ببليولوجياأو فهرس(تم التعامل مع هذه المفاهيم في البداية كمرادفات) ، والتي بدأت في التطور في القرن الثامن عشر - أوائل القرن التاسع عشر. لكن التخصص العلمي المنفصل ، الذي سيكون موضوعه أي وثيقة ، لم يكن موجودًا لفترة طويلة.

فقط في بداية القرن العشرين. نشأت علم التوثيقأسسها العالم البلجيكي بول أوتليت. دعا P. Otle توثيقكل من الأنشطة العملية لجمع وتخزين واستخدام الوثائق ، والبحث العلمي لهذا النشاط. في الوقت نفسه ، اقترح اسمًا منفصلاً للنشاط العلمي:

علم الوثائق أوببليولوجيا. فيفيما يتعلق بتحديد وثيقة وكتاب ، اعتبر أن الاسمين "علم الوثائق" و "الببليولوجيا" مترادفان. Otlet وضع الأسس النظرية لعلم الوثائق في العديد من المقالات ، دراسة "رسالة حول التوثيق" (1934) ، وكذلك في الأنشطة العملية لمعهد التوثيق الدولي ، وفيما بعد ، الاتحاد الدولي للتوثيق.

تم تداول أفكار التوثيق على نطاق واسع ، وتمت الموافقة عليها ودعمها من قبل العديد من الباحثين الذين تعاملوا مع وثائق من أصول مختلفة: مكتبة ، أرشيف ، متحف.

في أوائل الخمسينيات من القرن العشرين. على أساس التوثيق ، يظهر اتجاه علمي جديد: علم المعلومات أو علم المعلومات (معلومة علوم). تم تسهيل ظهورها من خلال تطوير نظرية الاتصال (أو نظرية المعلومات) في أواخر الأربعينيات. القرن ال 20 (المؤسسون - نوربرت وينر ، كلود شانون).

أكد أنصار علم المعلومات أن العمل مع الوثائق ليس غاية في حد ذاته ، وأن هدفه الرئيسي هو التقاط وحفظ واستخدام المعلومات الواردة في الوثائق. في هذا الصدد ، يتحول علم التوثيق ، حتى بالاسم ، إلى التوثيق وعلم المعلومات ، والاتحاد الدولي للتوثيق ، في الاتحاد الدوليالمعلومات والتوثيق (الاتحاد الدولي للإعلام حاليًا).

تدريجيا ، ضاع الجزء "الوثائقي" من اسم العلم ، ويتحول إلى "علم معلومات" بحت ، المعلوماتية كعلم "يدرس الأنماط عمليات المعلوماتفي الاتصالات الاجتماعية "1. أصبحت الوثيقة جزءًا من موضوع المعلوماتية ، حيث إنها تعد المصدر الرئيسي للمعلومات ومكونًا إلزاميًا لعمليات المعلومات في المجتمع.

في الستينيات من القرن العشرين. تطورت المعلوماتية بشكل رئيسي مثل المعلوماتية العلمية دراسة عمليات نشاط المعلومات العلمية ، وبالتالي ، الوثائق العلمية (أو الوثائق كمصادر للمعلومات العلمية).

الأنماط العامة لإنشاء المستندات واستخدامها في الستينيات والسبعينيات من القرن العشرين. بدأت الدراسة الافلام الوثائقية (أشهر ممثل روسي لهذا الاتجاه هو جينادي غريغوريفيتش فوروبيوف) 1. نشأ الاهتمام بالوثيقة فيما يتعلق بالحاجة إلى دراسة مستندات الكمبيوتر الجديدة ، والتي كانت في ذلك الوقت بطاقات مثقوبة وأشرطة مثقوبة. ومع ذلك ، فإن هذا الاتجاه العلمي بعد ذلك لم ينتشر على نطاق واسع.

منذ نهاية الأربعينيات من القرن العشرين ، وخاصة بشكل مكثف من الستينيات ، بدأت في التطور إدارة الوثائقكجزء من تدريب المتخصصين في الأرشفة. في السابق ، كانت المعرفة المتعلقة بإدارة المستندات تتخللها تخصصات أرشفة مختلفة. كان الهدف الرئيسي من النظام العلمي الجديد هو دراسة عمليات إعداد وثائق الإدارة ، والتي ، بعد أداء وظائفها الرئيسية ، يتم تخزينها في الأرشيف. في الوقت نفسه ، وفي هذا الاتجاه العلمي ، تم طرح الأسئلة والنظر فيها جنرال لواءبشأن تعريف الوثيقة ، ووظائفها ، وأساليب البحث وتحسين الوثائق ، وكذلك بشأن التوثيق العلمي والتقني ، ووثائق الأفلام والصور ، والوثائق المقروءة آليًا ، وغيرها من الوثائق التي تدخل في التخزين في الأرشيف.

في السبعينيات والثمانينيات من القرن العشرين. يقدم الخبراء في علم المكتبات (Yu.N. Stolyarov) والببليوغرافيا (OP Korshunov) مفهوم "الوثيقة" في نظام المصطلحات لهذه العلوم. تدريجيًا ، تتحقق الحاجة إلى تعليم إدارة الوثائق لأمناء المكتبات المستقبليين. في إطار تعليم المكتبات والببليوغرافيا ، يظهر اتجاه جديد لعلم الوثائق ، والذي يدرس المشاكل العامة للوثيقة. في هذه الحالة ، يعتبر الكتاب نوعًا من المستندات. بالطبع ، هذا الاتجاه ليس "جديدًا" لأنه يعتمد على أفكار التوثيق (الوثائقية) التي طورها بول أوتليت في بداية القرن العشرين ، ولكن بسبب التوقف المؤقت للبحث الوثائقي في الأربعينيات من القرن الماضي. القرن ال 20. يُنظر إليه على أنه شيء جديد ، وليس متأصلًا في إدارة المستندات "التقليدية". تتم عملية تشكيل هذا الاتجاه في التسعينيات من القرن العشرين. تم إنشاء المناهج من قبل مؤلفين مختلفين ، وهو كتاب مدرسي من تأليف ن. Kushnarenko "Document Science" 1 ، تم نشر المقالات والمراجعات ، وتناقش الجهاز المفاهيمي لعلم الوثائق.

حاليًا ، يهيمن مفهومان رئيسيان لإدارة المستندات في أوكرانيا ، وهما S.G. يقترح كوليشوف تسميتها "إدارة المستندات العامة" (أي دراسة المشكلات العامة لتحديد وتشغيل مستند في جميع المجالات أنشطة اجتماعية) و "إدارة المستندات التقليدية (أو الخاصة)" (دراسة الوثائق التي تم إنشاؤها في مجال الإدارة ، والتي يتم التعامل معها من خلال العمل المكتبي والتي ، بعد أداء وظيفتها الرئيسية ، يتم إرسالها إلى الأرشيف للتخزين) 2. من خلال ذكر هذا ، فإننا نعني تفسير إدارة المستندات من قبل مجموعة واسعة من المتخصصين الذين يتعاملون مع الوثائق من مختلف الأنواع ، وكذلك المحتوى الدلالي للدورات التدريبية حول إدارة الوثائق في المؤسسات التعليمية المختلفة. قدم الكتاب المدرسي N.N. Kushnarenko ، الذي أصبح متاحًا عمليًا للجميع بفضل عمليات إعادة الطبع المتكررة.

يعتقد Mykhailo Semyonovich Slobodyanik أنه يوجد حاليًا في أوكرانيا ثلاثة مفاهيم لإدارة المستندات: "ممتد (N.N. Kushnarenko) ، متخصص (S. إدارة الوثائق وموقعها في منظومة العلوم "1. في رأينا ، المفاهيم المدرجة هي أنواع مختلفة من إدارة المستندات العامة ، لأنها تتعرف جميعها على تفسير واحد (واسع) للوثيقة ككائن لإدارة المستندات. إن المناقشات التي تجري بين ممثلي هذا المفهوم هي دليل على عدم كفاية الصياغة ، وعدم اتساق الأحكام الفردية ، وفي النهاية ، لا ينبغي أن تؤدي إلى تفرع إدارة الوثائق العامة ، ولكن إلى إثرائها بجوانب إيجابية من كل نهج. وتجدر الإشارة إلى أنه كان بفضل تطوير إدارة الوثائق العامة في نهاية القرن العشرين - بداية القرن الحادي والعشرين. كان هناك إثراء كبير لنظريته ، وانتشار أفكاره حتى بين ممثلي حفظ السجلات "التقليدية" (الإدارية) 2.

في الوقت الحاضر ، توصل ممثلو علم الوثائق العامة إلى استنتاج مفاده أنه من الضروري تغيير اسمها إلى "علم الوثائق" لتجنب المناقشات غير المجدية حول علم الوثائق "الصحيح" و "التقليدي". على وجه الخصوص ، يو.ن. كتب Stolyarov: "... هناك حاجة موضوعية لإنشاء نظام علمي خاص يدرس بنية ووظائف أي وثيقة ، مهما كانت ، في جميع اتصالاتها ووساطاتها. دعنا نطلق على هذا الانضباط الوثائقي" 3. يمكن أن تكون إعادة تسمية إدارة المستندات العامة إلى إدارة المستندات حلاً تقنيًا ومصطلحيًا بحتًا مصممًا لإزالة التناقضات الحالية بين إدارة الوثائق العامة والإدارية.

