اللوائح الخاصة بتنظيم العمل المكتبي. العمل المكتبي في المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة بالاتفاق الجماعي وملحقاته

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

تعتبر معرفة وتطبيق الإجراءات التشريعية والتنظيمية والمنهجية على المستوى الوطني والإقليمي ، والتي تعكس متطلبات التوثيق والعمل مع الوثائق ، من أهم شروط عمل الدعم الوثائقي للإدارة في MBDOU DSCV "Sun".

وفقا للفن. 13 من قانون الاتحاد الروسي "في التعليم" والفن. 8 من قانون العمل للاتحاد الروسي في مؤسسة ما قبل المدرسة ، يتم إنشاء الوثائق التنظيمية والمنهجية المحلية لتنظيم العمل مع المستندات ، والموظفين ، والتي تشكل مجال تنظيم الشركات للدعم الوثائقي لإدارة مؤسسة Sunny لمرحلة ما قبل المدرسة.

الفصل 3

عامل توثيق الموظفين

المسؤول عن حفظ السجلات في MBDOU "Solnyshko" هو كاتب ينتمي إلى فئة موظفي الدعم ، تم تعيينه وفصله ويقدم تقاريره إلى رئيس MBDOU.

يسترشد الكاتب في أنشطته بما يلي:

الوثائق التشريعية والتنظيمية والمنهجية التي تنظر في قضايا العمل المكتبي وتنظم قواعد إعداد وتنفيذ الوثائق وتنظيم العمل معها ؛

ميثاق MBDOU DSCV "Sun" ميثاق MBDOU DSCV "Sun" تمت الموافقة عليها بالقرارإدارة مدينة بوكاتشي بتاريخ 24 أغسطس 2009 برقم 597.

لوائح العمل الداخلية ؛

أوامر وتعليمات رئيس MBDOU DSCV "Solnyshko".

كاتب مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة يجب أن يعرف: تشريعات العمل ، القواعد الأساسية لإعداد الجزء الوثائقي عمل المكتب العام؛ تعليمات العمل هيكل المؤسسة. لوائح العمل الداخلية.

لأداء المهام الموكلة إليه ، يلتزم الكاتب بما يلي: قبول المراسلات وتسجيلها ، ونقل المستندات إلى رئيس مؤسسة ما قبل المدرسة ؛ لتنفيذ دعم التوثيق لأنشطة الموظفين في مؤسسة ما قبل المدرسة ؛ تنظيم التدريب المستندات المطلوبةللارشاد؛ أن يكون مسؤولاً عن جودة التحضير ، وصحة إعداد وتنسيق وتنفيذ المستندات التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة مؤسسة ما قبل المدرسة ؛ ممارسة السيطرة تنفيذ الوثائق، تعليمات ومهام الإدارة ، تقديم تقرير منهجي إلى الرئيس عن حالة تنفيذها ؛ مراقبة المواعيد النهائية لتنفيذ طعون المواطنين ؛ الاحتفاظ بسجلات للمراسلات المستلمة والمرسلة ، وتنظيم وتخزين وثائق الأرشيف الحالي ، وخزانة ملفات لتسجيل مرور المستندات ؛ إعداد وتقديم المواد الوثائقية للأرشيف المكتملة من خلال العمل المكتبي ، وملف التسجيل ؛ ضمان سلامة تمرير الوثائق الرسمية.

المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة وفقًا لقانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" القانون الاتحادي الاتحاد الروسي"في التربية" بتاريخ 10 يوليو 1992 رقم 3266-1. (مع التعديل الأخير بتاريخ 17 يوليو 2009 رقم 148-FZ). حصلت حقوق واسعةفي التنفيذ المستقل العملية التعليميةواختيار وتنسيب العاملين والأنشطة العلمية والمالية والاقتصادية وغيرها.

تسجل القرارات التي يتخذها الرئيس ونوابه بترتيب معين وفي أشكال محددة من الوثائق. هذا النوع من النشاط يسمى دعم التوثيق الإداري ، والمستندات المنشورة هي وثائق الإدارة. يجب توثيق إدارة أي مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ، وتعتمد جودة الوثائق الإدارية على الجودة نشاطات الادارة.

إدارة التوثيق هي تهيئة الظروف التي تضمن تخزين المعلومات الضرورية وتزويد المستهلكين بها المواعيد النهائيةوبأقل تكلفة.

في أنشطة إدارة MBDOU "Solnyshko" يمكن تمييز الأنواع التالية من المستندات:

الوثائق التنظيمية (الميثاق ، الهيكل والتوظيف ، التوظيف ، وصف الوظيفة، إلخ.)؛

المستندات الإدارية(أوامر للأنشطة الأساسية ، والأوامر ، والتعليمات ، والقرارات ، وما إلى ذلك) ؛

المعلومات والوثائق المرجعية (الأفعال والرسائل والشهادات والتقارير و ملاحظات المكتبوالبروتوكولات وما إلى ذلك) ؛

المستندات على شؤون الموظفين;

مقترحات وبيانات وشكاوى المواطنين ؛

المستندات المالية والمحاسبية ؛

الوثائق التقنية والتكنولوجية ؛

مراقبة ومراجعة الوثائق.

يتم الاحتفاظ بملف شخصي لكل موظف في مؤسسة تعليمية - مجموعة من الوثائق التي تحتوي على أكثر المعلومات اكتمالا عن الموظف ونشاط عمله. يحرر ملف شخصي بعد صدور أمر التوظيف. يكون ترتيب ترتيب المستندات عند بدء ملف شخصي كما يلي:

الجرد الداخلي لوثائق القضية ؛

طلب للحصول على وظيفة ؛

مقتطف من أمر التوظيف ؛

صحيفة سجل الموظفين.

نسخ من وثائق التعليم ؛

مقتطفات من أوامر النقل ، مجموعة المهن ، التنازل فئة التأهيلتسريح العمال

ورقة شهادة (نسخة).

يحتوي الجرد الداخلي للوثائق المتوفرة في الملف الشخصي على معلومات حول الأرقام التسلسلية لوثائق الحالة وتواريخ إنشائها والعناوين. عند ترقيم أوراق الحالة ، يتم ترقيم أوراق الجرد الداخلي بشكل منفصل.

يتم تجميع الجرد الداخلي في ورقة منفصلة ، موقعة من قبل المترجم الخاص بها تشير إلى الموضع (on هذه اللحظة- رئيس الروضة) وفك تشفير التوقيع وتاريخ تحصيل الحصر.

أساس الملف الشخصي هو ورقة شخصية عن سجلات الموظفين ، وهي عبارة عن قائمة أسئلة حول بيانات السيرة الذاتية للموظفين ، والتعليم ، والعمل الذي يقومون به منذ بداية عملهم ، والحالة الاجتماعية ، وما إلى ذلك. من قبل الموظف نفسه عند التقدم لوظيفة. الاختصارات والشرطات والتصحيحات والبقع غير مسموح بها. عند ملء ورقة شخصية ، يتم استخدام المستندات التالية: جواز السفر ، وكتاب العمل ، والدبلوم ، والشهادات ، والشهادات ، وما إلى ذلك. يجب إيلاء اهتمام خاص لبعض أعمدة الورقة الشخصية ، عند ملء الأخطاء التي غالبًا ما يتم ارتكابها. لذلك ، في عمود "التعليم" ، يتم استخدام الصياغات التالية: "أعلى" ، "غير مكتمل أعلى" ، "ثانوي خاص" ، "ثانوي" ، "ثانوي غير مكتمل" ، "ابتدائي" - اعتمادًا على مستند تعليم العامل.

في عمود "العمل المنجز منذ بداية التوظيف" تنعكس المعلومات المتعلقة بالعمل وفقًا للإدخالات الموجودة في دفتر العمل. في العمود المشار إليه ، يتم إدخال المعلومات أيضًا عن فترات الراحة في العمل بسبب الدراسة والمرض وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا شغل موظف في مؤسسة واحدة مناصب مختلفة في فترات مختلفة ، فيجب الإشارة إلى الوقت الذي يقضيه في كل منها.

يقوم الرئيس ، الذي يقبل من الورقة الشخصية الواردة في سجلات الموظفين ، بالتحقق من اكتمال استكمالها وصحة المعلومات المحددة وفقًا للمستندات المقدمة.

جنبًا إلى جنب مع ملء ورقة شخصية في سجلات الموظفين ، يكتب المتقدم للعمل سيرة ذاتية - وثيقة تحتوي على وصف قصيرحسب الترتيب الزمني للمراحل الرئيسية للحياة والنشاط هذا الشخص. يتم تجميع السيرة الذاتية من قبل الموظف بيده ، بأي شكل من الأشكال ، دون تصحيحات وبقع. يجب الإشارة إلى المعلومات التالية في السيرة الذاتية: اللقب ، الاسم ، اسم الأب ؛ يوم وشهر وسنة ومكان الميلاد ؛ تلقى التعليم (أين ومتى وفي أي مؤسسات تعليمية) ؛ من أي وقت بدأ نشاط العمل المستقل ؛ معلومات حول الحالة الاجتماعية والأقارب المقربين وبيانات جواز السفر ؛ عنوان المنزل ورقم الهاتف ؛ تاريخ تجميع السيرة الذاتية ، توقيع الموظف.

يتم لصق الرقم التسلسلي المخصص للملف الشخصي على الورقة الشخصية. تحت هذا الرقم ، يتم تسجيل ملف شخصي في دفتر السجلات الشخصية. بعد فصل الموظف ، يتم إزالة ملفه الشخصي من المجلد ويتم وضع الملف الشخصي للموظف الجديد في الغلاف المحرر تحت نفس الرقم.

من أجل ضمان سلامة الملفات الشخصية ، يتم تسجيلها في دفتر الأستاذ ، والذي يوفر الأعمدة التالية: الرقم التسلسلي للقضية ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة للموظف. تاريخ تسجيل القضية وتاريخ الشطب.

لا يتم تسليم الملفات الشخصية للموظفين الذين يتم إيداعها لهم.

يتم تخزين ورقة التصديق (نسخة) في الملف الشخصي لأعضاء هيئة التدريس الذين اجتازوا الشهادة. بعد اجتياز الشهادة بنجاح ، يصدر رئيس MBDOU "Solnyshko" أمرًا (في موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد اجتماع لجنة الاعتماد) لتعيين فئة تأهيل للموظف وإجراء إدخال مناسب في كتاب العمل. يتم الدفع مقابل فئة التأهيل الجديدة من اليوم الذي تم فيه تعيين الفئة - تاريخ اتخاذ القرار من قبل لجنة التصديق.

تملأ البطاقة الشخصية يدويًا ، تتم صياغة جميع الإدخالات بالكامل ، بدون اختصارات. أساس الإدخالات هو: جواز السفر ، ودفتر العمل ، ووثائق التعليم. يتم الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية بشكل منفصل عن الملفات الشخصية.

كتاب العمل هو الوثيقة الرئيسية على نشاط العمل و الأقدميةموظف ، يتم إجراؤه لجميع الموظفين الذين عملوا أكثر من خمسة أيام ، إذا كان العمل في هذه المنظمة هو العمل الرئيسي.

العمل بدون دفتر عمل غير مسموح به. عند العمل مع كتب العمل ، يسترشد المدير بقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج كتاب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، بالإضافة إلى إرشادات لملء دفاتر العمل. نفس التعليمات تنص على الاحتفاظ بدفتر محاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها. في الكتاب المحدد ، يتم تسجيل جميع دفاتر عمل الموظفين عند القبول للعمل مع سجل من سلسلة وأرقام الكتب. يتم إرفاق شكل كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها في التعليمات.

تحتوي المعلومات والوثائق المرجعية على معلومات حول الوضع الفعلي في المؤسسة وتعمل كأساس لاعتماد الوثائق الإدارية. تشمل المعلومات والوثائق المرجعية: الشهادات والتقارير والمذكرات التفسيرية والأفعال والرسائل والبرقيات والرسائل الهاتفية. قد تدفع المعلومات الواردة فيها إلى اتخاذ إجراء أو تؤخذ في الاعتبار فقط.

مشرفه المباشر. نتيجة لتحليل مجموعة الوثائق المشار إليها ، تم الكشف عن مخالفات كبيرة في تنفيذها من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين. على سبيل المثال ، في الأمر (التعليمات) بشأن تعيين موظف ، يشير العمود "الأساس" إلى البيان الشخصي للموظف ، والذي يتعارض مع قانون العمل للاتحاد الروسي ، والذي ينص على أن أساس إصدار هذا النوع من المستندات لا يمكن إلا يكون عقد عمل مبرمًا بين هذا الموظف وصاحب العمل.

بعد الاطلاع على إجراءات معالجة الملفات الشخصية لمنسوبي الروضة ، تبين أن موظفي قسم شؤون الموظفين لا يشكلون نسخا من أوامر التوظيف أو النقل أو الفصل ، ولكن أصولهم في ملفات شخصية. وفقًا لقواعد إدارة سجلات الموظفين ، يجب تقديم جميع الطلبات الأصلية للموظفين في الملف المناسب.

وجود مثل هذه الانتهاكات غير مقبول لأن. تنشأ معظم النزاعات العمالية بسبب الأمية في صياغة وثائق الموظفين. غالبًا ما تؤدي الأخطاء التي ارتكبت في إعداد المستندات ، وعدم وجود تفاصيل معينة فيها ، إلى فشل اختصاصي الموارد البشرية في الخلاف مع أحد الموظفين ، حتى مع معرفة جيدة بتشريعات العمل وتطبيقها الصحيح. لكن إدارة MBDOU لا تولي أهمية كبيرة للانتهاكات الكبيرة في التصميم وثائق الموظفين، والنتيجة هي عدم وجود إطار تنظيمي ومنهجي كامل يحكم العمل مع وثائق الموظفين.

من أجل تحسين جودة إعداد وثائق الموظفين في MBDOU "Solnyshko" وتنظيم أنشطة قسم شؤون الموظفين ككل ، يُقترح تطوير تعليمات حول إدارة سجلات الموظفين ، والتي يجب إرفاقها: ورقة نماذج لوثائق قسم شؤون الموظفين ، ألبوم نماذج الوثائق ، جدول سير العمل في قسم شؤون الموظفين.

يعد تطوير التعليمات الخاصة بإدارة سجلات الموظفين في MBDOU "Solnyshko" ضروريًا لحل مجموعة من المشكلات العملية. أولاً ، تعتمد التعليمات النماذج لجميع المستندات الخاصة بالموظفين ، وتسلسل تنفيذها ، وإجراءات المرور عبر المؤسسة. كل هذا يقلل من الوقت الذي يقضيه في معالجة وثائق الموظفين ويساعد على تجنب الأخطاء في إعداد وثائق الموظفين. ثانيًا ، عند تطوير التعليمات ، يتم أخذ تفاصيل المنظمة في الاعتبار ، والتي يتم تحديدها ليس فقط من خلال مجال النشاط والهيكل التنظيمي وعدد الموظفين ، ولكن أيضًا من خلال خصائص إدارة سجلات الموظفين.

يجب أن تحتوي ورقة نماذج مستندات قسم شؤون الموظفين وألبوم نماذج المستندات على عينات من تنفيذ مستندات الموظفين الإلزامية المنصوص عليها في القانون الحالي. قانون العمل. سيسمح لك وجود بطاقة التقرير والألبوم بتوثيق العمل بسرعة وبشكل صحيح مع الموظفين.

