أساسيات العمل المكتبي في مكتب المدعي العام. الإطار التشريعي للاتحاد الروسي

لإجراء مجموعة معقدة من العمل مع المستندات في سلطات الادعاء ، يتم تنفيذ أعمال المكتب ، ويتم تنظيم إجراءات إجراء بشكل رئيسي من قبل الإدارات الأعمال القانونية.

بأمر من المدعي العام ، تم تنفيذ التعليمات المتعلقة بعمل المكتب في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر مكتب النائب العام RF بتاريخ 29 ديسمبر 2011 رقم 450).

تحدد التعليمات على أساس موحد نظامًا للعمل المكتبي في مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، ومكاتب المدعي العام للكيانات التابعة للاتحاد الروسي ، ومكاتب المدعي العام المماثلة ، ومكاتب المدعي العام في المدن والمناطق ، وغيرها من المكاتب الإقليمية والمتخصصة مكاتب المدعي العام. تحدد إجراءات استلام المستندات وتسجيلها وتسجيلها وترجمتها وإعدادها ومعالجتها ونسخها ومراقبة تنفيذ المستندات وإرسالها وتشكيلها في القضايا والإجراءات الإشرافية (المراقبة) وتخزينها واستخدامها على الورق والوسائط الإلكترونية.

تنطبق أحكام التعليمات على الوثائق التنظيمية والإدارية والمعلوماتية والمرجعية ؛ على المستندات الإجرائية والمالية وغيرها - فقط في الجزء المتعلق بـ مبادئ عامةإعدادها وتنفيذها وتشكيلها وتنفيذها للأرشفة.

يتم تنظيم إجراءات العمل مع المستندات السرية من خلال تعليمات ضمان نظام السرية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 3-1 بتاريخ 5 يناير 2004 ، والوثائق التنظيمية والإدارية الخاصة بـ المدعي العام للاتحاد الروسي.

يتم تحديد إجراءات التعامل مع المستندات التي تحتوي على معلومات رسمية عن الوصول المقيد بموجب حكم منفصل معتمد في الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة الصادرة عن المدعي العام للاتحاد الروسي.

يتم إجراء أعمال المكتب في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي باللغة الروسية ، وهي لغة الدولة في الاتحاد الروسي ، وكذلك باللغة الروسية لغة الدولةللجمهورية التي يقع على أراضيها مكتب المدعي العام أو مؤسسته.

يتم وضع تفاصيل أشكال المستندات والأختام والطوابع وعلامات مكاتب النيابة العامة والمؤسسات باللغة الروسية ولغة الدولة للجمهورية داخل الاتحاد الروسي.

يتولى الإدارة العامة للأعمال المكتبية أحد رؤساء مكتب المدعي العام.

تقع مسؤولية تنظيم العمل المكتبي في الأقسام الهيكلية على عاتق مكاتب المدعين العامين في المقاطعات. يتأكدون من أن الموظفين يدرسون متطلبات هذه التعليمات ويراقبون تنفيذها.

رئيس قسم الدعم الوثائقي والمنهجي ، رئيس قسم العمل المكتبي العام والخاص ، متخصص (في مكتب المدعي العام بالمنطقة) يقدم خدمات العمل المكتبي للموظفين ، يتخذ تدابير لتحسين العمل المكتبي وتحسين مهارات المدعين العامين والموظفين الآخرين في هذا المجال.

يقدم رئيس الدائرة الكتابية لمكتب المدعي العام الأعلى التوجيه المنهجي والرقابة على حالة العمل الكتابي في الأقسام الهيكلية ومكاتب المدعي العام التابعة.

يتم تنفيذ العمل المكتبي المباشر من قبل المتخصصين وغيرهم من موظفي خدمات العمل المكتبي.

النيابة العلمية و أعضاء هيئة التدريس، يكون كتبة الهيئات والمؤسسات التابعة لمكتب المدعي العام مسؤولين عن الوفاء بمتطلبات هذه التعليمات في الجزء المتعلق بنطاق واجباتهم الرسمية.

لا تخضع المستندات والمعلومات الواردة فيها للإفصاح. لا يمكن الوصول إلى هذه المستندات إلا من قبل الموظفين المرتبطين بهم مباشرة. النقل إلى منفذ آخر للقضايا ، والإجراءات الإشرافية والإشرافية غير المكتملة ، وتعريف المسؤولين الآخرين بها ، وإصدار شهادات أو معلومات ذات طبيعة رسمية ، ولا يُسمح بنسخ من المستندات إلا بتوجيه من الرئيس ، الذي يتخذ تدابير للحماية سرية المعلومات وهو مسؤول شخصيًا عن حمايتها.

إجراء جعل المواد علنية أنشطة الادعاءأُنشئت بموجب أوامر وتعليمات خاصة من المدعي العام للاتحاد الروسي ، والمدعين العامين في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي والمدعين العامين في مكاتب المدعي العام المتخصصة المعادلة لهم (يشار إليهم فيما بعد باسم المدعين العامين للكيانات المكونة للاتحاد الروسي).

يجب منح كل أو ممثله ، بناءً على طلب كتابي ، الفرصة للتعرف على المستندات والمواد والإجراءات الإشرافية والإشرافية المتاحة في مكتب المدعي العام والتي تؤثر عليه وعلى حرياته ،

1. إذا كان يؤثر على الحقوق والحريات و المصالح المشروعةأشخاص آخرون
2. إذا كانت المستندات والمواد المحددة لا تحتوي على معلومات تشكل سرًا للدولة أو أي سر آخر محمي بموجب القانون الفيدرالي (وفقًا للقرار محكمة دستوريةمن الاتحاد الروسي بتاريخ 18 فبراير 2000 رقم 3-P).

يتخذ رئيس مكتب المدعي العام ، الوحدة الهيكلية قرار تزويد المواطن بوثائق للتعريف. يقوم وكيل النيابة بإطلاع المواطن على الوثائق ، ويحرر شهادة مناسبة.

في مكتب المدعي العام ، ومكاتب المدعين العامين في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، والهيئات والمؤسسات الأخرى التابعة لمكتب المدعي العام ، تم إدخال نظام تطبيق وهو يعمل - AIK "Nadzor".

AIK "Nadzor"- مجمع معلومات مؤتمت لنظام موحد للمعلومات ودعم التوثيق للإجراءات الإشرافية لمكتب المدعي العام ، تم إنشاؤه لأتمتة أعمال المكتب و الأنشطة الإشرافية.

تحتوي قاعدة البيانات على معلومات:

- حول جميع المستندات الواردة والصادرة والداخلية ،
- عن جميع المراسلين (مواطنين ، منظمات) ،
- بشأن حركة الأصول ونسخ المستندات ،
- بشأن تنفيذ المستندات والأوامر ،
- عند إرسال المستندات إلى القضايا والإجراءات الإشرافية والإشرافية.

يوفر نظام AIK "Nadzor" فرصة للعمل مع الصور الإلكترونية للوثائق ، لإجراء بحث آلي عن المستندات في قاعدة البيانات وفقًا لمعايير مختلفة ، لتنظيم الرقابة على تنفيذ المستندات والتعليمات ، واستلام التقارير الخاصة بوثائق المراقبة. ، للحصول بسرعة على شهادة بحجم تدفق المستندات لفترة التقرير.

كما تستخدم أشكال أخرى لتداول الوثائق في مكتب المدعي العام. بعضها مخصص لمكاتب المدعي العام المتخصصة ، والبعض الآخر مؤقت.

الطلبات والشكاوى والاستئنافات الأخرى الواردة من المواطنين والمنظمات والمؤسسات والمؤسسات والقضايا والإجراءات الإشرافية والإشرافية ، يتم تقديم المستندات الأخرى للنظر فيها وتنفيذها فقط من خلال خدمة إدارة السجلات مع علامة إلزامية في استمارات التسجيل الورقية أو الوسائط الإلكترونية . في حالة التسجيل (الورقي) التقليدي من قبل العاملين بالمكتب ، يتم نقل المستندات من وحدة إلى أخرى في بدون فشلمن خلال هذه الخدمة.

لإجراء مجموعة معقدة من العمل مع المستندات في سلطات الادعاء ، يتم تنفيذ العمل المكتبي ، ويتم تنظيم الإجراء الخاص به بشكل أساسي من خلال الإجراءات القانونية للإدارات.

بأمر من المدعي العام ، تم تنفيذ التعليمات الخاصة بعمل المكتب في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي بتاريخ 29 ديسمبر 2011 رقم 450 ).

تنطبق أحكام التعليمات على الوثائق التنظيمية والإدارية والمعلوماتية والمرجعية ؛ للوثائق الإجرائية والمالية وغيرها - فقط من حيث صلتها بالمبادئ العامة لإعدادها وتنفيذها وتشكيلها وتنفيذها للأرشفة.

يجري العمل المكتبي في الهيئات والمؤسسات التابعة لمكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي باللغة الروسية ، وهي لغة الدولة في الاتحاد الروسي ، وكذلك باللغة الرسمية للجمهورية التي يوجد على أراضيها مكتب المدعي العام أو مؤسسته تقع.

يتولى الإدارة العامة للأعمال المكتبية أحد رؤساء مكتب المدعي العام.

يتم تنفيذ العمل المكتبي المباشر من قبل المتخصصين وغيرهم من موظفي خدمات العمل المكتبي.

المدعون العامون والعاملون العلميون والتربويون وكتبة الهيئات والمؤسسات التابعة لمكتب المدعي العام مسؤولون عن الوفاء بمتطلبات هذه التعليمات في الجزء المتعلق بنطاق واجباتهم الرسمية.

يتم تحديد إجراءات الإعلان عن مواد أنشطة الادعاء العام بموجب أوامر وتعليمات خاصة من المدعي العام للاتحاد الروسي ، والمدعين العامين في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي والمدعين العامين في مكاتب المدعين العامين المتخصصة المعادلة لهم (يشار إليهم فيما يلي باسم المدعين العامين في الاتحاد الروسي) كيانات الاتحاد الروسي).

يجب منح كل مواطن أو من يمثله ، بناءً على طلب كتابي ، الفرصة للتعرف على المستندات والمواد والإجراءات الإشرافية والإشرافية المتاحة في مكتب المدعي العام والتي تؤثر على حقوقه وحرياته ،

1. إذا كان يؤثر على الحقوق والحريات والمصالح المشروعة لأشخاص آخرين ؛

2. إذا كانت المستندات والمواد المحددة لا تحتوي على معلومات تشكل سرًا للدولة أو غير ذلك من الأسرار المحمية بموجب القانون الفيدرالي (مع مراعاة قرار المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 18 فبراير 2000 رقم 3-P).

عمل مكتبي- هذا نشاط يوفر مجموعة من الأعمال المتعلقة بتوثيق وتنفيذ سير العمل في مكتب المدعي العام.

نظرًا لخصوصيات أنشطتهم ، يتعين على المدعين التعامل مع عدد كبير نسبيًا من الوثائق. كل عمل أو قرار للمدعي يتعلق بإعدامه الواجبات الرسمية، يجب أن يتم وضعها بشكل خاص لهذا الطلب.

وفقًا للتعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في الهيئات والمؤسسات التابعة لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من المدعي العام للاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 1998) ، فإن مسؤولية تنظيم العمل المكتبي في مكاتب المدعي العام في المدينة والمقاطعة تقع على عاتق المدعين العامين في المدن (المناطق) ، الذين يجب عليهم التأكد من أن الموظفين يدرسون التعليمات ويمارسون الرقابة على تنفيذها. يتم تنفيذ الإدارة المباشرة للعمل المكتبي من قبل متخصصين (رؤساء المكاتب) وموظفي المكاتب الآخرين.

جميع موظفي مكتب المدعي العام مسؤولون بشكل شخصي عن الوفاء بمتطلبات التعليمات في الجزء المتعلق بنطاق واجباتهم الرسمية. تعتمد سرعة الحصول على المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار الادعاء أو التحقيق على سرعة المعالجة ووضوح حركة المستندات. لذلك ، من الضروري الدفع اهتمام كبيرتنظيم عقلاني لسير العمل ، وتقليل الوقت الذي تستغرقه المستندات إلى الحد الأدنى لتمرير من مكتب المدعي العام إلى منفذ معين.

تنقسم جميع الوثائق إلى ثلاثة تدفقات للوثائق:

1) المستندات الواردة ؛

2) المستندات الصادرة ؛

3) المستندات الداخلية.

عدد مستندات جميع التدفقات في السنة هو حجم تداول المستندات لمنظمة معينة. في السلسلة التكنولوجية لمعالجة المستندات ونقلها ، يمكن تمييز المراحل التالية:

أ) استلام الوثائق ومعالجتها الأولية ؛

ب) استعراض أوليوتوزيع الوثائق.

ج) التسجيل.

د) النظر في الوثائق من قبل المدعي العام ؛

هـ) السيطرة على التنفيذ.

و) المعلومات والعمل المرجعي.

ز) تنفيذ المستندات وإرسالها ؛

ح) إيداع المستندات في القضية.

الموظفون المسؤولون عن العمل المكتبي ومساعدو النيابة والمحققون مسؤولون عن سلامة الوثائق والقضايا الجنائية. خلال غير ساعات العمل ، يتم تخزين المستندات فقط في الخزائن الشخصية للعاملين في مجال التشغيل أو في غرف مخصصة لهذا الغرض في المكتب ، والأرشيف ، ومختومة بالأختام الشخصية.

في حالة تسرب المعلومات وفقدان المستندات والنماذج والأختام والطوابع ، فحص الخدمة، مما أدى إلى اتخاذ تدابير تأديبية أو غيرها ضد الجناة.

من لحظة التأسيس وحتى نقلها إلى الأرشيف ، يحتفظ المحقق بالقضايا الجنائية - في الخزائن ، في خزائن معدنية قابلة للقفل ، لضمان سلامتها الكاملة ، وحماية المستندات من الغبار والتعرض لأشعة الشمس.

يتم إصدار القضايا الجنائية إلى المنظمات الأخرى بإذن من المدعي العام. يتم إصدار بطاقة الدعوى الجنائية الصادرة. تصدر القضايا بموجب قوانين ، إيصالات مكتوبة. يُمنع منعًا باتًا نقل القضية "ببساطة" ، ولو لفترة قصيرة ، من أجل تجنب الخسارة.