استوفى العلماء الأوكرانيون هذا الاقتراح دون أي اعتراض تقريبًا ، ومع ذلك ، كانت هناك حاجة إلى تنسيق القرارات التي تم اتخاذها سابقًا بشأن تفسير الانضباط العلمي والتعليمي "علم الوثائق" ، وتخصص "علم الوثائق ونشاط المعلومات" ، والأفكار المتعلقة بالهيكل علم التوثيق والمكان فيه (أو خارجه) التوثيق وغيرها من المشاكل النظرية والعملية. كان موقف MS متناقضًا إلى حد ما. سلوبوديانيكا ، الذي اعترف ، من ناحية ، بأن "إعادة تسمية أحد مجالات علم الوثائق هو خيار ممكن تكتيكيًا لتخفيف بعض التوتر في مجتمعنا المهني" ، ومن ناحية أخرى ، كان يخشى أن إعادة تسمية كهذه يمكن أن تعقيد الانتقال من علم الوثائق كمجموعة معقدة من التخصصات العلمية إلى علم واحد متكامل للوثيقة وإلى مناقشة حول العلاقة بين علم الوثائق وعلم الوثائق 1. في الوقت نفسه ، قال م. شارك Slobodyanik بنشاط في هذه المناقشة واعترف بالفعل بعلم الوثائق كاسم جديد لعلم المستند ، ليس فقط بالمعنى الواسع ، ولكن أيضًا فيما يتعلق بجميع أنواع وأنواع الوثائق ، بما في ذلك الوثائق الإدارية والعمل المكتبي.

أما "اللحظة المؤلمة" الثانية في تطوير إدارة السجلات فهي علاقتها بعلم الكتاب كعلم وتخصص أكاديمي. تطورت مناقشة غير قابلة للتوفيق 2 حول هذه القضية ، والتي ، في رأينا ، تضخم إلى حد ما التناقضات بين هذه العلوم واستحالة تعايشها وتطورها في وقت واحد.

لذلك ، في بداية القرن الحادي والعشرين. يمر علم الوثيقة بفترة من المناقشات والتحولات الساخنة ، والتي ينبغي في النهاية أن تساهم في تطويرها والموافقة عليها لاحقًا.

حفزت الأنشطة العملية الفهم النظري للقضايا المتعلقة بعمل الوثائق في المجتمع. ونتيجة لذلك ، ولد النظام العلمي لإدارة الوثائق.

حدد الارتباط الوثيق بالممارسة هيكل موضوع إدارة الوثائق ، والذي يتكون من جزأين: 1) نظري و 2) مطبق. كلا الجزأين مترابطان بشكل مباشر. إن نطاق المشكلات التي تدرسها إدارة المستندات واسع جدًا ، ولكن أهمها: الانتظام في تكوين المستندات ؛ طرق إنشائها ؛ الوظائف ، الخصائص ، هيكل المستند ؛ مبادئ تنظيم سير العمل ؛ تشكيل وتطوير أنظمة التوثيق ، وكذلك مجمعات الوثائق ؛ طرق تحسين عمليات التوثيق في المجتمع.

الهدف من إدارة المستندات هو المجموعة الكاملة من المستندات في المجتمع ، أي الوثائق بجميع أنواعها وأنواعها وأشكالها ، وكذلك جميع أنظمة وأنظمة التوثيق الفرعية. ومع ذلك ، فإن التركيز على الوثائق وأنظمة التوثيق المتعلقة بمجال الإدارة ، مع بيئة التشغيل.

في الواقع ، أي علم يعتمد على الطريقة التاريخية للمعرفة. التوثيق ليس استثناء في هذا الصدد. علاوة على ذلك ، فإن موضوع بحثه يتم تحليله بالضرورة بأثر رجعي تاريخي ، في الديناميكيات ، مما يجعل من الممكن تتبع المراحل والأنماط واتجاهات التطوير والترابط بين الوثائق بكل تنوعها.

المهام الرئيسية لهذا التخصص العلمي تتبع من موضوع إدارة الوثائق:

الإثبات النظري لعمليات التوثيق في المجتمع ؛ ضمان الجودة العالية المستندات التي تم إنشاؤهاوعملها الفعال ؛

تشكيل بيئة معلومات منظمة للغاية.

يحل علم المستندات مهامه جنبًا إلى جنب مع التخصصات الأخرى ، المطبقة بشكل أساسي ، لدورة إدارة المستندات ، والتي يعد الأساس النظري لها. وتشمل هذه:

تنظيم وتكنولوجيا دعم إدارة المستندات (العمل المكتبي) ، والذي يدرس مباشرة تنظيم العمل بالوثائق: الاستقبال والتوزيع والتسجيل ، عمل مرجعي، يبحث المستندات المطلوبةإلخ. (لسوء الحظ ، وضع الكثيرون علامة متساوية بين إدارة المستندات والعمل المكتبي ، عن طريق خلط هذين التخصصين عن طريق الخطأ) ؛

لغويات وثائقية

تنظيم خدمات السكرتارية والبعض الآخر.

4. مفهوم الوثيقة وتطورها.

من أهم مظاهر السلوك البشري التواصل ، أي. التواصل مع أشخاص آخرين من خلال علامات أو رموز معينة.

شكل ظهور الكتابة انتقال البشرية إلى تقنية معلومات جديدة. بمساعدة أنظمة اللافتات الرسومية ، أصبح من الممكن فصل المعلومات عن الموضوع وتثبيتها على بعض المواد لغرض الإرسال اللاحق في الزمان والمكان. نتيجة لذلك ، ظهرت معلومات موثقة ، أي وثيقة.

المعلومات المسجلة على ناقلة مادية خدمت في العصور القديمة كدليل ودليل. في روسيا ، تمت ترجمة مصطلح "وثيقة" من قبل بطرس الأكبر على وجه التحديد على أنه "دليل مكتوب". وفي الوقت نفسه ، لم يتم استخدام هذا المصطلح تقريبًا لفترة طويلة. وبدلاً من ذلك ، في الممارسة المكتبية ، كانت تُستخدم عادةً مصطلحات أخرى: "فعل" ، "حالة" ، "ورقة".

أدى التراكم التدريجي للمعرفة حول الوثائق في القرن التاسع عشر. إلى الانفصال ، بالإضافة إلى القانونية ، أيضًا الجانب الإداريالوثيقة ، والتي انعكست في القاموس الشهير لـ V.I.Dal ، حيث تم تعريف الوثيقة على أنها "أي ورقة عمل مهمة ، وكذلك شهادة دبلوم."

بحلول منتصف القرن العشرين ، كان هناك جانب آخر مهم من الوثيقة مؤكدًا - تاريخي، بمعنى آخر. أهميتها كناقل للمعلومات بأثر رجعي. في النصف الأول من القرن العشرين ، تمت مراجعة محتوى مفهوم "المعلومات" بشكل كبير ، والتي بدأت في الارتباط بفئة الانعكاس ، باعتبارها خاصية عالمية للمادة ، وأساسية فيما يتعلق بالمعلومات. وفي النصف الثاني من القرن العشرين. مع تطور علم التحكم الآلي وعلوم الكمبيوتر وتكنولوجيا الكمبيوتر ، بدأت دراسة نشطة للجوهر الاجتماعي والطبيعة المعلوماتية للوثيقة ، مما أدى إلى مزيد من التوسع ، والأهم من ذلك ، إلى تعميق مفهومها. خلال هذه الفترة تم تقديم الدليل النظري للعلاقة التي لا تنفصم بين مفهومي "المستند" و "المعلومات".

وهكذا ، حتى الآن ، فإن مفهوم "الوثيقة" قد اشتمل على أهم الخصائص مثل الغرض من المعلومات ، وحامل المواد ، بالإضافة إلى عدد من الجوانب الوظيفية.

في الوقت نفسه ، فإن تعريف مفهوم "الوثيقة" في مختلف العلوم له اختلافات كبيرة. في المعلوماتيةعلى سبيل المثال ، غالبًا ما يتم تعريف المستند على أنه "كائن مادي يحتوي على معلومات في شكل ثابت". في الافلام الوثائقية- أحد علوم المعلومات - يُفهم المستند على أنه "أي معلومات دلالية يتم التعبير عنها بأي لغة ويتم تثبيتها بأي شكل من الأشكال على أي وسيط بغرض تعميمها في نظام معلومات ديناميكي". في العلوم القانونيةأوهيركز على الجانب القانوني. نتيجة لذلك ، يظهر المستند بشكل أساسي كوسيلة للتوثيق والإثبات العلاقات القانونية. في إدارةتتم دراسة الوثيقة بشكل أساسي كوسيلة للتثبيت والإرسال قرارات الإدارة. في العلوم التاريخيةتعتبر المستندات في المقام الأول مصادر تاريخية ، أي ناقلات المعلومات بأثر رجعي.

معلومات مماثلة.