سيسمح لك وضع جدول سير عمل لقسم شؤون الموظفين بتحديد نطاق المسؤولين، التي تشمل مسؤولياتها الموافقة والتوقيع والموافقة على وثائق الموظفين ، وكذلك تحديد وتيرة إنشاء مستندات الموظفين ، وإجراءات معالجتها (التسجيل ، النقل للتنفيذ ، تعريف الموظفين).

وبالتالي ، فإن تطوير واستخدام هذه الوثائق في أنشطة قسم شؤون الموظفين في روضة الأطفال "Solnyshko" سوف ينظم القواعد والتقنيات والعمليات الخاصة بإنشاء مستندات الموظفين ، وتحديد إجراءات العمل معهم ، والتي ستؤدي في النهاية إلى التخلص الأخطاء في إعداد وثائق الموظفين وتحسين ثقافة الإدارة بشكل عام.

من أجل تحسين جودة تنفيذ مستندات الموظفين في قسم شؤون الموظفين ، من الضروري أيضًا القيام بانتظام بالأنشطة التي تهدف إلى تحسين مهارات موظفي قسم شؤون الموظفين (الندوات ، الدورات التدريبية المتقدمة ، الدورات التدريبية ، الدورات تعليم إضافي). سيساعد الخبراء في مجال إدارة سجلات الموظفين في تحليل الحالات المعقدة لملء النماذج الموحدة وغير الموحدة لوثائق الموظفين ، مع مراعاة أحدث التغييرات في تشريعات العمل.

وبالتالي ، فإن تطبيق المستندات المطورة وتنفيذ جميع التوصيات المشار إليها سيؤدي إلى تحسين نظام إدارة سجلات الموظفين بالكامل ، والذي سيؤدي بدوره إلى تحسين جودة إعداد وتنفيذ مستندات الموظفين ، وتقليل تكاليف العمالة للعمل معهم و تنظيم سير عمل الموظفين. تعتمد السلطة ككل على العمل المختص والدقيق لقسم شؤون الموظفين ، وامتثال إجراءاتها للإطار التنظيمي الاتحادي والمحلي.

الاستنتاج يثبت أن الزيادة المستمرة في حجم وتنوع المعلومات المتداولة والمستخدمة في مجال التعليم قبل المدرسي تشير إلى العلاقة والتأثير المتبادل للتوثيق و دعم المعلوماتإدارة التعليم. يعد عنصر المعلومات جزءًا لا يتجزأ من التوثيق الفعال لإدارة التعليم.

استنتاج

يرتبط نشاط أي خدمة موظفين ، بما في ذلك قسم شؤون الموظفين ، بإنشاء مجموعة كبيرة من مستندات الموظفين ، والتي يكون لتصميمها متطلبات خاصة. تلعب وثائق الموظفين دورًا مهمًا اجتماعيًا في حياة كل شخص ، لذا فإن إعدادها وتنفيذها وصيانتها يتطلب عناية ودقة خاصتين. وثائق الموظفين - مجموعة من النماذج (المستندات) التي تعكس وجود وحركة موارد العمل. لذا ، فإن إدارة سجلات الموظفين هي فرع من الأنشطة التي توثق علاقات العمل. تسجل وثائق الموظفين معلومات حول توفر وحركة الموظفين ، ونتيجة لذلك ، يتم الحصول على جميع إجراءات الموظفين التوثيق(مثل الاستلام ، التحويل ، التشجيع ، التقديم إجراءات تأديبية، رحلة عمل ، إجازة ، فصل ، إلخ). تتجلى أهمية وثائق الموظفين ، أولاً وقبل كل شيء ، من خلال حقيقة أن أي وثيقة خاصة بالموظفين تحدد حقائق مهمة من الناحية القانونية والتي تشكل أساس مجموعة من حقوق والتزامات الموظف وصاحب العمل التي تتوافق مع بعضها البعض. على سبيل المثال ، الوصف الوظيفي هو وثيقة تؤكد سلطة المسؤول لأداء الإجراءات المهمة من الناحية القانونية المدرجة في وظيفته الواجبات الرسمية.

تم توحيد العديد من أشكال المستندات في إدارة سجلات الموظفين بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها". يجب إعداد المستندات التي لا توجد لها نماذج موحدة وفقًا لـ GOST R 6.30-2003 "نظام التوثيق الموحد. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق.

في أنشطة قسم شؤون الموظفين في روضة الأطفال "Solnyshko" يتم إنشاء عدد كبير من وثائق الموظفين التي تنظم علاقات العمل بين الموظفين والمشرف المباشر عليهم. نتيجة لتحليل مجموعة الوثائق المشار إليها ، تم الكشف عن مخالفات كبيرة في تنفيذها من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين. على سبيل المثال ، في ترتيب تعيين موظف في العمود "الأساس" ، تتم الإشارة إلى البيان الشخصي للموظف ، والذي يتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والذي ينص على أن أساس إصدار هذا النوع من المستندات لا يمكن أن يكون سوى وظيفة عقد مبرم بين هذا الموظف وصاحب العمل. لا يقوم موظفو قسم شؤون الموظفين في رياض الأطفال بتشكيل نسخ من أوامر التوظيف أو النقل أو الفصل ، ولكن أصولهم في ملفات شخصية. وفقًا لقواعد إدارة سجلات الموظفين ، يجب تقديم جميع الطلبات الأصلية للموظفين في الملف المناسب. وجود مثل هذه الانتهاكات غير مقبول لأن. تنشأ معظم النزاعات العمالية بسبب الأمية في صياغة وثائق الموظفين. من أجل تحسين جودة إعداد وثائق الموظفين في MBDOU "Solnyshko" وتنظيم أنشطة قسم شؤون الموظفين ككل ، يُقترح تطوير تعليمات حول إدارة سجلات الموظفين ، والتي يجب إرفاقها: ورقة نماذج لوثائق قسم شؤون الموظفين ، ألبوم نماذج الوثائق ، جدول سير العمل في قسم شؤون الموظفين.

قائمة المصادر والآداب المستخدمة

الأعمال القانونية المعيارية

1 - دستور الاتحاد الروسي (المعتمد بالتصويت الشعبي في 12 كانون الأول / ديسمبر 1993) (رهنا بالتعديلات التي أدخلتها قوانين الاتحاد الروسي بشأن تعديلات دستور الاتحاد الروسي المؤرخ 30 كانون الأول / ديسمبر 2008 رقم 6-FKZ ، من 30 ديسمبر 2008 رقم 7-FKZ) / / صحيفة روسية, № 7, 21.01.2009.

2. قانون العملمن الاتحاد الروسي في 30 ديسمبر 2001 رقم 197-FZ (بصيغته المعدلة في 1 ديسمبر 2007) // مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي. 2002. رقم 1. الجزء 1. الفن. 3.

3. قانون الاتحاد الروسي بتاريخ المخالفات الإداريةبتاريخ 30 ديسمبر 2001 برقم 195-FZ (مع التعديلات والإضافات اللاحقة) / Rossiyskaya Gazeta. - 2001. - رقم 30. - المادة 1231.

4. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" // التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي. 2006. - رقم 500.

5. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي 08.07. 2006 رقم 149-FZ. "حول المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات" (تم تبنيه من قبل مجلس الدوما التابع للجمعية الفيدرالية للاتحاد الروسي في 8 يوليو 2006) // مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي. - 2006. - رقم 31 (1 ساعة).

6. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ "بشأن شؤون المحفوظات" (بصيغته المعدلة في 13 مايو 2008) // مجموعة التشريعات. 2008. رقم 112.

7. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 29 يوليو 2004 رقم 98-FZ “On سر التجارة»// مجموعة التشريعات. 2004. - رقم 105.

8. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 21 يوليو 1993 رقم 5485-1 "بتاريخ سر الدولة»(بصيغته المعدلة بتاريخ 01/12/2007) // مجموعة التشريعات. 2004. - رقم 105.

9. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 10 يناير 2002 رقم 1-FZ "بشأن الطباعة الرقمية الإلكترونية" (بصيغته المعدلة في 8 نوفمبر 2007) // مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي. 2007. - رقم 350.

10. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي "حول التعليم" بتاريخ 10 يوليو 1992 رقم 3266-1. (مع التعديل الأخير بتاريخ 17 يوليو 2009 رقم 148-FZ).

11. مرسوم. في دفاتر العمل (بصيغتها المعدلة بتاريخ 02/06/2004) (مع "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وتصنيع نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها من 16/4/2003 N 225 // مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي - 02/23/2004. - رقم 30.

12. مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا بتاريخ 6 أبريل 2001 رقم 26 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لحساب العمالة ودفعها وخطاب وزارة العدل الروسية" بتاريخ 27 أبريل 2001 رقم 07/4328-YUD.

13. تعليمات نموذجيةفي العمل المكتبي في الهيئات الاتحادية قوة تنفيذية، تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة المحفوظات الفيدرالية الروسية بتاريخ 27 أكتوبر 2000 برقم 68. - M. ، 2002.

1. الوصف الوظيفي لمفتش الموارد البشرية المعتمد من قبل رئيس MBDOU DSCV "Solnyshko" بتاريخ 03/01/2007. رقم 46.

2. الوصف الوظيفي لسكرتير الطابعة ، تمت الموافقة عليه بأمر من رئيس MBDOU DSKV "Solnyshko" ، بتاريخ 01 مارس 2007 برقم 58.

3. ميثاق MBDOU DSKV "Solnyshko" المصادق عليه بقرار إدارة مدينة بوكاتشي بتاريخ 24 أغسطس 2009 برقم 597.

الأدب التربوي والخاص

1. Alekseeva، E.V.، Afanas'eva، P.P.، Burova، E.M.، Osichkina، G.A. جوانب الأرشفة في العمل المكتبي: تنظيم الوثائق والملفات داخل الأرشيف // أعمال السكرتارية. 2000. No. 4. S. 81-85 ؛ هم. جوانب الأرشفة في العمل المكتبي: قوائم الوثائق // أعمال السكرتارية. 2001. رقم 2. S. 90-101.

2. Alekseeva، E.V. جوانب الأرشفة في العمل المكتبي: الفهارس وأدلة استرجاع المعلومات الأخرى في أرشيف المنظمة / Alekseeva، E.V.، Afanaseva، P.P.، Burova، E.M.، Osichkina، G.A. // أعمال السكرتارية. 2002. رقم 1. S. 86-93.

3. أندريفا ، ف. العمل مع المستندات في العمل المكتبي. تدفق وثائق الشركة (على أساس GOSTs من الاتحاد الروسي) / V.I. أندريفا. - م: CJSC Business School "Intel-Sintez" ، 1997. - 144 ص.

4. Artamonova، I.L. من تجربة إدخال نظام التسجيل الآلي / I.L. Artamonova // أعمال السكرتارية. - 1997. - رقم 3. - س 23-26.

5. أندريفا ، ف. العمل المكتبي في قسم شؤون الموظفين. دليل ضابط شؤون الموظفين / V.I. أندريفا. 2003. - رقم 5.

6. Badina، A.V. إدارة المستندات الإلكترونيةالشركات / A.V. بادينا // الأعمال الورقية. - 1999. - رقم 1. ص 34 - 39.

7. الأعمال المحلية الأساسية لمؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة: مجموعة من الوثائق والمواد / Ed.-Comp: T.A. Danilina، V.Ya. زيدجينيدزه ، م. زويكوف ، ت. لادوجا. - م: أركتي ، 2005. - 240 ثانية.

8. باردايف ، إ. التوثيق: كتاب مدرسي للطلاب. أعلى كتاب مدرسي المؤسسات / E.A. Bardaev، V.B. كرافشينكو. - م ، 2008. - 230 ص.

9. باساكينا، N.V. تنظيم إعداد ونقل وثائق التخزين الأرشيفية للمؤسسات أشكال مختلفةالملكية // أعمال السكرتارية. 2000. No. 3. S. 87-90.

10. بيلوف ، أ. عمل المكتب وتدفق المستندات: الدورة التعليمية/ أ.ن. بيلوف ، أ. بيلوف. - م ، 2005. - 624 ثانية.

11. بيريزينا ، ن. العمل المكتبي الحديث / N.M. بيريزينا ، إ. فورونتسوفا ، إل إم ليسينكو. - الطبعة الثانية. - سان بطرسبرج: بيتر 2005. - 272 ص.

12. Belousova L.G. العمل المكتبي في المؤسسات التعليمية: دليل عملي / L.G. بيلوسوفا - H. - M. ، 2006. - 118 ثانية.

13. Bobyleva ، M.P. قضايا تحليل سير عمل المنظمة من حيث الاستخدام أنظمة مؤتمتة/ م. Bobyleva // مكتب العمل. - 2001. - رقم 1. - س 36-41.

15. Volobueva، L.M. هيكل إدارة مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة // إدارة مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة. مجلة علمية وعملية. - 2004. - رقم 1. - س 8-15.

16. فيالوفا ، إل. نماذج موحدة: نصنع إجازة / L.M. فيالوفا. - دليل ضابط شؤون الموظفين. 2005. - رقم 6.

17. Danilina، T.A. "الأعمال المحلية الأساسية للمؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة: مجموعة من الوثائق و

المواد "/ T.A. دانلينا ، في يا. زيدجينيدز ، م. زويكوف. - م: أركتي ، 2004. - 239 ص.

18. Danilina، T.A. العمل المكتبي في رياض الأطفال // دليل رئيس مؤسسة ما قبل المدرسة. - 2005. - رقم 8. - ص 4-13 ؛ Kosheleva ، G.V. ، Raskhodchikova ، I.A. إدارة الوثائق لأنشطة رئيس مؤسسة ما قبل المدرسة // الأعمال الورقية. - 2004. - رقم 4. س 45-57.

19. العمل المكتبي: نماذج ، وثائق. تنظيم وتقنية العمل. أكثر من 120 وثيقة - الطبعة الثالثة ، منقحة. وإضافية / ف. جالاخوف ، إ. ك. كورنيف وآخرون. إد. ك. كورنيفا ، ف. كودرييف. - م ، 2008 - 267 ص.

20. الأعمال الورقية للمنظمة: إعداد وتنفيذ وصيانة الوثائق: 75 عينة من المستندات الأساسية / A.V. سوء الاحوال الجوية ، P.A. Semchenko. - م ، 2008 - 480 ثانية.

21. مكتب العمل في مؤسسة تعليمية. الكتاب 1: كتيب. - الطبعة الرابعة ، إضافة. - م: IF التعليم في الوثائق ، 2003. - 200 ثانية.

22. الأعمال الورقية (تنظيم وتكنولوجيا الدعم الوثائقي للإدارة): كتاب مدرسي للجامعات / Kuznetsova T.V.، Sankina L.V.، Bykova T.A. وإلخ.؛ إد. الأستاذ. تلفزيون كوزنتسوفا. - م: UNITI-DANA ، 2003.

23. التعليم قبل المدرسي في روسيا في المستندات والمواد: مجموعة من الوثائق القانونية الحالية والبرامج والمواد المنهجية / المحرر المترجم T.I. Overchuk - M: Gnom i D ، 2001. - 472 ص.

24. ديمين ، يو. م: العمل المكتبي. تمرين مستندات رسمية/ يو. ديمين. - سانت بطرسبرغ: بيتر ، 2003.