سحب المستندات من القضايا التخزين الدائم(القضايا الجنائية ، الإجراءات الإشرافية) مسموح بها حالات إستثنائيةويتم بإذن من المدعي العام ، مع الإجازة الإجبارية في حالة نسخة مصدقة من المستند والتصرف بشأن أسباب إصدار الأصل. يُسمح بنقل المستندات ونسخها إلى موظفي المنظمات الخارجية بإذن من المدعي العام.

عندما يذهب الموظف في إجازة ، أو يذهب في رحلة عمل ، أو يتم طرده أو نقله ، يتم نقل المستندات التي بحوزته ، بناءً على توجيه من المدعي العام ، إلى موظف آخر.

نسخة طبق الأصل

1 معهد سانت بطرسبرغ القانوني (فرع) التابع لأكاديمية النيابة العامة للاتحاد الروسي.

2 معهد سانت بطرسبرغ القانوني (فرع) التابع لأكاديمية النيابة العامة للاتحاد الروسي I.

3 UDC 34 :: 651 (075) BBK 67.72ya73 G61 المراجعون الأقران MN SMIRNOVA ، رئيس قسم إدارة السجلات العامة والخاصة في مكتب المدعي العام في سانت بطرسبرغ. E. A. BELOUSOVA ، أستاذ رئيس قسم انضباط القانون الجنائي في سانت بطرسبرغ يحمل اسم ف. ب. بوبكوف ، فرع أكاديمية الجمارك الروسية ، مرشح العلوم القانونيةمحاضر. G61 Golovko، I. I. أساسيات العمل المكتبي في سلطات الادعاء: الدورة التعليمية/ آي. جولوفكو ، إي آر إسلاموفا ، دي إم بلغار. سانت بطرسبرغ: معهد سانت بطرسبرغ للقانون (فرع) التابع لأكاديمية مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، ص. يتناول دليل التدريب القضايا التي تشكل أساس العمل المكتبي في مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي: الأساس القانوني لعمل المكتب في مكتب المدعي العام ؛ تنظيم عمل مكتب المدعي العام ؛ الإطار القانونيالعمل مع نداءات المواطنين ؛ تنظيم تدفق المستندات في مكتب المدعي العام ؛ تنظيم عمل الأرشيف ؛ تصنيف وثائق أرشيفية؛ لغة وأسلوب وثيقة الخدمة ؛ استخدام الحديث تكنولوجيا الكمبيوترفي سير عمل مكتب المدعي العام. الدليل مخصص للاستخدام في العملية التعليميةالتدريب وإعادة التدريب المهني والتدريب المتقدم لموظفي النيابة العامة ، وكذلك لموظفي النيابة العامة ، الذين تشمل واجباتهم الوظيفية تنفيذ الأعمال المكتبية في مكتب المدعي العام ، وموظفي النيابة العامة الآخرين. UDC 34 :: 651 (075) LBC 67.72ya73 معهد سانت بطرسبرغ للقانون (فرع) التابع لأكاديمية مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ،

4 جدول المحتويات 1. الأساس القانوني للعمل المكتبي في مكتب المدعي العام. تنظيم العمل المكتبي في مكتب المدعي العام. مراقبة تنفيذ المستندات. قواعد تنفيذ المستندات. إعداد قائمة القضايا. تشكيل القضايا والإجراءات الإشرافية والإشرافية قواعد تخزين المستندات إجراءات العمل مع المستندات والوثائق السرية التي تحتوي على معلومات رسمية ذات وصول مقيد 106 LITERATURE. 124 الملحق الملحق

5 لطالما كانت قضايا الدعم الوثائقي لأنشطة مكتب المدعي العام من بين القضايا الرئيسية. وفي هذا الصدد ، صدر أمر المدعي العام للاتحاد الروسي ، الذي وافق على التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي. موظفو الخدمة المدنية الفيدرالية في الولاية هم فئة من المسؤولين الذين يتم تنظيم خدمتهم في هيئات ومنظمات مكتب المدعي العام وفقًا للمعايير قانون اتحاديمن القانون الاتحادي "بشأن الخدمة المدنية للدولة في الاتحاد الروسي". قائمة مواقف الدولة الاتحادية الخدمة المدنيةفي هيئات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي بموجب مرسوم صادر عن رئيس الاتحاد الروسي "بشأن سجل وظائف الخدمة المدنية للدولة الاتحادية" (القسم 17 من السجل). يشار إلى الاسم الكامل وعدد مناصب الخدمة المدنية للولاية الاتحادية في وثائق تنظيمية وإدارية محددة لهيئات ومنظمات مكتب المدعي العام التي تحدد هيكلها وملاك موظفيها 1. هذه المناصب مدرجة في موظفي مكتب المدعي العام الاتحاد الروسي ، ومكاتب المدعي العام للكيانات المكونة للاتحاد الروسي في شكل وظائف وحدات خاصة ، 1 على سبيل المثال ، أوامر المدعي العام للاتحاد الروسي من "بشأن تشكيل مكتب المدعي العام للنقل في الأورال "ومن" بشأن تشكيل مكتب المدعي العام لجمهورية القرم ومكتب المدعي العام لمدينة سيفاستوبول في نظام مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي ". أربعة

6 - القيام بأعمال دعم التوثيق والأنشطة في مجال التخطيط والعمالة والمالية والمحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك الخدمات اللوجستية وصيانة المباني والنقل. يمكن أن يصل عدد موظفي الدولة الفيدرالية في مكاتب المدعي العام للكيانات المكونة للاتحاد الروسي إلى 20٪ من إجمالي موظفي مكتب المدعي العام. في مكاتب المدعي العام للمقاطعة (المدينة) ، يتم تمثيل هذه الفئة من الموظفين من قبل المتخصصين الذين يقومون مباشرة بأعمال المكتب. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن عمل المكتب في مكتب المدعي العام ، جنبًا إلى جنب مع المتخصصين ، يتم من قبل المفتشين (السكرتارية). يعد الوفاء الصحيح بمتطلبات التشريعات التنظيمية والواجبات الرسمية من قبل الكتبة أحد الشروط اللازمةاستلام (إرسال) المستندات في الوقت المناسب ، يضمن سلامة ومحاسبة المستندات في مكتب المدعي العام ، وتبادل المعلومات ، ونقل المعلومات حول نتائج مكتب المدعي العام إلى مكاتب المدعي العام الأعلى والأشخاص الآخرين. بدوره ، يضمن المستوى المناسب لهذا النشاط اكتمال وتوقيت حل المهام الموكلة إلى سلطات الادعاء. يعتمد حل المشكلات في الوقت المناسب وعالي الجودة من قبل كاتب على معرفته ومهاراته المهنية. 5

7 1. الإطار القانوني للعمل في القضايا في هيئات مكتب المدعي العام الأسس القانونية الحديثة للعمل المكتبي في هيئات مكتب المدعي العام هي مجموعة من الإجراءات القانونية المعيارية. في الاتحاد الروسي ، لا يوجد قانون تنظيمي واحد يوحد قواعد العمل المكتبي. يمكن تقسيم الأعمال القانونية المعيارية في مجال العمل المكتبي إلى مجموعتين: الأولى تتكون من أعمال تحتوي على متطلبات منفصلة لتنظيم العمل المكتبي والأعمال الورقية ، والثانية تتكون من أعمال مكرسة بالكامل لهذه القضايا. ترد القواعد الأساسية للعمل المكتبي في الجزء 1 من الفن. 68 من دستور الاتحاد الروسي ، الذي ينص على أن لغة الدولة في الاتحاد الروسي في جميع أنحاء أراضيه هي الروسية. من أجل التنفيذ هذا الحكماعتمد القانون الأساسي للبلاد القانون الاتحادي من القانون الاتحادي "لغة الدولة في الاتحاد الروسي" ، وفقًا للفن. 3 منها لغة الدولة في الاتحاد الروسي تخضع للاستخدام الإلزامي في أنشطة الهيئات الفيدرالية سلطة الدولة، وسلطات الدولة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، والهيئات الحكومية الأخرى ، والهيئات حكومة محلية، المنظمات من جميع أشكال الملكية ، بما في ذلك تلك المشاركة في حفظ السجلات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قانون الاتحاد الروسي "بشأن لغات شعوب الاتحاد الروسي" ساري المفعول ، والذي ينظم استخدام اللغات في الأعمال المكتبية الرسمية. لذلك ، وفقًا للفن. 16 من القانون المذكور في أراضي الاتحاد الروسي ، يتم إجراء عمل المكتب الرسمي في الهيئات الحكومية والمنظمات والشركات والمؤسسات باللغة الروسية كلغة الدولة في الاتحاد الروسي. يتم تنفيذ أعمال المكتب الرسمي في الجمهوريات أيضًا بلغات الدولة في هذه الجمهوريات. يتم وضع نصوص المستندات (النماذج والأختام والطوابع والطوابع) التي تحمل أسماء هيئات الدولة والمنظمات والشركات والمؤسسات بلغة الدولة في الاتحاد الروسي ولغات الدولة للجمهوريات ولغات أخرى من شعوب الاتحاد الروسي ، التي تحددها تشريعات الجمهوريات. 6

8 وفقا للفن. 17 من نفس القانون ، يتم إجراء المراسلات الرسمية وغيرها من أشكال العلاقات الرسمية بين الهيئات الحكومية والمنظمات والشركات والمؤسسات التابعة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي والمرسل إليهم في الاتحاد الروسي بلغة الدولة في الاتحاد الروسي. مع مراعاة هذه الأحكام من القانون ، البند 1.4 من التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، ثبت أن المكتب يعمل في هيئات ومنظمات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي يتم إجراؤها باللغة الروسية ، وهي لغة الدولة في الاتحاد الروسي ، وكذلك بلغة الدولة في الجمهورية ، التي يقع على أراضيها مكتب المدعي العام أو مؤسسته. يتم وضع تفاصيل أشكال المستندات والأختام والطوابع وعلامات مكاتب النيابة العامة والمؤسسات باللغة الروسية ولغة الدولة للجمهورية داخل الاتحاد الروسي. عملا بالجزء 1 من الفن. 70 من دستور الاتحاد الروسي ، تم اعتماد القانون الدستوري الاتحادي من القانون الاتحادي بشأن شعار الدولة للاتحاد الروسي ، والذي أنشأ شعار دولة الاتحاد الروسي ووصفه وإجراءات الاستخدام الرسمي. يجب اتخاذ متطلبات هذا القانون والمرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي المعتمد بموجبه "بشأن تبسيط تصنيع واستخدام وتخزين وتدمير الأختام والأشكال مع استنساخ شعار الدولة للاتحاد الروسي" في الاعتبار عند إعداد نماذج الوثائق وأختام مكتب المدعي العام. تنظم قواعد القانون الاتحادي المنفصلة عن "بشأن مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي" نطاق عمل المكتب. على سبيل المثال ، الفقرة 4 من الفن. ينص القانون رقم 5 من هذا القانون على أن تعريف المواطن بمواد المراجعة يتم بقرار من المدعي العام المسؤول عن المواد ذات الصلة ، أو مدع عام أعلى ، يتم اعتماده بناءً على نتائج النظر في استئناف المواطن ، إذا المواد تؤثر بشكل مباشر على حقوقه وحرياته. لا يمكن تقديم الوثائق الواردة في مواد التدقيق والتي تحتوي على معلومات تشكل سر دولة أو سرًا آخر يحميها القانون إلى أي مواطن لمراجعتها. يتم اتخاذ قرار تعريف المواطن بمواد التدقيق أو قرار مسبب برفض الإلمام بمواد التدقيق خلال 10 أيام من تاريخ تقديم طلب المواطن. إذا تم اتخاذ قرار برفض الإلمام بمواد التفتيش ، يتم توضيح حق المواطن في الاستئناف قرارأعلاه - 7

9- المدعي العام الدائم و (أو) أمام المحكمة. وفقا للفقرة 1 من الفن. 17 من القانون الاتحادي "بشأن مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي" ، يُمنح المدعي العام للاتحاد الروسي سلطة إصدار الأوامر والتعليمات والأوامر واللوائح والتعليمات الملزمة لجميع موظفي هيئات ومنظمات الاتحاد الروسي. مكتب المدعي العام ، الذي ينظم تنظيم أنشطة نظام مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي وإجراءات تنفيذ التدابير المادية و ضمان اجتماعيعمال محددون. عند تناوله مكتب شؤون الموظفينوالعمل مع البيانات الشخصية ، يجب مراعاة متطلبات مادة القانون الاتحادي "بشأن مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي" ، والتي تنص على إجراءات الاحتفاظ بالملفات الشخصية للمدعين العامين ، وكذلك معالجة بياناتهم الشخصية. في مجال العمل المكتبي لمكتب المدعي العام ، فإن قواعد القانون الاتحادي من القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" ، التي تنظم العلاقات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية ، فضلاً عن اللوائح المتعلقة بالبيانات الشخصية للولاية المدنية لا يمكن تجاهل خادم الاتحاد الروسي والحفاظ على ملفه الشخصي ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم رئاسي. من بين القوانين القانونية التنظيمية التي تحتوي على أحكام منفصلة بشأن العمل المكتبي ، القانون الاتحادي من القانون الاتحادي "بشأن المعلومات وتقنيات المعلومات وحماية المعلومات "مُدرجة أيضًا ، والتي تنظم العلاقات الناشئة عن ممارسة الحق في البحث عن المعلومات وتلقيها ونقلها وإنتاجها ونشرها ؛ طلب تقنيات المعلومات؛ ضمان حماية المعلومات. ينظم هذا القانون مسائل توثيق المعلومات والإصلاحات المفاهيم الرئيسية"سرية المعلومات" ، "توفير المعلومات" ، "نشر المعلومات" ، "المعلومات الموثقة" ، "المستند الإلكتروني" ، إلخ. يحتوي القانون الاتحادي من القانون الاتحادي "بشأن الإيداع القانوني للوثائق" على تعريف قانوني لـ مفهوم "الوثيقة". مهمة أخرى الفعل المعياريهو القانون الاتحادي من القانون الاتحادي "بشأن إجراءات النظر في الطعون المقدمة من مواطني الاتحاد الروسي" ، والذي يحدد الإجراءات والشروط الخاصة بالنظر في طعون المواطنين من قبل هيئات الدولة ومسؤوليها ، بما في ذلك المدعون العامون. يتم تنظيم بعض القضايا في مجال العمل المكتبي بموجب القانون الاتحادي من القانون الاتحادي “بشأن الأمن 8