نسخة طبق الأصل

1 إدارة الوثائق كنظام علمي بالفعل في العصور القديمة ، بدأ الناس يدركون أن إنشاء المستندات وحركتها وتخزينها تخضع لأنماط وقواعد معينة. في البداية ، تم تعزيز هذا الفهم في الممارسة المكتبية ، في تشكيل عادات وتقاليد العمل مع الوثائق. ثم تم تعميم التقنيات العملية وتحليلها وأصبحت تدريجيًا قواعد ملزمةوالقواعد ، تلقي التوحيد في التشريعات الرسمية و أنظمة. في هذا الطريق، أنشطة عمليةحفز الفهم النظري للقضايا المتعلقة بعمل الوثائق في المجتمع. ونتيجة لذلك ، ولد النظام العلمي لإدارة الوثائق. حددت الصلة الوثيقة بالممارسة بنية موضوع إدارة المستندات ، وتتكون من عدة أجزاء: 1) النظري 2) التاريخي 3) المطبق (بما في ذلك العمل المكتبي وتنظيم المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة). إن نطاق المشكلات التي تدرسها إدارة المستندات واسع جدًا ، ولكن أهمها: أنماط تكوين المستندات ؛ طرق إنشائها ؛ الوظائف والخصائص وهيكل الوثيقة ؛ مبادئ تنظيم سير العمل. تشكيل وتطوير أنظمة التوثيق ، وكذلك مجمعات الوثائق ؛ طرق لتحسين عمليات التوثيق في المجتمع. الهدف من إدارة المستندات هو المجموعة الكاملة من المستندات في المجتمع ، أي الوثائق بجميع أنواعها وأنواعها وأشكالها ، وكذلك جميع أنظمة وأنظمة التوثيق الفرعية. ومع ذلك ، فإن التركيز على الوثائق وأنظمة التوثيق المتعلقة بمجال الإدارة ، مع بيئة التشغيل. تأتي المهام الرئيسية لهذا التخصص العلمي من موضوع إدارة التوثيق: الإثبات النظري لعمليات التوثيق في المجتمع. ضمان الجودة العالية للوثائق المنشأة وأدائها الفعال ؛ تشكيل بيئة معلومات عالية التنظيم ، أي تزويد المجتمع بمعلومات موثقة كاملة وتشغيلية ؛ تطوير وتحسين ثقافة المعلومات البشرية. يحل علم المستندات مهامه جنبًا إلى جنب مع التخصصات الأخرى ، المطبقة بشكل أساسي ، لدورة إدارة المستندات ، والتي يعد الأساس النظري لها. وتشمل هذه: تاريخ العمل المكتبي ، وتنظيم وتكنولوجيا الدعم الوثائقي للإدارة (العمل المكتبي) ، والتي تدرس مباشرة تنظيم العمل مع الوثائق: الاستقبال ، والتوزيع ، والتسجيل ، والعمل المرجعي ، والبحث عن الوثائق اللازمة ، وما إلى ذلك. (لسوء الحظ ، وضع الكثيرون علامة متساوية بين إدارة المستندات والعمل المكتبي ، عن طريق خلط هذين التخصصين عن طريق الخطأ) ؛ لغويات وثائقية تنظيم خدمات السكرتارية والبعض الآخر. تشكيل وتطوير إدارة السجلات كنظام علمي

2 تنتمي إدارة السجلات إلى فئة العلوم الشابة ، ولم يتم تشكيلها بشكل كامل حتى الآن باعتبارها تخصصًا علميًا يلخص مجموعة المعارف المتعلقة بالوثيقة. لم يظهر هذا العلم على الفور ، فقد مر بعدة مراحل في تطوره. من الناحية التاريخية ، كان الأول في هذه السلسلة هو علم التوثيق ، والذي نشأ في أواخر التاسع عشرفي. وتلقى الإعتراف الدوليفي النصف الأول من القرن العشرين. تحت هذا الاسم ، تم تطوير العلم ، وكان موضوعه أنشطة التوثيق ، بما في ذلك عمليات جمع الوثائق وتنظيمها وتخزينها والبحث عنها وتوزيعها (ومن منتصف الأربعينيات - إنشاء) المستندات في جميع المجالات الحياة العامة. كان لهذا العلم أيضًا اسم "علم الكتب - المحفوظات - المتاحف". مؤسس علم التوثيق هو بول أوتليت. واقترح تسمية العلم الذي يدرس النشاط الوثائقي بببليولوجيا أو علم وثائقي ، والذي ارتبط بتحديد كتاب ووثيقة. مع مرور الوقت ، في عملية التمايز ، ظهرت نظرية تصنيف المستندات ، ونظرية تدفق المستندات ، ونظرية الفهرسة والتلخيص كمجالات علمية مستقلة. تبين أن تاريخ علم التوثيق قصير. في منتصف القرن العشرين. (50-60s) بدأ النظر إلى عمليات الاتصال ليس فقط من منظور إحدى وسائلها - الوثيقة ، ولكن أيضًا على نطاق أوسع - باعتبارها معلوماتية. يفسح مفهوم "الوثيقة" الطريق لمفهوم "المعلومات" ، حيث أن الأول مشتق من الثاني. تم تحديث الأفكار الأولية حول موضوع العلوم الوثائقية واكتسبت محتوى إعلاميًا وسيبرانيًا. منذ أوائل الستينيات ، بدأت المجالات العلمية المسماة علم الوثائق والوثائق في التطور. الأول يعتبر فرعًا تطبيقيًا لعلم التحكم الآلي ، والذي يشارك في تحسين إدارة أنظمة المستندات بجميع أنواعها - من الفنون الجميلة إلى العمل المكتبي. تحقيقا لهذه الغاية ، تدرس الوثائق هيكل وخصائص وثائق المصفوفة ، وطرق ووسائل المعالجة التلقائية ، والتخزين ، والبحث عنها واستخدامها ، وتدفق المستندات ، وصفائف المستندات لتحسين إدارة أنظمة المستندات الكبيرة متعددة القنوات بشكل أساسي. ومع ذلك ، لا يعكس الفيلم الوثائقي النطاق الكامل لدراسات الوثيقة ، ومشاكل إنتاجها وتوزيعها واستخدامها ، ولا يمكن أن يكون علمًا معممًا حول الوثيقة. في هذا الوقت ، تتطور إدارة المستندات كإتجاه علمي ، وتشمل مهامه (وفقًا لـ K.G. Mityaev) دراسة الجانب التاريخيتطوير الأساليب والأفعال والأنظمة الفردية لتوثيق ظواهر الواقع الموضوعي ونتائجها - إنشاء الوثائق ومجمعاتها وأنظمتها. في وقت لاحق ، بدأ فهم إدارة الوثائق على أنها علم قواعد التسجيل المستندات الإداريةوإدارة الوثائق. يتم تحديد إدارة السجلات مع العمل المكتبي وتعتبر قسمًا من أقسام الأرشفة. لقد نجا مثل هذا التفسير الضيق لإدارة المستندات إلى حد معين حتى يومنا هذا. بطبيعة الحال ، في هذا الفهم ، لا يمكن لعلم الوثائق أن يدعي دور علم التعميم حول الوثيقة ، لأنه يقتصر على مجال الإدارة. خارج حدودها توجد مجالات أخرى للنشاط البشري - العلوم والتكنولوجيا والثقافة والحياة الاجتماعية وما إلى ذلك. في أواخر الستينيات ، مع تطور علوم الكمبيوتر (A.I. Mikhailov ، A. إلى حدٍ ما ، فإن وجود هذا الأخير في شكل نظام علمي مستقل يتوقف فعليًا. في عام 1973 ، بذلت محاولات نادرة (GG Vorobyov ، K.N Rudelson) للتعميم المعلومات النظريةحول المستند ، قم بتطويره الأسس المفاهيميةمن خلال تحليل المعلومات. يتم تضمين بعض القضايا المتعلقة بتصنيف الوثائق ، وإنشاء نماذج معلومات الوثيقة ، ودراسة تدفق معلومات الوثيقة ، في الأقسام ذات الصلة من المكتبة ، الببليوغرافيا ، الأرشفة والمعلوماتية.

3 حتى منتصف الثمانينيات ، كانت الأفلام الوثائقية والمعلوماتية تعتبر العلوم العامة للوثيقة. ومع ذلك ، فإن المعلوماتية تتعامل مع دراسة المعلومات الوثائقية وغير الوثائقية. خارج مجال رؤيتها وثيقة في تجسدها المادي ، شروط الإنتاج ، التخزين ، تنظيم العمل بالوثائق. لذلك ، مثل الفيلم الوثائقي ، من الصعب جدًا استخدام علوم الكمبيوتر كعلم معمم حول المستند. بحلول النصف الثاني من الثمانينيات ، تم إدراك أن المفهوم العام للوثيقة هو الذي يعكس بشكل مناسب موضوع النشاط المهني لموظفي المكتبات ووكالات المعلومات ودور المحفوظات والمتاحف والمكتبات وما إلى ذلك. مقدمة من النشاط المهني تكنولوجيا الكمبيوترووسائط التخزين المقروءة آليًا. يرتبط تطوير مناهج الأفلام الوثائقية العامة بأسماء D.Yu. Teplov ، A.V. Sokolov ، Yu.N. مؤلفو أكثر الأعمال الأساسية المكرسة لتحليل مفهوم "الوثيقة" ، تصنيف الوثائق ، هم Yu.N. Stolyarov ، G.N. Shvetsova-Vodka ، S.G. Kuleshov. مع ظهور أعمالهم ، تبدأ مرحلة جديدة نوعياً في تشكيل وتطوير إدارة الوثائق. تكتسب مشاكل إدارة التوثيق طابعًا متعدد التخصصات ؛ يتم التعامل معها من قبل المكتبات ومصنعي الببليوغرافيين والمتخصصين في مجال علوم الكمبيوتر وعلماء المراجع. في أوائل التسعينيات ، كانت هناك حاجة لإنشاء علم الوثائق أو مجموعة معقدة من تخصصات التوثيق العلمي. لتعميم اسم علم الوثيقة ، بدأ استخدام عدد من الأسماء: علم المعلومات والاتصالات (A.V. Sokolov) ، وعلوم التوثيق والمعلومات (G.N. Shvetsova-Vodka) ، وما إلى ذلك. العلوم المتعلقة بالوثيقة هي المكتبة ، الببليوغرافيا ، الكتاب ، المحفوظات ، المتاحف والمعلوماتية. من الشائع بينهم دراسة الوثيقة ككائن تم إنشاؤه خصيصًا لنقل المعلومات. كل مجال من مجالات المعرفة هذه له مهامه الخاصة ، وأشكاله وطرقه للعمل مع الوثائق ، لكن نظرية وتاريخ الوثيقة مشتركة بينهما. تشمل المشكلات النظرية العامة ، أولاً وقبل كل شيء ، التحليل الوظيفي للوثائق ، ودراسة ميزاتها كأشياء مادية مع المعلومات المسجلة فيها ، وتصنيف الوثائق وتصنيفها ، وما إلى ذلك. علم الوثائق مطلوب لدراسة قضايا الوثائق العامة. ارتبطت بداية نهج منهجي في أبحاث إدارة الوثائق إلى حد كبير بظهور الأعمال الأساسية لـ GG Vorobyov ، وبشكل أساسي كتابه Document: Information Analysis (M. ، 1973). في وقت لاحق ، في إطار هذا النهج ، العديد من المنشورات من قبل V.D. Banasyukevich ، BS Ilizarov ، MP Ilyushenko ، VI Kokorev ، T.V. ، KI Rudelson ، E.A. Stepanova ، VF Yankova ومؤلفون آخرون. نتيجة البحث العلمي في مجال إدارة الوثائق في الستينيات والنصف الأول من الثمانينيات. تم تلخيصها في أطروحة الدكتوراه لـ A.N. Sokova (1986). عصر جديدفي تطوير إدارة السجلات المحلية التي بدأت في التسعينيات. ونشرت نتائج البحث العلمي في دراسات ومقالات ، وأطروحات وخطب في المؤتمرات العلمية ، تنعكس في الوسائل التعليمية ، في القواعد الارشاديةللهيئات الإدارية ، إلخ. منذ منتصف التسعينيات ، تم نشر مجلة متخصصة في المعلومات العملية المحفوظات والعمل المكتبي في بيلاروسيا. في علم الوثائق الحديث ، تم تشكيل العديد من الأساليب العلمية (اعتمادًا على تفسير مفهوم المستند وحل مشاكل إدارة المستندات: الإدارية (كوزنتسوفا ، كوشنوفا ، بيزدرابكو ، لارين ، ريباكوف) الإنسانية (كوشنارينكو ، بوناسيوكيفيتش ، ستولياروف ، Larkov) المعلوماتية (Shvetsova-Vodka ، Pleshkevich ، Slobodyanik ، Zinoviev)