25. Eremchenko، V.A. حول المشكلة المستندات الإلكترونية/ ف. Eremchenko // أعمال السكرتارية. - 2001. - رقم 3. - س 23-26.

26. Efimova، O.A. التقنيات الحديثة للعمل مع المستندات:

أتمتة المكاتب / O.A. Efimova // أعمال السكرتارية. - 1998. - رقم 3. - س 24-29.

28. Kazuto، A. ستة أسئلة حول أتمتة المكاتب // الأعمال الورقية. 1998. رقم 1. S. 35-39.

29. Kuznetsov، S.L. التحكم الآلي في التنفيذ - حالة مهمةالعمل الناجح للمكتب // أعمال السكرتارية. - 1997. - رقم 1. - ص 31-37. كوزنتسوفا ، ت. الحفاظ على السيطرة على المواعيد النهائية هو أهم مهمة للسكرتارية // أعمال السكرتارية. - 1999. - رقم 4. - ص3-5.

30. Kuznetsova، T.V. العمل المكتبي (الدعم الوثائقي للإدارة) / T.V. Kuznetsova - M: CJSC "Business School" Intel-sintez "" ، 2002. - 270 ثانية.

31. Komyshev، A.L. أساسيات التوثيق: كتاب مدرسي للاقتصاديين والمحاسبين والمراجعين والمدراء / أ. كوميشيف - م ، 2000. - 350 ثانية.

32. Kuznetsov، S.L. العمل المكتبي على الحاسوب: الحاسوب

التقنيات في العمل المكتبي / S.L. كوزنتسوف. - م: CJSC "كلية إدارة الأعمال" Intel - Synthesis ، 2000 - 232 ص.

33. Kuznetsov، S.L. تطبيق التقنيات الحديثة في العمل بالوثائق / S.L. كوزنتسوف // أعمال السكرتارية. 1996. - رقم 3. - س 23-29.

34. Kuznetsov، S.L. برامج جديدة للمكتب الحديث / S.L. كوزنتسوف // أعمال السكرتارية. -1999. - رقم 3. - س 27-31.

35. Kuznetsov، S.L. الأساس القانونيالتنفيذ والاستخدام توقيع إلكترونيفي الأوراق / S. L. Kuznetsov // دليل السكرتير ومدير المكتب. 2007. No. 5. S. 34-41.

36. Kuznetsova، T.V. التسجيل هو لحظة أساسية في تنظيم عمل السكرتير مع الوثائق // أعمال السكرتارية. 2000. رقم 1. س 5-6.

37. كريوكوفا ، ن. توثيق أنشطة الإدارة / N.P. كريوكوف - م: INFRA-M ، 2008. - 258 ثانية.

38. Kukarina Yu.M. صياغة مفاهيم "المستند الإلكتروني" و "التوقيع الرقمي الإلكتروني" في الإجراءات التشريعية والتنظيمية والمنهجية للاتحاد الروسي // Deloproizvodstvo. 2003. رقم 1. س 43-52.

39. Kilyakova، D.A. كيف ينظم عمل خدمة الافراد؟ / د. كيلياكوف. - دليل ضابط شؤون الموظفين. 2004. - رقم 8.

40. Kosheleva، E.A. تنظيم تخزين الوثائق الأرشيفية. / إي. كوشليف. - دليل ضابط شؤون الموظفين. 2005. - رقم 2.

41. Kurapova، E.R. التوثيق المتعلق بالموظفين: تفاعل الموظفين وخدمات المحفوظات / إ. كورابوفا. - دليل ضابط شؤون الموظفين. 2006. - رقم 11.

42. Larkov، N. حفظ السجلات: كتاب مدرسي / N.S. لاركوف. - م ، 2006. - 427 ثانية.

43. ماكسيموفيتش ، ج. كيفية إنشاء نظام وثائقي معلوماتي / G.Yu. ماكسيموفيتش ، ف. Berestova // أعمال السكرتارية. -2000. - رقم 1. - ص 42-47.

44. ماكسيموفيتش ، ج. شبكات بيانات الكمبيوتر - منشأة حديثةالاتصالات / G.Yu. ماكسيموفيتش ، ف. Berestova // أعمال السكرتارية. 1997. - رقم 2. - ص 31-35.

45. Manevtseva، L.M.، Babak، S.A. تنظيم العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة: كتاب مدرسي / L.M. Manevtseva، S.A. باباك - م ، 2002. -240 ثانية.

46 ـ ماسكين ، ف. "الدعم التنظيمي للمؤسسات التعليمية في سياق التحديث: مجموعة من الوثائق والمواد / V.V. ماسكين - م ، 2004. - 108 ث.

47. ميتشينكو، O.Yu. تنسيقات المستندات الإلكترونية المستخدمة في أنشطة الإدارة / O.Yu. ميتشينكو ، أوي. Ryskov // أعمال السكرتارية. - 2004. - رقم 10. - س 28-32.

48. Mosyagina O.V. المتطلبات الحديثة لتشكيل وتنفيذ القضايا / O.M. Mosyagin ، E.M. Emysheva // أعمال السكرتارية. - 1996. - رقم 4. - ص 32-36.

49. Mitrofanova، V.V. البطاقة الشخصية T-2: توصيات لملء / V.V. ميتروفانوف. - دليل ضابط شؤون الموظفين. - 2004. - رقم 3.

50. Pshenko، A.V. التوثيق الإداريعلى الأفراد / A.V. Pshenko // دليل ضابط شؤون الموظفين. - 2007. - رقم 2.

51. Semenikin، V.V. سير عمل الموظفين / V.V. سيمينكين ، - م: إكسمو. 2010. - 384 ص.

52. Chestnova، N.Yu. كتاب مكتبيإدارة روضة أطفال/ N.Yu. Chestnova - R-n-D. ، 2003. - 640 ثانية.

الأدب الدوري

1. ضابط شؤون الموظفين / مجلة. - إدارة سجلات الموظفين ، 2009 ، - رقم 7.

2. بيدشينكو ، ل. مقدمة / ل. بيدشينكو. - دليل ضابط شؤون الموظفين. 2005. - رقم 1.

3. Shchur-Trukhanovich، L.V. إعداد جدول الإجازات لعام 2009 والسنوات اللاحقة / L.V. ششور تروخانوفيتش. - عدد خاص من مجلة "Enterprise Personnel". - دار النشر: فينبرس 2009.

4. يانوفسكايا ، يو. آفاق تطوير خدمة الموظفين / Yu.M. يانوفسكايا. - دليل إدارة شؤون الموظفين. 2004. - رقم 8.

المرفقات 1

رسم تخطيطي لهيكل جهاز التحكم MBDOU DSCV "Solnyshko"

استضافت في http://www.allbest.ru/

الملحق 2

مخطط الخدمة MBDOU DSCV "Sun"

	أعضاء
مستوى اول	رئيس MBDOU DSCV "Solnyshko"	يوفر القيادة والسيطرة على أنشطة جميع الهياكل
المستوى الثاني	نائب رئيس الأشعة فوق البنفسجية ، نائب رئيس جمعية حقوق الإنسان ، ممرضة رئيسية	يقدم التوجيه التربوي العملية التعليميةالمؤسسات مسؤول عن سلامة مبنى مؤسسة وممتلكات ما قبل المدرسة ، وينظم الإمداد المادي والتقني للعملية التربوية ، ويضمن النظافة والنظام في المباني وفي الموقع ، السلامة من الحرائقوتنظيم عمل موظفي الخدمة. يتحكم في الحالة الصحية للمباني وموقع مؤسسة ما قبل المدرسة ، والامتثال لمتطلبات SanPiN ، وجودة المنتجات التي يتم تسليمها ، وتنظيم الطعام وجودة الطهي ، وتوفير الرعاية الطبية للأطفال ، وإجراء الأعمال الصحية والتعليمية بين موظفي المؤسسة وأولياء الأمور ، يشارك في تنظيم الرياضة والعمل الترفيهي مع الأطفال.
المستوى الثالث	المتعلمين، معلمو التعليم الإضافي ، طاقم الخدمة	تنفيذ العملية التعليمية وفق برنامج التعليم العام للمؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.

استضافت على Allbest.ru

وثائق مماثلة

الكشف عن جوهر نظام إدارة شؤون الموظفين وتحديد مجالات العمل مع العاملين بالمنظمة. طرق تقييم فعالية إدارة موظفي المنظمة. دراسة نظام إدارة شؤون الموظفين في مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة.

أطروحة تمت إضافة 02/21/2014


خصوصية النشاط التربوي في مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة. الوثائق التنظيمية، وتحديد إجراءات التصديق التربوي والموظفين القياديين في مؤسسة ما قبل المدرسة. آليات وطرق إصدار الشهادات.

أطروحة ، تمت إضافة 01/23/2016


التعريف بمفهوم وجوهر عمل الأفراد وأهدافه في الهيئات حكومة البلدية. دراسة نظام التنظيم التشريعي لسياسة العاملين في جمهورية مصر العربية خدمة البلدية. تطوير مجموعة من الإجراءات لتحسين عمل الأفراد.

أطروحة ، تمت إضافة 03/25/2018


خصائص OJSC "Sanatorium-Preventionorium" Energetik "". أنظمة، الهيكل الداخليوتنظيم أنشطة التقسيمات الهيكلية للشركة. التشريع الذي يحكم أنشطة إدارة شؤون الموظفين. الاحتفاظ بسجلات الموظفين.

تقرير الممارسة ، تمت إضافة 10/11/2008


مقاربات لتعريف وتصنيف النزاعات. الخصائص الرئيسية لأنشطة الإدارة في مؤسسة تعليمية. تحليل حالات الصراع في ظروف العمل في "مدرسة MKOU Nizhnechirskaya الثانوية" ووضع توصيات للوقاية منها.

تمت إضافة ورقة المصطلح في 03/2016


مهام محاسبة الموظفين ونظام التوثيق. تطبيق تقنيات المعلوماتفي العمل. عملية أتمتة عمل خدمة الافراد ، الاختيار البرمجياتللعمل مع الوثائق الخاصة بالموظفين ؛ الحفاظ على قواعد بيانات الموظفين.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 03/01/2012


المفهوم والأنشطة الرئيسية لخدمة الأفراد ووظائفها وصلاحياتها. تنظيم عمل خدمة موظفين حديثة في شركة PKF "انتيك". العلاقة بين قسم الموارد البشرية والإدارات الأخرى في الشركة. العمل مع توثيق القسم.

ورقة مصطلح ، تمت إضافة 01/04/2011


الهيكل التنظيميونظام إدارة شركة OOO "الحديثة" والمكانة فيه لقسم شؤون الموظفين. التصنيف والخصائص الإعلامية لوثائق الموظفين. تطوير الوصف الوظيفي. التصميم التنظيمي لنشاط الموظفين.

أطروحة تمت الإضافة في 03/11/2009


تنظيم الرقابة على أنشطة المرؤوسين. ميزات إدارة شؤون الموظفين. خصائص روضة الأطفال "بينوكيو". عيوب وخصائص تنظيم السيطرة في مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة. معنى العامل البشري.

ورقة مصطلح ، تمت إضافة 10/21/2014


مفهوم توثيق الموظفين. تكوين وهيكل وثائق خدمة الموظفين. مكان خدمة الأفراد في هيكل المنظمة. تخطيط وتنظيم العمل على التوظيف. تنظيم تخزين الوثائق على الموظفين (الأفراد).

• دعم التوثيق للإدارة (DOE) يغطي قضايا التوثيق وتنظيم العمل مع الوثائق في عملية إدارة وتنظيم تخزينها في الأرشيف.

• تدفق ثيقة - حركة الوثائق في إطار مؤشر داو جونز.

• عمل مكتبي: مجموعة من التدابير لضمان التعليم قبل المدرسي للمنظمة. يقال أحيانًا أن المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة هي الوظيفة الرئيسية للعمل المكتبي. ( عمل مكتبي مسؤول عن الإدارة الوثائقية للمنظمة)

يتم تصنيف المستندات وفقًا لميزات مثل المحتوى وطريقة الإنتاج ودرجة التعقيد ومكان التجميع والمواعيد النهائية والأصل ودرجة الدعاية والقوة القانونية والغرض.

• حسب المحتوى تنقسم المستندات إلى تنظيمية - إدارية ، مالية - تقارير ، موظفين ، إلخ.

• بالاسم يميز بين عدد كبير من الوثائق. هذه أوامر وتعليمات وشهادات وبروتوكولات ، إلخ.

حسب النوع المستندات هي نموذجية ومثالية وفردية. يتم تطوير المستندات النموذجية مسبقًا من قبل السلطات العليا للمنظمات التابعة وهي إلزامية. وثائق عينةتم تطويرها أيضًا من قبل السلطات العليا ، ولكنها استشارية بطبيعتها ، ويتم تطوير الوثائق الفردية من قبل منظمات محددة للاستخدام الداخلي.

• حسب درجة الصعوبة يتم التمييز بين المستندات البسيطة التي تحتوي على سؤال واحد والمستندات المعقدة التي تحتوي على عدة أسئلة.

• مكان التجميع تنقسم الوثائق إلى داخلية وخارجية. داخلي - المستندات التي يتم إنشاؤها في المؤسسة لحل مشاكلهم ولا تتجاوز المؤسسة. الخارجية - المراسلات الواردة والصادرة للمؤسسة.

• بحلول الموعد النهائي تنقسم المستندات إلى مستعجل وغير عاجل. مؤشر هذه الميزة هو مصطلح تنفيذ المستند ، والذي تم تحديده بموجب القانون والأفعال القانونية ذات الصلة.

• أصل الوثائق رسمية ورسمية - شخصية. المجموعة الأولى - الوثائق التي تم إنشاؤها في المنظمات حول قضايا أنشطتها ، المجموعة الثانية - الوثائق المتعلقة بأفراد معينين.

• حسب درجة الدعاية تخصيص المستندات العادية والسرية وللاستخدام الرسمي.

• بالقوة القانونية فرّق بين المستندات الأصلية والمزورة. المستندات الأصلية هي تلك الصادرة وفقًا للإجراءات المعمول بها وفقًا لجميع القواعد ؛ كاذبة - وثائق لا يتوافق تصميمها أو محتواها مع الحقيقة.

بالميعاد المستندات مقسمة إلى نسخ أصلية. الأصل هو المستند الأصلي الذي يحتوي على المعلومات الأصلية ، وقد تم تنفيذه على النحو الواجب. النسخة هي نسخة طبق الأصل من تفاصيل الأصل ، مصدقة بشكل صحيح. من الضروري التمييز بين أنواع النسخ مثل الإجازة والمستخلص والنسخ. الإجازة هي نسخة كاملة من وثيقة صادرة تركها المرسل. المستخرج من المستند هو نسخة من جزء من المستند ، والنسخة المكررة هي النسخة الثانية من المستند الصادرة فيما يتعلق بفقدان النسخة الأصلية.

المستندات

• المواثيق

• أنظمة

• تعليمات

• قواعد

• الطلب #٪ s

• الطلب #٪ s

• الاتجاهات

• حلول

يحتوي GSDOU على حد أدنى إلزامي من المتطلبات داخل منظمة فردية من أجل:

• تحديد المسؤولية عن دعم التوثيق ؛

• تكوين الأنواع من وثائق الإدارة ؛

• ورقة العمل؛

• تنظيم توزيع الوثائق؛

• أنظمة استرجاع معلومات البناء ؛

• تنظيم استخدام الوثائق ؛

• قواعد تخزين المستندات.