10 الوصول إلى المعلومات المتعلقة بأنشطة هيئات الدولة وهيئات الحكم الذاتي المحلية "، ولا سيما القضايا المتعلقة بوضع المعلومات عن أنشطة سلطات الادعاء في المباني التي تشغلها والأماكن الأخرى المخصصة لهذه الأغراض ، الإجراء وشروط النظر في طلبات المعلومات المتعلقة بأنشطة سلطات الادعاء. كل يوم ، يتلقى موظفو مكتب المدعي العام ويرسلون العديد من المستندات بالبريد ، وبالتالي من الضروري معرفة أحكام القانون الاتحادي من القانون الاتحادي "في خدمه بريديه"، الذي ينظم العلاقات القانونية الناشئة بين مشغلي البريد ومستخدمي الخدمات البريدية. في إطار تطوير معايير القانون الاتحادي المسمى "بشأن الاتصالات البريدية" ، وافق أمر وزارة الاتصالات والاتصالات الجماهيرية في روسيا على قواعد تقديم الخدمات البريدية ، التي تنظم العلاقة بين مستخدمي الخدمات البريدية والبريد. العاملين الاستخدام الشائععند إبرام وتنفيذ اتفاقية بشأن تقديم الخدمات البريدية ، وكذلك تحديد حقوق والتزامات هؤلاء المشغلين والمستخدمين. غالبًا ما تكون هناك حاجة في سلطات الادعاء إلى إرسال البرقيات ، والتي يجب أن يسترشد تنفيذها بقواعد تقديم خدمات التلغراف ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم ، من ديباجتها. يتبع ذلك أنه ينظم العلاقات في مجال تنظيم تخزين وحيازة ومحاسبة واستخدام وثائق صندوق المحفوظات للاتحاد الروسي والوثائق الأرشيفية الأخرى ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، وكذلك العلاقات في مجال إدارة الأرشيف في الاتحاد الروسي لصالح المواطنين والمجتمع والدولة. وفقًا لهذا القانون ، تم اعتماد أمر صادر عن وزارة الثقافة في روسيا من "عند الموافقة على قائمة وثائق الأرشفة الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين . " من بين اللوائح ، المكرسة بالكامل للعمل المكتبي ، تحتل قواعد العمل المكتبي المكان المركزي الهيئات الفيدرالية قوة تنفيذية, تمت الموافقة عليها بالمرسومحكومة الاتحاد الروسي من تحديد OS- 9

11 مفهومًا جديدًا في مجال العمل المكتبي ("المستند" ، "تدفق المستندات" ، "التوثيق" ، "العمل المكتبي" ، إلخ.) ، تحديد متطلبات إنشاء المستندات ، وتنظيم تدفق المستندات ، وتشكيل صندوق وثائقي توفير ميزات العمل بالمستندات الإلكترونية في سلطات الجهاز التنفيذي الاتحادي. في نظام الإجراءات القانونية لمكتب المدعي العام ، الوثيقة الرئيسية في هذا المجال هي التعليمات المتعلقة بعمل المكتب في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي. هذا المستندعلى أساس موحد ، ينشئ نظامًا للعمل المكتبي في مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، ومكاتب المدعي العام للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، ومكاتب المدعي العام المتخصصة ، ومكاتب المدعين العامين في المدن والمناطق ، وغيرها. الإقليمية وغيرها من النيابات المتخصصة تعادل لهم ، في المجال العلمي و المنظمات التعليميةيحدد مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي إجراءات استلام الوثائق وتسجيلها وتسجيلها وترجمتها وإعدادها وإضفاء الطابع الرسمي عليها ونسخها ومراقبة تنفيذها وإرسالها وتشكيلها في القضايا والإجراءات الإشرافية (المراقبة) وتخزينها واستخدامها على الوسائط الورقية والإلكترونية. تنطبق أحكام التعليمات على الوثائق التنظيمية والإدارية والمعلوماتية والمرجعية والوثائق الإجرائية والمالية وغيرها فقط من حيث صلتها بالمبادئ العامة لإعدادها وتنفيذها وتشكيلها وتنفيذها للأرشفة. من بين الوثائق التنظيمية والإدارية لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، ينبغي للمرء أيضًا أن يسلط الضوء على أمر المدعي العام للاتحاد الروسي المؤرخ "بشأن الموافقة على التعليمات المتعلقة بإجراءات النظر في الطلبات واستقبال المواطنين وتنفيذها في هيئات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي "(تعليمات بشأن إجراءات النظر في الطلبات واستقبال المواطنين) ، ووضع إجراءات موحدة للنظر في الطلبات وتنظيم استقبال المواطنين ، وأمر من" عند الموافقة على لوائح المدعي العام المكتب العام للاتحاد الروسي ". من المستحيل تنظيم التخزين التشغيلي للوثائق في سلطات الادعاء دون مراعاة متطلبات الأمر الصادر عن المدعي العام للاتحاد الروسي المؤرخ "بشأن سن قائمة وثائق مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي و مؤسساتهم ، مع تحديد فترات التخزين ". عشرة

12 أحكام مهمة واردة في معايير الدولة (المشار إليها فيما يلي باسم GOSTs). في مجال العمل المكتبي ، يتم استخدام GOSTs التالية: معيار GOST R الوطني للاتحاد الروسي. نظام معايير المعلومات والمكتبات والنشر. العمل المكتبي والأرشفة. المصطلحات والتعريفات. تمت الموافقة عليه من قبل وسام Rosstandart من الفن. يطبق هذا المعيار معايير القوانين الفيدرالية "بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات" و "حول الأرشفة في الاتحاد الروسي". يحدد المعيار المصطلحات ويعطي تعريفات للمفاهيم الأساسية المستخدمة في مجال حفظ السجلات والأرشفة ("العمل الكتابي" ، "الدعم الوثائقي" ، "الأرشفة"). يوصى باستخدام الشروط المنصوص عليها في المعيار في جميع أنواع الوثائق والأدبيات الخاصة بالعمل المكتبي و أرشيفالمدرجة في نطاق أعمال التقييس و (أو) استخدام نتائج هذه الأعمال ؛ معيار GOST R ISO الوطني للاتحاد الروسي. نظام معايير المعلومات والمكتبات والنشر. إدارة الوثائق. المتطلبات العامة. تمت الموافقة عليه بأمر Rostekhregulirovaniya من الفن ؛ GOST R معيار الدولةالاتحاد الروسي. أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحدالتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق. وافق بمرسوم Gosstandart من روسيا من الفن. يحدد تكوين تفاصيل المستندات ؛ متطلبات تسجيل تفاصيل المستندات ؛ متطلبات نماذج المستندات ، بما في ذلك أشكال المستندات مع استنساخ شعار الدولة للاتحاد الروسي ؛ معيار الدولة GOST R للاتحاد الروسي. الأختام مع استنساخ شعار الدولة للاتحاد الروسي. الشكل والأبعاد و متطلبات تقنية. تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا من الفن. نظام الدولةدعم إدارة الوثائق. أحكام أساسية. المتطلبات العامة لخدمات دعم الوثائق والتوثيق. تمت الموافقة عليها بأمر من الأرشيف الرئيسي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ ؛ معيار الدولة GOST لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. منتجات الورق والورق. تنسيقات المستهلك. تمت الموافقة عليها من قبل معيار الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

13 القاعدة الوحيدة التي تحدد المسؤولية عن عدم الامتثال لقواعد العمل المكتبي واردة في المادة من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (CAO RF) وتنص على المسؤولية الإداريةلانتهاك قواعد تخزين أو حيازة أو محاسبة أو استخدام الوثائق الأرشيفية (كعقوبة أو تحذير أو فرض غرامة إداريةللمواطنين بمبلغ 100 إلى 300 روبل ؛ للمسؤولين 300-500 روبل). 2. تنظيم معالجة المكاتب في هيئات مكتب المدعي العام في الأدبيات التربوية والعلمية لمختلف مجالات المعرفة ، يُفهم مصطلح "المنظمة" بشكل مختلف. في الفلسفة أحد التعريفات هذا المفهومهو ما يلي: التنظيم عبارة عن مجموعة من العمليات أو الإجراءات التي تؤدي إلى تكوين وتحسين العلاقات بين أجزاء من الكل 2. يُفهم تنظيم مكتب المدعي العام أيضًا على أنه عملية ، ونظام من الإجراءات المتكررة: تحديد الحاجة إلى نوع معينوحجم العمل ، في تشكيل مجال معين من النشاط ؛ خلق نظام منظمالذي سينفذ النشاط ، هيكلته ، تحديد العلاقة بين عناصر النظام ، مبادئ النشاط (منطقة ، موضوع ، مختلط) ؛ اختيار الموظفين وتنسيبهم ، وتحديد صلاحياتهم ؛ إنشاء وصيانة وتطوير الشروط التنظيمية والقانونية والمادية والفنية اللازمة لعمل الهيكل التنظيمي إد. L.F Il'ichev، P.N Fedoseev، S.M Kovalev، V.G Panov. M. ، أساسيات التنظيم والإدارة في مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي: كتاب مدرسي / معهد للتدريب المتقدم لكبار موظفي مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي. السيدة

14 - الدعم التقني ، العمل المكتبي ، المحاسبة عن نتائج الأنشطة وتقييمها 4. تنظيم عمل أي منظمة أو هيئة كظاهرة نظامية تشمل تفاعل العناصر عموديًا (علاقات التبعية والتنسيق) ، أفقيًا (التنسيق من الأنشطة) 5. يرتبط التفاعل ارتباطًا وثيقًا بهذا الجانب ، مثل الإدارة ، والتي تُفهم على أنها تأثير موضوعات الإدارة على الكائنات من أجل تحقيق النتائج المتفق عليها. مراحل عملية الإدارة مترابطة ، تسلسلها هو دورة إدارة واحدة ، ومراحلها الرئيسية والضرورية: جمع وتحليل المعلومات ، والاعتماد على هذا الأساس قرارات الإدارةوتنظيم تنفيذ القرارات والمراقبة 6. ينطوي تنفيذ جميع مراحل إدارة مكتب المدعي العام على إنشاء (استلام) الوثائق ذات الصلة ، وتوجيهها إلى الهيئات والأشخاص الآخرين ، والمحاسبة والتخزين. كما يشير العلماء بحق ، فإن جودة المعلومات تحدد جودة الإدارة ، حيث تتخلل المعلومات وتضع في حركة هادفة جميع الهيئات الإدارية. يتم تسجيل المعلومات في المستندات التي تعطيها شكلاً تنظيميًا وتنقلها في الزمان والمكان. تشكل الوثائق والمعلومات الوثائقية الأساس لقرارات الإدارة وهي تجسيد مادي لها ، وتوفر القوة القانونية وبالتالي تساهم في تنفيذها ، والأفعال القانونية المعيارية الثانوية ، والأعمال التنظيمية والإدارية للمدعي العام للاتحاد الروسي. يتم تنظيم أنشطة مكتب المدعي العام في المدينة ، المنطقة في مناطق محددة بأوامر فرع من المدعي العام للاتحاد الروسي. المفاهيم الأساسية يميز العلماء في مجال إدارة الوثائق ثلاثة مكونات رئيسية لمحتوى مصطلح "الوثيقة": 4 المرجع نفسه. 5 المرجع نفسه. مع وجود. مع Larin M. V. إدارة الوثائق في المنظمات: مشاكل التاريخ والمنهجية: مؤلف. ديس. الدكتور IST. علوم. السيدة

15 مستندًا ماديًا ؛ وثيقة حاملة المعلومات ؛ معلومات موثقة. الأكثر شيوعًا هو تسمية المستند ككائن مادي مع تسجيل المعلومات عليه في شكل نص أو تسجيل صوتي أو صورة ، مخصصة للإرسال في الزمان والمكان للتخزين والاستخدام العام. 8. صياغة تعريفات للمفاهيم الرئيسية في بعض اللوائح التشريعية واللوائح (الجدول 1). T a b l e 1 تعريف مصطلح الأرشيف المصدر AIC "Nadzor" أعمال أرشيفية في الاتحاد الروسي مؤسسة أو تقسيم فرعي هيكلي لمؤسسة تخزن وتجمع وتسجيل وتستخدم وثائق أرشيفية مجمع معلومات آلي لنظام موحد للمعلومات ودعم التوثيق للإنتاج الإشرافي لـ هيئات الادعاء ، التي تم إنشاؤها لأتمتة أنشطة المكتب والإشراف. نفذ مكتب المدعي العام ومكاتب المدعي العام للكيانات المكونة للاتحاد الروسي والهيئات والمؤسسات الأخرى لمكتب المدعي العام البنية التحتية للأجهزة والبرمجيات "نظام معلومات لضمان الإشراف على تنفيذ القوانين في سلطات الادعاء في روسيا الاتحاد "(ISOP) ، والذي على أساسه يعمل نظام التطبيق AIC" Nadzor "، والحكومات المحلية والمنظمات والمواطنين في مجال تنظيم تخزين وحيازة ومحاسبة واستخدام وثائق صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي و وثائق أرشيفية أخرى القانون الاتحادي "بشأن شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي" بشأن أعمال الأرشفة في الاتحاد الروسي مصطلح استمرار التعريف المصدر ناقل مادة أرشيفية مع تثبيت - القانون الاتحادي 8 المرجع نفسه. من