4 مكان إدارة السجلات في نظام العلوم تنتمي إدارة السجلات إلى دورة العلوم الاجتماعية ، والتي يرتبط العديد منها بعلاقة وتفاعل وثيقين. يظهر هذا التفاعل في أشكال مختلفةويحدث على مستويات مختلفة ، في المقام الأول على مستوى موضوع البحث وموضوع البحث ، والجهاز المفاهيمي ، وطرق البحث. يرتبط حفظ السجلات ارتباطًا وثيقًا بالعلوم التاريخية. كما لوحظ بالفعل ، فإن موضوع علم الوثائق هو وثيقة في التطور التاريخي. يرتبط ظهور وثائق معينة ، ناهيك عن أنظمة التوثيق ، ارتباطًا مباشرًا بتطور المجتمع بمراحل معينة. لذلك ، لا يمكن فهم أداء الوثائق وأنظمة التوثيق ، وطي مجمعات المستندات دون معرفة الجوانب الاجتماعية والاقتصادية ، التاريخ السياسيوالتاريخ الثقافي وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، يتميز شكل الوثيقة بالاستقلال النسبي ، ووجود أنماط التنمية الخاصة بها ، والتي بدورها لها تأثير معين على جوانب معينة من التنمية الاجتماعية. لذلك ، فإن دراسة الماضي تعني أيضًا معرفة نشأة الأشكال الوثائقية. يساهم التوثيق بشكل موضوعي في تكوين قاعدة مصادر البحث التاريخي ، وبهذه الصفة ، يرتبط ارتباطًا وثيقًا بدراسات المصدر ، وهو أحد أهم فروع العلوم التاريخية التي تدرس نظرية ومنهجية وتقنية المصادر التاريخية. يدرس باحثو المصدر أيضًا شكل المستند وبنية وخصائص المعلومات الموثقة في تطورهم التاريخي. عادةً ما يتم فصل مستندات Office في دراسات المصدر إلى قسم مستقل. على أساس قربه من دراسة المصدر ، يُشار عادةً إلى العلوم الوثائقية إلى فئة العلوم التاريخية ، بما في ذلك كجزء مما يسمى التخصصات التاريخية المساعدة والخاصة 9 ، والتي تعتبر تخصصات فرعية للدراسة المصدر. في الوقت نفسه ، وضع عدد من المؤلفين (A.I. Gukovsky و S.M. Kashtanov و B.G. Litvak و O.M. Medushushskaya و V.V. النظام القانوني. على العكس من ذلك ، يقترح باحثون آخرون توسيع نطاق مشكلات التوثيق من خلال تضمين التخصصات التاريخية المساعدة مثل الدبلوماسية ، وعلم الحفريات القديمة ، والقياس ، وعلم الأنساب. علاوة على ذلك ، فإن كلاهما ، في الغالب ، يضع في الواقع علامة متساوية بين إدارة المستندات والعمل المكتبي. ومع ذلك ، على الرغم من الارتباط الوثيق بين علم الوثائق ودراسة المصدر ، إلا أن هناك اختلافات كبيرة بينهما ، والتي لوحظت: في موضوع الدراسة (دراسات دراسة المصدر ، بالإضافة إلى المصادر الوثائقية المكتوبة ، وكذلك أنواع وأشكال أخرى من المصادر التاريخية ، على وجه الخصوص ، المواد) ؛ لأغراض البحث (دراسة المصدر تدرس الوثيقة من أجل تطوير طرق لاستخراج المعلومات اللازمة) ؛ في التسلسل الزمني (دراسات المصدر تدرس الوثائق حصريًا في بيئة استعادية ، وتوثق العلوم أيضًا في بيئة تشغيلية ومستقبلية). وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه كان هناك اتجاه مؤخرًا إلى أخذ دراسة المصدر نفسها خارج إطار العلوم التاريخية الحصرية واعتبارها نظامًا متكاملاً في نظام العلوم الإنسانية ، كعنصر من الأنثروبولوجيا التاريخية ، وعلم الأعراق البشرية ، وعلم الاجتماع ، أي. من كل العلوم الإنسانية. نتيجة لهذا النهج ، تنشأ المشكلة المعقدة لظاهرة الوثيقة بشكل طبيعي ، ونتيجة لذلك ، فإن مهمة تطوير نظام جديد لظواهر الوثائق.

5 وفقًا للأهداف والهدف من الدراسة ، ترتبط إدارة المستندات ارتباطًا وثيقًا بعلم الأرشيف. إنهم متحدون من خلال مهمة مشتركة - تشكيل بيئة معلومات فعالة ، هدف واحد للدراسة - وثيقة ، بالإضافة إلى وحدة طرق التنظيم والتخزين والبحث عن المعلومات وتطوير مبادئ تكوين الوثيقة. في الوقت نفسه ، يدرس علم الوثائق وعلم الأرشفة مستندًا من جانبين متعارضين: علم الأرشيف من جانب القيمة المعلوماتية للوثيقة كمصدر تاريخي ، مع التركيز على مجمعات المستندات ، وليس على مستندات منفصلة. يدرس علم الوثائق هدفه من جانب القيمة المعلوماتية والتشغيلية ، كحامل للمعلومات ، ويعمل بشكل أساسي في البيئة الاجتماعية الحديثة. إدارة السجلات لها تأثير مباشر على تطوير علم الأرشفة ، منذ ذلك الحين مستندات بجودة أفضلالتي تم إنشاؤها في العمل المكتبي ، سيكون العمل الأكثر نجاحًا هو عمل المحفوظات لتخزين واستخدام الثروة الوثائقية. يمكن أيضًا العثور على الكثير من الأشياء المشتركة بين علم الوثائق وعلوم الكتب. يتم الجمع بينهما: الجوهر الإعلامي والاجتماعي لأشياء دراسة الوثيقة والكتاب ؛ إلى حد كبير نفس الأهداف والوظائف ؛ الورق باعتباره ناقلًا شائعًا للمعلومات ؛ حرف بنفس طريقة نقل المعلومات. علاوة على ذلك ، مع تطور تكنولوجيا الكمبيوتر ، هناك تقارب إضافي بين المستند والكتاب ، والذي يمكن تمثيله بالتساوي في نسخة إلكترونية. في الوقت نفسه ، هناك اختلافات بين علم الوثائق وعلم الكتب ، والتي تكمن أساسًا في حقيقة أن الكتاب - موضوع علم الكتاب - مخصص للتكرار ، والاستنساخ المتعدد للمعلومات ، في حين أن الوثيقة فريدة من نوعها. ترتبط إدارة الوثائق بالفقه ، ولا سيما مع فروعه مثل القانون الدستوري والمدني والإداري والعمل وقانون الأعمال. في إدارة الوثائق ، تستخدم إنجازات العلوم القانونية على نطاق واسع: العطاء أثر قانونيمستندات الطرق القانونيةتنفيذها ، وتصنيف الأعمال القانونية ، وما إلى ذلك. من المستحيل عدم الحديث عن علاقة إدارة الوثائق بالعلوم الاقتصادية. تحسين أنشطة خدمات دعم التوثيق الإداري أمر مستحيل دون تحديدها الكفاءة الاقتصادية، بدون تحليل شامل لاستخدام الموارد المالية والمادية لإنشاء المستندات ومعالجتها ، دون تجميع الأساليب المناسبة ، ومعايير العمل ، وما إلى ذلك. يشمل عدد أنظمة التوثيق التي يدرسها علم الوثائق مثل هذه الأنظمة الخاصة التي تعكس بشكل مباشر المجال الاقتصادي للحياة ونشاط المجتمع ، مثل المحاسبة وإعداد التقارير والإحصائية والتقنية والاقتصادية والتجارة الخارجية والمصرفية والمالية. العلاقة والتفاعل بين إدارة المستندات ونظرية الإدارة ، الإدارة قوية تقليديًا ، حيث تنعكس كل من وظائف الإدارة وتنظيمها بشكل مباشر في الوثائق. في هذا الصدد ، صاغ VS Mingalev أكثر من القانون العامعلم الوثائق ، وجوهره هو تطابق محتوى الوثائق مع وظائف الإدارة. في المقابل ، يساهم التنظيم العقلاني للعمل مع المستندات في التحسين نشاطات الادارةمما يزيد من كفاءته ، حيث أن جميع العاملين في الجهاز الإداري تقريبًا مشغولون بالعمل مع المستندات ، وينفقون لهذه الأغراض ، وفقًا لبعض التقارير ، 60٪ على الأقل من وقت عملهم. ظهور وتطور ناجح السنوات الاخيرةأدى الانضباط العلمي الجديد لإدارة المعلومات إلى تقريب دراسة مشكلات الإدارة وإدارة الوثائق ، حيث يتم تسجيل معظم المعلومات في المستندات. علاوة على ذلك ، يتوقع بعض المؤلفين (M.V. Larin) في المستقبل