أنظمة

الإجراءات التنظيمية المحلية ذات الطبيعة الملزمة (لجميع المنظمات)

• جدول التوظيف (نموذج T3) ؛

• جداول العمل

• جداول الإجازات (نموذج T7) ؛

• وصف الوظيفة؛

• لوائح العمل الداخلية ؛

• الموقف على الأجور ؛

• تنظيم المكافآت والبدلات والحوافز المادية ؛

• تنظيم البيانات الشخصية للموظفين ؛

• التزامات الأشخاص المعترف بهم للحصول على معلومات حول البيانات الشخصية للموظفين ، عند عدم الكشف عنها ؛

• الاتفاق الجماعي ومرفقاته ؛

• تنظيم الوحدة الهيكلية (نقطة استشارية) ؛

القوانين التنظيمية المحلية ذات الطبيعة الإلزامية للمؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة

• لائحة اعتماد أعضاء هيئة التدريس ؛

• سجل تقديم طلبات أعضاء هيئة التدريس لتخصيص فئة التأهيل ؛

• جدول الشهادة

• محاضر اجتماعات لجنة التصديق.

• سجل إصدار أوراق التصديق ؛

• قوائم تعريفات العمال التربويين ؛

• قوائم أسماء الموظفين الذين يستحقون معاش أقدمية فيما يتعلق بالنشاط التربوي ؛

• تنظيم الوحدة الهيكلية (lekoteka ، نقطة استشارية ، إلخ) ؛

• اللوائح الخاصة بالاستشارة النفسية - الطبية - التربوية ، إلخ.

• تنظيم الرقابة الرسمية ؛

• تنظيم الرابطة المنهجية للعاملين التربويين ؛

• موقف في اللجنة الأم ؛

• تنظيم إنفاق الأموال من خارج الميزانية (إن وجدت) ؛

• قائمة بالمهن ومناصب الموظفين ، التي يجب أن يخضع الموظف لفحص طبي عند القبول لها ؛

• قائمة الضمانات والمزايا للموظفين الذين يجمعون بين العمل والتدريب.

وثائق عن تنظيم إدارة سجلات الموظفين

• تعليمات لإجراء إدارة سجلات الموظفين ؛

• قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها * ، وإعداد نماذج كتب العمل وتزويد الموظفين بها ؛

• سجل عقود العمل ؛

• سجل الطلبات

• دفتر المحاسبة لدفاتر العمل وإدراجها عليها ؛

• دفتر سجل الموظفين

• سجل الشؤون الشخصية

• أمر بشأن توزيع المسؤوليات على شؤون العاملين ؛

• الأعمال الخاصة.

تكوين الملف الشخصي:

• أوامر للأفراد (نماذج موحدة)

• أوامر للأفراد (نموذج مجاني)

• الإخطارات (للموظفين من أي شكل)

• وثائق التحقيق وتسجيل حوادث العمل

وثائق تنظيمية(مجموعة من الوثائق المترابطة التي تنظم هيكل ومهام ووظائف المؤسسة وتنظيم عملها وحقوق وواجبات ومسؤوليات الإدارة والمتخصصين في المؤسسة)

المستندات الإدارية

• أمر (قانون قانوني صادر عن رئيس المؤسسة ، يعمل على أساس وحدة القيادة ، لحل المهام الرئيسية والتشغيلية للمؤسسة. يتم إجراء التغييرات والإضافات وإلغاء الأوامر فقط على أساس أوامر جديدة. انا اطلب)

• مقتطف من الطلب (نسخة من جزء من المستند. المقتطف هو ذلك الجزء من النص المطلوب للعمل. الجزء المذكور في المقتطف مكتوب بالكامل (إن وجد).

• النظام (القانون القانوني لإدارة هيئة حكومية ، ملزم للمواطنين والمنظمات التي يتم توجيهها إليها. يتم استخدام هذا الشكل من الإدارة من قبل المؤسسات والمنظمات والوزارات والحكومة وإدارات المدن والمناطق وما إلى ذلك. I OBLIGATE)

• تعليمات (وثيقة إدارية ذات طبيعة تنظيمية ومنهجية ، صادرة عن الهيئات الحكومية والوزارات والإدارات والمنظمات بشأن القضايا المتعلقة بعملية تنفيذ الأوامر والتعليمات والمستندات الأخرى (عند القيام برحلات عمل ، وفرض العقوبات ، وما إلى ذلك). "أو" العرض ").

• مرسوم (وثيقة صادرة عن أعلى أجهزة الدولة - اللجان والهيئات المشكلة في إطار السلطات)

المعلومات والوثائق المرجعية:

• 
  

  يغطي دعم التوثيق للإدارة (DOE) قضايا التوثيق وتنظيم العمل مع المستندات في عملية إدارتها وتنظيمها تخزين الأرشيف. تدفق المستندات - حركة المستندات في إطار مؤشر داو جونز. العمل المكتبي: مجموعة من الإجراءات لضمان تنظيم داو جونز. يقال أحيانًا أن المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة هي الوظيفة الرئيسية للعمل المكتبي. (إدارة المكتب مسؤولة عن الدعم الوثائقي لإدارة المنظمة)
  

  
  

  يتم تصنيف المستندات وفقًا لميزات مثل المحتوى وطريقة الإنتاج ودرجة التعقيد ومكان التجميع والمواعيد النهائية والأصل ودرجة الدعاية والقوة القانونية والغرض. حسب المحتوى ، تنقسم الوثائق إلى تنظيمية وإدارية ومالية وتقارير ، من قبل الموظفين ، إلخ. بالاسم ، يتم تمييز عدد كبير من الوثائق. هذه أوامر وتعليمات وشهادات وبروتوكولات ، إلخ. حسب النوع ، الوثائق نموذجية ، نموذجية ، فردية. يتم تطوير المستندات النموذجية مسبقًا من قبل السلطات العليا للمنظمات التابعة وهي إلزامية. تم تطوير الوثائق النموذجية أيضًا من قبل السلطات العليا ، ولكنها ذات طبيعة استشارية ، ويتم تطوير الوثائق الفردية من قبل منظمات محددة للاستخدام الداخلي. حسب درجة الصعوبة ، هناك مستندات بسيطة، التي تحتوي على سؤال واحد ، ومعقدة ، وتحتوي على عدة أسئلة. حسب مكان التجميع ، تنقسم الوثائق إلى داخلية وخارجية. داخلي - المستندات التي يتم إنشاؤها في المؤسسة لحل مشاكلهم ولا تتجاوز المؤسسة. الخارجية - المراسلات الواردة والصادرة للمؤسسة. حسب شروط التنفيذ تقسم المستندات إلى مستعجلة وغير مستعجلة. مؤشر هذه الميزة هو مصطلح تنفيذ المستند ، والذي تم تحديده بموجب القانون والأفعال القانونية ذات الصلة. حسب الأصل ، الوثائق رسمية ورسمية - شخصية. المجموعة الأولى - الوثائق التي تم إنشاؤها في المنظمات حول قضايا أنشطتها ، المجموعة الثانية - الوثائق المتعلقة بأفراد معينين. حسب درجة الدعاية ، يتم تمييز الوثائق العادية والسرية والاستعمال الرسمي. بواسطة قوة قانونيةفرّق بين المستندات الأصلية والمزورة. المستندات الصادرة في في الوقت المناسبوفقًا لجميع القواعد ؛ كاذبة - وثائق لا يتوافق تصميمها أو محتواها مع الحقيقة. حسب الغرض ، يتم تقسيم المستندات إلى نسخ أصلية. الأصل هو المستند الأصلي الذي يحتوي على المعلومات الأصلية ، وقد تم تنفيذه على النحو الواجب. النسخة هي نسخة طبق الأصل من تفاصيل الأصل ، مصدقة بشكل صحيح. من الضروري التمييز بين أنواع النسخ مثل الإجازة والمستخلص والنسخ. الإجازة هي نسخة كاملة من وثيقة صادرة تركها المرسل. المستخرج من المستند هو نسخة من جزء من المستند ، والنسخة المكررة هي النسخة الثانية من المستند الصادرة فيما يتعلق بفقدان النسخة الأصلية.
  

  
  

  
  

  
  

  يحتوي GSDOU على حد أدنى إلزامي من المتطلبات داخل منظمة منفصلة من أجل: تحديد المسؤولية عن دعم الوثائق ؛ تحديد المسؤولية عن دعم التوثيق ؛ تكوين الأنواع من وثائق الإدارة ؛ تكوين الأنواع من وثائق الإدارة ؛ ورقة العمل؛ ورقة العمل؛ تنظيم توزيع الوثائق؛ تنظيم توزيع الوثائق؛ أنظمة استرجاع معلومات البناء ؛ أنظمة استرجاع معلومات البناء ؛ تنظيم استخدام الوثائق ؛ تنظيم استخدام الوثائق ؛ قواعد تخزين المستندات. قواعد تخزين المستندات.
  

  
  

  الوثائق التنظيمية قانون العمل للاتحاد الروسي من القانون الاتحادي (بصيغته المعدلة والمكملة) قانون الاتحاد الروسي من 1 "بشأن التعليم" (بصيغته المعدلة والمكملة) مرسوم لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي من "عند الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعها "قرار وزارة العمل في روسيا من" بشأن الموافقة على نماذج المستندات المطلوبة للتحقيق والمحاسبة في الحوادث الصناعية ، والأحكام المتعلقة بخصائص التحقيق الحوادث الصناعية في بعض الصناعات والمنظمات "GOST R ISO" نظام معايير المعلومات والمكتبات والنشر. إدارة الوثائق. المتطلبات العامة»- M. ، Standartinform ،
  

  
  

  محلي أنظمةجدول التوظيف الإلزامي (لجميع المنظمات) (نموذج T3) ؛ جداول العمل جداول الإجازات (نموذج T7) ؛ وصف الوظيفة؛ لوائح العمل الداخلية ؛ الموقف على الأجور ؛ تنظيم المكافآت والبدلات و الحوافز المادية؛ تنظيم البيانات الشخصية للموظفين ؛ التزامات الأشخاص المعترف بهم للحصول على معلومات حول البيانات الشخصية للموظفين ، عند عدم الكشف عنها ؛ اتفاق جماعيوالتطبيقات عليه. قوائم الفواتير أعضاء هيئة التدريس؛ قوائم تعريفات العمال التربويين ؛ قوائم أسماء الموظفين الذين يستحقون معاش أقدمية فيما يتعلق بالنشاط التربوي ؛ تنظيم الوحدة الهيكلية (نقطة استشارية) ؛
  

  
  

  القوانين التنظيمية المحلية ذات الطبيعة الملزمة للمؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ؛ اللوائح المتعلقة بإجازة أعضاء هيئة التدريس ؛ سجل تقديم طلبات أعضاء هيئة التدريس لتخصيص فئة التأهيل ؛ جدول الشهادة محاضر اجتماعات لجنة التصديق. سجل إصدار أوراق التصديق ؛ قوائم تعريفات العمال التربويين ؛ قوائم أسماء الموظفين الذين يستحقون معاش أقدمية فيما يتعلق بالنشاط التربوي ؛ تنظيم الوحدة الهيكلية (lekoteka ، نقطة استشارية ، إلخ) ؛ اللوائح الخاصة بالاستشارة النفسية - الطبية - التربوية ، إلخ.
  

  
  

  القوانين المعيارية المحلية ذات الطبيعة الاستشارية لمؤسسات التعليم قبل المدرسي ؛ الموقف من الرقابة الرسمية ؛ تنظيم مجلس DOW ؛ تنظيم المجلس التربوي ؛ تنظيم الرابطة المنهجية للعاملين التربويين ؛ تنظيم مجلس الإدارة ؛ موقف في اللجنة الأم ؛ لائحة مجلس الأمناء (إن وجدت) ؛ شرط الإنفاق الأموال الخارجة عن الميزانية(لو اي)؛ قائمة بالمهن ومناصب الموظفين ، التي يجب أن يخضع الموظف لفحص طبي عند القبول لها ؛ قائمة الضمانات والمزايا للموظفين الذين يجمعون بين العمل والتدريب.
  

  
  

  وثائق بشأن تنظيم تعليمات إدارة سجلات الموظفين لإجراء إدارة سجلات الموظفين ؛ قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها * ، وإعداد نماذج كتب العمل وتزويد الموظفين بها ؛ سجل عقود العمل ؛ سجل الطلبات دفتر المحاسبة لدفاتر العمل وإدراجها عليها ؛ دفتر سجل الموظفين سجل الشؤون الشخصية أمر بشأن توزيع المسؤوليات على شؤون الموظفين ؛ الأعمال الخاصة.
  

  
  

  تكوين الملف الشخصي: عقد العمل ؛ طلب وظيفة (اختياري) أمر لتوظيف موظف ؛ البطاقة الشخصية (نموذج T2) ؛ ورقة سجل الموظفين (اختياري) ؛ السيرة الذاتية. نسخة من وثائق التعليم ؛ اتفاق حول مسؤولية(للمواد الأشخاص المسؤولين) ؛ نسخة من جواز السفر؛ نسخة من الهوية العسكرية (للمسئولين عن الخدمة العسكرية) ؛ نسخة من شهادة تأمين المعاشات الحكومية ؛ نسخة من شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب ؛ نسخة من وثائق التدريب المتقدم ؛ نسخ من أوراق التصديق ؛ مقتطفات (نسخ) من الأوامر: عند الانتقال إلى مواقع أخرى ؛ وظائف بدوام جزئي؛ عن العطل حول الترقية لاتخاذ إجراءات تأديبية
  

  
  

  
  

  
  

  الوثائق التنظيمية الوثائق التنظيمية (مجموعة من الوثائق المترابطة التي تنظم هيكل ومهام ووظائف المؤسسة وتنظيم عملها وحقوق وواجبات ومسؤوليات الإدارة والمتخصصين في المؤسسة) ميثاق الميثاق (مجموعة من القواعد التي تحكم أنشطة المنظمات ، وعلاقتها بالمنظمات الأخرى والمواطنين ، والحقوق والواجبات في مجال الدولة أو النشاط الاقتصادي.) الوصف الوظيفي الوصف الوظيفي ( وثيقة تنظيميةطويل الأجل أو دائم) عمل قانونيالتي تحدد إجراءات التكوين والمهام والواجبات والحقوق والمسؤوليات وتنظيم العمل بشكل عام) أجور.) الموقف الهيكل الوظيفي والتوظيف (وثيقة تنظيمية ، والتي تشير إلى كل شيء الوحدات الهيكليةالمؤسسات ، والمناصب التي أدخلت في المؤسسة وعدد وحدات الموظفين لكل من الوظائف.) الهيكل والتوظيف
  

  
  

  طلب وثائق أمر أمر الأمر (أمر قانوني صادر عن رئيس المؤسسة ، يعمل على أساس وحدة القيادة ، لحل المهام الرئيسية والتشغيلية للمؤسسة. يتم إجراء التغييرات والإضافات وإلغاء الأوامر فقط على أساس من الطلبات الجديدة. أنا أمر) طلب مقتطف من الأمر. أي) مقتطف من الطلب (نسخة من جزء من المستند. المقتطف هو جزء النص المطلوب للعمل. يتم تسجيل الجزء الموضح في المستخرج بالكامل (إن وجد). وكالة حكومية، ملزمة للمواطنين والمنظمات التي يتم توجيهها إليها. يتم استخدام هذا الشكل من الإدارة من قبل الشركات والمنظمات والوزارات والحكومة وإدارات المدن والمناطق وما إلى ذلك. الإلتزام) بيان الطلب (وثيقة إدارية ذات طبيعة تنظيمية ومنهجية ، صادرة عن السلطات تسيطر عليها الحكومة؛ الوزارات والإدارات ؛ المنظمات المعنية بالمسائل المتعلقة بعملية تنفيذ الأوامر والتعليمات والمستندات الأخرى (عند القيام برحلات عمل ، وفرض العقوبات ، وما إلى ذلك "ألتزم" أو "العرض"). مرسوم توجيهي (وثيقة صادرة عن الهيئات العليا في الدولة - اللجان المشكلة بموجب السلطات) مرسوم (وثيقة صادرة عن الهيئات العليا في الدولة - اللجان والهيئات المشكلة بموجب السلطات) مرسوم
  

  
  

  المعلومات والوثائق المرجعية: المعلومات والوثائق المرجعية هي مجموعة من الوثائق التي تحتوي على معلومات حول الوضع الفعلي للأمور ، وتعمل كأساس لاتخاذ القرارات ، وإصدار الوثائق الإدارية. المعلومات والوثائق المرجعية هي مجموعة من الوثائق التي تحتوي على معلومات حول الوضع الفعلي ، وهي بمثابة أساس لاتخاذ القرارات ، وإصدار الوثائق الإدارية. فعل ، فعل ، بروتوكول ، بروتوكول ، مذكرة ، مذكرة ، ملاحظة توضيحيةمذكرة تفسيرية ومساعدة رسائل ورسائل برقية. برقية.
  