16 وثيقة صندوق المحفوظات وثيقة سمعية بصرية وثيقة فيديو التخزين المؤقت لوثائق صندوق المحفوظات التابع للقانون الفيدرالي للاتحاد الروسي "بشأن شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي" أرشيف الدولةوثيقة رسومية مصحوبة بمعلومات عنها ، والتي تحتوي على تفاصيل تسمح بتحديدها ، وتخضع للتخزين بسبب أهمية الناقل المشار إليه والمعلومات للمواطنين والمجتمع والدولة مجموعة من الوثائق الأرشيفية التي هي تاريخيا أو منطقيا وثيقة سمعية بصرية تم إنشاؤها بواسطة طريقة تسجيل الفيديو التي تلتقط المعلومات في شكل صور مرتبة بالتسلسل للصور الديناميكية تخزين وثائق صندوق المحفوظات التابع للاتحاد الروسي حتى يتم نقلها إلى التخزين الدائم بالطريقة المنصوص عليها بواسطة Art. 21 من القانون الاتحادي "بشأن الأرشفة في الاتحاد الروسي" وكالة حكومية، تم إنشاؤه من قبل الاتحاد الروسي (أرشيف الدولة الفيدرالية) ، أو مؤسسة حكومية تابعة لكيان مكون من الاتحاد الروسي ، تم إنشاؤه من قبل كيان مكون من الاتحاد الروسي (أرشيف الدولة لكيان مكون من الاتحاد الروسي) ، والتي تنفذ اقتناء وحساب وتخزين واستخدام وثائق صندوق المحفوظات للاتحاد الروسي ، بالإضافة إلى مستندات أرشيفية أخرى ، وهي وثيقة يتم فيها الحصول على صورة كائن عن طريق الخطوط ، والسكتات الدماغية ، و chiaroscuro ، والنقاط ، والألوان مجموعة من مستندات أو وثيقة منفصلة تتعلق بموضوع واحد أو مجال نشاط للهيئة التنفيذية الفيدرالية الأنشطة التي تضمن إنشاء المستندات الرسمية و 15 "حول الأرشفة في الاتحاد الروسي" القانون الفيدرالي "بشأن الأرشفة في الاتحاد الروسي" GOST R القانون الفيدرالي GOST R "حول الأرشفة في الاتحاد الروسي" قواعد GOST R للعمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الفيدرالية تعريف المصطلح المستمر مصدر حفظ السجلات قواعد حفظ السجلات في الفيدرالية

17 دعم التوثيق (الإدارة) ، تدفق التوثيق dow المستندات المكررة وحدة تخزين المستندات على أساس ورقي (حالة) تنظيم الوثيقة التصويرية للعمل معهم في الهيئات التنفيذية الفيدرالية حامل المواد مع المعلومات المسجلة عليها بأي شكل في شكل نص ، تسجيل صوتي وصورة و (أو) مجموعة منها ، والتي تحتوي على تفاصيل تسمح بالتعرف عليها ، ويقصد إرسالها في الزمان والمكان لأغراض الاستخدام والتخزين العام.وثيقة رسمية تم إنشاؤها من قبل هيئة حكومية ، هيئة حكومية محلية ، قانونية أو فرد، مصممة في في الوقت المناسبويتم تضمينها في تدفق المستندات الخاص بالهيئة التنفيذية الفيدرالية الأنشطة التي تضمن بشكل مقصود وظائف إدارة المستندات تثبيت المعلومات على الوسائط الملموسة بالطريقة المحددة نقل المستندات من لحظة إنشائها أو استلامها حتى اكتمال التنفيذ ووضعها في الحالة و (أو) إرسال نسخة مكررة من المستند الأصلي مجموعة من المستندات ، مستند منفصل مرفق في غلاف منفصل ، مجلد مستند يعيد إنتاج المظهر و (أو) الهيكل الداخليمعلومات عن أي كائن (رسائل ، بيانات) ، بغض النظر عن شكل عرضها في 16 سلطة تنفيذية ، قواعد GOST R الأساسية لعمل أرشيفات المنظمات. تمت الموافقة عليه بقرار من Collegium of Rosarkhiv من القانون الفيدرالي للمعلومات GOST R "بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات"

18 نشاطا لهيئات الدولة وهيئات الحكم الذاتي المحلية الهيئات الإقليميةأو الحكومات المحلية أو المنظمات التابعة لهيئات الدولة أو الحكومات المحلية أو التي تتلقاها هذه الهيئات والمنظمات. تشمل المعلومات المتعلقة بأنشطة هيئات الدولة وهيئات الحكم الذاتي المحلية أيضًا القوانين والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى ، وتشمل المعلومات المتعلقة بأنشطة هيئات الحكم الذاتي المحلية القوانين البلدية التي تحدد الهيكل والسلطات والإجراءات الخاصة بالتكوين والأنشطة هذه الهيئات والمنظمات ، والمعلومات الأخرى المتعلقة بها.الأنشطة المعلومات (بما في ذلك الموثقة) التي تم إنشاؤها في حدود سلطتها من قبل الإدارات والإدارات والإدارات الرئيسية لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، ومكاتب المدعي العام للكيانات المكونة من الاتحاد الروسي ، تعادل مكاتب المدعي العام العسكري لهم ومكاتب المدعي العام المتخصصة الأخرى ، ومكاتب المدعي العام في المدن والمقاطعات ، معادلة لها من قبل مكاتب المدعي العام الإقليمية الأخرى ، والمكاتب العسكرية وغيرها من مكاتب المدعي العام المتخصصة ، وأكاديمية مكتب المدعي العام الاتحاد الروسي ، أو وردت من قبل مكاتب المدعي العام المذكورة. تشمل المعلومات المتعلقة بأنشطة سلطات الادعاء أيضًا القوانين وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحدد هيكل هذه الهيئات وصلاحياتها وإجراءات تشكيلها وأنشطتها ، ومعلومات أخرى تتعلق بأنشطتها 17 "بشأن ضمان الوصول إلى المعلومات المتعلقة بأنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية "أمر صادر عن المدعي العام للاتحاد الروسي من" بشأن تنظيم العمل لضمان الوصول إلى المعلومات المتعلقة بأنشطة هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي "وثيقة مصدر تعريف المدة المستمرة مستند رسومي أو سمعي بصري تم إنشاؤه بواسطة photo-GOST R

19- مراقبة تنفيذ الوثائق. نسخة من الوثيقة. الارشيف البلدي. قائمة القضايا الاستئنافية من مواطن وثيقة مكتوبةأصل المستند بطريقة رسومية أو إلكترونية (رقمية) ، وتحديد المعلومات في شكل صور مرتبة بشكل تسلسلي للصور الديناميكية مجموعة من الإجراءات التي تضمن تنفيذ المستندات في الوقت المناسب.وثيقة تعيد إنتاج معلومات المستند الأصلي بالكامل و ميزاتها الخارجية ، التي ليس لها قوة قانونية الوحدة الهيكلية للحكومة المحلية للمقاطعة البلدية أو منطقة المدينة أو مؤسسة بلدية، خلقت منطقة البلدية، حي المدينة الذي يخزن ويكمل ويسجل ويستخدم وثائق صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي ، بالإضافة إلى وثائق أرشيفية أخرى.قائمة منهجية بأسماء الملفات التي تم تشكيلها في الهيئة التنفيذية الفيدرالية ، مع الإشارة إلى شروط تخزينها الرسميةفي جاري الكتابةأو في شكل مستند إلكتروني ، أو اقتراح ، أو بيان أو شكوى ، بالإضافة إلى استئناف شفهي من مواطن إلى هيئة حكومية ، أو وثيقة هيئة حكومية محلية ، يتم تسجيل معلوماتها كتابيًا.النسخة الأولى أو الوحيدة من وثيقة حالة في الاتحاد الروسي "قواعد عمل المكتب في الهيئات التنفيذية الفيدرالية القانون الاتحادي" بشأن إجراءات النظر في الطلبات المقدمة من مواطني الاتحاد الروسي "قواعد GOST R للعمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الفيدرالية تعريف مصطلح استمرار المصدر التخزين الدائم للوثائق التخزين لوثائق صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي بدون القانون الاتحادي "بشأن شؤون المحفوظات في

20 عنصرًا من صندوق المحفوظات للاتحاد الروسي تسجيل مستند مطلوب نظام إدارة المستندات الإلكترونية خدمة حفظ السجلات أدوات أمن المعلومات مستند نصي مستند Fonodocument Photo لتحديد مصطلح (لأجل غير مسمى) في الاتحاد الروسي "نظام المعلومات الذي يوفر مجموعة من الوثائق (إدراج الوثائق في النظام) ، ومعالجتها ، وإدارة الوثائق والوصول إليها. الهيئة التنفيذية الفيدرالية التقنية والتشفيرية والبرمجيات والوسائل الأخرى المصممة لحماية المعلومات التي تشكل سرًا للدولة ، والوسائل التي يتم تنفيذها بها ، وكذلك وسائل مراقبة فعالية حماية المعلومات تحتوي على معلومات الكلام المسجلة بأي نوع من الكتابة أو أي نظام تسجيل صوتي si وثيقة سمعية بصرية تحتوي على معلومات صوتية مسجلة بواسطة أي نظام تسجيل صوتي.وثيقة صورة تم إنشاؤها بواسطة طريقة فوتوغرافية أو إلكترونية (رقمية) تلتقط المعلومات في شكل صور منفصلة للصور الثابتة. رقم التسجيلوتسجيل المعلومات المتعلقة بالوثيقة بالطريقة المحددة عنصر إلزامي لتنفيذ المستندات. قواعد العمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الاتحادية. قواعد عمل المكتب في الهيئات التنفيذية الاتحادية. الاتحاد الروسي "تشغيل سر الدولة»GOST R GOST R GOST R O نهاية المصطلح تعريف المصدر فحص قيمة الوثائق

21 قطعة وثيقة إلكترونيةالصورة الإلكترونية للوثيقة القوة القانونية للوثيقة تحديد شروط تخزين المستندات واختيارها لإدراجها في صندوق المحفوظات للاتحاد الروسي المعلومات الموثقة الواردة في نموذج إلكتروني، أي في شكل مناسب للإدراك البشري باستخدام الإلكترونية أجهزة الكمبيوتر، وكذلك للإرسال عبر شبكات المعلومات والاتصالات أو المعالجة في أنظمة المعلومات نظام معلوماتنسخة إلكترونية من مستند تم إجراؤه بتاريخ نسخة ورقيةملكية وثيقة رسميةتتسبب في عواقب قانونية. تعتمد القوة القانونية للوثيقة على امتثال المستند لمتطلبات هذا النوع من المستندات ، على وجود مجموعة من التفاصيل الإلزامية في المستند. عدم وجود القوة القانونية للوثيقة لا يترتب عليه العواقب القانونيةالقانون الفيدرالي للاتحاد الروسي "بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات" إدارة المستندات الإلكترونيةقواعد العمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الفيدرالية قواعد عمل المكتب في الهيئات التنفيذية الفيدرالية GOST R منذ وقت ليس ببعيد ، تم إدخال مصطلح "إدارة الوثائق" في التداول العلمي والتجاري. يشير إلى إدارة إنشاء واستخدام وتخزين وثائق المنظمة أثناء دورة الحياةاستنادًا إلى مبادئ الاقتصاد والكفاءة ، باستخدام تقنيات المعلومات الجديدة التي توفر إدارة الجودة فيما يتعلق بالوثائق كمورد إداري كامل. إذا تم تكليف العمل المكتبي بوظيفة الإدارة الفنية والدعم الوثائقي للإدارة المساعدة ، فسيتم تعيين دور وظيفة الإدارة الرئيسية لإدارة الوثائق في المنظمة فيما يتعلق بأي منظمة ذات هيكل يتوافق مع المفهوم القانونيالتنظيم 20

22 zation ، بغض النظر عن مستواها الهرمي ، والتوجه الوظيفي وشكل الملكية 9. يميز مؤلفو أدلة الدراسة في مجال العمل المكتبي الأنواع التالية من الوثائق على أساس أسمائهم: الخطابات الرسمية ، والأوامر ، والبروتوكولات ، والأفعال ، المذكرات والعقود وما إلى ذلك. تسجيل جميع هذه الوثائق موحد ، لكنها قد تختلف: حسب مكان التجميع: داخلي (المستندات التي جمعها موظفو هذه المؤسسة) والخارجية (المستندات الواردة من مؤسسات ومنظمات وأفراد آخرين) ؛ حسب المحتوى: بسيط (مخصص لموضوع واحد) ومعقد (يغطي عدة قضايا) ؛ في الشكل: فردي ، عندما يكون لمحتوى كل مستند خصائصه الخاصة (على سبيل المثال ، المذكرات) ، الاستنسل ، عند طباعة جزء من المستند ، ويتم ملء جزء منه أثناء التجميع ، ونموذجي ، تم إنشاؤه لمجموعة من المنظمات المتجانسة ؛ حسب المواعيد النهائية: عاجل ، يتطلب التنفيذ خلال فترة معينة ، وغير عاجل ، لم يتم تحديد موعد نهائي لها ؛ حسب الأصل: رسمي ، يؤثر على مصالح مؤسسة ، ومنظمة ، وشخصية ، تتعلق بشخص معين وكونها اسمية ؛ حسب نوع التسجيل: أصلية ، نسخ ، مقتطفات ، نسخ ؛ عن طريق تحديد المعلومات: الوصول المكتوب ، والرسوم البيانية ، والتصوير الفوتوغرافي ، ومستندات الأفلام ، وما إلى ذلك (البند 1.3 من التعليمات). 9 مرسوم Larin MV. مرجع سابق مع Kirsanova M.V. العمل المكتبي الحديث: دليل دراسة. الطبعة الثالثة. م ؛ نوفوسيبيرسك (سلسلة "التعليم العالي"). من