6 ـ جمعية خدمات الصيانة المستندية للإدارة وإدارة المعلومات. يتأثر التوثيق أيضًا بالتخصصات التطبيقية مثل علم اجتماع الإدارة وعلم نفس الإدارة والاتصالات التجارية. في حفظ السجلات ، تُستخدم إنجازات علم اللغة التطبيقي على نطاق واسع ، بشكل أساسي لغرض توحيد نصوص الوثائق ، وتوحيد الوحدات اللغوية ، وأيضًا في عملية تحرير المستندات المكتبية. يجب إيلاء اهتمام خاص للعلاقة بين إدارة الوثائق وعلوم المعلومات. لم يؤثر النمو السريع لموارد المعلومات ، والتطور السريع لتكنولوجيا الكمبيوتر والفهم النظري النشط لعمليات المعلومات في النصف الثاني من القرن العشرين على طبيعة ومحتوى أبحاث إدارة الوثائق فحسب ، بل أدى أيضًا إلى تكامل إدارة المستندات في دورة علوم المعلومات الاجتماعية. نتيجة لذلك ، تبين أن إدارة المستندات أكثر ارتباطًا بهذا الأمر التخصصات العلميةكمعلوماتية اجتماعية وأفلام وثائقية وحوسبة وبرمجة ، أمن المعلوماتوحماية المعلومات ، وما إلى ذلك. فقط بالاقتران مع هذه العلوم ، تتاح لإدارة الوثائق الفرصة لذلك المرحلة الحاليةحل المشكلات النظرية والتطبيقية بشكل فعال المتعلقة بإنتاج ونقل واستهلاك وتخزين المعلومات الموثقة. لحل بعض مشاكلها ، تستخدم إدارة المستندات الإنجازات في مجال العلوم التقنية والطبيعية بشكل مكثف ، نظرًا لأن المستند عبارة عن كائن مادي ، وناقل معلومات له خصائص فيزيائية محددة جيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يرتبط إنشاء المستندات والبحث فيها وتخزينها بوسائل توثيق المعلومات ونقلها ، بما في ذلك استخدام المعدات المكتبية الحديثة المعقدة. طرق البحث في التوثيق طرق وتقنيات لحل محددة المهام العلمية. وتنقسم هذه الأساليب إلى عامة علمية و خاصة و خاصة. تشمل العناصر العلمية العامة تلك المستخدمة من قبل جميع العلوم أو معظمها: الطريقة المنهجية ؛ طريقة النمذجة طريقة وظيفية التحليلات؛ تركيب؛ مقارنة؛ تصنيف؛ تعميم؛ الصعود من الخلاصة إلى الملموسة ، إلخ. بعض هذه الطرق ، بدورها ، يمكن تصنيفها أيضًا. على وجه الخصوص ، تنقسم النمذجة إلى وصفي ، رسومي ، رياضي ، طبيعي (فيزيائي). علاوة على ذلك ، يتم استخدام معظم هذه الأصناف في إدارة المستندات. ترتبط الأساليب الخاصة ارتباطًا وثيقًا بالطرق العلمية العامة. ومع ذلك ، فإن نطاق تطبيقها أضيق كثيرًا ومحدودًا ، كقاعدة عامة ، لواحد أو أكثر من العلوم وثيقة الصلة. الأساليب الخاصة في إدارة الوثائق تشمل: طرق توحيد وتوحيد الوثائق. طريقة تحليل الوصفات

7 طريقة لمرة واحدة في التوثيق والعمليات الكتابية ؛ طريقة فحص قيمة الوثائق.

البصيرة والتنظيم والتوجيه والتنسيق والسيطرة. بناءً على هذا ، في هذه الدراسة ، ركزنا على إمكانات أرشيف الأعمال كأرشيف خاص

القسم 1 اساس نظرىعلم الوثيقة الفصل 1.1 علم الوثيقة كتخصص علمي 1.1.1 مفهوم علم الوثائق كتخصص علمي ، موضوع وموضوع علم الوثائق 1.1.2 رئيسي

أ. أفديف ، م. Larin عن المنظمة إدارة المستندات الإلكترونيةإن تطوير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واستخدامها على نطاق واسع هو اتجاه عالمي في تطور العالم في الآونة الأخيرة

أوافق على العمل الأكاديمي لـ A.B. Bezborodov Ishi Ya 2016 برنامج تعليمي تعليم عالىفي اتجاه الإعداد 46.04.02 "علم التوثيق وعلم الأرشيف" (مستوى الماجستير) التوجيه

اتجاه التدريب 6.03.0 "علم الوثائق وعلم المحفوظات" شكل الدراسة: بدوام كامل. مدة الدراسة: سنوات. الغرض من تنفيذ الرئيسي برنامج تعليميالغرض من OOP في اتجاه 6.03.0 إدارة المستندات

1 الأحكام العامةوصف البرنامج التعليمي 1.1 الغرض المنفذ بواسطة EP HE مستوى المعرفة,

برنامج جامعة موسكو المالية والقانونية للممارسة التعليمية والصناعية والجامعية لطلاب الاتجاه 46.03.02 "علم الوثائق وعلوم المحفوظات" موسكو 2015 تمت مراجعة البرنامج

مكان الانضباط في هيكل البرنامج التعليمي إن الانضباط "أساسيات العمل المكتبي" B1.B.17 وفقًا للمعيار التعليمي الفيدرالي للتعليم العالي هو نظام الجزء الأساسي من المنهج الدراسي. وفقًا للمعيار التعليمي الفيدرالي للتعليم المهني العالي ، فإن الانضباط الأساسي

شرح البرنامج التعليمي الرئيسي للأعلى التعليم المهنيفي اتجاه تدريبي 034700 "علم الوثائق والأرشفة" 1 لمحات تدريبية بكلية شؤون المحفوظات بالدولة

316 القسم 4. نظرية وممارسة العمل المكتبي والأرشفة T. A.

موضوع "الإدارة كنوع من العمل" المهمة 1 أكمل مهمة نصية حول موضوع "الإدارة كنوع من نشاط العمل". اختر البيانات الصحيحة من الإجابات المقدمة.

2 ثالثا. خصائص اتجاه التحضير 3.1. التعليم في إطار برنامج الماجستير مسموح به فقط في منظمة تعليميةالتعليم العالي والتنظيم العلمي (المشار إليها فيما يلي باسم المنظمة) ،

شروح برامج عمل التخصصات الأكاديمية اتجاه التدريب ملف تعريف التدريب مستوى التعليم 46.03.02 علم الوثائق وعلوم الأرشيف علم الوثائق وإدارة الأعمال والتوثيق

وزارة تطوير تقنيات المعلومات والاتصالات في جمهورية أوزبكستان جامعة طشقند لتكنولوجيا المعلومات الكلية: القسم: الاقتصاد والإدارة في مجال اقتصاديات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

294 LN Mazur STANDARD لجيل جديد من المتخصصين "إدارة المستندات ودعم المستندات": البحث عن مفهوم التخصص في السنوات الأخيرة ، كانت هناك مراجعة للمعايير الحالية

التركيب المفاهيمي والمصطلحي لموضوع "إدارة الوثائق" Belous E.S. المقال مكرس لتحليل النظام المصطلحي لموضوع "إدارة الوثائق". في الحسبان

التعليم المهني العالي بكالوريوس في.ف. يانكوفايا اللغويات الوثائقية المعتمدة من قبل الرابطة التعليمية والمنهجية للجامعات الاتحاد الروسيعلى التعليم في مجال الدراسات التاريخية والأرشيفية

موافقة جامعة ولاية بيلاروسيا عميد كلية التاريخ S.N. Khodin 2008 التسجيل UD- / ص. تكنولوجيا وتنظيم وثائق الإدارة برنامج تدريب

الموضوع 1. نظرية الدولة والقانون كعلم يستخدم مفهوم نظرية الدولة والقانون عادة في معنيين: بالمعنى الواسع والمعنى الضيق. بمعنى واسع ، يُفهم TTL على أنه نظام لجميع المعارف عن الدولة

أوافق على العمل الأكاديمي لـ A.B. Bezborodov 2016 البرنامج التعليمي للتعليم العالي في مجال الدراسة 46.03.02 علم الوثائق والأرشفة (مستوى - بكالوريوس تطبيقي) التوجيه

D ^ ^ - ^ B ^ WAITING f / fif RussianIroyeSzzr بواسطة عمل علمي؛ حول / state.v. Pavlenko 1 1 \ العلوم الإنسانية SC G ^ 2016 Wo A شرح جامعي حول البرنامج التعليمي المهني الرئيسي

تنظيم البحث العلمي أسس نظرية. مهمة ل عمل مستقل. 1 البحث العلمي: جوهره وخصائصه البحث العلمي معرفة هادفة ، نتائج

ما ينعكس في شكله. في الوقت نفسه ، يُنظر إلى العلاقة بين النظرية العامة للوثيقة ونظرية إدارتها على أنها علاقة بين العام والخاص ، ويتم بناء التفاعل