  
  

  
  

  الأقسام: العمل مع أطفال ما قبل المدرسة

  يعد العمل مع المستندات أحد مكونات عملية الإدارة واتخاذ القرارات الإدارية ، مما يؤثر بشكل كبير على كفاءة وجودة الإدارة. ترتبط كل مرحلة من مراحل عملية اتخاذ القرار الإداري في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ارتباطًا وثيقًا بدعم التوثيق للإدارة.

  يتطلب الدعم الوثائقي للإدارة في المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة في المرحلة الحالية إنشاء العديد من أنواع الوثائق الإدارية ، والتي بدونها يستحيل حل مشاكل التخطيط والتمويل والإدارة التشغيلية والتوظيف في المؤسسة. تتمثل المهام الرئيسية للعمل المكتبي في مؤسسة ما قبل المدرسة في تقليل تدفق المعلومات إلى الحد الأدنى الأمثل وتبسيط وتقليل تكلفة جمع المعلومات ومعالجتها ونقلها باستخدام أحدث التقنيات لأتمتة هذه العمليات.

  وبالتالي ، فإن جودة إدارة مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة تعتمد بشكل مباشر على مستوى تنظيم العمل المكتبي. في الوقت نفسه ، مع نمو المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة وعدد الموظفين فيها ، أصبحت مسألة فعالية دعم التوثيق للإدارة ذات صلة بشكل متزايد.

  حتى الآن ، جمعت إدارة التوثيق المحلية قدرًا كبيرًا من المعرفة ، تنعكس في مجموعات المقالات والأدلة التعليمية والمنهجية. يحدد نظام الدولة لدعم إدارة المستندات ، متطلبات موحدة لتوثيق وتنظيم العمل مع المستندات ، بالإضافة إلى معايير الدولة للتوثيق والعمل مع المستندات ، بما في ذلك GOST R 51141-98 ، والتي تكرس التفسير الحديث للمصطلحات والتعاريف للعمل المكتبي و أرشيف؛ GOST R 6.30-2003 ، الذي يحدد تكوين وترتيب التفاصيل على ورقة ، والمتطلبات الموصى بها للأعمال الورقية والنصوص وأشكال المستندات ؛ GOST R ISO 15489-1-2007. يوجد نظام معايير للمعلومات وأمانة المكتبات والنشر. ولكن ، للأسف ، لا توجد حتى الآن معايير محددة لتنفيذ الأعمال المحلية مؤسسات ما قبل المدرسة. لذلك ، من الضروري تطوير المتطلبات التي تحدد المبادئ العامة لإدارة المستندات في وزارة الطاقة.

  الأكثر أهمية الوثائق المعياريةالمستخدمة في العمل المكتبي للمؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة هي: قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، وخطاب وزارة التعليم في الاتحاد الروسي "عند إرسال حزمة من عينات المستندات التي تنفذ اللائحة الجديدة بشأن المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة في الاتحاد الروسي "، اللوائح المتعلقة بإجراءات ترخيص المؤسسات التعليمية ، إلخ.

  مؤسسة ما قبل المدرسة هي كيان قانوني ، ولها ميزانية عمومية مستقلة ، وحسابات تسوية وحسابات أخرى في المؤسسات المصرفية ، ولها ممتلكات إدارة تشغيلية في ملكية البلدية وممتلكات منفصلة عن حقوق الملكية ، يتم الحصول عليها على حساب الأموال من خارج الميزانية وختم دائري وختم وأوراق ذات رأسية باسمها وتفاصيل أخرى. يكتسب الحقوق كيان قانونيمن حيث إجراء الأنشطة المالية والاقتصادية القانونية التي تهدف إلى ضمان العملية التعليمية ، من لحظة تسجيل الدولة بالطريقة المنصوص عليها في القانون.

  يسمح بتنفيذ الأنشطة التعليمية من لحظة إصدار ترخيص الأنشطة التعليمية للمؤسسة.

  المؤسسة مسؤولة أمام:

  • لجنة الإدارة والإدارة ممتلكات البلدية- للأسئلة الاستخدام المقصودوالسلامة ممتلكات البلدية;
  • البلدية- على أنشطة المؤسسة ؛
  • السلطات الأخرى بشأن القضايا التي تدخل في اختصاصها وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

  يقوم رئيس المؤسسة في أنشطته على أساس القوانين الفدراليةوالمراسيم والأوامر الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي والقرارات حكومة محليةوالوثائق في مجال العمل المكتبي والقانون المدني وقوانين العمل.

  تتم الإدارة على أساس مبادئ وحدة القيادة والحكم الذاتي. يتم تنفيذ الإدارة العامة للمؤسسة من قبل مجلس المعلمين ، والذي يشمل جميع المعلمين على أساس اللوائح الخاصة بمجلس المعلمين (الملحق 1).

  يقوم مجلس المعلمين ، بصفته أعلى هيئة إدارية للعملية التعليمية بأكملها ، بحل المهام المحددة للمؤسسة. لمزيد من العمل الفعال على تربية وتعليم التلاميذ ، فإن اللوائح الخاصة بأنشطة المراقبة (الملحق 2) واللوائح الأخرى التي تنظم أنشطة المعلمين سارية المفعول.

  يحل مجلس المعلمين قضايا أنشطته في اجتماعات تعقد مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر ، وتنعكس جميع القضايا في المحضر.

  يتحمل رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة المسؤولية الكاملة عن صحة التوثيق وتنفيذ المستندات ذات الصلة.

  مع ظهور تقنيات الإدارة ، زاد دور الموظف في مؤسسة التعليم قبل المدرسي عدة مرات. سنكشف بشكل كامل عن أنشطة الكاتب.

  يعمل الكاتب وفقًا لوصف الوظيفة ، وهو مستند ينظم صلاحيات الإنتاج المقدمة إلى الموظف الذي يشغل هذا المنصب.

  الكاتب هو الموظف الذي يدير الشؤون الكتابية ، والعمل المكتبي. شخص متوسط تعليم عاموخبرة في العمل في المناصب الإدارية. يسترشد الكاتب في أنشطته بما يلي:

  • الوثائق التشريعية والتنظيمية والمنهجية التي تنظر في قضايا العمل المكتبي وتنظم قواعد إعداد وتنفيذ الوثائق وتنظيم العمل معها ؛
  • ميثاق المؤسسة ؛
  • لوائح العمل الداخلية ؛
  • أوامر وأوامر رئيس المؤسسة.

  يجب أن يعرف كاتب المؤسسة: تشريعات العمل ، القواعد الأساسية لإعداد الجزء الوثائقي لعمل المكتب العام ؛ تعليمات العمل هيكل المؤسسة. لوائح العمل الداخلية. الكاتب مكلف بالمهام التالية: المحاسبة ، التسجيل ، الرقابة على تنفيذ التعليمات من إدارة هذه المؤسسة ، خدمات المعلومات والمراجع للوثائق وتخزينها.

  من أجل أداء المهام الموكلة إليه ، يجب على الكاتب:

  • قبول وتسجيل المراسلات ، ونقل المستندات إلى رئيس مؤسسة ما قبل المدرسة ؛
  • لتنفيذ دعم التوثيق لأنشطة الموظفين في المؤسسة ؛
  • تنظيم إعداد الوثائق اللازمة للإدارة ؛ أن يكون مسؤولاً عن جودة التحضير ، وصحة إعداد وتنسيق وتنفيذ الوثائق التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة المؤسسة ؛
  • مراقبة تنفيذ الوثائق والتعليمات ومهام الإدارة ، وتقديم تقارير منهجية إلى المدير عن حالة تنفيذها ؛
  • مراقبة المواعيد النهائية لتنفيذ طعون المواطنين ؛ الاحتفاظ بسجلات للمراسلات المستلمة والمرسلة ، وتنظيم وتخزين وثائق الأرشيف الحالي ، وخزانة ملفات لتسجيل مرور المستندات ؛
  • إعداد وتقديم المواد الوثائقية للأرشيف المكتملة من خلال العمل المكتبي ، وملف التسجيل ؛
  • ضمان سلامة تمرير الوثائق الرسمية.

  وبالتالي ، فإن الكاتب هو المسؤول عن تنظيم العمل المكتبي في المؤسسة. في سياق أنشطته ، يتفاعل الكاتب مع التربوية والإدارية و أفراد الخدمةبشأن إعداد وتقديم المستندات اللازمة ، والتحقق من تنفيذ تعليمات وأوامر وتعليمات رئيس مؤسسة ما قبل المدرسة.

  حصلت المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ، وفقًا لقانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، على حقوق واسعة في التنفيذ المستقل للعملية التعليمية ، واختيار الموظفين وتنسيبهم ، والأنشطة العلمية والمالية والاقتصادية وغيرها.

  يتم تسجيل القرارات التي يتخذها المدير بترتيب معين وفي أشكال محددة من المستندات. هذا النوع من النشاط يسمى دعم توثيق الإدارة ، والمستندات الصادرة تسمى وثائق الإدارة. يجب توثيق إدارة أي مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ، وتعتمد جودة نشاط الإدارة على جودة وثائق الإدارة.

  إدارة التوثيق هي تهيئة الظروف التي تضمن تخزين المعلومات الضرورية وتوفيرها للمستهلكين في الوقت المحدد وبأقل تكلفة.

  في أنشطة إدارة المؤسسة ، يمكن تمييز الأنواع التالية من الوثائق:

  • الوثائق التنظيمية (الميثاق ، والهيكل ، والتوظيف ، والتوصيف الوظيفي ، وما إلى ذلك) ؛
  • المستندات الإدارية (أوامر على الموظفين والأنشطة الرئيسية ، والأوامر ، والتعليمات ، والقرارات ، وما إلى ذلك) ؛
  • معلومات ووثائق مرجعية (أعمال ، رسائل ، شهادات ، تقارير ومذكرات ، بروتوكولات ، إلخ) ؛
  • وثائق الموظفين (الملفات الشخصية) ؛
  • مقترحات وبيانات وشكاوى المواطنين ؛
  • المستندات المالية والمحاسبية ؛
  • الوثائق التقنية والتكنولوجية ؛
  • مراقبة ومراجعة الوثائق.

  وبالتالي ، يمكن تقسيم جميع المستندات التي تم إنشاؤها في أنشطة مؤسسة ما قبل المدرسة إلى مجموعات:

  المؤسسات المنظمة للأنشطة (المستندات التنظيمية والقانونية) - اتفاقية بين المؤسسة والمؤسس (الملحق 5) ، ميثاق (الملحق 6) ، شهادة تسجيل الدولة ، ترخيص الحق في إجراء الأنشطة التعليمية والطبية ، اتفاق جماعي ، عمالة داخلية اللوائح والموظفين والوصف الوظيفي.

  المستندات الخاصة بالأفراد الذين ينظمون عمليات حركة الأفراد - عقد العمل ، ودفتر العمل ، والبطاقة الشخصية T-2 ، والملف الشخصي ؛ إجراءات الاعتماد - التطبيق ، ورقة الاعتماد ، رأي الخبراء، محاضر اجتماعات الخبراء ، لجان التصديق؛ التسجيل العسكري - بطاقات T-2 الشخصية لأولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية والمجندين والمجلات والتوثيق المحاسبي للنماذج المعمول بها ، والمتوافقة مع متطلبات Gorvoenkomat.

  التوثيق الفني والتكنولوجي - الوثائق التي تنظم الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة.

  وثائق تنظيم الأنشطة الطبية.

  المستندات التي تنظم النشاط التربوي للمؤسسة وإدارة هذا النشاط (أوامر للنشاط الرئيسي) ، أوامر من الرئيس.

  معلومات ووثائق مرجعية - خطابات وبروتوكولات وأفعال وشهادات وتقارير ومذكرات ورسائل هاتفية ووثائق تحتوي على معلومات عن التلاميذ.

  توثيق العمل مع المواطنين ؛ طلبات تسجيل طفل في مؤسسة ؛ الطلبات المقدمة من الموظفين السابقين لتوفير معلومات أرشيفية عن خبرة العمل والأجور ؛ شكاوى حول عدم كفاية الرعاية ورعاية الأطفال.

  ضع في اعتبارك ميزات تصميم بعض المستندات في مؤشر داو جونز.

  الميثاق - هو الوثيقة التنظيمية الرئيسية. هذه مجموعة من القواعد التي تحكم أنشطة المنظمة ، وعلاقتها بالمنظمات والمواطنين الآخرين ، وحقوقهم والتزاماتهم في مجال معين من الإدارة العامة أو النشاط الاقتصادي. الميثاق عبارة عن وثيقة تنظيمية وقانونية تحدد هيكل ووظائف وحقوق والتزامات المؤسسة الناشئة عن قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، والسلطات التي نقلها المؤسس إلى المؤسسة ، بالإضافة إلى صلاحيات أخرى ضرورية القضايا التي لا تتعارض مع التشريعات الحالية والضرورية لتنفيذ أنشطة رياض الأطفال.

  • الأحكام العامة؛
  • الأهداف وموضوع النشاط ؛
  • تنظيم العملية التعليمية ؛
  • المشاركين في العملية التعليمية.
  • إدارة المؤسسة؛
  • المالية و النشاط الاقتصادي;
  • تنظيم النشاط؛
  • إعادة التنظيم والتصفية.

  يحدد الميثاق خصوصية عمل المؤسسة وحقوق والتزامات المشاركين في العملية التعليمية.

  يتم تحديد الاتفاقية بين المؤسس والمؤسسة بموجب الفقرة 3 من المادة 11 من قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، والتي تنص على: "يتم تحديد العلاقات بين المؤسس والمؤسسة التعليمية من خلال الاتفاق بينهما وفقًا لـ تشريعات الاتحاد الروسي ".

  الاتفاقية المبرمة بين المؤسسة وأولياء الأمور (الممثلين القانونيين) - تشمل الحقوق والالتزامات والمسؤوليات المتبادلة للأطراف الناشئة في عملية التدريس وتربية الأطفال والعناية بهم والعناية بهم.