23 نشاطًا من التقسيمات الهيكلية المرخصة والأشخاص المنصوص عليهم في الإجراءات القانونية. أهداف ومهام العمل المكتبي الغرض المشتركخدمات إدارة المستندات بتنسيق منظمات مختلفةيشار إلى تنظيم وإدارة وتنسيق ومراقبة وتنفيذ العمل على الدعم الوثائقي للإدارة 11 ؛ مراقبة مصادر المعلوماتالمنظمات 12 ، ضمان سلامة الوثائق 13. في أنشطة مكتب المدعي العام ، يتم تحديد أهداف إدارة العمل المكتبي العام والخاص ، على سبيل المثال ، على النحو التالي: ضمان خدمات العمل المكتبي لموظفي مكتب المدعي العام في المنطقة ونظام السرية ، وتحسين العمل المكتبي وتحسين مهارات المدعين العامين وغيرهم من الموظفين في هذا المجال 14. بتطبيق المناصب العلمية ونظام الأهداف الذي تم اختباره من خلال الممارسة ، نحدد الهدف من خدمات إدارة المكاتب (في مكتب المدعي العام في المدينة ، منطقة المتخصصين) لمكتب المدعي العام على النحو التالي: تنظيم وتحسين دعم إدارة المكاتب. إن تحقيق هذا الهدف يضمن الحل الناجح لمهام العمل المكتبي في مكتب المدعي العام ، والتي من الضروري الرجوع إليها لتحديدها. المنشورات التعليميةفي مجال الأعمال. إلى حد ما ، يمكن أن تُعزى مهام خدمات دعم إدارة المكاتب المشار إليها فيها إلى المهام العامة: تحسين أشكال وأساليب العمل مع المستندات ؛ ضمان إجراء توثيق موحد ، وتنظيم العمل مع الوثائق ، والبناء محركات البحث؛ السيطرة على تنفيذ وإعداد الوثائق لنقلها إلى أرشيف الدولة وفقًا للوائح المعمول بها ؛ الحد من سير العمل ، وعدد من أشكال الوثائق ؛ تطوير وتنفيذ الوثائق التنظيمية والمنهجية لتحسين دعم التوثيق بالمنظمة ؛ 11 المرجع نفسه. مع مرسوم لارين إم في. مرجع سابق مع وجود. ج ـ مكتب المدعي العام منطقة فولوغدا: موقع الكتروني. URL: هيكل / 1108 / (تاريخ الوصول). 22

24- المشاركة في تطوير وتنفيذ التقنيات المتقدمة للدعم الوثائقي للإدارة القائمة على استخدام الحاسب الآلي والتكنولوجيا التنظيمية وأجهزة الكمبيوتر الشخصية .2). القسم الفرعي الذي يقوم بأعمال المكتب المهام الجدول 2 إدارة الوثائق وأساليب مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي التنفيذ الفني للوثائق التي أعدتها الأقسام الفرعية ؛ مكتب المدعي العام الروسي النيابة العامةالاتحاد الروسي؛ إجراء أعمال مكتبية وأرشفة في هيئات الاستلام ومعالجة وتسجيل وتمييز المراسلات ؛ إرسال المستندات إلى مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي 16 إدارة العمل العام والمكتب الخاص لعلماء النبات في مكتب المدعي العام الإقليمي ؛ تقديم خدمات الأعمال ر- مكتب المدعي العاممنطقة تيومين ، في التقسيمات الهيكلية للجهاز ، التوجيه المنهجي والسيطرة على حالة مكتب المدعي العام في المنطقة ومكاتب المدعي العام في المقاطعة ؛ ضمان السرية عند القيام بجميع أنواع الأعمال السرية ، والتعامل مع المستندات السرية ؛ تنظيم عمل المكتب السري ؛ منع الدخول غير المعقول للأشخاص والوصول إلى المعلومات السرية الواردة في الوثائق ؛ ضمان إجراء موحد للتوثيق وتنظيم العمل مع المستندات وبناء محركات البحث ومراقبة التنفيذ وإعداد الوثائق في الأقسام الهيكلية لمكتب المدعي العام الإقليمي لنقلها إلى الأرشيف ؛ تحسين أشكال وأساليب العمل مع وثائق Kirsanova MV Decree. مرجع سابق C اللوائح المتعلقة بإدارة التوثيق والدعم المنهجي لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، التي وافق عليها المدعي العام لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي لمنطقة تيومين: الموقع الإلكتروني. URL: ru / activities / documenti / (تاريخ الوصول :). 23

25 إنهاء التقسيم الفرعي تنفيذ المهام مكتب العمل إدارة الأعمال المكتبية العامة والخاصة والتحضير والتسجيل والاستنساخ والمراقبة ضمان إجراء موحد للاستلام والمحاسبة وتسجيل مكتب المدعي العام لمنطقة إيفانوفو وتشكيلها في القضايا والإجراءات الإشرافية ؛ تنفيذ الوثائق التخزين والاستخدام وفقًا للتعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ؛ وضع مقترحات لتحسين العمل المكتبي وتنظيم تنفيذها 18 إدارة أعمال المكاتب السرية العامة والخاصة. تنظيم وتسيير الأعمال المكتبية ، بما في ذلك مكتب المدعي العام في إقليم فولوغدا للأعمال المكتبية في الهيئات والمؤسسات ، وإجراء عمليات تفتيش للامتثال لمتطلبات مكتب المدرب في الاتحاد الروسي ، بما في ذلك نظام السرية في الأقسام الهيكلية في مكتب المدعي العام للمنطقة ومكاتب المدعي العام الفرعية ، توفير مساعدة عملية؛ دراسة وتعميم حالة العمل في مكتب المدعي العام ، بما في ذلك العمل السري ؛ تنفيذ تدابير لدراسة متطلبات التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي في مكتب المدعي العام للمنطقة ، وكذلك لتحسين المهارات المهنية للمتخصصين من المدعي العام الخاص بمنطقة المدينة المكاتب ، وتنظيم تدريبهم ؛ تنفيذ التوجيه المنهجي والرقابة على عمل المكتب في الأقسام الهيكلية لمكتب المدعي العام الإقليمي ومكاتب المدعي العام الفرعية 19 وظائف خدمة العمل المكتبي أساس تحديد وظائف مكتب عمل مكتب المدعي العام هو المهام المخصصة لهم. في العلم ، تم التعبير عن رأي مفاده أن إدارة المستندات تؤدي وظيفة ضمان الأنشطة الهادفة للمنظمات. URL: delopr / (تمت الزيارة :). 19 مكتب المدعي العام لمنطقة فولوغدا: الموقع الإلكتروني. URL: الهيكل / 1108 / (تم الوصول إليه :). 20 مرسوم Larin M. مرجع سابق من

26 الإنتاج ، يشار إلى الوظائف النموذجية التالية لخدمات دعم الوثائق الإدارية: تطوير وتنفيذ وصيانة صحيفة زمنية وألبوم أشكال موحدةوثائق المنظمة ، وإجراء تغييرات عليها ؛ معالجة المستندات وتسجيلها والعمل التعليمي والمرجعي على المستندات ؛ تنظيم النظر في الوقت المناسب والإعداد للتقرير لإدارة الوثائق الواردة ، والتحكم في صحة تنفيذ المستندات المقدمة للتوقيع عليها إلى الإدارة ؛ السيطرة على مرور وتنفيذ وتنفيذ الوثائق في المواعيد النهائية، وتلخيص المعلومات حول التقدم المحرز ونتائج تنفيذ الوثائق ، وإبلاغ الإدارة بشكل منهجي بشأن هذه القضايا ؛ تنظيم الإنتاج المطبوع على الآلة الكاتبة ، والنسخ والاستنساخ التشغيلي للوثائق ، وتطوير وتصميم نماذج المستندات ؛ تطوير تسميات شؤون المنظمة ، وضمان تخزين الحالات والاستخدام التشغيلي للوثائق والمعلومات ؛ تنظيم العمل على مقترحات وبيانات وشكاوى المواطنين ؛ تنظيم الرقابة على العمل مع الوثائق في الأقسام الهيكلية ؛ تطوير (مع الأقسام الهيكلية ذات الصلة في المنظمة) تدابير لتحسين أشكال وأساليب العمل مع الوثائق ، وكذلك لتحسين انضباط الأداء ؛ السيطرة على صحة التسجيل والتشكيل عن طريق التقسيمات الهيكلية للقضايا التي سيتم أرشفتها ؛ تنظيم عمل الأرشيف وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن الأرشفة ؛ التدريب المتقدم للعاملين في المكاتب ؛ تنظيم أماكن العمل ، بما في ذلك التشغيل الآلي 21- هذه الأحكام العامة مماثلة إلى حد ما لوظائف الوحدات الهيكلية التي تقوم بأعمال مكتبية (في مكتب المدعي العام بالمدينة ، ومنطقة المتخصصين والمفتشين) لمكتب المدعي العام ، والتي يتم تعريفها أيضًا على أنها مهام هذه الخدمات والموظفين (علامة التبويب 3). 21 مرسوم Kirsanova M. مرجع سابق من

27 تقسيم فرعي يقوم بأعمال مكتبية وظائف الجدول 3 قسم التوثيق والعمل المنهجي وفقًا لمتطلبات التعليمات الخاصة بدعم الطباعة والنسخ لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ؛ العمل المكتبي في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي ، وتنفيذ التوجيه المنهجي والرقابة على حالة عمل المكتب والمحفوظات في هيئات مكتب المدعي العام ؛ تنفيذ تدابير لتحسين مهارات رؤساء إدارات عمل المكاتب العامة والخاصة لمكاتب المدعين العامين المرؤوسين ، وتنظيم وإجراء المراقبة الخاصة بهم ؛ تنظيم استلام المستندات لـ تخزين الأرشيف، وضمان محاسبتهم وسلامتهم ، وإجراء فحص لقيمة المستندات ، واختيارها للتدمير ، وكذلك إعداد ونقل المستندات إلى أرشيف الدولة في الاتحاد الروسي للتخزين الدائم ؛ مراقبة الامتثال لمتطلبات التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي وغيرها أنظمةنماذج الطوابع المصنعة من مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، وكذلك الامتثال لإجراءات استخدامها ؛ تسجيل الوثائق المدرجة في مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ؛ معالجة المراسلات الصادرة لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ؛ استلام وتسجيل وإرسال البرقيات والرسائل النصية والفاكس ؛ استقبال ومعالجة وتسجيل الطعون الواردة عبر الإنترنت لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي 22 إدارة الشؤون العامة والخاصة إجراء تدقيق لتنظيم العمل المكتبي في مكتب المدعي العام لمنطقة تيومين والمدعي الإقليمي مكاتب. التقسيمات الهيكلية لجهاز مكتب المدعي العام للمنطقة - دراسة وتعميم عمل المكتب في مكتب المدعي العام في المنطقة ، بما في ذلك عمل المكتب السري ، ووضع مقترحات لتحسينه ، ونشر التجربة الإيجابية ؛ 22 لائحة بشأن إدارة التوثيق والدعم المنهجي لمكتب المدعي العام للاتحاد الروسي ، وافق عليها المدعي العام للاتحاد الروسي

28 إنهاء التقسيم الفرعي الذي يقوم بوظائف تنفيذ أعمال المكتب لتدابير دراسة التعليمات الخاصة بعمل المكتب في مكتب المدعي العام في المنطقة ، وكذلك لتحسين المهارات المهنية للمتخصصين المسؤولين عن العمل المكتبي في مكاتب المدعي العام التابعة ، وتنظيمهم. تحت الاختبار ، سماع تقاريرهم ؛ تنفيذ العمل التنظيمي والرقابة على تنفيذ لوائح مكتب المدعي العام في المنطقة من حيث العمل المكتبي ، وتدفق الوثائق ؛ المساعدة في تعزيز الانضباط التنفيذي ، وزيادة مسؤولية المسؤولين عن تنفيذ الأوامر والتعليمات تسجيل المستندات والرقابة المحاسبية والمرجعية على التنفيذ الصحيح للوثائق وتوقيت تنفيذها ؛ توفير إنتاج الوثائق المكتوبة بالحاسوب والكمبيوتر ونسخها واستنساخها بسرعة ؛ المشاركة في تجميع تسميات حالات التقسيمات الهيكلية وتجميع المصطلحات الموحدة للقضايا ؛ ضمان تخزين الوثائق واستخدامها العملي ؛ إجراء أعمال مكتبية سرية لمكتب المدعي العام في المنطقة ، ومراقبة التزام الموظفين بقواعد التعامل مع المستندات السرية ؛ السيطرة على صحة التسجيل والتشكيل عن طريق التقسيمات الهيكلية للقضايا التي سيتم أرشفتها ؛ تنظيم عمل الأرشيف وفقًا للتعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي ؛ تقديم المساعدة المنهجية في تنظيم ومراقبة عمل المكتب في مكاتب المدعي العام الأدنى ؛ التفاعل مع كبير مساعدي المدعي العام للمنطقة للموظفين بشأن اختيار وتنسيب الموظفين في الدائرة وتحسين مؤهلاتهم (التدريب ، الدراسات). تسند مهام وحدة سرية النظام إلى رئيس دائرة مكتب المدعي العام لمنطقة تيومين: الموقع الإلكتروني. URL: الأنشطة / التوثيق / (تم الوصول إليه :). 27

1. أحكام عامة 1.1. إدارة الشؤون (المشار إليها فيما يلي باسم الإدارة) هي تقسيم فرعي هيكلي للدولة الفيدرالية المستقلة مؤسسة تعليمية تعليم عالى"سانت بطرسبرغ للفنون التطبيقية

PSP 1010-14 الإصدار 1 ورقة نسخة التعديل 1/12 1. أحكام عامة هذه اللائحة الخاصة بإدارة الشؤون هي وثيقة داخليةمؤسسة التعليم الفيدرالية للميزانية الحكومية

الملحق 12 GSDOU اللائحة التقريبية لخدمة الدعم الوثائقي للإدارة 1. أحكام عامة 1.1. دعم التوثيق للإدارة - نشاط يغطي تنظيم التوثيق

FEDERAL RAILWAY TRANSPORT AGENCY ميزانية الدولة الفيدرالية المؤسسة التعليمية للتعليم العالي "بطرسبورغ جامعة الدولةخطوط اتصال الإمبراطور

مؤسسة التعليم الفيدرالية للميزانية الحكومية العليا التعليم المهني"سميت جامعة الباشكير التربوية الحكومية على اسم I.I. M. Akmulla "(FGBOU VPO" BSPU سميت باسم M. Akkmulla ")

4 1. أحكام عامة 1.1. المكتب هو تقسيم فرعي هيكلي للمؤسسة التعليمية المستقلة التابعة للدولة الفيدرالية للتعليم العالي "جامعة سانت بطرسبرغ للفنون التطبيقية"

وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي موازنة الدولة الفيدرالية المؤسسة التعليمية للتعليم المهني العالي "جامعة ولاية كوبان الزراعية" أوافق

04 أبريل 2017105 - الموافقة على قواعد العمل المكتبي في الهيئات التنفيذيةسلطات دولة جمهورية ساخا (ياقوتيا) وفقا للمادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006

المؤسسة التعليمية الفيدرالية للميزانية الحكومية للتعليم العالي "جامعة قانون ولاية أورال" التخزين الحالي (التشغيلي) لوثائق خدمة الموظفين. خبرة

وزارة التعليم والعلوم في روسيا معهد أورسك للعلوم الإنسانية والتكنولوجيا (فرع) من مؤسسة موازنة الدولة الفيدرالية للتعليم المهني العالي "ولاية أورينبورغ

قواعد العمل في الهيئات التنفيذية الاتحادية المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2009 477 لائحة عمل المكتب في الهيئات الاتحادية

تمت الموافقة عليها بأمر من الجامعة المالية بتاريخ 24 ديسمبر 2014 2476 / س (بصيغته المعدلة بأمر من الجامعة المالية بتاريخ 12 أكتوبر 2016 1965 / س) اللوائح الخاصة بمكتب إدارة السجلات والمحفوظات 1. الأحكام العامة 1.1.