شروح برامج عمل التخصصات وفقا لمنهج اعداد البكالوريوس في اتجاه التدريب 38.03.04 "الدولة و حكومة البلدية»الكتلة 1.B الجزء الأساسي بلوك 1.B1

تمت الموافقة عليها بقرار من المجلس الأكاديمي لـ FSBEI HPE "كراسنودار جامعة الدولةالثقافة والفنون "بتاريخ 29 سبتمبر 2014 ، البروتوكول 9. برنامج امتحانات القبول للمتقدمين ،

أهداف وأهداف البرنامج الغرض من البرنامج هو تحديد مستوى التدريب العلمي والمهني للراغبين في الالتحاق بمدرسة الدراسات العليا. أهداف البرنامج: تحديد المحتوى والحد الأدنى من المعرفة

4.1 مكانة نظرية الدولة والقانون في نظام العلوم الإنسانية والقانونية إن نظرية الدولة والقانون هي العلم الرائد للعلوم القانونية الأخرى ، مما يساهم في وحدتها. نظرية الدولة و

قضايا تكوين ثقافة المعلومات للطلاب Apolskikh Ye.I. جامعة بارناول الحكومية التربوية إن تطور التقنيات الحديثة يغير بشكل كبير حياة المجتمع

أوافق على العمل الأكاديمي لـ A.B. Bezborodov 2016 البرامج التعليمية للتعليم العالي في مجال الدراسة 46.03.02 العلوم الوثائقية والأرشيفية (المستوى - البكالوريوس الأكاديمي ،

OK-3 "الاستعداد لتطوير الذات وتحقيق الذات واستخدام الإمكانات الإبداعية" ؛ GPC-3 "القدرة على تعلم طرق البحث الجديدة بشكل مستقل ، لتغيير المظهر العلمي للمهني

وزارة التعليم والعلوم في دولة الاتحاد الروسي الفيدرالية المستقلة مؤسسة تعليميةالتعليم العالي "الجامعة الروسية الحكومية التربوية المهنية"

UDC 316 + 37.0 L.V. تكريم سودورجينا مدرس روسيا ، المنافس لقسم إدارة التعليم FGBOU HPE "جامعة نوفوسيبيرسك التربوية الحكومية" تشكيل النظام البيداغوجي

تاريخ تكوين وتطوير الدعم الوثائقي للإدارة في روسيا ملخص الهدف الرئيسي من دراسة المراحل التاريخية الرئيسية للتطور عند دراسة تاريخ العمل المكتبي وإدارة الوثائق

Magnitogorsk ، 2016 قائمة الوثائق المدرجة في البرنامج التعليمي 1 الخصائص العامة للبرنامج التعليمي: 1.1 الأحكام العامة 1.2 الوثائق المعيارية لتطوير التعليم

أمن وحماية المعلومات وتكنولوجيا المعلومات في توثيق الإدارة و أرشفة؛ الاستعداد لحل المشكلات المهنية باستخدام المعرفة المهنية في المجال

وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي مؤسسة تعليمية لميزانية الدولة الفيدرالية للتعليم المهني العالي "شمال القوقاز معهد الدولةكلية الآداب

سبتمبر - سبتمبر - سبتمبر - سبتمبر 9 سبتمبر - أكتوبر - أكتوبر - 9 أكتوبر 0 - أكتوبر - 0 نوفمبر - 9 نوفمبر 0 - نوفمبر - نوفمبر - 0 نوفمبر - ديسمبر - ديسمبر - ديسمبر - ديسمبر 9 ديسمبر - يناير - يناير - 9 يناير - يناير - فبراير - 9 فبراير - فبراير - فبراير فبراير - مارس - 9 مارس -

تقنيات الحاسوبفي العلوم والتعليم مستوى درجة الماجستير في البرنامج التعليمي الرئيسي اتجاه (اتجاهات) التدريب (تخصص) 034700.68 إدارة السجلات وأرشفة ملف (ملفات) الملف الشخصي

(المشاكل الفلسفية الحديثة للعلوم الطبيعية والتقنية والاجتماعية: كتاب مدرسي لطلاب الدراسات العليا والمتقدمين لدرجة مرشح العلوم / تحت التحرير العام لـ V.V.Mironov. M.: Gardariki ،

اسم الوثيقة! 1 ج. Dvoenosova في السنوات الأخيرة ، بدأ نقاش على صفحات الدوريات العلمية حول حدود مفهوم "الوثيقة" وطبيعتها الأساسية. هذه المناقشة بالفعل

المحاضرة 2 الأسس النظرية والمنهجية لعلم البيئة الجيولوجية خطة المحاضرة 1. نظرية ومنهجية علم البيئة الجيولوجية: المفاهيم والأنماط والمشكلات واتجاهات التنمية. 2. أحكام بديهية لعلم البيئة الجيولوجية.

في بداية القرن الحادي والعشرين. تحت تأثير العوامل الخارجة عن اللغة ، هناك ميل لإنشاء وحدات معجمية جديدة للدلالة على المفاهيم والعمليات ، وهذا يتجلى بشكل خاص في المجال الاقتصادي. في

B3.B.3 صندوق علوم المكتبات الخاص بأدوات التقييم لإجراء الشهادة المتوسطة للطلاب في التخصص (وحدة): معلومات عامةالدراسات الثقافية والثقافات 1. قسم الاتصالات ، النظرية

وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي ليبتسك جامعة الدولة التقنية

الحلقة 1 موضوع "مقدمة. مفهوم دعم التوثيق للإدارة "مراحل تطوير عمل المكتب المنزلي ، الأحكام الرئيسية لـ GSDOU ، المفاهيم الأساسية لـ DOW ، أنظمة موحدةتوثيق،

الفصل.. الخصائص العامةالمعيار الوطني R ISO 5489-007 "إدارة المستندات. المتطلبات العامة»بدء النظر في نظام العمل المكتبي ، يبدو مبررًا تمامًا في المقام الأول

أوافق على وزارة التربية والتعليم والعلوم في الاتحاد الروسي

B1.V.DV.6 استراتيجيات تطوير الأعمال الغرض من التخصص: تكوين فهم الطلاب النظامي للمنهجية والتقنيات لتطوير وتشكيل وتنفيذ استراتيجيات تطوير الأعمال في ظل اضطراب

قائمة نموذجية متطلبات التأهيللشغل المناصب الحكومية الخدمة المدنيةمنطقة نوفغورود على أساس نهج قائم على الكفاءة ، اعتمادًا على مواقف محددة

المعلومات التاريخية في سياق نهج المعلوماتية G.V. جامعة ولاية Mozhaeva تومسك واحدة من الميزات العلم الحديثهو تكامل العلوم الإنسانية والطبيعية ،

شرح برامج الممارسة للبرنامج التعليمي في مجال الدراسة 38.03.01 ممارسة "الاقتصاد" لاكتساب المهارات المهنية الأساسية ، بما في ذلك المهارات الأساسية

منظمة مستقلة غير هادفة للربح للتعليم العالي "المعهد الوطني الذي تم تسميته بعد كاثرين القسم الكبير" قسم الاقتصاد والتمويل برنامج العمل للتخصص الأكاديمي "عمل بحثي"

دورة "أساسيات البحث العلمي" (Babich E.N.) العلوم والأشكال الرئيسية لتنظيم المعرفة العلمية

وزارة التعليم والعلوم وسياسة الشباب في إقليم كراسنودار مؤسسة التعليم المهني المستقلة التابعة لولاية كراسنودار "كراسنودار لتكنولوجيا المعلومات

أنشطة وطرق تدريس التاريخ في مؤسسة للتعليم العالي ؛ - تكوين مهارات لتحليل وشرح العوامل السياسية والاجتماعية والثقافية والاقتصادية التطور التاريخي، وظيفة

الملحق 1 لأمر 2018 اتجاه المعهد (الرمز ، الاسم) البرنامج التعليمي وصف البرنامج التعليمي Nizhny Tagil Institute of Technology (فرع) UrFU 38.03.01

شرح برامج ممارسة البرنامج التعليمي في اتجاه التدريب 38.03.02 ممارسة "الإدارة" لاكتساب المهارات والقدرات المهنية الأساسية ، بما في ذلك المهارات والقدرات الأساسية

المؤسسة التعليمية الاتحادية لميزانية الدولة للتعليم العالي "ولاية ساراتوف جامعة فنيةسمي على اسم يو. أ. غاغارين " قسم نظم المعلومات والاتصالات

BBK 65.9 (2) 212.86ya22 UDC 651.4 (03) R59 R59 Rogozhin M. Yu. كتيب العمل المكتبي. الطبعة الثانية ، محدث (+ CD). سان بطرسبرج: بيتر ، 2011. 176 ص: مريض. (سلسلة "إدارة المكاتب الحديثة"). ردمك 978-5-49807-132-9

ب (qxee opnteqqhnm`k mne nap`gnb`mhe T. A. Kazakevich، A. I. TKALICH DOCUMENT SERVICE

وزارة التربية والتعليم والعلوم من الاتحاد الروسي FSBEI HPE "جامعة فولوغدا الدولة البيداغوجية" كلية التاريخ أنا أوافق 15 سبتمبر 2011 برنامج الممارسة التعليمية (الأرشيف)

شرح برنامج عمل "أساسيات دولة الرفاهية" الانضباط "أساسيات دولة الرفاهية" يشير إلى الجزء المتغير من الدورة الإنسانية والاجتماعية والاقتصادية. لها

برنامج مهني إضافي إعادة التدريب إدارة شؤون الموظفين وإدارة شؤون الموظفين شرح لبرنامج عمل القسم 1. تاريخ الفكر الإداري عوامل في تطوير الإدارة

المراحل التاريخية. مكانة إدارة التوثيق في نظام العلوم. إدارة التوثيق النظرية والتطبيقية. الكائن والموضوع ، مهام إدارة التوثيق.