  تم تحديد التكوين الرسمي والعددي للمؤسسة ، مع الإشارة إلى صندوق الرواتب ، في جدول التوظيف. يتم وضع جدول التوظيف على ترويسة المؤسسة ويحتوي على معلومات حول الوظائف ومعلومات حول عدد وحدات الموظفين والرواتب الرسمية والبدلات والرواتب الشهرية. يتم التوقيع على قائمة الموظفين من قبل رئيس المؤسسة ، والاتفاق مع كبير المحاسبين ومعتمدة من قبل رئيس إدارة التعليم ، بينما يشير ختم الموافقة إلى إجمالي عدد العاملين في المؤسسة وكشوف الرواتب الشهرية.

  لوائح العمل الداخلية - قانون معياري يحدد جدول العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات. تتم الموافقة عليها من قبل النقابة العمالية بناء على اقتراح من الإدارة واللجنة النقابية على أساس القواعد النموذجية.

  هذه من أهم الوثائق المنظمة لحياة المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة والمدمجة مع أحكام ميثاق الروضة. ينعكس تنظيم عمل المؤسسة ، والواجبات المتبادلة للموظفين والإدارة ، وتوفير الإجازات ، والنظام الداخلي وغيرها من القضايا في لوائح العمل الداخلية.

  هيكل هذه الوثيقة على النحو التالي:

  • الأحكام العامة؛
  • إجراءات تعيين الموظفين ونقلهم وفصلهم ؛
  • المسؤوليات الرئيسية للموظفين ؛
  • وقت العملواستخدامه ؛
  • مكافآت للنجاح في العمل ؛
  • عقوبات المخالفات انضباط العمل;
  • وضع intraobject
  • تنظيم العمل.

  وفقًا لميثاق المؤسسة ، يتم اعتماد لوائح العمل الداخلية ، وكذلك التغييرات التي تطرأ عليها ، من قبل الاجتماع العام للفريق في بداية كل عام دراسي ويوافق عليها الرئيس. عند التوظيف ، يلتزم رئيس المؤسسة بتعريف كل موظف بالمستند المحدد مقابل التوقيع في أمر التعيين. يجب الاحتفاظ بهذا المستند في مكان يمكن لكل موظف الوصول إليه.

  التعليمات عبارة عن عمل قانوني مستقل يتم توقيعه أو الموافقة عليه من قبل رئيس الروضة.

  تحدد التعليمات إجراءات القيام بأي نشاط أو تطبيق أحكام القوانين واللوائح.

  النص مكتوب بضمير الغائب بصيغة المفرد أو الجمع. يستخدم النص الكلمات "ينبغي" ، "ينبغي" ، "يجب" ، "محظورة" ، "غير مسموح بها".

  التعليمات هي وثيقة دائمة طويلة الأجل (حتى يتم استبدالها بتعليمات جديدة).

  يجب أن يكون جميع موظفي المؤسسة على دراية بتعليماتهم ضد التوقيع ، حيث توجد نسخة واحدة منها في الملف الشخصي والأخرى لدى الموظف. تتمثل إحدى مهام الرقابة التشغيلية للمدير على هذه العملية في التحقق من وجود توقيع الشخص المسؤول على كل أمر. كما يجب توجيه انتباه أعضاء هيئة التدريس إلى واجبات الإدارة.

  عندما يتم تعيين موظف ، يطلعه المدير على الوصف الوظيفي ، ويجيب على الأسئلة التي ظهرت.

  يتم تقسيم نص التعليمات وفقًا لمخطط منطقي معين إلى أقسام وفقرات وفقرات فرعية. يتم تجميع الوصف الوظيفي على أساس الوثائق التنظيمية. وهي تشمل قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، وقانون العمل في الاتحاد الروسي ، وخصائص التعريفات والمؤهلات ، والميثاق وغيرها من الوثائق التي تحدد واجبات وحقوق الموظفين. وفقًا لهذه الوثائق ، تتكون التعليمات من الأقسام التالية:

  • الأحكام العامة؛
  • المهام؛
  • الواجبات الرسمية؛
  • حقوق؛
  • مسؤولية؛
  • العلاقات والعلاقات.

  تمت الموافقة على التعليمات وتنفيذها بأمر من الرئيس.

  ضع في اعتبارك جانبًا آخر من العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة - إداري. يتم تنظيم النشاط الإداري لرياض الأطفال بشكل أساسي من خلال إصدار الأوامر ، وكذلك أوامر الرأس.

  الأمر هو وثيقة تنظيمية تؤثر على حقوق ومصالح الموظفين. الأمر هو عمل قانوني يصدره الرئيس لحل المشكلات الأساسية والتشغيلية. يتم تسجيل جميع الطلبات في دفتر الطلبات.

  عند إعداد الأمر ، يجب مراعاة المبادئ التالية:

  • موثوقية وموضوعية الموقف الموصوف ؛
  • اكتمال المعلومات اللازمة لتبرير التدابير المتخذة ؛
  • الإيجاز والدقة.
  • الامتثال لمحتوى النص وأوامر الرئيس لقواعد القانون واختصاصاتها ، التي يحددها ميثاق المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ؛
  • التقيد بمعايير أسلوب العمل الرسمي في الكلام.

  يتضمن أي طلب ، بغض النظر عن محتواه ، التفاصيل التالية:

  • اسم المؤسسة (منظمة ، مؤسسة) ؛
  • اسم نوع الوثيقة (الطلب) ؛
  • تاريخ النشر؛
  • رقم التسجيل;
  • مكان النشر؛
  • لقب؛
  • نص؛
  • التوقيع؛
  • التأشيرات.

  يعتبر دفتر الأوامر من أهم أنواع توثيق المصطلحات. هذا هو المستند الوحيد عمليا الذي يمكنك من خلاله ، إذا لزم الأمر ، استعادة مدة خدمة الموظف.

  في المؤسسة ، يتم تسجيل جميع الطلبات في دفتر الطلبات (دفتر ملاحظات منفصل) ، والذي يتم ربطه ، وترقيم الأوراق ومختومة بختم مؤسسة ما قبل المدرسة وتوقيع الرأس. في الصفحة الأخيرة ، حيث يتم وضع الختم ، يوجد إدخال: "في دفتر الطلبات ، ___ الصفحات مرقمة ومربوطة ومختومة بختم" موقعة من قبل رئيس المؤسسة.

  يجب أن تمتثل جميع أوامر التعيين والفصل والعقوبات الإدارية لمواد وفقرات قانون العمل في الاتحاد الروسي. في أي ترتيب يذكر أسماء الموظفين ، يجب أن تكون هناك جداريات لكل منهم ، تشير إلى التعرف على الترتيب.

  يتم تمييز أوامر النشاط الرئيسي وأوامر الموظفين. يتم تسجيل كل نوع من أنواع الطلبات هذه في دفتر أوامر منفصل.

  تنظم أوامر النشاط الرئيسي عمل المؤسسة ، وقواعد السلامة ، وإنشاء أنواع مختلفة من اللجان ، وما إلى ذلك. يتكون نص الأمر الخاص بالنشاط الرئيسي من جزأين مترابطين منطقيًا: التحقق والإداري.

  يشير الجزء التأكيدي إلى سبب إصدار الأمر ، وهو إشارة إلى القانون المعياري الذي كان بمثابة أساس لإصداره:

  • الهيئة التشريعية الحالية
  • اللوائح المنظمة لأنشطة المؤسسة التعليمية ؛
  • الأعمال المحلية للمؤسسة التعليمية (قرارات المجلس التربوي ، الاجتماعات) ؛
  • أعمال التفتيش.

  الجزء الإداري من نص الأمر ، المكون من عدة فقرات ، مرقم بالأرقام العربية بالنقاط. تبدأ كل فقرة بفعل في شكل غير محدد ، مما يشير إلى إجراء معين لفناني الأداء ، أو باسم عائلته ، واسمه الأول ، عائلته. ثم يتم تقديم محتوى الطلب.

  يجب التحكم في التعليمات الموضوعة في الجزء الإداري من الطلب ، واستهدافها ، مع الإشارة إلى المواعيد النهائية المحددة وحجم العمل المنجز.

  في الفقرة الأخيرة من الأمر ، يجوز للرئيس أن يخصص السيطرة على تنفيذ الأمر إلى أحد المسؤولين.

  تنظم أوامر الموظفين تعيين الموظفين ونقلهم إلى منصب آخر أو فصلهم.

  لا تحتوي هذه الأوامر على جزء يذكر والفعل "أنا أطلب" ، ولكن تبدأ فورًا بإجراء إداري: "قبول" ، "تعيين" ، "نقل" ، "إطلاق" ، إلخ. يتم تحديد محتوى الأمر من خلال تفاصيل الإجراء الإداري. يجب أن يكون للأوامر المتعلقة بالنقل والفصل وفرض العقوبات التأديبية إشارة إلزامية إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

  يجوز توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة أو من قبل الشخص الذي يتصرف كرئيس في حالة عدم وجود هذا الأخير.

  يوضع خلف التوقيع: "أنا على دراية بالأمر: التوقيع ، الاسم الكامل للموظف".

  يتم وضع التوقيع وتاريخ التعريف من قبل الموظف شخصيًا.

  يتم وضع الأمر حيز التنفيذ من تاريخ توقيعه ، ما لم يتم الإشارة إلى المصطلحات الأخرى في نص الأمر.

  يترتب على إصدار الأمر تبعات قانونية بالنسبة للأشخاص المذكورين فيه والرئيس الذي وقع عليه. في حالة التعدي على مصالح الموظف ، يلتزم المسؤول الذي وقع الأمر ، في بعض الحالات بقرار من المحكمة ، بتعديل الأمر الصادر سابقًا من أجل إزالة المخالفات. التشريعات الحاليةمع كل العواقب الأخلاقية ، وربما المادية.

  الأمر هو عمل قانوني صادر عن الرئيس فقط ، وبشكل أساسي عن هيئة جماعية ، من أجل حل المشكلات التشغيلية ؛ كقاعدة عامة ، لها مدة محدودة وتتعلق بحلقة ضيقة من المسؤولين والمواطنين.

  يشبه إجراء تجميع الأوامر وإصدارها إجراء إصدار الأوامر. الاختلافات هي كما يلي: يتم فصل الجزء الإداري عن الجزء المفروض بواسطة كلمة "I OBLIGATE" أو "I OBLIGATE" ، والتي تتم طباعتها ، كما هو الحال في الطلبات ، في سطر منفصل عن الحقل بأحرف كبيرة ، أو بدون أي كلمة ، أي يتبع مباشرة الجزء المذكور بعد القولون.

  يتم وضع الأوامر على شكل أمر (شكل من أشكال نوع معين من المستندات).

  المتطلبات الإلزامية للأمر هي: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند (ORDER) ، وتاريخ ورقم تسجيل المستند ، ومكان التجميع أو النشر ، والعنوان إلى النص ، والتوقيع ، و تأشيرات الموافقة على الوثيقة.

  دعنا نلقي نظرة على وثائق الموارد البشرية.

  يتم الاحتفاظ بملف شخصي لكل موظف في مؤسسة تعليمية - مجموعة من الوثائق التي تحتوي على أكثر المعلومات اكتمالا عن الموظف ونشاط عمله. يحرر ملف شخصي بعد صدور أمر التوظيف. يكون ترتيب ترتيب المستندات عند بدء ملف شخصي كما يلي:

  • الجرد الداخلي لوثائق القضية ؛
  • طلب للحصول على وظيفة ؛
  • مقتطف من أمر التوظيف ؛
  • صحيفة سجل الموظفين.
  • نسخ من وثائق التعليم ؛
  • مقتطفات من أوامر النقل ، مجموعة المهن ، عند التنازل عن فئة التأهيل ، الفصل ؛
  • ورقة شهادة (نسخة).

  يحتوي الجرد الداخلي للوثائق المتوفرة في الملف الشخصي على معلومات حول الأرقام التسلسلية لوثائق الحالة وتواريخ إنشائها والعناوين. عند ترقيم أوراق الحالة ، يتم ترقيم أوراق الجرد الداخلي بشكل منفصل.

  يتم تجميع الجرد الداخلي في ورقة منفصلة ، موقعة من قبل المترجم الخاص بها تشير إلى الموقف (في الوقت الحالي - رئيس المؤسسة) ، وفك تشفير التوقيع وتاريخ تجميع المخزون.

  أساس الملف الشخصي هو ورقة شخصية عن سجلات الموظفين ، وهي عبارة عن قائمة أسئلة حول بيانات السيرة الذاتية للموظفين ، والتعليم ، والعمل الذي يقومون به منذ بداية عملهم ، والحالة الاجتماعية ، وما إلى ذلك. من قبل الموظف نفسه عند التقدم لوظيفة. الاختصارات والشرطات والتصحيحات والبقع غير مسموح بها. عند ملء ورقة شخصية ، يتم استخدام المستندات التالية: جواز السفر ، وكتاب العمل ، والدبلوم ، والشهادات ، والشهادات ، وما إلى ذلك. يجب إيلاء اهتمام خاص لبعض أعمدة الورقة الشخصية ، عند ملء الأخطاء التي غالبًا ما يتم ارتكابها. لذلك ، في عمود "التعليم" ، يتم استخدام الصياغات التالية: "أعلى" ، "غير مكتمل أعلى" ، "ثانوي خاص" ، "ثانوي" ، "ثانوي غير مكتمل" ، "ابتدائي" - اعتمادًا على وثيقة التعليم التي يمتلكها الموظف.

  في العمود "العمل المنجز منذ بداية التوظيف" تنعكس المعلومات المتعلقة بالعمل وفقًا للإدخالات الموجودة في دفتر العمل. في العمود المشار إليه ، يتم إدخال المعلومات أيضًا عن فترات الراحة في العمل بسبب الدراسة والمرض وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا شغل موظف في مؤسسة واحدة مناصب مختلفة في فترات مختلفة ، فيجب الإشارة إلى الوقت الذي يقضيه في كل منها.

  يقوم الموظف ، الذي يقبل من الورقة الشخصية الواردة في سجلات الموظفين ، بالتحقق من اكتمال استكمالها وصحة المعلومات المحددة وفقًا للمستندات المقدمة.

  إلى جانب ملء ورقة شخصية عن سجلات الموظفين ، يكتب المتقدم للعمل سيرة ذاتية - وثيقة تحتوي على وصف موجز بالترتيب الزمني للمراحل الرئيسية لحياة وأنشطة شخص معين. يتم تجميع السيرة الذاتية من قبل الموظف بيده ، بأي شكل من الأشكال ، دون تصحيحات وبقع. يجب الإشارة إلى المعلومات التالية في السيرة الذاتية: اللقب ، الاسم ، اسم الأب ؛ يوم وشهر وسنة ومكان الميلاد ؛ تلقى التعليم (أين ومتى وفي أي مؤسسات تعليمية) ؛ من أي وقت بدأ نشاط العمل المستقل ؛ معلومات حول الحالة الاجتماعية والأقارب المقربين وبيانات جواز السفر ؛ عنوان المنزل ورقم الهاتف ؛ تاريخ تجميع السيرة الذاتية ، توقيع الموظف.

  يجب أن يتم التصديق على مقتطف من الأمر الخاص بتعيين موظف معين في ملف شخصي من قبل الرئيس.