P II 30-01 Sheet: 1 مُعتمد مدير GBPOU VO "VGPK" L.I. Anishchev "14" _ سبتمبر 2015 نظام إدارة الجودة وفقًا للائحة GOST R ISO 9001 بشأن لائحة المكتب P II 30-01 المقدمة

سلسلة "إدارة التعليم" V.S. مكتب Basyuk يعمل في المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة الجزء 2. إجراءات التوثيق موسكو 2016 مقدمة المحتويات ... .........

اللوائح الخاصة بخدمة المحفوظات الفيدرالية في الاتحاد الروسي أصبحت الوثيقة غير صالحة بسبب إعادة تنظيم دائرة المحفوظات الفيدرالية في وكالة المحفوظات الفيدرالية وفقًا

المرفق 6 لقرار الدورة العاشرة لمجلس مدينة سيمفيروبول التابع لمدينة الأنظمة المتعلقة بإدارة المكاتب والعمل مع نداءات مواطني إدارة مدينة سيمفيروبول التابعة لجمهورية الجريمة

تم اعتماد المؤسسة التعليمية لميزانية الدولة للتعليم المهني العالي "جامعة ولاية روستوف الطبية" التابعة لوزارة الصحة في الاتحاد الروسي

الدعوى العامة لأمر الاتحاد الروسي المؤرخ 27 مارس 2009 رقم 93 بشأن تنفيذ القانون الاتحادي الصادر في 26.12.2008 N 294-FZ "بشأن حماية حقوق الكيانات القانونية وأصحاب الأعمال الفرديين عندما

دائرة الجمارك الفيدرالية المؤسسة التعليمية الحكومية للتعليم المهني العالي "أكاديمية الجمارك الروسية" فرع فلاديفوستوك المعتمد مدير فلاديفوستوك

توثيق النشاط الاقتصاديالمحاضرة 1: التوثيق هو أساس تكنولوجيا الإدارة. المراجع 1. باساكوف ، م.أ.أعمال المكتب (الدعم الوثائقي للإدارة):

اللوائح الخاصة بإدارة شؤون الموظفين والعمل التنظيمي للدائرة حماية اجتماعيةسكان منطقة إيفانوفو 1. أحكام عامة 1.1. قسم شؤون الموظفين والتنظيمية (المشار إليه فيما يلي باسم القسم)

أمر حاكم منطقة SVERDLOVSK 21 ديسمبر 2015 311-RG يكاترينبرج بشأن التعديلات على قواعد عمل المكتب وتدفق المستندات في إدارة الحاكم منطقة سفيردلوفسك، حكومة

أمر رئيس إدارة مدينة ألوشتا التابعة لجمهورية الإجرام في 27 فبراير 2015 ، 29-r Alushta

مكان الانضباط في الهيكل برنامج تعليميإن الانضباط "أساسيات العمل المكتبي" B1.B.17 وفقًا للمعيار التعليمي الفيدرالي للتعليم العالي هو نظام الجزء الأساسي من المنهج الدراسي. وفقًا للمعيار التعليمي الفيدرالي للتعليم المهني العالي ، فإن الانضباط الأساسي

1. أحكام عامة 1.1. مركز إدارة الجودة ودعم التوثيق التابع للمؤسسة التعليمية لميزانية الدولة الفيدرالية للتعليم المهني العالي "سيبيريا

2 3 الملحق 7 للأمر المؤرخ في 12.01.2015 01 لوائح التطوير التنظيمي لقسم الموارد البشرية في معهد NIZHNEVARTOVSK الاقتصادي والقانوني (فرع) التابع لمؤسسة الدولة الاتحادية للتعليم العالي

الادارة البلديةمدينة سليخارد قرار بشأن تعديل قرار إدارة مدينة سالخارد بتاريخ 17 أكتوبر 2012 523 من أجل إحضار قانون البلدية

تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2009 رقم 477

تم تطوير الورقة 1/7 ورقة 2/7 اللوائح الخاصة بإدارة التوثيق والرقابة (المشار إليها فيما يلي باسم الإدارة أو ODiK) وفقًا لمعايير الجامعة ، تعليمات منهجيةنظام الجودة "المتطلبات العامة للبناء ،

اللوائح المتعلقة بأرشيف البلدية لإدارة منطقة كونستانتينوفسكي 1. أحكام عامة 1.1. إدارة منطقة كونستانتينوفسكي (المشار إليها فيما يلي باسم الإدارة) من أجل تنظيم فعالأرشيف

قرار مجلس وزراء جمهورية لوغانسك الشعبية بتاريخ 12 أبريل 2016 169 لوغانسك بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بخدمة المحفوظات الحكومية لجمهورية لوهانسك الشعبية وفقًا

جمهورية الجريمة ، قرار مجلس مدينة المدينة الأول ، الجلسة الأولى ، 10 ديسمبر 22 ، 2014 Evpatoria 1-10 / 20 بشأن إنشاء دائرة الأرشيف بإدارة مدينة إيفباتوريا بجمهورية القرم والموافقة عليها

مكتب النيابة في مكتب نيابات الاتحاد الروسي التابع لأمر منطقة أورينبورغ 06.2017 أورينبورغ بشأن إجراءات النظر في الطعون في مكتب المدعي العام لمنطقة أورينبورغ وفقًا لمتطلبات الأمر

BBK 65.9 (2) 212.86ya22 UDC 651.4 (03) R59 R59 Rogozhin M. Yu. كتيب العمل المكتبي. الطبعة الثانية ، محدث (+ CD). سان بطرسبرج: بيتر ، 2011. 176 ص: مريض. (سلسلة "إدارة المكاتب الحديثة"). ردمك 978-5-49807-132-9

الاتحاد التجاري لعمال التعليم العام وعلوم الاتحاد الروسي (اتحاد التعليم عمومًا) اللجنة التنفيذية لقرار الاتحاد التجاري 7 يونيو 2012 موسكو 10 بشأن الموافقة على القواعد

حكومة منطقة إيفانوفو القرار رقم 413-p الصادر في 23 أكتوبر 2012 بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بإدارة المعلومات في منطقة إيفانوفو وفقًا للجزء 5 من المادة 11 من قانون إيفانوفو

وزارة التعليم والعلوم في روسيا المؤسسة التعليمية لميزانية الدولة الفيدرالية للتعليم المهني العالي "جامعة ولاية سيكتيفكار" (FGBOU VPO "SyktSU") النظام< > 7?

إلى الصفحة الرئيسية التي تمت الموافقة عليها بأمر من الأرشيف الاتحادي الصادر في 23 ديسمبر 2009 76 القواعد الارشاديةفي شأن وضع التعليمات الخاصة بعمل المكاتب في الهيئات التنفيذية الاتحادية أولا. أحكام عامة

1 أحكام عامة 1.1. تم وضع اللائحة وفقًا لمتطلبات مستندات GOST ISO 9001-2011 و QMS. 1.2 قسم الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين (يشار إليه فيما يلي باسم AKO) هو قسم فرعي هيكلي من سمولينسك

وافق المعهد الاتحادي للميزانية التعليمية للتعليم العالي "جامعة كيميروفو الطبية الحكومية" التابعة لوزارة الصحة في الاتحاد الروسي على التمثيل

الغرض من المشروع: معرفة كيفية تنظيم تدفق المستندات الفعال في المؤسسة لمعرفة الأساس القانوني لإعداد وتنفيذ المستندات لتحديد مكان العمل المكتبي في نظام الإدارة

2 أولاً - أحكام عامة 1.1. هذه اللائحة على قسم إدارة جودة التعليم و الدعم القانوني(من الآن فصاعدًا اللائحة) هو قانون تنظيمي محلي لنظام إدارة جودة التعليم

بيان العمل المكتبي في قسم التعليم في منطقة SOSNOVOBORSKY في منطقة PENZA Gorbatova A.V. المؤسسة التعليمية الاتحادية لميزانية الدولة للتعليم العالي "Penza

معهد أبحاث الفيزياء النووية. د. جامعة موسكو الحكومية سكوبلتسين م. تمت الموافقة Lomonosov من قبل مدير SINP MSU البروفيسور M.I. لوائح باناسوك لعام 2005 (مسودة) [بشأن إدارة حفظ السجلات]

الامتثال للوائح المعمول بها و وثائق منهجيةوزارة التربية والتعليم والعلوم في الاتحاد الروسي و الخدمة الفيدراليةعلى الإشراف في مجال التعليم. 2.1. ضمان السيطرة

وافق رئيس الجامعة V.G. Martynov 20 لائحة بشأن القسم العام لـ RGU للنفط والغاز Gubkina Ip 028-01 المدير التنفيذي المسؤول رئيس الإدارة العامة N.V. مالينكو 20 متفق عليه الرأس

1. أحكام عامة 1.1. قسم دعم الموظفين والوثائق (المشار إليه فيما يلي باسم القسم) هو قسم فرعي هيكلي لمركز كراسنويارسك العلمي والتعليمي الإقليمي للموظفين الثقافيين (المشار إليه فيما يلي باسم المركز).

أمر حاكم منطقة سفيردلوفسك 04.02.2014 17-WG Ekaterinburg بشأن الموافقة على قواعد العمل المكتبي وتدفق المستندات في إدارة حاكم منطقة سفيردلوفسك

الإصدار 1 التغيير 0 نسخة 1 ورقة 1/9 إصدار 1 تغيير 0 نسخة 1 ورقة 2/9 تحدد هذه اللائحة الغرض والأهداف والمهام والوظائف والحقوق والمسؤوليات والأساسيات لأنشطة القسم

صفحة 2 من 11 1. أحكام عامة 1.1. قسم عمل الموظفين والعمل المكتبي (المشار إليه فيما يلي - OKRiD) هو قسم فرعي هيكلي لمعهد كيميروفو (فرع) تابع للدولة التعليمية الفيدرالية

المؤسسة التعليمية المهنية الخاصة "المعتمدة" المدير سليمانوفا إف. 22 يناير 2015 لوائح دائرة الموارد البشرية محج قلعة 2015 1. أحكام عامة 1.1. تحدد هذه اللائحة

سبب التغيير (الطلب ، التاريخ) ورقة لإجراء تغييرات على اللائحة. 03.04.07

وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي مؤسسة تعليمية لميزانية الدولة الفيدرالية للتعليم العالي "جامعة ولاية سيكتيفكار تحمل اسم بيتريم سوروكين"

مكتب المدعي العام لمنطقة فولغوغراد P I K A Z 19 أكتوبر 2011 فولغوغراد 108 بشأن تنظيم العمل لضمان الوصول إلى المعلومات المتعلقة بأنشطة مكتب المدعي العام في منطقة فولغوغراد B

تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2009 برقم 477 قواعد الإجراءات في السلطات التنفيذية الفيدرالية.أحكام عامة 1. تحدد هذه القواعد

مقرر رئاسة مجلس الدولة لجمهورية أودمورت بشأن اللوائح الخاصة بموظفي مجلس الدولة جمهورية الأدمرتوفقًا للبند 8.1 من الجزء 5 من المادة 9 والجزء 2 من المادة

2 أولاً - أحكام عامة 1.1. تنطبق هذه اللائحة الخاصة بإدارة الموارد البشرية والسجلات (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح) على إدارة الموارد البشرية والسجلات ، والتي تعد جزءًا من الهيكل التنظيميإدارة

تمت الموافقة عليها بأمر من وكالة الاحتياطي الفيدرالي بتاريخ "05" 09 2011 318 لائحة بشأن الإدارة وكالة فيدراليةعلى احتياطيات الدولة في منطقة الفولغا المقاطعة الفيدرالية 1. أحكام عامة 1. المكتب الاتحادي

المؤسسة التعليمية لميزانية الدولة الفيدرالية للتعليم العالي "جامعة ولاية أورينبورغ الزراعية" قسم "علم الاجتماع و الخدمة الاجتماعية" مبادئ توجيهية ل

قرار حاكم منطقة أورينبورغ 15 يناير 2013 أورينبورغ 18-المملكة المتحدة بشأن الموافقة على المنصب والهيكل والعدد الأقصى لإدارة تكنولوجيا المعلومات في منطقة أورينبورغ وفقًا

1. أحكام عامة 2 1.1. يعتبر قسم الموارد البشرية في المؤسسة التعليمية المهنية الخاصة "كلية بحر قزوين الاجتماعية للاقتصاد والإدارة" (المشار إليها فيما يلي بالكلية) مؤسسة هيكلية مستقلة

من تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم إدارة منطقة مدينة بالاشيخا في 11 يوليو 2017 808-PA لوائح بشأن إدارة شؤون إدارة منطقة مدينة بالاشيخا في منطقة موسكو 1. الأحكام العامة 1.1.

لا أحد النشاط الإداريلا يمكن الاستغناء عن إنشاء المستندات وتنفيذها ونقلها. لإجراء مجموعة معقدة من العمل مع المستندات في سلطات الادعاء ، يتم تنفيذ العمل المكتبي ، والذي يتم تنظيم الإجراء الخاص به من خلال الإجراءات القانونية للإدارات.