المراحل التاريخية.

يرتبط أصل علم الوثائق في المقام الأول بظهور العمل العملي مع الوثائق في القرنين السادس عشر والسابع عشر. خلال هذه الفترة ، بدأت قواعد العمل مع المستندات في التبلور ، وفي الوقت نفسه أصبح من الضروري جمع المستندات ووصفها وتنظيمها وإنشاء الكتالوجات.

نشأ علم الوثائق العملية مع ظهور الطباعة (علم تطور الكتابة ، المخطوطات القديمة) والدبلوماسية (العلم الذي يدرس شكل ومحتوى الأعمال القانونية).

منذ بداية القرن الثامن عشر ، بدأوا في الاستلقاء الإطار القانونيالتوثيق ، وخاصة في مجال الإدارة العامة. تم تكريس العديد من أشكال الوثائق في القوانين التشريعية.في منتصف القرن التاسع عشر بدأت الأدب الكتابي في الظهور ، خلال هذه الفترة حدثت المحاولات الأولى لفهم العمليات الوثائقية نظريًا. تم تقديم مساهمة كبيرة من قبل Vorodinov N.V. من أوائل من كتب كتابًا عام 1857

حتى نهاية القرن التاسع عشر. ارتبط تشكيل علم الوثائق كعلم لعمليات التوثيق والتوثيق ، أولاً وقبل كل شيء ، بالأنشطة العملية (تكوين عادات وتقاليد العمل بالوثائق). ثم تم تعميم الأساليب العملية وتحليلها وأصبحت تدريجياً قواعد ومعايير إلزامية ، حيث تم تحديدها في القوانين التشريعية والتنظيمية الرسمية. وهكذا ، حفز النشاط العملي الفهم النظري للقضايا المتعلقة بعمل الوثائق في المجتمع. نتيجة لذلك ، ولد الانضباط العلميإدارة الوثائق.

في المصادر الرسمية المرحلة الأولى هي النصف الأول من القرن العشرين ،منذ علم التوثيق ، كعلم مستقل للوثيقة ، حصل على اعتراف دولي فقط في النصف الأول من القرن العشرين.

مؤسس علم الوثائق كان بول أوتليت ، وبفضله توسع معنى مفهوم "الوثيقة" لدرجة أن المعلومات المسجلة على أي مادة كانت تعتبر وثيقة. واقترح أن يطلق على علم مثل هذه الوثيقة ببليولوجي أو وثائقي. كان العلممن درس أنشطة التوثيق: عملية جمع وتنظيم والبحث وتوزيع الوثائق. حتى الثلاثينيات من القرن الماضي ، تم تطوير أفكار P. Otle بنشاط من قبل الببليوغرافيين وخبراء المكتبات والكتب.

منذ منتصف الأربعينيات من القرن العشرين ، بدأ إنشاء وثيقة في جميع مجالات الحياة يسمى علم أرشيف الكتب. كانت هذه هي المرحلة الأولى في تطوير التوثيق.

خلال هذه الفترة ، بدأ إنشاء العديد من المنظمات في مجال العمل مع الوثائق. (معهد التكنولوجيا والإدارة - حل الموظفون المشاكل النظرية للعمل المكتبي: المصطلحات ، التوحيد والتوحيد ، تصنيف الوثائق).في عام 1931 ، تم نشر مسودة القواعد العامة للتوثيق وسير العمل - تم تلخيص الدراسات النظرية وتجربتنا العملية والخبرة الأجنبية. في مطلع العشرينات من القرن العشرين. انخفض اهتمام الدولة في التعامل مع الوثائق ، ومع ذلك ، أجريت بعض الدراسات على مستوى الإدارات (كانت هناك تطورات كبيرة في المحاسبة وتوثيق الموظفين).

في الثلاثينيات. تم افتتاح معهد الدولة للتاريخ والأرشيف في موسكو - وكانت المهمة الأولى للكرة هي تدريب المتخصصين على العمل في الأرشيف. ظهرت الكتب المدرسية "أعمال المكتب العام".

في عام 1943 ، ظهر مصطلح "Document Science" نفسه.

4. في 50-60 من القرن العشرين ، الثانيمرحلة تطوير علم الوثائق ، عندما تبدأ عمليات الاتصال في الاعتبار ليس فقط من منظور إحدى وسائل تثبيت المعلومات - وثيقة ، ولكن على نطاق أوسع - باعتبارها معلوماتية. تكتسب الأفكار حول موضوع إدارة المستندات محتوى إعلامي وسيبرني.

ترتبط المرحلة الثانية باسم الأستاذ. كلغ. Mityaev ، الذي وضع أسس إدارة الوثائق التقليدية ، وخص بالذكر الأجزاء العامة والخاصة في هيكل إدارة الوثائق ، ووضع الأساس لإنشاء مدرسة علمية. عرّف ميتاييف علم الوثائق بأنه "نظام علمي يدرس في التطور التاريخي الأساليب والأفعال الفردية وأنظمة توثيق ظواهر الواقع الموضوعي والوثائق الفردية التي تم إنشاؤها نتيجة للتوثيق ومجمعاتها وأنظمتها." وهكذا ، تم تصنيف إدارة الوثائق على أنها تخصص تاريخي ، ثم أدرجت لاحقًا في قائمة التخصصات العلمية.

منذ بداية الستينيات ، ظهرت المعلوماتية ، وبدأت الأجزاء المكونة لها في التطور - مجالات علمية تسمى "الوثائقي" و "علم التوثيق".

يعتبر الفيلم الوثائقي فرعًا تطبيقيًا لعلم التحكم الآلي ، والذي يشارك في تحسين إدارة أنظمة المستندات بجميع أنواعها - من الفنون الجميلة إلى أعمال المكاتب الكتابية ، والتي تدرس بنية وخصائص مستندات المصفوفة وطرق معالجتها وتخزينها ، البحث والاستخدام.

تم تكثيف الاهتمام فيما يتعلق بتطوير وتنفيذ نظام موحد للعمل المكتبي للدولة (في عام 1966) - تم إنشاء معهد أبحاث عموم الاتحاد لإدارة السجلات والمحفوظات (VNIIDAD - فيما بعد All-Russian) من أجل التطوير.

مطلع الستينيات والسبعينيات. هي نقطة تحول في تطوير الوثائق المحلية. كان موضوع البحث يهدف إلى تحسين أنشطة الإدارة ودعم التوثيق.

في منتصف السبعينيات ، كانت إدارة الوثائق تُفهم على أنها علم قواعد إصدار الوثائق الإدارية والحفاظ على اقتصاد التوثيق. تم تحديد إدارة الوثائق مع العمل المكتبي واعتبرت جزءًا من علم الأرشفة.

5. منذ التسعينيات. - المرحلة الحديثة.في نهاية الثمانينيات. أ. شكلت سوكوفا الخصائص الرئيسية لإدارة المستندات الكلاسيكية كعلم: هدف إدارة المستندات ، في رأيها ، هو أنظمة المستندات والوثائق الفردية ، والموضوع هو أنماط تكوين المستندات ، في حين أن المهمة الرئيسية هي تزويد المجتمع بالمعلومات الكاملة معلومات تشغيلية مكتملة في شكل مستندات.

بدأت مرحلة جديدة في تطوير إدارة الوثائق المحلية في التسعينيات ، عندما حدث تغيير كبير في عمليات المعلومات والتوثيق تحت تأثير العوامل الداخلية والخارجية. في روسيا ، كان هناك تغيير في النظام السياسي والاقتصادي ، بدأ استخدام أحدث تقنيات الكمبيوتر على نطاق واسع في العمل مع المستندات ، وبدأت الدولة في الدخول بسرعة إلى مساحة المعلومات العالمية. يتم إعطاء الأولوية للتطوير في البحث العلمي في هذا الوقت لمجالات مثل إدارة المعلومات والوثائق ، وإدارة المستندات الإلكترونية ، والجوانب المختلفة لأمن المعلومات ، ومشاكل فحص قيمة المستندات ، وإنشاء أرشيفات إلكترونية ، وغيرها. بمعنى آخر ، يتم تحفيز التطوير الإضافي لإدارة الوثائق كنظام علمي معقد من خلال الاحتياجات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية والثقافية والتقنية وغيرها من الاحتياجات المتزايدة والمتغيرة بشكل كبير.

وبالتالي ، فإن إدارة الوثائق كتخصص علمي لم تدرك بعد إمكاناتها. سيطر الجزء التطبيقي (العملي) على الجزء النظري لفترة طويلة وتطور بشكل أكثر نشاطًا. في الوقت الحاضر ، هناك حاجة ملحة للبحث النظري.

معاصرعمل مكتبييعتبر فرعًا من فروع النشاط البشري الذي يوفر التوثيق وتنظيم العمل معه مستندات رسمية(GOST R 51141-98). يتم تقليل محتوى هذا النوع من النشاط إلى ثلاثة مكونات:

توثيق المعلومات حول الحقائق والأحداث وظواهر الحياة الخاصة والعامة للناس ؛

تنظيم وتكنولوجيا العمل مع المستندات في مؤسسة أو مؤسسة أو شركة ، يشار إليها بمصطلح "تدفق المستندات" ؛

تخزين الوثائق بعد الانتهاء من العمل معها كمجال خاص للنشاط البشري ، يُشار إليه بمصطلح "نشاط أرشيفية".