  يتم لصق الرقم التسلسلي المخصص للملف الشخصي على الورقة الشخصية. تحت هذا الرقم ، يتم تسجيل ملف شخصي في دفتر السجلات الشخصية. بعد فصل الموظف ، يتم إزالة ملفه الشخصي من المجلد ويتم وضع الملف الشخصي للموظف الجديد في الغلاف المحرر تحت نفس الرقم.

  من أجل ضمان سلامة الملفات الشخصية ، يتم تسجيلها في دفتر الأستاذ ، والذي يوفر الأعمدة التالية: الرقم التسلسلي للقضية ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة للموظف. تاريخ تسجيل القضية وتاريخ الشطب.

  لا يتم تسليم الملفات الشخصية للموظفين الذين يتم إيداعها لهم.

  يتم تخزين ورقة التصديق (نسخة) في الملف الشخصي لأعضاء هيئة التدريس الذين اجتازوا الشهادة. بعد اجتياز الشهادة بنجاح ، يصدر الرئيس أمرًا (في موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد اجتماع لجنة التصديق) بشأن تعيين فئة تأهيل للموظف وإجراء إدخال مناسب في كتاب العمل.

  دفتر العمل هو الوثيقة الأساسية لنشاط العمل وخبرة العمل للموظف ، ويتم الاحتفاظ به لجميع الموظفين الذين عملوا لأكثر من خمسة أيام ، إذا كان العمل في هذه المنظمة هو العمل الرئيسي.

  العمل بدون دفتر عمل غير مسموح به. عند العمل مع كتب العمل ، يسترشد المدير بقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج كتاب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، بالإضافة إلى إرشادات لملء دفاتر العمل. نفس التعليمات تنص على الاحتفاظ بدفتر محاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها. في الكتاب المحدد ، يتم تسجيل جميع دفاتر عمل الموظفين عند القبول للعمل مع سجل من سلسلة وأرقام الكتب. يتم إرفاق شكل كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها في التعليمات.

  عملية العمل المكتبي لها أيضًا وظيفة تخطيط. في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ، من الضروري:

  • التخطيط طويل الأمد للعملية التعليمية ؛
  • يتم تنفيذ التخطيط التشغيلي ؛
  • لدى المربين والمتخصصين خطط موضوعية لتعليم الأطفال وتنشئتهم ، يتم تنسيقها في المحتوى.

  تتم الموافقة على الخطة السنوية من قبل الرئيس ويقرها المجلس التربوي. تعكس الخطة السنوية عادة:

  • تنسيب الموظفين للعام الدراسي ؛
  • تحليل عمل الفريق للعام الدراسي الماضي ، حيث يتم إجراء تقييم للمهام التي تم أداؤها ؛
  • أشكال العمل على هذه المهام ؛
  • التطورات المنهجية للمعلمين في مجالات مختارة ؛
  • تحليل التدريب المتقدم (CPC ، الندوات ، الاستشارات) لأعضاء هيئة التدريس خلال العام الماضي ؛
  • المشاركة في أحداث المنطقة والمدينة ؛
  • التقييم النوعي لتنفيذ البرنامج وفقًا للمهام المحددة ، حسب العمر والمؤسسة ككل ؛
  • بيانات من دراسة استقصائية للأطفال حول موضوع الاستعداد للدراسة على غرار نمو الطفل ؛
  • المهام والأنشطة السنوية المخطط لها.

  تحدد خطة العمل السنوية نظامًا لعقد المجالس التربوية ، يجب أن تكون موضوعاتها ذات صلة بالمؤسسة ، وتعكس سماتها ومجالات عملها ذات الأولوية. يجب أن يكون لقرارات المجالس التربوية مواعيد نهائية ومنفذين ، ويجب مراقبة تنفيذ القرارات وإبلاغ هيئة التدريس بها ، والتي يمكن تقديمها في شكل مراجع أو مقتطفات من محاضر الاجتماعات. يجب وضع كتاب بروتوكولات المجالس التربوية وفق القواعد المعمول بها ، وحفظ مواد المجالس المنعقدة بالكامل.

  وبالتالي ، فإن الوثائق التنظيمية الرئيسية لأنشطة المؤسسة هي الإجراءات المحلية: الميثاق ، وأوامر الرئيس ، والعقود ، واللوائح وغيرها من الوثائق التي لا تتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي.

  يجب وضع تسمية للحالات في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.

  تؤدي تسمية القضايا عددًا من الوظائف:

  • تستخدم كنظام تصنيف عند تجميع المستندات المنفذة ، مع نقل عناوين القضايا إلى أغلفتها ؛
  • يحدد شروط تخزين الوثائق ؛
  • تستخدم لبناء نظام استرجاع المعلومات ؛
  • ذات قيمة مرجعية في دراسة أنشطة المؤسسة.

  يحق لرئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة إجراء إضافات وإيضاحات على تسمية شؤون المؤسسة وفقاً لخصوصيات أنشطتها.

  عند تكوين الحالات ، يجب اتباع قواعد معينة:

  • يتم تقديم المستندات المنفذة فقط في القضية ؛
  • يجب أن تفي كل وثيقة بالمتطلبات معايير الدولةواللوائح (لهذا الغرض ، يتم التحقق من وجود التوقيعات الضرورية ، والتأشيرات ، والفهرس ، والتواريخ ، وما إلى ذلك) ؛
  • يتم تقديم المستندات في نسخة واحدة (أصول) ؛
  • يتم تجميع مستندات التخزين الدائم والمؤقت في حالات منفصلة ؛
  • كقاعدة عامة ، حالات واحدة تقويم سنوي، باستثناء المستندات القابلة للتحويل ؛
  • يتم وضع المستندات في العلبة مع جميع المرفقات أو المواد الإضافية ؛
  • يجب ألا يتجاوز سمك العلبة الواحدة 30-40 مم (حوالي 250 ورقة).

  يتم تخزين المستندات في المؤسسة على جهاز كمبيوتر شخصي وفقًا لمبدأ: مستند واحد - ملف واحد. لا تتكرر أسماء الملفات في الدليل. يتم تدقيق المستندات بشكل دوري ، مما يسمح لك بفرز المستندات والتخلص من المستندات القديمة وغير الضرورية. لإنشاء أرشيف ، يتم استخدام الأقراص الصلبة والليزر.

  تختلف جميع المستندات في قيمتها ، لذلك يجب أن يكون لجميع المستندات فترات احتفاظ مختلفة ، وتنطبق هذه القاعدة أيضًا على تخزين المستندات الإلكترونية.

  تحفظ جميع القضايا في المؤسسة في مكتب الرئيس ورؤساء الأقسام الهيكلية (منهجية ، مكاتب طبية ، نائب عن الشق الإداري والاقتصادي).

  يتم تخزين الملفات وفقًا للقواعد التالية:

  • يتم تخزين الحالات في الخزائن والخزائن ؛
  • يتم ترتيب الحالات بالتسلسل (وفقًا للتسمية) ؛
  • لتسجيل المستندات فئات معينةحالات التخزين المؤقت الدائم ، جرد داخلي ؛
  • يتم وضع قائمة جرد داخلية في بداية القضية ويتم إدخال البيانات الخاصة بكل مستند تم إيداعه فيه. في نهاية تشكيل القضية ، يوجد سجل نهائي للمخزون الداخلي. يشير هذا إلى عدد المستندات المضمنة وعدد أوراق الجرد نفسه.

  يمكن أن تكون فترة تخزين المستندات مؤقتة (تصل إلى 10 سنوات) ، وأكثر من 10 سنوات ودائمة. لا تزال حالات التخزين الدائمة والمؤقتة (أكثر من 10 سنوات) المكتملة لمدة عامين في الأقسام الهيكلية.

  رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة مسؤول عن تخزين المستندات على رؤساء الأقسام (كبير المعلمين ، كبير الممرضين ، كبير المحاسبين).

  المرحلة الأخيرة من العمل مع الوثائق هي معالجة التخزين الإضافي وإعداد الوثائق لتقديمها إلى أرشيف المنظمة ، والتي تشمل:

  • فحص قيمة الوثائق ؛
  • رفع القضايا
  • تجميع أوصاف الحالة ؛
  • وضع إجراءات تخصيص المستندات والملفات للتدمير.

  يتم اختيار المستندات سنويًا للتخزين الدائم والمؤقت ، وكذلك للتدمير. يتم إجراء هذا الاختيار في أقسام فرعية هيكلية بتوجيه من الرئيس ، وإذا لزم الأمر ، بمشاركة موظفي أرشيف الإدارات. يتضمن الاختيار تحليل القيمة الفعلية للوثائق: يتم تحديد القيمة العلمية والعملية وفترات الاحتفاظ المقابلة. وفقًا لنتائج فحص القيمة ، يتم تحويل القضايا إلى أرشيف الدائرة التخزين الدائممن قبل الأفراد. يتم نقلهم فقط من خلال الأوصاف. لا يتم تسليم حالات التخزين المؤقت (حتى 10 سنوات) إلى أرشيف الأقسام ، ولكن يتم تخزينها في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ويتم إتلافها بعد انتهاء فترة التخزين. يتم إتلاف الوثائق رسميًا من خلال الإجراءات الموقعة من قبل رئيس وأعضاء لجنة الخبراء. تمت الموافقة على القانون من قبل رئيس المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.

  وبالتالي ، يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية:

  1. يوفر تنظيم أنشطة مؤسسة ما قبل المدرسة وجود العديد من أنواع الوثائق (في بعض الحالات ، تطويرها) ، والتي بدونها يستحيل حل مشاكل الإدارة الفعالة. مفتاح النجاح في الأنشطة الإدارية هو المعرفة العميقة بالوثائق التنظيمية للإدارة ، واستخدامها الماهر في العمل العملي ، فضلاً عن التحسين المنهجي للمهارات الشخصية في إعداد المواد الوثائقية.

  2. يجب أن يكون لدى الرئيس التدريب القانوني اللازم ، وأن يكون على دراية بمنهجية إعداد الأوامر وتطبيقها بكفاءة في الممارسة العملية ، والتي تنص على الدراسة الإلزامية من قبل رئيس لميزات حالة معينة تتطلب إصدار أمر ، والتحقق من توافر المواد الوثائقية اللازمة وامتثالها للتشريعات الحالية. يحتاج المدير إلى التحكم بدقة في توقيت إعداد الطلبات بشأن الأحداث التي تقام بشكل دوري في المؤسسة: تعريف الموظفين بتعليمات الإدارة الحالية ، وتعيين المسؤولين عن السلامة من الحرائق في المبنى ، وما إلى ذلك.

  لذلك ، من أجل التنظيم الناجح لتوثيق الأنشطة الإدارية لمؤسسة ما قبل المدرسة ، من المهم معالجة قضايا دعم التوثيق الإداري بشكل شامل ، مما سيؤدي إلى تحسين جودة وكفاءة العمل المكتبي على جميع مستويات الإدارة.

  التعليم المهني العالي

  L. M. Manevtsova، S. A. BABAK

  منظمة

  مكتب العمل في مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة

  الدورة التعليمية

  الطبعة الثانية ، المنقحة

  Ð å ö å í ç å í ò û:

  مرشح العلوم التربوية S.A. Ezopova ، مرشح العلوم التربوية N.N. Skresanova

  Manevtsova L.M.

  M23 تنظيم العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة: Proc. بدل للطلاب. أعلى بيد. كتاب مدرسي المؤسسات / L.M. Manevtsova، S.A. Babak. - الطبعة الثانية ، مصححة. - م: دار النشر "الأكاديمية" 2004. - 240 ص.

  ردمك 5-7695-1806-5

  يكشف الدليل عن قضايا العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية حديثة لمرحلة ما قبل المدرسة. يتميز الجانب التاريخي للمشكلة ، وتسميات التوثيق ، ومبادئ ووسائل ميكنة العمليات الوثائقية. يتم تقديم عينات من الوثائق وفقًا لتسمية حالات المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.

  لطلاب التعليم العالي المؤسسات التعليمية، فضلا عن ممارسي نظام التعليم قبل المدرسي.

  35.077.1 (075.8) 65.050.2ÿ73

  3. المستندات التنظيمية لضمان العمل المكتبي في مرحلة ما قبل المدرسة التعليمية

  	المعهد ................................................. ...............................
  	تسمية الوثائق التربوية لمرحلة ما قبل المدرسة
  	المؤسسات ................................................. ...............................
  	التحضير لإعداد الوثائق الرسمية ...............................
  	وثائق الإدارة الأساسية. الخصائص
  	إعداد وتنفيذ وثائق منفصلة
  	تنظيم تدفق المستندات ... ................
  	تنظيم تخزين المستندات ... ............

  9. استخدام الكمبيوتر الشخصي في العمل المكتبي. برمجة

  عمل مكتبي ................................................ ......................
  10. وسائل تجميع الوثائق النصية. أموال
  نسخ واستنساخ الوثائق. أموال
  نقل المعلومات ............................................... ..............
  قاموس مصطلحات مختصر ............................................... ...
  التطبيقات ................................................. ...................................
  1. الوثائق التنظيمية ... ................. .............
  ميثاق مؤسسة الدولة التعليمية
  للأطفال في سن ما قبل المدرسة وسن المدرسة الابتدائية
  المدرسة الابتدائية - روضة الأطفال رقم 672 Krasnogvardeisky
  الحي الإداري (طبعة جديدة) ..........................
  شهادة تسجيل الدولة ..............................................
  شهادة التسجيل بمصلحة الضرائب ..............................
  ترخيص للأنشطة التعليمية ..............................................
  اتفاقية علاقة مؤسسة تعليمية
  مع المؤسسين ............................................... ..................................
  اتفاقية تنظيم العلاقات بين مؤسسات التعليم العام
  "المدرسة الابتدائية - روضة الأطفال رقم 672" وأولياء الأمور
  تلاميذ روضة الأطفال ................................................ .............. .....

  2. وثائق العمل التربوي ...................................
  مفهوم ابتكار تعليمي مبتكر
  المؤسسات ................................................. .................................
  برنامج التنمية 2001-2004 ...............................................
  خطة العمل للعام الدراسي 2002/2003 ........................................ ......
  الوصف الوظيفي لمعلم التعليم العالي
  خطة عمل مجلس المؤسسة للعام الدراسي 2002/03 ..........
  قائمة المدفوع خدمات تعليميةلحساب 2002/03. عام.......
  3. وثائق الأنشطة المالية والاقتصادية ...............................
  اللوائح الخاصة بإنفاق الأموال من خارج الميزانية ...
  اللوائح الخاصة بدفع البدلات الشخصية والرسوم الإضافية ..........
  اللوائح الخاصة بإجراءات إنشاء الرسوم الإضافية ........................................... ...
  اللوائح الخاصة بالحوافز المادية للموظفين
  تقرير إنفاق الكفالة ............................................... .....
  الأمر بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة باللجنة
  النظر في إنشاء الرسوم الإضافية والبدلات وحول
  حوافز مادية للموظفين .............................................. ....
  أمر الموافقة على تشكيل اللجنة
  للنظر في إنشاء الرسوم الإضافية والبدلات و
  حوافز مادية للموظفين ..............................................
  النفقات المقدرة للأموال الخارجة عن الميزانية المتلقاة
  الفن التشكيلي ................................................ ...............................
  اتفاق قياسي على المواد الفردية الكاملة
  المسئولية................................................. ................ ...............................
  عقد الإيجار ................................................ ...............................
  دفتر محاسبة المستودعات للمواد (نموذج M-17) ....................
  قائمة الجرد (نموذج 401) ..................................
  اتفاق لتوفير مبلغ إضافي مدفوع
  الخدمات التعليمية مع أولياء الأمور
  الطلاب / التلاميذ ....................................................... ................... ..........
  4. وثائق عن التغذية ............................................. .. ......................
  خطة عمل المجلس للتموين .......................................... ....
  قائمة العشرة أيام التقريبية ............................................. .. ...
  استيفاء الأعراف الطبيعية لمدة عشرة أيام ..............................
  بطاقة تصميم (نموذج ¹ 1-85) ....................................... ....... ..
  5. الوثائق الطبية ... ................. .............
  البطاقة الطبية للمؤسسة التعليمية الحكومية ........................................... .... ................
  المجلات الطبية ... .................. .................
  مجلة مراقبة الحالة الصحية للمؤسسة التعليمية الحكومية ...............................
  سجل التعداد للأطفال الملتحقين بمرحلة ما قبل المدرسة
  المعهد ................................................. ...............................
  مجلة التخلص من الديدان ............................................... ................... ............
  مجلة تسجيل حركة الاطفال حسب الفئات الصحية ..............................
  مجلة الوقاية من التطعيم ... ................... ..
  مجلة تصنيف المواد الغذائية الخام .............................................. ....................
  سجل التسجيل فحوصات طبيهالموظفين
  العمل مع المنتجات النهائية ..............................................
  سجل الطعام الجاهز للأكل ........................................... ................................... ..