عمل المكتب في مكتب المدعي العام هو مجموعة من الأعمال المتعلقة بتوثيق وتنفيذ إدارة المستندات في مكتب المدعي العام. ظهر مصطلح "العمل المكتبي" باللغة الروسية في القرن السابع عشر. ويعني "رفع قضية" (تم ضمنا مسألة قانونية). "صك" في القرن السادس عشر يعني "مجموعة من الوثائق المتعلقة بأي قضية ، قضية.

أمر المدعي العام للاتحاد الروسي بتاريخ 29 ديسمبر 2011 رقم 450 "بشأن إصدار تعليمات للأعمال الورقية في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام للاتحاد الروسي".

تحدد التعليمات على أساس موحد نظامًا للعمل المكتبي في جميع هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي وتحدد إجراءات استلام المستندات وحساباتها وتسجيلها وترجمتها وإعدادها وتنفيذها واستنساخها والتحكم في تنفيذها وتشكيلها في القضايا والإجراءات الإشرافية وتخزينها واستخدامها. وفقًا للفقرة 1.5 من هذه التعليمات ، يتولى رئيس مكتب المدعي العام الإدارة العامة للأعمال المكتبية. يتم تنفيذ المعالجة الأولية للمراسلات التي يتلقاها مكتب المدعي العام من قبل موظفي الخدمة الكتابية (المكتب) ، فيما يتعلق بتدريب المتخصصين المؤهلين في مجال العمل المكتبي لمكتب المدعي العام. كما تبين الممارسة ، لم يتم بعد إنشاء التدريب المهني للكتبة ؛ الأشخاص الذين ليس لديهم التعليم الخاص. بطبيعة الحال ، في ظل الظروف الحالية ، من الصعب الاعتماد على النجاح الجاد في العمل المكتبي في مكتب المدعي العام.

المسؤولية عن تنظيم العمل المكتبي في المدينة ، تقع على عاتق مكاتب المدعي العام في المنطقة رؤساءهم. يتأكدون من أن الموظفين يدرسون متطلبات هذه التعليمات ويراقبون تنفيذها. يتم تنفيذ الإدارة المباشرة للعمل المكتبي من قبل متخصصين (رؤساء المكتب) وموظفين آخرين في المكتب . يتحمل جميع موظفي مكتب المدعي العام بالمدينة (المنطقة) مسؤولية شخصية عن الوفاء بمتطلبات تعليمات العمل المكتبي فيما يتعلق بواجباتهم الرسمية. لا تخضع المستندات والمعلومات الواردة فيها للإفصاح. لا يمكن الوصول إلى هذه المستندات إلا من قبل الموظفين المرتبطين بهم مباشرة. النقل إلى منفذ آخر للقضايا ، والإجراءات الإشرافية والإشرافية غير المكتملة ، وتعريف المسؤولين الآخرين بها ، وإصدار شهادات أو معلومات ذات طبيعة رسمية ، ولا يُسمح بنسخ من المستندات إلا بتوجيه من الرئيس ، الذي يتخذ تدابير للحماية سرية المعلومات وهو مسؤول شخصيًا عن حمايتها.

تعتمد سرعة الحصول على المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار التحقيق أو الادعاء على المعالجة في الوقت المناسب ووضوح حركة المستندات التي يتلقاها مكتب المدعي العام في المدينة (المقاطعة).

يلتزم المدعي العام بإيلاء اهتمام كبير لتدفق المستندات ، واتخاذ تدابير لتقليل الوقت اللازم لتمرير المستندات. إن وجود نظام راسخ لتسجيل المستندات ومعالجتها ومراجعتها وتمريرها ومراقبة تنفيذها له تأثير إيجابي على جميع أنشطة مكتب المدعي العام ، مما يتيح توفيرًا كبيرًا في الوقت والمال.

جميع الوثائق (استئناف ، خطابات ، تعليمات ، تعليمات و
إلخ) ، التي يتلقاها مكتب المدعي العام للمدينة (الحي) ، تنقسم إلى ثلاثة تيارات: الواردة والصادرة والداخلية.

حجم تدفق المستندات في الرابط الرئيسي لنظام الادعاء هو عدد الوثائق من جميع التدفقات. في السلسلة التكنولوجية لمعالجة المستندات ونقلها ، يمكن تمييز المراحل التالية:

الاستلام والمعالجة

دراسة أولية وتوزيع الوثائق ؛

التسجيل؛

النظر في الوثائق من قبل المدعي العام ؛

مراقبة التنفيذ

المعلومات والعمل المرجعي ؛

تنفيذ المستندات وإرسالها ؛

إيداع المستندات في القضية.

تبدأ حركة أي مستند يتسلمه مكتب المدعي العام (المدينة) بالمكتب. شيند وف. ت. ميخائيلوف محقون في الإشارة إلى أن الوظائف التي يؤديها مكتب المدعي العام أكثر تعقيدًا ومسؤولية مما هي عليه في العديد من المؤسسات الأخرى. ترتبط أنشطة الأمناء والموظفين التقنيين الآخرين في مكتب المدعي العام ارتباطًا مباشرًا بتعزيز سيادة القانون. لذلك ، فإن التقليل من أهمية دور المكتب في الأنشطة التنفيذية لمكتب المدعي العام يمكن أن يتسبب في إلحاق ضرر كبير بالتشغيل العادي لهذا المكتب المهم. وكالة حكومية. لا يحق لأي موظف في مكتب المدعي العام النظر في أي مستند أو حله دون تسجيله في المكتب . يتم تقديم الطعون والشكاوى وبيانات المواطنين والمؤسسات والقضايا والإجراءات الرقابية وغيرها من المستندات للنظر فيها وتنفيذها فقط من خلال الخدمة الكتابية بعلامة إلزامية على بطاقات التسجيل.

يجب أن يكون لدى كل مكتب من مكاتب النيابة صندوق "خاص بالطعون والأقوال" يوضع في مكان يسهل على المواطنين الوصول إليه.

يتم إخراج المراسلات من الصندوق يوميًا ، ويتم ختم الرسائل "من صندوق الاستئناف والطلبات" ويتم تحديد تاريخ الإزالة ، وبعد ذلك يتم نقلها للتسجيل والنظر.

يتم تسجيل الرسائل والطرود والطرود القيمة في الكتاب وتحويلها إلى وجهتها مقابل إيصال. عند العمل في AIC "Nadzor" ، لا يتم الاحتفاظ بالكتاب المحدد ، يتم إدخال هذه المعلومات أثناء تسجيل المستند في حقول جمهورية كازاخستان.

يتضمن قبول المستند ، أولاً وقبل كل شيء ، التحقق من صحة التسليم وسلامة العبوة ووجود المرفقات. إذا أثبت المكتب أن مكتب المدعي العام للمنطقة (المدينة) قد استقبل المراسلات عن طريق الخطأ ، فإن موظف المكتب إما يرسلها إلى المكان الصحيح أو يعيدها إلى مكتب البريد. يتحقق رئيس المكتب من العنوان الصحيح للمستند المرفق في الظرف وعدد الأوراق ووجود المرفقات. في حالة عدم وجود أوراق أو مرفقات في المراسلات ، يقوم موظف المكتب بإبلاغ مرسل الرسالة ويضع قانونًا بشأن عدم وجود مرفقات عند فتح المراسلات. في الحالات المقدمة بشكل خاص ، عند فتح المراسلات التي يتلقاها مكتب المدعي العام في المدينة (المنطقة) ، يجب على العاملين بالمكتب الاحتفاظ بالمغلف أو ذلك الجزء من الطرد الذي كُتبت عليه التفاصيل البريدية.

يتم ذلك في الحالات التي:

تاريخ ختم البريد ضروري كدليل على تاريخ إرسال أو استلام المستند (مذكرات الاستدعاء ، الطعون بالنقضوالاحتجاجات والعروض ، بيانات الدعوى، شكاوى المواطنين) ؛

الوثيقة غير مؤرخة ؛

يختلف التاريخ الموجود في مستند تسجيله أو تاريخ إعداده اختلافًا كبيرًا عن تاريخ استلام المستند ؛

لا يمكن تعيين عنوان المرسل إلا باستخدام مظروف ؛

ليس في الظرف مستندات منفصلة، أو أنشأ المكتب تناقضًا بين أرقام المستندات والأرقام الموجودة على الظرف ، وفي هذه الحالة يتم إرفاق الظرف بالمستند وإدخال الملف معه.

تنقسم المستندات التي يتلقاها المكتب إلى مسجلة وغير مسجلة ؛ على المستندات المسجلة ، يتم وضع علامة القبول (في الممارسة العملية ، هذا ختم به بسط تلقائي). يتم لصق ختم يشير إلى تاريخ الاستلام على مناشدات المواطنين على مساحة نصية مجانية على الجانب الأمامي من الصفحة الأولى. على المستندات المستلمة من المؤسسات ، يتم لصق ختم في الزاوية اليمنى السفلية من الجانب الأمامي من الصفحة الأولى. يجوز لمكتب المدعي العام استلام مستندات غير قابلة للفتح (عليها علامة "للمدعي العام شخصيًا") ، وتختم هذه المراسلات على ظهر الظرف. يتم تسجيل الطرود والطرود والرسائل القيمة في كتاب خاص لحساب الحروف والطرود والطرود القيمة.

الدراسة الأولية وتوزيع الوثائق هو إنشاء وحدة هيكلية (رسمية) ، حيث (لمن) يتم تقديم الوثيقة للنظر فيها (التنفيذ).

في عملية النظر الأولي للوثائق وتوزيعها ، يرفق عامل المكتب ، إذا لزم الأمر ، بالوثيقة التي تلقاها مكتب المدعي العام أمرًا مع المراسلات السابقة هذه المسألة. إذا كان المستند يحتوي على مرسل إليه محدد (يشار إلى اللقب) ، اسم الوحدة الهيكلية ، فسيتم إرساله على الفور إلى المنفذ.

تتم معالجة المستندات والنظر فيها ونقلها إلى المنفذين في يوم استلامها ، ويتم إجراء المستندات العاجلة - على الفور.

يحق لرئيس المكتب ، الذي تشمل واجباته النظر الأولي في المستندات ، الوصول إلى جميع المعلومات التي يتلقاها مكتب المدعي العام. يجب أن يكون هذا الموظف جديرًا بالثقة ، ويلتزم بصرامة بأخلاقيات المهنة ويحافظ على الأسرار الرسمية. تسرب المعلومات عن مادة تحقق محددة ، يمكن للقضية الجنائية أن تعقد بشكل كبير مسار التحقق والتحقيق.

التسجيل والمحاسبة على المستندات والحالات هو سجل لأوراق الاعتماد حول مستند في النموذج المحدد ، مع تحديد حقيقة إنشائه أو إرساله أو استلامه عن طريق تخصيص رقم تسلسلي له.

يتم تسجيل وتسجيل الطعون التي يتلقاها مكتب المدعي العام في المدينة (المقاطعة) وفقًا لمتطلبات التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في هيئات ومؤسسات مكتب المدعي العام في الاتحاد الروسي. مرفقات التسجيل قوة قانونيةوثيقة تثبت حقيقة إنشائها أو استلامها. بادئ ذي بدء ، تخضع وثائق المراقبة الخاصة ، وكذلك التعليمات الصادرة عن قيادة مكتب المدعي العام والطعون الواردة من حفل استقبال شخصي للتسجيل. يتم تسجيل المراسلات المسحوبة من خانة "للاستئنافات والطلبات" بالطريقة العامة.

يتم تسجيل المراسلات التي يتلقاها مكتب المدعي العام اعتمادًا على نوع ومحتوى الوثيقة في خزانة ملفات أبجدية أو إدارية.

يتم تسجيل المستندات الواردة فقط على البطاقات أو أجهزة الكمبيوتر. يعد نموذج التسجيل في دفتر اليومية المستخدم في بعض الحالات غير مرغوب فيه نظرًا لوجود العيوب التالية:

الطبيعة الرسمية لإرفاق مستند بالرقم التسلسلي الإجمالي ؛

تعقيد إجراء البحث والمراجع والتحكم وفقًا للمجلة ،

التسجيل المتعدد الإلزامي وعدم القدرة على عكس حركة المستند في عملية النظر والتنفيذ.

يتم تسجيل الطعون والشكاوى والمستندات المتعلقة بها في خزانة ملفات أبجدية. يجب تسجيل البطاقة الأبجدية مع الشخص الذي تم استلام الاستئناف في حالته ، والبطاقة المرجعية مع مقدم الطلب ، إذا لم يتم استلام الاستئناف من الشخص نفسه.

يجب تسجيل المواد المتعلقة برفض رفع دعوى جنائية في سجل المواد التي صدرت بشأنها قرارات بشأن رفض إقامة دعوى جنائية.

تسجيل مراسلات الدائرة ، أي المستندات الواردة من مكاتب النيابة العامة الأخرى ، وكذلك المؤسسات والشركات والمنظمات ، بشأن قضايا لا تتعلق بالجرائم الجنائية و الشؤون المدنية، على بطاقات المراسلة. في مكتب المدعي العام للمدينة (الحي) ، يتم تعبئة بطاقة المراسل في نسخة واحدة. يستخدم مقياس تقويم بطاقة المراسلة للتحكم في تنفيذ المستندات.

حتى يتم حل المستند ، يتم تخزين البطاقة في المكتب في ملف التحكم ، بعد تنفيذ المستند ، يقوم عامل المكتب (يملأ الأعمدة المناسبة) ببطاقة يتم إعادة ترتيبها في ملف المستندات المنفذة. البطاقة صالحة لمدة ثلاث سنوات.

من أهم أهداف تسجيل المراسلات في مكتب المدعي العام للرابط الأساسي لنظام الادعاء إنشاء بنك بيانات على المستندات. يلتزم رئيس المكتب (السكرتير) ، المكلف بالصلاحيات ذات الصلة ، بالإجابة على سؤالين للمدعي العام أو أي مسؤول آخر في أقرب وقت ممكن (حرفياً في غضون بضع دقائق):

أي موظف وأين وفي أي مرحلة من مراحل العمل وثيقة محددة?