تشكيل العمل المكتبي الروسيمن الأصل التلقائي للمراسلات التجارية إلى ظهور نظام أو آخر للعمل مع الوثائق ، يرتبط المؤرخون وعلماء الوثائق ارتباطًا وثيقًا بالتحول في مجال الحكومة ، وإصلاح الجهاز الإداري للبلد ، وفروع الأنشطة الشعبية التي تحتاج إلى توثيق نتائج عملهم. لقد مر تطوير العمل المكتبي الروسي في تشكيله بثلاث فترات ، يمكن تقسيم كل منها بدورها إلى مراحل منفصلة:

العمل المكتبي في روسيا ما قبل الثورة (حتى عام 1917)(ولادة التقاليد ، تراكم الخبرة):

- من ظهور المستندات الأولى إلى أمر العمل المكتبيشامل (القرنين السابع عشر والسابع عشر) ؛

التجزئة الإقطاعية ، الأوراق - التوثيق (العقود ، خطابات الثناء والمساهمات) ، تخزين المستندات في الصناديق - الصناديق ، الخزائن. "عمل مكتب العمود" - تم لصق الحروف معًا لتشكيل رأس المال.

"العمل الكتابي Prikaznoe" (إصدار أوامر (أوامر) من الدوق الأكبر) - دولة مركزية - الروسية العظمى - الإدارة الإدارية: Boyar Duma (الجمل) والأوامر (الذاكرة) - الهيئات التنفيذية المركزية. القيصر - المراسيم والأفعال وخطابات الثناء. ظهر شكل من أشكال دفتر الملاحظات (كتاب).

- العمل المكتبي الجماعي(القرن الثامن عشر) ؛ بيتر الأول - إلغاء النموذج العمودي للوثائق. تم استبدال الأوامر بـ 12 كلية. في الوسط يوجد مجلس الشيوخ ، السينودس ، مكتب السيادة. كانت الكوليجيوم تابعة لمجلس الشيوخ وتمتلك صناعة منفصلة. المنشور "Gen. 1720

- أعمال المكتب الوزاري (التنفيذي)(التاسع عشر - القرن العشرين). إضعاف الجهاز الأعلى والمركزي للحكومة ، الإسكندر الأول - الإصلاح - استبدال الكليات بالوزارات ، منصوص عليه في بيان عام 1811 - حدد مراحل العمل بالوثائق. توسيع التكوين المحدد للوثائق ، وزيادة حجم المراسلات ، وتوحيد نماذج المستندات.

العمل المكتبي في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (1917-1991):

من الجهود المتفرقة لتبسيط العمل المكتبي إلى تطوير نظام الدولة الموحد للعمل المكتبي (1917-1973) ؛ بعد ثورة أكتوبر 1917: تراكم البيروقراطية من السلطة ، تحسين "الكتابة" ، تقليص المراسلات ، إزالة الروتين. 20-30 ثانية - تطوير التوثيق الخاص (كتاب ، إحصائيات ، موظفون). 1931 - "القواعد العامة للتوثيق وسير العمل". خلال سنوات الحرب ، مُنحت المنظمات الأرشيفية سلطات كبيرة لتنظيم الأعمال المكتبية وشؤون الأرشفة.

- من العمل المكتبي التقليدي إلى دعم إدارة المستندات.كان الغرض من USSD هو تطوير وتطبيق أشكال وأساليب عقلانية للعمل المكتبي على أساس موحد. السبعينيات - تطور كبير في العمل المكتبي - تم تطوير عدد من أنظمة التوثيق الموحدة ، GOST (16). تمت إعادة تسمية EGSDOU إلى GSDOU. في عام 1991 ، انهيار الاتحاد السوفياتي.

معاصر عمل المكتب الروسي: انظر البداية.

مكانة التوثيق في نظام العلوم.

إدارة الوثائق هي علم إنساني تنتمي إلى دورة العلوم الاجتماعية.

يحدث تفاعل إدارة الوثائق مع العلوم الأخرى ، أولاً وقبل كل شيء ، على مستوى موضوع البحث وموضوع البحث ، والجهاز المفاهيمي ، وطرق البحث (طرق البحث العلمي العامة).

يرتبط التوثيق ارتباطًا وثيقًا بما يلي:

العلوم التاريخية ، حيث أن أحد موضوعات علم الوثائق هو دراسة الموضوع ، وأنظمة التوثيق ، وكذلك عمليات العمل مع الوثائق في سياق التطور التاريخي ؛

دراسة المصدر - علم يستكشف نظرية ومنهجية وتقنية المصادر التاريخية. أهم مصدر تاريخي هو الوثيقة.

الأرشفة - توحدهم مهمة مشتركة - تكوين بيئة معلومات فعالة ، وكائن واحد للدراسة - وثيقة ، بالإضافة إلى وحدة طرق التنظيم والتخزين والبحث عن المعلومات وتطوير مبادئ تكوين الوثيقة.

المراجع (كتب الدراسات ، في الواقع ، وثائق) ؛

الفقه - تُستخدم إنجازات العلوم القانونية ، على وجه الخصوص ، الوثيقة هي أحد مصادر الحقوق والحريات ، وطرق إعطاء القوة القانونية للوثيقة ، والطرق القانونية لوضع الوثيقة موضع التنفيذ ، وما إلى ذلك.

العلوم الاقتصادية - في إدارة الوثائق ، تتم أيضًا دراسة عمليات تحسين أنشطة خدمات العمل المكتبي ، وتحليل الكفاءة الاقتصادية ؛

نظرية الإدارة - بما أنه في المستندات تنعكس وظائف الإدارة - يساهم التنظيم العقلاني للعمل مع المستندات في تحسين أنشطة الإدارة (60 ٪ - البحث عن المعلومات - من وقت العمل) ؛

اللغويات التطبيقية - تُستخدم إنجازات علم اللغة التطبيقي في إدارة المستندات من أجل توحيد المستندات والنصوص وتوحيد وحدات اللغة ، وكذلك في عملية تحرير المستندات المكتبية ؛

البرمجة وأمن المعلومات - تُستخدم إنجازات هذه العلوم لإنشاء المستندات وحمايتها.

بشكل عام ، الوثيقة هي مصدر المواد لدراسة وتطوير أي تخصص علمي.

التوثيق النظري والتطبيقي.

تحديد العلاقة الوثيقة مع الممارسة الهيكل موضوع التوثيقتتكون من جزأين: 1) نظري و 2) تطبيقي. كلا الجزأين مترابطان بشكل مباشر.

أصبحت سمة من سمات إدارة الوثائق كعلم عدم التوازن بين الأجزاء النظرية والتطبيقية (عملي).

تم وضع أسس النظرية في الستينيات ، وكان الجزء التطبيقي قد سيطر بالفعل في ذلك الوقت ، وتم تكثيفه لاحقًا.

في نهاية الثمانينيات. سوكوفا أ. في أطروحتها ، صاغت الخصائص الرئيسية لإدارة الوثائق الكلاسيكية كعلم. تم تحديد الأجزاء النظرية (العامة) والعملية (التطبيقية) في هيكل إدارة الوثائق الكلاسيكية.

فاردينوف ، على وجه الخصوص ، قسم العمل المكتبي إلى 1) نظري و 2) عملي. هو أول من صاغ هذا المصطلح "الأوراق النظرية" . بالمعنى النظري ، في رأيه ، فإن العمل المكتبي هو "علم يحدد قواعد تجميع أوراق الأعمال والأفعال والقضايا نفسها" ، بالإضافة إلى دراسة الخصائص "الخارجية" و "الداخلية" لأوراق الأعمال. العمل المكتبي العملي - هذا هو "الإجراء العام لتسيير القضايا في المكاتب الحكومية وفق النماذج التي ينص عليها القانون ووفقًا لنماذج مثبتة من أوراق العمل".

في التسعينيات. بدأ المتخصصون في مجال المكتبات وعلوم الكتب في تطوير "نسخة جديدة" (غير تقليدية) لإدارة السجلات. تنقسم إدارة المستندات "الجديدة" إلى أجزاء عامة وخاصة. يعتبر علم الوثائق العامة أو علم الوثائق تخصصًا نظريًا. وثائق علمية خاصة بالدراسات أنواع مختلفةمستندات.

هناك وجهات نظر أخرى حول العلم نفسه وبنيته. على سبيل المثال ، يقترح البروفيسور أستاخوفا تحديد مجالين رئيسيين في إدارة الوثائق: الجانب (وفقًا لجوانب الدراسة: النظرية والتاريخية والتنظيمية والتكنولوجية) والموضوع (وفقًا لأهداف الدراسة: الممارسة والعلم والإدارة ، تمرين).

الهدف والموضوع ، مهام التوثيق.

موضوع التوثيقكعلم هو دراسة شاملة للوثيقة ككائن نظام ، تم إنشاؤه خصيصًا لتخزين وتوزيع (نقل) المعلومات في المكان والزمان. يتم إنشاء المستند في سياق أنشطة الوثائق والاتصالات ، وبالتالي ، فإن موضوع العلم هو جميع أنواع هذا النشاط - إنشاء المستندات وإنتاجها وتخزينها وتوزيعها واستخدامها ، وإنشاء أنظمة التوثيق.

موضوع التوثيقهو خلق المعرفة العلمية حول الوثيقة في وحدة مكوناتها المعلوماتية والمادية ، حول أنماط إنشاء وعمل الوثائق في المجتمع.

من موضوع التوثيق اتبع الأهداف الرئيسيةهذا التخصص العلمي:

الإثبات النظري لعمليات التوثيق في المجتمع ؛

ضمان الجودة العالية للوثائق المنشأة وأدائها الفعال ؛

تشكيل بيئة معلومات عالية التنظيم ، أي تزويد المجتمع بمعلومات موثقة كاملة وتشغيلية ؛

تطوير وتحسين ثقافة المعلومات البشرية.

علم الوثائق هو علم يدرس المستند كظاهرة اجتماعية وعمليات مرتبطة بالوثائق ، لذا فإن تعريف الموضوع يعتمد على جانب المستند.