  مجلة الأمراض المعدية .............................................. ................
  سجل الأطفال المحالين لمرض السل
  مستوصف ................................................. ................................
  دفتر تقييم التغذية ... ................... .................
  6. المستندات الخاصة بالموظفين ... .. .........................
  طلب للحصول على وظيفة .............................................. ........
  رسالة موعد ................................................ ...............................
  عقد العمل (عقد) ............................................. . ...........
  تقديم طلب إلى لجنة تصديق المدينة ....................
  ورقة شهادة ................................................ .............. ...................
  أمر بإحالة فئة المؤهل ..................................
  كتاب المحاسبة عن حركة الدفاتر والملاحق
  ê íèì ..........................................................................................
  فعل شطب الأشكال الفاسدة من كتب العمل ..........
  7. وثائق حماية العمل ............................................ ................
  أمر حماية العمل .............................................. ................ ...................
  اتفاقية حماية العمال .............................................. ................ ...
  سجل الإحاطة التمهيدية
  بشأن حماية العمل ............................................... ................ .........................
  مجلة إرشاد الطلاب على حماية العمال في
  إجراء الأنشطة اللاصفية واللاصفية ......
  مجلة تسجيل الحوادث الصناعية ..........
  سجل التدريب في مكان العمل ... ...
  سجل حوادث الطالب
  (التلاميذ) ............................................... ......................
  تقرير الحادث (نموذج H-2) .......................................... .
  التصرف عند وقوع حادث في العمل (نموذج H-1) ..............
  8. مستندات أخرى ... ..... ...............................
  شهادة قبول الحالات ............................................. .. ...................
  وصف ................................................. ...............................................
  المرجعي................................................. ............................................
  مساعدة التأكيد ................................................ ............... .................
  رسالة................................................. ............................................

  مقدمة

  أصبحت المؤسسة التعليمية الحديثة لمرحلة ما قبل المدرسة نظامًا معقدًا بشكل متزايد. يجب على المدير أن يعمل في ظروف متغيرة باستمرار: اقتصادية ، واجتماعية ، وقانونية ، وما إلى ذلك ، والتي بدورها تفرض مطالب متزايدة باستمرار على مستوى مؤهلاته.

  نشأ نظام تدريب رؤساء المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة في روسيا في الستينيات من القرن التاسع عشر. حتى التسعينيات من القرن العشرين ، كانت الطريقة الرئيسية لتدريب قادة رياض الأطفال هي الانتقال التدريجي والتدريجي من منصب المعلم إلى منصب الرئيس في عملية العمل. بناءً على ميثاق روضة الأطفال (1944) ، أخصائية ذات تعليم تربوي ثانوي خاص تدريب إضافيوخبرة عملية لا تقل عن سنتين.

  لقد أدى تطور التعليم في مرحلة ما قبل المدرسة العامة وتعقيد أنشطة المديرين إلى تغيير متطلبات تدريبهم المهني. تشير الوثائق التنظيمية في السبعينيات إلى أنه لا يمكن شغل هذا المنصب إلا من قبل شخص حاصل على تعليم تربوي أعلى وتخرج من دورات طبية خاصة وخبرة عمل لا تقل عن 3-5 سنوات ("خصائص التأهيل للمناصب مديري مؤسسات ما قبل المدرسة "1977.). في خصائص التأهيل (المتطلبات) التعريفية لشغل وظائف موظفي المؤسسات التعليمية في الاتحاد الروسي في عام 1995 ، يتم الحفاظ على هذه المتطلبات بشكل أساسي.

  في السابق ، كان الشكل الرئيسي لتدريب المديرين هو الدورات التنشيطية بعد التخرج من مؤسسات تعليمية خاصة. كان لهذا التدريب عدد من المزايا: فقد وفر فهماً عميقاً للطفل ، وامتلاك نظام للمعرفة النفسية والتربوية ، وتنمية المهارات التربوية. ومع ذلك ، مع هذا التدريب ، تم الكشف أيضًا عن العديد من أوجه القصور: نقص المعرفة في مجال نظرية الإدارة ، وضعف المعرفة بالوظائف الأساسية لإدارة مؤسسة تعليمية ، بما في ذلك تنظيم العمل المكتبي.

  بحلول التسعينيات ، كانت هناك حاجة لتحديث محتوى تدريب الطلاب الجامعات التربويةلإدارة الأنشطة في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة.

  لعب معيار الدولة التعليمي دورًا رئيسيًا في حل مشكلة تدريب القادة المؤهلين تأهيلا عاليا لنظام التعليم التعليم المهنيروسيا مع إجازة في إدارة التعليم (2000). وفقًا لذلك ، من بين التخصصات الأكاديمية ، تم إدخال مواضيع في المناهج الدراسية التي تساهم في التطوير الهادف للمعرفة اللازمة لمديري التعليم في مرحلة ما قبل المدرسة في المستقبل ، بما في ذلك "تنظيم العمل المكتبي في مؤسسة ما قبل المدرسة".

  يرتبط العمل الإداري في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة بصيانة عدد كبير من المستندات ذات الاتجاهات والأغراض المختلفة. في الوقت الحاضر ، لا تزال أنشطة إدارة المؤسسات التعليمية مستحيلة بدون كمية كبيرة من الوثائق الورقية اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة. يسمح العمل المكتبي المنظم بشكل واضح للمدير والمنظمات العليا بتلقي المعلومات في الوقت المناسب حول الوضع في المؤسسة والرد عليها في الوقت المناسب.

  إن عدم وجود تنظيم واضح للعمل مع الوثائق ، على العكس من ذلك ، لا يسمح للرئيس باتخاذ قرارات قانونية وتنظيمية مختصة ، وهذا هو السبب ، في النهاية ، مثل هذه المؤسسة لن تكون قادرة على المنافسة في الخدمات التعليمية سوق. نظرًا لأن المؤسسة ليس لديها خدمات خاصة تعمل مع المستندات ، فإن المسؤولية الكاملة عن حفظ السجلات المناسبة تقع على عاتق الرئيس.

  يحتوي هذا الدليل ، أولاً ، على تسمية الحالات في مؤسسة تعليمية ، وثانيًا ، يوضح تنظيم وعملية العمل المكتبي ، والأوراق ، وحركتها ، والتحكم في تنفيذها.

  يحتوي الملحق على وثائق نموذجية لمؤسسة تعليمية معينة - مدرسة رياض الأطفال رقم 672 في سانت بطرسبرغ (المدير S.A. Babak). يتم إعداد الوثائق مع مراعاة الوثائق التنظيمية وتعكس الأنشطة الرئيسية لأي مؤسسة تعليمية: العمل مع الموظفين والتنظيمية والتربوية والمالية والاقتصادية (بما في ذلك تلك التي يتم تنفيذها بشكل مستقل) ، وما إلى ذلك ، وبالتالي ستكون مفيدة لكلا الطلاب والعاملين في مجال التعليم العملي.

  تم تطوير الدليل مع مراعاة متطلبات المعيار التعليمي للدولة لتدريب أخصائي في التخصص 031100 - "علم أصول التدريس وطرق التعليم قبل المدرسي" ، مع المؤهل "منظم - منهجي التعليم قبل المدرسي".

  1. موضوع الدورة التدريبية "تنظيم العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة"

  الإدارة هي أحد أدوار المدير المرتبطة بالمسؤولية عن تطوير وتنفيذ البرامج لعمل وتطوير مؤسسة (منظمة) ، وتحقيق أهدافها.

  ترتبط إدارة مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة بشكل حتمي بإعداد العديد من أنواع المستندات ، والتي بدونها يستحيل اتخاذ قرارات إدارية مختصة وفي الوقت المناسب ، وبالتالي من المستحيل ضمان جودة أداء المؤسسة وتطويرها.

  موضوعات الانضباط الأكاديمي"العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة" هو دعم إدارة وثائقي. نظرًا لعدم وجود خدمة مهنية خاصة للعمل مع المستندات في ولايات المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ، يتم تنفيذ العمل المكتبي - تجميع وتنظيم العمل مع المستندات - من قبل رئيس المؤسسة.

  Â تسجل المستندات أنشطة المؤسسة وتأخذها في الاعتبار ، لذلك يتم التحقق من جودة عملها بشكل أساسي من خلال المستندات.

  مستند - معلومات مسجلة على ناقل مادة مع تفاصيل معينة تسمح بالتعرف عليها. مجموعة الوثائق المعدة القواعد العامة، المقابلة لمعايير الدولة ، تسمى عادة التوثيق.

  توثيق أنشطة الإدارة هو عملية إنشاء المعلومات وتسجيلها (التثبيت) ومعالجتها على وسائط مختلفة وفقًا للقواعد المعمول بها.

  Â تستخدم الأدبيات الخاصة حول العمل المكتبي أيضًا مصطلح الدعم الوثائقي للإدارة. إنها عملية إنتاج ونقل ومعالجة معلومات موثقةضروري في إدارة مؤسسة معينة (منظمة).

  مصادر هذه الدورة هي: تاريخ العمل المكتبي في بلدنا وفي الخارج ، والوثائق التنظيمية ، وممارسات العمل المكتبية الحديثة التي توفر التوثيق ، وكذلك الحديث بحث علميفي مجال الأعمال.

  الحاجة إلى عكس أنشطة الناس في وثائق مختلفةظهرت في العصور القديمة. تدرس إدارة الوثائق طرق تثبيت المعلومات وناقلات المعلومات.

  يتم تنظيم عمل المكتب في بلدنا من خلال الوثائق التنظيمية التي تسمح ، من وجهة نظر العلم ، بالاقتراب من تطوير مجموعة من القواعد واللوائح والتوصيات التي تحدد تنظيم هذه العمليات في المؤسسات والمنظمات. من أهم الوثائق التنظيمية التي تم تطويرها في بلدنا نظام إدارة سجلات الدولة الموحد (EGSD) ، الذي نُشر في عام 1973. فيما يتعلق بالإدخال الهائل لأجهزة الكمبيوتر في الإدارة هذا المستندقد تحسنت. طبعة جديدةتمت الموافقة على هذه الوثيقة من قبل الأرشيف الرئيسي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في عام 1988. ويسمى نظام الدولة الموحد لدعم التوثيق للإدارة (EGSDOU). في عام 1991 ، تم تحويل EGSDOU إلى نظام الدولةدعم إدارة الوثائق (GSDM).

  ارتبط تحسين جودة إعداد وثائق الإدارة بظهور معايير الدولة في العمل المكتبي (GOST). تم نشر أول GOST للأنشطة التنظيمية والإدارية في عام 1972 (GOST 6.38-72) وتم تنقيحها وتحسينها لاحقًا في التسعينيات (GOST 6.38-90 ، GOST R 6.30-97).

  تم تحديد المتطلبات الرئيسية لتنفيذ المستندات التنظيمية والإدارية في GOST R 6.30-97 "نظام التوثيق الموحد. متطلبات الأعمال الورقية "(م: دار نشر المواصفات ، 1997).

  في عملية الدعم الوثائقي للإدارة ، يتم استخدام لوائح الدولة والإدارات التي تعكس تفاصيل أنشطة المؤسسات (المنظمات).

  أهم الوثائق التنظيمية المستخدمة في العمل المكتبي للمؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة هي: قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" ، "نموذج لوائح بشأن مؤسسة تعليمية"،" اللائحة النموذجية لمؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة "، رسالة من وزارة التعليم في الاتحاد الروسي" عند إرسال حزمة من عينات المستندات لتنفيذ اللائحة الجديدة بشأن المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة في الاتحاد الروسي "212 / 19-12 من 30.03.94 ، لائحة إجراءات ترخيص المؤسسات التعليمية وغيرها.

  عند إعداد الوثائق المتعلقة بأنشطة الموظفين ، دون استثناء ، جميع المنظمات والمؤسسات المستقلة

  اعتمادًا على شكل الملكية ، فهي تستند إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي (قانون العمل في الاتحاد الروسي).

  تم تطوير كتيبات عملية عن العمل المكتبي للمتخصصين المسؤولين مباشرة عن تنظيم العمل بالوثائق ، وهي تستند إلى تلك السارية في الاتحاد الروسي. القوانين التشريعيةوالوثائق التنظيمية والمنهجية. مواد الكتيبات هي أيضا ذات أهمية لمديري التعليم.

  في السنوات الاخيرةيتم إجراء البحث العلمي في مجال العمل المكتبي بشكل مكثف بشكل خاص.

  الأهداف الرئيسية دورة تدريبية"تنظيم العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة":

  إتقان نظام المعرفة في القضايا الرئيسية المتعلقة بالدعم الوثائقي لإدارة مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة ؛

  اكتساب المهارات عمل كفءمع المستندات.

  أسئلة ومهام

  1. ما هو موضوع الدورة التدريبية "العمل المكتبي في مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة"؟

  2. تسليط الضوء المفاهيم الرئيسية هذا القسموتعريفهم

  3. ما هي الأهداف الرئيسية لهذه الدورة التدريبية؟

  4. ما هي أحكام قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم" و " توفير نموذجحول مؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة "يمكن استخدامها في العمل المكتبي لمؤسسة تعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة؟

  2. تشكيل وثائق الإدارة

  العمل له تاريخ طويل. ظهرت الوثائق أولاً كدليل على الأحداث التي وقعت ، ثم - كوسيلة للتوحيد علاقات الملكيةبين الناس. ولادة الوثائق مرتبطة بظهور الكتابة.

  المصادر المكتوبة الموجودة في مصر (الآثار الأدبية ، والنقوش على المقابر ، والمعابد ، والنقوش الملكية ، ووثائق الأسر المالكة) تسمح لنا بالحكم على تثبيت أحداث الحياة و العلاقات العامةكان قيد الإنتاج لبعض الوقت. تم الحفاظ على أجزاء من التاريخ المصري القديم ، المنحوتة على الحجر حوالي الألفية الثالثة قبل الميلاد. سجل التاريخ الملوك المصريين. الوثائق الأولى لسومر هي قوانين المعاملات التجارية والمراسلات وما إلى ذلك