ما هي المستندات (الطلبات ، دفاتر السجلات ، مواد التدقيق ، هل يمكنك العثور على معلومات حول قضية معينة)؟

إن أهم مهمة للخدمة الكتابية هي امتلاك مجموعة كاملة من المعلومات والموارد الوثائقية لمكتب المدعي العام للمدينة (المنطقة). لهذه المهمة يتم إدخال جميع البيانات المتعلقة بالوثائق في نماذج التسجيل.

من الملائم والمرغوب فيه الحفاظ على نظام تسجيل ، بالإضافة إلى المعلومات والعمل المرجعي باستخدام أجهزة الكمبيوتر. التواجد في مكتب المدعي العام بالمدينة (الحي) أنظمة مؤتمتةيسمح لك بتوسيع إمكانيات المعلومات والخدمات المرجعية بشكل كبير. لسوء الحظ ، الموارد المالية لمكاتب المدعي العام محدودة ولا يزال هناك القليل من هذه الأنظمة.

إحدى الوظائف الرئيسية للمدعي العام لمكتب المدعي العام للمدينة (المنطقة) هي النظر في الوثائق.

يتم إرسال جميع المراسلات التي يتلقاها مكتب المدعي العام ، بعد التسجيل ، إلى المدعي العام. يوفر مراجعة سريعة للوثائق ؛ إحضارها إلى فناني الأداء في يوم الاستلام ؛ يراقب تنفيذ جودة المستندات بناءً على مزايا المشكلات في الوقت الفعلي. يتم إرسال الوثيقة إلى المنفذ بإشارة المدعي العام ، والتي يتم وضعها في شكل قرار على المستند نفسه. تعتبر المستندات المرسلة للموافقة أولاً.

توجيه التنفيذ هو نقل مستند إلى المنفذ المسؤول مقابل إيصال في البطاقة.يتم أيضًا نقل المستندات بين فناني الأداء مقابل التوقيع. يستلم المقاول المستندات في يوم تسجيلها أو في اليوم التالي وفقًا لتعليمات المدعي العام. يتم إرسال المستندات العاجلة على الفور. إذا كانت الوثيقة معدة للتنفيذ من قبل عدة الانقسامات الهيكليةأو الأشخاص ، ثم يتم عمل نسخة منه أو يتم إنشاء أمر التنفيذ.

التحكم في تنفيذ المستندات هو توفير تنفيذ سريع وعالي الجودة للتعليمات المسجلة في المستندات. يمكن أن يكون الحالي والتحذير. يتم اختيار شكل الرقابة من قبل المدعي العام بناءً على قدرات مكتب المدعي العام. في مكتب المدعي العام بالمدينة (المقاطعة) اليوم ، هو الدليل الأكثر شيوعًا ، ملف بطاقة "المصطلح" ، والذي من خلاله يمكنك بسهولة معرفة ماذا وبأي يوم يجب تنفيذه.

السيطرة الحالية هي الرقابة اليومية على تنفيذ المستندات التي يتم إعدادها من قبل مكتب المدعي العام. يتم تنفيذه من قبل المدعي العام المحلي ، ورئيس المكتب وموظفي مكتب المدعي العام المكلفين بالعمل مع هذه الوثيقة. يتم اختيار شكل الرقابة وفقًا لقدرات مكتب المدعي العام.

التحكم الأكثر عقلانية في تنفيذ المستندات هو التحكم باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. ومع ذلك ، فإن عدم كفاية المواد والمعدات التقنية يعيق انتشار هذا الشكل من الرقابة في مكتب المدعي العام.

السيطرة الحالية ، كقاعدة عامة ، هي مسؤولية موظفي المكتب ، الذين يجب عليهم التحقق من فهرس بطاقة الوقت يوميًا (في بداية يوم العمل). للقيام بذلك ، تتم إزالة بطاقات المهام غير المنجزة لليوم الحالي ، ويوضح موظف المكتب ما إذا كان سيتم إكمالها في الوقت المناسب. إذا فشل أداء المهمة وكان من الضروري تمديد الموعد النهائي للتنفيذ ، يجب إبلاغ المدعي العام بذلك. لا يمكن تغيير مدة التنفيذ إلا من قبل الشخص الذي أنشأها مسبقًا.

بالتوازي مع الوضع الحالي ، يتم تنفيذ الرقابة الوقائية. الرقابة الوقائية هي رقابة يتم إجراؤها على البطاقات من أجل تحديد المستندات التي تنتهي صلاحيتها في غضون ثلاثة أيام. إنه مكلف بواجبات رئيس المكتب ، الذي يتحقق من المواعيد النهائية لتنفيذ المستند ، والذي يقدم تقاريره إلى المدعي العام أو نائبه ويحذر منفذين محددين. السيطرة اليومية تعوّد جميع الموظفين على حقيقة أن تنفيذ أي مهمة سيتم التحكم فيه بالضرورة في الوقت المحدد. بعد إزالة المستند من التحكم ، يتم إعادة ترتيب البطاقات في خزانة ملفات أبجدية أو إدارية.

يتم احتساب شروط تنفيذ المستندات في أيام التقويمتبدأ من تاريخ توقيع (الموافقة) على الوثيقة. إذا تم استلام المستندات من منظمات أخرى ، يتم حساب شروط تنفيذها من تاريخ استلامها من قبل مكتب المدعي العام. يتم تحديد المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات من قبل المدعي العام على أساس الموعد النهائي الذي تحدده المنظمة التي أرسلت المستند ، أو المواعيد النهائية التي يحددها القانون. يشار إلى التاريخ النهائي للتنفيذ في نص الوثيقة أو في قرار المدعي العام.

يعتبر المستند مكتملاً ومزيلاً من السيطرة بعد الانتهاء من المهام والطلبات وإبلاغ النتائج للمؤسسات والأفراد المهتمين أو أي تأكيد موثق آخر للتنفيذ. على المستند وفي استمارات التسجيل ، يتم لصق علامة التنفيذ وتوقيع المنفذ المسؤول والتاريخ.

المقاول مسؤول بشكل شخصي عن اكتمال ودقة المعلومات المستخدمة في إعداد الوثيقة.

ينص تنفيذ الوثيقة على ما يلي:

جمع ومعالجة المعلومات الضرورية ؛

إعداد مسودة الوثيقة ، وتنفيذها ؛

الموافقة ، التقديم للتوقيع (الموافقة) إلى المدعي العام للمنطقة ؛

التحضير للإرسال إلى المرسل إليه.

بالإضافة إلى المنفذ المسؤول ، فإن جميع المنفذين الآخرين مسؤولون أيضًا عن تحليل المعلومات في الوقت المناسب وعالي الجودة وتوفير المواد اللازمة (مسودات المستندات ، والشهادات ، والمعلومات ، وما إلى ذلك) إلى المنفذ المسؤول في غضون الحدود الزمنية المحددة من طرفه. إذا عُهد بتنفيذ المستند إلى عدة منفذين ، يتم نقل المستند إلى المنفذ المسؤول. يجب عليه التأكد من عمل نسخ من الاستئناف ، ونقلها إلى شركائهم في التنفيذ ، وإعداد الرد في غضون الوقت المحدد. يتحمل جميع الموظفين المحددين في القرار مسؤولية جودة المستند وإعداده في الوقت المناسب بالتساوي.

عند تنفيذ المستند ، يتم وضع علامة على التنفيذ على ظهر البطاقة ، ويشار إلى كيفية حل المشكلة ، ولأي رقم ومتى تم إرسال المستند. يعتبر المستند مكتملاً عند اكتمال المهام المحددة في المستند أو المحددة في الدقة بشكل كامل. إذا تم نقل المستند من فنان إلى آخر أثناء عملية حل المشكلة ، فسيتم تسجيل ذلك على ظهر البطاقة.

يتم تسليم المستندات المنفذة إلى موظفي المكتب في النموذج المختار للإيداع والإرسال ، مع وضع علامة المدعي العام على التنفيذ في يوم توقيع المستند. يجب أن تكون مذكرات النيابة بشأن التنفيذ موقعة ومؤرخة. لا يجوز تقديم المستندات دون علامات المقابلة من المدعين. إذا تجاوز الاختلاف بين تاريخ توقيع المستند وتاريخ التحويل إلى المكتب يومًا واحدًا ، أو كانت هناك انتهاكات أخرى لمتطلبات التعليمات ، يقوم موظفو المكتب بإعادة المستندات إلى المقاول لمراجعتها. إذا لزم الأمر ، حول هذه الحقيقةيتم إخطار المدعي العام.

عند استلام مستند للإرسال ، يجب على عامل المكتب التحقق من صحة تنفيذه: وجود توقيع وتاريخ وعنوان وعنوان صحيح ووجود جميع الصفحات والتطبيقات في المستند.

عناصر التصميم هذه مطلوبة عند إرسال مستند ، عن طريق البريد والفاكس. يتم إرجاع المستندات المعدة بالمخالفة لمتطلبات التعليمات إلى المقاول لمراجعتها.

يقوم موظف المكتب الذي قبل المستند للإرسال بتدوين ملاحظة حول هذا في النسخة الثانية. عادة ما يكون هذا هو توقيع موظف المكتب والتاريخ. فقط في حالة وجود مثل هذه العلامة ، يمكن وضع المستند في الإجراءات الإشرافية أو إجراءات المراقبة. في حالة عدم وجود مثل هذه العلامة أثناء التحقيق ، وبعد ذلك مراجعة قضائيةقد تكون حقيقة إرسال المستند موضع نزاع.

المستندات الموجهة إلى المنظمات الموجودة ضمن هذا مكان، من المستحسن أن ترسل بالبريد مقابل إيصال في دفتر المستندات المحاسبية.

بعد التنفيذ ، يتم إيداع المستندات ، ثم تجميعها في الإجراءات الإشرافية. يساهم التشكيل الصحيح للحالات في البحث السريع المستندات المطلوبة، يضمن سلامتهم ، ويؤسس النظام في تنظيم العمل المكتبي.

عند إرسال الشكاوى والنداءات لحلها إلى حالات أخرى خاضعة للمراقبة ، يبدأ موظفو المكتب إجراءات إشرافية. في بعض الأحيان يتم الشروع في عدة إجراءات إشرافية ضد نفس الأشخاص أو حول نفس القضية في مكاتب المدعي العام ، يجب دمجها في واحدة ، والتي يتم تعيين عدد الإجراءات التي بدأت قبل الآخرين. في الإجراءات الإشرافية ، يتم تجميع المستندات على مدار عدة سنوات ، أي الوقت الذي تستغرقه المراسلات هذه القضية. في مكتب المدعي العام بالمدينة (المقاطعة) ، يتم الاحتفاظ بسجلات الإجراءات الإشرافية وفقًا لسجل سجلات الإجراءات الإشرافية بشأن الشكاوى والقضايا الجنائية والمدنية ، الخاصة. التقارير.

في هيئات مكتب المدعي العام ، وتنظيم التسجيل والمحاسبة في القضايا الجنائية والمدنية ، ومواد التفتيش ، وسلامتهم لها أهمية خاصة. يتم تسجيل المستندات المحددة التي يطلبها المدعي العام فيما يتعلق بتسوية الطعون والشكاوى ، وحل مسألة تقديم الاحتجاج أو العرض بأمر الرقابة ، وكذلك القضايا الجنائية الواردة للموافقة على لائحة الاتهام ، في دفتر الأستاذ ، ثم يتم تسجيلهم في خزانة الملفات الأبجدية ، وبعد ذلك يتم نقلهم كمنفذين ضد التوقيع في دفتر القضية مع إجراءات إشرافية مختارة. بالنسبة للحالات المطلوبة عن طريق الإشراف ، يتم إرسال الطلبات تحت رقم الإجراءات الإشرافية ، وللدراسة أو التعميم - تحت رقم الحالة وفقًا للتسمية. إذا تم ، بناءً على نتائج الدراسة ، إلغاء القرار الذي تم اتخاذه في وقت سابق بشأن القضية ، يتم تسجيل المواد في خزانة ملفات أبجدية بالطريقة المحددة ويتم بدء الإجراءات الإشرافية بشأنها. يتم تسجيل القضايا الجنائية الواردة من الهيئات الأخرى في خزانة ملفات أبجدية ويتم تسجيلها في دفتر منفصل لسجلات قضايا التحقيق. أساس التسجيل والمحاسبة هو نسخة من قرار رفع دعوى جنائية مقبولة للإنتاج. من اللحظة التي يتلقى فيها مكتب المدعي العام (المقاطعة) قرارًا برفع دعوى جنائية ، تبدأ الإجراءات الإشرافية ضده. يتم إجراء جميع المراسلات الأخرى حول هذه القضية في إطار عدد الإجراءات الإشرافية.

جميع موظفي مكتب المدعي العام المسؤولين عن أعمال المكتب مسؤولون بشكل شخصي عن سلامة الوثائق والقضايا الجنائية. يتم تخزين المستندات في الخزائن الشخصية للموظفين التشغيليين أو في أماكن مخصصة للمكتب والأرشيف ويجب أن تكون مختومة بأختام شخصية. في حالة تسرب المعلومات أو فقدان القضايا الجنائية أو المستندات أو النماذج أو الأختام أو الطوابع ، يكون التحقيق الداخلي إلزاميًا ، ونتيجة لذلك يتم اتخاذ إجراءات تأديبية أو تدابير أخرى ضد الجناة ، حتى بدء الدعوى الجنائية .

يتم تخزين القضايا الجنائية في خزائن مع الموظفين التشغيليين في مكتب المدعي العام ، مما يضمن سلامتهم الكاملة وحمايتهم من تأثيرات خارجية. من أجل تجنب الخسارة ، يمنع منعا باتا نقل القضية بدون توثيقحتى لوقت قصير. يُسمح بسحب المستندات من ملفات التخزين الدائم (القضايا الجنائية ، الإجراءات الإشرافية) في حالات استثنائية فقط بإذن من مدعي المدينة (المقاطعة) مع ترك إلزامي في حالة نسخة مصدقة من المستند أو إجراء على اسباب اصدار الاصل. يُسمح أيضًا بنقل مستند أو نسخته إلى أطراف ثالثة بإذن من المدعي العام. في حالة ذهاب موظف في مكتب المدعي العام في رحلة عمل أو إجازة أو فصله أو انتقاله إلى الخدمة ، يتم نقل جميع المستندات المتاحة له إلى موظف آخر بتوجيه من المدعي العام.